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1.資料與方法
1.1研究對象
以金山區(qū)全部的五家助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)2011年-2012年上報的所有危重孕產(chǎn)婦搶救病例為研究對象。
1.2方法
2012年1月起針對全區(qū)五家助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的符合“上海市危重孕產(chǎn)婦上報標(biāo)準(zhǔn)”的所有危重孕產(chǎn)婦搶救病例,自危重發(fā)生之刻起至危重孕產(chǎn)婦評審結(jié)束這一過程,參照上級衛(wèi)生行政部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的工作要求及《金山區(qū)危重孕產(chǎn)婦搶救工作方案》等相關(guān)文件精神,予以全程化考核評估。
1.2.1.實(shí)行危重孕產(chǎn)婦搶救的專人接報制,接報后赴現(xiàn)場調(diào)查、病史整理并上報上海市婦女保健所和金山區(qū)衛(wèi)生局。
1.2.2根據(jù)助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上報及危重孕產(chǎn)婦搶救現(xiàn)場調(diào)查的實(shí)際情況,如實(shí)填寫“金山區(qū)危重孕產(chǎn)婦工作全程規(guī)范化管理調(diào)查表”,對上報的及時規(guī)范性、現(xiàn)場搶救綠色通道開通情況、轉(zhuǎn)會診規(guī)范等情況進(jìn)行質(zhì)控。
1.2.3專人完成病情進(jìn)展追蹤報告直至病情穩(wěn)定,產(chǎn)后42天追蹤產(chǎn)婦結(jié)局。
1.2.4婦幼所專業(yè)人員定期參加和指導(dǎo)“危重孕產(chǎn)婦院級評審”,促進(jìn)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范、有序開展院級評審工作。
1.2.5參照“金山區(qū)危重孕產(chǎn)婦工作全程規(guī)范化管理評分表”每月開展評估審核,
作者簡介:陳雪梅(1975年— ),女,主管醫(yī)師
對符合危重孕產(chǎn)婦規(guī)范化管理且搶救成功的病例,予以一定的獎勵,并將質(zhì)控結(jié)果在婦幼保健協(xié)作組會議上予以反饋。
2.結(jié)果
2.1危重孕產(chǎn)婦搶救發(fā)生及轉(zhuǎn)歸情況
2011年金山區(qū)共有6258名孕產(chǎn)婦分娩,危重孕產(chǎn)婦搶救病例18例,危重發(fā)生率0.29%。因上海市五家危重孕產(chǎn)婦搶救中心之一的公共衛(wèi)生臨床中心位于我區(qū),故其中有4例為外區(qū)縣轉(zhuǎn)入病例。2012年全區(qū)有7617名孕產(chǎn)婦分娩,危重孕產(chǎn)婦搶救病例24例,危重發(fā)生率0.32%,其中外區(qū)縣轉(zhuǎn)入病例4例。
根據(jù)病情的危重程度及搶救成功的難易程度,又把產(chǎn)科出血(>5000ml,或出現(xiàn)休克、DIC(彌散性血管內(nèi)凝血)、需行子宮切除者)、羊水栓塞、產(chǎn)科出血引起的DIC以外的各種產(chǎn)科疾病所致的DIC、妊娠合并心衰、重癥肝炎、畸形脂肪肝、重癥感染、重癥胰腺炎、MODS(多器官功能障礙綜合癥)定義為極危重的搶救病例。
2.2醫(yī)院-區(qū)婦幼所1小時電話上報及時情況
2012年危重孕產(chǎn)婦搶救發(fā)生后,助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)1小時內(nèi)電話上報區(qū)婦幼所共22例,及時率91.67%(22/24)。2011年助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)1小時內(nèi)電話上報區(qū)婦幼所共11例,及時率61.11%(11/18)。2012年較2011年同期比較上升了50.01%。
2.3區(qū)-市婦幼所2小時電話上報及時情況
區(qū)婦幼所接到危重孕產(chǎn)婦搶救所在醫(yī)院的電話報告,至現(xiàn)場確認(rèn)后,對由我區(qū)初次上報的危重孕產(chǎn)婦2小時內(nèi)電話上報市婦女保健所。2011年我區(qū)18例危重孕產(chǎn)婦中由我區(qū)助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)首次上報的危重孕產(chǎn)婦共14例,區(qū)婦幼所2小時電話及時上報至市婦女保健所8例,及時率為57.14%。2012年項(xiàng)目實(shí)施后,我區(qū)助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)首次上報的危重孕產(chǎn)婦共20例,區(qū)婦幼所2小時電話上報及時率上升至80%(16/20)。
2.4搶救現(xiàn)場三級人員到位情況
醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生危重孕產(chǎn)婦搶救時,產(chǎn)科主任、行政值班人員、分管院長立即到達(dá)現(xiàn)場負(fù)責(zé)組織搶救。2012年三級人員到位率分別為95.83%、91.67%、58.33%,較2011年有了不同程度的提高。見表3
表3 2011-2012年金山區(qū)危重孕產(chǎn)婦搶救現(xiàn)場三級人員到位率
2.5轉(zhuǎn)會診規(guī)范及結(jié)局追蹤隨訪情況
2011-2012年全區(qū)共有4例危重孕產(chǎn)婦搶救病例轉(zhuǎn)至對口危重孕產(chǎn)婦搶救中心,均能做到由醫(yī)務(wù)科與轉(zhuǎn)入醫(yī)院醫(yī)務(wù)科聯(lián)系、當(dāng)班醫(yī)師攜危重孕產(chǎn)婦轉(zhuǎn)診二聯(lián)單在120急救車的護(hù)送下進(jìn)行轉(zhuǎn)診,同時做好病情交接工作,規(guī)范轉(zhuǎn)診率100%。
2011-2012年危重孕產(chǎn)婦搶救42例,產(chǎn)后42天結(jié)局追蹤42例,結(jié)局追蹤率100%。42例中孕產(chǎn)婦死亡6例,其中5例為外區(qū)縣轉(zhuǎn)入公共衛(wèi)生臨床中心。另外,6例死亡病例中有2例為放棄搶救、自動出院回老家后死亡。2011-2012年搶救成功率85.71%(36/42)(2011年88.89%(16/18),2012年83.33%(20/24))。
2.6院級評審情況
2011年下半年上海市衛(wèi)生局出臺了《上海市危重孕產(chǎn)婦評審實(shí)施方案(試行)》,建立了危重孕產(chǎn)婦定期分級評審制度。我區(qū)11月起共開展院級評審6例,評審率33.33%(6/18)。除4例孕產(chǎn)婦死亡病例進(jìn)行死亡討論外,2012年對其他所有危重孕產(chǎn)婦搶救病例均開展了院級評審,評審率100%(20/20)。
3.討 論
3.1 推進(jìn)危重孕產(chǎn)婦全程規(guī)范化管理的模式是可行的 大量國際國內(nèi)資料表明,一個國家、一個地區(qū)孕產(chǎn)婦死亡率的高低與危重孕產(chǎn)婦的救治能力、救治網(wǎng)絡(luò)的建立與“綠色通道的通暢、孕產(chǎn)期保健服務(wù)能力等有著密切的關(guān)系。深入分析救治病例診治、轉(zhuǎn)診等環(huán)節(jié),開展危重孕產(chǎn)婦評審,有利于提高危重孕產(chǎn)婦早期識別、干預(yù)和救治能力,降低孕產(chǎn)婦死亡率【1,2】。通過建立危重危重孕產(chǎn)婦搶救報告調(diào)查制度及危重孕產(chǎn)婦評審制度,上海市危重孕產(chǎn)婦搶救成功率有了進(jìn)一步的提高,2012年危重孕產(chǎn)婦搶救成功率97.3%,孕產(chǎn)婦死亡率7.10/10萬,創(chuàng)歷史新低。由于上海市五家危重孕產(chǎn)婦搶救中心之一的公共衛(wèi)生臨床中心位于我區(qū),負(fù)責(zé)收治全市傳染病的危重病例。該院2011年危重孕產(chǎn)婦發(fā)生10例,占全區(qū)上報總數(shù)的62.50%,2012年16例,占全區(qū)上報總數(shù)的66.67%。外區(qū)及外省市極危重孕產(chǎn)婦轉(zhuǎn)入也逐漸增多,2011年8例,占公共衛(wèi)生臨床中心危重孕產(chǎn)婦搶救總數(shù)的80%(8/10),2012年14例,占公共衛(wèi)生臨床中心危重孕產(chǎn)婦搶救總數(shù)的87.5%(14/16),救治難度大,故我區(qū)危重孕產(chǎn)婦搶救成功率低于全市平均水平、孕產(chǎn)婦死亡率高于全市平均水平。但從危重?fù)尵劝l(fā)生后助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)1小時內(nèi)電話上報區(qū)婦幼所及時率、區(qū)-市婦幼所2小時內(nèi)電話上報及時率及搶救現(xiàn)場三級人員到位率的提高以及轉(zhuǎn)會診、評審規(guī)范率方面來看,推進(jìn)危重孕產(chǎn)婦全程規(guī)范化管理的模式,有利于提升危重孕產(chǎn)婦轉(zhuǎn)會診及救治網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵建設(shè),避免可避免的孕產(chǎn)婦死亡的發(fā)生,切實(shí)可行。
3.2孕產(chǎn)婦搶救團(tuán)隊(duì)概念有待提高。危重孕產(chǎn)婦搶救團(tuán)隊(duì)的成立,可以改變以往只有產(chǎn)科醫(yī)生孤軍救治、領(lǐng)導(dǎo)不重視、其他科室叫不動的困難局面。而暢通的急救綠色通道和各級領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力的支持是危重孕產(chǎn)婦搶救成功的關(guān)鍵。但是,資料顯示,醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生危重孕產(chǎn)婦搶救時,三級人員尤其是分管院長到位率增長幅度不高,對危重孕產(chǎn)婦搶救及轉(zhuǎn)會診工作、對孕產(chǎn)婦系統(tǒng)保健和降低孕產(chǎn)婦死亡重要性的認(rèn)識尚嫌不足,對危重孕產(chǎn)婦搶救工作的了解程度和對產(chǎn)科工作的關(guān)心程度有待進(jìn)一步提高。
4.參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞: 全生命周期管理; 運(yùn)維檢修;資源預(yù)測; 電力行業(yè)
中圖分類號: TN915.853?34; TM315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1004?373X(2016)01?0133?04
0 引 言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步、科技和信息化水平的提高以及全球資源和環(huán)境問題的日益突出,電網(wǎng)發(fā)展面臨新課題和新挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的要求、提高電力企業(yè)的管理水平,將全生命周期成本(Life Circle Cost,LCC)管理理念和方法應(yīng)用于電力企業(yè)的設(shè)備管理實(shí)踐已成為國際電力發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇。
全生命周期成本管理統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報廢的全過程,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平[1]。在電力設(shè)備的全生命周期成本中,電力設(shè)備的運(yùn)維檢修成本大約占LCC[2]的60%~70%,是持續(xù)時間最長、影響績效最大的環(huán)節(jié)。
隨著電網(wǎng)設(shè)備規(guī)模的日益增長,及設(shè)備平均投運(yùn)年限的日益增加,運(yùn)維檢修工作量也不斷增長,但是企業(yè)對設(shè)備運(yùn)維檢修人員及資金投入的增長日益放緩。因此,在新的形勢下,既要保證電網(wǎng)運(yùn)行安全可靠,又要合理配置運(yùn)維檢修人員的工作量及機(jī)械、材料等資源的使用,對運(yùn)維檢修資源配置水平提出了更高的要求。開展運(yùn)維檢修活動的預(yù)測分析,科學(xué)預(yù)測運(yùn)維檢修資源需求,提前優(yōu)化人力、資金等資源配置,有助于提升整體運(yùn)維檢修水平,是推動設(shè)備運(yùn)維檢修管理水平提升的必經(jīng)之路。
1 研究現(xiàn)狀
全壽命周期造價是20世紀(jì)70年代末由英美相關(guān)學(xué)者將項(xiàng)目使用維護(hù)階段納入造價管理范圍后提出的,以整個項(xiàng)目壽命周期總造價最小化為目標(biāo)的管理理論。該理論以長期經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),全面系統(tǒng)地審視設(shè)備的規(guī)劃、購置、安裝、運(yùn)行、維修、改造、更新、直至報廢的全過程,最終實(shí)現(xiàn)全生命周期相對成本的最小化[3?4]。其主要分為初始投資成本(Cost of Investment)、運(yùn)行成本(Cost of Operation)、檢修維護(hù)成本(Cost of Maintenance)、故障損失成本(Cost of Fault)、退役處置成本(Cost of Default)五項(xiàng),如圖1所示。運(yùn)維檢修是設(shè)備全生命周期管理中的重要組成部分,成本主要包括LCC中的運(yùn)行成本、檢修維護(hù)成本,與故障損失成本中的故障檢修成本。
設(shè)備運(yùn)維檢修是全生命周期管理的重要環(huán)節(jié),持續(xù)時間最長,績效影響較大,檢修的決策、投資和資源分配對該環(huán)節(jié)的績效影響突出,因此開展基于資產(chǎn)全生命周期管理的運(yùn)維檢修環(huán)節(jié)優(yōu)化研究尤為必要。
隨著20世紀(jì)80年代我國監(jiān)測和診斷技術(shù)的發(fā)展,針對電力設(shè)備的狀態(tài)檢修模式也進(jìn)入了快速發(fā)展階段[5]。目前,廣東電網(wǎng)實(shí)行設(shè)備計(jì)劃檢修與狀態(tài)檢修相結(jié)合的方式,在設(shè)備可靠性與經(jīng)濟(jì)性中達(dá)到較優(yōu)平衡。
但對于設(shè)備運(yùn)維檢修資源預(yù)測的研究,目前國內(nèi)相關(guān)方面研究比較少。國家電網(wǎng)公司內(nèi)一些電力公司研究了設(shè)備運(yùn)維檢修活動資源需求規(guī)模的方法,上海電力公司通過建立資產(chǎn)墻,分析各類設(shè)備歷年運(yùn)維檢修活動成本情況,得出不同年齡段設(shè)備運(yùn)維檢修活動年度成本,從而實(shí)現(xiàn)對運(yùn)維檢修活動資金需求的預(yù)測[6]。
另外,對于設(shè)備的運(yùn)維檢修成本研究與勞動定額研究,國內(nèi)不少研究機(jī)構(gòu)與高校都取得了研究成果。薛玉蘭根據(jù)全生命周期成本理論,對運(yùn)維檢修費(fèi)用進(jìn)行了分析,并提出了檢修成本信息的獲取方法[7]。張鐿議等人基于云理論等方法提出了電力變壓器絕緣狀態(tài)的評估方法,并綜合考慮可靠性與經(jīng)濟(jì)性等因素提出了電力變壓器檢修方案的優(yōu)選方法[8?9]。許旭鋒等人根據(jù)模糊機(jī)會約束二層規(guī)劃方法,提出了配電網(wǎng)檢修計(jì)劃優(yōu)化策略[10]。林雪倩等人利用灰色關(guān)聯(lián)分析模型,對220 kV的變壓器及斷路器進(jìn)行了運(yùn)維檢修成本測算,從巡檢費(fèi)用、消缺費(fèi)用、狀態(tài)檢修費(fèi)用3方面比較了不同類型的變壓器及斷路器,提出了變壓器及斷路器的機(jī)構(gòu)選擇建議[11?12]。王佳明等開展了基于壽命周期成本管理的輸變電設(shè)備狀態(tài)檢修策略研究[13]。馬仲能等在電力設(shè)備全壽命周期成本最優(yōu)的基礎(chǔ)上,開展了電力設(shè)備的檢修策略研究[14]。魯宗相等開展了基于風(fēng)險評估的斷路器檢修決策研究,從風(fēng)險的角度對檢修決策提出建議[15]。
本文基于LCC理論,對運(yùn)維檢修各項(xiàng)工作內(nèi)容與活動頻次需求進(jìn)行細(xì)化分析,并充分應(yīng)用運(yùn)維檢修成本與勞動定額研究成果,建立運(yùn)維檢修資源需求預(yù)測模型,提前規(guī)劃運(yùn)維檢修資源配置。
2 信息獲取與處理
在設(shè)備運(yùn)維檢修資源需求分析的過程中,既需要設(shè)備的整體規(guī)模與運(yùn)行狀態(tài),如設(shè)備投運(yùn)年限、健康程度等系統(tǒng)數(shù)據(jù)字段,也需要運(yùn)維檢修規(guī)程規(guī)定、運(yùn)維作業(yè)要求與勞動定額等文檔文件。
關(guān)鍵詞:中國石油;人力管理系統(tǒng);運(yùn)維管理;運(yùn)維服務(wù);提升
隨著社會的發(fā)展,時代的進(jìn)步,各行各業(yè)的信息系統(tǒng)也不斷增多。為了使系統(tǒng)處于良好運(yùn)行狀態(tài),充分發(fā)揮工作效能,就必須加強(qiáng)系統(tǒng)的運(yùn)維管理。系統(tǒng)運(yùn)維管理對信息系統(tǒng)運(yùn)行至關(guān)重要,在企業(yè)運(yùn)營管理和經(jīng)營決策中起到愈發(fā)重要的作用。中國石油人力資源管理系統(tǒng)自2009年初全面上線后,逐步搭建了一套適合自身的運(yùn)維體系,并在此基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)運(yùn)維管理工作。隨著系統(tǒng)規(guī)模不斷擴(kuò)大和運(yùn)維工作要求不斷提高,如何進(jìn)一步提升系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,對中國石油人事業(yè)務(wù)發(fā)展具有積極意義。
1中國石油人力資源管理系統(tǒng)概述
中國石油是國有重要骨干企業(yè),是以油氣業(yè)務(wù)、工程技術(shù)服務(wù)、石油工程建設(shè)、石油裝備制造、金融服務(wù)、新能源開發(fā)等為主營業(yè)務(wù),按照現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)作,成為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營的綜合性石油公司。2000年,中國石油制定了《中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃》,ERP是IT總體規(guī)劃中的一條主線,中國石油人力資源管理系統(tǒng)包含在ERP系統(tǒng)中。借鑒國際大型企業(yè)成功實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),采用相同軟件、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在對人事工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,獨(dú)立實(shí)施ERP系統(tǒng)中的人力資源管理系統(tǒng)模塊,用較短時間建成統(tǒng)一高效的人力資源信息管理平臺。[1]通過人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)了人事管理、考勤管理、薪酬管理、經(jīng)營管理、人員管理、專業(yè)技術(shù)人員管理、操作技能人員管理、報表統(tǒng)計(jì)等功能,統(tǒng)一了中國石油的人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了中國石油整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度集成,從日常人事行政工作職能、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、員工共享服務(wù)等多方面滿足了中國石油人力資源管理業(yè)務(wù)需求,已成為全球最大的企業(yè)人力資源管理平臺。
2系統(tǒng)運(yùn)維管理工作現(xiàn)狀
2.1系統(tǒng)運(yùn)維管理工作發(fā)展歷程
2009年2月27日,中國石油人力資源管理系統(tǒng)揭牌啟用,標(biāo)志著中國石油人力資源管理系統(tǒng)全面上線應(yīng)用。按照中國石油信息化管理要求,信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作應(yīng)按照三級運(yùn)行維護(hù)體系實(shí)施。為此,根據(jù)中國石油信息化“誰建設(shè)、誰運(yùn)維”原則,首先設(shè)立了由系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)建立的人力資源管理系統(tǒng)信息技術(shù)支持中心,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常應(yīng)用和整體運(yùn)維工作,為系統(tǒng)應(yīng)用和三級運(yùn)行維護(hù)提供共享技術(shù)支持。其次,組建了由各類信息技術(shù)和業(yè)務(wù)專家、外部軟件和咨詢專家等人員組成的信息技術(shù)專家中心,負(fù)責(zé)解決復(fù)雜故障、突發(fā)事件和宕機(jī)恢復(fù)等問題,為系統(tǒng)升級、功能完善、擴(kuò)展實(shí)施等提供技術(shù)支持。最后,每個企事業(yè)單位專門設(shè)置了一至兩名系統(tǒng)關(guān)鍵用戶崗位,負(fù)責(zé)企事業(yè)單位信息系統(tǒng)現(xiàn)場運(yùn)行維護(hù)工作。人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)維管理工作以三級運(yùn)行維護(hù)體系為基礎(chǔ)有序開展,主要包括《中國石油人力資源管理系統(tǒng)管理暫行辦法》、《中國石油人力資源用戶及權(quán)限管理辦法》、《中國石油人力資源管理系統(tǒng)用戶認(rèn)證管理暫行辦法》等一系列規(guī)則制度,梳理規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及運(yùn)維工作流程,制作各類審批表單,明確工作要求,按照系統(tǒng)應(yīng)用推廣期間的區(qū)域劃分策略,進(jìn)行系統(tǒng)日常應(yīng)用支持工作,管理用戶需求,新增功能開發(fā);定期系統(tǒng)應(yīng)用監(jiān)控分析;數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)應(yīng)急工作等等。
2.2系統(tǒng)運(yùn)維管理工作的不足
人力資源管理系統(tǒng)穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,成功保障了系統(tǒng)健康、穩(wěn)定、高效、安全地運(yùn)行,為中國石油人事工作提供了有力幫助。雖然,系統(tǒng)運(yùn)維管理每年都能夠按時完成工作任務(wù),滿足服務(wù)目標(biāo),但也存在一些不足之處,主要有以下幾個方面:2.2.1人事業(yè)務(wù)復(fù)雜,關(guān)鍵難度較大中國石油人事業(yè)務(wù)模塊較多,業(yè)務(wù)工作繁雜瑣碎,各單位人事業(yè)務(wù)也不盡相同。人力資源管理系統(tǒng)關(guān)鍵用戶崗位,包括信息技術(shù)支持中心一線支持人員,雖然具備IT技術(shù)能力,但是很難對問題崗位人員的人事業(yè)務(wù)完全熟知掌握,在實(shí)際的系統(tǒng)運(yùn)維支持中,經(jīng)常需要充分了解其業(yè)務(wù)情況,結(jié)合系統(tǒng)功能進(jìn)行深入分析,才能給出合適的解決方案。這樣對于問題處理的有效、及時性都會受到影響。2.2.2崗位意識有待增強(qiáng),服務(wù)意識有待提高人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)維工作不僅僅是系統(tǒng)熱線支持,還包含問題跟蹤處理、配置變更、應(yīng)用監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)培訓(xùn)、安全保障等幾十項(xiàng)工作內(nèi)容,信息技術(shù)支持中心人員少、任務(wù)重,只能采用“一人多崗、一人多技、一崗多能”的管理機(jī)制。因此,運(yùn)維人員每天忙于完成工作,雖然有很多事情干,但是重復(fù)性工作居多,時間久了,工作熱情減弱,進(jìn)取意識淡化,對于那些常見問題,反而不愿花時間去幫助用戶深層次解決問題,感覺做了也沒什么成就感。2.2.3系統(tǒng)培訓(xùn)形式單一,培訓(xùn)效果落地難系統(tǒng)培訓(xùn)工作一直是系統(tǒng)運(yùn)維工作不可缺少的一部分,不僅包括關(guān)鍵用戶取證培訓(xùn)、高級用戶功能培訓(xùn)、企業(yè)最終用戶培訓(xùn)等系統(tǒng)用戶培訓(xùn),還包括運(yùn)維人員輪崗培訓(xùn)、新增功能知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)等信息技術(shù)支持中心內(nèi)部培訓(xùn)。系統(tǒng)培訓(xùn)工作一直采用傳統(tǒng)面授的形式,培訓(xùn)形式較為單一,學(xué)員積極性不高,經(jīng)常出現(xiàn)教室里聽講師講得頭頭是道、條分縷析,實(shí)際系統(tǒng)操作寸步難行、束手無策的情況,學(xué)員學(xué)習(xí)效果難以保證。
3提升系統(tǒng)運(yùn)維管理工作的幾點(diǎn)想法
中國石油人事業(yè)務(wù)不斷變化,決定了運(yùn)維管理工作是一個長期持續(xù)、動態(tài)完善的過程,無法做到一勞永逸,如何改進(jìn)運(yùn)維質(zhì)量,提升系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,需要從以下幾個方面入手:
3.1弱化關(guān)鍵用戶部分職責(zé),調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)維體系架構(gòu)
目前,人力資源管理系統(tǒng)持續(xù)推廣新功能,人事模塊不斷細(xì)化,越來越多的企業(yè)高級用戶逐漸深入應(yīng)用系統(tǒng),企業(yè)關(guān)鍵用戶崗對于系統(tǒng)模塊應(yīng)用維護(hù)工作也越來越吃力。為保證人力資源管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)定期分析運(yùn)維體系架構(gòu),不斷完善系統(tǒng)運(yùn)維體系,如將企業(yè)關(guān)鍵用戶崗各人事模塊業(yè)務(wù)支持職責(zé)逐漸劃轉(zhuǎn)至企業(yè)高級用戶,讓更多的企業(yè)高級用戶參與到本單位系統(tǒng)運(yùn)維工作中來,使企業(yè)高級用戶逐步變成企事業(yè)運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍的一部分。這樣不僅有利于系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊新功能在企業(yè)中的應(yīng)用推廣,企業(yè)最終用戶能夠得到更專業(yè)的解答,企業(yè)關(guān)鍵用戶崗也有更多的時間投入到系統(tǒng)監(jiān)控、用戶考核、系統(tǒng)培訓(xùn)等非人事模塊業(yè)務(wù)工作中去。
3.2激發(fā)運(yùn)維工作熱情,培養(yǎng)運(yùn)維服務(wù)意識
系統(tǒng)運(yùn)維工作的有效進(jìn)行,離不開高素質(zhì)運(yùn)維人員。作為一名優(yōu)秀的系統(tǒng)運(yùn)維人員,不僅要具有優(yōu)秀的技術(shù)素質(zhì),更要有良好的崗位觀念及服務(wù)意識。只有這樣的人員組成的團(tuán)隊(duì),才能主動地、創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作,不斷提高運(yùn)維隊(duì)伍的服務(wù)水平。那么,如何能讓運(yùn)維人員明晰崗位定位,不斷提高服務(wù)水平,滿足用戶個性化的服務(wù)需求?首先,在運(yùn)維人員完成本職工作的同時,通過參與“崗位技能大比武”、“爭當(dāng)系統(tǒng)專業(yè)講師”、“有獎更新運(yùn)維知識庫”、“參與專題QC小組”各類活動的方式,擴(kuò)大運(yùn)維人員知識面,豐富其崗位生活,使運(yùn)維人員對本職工作的重新認(rèn)識,重新定義;其次,可以定期請外部專業(yè)講師進(jìn)行運(yùn)維理念、方法培訓(xùn),使運(yùn)維人員不僅懂得先進(jìn)的IT技術(shù),也懂得先進(jìn)的管理思想,增強(qiáng)分析問題和解決問題的能力,幫助運(yùn)維人員樹立服務(wù)意識;最后,可以采用“走出去、看一看”的方式,去其他IT公司調(diào)研學(xué)習(xí),看看周邊優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是如何工作的,看看運(yùn)維業(yè)界現(xiàn)在發(fā)生了什么。這些都能夠帶來很多的反向思考。
3.3培訓(xùn)形式多樣化,吸引系統(tǒng)用戶
隨著社會科技的進(jìn)步,培訓(xùn)工作也必須跟隨時代的潮流,利用多樣化的培訓(xùn)形式,使培訓(xùn)工作變得豐富多彩,吸引培訓(xùn)對象,可以獲得更好地培訓(xùn)效果。在目前面授培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,將培訓(xùn)場景化,如挑選授課內(nèi)容流程性強(qiáng)的培訓(xùn),采用扮演流程各個環(huán)節(jié)的形式,請學(xué)員分組協(xié)助完成,完全改變傳統(tǒng)老師臺上講、學(xué)員臺下聽的模式;將培訓(xùn)在線化,如利用標(biāo)準(zhǔn)課件制作工具將培訓(xùn)內(nèi)容制作成電子課件,放置在中國石油統(tǒng)一在線培訓(xùn)平臺上,方便學(xué)員隨時隨地學(xué)習(xí);將培訓(xùn)社區(qū)化,如講師將面授學(xué)員利用網(wǎng)路社交工具,組成一個學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),有問題一起交流討論,大家共同提高。這些都是很好的培訓(xùn)多樣化的改進(jìn)方式,這樣不僅提升了運(yùn)維團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)培訓(xùn)水平,學(xué)員也不再感到枯燥無聊,更加樂意學(xué)習(xí)。
3.4轉(zhuǎn)換溝通思維,化被動為主動
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。人力資源管理管理系統(tǒng)作為信息系統(tǒng),提升系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)能力也可以采用從“溝通管理”下手的一些通用方法。溝通是運(yùn)維人員與業(yè)務(wù)人員之間建立良好的溝通渠道,對于系統(tǒng)運(yùn)維工作的重要性不言而喻。目前的溝通手段包括運(yùn)維熱線服務(wù)電話接聽、電子郵件接收、即時消息接收、門戶在線交流等。既然已經(jīng)有了多樣化的溝通手段為基礎(chǔ),我們就可以轉(zhuǎn)換思維,將原先的“響應(yīng)式服務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃臃?wù)”,如在日常工作中主動詢問了解業(yè)務(wù)部門需求,協(xié)助進(jìn)行分析,滿足業(yè)務(wù)部門個性化需求;組織不定期運(yùn)維座談會,相同崗位、地域相近的業(yè)務(wù)人員、運(yùn)維人員聚在一起共同討論,互相交流經(jīng)驗(yàn)等。
4結(jié)束語
隨著人力資源管理系統(tǒng)功能的不斷完善,中國石油人事業(yè)務(wù)也與系統(tǒng)之間的耦合越來越緊密,對系統(tǒng)運(yùn)維工作也將提出更高的要求。如何提升系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,使我們的信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)工作更加科學(xué)、規(guī)范、智能,更大地發(fā)揮信息化對人事業(yè)務(wù)的支持作用,是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,需要我們不斷地深入探索和完善。
參考文獻(xiàn):
[1]法玉曉,盧山,王愛玲等.中國石油人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施策略[J].石油規(guī)劃設(shè)計(jì),2010,21(4):20-22.
關(guān)鍵詞:變電運(yùn)維 儀器 儀表 維護(hù) 管理
我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得重大發(fā)展,相應(yīng)的電力行業(yè)也在不斷進(jìn)步,電力行業(yè)明顯進(jìn)入發(fā)展的快車道,總體實(shí)力在不斷增強(qiáng)。最近幾年以來,每年供電量保持著高速增長,因此這不斷提高了對變電運(yùn)維儀器儀表安全運(yùn)行的要求??茖W(xué)技術(shù)的日益創(chuàng)新,數(shù)字化維護(hù)和管理技術(shù)已經(jīng)開始變壓運(yùn)維儀器儀表保護(hù)領(lǐng)域上應(yīng)用。針對變電運(yùn)維儀器運(yùn)作過程中存在的問題,論述變電裝置維護(hù)的原理和管理要求,不斷改善儀表的管理方式,這可以使得很多維護(hù)原理能夠成功應(yīng)用于實(shí)踐。
一、變電運(yùn)維的儀器儀表故障的原因分析
電力系統(tǒng)迅猛發(fā)展,電力市場和電力運(yùn)營逐漸提升到很多電網(wǎng)公司的高度競爭重點(diǎn),其中一個重要的因素就是指對末端電力用戶的管理、電量的管理。很多公變、專變被列入采集和監(jiān)控的范圍,使得變電運(yùn)維儀器在高壓實(shí)驗(yàn)下的維護(hù)和管理逐漸完善起來,變電運(yùn)維儀器的采集終端的接線方式明顯突出起來。
變電運(yùn)維儀器在開始投入運(yùn)行的時候,低壓測區(qū)內(nèi)容易發(fā)生三相接地故障引發(fā)變壓運(yùn)維儀表裝置故障事故。對當(dāng)前變壓器事故過程的分析,儀器儀表故障的原因是多方面的。首先,變壓器高壓側(cè)臨界點(diǎn)位置會直接碰到地面,當(dāng)配電網(wǎng)接入時就會引起一次接線裝置故障。高壓線路進(jìn)行了零序故障分量,在零序勵磁電抗中產(chǎn)生極強(qiáng)的電流。因此,高壓電流經(jīng)過系統(tǒng)時容易發(fā)生二次接線短路,此時變電運(yùn)維儀器電流高出平時的3倍以上。一旦變壓器內(nèi)外側(cè)的一次接線裝置引發(fā)電流回路,造成變電運(yùn)維儀器故障,低壓側(cè)的無序電壓就會造成接線裝置的極度不平衡,這樣一來,電流數(shù)值就會達(dá)到差動保護(hù)的最高值,就會造成誤動。
對變電運(yùn)維儀器儀表裝置沒有一個合理的規(guī)劃, 所以提不出完整而準(zhǔn)確的需求,直接導(dǎo)致了后期的應(yīng)用無法實(shí)用化;過分追求狹義的故障處理和恢復(fù)功能。而變電運(yùn)維儀器儀表處于超負(fù)荷且高度集中,運(yùn)行環(huán)境比較惡劣,容易引起故障的系統(tǒng),而穩(wěn)定性要求較高。
二、 變電運(yùn)維儀器儀表的維護(hù)原理和管理要求
變電運(yùn)維儀器儀表一般是參照新型的短路電流線圈型號,融入制動型的設(shè)備,根據(jù)內(nèi)側(cè)變流器的鐵芯來進(jìn)行差動的平衡原理來保護(hù)變電運(yùn)維儀器儀表的正常運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)內(nèi)側(cè)變流器的鐵芯差動保護(hù)機(jī)制,防止磁場電流涌動導(dǎo)致二次接線裝置故障。這種類型的變流器利用磁芯來降低電流周期分量,不斷降低速度,避免發(fā)生變壓器摩擦導(dǎo)致故障的發(fā)生。當(dāng)變流器的鐵芯逐漸飽和之后,變流器的磁場吸引力度就會不斷減弱,電壓強(qiáng)度變化量也縮小。
高壓變電器里的一次感應(yīng)電壓不斷降低,會使得磁場電流逐漸飽和,最終可以防止變壓器空載分合電流涌動所造成的保護(hù)誤動。當(dāng)高壓變壓器不斷出現(xiàn)涌流現(xiàn)象的時候,緊隨而來也是一股直流分量,這導(dǎo)致變電運(yùn)維儀器癱瘓,使得變流器起不了作用。二次接線差動保護(hù)一般是犧牲了變電運(yùn)維儀器調(diào)節(jié)的靈活性,來增強(qiáng)變電器的保護(hù)力度,穩(wěn)定了通過的電流,直接躲開涌流對差動保護(hù)的影響。
對變電運(yùn)維儀器管理的要求也是比較高的,差動保護(hù)的二次回路接線,先要對一次接線的形式進(jìn)行合理選擇,內(nèi)外側(cè)合理相位補(bǔ)償,保持差動保護(hù)回路電流之間的平衡。對于某些特殊類型的變電系統(tǒng),它們內(nèi)部的電流位置和壓力都不同,完全沒有必要進(jìn)行相位補(bǔ)償。這類變電系統(tǒng)雖然靈活性很差,但是用各種二次接線方式來對低壓側(cè)區(qū)接地故障所產(chǎn)生的電流不平衡現(xiàn)象進(jìn)行改善,避免造成差動保護(hù)的誤動。由于額定電流設(shè)定的定值過高,變電運(yùn)維儀器中繼電器對二次接線短路故障反應(yīng)靈活性變得低下,這不利于大型變電運(yùn)維儀器的主保護(hù)。
三、變電運(yùn)維儀器儀表的數(shù)字化維護(hù)和管理
(一)要實(shí)現(xiàn)變電運(yùn)維儀器在高壓下正常運(yùn)行,合理自動維護(hù)和管理,必須要加強(qiáng)開發(fā)計(jì)算機(jī)數(shù)字化控制系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)數(shù)字化控制系統(tǒng)完成故障判斷、故障隔離和網(wǎng)絡(luò)重構(gòu),自動恢復(fù)對各變電運(yùn)維儀器故障區(qū)域的供電。在故障區(qū)域被隔離后,配電數(shù)字化中心或地區(qū)調(diào)度所將迅速派出搶修人員至變電運(yùn)維儀器故障地點(diǎn)搶修。當(dāng)故障修復(fù)完,保證供電了,應(yīng)該讓運(yùn)行工作人員發(fā)動,計(jì)算機(jī)數(shù)字化控制系統(tǒng)能按正常運(yùn)行方式迅速保證變電運(yùn)維儀器的正常供電。但是配電網(wǎng)數(shù)字化工作涉及面廣、投資高,因此要不斷利用用電需求和供電穩(wěn)定性要求,全方面研究現(xiàn)有變電運(yùn)維儀器二次接線結(jié)構(gòu)和設(shè)備狀況,制訂規(guī)劃、分步實(shí)施,與配電網(wǎng)改造和發(fā)展規(guī)劃同步考慮,協(xié)調(diào)配合,避免重復(fù)建設(shè)或推倒重來,在總結(jié)試點(diǎn)取得成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,相繼推廣出去。
(二)保證變電運(yùn)維儀器數(shù)字化系統(tǒng)安全運(yùn)行。變電運(yùn)維儀器數(shù)字化管理系統(tǒng)是配電網(wǎng)運(yùn)行管理與自動化、通信等新技術(shù)相互融合的系統(tǒng)。數(shù)字化系統(tǒng)自身具有點(diǎn)多面廣、涉及方面廣、線路結(jié)構(gòu)不可靠的缺點(diǎn),此外信息變電數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)用的重點(diǎn),變電數(shù)字化工程系統(tǒng)其運(yùn)行依靠無數(shù)的終端設(shè)備提供數(shù)據(jù)支持、有線與無線通訊網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)傳輸通道,以及數(shù)據(jù)庫的更新實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能。
(三)變電運(yùn)維儀器的數(shù)字化管理是利用輔助變換器變換電壓信號,通過采樣及數(shù)字化模塊的轉(zhuǎn)換,可以有數(shù)字化處理器運(yùn)算數(shù)字信息,管理好所有相關(guān)數(shù)據(jù),變量運(yùn)算和保護(hù)邏輯功能都可以有系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。使用系統(tǒng)相位補(bǔ)償數(shù)字化的變電運(yùn)維儀器差動管理,消除電流分量所造成的故障。
四、結(jié)論
綜上所述,變電運(yùn)維儀器儀表裝置得維護(hù)和管理必須得依靠二次接線的選擇,利用不同接線方式的組合,優(yōu)劣互補(bǔ),使得變電運(yùn)維儀器中的電流能夠合理到位。這也能避免變電運(yùn)維儀器二次接線故障時的誤動,妥善的進(jìn)行差動保護(hù),提高運(yùn)行的可靠性。數(shù)字化差動保護(hù)變電運(yùn)維儀器的作用完全可以由軟件來實(shí)現(xiàn),運(yùn)用矩陣式的分量方法來降低故障發(fā)生的概率。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】ITSM;信息運(yùn)維;IT服務(wù)
1.ITSM綜述
ITSM(IT Service Management,IT服務(wù)管理)起源于ITIL(IT Infrastructure Library,IT基礎(chǔ)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)庫),是一套幫助企業(yè)對IT系統(tǒng)的規(guī)劃、研發(fā)、實(shí)施和運(yùn)營進(jìn)行有效管理的方法,以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務(wù)與組織業(yè)務(wù),提高組織IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力及其水平。ITSM的關(guān)鍵要素是人員、流程以及技術(shù),其中流程是ITSM的核心。從管理的角度來看,ITSM的本質(zhì)就是使用流程把IT服務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)化的方法,將以往散亂、無序的信息運(yùn)維工作變得程序化,通過規(guī)劃ITSM各項(xiàng)流程、資源的管理,全面掌控信息運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量、成本。
2.ITSM運(yùn)維體系的應(yīng)用
麗江供電局的信息化運(yùn)維有以下特點(diǎn):一是信息部門除了要做好信息運(yùn)維服務(wù)外,還承擔(dān)著信息化規(guī)劃建設(shè)、管理和評價考核的任務(wù);二是信息化工作人員少,信息化建設(shè)、運(yùn)維的要求高,壓力大。在這樣的情形下,照搬業(yè)界ITSM建設(shè),建設(shè)傳統(tǒng)意義上的ITSM是行不通的。ITSM運(yùn)維體系幾乎涵蓋了全部信息專業(yè)人員和主要工作流程,占用了絕大多數(shù)的信息資源,必須充分利用各類信息資源,做到ITSM流程與信息化管理、考核工作相結(jié)合,只有這樣,才能夠使ITSM融人企業(yè)的信息化工作中,真正帶來效益。
2.1 ITSM的建設(shè)實(shí)施,對信息化基礎(chǔ)管理提出了更高的要求
ITSM是業(yè)界對IT運(yùn)維管理不斷探索和實(shí)踐的結(jié)晶,也是企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)模化、體系化后的一個必然要求,ITSM能夠有效提升企業(yè)的信息運(yùn)維管理工作,同時對企業(yè)的信息化管理水平也提出了更高的要求。ITSM目前已經(jīng)非常成熟,但從麗江供電局目前的應(yīng)用來看,效果不是很顯著。例如在IT資產(chǎn)管理方面,目前還停留在數(shù)據(jù)的錄入工作,還沒有實(shí)現(xiàn)對IT資產(chǎn)的全生命周期管理。通過對業(yè)界ITSM體系建設(shè)應(yīng)用的調(diào)研分析可以看出,建設(shè)成功的企業(yè)無一例外在企業(yè)的信息化工作方面都有較好的基礎(chǔ),在信息化的管理、組織和人員方面都很扎實(shí),而實(shí)施失敗的企業(yè),大多原因并不是ITSM本身,而是因?yàn)槠髽I(yè)的管理環(huán)境無法適應(yīng)ITSM的管理要求造成的??梢院敛豢鋸埖卣f,有了一個規(guī)范、扎實(shí)的信息管理基礎(chǔ),ITSM的實(shí)施就成功了一半。因此,為了適應(yīng)ITSM的要求,首先要對麗江供電局的信息化管理工作進(jìn)行梳理,加強(qiáng)規(guī)范化管理,從組織、管理和人員上為ITSM的建設(shè)實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備。
2.2 信息管理、服務(wù)、考核流程的一體化
目前,麗江供電局信息部門對信息系統(tǒng)的管理和安全負(fù)責(zé),并不只是提供信息運(yùn)維服務(wù),還要實(shí)施對信息系統(tǒng)(包括用戶)的管理與安全控制,這和業(yè)界只關(guān)注用戶體驗(yàn),無條件地提供信息服務(wù)的商業(yè)行為是有很大差異的。
ITSM流程所涉及到的各項(xiàng)服務(wù)工作,實(shí)際上與信息運(yùn)維管理性、考評性的工作在流程和操作上是重合的,比如,在進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)維時,同時也應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)應(yīng)用評價、安全管理工作,在為用戶解決終端故障的時候,也是檢查、管理終端安全策略實(shí)施的好時機(jī),因此,實(shí)施ITSM建設(shè)時,應(yīng)綜合考慮服務(wù)、管理、考核等因素,統(tǒng)籌安排,取得最大的管理效益,建立服務(wù)、管理、評價考核一體化的運(yùn)維流程,在運(yùn)維服務(wù)過程中同時實(shí)施相應(yīng)的管理、考評工作,充分利用資源,既能保證管理考核的準(zhǔn)確性,又能降低整體運(yùn)維成本。
2.3 正確的運(yùn)維流程設(shè)計(jì)
在ITSM實(shí)施過程中,很多人容易犯下一個錯誤―花費(fèi)太多的時間在復(fù)雜的流程上。設(shè)計(jì)者最開始的想法好的,制定詳細(xì)流程,考慮每一個環(huán)節(jié),導(dǎo)致運(yùn)維流程非常復(fù)雜繁瑣,這樣的一個流程在乍看來是“完美”的,工作經(jīng)過層層審批、處理和檢查驗(yàn)證,每項(xiàng)操作都能保證合理合法。但是這樣也帶來了管理成本過高的問題,例如一個變更管理就需要7種角色成員,考慮到麗江供電局現(xiàn)有的人力資源和對信息服務(wù)響應(yīng)時間要求,這樣復(fù)雜的流程給實(shí)際運(yùn)維工作帶來了極大的負(fù)擔(dān),并且越復(fù)雜的流程存在的問題也會越多,需要頻繁的更改與調(diào)整。因此,關(guān)注流程實(shí)施的成本,簡化環(huán)節(jié),形成簡單、有效、操作性良好的運(yùn)維流程,并進(jìn)行后續(xù)的優(yōu)化調(diào)整,是流程設(shè)計(jì)者所需要把握的基本原則。
3.ITSM運(yùn)維體系的探索
自ITSM系統(tǒng)上線以來,麗江供電局進(jìn)行了試點(diǎn)建設(shè),經(jīng)過不斷的改進(jìn)與調(diào)整,逐步建立與麗江供電局信息化運(yùn)維相適應(yīng)的ITSM運(yùn)維服務(wù)體系,IT服務(wù)管理給用戶帶來了許多便利,得到用戶的一致好評。為了改進(jìn)IT支持,樹立以客戶為中心的服務(wù)意識,提高服務(wù)的靈活性和可適應(yīng)性,麗江供電局應(yīng)該在ITSM體系應(yīng)用過程中加入對用戶的分級與評價,在事件管理流程中,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)與管理較好結(jié)合。
3.1 用戶響應(yīng)級別劃分
Ⅰ類用戶:用戶的崗位、工作與運(yùn)營緊密相關(guān),用戶在各系統(tǒng)中的主要環(huán)節(jié)起著關(guān)鍵作用,用戶的行為直接關(guān)系到系統(tǒng)的高效、順暢運(yùn)行。對于此類用戶,一旦故障不能及時解決,就會影響到重要系統(tǒng)、流程的運(yùn)轉(zhuǎn),使網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率下降,甚至對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動造成直接的不良影響,當(dāng)發(fā)生此類用戶故障時,由技術(shù)工程師快速響應(yīng)進(jìn)行處理。
Ⅱ類用戶:網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的普通使用者,用戶的行為直接關(guān)系到系統(tǒng)的某些環(huán)節(jié)的運(yùn)行效率。此類用戶的響應(yīng)時間要求較低,在IT服務(wù)事件發(fā)生時,由服務(wù)臺統(tǒng)一安排,進(jìn)行故障處理。
3.2 用戶行為評價
A類:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)與信息規(guī)章制度,能積極主動地配合各項(xiàng)信息化工作,具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力,具備一定的故障排除能力,能配合技術(shù)支持工程師的要求遠(yuǎn)程完成各項(xiàng)維護(hù)操作。
B類:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)與信息規(guī)章制度,能積極、主動地配合各項(xiàng)信息化工作,計(jì)算機(jī)操作能力達(dá)到公司相關(guān)崗位要求,能夠熟練使用辦公軟件的用戶。
C類:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)與信息規(guī)章制度,能積極、主動地配合各項(xiàng)信息化工作,計(jì)算機(jī)操作能力差,難以有效地使用各類辦公軟件,頻繁提出IT服務(wù)要求的用戶。
D類:不遵守制定的網(wǎng)絡(luò)與信息規(guī)章制度,對信息部門安排的各項(xiàng)信息化工作配合不積極,或以各種理由阻礙IT人員進(jìn)行工作的用戶。
用戶的行為、配合程度直接關(guān)系著IT服務(wù)工作的效率和效果,根據(jù)用戶響應(yīng)級別的劃分以及用戶行為的評價,對用戶實(shí)施分類管理,根據(jù)用戶的能力、行為進(jìn)行評價,確定用戶分類,并實(shí)施針對不同類用戶的差異化服務(wù)和管理。實(shí)現(xiàn)了在進(jìn)行IT技術(shù)支持與服務(wù)的同時,完成對用戶行為進(jìn)行規(guī)范、評級和管理和考核,以便有效地提供IT服務(wù)。
4.結(jié)語
關(guān)鍵詞:信息化 運(yùn)維 建設(shè)
信息系統(tǒng)的生命周期分為規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)以及系統(tǒng)更新四個階段。系統(tǒng)建設(shè)工作負(fù)責(zé)建設(shè)一套信息系統(tǒng),而信息運(yùn)行維護(hù)工作負(fù)責(zé)的是維護(hù)和管理一套已經(jīng)運(yùn)行著的系統(tǒng)內(nèi)所有硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)鏈路的穩(wěn)定運(yùn)行。沒有信息化系統(tǒng)就談不上信息化運(yùn)維,兩者本該是相互承接的關(guān)系,談不上并行。但在信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中,兩者又存在著一種相互影響的并行關(guān)系,這種并行關(guān)系直接決定了信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維的成效。下面從三個方面來說明信息系統(tǒng)建設(shè)同運(yùn)維的并行決策在項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施中的重要性。
目標(biāo)制定
信息系統(tǒng)建設(shè)工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就是為整個項(xiàng)目的實(shí)施去設(shè)計(jì)里程碑。里程碑式的管理方法,有利于對整個項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行量化,從而能夠讓項(xiàng)目的管理者更好地掌控項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。但是里程碑的制定工作,必須建立在對整個項(xiàng)目的通盤考慮之上。
許多信息化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或者說項(xiàng)目經(jīng)理往往都習(xí)慣采用“里程碑”、檢查點(diǎn),再用關(guān)鍵的路徑設(shè)計(jì)好整個項(xiàng)目的基線。但是,傳統(tǒng)的里程碑項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目管理者往往容易忽視運(yùn)維工作,從而導(dǎo)致整個項(xiàng)目后期實(shí)施困難,工期延遲。例如,有的項(xiàng)目正式開始后,需做需求調(diào)研,再根據(jù)初期的調(diào)研建模,然后再根據(jù)用戶的需求逐漸完善模型,最終模型被開發(fā)成一個真正符合用戶需求的產(chǎn)品,建成后的項(xiàng)目,經(jīng)對用戶培訓(xùn)后,交由使用單位技術(shù)人員維護(hù)。在這種情況下,由于信息化系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有在這個過程中加以考慮,因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)往往無法實(shí)施。最終導(dǎo)致整個項(xiàng)目回到開發(fā)原點(diǎn),項(xiàng)目管理者不得不重新修改當(dāng)初的計(jì)劃,由用戶、需求組、開發(fā)組、運(yùn)維部門共同協(xié)調(diào),找出一個在現(xiàn)有開發(fā)建設(shè)基礎(chǔ)之上的折中方案,讓項(xiàng)目擺脫遇到的問題,屬削足適履之痛。
以上不難看出,這個項(xiàng)目的管理者就是忽略了系統(tǒng)建設(shè)和信息運(yùn)維工作的并行關(guān)系,從而不但使項(xiàng)目的實(shí)施工作沒能按計(jì)劃進(jìn)行,而且使信息化運(yùn)維部門喪失了開展網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的最佳切入點(diǎn),給今后開展信息化運(yùn)維工作帶來了困難。要是項(xiàng)目管理者能夠在制定整個項(xiàng)目實(shí)施工作之初,主動引入運(yùn)維工作,將信息化建設(shè)與信息化維護(hù)一并考慮,那么結(jié)果就會不一樣。
成本控制
成本控制是信息系統(tǒng)建設(shè)過程中又一重要環(huán)節(jié),信息化工作中各類資源的平衡和穩(wěn)定,是項(xiàng)目管理者追求的目標(biāo)。
在信息化工作中,如果將所有的人力、物力、管理資源看作百分之百。那么往往全部資源中有百分之三十是投入到項(xiàng)目建設(shè)中去,而投入到信息系統(tǒng)后期運(yùn)維的資源占到總數(shù)的百分之七十。大量的人力、物力被投入到信息化運(yùn)維之中,而且隨著信息化系統(tǒng)運(yùn)行時間增加,運(yùn)行的成本可能成倍的增加。由此看來,從長遠(yuǎn)的成本控制角度出發(fā),占用百分之七十資源的運(yùn)維工作效率的提高是非常值得重視的。舉例來說,如果一個信息網(wǎng)絡(luò)工程師,在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)之初,就將網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜蛥?shù),甚至路由器上的每個端口都記錄下來,那么當(dāng)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入運(yùn)行維護(hù)期,若仍有網(wǎng)絡(luò)工程師對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),一定要比未經(jīng)歷前期網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)人員的管理效率高得多,因而運(yùn)維成本也得到了降低。
因此,不能只為暫時的提高工作效率,將盡快在用戶面前堆砌一個系統(tǒng)作為最終目標(biāo),而放棄了對于長遠(yuǎn)管理成本的控制。只有強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)建設(shè)工作和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的并行關(guān)系,為開展信息化運(yùn)維工作提供恰當(dāng)?shù)慕尤霑r機(jī),才能做到真正意義上的成本控制。
管理夯實(shí)
從長遠(yuǎn)看,信息化工作絕對不是只完成信息化建設(shè)那么簡單。從項(xiàng)目建設(shè)之初的無章可循,到大規(guī)模建章立制,使得整個信息系統(tǒng)風(fēng)格和管理方向初現(xiàn)端倪,最后到管理制度、人文化、合理化,整個過程,就是一個管理的沉淀過程。
之前所提的對系統(tǒng)建設(shè)與系統(tǒng)運(yùn)維普遍的認(rèn)知是:“先有系統(tǒng),后有運(yùn)維”。但從實(shí)際情況來看,項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)是一種的臨時性組織,它里面的人員,雖然有可能是某一個方面的精英,但他們彼此之間缺乏磨合。也許為了某一項(xiàng)建設(shè)性的工作,他們可以激發(fā)出彼此的潛能,這有利于項(xiàng)目管理中對高效率的要求??梢粋€缺乏磨合的臨時組織,在管理上很難積淀下來東西的。比如,對某網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)非常重要的配置說明。這些東西在項(xiàng)目實(shí)施中用到了,而在竣工時交付的文檔中,往往沒有記載。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門需要開展網(wǎng)絡(luò)維護(hù)信息化時,他們只能找當(dāng)時實(shí)施建設(shè)的工作的人進(jìn)行了解,往往沒有滿意的解答。這個結(jié)果對與系統(tǒng)建設(shè)的人來說往往無傷大雅,而對于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工作來說,就有可能只能拿“災(zāi)難”來形容了。相對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的臨時性組織來說,信息化維護(hù)部門這種比較固定的組織形式,在管理的積淀上就有更多長處。長期固定的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成使對于網(wǎng)絡(luò)管理方法和管理風(fēng)格都沉淀下來了,對于敏感信息的認(rèn)知程度也比較敏銳。在項(xiàng)目管理中,如果能讓信息管理部門提前早介入,在開展信息化建設(shè)的同時,也為后期運(yùn)維做好了準(zhǔn)備,對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方法也會有一個比較完整的積累過程。這時,所收到的效果也會是能夠得到的最佳效果。
隨著企業(yè)IT系統(tǒng)的不斷完善與成熟,企業(yè)IT建設(shè)開始由大規(guī)模設(shè)備投放階段向運(yùn)維服務(wù)階段過渡,人們?nèi)找嬲J(rèn)識了到了高效、規(guī)范的運(yùn)維才是企業(yè)信息化的基本保障,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎T管理理論也被越來越多的企業(yè)所重視。CMDB存儲與管理企業(yè)IT架構(gòu)中設(shè)備的各種配置信息,它與所有服務(wù)支持和服務(wù)交付流程都緊密相聯(lián),支持這些流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)揮配置信息的價值。本文根據(jù)運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn),開展基于CMDB的信息化系統(tǒng)運(yùn)維自動化探索研究,打造一個高效、高服務(wù)質(zhì)量、低成本的能適用其他通用產(chǎn)品的運(yùn)維體系。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) CMDB 運(yùn)維 可視化
1 信息系統(tǒng)運(yùn)維現(xiàn)狀分析
在實(shí)際的項(xiàng)目中,CMDB常常被認(rèn)為是構(gòu)建其它運(yùn)維流程的基礎(chǔ)而優(yōu)先考慮,運(yùn)維的成敗與是否成功建立CMDB有非常大的關(guān)系。
70%~80%的IT相關(guān)問題與環(huán)境的變更有著直接的關(guān)系。實(shí)施變更管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)并不是工具,而是流程。即通過一個自動化的、可重復(fù)的流程管理變更,使得當(dāng)變更發(fā)生的時候,有一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程去執(zhí)行,能夠預(yù)測到這個變更對整個系統(tǒng)管理產(chǎn)生的影響,并對這些影響進(jìn)行評估和控制。而變更管理流程自動化的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵就是CMDB。
作為IT管理的核心,CMDB不僅是各大管理軟件廠商關(guān)注的重點(diǎn),也逐漸成為系統(tǒng)管理項(xiàng)目實(shí)施的熱點(diǎn)。在很多的案例中,由于忽視了CMDB的因素,ITIL的深入應(yīng)用受到了極大的挑戰(zhàn)。同時,由于CMDB是IT管理信息的集中,在法規(guī)的遵從性實(shí)施和管理上,CMDB也是一個重要的工具和手段。
2 信息系統(tǒng)運(yùn)維常見問題
2.1 配置規(guī)范不夠統(tǒng)一
在實(shí)際工作中往往存在應(yīng)用系統(tǒng)的CMDB配置缺少統(tǒng)一規(guī)劃,各模塊的配置文件有著不同的風(fēng)格,大大增加維護(hù)人員學(xué)習(xí)的成本及維護(hù)本身的工作量,同時也給實(shí)施部署帶來了極大的不便。
多數(shù)系統(tǒng)除了基礎(chǔ)系統(tǒng)的配置文件遵守統(tǒng)一規(guī)范以外,應(yīng)用系統(tǒng)的配置文件在存儲路徑,文件格式,加載方式,配置Reload方面都各不一致。需要統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)配置文件規(guī)范和日志規(guī)范。
2.2 運(yùn)維數(shù)據(jù)自動化程度不夠
多數(shù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取方式落后,依靠人工后臺統(tǒng)計(jì)。需利用統(tǒng)一自動化工具代替人工統(tǒng)計(jì)的方式,將日常的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,后臺進(jìn)行計(jì)算及前面數(shù)據(jù)的展現(xiàn),擁有這樣一套具備數(shù)據(jù)管理分析的平臺,將可直接快速地提供系統(tǒng)日常運(yùn)行中的重要數(shù)據(jù)指標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量。
2.3 運(yùn)維自動化程度低
盡管IT運(yùn)維管理的技術(shù)在不斷進(jìn)步,目前許多企業(yè)的更新管理絕大多數(shù)工作都是手工操作的。即使一個簡單的系統(tǒng)變更或更新往往都需要運(yùn)維人員逐一登錄每臺設(shè)備進(jìn)行手工變更,占用了大量的運(yùn)維資源。因此,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維工作的自動化對企業(yè)來說已迫在眉睫。
3 信息化系統(tǒng)運(yùn)維自動化探索
3.1 運(yùn)維自動化總體規(guī)劃
如圖1所示,基于CMDB的信息化系統(tǒng)運(yùn)維自動化體系可分為4個方面:CMDB管理 C 運(yùn)維參數(shù)分析 C 關(guān)聯(lián)模型建立 C 運(yùn)維自動化。CMDB管理,通過全量收集和梳理系統(tǒng)配置參數(shù),按系統(tǒng)架構(gòu)分層搜羅系統(tǒng)配置參數(shù),按業(yè)務(wù)影響程度分級管理配置參數(shù);運(yùn)維參數(shù)分析,采集、存儲和分析服務(wù)數(shù)據(jù)流經(jīng)過的一切節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),供不同的運(yùn)維場景使用通過底層提取所有的運(yùn)維參數(shù);關(guān)聯(lián)模型建立,將運(yùn)維數(shù)據(jù)與配置數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,通過不斷反饋修正,建立運(yùn)維數(shù)據(jù)與CMDB關(guān)聯(lián)模型;運(yùn)維自動化,通過關(guān)聯(lián)模型的調(diào)用,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維自動化操作。
3.2 CMDB管控
配置參數(shù)是系統(tǒng)的細(xì)胞,每一個配置項(xiàng)的管理不當(dāng)都可能導(dǎo)致系統(tǒng)的亞健康,而配置項(xiàng)上至業(yè)務(wù)層,下至平臺層,暫無系統(tǒng)能針對配置參數(shù)進(jìn)行合理分類和分級管理,導(dǎo)致參數(shù)維護(hù)管理難度大。配置參數(shù)種類繁多,數(shù)量巨大,人工管理的方式基本無法滿足生產(chǎn)需求,缺乏系統(tǒng)參數(shù)的直觀呈現(xiàn)及搜索手段,運(yùn)維效率低下。需要分維度對CMDB進(jìn)行智能管控。
3.3 運(yùn)維參數(shù)分析
系統(tǒng)在線上服務(wù)運(yùn)行時,服務(wù)數(shù)據(jù)流經(jīng)過的一切節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要采集、存儲和分析起來,供不同的運(yùn)維場景使用。比如說自動化調(diào)度,可以根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的基礎(chǔ)節(jié)點(diǎn)資源使用情況,制定對應(yīng)的自動化調(diào)度策略;可以在數(shù)據(jù)中直接進(jìn)行故障定位;可以在數(shù)據(jù)中做安全分析。
3.4 運(yùn)維關(guān)聯(lián)模型
\維管理中的各種運(yùn)維流程需要和配置項(xiàng)管理建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,如故障處理需要從配置管理數(shù)據(jù)庫中查詢配置項(xiàng)的屬性和配置項(xiàng)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系來定位故障和幫助快速的恢復(fù)。問題管理可以根據(jù)配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)中的信息來分析事件和問題,通過將基礎(chǔ)設(shè)施的實(shí)際配置信息與配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)中經(jīng)過批準(zhǔn)的配置信息進(jìn)行核實(shí),來找出配置信息的不一致之處和基礎(chǔ)設(shè)施存在的缺陷。
因此需要根據(jù)現(xiàn)有的運(yùn)維數(shù)據(jù),建議一套運(yùn)維關(guān)聯(lián)模型,以指導(dǎo)運(yùn)維工作的開展。
3.5 運(yùn)維自動化
通過運(yùn)維關(guān)聯(lián)模型與自動化運(yùn)維平臺的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)預(yù)測故障、在故障發(fā)生前能夠報警、自動優(yōu)化系統(tǒng)問題,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維自動化。
4 總結(jié)
運(yùn)維體系的設(shè)計(jì)重點(diǎn)圍繞如何提高信息化系統(tǒng)的服務(wù)水平、管理水平和運(yùn)營決策水平,打造一個高效、高服務(wù)質(zhì)量、低成本的能適用其他通用產(chǎn)品的運(yùn)維體系。通過基于CMDB的信息化系統(tǒng)運(yùn)維自動化探索,構(gòu)建可實(shí)施、可監(jiān)控、可持續(xù)改進(jìn)的、閉環(huán)的運(yùn)維服務(wù)全生命周期管理的運(yùn)維體系。
作者簡介
鄒偉政(1988-),男,廣東省茂名市人。碩士學(xué)位?,F(xiàn)供職于中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司,從事系統(tǒng)運(yùn)營支撐管理等工作。研究方向?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)架構(gòu)研究及信息系統(tǒng)運(yùn)維自動化體系探索研究。
傳統(tǒng)被動的、孤立的、分散的“救火隊(duì)”式IT運(yùn)維管理模式,讓IT部門疲憊不堪。而且,隨著公司業(yè)務(wù)模式的復(fù)雜化和多樣化,更帶來IT運(yùn)營環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性。在IT運(yùn)維系統(tǒng)時,IT部門普遍面臨多種新的復(fù)雜的情況和問題。主要有以下幾個方面:
(1)運(yùn)維人員被動救火,工作效率低下
在IT運(yùn)維管理過程中, IT員工工作太被動,只有當(dāng)事件已經(jīng)發(fā)生并已造成業(yè)務(wù)影響時才能發(fā)現(xiàn)和著手處理。這種被動“救火”不但使IT服務(wù)人員終日忙碌,也使IT服務(wù)本身質(zhì)量很難提高,導(dǎo)致IT和業(yè)務(wù)部門的滿意度都不高等。
其中比較典型的例如IT部門響應(yīng)服務(wù)需求時沒有相應(yīng)的時間記錄工具,或者因?yàn)楦鞣N原因?qū)е鹿ぷ魅藛T不愿使用工具記錄工作情況,這樣不僅不利于處理過程的跟蹤,更不利于知識的積累和知識庫的完善。
(2)流程規(guī)范不足,沒有形成閉環(huán)跟蹤
在運(yùn)維流程方面,很多企業(yè)IT部門還一直處于原始的基礎(chǔ)狀態(tài)。例如在事件處理流程上,存在以下幾種典型的問題:①沒有明確的事件升級標(biāo)準(zhǔn),例如滿足怎樣的條件后,事件必須從一線轉(zhuǎn)到二線支持工程師,再轉(zhuǎn)到三線研發(fā)工程師處理。②沒有事件的有限級定義標(biāo)準(zhǔn),沒有建立優(yōu)先級和解決時限的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而不能保證事件解決的實(shí)效性和 IT 資源的有效利用。③事件產(chǎn)生后沒有明確而唯一的責(zé)任人,從而缺乏對事件有效的監(jiān)控和跟蹤機(jī)制。④沒有對事件統(tǒng)一的 IT 服務(wù)管理受理的界面,沒有事件完整記錄、沒有及時反饋。
這些都使事件/服務(wù)請求處理過程中沒有形成嚴(yán)格的閉環(huán)管理;沒有建立明確的重大或緊急事件處理流程,從而不能保證在相應(yīng)事件發(fā)生后有效及時地處理。對事件處理過程的記錄比較分散,隨意性很大,沒有控制。更沒有嚴(yán)格規(guī)范的流程政策和控制手段,使之存在太多的漏洞。整體運(yùn)行維護(hù)情況不能夠一目了然,無法清楚地知道各位員工的工作情況和工作狀態(tài),從而缺少對流程有效的監(jiān)控和跟蹤。
(3)缺乏運(yùn)維技術(shù)工具
企業(yè)缺乏諸如事件監(jiān)控和診斷工具等技術(shù)工具,事件不能在技術(shù)工具的支持下得到主動、快速處理。事件和工作任務(wù)在分派過程中沒有相應(yīng)的技術(shù)工具記錄所有歷史信息,不便于跟蹤和分析;配置管理信息沒有相關(guān)工具支持,不能為配置元素建立復(fù)雜的關(guān)系、狀態(tài)等屬性和提供相應(yīng)查詢功能。
總的來說,目前諸多企業(yè)在IT系統(tǒng)運(yùn)維方面并沒有高度重視,前期規(guī)劃僅為解決短期IT建設(shè)問題。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,IT系統(tǒng)涉及的設(shè)備種類越來越多,對全系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù)管理提出了近乎苛刻的要求,而相對的則是IT運(yùn)維的原始和落后的現(xiàn)狀。
建立IT運(yùn)維管理制度,關(guān)鍵在于規(guī)范
我們可以看出,在企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段,IT系統(tǒng)建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該要從系統(tǒng)實(shí)施轉(zhuǎn)向以應(yīng)用運(yùn)維提升為主,運(yùn)維質(zhì)量保障、安全機(jī)制變得重要起來,這時除了技術(shù)的保障以外,制度保障越顯得重要。
作為CIO,建立完善的IT運(yùn)維管理制度是最主要的工作內(nèi)容,是企業(yè)信息化有效執(zhí)行和監(jiān)督的立足點(diǎn)。由此,CIO應(yīng)首先是一位管理專家,其次才是技術(shù)專家。IT部門本身管理不好,就不可能為業(yè)務(wù)部門提供滿意的IT服務(wù),業(yè)務(wù)部門對IT部門的滿意度就會低,滿意度低又會影響IT投資及新項(xiàng)目的開展,使IT部門陷入困境。所以建立高效規(guī)范的IT運(yùn)維管理機(jī)制,是CIO走向戰(zhàn)略管理的第一步。對于IT部門來說,可從以下幾個方面來進(jìn)行IT運(yùn)維制度化。
(1)轉(zhuǎn)變運(yùn)維觀念,樹立規(guī)范化意識。樹立制度化的IT運(yùn)維意識,才能在日常繁雜瑣碎的工作中有效區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級,將有限的資源投入到最能滿足“客戶”需要的工作中。
(2)建立事件處理流程,強(qiáng)化規(guī)范執(zhí)行力度。首先需要建立故障和事件處理流程,利用表格工具等記錄故障及其處理情況,以建立運(yùn)維日志,并定期回顧從中辨識和發(fā)現(xiàn)問題的線索和根源。建立每種事件的規(guī)范化處理指南,減少運(yùn)維操作的隨意性,最大程度上降低故障發(fā)生的概率。
(3)設(shè)立ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫)服務(wù)臺,引入優(yōu)先處理原則。設(shè)立服務(wù)臺以確定服務(wù)要求和IT運(yùn)維目標(biāo),ITIL指南要求企業(yè)定義服務(wù)臺的關(guān)鍵流程,不僅僅定義流程是什么,還包括它們是如何運(yùn)作的,還要指出每個流程對企業(yè)有什么影響和意義。應(yīng)用ITIL中的IT服務(wù)臺及服務(wù)級別協(xié)議思想,保證例行的事有相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理;有了服務(wù)級別協(xié)議,制定事件處理優(yōu)先級次序,就可把事件再細(xì)分為例行事件和例外事件。
(4)最后要引入SLA管理。SLA(Service Level Agreement即服務(wù)水平協(xié)議),IT部門應(yīng)該自發(fā)給自己負(fù)責(zé)管理的系統(tǒng)或者客戶服務(wù)建立一個能夠量化的運(yùn)維目標(biāo),這樣不僅能夠務(wù)實(shí)地提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也能夠在目標(biāo)達(dá)成后作為團(tuán)隊(duì)工作改進(jìn)的成績得到肯定,提高IT人員的工作成就感。
參照ITIL建立成功運(yùn)維管理體系的三要素
從IT運(yùn)維的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢來看,ITIL已經(jīng)成為推進(jìn)IT運(yùn)維體系建設(shè)和日常操作管理的首要標(biāo)準(zhǔn)和“最佳實(shí)踐”參照。ITIL是起源于英國政府自身IT管理需求開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。對照ITIL的九層評估模型,可以發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)目前在人員、流程、技術(shù)等三個方面存在很多問題。也就是說,在進(jìn)行IT運(yùn)維管理時,要在這三個方面齊頭并進(jìn)才能從總體上提升IT運(yùn)維服務(wù)管理。
(1)人員組織:在IT運(yùn)維中人員因素應(yīng)該是首要考慮的因素。因?yàn)镮TIL的應(yīng)用實(shí)際上是一個管理活動,特別依靠人的積極參與來完成。在管理過程中,可能涉及到人員的職能、利益、思維模式、工作方式等的轉(zhuǎn)換,產(chǎn)生的誤解、消極和阻力不容忽視。因此,除了在制度安排、企業(yè)文化方面的工作以外,更要積極采取多方面措施誘導(dǎo)和疏通,包括服務(wù)意識培訓(xùn)、ITIL運(yùn)維技能培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)劃和激勵等方式。
(2)管理流程:運(yùn)維流程設(shè)計(jì)是ITIL實(shí)施核心之一,它必須結(jié)合現(xiàn)狀,既不是現(xiàn)有管理流程的直接轉(zhuǎn)述和電子化,也不是完全依照最佳實(shí)踐的照搬拷貝。①流程是分階段的目標(biāo)定義、設(shè)計(jì)、固化、評價和改進(jìn)過程。②ITIL作為IT部門內(nèi)部管理的流程,存在和外部流程的接口整合銜接的問題,需要在運(yùn)維流程設(shè)計(jì)和流程自動化處理等環(huán)節(jié)中妥善解決。另外,還應(yīng)該充分了解:運(yùn)維流程既有需要嚴(yán)格執(zhí)行的僵化一面,也有面向效果靈活變通的一面。
(3)技術(shù)工具:管理工具是指在IT運(yùn)維管理過程中能夠借助的用來提高服務(wù)質(zhì)量和效率的所有工具的總稱。對于企業(yè)來說,要特別關(guān)注兩類工具:①IT運(yùn)維監(jiān)控和診斷優(yōu)化工具;②流程自動化工具。這里需要提醒的地方是,許多企業(yè)特別重視IT運(yùn)維工具本身,而常常忽視了ITIL所倡導(dǎo)的通過流程等制度約束和引導(dǎo),才能更好地發(fā)揮效益。因此,即使沒有引入ITIL運(yùn)維流程以及電子化平臺,也應(yīng)該建立并利用一些必要的運(yùn)維紙質(zhì)流程和制度,否則難以得到很好的應(yīng)用。
結(jié)論
總之,CIO想在IT系統(tǒng)運(yùn)維過程獲得最佳的效果,不是單純通過項(xiàng)目建設(shè)能夠達(dá)到的,高效IT運(yùn)維系統(tǒng)是需要一個持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化的長期過程,IT運(yùn)維管理制度化也必不可少。(作者單位系中國海洋石油總公司)
參考文獻(xiàn):
【1】左天祖. 中國IT服務(wù)管理指南. 北京:北京大學(xué)出版社,2004.
1 中小學(xué)校實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
加快財務(wù)管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需要,隨著我國對教育事業(yè)資金投入逐年增多,教育改革的逐漸深化,外部監(jiān)督與內(nèi)部管控要求的不斷提高,校務(wù)管理公開化特別是財務(wù)公開正在加速推進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。其有利于提升學(xué)校財務(wù)管理、資金管控、資金調(diào)度和風(fēng)險防范等能力,有助于給學(xué)校帶來管理和制度的創(chuàng)新,有利于一體化、集約化管理。
2 中小學(xué)校實(shí)施財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求、現(xiàn)狀、特點(diǎn)及建設(shè)目標(biāo)
2.1 財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求
財務(wù)管理信息化建設(shè)是集管理、信息采集、信息應(yīng)用、技術(shù)應(yīng)用、時間效能等觀念的革新。當(dāng)前中小學(xué)校規(guī)模日趨龐大、財務(wù)管理結(jié)構(gòu)日趨繁雜,無法滿足現(xiàn)代化管理的強(qiáng)烈需求,因此對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程提速已是大勢所趨。財務(wù)管理信息化建設(shè)對學(xué)?,F(xiàn)有的人力、財力、物力等多種資源在管理理念、管理模式、信息應(yīng)用等方面進(jìn)行的一系列優(yōu)化創(chuàng)新,以達(dá)到信息同步、全過程管理和監(jiān)控到崗到位,提升賬務(wù)管理、資金監(jiān)控和風(fēng)險控制水平。
2.2 財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
財務(wù)管理涵蓋會計(jì)核算和財務(wù)管理職能。會計(jì)核算較早利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但財務(wù)管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較滯后,應(yīng)用也比較少。財務(wù)管理信息化不同于會計(jì)電算化,其大量數(shù)據(jù)都要在會計(jì)電算化基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的重新優(yōu)化、規(guī)范整合、大數(shù)據(jù)集約管理、按需輸出等。當(dāng)前眾多中小學(xué)校財務(wù)管理中存在校區(qū)之間會計(jì)核算相互脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時采集處理、實(shí)時更新匯總、數(shù)據(jù)調(diào)用困難等諸多問題。
2.3 財務(wù)管理信息化的特點(diǎn)
財務(wù)信息化管理有其突出的特點(diǎn): (1)利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)桌面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約資源保護(hù)環(huán)境;(2)工作效率高,利用網(wǎng)絡(luò)隨時隨地辦公; (3)管理流程化,流程信息化,信息表單化,電子審核審批流程有效杜絕疏漏事件發(fā)生;(4)有利于學(xué)校財務(wù)與各部門及上級單位數(shù)據(jù)的有效對接;(5)確保財務(wù)信息更新的實(shí)時性與準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)有效整合節(jié)約大量的人力成本和減輕勞動強(qiáng)度;(6)對財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行重組和優(yōu)化實(shí)現(xiàn)一體化管理,為財務(wù)集約化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4 財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)不但是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程,同時也是一項(xiàng)較為復(fù)雜的社會工程,想依靠一兩本所謂的通關(guān)秘籍在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)是不可能的,其數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)含量要求較高,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
(1)優(yōu)化財務(wù)管理流程, 實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理一體化。為適應(yīng)財務(wù)管理的新要求, 學(xué)校不僅需要合理規(guī)劃和重新梳理現(xiàn)有的各種資源, 還需要將各類資源有效整合緊密聯(lián)系在一起, 對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行優(yōu)化重構(gòu), 讓事后控制變?yōu)槭轮锌刂?,使整個過程處于可控狀態(tài),最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的一體化、集約化、精益化目標(biāo)。
(2)以資金管理為主線建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)。以高速校園網(wǎng)或者教育網(wǎng)為基礎(chǔ), 根據(jù)需求構(gòu)建適宜的資金動態(tài)管理系統(tǒng), 對資金流動情況執(zhí)行全過程實(shí)時管控, 使管理工作無死角,橫向到邊、縱向到底。通過資金預(yù)測、資金調(diào)度來統(tǒng)籌安排資金使用, 以提高效益。
(3)推行預(yù)算管理, 形成成本控制管理責(zé)任制。根據(jù)中小學(xué)校的實(shí)際情況構(gòu)建分層、分類、分級、分專業(yè)的四分管控預(yù)算制度, 細(xì)化預(yù)算量化指標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行不到位的要責(zé)任到崗位到人員并提出考核妖氣。統(tǒng)一使用基于高速安全的校園網(wǎng)絡(luò)開發(fā)應(yīng)用的財務(wù)管理軟件, 編制收集并存儲預(yù)算數(shù)據(jù), 實(shí)現(xiàn)對財務(wù)成本執(zhí)行情況全過程監(jiān)控, 由原有事后監(jiān)督變?yōu)槭虑翱刂坪褪轮锌刂? 使財務(wù)成本管理實(shí)時化。
(4)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng), 防范風(fēng)險。在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)鍵控制指標(biāo), 創(chuàng)建風(fēng)險預(yù)警級別, 并實(shí)時管控, 一旦發(fā)生超指標(biāo)行為立即發(fā)出預(yù)警并停止授權(quán), 有助于提高財務(wù)管理的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。
(5)信息技術(shù)與管理要求相結(jié)合。把先進(jìn)的管理理念和管理文化引進(jìn)學(xué)校, 做好充分調(diào)研借鑒其他學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)選取軟件,少走彎路, 走軟件管理與業(yè)務(wù)需求管理相結(jié)合的策略, 通過財務(wù)管理信息化,使財務(wù)管理高效快捷。軟件公司需要提前調(diào)查研究學(xué)校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,制定科學(xué)可行解決方案, 在不斷完善軟件功能的同時, 還要為學(xué)校的財務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)迅速的服務(wù)響應(yīng)。
3 當(dāng)前中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題
3.1 資金缺乏,人力投入不足
高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)步伐較快,程度較高,投入的人力物力較充足,但是一些中小學(xué)校在信息化建設(shè)中的資金及人力投入當(dāng)然也缺乏重點(diǎn)支持,沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)所帶來的便利與機(jī)遇,有的甚至還停留在紙質(zhì)編制計(jì)劃及編制預(yù)算、資金支付流程審核審批等階段,嚴(yán)重制約工作效率的提高,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)水平比較落后。
3.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)各異,資源共享程度及有效利用率不高
眾望所歸的財務(wù)管理信息化建設(shè)完成后,各部門的數(shù)據(jù)應(yīng)該是無縫對接、高度一致、高度共享的。但是部分中小學(xué)校存在規(guī)劃不科學(xué)、資金投入分散、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等問題,采用不同廠商的軟件系統(tǒng)就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息編碼不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的采集和處理口徑不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合程度、共享程度、有效利用率不高,使學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)時更新和傳遞,容易形成信息孤島,需要開發(fā)專門的數(shù)據(jù)接口程序來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集,造成各子系統(tǒng)移植性和糾錯能力受限。
3.3 綜合型人才欠缺,軟件適宜性有待增強(qiáng)
財務(wù)信息化建設(shè)對既懂財務(wù)會計(jì),又懂軟件技術(shù)的綜合型人才依賴性很強(qiáng)。目前在中小學(xué)校財務(wù)隊(duì)伍中,這類綜合型技術(shù)人才比較欠缺,這個問題普遍存在。要想把財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)好、運(yùn)維好,更要有人才的支撐,需要花費(fèi)大量的時間和精力、要有豐富知識和經(jīng)驗(yàn)的積累。另外中小學(xué)校如何與軟件廠商有效合作,開發(fā)出融合中小學(xué)校管理理念的、適應(yīng)中小學(xué)校發(fā)展的財務(wù)管理信息化軟件,也是中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中難以避免的問題。
3.4 網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全形勢嚴(yán)峻
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)承載業(yè)務(wù)量大種類繁多的情況下,隨著中小學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的急劇增加,數(shù)據(jù)安全形勢嚴(yán)峻,網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全的投入也隨之大幅增加,將影響學(xué)校管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題的原因有很多,通常表現(xiàn)為設(shè)施物理層的安全隱患、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開放患、電腦系統(tǒng)及應(yīng)用軟件中存在的漏洞與隱患、病毒所入侵以及遭受到黑客的攻擊等所引發(fā)的一系列安全問題。如果出現(xiàn)安全事故,那么后果將無法估計(jì),因此網(wǎng)絡(luò)安全直接地關(guān)系到中小學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4 中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的一個重要子系統(tǒng),不僅要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上有總體和適度超前的科學(xué)規(guī)劃,還要按照先易后難、分步實(shí)施的原則分步有序?qū)嵤?。如果沒有做好科學(xué)規(guī)劃、盲目推進(jìn),將會造成資源和投資的浪費(fèi)。財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)主要把握以下幾點(diǎn):
4.1 加大人力財力投入,科學(xué)有序規(guī)劃
要重視對中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作人、財、物的支持與投入,要請專門的規(guī)劃設(shè)計(jì)單位,按照財務(wù)管理的特點(diǎn)和信息化的要求,科學(xué)規(guī)劃,技術(shù)層面適度超前,有裕度可升級擴(kuò)展,隨時為學(xué)校增加其他管理系統(tǒng)接口提供協(xié)助,避免資源浪費(fèi)和重復(fù)投資。
4.2 加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn),提高專業(yè)技能
中小學(xué)校財務(wù)管理的信息化建設(shè)對財務(wù)工作人員提出了更高要求,離不開相應(yīng)的軟、硬件的熟練應(yīng)用,常規(guī)工作也要以信息化平臺開展,這便需要大力培養(yǎng)財務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)素養(yǎng),最終形成既掌握財務(wù)管理知識,又具備網(wǎng)絡(luò)信息專業(yè)技術(shù)的知識新局面,學(xué)校還需重視引進(jìn)既懂會計(jì)管理、又懂軟件技術(shù)的綜合型人才。此外為有效的培養(yǎng)應(yīng)用人才應(yīng)抽調(diào)骨干全程跟蹤參與項(xiàng)目的實(shí)施,要求廠商技術(shù)支持對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高后期管理應(yīng)用人員的技能水平。建立與之適應(yīng)的運(yùn)行維護(hù)管理制度,將運(yùn)維工作納入系統(tǒng)運(yùn)維人員的月度及年度績效考核中,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的良性高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3 規(guī)范信息編碼,注重基礎(chǔ)工作
規(guī)范信息編碼,是信息采集、優(yōu)化整合、加工處理的最基礎(chǔ)性工作,做得越規(guī)范越詳細(xì),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度就越高,后續(xù)數(shù)據(jù)的有效利用率和資源共享程度才會越高。
4.4 保障信息暢通、促進(jìn)資源共享
財務(wù)管理信息系統(tǒng)要做到校內(nèi)外信息互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的實(shí)時采集與加工處理。學(xué)校財務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)與校外教育、人事、財政、銀行、稅務(wù)、社保等部門自動傳輸交換學(xué)校員工、學(xué)生的各類所需要的信息數(shù)據(jù),與校內(nèi)其他部門實(shí)時傳輸交換各類信息。做到數(shù)據(jù)實(shí)時暢通、高度共享。
4.5 完善公共網(wǎng)絡(luò),提高系統(tǒng)安全
系統(tǒng)建設(shè)充分考慮網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全的要求,在備份、容災(zāi)和網(wǎng)絡(luò)隔離方面提出具體的解決方案。從技術(shù)上和管理上提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性:在技術(shù)層面,從處理物理安全隱患、科學(xué)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及設(shè)置網(wǎng)絡(luò)橫向隔離縱向認(rèn)證訪問接入策略、構(gòu)建病毒防衛(wèi)體系、充分利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)技術(shù)等一系列措施進(jìn)行預(yù)防管控,采用先進(jìn)的技術(shù)手段對會計(jì)數(shù)據(jù)的采集、傳輸、檢測、糾錯、備份、運(yùn)行實(shí)行全過程動態(tài)監(jiān)控,確保主系統(tǒng)與子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)的正確完整和規(guī)范統(tǒng)一。重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份、異地?zé)醾浞萑轂?zāi)。在管理上,應(yīng)該增強(qiáng)財務(wù)工作人員網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、保密意識教育,必須構(gòu)建嚴(yán)格的數(shù)據(jù)傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計(jì)合并等流程與管理制度,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
4.6 兼顧經(jīng)濟(jì)能力,分步有序?qū)嵤?/p>
中小學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)要循序漸進(jìn),多維度充分考慮工作繁重程度、管理流程變化以及經(jīng)濟(jì)承受能力分步完成,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心安全穩(wěn)定、功能模塊齊全、網(wǎng)絡(luò)高速暢通、資源高度共享。
5 構(gòu)架
5.1 系統(tǒng)架構(gòu)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一部署在安全可靠的校園網(wǎng)或教育網(wǎng)上,用戶通過內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)VPN 進(jìn)行訪問。
5.2 應(yīng)用架構(gòu)
以日常業(yè)務(wù)的主要指標(biāo)為導(dǎo)向,對分散信息進(jìn)行采集,整合,轉(zhuǎn)化,滿足用戶各類需求的功能。包括預(yù)算管理、核算管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、報賬管理、繳費(fèi)管理、票據(jù)管理、薪金管理、賬目管理、職工信息管理、學(xué)生信息管理、校園一卡通管理、財務(wù)信息查詢以及與財政、銀行、稅務(wù)、社保、人事等部門的交互等等。
5.3 技術(shù)架構(gòu)
用戶采用WEB端連接訪問,有利于數(shù)據(jù)安全管理。
5.3.1 展現(xiàn)層
通過基礎(chǔ)UI組件提供表單、提示框、表格、樹、容器等控件,統(tǒng)一系統(tǒng)的界面樣式。
5.3.2 邏輯層
使用通用基礎(chǔ)應(yīng)用組件,可快速搭建出系統(tǒng)框架,并通過平臺豐富靈活的配置,提供用于支撐業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)應(yīng)用平臺作為系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐,嚴(yán)格遵循信息化規(guī)劃和各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在技術(shù)及產(chǎn)品選型過程中將充分考慮到中小學(xué)校現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施,確保所采用的技術(shù)和產(chǎn)品能夠具有很好的兼容性。在業(yè)務(wù)體系設(shè)計(jì)過程中,保持財務(wù)管理信息化建設(shè)有很好的延續(xù)性。
5.3.3 持久層
通過數(shù)據(jù)訪問組件提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,是輕量且易于擴(kuò)展的架構(gòu)。可同時支持多數(shù)據(jù)源、多緩存、多事務(wù)級別等特性。
5.3.4 存儲層
系統(tǒng)中主要包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化文件存儲。6 項(xiàng)目管理及運(yùn)維管理建議
6.1 項(xiàng)目管理
成立項(xiàng)目小組,全面調(diào)研學(xué)校財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,確定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮、合理規(guī)劃。選擇并確定合作單位,與合作單位共同完成項(xiàng)目調(diào)研、業(yè)務(wù)分析,開展需求分析、總體方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、開發(fā)與測試、現(xiàn)場實(shí)施、集成部署和上線運(yùn)行等工作。
(1)項(xiàng)目環(huán)境:項(xiàng)目實(shí)施廠商需具備財務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),具備相關(guān)資質(zhì),確保按時、保質(zhì)完成項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),并提供集成、培訓(xùn)、維護(hù)等現(xiàn)場服務(wù)。
(2)項(xiàng)目人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掛帥組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,組織業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員參加本項(xiàng)目的建設(shè),在建設(shè)過程中與實(shí)施廠商一起開展業(yè)務(wù)調(diào)研,測試、功能驗(yàn)證和培訓(xùn)等工作,并在此過程完成知識成果轉(zhuǎn)移,為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和運(yùn)行維護(hù)奠定基礎(chǔ)。
6.2 運(yùn)維管理建議
系統(tǒng)開發(fā)商應(yīng)在系統(tǒng)上線前,通過功能、性能、安全測試后,制定備份方案和恢復(fù)測試方案,并應(yīng)在全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入后進(jìn)行全真模擬環(huán)境下各類備份的測試和恢復(fù)工作。建議采用混合運(yùn)維方式,建設(shè)項(xiàng)目通過初驗(yàn)后,進(jìn)入上線試運(yùn)行階段,財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)維部門即介入,安排人員參與試運(yùn)行期間的運(yùn)維工作,此階段,運(yùn)維職責(zé)以項(xiàng)目建設(shè)部門(單位)為主、系統(tǒng)運(yùn)維部門為輔;終驗(yàn)通過并完成移交后,運(yùn)維職責(zé)轉(zhuǎn)到系統(tǒng)運(yùn)維部門承擔(dān),采取混合運(yùn)維的模式,即由系統(tǒng)運(yùn)維部門系統(tǒng)管理員與廠商人員共同組成運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。其中,廠商人員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)后臺(如BUG 修復(fù)完善、性能優(yōu)化等)運(yùn)維,系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)前臺(如權(quán)限配置、日常巡視巡檢等)運(yùn)維,并逐年縮小廠商的運(yùn)維范圍、增大系統(tǒng)管理員的運(yùn)維范圍。運(yùn)維期間,嚴(yán)格開展質(zhì)檢工作,根據(jù)合同約定,對不達(dá)標(biāo)的運(yùn)維工作應(yīng)進(jìn)行考核。