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行政后勤的重要性精選(九篇)

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行政后勤的重要性

第1篇:行政后勤的重要性范文

關(guān)鍵詞:新形勢;煤炭企業(yè);行政后勤;企業(yè)創(chuàng)新

隨著能源產(chǎn)業(yè)改革的深入推進(jìn),煤炭企業(yè)整體工作不斷向縱深發(fā)展。煤炭企業(yè)行政后勤管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,也需要不斷完善提升[1]。從煤炭企業(yè)行政后勤管理實(shí)際來看,還有很大的提升空間,有待不斷優(yōu)化改進(jìn)。

1新形勢下煤炭企業(yè)行政后勤工作存在的問題

1.1重視程度不足。在煤炭企業(yè)工作中,很多管理者都認(rèn)識(shí)不到行政后勤工作的重要性,對行政后勤工作缺乏足夠的重視,認(rèn)為這是一項(xiàng)常規(guī)性工作,工作改進(jìn)與創(chuàng)新空間比較小。在這樣的錯(cuò)誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實(shí)踐工作中,行政后勤工作缺乏規(guī)范性,不利于煤炭企業(yè)總體工作水平的提升。1.2工作規(guī)范性不足。在煤炭企業(yè)行政后勤工作中,很多制度和流程都不夠規(guī)范,所以實(shí)踐工作存在規(guī)范性不足的問題。在實(shí)踐工作中,煤炭企業(yè)通常對于行政后勤管理創(chuàng)新缺乏足夠的認(rèn)知,特別是沒有經(jīng)過培訓(xùn),很多行政后勤管理人員按照傳統(tǒng)的工作模式開展工作,工作整體效能有待進(jìn)一步提升[2]。提升煤炭企業(yè)行政后勤管理的規(guī)范性,是讓行政后勤管理發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和保障,對于提升煤炭企業(yè)管理效果具有重要的意義。1.3工作水平有待提升。從目前煤炭企業(yè)行政后勤工作實(shí)際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。但是煤炭企業(yè)行政后勤管理人員的綜合水平仍有待提升,很多行政后勤管理人員不注重學(xué)習(xí),無法適應(yīng)當(dāng)前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此,尋求有效的人才引進(jìn)和培養(yǎng)路徑,是提升煤炭企業(yè)行政后勤管理水平的基礎(chǔ)和保障,只有夯實(shí)人才基礎(chǔ),才能充分發(fā)揮煤炭企業(yè)行政后勤管理作用,提升綜合管理層次,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo)。1.4信息化水平較低。從工作實(shí)際來看,煤炭企業(yè)行政后勤管理較為復(fù)雜,工作總量較大,很多工作都具有較強(qiáng)的綜合性和體系性。但是,很多煤炭企業(yè)由于不注重信息化建設(shè),行政后勤信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發(fā)生管理失誤,給煤炭企業(yè)的安全運(yùn)營埋下了隱患。要提升煤炭企業(yè)行政后勤管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性,需要從信息化建設(shè)入手,提升煤炭企業(yè)行政后勤管理綜合水平。

2新形勢下煤炭企業(yè)行政后勤管理的改進(jìn)方法

2.1注重理念上的創(chuàng)新優(yōu)化。在實(shí)踐中,很多煤炭企業(yè)行政后勤管理人員固守傳統(tǒng)的思維模式,忽視了創(chuàng)新對于煤炭企業(yè)行政后勤管理工作的重要意義,不注重采納和接受現(xiàn)代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升[3]。在開展煤炭企業(yè)綜合管理過程中,要想提升行政后勤工作水平,首先要從理念入手,注重理念上的創(chuàng)新與優(yōu)化。工作理念是工作改進(jìn)的前提,要摒棄傳統(tǒng)的工作思維,主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)代工作形式,通過多種方式整合工作資源,提升行政后勤管理的綜合水平。2.2著力提升行政后勤工作效率。從工作性質(zhì)和內(nèi)容角度開看,煤炭企業(yè)行政后勤工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,這對于管理也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)工作相對較為繁雜,而行政后勤工作又是其中的核心?;诖?,必須構(gòu)建高效率的工作模式與工作體系,滿足行政后勤工作發(fā)展需求。在實(shí)踐中,提升工作效率既要從制度構(gòu)建入手,也要從工作微觀入手,采取多措并舉的方式,不斷創(chuàng)新工作思維,按照既定的發(fā)展路徑,著力提升工作效率,滿足煤炭企業(yè)發(fā)展需求[4]。作為行政后勤工作人員,要將工作效率提升作為創(chuàng)新發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù),不斷適應(yīng)煤炭企業(yè)新的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效工作。2.3強(qiáng)化行政后勤管理信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)工作開始深度融合。煤炭企業(yè)行政后勤管理工作量很大,而且較為復(fù)雜,通過引入現(xiàn)代信息技術(shù),可以減少人工操作的失誤,提升行政后勤管理的規(guī)范性和科學(xué)性。在煤炭企業(yè)行政后勤管理工作過程中,要注重?cái)?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與分析,通過多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術(shù)充分融入到管理過程中來,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo),提升綜合管理水平。2.4注重行政后勤制度建設(shè)。在煤炭企業(yè)工作過程中,由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關(guān)制度建設(shè)也不到位,行政后勤管理總體水平相對較低。在這樣的背景下,要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),明確行政后勤管理職責(zé),提升管理的綜合水平?;诖?,通過完善規(guī)章制度,可以讓煤炭企業(yè)整體工作有章可循,進(jìn)而可以明確工作要求和工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)。

3結(jié)語

綜上所述,在開展煤炭企業(yè)行政后勤管理過程中,由于理念和方法上的問題,制約了行政后勤管理總體效果的提升。作為煤炭企業(yè)行政后勤管理人員,在開展工作過程中,要充分利用現(xiàn)代管理手段,不斷豐富和提升工作效能,滿足當(dāng)代工作需求,讓行政后勤工作真正發(fā)揮作用,推動(dòng)工作全局健康、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉海林.新形勢下做好煤炭企業(yè)行政后勤工作的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(11):20,30.

[2]焦新艷.淺議新形勢下如何做好煤炭企業(yè)后勤工作[J].東方企業(yè)文化,2013(17):17-18.

[3]張超.加強(qiáng)后勤績效考核促進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(26):178.

第2篇:行政后勤的重要性范文

[中圖分類號(hào)] R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1005-0515(2011)-01-143-01

醫(yī)院感染是目前各醫(yī)療機(jī)構(gòu)所面臨的突出的公共衛(wèi)生問題,它涉及到醫(yī)院的方方面面及多個(gè)管理環(huán)節(jié),問題極為復(fù)雜,醫(yī)院感染管理作為醫(yī)院管理的一個(gè)組成部分,越來越多地引起醫(yī)務(wù)工作者和研究者的重視,據(jù)調(diào)查醫(yī)院臨床科室對院感工作的重要性已經(jīng)極為重視,但醫(yī)院的行政后勤人員由于工作性質(zhì),對院感工作尚未引起足夠的重視,行政后勤部門人員經(jīng)常往來于門診、醫(yī)技科室、病區(qū)之間進(jìn)行各項(xiàng)工作的布置、檢查、指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考核、臨床教學(xué)講課、工休座談會(huì)、各種協(xié)調(diào)會(huì)等,不可避免地與患者、病區(qū)各種醫(yī)療文件、生活用品以及整個(gè)病區(qū)環(huán)境的接觸,增加了醫(yī)院感染的機(jī)會(huì),主要涉及到工作人員自身和辦公場所受到病原體的污染和傳播,所以在醫(yī)院感染的預(yù)防控制中,必須給予高度重視是一個(gè)不可忽視的部門和人群

1 原因

1.1 自身院感意識(shí)觀念淡漠,認(rèn)識(shí)程度差、重視不夠、不積極參加院感知識(shí)的培訓(xùn)。

1.2院感管理人員對行政后勤人員院感知識(shí)的培訓(xùn)不重視,不能正確掌握自身防護(hù)的方法和消毒隔離技術(shù),如:未按照正規(guī)的六步洗手法洗手等。

1.3行政后勤人員對所去的門診病區(qū)等區(qū)域場所的建筑布局,無菌制度要求,防護(hù)等級(jí)規(guī)定不了解或不熟悉。各科室亦未對進(jìn)入人員執(zhí)行嚴(yán)格院感程序管理,管理松散。

1.4 病區(qū)醫(yī)務(wù)人員與行政后勤人員往來密切、流動(dòng)交叉性大,未嚴(yán)格執(zhí)行院感管理要求,尤其是個(gè)人未養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,工作完后不及時(shí)洗手或進(jìn)行手消毒。如:不脫工作服到辦公樓辦事等。

2 采取措施

2.1加強(qiáng)醫(yī)院感染管理的制度建設(shè),行政后勤人員進(jìn)入門診或病區(qū)時(shí)應(yīng)按要求穿戴整齊,進(jìn)入特殊防護(hù)的區(qū)域要遵守規(guī)定的防護(hù)等級(jí),如:進(jìn)入傳染病房需穿隔離衣等。

2.2 門診、病區(qū)內(nèi)的醫(yī)療文件不隨意帶入行政辦公場所,特殊情況要采取必要的消毒處理后再帶入。同時(shí)重視手的清潔消毒,養(yǎng)成工作結(jié)束后及時(shí)認(rèn)真徹底有效的按六步洗手法洗手。

2.3 病區(qū)門診的室內(nèi)及走廊地面采取濕式清掃,定時(shí)開窗通風(fēng),保持空氣新鮮,定期對行政辦公樓的空氣、物表進(jìn)行清潔消毒。每月對行政辦公樓的空氣、物表、工作人員手實(shí)施醫(yī)院感染監(jiān)測。

第3篇:行政后勤的重要性范文

【關(guān)鍵詞】做好;行政后勤;部門;思想政治工作

一、行政后勤管理的思想政治工作存在的問題及分析

目前,行政后勤思想政治工作存在的問題有:第一,后勤工作開展不主動(dòng),沒有超前性的特點(diǎn)。表現(xiàn)在后勤思想政治工作效果不明顯,表現(xiàn)為工作一般化,沒有活力,業(yè)績平平,缺少特色。第二,總體水平不高。工作針對性不強(qiáng),在有的放矢、對癥下藥,用新辦法解決新問題方面做得不夠;實(shí)效性較差,一般號(hào)召多,破解難題的招法少;工作缺乏預(yù)見性和超前性;創(chuàng)新性不夠,工作方式方法陳舊,不新不活。第三,覆蓋面不廣。一些后勤管理部門的思想政治工作“大政工”隊(duì)伍沒有形成,運(yùn)行機(jī)制不完善,工作存在死角和盲區(qū)。具體表現(xiàn)為:一是員工理想信念教育淡化,二是思想政治工作在部分后勤管理部門逐漸弱化,三是后勤管理部門思想政治工作難開展,四是部分員工群眾的思想意識(shí)和價(jià)值取向呈多元化,負(fù)面思想情緒加劇。

一、產(chǎn)生上述問題的原因分析:

1、受國際形勢及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)深刻變革的影響。首先,從國際形勢看,隨著世界政治多極化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)撲面而來,各種思想文化相互激蕩、相互融合、相互滲透,特別是我們面臨著西方國家進(jìn)行的文化擴(kuò)張和滲透,不少干部群眾的思想受到了嚴(yán)重的沖擊和影響,他們對的信仰、對社會(huì)主義的信念、對改革開放的信心、對黨和政府的信任都不同程度地產(chǎn)生了偏差,甚至是危機(jī),使思想政治工作任務(wù)更加艱巨。其次,從國內(nèi)形勢看,隨著改革開放的深入和發(fā)展,導(dǎo)致了人們的工作方式、生活方式、行為方式、思維方式等發(fā)生著深刻的變化。一些經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域的深層次矛盾和問題不斷凸現(xiàn),人們的思想觀念、價(jià)值取向呈現(xiàn)了多樣性、獨(dú)立性、多變性特點(diǎn)。受個(gè)人主義、拜金主義、享樂主義等影響,部分干部群眾的思想信念產(chǎn)生動(dòng)搖,敬業(yè)意識(shí)、道德觀念和奉獻(xiàn)精神產(chǎn)生缺陷,使思想政治工作任務(wù)更加繁重。

2、受企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型因素和形勢的影響。單位在新舊體制轉(zhuǎn)型過程中,面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組、企業(yè)減負(fù)、健全保障體系等一系列問題,有引發(fā)員工不穩(wěn)定情緒和矛盾的潛在因素。在這些方面,公司高層及各主管部門雖然做了大量工作,但還不能徹底解決所有問題,有的員工生活水平低下,這對思想政治工作產(chǎn)生了影響。

3、受工作保障措施的影響。一是行政后勤管理開展思想政治工作的人手少,工作量大,對后勤小組思想政治工作抓的不到位,對后勤小組思想政治工作中出現(xiàn)的新情況、新問題有時(shí)感到棘手,難以開展;二是后勤小組思想政治工作經(jīng)費(fèi)投入不足。后勤小組思想政治工作要形成扎實(shí)有效的氛圍,必須以開展群眾喜聞樂見的文化活動(dòng)為先導(dǎo),把員工群眾融合在高尚的精神環(huán)境之中,使之受教育、受鞭策、受鼓舞,達(dá)到寓教于樂的目的。但由于受經(jīng)費(fèi)的限制,后勤管理部門開展員工文化活動(dòng)難以上規(guī)模、上檔次,或形式簡單,產(chǎn)生不出好的效果。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)行政后勤思想政治工作的對策思考

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把后勤管理部門思想政治工作提到重要工作日程。近些年來,隨著企業(yè)改革的不斷深化,銀行后勤管理工作任務(wù)和工作難度大大增加,擔(dān)負(fù)著越來越重要的為改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局服務(wù)的職責(zé)。堅(jiān)持和鞏固在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的指導(dǎo)地位,把后勤管理部門內(nèi)的一切文化場所,都建設(shè)成為宣傳科學(xué)理論、傳播先進(jìn)文化、塑造美好心靈、弘揚(yáng)社會(huì)正氣的陣地,團(tuán)結(jié)動(dòng)員廣大干員工,振奮精神、堅(jiān)定信心、真抓實(shí)干、開拓進(jìn)取,為構(gòu)建和諧企業(yè)提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力,這些都需要通過大力加強(qiáng)和改進(jìn)后勤管理部門思想政治工作,進(jìn)一步把教育引導(dǎo)員工的任務(wù)落到實(shí)處。

我們要從全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推進(jìn)社會(huì)主義民主政治建設(shè)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、提高黨的執(zhí)政能力的戰(zhàn)略高度,充分認(rèn)識(shí)后勤管理部門思想政治工作的重要性,進(jìn)一步增強(qiáng)做好后勤管理部門思想政治工作的責(zé)任感和使命感。要加強(qiáng)對銀行后勤管理部門的思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)干部要把后勤部門的思想政治工作納入目標(biāo)責(zé)任制當(dāng)中,與經(jīng)濟(jì)工作同部署、同安排、同考核。要增加對后勤管理部門的經(jīng)費(fèi)投入,努力改善后勤管理部門的辦公環(huán)境,提高銀行后勤人員的待遇,為后勤管理部門開展思想政治工作創(chuàng)造良好外部條件。

2、了解下情,為民謀利,不斷提高后勤管理思想政治工作的實(shí)際效果。企業(yè)后勤管理后勤小組的思想政治工作只有從后勤員工最關(guān)心、最企盼解決的具體問題入手,真心實(shí)意地為他們送溫暖、獻(xiàn)愛心,才能激發(fā)后勤小組人群的共鳴。

增強(qiáng)后勤管理人員的思想政治工作的實(shí)際效果,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:一是積極推動(dòng)后勤管理部門的工作質(zhì)量。區(qū)分強(qiáng)勢人群和弱勢群體,分層次開展工作,讓“后勤小組是我家,有困難就找它”的觀念真正深入人心。二是積極為素質(zhì)低的員工提高技能創(chuàng)造條件。有條件的后勤管理部門,可以借助后勤管理部門內(nèi)有關(guān)單位的技術(shù)、人才優(yōu)勢,為后進(jìn)員工舉辦專業(yè)技能學(xué)習(xí)班,提高他們的工作技能。三是積極扶貧濟(jì)困,關(guān)心弱勢群體的生活。很多后勤管理部門在幫困工作中,通過黨員干部結(jié)對幫扶,讓后勤管理部門內(nèi)生活貧困的人群渡過了難關(guān),這樣的例子屢見不鮮。四是重視環(huán)境建設(shè),營造文明后勤管理部門。通過創(chuàng)建文明和諧后勤小組等活動(dòng),逐步改善員工的生產(chǎn)環(huán)境、衛(wèi)生面貌和配套設(shè)施建設(shè),建成干凈、優(yōu)美的后勤小組之家,平衡員工心態(tài),使員工在后勤管理部門中心安樂業(yè)。

3、精心策劃,設(shè)計(jì)載體,用豐富多彩活動(dòng)促進(jìn)后勤管理部門思想政治工作的開展。后勤管理部門開展文化活動(dòng),正好適應(yīng)了廣大員工日益增長的文化生活需求。實(shí)踐證明,在后勤管理部門開展積極、健康、向上的文化活動(dòng),不僅能豐富員工的文化生活,而且為思想政治工作提供了有效的載體。有的企業(yè)通過開展后勤小組形式多樣的書畫展覽、體育比賽、技能競賽、文藝表演等文化活動(dòng),既為員工群眾提供了展示才華的舞臺(tái),更凝聚了隊(duì)伍。后勤管理部門開展文化活動(dòng)的另一個(gè)特點(diǎn),就是貼近生活、貼近現(xiàn)實(shí),具有很強(qiáng)的感染力、影響力,從思想政治工作的角度上,可以收到很好的潛移默化的效果。

4、把握規(guī)律,不斷創(chuàng)新,積極探索新形勢下后勤管理部門思想政治工作的新路子。開展后勤管理部門思想政治工作,不能強(qiáng)迫員工參與。這就要求我們,必須持之以恒地了解員工群眾心理的變化和形勢的變化,從形式、內(nèi)容和方法手段上不斷創(chuàng)新,使后勤管理部門思想政治工作與新形勢的要求相契合。

第4篇:行政后勤的重要性范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;后勤管理;問題;原則;方法

醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院后勤工作作為醫(yī)院的保障和支持系統(tǒng),但是,由于醫(yī)院后勤管理工作與單純的醫(yī)療、教學(xué)和科研有很大的區(qū)別,后勤在整個(gè)在醫(yī)院中所占比重很少,加之我國許多醫(yī)院在經(jīng)營模式上還不成熟,發(fā)展還不穩(wěn)定,因此醫(yī)院后勤管理工作中,便出現(xiàn)了一些問題。

一、醫(yī)院后勤管理存在的問題

① 醫(yī)院管理模式滯后

大多數(shù)醫(yī)院的管理模式仍然過分依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理,管理隨意性強(qiáng),沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)管理模式。管理體制無法適應(yīng)醫(yī)院快速的發(fā)展,缺乏科學(xué)管理程序,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,工作效率低,資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成醫(yī)院發(fā)展不協(xié)調(diào)、不平衡。另一方面,隨著時(shí)代的發(fā)展,要求醫(yī)院具有現(xiàn)代化的診療環(huán)境和設(shè)施,來適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生市場日益激勵(lì)的競爭形勢,提高醫(yī)院的整體效益,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)療后勤管理體制和服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求和速度,弊端日益突出。

② 后勤改革不主動(dòng)

醫(yī)院后勤改革必然涉及到多方的切身利益,管理者在改革之初存有顧慮,怕改革,怕失敗,更怕引起利益沖突,不能正確認(rèn)識(shí)后勤的改革是一個(gè)長期、艱巨、曲折的過程,改革決心不足,行動(dòng)滯緩。

③ 對醫(yī)院后勤管理重要性認(rèn)識(shí)不足

忽略了后勤管理在醫(yī)院整體管理中的重要性,隨著醫(yī)院管理體制發(fā)展的深入,醫(yī)院后勤已經(jīng)成為集管理型、技術(shù)型、知識(shí)型為一體的專門學(xué)科。后勤服務(wù)管理的質(zhì)量和水平直接影響到醫(yī)院的品牌及形象,影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

④缺乏科學(xué)管理

靠行政手段,憑經(jīng)驗(yàn)辦事.不按醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律辦事.缺乏工作的預(yù)見性,甚至臨時(shí)抱佛腳。

⑤后勤人員素質(zhì)偏低

后勤職工文化程度普遍較低.加之長期“鐵飯碗、平均主義”的負(fù)面影響,安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,競爭意識(shí)不強(qiáng)。目前后勤設(shè)備的現(xiàn)代化和專業(yè)化程度越來越高,部分人員已不能適應(yīng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、醫(yī)院后勤管理應(yīng)遵循的原則

醫(yī)院后勤管理是以醫(yī)學(xué)科學(xué)和管理科學(xué)為基礎(chǔ),以多學(xué)科為內(nèi)容的綜合性實(shí)用性很強(qiáng)的應(yīng)用科學(xué)。要取得良好的醫(yī)院后勤管理之績效.后勤管理必須遵循以下原則。

一是保障醫(yī)療工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則。醫(yī)療工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是建立在必要的人力、物力、財(cái)力基礎(chǔ)之上的.后勤部門所有工作均應(yīng)以保障中心工作為首要任務(wù)。

二是統(tǒng)籌兼顧、合理配備資源的原則。醫(yī)院后勤工作繁雜瑣碎,涉及專業(yè)廣、工作內(nèi)容雜、服務(wù)對象多,人、財(cái)、物三項(xiàng)重頭工作囊括其中。因此,醫(yī)院后勤管理者在工作中要有統(tǒng)籌全局的能力。圍繞醫(yī)院中心工作和長遠(yuǎn)發(fā)展,對后勤整體工作要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行組織、安排和實(shí)施,將有限的人力、物力、財(cái)力圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作合理配備組織起來.保證醫(yī)院重點(diǎn)工作順利完成。

三是低投入、高產(chǎn)出的原則。醫(yī)院是政府實(shí)行一定福利政策的社會(huì)公益事業(yè).在經(jīng)濟(jì)效益的獲取上,受政策制約。衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償機(jī)制不健全,醫(yī)院一方面需要政府的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,另一方面又要利用有限的資金最大限度地滿足和保證醫(yī)療工作的順利開展。因此.后勤管理者應(yīng)把“少花錢、多辦事”作為后勤管理的重要原則之一。

四是深入實(shí)際調(diào)查研究的原則。由于后勤工作專業(yè)的多樣性和內(nèi)容的繁雜性。每一個(gè)后勤管理者不可能精通各種專業(yè)的具體業(yè)務(wù),所以必須不斷深入實(shí)際調(diào)查研究,努力掌握第一手材料。為正確決策提供可靠依據(jù)。反之,會(huì)造成工作失誤或重大損失。

三、醫(yī)院后勤管理的方法

醫(yī)院后勤管理要取得理想績效,必須有科學(xué)的管理方法。醫(yī)院后勤管理的方法應(yīng)從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理逐步向現(xiàn)代化管理方向轉(zhuǎn)化,做到:注重現(xiàn)代管理理論的學(xué)習(xí)和應(yīng)用;強(qiáng)調(diào)管理的系統(tǒng)化;重視人的因素;重視發(fā)揮“非正式組織”的作用(人際關(guān)系);重視信息工作;強(qiáng)調(diào)預(yù)見性和創(chuàng)新能力;注重用效率與效果的結(jié)合檢驗(yàn)工作績效;注重經(jīng)濟(jì)管理。

具體地說.醫(yī)院后勤管理可采取如下基本方法。

一是行政管理方法,就是運(yùn)用行政手段進(jìn)行管理。它包括:認(rèn)真執(zhí)行黨和國家對后勤工作的有關(guān)政策、法規(guī)和紀(jì)律;結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際,建立健全規(guī)章制度。做到有章可循,有法可依。分清責(zé)任,嚴(yán)明紀(jì)律;充分運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制.以獎(jiǎng)為主.獎(jiǎng)懲結(jié)合.獎(jiǎng)懲分明。

二是經(jīng)濟(jì)管理方法,就是利用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理。核心是把經(jīng)濟(jì)責(zé)任和物質(zhì)利益結(jié)合起來。總務(wù)工作的工種經(jīng)濟(jì)性強(qiáng),適合采用各種形式的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。許多醫(yī)院的實(shí)踐證明,利用經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,對提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有很大的作用,報(bào)酬與勞績掛鉤,就能調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性。達(dá)到提高效率、保證質(zhì)量、節(jié)約開支的目的。

三是思想教育方法。通過一定形式的思想教育工作,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮醫(yī)院后勤管理者和勞動(dòng)者的積極性,是醫(yī)院后勤管理的一個(gè)重要方面。要遵循思想教育工作的基本原則,探討在醫(yī)院特定條件下做好醫(yī)院后勤思想教育工作的規(guī)律。醫(yī)院的中心工作是醫(yī)療。后勤部門的思想教育工作,也應(yīng)把保證以醫(yī)療為中心的各項(xiàng)工作的順利開展作為立足點(diǎn),在內(nèi)容上要突出全心全意為病人服務(wù),為醫(yī)、防、教、研服務(wù)的原則。在方法上要緊密聯(lián)系后勤工作的實(shí)際,把思想教育工作滲透到后勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去.使后勤管理者和勞動(dòng)者振奮精神。煥發(fā)青春.同心協(xié)力.搞好醫(yī)院的后勤工作。

四、找準(zhǔn)切入點(diǎn)。抓好后勤隊(duì)伍建設(shè)

在一切因素中。人的因素是最根本的。醫(yī)院后勤管理要出成效,就必須抓好后勤隊(duì)的建設(shè)。為此必須做到:

解放思想、轉(zhuǎn)變觀念。解放思想,轉(zhuǎn)變干部職工的觀念,提高對后勤管理體制改革的認(rèn)識(shí),是后勤管理體制改革中的首要任務(wù)。首先要增強(qiáng)改革觀念。只有深化后勤管理體制改革,才能解決后勤工作中存在的深層次矛盾.要順應(yīng)改革的歷史潮流.克服“維持現(xiàn)狀”、“不恩進(jìn)取”、“求穩(wěn)怕亂”等思想障礙。其次要增強(qiáng)市場觀念。積極探索社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下后勤集約化、社會(huì)化工作的特點(diǎn),按照市場需求和服務(wù)對象有效地組織工作,建立適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制。再次要增強(qiáng)效益觀念。改變過去完全依賴財(cái)政和單位注入資金、上項(xiàng)目搞建設(shè)不講成本的發(fā)展模式。在發(fā)展模式上。要由注重物質(zhì)生產(chǎn)要素的投入轉(zhuǎn)變到依靠科技進(jìn)步和提高勞動(dòng)者整體素質(zhì)上來。強(qiáng)化管理,合理使用非經(jīng)營性資產(chǎn),充分利用閑置和半閑置資產(chǎn).搞好資產(chǎn)重組,加強(qiáng)成本核算。降低消耗.提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

建立后勤管理與服務(wù)職能相分離的管理運(yùn)行體系。后勤工作應(yīng)該由單純行政管理型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型,這是社會(huì)化生產(chǎn)的管理要求。后勤服務(wù)從單位后勤轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)后勤,后勤人員從單位人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)人。從醫(yī)院辦后勤轉(zhuǎn)變?yōu)橘徺I后勤服務(wù);改革的主要內(nèi)容為理順后勤管理和服務(wù)職能.改革后勤管理機(jī)構(gòu)和后勤服務(wù)機(jī)構(gòu).組建后勤服務(wù)實(shí)體。后勤維修實(shí)行有償服務(wù).企業(yè)化運(yùn)作.后勤供應(yīng)實(shí)行實(shí)體經(jīng)營。后勤保障實(shí)行目標(biāo)管理。后勤人員實(shí)行雙向選擇、競爭上崗、優(yōu)化組合、全員勞動(dòng)合同制管理、全面深化后勤改革。逐步建立一支優(yōu)質(zhì)、高效的后勤管理與服務(wù)隊(duì)伍.將后勤工作從醫(yī)院轉(zhuǎn)化出來。走自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的路子.提高后勤保障資源的利用效率.降低服務(wù)成本.使后勤工作走上自我完善、自我發(fā)展的良性循環(huán)之道。

完善管理機(jī)制、提升人文關(guān)懷。長期以來,不少人總認(rèn)為后勤職工是“頭腦簡單.四肢發(fā)達(dá)”。與專業(yè)醫(yī)護(hù)人員相比,后勤職工的學(xué)歷層次和專業(yè)水平的確是低的,但后勤職工也是醫(yī)院的一員,他們也有自己的物質(zhì)和精神追求。對于他們的辛勤勞動(dòng)我們同樣應(yīng)該給予應(yīng)有的理解和尊重。在日常的管理工作中,人們常常只重視對他們的物質(zhì)利益的激勵(lì),工資加獎(jiǎng)金成為固定的、唯一的激勵(lì)模式。其實(shí),依據(jù)馬斯洛的需要層次理論,從后勤職工的生活現(xiàn)實(shí)來講。他們已經(jīng)超越了最基本的生存需要層次.所以,注重對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),情感的關(guān)懷。人格的尊重,甚至是職務(wù)的提升.使他們看到自己勞動(dòng)的價(jià)值和努力的方向,更有現(xiàn)實(shí)意義。

要堅(jiān)持制度制約、經(jīng)濟(jì)手段、思想工作和民主管理相結(jié)合的原則,四者不應(yīng)孤立。而應(yīng)相互滲透。實(shí)踐證明,制度制約是前提。經(jīng)濟(jì)手段是杠桿,民主管理是基礎(chǔ),思想工作是保證。對后勤個(gè)別思想松懈、工作不投入的“老大難”人員進(jìn)行耐心細(xì)致的思想工作,可以使其轉(zhuǎn)變觀念.跟上醫(yī)院的發(fā)展形勢。

五 結(jié)語

醫(yī)院的后勤管理是一個(gè)系統(tǒng)而龐大的管理體系,是醫(yī)院工作的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),涉及醫(yī)院內(nèi)的方方面面,在醫(yī)院管理中占有舉足輕重的作用。雖然這幾年我院的后勤管理工作通過院領(lǐng)導(dǎo)、管理干部及后勤職工的共同努力已經(jīng)頗見成效,但是我院仍需繼續(xù)努力地培養(yǎng)后勤職工的主人翁意識(shí)、有效地發(fā)揮后勤職工的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造力,樹立“以病人為中心”、“一切為臨床一線服務(wù)”的意識(shí),才能全面的提高后勤工作的服務(wù)水平,更好地促進(jìn)醫(yī)院的改革發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]蓋曉芳.淺談醫(yī)院后勤管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2006,4(3):58-59.

第5篇:行政后勤的重要性范文

摸底定性后勤資源是為了對資源和校內(nèi)人員進(jìn)行劃分,對于不同的資源與人群屬性運(yùn)用區(qū)別化的管理手段,以達(dá)到運(yùn)用制度的約束職能,促使目標(biāo)資源定量供應(yīng)、目標(biāo)人群習(xí)慣養(yǎng)成。針對不同定性的后勤服務(wù)工作,采取以下管理方法來實(shí)現(xiàn)。

1.一般要優(yōu)化管理方法與工作流程,積極引進(jìn)節(jié)能技術(shù)設(shè)備 從一般的特點(diǎn)來看,其具備標(biāo)準(zhǔn)化水平高,管理關(guān)鍵點(diǎn)較為明確,對操作流程、技術(shù)設(shè)備、技術(shù)人員依賴性較高。因此,只要抓住這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),節(jié)約能耗就可以收到立竿見影的效果。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國大學(xué)數(shù)量近2 000余所,在校生人數(shù)達(dá)2 300萬,占全國人口的4.4%。全國大學(xué)生人均能耗、水耗分別是全國居民人均的4倍和2倍[1]。在這樣的耗能狀況下,只要在回收、供給這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,積極采用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施就能起到明顯的效果。以河北農(nóng)業(yè)大學(xué)西校區(qū)中水系統(tǒng)的運(yùn)用為例,原水為宿舍區(qū)的洗浴、盥洗廢水排水和游泳池排水,經(jīng)處理站處理后用于宿舍區(qū)內(nèi)部分多層宿舍沖廁用水及校區(qū)內(nèi)道路、綠化澆灑和人工湖補(bǔ)水。原水量按排水量的90%計(jì),中水站按每天運(yùn)行20h,平均處理量為76.5m3/h。每年可以節(jié)約用水30%以上。在國家財(cái)政的大力支持下,全國高校廣泛推進(jìn)節(jié)能項(xiàng)目建設(shè)。目前,有200所高校實(shí)施了節(jié)約型建設(shè),實(shí)現(xiàn)節(jié)能67萬t標(biāo)煤,節(jié)水3億m3[2]。這些數(shù)字直觀地體現(xiàn)了節(jié)能設(shè)備在節(jié)約能源、低碳減排方面的強(qiáng)大作用。所以,科學(xué)化工作流程,抓住主要工序,在關(guān)鍵點(diǎn)上積極引進(jìn)節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,甚至引進(jìn)專業(yè)化人才,就可以使一般在節(jié)約能耗方面有明顯的改善。當(dāng)然,這一部分的投入較大,不僅是資金投入,一些技術(shù)、設(shè)備、人員也需要政府給予強(qiáng)有力的支持。政府在一般上的支持,可以產(chǎn)生明確的效果,從社會(huì)角度來看,也緩解了水、電等一般性資源供應(yīng)缺口對政府的壓力。

2.非營利要在確保標(biāo)準(zhǔn)化、低價(jià)化的前提下限時(shí)、限量供應(yīng) 非營利一般存在于差別化服務(wù)的基礎(chǔ)階段,其存在的目的是為了運(yùn)用價(jià)格杠桿,以低價(jià)的方式,推行一種較為健康、節(jié)約的生活習(xí)慣,同時(shí),低價(jià)滿足學(xué)生和教職工的基礎(chǔ)性需求。當(dāng)然,低價(jià)不能導(dǎo)致低質(zhì),要提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)就要有一定的資金補(bǔ)充。所以,要以營利的收入對非營利性的服務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,就是價(jià)格杠桿的另一個(gè)作用。但低價(jià)高質(zhì)的服務(wù)容易引費(fèi)。對于這個(gè)問題,引入定時(shí)、定量供應(yīng)的管理方法,使非營利服務(wù)總數(shù)上定量化輸出,保證其可控性。這樣就有效地避免了浪費(fèi)的產(chǎn)生。如一般的飲食產(chǎn)品要達(dá)到營養(yǎng)的多樣化和均衡化,但在供應(yīng)方面可以運(yùn)用一張飯卡一份的標(biāo)準(zhǔn)來出售,且每天只在正餐時(shí)間供應(yīng),這樣就在提高學(xué)生、教職工營養(yǎng)與控制浪費(fèi)之間找到了平衡點(diǎn)。再如醫(yī)療服務(wù)、文印服務(wù),都可以將不同層次的需求加以劃分,采用階梯型的收費(fèi)方式。其他非營利也可以采用類似的管理方法。

3.營利要利用好價(jià)格杠桿,促進(jìn)節(jié)約習(xí)慣的養(yǎng)成 營利存在于差別化服務(wù)之中,是后勤服務(wù)中不可或缺的組成部分。就其本質(zhì)而言,并不是浪費(fèi)的代名詞,而是后勤資源中有益的組成部分。對營利利用價(jià)格杠桿提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是由其本質(zhì)屬性決定的。差別的差別其實(shí)主要體現(xiàn)在營利中,差別需要比一般耗費(fèi)更多的資源。以校內(nèi)飯店為例,其滿足了學(xué)生與教職工更多口味、更好就餐環(huán)境、更靈活時(shí)段的要求。為了達(dá)到這些要求,校內(nèi)的飯店需要從備料、調(diào)料、裝修、廚師、服務(wù)員等方面加大投入,而其所承擔(dān)的營利風(fēng)險(xiǎn)性也由于就餐人員的不確定性有所增高。因此,對這樣的服務(wù)收取相對高的費(fèi)用是合理的。建議這樣的服務(wù)可以與社會(huì)同類服務(wù)價(jià)格持平或略低。校內(nèi)的一些增值比之社會(huì)同類服務(wù)是有優(yōu)勢的,比如稅費(fèi)方面的優(yōu)勢、潛在服務(wù)對象較多的優(yōu)勢等。這就使校內(nèi)的增值項(xiàng)目能比社會(huì)同等服務(wù)產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)收入。這些多出的經(jīng)濟(jì)收入,需要將其一部分補(bǔ)貼到非營利中。從營利的購買者角度看,付出的費(fèi)用比之以前稍有增加,比之社會(huì)基本持平,但由于非營利項(xiàng)目得到了補(bǔ)貼,質(zhì)量有所提升,營利與非營利的差別縮小,促使一部分經(jīng)常性消費(fèi)水平高的學(xué)生和教職工將消費(fèi)理念向基礎(chǔ)化消費(fèi)靠攏。通過一定時(shí)間的引導(dǎo),有益于部分高消費(fèi)、高浪費(fèi)習(xí)慣向節(jié)約性消費(fèi)習(xí)慣轉(zhuǎn)變。定性劃分后勤資源,是方便區(qū)別化管理、提高管理效率的一種手段。但后勤許多服務(wù)項(xiàng)目都有其整體性,是不能機(jī)械割裂的,要將這3個(gè)層面的服務(wù)工作做整體的融合,形成一個(gè)有機(jī)整體,來體現(xiàn)其整體性管理的集約性與高效性。

二、轉(zhuǎn)變管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部授權(quán)模式

針對后勤的管理機(jī)構(gòu)本身,也很有思考的價(jià)值??s減管理成本是節(jié)約型高校后勤工作的重要工作。我國高校后勤管理方式普遍具有很濃的行政化管理的特點(diǎn)。這種管理方式并非是完全過時(shí)的。其重要性意義在于強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、強(qiáng)化了全局意識(shí),對后勤管理對接全校的統(tǒng)一管理起到了提高效率的重要作用。但由于“授權(quán)”不充分、監(jiān)督考核機(jī)制有效性低等原因,造成了其對后勤資源本身的管理方面產(chǎn)生了靈活性差、容差性差、工序繁瑣、重復(fù)性工作多等不利因素,總體導(dǎo)致管理成本較高。要改革提升后勤管理機(jī)構(gòu)的管理效率,降低管理成本,就需要在保留行政性管理優(yōu)點(diǎn)的前提下引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念。自學(xué)校推行社會(huì)化改革工作至今,河北農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)的社會(huì)化改革不斷推進(jìn),取得了顯著成績,極大地推動(dòng)了節(jié)約型校園建設(shè)[3]。總結(jié)河北農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)的節(jié)約型管理經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于以下3個(gè)方面。

(一)分級(jí)管理,行政性管理與企業(yè)化管理分開

自1997年河北農(nóng)業(yè)大學(xué)的單一行政管理體制逐步改為“一體兩制”實(shí)行“小機(jī)關(guān)—多實(shí)體—大服務(wù)”以來,后勤管理工作不斷推行兩級(jí)化管理,行政管理層主要負(fù)責(zé)對接全校管理,保證全校管理的有效性和整體性。這一級(jí)的管理機(jī)構(gòu)盡可能縮減,其主要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能,不體現(xiàn)具體的事務(wù)性管理職能。這就使行政性管理的優(yōu)勢得以保留,并將其弱項(xiàng)加以剔除。在行政管理層之下,設(shè)立企業(yè)化管理層。該層次引入現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,充分體現(xiàn)出其靈活性、容差性、高效性的特點(diǎn)。企業(yè)化的管理模式在國內(nèi)高校已多有嘗試,但因?yàn)榕c行政性管理不能明確區(qū)分,并沒有顯示出其應(yīng)有的作用。因此,這部分工作重點(diǎn)在于兩級(jí)分開,明確責(zé)權(quán)。

(二)企業(yè)化管理要充分運(yùn)用授權(quán)機(jī)制,做到有收有放

企業(yè)化管理模式的引入中最重要的機(jī)制就是“授權(quán)”機(jī)制。引入企業(yè)管理學(xué)中授權(quán)的相關(guān)理論,根據(jù)高校的后勤服務(wù)工作特點(diǎn),建立相適應(yīng)的授權(quán)機(jī)制是重中之重。要確保其有效性,就要在該級(jí)管理中利用好經(jīng)濟(jì)規(guī)律和企業(yè)管理理論,盡可能去除行政管理的習(xí)慣,簡化工作流程,以高效為原則,建立工作機(jī)制,做到充分授權(quán)、充分放權(quán)。學(xué)校并非真正的企業(yè),有“放”一定要有“收”。關(guān)乎學(xué)生、教職工安全等一些原則性問題是要將權(quán)利牢牢收緊,要為一些可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果的管理工作設(shè)立“高壓線”。

(三)增強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制有效性,建立靈敏的反饋機(jī)制

兩級(jí)管理層是否匹配,各項(xiàng)機(jī)制是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好,各項(xiàng)工作是否有效,各工作人員是否盡職,以上指標(biāo)的及時(shí)反饋不僅在制度體系建立初期有非常重要的作用,在節(jié)約型后勤運(yùn)行的過程中也能夠及時(shí)反映問題,便于管理者對體系的各元素進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,確保制度體系的長期有效性。因此,有效的監(jiān)督考核機(jī)制是節(jié)約型校園后勤工作的重要組成部分。針對實(shí)際工作監(jiān)督考核機(jī)制有效性不足的缺點(diǎn),為了增強(qiáng)其有效性和靈敏性,河北農(nóng)業(yè)大學(xué)做出改革嘗試,將“細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)”與“透明公開”兩項(xiàng)工作相結(jié)合,制定量化考核標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)采集工作數(shù)據(jù)并通過校園網(wǎng)公布。不僅使各項(xiàng)機(jī)制、工作的情況更直觀,而且更好地激勵(lì)和監(jiān)督了各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行,對于縮減管理成本具有很強(qiáng)的推動(dòng)作用。

三、結(jié)論

第6篇:行政后勤的重要性范文

關(guān)鍵詞:后勤管理;后勤設(shè)施;規(guī)劃;建設(shè)

一、核電企業(yè)后勤保障管理的主要職能

1.核電企業(yè)后勤保障管理的服務(wù)性職能。核電企業(yè)后勤保障管理職能主要是以服務(wù)為宗旨,為公司的職能活動(dòng)提供服務(wù)保障的機(jī)構(gòu)。服務(wù)性職能主要表現(xiàn)在,為企業(yè)開展工程建設(shè),生產(chǎn)運(yùn)營提供必要的資源保障。保證每項(xiàng)服務(wù)措施合理且服務(wù)到位,后勤管理應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,為企業(yè)提供多角度,全方位的后勤服務(wù),才能保證企業(yè)有充足的動(dòng)力運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.核電企業(yè)后勤保障管理的保障性職能。核電企業(yè)后勤保障職能主要在日常運(yùn)行的過程能夠更好的為員工提供較好的生活保障以及辦公、生產(chǎn)環(huán)境,從而保證企業(yè)運(yùn)營得到正常的運(yùn)作,核電企業(yè)后勤保障管理的保障性職能,主要是針對生產(chǎn)一線的大小修,搶修,應(yīng)急的員工提供加班、值班的交通,住宿,就餐服務(wù)及時(shí)有效的保障。

二、提升后勤保障的策略與措施

1.進(jìn)一步提高管理者對后勤工作重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是提升企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的前提。在新形勢下,后勤保障的管理難度相應(yīng)增大,企業(yè)無論在文化建設(shè),活動(dòng)創(chuàng)建還是提高員工的工作積極性方面都需要一個(gè)優(yōu)美的生活與工作環(huán)境,這些都需要后勤管理工作來實(shí)現(xiàn)。因此加強(qiáng)對后勤的管理意識(shí),在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)提高對后勤的重視,在后勤建設(shè)及服務(wù)中把員工生活的舒適度、幸福度作為后勤管理的指標(biāo)。在后勤基礎(chǔ)建設(shè)及服務(wù)投入較高的人力物力。

2.后勤管理的社會(huì)化,市場化。核電企業(yè)大多是新公司,因此要從公司剛組建時(shí)就按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,走后勤社會(huì)化的道路。經(jīng)過幾年的工作實(shí)踐,基本形成公司精簡、優(yōu)質(zhì)、高效的后勤管理體系,不承擔(dān)或盡可能少承擔(dān)生活后勤任務(wù)的具體工作從一開始就把能交社會(huì)服務(wù)的工作交社會(huì)來做,如物業(yè),餐飲、醫(yī)療、交通由專業(yè)化公司依據(jù)合同提供后勤服務(wù),為員工提供系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、周到化的服務(wù)。使后勤隊(duì)伍較少的管理人員提供了公司上千人的后勤保障,并為生產(chǎn)一線的大、小修承包商提供服務(wù)支持。這種模式讓公司的后勤隊(duì)伍不龐大,后勤管理人員不進(jìn)行煩瑣的后勤事務(wù),而是從管理與監(jiān)督、創(chuàng)新上提高后勤服務(wù)的質(zhì)量。

3.后勤設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)。在核電現(xiàn)場的總體規(guī)劃中,后勤設(shè)施作為規(guī)劃中的重要內(nèi)容,需要明確現(xiàn)場后勤服務(wù)的定位問題??茖W(xué)準(zhǔn)確、實(shí)事求是的定位,關(guān)系到后勤服務(wù)的發(fā)展方向、工作重心和管理模式。在核電一期后勤設(shè)施建設(shè)中,行政后勤部門作為最終用戶,從用戶需求角度參與了后勤設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和評審,從餐廳的功能,餐廳的設(shè)計(jì)及餐廳的配套設(shè)施,宿舍的酒店管理方式、開放的辦公室設(shè)計(jì),職工文體活動(dòng)廠所及設(shè)施等提出大量的建議,減少了設(shè)施投用后的改造。后勤資源建設(shè)行政后勤從員工住宿、辦公、就餐的舒適度,美觀度,實(shí)用度進(jìn)行全方位的參與與討論,這種人性化的設(shè)計(jì)從源頭上就提高后勤保障的能力與水平。

4.后勤管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、創(chuàng)新化。標(biāo)準(zhǔn)化:后勤保障工作涉及到各個(gè)部門及個(gè)人的切身利益,只有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行才能確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。后勤服務(wù)的固化與提高,離不開后勤服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),服務(wù)合同監(jiān)督,資源分配,管理巡視頻次,檢查內(nèi)容,承包商操作規(guī)程,承包商考核評價(jià)都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并隨著公司的發(fā)展不斷完善與修訂。核電后勤保障的管理程序,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),管理巡視,承包商激勵(lì)都進(jìn)入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理階段,并將標(biāo)準(zhǔn)化延升到承包商的操作規(guī)程及操作流程,有效提高了管理效率并保障了企業(yè)的快速發(fā)展。信息化:信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和必經(jīng)之路,目前企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型正在快速發(fā)展,這就需要相應(yīng)的后勤保障工作的信息化與其相適應(yīng)。要積極構(gòu)建信息化的后勤保障生活管理平臺(tái),一站式的客服服務(wù)平臺(tái),提高信息溝通的速度與精度,保證客戶訴求渠道的暢通;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)使后勤成本管理節(jié)約化;物資管理系統(tǒng)的建設(shè)保障了公司資產(chǎn)管理信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化。借助信息化使企業(yè)由粗放向集約轉(zhuǎn)型成為可能和必然。創(chuàng)新化:核心競爭力是企業(yè)內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識(shí)的結(jié)合,對核電企業(yè)來說,生產(chǎn)一線的技術(shù)創(chuàng)新是其主要的核心競爭力,但只有技術(shù)創(chuàng)新而無管理創(chuàng)新是不足的。而核電企業(yè)的后勤保障又是其最為重要的管理工作之一,因此,核電越來越注重后勤保障管理的創(chuàng)新,在保障機(jī)組大小修方面,后勤已走進(jìn)一線貼進(jìn)核島并提供24小時(shí)就餐、開通夜間班車等服務(wù),制定為員工做實(shí)事的計(jì)劃與方案,為留住人才做堅(jiān)實(shí)的后盾,力爭打造公司超越競爭對手的優(yōu)勢。

5.貼心服務(wù)員工,提升員工的滿意度。提高員工的忠誠度,增加員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,不僅需要為員工創(chuàng)造良好的生活條件,更需要良好的企業(yè)文化氛圍。當(dāng)滿意度達(dá)到一定水平后,后勤服務(wù)的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)向了提升管理,重視員工的期望值。在提供后勤服務(wù)時(shí),還要做到“四個(gè)統(tǒng)一”:共性需求與個(gè)性需求的統(tǒng)一;方便、舒適與艱苦奮斗的統(tǒng)一;員工優(yōu)惠待遇與市場化的統(tǒng)一;勤儉節(jié)約與安全、高效的統(tǒng)一。因此,為提高員工滿意度,行政后勤推出增值、便民服務(wù)如提供郵件包裹收取、職工探親房、引進(jìn)理發(fā)室、便民超市、宿舍送水等服務(wù),實(shí)實(shí)在在解決員工的生活顧慮,提高職工的生活質(zhì)量。

6.實(shí)施差異化服務(wù),對服務(wù)對象進(jìn)行分類管理。隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技的發(fā)展,服務(wù)要求也越來越高,細(xì)分客戶,分類管理,提供個(gè)性化服務(wù)是提高服務(wù)的必經(jīng)之路。行政后勤部門將服務(wù)對象分為VIP客戶、新員工、老員工、重點(diǎn)客戶、外來人員,根據(jù)每一類客戶的特點(diǎn)和服務(wù)需求,實(shí)行差異化管理和服務(wù):VIP客戶的特點(diǎn)工作忙,無時(shí)間打理生活,客戶服務(wù)就提供細(xì)心周到的增值服務(wù)。新員工的特點(diǎn)對公司文化不理解,入職時(shí)的接待、住宿及入職生活后勤保障的培訓(xùn)提供及時(shí)全面。運(yùn)行人員的特點(diǎn)倒班,客戶服務(wù)提供送餐服務(wù)要飯熱湯鮮,住宿要安靜、清潔。細(xì)分客戶,提供爭對有效提高了后勤保障的效率,起到事半功倍的效果。

7.建設(shè)一支高素質(zhì)能戰(zhàn)斗的后勤隊(duì)伍。建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍,是搞好后勤管理的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,隨著物業(yè)自動(dòng)化、信息化、現(xiàn)代化等科技含量的提高,服務(wù)對象需求的多樣化,服務(wù)對象環(huán)境意識(shí)的增強(qiáng)以及對服務(wù)水平的要求越來越高,當(dāng)前的后勤管理,要從提高后勤隊(duì)伍的思想,知識(shí)素質(zhì)上下功夫,要加大培訓(xùn)力度,倡導(dǎo)在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,構(gòu)筑團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍,促進(jìn)全面提高,要建設(shè)一支懂管理,會(huì)經(jīng)營的后勤干部隊(duì)伍,因?yàn)楹笄诠芾碇挥羞m應(yīng)服務(wù)對象的需求,才有生存的必要與發(fā)展的可能。企業(yè)文化培訓(xùn),在崗培訓(xùn),程序?qū)W習(xí),團(tuán)隊(duì)建設(shè),達(dá)成最佳績效,計(jì)算機(jī)、英語、系統(tǒng)建設(shè)等培訓(xùn)套餐已深入到員工的工作與生活中,使行政后勤有精干、年輕的后勤管理隊(duì)伍,由較少的管理人員提供了公司住宿、物業(yè)、交通,餐飲、辦公、物資采購高效安全的后勤服務(wù)保障,展示了企業(yè)的風(fēng)采。

三、結(jié)語

第7篇:行政后勤的重要性范文

“十一五”期間中小學(xué)校長的培訓(xùn)工作,既要繼承,更要發(fā)展。中小學(xué)校長“分崗培訓(xùn)、現(xiàn)場演練”是校長培訓(xùn)的基本的重要有效培訓(xùn)模式?,F(xiàn)代校長培訓(xùn)越來越重視個(gè)性發(fā)展,把促進(jìn)校長個(gè)性發(fā)展作為培養(yǎng)目標(biāo)之一,滿足校長提出的需求,關(guān)注校長自我實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。分崗培訓(xùn)是中小學(xué)校長培訓(xùn)發(fā)展到一定階段后必然會(huì)出現(xiàn)的。它的出現(xiàn)不是偶然的,它是中小學(xué)校長培訓(xùn)實(shí)踐發(fā)展的新階段。中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)集體分工不同,書記、行政校長、教學(xué)副校長、后勤副校長的職責(zé)任務(wù)是不同的,他們的專業(yè)素質(zhì)要求有其普遍性的一面,也有其特殊性的一面,他們的培訓(xùn)需求是不同的,關(guān)注和要解決的問題不同。

這種培訓(xùn)模式以學(xué)員發(fā)展為本,以能力建設(shè)為核心,以學(xué)校管理為重點(diǎn),以問題解決為目的,實(shí)行教學(xué)、學(xué)習(xí)、教育科研、教學(xué)研究、教學(xué)管理實(shí)踐合一,把培訓(xùn)教學(xué)、教學(xué)研究、探討和解決學(xué)校管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題集中起來研究,加強(qiáng)針對性和科學(xué)性,提高實(shí)效性,做到研究的實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效,為今后學(xué)校改革和發(fā)展奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)學(xué)員在實(shí)踐中不斷成長。

二、分崗培訓(xùn)、現(xiàn)場演練的基本環(huán)節(jié)

“十一五”以來,在干訓(xùn)工作中我們始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,強(qiáng)化學(xué)用結(jié)合,在校長培訓(xùn)方式上作了“分崗培訓(xùn)、現(xiàn)場演練”的初步嘗試,并把這種領(lǐng)導(dǎo)干部能力訓(xùn)練的方式滲透和體現(xiàn)在校長培訓(xùn)的各個(gè)培訓(xùn)班次和各種活動(dòng)之中,取得了較好的效果。

(一)分崗定題

根據(jù)校長和后備干部的職務(wù)和工作性質(zhì)的差異,劃分四個(gè)培訓(xùn)小組:書記組、行政組、教學(xué)組、后勤組,各組定員,做到組織落實(shí)。我們對各個(gè)培訓(xùn)組在不同的培訓(xùn)班次上分別確定極富針對性的專項(xiàng)研究課題。如書記組以“新時(shí)期怎樣開展基層黨支部工作”為題,錘煉其履行崗位職責(zé)的能力和素質(zhì),研究學(xué)校黨支部工作科學(xué)內(nèi)容和有效方法;行政組以“創(chuàng)新管理與優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)建設(shè)”為題,了解和提高其組織、實(shí)施素質(zhì)教育以及民主治校和科學(xué)管理的能力,研究現(xiàn)代教育管理規(guī)律;教學(xué)組以“新課程理念下有效的課堂教學(xué)管理”為題,通過對學(xué)員評課過程的考察,了解提升其運(yùn)用新課程理念指導(dǎo)教學(xué)的能力,研究課堂教學(xué)管理規(guī)律;后勤組以“科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校的后勤管理工作”及“我在后勤管理中的故事”為題,提高其對后勤工作的分析研討,測察學(xué)員總務(wù)管理能力,提高后勤管理水平。由于按崗定組,每組都針對本職業(yè)務(wù)工作選定課題,開展專項(xiàng)研究,使學(xué)員運(yùn)用已學(xué)理論,解決了實(shí)際問題。

(二)培養(yǎng)典型

為使專題研究更加深入,對典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行透徹分析是十分重要的。因此,我們精心培植典型,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并將其作為“靶子”供學(xué)員觀摩、分析評價(jià),“靶子”具有一定的代表性、典型性和可評性。如:書記組聽取了中學(xué)基層黨支部工作經(jīng)驗(yàn),介紹并觀看工作現(xiàn)場;行政組推廣了中學(xué)素質(zhì)教育和特色辦學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn);教學(xué)組選取了文、理兩節(jié)內(nèi)容相對獨(dú)立的綜合課,供學(xué)員觀摩分析;后勤組則以實(shí)驗(yàn)中學(xué)的后勤管理為典型進(jìn)行解剖分析。這樣便最大限度地發(fā)揮了典型的引導(dǎo)作用和示范作用,體現(xiàn)了其分析和研究價(jià)值。

(三)現(xiàn)場演練

為了直接展現(xiàn)學(xué)員的素質(zhì)狀況,必須給他們以“單兵演練”的機(jī)會(huì)。在培訓(xùn)中,采取了聽、看、講、評等多種形式組織實(shí)施,而這多種形式又統(tǒng)一在“現(xiàn)場”的總形式之中。如:書記組、行政組視察了學(xué)校管理后,現(xiàn)場分析、交流、評估、體會(huì);教學(xué)組學(xué)員聽課后,現(xiàn)場評課;后勤組學(xué)員依據(jù)典型案例進(jìn)行現(xiàn)場答辯?,F(xiàn)場演練的基本程序概括為典型示范、學(xué)員準(zhǔn)備、分析答辯三步。即在學(xué)員觀摩典型范例后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),運(yùn)用已有理論知識(shí),結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn),剖析典型、研究問題、探索規(guī)律,既要突出高度的理論性,又要體現(xiàn)強(qiáng)烈的實(shí)際性,選準(zhǔn)理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn),特別重視獨(dú)到見解。這樣,既給學(xué)員提供了充分的現(xiàn)場展示機(jī)會(huì),又考察了每個(gè)人的素質(zhì)狀況,還促進(jìn)了學(xué)用結(jié)合。

(四)專家引領(lǐng)

為保障培訓(xùn)的順利有效實(shí)施,學(xué)?;I建了由省內(nèi)外著名專家學(xué)者、教育部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、名校長、骨干校長等組成的培訓(xùn)資源庫。根據(jù)每期培訓(xùn)班的目的、內(nèi)容的不同,聘請專家準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)專題,屆時(shí)到場做具有一定前沿性和理論高度的講座、現(xiàn)場點(diǎn)評,進(jìn)行現(xiàn)場專業(yè)引領(lǐng)。如在校長組培訓(xùn)中,我們聘請了國內(nèi)及省內(nèi)專家做了“學(xué)習(xí)組織構(gòu)建與校園文化建設(shè)”、“領(lǐng)導(dǎo)與創(chuàng)新在學(xué)校管理中的應(yīng)用”等專題講座。通過專家學(xué)者的跟進(jìn)引領(lǐng),將課程改革、現(xiàn)代管理和最實(shí)用的方法,通過鮮活的形式呈現(xiàn)給干訓(xùn)學(xué)員,使其受益匪淺。

三、“分崗培訓(xùn)、現(xiàn)場演練”的實(shí)施效果

首先,學(xué)員自身學(xué)習(xí)面貌得到很大改善,改變了以往學(xué)習(xí)上的被動(dòng)應(yīng)付局面。學(xué)員充分認(rèn)識(shí)到新形勢要求和自身文化發(fā)展的重要性。每次辦班前,都有學(xué)員主動(dòng)要求開設(shè)相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容,他們或要掌握新知識(shí)、新理念,或要學(xué)習(xí)某些教育教學(xué)管理技能,或把自己在管理過程中遇到的問題、困惑、思考等以敘事的形式拿到培訓(xùn)班上來與大家共同分享,還有主動(dòng)爭做“教育會(huì)診”活動(dòng)點(diǎn)校,等等,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性、參與性明顯增強(qiáng)。分崗現(xiàn)場演練實(shí)施效果表明,整個(gè)培訓(xùn)過程突出了學(xué)員的主體地位,學(xué)員從“被動(dòng)的接受者”、“受訓(xùn)者”變成“主動(dòng)的創(chuàng)造者”,充分調(diào)動(dòng)了積極性、主動(dòng)性,體現(xiàn)了參與意識(shí)。

其次,消除了教學(xué)情境與實(shí)際工作情境的差距,學(xué)員樂于接受。培訓(xùn)內(nèi)容圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部辦學(xué)治校中急需解決的問題或困惑,現(xiàn)場觀摩,現(xiàn)場演練,現(xiàn)場評析。培訓(xùn)把學(xué)員置身于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與管理工作的“真實(shí)”中,打破了學(xué)科的藩籬,使學(xué)員在“學(xué)中做”,在“做中學(xué)”,培訓(xùn)過程同時(shí)也是學(xué)員在運(yùn)用所學(xué)理論分析問題、解決問題的過程,即是學(xué)用結(jié)合的過程。這種使用針對性的培訓(xùn)內(nèi)容和極具實(shí)踐性的培訓(xùn)方式,有利于啟發(fā)校長形成解決問題的思路,帶著問題來,帶著思路與啟發(fā),還注重了學(xué)員的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的共享,讓學(xué)員在有限的時(shí)間內(nèi)得到了較大的收獲。

最后,這種培訓(xùn)方式也使一大批校長的辦學(xué)能力、課程改革能力得以提高。他們以素質(zhì)教育和新課程改革為目標(biāo),不斷進(jìn)行辦學(xué)模式、學(xué)生管理、教師隊(duì)伍管理等方面的改革和探索,取得了明顯的成效。可以說,“分崗培訓(xùn)、現(xiàn)場演練”這一培訓(xùn)模式激發(fā)了校長們參培的積極性,造就了受訓(xùn)中小學(xué)校長們自覺學(xué)習(xí)理論、用理論,勇于開拓的成功個(gè)性,是切實(shí)有效的中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)模式。

參考文獻(xiàn):

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[3]褚宏啟.宏觀管理:提高培訓(xùn)效益的良藥.中國教育報(bào),2005-9-6,(5).

第8篇:行政后勤的重要性范文

                                         匯 報(bào) 材 料

我校行政歷來十分重視工會(huì)工作,特別是近幾年來,隨著我校辦學(xué)水平的不斷提高,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及辦學(xué)理念的不斷成熟,我校工會(huì)工作在校行政的大力支持下也取得了可喜在成績。工會(huì)現(xiàn)已真正成為校行政與廣大教職工溝通、聯(lián)系的橋梁,成為凝聚廣大教職工力量積極參政、議政,積極投身于教書育人工作的紐帶。

現(xiàn)就校行政是如何大力支持工會(huì)工作的情況匯報(bào)于下:

一、端正認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確工會(huì)工作的重要性。

教育工會(huì)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的群眾性組織,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是聯(lián)系群眾的紐帶,是行政工作的基礎(chǔ),在教育教學(xué)工作中起著不可替代的重要作用?;谶@種認(rèn)識(shí),近年來,我們十分重視工會(huì)工作,關(guān)心工會(huì)組織建設(shè),引導(dǎo)工會(huì)成員積極參政、議政并參與學(xué)校各項(xiàng)管理工作,工會(huì)職能得到了充分發(fā)揮。

二、創(chuàng)造條件,進(jìn)一步發(fā)揮工會(huì)職能作用。

1、提高工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員的政治地位。

為更好的發(fā)揮工會(huì)參政、議政功能,我們十分注重工會(huì)成員的在校行政中的政治地位,工會(huì)主席熊宇平同志既是校黨支部書記又是副校長,工會(huì)委員汪發(fā)軍是教導(dǎo)主任,馮兵是校團(tuán)支部書記,三人均是校務(wù)會(huì)成員,在學(xué)校各項(xiàng)管理工作上發(fā)揮著重要作用。

2、發(fā)揮工會(huì)參政、議政職能。

學(xué)校重大工作或舉措均由工會(huì)組織召開教工大會(huì)予以討論通過。近年來,我校完善了各項(xiàng)管理制度,如《陳家灘鄉(xiāng)中學(xué)教職工管理制度》、《教師評優(yōu)評先條例》及《教職工職稱晉升評分條例》等。這些規(guī)章制度的制訂、完善均經(jīng)教工大會(huì)的討論通過,然后執(zhí)行。本學(xué)期我校進(jìn)行的定崗分流工作,在工會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)方案的制定均經(jīng)由教工大會(huì)討論、表決通過,正因如此,我校的定崗分流工作得以井然有序,穩(wěn)妥推進(jìn)。

一年來,我校在工會(huì)的努力下自籌資金十多萬元添置了教學(xué)設(shè)備,修繕了坍塌的危墻,改善了辦學(xué)條件,為我校的良性發(fā)展注入了新的生機(jī),另外,我校在后勤創(chuàng)收方面進(jìn)行了大膽而卓有成效的改革,大大增強(qiáng)了學(xué)校的自身造血功能,為教育教學(xué)工作提供了有力的物質(zhì)保障,后勤改革之所以能順利進(jìn)行,完全是工會(huì)的不懈努力的結(jié)果,凝聚著工會(huì)的艱辛汗水。

3、積極創(chuàng)造條件,支持工會(huì)創(chuàng)收工作。

一年來,我校行政想方設(shè)法創(chuàng)造條件,廣辟財(cái)源,積極支持工會(huì)創(chuàng)收。學(xué)校出資添置照相器材,為工會(huì)創(chuàng)收提供物質(zhì)支持;學(xué)校商店及食堂工作完全委托工會(huì)管理,所得收入完全撥入工會(huì),作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);學(xué)校還斥資數(shù)千元為教工之家添置了床鋪,方便離退休教師來校住宿,同時(shí)也為工會(huì)創(chuàng)收提供方便。

4、提供物質(zhì)支持,做好工會(huì)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

為調(diào)動(dòng)廣大工會(huì)成員的工作積極性,為有力促進(jìn)工會(huì)工作的順利開展,我校行政在經(jīng)濟(jì)上對工會(huì)給予了大力支持,堅(jiān)決做好工會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,對工會(huì)工作是“有求必應(yīng)”,毫不吝嗇。

總之,我校行政對工會(huì)工作是積極引導(dǎo)、大力支持,正因如此,我校工會(huì)工作取得了長足發(fā)展,工會(huì)職能得到了進(jìn)一步的發(fā)揮,教職工的工作積極性空前高漲,為我校工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。

第9篇:行政后勤的重要性范文

轉(zhuǎn)眼間,一年又過去了。這一年來,在XXXX公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和XX部的英明指導(dǎo)下,在儲(chǔ)運(yùn)站領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及各職能部門的大力協(xié)助下,我后勤辦緊緊圍繞儲(chǔ)運(yùn)站總體工作目標(biāo),以構(gòu)建和諧企業(yè)環(huán)境,下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的行政主管年終總結(jié)。

我部門發(fā)揚(yáng) 勤勞、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì) 的工作作風(fēng),強(qiáng)化后勤內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理;狠抓安全工作;堅(jiān)持 后勤為生產(chǎn)服務(wù) 的觀念,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),為儲(chǔ)運(yùn)站順利、高效運(yùn)行提供了有力的后勤保障。

強(qiáng)化后勤管理,營造寬松、和諧的企業(yè)環(huán)境

良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)和諧發(fā)展的必要條件,他既包括清新、整潔的自然環(huán)境,也包括濃郁的文化氛圍,還包括健全的規(guī)章制度及和諧的人文環(huán)境。我部門強(qiáng)化內(nèi)部各環(huán)節(jié)管理,為營造寬松、和諧的企業(yè)環(huán)境作出了不懈的努力。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范行為,明確職責(zé)

在生產(chǎn)前夕,我部門對各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé)、目標(biāo)責(zé)任考核細(xì)則等進(jìn)行了進(jìn)一步完善,并組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),層層簽定了目標(biāo)責(zé)任書,使站內(nèi)管理做到有據(jù)可依,員工行為做到有章可循,明確了員工職責(zé),使其目標(biāo)清晰,有力地規(guī)范了員工行為。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育濃郁的文化氛圍

我部門通過黑板報(bào)、櫥窗、簡訊、標(biāo)語等多種形式,開展豐富多彩的文化活動(dòng),宣傳企業(yè)文化,傳授各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),讓員工不公及時(shí)了解公司的各項(xiàng)政策和發(fā)展動(dòng)態(tài),還輕松學(xué)到各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),也讓領(lǐng)導(dǎo)知曉了員工心聲,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。

加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗髀毮懿块T、兄弟單位的溝通與協(xié)作

煙葉入庫前夕,我部門協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)各職能部門的聯(lián)系,讓他們了解今年煙葉經(jīng)營方面的新變化及我站全年的工作打算,爭取他們的理解和支持;9月5日,我部門配合儲(chǔ)運(yùn)部和站領(lǐng)導(dǎo),組織召開了XX部、XX部、XX公司三方關(guān)于20XX年度入庫、整癬銷售工作協(xié)調(diào)會(huì),成立了一個(gè)三人質(zhì)量協(xié)調(diào)小組,使質(zhì)量方面的矛盾得到平衡和協(xié)調(diào);同時(shí)還加強(qiáng)了站內(nèi)各部門之間的協(xié)作,避免了扯皮、推諉現(xiàn)象的發(fā)生。通過與各方面關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào),為我站各項(xiàng)工作的運(yùn)行提供了寬松的內(nèi)外圍環(huán)境。

營造清新、整潔的工作、生活場所

我部門清潔員工腳踏實(shí)地,任勞任怨,為廠區(qū)衛(wèi)生和綠化工作勞心勞力,為全體員工提供了一個(gè)清新、整潔、有序的外部環(huán)境。

打造XX品牌,解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,使儲(chǔ)運(yùn)站后勤工作得到了進(jìn)一步改善,儲(chǔ)運(yùn)站整體環(huán)境得到了明顯提升。

行政主管年終總結(jié)(二)

****年是報(bào)業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,報(bào)業(yè)服務(wù)處各項(xiàng)工作正沿著 加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平 方面健康發(fā)展。我的工作也是同報(bào)業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,總結(jié)****年的工作之前,我回顧自己在****年的248天的工作內(nèi)容。工作崗位、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。****年是忙碌著工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;****年是思考著工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應(yīng)該是****年最大的收獲。

現(xiàn)在,我將自己****年的思想和工作匯報(bào)如下:

思想認(rèn)識(shí)方面

報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展。所以,****年工作總的指導(dǎo)思想是 強(qiáng)化服務(wù)功能 、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí) 、提高服務(wù)質(zhì)量 。

****年對工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。行政主管年終總結(jié)(3篇)行政主管年終總結(jié)(3篇)。這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

辦事效率方面

思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦ξ疫@方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

主動(dòng)性方面

許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。

工作實(shí)績方面

1、創(chuàng)優(yōu)工作

(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng) 國家示范 中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì)員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié)。

(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對各項(xiàng)管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí)。

(3)在后期迎檢過程中對 匯報(bào)材料 印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品; 匯報(bào)視頻短片

2、后勤保障方面工作

(1)對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報(bào)修報(bào)主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺(tái)計(jì)算機(jī);2臺(tái)打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺(tái);傳真機(jī)1臺(tái);各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

4、考勤管理工作

考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過程,通過近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。

5、人事管理

(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對策和擬定招聘計(jì)劃。

(2)人事管理:在職、入職、離職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:****年4 12月共計(jì)入職54人、離職44人,現(xiàn)有在職共計(jì)人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護(hù)部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

6、其它工作

(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時(shí)積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作。

(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(4)辦公室的外勤工作。

存在的問題與不足

****年的工作有成績有不足,自己意識(shí)到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯(cuò)誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅(jiān)決克服。同時(shí)肯定還有自己沒有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問題,懇請大家提出批評指正。

****年已經(jīng)過去,所有對的、錯(cuò)的、成功的、失敗的都是寶貴的財(cái)富,帶著這些財(cái)富,投入自己最大的激情和熱情到****年工作中去,我相信,我的****一定會(huì)是不平凡的一年。

行政主管年終總結(jié)(三)

不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番 盤點(diǎn) ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。回顧一年來的工

作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

20XX年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。

3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹(jǐn)慎 律己 的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。