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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;統(tǒng)計(jì);方法制度;改革
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)017-000-02
固定資產(chǎn)是社會(huì)再生產(chǎn)的重要要素,是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的源動(dòng)力,在一定程度上反映一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng)的能力。近年來(lái),投資主體日趨多元化,投資格局發(fā)生深刻變化,使固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文就固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行分析研究,提出投資統(tǒng)計(jì)方法制度改革相關(guān)建議。
一、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)的對(duì)象和范圍
固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)的對(duì)象是全社會(huì)建造和購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量,即以固定資產(chǎn)再生產(chǎn)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象為統(tǒng)計(jì)對(duì)象。固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)再生產(chǎn)過(guò)程數(shù)量方面的統(tǒng)計(jì),反映一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的規(guī)模和速度、固定資產(chǎn)投資過(guò)程中的結(jié)構(gòu)和比例關(guān)系及固定資產(chǎn)投資的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)投資過(guò)程中數(shù)量的研究,揭示固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律。
(二)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度的發(fā)展過(guò)程
我國(guó)現(xiàn)行的固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度,是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代基本建設(shè)統(tǒng)計(jì)演變而來(lái)的。至上世紀(jì)80年代初增加了城鄉(xiāng)私人建房統(tǒng)計(jì);到90年代初將農(nóng)村集體和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)納入投資統(tǒng)計(jì)范圍。由此,基本形成了共涵蓋到五大塊的統(tǒng)計(jì),分別是基本建設(shè)、更新改造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、農(nóng)村固定資產(chǎn)(總投資在50萬(wàn)元及以上)和農(nóng)村私人建房;2011年國(guó)家投資統(tǒng)計(jì)制度進(jìn)行重大改革,提高統(tǒng)計(jì)起點(diǎn),項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)象由計(jì)劃總投資由50萬(wàn)元提高到500萬(wàn)元。
(三)現(xiàn)行固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度的基本特點(diǎn)
現(xiàn)行固定資產(chǎn)投資一直堅(jiān)持按照項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的全面報(bào)表制度。這種統(tǒng)計(jì)方式主要有四個(gè)方面的特點(diǎn)。一是按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。凡達(dá)到500萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目,作為投資統(tǒng)計(jì)起報(bào)對(duì)象。二是按形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)行投資統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定建筑工程和安裝工程投資額是以形象進(jìn)度作為計(jì)算依據(jù)。三是逐級(jí)審核上報(bào)?,F(xiàn)行固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度要求投資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)要建立逐級(jí)審核上報(bào)制度。四是下算一級(jí)評(píng)估。目前,我國(guó)對(duì)一個(gè)地區(qū)投資額和增速的認(rèn)定是由上一級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)通過(guò)關(guān)聯(lián)指標(biāo)(如建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅)是否支撐合理來(lái)綜合評(píng)估認(rèn)定的。
二、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)存在的困難
總結(jié)近幾年固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)制度的實(shí)施情況,主要是存在以下“五難”。
(一)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)入庫(kù)難
現(xiàn)行新開(kāi)工項(xiàng)目入庫(kù)需提供數(shù)種證明材料,但這些證明材料收集相當(dāng)困難。一是入庫(kù)材料提供難。 統(tǒng)計(jì)部門(mén)無(wú)法約束各部門(mén)和項(xiàng)目單位開(kāi)工、施工等,因此無(wú)法主動(dòng)使其提供新開(kāi)工項(xiàng)目所需資料,從而無(wú)法納入統(tǒng)計(jì)。二是入庫(kù)材料整理難。隨著融資體制改革,各地出現(xiàn)了很多BT、BOT項(xiàng)目,這些項(xiàng)目大多數(shù)是一邊進(jìn)行工程建設(shè),一邊辦理相關(guān)手續(xù),以至于項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)工而無(wú)法入庫(kù)的情況發(fā)生,甚至于項(xiàng)目已經(jīng)完工,而相關(guān)手續(xù)仍還未審批下來(lái)。
(二)項(xiàng)目信息收集難
由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的不固定性,專(zhuān)業(yè)人員只能通過(guò)“一找”、“二要”、“三問(wèn)”的方法做好投資統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作非常被動(dòng)。一是項(xiàng)目的時(shí)段性。固定資產(chǎn)投資主體不具有連貫性,不同時(shí)期投資單位有所不同,如此就導(dǎo)致稍有疏漏,就不能及時(shí)收集報(bào)表。二是項(xiàng)目審批簡(jiǎn)放。多年來(lái)項(xiàng)目的信息主要來(lái)源于發(fā)改部門(mén)下達(dá)的投資批復(fù)文件和住建部門(mén)的施工許可證。從近年的情況看,發(fā)改部門(mén)進(jìn)行投資管理改革對(duì)項(xiàng)目分別實(shí)行審核、核準(zhǔn)和備案管理,特別是隨著項(xiàng)目審批制度的改革,很多審批項(xiàng)目都已取消,因而只從發(fā)改部門(mén)的批復(fù)文件中掌握的項(xiàng)目還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。三是投資主體多元化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,投資主體日益多元化,基層有的項(xiàng)目不經(jīng)過(guò)發(fā)改部門(mén)批復(fù)的項(xiàng)目越來(lái)越多,一些中小企業(yè)的投資不需要到有關(guān)部門(mén)審批備案,這樣的項(xiàng)目信息很難收集上報(bào)。
(三)統(tǒng)計(jì)力量保證難
近年來(lái)建設(shè)項(xiàng)目大量增加,使基層統(tǒng)計(jì)部門(mén)工作量成倍增長(zhǎng),基層統(tǒng)計(jì)力量相對(duì)薄弱,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是基層統(tǒng)計(jì)人員身兼數(shù)職?;鶎咏y(tǒng)計(jì)力量較為薄弱,由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任,且缺乏專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識(shí),統(tǒng)計(jì)力量很難保證。二是統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。基層統(tǒng)計(jì)工作人員調(diào)動(dòng)頻繁,業(yè)務(wù)水平參差不齊,工作斷層現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(四)項(xiàng)目投資核定難
一是時(shí)間緊?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度通常都是在自然月月底進(jìn)行結(jié)算,大部分企業(yè)統(tǒng)計(jì)員都是兼職且任務(wù)較多,所以統(tǒng)計(jì)員往往為了滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要只能提前進(jìn)行粗略結(jié)算或預(yù)計(jì),這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)與上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有出入。二是收集渠道廣。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取得涉及多個(gè)部門(mén),不能保證有條件到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)察看形象進(jìn)度,也不能確保財(cái)務(wù)、工程、銷(xiāo)售等部門(mén)向統(tǒng)計(jì)人員提供全面正確的數(shù)據(jù)和信息。三是理解易偏差。目前的投資報(bào)表指標(biāo)設(shè)置滯后,有的指標(biāo)容易產(chǎn)生岐義,有的長(zhǎng)期用不著等。大多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員由于兼任、責(zé)任心等影響,對(duì)于指標(biāo)理解易出現(xiàn)偏差。
(五)數(shù)據(jù)評(píng)估認(rèn)定難
近幾年由于把固定資產(chǎn)投資指標(biāo)納入考核,導(dǎo)致該指標(biāo)被人為干擾?,F(xiàn)行固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)評(píng)估投資總量和增速不是以上報(bào)數(shù)為準(zhǔn),而是根據(jù)部門(mén)關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)評(píng)估認(rèn)定。一是指標(biāo)收集的滯后性。本月固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)的上報(bào)時(shí)間為下個(gè)月的上旬,而關(guān)聯(lián)性指標(biāo)的上報(bào)時(shí)間為中旬,這樣導(dǎo)致評(píng)估很有可能存在偏差。二是數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性。實(shí)際上部門(mén)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并不一定像投資專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)一樣,有一套相對(duì)完善、縝密的統(tǒng)計(jì)制度和體系,一旦因評(píng)估部門(mén)指標(biāo)來(lái)源出現(xiàn)偏差,或受到了人為的干擾,也將影響投資數(shù)據(jù)評(píng)估的準(zhǔn)確性。
三、問(wèn)題存在的原因
投資統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)上述現(xiàn)象,有的是統(tǒng)計(jì)工作的共性造成的,也有的是投資專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)的特殊性造成的,原因是多方面的。
(一)制度保障機(jī)制缺失
現(xiàn)行投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表依據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》第七條規(guī)定,但是在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,基層企業(yè)單位人員配合程度低,不能積極主動(dòng)上報(bào)報(bào)表,影響到投資數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。這實(shí)際上很大程度是由于我們?cè)谕顿Y管理的源頭上缺乏了相應(yīng)的約束機(jī)制。如果在項(xiàng)目核批源頭就明確統(tǒng)計(jì)報(bào)送機(jī)制及項(xiàng)目審批制約機(jī)制,那么跟蹤統(tǒng)計(jì)和報(bào)表報(bào)送等工作也就更加順暢。由此可見(jiàn),制度保障的缺失已成為制約投資統(tǒng)計(jì)健康發(fā)展瓶頸之一。
(二)指標(biāo)計(jì)算可操作性不強(qiáng)
固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)資料來(lái)源有限,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)缺乏科學(xué)合理的計(jì)量依據(jù)。它的指標(biāo)來(lái)源于設(shè)計(jì)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)技術(shù)核算等,按工程形象進(jìn)度進(jìn)行填報(bào),需要投資者和建設(shè)者共同完成,且有的項(xiàng)目往年形象進(jìn)度和當(dāng)月形象進(jìn)度不好分開(kāi),操作起來(lái)很難把握。
(三)按單位統(tǒng)計(jì)缺乏準(zhǔn)確性
一是有些中途停建項(xiàng)目,如果以后不再繼續(xù)建設(shè),入不了固定資產(chǎn)賬,一直處于在建工程,這一部分投資可能被漏統(tǒng)。二是有一些不入固定資產(chǎn)賬的項(xiàng)目,如果一味從賬上統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目完成情況,則有可能漏統(tǒng)。三是一些私營(yíng)企業(yè)的有關(guān)賬目很不健全,從這些賬中很難反映出實(shí)際的固定資產(chǎn)投資情況,所以很難查出真實(shí)數(shù)據(jù)。
四、改進(jìn)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)的建議
固定資產(chǎn)投資是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的“三駕馬車(chē)”之一,在實(shí)踐中不斷改革固定資產(chǎn)投資制度,使其適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,使固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)工作既能準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際,及時(shí)地滿(mǎn)足各級(jí)黨委政府宏觀管理決策需要,又能適應(yīng)多層次、多方面微觀統(tǒng)計(jì)信息的需求,提出以下幾點(diǎn)建議。
(一)抓大放小、聯(lián)網(wǎng)直報(bào)
1.全面報(bào)表與抽樣調(diào)查相結(jié)合。投資統(tǒng)計(jì)可采取“抓大放小,從輕就簡(jiǎn)”的原則。繼續(xù)推行按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提高項(xiàng)目規(guī)模的起報(bào)點(diǎn),規(guī)模以上企業(yè)采用全面報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),規(guī)模以下采用抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)。由于5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目個(gè)數(shù)少,投資比重大,且易于掌握,便于統(tǒng)計(jì)。對(duì)于5000萬(wàn)元以下項(xiàng)目或零星投資雖然個(gè)數(shù)多,但投資額所占比重小,且不便掌握,宜實(shí)行抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)。為了保證固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性、連續(xù)性,建議總資產(chǎn)在5000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目投資實(shí)行全面調(diào)查??傎Y產(chǎn)在5000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目實(shí)行抽樣調(diào)查。
2.推行“限上項(xiàng)目”網(wǎng)上直報(bào)制度,提高工作效率。網(wǎng)上報(bào)送方式是大勢(shì)所趨,需要完善統(tǒng)計(jì)制度、建立良好基層企業(yè)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作,程序操作更加人性化,網(wǎng)上催報(bào)、網(wǎng)上申報(bào)等功能為數(shù)據(jù)高質(zhì)量、及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)出提供了可能。
(二)科學(xué)設(shè)置、精簡(jiǎn)高效,增強(qiáng)報(bào)表的操作性
1.完善統(tǒng)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)“減負(fù)、可行”。建議本著可操作性高、符合實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步簡(jiǎn)化投資指標(biāo)。刪除一些不必要的指標(biāo)。避免基層統(tǒng)計(jì)員填報(bào)時(shí)感覺(jué)填表難度大,避免數(shù)據(jù)取自企業(yè)不同部門(mén)相互推諉,影響報(bào)表的正常報(bào)送。
2.明確指標(biāo)口徑范圍,便于基層獲取數(shù)據(jù)。建議按照一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的全過(guò)程,明確哪個(gè)環(huán)節(jié)涉及哪些指標(biāo),應(yīng)從企業(yè)的哪種資料取得數(shù)據(jù),如何進(jìn)行整理原始數(shù)據(jù)填寫(xiě)相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),讓基層統(tǒng)計(jì)人員一目了然,把住數(shù)據(jù)源頭關(guān)。
(三)源頭布置、行業(yè)管理,增強(qiáng)政府的主導(dǎo)性
根據(jù)全國(guó)煙草行業(yè)20*年整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議和國(guó)煙辦〔20*〕135號(hào)、324號(hào)文件的總體部署,我公司按照9月20號(hào)全國(guó)煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專(zhuān)項(xiàng)檢查電視電話(huà)會(huì)議和《關(guān)于煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專(zhuān)項(xiàng)檢查工作安排的通知》(國(guó)煙辦綜〔20*〕372號(hào))的具體要求,在認(rèn)真組織企業(yè)有關(guān)單位學(xué)習(xí)文件的同時(shí),積極深入地開(kāi)展了我省企業(yè)固定資產(chǎn)投資專(zhuān)項(xiàng)檢查的自查工作,現(xiàn)將我省自查情況報(bào)告如下:
一、我公司及所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況
1、固定資產(chǎn)投資管理制度建設(shè)情況
*****工業(yè)公司成立于2003年9月。根據(jù)國(guó)家局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)煙草行業(yè)重大投資管理要求,我公司于當(dāng)年9月,成立了公司投資管理委員會(huì)(*煙工〔2004〕87號(hào)),主要負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)重大投資項(xiàng)目的審議和決定,并相繼制定了《江蘇**工業(yè)公司投資委員會(huì)工作職責(zé)》(*煙工〔2004〕159號(hào))。2005年7月,為了加強(qiáng)煙草制品生產(chǎn)企業(yè)投資項(xiàng)目及非煙草制品投資項(xiàng)目管理,按照國(guó)家局有關(guān)規(guī)范要求,制定下發(fā)了《**中煙工業(yè)公司關(guān)于煙草制品生產(chǎn)企業(yè)投資項(xiàng)目審批管理辦法》(*煙工〔2005〕185號(hào))、《**中煙工業(yè)公司關(guān)于非煙草制品投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部審批管理規(guī)定》(*煙工〔2005〕186號(hào))。
2006年12月,**中煙工業(yè)公司完成合并重組后,為進(jìn)一步加強(qiáng)投資管理體制建設(shè),規(guī)范投資決策程序,強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,先后制定下發(fā)了《**中煙工業(yè)公司對(duì)外事務(wù)印章使用規(guī)定(暫行)》(*煙工〔2006〕344號(hào))、《**中煙工業(yè)公司投資管理委員會(huì)工作規(guī)則(暫行)》、《**中煙工業(yè)公司投資項(xiàng)目管理規(guī)定(暫行)》(*煙工〔20*〕194號(hào))、《關(guān)于加強(qiáng)基建技改投資項(xiàng)目規(guī)范管理工作的通知》(*煙工〔20*〕216號(hào))和《**中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)投資審計(jì)實(shí)施辦法》(*煙工[2006]361號(hào)),進(jìn)一步明確了工業(yè)公司及其所屬企業(yè)投資管理的權(quán)限、程序、操作過(guò)程以及必備的文件附件等。同時(shí),所屬企業(yè)按照省公司的要求,相應(yīng)制訂了一系列的管理制度(詳見(jiàn)企業(yè)附件)。
2、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理制度執(zhí)行及監(jiān)管情況
(1)嚴(yán)格項(xiàng)目程序管理。
為了進(jìn)一步規(guī)范投資程序,我公司明確了省工業(yè)公司作為全省工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理主體,公司綜合計(jì)劃部作為固定資產(chǎn)投資管理的具體責(zé)任部門(mén)。公司所屬各企業(yè)基建、技改部門(mén)受企業(yè)和工業(yè)公司綜合計(jì)劃部雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)主要以工業(yè)公司綜合計(jì)劃部垂直管理為主,公司及所屬企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理必須在綜合計(jì)劃部的具體管理和指導(dǎo)下進(jìn)行。
所屬企業(yè)上報(bào)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,按需要進(jìn)行企業(yè)論證,并經(jīng)企業(yè)投資管理委員會(huì)討論通過(guò)后,以文件的形式上報(bào)省工業(yè)公司。工業(yè)公司按照國(guó)家局批準(zhǔn)的權(quán)限和要求,對(duì)于重大投資項(xiàng)目申請(qǐng),組織專(zhuān)家論證后上報(bào)國(guó)家局,一般項(xiàng)目需要組織技術(shù)論證,經(jīng)公司投資管理委員會(huì)討論同意,上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)做好項(xiàng)目審批備案
根據(jù)我公司投資項(xiàng)目管理制度,對(duì)于企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)的投資項(xiàng)目,公司要求所屬企業(yè)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求,在企業(yè)進(jìn)行備案,由省公司負(fù)責(zé)進(jìn)行抽查。對(duì)于省公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目,由省公司進(jìn)行檔案管理。同時(shí),為了進(jìn)一步強(qiáng)化我省的投資項(xiàng)目檔案管理,我們和北京五洲工程設(shè)計(jì)院聯(lián)合開(kāi)發(fā)了“**中煙工業(yè)公司投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”,進(jìn)行具體的監(jiān)管工作。有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國(guó)發(fā)[2004]20號(hào))、《**省企業(yè)投資項(xiàng)目備案暫行辦法》(*政發(fā)[2005]38號(hào))以及地方政府關(guān)于投資項(xiàng)目備案暫行辦法的要求,做好了地方政府備案工作。
(3)執(zhí)行項(xiàng)目的審計(jì)和監(jiān)督制度
在《**中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)投資審計(jì)實(shí)施辦法》中,首先對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理、合理授權(quán),明確實(shí)施項(xiàng)目權(quán)限。第二,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資全過(guò)程管理,合理控制造價(jià),明確了跟蹤審計(jì)和決算審計(jì)的內(nèi)容,將合同條款和工程進(jìn)度、工程量、工程質(zhì)量考核相結(jié)合,嚴(yán)格控制付款進(jìn)度。第三,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目的管理,建立了相應(yīng)的考核制度,有效保證保證固定資產(chǎn)投資審計(jì)管理。這樣在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,就形成了企業(yè)的審計(jì)部門(mén)、第三方審計(jì)、地方政府的紀(jì)律監(jiān)督部門(mén)相互牽制、相互制約的有效的內(nèi)部監(jiān)督制度體系。
二、我省固定資產(chǎn)投資專(zhuān)項(xiàng)檢查工作開(kāi)展情況
根據(jù)國(guó)家局20*年全國(guó)煙草行業(yè)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議,和全國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展計(jì)劃會(huì)議有關(guān)規(guī)范固定資產(chǎn)投資管理專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定,我公司按照國(guó)煙辦〔20*〕135號(hào)文件中對(duì)固定資產(chǎn)投資管理專(zhuān)項(xiàng)檢查的要求,于20*年5月份組織了全省所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資的專(zhuān)項(xiàng)檢查活動(dòng)。7月份,結(jié)合國(guó)家局下發(fā)324號(hào)文件《關(guān)于20*年加強(qiáng)工程投資項(xiàng)目管理監(jiān)督的實(shí)施方案》,制定了我省有關(guān)在固定資產(chǎn)投資方面的貫徹文件,并按照要求進(jìn)行了任務(wù)分解、責(zé)任到人,20*年8月底,我省所屬企業(yè)均基本完成了固定資產(chǎn)投資方面的自查工作。
1、投資項(xiàng)目自查的過(guò)程和方法
20*年9月下旬,根據(jù)國(guó)家局全國(guó)煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專(zhuān)項(xiàng)檢查電視電話(huà)會(huì)議工作部署,和《關(guān)于煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專(zhuān)項(xiàng)檢查工作安排的通知》(國(guó)煙辦綜〔20*〕372號(hào))要求,我公司組織了認(rèn)真的傳達(dá)和學(xué)習(xí),并按照電視電話(huà)會(huì)議和文件要求,在工業(yè)公司所屬企業(yè)自查的基礎(chǔ)上,由公司牽頭再次組織一次全面的檢查。
為更好的貫徹落實(shí)全國(guó)煙草行業(yè)整頓規(guī)范工作會(huì)議的要求,工業(yè)公司制定了《**中煙工業(yè)公司關(guān)于貫徹落實(shí)整頓規(guī)范工作六個(gè)實(shí)施方案的工作意見(jiàn)》(*煙工〔20*〕268號(hào)文件),明確了各個(gè)方案的責(zé)任部門(mén)、工作內(nèi)容和完成時(shí)間。其中《關(guān)于20*年加強(qiáng)工程投資項(xiàng)目管理監(jiān)督的實(shí)施方案》由綜合計(jì)劃部牽頭組織,審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部、監(jiān)察部配合實(shí)施。各所屬單位根據(jù)《工作意見(jiàn)》的總體安排,制定了各自工作安排,并上報(bào)了工業(yè)公司。
20*年5月上中旬,工業(yè)公司組織固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檢查組,對(duì)全省公司系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。
檢查方式主要是按照國(guó)家局、省公司近幾年審批的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,查閱相關(guān)直屬單位固定資產(chǎn)投資管理各類(lèi)項(xiàng)目的合同、標(biāo)書(shū)、批復(fù)文件等相關(guān)資料,并進(jìn)行了實(shí)地檢查。通過(guò)檢查摸清了公司所屬各單位近幾年的固定資產(chǎn)投資管理的基本情況。
2、加快項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施工作
為了適應(yīng)我省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的集中管理要求,我公司組織開(kāi)發(fā)了“江蘇中煙工業(yè)投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)管理主要分為兩個(gè)方面:一是今后凡屬于國(guó)家局(總公司)、工業(yè)公司批準(zhǔn)的基建、技改項(xiàng)目從投資項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始,必須將各類(lèi)原始資料錄入“投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”,以便于國(guó)家局(總公司)和工業(yè)公司技術(shù)查詢(xún)和控制,對(duì)于沒(méi)有錄入系統(tǒng)的項(xiàng)目一律不予批復(fù)和實(shí)施。二是對(duì)于江蘇中煙工業(yè)公司成立以來(lái)(2003年9月)所有已完成的基建、技改項(xiàng)目,按照項(xiàng)目的實(shí)施順序,補(bǔ)充錄入,便于跟蹤項(xiàng)目實(shí)施,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的管理。目前,此項(xiàng)工作正在有條不紊的進(jìn)行之中。
三、我省工業(yè)系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的自查情況
1、全省工業(yè)系統(tǒng)累計(jì)完成投資自查情況
2005年1月1日至20*年6月30日,全省工業(yè)系統(tǒng)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總投資金額202169.06萬(wàn)元,實(shí)際發(fā)生的投資金額160303.6萬(wàn)元。
2、全省工業(yè)系統(tǒng)完成投資項(xiàng)目分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
2005年1月1日至20*年6月30日,全省累計(jì)完成投資項(xiàng)目
299個(gè)。其中煙機(jī)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目113個(gè),基本建設(shè)項(xiàng)目23個(gè),技術(shù)改造項(xiàng)目186個(gè)。
3、國(guó)家局批準(zhǔn)的重點(diǎn)投資項(xiàng)目概況
(1)**卷煙廠重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目執(zhí)行情況
**卷煙廠本期基建技改項(xiàng)目主要包括“十五”后期技術(shù)改造項(xiàng)目、制絲配套設(shè)備和物流系統(tǒng)技術(shù)改造項(xiàng)目、南廠區(qū)新建生產(chǎn)輔助綜合樓項(xiàng)目、煙草專(zhuān)用機(jī)械購(gòu)置、澄城分廠煙草專(zhuān)用機(jī)械購(gòu)置、澄城分廠制絲線(xiàn)技術(shù)改造項(xiàng)目等,上述項(xiàng)目分別由國(guó)煙計(jì)[2005]562號(hào)、[2006]874號(hào)、[2006]631號(hào)、[2005]876號(hào)、[2006]306號(hào)和蘇煙工[2005]302號(hào)文件批復(fù)?!笆濉焙笃诩夹g(shù)改造項(xiàng)目批復(fù)建筑面積39300㎡,批復(fù)投資18600萬(wàn)元;制絲配套設(shè)備和物流系統(tǒng)技術(shù)改造項(xiàng)目批復(fù)投資19000萬(wàn)元;南廠區(qū)生產(chǎn)輔助綜合樓項(xiàng)目批復(fù)建筑面積21000㎡,批復(fù)投資18680萬(wàn)元(待建)。
(2)**卷煙廠重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目執(zhí)行情況
**卷煙廠本期技術(shù)改造項(xiàng)目主要包括“十五”后期規(guī)劃調(diào)整項(xiàng)目、62畝土地搬遷工程、煙葉倉(cāng)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目和其他相關(guān)配套工程,上述項(xiàng)目分別由國(guó)煙計(jì)[2005]183號(hào)文件、國(guó)煙計(jì)[2005]814號(hào)文件、國(guó)煙計(jì)[2006]178號(hào)文件和江蘇中煙工業(yè)公司相關(guān)文件批復(fù)。“十五”后期規(guī)劃調(diào)整項(xiàng)目批復(fù)建筑面積65000㎡,批復(fù)投資17500萬(wàn)元。煙葉倉(cāng)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)建筑面積51140㎡,批復(fù)投資7700萬(wàn)元。
(3)南京卷煙廠重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目情況
南京卷煙廠現(xiàn)有制絲及卷接包車(chē)間受原設(shè)計(jì)限制,不能適應(yīng)制絲生產(chǎn)分組加工的需要。為進(jìn)一步打造中式卷煙特色工藝,繼續(xù)保持“南京”品牌良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),根據(jù)南京市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要(2005年第15號(hào)),南京市政府提供300畝土地用于南京卷煙廠的技術(shù)改造工程。由于土地拆遷難度大、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),經(jīng)南京市人民政府協(xié)調(diào),需要按照拆遷進(jìn)度支付300畝土地出讓金。如不及時(shí)按照拆遷進(jìn)度繳納土地出讓金,南京卷煙廠將失去進(jìn)行技術(shù)改造的空間。江蘇中煙工業(yè)公司根據(jù)拆遷進(jìn)度分別批準(zhǔn)南京卷煙廠支付土地出讓金987.84萬(wàn)元、919.24萬(wàn)元、823.2萬(wàn)元。目前,土地拆遷事宜已接近尾聲,項(xiàng)目進(jìn)入供地階段。
(4)格瑞公司投資項(xiàng)目情況
格瑞公司本期基建項(xiàng)目主要包括倉(cāng)庫(kù)樓和浴室綜合樓項(xiàng)目,分別由蘇煙工[2005]165號(hào)(改工業(yè)備字[2005]0008號(hào))和改投資備字[2006]0042號(hào)文件批復(fù)。倉(cāng)庫(kù)樓批復(fù)建筑面積8000㎡,批復(fù)投資980萬(wàn)元。浴室綜合樓項(xiàng)目批復(fù)建筑面積1300㎡,批復(fù)投資298萬(wàn)元。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程規(guī)范,均已經(jīng)按規(guī)定向相關(guān)部門(mén)報(bào)批、備案。
(5)南通煙濾嘴有限責(zé)任公司投資項(xiàng)目情況
江蘇中煙工業(yè)公司以蘇煙工[2006]85號(hào)文批準(zhǔn)南通煙濾嘴有限責(zé)任公司生產(chǎn)車(chē)間改造項(xiàng)目,批準(zhǔn)投資520萬(wàn)元;后南通煙濾嘴有限責(zé)任公司根據(jù)南通市環(huán)保局和南通市規(guī)劃局意見(jiàn)分別于06年11月20日和*年3月28日對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行了變更,申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)費(fèi)用480萬(wàn)元,江蘇中煙工業(yè)公司論證后以蘇煙工[20*]235號(hào)予以批準(zhǔn)。該項(xiàng)目于20*年1月開(kāi)工,目前主體結(jié)構(gòu)已封頂,正在進(jìn)行公用工程設(shè)備安裝工作,預(yù)計(jì)11月份投入使用。
四、我省在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理中存在問(wèn)題及情況說(shuō)明
按照國(guó)家局、省工業(yè)公司有關(guān)投資項(xiàng)目管理規(guī)定,在工業(yè)公司組織的檢查和企業(yè)自查中,主要發(fā)現(xiàn)了以下投資過(guò)程中的問(wèn)題:
1、項(xiàng)目招標(biāo)超前的問(wèn)題
淮陰卷煙廠在國(guó)家局批準(zhǔn)“十五”后期規(guī)劃項(xiàng)目后,因地方政府征用土地拆遷時(shí)間影響了總體規(guī)劃的實(shí)施,后根據(jù)拆遷后的情況結(jié)合企業(yè)的總體規(guī)劃要求,省公司以蘇煙工[20*]205號(hào)文件,上報(bào)了《關(guān)于上報(bào)江蘇中煙工業(yè)公司所屬淮陰卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告的請(qǐng)示》。由于企業(yè)考慮到實(shí)施期間正值企業(yè)所在地淮安的雨季,以及部分項(xiàng)目整體性、連續(xù)性和相關(guān)性等方面的問(wèn)題。先期對(duì)部分項(xiàng)目進(jìn)行了招投標(biāo)工作,并簽定了相關(guān)合同。在省公司5月份組織的專(zhuān)項(xiàng)自查中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止了該問(wèn)題。省公司要求淮陰卷煙廠全面停止合同執(zhí)行,以國(guó)煙計(jì)[2005]183號(hào)文批復(fù)的17500萬(wàn)元投資金額為準(zhǔn),不得再進(jìn)行施工,等待國(guó)家局的批準(zhǔn)文件。目前該項(xiàng)目投資全部停止,投資金額控制在國(guó)家局批準(zhǔn)的17500萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
2、存在項(xiàng)目先期運(yùn)作的問(wèn)題。
2005年國(guó)家局以國(guó)煙計(jì)[2005]562號(hào)《關(guān)于徐州卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造項(xiàng)目的批復(fù)》,批復(fù)了徐州卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造工程。徐州卷煙廠在總體規(guī)劃項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,因考慮實(shí)施項(xiàng)目施工的優(yōu)化和項(xiàng)目報(bào)批時(shí)間,在實(shí)際施工中對(duì)高架庫(kù)物流系統(tǒng)、鍋爐房、部分附屬工程等部分建設(shè)內(nèi)容在沒(méi)獲得批準(zhǔn)的情況下,先期進(jìn)行了項(xiàng)目的招標(biāo)和部分的實(shí)施,涉及的先期投入金額80萬(wàn)元。為此,我公司向國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局轉(zhuǎn)報(bào)了徐州卷煙廠的檢討,得到了國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)的諒解,對(duì)配套項(xiàng)目及時(shí)給予了批復(fù)。
3、部分項(xiàng)目超支問(wèn)題
徐州卷煙廠在實(shí)施國(guó)煙計(jì)[2005]562號(hào)《關(guān)于徐州卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造項(xiàng)目的批復(fù)》項(xiàng)目中,由于先期對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求不高,后考慮到地質(zhì)條件復(fù)雜,防火、環(huán)保、節(jié)能要求提高,原材料價(jià)格上漲和設(shè)計(jì)變更等原因,造成了工程實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出了預(yù)算批復(fù)投資額約3500萬(wàn)元。雖然在在批復(fù)總投資15%以?xún)?nèi),但是在項(xiàng)目的報(bào)告中未做具體的匯報(bào)。
五、相關(guān)建議
1、加快出臺(tái)相應(yīng)的投資項(xiàng)目管理制度。
新晨
國(guó)家局組織進(jìn)行的實(shí)施六個(gè)方案中,關(guān)于20*年加強(qiáng)工程投資項(xiàng)目管理監(jiān)督的實(shí)施方案,提出的《煙草行業(yè)投資項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施辦法》,目前尚未出臺(tái),使得在對(duì)照檢查、制度修改等方面缺乏明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2、有關(guān)投資項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)一刀切
對(duì)技改投資的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)方面,以企業(yè)年實(shí)際產(chǎn)量(年生產(chǎn)能力),職工人數(shù)等因素,劃定投資總額范圍,生產(chǎn)用房、輔助用房、辦公用房及附屬設(shè)施的建筑面積以及單位面積的施工標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)修改后出臺(tái)。但是應(yīng)考慮到各省的發(fā)展情況不一,地方建設(shè)相應(yīng)的要求不一,以及各省的發(fā)展要求等方面的問(wèn)題,不宜規(guī)定過(guò)細(xì)、限制過(guò)死,具有一定的彈性,便于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)際操作。
3、建議國(guó)家局組織開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
為規(guī)范煙草系統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資的管理流程,提高管理效率,增強(qiáng)管理透明度,建議國(guó)家局組織開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的招投標(biāo)管理、投資項(xiàng)目的合同管理、投資項(xiàng)目的資金給付管理、投資項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)管理等。同時(shí)適當(dāng)增加系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)錄入人員的數(shù)量。
4、建議在技改項(xiàng)目中對(duì)節(jié)能減排給予傾斜。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估
一、引言
長(zhǎng)期以來(lái),投資、消費(fèi)和出口是拉動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三駕馬車(chē)。投資是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要方式,通過(guò)擴(kuò)大投資規(guī)模來(lái)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀形勢(shì),為了有效遏制高排放和高效能行業(yè)過(guò)快過(guò)熱增長(zhǎng)和低水平重復(fù)建設(shè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整已是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要課題。作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要一環(huán),固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作無(wú)疑對(duì)抑制隨意的高排放、高污染和高消耗企業(yè)有著重大作用,對(duì)環(huán)境改善和生態(tài)保護(hù)也有著重要作用。
所謂固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作,是指根據(jù)相關(guān)節(jié)能法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)分析和評(píng)估固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的能源利用是否合理科學(xué),以編制節(jié)能評(píng)估報(bào)告表、節(jié)能評(píng)估報(bào)告書(shū)和填寫(xiě)節(jié)能登記表的行為。2006年8月,《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的決定》這一文件中明確指出,能源問(wèn)題對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有著重大影響。2008年4月,新的《節(jié)約能源法》開(kāi)始實(shí)施,這意味著固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估和審查制度在全國(guó)推行了,對(duì)于不符合節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,相關(guān)核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)不得進(jìn)行審批、核準(zhǔn)和開(kāi)工建設(shè)。2010年9月,國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)頒布了《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估和審查暫行辦法》,以進(jìn)一步對(duì)擴(kuò)建、改建和新建的年能源消耗量大的項(xiàng)目實(shí)行更為嚴(yán)格的分類(lèi)管理。由此可見(jiàn),加強(qiáng)節(jié)能評(píng)估工作,進(jìn)一步做好和完善固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作,已成為政府和相關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)關(guān)注的重要主題。
二、當(dāng)前固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作存在的問(wèn)題
目前,項(xiàng)目投資建設(shè)的程序如下:首先是投資者編制項(xiàng)目建議書(shū);然后,編制項(xiàng)目投資可行性研究報(bào)告;其次,相關(guān)建設(shè)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì),并報(bào)核準(zhǔn)單位進(jìn)行審查、核準(zhǔn)和審批;再次,獲得審批后,項(xiàng)目投入建設(shè)實(shí)施中;僅次,施工單位竣工后,交由投資者和相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收;最后,驗(yàn)收通過(guò)后,既可交付運(yùn)營(yíng)了。在這一系列復(fù)雜的程序中,要確保節(jié)能評(píng)估報(bào)告中經(jīng)審查的節(jié)能措施得到落實(shí),每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行嚴(yán)格、有序的監(jiān)管。
然而,由于新的節(jié)約能源法、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估和審查制度才剛剛實(shí)行,對(duì)于現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞無(wú)法通過(guò)制度給予解決,加上評(píng)估機(jī)構(gòu)和相關(guān)核準(zhǔn)單位缺乏經(jīng)驗(yàn)和利益的驅(qū)動(dòng),使得固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估和審查工作仍存在著很多的不足之處。
(一)節(jié)能評(píng)估和管理體制未能及時(shí)完善
節(jié)能管理體制改革滯后,缺乏統(tǒng)一的、明確的、成體系的和完善的規(guī)定,這在主管部門(mén)、建設(shè)取向和項(xiàng)目性質(zhì)不同之間表現(xiàn)最為突出。此外,能源價(jià)格沒(méi)有完全順清,價(jià)格供應(yīng)機(jī)制沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作用,缺乏具體、明確的法律法規(guī)。另外,投資項(xiàng)目審批的前置條件是在可行性研究階段完成節(jié)能評(píng)估和審查報(bào)告,并獲得審批,可是一些投資者反而是“先斬后奏”,甚至有一些根本就沒(méi)有申報(bào)相關(guān)單位,致使國(guó)家遭受損失、環(huán)境遭到破壞。
(二)節(jié)能評(píng)估審查監(jiān)管制度缺乏和滯后
在整個(gè)評(píng)估審查過(guò)程中,只有評(píng)估機(jī)構(gòu)和審核單位參與其中,缺乏全過(guò)程的強(qiáng)有力的監(jiān)督。投資項(xiàng)目的節(jié)能評(píng)估報(bào)告是否經(jīng)過(guò)審批和如何經(jīng)過(guò)審批,項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)是否合理,建設(shè)設(shè)施是否到位、合格,竣工驗(yàn)收是否通過(guò),這些所有的程序一旦有一個(gè)沒(méi)有監(jiān)管到位,將會(huì)使節(jié)能措施得不到落實(shí),出現(xiàn)重復(fù)低水平的建設(shè)和隨意投資的現(xiàn)象。此外,針對(duì)不同的投資項(xiàng)目,主管部門(mén)也不同,監(jiān)管重點(diǎn)不同,這就加大了對(duì)正常耗能項(xiàng)目監(jiān)管的難度。
(三) 節(jié)能評(píng)估機(jī)構(gòu)魚(yú)龍混雜、技術(shù)人員水平各有不同
目前我國(guó)的固定資產(chǎn)節(jié)能評(píng)估工作起步晚、技術(shù)低,缺乏專(zhuān)門(mén)的、明確的節(jié)能評(píng)估報(bào)告編制單位資格認(rèn)定制度。節(jié)能評(píng)估機(jī)構(gòu)的設(shè)立和運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)準(zhǔn)入較低,沒(méi)有嚴(yán)格的審批制度,致使節(jié)能評(píng)估機(jī)構(gòu)魚(yú)龍混雜。此外,雖然目前我國(guó)有約10萬(wàn)人以上從事節(jié)能評(píng)估審查工作,但是這些人員大都是工程設(shè)計(jì)師、咨詢(xún)師、一線(xiàn)生產(chǎn)人員和其他相關(guān)管理單位轉(zhuǎn)崗而來(lái),對(duì)于技術(shù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)及管理能力各有不同,致使評(píng)估工作的質(zhì)量大大受到影響。
三、做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作的若干建議
針對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作的復(fù)雜性和精細(xì)性,要做好對(duì)這一投資項(xiàng)目的評(píng)估工作,可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):
(一)全面熟練掌握節(jié)能評(píng)估各階段的評(píng)估方法
在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程中,有四大類(lèi)評(píng)估方法可供選用,它們分別是能源分析法、能耗預(yù)測(cè)法、合理用能法、現(xiàn)狀調(diào)查法。
首先,針對(duì)能源分析法,就是從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)材料和可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目信息等資料的詳盡程度出發(fā),對(duì)現(xiàn)有能源做出分析的方法,具體可以分為類(lèi)比分析法、平衡計(jì)算法和查閱參考資料等其他分析方法。在類(lèi)比分析法中,通過(guò)利用現(xiàn)有的技術(shù)數(shù)據(jù)和已知的材料來(lái)分析投資項(xiàng)目節(jié)能情況的方法;對(duì)于平衡計(jì)算法,就是根據(jù)能量守恒定律,對(duì)項(xiàng)目所消耗的能源進(jìn)行分析的方法;查閱參考資料法,就是利用數(shù)據(jù)庫(kù)等多種媒介來(lái)查閱參考資料以確定能源工程情況。在這三個(gè)分析法中,應(yīng)該首先采用類(lèi)比分析法,然后是平衡計(jì)算法,只有在所要評(píng)估的項(xiàng)目能耗相對(duì)較低而且要求低和時(shí)間短的情況下,才使用第三種分析方法。
其次,能耗預(yù)測(cè)法。通過(guò)準(zhǔn)確合理預(yù)測(cè)所評(píng)估項(xiàng)目的能耗情況,對(duì)項(xiàng)目的能源利用狀況制定出正確的評(píng)價(jià),并為項(xiàng)目后期工作做好基礎(chǔ)。此外,能耗的預(yù)測(cè)應(yīng)該采用成熟、簡(jiǎn)單且通用的方法。
再次,合理用能法。合理用能法有單項(xiàng)評(píng)價(jià)法和綜合評(píng)價(jià)法兩類(lèi)。根據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定,評(píng)定項(xiàng)目單個(gè)能耗等技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和合理性,這就是單項(xiàng)評(píng)價(jià)法。所謂綜合評(píng)價(jià)法,便是評(píng)價(jià)所要評(píng)估項(xiàng)目的多種情況,有已預(yù)測(cè)的所有能源利用相關(guān)參數(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平中的GDP、稅收、二氧化碳減排量和能耗量,還有對(duì)環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)循環(huán)的貢獻(xiàn)作用等。
最后,現(xiàn)狀調(diào)查法。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)收集資料和勘探調(diào)查,對(duì)所建項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估分析,這便是現(xiàn)狀調(diào)查法。此方法在針對(duì)改擴(kuò)建項(xiàng)目的時(shí)候,最為重要。
(二)嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入,完善節(jié)能評(píng)估制度
目前的評(píng)估機(jī)構(gòu)市場(chǎng)門(mén)檻和準(zhǔn)入相對(duì)較低,評(píng)估機(jī)構(gòu)良莠不齊,千差萬(wàn)別。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估工作編制差異較大,能耗指標(biāo)不規(guī)范。因此,建議統(tǒng)一能源消耗核算,規(guī)范節(jié)能項(xiàng)目審批。關(guān)于節(jié)能評(píng)估機(jī)構(gòu)的認(rèn)證問(wèn)題,相關(guān)審核機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照程序辦事,健全和完善對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的認(rèn)證和監(jiān)管制度。對(duì)那些達(dá)不到要求和標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估機(jī)構(gòu)一律不予批準(zhǔn),務(wù)必確保評(píng)估機(jī)構(gòu)的質(zhì)量,堅(jiān)持“寧缺毋濫”原則,提高評(píng)估機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻。
此外,由于節(jié)能評(píng)估工作的管理體制未能及時(shí)得到完善及其存在的滯后性,阻礙了節(jié)能評(píng)估工作的順利進(jìn)行。因此要不斷加快推進(jìn)體制改革和制度創(chuàng)新,確定限制能耗最低值。以前的許多能耗標(biāo)準(zhǔn)如今已不能適應(yīng)不斷變化的實(shí)際情況,因此要盡快更新和完善相關(guān)限制能源消費(fèi)量表和節(jié)能量表,從而使節(jié)能評(píng)估工作能夠更加順利開(kāi)展。
(三)注重專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高評(píng)估機(jī)構(gòu)人員技術(shù)水平
目前,國(guó)內(nèi)從事節(jié)能評(píng)估、節(jié)能審計(jì)、節(jié)能技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)的等節(jié)能工程咨詢(xún)的專(zhuān)業(yè)工作人員約有10萬(wàn)人以上,但是這些人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),都是有其他崗位轉(zhuǎn)化而來(lái),技術(shù)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)水平不一樣。針對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)人員技術(shù)水平參差不齊的情況,應(yīng)該為機(jī)構(gòu)人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。一些高校和科學(xué)院應(yīng)設(shè)立節(jié)能管理專(zhuān)業(yè)學(xué)科,注重從教育層面上炸抓起,注重知識(shí)和專(zhuān)業(yè)。
此外,應(yīng)該把節(jié)能評(píng)估主管部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)聯(lián)合起來(lái)建立專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)資格評(píng)審制度,推行職業(yè)資格評(píng)估認(rèn)證,建立健全評(píng)估機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人才考核制度,實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)準(zhǔn)入和退出機(jī)制。
(四)加大節(jié)能評(píng)估基礎(chǔ)投入,建立健全節(jié)能基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)
由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估涉及到較高的知識(shí)水平,包括相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)資料等各個(gè)方面的參考資料和文獻(xiàn),尤其是在可行性研究階段,其制定的項(xiàng)目方案應(yīng)是非常詳細(xì)和具體的。然而,權(quán)威部門(mén)比較全面的能源消耗量包括工業(yè)產(chǎn)品、交通、建筑等方方面面的統(tǒng)計(jì)資料還是比較少,往往難以找到權(quán)威部門(mén)的具有代表性的能源消耗統(tǒng)計(jì)資料。
因此,政府應(yīng)該加大對(duì)節(jié)能評(píng)估的投入,把節(jié)能評(píng)估的成本納入政府預(yù)算。利用財(cái)政職能和稅收職能,鼓勵(lì)具備專(zhuān)業(yè)性的商業(yè)性的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。同時(shí),積極建立節(jié)能基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),組織動(dòng)員相關(guān)單位和行業(yè)制定節(jié)能設(shè)計(jì)手冊(cè)、建筑耗能特性手冊(cè)等有關(guān)節(jié)能設(shè)計(jì)的多種手冊(cè),實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享。
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摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要工具,在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。投資一經(jīng)發(fā)生,資金就固化形成企業(yè)的“沉沒(méi)”成本,投資成本在整個(gè)資產(chǎn)折舊期間內(nèi)將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。因此,本文從分析固定資產(chǎn)投資存在的問(wèn)題入手,提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資控制的具體措施,從而達(dá)到優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,防范投資風(fēng)險(xiǎn)等目的。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 投資 內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高,為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的資產(chǎn),是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要工具。固定資產(chǎn)投資具有投資回收期長(zhǎng)、投資金額大,變現(xiàn)能力差等特點(diǎn)。在固定資產(chǎn)投資的全過(guò)程中,如果沒(méi)有完善的內(nèi)控制度將使得企業(yè)資產(chǎn)在不健全的各類(lèi)制度下不顯山、不露水的悄然流失。
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱(chēng)。內(nèi)控失敗帶給企業(yè)的危害是內(nèi)傷型的,是以犧牲企業(yè)的利潤(rùn)和隊(duì)伍的凝聚力為代價(jià)的。實(shí)行內(nèi)控制度是企業(yè)生存與發(fā)展的需要、是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的需要。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資控制,對(duì)優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,優(yōu)化資產(chǎn)的盈利能力,防范投資風(fēng)險(xiǎn),具有極其重要的意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制的必要性
(一)固定資產(chǎn)投資是企業(yè)投資的最重要的內(nèi)容
固定資產(chǎn)投資,實(shí)際上就是固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)擴(kuò)大再生產(chǎn)的主要形式是技術(shù)改造、改建、擴(kuò)建和新建。通過(guò)技術(shù)改造、改建、擴(kuò)建和新建形成的固定資產(chǎn)一經(jīng)建成投產(chǎn),就決定了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力,也決定了它可能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。它是企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證,而且,固定資產(chǎn)投資,也是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平高低,發(fā)展前景好壞的重要影響因素。所以,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理,是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)整體效益的重要前提。
(二)內(nèi)控是企業(yè)壯大的“內(nèi)功”
今天,以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速將企業(yè)帶入一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,許多企業(yè)已開(kāi)始實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略,對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)行再造和整合,以提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。而這些企業(yè)在整合中,無(wú)一不是以強(qiáng)有力的內(nèi)控管理為基礎(chǔ),它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程,來(lái)取代過(guò)去被職能不清的、管理部門(mén)割裂的、不易看見(jiàn)也難于管理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制措施分析
為解決投資方向不合理、項(xiàng)目管理存在漏洞、項(xiàng)目初設(shè)審核不嚴(yán)、施工超概算及竣工決算不及時(shí)等問(wèn)題,必須針對(duì)固定資產(chǎn)投資的各個(gè)環(huán)節(jié),采取積極有效的內(nèi)部控制措施。
(一)明確固定資產(chǎn)投資工程項(xiàng)目管理的主管部門(mén)和崗位,保證管理架構(gòu)完整、科學(xué)、合理
1.企業(yè)應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的主管部門(mén),包括項(xiàng)目規(guī)劃、概預(yù)算控制部門(mén),建設(shè)管理辦公室等,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
2.各主管部門(mén)和業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的建設(shè)程序辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),不得跨越程序辦理工程業(yè)務(wù),不得擅自超越上一程序批準(zhǔn)的項(xiàng)目方案和造價(jià)實(shí)施下一程序,只有完成上一環(huán)節(jié)工作后方可轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目決策控制,從源頭上防止無(wú)效投資
1.固定資產(chǎn)投資工程項(xiàng)目的決策必須履行規(guī)定的程序。重大項(xiàng)目的決策程序包括項(xiàng)目建議書(shū)階段和可行性研究階段。
2.重大投資項(xiàng)目建議書(shū),由建設(shè)單位組織編制,企業(yè)最高管理層組織審核、批復(fù)。對(duì)審核通過(guò)的項(xiàng)目建議書(shū),報(bào)企業(yè)最高管理層批復(fù)。
3.為了保證投資決策的正確有效,必須進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性分析。重大項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,應(yīng)由項(xiàng)目建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)、咨詢(xún)單位等編制。
(三)搞好工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算控制,控制固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目造價(jià)
1.工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告獲得批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)。經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告的投資估算,是工程項(xiàng)目控制造價(jià)的依據(jù)和初步設(shè)計(jì)概算的最高限額。
2.企業(yè)應(yīng)規(guī)范、完善對(duì)初步設(shè)計(jì)文件的審核程序與相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)期造價(jià)的有效控制。
3.重大項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)文件,由企業(yè)概預(yù)算控制部門(mén)組織審核,并負(fù)責(zé)將審核意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)單位,督促設(shè)計(jì)單位修改完善。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的過(guò)程控制
固定資產(chǎn)投資的過(guò)程控制應(yīng)由企業(yè)高層管理人員參與和監(jiān)督,內(nèi)控制度的重點(diǎn)是:
1.制定預(yù)算審批制度,規(guī)定了固定資產(chǎn)的購(gòu)建、動(dòng)態(tài)管理及處置的程序和審批權(quán)限,降低固定資產(chǎn)購(gòu)建成本:
2.內(nèi)部牽制制度,對(duì)計(jì)劃外購(gòu)建固定資產(chǎn)、自行調(diào)整投資計(jì)劃、冒名頂替將投資挪作他用的,制定了領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行者、審批與經(jīng)手、驗(yàn)收相互牽制制度;
3.崗位分離制度,對(duì)不同部門(mén)設(shè)定不同的職責(zé),將固定資產(chǎn)投資的計(jì)劃、審批、經(jīng)辦、付款結(jié)算、資產(chǎn)保管等崗位分別由不同部門(mén)擔(dān)任,并明確各部門(mén)職責(zé)及責(zé)任;
4.財(cái)產(chǎn)清查制度,對(duì)資產(chǎn)的保管、使用、費(fèi)用的列支標(biāo)準(zhǔn)、方法和處理進(jìn)行規(guī)范。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部投資預(yù)算控制,確保工程項(xiàng)目建設(shè)得到資金保障
1.內(nèi)部投資預(yù)算主管部門(mén)對(duì)申請(qǐng)列入內(nèi)部投資預(yù)算的工程項(xiàng)目,應(yīng)按照 “效益優(yōu)先”原則,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益排隊(duì),與當(dāng)年投資資金來(lái)源和其他項(xiàng)目綜合平衡等,合理列入內(nèi)部投資預(yù)算。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)作為全面預(yù)算主管部門(mén),應(yīng)審核內(nèi)部投資預(yù)算的投資規(guī)模與資金來(lái)源是否平衡,不能超來(lái)源安排投資規(guī)模。
(六)監(jiān)督制度執(zhí)行、遵守法制建設(shè)
固定資產(chǎn)投資控制涉及范圍廣,控制難度大,因而內(nèi)審人員在管理中應(yīng)有目的的收集問(wèn)題,剖析問(wèn)題,將這些問(wèn)題按性質(zhì)分類(lèi),把問(wèn)題的來(lái)龍去脈搞清楚,針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題采取相應(yīng)的對(duì)策。
同時(shí),應(yīng)對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)控制,對(duì)外強(qiáng)調(diào)法制,因?yàn)榉ㄖ平ㄔO(shè)是控制的基礎(chǔ)和條件。現(xiàn)有的市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理、工程質(zhì)量監(jiān)督等制度,為逐步建立起更加科學(xué)、更加完善的建筑市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則和管理制度體制提供了條件,并將成熟有效的改革措施通過(guò)法律、法規(guī)加以確定,是我國(guó)建設(shè)體制改革的主要目標(biāo)。
(七)搞好施工圖預(yù)算控制,確保施工圖預(yù)算與初設(shè)概算閉合銜接
已列入內(nèi)部投資預(yù)算的工程項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)委托負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)的單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)必須以被批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)為依據(jù),不得任意增加工程項(xiàng)目,擴(kuò)大工程范圍和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
施工圖設(shè)計(jì)獲批準(zhǔn)后,建設(shè)單位應(yīng)組織造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員或委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)編制施工圖預(yù)算。對(duì)編制完成的施工圖預(yù)算,由負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)審查的建設(shè)主管部門(mén)進(jìn)行審查、修改、批準(zhǔn)。
(八)做好價(jià)款支付控制,防止差錯(cuò)和舞弊
建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的內(nèi)部投資預(yù)算控制工程價(jià)款的結(jié)算與支付。會(huì)計(jì)人員在辦理工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款結(jié)算、支付業(yè)務(wù)前,應(yīng)對(duì)照工程合同約定的價(jià)款支付方式、內(nèi)部投資預(yù)算等,認(rèn)真審查和復(fù)核本單位工程主管部門(mén)提交的價(jià)款支付申請(qǐng)及憑證(包括承包方的收款收據(jù)或發(fā)票)、審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)等,復(fù)核無(wú)誤后,方可按規(guī)定,辦理價(jià)款支付手續(xù)。
(九)加強(qiáng)項(xiàng)目竣工決算控制,確保盈虧和資產(chǎn)的真實(shí)、準(zhǔn)確性
工程項(xiàng)目竣工后,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等單位對(duì)施工單位報(bào)送的竣工資料進(jìn)行審查,組織竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算,如實(shí)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià),不得將應(yīng)計(jì)入當(dāng)期經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的各種支出計(jì)入建設(shè)成本。工程項(xiàng)目所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦妥竣工財(cái)務(wù)決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并開(kāi)始計(jì)提折舊。待辦妥竣工決算手續(xù)后再調(diào)整固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)通過(guò)開(kāi)展固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制,能夠大幅度的降低固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域舞弊發(fā)生的可能性,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞,真正為企業(yè)起到“增值服務(wù)”的作用。因此,固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的內(nèi)部控制工作還應(yīng)得到重視和加強(qiáng),為企業(yè)帶來(lái)的好處也將日益顯現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:湖南??;會(huì)計(jì)服務(wù);固定資產(chǎn)投資效益
中圖分類(lèi)號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)02-0130-03
地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡在全世界范圍廣范存在。所謂不平衡,一方面是指與外部其他地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,另一方面是指內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡。黨的十六屆五中全會(huì)《關(guān)于制定“十一五”規(guī)協(xié)劃的建議》中提出,要?jiǎng)澐种黧w功能區(qū),調(diào)整經(jīng)濟(jì)布局。“十七大”報(bào)告進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“推動(dòng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展”。建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì),協(xié)調(diào)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就需要建設(shè)一個(gè)服務(wù)的平臺(tái),即地區(qū)會(huì)計(jì)學(xué)。建立地區(qū)會(huì)計(jì)是服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、建設(shè)和諧社會(huì)的需要。積極利用地區(qū)會(huì)計(jì)的服務(wù)功能,可以更好地為地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)創(chuàng)造條件。
地區(qū)會(huì)計(jì)的服務(wù)形式多種多樣,其中重要的一種就是專(zhuān)題研究。會(huì)計(jì)專(zhuān)題具有單一性、具體性、針對(duì)性、現(xiàn)實(shí)性、直接性、方向性、典型性、偶然性、及時(shí)性、相對(duì)性和有用性等特征。在本文進(jìn)行的地區(qū)會(huì)計(jì)研究中,將選擇與會(huì)計(jì)服務(wù)內(nèi)容相關(guān)的專(zhuān)題進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并將所取得的研究成果應(yīng)用于地區(qū)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)。
湖南省是一個(gè)典型的投資驅(qū)動(dòng)型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式的省份,固定資產(chǎn)投資規(guī)模的大小對(duì)湖南省GDP的增長(zhǎng)有著舉足輕重的作用。不僅要關(guān)注固定資產(chǎn)投資的數(shù)量規(guī)模,更應(yīng)該關(guān)注固定資產(chǎn)的投資效益,這應(yīng)當(dāng)成為當(dāng)前控制新一輪固定資產(chǎn)投資過(guò)熱的重中之中。另一方面,衡量地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高低的重要標(biāo)志則是地區(qū)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。因此,本文選擇地區(qū)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)中這兩個(gè)重要方面進(jìn)行分析,在湖南省選擇六個(gè)主要城市的固定資產(chǎn)投資效益和經(jīng)濟(jì)效益為例,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法比較分析不同城市的固定資產(chǎn)投資效益和經(jīng)濟(jì)效益,得出這六個(gè)城市固定資產(chǎn)投資效益和經(jīng)濟(jì)效益的好壞,分析效益好壞的原因,并針對(duì)性地提出改進(jìn)的對(duì)策建議。通過(guò)具體的案例分析表明怎樣通過(guò)地區(qū)會(huì)計(jì)專(zhuān)題研究為地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
本文選擇了湖南省的長(zhǎng)沙、株洲、湘潭、衡陽(yáng)、邵陽(yáng)、岳陽(yáng)六市(以下簡(jiǎn)稱(chēng)六市)為例。長(zhǎng)沙、株洲、湘潭三市,是湖南省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心增長(zhǎng)極。長(zhǎng)株潭一體化是中部六省城市中,甚至是全國(guó)城市群建設(shè)的先行者,被《南方周末》評(píng)價(jià)為“中國(guó)第一個(gè)自覺(jué)進(jìn)行區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化實(shí)驗(yàn)的案例”。衡陽(yáng)地處南岳衡山之南,歷來(lái)為湖南省第二大城市、中南重鎮(zhèn),也是國(guó)家老工業(yè)基地。邵陽(yáng)市是湖南省人口最多、面積第三大的城市。岳陽(yáng)位于湖南省北部,也是長(zhǎng)江中下游地區(qū)一個(gè)富(資源豐富)、優(yōu)(區(qū)位優(yōu)越)、美(風(fēng)景優(yōu)美)的國(guó)家一類(lèi)口岸城市,同時(shí),也是環(huán)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)圈的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、商貿(mào)、交通中心和國(guó)家旅游勝地。本文將選擇這六座有代表性的城市的固定資產(chǎn)投資效益為對(duì)象進(jìn)行研究。
一、長(zhǎng)沙、株洲、湘潭、衡陽(yáng)、邵陽(yáng)、岳陽(yáng)六市固定資產(chǎn)投資效益
固定資產(chǎn)投資效益分為建設(shè)效益和運(yùn)行效益。建設(shè)效益是投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的效益,運(yùn)行效益是項(xiàng)目建成后運(yùn)行的效益。經(jīng)過(guò)調(diào)查和訪談,吸取專(zhuān)家、教授的意見(jiàn)和反饋的信息,本文采用固定資產(chǎn)交付使用率、房屋建筑面積竣工率兩個(gè)指標(biāo)來(lái)度量這六市固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)效益,采用固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)來(lái)比較運(yùn)行效益。
依據(jù) 2011年《湖南省各市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》的相關(guān)資料,分別計(jì)算出這六市的固定資產(chǎn)交付使用率(見(jiàn)表1)、房屋建筑面積竣工率(見(jiàn)表2)和固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)(見(jiàn)表 3)。
二、長(zhǎng)沙、株洲、湘潭、衡陽(yáng)、邵陽(yáng)、岳陽(yáng)六市固定資產(chǎn)投資效益的比較
建立六市固定資產(chǎn)投資效益的層次分析結(jié)構(gòu),如圖1 所示。
設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)交付使用率、房屋建筑面積竣工率和固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)三個(gè)指標(biāo)的問(wèn)卷調(diào)查表格,從而得出三個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。共發(fā)出問(wèn)卷100份,收回有效問(wèn)卷84份。運(yùn)用肯德?tīng)柡椭C系數(shù)(Kendall Coefficient of Concordance)進(jìn)行意見(jiàn)集中度的檢驗(yàn)。由于樣本量很大且難以組織重評(píng),因此,依次刪除專(zhuān)家離差度最大的樣本,直至達(dá)到預(yù)期的意見(jiàn)集中度要求。對(duì)保留的樣本按照層次分析法來(lái)處理。問(wèn)卷中有21份判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)通不過(guò),予以舍棄。通過(guò)計(jì)算,最后得出三個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,如表4所示。
將表 1—3中各個(gè)地區(qū)指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,得到各個(gè)地區(qū)指標(biāo)的權(quán)重,經(jīng)過(guò)公式(1)計(jì)算,得到各個(gè)地區(qū)固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值,如表5 所示。
從上表可以看出,長(zhǎng)沙市固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值最高,為0.25;其次是岳陽(yáng)市,為0.18;然后依次為湘潭市、株洲市、衡陽(yáng)市和邵陽(yáng)市,分別是0.16、0.15、0.14和0.12。
三、六市固定資產(chǎn)投資效益比較分析
從以上分析中可以看出,長(zhǎng)沙市 2010年的固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值高于其他五市,原因是長(zhǎng)沙市的固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)是最高的,為 45.59%,即每百元的投資產(chǎn)生的 GDP 有 45 元左右。這說(shuō)明,長(zhǎng)沙市的固定資產(chǎn)投資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到了較為理想的水平,但長(zhǎng)沙市的固定資產(chǎn)交付使用率卻是六市中最低的,為 26.1%,低于全國(guó)平均水平(27.9%)。筆者認(rèn)為,造成固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值高,但固定資產(chǎn)交付使用率低的原因是多方面的,原因之一是由于目前市場(chǎng)缺乏引導(dǎo)社會(huì)各項(xiàng)資金向基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)聚集的自發(fā)機(jī)制,再加上這些項(xiàng)目大多有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),有的項(xiàng)目雖然社會(huì)效益顯著,但項(xiàng)目本身經(jīng)濟(jì)效益不高,所以,僅憑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的辦法難以順利建設(shè)。相反,一些投資大但效益高的項(xiàng)目,如房地產(chǎn)等,吸引了大量的資金,加快了建設(shè)速度??傮w來(lái)說(shuō),長(zhǎng)沙市固定資產(chǎn)投資的運(yùn)行效益處于較為理想的水平,建設(shè)效益中的房地產(chǎn)投資建設(shè)速度較快。
岳陽(yáng)市的固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值位于第二,原因是固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)雖然比長(zhǎng)沙市低約4個(gè)百分點(diǎn),但仍高于全省平均水平約9個(gè)百分點(diǎn),位于六市中的第二。原因是2011年岳陽(yáng)市的房屋建筑面積竣工率是六市中最高,達(dá)到 75.01%,高于全國(guó)平均水平(34.46%)約40個(gè)百分點(diǎn),說(shuō)明該市房屋峻工面積占施工面積的比例較高,項(xiàng)目建設(shè)速度較快。但岳陽(yáng)市的固定資產(chǎn)交付使用率和固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)卻低于長(zhǎng)沙,僅為41.8%。究其原因:一方面,由于投資活動(dòng)具有明顯的周期性特點(diǎn),當(dāng)年的投資不一定能夠在當(dāng)年就產(chǎn)生或完全產(chǎn)生效益,投資效益可能會(huì)滯后,所以投資效果系數(shù)只能從總體上近似地說(shuō)明固定資產(chǎn)投資效果的情況。另外,基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和基礎(chǔ)設(shè)施投資具有投資總量大、投資回收期長(zhǎng)、短期效益較低的特點(diǎn),而2011年岳陽(yáng)市的基礎(chǔ)設(shè)施投資占固定資產(chǎn)投資的比重較高。另一方面是因?yàn)橥顿Y邊際效益遞減的原因??傮w上來(lái)說(shuō),岳陽(yáng)市的固定資產(chǎn)投資的建設(shè)效率較高,運(yùn)行效率較低,但仍高于全省平均水平。
湘潭市固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值僅次于岳陽(yáng)市,位于第三。從以上各表可以看出,湘潭市的各個(gè)指標(biāo)相對(duì)較為均衡,各項(xiàng)指標(biāo)均超過(guò)全省平均水平。說(shuō)明湘潭市的固定資產(chǎn)投資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到了對(duì)全省而言較為平均的水平。
株洲、邵陽(yáng)和衡陽(yáng)市的固定資產(chǎn)投資效益總排序權(quán)值均低于以上三個(gè)地區(qū)。這三個(gè)城市的固定資產(chǎn)交付使用率均為35%左右,相差無(wú)幾,均高于全省平均水平9個(gè)百分點(diǎn)。三市相比,衡陽(yáng)市房屋建筑面積竣工率(48.9%)中最高,這直接導(dǎo)致三市中衡陽(yáng)市固定資產(chǎn)投資效果系數(shù)(35.26%)高于全省平均水平(32.66%)。但株洲和邵陽(yáng)固定資產(chǎn)投資水平(31.38%和31.5%)則低于全省平均水平(32.66%)。
四、提高湖南省固定資產(chǎn)投資效益的對(duì)策建議
1.改變現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,盡快實(shí)現(xiàn)從粗放型、投資驅(qū)動(dòng)型向集約型、消費(fèi)驅(qū)動(dòng)型的增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變。從根源上來(lái)講,湖南省當(dāng)前固定資產(chǎn)投資效益低下的根本原因,還在于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式未能實(shí)現(xiàn)從粗放型向集約型的真正轉(zhuǎn)變。粗放型經(jīng)濟(jì)最典型的特征就是“高投入、高消耗、低效益”,要從粗放型轉(zhuǎn)向集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),就必須充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、提高投資效益中的“主力軍”作用,加大對(duì)科技創(chuàng)新的投入力度。從湖南省目前經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力來(lái)看,投資的貢獻(xiàn)率大大超過(guò)消費(fèi)的貢獻(xiàn)率,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)依靠投資拉動(dòng)的特征十分顯著。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,由消費(fèi)主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式要比由投資主導(dǎo)的模式具有較大的穩(wěn)定性,增長(zhǎng)質(zhì)量也更有保證。因此,切實(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,努力擴(kuò)大消費(fèi)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的作用,盡快實(shí)現(xiàn)由投資驅(qū)動(dòng)型向消費(fèi)驅(qū)動(dòng)型增長(zhǎng)模式的轉(zhuǎn)變,就顯得尤為迫切。這才是提高固定資產(chǎn)投資效益,建設(shè)“節(jié)約型”社會(huì)的根本途徑。
2.改變對(duì)各級(jí)政府的政績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,樹(shù)立效益觀念,努力消除地方政府普遍存在的“投資饑渴癥”現(xiàn)象,這是提高投資效益的制度保證。在我國(guó)大多數(shù)省份現(xiàn)行的政績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中,“唯數(shù)量論”依舊嚴(yán)重刺激著地方政府,使地方政府有著強(qiáng)烈的投資沖動(dòng),這也造成我國(guó)固定資產(chǎn)投資規(guī)模久壓不下。值得關(guān)注的是,這種現(xiàn)象有望得到有效的扭轉(zhuǎn)。如在 2004 年的國(guó)務(wù)院出臺(tái)的《關(guān)于投資體制改革的決定》中,提出了規(guī)范政府投資行為、提高政府投資效益的具體要求;而最近有關(guān)部門(mén)決定將能耗指標(biāo)納入干部政績(jī)考核當(dāng)中去,這也是“效益優(yōu)先”執(zhí)政理念的具體落實(shí)。
3.必須解決好固定資產(chǎn)投資的結(jié)構(gòu)失衡問(wèn)題。結(jié)構(gòu)失衡包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是在所有制結(jié)構(gòu)上,國(guó)有經(jīng)濟(jì)的投資比重過(guò)高。因此,就應(yīng)鼓勵(lì)非國(guó)有經(jīng)濟(jì)擴(kuò)大投資,這將是提高全社會(huì)固定資產(chǎn)投資效益的有效途徑。另一方面是指基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)間的投資比例失調(diào)。這就需要進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整投資結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)和優(yōu)化。同時(shí),應(yīng)遏制房地產(chǎn)和制造業(yè)的過(guò)度投資。而對(duì)城鄉(xiāng)公共產(chǎn)品的投資則應(yīng)該積極增加,支持產(chǎn)業(yè)升級(jí)型投資。通過(guò)增加公共產(chǎn)品供給及置換降低居民和企業(yè)的負(fù)擔(dān),從而在降低公共服務(wù)價(jià)格和增加居民收入兩方面促進(jìn)居民消費(fèi)的增長(zhǎng),改善投資與消費(fèi)結(jié)構(gòu)。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)的宏觀調(diào)控,推進(jìn)符合國(guó)情的住房建設(shè)模式和消費(fèi)模式,抑制房?jī)r(jià)過(guò)快增長(zhǎng),促進(jìn)房地產(chǎn)合理調(diào)整。
4.充分利用省內(nèi)各市的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),提高固定資產(chǎn)投資效益。湖南省內(nèi)各市有各自的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),在加強(qiáng)合作的同時(shí),必須充分發(fā)揮各自的特長(zhǎng),才能更好地推動(dòng)湖南省經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)、人口、空間一體化發(fā)展的進(jìn)程。長(zhǎng)沙市利用省會(huì)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和社會(huì)事業(yè)的建設(shè),提高項(xiàng)目建成投產(chǎn)率,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展;株洲、湘潭希望通過(guò)與長(zhǎng)沙加強(qiáng)區(qū)域協(xié)作,進(jìn)一步利用全國(guó)兩型社會(huì)建設(shè)綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)的大好機(jī)遇,提高固定資產(chǎn)投資效果系數(shù);衡陽(yáng)、邵陽(yáng)要積極振興老工業(yè)基地,要加強(qiáng)與長(zhǎng)株潭地區(qū)產(chǎn)業(yè)對(duì)接,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;岳陽(yáng)市作為湖南省最大的口岸市,將為本省成員提供便利的對(duì)外開(kāi)放通道,發(fā)展經(jīng)濟(jì),從而提高固定資產(chǎn)投資效益。隨著新一輪投資開(kāi)發(fā)熱潮的形成,湖南省要取得進(jìn)一步的發(fā)展,必須加快建設(shè)國(guó)際化貿(mào)易港,發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè),提高建設(shè)效益。同時(shí),應(yīng)優(yōu)化調(diào)整社會(huì)公共資源,加大教育、文化、醫(yī)療衛(wèi)生、商貿(mào)旅游等大型設(shè)施的建設(shè)和投入使用,增強(qiáng)城市載體功能,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目;評(píng)價(jià)體系
中圖分類(lèi)號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-00-02
一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的基本概念和理論基礎(chǔ)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)一般是指項(xiàng)目投資完成之后所進(jìn)行的評(píng)價(jià)。它通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、結(jié)果及其影響進(jìn)行調(diào)查研究和全面系統(tǒng)回顧,與項(xiàng)目決策時(shí)確定的目標(biāo)以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出差別和變化,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),得到啟示,提出對(duì)策建議,通過(guò)信息反饋,提高企業(yè)投資決策水平和投資效益。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持獨(dú)立、科學(xué)、公正的原則。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)方法是邏輯框架法。邏輯框架法是通過(guò)投入、產(chǎn)出、直接目的、宏觀影響四個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和總結(jié)的綜合評(píng)價(jià)方法。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的主要分析評(píng)價(jià)方法是對(duì)比法,即根據(jù)后評(píng)價(jià)調(diào)查得到的項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)照項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)所確定的直接目標(biāo)和宏觀目標(biāo),以及其它指標(biāo),找出偏差和變化,分析原因,得出結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)查是采集對(duì)比信息資料的主要方法,包括現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和問(wèn)卷調(diào)查,具體見(jiàn)表1。
二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的管理與實(shí)施
1.組建相對(duì)獨(dú)立的專(zhuān)家評(píng)價(jià)組
在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)之前,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特征組建專(zhuān)家評(píng)價(jià)組。專(zhuān)家評(píng)價(jià)組由投資管理部門(mén)牽頭組建,應(yīng)包含外部獨(dú)立專(zhuān)家,主要為咨詢(xún)工程師、項(xiàng)目管理師、技術(shù)專(zhuān)家等,內(nèi)部包括規(guī)劃、實(shí)施單位、使用單位、財(cái)務(wù)、技術(shù)工藝、審計(jì)等人員。在條件允許的情況下,外部專(zhuān)家人數(shù)不低于總?cè)藬?shù)的1/2。專(zhuān)家評(píng)價(jià)組的主要職能是對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、打分、評(píng)價(jià)。
2.確定合理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)流程
好的業(yè)務(wù)流程是工作順利開(kāi)展的保證,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程主要包括后評(píng)價(jià)前期準(zhǔn)備、分項(xiàng)自評(píng)價(jià)報(bào)告和后評(píng)價(jià)報(bào)告草案的編制、專(zhuān)家評(píng)價(jià)組組建、實(shí)施專(zhuān)家評(píng)價(jià),出具評(píng)價(jià)意見(jiàn)、后評(píng)價(jià)報(bào)告的編制與上報(bào)、后評(píng)價(jià)報(bào)告的應(yīng)用等等。
3.固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告主要包括4大部分,第一,項(xiàng)目前期和實(shí)施過(guò)程總結(jié)與評(píng)價(jià),主要對(duì)項(xiàng)目的投資決策、實(shí)施準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià);第二,項(xiàng)目的績(jī)效和影響評(píng)價(jià),主要報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施后的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境、社會(huì)效益等進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià);第三,項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和持續(xù)能力評(píng)價(jià),此部分主要是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的總體評(píng)價(jià),并對(duì)項(xiàng)目后續(xù)發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品(產(chǎn)業(yè))核心競(jìng)爭(zhēng)能力的評(píng)價(jià);第四,項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、結(jié)論和相關(guān)建議。
4.編制并實(shí)施合理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)指標(biāo)要素和定量評(píng)估表
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)指標(biāo)打分表主要在實(shí)施專(zhuān)家評(píng)價(jià)過(guò)程中運(yùn)用,通過(guò)量化的數(shù)據(jù)避免人為主觀因素對(duì)評(píng)價(jià)的影響,確保后評(píng)價(jià)的科學(xué)性。后評(píng)價(jià)指標(biāo)打分表的設(shè)計(jì)主要依據(jù)后評(píng)價(jià)的內(nèi)容,確定需要打分的項(xiàng)點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目的特征分別賦予不同的權(quán)重,采用對(duì)比法確定每個(gè)項(xiàng)點(diǎn)的評(píng)分檔次。對(duì)于一般固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)指標(biāo)打分表主要包括“項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)能力后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目過(guò)程后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目社會(huì)效益和環(huán)境影響評(píng)價(jià)”,其權(quán)重設(shè)置為25%、40%、20%、15%。具體見(jiàn)表2。
5.做好重要單項(xiàng)投資項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)
在企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中,對(duì)重要單項(xiàng)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)非常有意義。例如,某條生產(chǎn)線(xiàn)(工序)、單臺(tái)超過(guò)300萬(wàn)(可根據(jù)企業(yè)規(guī)模確定該標(biāo)準(zhǔn))的設(shè)備,這些重要單項(xiàng)投資項(xiàng)目可能在一項(xiàng)總體的投資項(xiàng)目?jī)?nèi),也可能單獨(dú)存在于年度的更新改造項(xiàng)目中,無(wú)論在哪項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中,都必須進(jìn)行及時(shí)的后評(píng)價(jià)。對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)講,此類(lèi)單項(xiàng)投資主要體現(xiàn)在生產(chǎn)類(lèi)設(shè)備上,可按照后評(píng)價(jià)流程由投資部門(mén)牽頭評(píng)價(jià),也可設(shè)置相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)打分表,重點(diǎn)是設(shè)備的使用效率,工藝技術(shù)的合理性、先進(jìn)性,產(chǎn)品加工的質(zhì)量等技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),具體見(jiàn)表3。
三、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)有效實(shí)施的保證
1.前期資料、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備扎實(shí)、準(zhǔn)確
先有事實(shí)信息,后有價(jià)值判斷。得出一個(gè)正確的價(jià)值判斷結(jié)果,其前提條件必須是對(duì)信息的全面準(zhǔn)確掌握,如果離開(kāi)了事實(shí)信息,所作出的價(jià)值判斷難免就會(huì)失之偏頗甚至得出完全相反的結(jié)論。因此在后評(píng)價(jià)過(guò)程中應(yīng)特別重視前期資料、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。主要包括,與項(xiàng)目前期有關(guān)的項(xiàng)目建議書(shū)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告以及相關(guān)的批復(fù)文件;與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的初步設(shè)計(jì)文件、開(kāi)工報(bào)告、招投標(biāo)文件、合同、工程概算調(diào)整報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其相關(guān)的批復(fù)文件與資料;各相關(guān)部門(mén)的分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告以及由投資規(guī)劃部門(mén)匯總編制的自我總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告;項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況資料,財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。
2.評(píng)價(jià)過(guò)程重量化,要做到定性與定量相結(jié)合
管理學(xué)家詹姆斯·哈林頓說(shuō)過(guò)“如果你不能測(cè)量它,你就不能管理它”。在管理系統(tǒng)中預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、報(bào)告都應(yīng)該以量化的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)本身就是投資項(xiàng)目周期的一個(gè)重要階段,是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,因此采用定量評(píng)估是不可缺失的內(nèi)容。在投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)過(guò)程中,定量評(píng)估主要表現(xiàn)在,在自我總結(jié)階段的分項(xiàng)報(bào)告以及總報(bào)告中該量化的,能夠量化的盡力量化,除已用數(shù)據(jù)表示的銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、投資回收期等財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,對(duì)于技術(shù)性的指標(biāo)也要進(jìn)行測(cè)量。在專(zhuān)家評(píng)價(jià)階段杜絕只用定性分析下結(jié)論,必須應(yīng)用對(duì)比法對(duì)實(shí)際效果與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比并確定分值。
3.重視重大投資項(xiàng)目整體后評(píng)價(jià),但不忽略單項(xiàng)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
之前已談到,在企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中,對(duì)重要單項(xiàng)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)非常有意義。重大投資項(xiàng)目建設(shè)周期最快也要2年左右,企業(yè)的成長(zhǎng)本身也是有生命周期的,因此,企業(yè)不可能每年都在進(jìn)行新的重大項(xiàng)目的投資。從頻率上看,重要的單項(xiàng)投資出現(xiàn)較高,從取得的技術(shù)能力上看,重要的單項(xiàng)投資更加直觀,從對(duì)項(xiàng)目管理能力的驗(yàn)證上看,重要的單項(xiàng)投資更加快捷。同時(shí),在一項(xiàng)重大投資項(xiàng)目中,對(duì)其中的重要單項(xiàng)投資也是有必要進(jìn)行單獨(dú)評(píng)價(jià)的。這樣,重大投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)和常態(tài)化的重要單項(xiàng)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)相結(jié)合,企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作才有可能做實(shí)。
4.充分運(yùn)用投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)結(jié)果
本文的研究結(jié)論對(duì)于公司實(shí)際開(kāi)展固定資產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析,有著很好的借鑒和參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:可行性分析,凈現(xiàn)值,決策柔性,等待價(jià)值,選擇期權(quán)
Feasibility Analysis on P, P & E and the Traditional NPV Method
Abstract
This dissertation firstly describes the significance and its content of having a feasibility analysis on property, plant and equipment (P, P&E) investment and puts forward the core of the feasibility analysis that is evaluating its economic benefit. We can adopt the static method and the dynamic method to evaluate the benefit. Also the dissertation summarizes the most common dynamic method ---- the traditional net-present-value (NPV) method including its definition, computing formula, decision-making rule and its advantages. The dissertation analyzes the traditional NPV method’s application to the feasibility analysis on P, P&E practically through the real case study and shows the meaning that the traditional NPV method exists. Then the dissertation which is related to the actual conditions points out that there are three limitations of the traditional NPV method. First one is the uncertain discount rate and cash flows whenever we encounter the higher risk. Second one is that the traditional NPV method ignores the value of the operation flexibility about a project investment. Third one is that the traditional NPV method does not account for the delay of a project i.e. the value of waiting in a project investment. So the dissertation brings forward some advice to improve the traditional method such as correcting and confirming the risk return rate of the discount rate and adopting the option concept.
According to the conclusion of this dissertation, the company can have a better feasibility analysis on property, plant and equipment (P, P&E).
Key words: feasibility analysis, net-present-value, decision-making flexibility, the value of waiting, real options
目 錄
一、序言1
二、文獻(xiàn)綜述1
三、固定資產(chǎn)可行性分析的理論闡述2
(一)可行性分析的重要性2
(二)可行性分析的內(nèi)容2
(三)傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法介紹3
四、案例研究4
(一)公司簡(jiǎn)介4
(二)案情4
(三)案例分析4
五、傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的局限性和改進(jìn)建議9
(一)局限性10
(二)改進(jìn)建議11
六、結(jié)論13
資料來(lái)源和參考文獻(xiàn)13
一、序言
對(duì)于投資的定義,簡(jiǎn)而言之,投資是一種“現(xiàn)在投入”和“將來(lái)收益”之間的交換?,F(xiàn)在投入實(shí)際上是犧牲了一定的現(xiàn)在消費(fèi),將來(lái)收益則是獲取更大量的將來(lái)消費(fèi)。投資的概念,可以從4個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí):(1)投資是現(xiàn)在資產(chǎn)的投入(支出);(2)投資具有時(shí)間性;(3)投資具有風(fēng)險(xiǎn)性;(4)投資的本質(zhì)在于獲取所期望的收益。顯然,投資的動(dòng)機(jī)和目的是為了獲取收益。
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中通過(guò)投資有形的項(xiàng)目來(lái)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)新產(chǎn)品,通過(guò)提高產(chǎn)量、降低成本獲取一定的投資收益。固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),它單位價(jià)值大,影響時(shí)間長(zhǎng),建成投產(chǎn)后可在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用,如果投資正確,企業(yè)可在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)受益,萬(wàn)一投資有誤,企業(yè)也難以在短期內(nèi)再改變,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時(shí),必須一次性墊支相當(dāng)數(shù)額的資金,而這種墊支的收回則是在該資產(chǎn)未來(lái)的使用期內(nèi)分期逐次實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)具有固定性、專(zhuān)用性和單件性的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)的上述特點(diǎn)決定了固定資產(chǎn)投資具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,但是企業(yè)又不能為回避風(fēng)險(xiǎn)而不進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。
為避免固定資產(chǎn)投資決策的失誤,企業(yè)必須注重固定資產(chǎn)投資的策略,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的管理。固定資產(chǎn)投資策略的重點(diǎn)是事先對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和論證。而可行性分析中必不可少的就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的效益分析,在眾多的決策指標(biāo)中,毫無(wú)疑問(wèn)凈現(xiàn)值(NPV)是最為人們所熟悉和廣泛使用的。
本文試圖將傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法運(yùn)用于固定資產(chǎn)可行性分析中,驗(yàn)證其對(duì)固定資產(chǎn)投資決策的作用。因此本文的目的實(shí)際上是通過(guò)實(shí)證分析,即分析實(shí)際案例中傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的使用,驗(yàn)證凈現(xiàn)值法對(duì)于可行性分析中經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)的作用。同時(shí),本文也指出了目前傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法下還存在的一些缺陷,并提出了改進(jìn)建議。
本文主要分為以下幾個(gè)部分:上述引言部分是對(duì)本文研究的內(nèi)容、目的和意義的介紹;其次是對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的回顧;第三部分是對(duì)可行性分析的理論闡述包括可行性分析的重要性和內(nèi)容和傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的介紹,敘述了凈現(xiàn)值法的定義、公式和與其他方法相比之優(yōu)點(diǎn);第四部分案例研究,對(duì)2臺(tái)60萬(wàn)千瓦燃煤發(fā)電機(jī)組項(xiàng)目進(jìn)行了案例分析;第五部分則指出了傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法在目前遇到的一些挑戰(zhàn)和局限性,并提出了建議;最后是結(jié)論。
二、文獻(xiàn)綜述
對(duì)于固定資產(chǎn)可行性分析的理論闡述,國(guó)內(nèi)外有很多經(jīng)典文獻(xiàn),尤其是在上世紀(jì)90年代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之后,由于企業(yè)興起了一股固定資產(chǎn)投資熱潮,國(guó)內(nèi)也開(kāi)始研究起了固定資產(chǎn)可行性分析的理論,在湯炎非、楊青編著的《可行性研究與投資決策》中就提出了固定資產(chǎn)可行性分析的重要性:可行性分析是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目前期工作的最重要內(nèi)容。它是在項(xiàng)目投資決策前,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證的科學(xué)方法和工作階段。同時(shí)在徐強(qiáng)、董正信編著的《投資項(xiàng)目評(píng)估》中還指出了一般工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的可行性分析需要包括的10大內(nèi)容,這10大內(nèi)容可以基本概括為市場(chǎng)研究、技術(shù)研究和效益研究這三大部分。這些經(jīng)典內(nèi)容不僅在理論上闡述了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行可行性分析的重要性,也在實(shí)踐中被眾多企業(yè)所采用。
而在對(duì)傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的研究分析中,國(guó)外的許多關(guān)于管理會(huì)計(jì)的書(shū)籍與資料都提到了凈現(xiàn)值法的定義、計(jì)算方法和與內(nèi)部收益率法相比較后的優(yōu)越性,比如在Ray H. Garrison & Eric W. Noreen, “Managerial Accounting (Eighth Edition)”即《管理會(huì)計(jì)(第八版)》中提到了計(jì)算凈現(xiàn)值重要的是現(xiàn)金流量而不是會(huì)計(jì)上的凈利潤(rùn)概念,并且還舉了一個(gè)十分生動(dòng)的例子來(lái)幫助理解凈現(xiàn)值的運(yùn)算過(guò)程,同時(shí)還比較了凈現(xiàn)值法和內(nèi)部收益率法,指出凈現(xiàn)值法比內(nèi)部收益率法計(jì)算簡(jiǎn)便,沒(méi)有試錯(cuò)過(guò)程;能夠考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,在折現(xiàn)率中予以體現(xiàn);并且提供比內(nèi)部收益率法更有用的信息給決策者,幫助決策者制定正確的決策。
國(guó)內(nèi)外的眾多文獻(xiàn)例如孫元欣編著的《投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)理論、方法與案例》中都指出運(yùn)用凈現(xiàn)值法可以對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析中的投資效益進(jìn)行估算與評(píng)價(jià),本文認(rèn)同該觀點(diǎn)。
本文之所以選擇研究傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法對(duì)可行性分析的作用,原因在于:首先,傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的產(chǎn)生已經(jīng)一段時(shí)間了,國(guó)內(nèi)外的文獻(xiàn)都對(duì)其進(jìn)行過(guò)詳細(xì)的介紹;其次,到目前為止,企業(yè)中采用凈現(xiàn)值法進(jìn)行固定資產(chǎn)效益預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)的情況仍然存在,本文選取的案例具有典型性;第三,傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法計(jì)算過(guò)程較簡(jiǎn)便,有代數(shù)公式可以套用,且預(yù)測(cè)效果也比較好。第四, 雖然大多數(shù)文獻(xiàn)都是肯定了傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法對(duì)于固定資產(chǎn)可行性分析的作用,但是本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的進(jìn)一步研究,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法也有缺陷,可以通過(guò)與《期權(quán)與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究》和《企業(yè)財(cái)務(wù)管理》中提到的期權(quán)的概念與方法相結(jié)合等方法,來(lái)改進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)可行性分析中的經(jīng)濟(jì)效益分析。
三、固定資產(chǎn)可行性分析的理論闡述
(一)可行性分析的重要性
固定資產(chǎn)的可行性分析,是指在投資決策前,對(duì)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等各方面進(jìn)行深入的調(diào)查研究;對(duì)各種可能擬定的技術(shù)方案和建設(shè)方案進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與比較論證;對(duì)固定資產(chǎn)建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,綜合研究固定資產(chǎn)的技術(shù)先進(jìn)性和適用性、經(jīng)濟(jì)合理性和有效性,以及投資可能性和可行性,從而確定該固定資產(chǎn)是否應(yīng)該投資和如何投資,或是就此中止不投資,還是繼續(xù)投資使之進(jìn)入開(kāi)發(fā)建設(shè)的下一階段等,為固定資產(chǎn)投資決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)和為開(kāi)展下一步工作打下基礎(chǔ)。
簡(jiǎn)而言之,固定資產(chǎn)的可行性分析包括技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的效益性,技術(shù)上的可行性論證主要由企業(yè)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)濟(jì)上的效益性論證,則主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)??尚行苑治龅闹饕蝿?wù)是根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期規(guī)劃和地區(qū)、行業(yè)規(guī)劃的要求,對(duì)投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行投資方案規(guī)劃、工程技術(shù)論證、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效果預(yù)測(cè)和組織機(jī)構(gòu)分析,經(jīng)過(guò)多方面的計(jì)算、分析、論證和評(píng)價(jià),為固定資產(chǎn)投資決策提供可靠的依據(jù)和建議。因此,固定資產(chǎn)投資可行性分析是保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目以最少的投資耗費(fèi)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的科學(xué)手段,也是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資在技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理和建設(shè)上可行的科學(xué)方法。
(二)可行性分析的內(nèi)容
固定資產(chǎn)可行性分析是對(duì)投資的固定資產(chǎn)進(jìn)行深入細(xì)致的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的基礎(chǔ)上作多方案的比較和優(yōu)選,提出固定資產(chǎn)投資最后決策的結(jié)論性意見(jiàn)。因此,它的內(nèi)容應(yīng)能滿(mǎn)足作為固定資產(chǎn)投資決策的基礎(chǔ)和重要依據(jù)的要求。
一般工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的可行性分析包括以下10個(gè)方面內(nèi)容:
1)總論:綜述項(xiàng)目概況、可行性分析的主要結(jié)論和存在的問(wèn)題與建議。闡明對(duì)推薦方案在論證過(guò)程中曾有的重要爭(zhēng)論問(wèn)題和不同的意見(jiàn)與觀點(diǎn),并對(duì)投資項(xiàng)目的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列表說(shuō)明;還應(yīng)說(shuō)明投資項(xiàng)目提出的背景、投資環(huán)境、項(xiàng)目投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義,項(xiàng)目投資對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的作用和重要性;提出項(xiàng)目調(diào)查研究的主要依據(jù)、工作范圍和要求;說(shuō)明項(xiàng)目的歷史發(fā)展概況、項(xiàng)目建議書(shū)及有關(guān)審批文件。
2)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和擬建規(guī)模:調(diào)查國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)近期需求情況;國(guó)內(nèi)現(xiàn)有項(xiàng)目生產(chǎn)能力的估計(jì);銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、價(jià)格分析、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的前景;固定資產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)模,選擇產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。
3)資源、原材料、燃料和公用設(shè)施情況:所需原料、輔助材料、燃料的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量及其來(lái)源和供應(yīng)的可能性;有毒、有害及危險(xiǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量和儲(chǔ)運(yùn)條件;所需動(dòng)力(水、電、氣等)公用設(shè)施的數(shù)量、供應(yīng)方式和供應(yīng)條件。
4)廠址選擇:固定資產(chǎn)項(xiàng)目的地理位置,與原料產(chǎn)地和產(chǎn)品市場(chǎng)的距離、地區(qū)的條件。
5)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案:在選定的建設(shè)地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行總圖和交通運(yùn)輸?shù)脑O(shè)計(jì),進(jìn)行多方案比較和選擇,確定項(xiàng)目的構(gòu)成范圍。
6)環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)安全:環(huán)境現(xiàn)狀調(diào)查。擬建項(xiàng)目“三廢”種類(lèi)、成分、數(shù)量,對(duì)環(huán)境影響的預(yù)測(cè);治理方案的選擇和回收利用情況;勞動(dòng)保護(hù)與安全衛(wèi)生;城市規(guī)劃等要求以及相應(yīng)的措施方案。
7)企業(yè)組織和人員培訓(xùn):企業(yè)生產(chǎn)管理體制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置,對(duì)選擇方案的論證;工程技術(shù)和管理人員的素質(zhì)和數(shù)量的要求;人員的培訓(xùn)費(fèi)用估算。
8)項(xiàng)目施工計(jì)劃和進(jìn)度要求:根據(jù)勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、工程施工、安裝、試生產(chǎn)所需時(shí)間與進(jìn)度要求,選擇整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施方案和總進(jìn)度,并用線(xiàn)條圖和網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表述最佳實(shí)施方案。
9)經(jīng)濟(jì)效果的分析與評(píng)價(jià):總投資費(fèi)用、各項(xiàng)建設(shè)支出和流動(dòng)資金的估算;資金來(lái)源、籌集方式,各種資金來(lái)源所占的比例;資金的數(shù)量和資金成本;總生產(chǎn)成本、單位生產(chǎn)成本的計(jì)算,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值、投資回收期、固定資產(chǎn)投資借款償還期、外匯效果分析、不確定性分析等財(cái)務(wù)效益評(píng)價(jià)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)并進(jìn)行社會(huì)效益分析與評(píng)價(jià)。
10)綜合評(píng)價(jià)與結(jié)論:方案的綜合分析評(píng)價(jià)與方案選擇,運(yùn)用各項(xiàng)數(shù)據(jù),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面論述投資項(xiàng)目的可行性,推薦一個(gè)或幾個(gè)可行方案供決策參考,提出投資存在的問(wèn)題以及結(jié)論性意見(jiàn)。
可以看出,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目可行性分析的基本內(nèi)容可概括為三大部分:
首先是市場(chǎng)研究,包括產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)研究,這是可行性分析的先決條件和前提,它決定了項(xiàng)目投資的必要性,是項(xiàng)目成立的重要依據(jù)。
其次是技術(shù)研究,即技術(shù)方案和建設(shè)條件研究,從資源投入、建設(shè)地址、技術(shù)、設(shè)備和生產(chǎn)組織等問(wèn)題入手,這是可行性分析的技術(shù)基礎(chǔ),它決定了投資項(xiàng)目在技術(shù)上的可行性。
最后是效益研究,即經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的分析和評(píng)價(jià),它是決定項(xiàng)目投資命運(yùn)的關(guān)鍵,因此也是固定資產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析的核心部分,并說(shuō)明項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上的“合理性”??尚行苑治鼍褪菑倪@三大方面對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化研究,并為項(xiàng)目投資決策提供科學(xué)依據(jù)。
(三)傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法介紹
由上文可知,固定資產(chǎn)可行性分析的核心是項(xiàng)目的效益研究,而其中最主要進(jìn)行分析的是項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益評(píng)估,而該評(píng)估可以采用靜態(tài)和動(dòng)態(tài)指標(biāo)分析等方法。固定資產(chǎn)投資等長(zhǎng)期投資決策指標(biāo)根據(jù)是否考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值可以分為兩類(lèi):靜態(tài)指標(biāo)和動(dòng)態(tài)指標(biāo)。靜態(tài)指標(biāo)包括投資回收期、平均投資報(bào)酬率,它在評(píng)價(jià)投資方案的經(jīng)濟(jì)效益時(shí),不考慮資金的時(shí)間價(jià)值,而把不同時(shí)點(diǎn)的貨幣看成是等量的,是一種非折現(xiàn)的分析評(píng)價(jià)方法;動(dòng)態(tài)指標(biāo)包括凈現(xiàn)值、獲利指數(shù)、內(nèi)涵報(bào)酬率等,這是考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的指標(biāo),以折現(xiàn)的分析評(píng)價(jià)方法更能反映和把握客觀實(shí)際狀況,是現(xiàn)資決策中廣泛應(yīng)用的方法。而作為動(dòng)態(tài)指標(biāo)的凈現(xiàn)值更是一個(gè)十分重要的分析評(píng)價(jià)指標(biāo)。
凈現(xiàn)值(NPV)是指把項(xiàng)目從投資開(kāi)始到項(xiàng)目終結(jié)各年的凈現(xiàn)金流量按一定的折現(xiàn)率折現(xiàn)為初始投資時(shí)的現(xiàn)值。它表明項(xiàng)目在整個(gè)壽命周期內(nèi)考慮到貨幣時(shí)間價(jià)值后,以現(xiàn)值表現(xiàn)的凈收益??梢哉f(shuō),它是一個(gè)考察投資項(xiàng)目在計(jì)算期內(nèi)盈利能力的絕對(duì)指標(biāo)。凈現(xiàn)值越大說(shuō)明項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益越好,其計(jì)算公式為:
其中NCF——第t年的現(xiàn)金凈流量=第t年的現(xiàn)金流入量-第t年的現(xiàn)金流出量。
i——預(yù)定的折現(xiàn)率
n——投資涉及的年限
而凈現(xiàn)值法的決策規(guī)則是采用那些凈現(xiàn)值為零或正值的投資方案,放棄那些凈現(xiàn)值為負(fù)值的投資方案。即:
第一,凈現(xiàn)值為正值,表示投資項(xiàng)目獲得的報(bào)酬率大于期望報(bào)酬率,說(shuō)明投資方案是可行的;第二,凈現(xiàn)值等于零,表示投資項(xiàng)目獲得的報(bào)酬率等于期望報(bào)酬率,也說(shuō)明投資方案是可行的;
第三,凈現(xiàn)值小于零,表示投資項(xiàng)目獲得的報(bào)酬率小于期望報(bào)酬率,說(shuō)明投資方案是不可行的。
凈現(xiàn)值法的優(yōu)點(diǎn)在于,考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值,給出了一個(gè)表示單一款項(xiàng)的現(xiàn)值,經(jīng)濟(jì)意義明確;其次是凈現(xiàn)值法計(jì)算簡(jiǎn)便,沒(méi)有內(nèi)部收益率法計(jì)算時(shí)必須的試錯(cuò)過(guò)程,第三是凈現(xiàn)值法比較現(xiàn)實(shí),可以通過(guò)折現(xiàn)率i的水平來(lái)考慮風(fēng)險(xiǎn)的影響;第四是凈現(xiàn)值法提供給決策者更多的有用信息。
我們知道,動(dòng)態(tài)指標(biāo)主要有凈現(xiàn)值、獲利指數(shù)、內(nèi)部收益率三種,在這三種評(píng)價(jià)方法中,凈現(xiàn)值法以其穩(wěn)健而又現(xiàn)實(shí)的再投資比率在理論上受到格外偏愛(ài),尤其在互斥選擇決策中,若利用內(nèi)部收益率和獲利指數(shù)有時(shí)會(huì)做出錯(cuò)誤的決策,而凈現(xiàn)值法無(wú)論是在獨(dú)立項(xiàng)目的決策中,還是互斥項(xiàng)目的決策中均能做出正確的決策。因此,從理論上說(shuō),凈現(xiàn)值法是一種比較好的投資決策方法。
四、案例研究
在前面的部分中,本文從理論上闡述了固定資產(chǎn)可行性分析與傳統(tǒng)凈現(xiàn)值法的關(guān)系。在本章中,本文選用位于上海西南地區(qū)的吳涇第二發(fā)電有限責(zé)任公司的固定資產(chǎn)投資的案例,加以實(shí)際分析。該案例的相關(guān)資料由企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員予以提供。
(一)公司簡(jiǎn)介
上海吳涇第二發(fā)電有限責(zé)任公司是由申能股份有限公司(占51%股權(quán))和上海電力股份有限公司(占49%股權(quán))共同組建成立的,經(jīng)上海市工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè),其注冊(cè)資金為20億元人民幣。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制
(一)固定資產(chǎn)投資的事前控制 在固定資產(chǎn)投資的決策階段,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的必要性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行充分的論證,編制編制可行性研究報(bào)告,財(cái)務(wù)管理及工程造價(jià)人員在此階段即可介入,對(duì)固定資產(chǎn)投資規(guī)模進(jìn)行初步估算。待可行性研究報(bào)告由主管部門(mén)批復(fù)后,可著手進(jìn)行準(zhǔn)備階段的工作,此階段應(yīng)包括工程設(shè)計(jì)、各項(xiàng)手續(xù)審批等,工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)由工程造價(jià)師及單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)全程參與,從科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、效益的角度考慮項(xiàng)目的資金規(guī)模。
(二)固定資產(chǎn)投資的事中控制 主要包括:
(1)招投標(biāo)階段。具體包括:
一是明確固定資產(chǎn)投資的建設(shè)方應(yīng)有專(zhuān)業(yè)的工程造價(jià)人員或工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)參與,編制出既能夠節(jié)約資金,又能保證工作質(zhì)量的招投標(biāo)書(shū),通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)的的。
二是在對(duì)外公布的招標(biāo)通告中,要求進(jìn)行投標(biāo)的各單位對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的工程量進(jìn)行充分、有效的核實(shí),并在招投標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)對(duì)有疑義部分提交書(shū)面報(bào)告,確定出各工程量的浮動(dòng)范圍,盡可能降低不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用比例,將由工程量清單不準(zhǔn)確造成的工程資金規(guī)模不實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
三是對(duì)于那些預(yù)計(jì)工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,一旦該項(xiàng)實(shí)際工程量超過(guò)清單量的a%,則超過(guò)部分的單價(jià)比中標(biāo)價(jià)要相應(yīng)下浮b%。通過(guò)這樣的措施,可有效控制因?qū)嶋H工程量變化而帶來(lái)的后期造價(jià)的增加。
四是招標(biāo)文件中工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用約定應(yīng)盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定金額分項(xiàng)。
(2)合同訂立階段。具體包括:
一是要特別注意合同中未明確具體金額的工程量部分。一般建設(shè)合同中都明確了總工程價(jià)款,并且以建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方和審計(jì)機(jī)構(gòu)共同確定的結(jié)算價(jià)格為依據(jù),但在具體施工過(guò)程中基本上還是以施工方提出的價(jià)款經(jīng)監(jiān)理部門(mén)審核后,作為工程預(yù)付款和項(xiàng)目進(jìn)度款進(jìn)行撥付。這其中就有可能高套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),造成工程未完工即已撥付了工程實(shí)際結(jié)算資金量的情況出現(xiàn)。這樣,可能對(duì)建設(shè)方造成了較大資金風(fēng)險(xiǎn),這就要求在合同正式簽訂前,建設(shè)方對(duì)合同條款中的款明確具體具體金額的工程量部分進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止造成不必要的被動(dòng)局面。
二是嚴(yán)格審查合同條款中的工程單價(jià)。在合同中以工程量乘以單價(jià)來(lái)計(jì)算工程價(jià)款的部分,建設(shè)方一定要組成詢(xún)價(jià)小組,由施工方對(duì)單價(jià)的構(gòu)成要素進(jìn)行分解,詢(xún)價(jià)小組根據(jù)分解后的單價(jià)構(gòu)成要素進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,按照歷史資料和現(xiàn)階段同地區(qū)、同規(guī)模、同行業(yè)、同標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)分析,確定其單價(jià)是否合理。防止在工程結(jié)算時(shí)由于單價(jià)不實(shí)對(duì)建設(shè)方造成的資金浪費(fèi)。
三是合同價(jià)款要嚴(yán)格控制在概算規(guī)模之內(nèi)。在簽訂工程合同時(shí),要以批復(fù)的項(xiàng)目概算規(guī)模為依據(jù),并且確保在合同最終結(jié)算時(shí)也在項(xiàng)目投資概算范圍之內(nèi),因?yàn)橐坏╉?xiàng)目超概算建設(shè),在進(jìn)行竣工決算時(shí)將會(huì)給建設(shè)方帶來(lái)極大的麻煩。
四是謹(jǐn)慎對(duì)待合同價(jià)款的調(diào)整。要明確哪些工程內(nèi)容允許變更,哪些工程內(nèi)容不允許變更。如果出現(xiàn)必須要變更的,要明確責(zé)任方。還要明確工程內(nèi)容變更涉及不涉及合同價(jià)款的變動(dòng)等內(nèi)容。如果發(fā)生變更,采用何種方式對(duì)合同變更部分進(jìn)行認(rèn)定,責(zé)任如何界定。是對(duì)整個(gè)合同部分進(jìn)行變更還是只對(duì)合同中某一單項(xiàng)進(jìn)行變更。
五是《政府投資項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》有關(guān)條款要求,屬于國(guó)家、地方財(cái)政資金投資的重大項(xiàng)目,應(yīng)在合同中明確工程項(xiàng)目完工后必須經(jīng)過(guò)審計(jì)部門(mén)審計(jì)后,才能辦理工程結(jié)算和工作的竣工決算。在項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中,往往是單項(xiàng)工程完工后很長(zhǎng)一段時(shí)間,整個(gè)項(xiàng)目還沒(méi)有完工,無(wú)法對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)審計(jì)?;谶@個(gè)考慮,應(yīng)在合同條款中明確工程尾款的比例,以及尾款支付必須是在經(jīng)審計(jì),辦理完竣工決算并交付使用后,在保證工程質(zhì)量的有效時(shí)期結(jié)束才能支付工程尾款。
(3)施工階段。具體包括:
一是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)要密切合作,嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)執(zhí)行工程項(xiàng)目,研究設(shè)計(jì)圖紙和施工組織安排,分析工程施工過(guò)程最易突破的地方(如基礎(chǔ)等隱蔽工程),從而明確造價(jià)控制的重點(diǎn)。
二是密切關(guān)注工程量變更部分或預(yù)算追加部分。工程量變更或是預(yù)算追加往往意味著要加大投資額度,為控制項(xiàng)目投資規(guī)模,工程量變更或是預(yù)算追加要進(jìn)行嚴(yán)格審查,審查應(yīng)由建設(shè)方項(xiàng)目管理部門(mén)代表、工程監(jiān)理單位等派人組成審查小組,以合同條款為依據(jù)進(jìn)行審查。
三是應(yīng)用動(dòng)態(tài)控制原理控制工程造價(jià)。在施工過(guò)程中通過(guò)比較投資的計(jì)劃值和實(shí)際值來(lái)控制造價(jià)。包括:工程合同價(jià)與工程概算的比較;工程合同價(jià)與工程預(yù)算的比較;工程款支付與工程概算的比較;工程款支付與工程預(yù)算的比較;工程款支付與工程合同價(jià)的比較;工程決算與工程概算、工程預(yù)算和工程合同價(jià)的比較。
(三)固定資產(chǎn)投資的事后控制 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目完工后,需要對(duì)工程量、工程質(zhì)量、施工方提供的工程單價(jià)等進(jìn)行審核,審核人員應(yīng)由建設(shè)方項(xiàng)目管理部門(mén)、工程監(jiān)理單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)共同派人組成。
(1)在核定工程量時(shí),嚴(yán)格按工程進(jìn)度表所列工程量核定,防止虛報(bào)工程量。尤其是對(duì)工程變更的核定,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程記錄,結(jié)合變更條款核定,防止出現(xiàn)多算工程量的現(xiàn)象。
(2)核算工程單價(jià)。對(duì)于已經(jīng)在合同條款加明確的單價(jià),按合同單價(jià)核算,對(duì)于特殊情況的費(fèi)用,應(yīng)嚴(yán)格核算其是否已在相關(guān)合同單價(jià)中包含,未包含的應(yīng)由施工方出具依據(jù)資料、現(xiàn)在記錄資料等進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)。
(3)在項(xiàng)目工程費(fèi)用中,應(yīng)在“建設(shè)單位管理”中保留一部分用于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收所要發(fā)生的費(fèi)用。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在未辦理竣工決算前都屬于在建工程,在建工程階段由管理、組織審查、審計(jì)和竣工決算所發(fā)生的費(fèi)用都應(yīng)在“建設(shè)單位管理費(fèi)”中列支,這部分費(fèi)用支出也應(yīng)是構(gòu)成固定資產(chǎn)成本的一部分。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資的財(cái)務(wù)管理控制
在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,事業(yè)單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全完善的管理機(jī)制,明確內(nèi)部各管理部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利,財(cái)務(wù)管理部門(mén)與固定資產(chǎn)投資管理部門(mén)一起全程參與,財(cái)務(wù)管理部門(mén)按項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和反映,建立輔助臺(tái)賬與工程管理部門(mén)進(jìn)行定期核對(duì),保證資料信息的及時(shí)完整,將財(cái)務(wù)管理的控制貫穿于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的全過(guò)程。
(一)收集項(xiàng)目立項(xiàng)論證、可行性研究報(bào)告、初步概算設(shè)計(jì)等文件資料 固定資產(chǎn)投資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目申報(bào)階段形成的文件資料向財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案,便于財(cái)務(wù)管理部門(mén)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的詳細(xì)情況,便于事中跟蹤控制和事后監(jiān)督控制。
(二)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表與計(jì)劃 建設(shè)單位向上級(jí)(主管)部門(mén)上報(bào)的年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目調(diào)整計(jì)劃、 工程形象進(jìn)度報(bào)表、 工程投資進(jìn)度報(bào)表、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告以及上級(jí)(主管)部門(mén)批復(fù)的年度投資計(jì)劃、 項(xiàng)目調(diào)整計(jì)劃、 財(cái)務(wù)決算報(bào)告、合同文本等文件資料要向財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。
(三)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要參與招標(biāo)文件的編制 財(cái)務(wù)管理部門(mén)要參與建設(shè)單位招投標(biāo)文件的起草編制,要對(duì)項(xiàng)目標(biāo)的報(bào)價(jià)合理性提出建議,對(duì)文件中涉及經(jīng)濟(jì)條款的合理性進(jìn)行審查,各項(xiàng)內(nèi)容是否在批復(fù)的投資計(jì)劃中等。
(四)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要參與合同的起草、協(xié)商和簽訂 重點(diǎn)要監(jiān)督合同條款與招投標(biāo)文件的要求是否一致,單項(xiàng)工程合同與總合同是否一致,合同標(biāo)的是否清晰,責(zé)任是否明確,合同金額與項(xiàng)目概算規(guī)模是否匹配等等。
(五)財(cái)務(wù)管理部門(mén)最重要的監(jiān)督是對(duì)資金支付的控制 按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目按項(xiàng)目單獨(dú)核算,單獨(dú)反映和歸集基本建設(shè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用,與固定資產(chǎn)投資管理部門(mén)密切溝通,及時(shí)掌握工程進(jìn)度,按工程進(jìn)度撥付工程進(jìn)度款。
(六)建立單項(xiàng)工程合同輔助臺(tái)賬 按照單項(xiàng)工程分別建立項(xiàng)目基本信息、工程管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人、工程變更情、工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金撥付情況、工程是否完工、是否存在尾款等信息臺(tái)賬,保證建設(shè)資金與工程任務(wù)的匹配程度、資金安全等。
一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)
與其他類(lèi)別的檔案相比,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案以建設(shè)項(xiàng)目為單位立檔,具有以下特點(diǎn):1.涉及部門(mén)、單位多,人員廣涉及部門(mén)主要可分為內(nèi)部、外部?jī)煞N。內(nèi)部涉及檔案部門(mén)、技改部門(mén)、基建部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)、儀器管理部門(mén)、物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。每一個(gè)內(nèi)部部門(mén)在具體進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候勢(shì)必會(huì)有對(duì)口相應(yīng)的外部單位,如基建部門(mén)對(duì)口的勘察、設(shè)計(jì)單位以及施工方、監(jiān)理方等,其中又會(huì)有總承包單位和多個(gè)分包單位;設(shè)備、儀器管理部門(mén),物資管理部門(mén)等多個(gè)對(duì)口供貨方;技改部門(mén)對(duì)口上級(jí)撥款單位等。人員分為專(zhuān)兼職檔案人員、項(xiàng)目具體參與人員等。2.收集周期長(zhǎng)一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)周期往往以年為單位,個(gè)別項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)年甚至更久,項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生、收集周期也被拉長(zhǎng),為項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管帶來(lái)很多實(shí)際操作的困難。3.內(nèi)容多樣,數(shù)量龐大從基本概念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的類(lèi)型主要有基建檔案、設(shè)備檔案、儀器檔案、綜合管理類(lèi)檔案、家具及工器具檔案等,每個(gè)類(lèi)型的檔案又分紙質(zhì)、光盤(pán)等多種載體。只有全面、多樣地收集檔案,才能保證固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)的方方面面都能保留下最可靠的檔案文件材料和歷史記憶。
二、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題
從以上固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)可以看出其與其他檔案的區(qū)別,這也是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的難點(diǎn)所在,其涉及領(lǐng)域廣、內(nèi)容紛繁復(fù)雜。主要包括:基建檔案涉及勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)總包、分包、監(jiān)理等多個(gè)單位,各單位負(fù)責(zé)的檔案專(zhuān)業(yè)性相對(duì)較強(qiáng),但人員流動(dòng)性大、管理制度缺失等問(wèn)題嚴(yán)重,影響了基建檔案的質(zhì)量,加大了后期整改的壓力和難度;設(shè)備儀器購(gòu)買(mǎi)時(shí)工作重點(diǎn)放在設(shè)備儀器實(shí)體到位,投入使用、具體操作等事項(xiàng)上,往往容易忽視相關(guān)文件材料的收集,導(dǎo)致各種資質(zhì)證書(shū)、裝箱單、檢驗(yàn)記錄、報(bào)關(guān)單等材料的缺失;技改部門(mén)為方便日常查找利用,將大量綜合管理類(lèi)文件留存滯歸,導(dǎo)致綜合管理類(lèi)文件材料在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前一段時(shí)間內(nèi)集中突擊歸檔,擠壓了全面自檢和整改的時(shí)間,使得檔案人員工作較為緊張和被動(dòng)。綜合分析,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題包括:1.建設(shè)單位、部門(mén)、個(gè)人之間權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)度滯后或執(zhí)行情況混亂;2.與檔案直接發(fā)生接觸的工作人員素質(zhì)參差不齊,崗位變動(dòng)大,導(dǎo)致工作中前后無(wú)法有序銜接、科學(xué)推進(jìn);3.較長(zhǎng)的時(shí)間跨度、較大的檔案數(shù)量帶來(lái)較大的工作量,效率的提高顯得尤為重要。
三、應(yīng)對(duì)措施
為應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,建議從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1.制度建設(shè):清晰明確的制度保證項(xiàng)目檔案管理工作有理有據(jù)地推進(jìn)
國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委等部委先后就固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理頒布了相關(guān)規(guī)定,如《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等,以此指導(dǎo)項(xiàng)目檔案工作。另一個(gè)層面上,各集團(tuán)公司及其下屬單位也根據(jù)實(shí)際情況積極制定企業(yè)集團(tuán)和各企業(yè)的管理辦法,如中國(guó)電子科技集團(tuán)公司制定的《軍工電子固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(試行)、《中國(guó)電子科技集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分細(xì)則》(試行)等。除此之外,具體參與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的各個(gè)內(nèi)部部門(mén)之間要理清流程制度,明確責(zé)任歸屬,制定相關(guān)制度辦法將檔案工作納入綜合考評(píng),從制度上保證檔案建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)同步,減少因?yàn)閮烧呙摴?jié)而產(chǎn)生的額外工作量,同時(shí)最大程度地避免工作交叉、權(quán)責(zé)不清帶來(lái)的進(jìn)度滯后。各單位各部門(mén)與外部單位之間要以合同、協(xié)議等形式中的具體條款來(lái)規(guī)范和保證項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中檔案工作的實(shí)施,對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案進(jìn)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的監(jiān)督,把握項(xiàng)目檔案工作在面對(duì)復(fù)雜環(huán)境時(shí)的主動(dòng)權(quán),利用強(qiáng)大的法律和制度約束能力為檔案工作保駕護(hù)航??傊揽恐贫葋?lái)理清建設(shè)單位內(nèi)部各部門(mén)、建設(shè)單位與其他參與單位以及項(xiàng)目檔案相關(guān)人員之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,使得各部門(mén)、各單位各負(fù)其責(zé),確保不把時(shí)間和精力消耗在與項(xiàng)目檔案無(wú)關(guān)的事項(xiàng)上。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案相關(guān)人員的宣傳和培訓(xùn)
首先,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案涉及部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作宣傳,使其明確檔案的作用,強(qiáng)化檔案意識(shí),保證項(xiàng)目檔案工作能得到強(qiáng)有力的支持。其次,項(xiàng)目參建人員(如施工人員、監(jiān)理人員等)作為項(xiàng)目建設(shè)與檔案工作的直接責(zé)任人,在項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)知識(shí)方面具有較大優(yōu)勢(shì),但對(duì)項(xiàng)目檔案的重視程度和管理水平上往往跟不上項(xiàng)目檔案的需要。為了提高項(xiàng)目檔案質(zhì)量,強(qiáng)化過(guò)程控制,應(yīng)對(duì)與檔案工作相關(guān)的項(xiàng)目參建人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,使其提高檔案工作責(zé)任意識(shí)和檔案管理水平,普及基本規(guī)范和要求,為項(xiàng)目檔案后續(xù)工作的科學(xué)、有序開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。檔案管理人員在檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和管理上有優(yōu)勢(shì),但是對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具體建設(shè)內(nèi)容了解較少,相關(guān)知識(shí)(如土建、監(jiān)理、工藝等知識(shí))的儲(chǔ)備也趨于片面化,對(duì)判斷檔案文件材料的準(zhǔn)確性、完整性、專(zhuān)業(yè)性、檔案文件材料系統(tǒng)收集整理等相關(guān)工作有一定程度的局限性?;诖?,對(duì)專(zhuān)兼職檔案人員進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案知識(shí)培訓(xùn)是很有必要的。
3.搭乘信息化快車(chē)
企業(yè)檔案信息化作為企業(yè)信息化的一部分,主要是指企業(yè)在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)為基本平臺(tái),對(duì)檔案信息資源通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行處置、管理和開(kāi)發(fā),以實(shí)現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的過(guò)程。作為企業(yè)檔案工作的重要組成部分,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、涉及部門(mén)廣,對(duì)信息化的需求十分明顯,應(yīng)用效果較為突出。主要表現(xiàn)在以下幾方面:(1)有效提高項(xiàng)目檔案管理效率。項(xiàng)目檔案管理自動(dòng)化程度不斷加深,范圍不斷拓寬,檔案實(shí)體管理逐步簡(jiǎn)化,項(xiàng)目檔案相關(guān)人員能夠以在線(xiàn)、離線(xiàn)操作等多種方式代替手動(dòng)翻查排列等工作,對(duì)檔案原件也有一定保護(hù)作用。(2)促進(jìn)項(xiàng)目檔案相關(guān)人員素質(zhì)的提高。從傳統(tǒng)手工或者單機(jī)系統(tǒng)的小規(guī)模封閉方式向信息化方式轉(zhuǎn)變時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件投入、檔案軟件功能不斷變化,對(duì)項(xiàng)目檔案從業(yè)人員的素質(zhì)要求也在不斷變化。信息化環(huán)境下,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理從業(yè)人員必須改變傳統(tǒng)做法,主動(dòng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。(3)促進(jìn)項(xiàng)目檔案服務(wù)水平的提高。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具有保存?zhèn)淇嫉闹匾饔茫诤罄m(xù)竣工驗(yàn)收、擴(kuò)建、改建、設(shè)備儀器維護(hù)檢修等工作中具有不可代替的作用。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案信息化既可以提高查詢(xún)效率,又可以豐富服務(wù)手段和內(nèi)容,同時(shí)滿(mǎn)足更加多元的利用需求。四、結(jié)語(yǔ)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作千頭萬(wàn)緒,只有各參建單位和相關(guān)人員權(quán)責(zé)清晰、意識(shí)到位,信息化等技術(shù)手段切實(shí)落到實(shí)處,才能推動(dòng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中的作用與價(jià)值。
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