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關(guān)鍵詞石化工程;項(xiàng)目;施工;分包;合同;管理;
中圖分類(lèi)號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
隨著國(guó)家加大能源和基礎(chǔ)設(shè)施投資,國(guó)內(nèi)化工能源建設(shè)得到了空前的發(fā)展機(jī)會(huì),這給了石化工程承包商企業(yè)的發(fā)展提供了良好的契機(jī)。隨著分包工程政策、法規(guī)的進(jìn)一步健全和完善,建立良好的分包工程運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范化的施工分包合同管理體系,將成為我國(guó)石化工程發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、施工分包合同總體分析的內(nèi)容
施工分包合同總體分析在不同的時(shí)期是為了不同的目的,有不同的內(nèi)容。如承包商重點(diǎn)分析的內(nèi)容包括:承包商的主要合同責(zé)任及權(quán)利、工程范圍,業(yè)主的主要責(zé)任和權(quán)利,合同價(jià)格,計(jì)價(jià)方法和價(jià)格補(bǔ)償條件,工期要求和順延條件,合同雙方的違約責(zé)任,合同變更方式、程序,工程驗(yàn)收方法,索賠規(guī)定及合同解除的條件和程序,爭(zhēng)執(zhí)的解決等。
二、施工分包合同工作分析
施工分包合同工作分析是在合同總體分析和進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上,依據(jù)合同協(xié)議書(shū)、合同條件、規(guī)范、圖紙、工作量表等,確定各項(xiàng)目管理人員及各工程小組的合同工作,以及劃分各責(zé)任人的合同貢任。
(l)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解,即工程活動(dòng)的分解和工程活動(dòng)邏輯關(guān)系的安排。
(2)技術(shù)會(huì)審工作。
(3)工程實(shí)施方案、總體計(jì)劃和施工組織計(jì)劃。在投標(biāo)書(shū)中,己包括這些內(nèi)容,但在施工前應(yīng)該應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化,做詳細(xì)的安排。
(4)工程詳細(xì)的成本計(jì)劃。
(5)合同工作分析,不僅針對(duì)平行發(fā)包的各個(gè)承包合同,而且包括各級(jí)分包合同的工作安排和合同之間的協(xié)調(diào)。
(6)合同分析實(shí)質(zhì)上是合同執(zhí)行的計(jì)劃。在合同實(shí)施前進(jìn)行合同分析,可以查漏補(bǔ)缺,
對(duì)合同中可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和定界,具體落實(shí)對(duì)策措施,為合同管理打開(kāi)方便之門(mén)。
三、施工分包合同的實(shí)施控制
3.1施工分包合同實(shí)施控制的依據(jù)
(l)合同和合同分析的結(jié)果,如各種計(jì)劃、方案、合同變更文件等,他們是對(duì)比分析的基礎(chǔ),是合同實(shí)施的目標(biāo)和方向。
(2)各種實(shí)際的工程文件,如原始記錄、各種工作報(bào)表、報(bào)告、驗(yàn)收結(jié)果等。
(3)工程管理人員句天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的直觀了解,如對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的巡視、和各種人員談話、召開(kāi)
小組會(huì)議、檢查工作質(zhì)量、報(bào)告等。
3.2施工分包合同實(shí)施控制的程序
工程實(shí)施監(jiān)測(cè)與跟蹤。在合同實(shí)施過(guò)程中,必須對(duì)整個(gè)工程活動(dòng)實(shí)施個(gè)而的監(jiān)測(cè)與跟蹤。
(l)對(duì)比分析。需要將監(jiān)測(cè)收集到的工程資樸}和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,得到能夠反映工程實(shí)施狀況的各種信息,如各種質(zhì)量報(bào)告、實(shí)際進(jìn)度報(bào)表、成本和費(fèi)用收支報(bào)表及其分析報(bào)告。然后將致謝信息與工程目標(biāo)(如合同文件,包括合同分析文件、計(jì)劃、設(shè)計(jì)等)進(jìn)行對(duì)比分析,從而檢查差異,根據(jù)差異來(lái)調(diào)整工程的執(zhí)行。
(2)糾偏處理。一旦出現(xiàn)差異,要分析差異的原因,采取糾偏處理措施。差異表示工程偏離實(shí)際目標(biāo)的程度,必須詳細(xì)分析差異產(chǎn)生的原因和影響,有針對(duì)的采取糾偏措施進(jìn)行處理。
(3)合同控制的方法。合同控制方法可分為多種類(lèi)型:按項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程分類(lèi),可分為事前控制、事中控制和事后控制,按照控制信息的來(lái)源分類(lèi),可分為前饋控制和反饋控制,按是否形成閉合回路分類(lèi)可分為開(kāi)環(huán)控制和閉環(huán)控制。歸納起來(lái)可以分為兩大類(lèi),即被動(dòng)控制和主
動(dòng)控制。
l)被動(dòng)控制。被動(dòng)控制是控制者從計(jì)劃的實(shí)際輸出發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)偏差采取措施,及時(shí)糾正
的控制方式。因此,要求管理人員對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,對(duì)其收集的工程信息進(jìn)行加工、整理再傳遞給控制部門(mén),是控制人員從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出便宜,尋求并確定解決問(wèn)題和糾正偏差的方法。
2)主動(dòng)控制。主動(dòng)控制就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬定和采取各種預(yù)防性措施。以保證計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。主動(dòng)控制是一種對(duì)未來(lái)的控制,它可以最大可能的改變即將成為事
實(shí)的被動(dòng)局面,從而使控制更加有效。
四、施工分包合同的檔案管理
在合同的簽訂和實(shí)施過(guò)程中,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄并保持好記錄是非常重要的。合同資料文檔管理的主要仟?jiǎng)?wù):
(l)合同資料的收集。合同包括許多資料、文件,合同分析又產(chǎn)生很多分析文件;在合同
實(shí)施中,每天又產(chǎn)生許多資料,如記工單、領(lǐng)料單、圖紙、報(bào)告、指令、信件等。必須落實(shí)這些資料的收集工作,應(yīng)由相應(yīng)的職能人員每天收集這些原始資書(shū)!交給合同管理人員。
(2)合同資料價(jià)格。原始資料必須經(jīng)過(guò)加工才能變成為可供決策的信息,成為工程報(bào)表或者報(bào)關(guān)文件。
(3)資料的儲(chǔ)存。對(duì)所有合同竹理中涉及的資料,為了查找和使用方便必須建立資料的文檔系統(tǒng)。
(4)資料的提供、調(diào)用和輸出。合同管理人員有責(zé)任向項(xiàng)目參與方提供工程合同實(shí)施情況報(bào)告,向各職能人員和各工程小組、分包商提供資料,為土程的各種驗(yàn)收、索賠和反索賠提供
資料和證據(jù)。合同資料文檔的建立:
a.資料的編碼。有效地文檔管理師以具有較強(qiáng)的表達(dá)能力的資料編碼為前提的。在合同實(shí)施前就應(yīng)專門(mén)研究和建立合同資料的編碼系統(tǒng)。
b.索引系統(tǒng)。為了使資料存儲(chǔ)和使用方便,必須建立索引系統(tǒng)。它類(lèi)似于圖書(shū)館的書(shū)刊索引,合同相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式,在合同實(shí)施前就應(yīng)專門(mén)設(shè)計(jì)。
五、施工分包合同的變更管理
工程變更
工程變更指的是在工程施工過(guò)程中,根據(jù)合同約定對(duì)施工的程序、工程的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)等做出的變更。工程變更根據(jù)來(lái)源可分為業(yè)主的變更和承包商的變更兩類(lèi)。
工程變更的原因和性質(zhì):
工程師簽發(fā)變更指示的原因有多種,如考慮不周,計(jì)劃不周密,業(yè)主主動(dòng)或被動(dòng)的改變想法等。根據(jù)對(duì)大型石化工程分包合同變更原因的調(diào)查,變更的原因所占比例,具體如圖1所示:
圖1 變更產(chǎn)生的原因
在施工合同范本中依據(jù)變更性質(zhì)將工程變更分為工程設(shè)計(jì)變更和其它變更兩類(lèi)。其它變更是指,合同履行中發(fā)包人要求變更工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其它實(shí)質(zhì)性變更。發(fā)生這類(lèi)情況,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。工程實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更,對(duì)此采用工程變更程序中的流程去理。
六、施工分包合同的索賠管理
索貼是當(dāng)事人在施工合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)不應(yīng)由自己承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失,向合同的另一方當(dāng)事人提出給予賠償或者補(bǔ)償要求的行為。工程程建設(shè)的各個(gè)階段都可能發(fā)生索賠,但是施工階段索賠發(fā)生的比較多。
索賠根據(jù)事件的性質(zhì)一可以分類(lèi)為:工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終比索貼、工程加速索賠、意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)因素索賠以及如貨幣貶值、工資上漲等原因引起的其它索賠。
索賠根據(jù)目的可分為工期索賠和費(fèi)川索賠兩類(lèi)。工期索賠即提出工期順延要求,而費(fèi)用索賠內(nèi)容則一可能包括人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、保函手續(xù)費(fèi)、貸款利息、保險(xiǎn)費(fèi)、利潤(rùn)和管理費(fèi)等。工期和費(fèi)用的索賠應(yīng)該合理、適度的審核。
索賠產(chǎn)生的主要來(lái)源于業(yè)主責(zé)任和承包商責(zé)任兩類(lèi)。對(duì)于業(yè)主方的責(zé)任一可能有:如施工中遇到了不利的外界障礙、施工圖紙有錯(cuò)誤等;業(yè)主的違約行為,如拖延支付工程款等;工程師的失職行為,如錯(cuò)誤的指令、協(xié)調(diào)管理不利導(dǎo)致對(duì)分包工程施工的干擾等;執(zhí)行工程師指令后對(duì)補(bǔ)償不滿意,如對(duì)變更工程的估價(jià)認(rèn)為過(guò)少等。而對(duì)于承包商的責(zé)任可能有:工程合同文件多且復(fù)雜,容易出現(xiàn)措詞不當(dāng)、缺陷、圖紙錯(cuò)誤;合同文件前后自相矛盾或可做不同解釋造成合同雙方對(duì)合同文件理解不一致等。
結(jié)束語(yǔ)
本文得出的結(jié)淪主要是基于對(duì)國(guó)內(nèi)大型石化工程施工分包合同管理實(shí)踐研究得出的,而對(duì)國(guó)外石化工程分包合同管理的實(shí)踐研究還不夠充分,對(duì)于國(guó)外的政治、法律、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的差異掌握的還不夠全面,將來(lái)還有待進(jìn)一步研究。
參考文獻(xiàn)
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1地鐵工程勞務(wù)分包發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的原因
1.1勞務(wù)分包方不具備勞務(wù)分包資質(zhì)
在地鐵工程建設(shè)前,地鐵工程建設(shè)方會(huì)根據(jù)工程量和施工安排尋找合作的施工單位,與具有勞務(wù)分包資質(zhì)的單位進(jìn)行合作。但個(gè)別情況下,部分企業(yè)沒(méi)有勞務(wù)分包資質(zhì),偽造資質(zhì)與工程建設(shè)方簽訂合同,進(jìn)行勞務(wù)分包。地鐵工程耗資巨大,諸多勞務(wù)分包方力爭(zhēng)參與建設(shè)的機(jī)會(huì),為了獲取企業(yè)的最大利益,往往鋌而走險(xiǎn)。這樣無(wú)資質(zhì)的企業(yè)通常存在人員雜亂,用工不規(guī)范的現(xiàn)象。一旦簽訂了勞務(wù)分包合同,施工單位還可能再進(jìn)行轉(zhuǎn)包等,這樣對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量很難保證,會(huì)影響地鐵工程的建設(shè)質(zhì)量和效率。在用工上的不規(guī)范也容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,甚至引發(fā)沖突。
1.2法律意識(shí)淡薄
勞務(wù)分包過(guò)程中沒(méi)有簽訂勞務(wù)分包合同或勞務(wù)分包合同不合理,雙方利益關(guān)系沒(méi)有約定明確。地鐵工程建設(shè)方與施工方進(jìn)行勞務(wù)分包談判時(shí),由于進(jìn)行談判或勞務(wù)分包業(yè)務(wù)的管理人員缺乏法律觀念,在業(yè)務(wù)處理上缺乏經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有意識(shí)到勞務(wù)分包合同的重要性。沒(méi)有簽訂勞務(wù)分包合同或簽訂了簡(jiǎn)易的勞務(wù)分包合同,在合同中對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度、安全規(guī)定、建設(shè)要求、勞務(wù)工人的薪酬核算等等問(wèn)題缺乏必要的溝通,在合同內(nèi)沒(méi)有明確規(guī)定,這將導(dǎo)致合作雙方的利益受到損害。一方面地鐵工程建設(shè)方的工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度難以保證,另一方面勞務(wù)分包的工人的薪酬待遇、工作條件等難以保障,容易引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
1.3地鐵工程建設(shè)過(guò)程中的不可控因素的存在引發(fā)合同糾紛
地鐵工程建設(shè)耗時(shí)較長(zhǎng),且工程建設(shè)還會(huì)受當(dāng)?shù)氐乩硪蛩氐挠绊憽T诮ㄔO(shè)期間可能會(huì)出現(xiàn)自然災(zāi)害、工程事故等等,這些因素在施工前期無(wú)法預(yù)判,任何風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都可能會(huì)影響到地鐵工程建設(shè)。這些不可控因素一旦發(fā)生,地鐵工程建設(shè)進(jìn)度將會(huì)受到影響,無(wú)法按原簽訂合同完成,那么在這樣的情況下引發(fā)的合同爭(zhēng)議該如何處理,造成的經(jīng)濟(jì)損失誰(shuí)來(lái)承擔(dān),這些都涉及勞務(wù)分包合同管理上的法律問(wèn)題。
1.4勞務(wù)分包工人流動(dòng)性較大,增加了工程施工風(fēng)險(xiǎn),難以有效監(jiān)管
勞務(wù)分包工人由勞務(wù)分包公司管理,人員混雜,來(lái)自各地,其技術(shù)水平也難以保證。在施工期間,由于工程難度、工程周期、薪酬待遇、施工環(huán)境等都會(huì)對(duì)工人產(chǎn)生一定的影響,勞務(wù)工人有可能出現(xiàn)中途離開(kāi)的情況,進(jìn)而影響工程建設(shè)。在勞務(wù)分包過(guò)程中也是常見(jiàn)現(xiàn)象,對(duì)于勞務(wù)分包工人的監(jiān)管上難度較大。
2.如何避免地鐵工程勞務(wù)分包合同管理常見(jiàn)的法律問(wèn)題
2.1在地鐵工程建設(shè)前要按照規(guī)定簽訂勞務(wù)分包合同
地鐵工程建設(shè)周期長(zhǎng),與施工單位合作較多,在勞務(wù)分包操作上必須嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)。在工程建設(shè)前必須按照相關(guān)規(guī)定與施工單位簽訂勞務(wù)分包合同。通過(guò)合同的簽訂,規(guī)范地鐵工程的建造要求,處理好與合作方的關(guān)系,以合同的方式明確地鐵工程建設(shè)方與施工方的責(zé)任和義務(wù),尤其要規(guī)定好勞務(wù)分包過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度地保障勞務(wù)分包的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)地鐵工程建設(shè)順利完成。地鐵工程建設(shè)方要設(shè)立法務(wù)部門(mén)或要求法務(wù)人員參與到勞務(wù)分包合同的簽訂的全過(guò)程,針對(duì)法律相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),確保工程建設(shè)方與施工方間的勞務(wù)分包事宜的規(guī)范性、完整性。
2.2嚴(yán)格審批勞務(wù)分包企業(yè)的資質(zhì),抬高合作門(mén)檻
地鐵工程的建設(shè)關(guān)系著國(guó)計(jì)民生,是利國(guó)利民的大舉措,因此工程建設(shè)管理人員要意識(shí)到工程建設(shè)的重要性。在選擇合作的施工單位時(shí),要嚴(yán)格把控施工企業(yè)的準(zhǔn)入門(mén)檻,核實(shí)企業(yè)是否具有勞務(wù)分包的資質(zhì),服務(wù)質(zhì)量、人員多少、人力成本、盈利狀況等都要進(jìn)行了解,選擇與優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行合作。地鐵工程建設(shè)方必須派專人對(duì)施工方進(jìn)行實(shí)地考察,查看是否符合合作的要求,對(duì)于不具備勞務(wù)分包資質(zhì)的企業(yè)堅(jiān)決不合作。通過(guò)招投標(biāo)的方式擇進(jìn)行對(duì)比、分析,優(yōu)選合作單位,提高施工質(zhì)量和效率,同時(shí)也是對(duì)地鐵工程建設(shè)的保障。
2.3嚴(yán)格執(zhí)行地鐵工程前期的招投標(biāo)工作
在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)前期的招投標(biāo)項(xiàng)目中,從制定招標(biāo)計(jì)劃書(shū)、招標(biāo)信息、發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等諸多環(huán)節(jié),通過(guò)公開(kāi)招標(biāo),尋找最佳投資方,促使招投標(biāo)過(guò)程更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)發(fā)起招標(biāo)的企業(yè)和參與競(jìng)標(biāo)的企業(yè)都嚴(yán)格要求,本著規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,維護(hù)市場(chǎng)有序競(jìng)爭(zhēng)的原則,仔細(xì)審核企業(yè)的招標(biāo)文書(shū)、競(jìng)標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)資質(zhì)等,對(duì)不符合要求的企業(yè)堅(jiān)決不允許參與招投標(biāo)活動(dòng)。工程建設(shè)方要嚴(yán)格按照招投標(biāo)工程的程序進(jìn)行,根據(jù)招投標(biāo)的招標(biāo)原則,邀請(qǐng)三家以上具有勞務(wù)分包資質(zhì)的公司競(jìng)價(jià)投標(biāo),更多的競(jìng)標(biāo)方的參與才能更大程度的保障招標(biāo)的公平、公正。招投標(biāo)管理程序有利于優(yōu)中選優(yōu),保障工程建設(shè)質(zhì)量。不單是招標(biāo)過(guò)程中競(jìng)價(jià)的高低,還要對(duì)企業(yè)進(jìn)行各個(gè)方面綜合考察,在對(duì)招標(biāo)各方進(jìn)行充分調(diào)研和研究后,綜合評(píng)比,選擇最合適的合作方。完善采購(gòu)招投標(biāo)管理程序,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)活動(dòng),本著公平、公正的原則,合理、客觀評(píng)估,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督,提高活動(dòng)的透明度。
2.4提高勞務(wù)分包合同的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、全面性,最大程度保障合作雙方的利益
地鐵工程建設(shè)方首先要選擇具有高水平的施工人員隊(duì)伍,同時(shí)也要肩負(fù)起對(duì)勞務(wù)工人合理的工作待遇。同時(shí)為了避免未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),合作雙方必須以合同的形式進(jìn)行責(zé)任、義務(wù)的約定。地鐵工程建設(shè)方與施工方要根據(jù)工程建設(shè)的需求對(duì)勞務(wù)分包過(guò)程中的工人的薪酬待遇、工作環(huán)境、工人技術(shù)、工程工序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等諸多條款認(rèn)真協(xié)商,仔細(xì)研究后擬定一份較為全面、規(guī)范的勞務(wù)分包合同,雙方在確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽訂。合同簽訂的過(guò)程要經(jīng)過(guò)層層把關(guān),經(jīng)由相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn),盡可能減少合同漏洞。通過(guò)勞務(wù)分包合同進(jìn)一步明確各自的責(zé)任和義務(wù),有效減少合同風(fēng)險(xiǎn),保障工程的順利進(jìn)行。
2.5增強(qiáng)合作各方的法律意識(shí),在勞務(wù)分包操作上認(rèn)真遵守法律規(guī)定
我國(guó)支持建設(shè)工程中勞務(wù)分包形式,但法律較為寬泛,由于現(xiàn)實(shí)中問(wèn)題紛繁復(fù)雜,地鐵工程建設(shè)單位與勞務(wù)分包企業(yè)間的責(zé)任劃分、權(quán)責(zé)歸屬涉及經(jīng)濟(jì)法、民法、勞動(dòng)法、合同法等多方面法律問(wèn)題,甚至有些條款在權(quán)益的確定、法律規(guī)范的執(zhí)行方面較為模糊。因此加強(qiáng)相關(guān)法律的學(xué)習(xí),根據(jù)法律規(guī)定細(xì)化合同約定,增強(qiáng)法律的可行性,執(zhí)行性。在進(jìn)行勞務(wù)分包談判和合同簽訂上,合作雙方要提交具有法律效力的相關(guān)證件、資料,手續(xù)齊全,雙方簽訂勞務(wù)分包合同并備份歸檔,留存察看。
2.6加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包單位施工過(guò)程的監(jiān)督
要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包單位的監(jiān)督,在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格把控工程建設(shè)質(zhì)量。對(duì)于分包合同中的建設(shè)工期、工程施工順序、材料標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量、施工安全等都要進(jìn)行監(jiān)督和管理,將勞務(wù)分包方施工狀況定期匯報(bào)。嚴(yán)格督促施工方按照工程進(jìn)度進(jìn)行施工,將施工進(jìn)度與工程計(jì)劃表及時(shí)比對(duì),要在工程建設(shè)期間建立良好的工程進(jìn)度反饋機(jī)制,確保信息交流順暢,確保工程在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完工。對(duì)于在施工過(guò)程中不合理的施工現(xiàn)象和不符合工序要求的施工行為及時(shí)叫停,督促施工方及時(shí)整改。同時(shí)監(jiān)督施工方在后期施工過(guò)程中是否有轉(zhuǎn)包行為。部分勞務(wù)分包企業(yè)在施工過(guò)程中會(huì)有轉(zhuǎn)包行為,這種情況下不但工程建設(shè)方的工程質(zhì)量難以有保障,勞務(wù)工人的合法權(quán)益也將受到侵害,拖欠農(nóng)民工工資,多方債務(wù)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。因此加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包單位的監(jiān)督具有重要意義。
2.7通過(guò)投保的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
在地鐵工程建設(shè)前,可以根據(jù)工程的建設(shè)狀況進(jìn)行投保,通過(guò)投保的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。目前,工程險(xiǎn)有建筑工程保險(xiǎn)、安裝工程保險(xiǎn),后新增科技工程保險(xiǎn)。根據(jù)工程項(xiàng)目保險(xiǎn)種類(lèi)和行業(yè)的不同,保險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)分,有工程質(zhì)量保險(xiǎn)、工程保證保險(xiǎn)、職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、建筑安裝一切險(xiǎn)、安全生產(chǎn)保險(xiǎn)、建設(shè)工程相關(guān)保險(xiǎn)等等。地鐵工程建設(shè)期間,存在勞務(wù)分包的問(wèn)題,可能會(huì)面臨一定的合作風(fēng)險(xiǎn),在用人、施工、質(zhì)量、自然災(zāi)害等等諸多方面,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),將對(duì)地鐵工程的建設(shè)造成經(jīng)濟(jì)損害,甚至耽誤工期。為了減少損失,更好地進(jìn)行工程建設(shè),地鐵工程建設(shè)前期,建設(shè)方可以提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè),進(jìn)行一定的工程保險(xiǎn)的投資,通過(guò)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)來(lái)減少工程在勞務(wù)分包管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的損失。比如工程保證險(xiǎn),保證險(xiǎn)是勞務(wù)分包方需要根據(jù)工程建設(shè)方的要求,由保險(xiǎn)人擔(dān)保自己的信用,即便勞務(wù)分包方不能履行義務(wù),也將有保險(xiǎn)人向工程施工方履約賠償。工程質(zhì)量保障險(xiǎn)也是工程進(jìn)行的一項(xiàng)很好的保障,工程質(zhì)量保障險(xiǎn)為工程建設(shè)方提供地鐵工程建設(shè)中,勞務(wù)分包方在期間內(nèi)履行工程質(zhì)量缺陷修復(fù)義務(wù)的保險(xiǎn),當(dāng)工程施工方不能履行合約修復(fù)義務(wù)時(shí),保險(xiǎn)公司將向工程施工方代償,這極大地保護(hù)了地鐵施工方的利益。此外,地鐵工程也可就可能發(fā)生的自然災(zāi)害進(jìn)行巨災(zāi)保險(xiǎn)的投保,降低意外災(zāi)害帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。總之,在工程開(kāi)始前,進(jìn)行合理的保險(xiǎn)投資是一種較為妥當(dāng)?shù)慕档惋L(fēng)險(xiǎn)的方式。
勞務(wù)分包形式在一定程度上為地鐵工程建設(shè)方帶來(lái)了便利,同時(shí)也存在一定的問(wèn)題。簽訂勞務(wù)分包合同,合作雙方增強(qiáng)法律意識(shí),完善合同管理,促進(jìn)工程建設(shè)有序進(jìn)行,減少勞務(wù)糾紛,保障雙方利益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包企業(yè)監(jiān)督,督促施工方認(rèn)真履行職責(zé),保障地鐵工程建設(shè)的順利完工。
【法律碩士論文參考文獻(xiàn)】
[1]段培鶴.施工企業(yè)勞務(wù)分包管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2009(7):47-50.
【關(guān)鍵詞】市政工程;工程分包;合同管理工作
前言
隨著市政行業(yè)的蓬勃發(fā)展,市政設(shè)施項(xiàng)目的增加,但市政工程分包及合同管理工作仍存在不少缺陷。市政工程建設(shè)工期短,工程量大,對(duì)資金投入的需求量也較大,且業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量的要求也在不斷提高,故需要做好一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目依靠施工單位自身的能力較難實(shí)現(xiàn),而對(duì)工程實(shí)行分包管理占據(jù)重要地位。而發(fā)包方與承包方為實(shí)現(xiàn)他們的工程建設(shè)目標(biāo)以及相關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容就需要簽訂合同,從而確定雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同也將成為確定當(dāng)事人在市政工程項(xiàng)目建設(shè)中開(kāi)展相關(guān)工作的最直接標(biāo)準(zhǔn),也是明確雙方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍、平衡雙方工作關(guān)系以及處理合同爭(zhēng)議的法律根據(jù)。因此加強(qiáng)企業(yè)分包工作及合同管理工作至關(guān)重要。
1市政工程分包存在的合同問(wèn)題
1.1分包人為不適合主體
依照我國(guó)現(xiàn)行的建設(shè)工程法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,分包人為違法主體將造成分包合同無(wú)效,存在以下兩種情況:①?zèng)]有取得建筑施工單位資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的單位或個(gè)人;②沒(méi)有資質(zhì)的單位或個(gè)人借用有資質(zhì)的建筑施工單位名義訂立合同。由于分包方資質(zhì)條件的缺乏,其不具有民事權(quán)利能力以及民事行為能力,將導(dǎo)致總包方需要承擔(dān)分包合同無(wú)效的民事責(zé)任。假如出現(xiàn)分包工程質(zhì)量、安全問(wèn)題或是導(dǎo)致總包合同工期被耽誤等問(wèn)題,總包方需要向業(yè)主承擔(dān)違約和賠償?shù)倪B帶責(zé)任。但在具體的工程實(shí)踐里,總包方由于各種原因經(jīng)常在責(zé)任承擔(dān)之后難以在分包人處獲得真正的賠償。
1.2分包合同內(nèi)容、形式不符合法定要件
根據(jù)《建筑法》第29條第1款和《合同法》第270條之規(guī)定:“主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人完成”。依民法的基本原則,業(yè)主將市政工程交付給總包方進(jìn)行施工,是其對(duì)總包方的各方面履行合同能力及對(duì)其資質(zhì)審查之后的信任為基礎(chǔ),總包方在制定分包合同時(shí)有必要先得到業(yè)主的認(rèn)同許可,且要能保障工程項(xiàng)目的主體結(jié)構(gòu)建設(shè)內(nèi)容由本單位施工完成。反之,就合同本身來(lái)說(shuō)即屬于重大違約行為,以法律角度來(lái)說(shuō)雖屬于一般合同行為,但其內(nèi)容違法。
1.3違法分包
不僅在總承包合同協(xié)定的內(nèi)容之外進(jìn)行的分包屬于違法分包,沒(méi)有經(jīng)過(guò)業(yè)主許可的分包行為也屬于存在風(fēng)險(xiǎn)的違法分包。雖然在許多市政工程項(xiàng)目里,業(yè)主的招標(biāo)文件和總包合同里都詳細(xì)規(guī)范了禁止分包,然而許多總包方卻忽視該點(diǎn)規(guī)定,一些甚至把工程項(xiàng)目的主體結(jié)構(gòu)也分包出去。目前,我國(guó)在工程建設(shè)領(lǐng)域立法及監(jiān)督管理等執(zhí)法工作尚未完善,加上各種復(fù)雜社會(huì)因素,例如發(fā)包方法律意識(shí)、合同意識(shí)淡薄,導(dǎo)致承包人的違法分包行為難以查出,或者雖然被查出,由于立法執(zhí)法系統(tǒng)的缺陷而沒(méi)有受到應(yīng)有的懲罰,這些無(wú)疑放任了承包方的違法行為,使得違法分包現(xiàn)象頻發(fā)。
1.4轉(zhuǎn)包和拆解后分包或分包人再分包行為
根據(jù)《建筑法》第28條之規(guī)定,可知,承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,或?qū)⑵涑邪娜拷ㄖこ滩鸾庵髴{借分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人為禁止,第29條第3款規(guī)定可知,分包方將其承包的工程進(jìn)行再分包也為禁止。此外,《合同法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)該類(lèi)行為也有相同的禁止性規(guī)定。在具體操作中,一些施工單位就連項(xiàng)目經(jīng)理都缺乏足夠的合同意識(shí),經(jīng)常為了獲得額外管理費(fèi)將其承包的項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或者拆解以后掛分包的名頭轉(zhuǎn)包給其他單位或個(gè)人或是分包人對(duì)工程進(jìn)行再分包。某些單位看似開(kāi)設(shè)了項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén),卻在實(shí)施具體管理工作的時(shí)候只安排一兩個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,不負(fù)責(zé)任的行為是直接不安排監(jiān)管人員,全部交給接受轉(zhuǎn)包的單位進(jìn)行施工與監(jiān)管。這些行為無(wú)疑給工程質(zhì)量帶來(lái)巨大隱患:不但總包合同的工期、質(zhì)量與安全很難得到保障,還經(jīng)常導(dǎo)致總包方所承擔(dān)的實(shí)際虧損遠(yuǎn)超出其獲得的管理費(fèi)用。
1.5分包合同簽訂格式不規(guī)范,必備條款遺漏
根據(jù)法律簽訂的正規(guī)合同是明確并約束合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律根據(jù)。目前,施工單位經(jīng)常更重視的是合同的成功簽訂,卻忽視對(duì)分包合同的格式以及條款等認(rèn)真審查,對(duì)于合同工期、質(zhì)量監(jiān)督、施工安全以及竣工驗(yàn)收、違約責(zé)任等經(jīng)常出現(xiàn)約定不明或是未作約定,導(dǎo)致分包合同無(wú)法順利完成,例如當(dāng)合同一方違約形成糾紛后,另一方因沒(méi)有合同約定,而無(wú)法追究違約方的違約責(zé)任。
2市政工程項(xiàng)目分包及合同管理工作具體措施
2.1加強(qiáng)對(duì)市政工程分包合同文本的制定、分析工作管理
簽訂合同前,合同的文本形式應(yīng)盡可能選擇合同示范性文本。在具體操作時(shí),由于合同格式不規(guī)范而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)爭(zhēng)議的實(shí)例屢見(jiàn)不鮮。因此如果不是發(fā)生特殊情況,應(yīng)盡量避免選擇由發(fā)包方和承包方私自制定的合同文本形式,從而實(shí)際避免其制定的合同文本存在大量不平等條款和存在必備條款遺漏等現(xiàn)象。與此同時(shí),還能加強(qiáng)行政管理部門(mén)對(duì)分包合同監(jiān)督管理工作的順利進(jìn)行,便于仲裁機(jī)關(guān)以及人民法院快速解決爭(zhēng)議,使得合同雙方的合法權(quán)益得以保障。對(duì)于制定合同文本的具體內(nèi)容,合同管理者一定要對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行深入考察,從而使得所制定的合同有一定的預(yù)見(jiàn)作用,此外還要對(duì)合同做詳細(xì)探討,防止其制定的合同條款存在分歧。與此同時(shí),要能夠保證訂立一個(gè)合法分包合同的各項(xiàng)材料完善、合同條款無(wú)遺漏、合同用語(yǔ)精確以及能充分預(yù)見(jiàn)工程分包中可能出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象。
2.2完善市政工程項(xiàng)目分包及合同管理系統(tǒng)
加強(qiáng)合同管理工作,完善分包及合同管理制度至關(guān)重要。合同管理步驟十分復(fù)雜,包含合同的協(xié)商、草擬、審核、訂立、責(zé)任拆分、履行監(jiān)控、變更、中止、解除以及終止等,建設(shè)單位要加強(qiáng)本單位的合同管理工作,第一步要做的即在合同管理過(guò)程中的每個(gè)步驟都貫穿完善的管理制度形成系統(tǒng),從而讓合同的管理工作有依據(jù)有約束。在合同訂立以后,合同管理者需要向各階層的項(xiàng)目管理者以及每個(gè)工作小組的責(zé)任人完成合同交底工作,對(duì)合同的重要條款進(jìn)行解釋與闡明,使合同交底制度更加完善。
2.3對(duì)市政工程分包合同進(jìn)行實(shí)時(shí)管理
目前,在工程進(jìn)行中合同變更現(xiàn)象愈加頻繁,而合同的變更通常會(huì)造成索賠爭(zhēng)議,故在簽訂合同以后,合同管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市政工程分包合同實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)管,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)簽證。在依據(jù)合同條款履行義務(wù)時(shí),要避免提前、超量簽證,尤其是在合同變更添加條款的簽證要特別小心,簽證一定要按照有關(guān)的合同條約來(lái)確定,能夠?qū)崿F(xiàn)互相制衡。特別不能忽視設(shè)計(jì)更改以及施工圖失誤,這種簽證只要求簽更改或者是改正的部分。(2)迅速記載、收集并清理項(xiàng)目有關(guān)的所有材料,審核并詳細(xì)研究對(duì)合同變更內(nèi)容。在具體操作時(shí),合同變更需和索賠的提出同時(shí)完成,要業(yè)主和承包方形成統(tǒng)一觀點(diǎn)之后再完成合同的變更。(3)迅速解決停工的虧損(包含因承包商原因外造成的停工虧損),合同雙方應(yīng)按照合同協(xié)議的期限用書(shū)面形式,根據(jù)正規(guī)步驟簽字確認(rèn)和停工有關(guān)的詳細(xì)事項(xiàng)。(4)對(duì)于定額的約定應(yīng)該嚴(yán)格遵守,沒(méi)有對(duì)定額進(jìn)行約定時(shí),需按照工程具體情形或是參照同等類(lèi)的定額標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行彌補(bǔ)。
2.4加強(qiáng)相關(guān)人員法律意識(shí)
對(duì)于市政工程合同管理者而言,要提高法律學(xué)習(xí)能力,加強(qiáng)工程分包的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。建設(shè)單位要不斷加強(qiáng)所屬員工尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理以及和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)等相關(guān)的工作人員的法律意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。使相關(guān)工作者能積極利用法律武器,保障施工單位的合法利益,在思想、制度以及組織上建立一道有效避免分包合同法律風(fēng)險(xiǎn)屏障。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,合同管理作為市政工程分包工作的關(guān)鍵,市政工程管理的每部分工作都應(yīng)該以它為中心實(shí)施,市政工程分包的合同管理工作現(xiàn)已是國(guó)內(nèi)市政工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)規(guī)范發(fā)展、嚴(yán)格監(jiān)管的關(guān)鍵工作。不能讓市政工程分包的合同管理變成死板的格式化管理,它作為一個(gè)實(shí)時(shí)變化的工作,在進(jìn)行管理時(shí)要運(yùn)用合理的方案及方法,重視管理的靈活性。故,應(yīng)以重點(diǎn)明確市政工程分包的合同管理以及深入了解其重要性為基礎(chǔ),在具體操作中摸索并迅速總結(jié)市政工程分包合同管理的特點(diǎn),探索出新的方案,防范風(fēng)險(xiǎn),從而使參與工程建設(shè)的每一方都主動(dòng)完成工程分包合同商定的條約,以此減少市政工程建設(shè)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn),維持建設(shè)市場(chǎng)秩序穩(wěn)定,保障市政工程項(xiàng)目能在工期內(nèi)圓滿完成。
參考文獻(xiàn)
[1]工程分包管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施[J].中國(guó)招標(biāo),2013(01):30~31.
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程;承包;合同管理;FIDC 合同條件
0 引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球進(jìn)入到了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的歷史時(shí)期,同時(shí)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事實(shí)力也在不斷的提升,各國(guó)之間的聯(lián)系日益增強(qiáng),全球范圍內(nèi)的建筑規(guī)模在不斷的膨脹和發(fā)展。對(duì)于一些大型的國(guó)際項(xiàng)目來(lái)說(shuō),在承包之前要做好合同的擬定工作,這是工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。為了更好地保證國(guó)際工程項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,在實(shí)際的工程項(xiàng)目承包管理中要嚴(yán)格按照規(guī)范來(lái)擬定合同?,F(xiàn)階段,國(guó)際工程合同的樣本主要是FIDC合同條件。本文從這個(gè)方面入手,重點(diǎn)探討了國(guó)際工程承包管理過(guò)程中合同的變更和索賠等方面的問(wèn)題。
1 承包合同概述
1.1 國(guó)際工程承包
眾所周知,國(guó)際工程承包是一項(xiàng)大型的項(xiàng)目承包,它指的是以一些大型的工程建設(shè)為對(duì)象,跨國(guó)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性和綜合性的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的交流實(shí)踐活動(dòng)。國(guó)際工程承包主要的方式是招投標(biāo),和國(guó)內(nèi)的招投標(biāo)程序相同,國(guó)際工程的招投標(biāo)也要按照公平合理的原則進(jìn)行,由具有一定法人地位的承包商和國(guó)際工程項(xiàng)目的業(yè)主按照合同的要求進(jìn)行招投標(biāo),同時(shí)確定其價(jià)格,簽訂承包合同。承包合同本著雙方互贏的原則,對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了詳盡的約束和規(guī)范,合同生效后,承包商和業(yè)主之間達(dá)成一致,要嚴(yán)格的安裝合同的要求來(lái)進(jìn)行日常的工作。
1.2 國(guó)際工程承包合同
現(xiàn)代社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)際承包的范圍和項(xiàng)目越來(lái)越多,所涉及的領(lǐng)域也日益廣泛,大部分的項(xiàng)目還是經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,總的來(lái)說(shuō),包括以下幾個(gè)方面的類(lèi)型:
1.2.1 合同類(lèi)型
(1)基礎(chǔ)性的施工項(xiàng)目,主要是指一些市政工程項(xiàng)目,包括土木工程項(xiàng)目。
(2)資源型的施工項(xiàng)目,這些項(xiàng)目和當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境和資源有著密切的聯(lián)系,通常屬于非可再生的項(xiàng)目類(lèi)型。
(3)制造業(yè)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目是國(guó)家經(jīng)濟(jì)收入的主要來(lái)源。
1.2.2 合同種類(lèi)
國(guó)際工程項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目的不同,可以劃分為不同的種類(lèi),主要有以下三種:
(1)總價(jià)合同。所謂總價(jià)合同就是對(duì)一個(gè)國(guó)際工程項(xiàng)目的總體價(jià)格的核定,以及對(duì)承包中出現(xiàn)的問(wèn)題的總的規(guī)范,對(duì)于資金是否為一次性付清或是分期付款等都有嚴(yán)格的規(guī)定和要求。
(2)單價(jià)合同。單價(jià)合同是指具體的合同中的各項(xiàng)施工單價(jià),這方面分析的比較細(xì)致具體。
(3)成本加酬金合同。承包商和業(yè)主之間達(dá)成一致,將工程的成本及所需要的費(fèi)用按照雙方事先制定好的規(guī)范合理的進(jìn)行,這是合同中比較重要的一種合同的形式。
2 FIDC 合同與國(guó)際工程承包
2.1 FIDC 的涵義
FIDC是國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)的英文名字,這個(gè)組織最早成立于英國(guó),是最早的國(guó)際工程合同的處理和核算中心,隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,該組織不斷的壯大,特別是二戰(zhàn)結(jié)束之后,各國(guó)的經(jīng)濟(jì)處于比較平穩(wěn)的狀態(tài),該組織的業(yè)務(wù)范圍也在不斷的拓展,在全國(guó)多個(gè)國(guó)家和地區(qū)均有會(huì)員加入,給國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來(lái)了有利的影響。
2.2 FIDC 與國(guó)際工程承包變更
當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)以及技術(shù)規(guī)范出現(xiàn)了讓業(yè)主不夠滿意的情形時(shí),業(yè)主就會(huì)根據(jù)這些因素的變化而對(duì)工程項(xiàng)目加以更改,使得工程項(xiàng)目某些部分的質(zhì)量、形式以及施工的順序等方面均發(fā)生變化,這就稱為工程變更。在FIDC 條款規(guī)定中,國(guó)際工程承包變更是一個(gè)重要的內(nèi)容。
2.3 工程變更的處理程序分析
工程項(xiàng)目的業(yè)主應(yīng)該在工程項(xiàng)目合同專用條款中制定合理可行的工程變更處理程序,并保證在實(shí)際工程實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)地按照合同中的變更程序進(jìn)行施工。筆者通過(guò)查閱相關(guān)的資料及實(shí)際的工程經(jīng)驗(yàn),先將工程變更的程序羅列如下幾點(diǎn):
①工程項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或工程師需要準(zhǔn)備一份經(jīng)過(guò)授權(quán)的申請(qǐng)書(shū),指出該項(xiàng)目需要變更的地方、費(fèi)用估算以及工程項(xiàng)目變更的依據(jù)和理由;
②工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或工程師將申請(qǐng)材料準(zhǔn)備完畢之后,需要上交給工程項(xiàng)目的業(yè)主,業(yè)主需要對(duì)該申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真地查看,待其對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行了批準(zhǔn)之后,此時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要與承包商共同協(xié)商即將變更的項(xiàng)目?jī)r(jià)格,對(duì)變更工程的價(jià)格進(jìn)行確定;
③在緊急情況下,不應(yīng)限制工程師向承包商他認(rèn)為必要的此類(lèi)指示,如果在上述緊急情況下采取行動(dòng),他應(yīng)就此情況盡快通知業(yè)主。
2.4 工程變更與施工索賠之間的關(guān)系分析
對(duì)于工程變更和施工索賠兩個(gè)概念之間的界限,有很多人都不能夠很好地辨別。筆者通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn),看到很多文獻(xiàn)中經(jīng)常將二者混淆視聽(tīng),因此筆者認(rèn)為對(duì)于二者的區(qū)別進(jìn)行澄清十分必要。究其原因,可以知道施工索賠主要是由于工程變更、業(yè)主原因(主要有工程圖紙、征地以及支付等發(fā)生了延期)、施工的自然及社會(huì)條件發(fā)生的變化、業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)、物價(jià)原因、工程效率低下等方面,而工程變更僅僅是施工索賠產(chǎn)生的原因中的一個(gè)方面。工程變更與施工索賠在處理程序上都有三步,但有著本質(zhì)的、較為明顯的區(qū)別。
由以上對(duì)工程變更以及施工索賠在處理程序上的區(qū)別分析可知,二者存在如下的區(qū)別:①工程變更的價(jià)款在工程項(xiàng)目施工之前就已經(jīng)確定好了,而施工索賠價(jià)款卻恰恰相反,在索賠事項(xiàng)結(jié)束之后才確定;②工程變更時(shí),工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款的確定需要工程師與承包商共同協(xié)商而定,而施工索賠款的確定權(quán)卻在于業(yè)主和工程師,承包商處于被動(dòng)地位;③施工索賠中,業(yè)主可以向承包商提出反索賠,但是工程變更卻不同,只有業(yè)主和工程師有權(quán)作出工程變更,承包商只能要求工程變更,沒(méi)有決定權(quán)。
由上述對(duì)施工索賠的定義可知,工程變更僅僅是施工索賠的一個(gè)方面,這就是說(shuō)發(fā)生了工程變更并不代表施工索賠就會(huì)產(chǎn)生,按國(guó)際工程施工合同管理的一般原則,發(fā)生工程變更后由工程師確定變更工程單價(jià)并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),如承包商對(duì)此無(wú)異議,則按合同正常程序支付。此時(shí),承包商不存在施工索賠問(wèn)題。只有當(dāng)承包商認(rèn)為工程師確定的單價(jià)不合理時(shí),承包商可就他認(rèn)為的不合理款項(xiàng)進(jìn)行施工索賠。在這個(gè)過(guò)程中,承包商變更工程單價(jià)的認(rèn)可與否是確定下一步是否進(jìn)行施工索賠的分界點(diǎn)。
3 結(jié)語(yǔ):
總而言之,在國(guó)際合同的簽訂和承包過(guò)程中,要針對(duì)不同的情況,對(duì)工程合同進(jìn)行適當(dāng)正確的變更,一切朝著有有利的方向開(kāi)展,同時(shí)保證各個(gè)工程施工的順利進(jìn)行。對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),應(yīng)該對(duì)工程合同全面的掌握,特別是需要變更的地方,要嚴(yán)格的按照規(guī)范進(jìn)行配比,以免發(fā)生不必要的糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
[1] 李太成,申明亮. 國(guó)際工程施工合同管理中工程變更研究[J].湖北水力發(fā)電,1999(2).
橋梁工程建設(shè),周期長(zhǎng)、施工工藝和工序復(fù)雜、勞務(wù)分包管理和控制難度大。為提高管理效率和效果,此文針對(duì)傳統(tǒng)勞務(wù)分包管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析。提出利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行信息化管理的實(shí)施方案,來(lái)提高管理水平和效果。
關(guān)鍵詞:
橋梁建設(shè);勞務(wù)分包;合同管理;信息化
0引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步開(kāi)放,橋梁施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,傳統(tǒng)的橋梁施工勞務(wù)協(xié)作合同管理模式,已經(jīng)不能滿足施工企業(yè)勞務(wù)分包和開(kāi)展施工的需求。如何提高橋梁施工企業(yè)對(duì)勞務(wù)分包合同的管理水平,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),是橋梁施工企業(yè)需要深入探討的課題。經(jīng)過(guò)分析和研究,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)與建立建設(shè)項(xiàng)目勞務(wù)分包合同管理系統(tǒng),是一種科學(xué)有效、提高管理水平的方法和手段。本文就此在勞務(wù)分包合同管理中的應(yīng)用進(jìn)行論述。
1傳統(tǒng)分包合同管理存在的主要問(wèn)題
1.1管理信息孤島多
利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息管理已經(jīng)很普遍,但各應(yīng)用系統(tǒng)間的信息不共享、不互換、信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用脫節(jié),便形成了信息管理的孤島。橋梁建設(shè)工程施工,相對(duì)一般建筑施工而言,其項(xiàng)目管理內(nèi)容更為繁雜。所以,專門(mén)承擔(dān)橋梁工程建設(shè)的建筑企業(yè)集團(tuán),將項(xiàng)目?jī)?nèi)容分類(lèi)、劃塊進(jìn)行管理(如進(jìn)度計(jì)劃管理、物資管理、施工安全管理和合同管理等),是提高管理效率的一種方法。合同管理又分為承包合同管理、物資合同管理、勞務(wù)分包合同管理等,限于篇幅,本文僅探討勞務(wù)分包合同管理。為進(jìn)一步提高對(duì)勞務(wù)分包合同的管理水平,通常將其分為決策層(集團(tuán)公司)、管控層(子公司)、執(zhí)行層(工程項(xiàng)目部)3個(gè)層級(jí)進(jìn)行管理,如圖1所示。在傳統(tǒng)的協(xié)作合同(紙質(zhì)版)管理模式中,作為執(zhí)行層的工程項(xiàng)目部的工程經(jīng)濟(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間,難以及時(shí)進(jìn)行有效地?cái)?shù)據(jù)信息溝通,也難以將需求的數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞給上級(jí)子公司,這樣就造成負(fù)責(zé)管控層的上級(jí)子公司不能及時(shí)有效地對(duì)所管理的各建設(shè)項(xiàng)目勞務(wù)分包情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同樣,作為決策層的集團(tuán)公司也不能及時(shí)的根據(jù)需要在傳統(tǒng)的協(xié)作合同(紙質(zhì)版)管理模式中,作為執(zhí)行層的工程項(xiàng)目部的工程經(jīng)濟(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間,難以及時(shí)進(jìn)行有效地?cái)?shù)據(jù)信息溝通,也難以將需求的數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞給上級(jí)子公司,這樣就造成負(fù)責(zé)管控層的上級(jí)子公司不能及時(shí)有效地對(duì)所管理的各建設(shè)項(xiàng)目勞務(wù)分包情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同樣,作為決策層的集團(tuán)公司也不能及時(shí)的根據(jù)需要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與決策。
1.2審批效率低
采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)協(xié)作合同,按規(guī)定的流程辦理審批手續(xù),作為管控層的上級(jí)子公司,難以及時(shí)了解到辦理過(guò)程的進(jìn)展情況。如果某個(gè)中間環(huán)節(jié)的復(fù)核、會(huì)簽人員出差在外,就處于停頓狀態(tài),由此造成簽訂合同的周期較長(zhǎng),影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
1.3風(fēng)險(xiǎn)管理受控難
在傳統(tǒng)的紙質(zhì)協(xié)作合同管理模式中,管控層(子公司)對(duì)執(zhí)行層(工程項(xiàng)目部)勞務(wù)分包情況,無(wú)法及時(shí)全面了解,所以造成勞務(wù)分包的事前策劃、事中履行、事后核算等,不能進(jìn)行有效管控。
2勞務(wù)分包合同管理信息化的實(shí)施
針對(duì)以上所述的勞務(wù)分包(紙質(zhì))協(xié)作合同管理中存在的主要問(wèn)題,通過(guò)調(diào)研和分析了解到,如果采用先進(jìn)的IT技術(shù),建立起“以建設(shè)項(xiàng)目為主體、以制度流程為基礎(chǔ)、以合同清單為主線、以責(zé)任預(yù)算為核心、以過(guò)程管控為主措、以資金支付為卡控”的勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱合同管理信息系統(tǒng)),將橋梁建設(shè)項(xiàng)目的勞務(wù)分包合同的評(píng)審、簽訂、履約、變更、支付和審批等一系列環(huán)節(jié),與現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件系統(tǒng)等信息化技術(shù)相結(jié)合,實(shí)行勞務(wù)分包合同信息化管理模式,就能大大提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目勞務(wù)分包合同的管理水平。
2.1建立信息采集標(biāo)準(zhǔn)(WBS工作分解結(jié)構(gòu))
要解決橋梁建設(shè)項(xiàng)目管理中的信息孤島問(wèn)題,首先要建立統(tǒng)一的信息采集標(biāo)準(zhǔn)(WBS工作分解結(jié)構(gòu)),采用WBS編碼建立標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系。解決執(zhí)行層(工程項(xiàng)目部)生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃調(diào)整等客觀因素造成的成本控制統(tǒng)計(jì)方式不一致的問(wèn)題。建立橋梁建設(shè)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)編碼體系,應(yīng)遵循以下3項(xiàng)原則:(1)分部分項(xiàng)原則。根據(jù)建設(shè)單位(或稱甲方、業(yè)主、發(fā)包方)提供的合同清單和不包含的施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容,如橋梁建設(shè)施工措施中下部結(jié)構(gòu)施工所需的鋼圍堰、混凝土施工所需的模板和支架、大臨設(shè)施中的便道、棧橋、梁場(chǎng)、混凝土拌合站、臨時(shí)墩、碼頭、纜索吊及小臨設(shè)施等,均需要進(jìn)行獨(dú)立編碼。(2)工序劃分原則。如開(kāi)展斜拉橋、懸索橋的高塔施工時(shí),主塔墩身在業(yè)主合同清單分部分項(xiàng)中是總量,而施工過(guò)程中則是按節(jié)段進(jìn)行作業(yè),這就需要按各主塔墩身的施工節(jié)段進(jìn)行編碼。(3)分包類(lèi)型原則。在橋梁建設(shè)施工的項(xiàng)目中,通常也會(huì)包括路基、路面等施工內(nèi)容。對(duì)以橋梁建設(shè)施工為主體的項(xiàng)目,承擔(dān)橋梁工程施工的單位往往將路基、路面專業(yè)工程進(jìn)行分包。遇到這種情況,應(yīng)將WBS編制按自定義的施工里程段進(jìn)行編碼,如表1所示.建立起標(biāo)準(zhǔn)編碼體系后,再將不同橋梁類(lèi)型的業(yè)主合同清單編碼與信息系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)編碼進(jìn)行自動(dòng)匹配與對(duì)應(yīng),形成執(zhí)行層(工程項(xiàng)目部)的工程經(jīng)濟(jì)部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間的統(tǒng)一信息采集標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步理清物資核銷(xiāo)、施工機(jī)械租賃及財(cái)務(wù)支付與勞務(wù)分包管理的關(guān)系。此時(shí),子公司的管控層可通過(guò)統(tǒng)一的信息采集標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目之間的勞務(wù)分包管理數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控與分析。
2.2規(guī)范操作流程和審批權(quán)限
建立起標(biāo)準(zhǔn)編碼體系還不夠,還應(yīng)針對(duì)勞務(wù)分包合同管理的需要,制定科學(xué)合理的、分層級(jí)的、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程和審批辦法,理清各層級(jí)對(duì)勞務(wù)分包合同的管理和審批權(quán)限,使決策層、管控層和執(zhí)行層清楚應(yīng)盡的職責(zé),這樣才能順利推進(jìn)、科學(xué)實(shí)施,從而擺脫傳統(tǒng)的手工操作模式。
2.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
建立起標(biāo)準(zhǔn)編碼體系和規(guī)范的操作流程及審批權(quán)限后,利用合同管理信息系統(tǒng)中勞務(wù)分包業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),就可以另行建立起適合各業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警輔助決策系統(tǒng),以此來(lái)強(qiáng)化對(duì)勞務(wù)分包合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。要想達(dá)到這一風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警要求和目標(biāo),就必須根據(jù)分包合同管理的操作流程和審批權(quán)限,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)勞務(wù)分包合同各種數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)采集、存儲(chǔ)、加工、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估、圖譜分析、監(jiān)控、預(yù)警和應(yīng)對(duì)。達(dá)到?jīng)Q策層、管控層和執(zhí)行層對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,首先應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并量化決策層、管控層和執(zhí)行層的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)預(yù)警統(tǒng)計(jì)方法。對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)預(yù)警輔助決策系統(tǒng)提取風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù),計(jì)算后,根據(jù)可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的程度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
2.3.1事前策劃
為識(shí)別和控制在合同管理工作中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在合同管理信息系統(tǒng)中應(yīng)建立勞務(wù)分包工程量的控制計(jì)劃。勞務(wù)分包數(shù)量的控制計(jì)劃是建設(shè)項(xiàng)目總工程量的重要組成部分,也是進(jìn)行勞務(wù)分包合同管理的基礎(chǔ)。所以,應(yīng)根據(jù)勞務(wù)分包數(shù)量的控制計(jì)劃,對(duì)需要施工的橋梁工程數(shù)量進(jìn)行梳理,對(duì)橋梁主體工程的分部分項(xiàng)工程數(shù)量進(jìn)行梳理,并重點(diǎn)梳理建設(shè)單位提供的合同清單中未涉及到的橋梁基礎(chǔ)施工輔助設(shè)施的工程數(shù)量,如圍堰等。各項(xiàng)梳理工作完成后,將計(jì)劃好的勞務(wù)分包數(shù)量分解到WBS中,并建立起相互匹配的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這樣即可以了解和掌握各分部分項(xiàng)工程對(duì)勞務(wù)數(shù)量的需求,也可以有效控制投入的勞務(wù)分包數(shù)量,實(shí)現(xiàn)勞務(wù)分包數(shù)量不會(huì)超過(guò)計(jì)劃數(shù)量的目的。最終達(dá)到勞務(wù)分包結(jié)算數(shù)量不會(huì)超過(guò)施工驗(yàn)收數(shù)量的目標(biāo)。
2.3.2事中管控
(1)分包模式的管控。根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃、制訂的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和參加施工的分包單位的施工能力,在信息系統(tǒng)中對(duì)勞務(wù)分包單位先進(jìn)行資源配置,勞務(wù)分包在信息系統(tǒng)中將受到勞務(wù)分包控制計(jì)劃清單、工程量、單價(jià)和投資額的控制。(2)計(jì)量結(jié)算管理。計(jì)量結(jié)算是支付勞務(wù)分包費(fèi)用的依據(jù)。對(duì)勞務(wù)分包進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)以工程項(xiàng)目部錄入合同管理信息系統(tǒng)中已完成的工程量作為計(jì)算的基礎(chǔ)。單份勞務(wù)分包合同中已完成工程量不可超過(guò)該合同中的總量,所有勞務(wù)分包合同中已完成工程量不可超過(guò)控制計(jì)劃的總量。(3)末期結(jié)算管理。辦理最后一期勞務(wù)分包結(jié)算時(shí),合同管理信息系統(tǒng)中將通過(guò)勞務(wù)分包合同中分部分項(xiàng)工程的已完工程量來(lái)判斷該勞務(wù)分包結(jié)算是否為末期結(jié)算,并自動(dòng)升級(jí)到審批權(quán)限。這樣做的目的,可以在進(jìn)行中間計(jì)量時(shí)減少審批流程環(huán)節(jié),提高施工效率;另一方面,可以保證管控層(子公司)對(duì)履行勞務(wù)分包合同進(jìn)行全過(guò)程的控制。(4)結(jié)算支付管控。在有效控制勞務(wù)分包工程量結(jié)算的同時(shí),如何做到對(duì)勞務(wù)分包結(jié)算資金支付的管控,主要是在信息系統(tǒng)中將勞務(wù)分包結(jié)算產(chǎn)生的債務(wù)作為依據(jù),形成債務(wù)支付申請(qǐng)單,向管控層(子公司)提出使用資金的申請(qǐng)。通過(guò)后,系統(tǒng)就會(huì)對(duì)勞務(wù)分包合同費(fèi)用的支付,按照設(shè)定的已完成工程量的比例付款;如需要調(diào)整申請(qǐng)單的支付比例,可利用信息系統(tǒng)中支付比例變更申請(qǐng)的功能完成。
2.3.3事后管理
(1)降低被索賠的風(fēng)險(xiǎn)。將勞務(wù)分包合同的履約過(guò)程和結(jié)果保存在信息管理系統(tǒng)中,決策層、管控層就能隨時(shí)調(diào)取勞務(wù)分包合同履約過(guò)程的數(shù)據(jù)信息,作為防止勞務(wù)分包單位無(wú)理索賠的依據(jù)。(2)提高核算與分析能力。在日常的管理工作中,因在合同管理信息系統(tǒng)中保存了勞務(wù)分包合同的履約過(guò)程,并逐級(jí)監(jiān)控了執(zhí)行結(jié)果。所以,在竣工驗(yàn)收、決算后,可以對(duì)分包的主要材料消耗和機(jī)械費(fèi)進(jìn)行核算與分析,對(duì)勞務(wù)分包費(fèi)用是否存在偏差進(jìn)行分析,對(duì)勞務(wù)分包合同的結(jié)算單價(jià)進(jìn)行梳理、分析和匯總,形成合同匯總表、合同履約情況表、存在的偏差表等,并自動(dòng)保存在合同管理信息系統(tǒng)中。為管控層進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的核算提供數(shù)據(jù)信息源,實(shí)現(xiàn)提高成本核算能力。
3結(jié)束語(yǔ)
橋梁工程建設(shè),周期長(zhǎng)、施工工藝和工序復(fù)雜、勞務(wù)分包管理和控制難度大。傳統(tǒng)的勞務(wù)分包合同管理模式,已經(jīng)滿足不了橋梁建設(shè)勞務(wù)分包和開(kāi)展施工的需求。如何提高對(duì)勞務(wù)分包合同的管理水平,本文針對(duì)傳統(tǒng)勞務(wù)分包管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了分析。通過(guò)分析和探討,提出了利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立合同管理信息化系統(tǒng),對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行信息化管理的實(shí)施方案,來(lái)實(shí)現(xiàn)提高合同管理水平和效果的目的。
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關(guān)鍵詞:水利水電建設(shè);施工;勞務(wù)分包合同;管理
中圖分類(lèi)號(hào):TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1.在水利水電建設(shè)施工中做好勞務(wù)分包合同管理的意義
對(duì)于水利水電建筑施工而言,勞務(wù)分包合同是其不可或缺的組成部分,發(fā)揮著十分關(guān)鍵作用。該合同對(duì)承包方、分包方進(jìn)行了明確的權(quán)責(zé)劃分,為合同所涉及的諸多活動(dòng)提供了實(shí)施依據(jù)。僅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧?wù)分包合同是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)對(duì)其展開(kāi)科學(xué)的管理,如此一來(lái),才能督促分包雙方重視該合同,并全面而嚴(yán)格地履行己方的義務(wù),這對(duì)于工程建設(shè)目標(biāo)(一、質(zhì)量目標(biāo);二、造價(jià)目標(biāo);三、進(jìn)度目標(biāo)[1])的實(shí)現(xiàn)而言具有十分重要的意義。長(zhǎng)期以來(lái),在水利水電建設(shè)施工活動(dòng)中,該合同并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,因而勞務(wù)糾紛問(wèn)題屢見(jiàn)報(bào)端,給分包工程各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了極為不利的影響。現(xiàn)階段,在諸多水利水電建設(shè)工程中,勞務(wù)分包工程是一個(gè)關(guān)鍵而重要的組成部分,作為施工方應(yīng)意識(shí)到這一點(diǎn),既要重視,又應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施,如對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行科學(xué)管理。這將會(huì)此類(lèi)工程的正常建設(shè)、高效建設(shè)產(chǎn)生十分積極的影響。
2.勞務(wù)分包合同的管理內(nèi)容
勞務(wù)分包合同通常涉及以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一、項(xiàng)目概況;二、合同范圍;三、承包方式;四、合同價(jià)格;五、雙方權(quán)利與義務(wù);六、施工輔助設(shè)施;七、材料供應(yīng);八、施工設(shè)備;九、質(zhì)量要求;十、安全生產(chǎn)以及文明施工等[2]。對(duì)該合同的實(shí)施進(jìn)行管理時(shí),不僅要做好工期控制,而且要做好質(zhì)量控制,還應(yīng)做好造價(jià)控制,另外,還應(yīng)做好安全控制。
3.勞務(wù)分包合同管理中存在的一些常見(jiàn)問(wèn)題
水利水電工程建設(shè)涉及諸多方面和內(nèi)容,因而極為復(fù)雜,這一性決定勞務(wù)分包合同管理的復(fù)雜性以及特殊性?,F(xiàn)階段,我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)尚處于發(fā)展階段,相關(guān)法律法規(guī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠完善,所以,相關(guān)交易行為中可能存在各種各樣的不合理或者不規(guī)范現(xiàn)象。在此背景下,水利水電建設(shè)施工也不能獨(dú)善其身,其勞務(wù)分包合同管理中也存在一系列亟待解決的問(wèn)題。
3.1隊(duì)伍選擇存在局限性
在長(zhǎng)期的水利水電建設(shè)活動(dòng)中,某些協(xié)作隊(duì)伍始終跟著同一個(gè)施工企業(yè)流轉(zhuǎn)作業(yè),時(shí)間一長(zhǎng),便產(chǎn)生一種相互信任、彼此依賴的共生關(guān)系[3]。在選擇隊(duì)伍的過(guò)程中,工程項(xiàng)目部通常會(huì)優(yōu)先選擇那些有著長(zhǎng)期合作關(guān)系的伙伴,這樣做,既接受了該隊(duì)伍優(yōu)勢(shì),也承擔(dān)了該隊(duì)伍的劣勢(shì)。對(duì)那些合作不多的分包隊(duì)伍,往往存在不夠充分信任的問(wèn)題。受此影響,在選擇隊(duì)伍的過(guò)程中,施工企業(yè)的選擇面并不寬,因而很難有機(jī)會(huì)尋求到真正優(yōu)秀的合作隊(duì)伍。部分分包隊(duì)伍本身不具備相應(yīng)工程項(xiàng)目的施工資質(zhì),但為了順利拿下承包工程,往往打起了“價(jià)格戰(zhàn)”,以低價(jià)格來(lái)加大被選擇的機(jī)會(huì)[4]。如此一來(lái),在工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié),往往刻意壓低投入,甚至克扣工人工資,造成工程項(xiàng)目進(jìn)度緩慢,甚至存有主觀拖延等不良現(xiàn)象。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí),而項(xiàng)目管理卻恰恰缺乏相應(yīng)的管理與控制,那么將會(huì)對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及施工安全產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
3.2分包隊(duì)伍內(nèi)部缺乏穩(wěn)定性
分包隊(duì)伍內(nèi)部缺乏穩(wěn)定性,將會(huì)對(duì)分包項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行、穩(wěn)定進(jìn)行產(chǎn)生不利的影響。對(duì)于外協(xié)隊(duì)伍而言,承包工程是其生存和發(fā)展的主要工作,然而隊(duì)伍人員的素質(zhì)普遍偏低,甚至出現(xiàn)這樣一種情況:“老板”先通過(guò)一定的手段承包到工程,然后再通過(guò)東拼西湊的方式聚集人手,組建成一個(gè)臨時(shí)的施工隊(duì)伍。這樣一支隊(duì)伍,其紀(jì)律性以及約束性存在嚴(yán)重的缺陷,在工程施工環(huán)節(jié),受季節(jié)因素或者農(nóng)忙因素的影響,部分人員頻繁“離隊(duì)”,對(duì)分包工程的持續(xù)進(jìn)行,還有穩(wěn)定進(jìn)行造成了十分不利的影響[5]。
3.3特殊關(guān)系隊(duì)伍問(wèn)題
在諸多協(xié)作分包隊(duì)伍中,往往存在個(gè)別隊(duì)伍通過(guò)一定的特殊關(guān)系參與到工程的施工中去。此類(lèi)隊(duì)伍自認(rèn)為背景深厚,在施工過(guò)程中常常暴露出各種問(wèn)題,如對(duì)技術(shù)人員或者現(xiàn)場(chǎng)管理的指導(dǎo)或者命令充耳不聞,甚至不服從項(xiàng)目部班子的指揮調(diào)動(dòng),如此一來(lái),在一個(gè)特定的小環(huán)境制造了相當(dāng)嚴(yán)重的負(fù)面影響,繼而引發(fā)了一系列本可避免的糾紛事件。
4.分包合同的實(shí)施對(duì)策
在水利水電建設(shè)施工中,為實(shí)現(xiàn)對(duì)勞務(wù)分包合同的科學(xué)管理、有效管理,建議采取如下措施。
4.1對(duì)分包隊(duì)伍的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,把好合同簽定關(guān)
在選擇分包協(xié)作隊(duì)伍的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)分包隊(duì)伍的整體素質(zhì)和規(guī)模大小進(jìn)行有效控制,從而解決現(xiàn)階段所面臨的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題,同時(shí)維持供求關(guān)系的平衡,從而徹底地將資質(zhì)不全的隊(duì)伍拒之門(mén)外。在正式簽訂合同之前,應(yīng)對(duì)前來(lái)投標(biāo)的分包隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格考查,考查內(nèi)容包括資質(zhì)、實(shí)力以及信譽(yù)等軟硬性條件,并從中擇優(yōu)錄用。
在簽訂合同的之前,作為施工單位應(yīng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行深入研究,并以相關(guān)合同范本為參考制定符合自身需要的勞務(wù)分包合同示范文本,從而保證合同起草及審查等工作環(huán)節(jié)的效率與質(zhì)量,同時(shí)有效規(guī)避那些不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段,絕大部分的勞務(wù)分包合同采用了制式化的合同樣板,所以,在擬定環(huán)節(jié)及簽訂環(huán)節(jié),合同雙方都有可能出現(xiàn)考慮不周,過(guò)于草率的問(wèn)題,通常表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、對(duì)工程未來(lái)發(fā)展走向沒(méi)有給出合理的預(yù)判;二、沒(méi)有保證合同的嚴(yán)密性;三、違約部分的條款不夠明確、不夠具體;四、分包方合同法律意識(shí)不強(qiáng)。受上述不良因素的影響,一旦出現(xiàn)糾紛,合同雙方往往會(huì)各持已見(jiàn)、互相推諉,卻又無(wú)法從合同中找出明確的處理依據(jù),無(wú)法判定違約方,也無(wú)法判定違約責(zé)任的大小。為解決上述問(wèn)題,合同雙方應(yīng)對(duì)勞務(wù)分包合同給予絕對(duì)的重視,并嚴(yán)格履行所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),同時(shí)正確行使自身的權(quán)力,如此一來(lái),才能保證合同中一系列內(nèi)容得以有效落實(shí),最終保證水利水電建設(shè)施工得以保質(zhì)保量的完成[6]。
4.2對(duì)已經(jīng)簽訂的勞務(wù)分包合同展開(kāi)嚴(yán)格的、定期的監(jiān)督與管理
總承包商應(yīng)關(guān)注勞務(wù)分包合同的實(shí)際實(shí)施情況,并安排人員對(duì)其進(jìn)行全天候的監(jiān)督及控制,以此確保各勞務(wù)分包合同得到了有效落實(shí),最終保證總承包合同得以有效實(shí)施。在此環(huán)節(jié),工作重點(diǎn)在于對(duì)合同的實(shí)際履行情況展開(kāi)必要的跟蹤與分析,對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行診斷。合同診斷工作涉及諸多內(nèi)容,主要包括三點(diǎn),一是對(duì)合同執(zhí)行差異的具體原因展開(kāi)細(xì)致而深入地分析,二是對(duì)合同差異責(zé)任展開(kāi)認(rèn)真的研究與劃分,三是對(duì)合同實(shí)施的未來(lái)走勢(shì)進(jìn)行大致的推測(cè)。在合同診斷工作中,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)立即采取相應(yīng)的處理措施,主要包括以下幾種:一、組織措施;二、技術(shù)措施;三、經(jīng)濟(jì)措施;四、合同措施等。針對(duì)合同展開(kāi)相應(yīng)的跟蹤工作時(shí),應(yīng)重點(diǎn)查看工程質(zhì)量、工程造價(jià)以及工程進(jìn)度有無(wú)變化,是否需要調(diào)整,另外,還應(yīng)對(duì)水利水電建設(shè)的整體施工秩序進(jìn)行嚴(yán)格控制。
與此同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)重視并落實(shí)對(duì)分包隊(duì)伍的監(jiān)督工作及管理工作,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)立即指出,并要求其改正,從而營(yíng)造一個(gè)健康的、安全的、積極的工程建設(shè)環(huán)境,如此一來(lái),不僅有助于施工質(zhì)量的提高,而且有助于施工成本的下降,還有助于施工安全系數(shù)的提高。
4.3按合同落實(shí)結(jié)算及支付工作
總包單位應(yīng)按合同落實(shí)結(jié)算及支付工作,這樣有助于和分包單位之間建立起一種良好的信任關(guān)系。對(duì)于總包單位而言,一方面要做到嚴(yán)格管理,另一方面要做到誠(chéng)信守約。所謂嚴(yán)格管理指的是,項(xiàng)目部建立健全相應(yīng)的制度,不僅要明確指出分包單位的工作職責(zé),而且要列出詳細(xì)的結(jié)算程序,以保證結(jié)款工作的公開(kāi)化、透明化,不可對(duì)分包單位采取超量結(jié)算、超價(jià)結(jié)算或者超前結(jié)算的做法。所謂誠(chéng)信守約指的是,以合同為依據(jù)來(lái)辦事,客觀、公正、真實(shí)地做好工程款結(jié)算工作。結(jié)算過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)勞務(wù)分包合同上的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)支付、足額支付[7]。
5.結(jié)束語(yǔ)
對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行科學(xué)管理、有效管理,不僅有助于施工質(zhì)量的提高,而且有助于施工進(jìn)度的加快,還有助于施工成本的降低,所以,在水利水電建設(shè)施工中,應(yīng)將勞務(wù)分包合同的管理工作落到實(shí)處,為優(yōu)質(zhì)工程的打造奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;合同管理;問(wèn)題;建議
Problems and Suggestions on Contract Management of Construction Engineering
Xu Xu-qian,Yu Dong-ye
(Zhejiang Southeast Construction Management Co., Ltd Huzhou Zhejiang 313000)
【Abstract】Contract management is the core of construction project management, contract management runs through the whole project management process, so do every aspect of the contract management work, can effectively promote the overall goal of project management. This paper analyzes the existing problems in the construction contract management and puts forward the corresponding countermeasures and suggestions for these problems.
【Key words】Construction engineering;Contract management;Problem;Suggestion
1. 建筑工程合同管理存在的問(wèn)題
一個(gè)建筑工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施與合同和合同管理有著極為密切的關(guān)系,因此必須重視建筑工程合同管理。但由于合同管理存在問(wèn)題,不僅不能夠?yàn)楣こ陶J┕ぬ峁┮罁?jù),而且可能對(duì)工期、|量、安全等管理帶來(lái)影響。目前建筑工程合同管理主要存在以下幾方面的問(wèn)題:
(1)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審核、編制招標(biāo)文件的過(guò)程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實(shí)際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標(biāo)時(shí)降低工程的取費(fèi)類(lèi)別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、工期的縮短等不合理?xiàng)l款,他們都無(wú)意進(jìn)行修改。當(dāng)然也有受投資者、權(quán)力者和周?chē)h(huán)境的干擾而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對(duì)不合理的條款應(yīng)有糾正職能。
(2)缺乏對(duì)合同履行階段的管理工作。在工程合同簽訂之后,為了確保合同條款能夠在實(shí)際施工中得以有效執(zhí)行,并產(chǎn)生預(yù)期的效益,在履行階段同樣需要加強(qiáng)管理,以保證合同的有效性。但在實(shí)際管理的時(shí)候,很多建筑工程企業(yè)以降低管理成本和騰出利潤(rùn)空間作為目的,將約束性的合同管理?xiàng)l款置之不理,忽視對(duì)合同在履行階段的管理。因此這個(gè)階段很容易出現(xiàn)施工不能按施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行、工期延誤、工程質(zhì)量不合格等情況。據(jù)筆者了解,該階段是合同管理的關(guān)鍵階段,在沒(méi)有有效的合同管理約束監(jiān)督狀態(tài)下,合同違約情況屢見(jiàn)不鮮。除此之外,施工圖紙交底、技術(shù)交底只有在施工現(xiàn)場(chǎng)才有,但是未在合同中交底,一旦出現(xiàn)事故或質(zhì)量問(wèn)題,則責(zé)任、義務(wù)難以落實(shí)到具體的部門(mén)和人員。
(3)合同變更意識(shí)薄弱。合同變更屬于工程施工的正?,F(xiàn)象,也是合同管理的重點(diǎn)所在。合同變更的原因,主要是因?yàn)榻ㄖこ痰闹芷诒容^長(zhǎng),施工復(fù)雜,為了適應(yīng)工程實(shí)際施工要求,要對(duì)合同條款進(jìn)行適當(dāng)修改,合同的修改雖然不會(huì)免除供應(yīng)商的責(zé)任,但是會(huì)對(duì)合同的實(shí)施產(chǎn)生影響。某些工程的合同根據(jù)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì),各個(gè)工程環(huán)節(jié)可以說(shuō)是息息相關(guān),而某個(gè)工序需要更改,則其他工序很有可能也要隨著變更。也就是說(shuō),包括設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在內(nèi)的工作計(jì)劃,都需要進(jìn)行重新制定,但這個(gè)過(guò)程當(dāng)中要求各個(gè)單位騰出時(shí)間和空間商榷合同變更事宜,而且可能產(chǎn)生程度不一變更成本,因此在更換工程內(nèi)容之后,為了減少工作量,往往不青睞于合同變更,而僅僅在施工當(dāng)中主觀調(diào)整工程內(nèi)容。
(4)合同索賠糾紛問(wèn)題。合同任何一方在沒(méi)有遵守合同條款,而造成另外一方效益損失時(shí),損失一方可以按合同條款規(guī)定要求賠償,但就在這個(gè)環(huán)節(jié)中,經(jīng)常出現(xiàn)索賠糾紛問(wèn)題。通常情況下,被要求賠償?shù)囊环綍?huì)堅(jiān)持自己沒(méi)有違反合同規(guī)定,出現(xiàn)效益損失的一方只能通過(guò)法律的途徑尋求幫助,最終由法院和相關(guān)部門(mén)裁定。合同索賠糾紛,對(duì)建筑工程任務(wù)執(zhí)行具有極大的影響,尤其是工期影響最大,需要加強(qiáng)控制管理。
2、建筑工程合同管理的建議措施
鑒于建筑工程項(xiàng)目合同管理存在的問(wèn)題,在管理建筑工程合同的時(shí)候,需要在正確選擇承包商和分包商的基礎(chǔ)上,做好合同的簽訂、履行、變更、索賠等管理工作,筆者結(jié)合實(shí)際的合同管理經(jīng)驗(yàn),提出以下幾方面的建議措施:
(1)合同的簽訂管理。在選定承包商和分包商之后,開(kāi)始制定分包合同,其中總承包商、分包商的責(zé)任和權(quán)利必須明確。其次在工程施工之前,做好詳細(xì)的工程調(diào)查工作,分析合同條款履行的可行性,結(jié)合工程預(yù)期的工期、質(zhì)量、功能、成本控制目標(biāo),除此之外,在施工過(guò)程中分包商對(duì)外交往和協(xié)調(diào)工作,需要通過(guò)總承包商進(jìn)行,譬如與業(yè)主和監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)。最后是為了避免分包商的違約,分包合同的簽訂還需要列明分包商的懲罰措施,責(zé)令分包商服從工程的總體計(jì)劃,以便更好地完成工程任務(wù)。
(2)合同的履行管理。建筑工程合同管理涉及總承包合同和分包合同,具體的合同關(guān)系是業(yè)主與總承包商簽訂總承包合同,協(xié)商好工程分包的事宜,業(yè)主將工程分包的權(quán)力委托給總承包商,而總承包商通過(guò)與分包商簽訂分包合同。在這個(gè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)管理主合同,與分包商沒(méi)有任何合同關(guān)系,僅僅負(fù)責(zé)分包合同的批準(zhǔn)。分包合同履行管理的責(zé)任,需由工程師和總承包商承擔(dān),前者是對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)分包商使用材料、工藝、質(zhì)量等的監(jiān)督管理,但工程師發(fā)出的分包工程指示,需要得到總承包商的同意,分包商方可執(zhí)行:后者履行分包合同,包括分包商選擇、分包商合同履行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)將總工程師發(fā)出的指示,在審核之后列入合同管理的工作內(nèi)容,以合同的書(shū)面形式轉(zhuǎn)發(fā)給分包商。在合同履行的過(guò)程當(dāng)中,諸多合同條款的細(xì)節(jié)性內(nèi)容經(jīng)常被忽略,盡管在行業(yè)內(nèi)被視為公開(kāi)的問(wèn)題,但并不利于行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,而且會(huì)形成業(yè)內(nèi)壞風(fēng)氣,筆者認(rèn)為需要加強(qiáng)合同細(xì)節(jié)條款的履行控制管理,消除所有不利于合同履行的不利因素。
(3)合同的變更管理。首先建立建設(shè)工程合同變更管理流程一體化。為了解決方案變更、設(shè)計(jì)變更和合同變更管理的流程缺乏整體性,通過(guò)促進(jìn)設(shè)計(jì)、方案管理部門(mén)、合同管理部門(mén)之間的聯(lián)系,使其成為一個(gè)鏈接更為緊密的整體,從而達(dá)到變更流程一體化,以提高建設(shè)工程合同變更處理的效率和質(zhì)量。其次為了解決承包商和業(yè)主對(duì)支持材料的要求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,通過(guò)細(xì)化的建設(shè)工程合同變更支持材料要求,承包商在準(zhǔn)備支持材料時(shí)更具有針對(duì)性,業(yè)主審核時(shí)應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為審核的依據(jù),促使工程建設(shè)合同變更審計(jì)更加透明化。減少審核人的自由裁量權(quán),降低廉政的風(fēng)險(xiǎn),提高合同變更管理的精細(xì)化水平。再次優(yōu)化建設(shè)工程合同變更審核流程。合同變更集中審查的管理模式提高了審計(jì)質(zhì)量。但它同時(shí)也帶來(lái)了審核效率不高的問(wèn)題。通過(guò)研究現(xiàn)有的合同變更管理系統(tǒng),在風(fēng)險(xiǎn)可以控制的情況下,優(yōu)化部分流程,可以提高變更審核的效率。
(4)合同的索賠管理。在合同履行的過(guò)程中,當(dāng)任何一方的合法權(quán)益受到p害,就會(huì)向另外一方提出索賠要求,在提出索賠要求之后,雙方就事件的起因和影響展開(kāi)分析,并根據(jù)合同條款要求賠償。首先是由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的索賠事件,在承包商和分包商提出索賠要求之后,總承包商需要對(duì)事件的起因和影響進(jìn)行分析,如果分包商提出的索賠要求合理,則可按照總包合同約定要求業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任,并及時(shí)根據(jù)合同規(guī)定啟動(dòng)索賠程序,常見(jiàn)的是施工中外界障礙、施工圖紙差錯(cuò)、業(yè)主拖延支付工程款、建設(shè)監(jiān)理單位失職等。其次是總承包商承擔(dān)責(zé)任的事件,總承包商和分包商簽訂分包合同,所發(fā)生的索賠糾紛由雙方協(xié)調(diào)解決,如果是總承包商對(duì)分包商發(fā)出錯(cuò)誤指令,并導(dǎo)致分包商損失,分包商可以按照規(guī)定的程序提出索賠要求,而總承包商需要對(duì)事件的起因和實(shí)際損害進(jìn)行客觀分析,然后根據(jù)合同劃分的索賠責(zé)任,確定索賠的內(nèi)容。再次是分包商承擔(dān)責(zé)任的事件,分包商沒(méi)有嚴(yán)格按照施工合同施工,以致工程工期延誤、工程質(zhì)量不過(guò)關(guān),或者造成極大的工程事故和效益損失等,承包商可以根據(jù)分包合同的規(guī)定,要求分包單位返工重修,并賠償造成的相應(yīng)損失。從上文的索賠管理方法中我們不難看出,索賠管理都需要明確一方責(zé)任和一方權(quán)益受損,這一點(diǎn)在很多工程管理當(dāng)中并未完全落實(shí)到位,需要進(jìn)一步完善。
3. 結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并不斷改進(jìn)管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻(xiàn)
[1] 曹楊,王雪青.我國(guó)建筑工程合同管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)縱橫,2010.8.
關(guān)鍵詞:EPC 總包商 分包商 主合同
中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)03-252-02
EPC工程項(xiàng)目是總承包商受業(yè)主的委托,按照合同約定對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等進(jìn)行全面的承攬,最終向業(yè)主交付具備使用條件的工程;業(yè)主僅負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制。而總承包商統(tǒng)一對(duì)分包商的工作向業(yè)主負(fù)責(zé)。EPC項(xiàng)目總合同及大量分包合同的管理,在EPC項(xiàng)目管理中起著極為重要的作用,可以說(shuō)合同管理的效果決定著EPC項(xiàng)目管理的成敗。下面就EPC合同管理的幾個(gè)方面淺析EPC合同管理的方法。
一、主合同管理
EPC總承包項(xiàng)目合同管理的重中之重是主合同管理,主合同管理是從投標(biāo)一直貫穿到項(xiàng)目最終交驗(yàn)全過(guò)程中的,主要分為:
1.合同簽訂管理。從投標(biāo)開(kāi)始就要詳盡了解招標(biāo)文件的具體要求,一旦中標(biāo),在合同條款的談判過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先,合同文字的準(zhǔn)確性,有些合同條款因缺乏準(zhǔn)確性,就會(huì)導(dǎo)致雙方理解上的分歧,將引起合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議。再次,合同約定內(nèi)容必須全面,部分承包商為礙于各種原因,對(duì)業(yè)主責(zé)任和爭(zhēng)議事項(xiàng)解決等問(wèn)題不善于提出,但業(yè)主責(zé)任和承包商責(zé)任等一樣是十分重要的合同條款,應(yīng)和合同價(jià)款、支付方式、爭(zhēng)議解決等問(wèn)題一樣作為合同最核心的問(wèn)題,明確清晰地表明。
2.合同整理。合同簽訂后,總承包商合同部門(mén)和主要合同執(zhí)行人員需要全面熟悉合同條款,明確合同要求。并在項(xiàng)目組建之初,組織項(xiàng)目全體管理人員學(xué)習(xí)合同條款,各部門(mén)明確自身工作范圍,熟悉對(duì)本約定的合同條款,了解合同整體要求。合同部門(mén)在這個(gè)階段要做的主要工作為:首先,分析統(tǒng)計(jì)工作范圍,主要包括,工作范圍及雙方責(zé)任劃分,將范圍內(nèi)的工作匯成清單,并明確責(zé)任界限,同時(shí),明確設(shè)計(jì)、采辦、施工各部門(mén)工作界面劃分,做好分工。其次,分析工期,根據(jù)合同工期及里程碑要求,明確工期要求,制定項(xiàng)目計(jì)劃,做好項(xiàng)目進(jìn)度控制。再次,熟悉合同中對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,明確合同執(zhí)行使用的規(guī)范,做好質(zhì)量控制。最后,分析研究合同中的罰款條款,并書(shū)面通報(bào)給項(xiàng)目執(zhí)行管理人員。另外,要明確合同價(jià)款,付款條件及方式等條款。
3.工作量變更控制和管理??偝邪贤瑸楣潭們r(jià)合同,合同中必須有明確的工作范圍,由于初步設(shè)計(jì)的詳盡程度有限,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)該不斷明確合同范圍,并以會(huì)議紀(jì)要等形式予以確定,防止業(yè)主反復(fù)調(diào)整工作范圍及工藝技術(shù)等問(wèn)題。合同執(zhí)行中業(yè)主也經(jīng)常增加一些臨時(shí)性的工作,總承包商應(yīng)該明確工作范圍,及時(shí)確定工作量的變更,并以書(shū)面的形式經(jīng)業(yè)主確認(rèn),如較大的工作量變更和工作范圍變更,應(yīng)該隨之變更合同。
4.合同工期管理。總承包合同中一般會(huì)明確項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)里程碑,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照里程碑節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度,同樣,應(yīng)該做好分包商進(jìn)度管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期。保證項(xiàng)目工期,項(xiàng)目工程款按照合同規(guī)定如期回收的基本保證。
5.合同費(fèi)用管理。根據(jù)主合同約定的支付方式,了解支付工程款的條件,在不影響整體進(jìn)度的前題下,首先促成里程碑要求的付款條件,從而更有利于工程款的盡早回收。
6.合同索賠管理。EPC項(xiàng)目的特點(diǎn)決定EPC項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中具有復(fù)雜的合同關(guān)系,同時(shí)周期長(zhǎng)、工程涉及方面廣等特點(diǎn),這個(gè)過(guò)程中難免出現(xiàn)許多爭(zhēng)議,這是EPC項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)工作。
在明確合同對(duì)業(yè)主及總包方雙方的工作范圍要求后,合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛或者一方違約的事件時(shí),應(yīng)該及時(shí)收集證據(jù),特別是書(shū)面的簽字文件或者照片等證據(jù)。EPC項(xiàng)目中的監(jiān)理,也起到協(xié)調(diào)和見(jiàn)證解決糾紛的作用。
總承包商應(yīng)及時(shí)做好證據(jù)收集、整理、篩選工作,明確索賠內(nèi)容,及時(shí)提出索賠信函,并將相關(guān)資料和信函存檔。FIDIC條款中,規(guī)定一般索賠通知應(yīng)該在事件發(fā)生后28日內(nèi),所以及時(shí)收集證據(jù),迅速形成書(shū)面文件,發(fā)出索賠信函是很重要的。
7.合同收尾工作管理。在EPC項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中除了要重視最終驗(yàn)收,過(guò)程中的驗(yàn)收工作也要及時(shí),所有工作環(huán)節(jié),及時(shí)得到監(jiān)理和業(yè)主的驗(yàn)收認(rèn)可,不論是中間驗(yàn)收還是最終驗(yàn)收,一定要形成書(shū)面簽字文件,對(duì)工作描述應(yīng)全面,以便成為結(jié)算的有力證據(jù)。
二、分包合同管理
1.分包計(jì)劃。合同簽訂后,總承包商全面熟悉合同條款,明確合同要求,分析統(tǒng)計(jì)工作范圍,工作范圍及雙方責(zé)任劃分,將范圍內(nèi)的工作匯成清單,并明確責(zé)任界限,根據(jù)清單合理分工。這時(shí)候即可制定分包計(jì)劃,明確EPC項(xiàng)目中的分包工作范圍和分包工作量,確定分包工作的開(kāi)始時(shí)間,從而確定分包合同開(kāi)展時(shí)間和簽訂時(shí)間。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,按照計(jì)劃有序開(kāi)展分包工作。做好標(biāo)段劃分,將各個(gè)分包商間的工作界面劃分清楚,避免漏項(xiàng)。
2.招標(biāo)管理。做好招標(biāo)工作是合同順利簽訂和執(zhí)行的前提基礎(chǔ)。招標(biāo)工作的主要程序是:招標(biāo)文件編制、資質(zhì)審查、標(biāo)書(shū)發(fā)售、標(biāo)書(shū)澄清答疑、評(píng)標(biāo)議標(biāo)及授標(biāo)等程序。EPC項(xiàng)目選擇合適的分包商,也影響著項(xiàng)目執(zhí)行的情況,應(yīng)選擇有經(jīng)驗(yàn)的、具有良好信譽(yù)的公司。
3.分包合同簽訂。分包合同文本的編制、談判、修改工作是合同簽訂工作的重點(diǎn),合同文本要全面有效體現(xiàn)雙方權(quán)責(zé),基于招標(biāo)文件,系統(tǒng)完備體現(xiàn)各方的責(zé)任、權(quán)利、工作范圍等,使分包合同的條款、工期、付款條件、質(zhì)量要求等內(nèi)容與主合同符合。對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)和合同條款合理性開(kāi)會(huì)議審核。
4.分包合同管理的全面控制。EPC合同的分包合同數(shù)量較多,各個(gè)分包商間工序穿插,就必須做好分包合同執(zhí)行的監(jiān)督和溝通協(xié)調(diào)工作。對(duì)各個(gè)分包商的各個(gè)環(huán)節(jié)、動(dòng)態(tài)要及時(shí)獲得信息,并傳遞給相關(guān)分包商,以便項(xiàng)目順利開(kāi)展。合同簽訂后,首先進(jìn)行合同交底,將合同涉及的各方匯集,明確合同的責(zé)任及合同實(shí)施的方法及要求。再次,合同執(zhí)行情況的追蹤,對(duì)于合同執(zhí)行的差異及時(shí)發(fā)現(xiàn),并制定方案補(bǔ)救,防止問(wèn)題的擴(kuò)大。
5.建立分包合同信息化管理系統(tǒng)。EPC項(xiàng)目合同涉及信息龐大,傳統(tǒng)的管理方法無(wú)法滿足合同管理的實(shí)際需要,采用現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),能夠大大促進(jìn)合同管理的時(shí)效。利用成熟的軟件或者自有開(kāi)發(fā)的小軟件,實(shí)現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化。
三、采購(gòu)合同管理
采購(gòu)合同是總承包項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,從采辦占合同總金額比例就不難看出,采辦合同數(shù)量多,采辦種類(lèi)多,涉及面廣。采辦合同的招標(biāo)及合同簽訂程序除了分包合同的相同內(nèi)控程序外還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.采辦物資規(guī)格技術(shù)的確認(rèn)。采辦設(shè)備及材料的技術(shù)參數(shù)及規(guī)格,采辦人員必須反復(fù)與廠家和設(shè)計(jì)確認(rèn),出現(xiàn)變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知,此項(xiàng)工作尤為重要。
2.采辦備品備件。采辦備品備件是采辦工作容易出錯(cuò)的方面。越是容易忽視的方面越容易出錯(cuò),即使是備品備件之類(lèi),也應(yīng)反復(fù)確認(rèn)。
3.采辦設(shè)備界面劃分。采辦設(shè)備的外部接口的供應(yīng)范圍劃分,經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤和不明確的現(xiàn)像,一定要認(rèn)真復(fù)核供貨范圍。
4.盤(pán)點(diǎn)采購(gòu)合同。采辦合同全部或基本全部簽訂,項(xiàng)目部應(yīng)組織設(shè)計(jì)和施工部門(mén)會(huì)同采辦部,共同盤(pán)點(diǎn),防止漏項(xiàng),對(duì)于漏項(xiàng)的應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)。
EPC項(xiàng)目的管理中,一旦實(shí)施好項(xiàng)目的合同管理,也就是等同于實(shí)施好了項(xiàng)目管理。可見(jiàn)合同管理的重要性,合同管理的加強(qiáng),將有利于項(xiàng)目的順利執(zhí)行和最終效益的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
支浩.淺談國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位參與國(guó)際工程所面臨的問(wèn)題.山西建筑,2008(11)
關(guān)鍵詞:工程專業(yè)分包;勞務(wù)分包;法律風(fēng)險(xiǎn)防范
中圖分類(lèi)號(hào):D9
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.13.056
建設(shè)工程施工合同中輔以必要的工程分包和勞務(wù)分包,而這種由分包與總包相互協(xié)作和補(bǔ)充的結(jié)構(gòu)也是當(dāng)前建筑業(yè)中較為常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于廣大施工企業(yè)來(lái)說(shuō),如何避免越過(guò)法律界限,積極防范與處置在工程分包管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜而有挑戰(zhàn)的工作。筆者結(jié)合對(duì)自己對(duì)工程分包合同法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的思考及合同管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)專業(yè)分包和勞務(wù)分包的概念以及兩類(lèi)分包合同常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施進(jìn)行了分析和探討。
1 工程專業(yè)分包與勞務(wù)分包概念分析
1.1 工程專業(yè)分包與勞務(wù)分包的法律概念與內(nèi)涵
施工管理過(guò)程中的分包行為一般有兩種類(lèi)型,即工程專業(yè)分包和工程勞務(wù)分包。工程專業(yè)分包是指工程總承包人或施工總承包人將建筑工程施工中除主體結(jié)構(gòu)外的其他專業(yè)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)完成的行為。勞務(wù)分包是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)將其承包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)承包企業(yè)完成的行為。
1.2 勞務(wù)分包與專業(yè)分包、工程轉(zhuǎn)包及肢解分包的區(qū)別
勞務(wù)分包合同的主體是工程總承包人或?qū)I(yè)承包人為一方,勞務(wù)分包人為另一方;專業(yè)分包合同的主體是總包人和專業(yè)承包人;轉(zhuǎn)包通常發(fā)生在總包人和轉(zhuǎn)承包人之間;肢解發(fā)包發(fā)生在發(fā)包人和不同的承包之間。
勞務(wù)分包標(biāo)的僅指向工程中的勞務(wù),是計(jì)件或計(jì)時(shí)的施工勞務(wù),指向的對(duì)象是完成工程分包的勞務(wù)作業(yè)而不是分包工程本身;專業(yè)分包的對(duì)象是承包合同中的建設(shè)工程。
2 工程分包合同履行中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型
兩種分包合同在履行中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)類(lèi)型:
(1)施工管控的法律風(fēng)險(xiǎn):如安全事故、質(zhì)量事故、人身意外傷亡、環(huán)境污染等;
(2)合同權(quán)利界定的法律風(fēng)險(xiǎn):如計(jì)量結(jié)算糾紛、工程款拖欠糾紛、違約糾紛、勞務(wù)工工資拖欠糾紛等;
(3)市場(chǎng)誠(chéng)信守約的法律風(fēng)險(xiǎn):如中途退場(chǎng)、違法分包、阻工停工等;
(4)違法犯罪的法律風(fēng)險(xiǎn):如侵占、聚眾斗毆、敲詐勒索、合同詐騙等。
3 工程分包合同常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施
3.1 確保工程分包合同重點(diǎn)環(huán)節(jié)合法
(1)分包方主體資格必須合法。選用主體資格合法的分包隊(duì)伍進(jìn)行合作,是防范此類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)的前提基礎(chǔ)。按照法律規(guī)定,分包方必須是在工商行政主管部門(mén)登記注冊(cè)的合法建筑業(yè)企業(yè),必須具備行政機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)范圍,有相應(yīng)施工實(shí)力、技術(shù)能力和良好市場(chǎng)信譽(yù),具有要求的資質(zhì)、證書(shū)及執(zhí)照。
(2)分包方資質(zhì)匹配必須合法??偝邪皆谶x用合法的分包方時(shí),必須堅(jiān)持“資質(zhì)匹配”原則,即合同性質(zhì)與資質(zhì)類(lèi)別匹配,專業(yè)資質(zhì)與勞務(wù)資質(zhì)不得相互混用;施工內(nèi)容與資質(zhì)相匹配,承包的施工內(nèi)容在資質(zhì)許可內(nèi)容范圍以內(nèi);難度、規(guī)模與資質(zhì)等級(jí)匹配,不能由低資質(zhì)等級(jí)隊(duì)伍從事高資質(zhì)要求的工作。違反資質(zhì)匹配要求的直接結(jié)果是導(dǎo)致工程專業(yè)分包和勞務(wù)分包活動(dòng)違法,在分包隊(duì)伍經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)上產(chǎn)生許多連帶法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)分包合同內(nèi)容合法。為實(shí)現(xiàn)合同目的,與分包方簽訂合同的內(nèi)容應(yīng)參照有關(guān)合同范本內(nèi)容編制,內(nèi)容符合法律規(guī)定。
(4)分包方簽訂的合同性質(zhì)合法。要保證總承包方與分包方簽訂的合同合法有效,其名稱必須與內(nèi)容相對(duì)應(yīng),與專業(yè)分包隊(duì)只能簽訂工程專業(yè)分包合同,與勞務(wù)分包隊(duì)伍只能簽訂勞務(wù)分包合同,不可相互混淆。
3.2 控制工程分包合同管理中的主要法律風(fēng)險(xiǎn)
(1)簽合同時(shí)授權(quán)委托手續(xù)應(yīng)完備。分包隊(duì)伍的簽約人原則上應(yīng)為其法定代表人,法定代表人不能到場(chǎng)的,其人應(yīng)提交單位蓋章、法定人簽名的授權(quán)委托書(shū)原件;授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確具體委托內(nèi)容和授權(quán)權(quán)限、委托期限,委托及受托雙方均應(yīng)簽名;授權(quán)委托書(shū)原件應(yīng)當(dāng)妥善保管存入相關(guān)合同檔案;對(duì)授權(quán)書(shū)上圖章或簽名真?zhèn)未嬉蓵r(shí),必要時(shí)應(yīng)令其予以公證后提交。實(shí)踐中,包括材料領(lǐng)用單、撥款單等單據(jù)的簽字人都應(yīng)得到合同主體合法的授權(quán)。此外需警惕其他人模仿分包單位人的簽名代簽。
(2)合同關(guān)鍵條款約定到位。兩種分包合同要根據(jù)合同性質(zhì)備齊關(guān)鍵條款,如工程專業(yè)分包合同應(yīng)具備數(shù)量、價(jià)款、質(zhì)量、安全、變更、履約擔(dān)保、材料供應(yīng)、結(jié)算支付、違約賠償、爭(zhēng)議管轄等關(guān)鍵條款;勞務(wù)分包合同應(yīng)具備數(shù)量、價(jià)款、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材料領(lǐng)用、履約擔(dān)保、結(jié)算支付、違約、爭(zhēng)議管轄等關(guān)鍵條款。合同條款內(nèi)容應(yīng)用詞妥當(dāng)、精確且無(wú)歧義。
(3)簽訂合同外在形式要件到位。首先要簽訂書(shū)面合同文本,禁止以口頭或通過(guò)事實(shí)行為訂立合同關(guān)系,建設(shè)工程領(lǐng)域的口頭合同依法屬于無(wú)效;其次是雙方當(dāng)面簽字蓋章并交換合同文本,無(wú)法當(dāng)面簽署交換的必須待分包方簽章齊全后再由項(xiàng)目部蓋章交換;再次是合同正副本內(nèi)容、簽章應(yīng)當(dāng)保持一致,文本加蓋騎縫章或逐頁(yè)小簽;還有,合同文本附件齊全,附件名稱、內(nèi)容應(yīng)與正文相匹配并有簽章,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人授權(quán)書(shū)、加蓋印章的證照復(fù)印件必須作為合同附件留存。
(4)勞務(wù)工工資支付監(jiān)督到位。要高度認(rèn)識(shí)勞務(wù)工工資支付的重要性。首先要把監(jiān)督勞務(wù)工工資支付作為分包合同履行的重要監(jiān)控事項(xiàng);其次是掌握勞務(wù)工日常工資支付標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)額;再次是在支付方式上提倡分包方辦理工資卡經(jīng)銀行匯付,留存付款銀行憑證;還要定期了解掌握分包方工資發(fā)放狀況,詢問(wèn)勞務(wù)工工資領(lǐng)取情況,對(duì)其進(jìn)行備案和動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
(5)工程款計(jì)量結(jié)算支付到位。對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行計(jì)量結(jié)算支付,一是按照合同約定定期結(jié)算并簽認(rèn)資料,固定施工過(guò)程中的結(jié)算數(shù)額;二是根據(jù)中期結(jié)算金額控制中間支付比例,防止超付和過(guò)度拖欠,在扣罰款上應(yīng)事實(shí)確鑿、理由充分、雙方簽認(rèn);三是采取監(jiān)控分包方結(jié)算款有效用于工程,防止對(duì)方挪用、轉(zhuǎn)移結(jié)算款。
(6)項(xiàng)目部印章管理要到位。做好項(xiàng)目部自身的印章管理,規(guī)范印章使用制度,嚴(yán)格防止管理人員不適當(dāng)?shù)厥褂庙?xiàng)目部印章,更不能由他人擅自使用企業(yè)及項(xiàng)目的印章。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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