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關(guān)鍵詞:測繪工程;項(xiàng)目;管理;質(zhì)量控制;研究
建筑工程管理水平和施工質(zhì)量是十分重要的,因此,必須加強(qiáng)工程管理和施工現(xiàn)場控制。在工程施工過程中存在著一些施工質(zhì)量問題,要想保障人們的人身財(cái)產(chǎn)安全,要想提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須加大工程管理力度,提出一系列有效的工程管理措施,提高工程施工質(zhì)量。尤其是在測繪工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,進(jìn)行質(zhì)量控制和管理是比較難的。要想有效管理測繪工程項(xiàng)目,必須落實(shí)三個(gè)方面的管理工作。第一要加強(qiáng)質(zhì)量控制管理,第二要加強(qiáng)進(jìn)度控制管理,第三要加強(qiáng)成本控制管理。只有在測繪工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量管理,才能真正在保證施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上提高施工效益。本文主要從質(zhì)量控制管理、進(jìn)度控制管理和成本控制管理三個(gè)方面進(jìn)行探討。 測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理研究
在測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理當(dāng)中,管理人員要把保障項(xiàng)目質(zhì)量、凸顯實(shí)效當(dāng)作最終的管理目標(biāo),要把保障質(zhì)量當(dāng)作核心管理內(nèi)容,要滿足測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的各個(gè)要求,要合理采取防檢方法,進(jìn)行測繪工程項(xiàng)目管理制度完善,使得測繪部門提高經(jīng)濟(jì)效益。在測繪工程項(xiàng)目施工當(dāng)中,相關(guān)影響因素是比較多的,不僅包括人和設(shè)備因素,另外還包括測繪環(huán)境以及相關(guān)的質(zhì)量管理制度因素。在測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理當(dāng)中,事前控制管理是關(guān)鍵。
在測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理當(dāng)中,要采取有效的質(zhì)量控制手段,使得測繪產(chǎn)品在規(guī)定期限之內(nèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,還要根據(jù)測繪工程項(xiàng)目的生產(chǎn)情況選擇質(zhì)量管理要點(diǎn),保證各個(gè)工序滿足進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)[1]。
在測繪工程項(xiàng)目質(zhì)量管理當(dāng)中,要采取有效的質(zhì)量管理措施,要想實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo),工程測繪人員必須在采取有效組織措施的基礎(chǔ)上采取有效的技術(shù)措施。測繪人員要根據(jù)測繪工程項(xiàng)目的具體情況健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),保證測繪項(xiàng)目各個(gè)部門和人員分工明確。要成立比較健全的測繪組織。工程測繪管理人員要采取技術(shù)措施,提高測繪數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確率。另外在測繪工作當(dāng)中,還要完善人員獎(jiǎng)懲制度,使得測繪工作可以保質(zhì)保量完成。
二、測繪工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究
要想進(jìn)行測繪工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,就要加強(qiáng)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)程管理和期限管理,使得測繪工程在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到最終目標(biāo)。在測繪工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,進(jìn)度管理是非常重要的,測繪工程項(xiàng)目進(jìn)度管理和其他管理內(nèi)容也是息息相關(guān)的。只有加強(qiáng)測繪工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,才能真正落實(shí)資源供應(yīng)工作,才能進(jìn)行測繪成本節(jié)約。如果不加強(qiáng)測繪工程項(xiàng)目進(jìn)度的話,測繪工程項(xiàng)目期限就會(huì)延長,相關(guān)資源也會(huì)浪費(fèi)。如果測繪工程管理部門只注重取得經(jīng)濟(jì)效益,而不注重項(xiàng)目進(jìn)度控制的話,就會(huì)大大降低工程質(zhì)量,增加施工風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須加強(qiáng)測繪工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,做到科學(xué)計(jì)劃、全面管理。在當(dāng)前的測繪工程管理當(dāng)中還存在進(jìn)度拖延等問題,必須采取有效措施進(jìn)行控制和管理。
要想增強(qiáng)進(jìn)度管理和控制,就必須認(rèn)真觀察測繪工程的具體進(jìn)度,要進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度對比,發(fā)現(xiàn)兩者之間的問題,進(jìn)行科學(xué)合理的研究和評估,還要采取各種有效對策進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,根據(jù)合同約定內(nèi)容確定目標(biāo)工期[2]。
要想增強(qiáng)進(jìn)度管理,工程測繪工作人員就要在測繪之前完成相關(guān)情況調(diào)查工作,要對相關(guān)影響因素進(jìn)行正確評估,然后進(jìn)行工程進(jìn)度方案制定。在進(jìn)度方案實(shí)施過程中,測繪人員還要嚴(yán)格根據(jù)動(dòng)態(tài)控制要求,加強(qiáng)檢查,通過實(shí)際情況和計(jì)劃方案比較,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,實(shí)施有效的糾偏對策。另外在加強(qiáng)進(jìn)度管理過程中,也要結(jié)合質(zhì)量管理情況和成本管理情況,要全面考慮部門自身原因,進(jìn)行測繪工程項(xiàng)目綜合管理。 測繪工程項(xiàng)目成本管理研究
要想進(jìn)行測繪工程項(xiàng)目成本管理,就要在保障工程質(zhì)量以及滿足合同相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,盡量減少成本支出和費(fèi)用花銷。要加強(qiáng)測繪工程項(xiàng)目成本和相關(guān)費(fèi)用支出情況的預(yù)測和管理。測繪工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)容主要是工作人員的管理活動(dòng),主要目的是通過人力和財(cái)力等各方面的管理,減少工程項(xiàng)目施工成本,提高工程項(xiàng)目施工效益。
在測繪工程項(xiàng)目成本管理當(dāng)中,要嚴(yán)格依據(jù)動(dòng)態(tài)管理原則以及成本節(jié)約原則,要進(jìn)行成本真實(shí)值和成本目標(biāo)值的對比,如果出現(xiàn)偏差問題要找出問題出現(xiàn)原因進(jìn)行解決[3]。在成本節(jié)約當(dāng)中,要加強(qiáng)成本監(jiān)督和過程管理,要不斷完善施工方案,通過提高管理效率來實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的目標(biāo)。
測繪工程項(xiàng)目成本管理方法主要有全員成本管理方法和全過程成本管理方法。要完善崗位責(zé)任制度,要提高每個(gè)員工的工作主動(dòng)性,增強(qiáng)每個(gè)員工的工作責(zé)任感,使得每個(gè)工作人員都投身到成本管理工作當(dāng)中去,強(qiáng)化工作人員的成本管理意識(shí),還要把成本管理職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上,要增加成本責(zé)任管理內(nèi)容,加強(qiáng)工作人員的業(yè)績考評,獎(jiǎng)罰要分明[4]。
要想加強(qiáng)成本管理,首先要進(jìn)行成本合理分析,不僅要對人工費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行分析,還要對其他測繪費(fèi)用進(jìn)行具體分析,要明確成本變動(dòng)原因,找出成本變動(dòng)過程中的規(guī)律,拓展成本管理途徑[5]。
要想加強(qiáng)成本管理,然后要制定組織管理對策。要進(jìn)行項(xiàng)目部門合理設(shè)置和部門人員合理安排,要進(jìn)行管理部門和作業(yè)部門合理劃分。還要進(jìn)行經(jīng)理責(zé)任制度完善,完善成本分析制度,避免成本超額問題出現(xiàn),當(dāng)問題出現(xiàn)后采取有效措施。
要想加強(qiáng)成本管理,其次要采取有效的技術(shù)措施。要制定有效的技術(shù)控制方案,不斷創(chuàng)新新型技術(shù)和新型材料。
要想加強(qiáng)成本管理,最后還要采取有效的經(jīng)濟(jì)措施。要加強(qiáng)工程合同控制和管理,要嚴(yán)格按照承包合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量管理目標(biāo)確定。要掌握把準(zhǔn)合同臨界點(diǎn)的技巧。在實(shí)際管理工作當(dāng)中,還要改善宏觀環(huán)境,避免盲目增加成本等問題出現(xiàn)。還要加強(qiáng)測繪工程項(xiàng)目安全管理,采取有效的安全管理措施,保證工程款項(xiàng)及時(shí)收回。要加強(qiáng)人工費(fèi)用管理,要確定科學(xué)合理的勞動(dòng)定額,盡量減少工序消耗量,以此來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,要加強(qiáng)材料費(fèi)用管理,避免材料浪費(fèi)問題出現(xiàn)。要加強(qiáng)設(shè)備費(fèi)用管理,提高設(shè)備和儀器利用率,避免停滯,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率[6]。另外還要增強(qiáng)質(zhì)量管理,加強(qiáng)作業(yè)情況監(jiān)督,盡量使得工程項(xiàng)目一次達(dá)標(biāo),避免由于各方面不必要的原因增加工程成本和費(fèi)用。
結(jié)語:
綜上所述,在當(dāng)前的測繪工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,還存在一系列尚待解決的問題,要想加強(qiáng)測繪工程項(xiàng)目管理,測繪人員就要加強(qiáng)組織管理,從測繪工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程成本和費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照管理計(jì)劃落實(shí)各項(xiàng)工作。
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關(guān)鍵詞:礦業(yè)工程;項(xiàng)目管理;問題;措施
正文:
1.礦業(yè)工程項(xiàng)目管理概述
礦業(yè)工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,通過一定的方式對礦業(yè)工程的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的管理和控制,以達(dá)到最初制定的目標(biāo)。礦業(yè)工程項(xiàng)目管理貫穿礦山建設(shè)的整個(gè)過程,從最初的決策階段,到設(shè)計(jì)階段、施工階段,以及最后的竣工驗(yàn)收階段,都少不了礦業(yè)工程項(xiàng)目管理。礦業(yè)工程項(xiàng)目管理對于礦山建設(shè)具有十分重要的作用,礦業(yè)工程項(xiàng)目管理可以組織和協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種關(guān)系,促進(jìn)各環(huán)節(jié)工作人員之間的交流與溝通,提高礦業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)工作人員的綜合素質(zhì),保證礦業(yè)工程建設(shè)的工作效率,確保礦業(yè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度等等。礦業(yè)工程項(xiàng)目管理具有如此重要的作用,因此必須要加強(qiáng)礦業(yè)工程項(xiàng)目管理,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.礦業(yè)工程項(xiàng)目管理中存在的問題
在現(xiàn)今礦山工程建設(shè)過程中,礦業(yè)工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了必不可少的環(huán)節(jié),而在礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的作用下,礦山建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度都有了明顯的進(jìn)步。但是,礦業(yè)工程項(xiàng)目管理中還存在一些問題,制約了礦業(yè)工程的繼續(xù)發(fā)展。
2.1礦山企業(yè)對項(xiàng)目管理的重視程度不夠
礦業(yè)工程項(xiàng)目管理對于礦山建設(shè)具有非常重要的作用,且已經(jīng)在保證礦業(yè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度方面取得了一定的成績,但是在礦山建設(shè)過程中,還是存在礦山企業(yè)對項(xiàng)目管理不夠重視的情況,很多礦山企業(yè)的項(xiàng)目管理只是表面工作,紙上談兵,沒有將項(xiàng)目管理落實(shí)到實(shí)處,另外由于我們當(dāng)前的法律并沒有對礦業(yè)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行明確的規(guī)定,導(dǎo)致了沒有一個(gè)法律制度對礦山企業(yè)的這種行為進(jìn)行約束,這也是我國的礦山工程項(xiàng)目管理無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要原因。2.2項(xiàng)目管理的范圍有限目前我國礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的范圍有限,項(xiàng)目管理應(yīng)該對礦業(yè)工程施工建設(shè)的全過程進(jìn)行管理,但是目前大多數(shù)礦山企業(yè)的項(xiàng)目管理只存在于礦業(yè)工程的施工環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理部門建立了工程監(jiān)理制度對礦業(yè)工程的施工進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,而其他階段并沒有項(xiàng)目管理,這就導(dǎo)致了項(xiàng)目管理無法發(fā)揮出原本的作用,在工程項(xiàng)目的決策環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,也就不能夠有效的控制礦山工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
2.3礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的水平有待提高
我國礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的水平還有待提高,這主要是因?yàn)楝F(xiàn)在我國礦業(yè)工程項(xiàng)目管理行業(yè)中缺乏高素質(zhì)和有經(jīng)驗(yàn)的管理人才,礦業(yè)工程項(xiàng)目管理行業(yè)的從業(yè)人員,大多是其他崗位上轉(zhuǎn)過來的,沒有經(jīng)過專業(yè)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),不具備專業(yè)的管理才能,導(dǎo)致目前我國的礦業(yè)工程項(xiàng)目管理還處于一個(gè)無序的狀態(tài),不能夠?qū)ΦV業(yè)工程的發(fā)展起到促進(jìn)的作用,而且還會(huì)制約礦業(yè)工程的發(fā)展。
3.加強(qiáng)礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的措施
礦山企業(yè)的生產(chǎn)對象是地下的自然資源,這就使得礦業(yè)工程的項(xiàng)目管理與一般工程的項(xiàng)目管理存在很大的差別,目前我國礦業(yè)工程項(xiàng)目管理中還存在一定的問題,為了更好的促進(jìn)礦山企業(yè)的發(fā)展,就需要有針對性的加強(qiáng)礦業(yè)工程項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目管理能夠有效的促進(jìn)礦山企業(yè)的發(fā)展。
3.1礦山企業(yè)加大對礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的重視程度
礦山企業(yè)需要加大對礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的重視程度,礦業(yè)工程項(xiàng)目管理不僅僅可以有效的保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度,還對工程建設(shè)過程中,各個(gè)部門之間的溝通、提高工作人員的綜合素質(zhì)等等都具有積極作用,增加對礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的重視,積極配合項(xiàng)目管理的工作,為項(xiàng)目管理工作提供便利,設(shè)立專門的項(xiàng)目管理部門對整個(gè)礦業(yè)工程進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)揮項(xiàng)目管理對于礦業(yè)工程發(fā)展的積極作用。
3.2建立健全礦業(yè)工程項(xiàng)目管理體系
加強(qiáng)礦業(yè)工程項(xiàng)目管理,還需要建立健全礦業(yè)工程項(xiàng)目管理體系,對礦業(yè)工程進(jìn)行科學(xué)合理的指導(dǎo)。建立健全礦業(yè)工程項(xiàng)目管理體系,需要借鑒現(xiàn)行的項(xiàng)目管理的體系,再結(jié)合礦業(yè)工程的行業(yè)特點(diǎn),確立起符合礦業(yè)工程實(shí)際工作的項(xiàng)目管理體系,對礦業(yè)工程的建設(shè)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。建立健全礦業(yè)工程項(xiàng)目管理體系還需要注意建立相應(yīng)的競爭機(jī)制和約束機(jī)制,沒有競爭就沒有壓力,沒有壓力就沒有進(jìn)步,競爭機(jī)制可以有效的提高員工的工作積極性和主動(dòng)性,約束機(jī)制則可以保證員工的正確工作態(tài)度。在完善的礦業(yè)工程項(xiàng)目管理體系的約束下,更好的促進(jìn)礦山企業(yè)的發(fā)展。
3.3提高礦業(yè)工程項(xiàng)目管理水平
目前我國的礦業(yè)工程項(xiàng)目管理水平還相對較低,已經(jīng)逐漸不能夠滿足礦山企業(yè)發(fā)展的需要,必須要提高礦業(yè)工程項(xiàng)目管理的水平。提高礦業(yè)工程項(xiàng)目管理水平,首先要提高礦業(yè)工程的進(jìn)度管理,礦業(yè)工程項(xiàng)目管理可以保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,提高礦業(yè)工程的進(jìn)度管理,就要確保項(xiàng)目管理的計(jì)劃性,對礦業(yè)工程的整體建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃,每個(gè)階段的任務(wù)都作出具體的規(guī)劃,在特定時(shí)間內(nèi)完成特定的任務(wù),從而保證礦業(yè)工程的工期不會(huì)被耽誤。其次是對礦業(yè)工程進(jìn)行質(zhì)量和成本控制,保證礦業(yè)工程質(zhì)量的同時(shí)還要控制投入成本,最大限度的保證礦山企業(yè)的利益。最后是對礦業(yè)工程進(jìn)行安全和現(xiàn)場管理,保證礦業(yè)工程施工過程中的安全,減少安全事故的發(fā)生概率。
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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;效果;評價(jià)方法
中圖分類號:TU71
一、工程項(xiàng)目管理概述
(一)工程項(xiàng)目管理的相關(guān)概念
“項(xiàng)目”是指在時(shí)間、費(fèi)用一定的情況下按照相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成預(yù)期目標(biāo)的任務(wù)和管理對象。不過,不同學(xué)者對項(xiàng)目的定義不一樣,但我們毋庸置疑的是項(xiàng)目是項(xiàng)目的特定目標(biāo),這種特定目標(biāo)就是進(jìn)度快、投入少以及質(zhì)量好。項(xiàng)目具有一次性、目標(biāo)明確性和整體性三大特性。任務(wù)只有同時(shí)具備以上三個(gè)特征的才能稱為項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理不是一次任意的管理過程,它是一種已經(jīng)被公認(rèn)的管理模式,是在工程項(xiàng)目建設(shè)中對項(xiàng)目管理的理論和方法的實(shí)際應(yīng)用。工程項(xiàng)目應(yīng)用涉及到對項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制等。
二、工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
(一)確定工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)
為對項(xiàng)目有效的控制,我們應(yīng)當(dāng)科學(xué)的確定項(xiàng)目目標(biāo),這是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)項(xiàng)目的背景,工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)分為:功能要求、技術(shù)要求和總目標(biāo)要求。指的就是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)后的功能關(guān)鍵技術(shù)、質(zhì)量、工期和現(xiàn)場安全管理的定量要求。
(二)工程項(xiàng)目管理中存在的干擾因素
各因素的干擾是工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中必須要面對的問題,這些因素當(dāng)中最主要的是人的因素以及材料設(shè)備的因素,機(jī)具因素、技術(shù)因素、資金因素和環(huán)境因素也屬于干擾因素。在實(shí)施工程項(xiàng)目目標(biāo)管理的過程中,如果可以預(yù)見性地做出防護(hù)措施,實(shí)施項(xiàng)目的主動(dòng)控制,避免損失。
(三)工程項(xiàng)目管理評價(jià)
目標(biāo)設(shè)定的合理程度和控制的有效程度是項(xiàng)目的順利的關(guān)鍵,為此,將收集的目標(biāo)的數(shù)據(jù)與預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行評價(jià),從而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)目標(biāo)管理體系效果進(jìn)行綜合評價(jià)。
三、工程項(xiàng)目管理效果的綜合評價(jià)
工程項(xiàng)目管理效果的綜合評價(jià)是系統(tǒng)工程和多因素相互作用下的綜合評價(jià)問題。為的使得評價(jià)方法更具合理性和科學(xué)性解決評價(jià)指標(biāo)單一、不合理的問題,我們應(yīng)用模糊評價(jià)、專家評估、加權(quán)評分等方法,綜合評價(jià)研究工程項(xiàng)目管理效果。
(一)模糊綜合評價(jià)方法
模糊綜合評價(jià)方法根據(jù)指標(biāo)選取原則,建立評價(jià)指標(biāo)體系,包括:質(zhì)量控制效果用質(zhì)量控制指標(biāo)(A)來表示:A=總監(jiān)理工程師打分分值÷70×100;
衡量成本控制的效果用成本控制指標(biāo)(B)來表示:B=項(xiàng)目部的目標(biāo)成本÷實(shí)際發(fā)生成本×100;成本支出在目標(biāo)范圍之內(nèi)表明成本控制效果好。
進(jìn)度控制的目標(biāo)就是將實(shí)際的工期控制在施工合同確定的工期范圍內(nèi)。進(jìn)度控制指標(biāo):C=合同工期÷實(shí)際工期×100;安全管理指標(biāo):D=政府安全管理部門的評定分值÷70×100;這是施工單位重點(diǎn)控制的指標(biāo),這一指標(biāo)和成本控制盒進(jìn)度控制關(guān)系密切,安全指標(biāo)下降,這兩者的指標(biāo)也會(huì)相應(yīng)的下降。
現(xiàn)場管理指標(biāo):E=政府管理部門評定標(biāo)準(zhǔn)÷80×100;有序的現(xiàn)場管理能夠保證項(xiàng)目施工有一個(gè)良好環(huán)境,促進(jìn)項(xiàng)目的順利開展。
然后根據(jù)L由小到大的順序就可以對工程項(xiàng)目管理效果的好壞進(jìn)行排序。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理;方法;研究
Abstract: This paper introduces the concept of the project management, and puts forward the methods of doing the project management well, for your reference.
Key words: engineering project; management; method; research
中圖分類號:TU3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
在現(xiàn)代社會(huì),項(xiàng)目對社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高起著越來越大的作用。企業(yè)的興旺、地區(qū)的繁榮、國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步、國防力量的提升、科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá),已越來越依賴這些項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,它是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵?,F(xiàn)代管理實(shí)踐和研究都表明,項(xiàng)目管理不僅是對大型、復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)行管理的有效方法,而且已經(jīng)成為政府或企業(yè)組織和管理的一種主要形式,它已越來越廣泛地被應(yīng)用于各行各業(yè),對國家、地區(qū)、企業(yè)的生存和發(fā)展起著十分重要的作用。
1 工程項(xiàng)目管理概述
1.1 工程項(xiàng)目的對象是有著預(yù)定要求的過程技術(shù)系統(tǒng)。預(yù)定要求通常表現(xiàn)為一定的功能要求、實(shí)物工程量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)。工程技術(shù)系統(tǒng)決定了工程項(xiàng)目的范圍,它在項(xiàng)目的生命周期中經(jīng)歷了由構(gòu)思到實(shí)施、由總體到具體的過程。1.2 工程項(xiàng)目具有建設(shè)目標(biāo)的明確性。任何工程項(xiàng)目都具有明確的建設(shè)目標(biāo),包括宏觀目標(biāo)和微觀目標(biāo)。政府有關(guān)部門主要審核項(xiàng)目的宏觀經(jīng)濟(jì)效果、社會(huì)效果和環(huán)境效果。企業(yè)則較多重視項(xiàng)目的盈利能力等微觀財(cái)務(wù)目標(biāo)。
1.3 工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)其建設(shè)目標(biāo)受到多方面條件的制約:
1.3.1 時(shí)間約束,即工程要有合理的工期時(shí)限;
1.3.2 資源約束,即工程要在一定的人、財(cái)、物力條件下完成;
1.3.3 質(zhì)量約束,即工程要達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品等級的要求;
1.3.4 空間約束,即工程要在一定的施工空間范圍內(nèi)通過科學(xué)合理的方法來組織完成;
1.3.5 法律、法規(guī)約束,即工程的實(shí)施必須按規(guī)定的程序?qū)徟?,必須符合法律、法?guī)的要求,如:合同法、城市規(guī)劃法、招標(biāo)投標(biāo)法、稅法、環(huán)境保護(hù)法等。
2 工程項(xiàng)目的生命周期與建設(shè)程序
2.1 工程項(xiàng)目的生命周期工程項(xiàng)目的生命周期是指一個(gè)工程項(xiàng)目由籌劃立項(xiàng)開始,直到項(xiàng)目竣工投產(chǎn),收回投資,達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)的整個(gè)過程。這個(gè)過程對每個(gè)項(xiàng)目來說是一次性的,而對整體來說,則是依次連接,周而復(fù)始地進(jìn)行的,是一個(gè)循環(huán)過程。2.2工程項(xiàng)目的建設(shè)程序在上述工程項(xiàng)目的生命周期中,每個(gè)階段都有復(fù)雜的過程,形成工程項(xiàng)目建設(shè)程序。任何工程項(xiàng)目在其生命周期中都必須經(jīng)歷一個(gè)完整的過程,即工程項(xiàng)目的建設(shè)程序。按照工程項(xiàng)目的性質(zhì)(政府投資,或私人投資,或中外合資等)、規(guī)模、承發(fā)包方式不同,建設(shè)程序會(huì)有一定的差別,通常包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:2.2.1工程項(xiàng)目的前期策劃。這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目總體方案策劃、提出項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告、工程項(xiàng)目的評價(jià)和決策。2.2.2工程項(xiàng)目實(shí)施前的設(shè)計(jì)、審批等工程實(shí)施準(zhǔn)備過程。這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目管理組織籌建、工程勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃、用地審批、工程招投標(biāo)、征地拆遷、施工許可的批準(zhǔn)、場地“三通一平”。2.2.3工程項(xiàng)目的施工階段。這個(gè)階段主要是項(xiàng)目的各方根據(jù)實(shí)施計(jì)劃履行合同規(guī)定義務(wù)、職責(zé),按照項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)施工一步步形成符合要求的工程。2.2.4工程項(xiàng)目結(jié)束階段。這個(gè)階段的內(nèi)容主要有項(xiàng)目交付營運(yùn)使用、工程結(jié)算、工程保修、工程項(xiàng)目的后評價(jià)。工程項(xiàng)目的建設(shè)程序是每一個(gè)工程項(xiàng)目必須遵循的程序,項(xiàng)目管理貫穿在整個(gè)建設(shè)程序的每一個(gè)過程,組織、管理、協(xié)調(diào)好每一個(gè)步驟的各項(xiàng)工作對工程項(xiàng)目的成功實(shí)施非常重要。2.3 工程項(xiàng)目管理2.3.1 工程項(xiàng)目管理的概念
所謂工程項(xiàng)目管理,就是為使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功,對項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、教育與激勵(lì)等一系列工作的總稱。2.3.2 工程項(xiàng)目管理的任務(wù)
工程項(xiàng)目管理的任務(wù)總的來說,就是在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上對工程項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程的管理活動(dòng),使其在一定約束條件下,達(dá)到進(jìn)度、質(zhì)量和成本的最佳實(shí)現(xiàn),包括建立項(xiàng)目管理組織、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理等具體內(nèi)容。工程項(xiàng)目管理任務(wù)的核心問題是控制,項(xiàng)目管理組織的建立、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息管理的實(shí)施,都是為了進(jìn)行有效的控制,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的三大目標(biāo):質(zhì)量好、工期短、投資少。
2.4 工程項(xiàng)目組織
2.4.1 工程項(xiàng)目組織主要是由負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作(直到工作包)的人、單位、部門組合起來的群體,通常包括業(yè)主、項(xiàng)目管理單位(監(jiān)理單位)、施工單位和設(shè)計(jì)、供應(yīng)單位等,有時(shí)還要包括為項(xiàng)目提供服務(wù)或與項(xiàng)目有某些關(guān)系的部門,如政府機(jī)關(guān)、鑒定部門等。它可以用項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表示,按項(xiàng)目工作流程(網(wǎng)絡(luò))進(jìn)行工作,其成員各自完成規(guī)定(由合同、任務(wù)書、工作包說明等定義)的任務(wù)和工作。2.4.2 工程項(xiàng)目的組織制度
根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)規(guī)定,我國的工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制和合同管理制。項(xiàng)目法人責(zé)任制是項(xiàng)目管理責(zé)任的主體。項(xiàng)目法人責(zé)任制是將投資所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,項(xiàng)目法人對項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、籌資、建設(shè)實(shí)施直至生產(chǎn)經(jīng)營、以及投資保值增值和投資風(fēng)險(xiǎn)負(fù)全部責(zé)任,實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營機(jī)制。實(shí)行工程承發(fā)包制、招投標(biāo)制及合同管理制,是對項(xiàng)目法人責(zé)任制的重要補(bǔ)充。它通過引入市場競爭機(jī)制,一方面強(qiáng)化了投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,分散了項(xiàng)目法人的風(fēng)險(xiǎn),減輕了項(xiàng)目法人組織項(xiàng)目建設(shè)的工作量,可集中精力從事監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù),另一方面保證了工程項(xiàng)目順利實(shí)施和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。3 工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理3.1工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理是指做好管理和協(xié)調(diào)配合工作,組織協(xié)調(diào)勘察設(shè)計(jì)單位之間以及與其他單位之間的工作配合,為設(shè)計(jì)單位創(chuàng)造必要的工作條件,以保證其及時(shí)提供設(shè)計(jì)文件,滿足工程需要,使項(xiàng)目建設(shè)得以順利進(jìn)行。工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理工作主要有:直接委托或通過招標(biāo)選定勘察設(shè)計(jì)單位并簽定合同,組織管理合同的實(shí)施;收集、準(zhǔn)備勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及依據(jù),組織對設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審查并確定;配合設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)概、預(yù)算,并做好相應(yīng)的管理工作;做好勘察、設(shè)計(jì)文件和圖紙的驗(yàn)收、分發(fā)、使用、保管和歸檔工作。3.2在工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)管理中,要注意做好對勘察設(shè)計(jì)單位的管理協(xié)調(diào),使工程設(shè)計(jì)遵循技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、質(zhì)量第一、經(jīng)濟(jì)合理的原則,以達(dá)到業(yè)主對項(xiàng)目所要求的安全可靠、經(jīng)濟(jì)、適用的目標(biāo)。工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)階段是整個(gè)項(xiàng)目控制投資的最重要和最關(guān)鍵的階段,因此,在這個(gè)階段必須加強(qiáng)對勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理,對設(shè)計(jì)方案要多方論證、合理優(yōu)化,為工程項(xiàng)目的實(shí)施打下關(guān)鍵性的基礎(chǔ)。4 工程項(xiàng)目實(shí)施過程的控制由以下七個(gè)方面:4.1 項(xiàng)目范圍控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的數(shù)量完成工程。4.2 成本控制。保證按計(jì)劃成本完成工程,防止成本超支和費(fèi)用增加。4.3 質(zhì)量控制。保證按合同、設(shè)計(jì)文件規(guī)定的質(zhì)量完成工程,使工程順利通過驗(yàn)收,交付使用,實(shí)現(xiàn)使用功能。4.4 進(jìn)度控制。按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程,按期交付工程,防止工程拖延。4.5 合同控制。按合同規(guī)定全面完成自己的義務(wù)、防止違約;同時(shí),督促合同對應(yīng)各方完成相應(yīng)的合同義務(wù)。4.6 風(fēng)險(xiǎn)控制。防止和減低風(fēng)險(xiǎn)的不利影響。4.7 安全、健康和環(huán)境控制。保證工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和產(chǎn)品符合安全、健康和環(huán)境保護(hù)的要求。
5 結(jié)束語工程項(xiàng)目是最為常見最為典型的項(xiàng)目類型,是指為達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),投入一定量的資本,在一定的約束條件下,經(jīng)過決策與實(shí)施的必要程序從而形成固定資產(chǎn)的一次性事業(yè)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、城市建設(shè)步伐的快速前進(jìn),全國各地幾乎頃刻間變出了許多“大工地”;強(qiáng)化工程施工質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要堅(jiān)持標(biāo)本兼冶的原則。要將工程建設(shè)施工質(zhì)量管理引上良性循環(huán)的軌道,以確保工程的高質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
新世紀(jì)伊始,中國國家電力公司開始進(jìn)行體制改革,形成發(fā)電與電網(wǎng)并存的局面,隨之產(chǎn)生了發(fā)電有限責(zé)任公司以及電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè),由此,與競爭需要相適應(yīng)的電力市場大致形成。實(shí)現(xiàn)廠網(wǎng)分開基本完成了我國電力產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)重組,并邁出了市場化改革的關(guān)鍵一步。因此,原來電力工程的項(xiàng)目管理體系已不能與市場協(xié)調(diào)發(fā)展,創(chuàng)新的、與時(shí)俱進(jìn)的工程項(xiàng)目管理的產(chǎn)生成為必要。隨著目前市場上競爭的日益加烈,電力企業(yè)要提高企業(yè)效益,加強(qiáng)企業(yè)競爭力,就必須增強(qiáng)對電力工程項(xiàng)目的管理,而一套與自身特點(diǎn)相符的工程項(xiàng)目管理體系的建立和以及具體的操作程序和方法就顯得極其重要。電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)該提升為一種理念:以企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)資源的總體規(guī)劃指導(dǎo)下的項(xiàng)目組合管理。由此在實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的同時(shí),使得企業(yè)利益最大化。
1 電力工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式
我國電力工程項(xiàng)目的管理基本上采用的是比較傳統(tǒng)的管理模式,就是業(yè)主分別和各個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)承包商以及施工承包商進(jìn)行承包合同的簽訂,然后,業(yè)主再與監(jiān)理單位進(jìn)行委托-合同的簽訂,由此形成了業(yè)主和承包商以及監(jiān)理三方構(gòu)成的工程項(xiàng)目管理模式。在這一模式下,監(jiān)理單位受業(yè)主的委托,承擔(dān)起對施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量以及費(fèi)用的控制、合同和信息的管理。盡管實(shí)行這種監(jiān)理制模式的初衷和出發(fā)點(diǎn)是好的,然而在具體的操作過程中發(fā)現(xiàn),其最終的效果卻不盡令人滿意。在最初的實(shí)施階段,工程的監(jiān)理通常只是參與管理施工階段,特別是把重點(diǎn)放在對施工質(zhì)量的管理上。然而,隨著目前我國管理思想的不斷深入發(fā)展以及工程監(jiān)理制在不斷的探索過程中取得的進(jìn)展,現(xiàn)行的工程監(jiān)理制呈現(xiàn)出多種新的發(fā)展方向,在工民建領(lǐng)域尤為突出,單單在此領(lǐng)域工程監(jiān)理制就出現(xiàn)了兩種新發(fā)展方向。一種是監(jiān)理從一開始的施工階段改為向其前期延伸,并且介入到電力施工工程的設(shè)計(jì)工作上來,另外更有監(jiān)理還兼為投資者進(jìn)行融資的咨詢工作等等。另外一種是監(jiān)理在工作的性質(zhì)劃分上更為詳細(xì),業(yè)主除了原來聘請監(jiān)理單位進(jìn)行主要的控制質(zhì)量工作以外,還再另外聘請一家公司來管理負(fù)責(zé)投資方面的工作,這樣的公司被稱之為投資監(jiān)理。然而在電力行業(yè)中,按目前傳統(tǒng)的做法,監(jiān)理的角色仍然只是施工期的質(zhì)量檢驗(yàn)員,而其的主要工作還僅限于控制施工過程的質(zhì)量。
2 電力工程項(xiàng)目管理傳統(tǒng)模式的缺陷
上世紀(jì)80年代以來,我國國家的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行了改革,在此基礎(chǔ)上一些管理體制也發(fā)生了很大變化。原來由國家財(cái)政統(tǒng)一建籌的投資變成了由國家、地方、企業(yè)以及個(gè)人投資的多元新格局。而行業(yè)主責(zé)任制的推行實(shí)施,以及通過招標(biāo)和投標(biāo)的承發(fā)包制的實(shí)施實(shí)行,都為工程的建設(shè)投入了激勵(lì)以及競爭機(jī)制,由此在調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與各方的積極性上起到了關(guān)鍵作用,并克服了原來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的存在的缺陷。但是上述這些改革,并沒能完全的解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理所存在的各種缺陷。當(dāng)前我國的項(xiàng)目管理大多是依靠臨時(shí)組建的管理機(jī)構(gòu),而其中的組成人員是臨時(shí)調(diào)集起來的,并沒有太多項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。另外,由于管理班子的臨時(shí)性,成員之間也缺乏一定的契合度。這樣一來,管理水平和效率自然也跟不上。隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,技術(shù)水平復(fù)雜程度的不斷加深,這樣的管理模式就很難以符合復(fù)雜工程的要求。
此外,就工程監(jiān)理方面來說,監(jiān)理介入工程項(xiàng)目管理的階段過遲,從而不能真正實(shí)現(xiàn)對工程全過程的管理。而且目前的監(jiān)理只側(cè)重于質(zhì)量的監(jiān)督,而忽視對工程在投資以及進(jìn)度方面的管理,再且,在監(jiān)理制的實(shí)施過程中,監(jiān)理單位的職責(zé)和待遇又不成正比,即其職責(zé)太高而待遇過低,由此形成了二者之間的矛盾關(guān)系,從而導(dǎo)致監(jiān)理商不能切實(shí)履行職責(zé)。這樣一來,為了彌補(bǔ)現(xiàn)行的工程監(jiān)理制實(shí)施過程中的缺陷,采用另一種可行的方式來實(shí)施工程項(xiàng)目管理成為必然。
3 建立電力工程項(xiàng)目管理模式
從我國電力工程特征以及項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀來看,可以由行業(yè)業(yè)主組建屬于自己的項(xiàng)目管理單位來進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理。這種模式是符合我國現(xiàn)實(shí)情況的。首先,由于我國工程項(xiàng)目長時(shí)間一直實(shí)行的是平行發(fā)包的模式,使得設(shè)計(jì)和施工相脫節(jié),并且在設(shè)計(jì)這一階段也存在著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相分離的情況。而電力工程建設(shè)項(xiàng)目更與一些別的專業(yè)相關(guān)聯(lián),比如機(jī)電、地質(zhì)、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、水工等等,目前國內(nèi)的項(xiàng)目管理單位還不能同時(shí)具備這些專業(yè)管理技能。盡管隨著我國工程總承包以及工程項(xiàng)目管理模式的推行,情況會(huì)有所改觀,然而這種模式的全面實(shí)施需要時(shí)間,并且承包商從長期以來單一性質(zhì)的服務(wù)單位向全方位、全過程工程管理企業(yè)的轉(zhuǎn)變也需要很長一段時(shí)間。另外,行業(yè)主責(zé)任制的推行,使得我國目前的的工程項(xiàng)目管理主要以業(yè)主項(xiàng)目管理為主。由于目前我國工程建設(shè)項(xiàng)目還涉及包括業(yè)主、承包商、工程咨詢機(jī)構(gòu)、以及政府主管部門和金融機(jī)構(gòu),因此,相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理就包括各參與方的項(xiàng)目管理,主要可以劃分為業(yè)主方以及承包商方項(xiàng)目管理兩大類型。業(yè)主方和承包商方分別承擔(dān)者項(xiàng)目的宏觀全過程管理以及微觀局部管理。由此可見,要建立新項(xiàng)目管理模式時(shí),要從業(yè)主方入手,讓其認(rèn)識(shí)到推行新模式的可行性和優(yōu)越性。在電力工程領(lǐng)域?qū)嵭杏懈麟娏ζ髽I(yè)組建項(xiàng)目管理單位,并與其簽訂委托合同,承擔(dān)起電力工程項(xiàng)目全方位全過程管理的職責(zé)。
其次,建立項(xiàng)目管理企業(yè)。目前我國還沒有可以獨(dú)立完成電力工程全方位管理的工程項(xiàng)目管理企業(yè),由此一來,電力企業(yè)方就只能靠自己組建起項(xiàng)目管理企業(yè)來從事項(xiàng)目管理。從人員方面來看,電力企業(yè)應(yīng)充實(shí)其項(xiàng)目管理的專業(yè)人員,可以從各單位包括各網(wǎng)、省公司、發(fā)電集團(tuán)公司等聘請專業(yè)能力突出并且管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。另外,還可以采用“請進(jìn)來原則”,從專業(yè)項(xiàng)目管理企業(yè)引進(jìn)一些高層次和多專業(yè)的人員,包括像注冊建筑師、注冊城市規(guī)劃師、咨詢工程師、注冊監(jiān)理工程師、注冊律師、注冊造價(jià)師等。并借由這些專業(yè)人士帶動(dòng)一批專業(yè)助理,從而形成多專業(yè)全方位的電力工程項(xiàng)目管理梯隊(duì)。與此同時(shí),組織助理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考評以及理論考試,合格者可以取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格。
另外,組建矩陣式的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目進(jìn)程代表矩陣的水平方向,其中包含可行性研究、策劃、設(shè)計(jì)等階段;而各專業(yè)則代表矩陣的垂直方向,涉及到的專業(yè)領(lǐng)域包括電力工程的水工、地質(zhì)、設(shè)備、建筑、結(jié)構(gòu)、安裝等。由于項(xiàng)目管理企業(yè)以工程項(xiàng)目為管理對象,而其具有一次性特征,因此項(xiàng)目管理企業(yè)中的組織機(jī)構(gòu)和管理模式都要適應(yīng)項(xiàng)目管理的要求。
此外,實(shí)行目標(biāo)項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中,目標(biāo)管理包括對質(zhì)量、進(jìn)度、投資和以及安全控制目標(biāo)的管理。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,就需要以業(yè)主的具體要求以及項(xiàng)目客觀情況為依據(jù)確立項(xiàng)目的目標(biāo),從而形成一定的目標(biāo)體系,以此確定目標(biāo)計(jì)劃和與此相關(guān)的具體措施對策,以確保在項(xiàng)目管理過程中管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
最后,實(shí)行實(shí)施項(xiàng)目管理模式。電力工程相關(guān)管理企業(yè)大多數(shù)由作為業(yè)主方的電力企業(yè)進(jìn)行組建,盡管如此,項(xiàng)目管理企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,采取的是與市場相協(xié)調(diào)的市場化運(yùn)作模式,即與電力項(xiàng)目建設(shè)單位簽訂合同委托管理。實(shí)行項(xiàng)目管理企業(yè)與項(xiàng)目建設(shè)單位委派的代表進(jìn)行合作,共同承擔(dān)起管理職責(zé),協(xié)調(diào)和管理現(xiàn)場。除此以外,監(jiān)理商,設(shè)計(jì)單位,施工單位以及設(shè)備供應(yīng)商分別與項(xiàng)目建設(shè)單位簽訂相應(yīng)的承發(fā)包合同,并且由代表項(xiàng)目建設(shè)單位的項(xiàng)目管理單位實(shí)施對工程從開始策劃到竣工的全過程管理。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)該與市場協(xié)調(diào)發(fā)展,并且應(yīng)抓住我國當(dāng)前項(xiàng)目管理企業(yè)沒有完全推行這一有利條件,搶占先機(jī),帶頭發(fā)展成具有工程項(xiàng)目全過程管理能力的,發(fā)展全面的工程咨詢公司。項(xiàng)目管理企業(yè)在人才方面要培養(yǎng)與引進(jìn)人才相結(jié)合。而且,項(xiàng)目管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)向國外同行學(xué)習(xí)取經(jīng),逐漸增強(qiáng)實(shí)力,參與國際競爭。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;造價(jià)管理;標(biāo)底;招標(biāo)工程
一、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中的造價(jià)管理的意義
工程造價(jià)就是工程的建造價(jià)格,是指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)占用。工程造價(jià)數(shù)額較大,從幾十萬到幾百萬甚至上億元,它對國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生很大影響,它的價(jià)格構(gòu)成是多個(gè)行業(yè)市場價(jià)格的綜合反映,做好工程造價(jià)管理工作具有重要意義。建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制,就是在滿足項(xiàng)目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。工程造價(jià)管理的基本內(nèi)容就是合理確定和有效控制工程造價(jià)。施工企業(yè)是資金密集型產(chǎn)業(yè),施工企業(yè)工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何在確保建設(shè)工期和工程質(zhì)量的前提下,合理控制工程造價(jià),是基本建設(shè)一個(gè)永恒的主題。近年來,施工企業(yè)工程造價(jià)上漲較快,資金籌措難度很大,工程造價(jià)水平已成為影響基本建設(shè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要建立一套科學(xué)、合理的工程造價(jià)管理體系,并對施工企業(yè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃、資金籌措、設(shè)計(jì)實(shí)施、生產(chǎn)經(jīng)營、貸款償還和資產(chǎn)保值增值實(shí)行全過程負(fù)責(zé),加強(qiáng)項(xiàng)目在各個(gè)階段的管理與控制,才能有效地控制和降低工程造價(jià)。
二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中的造價(jià)管理對策
1.準(zhǔn)確編制標(biāo)底。標(biāo)底是招標(biāo)工程項(xiàng)目的預(yù)期價(jià)格,能反映出擬建工程的資金額度,是工程招投標(biāo)中的重要環(huán)節(jié),在確定承包商的過程中發(fā)揮著“商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”的作用,準(zhǔn)確、合理的標(biāo)底是業(yè)主以合理的價(jià)格獲得滿意的承包商、中標(biāo)人,獲取合理利潤的基礎(chǔ)。工程標(biāo)底要保證質(zhì)量,把工程標(biāo)底控制在合理造價(jià)的下限。應(yīng)反復(fù)審查造價(jià)水平的合理性,是否在投資控制的范圍內(nèi)。通過標(biāo)底的編制可以促使招標(biāo)單位事先加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本調(diào)查和預(yù)測,做到對價(jià)格和有關(guān)費(fèi)用心中有數(shù)。在我國現(xiàn)行的施工企業(yè)工程建設(shè)中,編制標(biāo)底的工作往往都以概預(yù)算為基礎(chǔ),對報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)算控制,最后同中標(biāo)單位簽定承包合同,通過合同價(jià)對工程費(fèi)用進(jìn)行預(yù)先控制。標(biāo)底須控制在批準(zhǔn)的概算或投資包干的限額之內(nèi),如果按規(guī)定程序和方法編制的標(biāo)底超過批準(zhǔn)的概算或投資包干的限額,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和分析,對其中不合理部分應(yīng)剔除或調(diào)整。編制標(biāo)底要請有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員參加,先弄清楚設(shè)計(jì)意圖分析工程細(xì)目;然后,之前視察,調(diào)查當(dāng)?shù)夭牧蠁蝺r(jià)和市場價(jià),按照有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確編制標(biāo)底,并確定有效標(biāo)范圍,以控制工程造價(jià)。
2.加強(qiáng)編制標(biāo)書階段管理。標(biāo)書所提招標(biāo)條件應(yīng)公平合理,符合有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)文件既是投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的依據(jù),又是招標(biāo)單位與中標(biāo)單位簽定承發(fā)包合同的基礎(chǔ)。該文件提出的各項(xiàng)要求,對工程招標(biāo)乃至承發(fā)包雙方都具有約束力。凡參加施工企業(yè)工程建設(shè)投標(biāo)的承包商,編標(biāo)工作往往要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成現(xiàn)場踏勘、市場調(diào)查、標(biāo)價(jià)計(jì)算和研究對策。標(biāo)書的編制應(yīng)該成立專門的編標(biāo)小組,在統(tǒng)一計(jì)劃安排和協(xié)調(diào)下,由施工組織計(jì)劃、工程預(yù)算、設(shè)備配備和材料物資等部門分別進(jìn)行工作,且各人員應(yīng)分工明確。編標(biāo)時(shí)應(yīng)一絲不茍,充分滿足招標(biāo)文件中的各項(xiàng)要求。尤其應(yīng)注意工程量的計(jì)算,按圖紙計(jì)算的工程量應(yīng)準(zhǔn)確,以確保工程報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。對于有些圖紙不全的,需憑經(jīng)驗(yàn)估算的,應(yīng)征詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)的人員,實(shí)事求是,不準(zhǔn)高估冒估;也不許低于成本價(jià)。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、合理應(yīng)用報(bào)價(jià)依據(jù)和定額,編標(biāo)程序一定要根據(jù)招標(biāo)文件要求,不得擅自改動(dòng)。然后由具有施工企業(yè)工程造價(jià)管理水平較高者和領(lǐng)導(dǎo)直接參與決策,使編標(biāo)和決策較好地聯(lián)系起來,投標(biāo)文件的編制應(yīng)全面掌握投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、計(jì)量支付等有關(guān)招標(biāo)文件的內(nèi)容,做到經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制合理準(zhǔn)確、不重不漏。
3.認(rèn)真簽訂施工合同。一要明確專門的合同管理機(jī)構(gòu)。施工合同談判之前,承包人應(yīng)明確專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審查發(fā)包人資質(zhì)等級及信用情況,負(fù)責(zé)組織公司施工計(jì)劃、安全質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員和本部門對口專業(yè)管理人員進(jìn)行合同評審,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理與控制。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)直接參與合同的談判,以更有利于日后合同的履行。二要細(xì)心研究合同條款,進(jìn)行合同分析。訂立工程合同前,要細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)、責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。三要明確工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和造價(jià)。由于在施工過程中不可避免地要出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證和材料差價(jià)等現(xiàn)象,所以合同中必須對價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材料價(jià)格的簽發(fā)、確認(rèn)作出明確規(guī)定,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),爭取最大利潤。
4.健全和完善工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系,推進(jìn)工程造價(jià)管理機(jī)制的改革。要盡快研究和編制工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系框架。改變目前我國技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后,特別是高新技術(shù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)受制于人的狀況,用高新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級和對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展。結(jié)合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的,以全面推行工程量清單計(jì)價(jià)為契機(jī),推進(jìn)工程造價(jià)管理機(jī)制的改革,在由政府指導(dǎo)價(jià)轉(zhuǎn)為主要由市場形成工程造價(jià)后,要重點(diǎn)組織制定有關(guān)配套的法規(guī),規(guī)范計(jì)價(jià)行為。
5.要提高專業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。目前我國自己培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和造價(jià)管理隊(duì)伍已有近100萬人,要充分發(fā)揮這支專業(yè)隊(duì)伍作用,重視新技術(shù)、新知識(shí)的培訓(xùn),不斷更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高他們的業(yè)務(wù)水平。逐步形成專業(yè)隊(duì)伍和社會(huì)力量參與相結(jié)合的機(jī)制,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和造價(jià)管理工作的發(fā)展。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制條件下,標(biāo)準(zhǔn)和工程造價(jià)工作完全由政府包辦的模式必須轉(zhuǎn)變。政府部門要把該管的事情管住、管好,如:制定標(biāo)準(zhǔn)和工程造價(jià)管理的法規(guī)制度,建立和完善標(biāo)準(zhǔn)體系框架,統(tǒng)一計(jì)價(jià)規(guī)則。組織制定與公共安全、公共利益、環(huán)境和資源保護(hù)等關(guān)系密切的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,組織制定為滿足政府投資工程需要的計(jì)價(jià)依據(jù)和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),開展強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和工程計(jì)價(jià)行為的監(jiān)督檢查等。同時(shí),要把那些不宜由政府管理的事情如:咨詢服務(wù)等,交由中介組織、協(xié)會(huì)等專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),發(fā)揮社會(huì)化優(yōu)勢。
6.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和工程造價(jià)計(jì)價(jià)的監(jiān)管力度。確保標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)規(guī)范的實(shí)施。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和工程造價(jià)計(jì)價(jià)的監(jiān)管力度,是法律法規(guī)賦予各級建設(shè)主管部門的重要職責(zé),是確保建設(shè)工程質(zhì)量和安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各級建設(shè)主管部門要嚴(yán)格履行法律法規(guī)規(guī)定的職責(zé),嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定程序和要求。經(jīng)常性地開展對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和工程造價(jià)計(jì)價(jià)監(jiān)督檢查工作,常抓不懈,嚴(yán)肅執(zhí)法,依法處理違規(guī)行為。
關(guān)鍵字:工程項(xiàng)目管理 信息化 數(shù)據(jù) 資料
一、工程項(xiàng)目信息管理的重要性
在項(xiàng)目管理的六大任務(wù)中,信息管理是相當(dāng)重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài),其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。
在現(xiàn)代的信息社會(huì),信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項(xiàng)目管理的信息化。
工程項(xiàng)目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型;建立起動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程項(xiàng)目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。權(quán)威建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)確定、分析、計(jì)劃和控制等提供各種信息資源。工程項(xiàng)目管理的信息化優(yōu)勢有:
(1)信息化是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運(yùn)用給工程項(xiàng)目行業(yè)帶來了新的機(jī)遇,使工程項(xiàng)目管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。
(2)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術(shù)的發(fā)展使工程項(xiàng)目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項(xiàng)目管理信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動(dòng)效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確;是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化
隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設(shè),實(shí)現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢,促進(jìn)國際市場的拓展。
二、工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容很多,具體內(nèi)容如下:
建立工程項(xiàng)目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項(xiàng)目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù),為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理,雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊。
項(xiàng)目管理人員承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報(bào)各種信息。項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)包括:
組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一又是按照項(xiàng)目的任務(wù)、實(shí)施要求、設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。
按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理的工作過程,建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
文件檔案管理工作。有效的項(xiàng)目管理需要更多的工程項(xiàng)目信息,信息管理影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。是人們溝通的橋梁。
三、工程項(xiàng)目信息管理的問題
我國目前工程項(xiàng)目信息管理中存在的問題有:
(1)信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程項(xiàng)目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價(jià)格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等;只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
(3)信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn),造成了在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用,還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然,這個(gè)不能滿足新形勢下市場定價(jià)的要求。
總之,我國雖然在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)方面取得了長足進(jìn)展,但從專業(yè)的應(yīng)用深度來看,信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),解決問題較單一。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面,對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國家應(yīng)用工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的情況:
(1)面向應(yīng)用者的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶對工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級,并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實(shí)現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競爭力。
(2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實(shí)現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化??梢詾樾袠I(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。
可見,與發(fā)達(dá)國家相比,我國還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,快速提升我國工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。
四、工程項(xiàng)目管理工作信息化的過程
1.工程項(xiàng)目信息的收集
工程項(xiàng)目信息的收集,就是收集項(xiàng)目決策和實(shí)施過程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。
(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集。工程項(xiàng)目在正式開工前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件,工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容:
收集可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料
設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集
招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。
項(xiàng)目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來。
(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項(xiàng)目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內(nèi)容如下:
收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,要不時(shí)的對工程施工方下達(dá)各種命令。因此,應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息,當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí),需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。
收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、各種項(xiàng)目自檢報(bào)告和有關(guān)意見等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。
收集會(huì)議記錄。工地會(huì)議是工程項(xiàng)目管理的一種重要的方法,會(huì)議中包含大量的信息,要求制定包含會(huì)議的名稱、主持人、舉行時(shí)間等內(nèi)容。每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄,會(huì)后應(yīng)有工作會(huì)議紀(jì)要等。
2.工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存
工程項(xiàng)目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進(jìn)一步加工和處理。
(1)信息處理的要求和方法
要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。
從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關(guān)系和運(yùn)算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。
(2)收集信息的分類
工程項(xiàng)目信息化管理中,對收集來的資料進(jìn)行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個(gè)類型:
對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波。
對信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。
3.工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報(bào)表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)的各方手中,以便在工作的需求時(shí)使用。
信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項(xiàng)目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個(gè)部門所共用。因此,利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作,可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。
五、工程項(xiàng)目信息處理的方法
在當(dāng)今時(shí)代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此,應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展。
基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成:
數(shù)據(jù)處理設(shè)備;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò);軟件系統(tǒng)等。
數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類型:
局域網(wǎng);城域網(wǎng);廣域網(wǎng)。
工程項(xiàng)目的業(yè)主和項(xiàng)目施工方往往分散在不同的地點(diǎn),因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,常用的有:
(1)通過電子郵件收集信息和信息。
(2)召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
(3)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項(xiàng)目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理的信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,亦必將為工程項(xiàng)目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項(xiàng)目管理的需要。
參考文獻(xiàn):
1.石振武,建設(shè)項(xiàng)目管理,科學(xué)出版社,2005年版
【關(guān)鍵詞】電力工程;管理模式;改進(jìn)
1 工程項(xiàng)目管理的含義
工程項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者在有限的資源條件下,根據(jù)工作要求和實(shí)際情形,采用科學(xué)的工程管理理論,對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行組織、籌劃、協(xié)調(diào)、指揮、控制、領(lǐng)導(dǎo)、評價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目建設(shè)管理目標(biāo)。
我國一直以來電力工程項(xiàng)目管理工作主要包括組織工程、把握進(jìn)度、管控成本、保證質(zhì)量、協(xié)定合同等。DBB模式即“設(shè)計(jì)―招標(biāo)―建造”,在我國較為通用。
2 我國電力工程項(xiàng)目管理模式的現(xiàn)有模式及不足
雖然電力工程項(xiàng)目管理行為隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展一直在不斷進(jìn)步,但是傳統(tǒng)且單一的模式還是占據(jù)較大部分,下面對這些管理模式進(jìn)行分析,找出不足。
2.1 業(yè)主委托監(jiān)管單位進(jìn)行管理的模式
在這種模式下,監(jiān)管單位收到業(yè)主的委托,對電力工程實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)、成本控制、進(jìn)度協(xié)調(diào)和合同管理等,但是由于監(jiān)管單位不會(huì)直接參與設(shè)計(jì)規(guī)劃和招標(biāo)投標(biāo),存在忽視投資、把握不好施工進(jìn)度、專業(yè)性不過關(guān)等問題。
2.2 國際化的設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建設(shè)(DBB)模式
這種工程管理模式的特點(diǎn)是:項(xiàng)目施工需嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建設(shè)的順序來執(zhí)行。由于程序規(guī)定過硬,必須逐項(xiàng)來完成,勢必造成靈活性差、效率低下、工程周期拉長、變動(dòng)因素多、管理成本高等方面的問題。
2.3 建造―設(shè)計(jì)(DB)的總承包商管理模式
這一模式是指業(yè)主將項(xiàng)目的事實(shí)、承擔(dān)和管理工作承包給承包商,將所有費(fèi)用合并于設(shè)備服務(wù)中間。由于承包商具有經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)施專業(yè)的優(yōu)點(diǎn),但是由于有責(zé)任的交接情況發(fā)生,一旦承包商有糊弄行為、負(fù)責(zé)不到位,最終的責(zé)任還是在業(yè)主身上。
2.4 建設(shè)―管理(CM)“二合一”的項(xiàng)目管理模式
現(xiàn)在多數(shù)電力企業(yè)將項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理放在一起,投資公司自己投資工程項(xiàng)目,進(jìn)行管理監(jiān)督,同時(shí)自己成立建設(shè)公司進(jìn)行具體建設(shè)。這樣做雖然節(jié)省時(shí)間和環(huán)節(jié),但是由于權(quán)力集中,很容易造成監(jiān)督管理的效果弱化,人員缺乏專業(yè)性和豐富經(jīng)驗(yàn)。
一句話總結(jié)以上方面存在的問題即:效率、專業(yè)、監(jiān)管、激勵(lì)不能兼顧,各種管理模式顧此失彼,沒能最大程度的強(qiáng)化管理效果。
3 電力工程項(xiàng)目管理模式的改進(jìn)措施
3.1 管理上注重專業(yè)效率,整合資源
項(xiàng)目管理者積極學(xué)習(xí)現(xiàn)金管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),重視工程進(jìn)度和追求效率。不能讓管理的權(quán)利牽扯不清,也不能消極作為。加強(qiáng)專業(yè)性人才的培養(yǎng),注重建設(shè)一支有經(jīng)驗(yàn)、有追求、有技術(shù)的高效設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理團(tuán)隊(duì)。
3.2 建管分離,推行滾動(dòng)開發(fā)模式
針對建設(shè)管理二合一的管理模式,要提出實(shí)行建設(shè)和管理有效分離,避免資金投入、工程設(shè)計(jì)、進(jìn)程管理、質(zhì)量把關(guān)、合同管理等多項(xiàng)權(quán)利集于一方手中。針對這個(gè)問題我們特意推行滾動(dòng)開發(fā)模式,某一梯級電力項(xiàng)目建設(shè)完成后,專業(yè)項(xiàng)目管理人員進(jìn)而轉(zhuǎn)向下一個(gè)任務(wù)繼續(xù)開發(fā)建設(shè),剩余的資金、運(yùn)營方面的問題交給另外的專業(yè)的運(yùn)營管理人員來運(yùn)行。這樣做有利于施工管理專業(yè)化,提高管理效率。建設(shè)部門抓質(zhì)量、管理人員注重管理、運(yùn)營人員處理后續(xù)運(yùn)營掃尾工作。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)性人才得到專業(yè)性任用,提高效率,人盡其用,同時(shí)有利于打造高效精品團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)管理效果最大化
3.3 結(jié)合運(yùn)用CM、PM等多元化管理模式來彌補(bǔ)DBB不足。
由于DBB模式存在靈活性差、效率低下、工程周期拉長、變動(dòng)因素多、管理成本高等方面的問題??梢酝ㄟ^多元化運(yùn)用CM管理模式與PM管理模式來彌補(bǔ)不足,提高管理效果。
CM管理模式也被稱建設(shè)管理模式,運(yùn)用快速路徑的方式(即把設(shè)計(jì)工作分成不同的階段――基礎(chǔ)建設(shè)工程、上部結(jié)構(gòu)工程、裝修工程、安裝工程等幾個(gè)階段來逐步實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的管理的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理的模式。)在完成一個(gè)階段的設(shè)計(jì)后,再進(jìn)行相應(yīng)的工程項(xiàng)目施工招標(biāo),然后再進(jìn)行建設(shè)施工。與DBB模式結(jié)合使用,可以帶來提高工作效率、盡快完成工程建設(shè),有效改善其“按部就班”的缺陷,不僅可以縮短工期,還可以節(jié)省項(xiàng)目投資,維護(hù)業(yè)主利益。
PM模式(Project Management)是指業(yè)主聘請工程公司或咨詢公司,由工程公司或咨詢公司從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到建成投產(chǎn)全過程管理對整個(gè)電力項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)。承包商要代表業(yè)主的利益,對于工程質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、材料造價(jià)、生產(chǎn)安全等進(jìn)行全面管理和負(fù)責(zé)。由于PMC即商在法律上與業(yè)主的地位是平等的,雙方可以通過合同條款約束對方的權(quán)利和義務(wù),運(yùn)用市場化手段進(jìn)行項(xiàng)目管理。這樣有利于對工程質(zhì)量、安全運(yùn)行、施工進(jìn)度等進(jìn)行控制,還能有效地降低成本,保證施工質(zhì)量。
4 結(jié)語
在電力工程建設(shè)項(xiàng)目不斷大型化、復(fù)雜化的今天,其對于管理模式的要求也是不斷加強(qiáng)的。為了跟上工程建設(shè)的步伐和發(fā)展需要,改進(jìn)和提高電力工程建設(shè)管理模式時(shí),要認(rèn)識(shí)到自身的不足,正視它,結(jié)合國際先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和我國電力建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況、國內(nèi)的法律法規(guī)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)情況,有目的有步驟的進(jìn)行科學(xué)化的改革,在現(xiàn)有取得的成績的基礎(chǔ)上,再接再厲,不斷迎接新的挑戰(zhàn),探索出更適合自身的管理模式。
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;通信工程;管理模式
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.23.038
對于通信運(yùn)營商來說,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,追求利益這是其生存發(fā)展的基礎(chǔ),在組織開展通信工程項(xiàng)目管理工作時(shí),做好通信工程項(xiàng)目管理工作,這是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化重中之重。在激烈的市場競爭中,通信運(yùn)營商要想做好通信工程項(xiàng)目管理工作,通常情況下可以從以下方面著手。
1 成本控制
在激烈的市場競爭中,同行業(yè)企業(yè)之間的利潤幾乎都是透明的,為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,企業(yè)可以對自身的運(yùn)營成本加強(qiáng)控制,這一模式對于通信運(yùn)營商來說同樣適用。在成本控制方面,從實(shí)踐角度來看需要注意以下問題。
1.1 明確通信工程項(xiàng)目責(zé)任人
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約,在通信工程項(xiàng)目管理方面,我國企業(yè)普遍存在重施工、輕成本,實(shí)踐與成本控制相互脫鉤的現(xiàn)象,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過制定實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,可以徹底解決這一問題。在通信工程項(xiàng)目成本控制方面,項(xiàng)目經(jīng)理作為第一責(zé)任人,有權(quán)決定整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)和工期。對于通信工程項(xiàng)目經(jīng)理來說,一方面需要對通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度負(fù)責(zé),另一方面需要對工程項(xiàng)目的成本負(fù)責(zé),同時(shí)對工程項(xiàng)目的盈虧情況準(zhǔn)確掌握和分析,并采取有效措施。
1.2 對施工材料、人工費(fèi)用進(jìn)行控制
在材料、人工費(fèi)用方面,首先對勞動(dòng)定額進(jìn)行核算,計(jì)算人工量,通過對用工總量進(jìn)行控制,進(jìn)一步對人工費(fèi)用進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)工程成本控制的目標(biāo);
其次對材料用量進(jìn)行控制,在施工過程中,通過對材料加強(qiáng)管理,建立健全用料制度,避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象。
1.3 制定科學(xué)的施工方案
對整個(gè)通信工程項(xiàng)目來說,科學(xué)合理的施工方案是縮短工期、提高施工質(zhì)量、降低施工成本的核心所在。在施工過程中,通過選用新材料、新工藝、新技術(shù),在一定程度上可以最大限度降低施工成本,提高施工效率。
1.4 提高施工質(zhì)量
在通信工程項(xiàng)目施工過程中,嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行施工,通過提高施工質(zhì)量,避免出現(xiàn)返工、窩工現(xiàn)象。
2 控制通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度
對于通信工程項(xiàng)目來說,施工進(jìn)度直接決定著經(jīng)濟(jì)效益。在施工過程中,施工進(jìn)度是提高市場競爭力的關(guān)鍵,控制通信工程項(xiàng)目施工進(jìn)度需要注意幾點(diǎn)。
2.1 施工進(jìn)度計(jì)劃要有前瞻性
在組織開展通信工程施工前,需要制定完善的進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,確保計(jì)劃的前瞻性。為了確保施工進(jìn)度計(jì)劃與施工現(xiàn)場相互匹配,在編制進(jìn)度計(jì)劃的過程中,需要積極聽取現(xiàn)場人員的意見和建議。
2.2 制定階段性工程進(jìn)度計(jì)劃
在施工過程中,根據(jù)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃編制合理的月度計(jì)劃、周計(jì)劃等,同時(shí)確保進(jìn)度計(jì)劃時(shí)具備一定的富余性,進(jìn)而在一定程度上確??偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3 動(dòng)態(tài)控制工程進(jìn)度
在實(shí)施通信工程項(xiàng)目的過程中,需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,在確??偟氖┕みM(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)修正、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
2.4 準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)材料
在對通信工程項(xiàng)目進(jìn)行施工時(shí),為了確保材料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),甲方的材料以及施工單位可以自行采購相應(yīng)的施工材料,項(xiàng)目部門對進(jìn)場材料進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn)。
2.5 工程款及時(shí)支付
在通信工程項(xiàng)目施工過程中,為了確保工程項(xiàng)目按照合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要及時(shí)支付工程款,同時(shí)與施工單位之間建立完善的索賠制度,如果出現(xiàn)違約行為,嚴(yán)格執(zhí)行索賠制度。
3 施工安全控制
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活水平的提高,人們的安全意識(shí)逐步增強(qiáng),所以,在組織開展通信工程項(xiàng)目施工前,需要建立健全安全責(zé)任制。對此,公司、項(xiàng)目經(jīng)理、基層班組等都要做好本職工作,制定安全責(zé)任書,避免出現(xiàn)安全事故。
3.1 設(shè)立安全設(shè)施資金
在對通信工程項(xiàng)目進(jìn)行施工前,需要設(shè)立安全設(shè)施資金,一旦發(fā)生安全事故,利用資金彌補(bǔ)各方面出現(xiàn)的不足。
3.2 安排安全員
為了確保通信工程項(xiàng)目安全展開,項(xiàng)目部門需要安排專職安全員,做到安全工作專人負(fù)責(zé)。
3.3 做好安全教育培訓(xùn)
通過對施工作業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),幫助施工作業(yè)人員提高自我保護(hù)意識(shí),避免發(fā)生安全事故。針對特殊工種作業(yè)人員,加大安全教育培訓(xùn)力度,做到持證上崗。對于涉及高空、高壓等高危工種,要加強(qiáng)施工安全保護(hù)。另外,針對大型機(jī)械設(shè)備、重要的施工工具等,做好安全制度檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,防止發(fā)生安全事故。
3.4 文明施工
在通信工程施工現(xiàn)場,要嚴(yán)格區(qū)分生活區(qū)、工作區(qū),其中,作業(yè)區(qū)要整齊堆放材料,確保道路的通暢性,在醒目位置設(shè)置標(biāo)示牌。生活區(qū)設(shè)置專門的排水系統(tǒng)排放污水等。
參考文獻(xiàn)
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