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建立物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系的思路最初來(lái)源于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊(cè),物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系實(shí)際上就是ISO9000質(zhì)量手冊(cè)在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應(yīng)用,它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的總原則。
物料倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是按照物料倉(cāng)儲(chǔ)管理的系統(tǒng)構(gòu)成,匯總了指導(dǎo)性準(zhǔn)則的管理制度。物料倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括八個(gè)方面:物料分類、存量控制、成品倉(cāng)儲(chǔ)、滯料和廢料、采購(gòu)等五種管理和驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、物料收發(fā)等三種作業(yè)。物料倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。其中,進(jìn)行物料分類管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉(cāng)儲(chǔ)的物料所占用的資金最少,對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物料進(jìn)行驗(yàn)收后儲(chǔ)存進(jìn)倉(cāng)庫(kù),完成負(fù)責(zé)物料的領(lǐng)發(fā)作業(yè),如圖所示。
我在公司的工作職位是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)操作工,我對(duì)該公司也有了明確的了解,公司是一個(gè)物流方面的公司,本人在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn),工作類型可以說(shuō)是與我所學(xué)專業(yè)對(duì)口的,在這個(gè)公司實(shí)習(xí)正是對(duì)我所學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充也是我在學(xué)校所學(xué)知識(shí)的進(jìn)一步升華,對(duì)我踏入社會(huì)、步入人生有著至關(guān)重要的影響。
時(shí)間不長(zhǎng),我來(lái)公司已經(jīng)有3個(gè)多月了,在實(shí)習(xí)期間,領(lǐng)導(dǎo)和同事們不僅認(rèn)真指導(dǎo)我們的工作平時(shí)還特別關(guān)心我們的生活,給予了我足夠的寬容、支持與幫助。在這里,我想感謝所有在這段時(shí)間里幫助過(guò)我的人。感謝他們讓我不斷進(jìn)步,我不會(huì)辜負(fù)他們對(duì)我的期望,努力工作、努力學(xué)習(xí),將來(lái)為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,通過(guò)實(shí)習(xí),通過(guò)我對(duì)中國(guó)物流行業(yè)的簡(jiǎn)單了解,總結(jié)出,中國(guó)的物流行業(yè)并不是很成熟,在今后的生活中我一定會(huì)不斷努力,豐富自已,用我所學(xué)習(xí)的知識(shí),來(lái)為中國(guó)的物流行業(yè)做出貢獻(xiàn)。雖然目前的中國(guó)物流業(yè)水平并不可觀,但是,我堅(jiān)信:中國(guó)定將繁榮發(fā)展,中國(guó)的物流業(yè)也定將蓬勃發(fā)展,達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平!
此次教學(xué)實(shí)習(xí)我們?cè)趯?shí)習(xí)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,順利完成了教學(xué)實(shí)習(xí)的安排,達(dá)到了實(shí)習(xí)的目地和要求。為我們?nèi)蘸髲氖孪嚓P(guān)工作提供了一個(gè)難得的鍛煉機(jī)會(huì)。
通過(guò)此次教學(xué)實(shí)習(xí),我們不僅鞏固了自己的理論知識(shí),而且極大的鍛煉了我們的實(shí)踐操作能力。實(shí)習(xí)中有許多知識(shí)課本上是沒有的,我們學(xué)到了更加明確可行的操作技術(shù)和應(yīng)用理論。如何充分靈活利用自己課堂知識(shí)進(jìn)行實(shí)際操作,鍛煉自己的實(shí)踐操作能力,這次教學(xué)實(shí)習(xí)給了我們一個(gè)充分鍛煉的自己的機(jī)會(huì)。
通過(guò)著此次教學(xué)實(shí)習(xí),我們不僅鞏固了自己的理論知識(shí),而且極大的鍛煉了我們的實(shí)踐操作能力。走出校園,走進(jìn)大自然的懷抱,感受大自然的魅力。這次野外實(shí)習(xí)我們不但欣賞了馬山秀美的自然景色,調(diào)查了解馬地質(zhì)地貌的類型和地質(zhì)變化,而且學(xué)習(xí)并掌握了野外地質(zhì)地貌實(shí)習(xí)的一些調(diào)查研究方法,提高了我們的知識(shí)應(yīng)用與實(shí)踐能力。在野外實(shí)習(xí)的過(guò)程中,雖然非常的勞累,但看到如此的美麗的自然景色,實(shí)習(xí)后的成果心里還是非常愉悅。這次教學(xué)實(shí)習(xí)讓我們受益匪淺。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè);物資;倉(cāng)儲(chǔ);管理;規(guī)范化
1概述
石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及多個(gè)部門,其中物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是重要組成部分,不僅連接著采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié),還對(duì)工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和設(shè)備維修有直接關(guān)系,因此,物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行意義重大。近年來(lái),化工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加劇,國(guó)家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟(jì)的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時(shí)作用于石化企業(yè),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大壓力。倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行占據(jù)企業(yè)大量流動(dòng)資產(chǎn),加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化管理,提高資產(chǎn)利用率,可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高石化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題
2.1業(yè)務(wù)管理不規(guī)范
我國(guó)石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細(xì)化程度不高的問(wèn)題。部分企業(yè)加大了物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視力度,開始建立兩級(jí)管理架構(gòu),使業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了初步分離,但由于缺乏有效的監(jiān)督,各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài),致使用工量大大超過(guò)了同行業(yè)水平,造成了人力資源的浪費(fèi);石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng),但各子系統(tǒng)之間沒有完全實(shí)現(xiàn)共享性,且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范,無(wú)法實(shí)現(xiàn)批次管理,造成重復(fù)采購(gòu)的事件時(shí)有發(fā)生;倉(cāng)儲(chǔ)操作過(guò)程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范,超載裝車、物資驗(yàn)收不及時(shí)、物資管養(yǎng)不及時(shí)等問(wèn)題仍未得到有效解決。
2.2庫(kù)存資金占用額度超標(biāo)
庫(kù)存物資分為儲(chǔ)備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類,以甘肅某石化企業(yè)為例。該石化企業(yè)庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)不合理,儲(chǔ)備物資占總額的57.47%,說(shuō)明該企業(yè)的儲(chǔ)備定額設(shè)定值過(guò)高,超儲(chǔ)現(xiàn)象造成了資源浪費(fèi);周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%,比例偏低,說(shuō)明應(yīng)作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲(chǔ)備物資項(xiàng)中;積壓物資占總額的27.29%,說(shuō)明物資周轉(zhuǎn)速度慢,利用率低,這不僅會(huì)占據(jù)大量的庫(kù)存空間,還會(huì)占據(jù)大量的資金成本。
2.3庫(kù)房建設(shè)不規(guī)范
我國(guó)石化企業(yè)庫(kù)房建設(shè)存在很大的不足,影響了物資儲(chǔ)存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫(kù)房能力不足,堵庫(kù)問(wèn)題、倒庫(kù)問(wèn)題嚴(yán)重;庫(kù)房設(shè)施配置與該庫(kù)房的用途、功能不相適應(yīng);庫(kù)房配套設(shè)施存在老化現(xiàn)象,其防火、防盜功能無(wú)法滿足產(chǎn)品保存需求;危險(xiǎn)品原料庫(kù)房建設(shè)不達(dá)標(biāo),安全隱患較多。
3石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理實(shí)施
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則,逐步構(gòu)建物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理模式。
3.1規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)方式
建立規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,利用先進(jìn)的保管技術(shù)和高效的管理手段,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的快進(jìn)、快出,提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先,制定完善的管理制度,使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部各類物品設(shè)備歸類有序,做好賬物相符;管理制度主要包括崗位責(zé)任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進(jìn)出庫(kù)管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次,規(guī)范操作流程,對(duì)入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)進(jìn)行有效管理。以產(chǎn)品入庫(kù)管理為例,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)與貨物供應(yīng)廠家共同完成對(duì)產(chǎn)品的計(jì)量驗(yàn)收工作,認(rèn)真檢查、核對(duì)物品的數(shù)量和質(zhì)量,確保《產(chǎn)成品入庫(kù)單》的準(zhǔn)確、齊全。
3.2庫(kù)存控制方案
庫(kù)存控制應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為前提,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析,制定合理的訂貨計(jì)劃,避免超儲(chǔ)或缺貨影響企業(yè)的運(yùn)行;提高庫(kù)存量的管理水平,制定準(zhǔn)確、清晰的庫(kù)存入、出、存信息登記制度,及時(shí)了解庫(kù)存量的動(dòng)態(tài);控制庫(kù)存資金占用,加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫(kù)存管理水平,石化企業(yè)可采取ABC庫(kù)存控制法、定量訂購(gòu)與定期訂購(gòu)相結(jié)合法、MRP庫(kù)存控制法、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)庫(kù)存控制法等,以上方法均有其自身特點(diǎn),必要時(shí)可多種方法聯(lián)合使用,以期達(dá)到管理目的。
3.3庫(kù)房建設(shè)規(guī)劃方案
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)硬件和軟件投入力度,提高庫(kù)房建設(shè)規(guī)劃水平,解決庫(kù)房緊缺等一系列問(wèn)題。庫(kù)房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫(kù)高效、空間利用率最高等原則為指導(dǎo),科學(xué)規(guī)劃。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,統(tǒng)籌規(guī)劃庫(kù)房各部分的功能和用途,建立危險(xiǎn)品庫(kù)和劇庫(kù);其次,建立專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)房,按照相關(guān)的等級(jí)規(guī)范對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重建,確保庫(kù)房硬件配套設(shè)施滿足物資存儲(chǔ)要求;再次,建立專業(yè)的配送體系,利用配送中心加快各庫(kù)存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率;最后,建立倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái),通過(guò)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,提高倉(cāng)儲(chǔ)與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率,進(jìn)而提升倉(cāng)庫(kù)整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。
4結(jié)語(yǔ)
石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要保障,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)能否正常生產(chǎn),還關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,做好物資倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化管理,制定健全的管理體系,提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)水平,逐步建設(shè)規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲(chǔ)庫(kù)房,對(duì)于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
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物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工序?yàn)槭髽I(yè)在真實(shí)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中非常注重的管理環(huán)節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購(gòu)、加工以及最后的銷售進(jìn)行了緊密的結(jié)合,并且在相關(guān)的項(xiàng)目工程建設(shè)中,在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。
二、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中存在的主要問(wèn)題
(一)管理體系有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前,在石化企業(yè)當(dāng)中,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善,沒有做到精細(xì)化管理,缺乏全面性。并且,隨著國(guó)際市場(chǎng)和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的管理手段以及形式要加強(qiáng)和拓寬。[1]社會(huì)的發(fā)展也帶動(dòng)了一些石化企業(yè)對(duì)管理規(guī)范化的重視,開始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理,將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開,提升管理的精細(xì)化。但是企業(yè)卻沒有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)監(jiān)督力度進(jìn)行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進(jìn)行管理。雖然,有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng),做好了相關(guān)的分支體系管理部署,但是由于每個(gè)分支體系存在分割的現(xiàn)象,企業(yè)并沒有辦法對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理,導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購(gòu)重復(fù)的情況,造成資金的浪費(fèi)。同時(shí),也沒有制定行之有效的管理措施來(lái)解決在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問(wèn)題。
(二)太多流動(dòng)資金的投入
企業(yè)在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)方面投入的資金包括:在貨物的儲(chǔ)備上投入的資金,周轉(zhuǎn)貨物時(shí)投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時(shí)投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題便是貨物庫(kù)存存在不合理的結(jié)構(gòu),對(duì)貨物進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際運(yùn)用需要的數(shù)量,這種情況會(huì)導(dǎo)致資金和物資的浪費(fèi),使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降,資金得不到充分的應(yīng)用,無(wú)論從哪一方面來(lái)說(shuō),都會(huì)造成極大的浪費(fèi)。例如:某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫(kù)存分析表。(如表1所示)
從這一統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出,企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)物資的結(jié)構(gòu)非常不合理,物資儲(chǔ)備占據(jù)庫(kù)存總數(shù)量的58.08%,說(shuō)明企業(yè)對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量的制定有些過(guò)高,導(dǎo)致了超儲(chǔ)現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi)。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%,占據(jù)的比例比較低,說(shuō)明短期進(jìn)行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲(chǔ)備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫(kù)存總數(shù)量的26.77%,有力的說(shuō)明企業(yè)實(shí)際對(duì)物資進(jìn)行周轉(zhuǎn)的速度比較慢,真實(shí)的應(yīng)用效率低。
(三)庫(kù)房建設(shè)不規(guī)范
有些企業(yè)對(duì)于庫(kù)房的建設(shè)并沒有產(chǎn)生足夠的重視,對(duì)存儲(chǔ)的安全性造成了一定的影響,主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫(kù)房的能力有些差,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)堵塞和倒庫(kù)的問(wèn)題。庫(kù)房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實(shí)際庫(kù)房的使用用途不匹配。并且,庫(kù)房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象,防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對(duì)物品的保護(hù)。此外,一些危險(xiǎn)品原料庫(kù)房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象,有非常多的安全隱患。
三、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的具體措施
(一)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的具體方式
企業(yè)要將倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行作業(yè)的方式進(jìn)行規(guī)范,建立完善的管理模式,應(yīng)用先進(jìn)的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式,實(shí)現(xiàn)快進(jìn)以及快出的目標(biāo),全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進(jìn)行提升。其一,要將制度進(jìn)行完善,使其更加規(guī)范化,以便對(duì)內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)的物品實(shí)施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個(gè)崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護(hù)管理制度、進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等;其二,對(duì)工作人員的實(shí)際操作流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)施行之有效的入庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出庫(kù)管理以及盤點(diǎn)庫(kù)存管理管理。例如:在實(shí)施產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)量,細(xì)致的進(jìn)行檢查,將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),全力保障好產(chǎn)品入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)庫(kù)存控制管理
首先,對(duì)庫(kù)存相關(guān)方案的制定,要將企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提,利用對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計(jì),可以制定相關(guān)的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲(chǔ)不足或者存儲(chǔ)量過(guò)多的情況發(fā)生;其次,企業(yè)要庫(kù)存量的管理水準(zhǔn)進(jìn)行提升,實(shí)施精細(xì)化定制,以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善,企業(yè)能夠利用登記表及時(shí)對(duì)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)有所了解;最后,對(duì)庫(kù)存投入資金的占用現(xiàn)象實(shí)施良好的把控,以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫(kù)存的實(shí)際管理水平進(jìn)行提升,企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫(kù)存的方式、定期定量相互結(jié)合購(gòu)買的方式等,企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進(jìn)行選擇,也可以將多種方式進(jìn)行交叉應(yīng)用,達(dá)到高效管理的目標(biāo)。
(三)庫(kù)房建設(shè)規(guī)劃管理
首先,企業(yè)要對(duì)庫(kù)房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視,加強(qiáng)軟硬件的建設(shè)力度,全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn),將缺少庫(kù)房的現(xiàn)象進(jìn)行解決。其中,具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進(jìn)行提升為原則,貨物的出入庫(kù)、實(shí)際存儲(chǔ)面積的高效利用為目標(biāo),實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實(shí)施細(xì)致的整合,從整體上重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)的功能以及各部分的用途進(jìn)行規(guī)劃,再?gòu)募?xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí),建立好保存危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)等;其次,庫(kù)房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專業(yè),依照具體制定的規(guī)定對(duì)庫(kù)房進(jìn)行改造甚至重建,全力保障好庫(kù)房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)要求。
四、結(jié)語(yǔ)
[關(guān)鍵詞] 倉(cāng)儲(chǔ)管理; 庫(kù)存控制; 庫(kù)存管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042
[中圖分類號(hào)] F253.4; F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)23- 0070- 02
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)用于儲(chǔ)存貨物和保管物品的場(chǎng)所,是企業(yè)進(jìn)行物資管理和存貨管理的重要載體,是伴隨著社會(huì)化大生產(chǎn)而產(chǎn)生和發(fā)展的。當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的日益加快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,消費(fèi)者的個(gè)性消費(fèi)越來(lái)越明顯,產(chǎn)品的生命周期也在不斷縮短,這些都加大了倉(cāng)庫(kù)維護(hù)和運(yùn)行成本。如果企業(yè)庫(kù)存?zhèn)溆闷愤^(guò)少,可能將會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要;如果企業(yè)存儲(chǔ)了過(guò)量的備用品,可能導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理壓力過(guò)大,庫(kù)存成本升高等問(wèn)題出現(xiàn),這樣就對(duì)企業(yè)成本控制提出了新的挑戰(zhàn)。信息化時(shí)代的全面到來(lái),為倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制方法的優(yōu)化提供了便利條件,通過(guò)高效的信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理從“庫(kù)存實(shí)物控制”向“庫(kù)存信息控制”的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化庫(kù)存控制的目標(biāo)。即在保證物資供應(yīng)生產(chǎn)的前提下,有效地降低庫(kù)存量,減少庫(kù)存資金積壓所帶來(lái)的存儲(chǔ)和資金壓力。為此,本文從倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題入手,對(duì)如何進(jìn)行庫(kù)存控制進(jìn)行分析和探討。
1 倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制
庫(kù)存控制又稱庫(kù)存管理,是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種物品和資源進(jìn)行科學(xué)管理和有效控制的過(guò)程,通過(guò)合理規(guī)劃以確保物資儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。從狹義上來(lái)看,倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制主要是對(duì)各種倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行合理保管和發(fā)放,并確保保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)。從廣義上來(lái)看,庫(kù)存控制應(yīng)達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈管理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并應(yīng)用相應(yīng)的信息處理手段和工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從以上概念可以看出,狹義的倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制主要基于物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,而廣義的倉(cāng)儲(chǔ)管理需要拓展到企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈管理上,甚至是整個(gè)公司的責(zé)任。
2 倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制方法研究
2.1 用ABC法管理存貨
ABC分類法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn),將存貨劃分為A、B、C三類,實(shí)行分品種重點(diǎn)管理。一般來(lái)說(shuō)A類是主要因素,占全部因素10%左右; B類是次要因素,占全部因素的20%左右;C類是一般因素,占全部因素的70%左右。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),ABC分類法非常重要和實(shí)用,符合成本管理的經(jīng)濟(jì)原則,即A類存貨品種少,價(jià)值大,占用資金多,應(yīng)作為庫(kù)存管理的重點(diǎn),科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額,并經(jīng)常檢查這類存貨的庫(kù)存情況。對(duì)B、C類進(jìn)行非重點(diǎn)控制,一般管理即可,這樣可以比較經(jīng)濟(jì)地抓住管理重點(diǎn),提高存貨的管理效果,達(dá)到成本管理的目的,即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮,以達(dá)到最佳結(jié)合。
2.2 用經(jīng)濟(jì)批量法管理存貨
由于企業(yè)耗費(fèi)存貨量大、工序多等特點(diǎn),決定了企業(yè)一般無(wú)法采用零存貨或者即時(shí)存貨管理,所以經(jīng)濟(jì)批量法可以有效解決如何科學(xué)儲(chǔ)備存貨的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是一種理論模型,是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)上的,并且它假設(shè)只考慮存貨的變動(dòng)性訂購(gòu)成本和變動(dòng)性儲(chǔ)存成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。但制造業(yè)在實(shí)際運(yùn)用該模型的時(shí)候,一般要考慮各種變化,以修訂訂貨批量和訂貨時(shí)間。如運(yùn)用存貨的陸續(xù)供應(yīng)和使用、保險(xiǎn)儲(chǔ)備以擴(kuò)展該模型,使計(jì)算結(jié)果更加貼近于企業(yè)實(shí)際需要。現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)批量法因其計(jì)算方法科學(xué)和可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),在企業(yè)中已經(jīng)廣泛使用。
3 對(duì)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制方法的探討
3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作
首先,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存控制必須加強(qiáng)物資管理內(nèi)部控制建設(shè),要進(jìn)行合理的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和優(yōu)化,滿足企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理需要,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)而達(dá)到相互制約和監(jiān)督的作用。其次,要制定科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。再次,管理效果的取得是建立在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作管理成效的基礎(chǔ)之上的,物資管理基礎(chǔ)工作必須扎實(shí),做到對(duì)各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)提出可操作性強(qiáng)的管理目標(biāo),確保物資管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
3.2 清理控制缺陷和漏洞
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制的首要工作就是建章立制,只有建立健全企業(yè)管理制度,才能使企業(yè)規(guī)范高效有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,規(guī)范和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、物資碼放、出入庫(kù)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)等進(jìn)行改進(jìn),從制度、流程上規(guī)避出現(xiàn)差錯(cuò)和違規(guī)的情況。其次,要加強(qiáng)對(duì)閑置物資的管理,要盤活單位物資儲(chǔ)備,分析異地調(diào)撥力度,加快不可用物資的報(bào)廢進(jìn)度,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存余額考核制度,適時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃,逐步降低總庫(kù)存量。
3.3 權(quán)責(zé)分明
企業(yè)需要充分利用信息化建設(shè)成果,通過(guò)信息管理把各個(gè)環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行落實(shí)到單位信息系統(tǒng)中的具體崗位,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)分明。將倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任進(jìn)行明確的分解,對(duì)各責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行崗位責(zé)任界定,對(duì)各項(xiàng)責(zé)任的執(zhí)行情況制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。要構(gòu)建完整的倉(cāng)儲(chǔ)管理的責(zé)任體系,對(duì)違反倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定,造成影響和損失的公司、部門和個(gè)人,在績(jī)效考核中加大扣分力度進(jìn)行懲罰;反之,則予以表彰。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞集團(tuán)公司;物資管理;提升水平
2018年是集團(tuán)公司建立新體制之后第一個(gè)完整的年度。提出了建設(shè)全路先進(jìn)的現(xiàn)代運(yùn)輸企業(yè),當(dāng)好"交通強(qiáng)國(guó)、鐵路先行"排頭兵的發(fā)展目標(biāo)。按照集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和高質(zhì)量發(fā)展要求,物資工作要落實(shí)總公司物資工作要求,瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)一流企業(yè),深入查找物資管理自身存在的不足,補(bǔ)強(qiáng)工作短板,全面提升物資管理水平,為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1全面對(duì)標(biāo)找差,厘清集團(tuán)公司物資管理工作“短板”
近年來(lái),集團(tuán)公司物資管理工作落實(shí)“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”工作主題,貫徹總公司物資管理要求,弘揚(yáng)“創(chuàng)新實(shí)干、精益卓越”上鐵精神,不斷堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展,集團(tuán)公司物資管理工作取得了一些成績(jī),也得到總公司的肯定,連續(xù)幾年在總公司物資工作會(huì)議等會(huì)議上作交流發(fā)言。2018年總公司物資工作會(huì)議上提出:加快構(gòu)建“獨(dú)具中國(guó)鐵路特色、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,與中國(guó)鐵路快速發(fā)展、中國(guó)高鐵全球領(lǐng)先地位相適應(yīng)的物資高質(zhì)量管理體系”。近期目標(biāo):到2020年,縮小鐵路物資管理與國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的差距,適應(yīng)鐵路高質(zhì)量發(fā)展的需要。中長(zhǎng)期目標(biāo):按照鐵路經(jīng)營(yíng)管理水平達(dá)到世界領(lǐng)先的要求,打造出一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,具有中國(guó)鐵路特色的、可持續(xù)發(fā)展的物資管理生態(tài)系統(tǒng),達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。集團(tuán)公司改制后,運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)要求的變化,需要物資管理工作從傳統(tǒng)供應(yīng)保障型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變,在保障物資高質(zhì)量供應(yīng)的同時(shí),要在降本增效上發(fā)揮更大的作用。按照鐵路物資發(fā)展定位,適應(yīng)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1物資管理制度體系方面
集團(tuán)公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求,鞏固和強(qiáng)化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架,在集團(tuán)公司層面構(gòu)建形成了由1個(gè)總的管理辦法、28個(gè)配套管理制度、11個(gè)具體實(shí)施細(xì)則、14個(gè)業(yè)務(wù)流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時(shí),我們還注重加強(qiáng)站段層面制度建設(shè),初步實(shí)現(xiàn)站段、集團(tuán)公司、總公司物資管理制度體系的有效對(duì)接,形成上下銜接,覆蓋全面的三級(jí)物資管理制度體系。但是對(duì)照物資管理目標(biāo),我們的制度體系主要還是以傳統(tǒng)物資管理為基礎(chǔ),與當(dāng)前鐵路物資管理實(shí)踐和發(fā)展要求還有一些不適應(yīng)的地方。比如采購(gòu)管理方面主要是沿用傳統(tǒng)采購(gòu)方式,對(duì)實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)鮮有描述;隨著鐵路快速發(fā)展,新型物資增多,電子板件類配件尤其突出,倉(cāng)庫(kù)保管還是依據(jù)《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》(1979年版),部分庫(kù)存物資無(wú)保管標(biāo)準(zhǔn),只能參照?qǐng)?zhí)行;面對(duì)立體倉(cāng)庫(kù)、自助微庫(kù)等新型倉(cāng)庫(kù)設(shè)施以及自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)方式的出現(xiàn),原有庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)新要求;缺少對(duì)物資管理工作科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系。
1.2物資采購(gòu)管理方面
目前總公司實(shí)行“兩級(jí)集中采購(gòu)管理”,2017年集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)率達(dá)到95%以上,大力實(shí)施公開采購(gòu),采用以招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)為主的物資采購(gòu)方式,取得較好的成效。同時(shí)也必須看到,集中采購(gòu)質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高,一些單位還存在多頭采購(gòu)、多級(jí)采購(gòu)、多批次采購(gòu)的現(xiàn)象,各類物資需求采購(gòu)不夠協(xié)同,運(yùn)營(yíng)、非運(yùn)輸企業(yè)、非依法必需招標(biāo)的建設(shè)物資,各自獨(dú)立采購(gòu),制約了集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。采購(gòu)方式中招標(biāo)及網(wǎng)上競(jìng)價(jià)比重不高,還有進(jìn)一步提升的空間。物資公開采購(gòu)力度還需進(jìn)一步加大物資采購(gòu)執(zhí)行主體、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)環(huán)節(jié)控制方面還有待規(guī)范,物資規(guī)模采購(gòu)效益還有很大空間。按照“互聯(lián)網(wǎng)+物資專業(yè)管理”的理念,構(gòu)建“京東上鐵商城”,初步改變了辦公用品采購(gòu)“散、亂、多頭采購(gòu)”的現(xiàn)象,電商應(yīng)用范圍還有待拓展。
1.3物資庫(kù)存管理方面
2016年以來(lái),先后出臺(tái)《上海鐵路局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)物資庫(kù)存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實(shí)施細(xì)則》《上海鐵路局供應(yīng)商管理庫(kù)存實(shí)施辦法》等庫(kù)存管理制度,2017年開始下達(dá)物資庫(kù)存控制目標(biāo),通過(guò)強(qiáng)化物資庫(kù)存基礎(chǔ)管理,創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)模式,加快閑置物資處置等措施,不斷壓縮庫(kù)存規(guī)模,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。2017年全年降低庫(kù)存資金1.7萬(wàn)元,超額完成降低1.5億元的控制目標(biāo)。但是從庫(kù)存管理指標(biāo)看,全局物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)在100天左右、閑置物資達(dá)到13860萬(wàn)元,物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)和庫(kù)存結(jié)構(gòu)都還有較大提升空間。
1.4物資綜合利用方面
集團(tuán)公司制定下達(dá)各單位主要物資節(jié)約和修舊利廢計(jì)劃,堅(jiān)持物料領(lǐng)用支出的“先舊后新”原則,重點(diǎn)關(guān)注消耗量大,更換頻繁的物資,注重日常管理和長(zhǎng)效機(jī)制的制度建設(shè),充分發(fā)揮站段物資節(jié)約三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的作用,積極推動(dòng)修舊利廢工作的開展,不斷擴(kuò)大修舊利廢范圍。2017年全局實(shí)現(xiàn)修舊利廢物資節(jié)約6036萬(wàn)元。規(guī)范廢舊物資處置程序和流程,全面清理廢舊物資,強(qiáng)化監(jiān)管與回收,杜絕流失。充分發(fā)揮物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)載體優(yōu)勢(shì),加大報(bào)廢物資的網(wǎng)上集中競(jìng)賣力度。2017年累計(jì)完成廢金屬銷售112531t,回收價(jià)值21384萬(wàn)元??傮w上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動(dòng)車配件等新型高價(jià)值配件實(shí)施“修舊利廢”才剛起步,后續(xù)潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統(tǒng)項(xiàng)目上,對(duì)于報(bào)廢設(shè)備、廢合金材料等新材料回收力度不大,處置效益還有較大提升空間。
1.5信息化建設(shè)方面
目前物資部門主要使用總公司統(tǒng)一開發(fā)的《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》《中國(guó)鐵路上海局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)》?!惰F路物資管理信息系統(tǒng)》還有個(gè)別站段沒有投入使用,一些站段使用信息不完整,極少數(shù)單位數(shù)據(jù)還有差錯(cuò);物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用面還主要停留在集團(tuán)公司層面,基層單位使用面不夠,比如2018年1~5月份網(wǎng)上采購(gòu)情況,全局78個(gè)站段僅有18個(gè)站段進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),成交金額1132.6萬(wàn)元,占站段自購(gòu)物資不到5%。兩大系統(tǒng)之間互聯(lián)互通功能尚未啟用,物資管理信息化應(yīng)用水平還有較大差距。
2全力創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先,全面提升物資管理水平
對(duì)標(biāo)物資管理先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)公司物資管理工作要著重在更新管理理念,構(gòu)建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購(gòu)向供應(yīng)鏈全過(guò)程管理、從購(gòu)置成本最優(yōu)向全壽命周期成本最優(yōu)轉(zhuǎn)變;物資管理體制要適應(yīng)集團(tuán)公司進(jìn)入公司制管理的新體制,進(jìn)一步優(yōu)化整合信息資源,深化集中采購(gòu)、供應(yīng)保障、質(zhì)量管控和風(fēng)險(xiǎn)管控;管理方式我們與一流企業(yè)相比還很傳統(tǒng),手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進(jìn)空間。近期重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng),并力爭(zhēng)取得突破。
2.1按照集團(tuán)公司制度建設(shè)要求,健全物資管理體系
按照現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)物資管理發(fā)展要求,不斷完善物資管理制度。采購(gòu)方面重點(diǎn)是建立物資供應(yīng)鏈管理管理體系,推進(jìn)物資采購(gòu)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)方面重點(diǎn)圍繞新型物資保管保養(yǎng),建立適應(yīng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)體系。面對(duì)新型倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不斷增多,加快建立立體倉(cāng)庫(kù)、智能微庫(kù)等現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,以及由此帶來(lái)的作業(yè)方式變革,補(bǔ)充新型倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在集團(tuán)公司“物資管理先進(jìn)單位”評(píng)選的基礎(chǔ)上,不斷豐富物資管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司、所屬單位物資管理的科學(xué)評(píng)價(jià)。
2.2堅(jiān)持物資集中采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)行為,提高物資采購(gòu)效益
集團(tuán)公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念,貫徹物資兩級(jí)集中采購(gòu)要求,要按照企業(yè)效益最大化原則,最大限度地把集團(tuán)公司所屬各單位物資采購(gòu)整合起來(lái),減少所屬單位分散采購(gòu)量,把更多精力投入運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)和建設(shè),通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu),實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu),最大限度降低物資采購(gòu)成本。堅(jiān)持以公開招標(biāo)為主的物資公開采購(gòu)。一是凡達(dá)到國(guó)家和總公司、集團(tuán)公司規(guī)定的范圍和條件的,均應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu),嚴(yán)禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu),做好“應(yīng)招盡招”。二是在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jī)門檻,排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。三是物資需求和采購(gòu)信息公開,所有物資需求和采購(gòu)信息都要在中國(guó)鐵路上海局物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行公告,實(shí)施公開采購(gòu)。四是積極采用適合的物資評(píng)審辦法。要按總公司要求做好綜合評(píng)估法試點(diǎn)工作,后續(xù)做好應(yīng)用。同時(shí)要擴(kuò)充經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,探索全壽命周期成本計(jì)算法。不斷總結(jié)電商采購(gòu)情況,逐步引入其他電商平臺(tái),增加競(jìng)爭(zhēng),提高電商采購(gòu)效益。
2.3實(shí)施物資庫(kù)存科學(xué)管控
堅(jiān)持“滿足需求、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,落實(shí)物資庫(kù)存管理職責(zé),特別是要加大對(duì)站段閑置物資的監(jiān)督考核力度,健全庫(kù)存物資管理考核機(jī)制,下達(dá)包括庫(kù)存余額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)在內(nèi)的庫(kù)存控制指標(biāo),創(chuàng)新物資庫(kù)存管理模式,建立健全移動(dòng)設(shè)備管理單位物資庫(kù)存“中心倉(cāng)庫(kù)”管理模式、固定設(shè)備管理單位物資庫(kù)存“聯(lián)儲(chǔ)共享”管理模式。優(yōu)化物料資源的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)全局范圍庫(kù)存物資的統(tǒng)籌管理、分類管控,充分利用庫(kù)存物資。同時(shí)要在實(shí)施動(dòng)車配件供應(yīng)商管理庫(kù)存的基礎(chǔ)上,不斷拓展供應(yīng)商管理庫(kù)存的范圍,如大型養(yǎng)路機(jī)械配件、機(jī)車柴油等。擴(kuò)大電商采購(gòu)范圍,增加電商數(shù)量,通用物資全部通過(guò)電商采購(gòu),隨用隨采,通用物資實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。
2.4大力實(shí)施物資綜合利用,充分挖掘物資利用價(jià)值
擴(kuò)大物資修舊利廢和節(jié)約范圍,特別是針對(duì)新型高價(jià)值配件開展修舊利廢的難點(diǎn),加快出臺(tái)相關(guān)激勵(lì)和配套措施,提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎(chǔ)上,細(xì)化不同物資銷售特點(diǎn),探索分類處置的模式,不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報(bào)廢設(shè)備增值業(yè)務(wù)模式;新型合成材料分類回收、分類處置;開展物資串換。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理;存在問(wèn)題;改善措施
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和生活快速向著現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),倉(cāng)儲(chǔ)也隨之收到了廣泛的重視,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代社會(huì)的需求,在各個(gè)方面都面臨著全新的挑戰(zhàn)??茖W(xué)性的管理倉(cāng)庫(kù),能夠?qū)⑽镔Y流通的成本有效降低,同時(shí)還能夠?qū)⑵髽I(yè)物流過(guò)程的效率有效提升,既增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又充分滿足了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)提出的要求。倉(cāng)庫(kù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,對(duì)信息技術(shù)等科技知識(shí)有著很高的要求。當(dāng)前,我國(guó)只有部分企業(yè)將信息技術(shù)等相關(guān)硬件設(shè)備和人員配置合理結(jié)合,在管理模式等軟件設(shè)施中依然存在眾多問(wèn)題等待解決。
一、倉(cāng)庫(kù)管理目前存在的問(wèn)題
第一,不具備完善的管理體系。目前,我國(guó)在倉(cāng)庫(kù)管理方面沒有制定相關(guān)完善的法律法規(guī),更不具備全面的倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制,這就造成在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理工作時(shí)沒有明確的制度進(jìn)行規(guī)范,工作人員在工作過(guò)程中的法制觀念不強(qiáng),綜合素質(zhì)不高,根本無(wú)法建立健全的管理體系。
第二,倉(cāng)庫(kù)管理模式相對(duì)落后。隨著我國(guó)最近幾年的快速發(fā)展,使得多數(shù)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理工作中加大了對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用率,將工作效率有效提升,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,可是,還有部分企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)采用傳統(tǒng)的管理模式,使用手工操作,沒有大力采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行傳達(dá),使得倉(cāng)庫(kù)管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。
第三,倉(cāng)庫(kù)管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。企業(yè)沒有重視對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練,嚴(yán)重缺少倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)操作和管理方面的專業(yè)人才,特別是入殮掌握倉(cāng)庫(kù)管理和倉(cāng)庫(kù)專業(yè)技術(shù)操作的復(fù)合型人才,呆滯現(xiàn)代信息管理技術(shù)無(wú)法有效運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)管理工作中。
二、完善倉(cāng)庫(kù)管理的有效措施
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)不再單純地僅僅作為倉(cāng)儲(chǔ)保管的功能而是由靜態(tài)到動(dòng)態(tài),提出了更高的要求,倉(cāng)庫(kù)是“河流”而不再是“水庫(kù)”或“蓄水池”。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展由簡(jiǎn)單到復(fù)雜直至現(xiàn)代化,是與整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力水平相適應(yīng)的,那么為了保障各個(gè)環(huán)節(jié)都能正常的運(yùn)行,并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須有效高素質(zhì)的專業(yè)人員和現(xiàn)代化相結(jié)合,充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)管理人員的主觀能動(dòng)性,具體而言:
首先,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度。其實(shí)任何企業(yè)的管理都離不開制度的約束,尤其是倉(cāng)庫(kù)管理方面,程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購(gòu),都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來(lái)做,井井有條就是倉(cāng)庫(kù)管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理才有效果。
其次,建立倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái)。僅有倉(cāng)庫(kù)管理制度還不行,倉(cāng)庫(kù)的亂是我們都不愿意看到的,最終結(jié)果的造成,都是開源于我們?cè)趤y之前沒有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進(jìn),什么貨物有破損應(yīng)該何時(shí)交誰(shuí)處理,那么倉(cāng)庫(kù)管理就不再盲目。所以,建立一個(gè)以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺(tái)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
最后,強(qiáng)化執(zhí)行力和庫(kù)管員的素質(zhì)。強(qiáng)化執(zhí)行力,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理工作至關(guān)重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴(yán)格按制度執(zhí)行,這樣才能管理到位,庫(kù)管員的素質(zhì)直接影響執(zhí)行的程度和管理的整體水平,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)繁重而復(fù)雜,倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品成千上萬(wàn)。各種物品的存儲(chǔ)時(shí)間有別,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員是一個(gè)極大的考驗(yàn),沒有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說(shuō)干一行愛一行,那么首先要求倉(cāng)儲(chǔ)人員愛崗敬業(yè)的精神,忠于職守,廉潔自律,才能具備高度的責(zé)任感。倉(cāng)庫(kù)管理人員不僅要對(duì)產(chǎn)品了如指掌,熟煉掌握作業(yè)流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務(wù),又要求管理人員經(jīng)濟(jì)有效地核算倉(cāng)儲(chǔ)成本。平衡掌握各項(xiàng)指標(biāo),降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高管理效率。
三、結(jié)語(yǔ)
想要高效合理管理好倉(cāng)庫(kù),對(duì)管理技術(shù)特別是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用充分的掌握并熟練的運(yùn)用是非常重要的,倉(cāng)儲(chǔ)的最終結(jié)果是用清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)、賬目、等數(shù)據(jù)集中反映工廠物資活動(dòng)狀況,對(duì)實(shí)體活動(dòng)起到輔助的作用。隨著現(xiàn)代物流的高速發(fā)展,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理提出了越來(lái)越高的要求,作為管理層,不僅需要對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)和物流專業(yè)知識(shí)熟練掌握,還要精通物流供應(yīng)鏈中的每一門學(xué)科,整體規(guī)劃和現(xiàn)代管理能力。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
參考文獻(xiàn):
一、倉(cāng)儲(chǔ)工作規(guī)范開展
為確保儲(chǔ)備糧質(zhì)量安全,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)確?!?,我們嚴(yán)格遵守中儲(chǔ)糧總公司《中央儲(chǔ)備糧管理?xiàng)l例》以及各項(xiàng)規(guī)章制度,從領(lǐng)導(dǎo)到職工牢固樹立質(zhì)量第一的思想觀念,積極應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的保糧新方法,規(guī)范性的開展倉(cāng)儲(chǔ)工作:一是做好倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作。按照我?guī)臁爸芤?、三、五衛(wèi)生日”制度,定期或不定期清掃庫(kù)區(qū)衛(wèi)生,清除雜物,確保庫(kù)區(qū)干凈衛(wèi)生;二是嚴(yán)格遵守《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》,原創(chuàng):每年月、月進(jìn)行糧食品質(zhì)鑒定,對(duì)儲(chǔ)糧一年的品質(zhì)有了總體掌握。每月進(jìn)倉(cāng)查蟲測(cè)水,每一倉(cāng)布置-個(gè)抽測(cè)點(diǎn),分表層、上、中、下四層檢測(cè),并對(duì)重點(diǎn)部位重點(diǎn)檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分析處理,確保把壞糧苗頭扼殺在初始狀態(tài)。每周五利用糧情電子檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)糧溫,并召開倉(cāng)儲(chǔ)例會(huì),分析本周儲(chǔ)糧變化情況,制定下一步工作措施,做到了儲(chǔ)糧情況明、底碼清;三是堅(jiān)持“風(fēng)、雨、雪三查”制度,包倉(cāng)人在雨前、雨中、雨后,三級(jí)動(dòng)態(tài)管理檢查,以確保倉(cāng)頂、門窗不漏雨,倉(cāng)底不返潮,保證了儲(chǔ)糧安全;四是繪制三溫曲線圖,全面掌握一年中糧情變化情況,并根據(jù)糧情變化,總結(jié)工作不足,完善保糧措施,使保糧工作月月有起色,年年有進(jìn)步;五是根據(jù)中儲(chǔ)糧總公司倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范達(dá)標(biāo)要求,倉(cāng)外懸掛“”標(biāo)志、倉(cāng)號(hào)標(biāo)志,倉(cāng)內(nèi)賬、卡、簿齊全規(guī)范,填寫準(zhǔn)確。定期打掃倉(cāng)內(nèi)衛(wèi)生,做到“口吹無(wú)塵,手摸無(wú)灰”,克服人員少,任務(wù)重的困難,幾次重新整理糧面,做到了“糧面平如鏡,工作道直如尺”,倉(cāng)內(nèi)美觀大方。機(jī)械設(shè)備專倉(cāng)存放,擺放整齊,統(tǒng)一編號(hào),并定期保養(yǎng)維護(hù);六是加強(qiáng)藥品管理,制定藥品庫(kù)管理制度,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),確保了用藥安全;七是進(jìn)一步完善化驗(yàn)室建設(shè)。根據(jù)需要分別購(gòu)進(jìn)了面筋檢測(cè)儀等先進(jìn)的糧食品質(zhì)檢測(cè)設(shè)備,使化驗(yàn)室檢測(cè)能力進(jìn)一步提高,結(jié)束了不能做品質(zhì)鑒定的歷史,為我?guī)炜茖W(xué)儲(chǔ)糧提供了可靠數(shù)據(jù)。
我?guī)鞆V大干部職工,以對(duì)黨,對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心,嚴(yán)格遵守倉(cāng)儲(chǔ)保管制度,規(guī)范性、按部就班、有章可循的開展倉(cāng)儲(chǔ)工作。三年來(lái),沒有發(fā)生一起結(jié)露、發(fā)熱、霉變等壞糧事故,儲(chǔ)糧質(zhì)量良好,品質(zhì)穩(wěn)定,“一符”、“三專”、“四落實(shí)”達(dá)標(biāo),全年綠色儲(chǔ)糧率達(dá)到,科保率達(dá)到;在定州直屬庫(kù)管理的代儲(chǔ)庫(kù)中連續(xù)三年保持紅旗單位稱號(hào),倉(cāng)儲(chǔ)工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、高瞻遠(yuǎn)矚,積極探索科學(xué)儲(chǔ)糧新方法
做為大型現(xiàn)代化儲(chǔ)備糧庫(kù),我們不滿足現(xiàn)有的保糧措施,在應(yīng)用機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情電子檢測(cè)等儲(chǔ)糧措施的同時(shí),積極探索科學(xué)儲(chǔ)糧新方法,實(shí)行“低溫儲(chǔ)糧、綠色儲(chǔ)糧”。具體做法是:一是用塑料薄膜和厚的泡沫隔溫板密閉門窗、風(fēng)道口,保證倉(cāng)房良好密閉性,減緩了外界環(huán)境對(duì)儲(chǔ)糧的影響;二是利用冬季低溫的有利時(shí)機(jī),積極開展機(jī)械通風(fēng),通風(fēng)前制定通風(fēng)計(jì)劃,小時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)通風(fēng)情況,取得了較好的降溫降水效果,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)內(nèi)糧堆的控溫。通過(guò)開展“低溫儲(chǔ)糧、綠色儲(chǔ)糧”,有效減緩了糧食陳化速度,保持了儲(chǔ)糧品質(zhì),大大降低了費(fèi)用開支,現(xiàn)儲(chǔ)糧粘度為,面筋吸水量為,色澤氣味正常。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工綜合素質(zhì)
糧庫(kù)要不斷發(fā)展壯大,就必須培養(yǎng)高素質(zhì)的專一人才。我們實(shí)行“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”。請(qǐng)進(jìn)來(lái):把有先進(jìn)保管知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的老師請(qǐng)進(jìn)糧庫(kù),為職工授課,答疑解惑;走出去:到兄弟單位取經(jīng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的儲(chǔ)糧經(jīng)驗(yàn),為我所用。并積極響應(yīng)中儲(chǔ)糧總公司、省糧局、市糧局的號(hào)召,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。月份我?guī)烀毠⒓恿耸屑Z局組織的保管中級(jí)、高級(jí)職稱培訓(xùn)。通過(guò)實(shí)行“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”,激發(fā)了職工的學(xué)習(xí)熱情,營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,職工業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)明顯提高,為適應(yīng)糧庫(kù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、擴(kuò)建工作
我?guī)於跀U(kuò)建工作于××××年月底完工,×月×日通過(guò)驗(yàn)收。工程擴(kuò)建期間,廣大干部職工與施工單位團(tuán)結(jié)協(xié)作,建立健全工程管理體系和質(zhì)量目標(biāo)保證措施,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格資金管理,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),精心組織,精心施工,按時(shí)保質(zhì)完成了擴(kuò)建工作。目前,我?guī)爝_(dá)到了設(shè)計(jì)倉(cāng)容億斤規(guī)模,倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械設(shè)備、糧情檢測(cè)等各項(xiàng)配套設(shè)施完善,成為現(xiàn)代化大型儲(chǔ)備糧庫(kù)。
五、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)工作按照“嚴(yán)格管理,嚴(yán)格制度,嚴(yán)格責(zé)任”的要求,加強(qiáng)中央儲(chǔ)備糧費(fèi)用補(bǔ)貼管理,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,原創(chuàng):堅(jiān)持購(gòu)物申報(bào)審批制和費(fèi)用開支“一支筆”審批制,確保了資金的完整和使用效率,保證了擴(kuò)建工程資金的及時(shí)準(zhǔn)確撥付,確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,保證了統(tǒng)計(jì)帳、會(huì)計(jì)帳與保管帳的帳實(shí)相符。
六、安全保衛(wèi)工作
1.倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容
①面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便,易于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),將貨物面向通道保管。
②貨物有序擺放,同種產(chǎn)品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。
③季節(jié)性需求的物品則依其季節(jié)性選定放置位置。
④貨物分類保管,不同性質(zhì)的產(chǎn)品有不同的存儲(chǔ)區(qū)域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。
⑤依據(jù)先進(jìn)先出的原則。先入庫(kù)的產(chǎn)品先出庫(kù)。
公司貨物出入庫(kù)頻繁,為了保證倉(cāng)庫(kù)保管質(zhì)量,倉(cāng)庫(kù)工作人員每個(gè)月都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),包括對(duì)貨物品種、數(shù)量、等進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄,存檔等。
2.倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題分析
任何公司在管理上都會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題,在新生活集團(tuán)(中國(guó))有限公司徐州分公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,我認(rèn)為也存在著一些有待解決的問(wèn)題,如下:
1)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范,存放的位置隨機(jī)安排,有時(shí)會(huì)造成暢銷品存放到了不方便出庫(kù)的地方,而銷量少的產(chǎn)品卻擺放到了靠近出口的位置。
2)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放混亂,不同性質(zhì)的產(chǎn)品混亂的擺放在一個(gè)貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個(gè)大的箱子里。導(dǎo)致盤點(diǎn)的時(shí)候相當(dāng)麻煩。
3)庫(kù)存數(shù)量不明確,倉(cāng)庫(kù)缺少一個(gè)有效的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)難度大,所以導(dǎo)致有些時(shí)候,暢銷的產(chǎn)品貨物短缺,而有些銷量小的產(chǎn)品貨物卻積壓在倉(cāng)庫(kù),不僅浪費(fèi)時(shí)間和金錢,還占用了倉(cāng)庫(kù)空間。
4)公司規(guī)定每個(gè)月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)。我認(rèn)為這樣每次盤點(diǎn)時(shí)間相隔太長(zhǎng),可以每周做一次粗略盤點(diǎn),每個(gè)月月末的盤點(diǎn)可以再細(xì)致一些。
5)倉(cāng)庫(kù)部門的管理制度不規(guī)范,工作人員工作態(tài)度有待提高。有的部門派人去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)產(chǎn)品,很多時(shí)候都會(huì)是部門缺什么,自己到倉(cāng)庫(kù)拿什么,甚至連領(lǐng)料單都沒拿去,這樣造成倉(cāng)庫(kù)物品混亂,并且還及有可能造成倉(cāng)庫(kù)的物品丟失。
6)倉(cāng)庫(kù)破損產(chǎn)品檢驗(yàn)不及時(shí),經(jīng)常是部門領(lǐng)料人員領(lǐng)回部門后,發(fā)現(xiàn)有破損再拿回倉(cāng)庫(kù)調(diào)換。這樣不僅易造成產(chǎn)品變質(zhì),還容易造成部門與倉(cāng)庫(kù)之間產(chǎn)生矛盾,各自都不愿承擔(dān)造成產(chǎn)品破損的責(zé)任。
3.解決問(wèn)題的方法
從對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在問(wèn)題的分析發(fā)現(xiàn),公司倉(cāng)庫(kù)的改善還是有很大的發(fā)掘潛力的。建立和倉(cāng)庫(kù)相符的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理方法,規(guī)范作業(yè)流程。具體解決問(wèn)題的方法:。
1)針對(duì)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范、產(chǎn)品擺放混亂和庫(kù)存數(shù)量不清晰,采用ABC分類法,對(duì)所有的產(chǎn)品進(jìn)行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進(jìn)的地方,便于出庫(kù),做到擺放有序,有多少庫(kù)存可以較為很方便的看到。
2)制定規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理制度,特別是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入權(quán)限,除了倉(cāng)庫(kù)工作人員,其他任何人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),更不能隨意取存物品,這樣是防止產(chǎn)品的丟失和倉(cāng)庫(kù)管理的混亂。
3)倉(cāng)庫(kù)管理人員在產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)就應(yīng)該做好產(chǎn)品的檢查工作,不可將破損產(chǎn)品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)當(dāng)中也要注意作業(yè)規(guī)范,定期檢查產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有破損及時(shí)處理。
4)對(duì)于暢銷品和銷量小的產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量做出優(yōu)化,盡量避免暢銷品庫(kù)存不夠,銷量小的產(chǎn)品又積壓在倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致庫(kù)存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。
5)建立一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)相符的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)等業(yè)務(wù)做到及時(shí)處理。充分的利用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能。
從上面的問(wèn)題分析和解決問(wèn)題可以看出,沒有一個(gè)和倉(cāng)庫(kù)相符合的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),所有的業(yè)務(wù)處理都變的繁瑣,所以我認(rèn)為有一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)支持。
4.管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1可行性分析
庫(kù)存有很多的管理體制,每件入庫(kù)物品都有相應(yīng)的記錄,出庫(kù)也要對(duì)相應(yīng)的物品進(jìn)行刪減,同時(shí)入庫(kù)和出庫(kù)必須對(duì)每個(gè)物品的相應(yīng)數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行錄入。因此管理上是可行的。
另外,要將開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)方式區(qū)別與過(guò)去,所以,需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)用前的培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)的工作人員也都很樂意接受培訓(xùn)。
4.2系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)
(1)貨品管理(貨品入庫(kù),貨品出庫(kù),貨品盤點(diǎn));該模塊用于實(shí)現(xiàn)貨品的入庫(kù),出庫(kù),盤點(diǎn)功能。
(2)貨品查詢(入庫(kù)查詢,出庫(kù)查詢,庫(kù)存查詢);該模塊用于貨品入庫(kù),出庫(kù),庫(kù)存的查詢。
(3)數(shù)據(jù)報(bào)表(出庫(kù)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表);該模塊提供貨品出庫(kù)及庫(kù)存報(bào)表,并且可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印及導(dǎo)出。
(4)系統(tǒng)維護(hù)(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊(cè)新用戶,刪除現(xiàn)有的用戶,現(xiàn)有用戶密碼的修改。
(5)退出系統(tǒng)。
5.結(jié)論
倉(cāng)庫(kù)管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,可以節(jié)省大量的人力物力。《倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優(yōu)于人工處理的是將原本繁瑣的業(yè)務(wù)處理變的更加快捷,有序,錯(cuò)誤率下降。(作者單位:山東交通職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
[1]李朝暉,2007:《生產(chǎn)企業(yè)零庫(kù)存策略》,《合作經(jīng)濟(jì)與科技》第15期。
[2]李巖等,2006:《應(yīng)用作業(yè)成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào)》第20卷第3期。
多年來(lái),公司重視采購(gòu)物料管理創(chuàng)新,構(gòu)建了企業(yè)物料管理體系,作為一個(gè)照明企業(yè),其材料成本要占產(chǎn)品成本總額的60%以上,通過(guò)有效的采購(gòu)物料管理,大大降低了總購(gòu)置成本,提高了企業(yè)管理水平,生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量得到控制,實(shí)現(xiàn)了物流管理網(wǎng)絡(luò)化,取得了顯著的成績(jī)。公司采購(gòu)物料管理多次在儀電集團(tuán)介紹經(jīng)驗(yàn),本文就企業(yè)采購(gòu)物料管理談一點(diǎn)看法。
一、著眼思路創(chuàng)新
(1)供應(yīng)鏈思路創(chuàng)新
公司認(rèn)為采購(gòu)和物料管理是供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈中極其重要的環(huán)節(jié),提出了“我們都是供應(yīng)商和客戶”的理念,我們是我們的供應(yīng)商的客戶,我們是我們客戶的供應(yīng)商。在工作流程中,我們對(duì)供應(yīng)商是鑒賞家,對(duì)產(chǎn)品是工匠,對(duì)客戶是企業(yè)家,扮演三個(gè)角色。因此,物料管理的目標(biāo),以高品質(zhì)、適當(dāng)?shù)牧俊⒑侠淼膬r(jià)格、及時(shí)的時(shí)間、正確的渠道來(lái)獲取物料和服務(wù)??傊?,我們要對(duì)我們的客戶負(fù)責(zé),我們依賴我們的供應(yīng)商。
(2)采購(gòu)思路創(chuàng)新
對(duì)集團(tuán)公司而言,集中統(tǒng)一采購(gòu)、更新采購(gòu)觀念、改革分散采購(gòu)模式、改善采購(gòu)管理和手段,同時(shí)用開放、競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)機(jī)制和落實(shí)內(nèi)部責(zé)任的約束機(jī)制,規(guī)范采購(gòu)行為,做到采購(gòu)過(guò)程公開、公正、公平,形成一個(gè)高效、規(guī)范、低成本的采購(gòu)供應(yīng)體系。
(3)內(nèi)控思路創(chuàng)新
由于采購(gòu)物料管理量大、面廣,因此,采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、物料管理、庫(kù)存管理控制十分重要,特別是權(quán)限管理、信息管理是內(nèi)控管理的關(guān)鍵。不斷提高采購(gòu)物料管理的績(jī)效,降低企業(yè)成本,是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。
二、主要管理原則
(1)戰(zhàn)略成本原則
根據(jù)企業(yè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),產(chǎn)品發(fā)展愿景,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的采購(gòu)物料策略,控制企業(yè)成本。
(2)利益最大化原則
在滿足客戶要求和利益的前提下,不斷改進(jìn)提高產(chǎn)品質(zhì)量,爭(zhēng)取達(dá)到高性價(jià)比產(chǎn)品,確保客戶、企業(yè)雙贏。
(3)流程化原則
采用物料流程化管理模式,確保物流、資金流、信息流暢通,不斷提高企業(yè)管理水平。
(4)職責(zé)分明原則
明確各崗位職責(zé)、權(quán)限,落實(shí)崗位責(zé)任制,并嚴(yán)格績(jī)效考核,促進(jìn)管理提高。
(5)信息共享原則
實(shí)現(xiàn)物流管理網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)到采購(gòu)和物料信息共享,縮短管理中運(yùn)行速度,提高管理效率。
三、四項(xiàng)管理創(chuàng)新
(1)采購(gòu)管理創(chuàng)新
①建立統(tǒng)一集中采購(gòu)
改分散采購(gòu)為統(tǒng)一集中采購(gòu),降低成本;明確管理職能,確保采購(gòu)管理工作規(guī)范化;健全規(guī)章制度,確保集中采購(gòu)管理工作實(shí)施;同時(shí)公司將生產(chǎn)相關(guān)的材料采購(gòu)和其他采購(gòu)分別管理,其他采購(gòu)按照業(yè)務(wù)狀態(tài)分為類:一是與生產(chǎn)相關(guān)類,如生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)試設(shè)備、備品備件等;二是銷售相關(guān)類,如展會(huì)、廣告、印刷品等;三是運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)類;四是基礎(chǔ)供給類,如廠房維護(hù)、能源及設(shè)施等;五是職工相關(guān)類,如培訓(xùn)、醫(yī)保等;六是專業(yè)服務(wù)類,如咨詢、保險(xiǎn)、專利等;七是自動(dòng)化及通訊類,如硬件、軟件、辦公設(shè)備等;八是旅游招待類,如票務(wù)、出租、住宿、餐飲等;統(tǒng)一集中采購(gòu)。
②建立采購(gòu)預(yù)算制度
2002年公司建立了采購(gòu)預(yù)算制度,變過(guò)去采購(gòu)用了算為算了用。采購(gòu)預(yù)算不僅合理確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量和最佳庫(kù)存量,從總量上降低了采購(gòu)成本,減少了企業(yè)資金占有率,增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,提高了經(jīng)濟(jì)效益,而且,預(yù)測(cè)了采購(gòu)價(jià)格預(yù)測(cè)體系。目前公司采購(gòu)預(yù)算準(zhǔn)確率已超過(guò)85%。
③建立價(jià)格管理體系
公司每年制定預(yù)算時(shí),采購(gòu)價(jià)格的制定需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。對(duì)重點(diǎn)材料的價(jià)格,建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組決定。采購(gòu)價(jià)格高于采購(gòu)清單價(jià)格,或未列入清單的物料價(jià)格高于原采購(gòu)價(jià)格,需經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
(2)供應(yīng)商管理創(chuàng)新
①建立供應(yīng)商基礎(chǔ)庫(kù)
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品研發(fā)的進(jìn)程,按供應(yīng)商的重要度和供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)度,將供應(yīng)商定位為4類:一是戰(zhàn)略型,成為戰(zhàn)略合作伙伴,建長(zhǎng)期合同;二是瓶頸型,及時(shí)傳遞企業(yè)發(fā)展愿景,建中長(zhǎng)期合同;三是力量型,采取多家供應(yīng)策略,關(guān)注成本、績(jī)效;四是常規(guī)型,采取流程化集中采購(gòu)。目前,公司已有300多家常規(guī)型供應(yīng)商,其中長(zhǎng)期合作的有100多家。
②建立供應(yīng)商合作關(guān)系
公司與供應(yīng)商通過(guò)公司網(wǎng)站和高層互訪,建立了協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,采購(gòu)招投標(biāo)機(jī)制,關(guān)鍵材料寄售等,與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,加強(qiáng)了與供應(yīng)商溝通與合作,實(shí)施供應(yīng)鏈管理。
③建立供應(yīng)商評(píng)估體系
評(píng)定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),主要有4個(gè)指標(biāo):一是質(zhì)量績(jī)效,最高分35分。包括供方質(zhì)量體系,出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),是否免檢,進(jìn)貨質(zhì)量控制,抽檢產(chǎn)品缺陷等考核;二是物料管理績(jī)效,最高分25分。包括交貨完成率,準(zhǔn)確率,懲罰性措施;三是價(jià)格績(jī)效,最高分25分。包括供應(yīng)商透明報(bào)價(jià),成本的合理性,付款上的靈活性,是否愿降低成本組成;四是服務(wù)績(jī)效,最高分15分。包括反饋?lái)憫?yīng)速度,解決問(wèn)題重視程度,質(zhì)量改善合作態(tài)度、行動(dòng),完整、精確的發(fā)票等;供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估平均分為75分以上為綠色;60~75分之間為黃色;60分以下為紅色;綠色表示供應(yīng)商績(jī)效良好,在合作中優(yōu)先考慮并逐步增加配額;黃色績(jī)效可以接受,但需進(jìn)一步改進(jìn);對(duì)于連續(xù)兩季為紅色的供應(yīng)商,將采取措施,進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)化淘汰。
(3)庫(kù)存管理創(chuàng)新
①建立庫(kù)存績(jī)效指標(biāo)
庫(kù)存管理有三個(gè)績(jī)效指標(biāo):一是庫(kù)存天數(shù),為庫(kù)存物料金額相對(duì)于年度銷售出庫(kù)金額的天數(shù)比;二是庫(kù)齡,為庫(kù)存物料在倉(cāng)庫(kù)停留的天數(shù);三是超期呆滯物料庫(kù)存水平,以確保庫(kù)存物料的有效性。
②建立庫(kù)存分級(jí)管理
按物料的大類品種、采購(gòu)難度和金額采取ABC分級(jí)管理:一是A類特別重要物品,品種占10%左右,占用金額70%左右,實(shí)行進(jìn)貨勤、發(fā)貨快;二是B類一般重要的物品,品種占20%左右,占用金額20%左右,采用定量訂貨方式為主,定期訂貨為輔的方式,并可按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨;三是C類不重要的庫(kù)存,品種占70%左右,占用金額達(dá)10%左右,采用較大的訂貨批量或經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨。
③建立安全庫(kù)存制度
為提高企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)速度而設(shè)置的安全庫(kù)存,由歷史上市場(chǎng)需求波動(dòng)量,以及企業(yè)愿承擔(dān)的缺貨損失來(lái)確定。一般多品種、小批量、特殊產(chǎn)品不設(shè)安全庫(kù)存量。
(4)倉(cāng)儲(chǔ)管理創(chuàng)新
①建立倉(cāng)儲(chǔ)績(jī)效指標(biāo)
倉(cāng)儲(chǔ)管理績(jī)效有2 個(gè)指標(biāo):一是盤點(diǎn)無(wú)誤率,為盤點(diǎn)準(zhǔn)確的物料項(xiàng)目數(shù)占盤點(diǎn)總項(xiàng)目數(shù)的比例;二是倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,為周期內(nèi)進(jìn)出物料金額與倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的比例。
②建立倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
主要建立4個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理制度:一是物料的收、發(fā)、存制度,包括日常物料出庫(kù),必須要先進(jìn)先出,做到帳、卡、物一致;二是物料盤點(diǎn)制度,包括定期滾動(dòng)盤點(diǎn)、定期抽樣盤點(diǎn)、盤贏盤虧處理等;三是倉(cāng)儲(chǔ)安全制度,包括防火、防災(zāi)、突發(fā)事故措施等;四是庫(kù)存信息管理制度,包括庫(kù)存信息記錄、月報(bào)、呆滯品處理等。
四、三項(xiàng)內(nèi)控創(chuàng)新
(1)物料管理創(chuàng)新
①建立物料計(jì)劃管理
物料計(jì)劃管理是物料管理控制的重要組成部分,能有效縮短交貨期,是提高交貨準(zhǔn)確率的關(guān)鍵。物料計(jì)劃管理有四方面組成:一是明確管理職責(zé),物料部門計(jì)劃人員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)組織、計(jì)劃、控制等負(fù)責(zé),企業(yè)應(yīng)建立對(duì)物料管理整體負(fù)責(zé)的職能部門;二是落實(shí)績(jī)效指標(biāo),交貨期為客戶定單之日到發(fā)貨之日的時(shí)間;交貨可靠度,為定單細(xì)項(xiàng)按時(shí)按量交貨與定單總項(xiàng)目之比;生產(chǎn)線利用率,為實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量與產(chǎn)能之比;預(yù)測(cè)可靠率,為銷售預(yù)測(cè)與實(shí)際訂單相比的正確率;三是制定工作內(nèi)容,年度物料、生產(chǎn)年度、物料需求等計(jì)劃;四是做好計(jì)劃實(shí)施,就是做好物料計(jì)劃和控制的兩種基本方式,物料需求計(jì)劃制,即批生產(chǎn)系統(tǒng)和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制,即重復(fù)生產(chǎn)動(dòng)作系統(tǒng)。
②建立物料管理控制
物料管理控制從四方面著手:一是以銷售訂單為依據(jù)制定生產(chǎn)計(jì)劃,并平衡庫(kù)存水平;二是以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)制定物料需求計(jì)劃,組織訂貨,并綜合平衡庫(kù)存;三是嚴(yán)格按ABC分類法準(zhǔn)確控制庫(kù)存,并達(dá)到安全存量;同時(shí),合理控制產(chǎn)品庫(kù)存,成品按時(shí)及時(shí)放送客戶,以降低庫(kù)存占有成本;四是做好呆滯、廢料的防治與處理。
(2)權(quán)限管理創(chuàng)新
①建立物料總控機(jī)制
公司健全了各項(xiàng)規(guī)章制度和流程,建立了物料總控機(jī)制,包括申請(qǐng)制度、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、價(jià)格審批制度;并制定了采購(gòu)申請(qǐng)、簽訂采購(gòu)合同、訂貨、收貨、入賬等工作流程,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理體系。
②建立分權(quán)制約制度
公司制定了各級(jí)權(quán)限管理制度,進(jìn)行職務(wù)分離,不同部門、不同崗位、不同人員根據(jù)各自負(fù)責(zé)不同授權(quán),開展工作,并相互制約。如采購(gòu),建立采購(gòu)與付款不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督責(zé)任制,請(qǐng)購(gòu)審批控制、采購(gòu)與驗(yàn)收控制、付款控制、監(jiān)督與檢查。
(3)信息管理創(chuàng)新
①建立物流管理網(wǎng)絡(luò)
公司建立了物料管理SAP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了物流、資金流信息化管理,大大提高了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
②建立權(quán)限管理規(guī)程
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)