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摘要:“任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法”適用于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。而《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》中錯(cuò)賬更正方法既涉及理論方面的教學(xué),又涉及實(shí)踐操作教學(xué),文章結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,闡述了“以任務(wù)為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在會(huì)計(jì)教學(xué)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 :劃線更正法;紅字更正法;補(bǔ)充登記法;任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法
錯(cuò)賬更正方法是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是考會(huì)計(jì)證中不可缺少的內(nèi)容。對(duì)于錯(cuò)賬的更正方法,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材中都很明確的闡述,但學(xué)生容易混淆這幾種錯(cuò)賬更正方法,特別在實(shí)踐操作過(guò)程中更不知如何下手。針對(duì)高職高專(zhuān)的學(xué)生以及對(duì)于錯(cuò)賬的更正方法還不熟悉的初學(xué)者,筆者下面介紹任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在錯(cuò)賬更正方法教學(xué)中運(yùn)用,希望有助于學(xué)生理解和熟練掌握錯(cuò)賬更正方法的理論知識(shí)、實(shí)踐操作。限于篇幅,文章只示范記賬憑證填制和記賬憑證更正結(jié)果,不示范賬簿記錄和賬簿更正記錄結(jié)果。
一、教師創(chuàng)設(shè)情景
2014 年7 月31 日,A 制造有限公司會(huì)計(jì)人員小李對(duì)賬簿記錄與記賬憑證進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下幾種錯(cuò)賬:①該公司月末分配制造費(fèi)用960 元,記賬時(shí)“制造費(fèi)用”貸方記為690 元,原來(lái)編制的記賬憑證如表1 所示;②該公司車(chē)間管理人員領(lǐng)用甲材料800 元,原來(lái)編制的記賬憑證如表2 所示。③該公司簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付6000元,償還B 公司貨款,原來(lái)編制的記賬憑證如表3 所示。④上月在途甲材料驗(yàn)收入庫(kù),結(jié)轉(zhuǎn)其實(shí)際采購(gòu)成本9800 元,原來(lái)編制的記賬憑證如表4 所示。會(huì)計(jì)人員小李犯愁了,怎么更正呢?
二、教師布置任務(wù)
這些錯(cuò)賬怎樣更正是我們本次課要介紹的“錯(cuò)賬更正方法”。請(qǐng)同學(xué)們站在會(huì)計(jì)人員的角度去分析完成下列任務(wù)。
1.錯(cuò)賬是記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面錯(cuò)誤,還是記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同出錯(cuò)?
2.如果錯(cuò)賬是記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同錯(cuò)誤,那么錯(cuò)賬是會(huì)計(jì)科目、方向錯(cuò)誤還是金額錯(cuò)誤?
3.如果錯(cuò)賬是記賬憑證金額錯(cuò)誤的話,那么記賬憑證的金額是填大還是填小了?
4.按規(guī)定方法更正這些錯(cuò)賬。
同學(xué)們先自己思考再與同桌討論,共同完成任務(wù)。
三、師生共同實(shí)施完成任務(wù)
布置同學(xué)們?nèi)蝿?wù)之后,先給予一定時(shí)間思考和討論,然后請(qǐng)同學(xué)們回答相應(yīng)問(wèn)題,并請(qǐng)同學(xué)們指出在分析過(guò)程中會(huì)遇到哪些問(wèn)題,給予指導(dǎo),同學(xué)們常見(jiàn)的問(wèn)題有:
1.怎么判斷錯(cuò)賬是記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面錯(cuò)誤,還是記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同錯(cuò)誤?如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄的文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,而所依據(jù)的記賬憑證正確,應(yīng)該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導(dǎo):引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行理論回顧,登記賬簿的依據(jù)是審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,讓同學(xué)們對(duì)登賬的憑證要求有個(gè)印象,使學(xué)生得到清晰的思路。根據(jù)上述,觀察表1 可知:A 制造有限公司第一種錯(cuò)賬是會(huì)計(jì)賬簿出現(xiàn)錯(cuò)誤,而所依據(jù)的記賬憑證正確,應(yīng)采用劃線更正法。更正操作步驟如下:首先在制造費(fèi)用總分類(lèi)賬用紅筆將錯(cuò)誤的整個(gè)數(shù)字690劃一條紅線,然后在其正上方處用籃字寫(xiě)上正確的數(shù)字960,最后在此處蓋章。此時(shí)個(gè)別同學(xué)可能會(huì)問(wèn):該公司第一種錯(cuò)賬的金額690 元小于正確的金額960元,為什么不用補(bǔ)充登記法更正呢?這時(shí),教師要強(qiáng)調(diào)劃線更正法適用范圍是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,而記賬憑證正確的,不管賬簿中所記錄金額大小。
2.如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致其記賬的會(huì)計(jì)賬簿產(chǎn)生錯(cuò)誤的,應(yīng)該采用哪種方法更正呢,具體的操作步驟如何。
引導(dǎo):對(duì)于這種錯(cuò)賬,則需要再分析錯(cuò)賬是記賬憑證會(huì)計(jì)科目、方向錯(cuò)誤還是金額錯(cuò)誤造成的。觀察表2可知:A 制造有限公司第二種錯(cuò)賬是記賬憑證會(huì)計(jì)科目運(yùn)用錯(cuò)誤,采用紅字更正法1更正。更正操作步驟如下:①以紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“沖銷(xiāo)哪月哪號(hào)憑證”,如表5 所示,并據(jù)以紅字金額登記賬簿,以沖銷(xiāo)原來(lái)賬簿的錯(cuò)誤記錄;②以藍(lán)字金額編制一張正確的記賬憑證,在該憑證的“摘要”欄注明“更正哪月哪號(hào)憑證”,如表6所示,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記賬簿。觀察表3可知:A 制造有限公司第三種錯(cuò)賬是記賬憑證金額錯(cuò)誤,其所記的金額9000 元大于應(yīng)記的金額6000 元,則采用紅字更正法2 更正。更正操作步驟如下:用紅字金額另編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中多記金額3000元(9000-6000),并據(jù)以紅字金額登記賬簿,以沖銷(xiāo)原來(lái)賬簿記錄多記金額3000 元,如表7 所示,或者采用上述紅字更正法1。觀察表4可知:A制造有限公司第四種錯(cuò)賬是記賬憑證金額錯(cuò)誤,其所記的金額980 元小于應(yīng)記的金額9800 元,則采用補(bǔ)充登記法更正。更正操作步驟如下:用藍(lán)字金額另編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向相同的記賬憑證,其金額為原記賬憑證中少記金額8820 元(9800-980),并據(jù)以藍(lán)字金額登記賬簿,以補(bǔ)記原來(lái)賬簿記錄少記金額8820 元,如表8 所示,或者采用上述紅字更正法1。
3.如果在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,金額也有錯(cuò)誤,應(yīng)該采用哪種方法更正呢?
引導(dǎo):紅字更正法1 適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或記賬方向錯(cuò)誤,不管所記錄金額大小。
4.如果在記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)該怎么辦呢?
引導(dǎo):首先撕毀原錯(cuò)誤的記賬憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。
四、教師對(duì)任務(wù)總結(jié)和評(píng)價(jià)
1.任務(wù)總結(jié):在同學(xué)們的共同努力和積極配合,圓滿地解決會(huì)計(jì)人員小李的難題。接下來(lái)由教師總結(jié)本次課涉及的知識(shí)內(nèi)容。
首先是錯(cuò)賬的更正方法一般有三種:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
其次是各種錯(cuò)賬的更正方法適用范圍和更正的操作步驟。
2.任務(wù)評(píng)價(jià):
首先請(qǐng)同學(xué)們對(duì)其任務(wù)完成情況進(jìn)行展示、交流、討論、分析,大大激發(fā)了其學(xué)習(xí)的能動(dòng)性和潛能,讓他們自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。其次由教師給出評(píng)價(jià),對(duì)學(xué)生完成任務(wù)情況做出反饋和評(píng)價(jià),給予同學(xué)們積極肯定的評(píng)價(jià),增強(qiáng)同學(xué)們的自信心和成就感。告訴同學(xué)們完成任務(wù)的目的是通過(guò)任務(wù)引導(dǎo)同學(xué)們進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和協(xié)助學(xué)習(xí),從而推動(dòng)同學(xué)們掌握新的知識(shí)和技能。
基金項(xiàng)目:
本文系廣西民族師范學(xué)院2013年教改項(xiàng)目“以職業(yè)能力為導(dǎo)向的高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)研究”的部分成果,項(xiàng)目編號(hào):JGYB201314。
參考文獻(xiàn):
[1]王強(qiáng).錯(cuò)賬更正之“三問(wèn)”小技巧.財(cái)會(huì)月刊,2013;19.
[2]王芳.錯(cuò)賬更正方法規(guī)范及“五問(wèn)”小技巧.財(cái)會(huì)月刊,2014;11.
關(guān)鍵詞:記賬行業(yè);現(xiàn)狀;對(duì)策;會(huì)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):F231.4文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)22-0077-02
記賬是由經(jīng)批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他社會(huì)咨詢服務(wù)公司,接受不具備設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織或應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶的委托,簽訂合同,根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算工作。具體工作內(nèi)容主要是:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅資料等。
一、中國(guó)會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
目前,中國(guó)有的地區(qū)發(fā)展較快,特別是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地,記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,例如,上海市今年5月公布的具備記賬資格的單位已達(dá)400多家,廣州的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也有300多家,而在江蘇的蘇南,例如太倉(cāng)、常熟、張家港等地平均每個(gè)縣市的記賬機(jī)構(gòu)都在二三十家以上。在這些會(huì)計(jì)公司中,有的已經(jīng)走向了規(guī)?;?jīng)營(yíng),例如,北京的春雪會(huì)計(jì)公司經(jīng)過(guò)七年的發(fā)展,服務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋北京所有區(qū)、縣,目前設(shè)有28個(gè)連鎖辦公地點(diǎn),專(zhuān)職會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)600多人;北京信海誠(chéng)財(cái)務(wù)公司才成立五年,客戶已近上千家;上海宜旺財(cái)務(wù)咨詢公司目前有客戶100多家,公司年?duì)I業(yè)收入達(dá)500萬(wàn)元,服務(wù)對(duì)象甚至包括世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè);江蘇太倉(cāng)最大的會(huì)計(jì)服務(wù)公司已有30多個(gè)分部,記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。但是大部分地區(qū)記賬的發(fā)展?fàn)顩r并不樂(lè)觀,記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)作中也存在不少問(wèn)題。
1.各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距大,記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展不平衡。目前,由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及推行力度不一,記賬行業(yè)的發(fā)展也極不平衡。中國(guó)有的地區(qū)記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量較少,行業(yè)發(fā)展緩慢,有的地區(qū)財(cái)政部門(mén)甚至連記賬許可證都從未審批過(guò),更談不上發(fā)展了。從總體上來(lái)講,中國(guó)的記賬行業(yè)目前發(fā)展極不平衡,規(guī)模普遍較小,業(yè)務(wù)拓展困難。
2.記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力有限。以江蘇省鹽城市為例,根據(jù)鹽城市財(cái)政局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)鹽城市各級(jí)財(cái)政部門(mén)審批成立的88家記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)中,有61家公司的從業(yè)人員都在5人以下,17家配備的人員僅僅能滿足最基本的人員設(shè)置要求(3人),88家記賬機(jī)構(gòu)中從業(yè)人員超過(guò)10人的僅有兩家,全市記賬機(jī)構(gòu)平均從業(yè)人員為4.7人。上述資料可以看出,鹽城市的記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模偏小,缺少規(guī)模較大的“集團(tuán)”式的示范公司,從而降低了記賬機(jī)構(gòu)承擔(dān)法定責(zé)任的能力,也使得記賬機(jī)構(gòu)從事記賬業(yè)務(wù)和個(gè)人兼職記賬相比并無(wú)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。
3.會(huì)計(jì)記賬被認(rèn)知的程度不夠。財(cái)政部《記賬管理辦法》自2005年3月1日起施行,但記賬依然是一個(gè)新鮮事物,還沒(méi)有得到充分認(rèn)識(shí)。首先,作為記賬的主管部門(mén)在宣傳和推行的力度上還存在著一定的問(wèn)題?!稌?huì)計(jì)法》第36條規(guī)定, “各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬?!备鶕?jù)法律的規(guī)定,不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬,個(gè)人兼職記賬在某種意義上是否合法還是值得商榷的。會(huì)計(jì)主管部門(mén)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資格管理上是到位的,但對(duì)于個(gè)人兼職記賬方面的管理還有待加強(qiáng),這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問(wèn)題。其次,記賬的中介機(jī)構(gòu)本身的宣傳和推廣的力度也不夠。從客觀上來(lái)說(shuō),這固然和大的環(huán)境有一定的關(guān)系,但主管上也和記賬機(jī)構(gòu)缺乏必要的經(jīng)營(yíng)能力和本身固有的缺陷有關(guān)。
4.記賬中介機(jī)構(gòu)本身存在的缺陷制約了記賬行業(yè)的發(fā)展。從目前記賬的實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)看,記賬范圍有著很大的局限性,雖然記賬公司列示的范圍很多,但是真正被廣泛的內(nèi)容比較有限,主要集中在登記總賬、報(bào)稅、報(bào)表等內(nèi)容。記賬中介機(jī)構(gòu)主要存在以下問(wèn)題:一是機(jī)構(gòu)缺乏健全的管理制度,二是機(jī)構(gòu)從業(yè)人員配置不符合要求,三是委托行為不規(guī)范,受托人的法律地位不明確,四是記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量難以保證。
二、會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的對(duì)策
1.實(shí)行記賬業(yè)務(wù)準(zhǔn)入制度。針對(duì)目前記賬行業(yè)比較混亂的現(xiàn)狀,對(duì)開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人實(shí)行準(zhǔn)入制度。對(duì)開(kāi)展記賬的單位和個(gè)人,必須按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,取得《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《記賬許可證》等,并對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的準(zhǔn)入許可證件實(shí)施嚴(yán)格的年檢制度,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,根據(jù)機(jī)構(gòu)的年檢情況,評(píng)定信用等級(jí),對(duì)于評(píng)定不合格或記賬過(guò)程中有重大差錯(cuò)的,堅(jiān)決取消其記賬資格。記賬行業(yè),是一個(gè)新興行業(yè),有著巨大的市場(chǎng)空間,在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)一些單位財(cái)務(wù)人員,在未取得記賬資格的情況下,承擔(dān)多家企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬工作,這既嚴(yán)重干擾了法律的嚴(yán)肅性,同時(shí)也派生出許多其他問(wèn)題。比如,一方面,會(huì)計(jì)人員對(duì)不同行業(yè)的會(huì)計(jì)制度和核算方法的了解程度不同,可能導(dǎo)致核算不規(guī)范,賬務(wù)處理漏洞百出,給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失;另一方面,如果是同一競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密的泄漏等。因此,各級(jí)政府財(cái)政部門(mén)對(duì)于未取得記賬許可證的機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)的行為,要按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定給予處罰,以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。有了較為規(guī)范的準(zhǔn)入制度,一方面可以對(duì)取得準(zhǔn)入資格的機(jī)構(gòu)和個(gè)人實(shí)施長(zhǎng)期有效的考核機(jī)制,另一方面可以有效的規(guī)范機(jī)構(gòu)和記賬行為。
2.政府部門(mén)應(yīng)積極宣傳記賬的重要作用和意義。一方面,由財(cái)政部門(mén)牽頭,定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī),使每位會(huì)計(jì)人員能依法執(zhí)業(yè);另一方面,積極取得工商行政管理部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)的支持,組織不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和《記賬管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),大力宣傳記賬的積極意義和重要作用,以及記賬的法律地位,提高社會(huì)對(duì)記賬的認(rèn)知度。
3.充分發(fā)揮政府職能,積極做好政策引導(dǎo)并加大執(zhí)法監(jiān)督力度。首先,要加強(qiáng)政府部門(mén)的扶持力度。財(cái)稅部門(mén)應(yīng)該積極研究扶持記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法,適時(shí)出臺(tái)一些優(yōu)惠政策。采取針對(duì)性措施,積極推動(dòng)記賬的實(shí)施。尤其是稅務(wù)部門(mén),要利用同小規(guī)模經(jīng)營(yíng)組織聯(lián)系緊密的優(yōu)勢(shì),幫助推廣記賬。其次,要完善法律法規(guī)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極制定有關(guān)法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則,明確委托雙方各自的權(quán)利和義務(wù),幫助雙方以合同形式明確各自的法律責(zé)任,并進(jìn)一步規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作。最后,要強(qiáng)化監(jiān)督。財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,對(duì)所有從事記賬的個(gè)人和機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面清理,建立記賬機(jī)構(gòu)檔案庫(kù);建立定期檢查和年檢制度,對(duì)未通過(guò)檢查或年檢的記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行整頓;規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)和人員的執(zhí)業(yè)行為等,促進(jìn)記賬行業(yè)的健康發(fā)展。
4.對(duì)記賬業(yè)務(wù)雙方實(shí)施規(guī)范有效的承諾機(jī)制。開(kāi)展記賬業(yè)務(wù),必須辦理委托手續(xù),簽訂業(yè)務(wù)委托書(shū),委托單位承諾提供真實(shí)、有效、合理、合法、準(zhǔn)確、完整的全部會(huì)計(jì)資料,受托單位承諾按照《會(huì)計(jì)法》、《記賬管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。雙方簽署業(yè)務(wù)委托書(shū),是業(yè)務(wù)委托正式生效的法律依據(jù),同時(shí),雙方的承諾也是今后發(fā)生糾紛雙責(zé)任確定的依據(jù)。只有委托方提供了真實(shí)的會(huì)計(jì)資料,受托方才能依據(jù)真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料核算委托方的財(cái)務(wù)狀況,得出有效的經(jīng)營(yíng)成果,委托方才能得到企業(yè)決策所需要的真實(shí)、準(zhǔn)確的資料。規(guī)范有效的承諾機(jī)制,也是雙方合作的基礎(chǔ)。企業(yè)提供虛假的會(huì)計(jì)資料,就失去了委托會(huì)計(jì)記賬的意義。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)如果不能按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,委托方也就無(wú)法得到想要的數(shù)據(jù)。同時(shí),有效的承諾機(jī)制,也可以在一定程度上解決機(jī)構(gòu)的法律地位問(wèn)題。機(jī)構(gòu)按照《記賬管理辦法》相關(guān)規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程負(fù)責(zé),而不需要對(duì)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.加大監(jiān)督,建立健全規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。財(cái)政部門(mén)應(yīng)在全面了解掌握記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前記賬業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)制訂記賬管理辦法的具體實(shí)施細(xì)則以及記賬業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制等相關(guān)制度,規(guī)范記賬業(yè)務(wù)。健全的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,可以保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的交流和記賬過(guò)程中的一些必要規(guī)范得到實(shí)施。從企業(yè)取得原始憑證開(kāi)始,到機(jī)構(gòu)制作憑證,編制報(bào)表,檔案的保管等,涉及到許多憑證和資料的交接,人員責(zé)任的確定,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等工作。沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法在整個(gè)過(guò)程中分清責(zé)任,會(huì)導(dǎo)致檔案的流轉(zhuǎn)無(wú)序化;沒(méi)有一個(gè)健全的業(yè)務(wù)規(guī)范,無(wú)法在過(guò)程中規(guī)范機(jī)構(gòu)的操作,會(huì)導(dǎo)致過(guò)程的不規(guī)范化。各級(jí)財(cái)政部門(mén)作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的直接管理機(jī)構(gòu),必須在實(shí)施會(huì)計(jì)制度過(guò)程中,制定一系列規(guī)范的操作規(guī)則,讓委托方和機(jī)構(gòu)有章可循,有法可依,真正在對(duì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
6.配置合格的人員。記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺(jué)按照財(cái)政部《記賬管理辦法》規(guī)定,配置合格的會(huì)計(jì)人員,提高記賬機(jī)構(gòu)的可信度。另外,記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)注意提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的提高包括:(1)加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化教育;(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:記賬;利弊;分析
1引言
當(dāng)今社會(huì),許多特殊行業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生,同時(shí)又對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著推波助瀾的作用。受諸多因素的影響,有些小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不完善,在財(cái)務(wù)核算方便有極大的缺陷,記賬的出現(xiàn)極大地改善了這一現(xiàn)狀,但是隨之而來(lái)的是記賬的弊端。所以,只有揚(yáng)長(zhǎng)避短才能促進(jìn)記賬的發(fā)展。
2記賬的概述
記賬主要是根據(jù)沒(méi)有相應(yīng)會(huì)計(jì)條件的小組織,小單位等的相關(guān)要求,并根據(jù)其提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,依據(jù)國(guó)家相關(guān)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。主要包括有關(guān)憑證的審核與填制、會(huì)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)以及報(bào)表的制定,還有稅費(fèi)的核算和繳納等等。
3記賬的產(chǎn)生與發(fā)展
在當(dāng)今社會(huì)的日新月異的發(fā)展步伐之中,黨和國(guó)家的優(yōu)惠政策是實(shí)行,一些注冊(cè)資金少、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)人數(shù)少的私營(yíng)企業(yè)不斷崛起。這些公司一般業(yè)務(wù)量少,如果配備一個(gè)專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員,成本也會(huì)增加,對(duì)于一些退休的會(huì)計(jì)員工,或者待業(yè)的會(huì)計(jì)人員,以及在職的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),記賬的工作也會(huì)增加自己的收入。所以,員工與企業(yè)之間各取所需,也讓記賬工作更普遍。
4記賬的優(yōu)點(diǎn)
4.1節(jié)約了中小企業(yè)的成本費(fèi)用
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,對(duì)于一些規(guī)模不大的小企業(yè)來(lái)說(shuō),每個(gè)月的業(yè)務(wù)量也不是很大,如果設(shè)置會(huì)計(jì)職位,不但要按月支付其工資,還要為其繳納相關(guān)保險(xiǎn)等,這無(wú)疑又是一筆不小的成本,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。所以出于這方面的考慮,如果聘請(qǐng)一個(gè)兼職會(huì)計(jì)就不會(huì)過(guò)多地考慮這些問(wèn)題,工資費(fèi)用就會(huì)節(jié)省大部分資金,而且無(wú)須繳納保險(xiǎn)不用考慮福利以及以他可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面的費(fèi)用。
4.2規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)核算
對(duì)于專(zhuān)業(yè)做會(huì)計(jì)的人員和專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其本身必須有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平,并且要取得相關(guān)最基本的從業(yè)證書(shū),而且經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),對(duì)各行業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)接受能力強(qiáng),并對(duì)專(zhuān)業(yè)和單位業(yè)務(wù)非常了解。此外還要跟上時(shí)代步伐,能夠?qū)ο嚓P(guān)的電算化以及電子申報(bào)技術(shù)運(yùn)用自如,可以完全獨(dú)立順利地完成一項(xiàng)完整的財(cái)務(wù)工作,很適合當(dāng)今小企業(yè)的發(fā)展需求。有利于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4.3有利于穩(wěn)定公司財(cái)務(wù)人員
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),記賬方式的選擇相比較于設(shè)置會(huì)計(jì)職位不但更節(jié)省開(kāi)支,還更加具有可持續(xù)發(fā)展的性質(zhì),因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作職工的流動(dòng)性也是不小的,并且有可能會(huì)計(jì)人員他們更看重的是實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)價(jià)值,他們?cè)诠ぷ髌陂g學(xué)會(huì)了整套的會(huì)計(jì)核算技術(shù)之后,自己的專(zhuān)業(yè)技能得到提升后,經(jīng)驗(yàn)更加豐富。他們從個(gè)人的利益出發(fā)肯定是會(huì)選擇更加強(qiáng)大的企業(yè),而對(duì)于自身要求不太高的員工是不會(huì)發(fā)揮出財(cái)務(wù)的重要作用,也不會(huì)利于企業(yè)的更快更強(qiáng)大發(fā)展。所以,記賬會(huì)避免這一類(lèi)問(wèn)題,不會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員突然跳槽對(duì)企業(yè)帶來(lái)的不利影響,有利于穩(wěn)定企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
4.4財(cái)務(wù)工作更加專(zhuān)業(yè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到降低
對(duì)于一些小企業(yè)來(lái)說(shuō)聘用一個(gè)專(zhuān)職會(huì)計(jì),由于一些會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)知識(shí)了解不透徹、業(yè)務(wù)能力有限,在遇到一些財(cái)務(wù)和稅務(wù)上的疑難問(wèn)題不知如何操作,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)的工作有極大的可能出現(xiàn)賬務(wù)雜亂不清楚等一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是記賬不會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,記賬在每個(gè)月規(guī)定的時(shí)間段對(duì)企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行處理,在人員選擇方面更加靈活,可以利用各方面專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)處理,,使會(huì)計(jì)工作更加專(zhuān)業(yè)、規(guī)范。這樣在很大程度上規(guī)避了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5記賬的缺點(diǎn)
5.1會(huì)計(jì)核算不及時(shí)
記賬并不是每天對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,只是在每個(gè)月的下半月進(jìn)行集中的業(yè)務(wù)處理。并不符合會(huì)計(jì)的核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,不能發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性的特點(diǎn),所以在充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況方面并不能產(chǎn)生精確的數(shù)字。對(duì)企業(yè)的決策方面有很大的不利影響,直接影響到以后企業(yè)的發(fā)展方向和提升。
5.2建賬不完整
一般記賬人員都不是只一家公司的賬務(wù),可能會(huì)身兼數(shù)職,僅在每個(gè)月幾天的時(shí)間就要完成記錄當(dāng)下整個(gè)月的賬務(wù)。在賬務(wù)工作中很容易出現(xiàn)不重要的部分就直接省略不計(jì),只是單純的記錄憑證,反映企業(yè)的盈虧情況,不能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建立完整的賬務(wù)。所以,在后期稅務(wù)局報(bào)稅方面也會(huì)發(fā)生方方面面的問(wèn)題,對(duì)公司造成一些不必要的損失。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨這新社會(huì)的發(fā)展,各種新生事物隨之產(chǎn)生,這些對(duì)社會(huì)的發(fā)展有促進(jìn)作用。但是凡事有利有弊,記賬也存在著許多不足之處,我們需要逐漸完善記賬,趨利除弊,使記賬的優(yōu)點(diǎn)充分地發(fā)揮出來(lái),弊端逐漸地減少。這樣對(duì)社會(huì)中小企業(yè)的發(fā)展也起到推波助瀾的作用,從而更推進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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一、高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)存在的問(wèn)題
(一)模擬實(shí)訓(xùn)有一定的局限性
模擬實(shí)訓(xùn)在提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力方面有一定的作用,但模擬實(shí)訓(xùn)也存在一定的局限性,比如:模擬實(shí)訓(xùn)缺乏真實(shí)性,情景不真實(shí),業(yè)務(wù)不全面,不能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)中不同行業(yè)、不同類(lèi)型的企業(yè)遇到的各種問(wèn)題,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中只是簡(jiǎn)單模擬了 “出納”“總賬會(huì)計(jì)”“成本會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)主管”等角色來(lái)實(shí)踐,很難模擬與外部的相關(guān)單位,比如:“客戶”“銀行”“工商稅務(wù)”等單位發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系時(shí)的這種復(fù)雜的工作情景,使得很多高職院校的學(xué)生在畢業(yè)走上工作崗位之后,仍然不會(huì)處理實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
(二)頂崗實(shí)習(xí)的可操作性差
頂崗實(shí)習(xí)因?yàn)橛姓鎸?shí)情境,本身是一種很好的實(shí)踐教學(xué)模式。但是由于會(huì)計(jì)這一職業(yè)的特點(diǎn),使得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的可操作性差,像市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、連鎖經(jīng)營(yíng)、物流管理等這些專(zhuān)業(yè)普遍適用的校外頂崗實(shí)習(xí)在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)卻難以真正開(kāi)展實(shí)施。
二、新的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式
目前,不少人提出新的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)模式,即引入記賬公司,不過(guò)記賬教學(xué)模式應(yīng)該是會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的一種補(bǔ)充,它應(yīng)該和其他的實(shí)踐教學(xué)模式有效結(jié)合起來(lái)。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)模式應(yīng)該是采用“模擬、仿真、全真”遞進(jìn)式會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式。
(一)第一階段:采用模擬實(shí)訓(xùn)
模擬實(shí)訓(xùn)一直是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)傳統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)模式,會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)又分為單項(xiàng)模擬實(shí)訓(xùn)和綜合模擬實(shí)訓(xùn),模擬實(shí)訓(xùn)具有很多的優(yōu)點(diǎn),比如:?jiǎn)雾?xiàng)實(shí)訓(xùn)是分項(xiàng)目實(shí)訓(xùn),它可以與理論教學(xué)同時(shí)進(jìn)行,便于學(xué)生及時(shí)消化課堂教學(xué)內(nèi)容,這種實(shí)踐教學(xué)模式的優(yōu)點(diǎn)就是針對(duì)性很強(qiáng);而綜合實(shí)訓(xùn)則要完成一個(gè)模擬企業(yè)一整套賬的處理程序,這種實(shí)踐教學(xué)模式的優(yōu)點(diǎn)是既培養(yǎng)了學(xué)生的動(dòng)手能力,又加深了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認(rèn)識(shí),可以使得學(xué)生在完成綜合實(shí)訓(xùn)之后對(duì)會(huì)計(jì)工作的全貌有著清楚、直觀的了解。由于模擬實(shí)訓(xùn)欠缺真實(shí)的工作情景,所以把模擬實(shí)訓(xùn)放在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)的第一階段最合適。以四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院為例,在第一學(xué)期開(kāi)設(shè)的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、第二學(xué)期開(kāi)設(shè)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)1》、第三學(xué)期開(kāi)設(shè)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)2》等會(huì)計(jì)基本、核心專(zhuān)業(yè)課程中都設(shè)置了單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)的環(huán)節(jié),讓學(xué)生邊學(xué)邊練,理論和實(shí)踐緊密結(jié)合;在每門(mén)課程的理論學(xué)習(xí)結(jié)束后,還有與學(xué)生所學(xué)理論知識(shí)相配套的綜合實(shí)訓(xùn),這些實(shí)訓(xùn)都是讓學(xué)生以手工賬的形式來(lái)完成的,目的是讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程有一個(gè)全面、直觀、清楚的認(rèn)識(shí)。做完這些實(shí)訓(xùn)后,學(xué)生一般都初步具備了做手工賬的能力,這也為后面兩個(gè)階段的實(shí)訓(xùn)打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)第二階段:采用仿真實(shí)訓(xùn)
完成第一階段的模擬實(shí)訓(xùn)之后,就應(yīng)該進(jìn)入仿真實(shí)訓(xùn)了。由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠提高會(huì)計(jì)工作的效率,現(xiàn)在很多用人單位在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)都會(huì)把會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能力作為比較重要的一項(xiàng)招聘條件,所以在仿真實(shí)訓(xùn)中應(yīng)該采用財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成賬務(wù)處理,使得學(xué)生能夠熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,以提高學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力。仿真實(shí)訓(xùn)中首先由教師整理企業(yè)真實(shí)的原始憑證,由于第三階段的全真實(shí)訓(xùn)是引入記賬公司處理真實(shí)的企業(yè)賬,而很多記賬公司的客戶大多是小微企業(yè),所以建議在此階段最好采用小微企業(yè)的財(cái)務(wù)資料。建議選擇幾家不同類(lèi)型的小微企業(yè)在某年12月份和下一年度前3個(gè)月的原始憑證,由教師加工整理后,作為仿真實(shí)訓(xùn)中的原始資料來(lái)使用。仿真實(shí)訓(xùn)可以安排在第五學(xué)期每個(gè)班集中一個(gè)月的時(shí)間完成,實(shí)訓(xùn)中根據(jù)實(shí)際情況安排學(xué)生單人完成,也可以分小組來(lái)完成;教師在仿真實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中一邊指導(dǎo)學(xué)生一邊進(jìn)行過(guò)程考核。由于仿真實(shí)訓(xùn)全部采用的是企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù),并且參照企業(yè)規(guī)范來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和考核,實(shí)訓(xùn)結(jié)束后學(xué)生基本上就能夠達(dá)到做真賬的要求了。
(三)第三階段:進(jìn)入全真實(shí)訓(xùn)
1.全真實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的選擇。全真實(shí)訓(xùn)的特點(diǎn)就是真賬真做,要滿足一個(gè)學(xué)校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都能夠參與到的實(shí)踐教學(xué)模式就是引入記賬公司,即記賬教學(xué)模式。記賬教學(xué)模式又分為兩種,一種是由學(xué)校出資成立記賬公司,比如沈應(yīng)仙提出由學(xué)校教師和企業(yè)會(huì)計(jì)工作者共同出資建立校內(nèi)記賬公司;鐘洪燕提出由學(xué)校出資成立財(cái)稅服務(wù)公司。由學(xué)校出資成立記賬公司涉及的問(wèn)題比較多:比如記賬公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的定位,學(xué)校欠缺經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn),教師的精力在教學(xué)任務(wù)和公司業(yè)務(wù)之間難以平衡等一系列的問(wèn)題。謬啟軍就明確提出學(xué)校的管理機(jī)制并不適合獨(dú)立舉辦記賬公司。
還有一種就是校企合作的方式,由學(xué)校引入校外的記賬公司入駐學(xué)校設(shè)點(diǎn),并由學(xué)校免費(fèi)或者是以比較優(yōu)惠的價(jià)格向記賬公司提供辦公的場(chǎng)所、設(shè)備;記賬公司可以將在學(xué)校的設(shè)點(diǎn)作為自己的后臺(tái)賬務(wù)處理中心,公司可以先在市區(qū)的辦公點(diǎn)接項(xiàng)目,然后將賬務(wù)處理放在后臺(tái)賬務(wù)處理中心來(lái)完成。記賬公司只需要提供真實(shí)的業(yè)務(wù)資料,由公司和學(xué)校共同派出指導(dǎo)老師來(lái)指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)生完成記賬的工作?,F(xiàn)在市場(chǎng)上記賬公司之間的競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,校企合作可以享受到學(xué)校提供的價(jià)格很優(yōu)惠甚至是免費(fèi)的辦公場(chǎng)所、設(shè)備,這樣的校企合作模式既可以幫助記賬公司節(jié)約很大一筆固定的辦公費(fèi)用的支出,同時(shí)也能夠幫助學(xué)校完成會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的全真實(shí)訓(xùn),可謂是一種雙贏的校企合作模式。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn) 模擬 教學(xué)
會(huì)計(jì)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的職業(yè)。中職學(xué)校在會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上,除了讓學(xué)生掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)外,具有實(shí)際操作能力相當(dāng)重要。因此,在教學(xué)過(guò)程中將會(huì)計(jì)理論與實(shí)際操作相結(jié)合,到企業(yè)單位去現(xiàn)場(chǎng)觀摩并進(jìn)行實(shí)際操作十分必要。由于會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性、保密性等的限制,到實(shí)習(xí)單位很難達(dá)到實(shí)習(xí)效果。為了培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬操作的教學(xué)具有特別重要的意義。
一、會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)借助現(xiàn)代技術(shù),以全新視角對(duì)課程進(jìn)行創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生搭建一個(gè)在模擬仿真和真實(shí)的業(yè)務(wù)環(huán)境下綜合實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐平臺(tái)。它以企業(yè)單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,從建賬開(kāi)始,到填制審核憑證、登簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的全程實(shí)務(wù)操作演練。會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)在教學(xué)上創(chuàng)造了一種積極思維環(huán)境,極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。
會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)主要包括手工模擬實(shí)訓(xùn)和電算化模擬實(shí)訓(xùn)兩部分。根據(jù)中職教育教學(xué)特點(diǎn),遵循學(xué)生會(huì)計(jì)能力培養(yǎng)的基本規(guī)律,全力推行模擬化訓(xùn)練。采取教、學(xué)、做結(jié)合并舉的教學(xué)模式,理論學(xué)習(xí)與操作訓(xùn)練緊密結(jié)合,手工會(huì)計(jì)操作訓(xùn)練與電算會(huì)計(jì)操作訓(xùn)練相配合,將技能訓(xùn)練貫穿課程教學(xué)全過(guò)程,努力實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐一體化。會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)總體設(shè)計(jì)應(yīng)從會(huì)計(jì)崗位工作要求出發(fā),在對(duì)會(huì)計(jì)崗位工作要求進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)教學(xué)工作任務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)情景設(shè)計(jì),再根據(jù)學(xué)習(xí)情景設(shè)計(jì)組織教學(xué)活動(dòng)。
(一)手工模擬實(shí)訓(xùn)的設(shè)計(jì)。以一套模擬企業(yè)的賬務(wù)資料為背景,按實(shí)際會(huì)計(jì)工作流程,采用真實(shí)的賬證資料,指導(dǎo)學(xué)生按實(shí)際工作步驟和內(nèi)容完成一個(gè)完整會(huì)計(jì)工作過(guò)程的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,讓學(xué)生在做的過(guò)程中掌握操作方法,并在操作過(guò)程中產(chǎn)生知識(shí)需求時(shí)引入相關(guān)知識(shí)。其目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生基本的會(huì)計(jì)核算能力,讓學(xué)生掌握企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)工作中建賬、日常處理以及會(huì)計(jì)報(bào)表編制等各步驟內(nèi)容、操作方法。手工模擬實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)從提出任務(wù)開(kāi)始,進(jìn)行期初建賬;在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,結(jié)合學(xué)生學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行日常的賬務(wù)處理;依據(jù)學(xué)生作的日常賬務(wù)進(jìn)行期末賬務(wù)處理;最后提交實(shí)訓(xùn)成果。
(二)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的設(shè)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)面向會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程和各崗位,對(duì)學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能的培養(yǎng)。其設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想是:以會(huì)計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo),突出軟件操作訓(xùn)練;強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用能力。具體實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)可歸納為以下幾點(diǎn):(1)軟件的選擇與安裝;(2)賬套建立與授權(quán);(3)期初設(shè)置;(4)日常業(yè)務(wù)處理;(5)期末業(yè)務(wù)處理;(6)其他業(yè)務(wù)。
針對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)應(yīng)用的普及,結(jié)合學(xué)生的興趣愛(ài)好和該課程的教學(xué)要求,可采取案例式、啟發(fā)式、角色式等諸多教學(xué)方法和教學(xué)手段。
二、會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)現(xiàn)
會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)以學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo),有序有效分組輪崗,手工、電算化相結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(一)手工模擬實(shí)訓(xùn)的實(shí)現(xiàn)。手工模擬實(shí)訓(xùn)可分為準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)操作、總結(jié)三個(gè)階段。實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備階段要做兩方面工作:一是實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)教程,讓學(xué)生明確各實(shí)訓(xùn)的目的、要求以及證、賬、表的操作標(biāo)準(zhǔn);二是學(xué)生須準(zhǔn)備齊全實(shí)訓(xùn)所需的證、賬、表、筆、印簽等用品用具。
實(shí)訓(xùn)操作階段是在實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的具體指導(dǎo)下,學(xué)生應(yīng)認(rèn)真完成各次實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)的具體操作是:(1)建賬。根據(jù)模擬企業(yè)賬戶的期初余額及有關(guān)資料開(kāi)設(shè)總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬及日記賬。(2)填制記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(3)登賬,根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證逐筆順序登記日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬。(4)結(jié)賬與對(duì)賬。月終結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的發(fā)生額和余額,并將總分類(lèi)賬的余額與日記賬的余額、明細(xì)賬的余額核對(duì)相符。(5)編制報(bào)表。月終,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)有關(guān)賬戶的發(fā)生額編制損益表。(6)對(duì)所填制的憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行系統(tǒng)整理,并裝訂成冊(cè)。
學(xué)生操作完畢后,實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師和學(xué)生應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。具體包括學(xué)生撰寫(xiě)實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(主要談實(shí)訓(xùn)的收獲)等。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總評(píng)。
(二)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的實(shí)現(xiàn)。以手工操作的一整套企業(yè)會(huì)計(jì)資料為背景,利用“用友ERP-U8版”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,完成從建賬到一個(gè)會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)處理全過(guò)程操作。包括:(1)建立賬套,進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)置基礎(chǔ)檔案。(2)進(jìn)行總賬系統(tǒng)的控制參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置,輸入期初余額。(3)進(jìn)行總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,即填制和審核會(huì)計(jì)憑證,記賬,憑證與賬簿的查詢。(4)進(jìn)行總賬系統(tǒng)的期末處理,對(duì)賬、結(jié)賬。(5)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。(6)將電算化操作的結(jié)果與手工操作結(jié)果進(jìn)行對(duì)比、總結(jié)。
通過(guò)電算化模擬實(shí)訓(xùn)可以實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):(1)完成賬套初始化。(2)進(jìn)行輔助類(lèi)賬初始。(3)能順利完成憑證的錄入、審核、 記賬。(4)會(huì)進(jìn)行憑證、各種賬簿查詢處理。(5)可以進(jìn)行銀行對(duì)賬。(6)能夠進(jìn)行期末處理,完成相關(guān)科目之間的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)。(7)會(huì)設(shè)置報(bào)表格式。(8)會(huì)設(shè)置和編輯報(bào)表公式。(9)會(huì)正確生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
(三)教學(xué)效果的測(cè)評(píng)。會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)作為一門(mén)實(shí)踐課程,總評(píng)成績(jī)應(yīng)由兩部分組成,一是學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中的態(tài)度及操作結(jié)果占60%;二是期末采用開(kāi)卷考試,題目類(lèi)型有填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等占40%。實(shí)訓(xùn)操作從五方面考核:(1)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的操作符合實(shí)訓(xùn)要求。(2)科目使用正確。(3)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確。(4)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的摘要清楚。(5)實(shí)訓(xùn)報(bào)告完整通順。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中若出現(xiàn)兩處以下不合乎要求的,實(shí)訓(xùn)成績(jī)作合格處理;出現(xiàn)三處或三處以上不合要求的,實(shí)訓(xùn)成績(jī)作不合格處理。
三、會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中遇到的問(wèn)題與建議
(一)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中遇到的問(wèn)題。
1.教材建設(shè)嚴(yán)重滯后。目前實(shí)訓(xùn)教程有的以理論為主,有的以編程為主,有的以會(huì)計(jì)軟件自身所帶的用戶手冊(cè)為主,有的實(shí)訓(xùn)教程做得很細(xì)化,把每一步操作都寫(xiě)出來(lái)了,而教材中內(nèi)部的勾稽關(guān)系表述交待不清,無(wú)法達(dá)到實(shí)訓(xùn)的目的。
2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞流程不明顯,內(nèi)部牽制制度不能得到充分體現(xiàn)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過(guò)程。各種記賬憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,涉及的部門(mén)和人員不同,辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手續(xù)不一致,規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間也不同,以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及記錄核算。在模擬實(shí)訓(xùn)中, 很少有角色分工,整個(gè)業(yè)務(wù)自填制原始憑證至編制報(bào)表通常由一個(gè)學(xué)生完成。憑證在各環(huán)節(jié)的傳遞既沒(méi)有相互間的審核,也沒(méi)有相互間的牽制。
3.忽視了對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核。目前的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)基本都是要求學(xué)生完成填制記賬、登記賬簿、編制報(bào)表了事,沒(méi)有樹(shù)立對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿進(jìn)行審核監(jiān)督的觀念,一些學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)根本想不到還要審核原始憑證,而在實(shí)際工作中,這一步是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和合法性的最重要環(huán)節(jié)。
4.會(huì)計(jì)的職業(yè)判斷力體現(xiàn)不夠。會(huì)計(jì)職業(yè)需要根據(jù)企業(yè)具體情況做出不同的職業(yè)判斷,不同的職業(yè)判斷對(duì)企業(yè)的影響是不同的。如減值準(zhǔn)備的計(jì)提、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提方法等。但在模擬實(shí)訓(xùn)中提供的具體的會(huì)計(jì)環(huán)境下,各種會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理方法都是給定的,學(xué)生沒(méi)有鍛煉職業(yè)判斷能力的機(jī)會(huì)。
(二)相關(guān)建議。
1.加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)。會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)有其獨(dú)特的教學(xué)規(guī)律、獨(dú)立的教學(xué)目標(biāo)和完整的教學(xué)內(nèi)容,因此,編寫(xiě)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材,應(yīng)組織具有豐富的相應(yīng)課程教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)工作經(jīng)歷人員,在對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科有較深理解、了解現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行機(jī)制、準(zhǔn)確把握課程教學(xué)大綱和教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上開(kāi)展的。在教材中應(yīng)有充足的實(shí)訓(xùn)資料,供學(xué)生在各階段進(jìn)行全面技能操作訓(xùn)練。
2.建立完善的會(huì)計(jì)模擬仿真工作環(huán)境。會(huì)計(jì)工作具有聯(lián)系廣泛的特征,不僅涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),還涉及到銀行、稅務(wù)、審計(jì)、等相關(guān)部門(mén)及與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)等,要體現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證傳遞流程及內(nèi)部牽制制度,設(shè)置虛擬企業(yè)的有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員、上下游客戶單位、銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu),建立起企業(yè)單位內(nèi)外部關(guān)系,使模擬的會(huì)計(jì)工作大部分都能在設(shè)定的環(huán)境下展開(kāi)。加入一些有問(wèn)題的原始憑證如假發(fā)票、內(nèi)容不完整的票據(jù)等,讓學(xué)生既熟悉會(huì)計(jì)憑證的傳遞過(guò)程,對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核必要性有了較全面的了解,又對(duì)內(nèi)部牽制制度的重要性有了深刻體會(huì)。
3.加強(qiáng)校企合作,建立穩(wěn)定的實(shí)習(xí)基地。模擬實(shí)訓(xùn)仿真度雖高,但也有一定局限性,因此適當(dāng)組織學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)十分必要。在完成校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,安排學(xué)生到各個(gè)實(shí)習(xí)基地,參與憑證的編制與傳遞、賬簿登記、稽核、報(bào)表報(bào)送等一系列工作,不僅增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)實(shí)際工作的直觀感受,培養(yǎng)他們的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力,而且還可以為企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生,達(dá)到校企雙贏的效果。X
參考文獻(xiàn):
1.石偉平,徐國(guó)慶.職業(yè)教育課程開(kāi)發(fā)技術(shù)[M].上海:上海教育出版社,2006.
(一)實(shí)訓(xùn)目的:
1、通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn),這樣可以更好地掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程,從而加強(qiáng)我們對(duì)學(xué)會(huì)計(jì)理論和知識(shí)的理解與認(rèn)識(shí),完成從理論到實(shí)踐的認(rèn)知過(guò)
2、實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容涵蓋了會(huì)計(jì)操作的全部基本技能——從建賬、填制和審核原始憑證、記賬憑證到登記賬簿;從日常會(huì)計(jì)核算、成本計(jì)算到編制會(huì)計(jì)報(bào)告、年終結(jié)賬
3、全部實(shí)訓(xùn)突出綜合性、完整性、超前性、和系統(tǒng)性。以一個(gè)模擬企業(yè)的特定會(huì)計(jì)期間為范圍,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前瞻性與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化相配套,開(kāi)闊視野,增進(jìn)我們對(duì)社會(huì)、企業(yè)的了解和認(rèn)識(shí),為即將進(jìn)入社會(huì)的我們從事財(cái)會(huì)工作打下很好的基礎(chǔ)。
(二)實(shí)訓(xùn)完成情況:通過(guò)老師的指導(dǎo),以機(jī)床有限責(zé)任公司為實(shí)訓(xùn)企業(yè),經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)訓(xùn),我基本上可以靈活的把所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中。能夠熟練的對(duì)會(huì)計(jì)核算的各步驟進(jìn)行系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn),包括賬薄建立和月初余額的填制、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對(duì)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等。能夠按計(jì)劃完成指定工作。
(三)實(shí)訓(xùn)形式:手工會(huì)計(jì)
二、實(shí)訓(xùn)過(guò)程及內(nèi)容:
1、建賬。根據(jù)資料的期初余額建賬
2、審核填制記賬憑證。基本要求有:記帳憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,記帳憑證應(yīng)該連續(xù)編號(hào),記帳憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范,記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證,填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)該重新填制,記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
3、登明細(xì)帳。其中具體包括:三欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額式、多欄式。
4、運(yùn)用“T”形賬戶編制科目會(huì)總表。這是為登總賬所做的準(zhǔn)備,它能反應(yīng)這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個(gè)會(huì)計(jì)科目,并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。
5利用科目匯總表登記總帳,。按照科目匯總表中各科目依次登帳。
6,期末結(jié)賬。
7、編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的編制、現(xiàn)金流量表等
三、實(shí)訓(xùn)總結(jié)、體會(huì)及建議
(一)總結(jié)和體會(huì)
1、在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的一個(gè)月的學(xué)習(xí)中,讓我對(duì)其有了更深的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解。
為期一個(gè)月的模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,通過(guò)本次實(shí)訓(xùn),讓我對(duì)會(huì)計(jì)整個(gè)流程的操作有了較好的認(rèn)識(shí),我學(xué)會(huì)了會(huì)計(jì)中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,以及更加懂得了細(xì)心、謹(jǐn)慎和責(zé)任對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)是那么的重要。在這些會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中,對(duì)于在課堂上老師講授的通過(guò)這一次實(shí)訓(xùn)讓我們系統(tǒng)地進(jìn)行了一番實(shí)踐。通過(guò)這次的模擬實(shí)驗(yàn)使我加強(qiáng)了對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)各方面知識(shí)的記憶也讓我發(fā)現(xiàn)了自己在哪些方面的不足,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救是這一次實(shí)訓(xùn)一大收獲。在實(shí)驗(yàn)我學(xué)習(xí)到了許多在書(shū)本上不能學(xué)到的知識(shí)。這次是通過(guò)自己對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)審核并親自填寫(xiě)記賬憑證,登記明細(xì)賬、編制科目匯總表、登總賬等一系統(tǒng)的操作。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中遇到問(wèn)題除了問(wèn)老師自己也意識(shí)到只有把書(shū)本上學(xué)到的會(huì)計(jì)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能夠真正掌握這門(mén)知識(shí),我想這也是這次實(shí)訓(xùn)的真正目的吧。
2、在這一次的實(shí)訓(xùn)中我除了對(duì)會(huì)計(jì)工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),在取得實(shí)效的同時(shí)在實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。比如自己不夠細(xì)心,經(jīng)常抄錯(cuò)數(shù)字或借貸寫(xiě)反,導(dǎo)致核算結(jié)果出錯(cuò),引起不必要的麻煩;在編制分錄方面還不夠熟練,今后還得加強(qiáng)練習(xí),熟悉課本知識(shí)。總而言之,這次的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)到了許多在課堂上所學(xué)不到的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中鞏固了知識(shí),也為我們以后走向社會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。還有,基礎(chǔ)的知識(shí)非常的重要,其實(shí)這一次實(shí)訓(xùn)我清楚的了解到自己還有很多基礎(chǔ)知識(shí)不牢固特別是一些計(jì)算問(wèn)題,基礎(chǔ)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)模糊不清楚。在實(shí)際操作的過(guò)程中,在發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題自己不知如何下手,沒(méi)有辦法解決問(wèn)題。只有通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)功過(guò)了,在課堂上認(rèn)真的學(xué)習(xí)理論知識(shí),在實(shí)踐的過(guò)程中把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中,才能夠更好更快地解決問(wèn)題。
3、在記帳過(guò)程中,由于種種原因遇到了很多問(wèn)題,但是通過(guò)對(duì)癥下藥,采用錯(cuò)帳更正方法,一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字更正法三種,而不是填補(bǔ)、挖改。這是我在作帳時(shí)要注意的一點(diǎn)。在實(shí)訓(xùn)中我也學(xué)會(huì)了原始憑證與證帳憑證、各明細(xì)帳與總帳核對(duì)等。這是非常繁瑣,也是非常重要的,否則會(huì)功虧一簣,徒勞無(wú)功。在實(shí)訓(xùn)中最能體會(huì)的是累、煩!不過(guò)最終我還是堅(jiān)持下來(lái)了,我為自己感到驕傲,我想這也是我負(fù)責(zé)、用心表現(xiàn)吧!
用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是我國(guó)ERP普及的旗艦產(chǎn)品,承擔(dān)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作的各高校也都開(kāi)設(shè)了相關(guān)軟件的課程教學(xué),國(guó)家相關(guān)教育部門(mén)每年都組織會(huì)計(jì)技能大賽和會(huì)計(jì)信息化比賽,都采用的這個(gè)系統(tǒng),所以本文將重點(diǎn)探討分析會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程,為提高參加信息化比賽的學(xué)生提供支持,以便取得更好的成績(jī)。
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會(huì)計(jì)信息化;ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng);處理流程
會(huì)計(jì)信息化軟件用友ERP—U8是用友公司針對(duì)大型企業(yè)設(shè)計(jì)的ERP軟件,其中包含多個(gè)模塊,但其核心模塊就是賬務(wù)處理系統(tǒng),主要功能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理,協(xié)助企業(yè)高效實(shí)施會(huì)計(jì)工作,具有科學(xué)性與實(shí)用性,下面將具體分析下系統(tǒng)特點(diǎn)及具體數(shù)據(jù)處理流程。
一、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
用友軟件集團(tuán)股份有限公司是我國(guó)最大的企業(yè)管理軟件提供商之一,隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,用友公司跟隨時(shí)展步伐又逐漸研發(fā)出了多種企業(yè)管理軟件如ERP軟件、人力資源管理軟件等等,其中用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)是其典型代表軟件產(chǎn)品,這個(gè)軟件系統(tǒng)將精確管理作為基礎(chǔ),將規(guī)范業(yè)務(wù)作為先導(dǎo),目標(biāo)是改善管理,以此提出了分步實(shí)施及應(yīng)用為先的實(shí)施策略,用友ERP—U8系統(tǒng)是一種分布式企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),采用多種平臺(tái)技術(shù),其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供通用標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺(tái),使得企業(yè)各級(jí)管理者都能獲取不同信息需求,優(yōu)化資源、提升管理是這個(gè)管理軟件的核心理念,是一款用戶群較多的ERP軟件產(chǎn)品,涉及涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及人力資源等多個(gè)方面。
二、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)
企業(yè)這個(gè)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)主要具有以下特點(diǎn):①綜合性與概括性;②在數(shù)據(jù)傳遞及交換中處于中樞地位;③統(tǒng)一遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;④具有普遍的通用性。
三、會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程
(一)明確用友ERP—U8賬務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容與使用方法
會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要有以下內(nèi)容:①軟件系統(tǒng)的初始化,其將企業(yè)業(yè)務(wù)參數(shù)、科目設(shè)置、憑證類(lèi)型等多個(gè)內(nèi)容包含進(jìn)去;②憑證處理,這部分包含了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)賬務(wù)所有內(nèi)容的憑證,憑證類(lèi)型多樣主要有填制、查詢、刪除以及審核等等;③出納管理,管理對(duì)象是銀行存款、現(xiàn)金及日記賬管理等等;④數(shù)據(jù)輸出,輸出對(duì)象主要是企業(yè)總賬、明細(xì)賬等等;⑤管理綜合輔助賬簿,主要是對(duì)往來(lái)賬、部門(mén)賬等的綜合輔助管理;⑥期末處理,賬務(wù)數(shù)據(jù)大致分析計(jì)算后的多種賬務(wù)處理方式例如自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬與結(jié)賬;⑦結(jié)構(gòu)末尾是系統(tǒng)維護(hù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。
(二)設(shè)置用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)
接下來(lái)是進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置,設(shè)置對(duì)象內(nèi)容主要是控制憑證、制單、預(yù)算及賬簿參數(shù)等等,這些設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容及數(shù)據(jù)對(duì)這個(gè)賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入、輸出及處理形式及內(nèi)容都有較大決定作用,用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)具體設(shè)置步驟是:進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng),會(huì)看到一個(gè)窗口,其中內(nèi)容是“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”在窗口列表左側(cè)有一個(gè)選項(xiàng)“總賬/設(shè)置”,會(huì)計(jì)管理人員需單擊選項(xiàng),使用單擊按鈕進(jìn)行編輯工作,設(shè)置好其中的各項(xiàng)參數(shù)。
(三)學(xué)習(xí)了解用友ERP—U8賬務(wù)處理系統(tǒng)具體科目體系內(nèi)容
企業(yè)會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理賬務(wù)時(shí),要先對(duì)企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)科目?jī)?nèi)容進(jìn)行編碼,編碼時(shí)應(yīng)遵守這些原則內(nèi)容:系統(tǒng)性原則;唯一性原則;可擴(kuò)展性原則等等。軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)輸入科目?jī)?nèi)容主要有會(huì)計(jì)科目編碼、科目名稱(chēng)、科目類(lèi)型、賬目格式及輔助核算。
(四)會(huì)計(jì)信息化用友ERP—U8系統(tǒng)對(duì)日常賬務(wù)處理
企業(yè)的這種賬務(wù)處理系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理,我們這里主要探討下其對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)賬務(wù)處理,企業(yè)會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理內(nèi)容與程序是日常賬務(wù)處理主要工作,主要包含了制單、審核、記賬等內(nèi)容,下面我們就具體分析下系統(tǒng)對(duì)幾種日常賬務(wù)的處理。第一項(xiàng)內(nèi)容是處理憑證,憑證處理具有多種功能主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢及審核等等。憑證的填制需要包含一般性要素例如類(lèi)別、日期、編號(hào)、數(shù)量及借貸方金額數(shù)目;包含特殊要素主要是銀行輔助核算信息、客戶輔助核算信息、個(gè)人往來(lái)輔助核算信息以及核算信息輔助等內(nèi)容。憑證記賬時(shí)要做好以下幾項(xiàng)工作:會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不能在期初余額試算不平時(shí)進(jìn)行當(dāng)月首次記賬;憑證在選中范圍內(nèi)若出現(xiàn)有未審核簽字現(xiàn)象時(shí),賬務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)先記賬并給出自動(dòng)中止提示;選中的記賬范圍不能也不應(yīng)超出審核范圍;應(yīng)該按月開(kāi)展記賬憑證工作。賬務(wù)管理系統(tǒng)不能在憑證記賬過(guò)程中中途退出,如果出現(xiàn)這種現(xiàn)象,應(yīng)盡快地恢復(fù)系統(tǒng)記賬前的狀態(tài)借助系統(tǒng)軟件的一些技術(shù)手段;所使用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)應(yīng)保證隨時(shí)都能運(yùn)行記賬功能,而且要具備每月執(zhí)行任意次數(shù)記賬操作。第三大項(xiàng)是出納管理,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化賬務(wù)處理系統(tǒng)出納管理對(duì)象主要是管理企業(yè)貨幣資金,首先是對(duì)現(xiàn)金日記賬出納管理,這部分能對(duì)企業(yè)在任何一天的現(xiàn)金輸出進(jìn)行記賬管理,也能協(xié)助企業(yè)會(huì)計(jì)將任何月份現(xiàn)金日記賬輸出;其次是記錄銀行存款日記賬,將某天發(fā)生額、余額等存款科目進(jìn)行查詢與輸出;第三小項(xiàng)內(nèi)容是制定資金日?qǐng)?bào)表,其能反應(yīng)體現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款每天內(nèi)發(fā)生金額及所剩余額具體情況;第四是支票登記簿,這個(gè)登記簿給出納員將支票詳細(xì)內(nèi)容展示提供了出來(lái):領(lǐng)用人、日期及用途等等;最后是銀行進(jìn)行操作,進(jìn)行對(duì)賬等工作,主要包含錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)、銀行對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等等。第三大項(xiàng)內(nèi)容是管理企業(yè)賬簿,企業(yè)會(huì)計(jì)將其出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬簿打印并查詢等;其中查詢賬簿操作工作內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)賬務(wù)中的日記賬、總賬、明細(xì)賬等開(kāi)展查詢;可以使用打印機(jī)查詢輸出賬簿,輸出內(nèi)容會(huì)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)上顯示出來(lái),并經(jīng)過(guò)磁盤(pán)進(jìn)行輸出。
四、結(jié)語(yǔ)
用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中最常使用到的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),其也能幫助企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,是業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息化用友ERP-U8軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)初始數(shù)據(jù)錄入、憑證處理、各類(lèi)賬簿管理等任務(wù)實(shí)施操作,企業(yè)日常賬務(wù)是其處理主要對(duì)象,憑證處理在日常賬務(wù)中是最常見(jiàn)的,它具有多種功能例如填制、修改、查詢及審核憑證等等。這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息化處理方式及這種軟件下能夠促進(jìn)企業(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,取得可持續(xù)發(fā)展。參賽選手應(yīng)該熟練學(xué)習(xí)并掌握財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn),更好的把握系統(tǒng)操作流程及相互關(guān)聯(lián)情況,在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)才能很快的找到問(wèn)題和解決問(wèn)題,才能取得更好的成績(jī)。
作者:朱軍 趙杰杰 單位:江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
[關(guān)鍵詞] 電算化;會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 005
[中圖分類(lèi)號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)16- 0007- 02
隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速迅猛發(fā)展,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都實(shí)現(xiàn)了電算化。用電算化替代手工記賬,改變了以往的手工記賬會(huì)計(jì)核算方式,對(duì)手工記賬模式下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制體系產(chǎn)生了一定的沖擊,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制與會(huì)計(jì)核算電算化的矛盾日益加劇。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,本文通過(guò)分析電算化對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的影響,提出完善企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的幾點(diǎn)措施。
1 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制概述
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是為確認(rèn)、匯總、分析、分類(lèi)、記錄和報(bào)告單位發(fā)生的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并保持相關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債的受托責(zé)任而建立的各種會(huì)計(jì)記錄手段、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)報(bào)告制度和會(huì)計(jì)檔案管理等的總稱(chēng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是單位實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的重要手段,是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算管理工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。關(guān)鍵要做好以下幾個(gè)方面的控制工作。
1.1 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任控制
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的配備情況,將會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作劃分為若干個(gè)崗位,并按崗位規(guī)定職責(zé)進(jìn)行考核。明確規(guī)定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作崗位職責(zé)和權(quán)限,把有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定、要求等具體落實(shí)到每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作崗位,以責(zé)定權(quán),責(zé)權(quán)分明,嚴(yán)格考核,切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
1.2 會(huì)計(jì)檔案控制
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是各單位的重要檔案,也是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在會(huì)計(jì)核算中的綜合反映,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規(guī)章制度。
1.3 會(huì)計(jì)信息控制
會(huì)計(jì)信息控制要求對(duì)企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地予以反映并進(jìn)行監(jiān)督,從而才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(1)會(huì)計(jì)憑證控制,要求企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都必須獲得合法有效的原始憑證,經(jīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核符合真實(shí)性、完整性要求后才可以作為編制記賬憑證的依據(jù),同時(shí)要在記賬憑證的填寫(xiě)、記賬、過(guò)賬、傳遞、簽章等方面加以控制,保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和完整性。
(2)會(huì)計(jì)賬簿控制,要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序?qū)徍藷o(wú)誤的記賬憑證分類(lèi)記入賬簿,并按要求在會(huì)計(jì)賬簿啟用、登記、更正、對(duì)賬和結(jié)賬等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,使單位的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告控制,要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)反映單位一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果。
2 電算化對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的影響
隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速迅猛發(fā)展,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都實(shí)現(xiàn)了電算化。由電算化代替手工記賬、算賬,從根本上改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方式,從而大幅度提高會(huì)計(jì)工作效率,但同時(shí)也給會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),主要的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)增加了會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的對(duì)象。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)是通過(guò)授權(quán)、審批以及不相容職務(wù)相分離等方法對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施控制。實(shí)現(xiàn)電算化記賬后,財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核、錄入記賬憑證數(shù)據(jù),賬簿記錄、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作則由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理。這樣,導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制由純粹對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行控制。
(2)擴(kuò)大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的范圍。實(shí)現(xiàn)電算化以后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序的控制,還包含針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)過(guò)程中的控制,如系統(tǒng)程序修改控制、網(wǎng)絡(luò)安全的控制等。
(3)增加了會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的難度。手工記賬中嚴(yán)格的會(huì)計(jì)憑證流程控制、會(huì)計(jì)賬簿控制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告控制,均能夠完整保留各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、更改的痕跡。實(shí)現(xiàn)電算化后,部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程、錯(cuò)誤的更改信息幾乎不留痕跡,從而增加了會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的難度。
(4)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的新問(wèn)題新挑戰(zhàn)。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)亦日趨普及。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足,同時(shí)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制也帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。當(dāng)前,財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上銀行等,這些功能的實(shí)現(xiàn)必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成,這就加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度,要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全控制更加嚴(yán)密、更趨完善。
3 完善企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化以后,大多只重視會(huì)計(jì)核算的工作效益,而常常忽視了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的建設(shè),弱化了會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制在內(nèi)部控制體系中的作用。現(xiàn)就如何在電算化環(huán)境下完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制建設(shè),保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性提出以下改進(jìn)措施。
本次開(kāi)學(xué)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的主要目的是為了提高我們的實(shí)際應(yīng)用水平。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,通過(guò)做分錄,填制憑證到制作賬本來(lái)鞏固我們的技能。通過(guò)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí),使得我們能夠很好的系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,這次實(shí)習(xí)我們采用科目匯總表基本核算程序,使得我們加強(qiáng)了對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的理解、實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,也是對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一個(gè)檢驗(yàn)。通過(guò)實(shí)際操作,不僅使得我們每個(gè)人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會(huì)計(jì)工作技能和方法,而且對(duì)所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到會(huì)計(jì)理論,會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的目的。
2 實(shí)習(xí)內(nèi)容
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為實(shí)習(xí)資料,運(yùn)用會(huì)計(jì)工作中的證、賬等對(duì)會(huì)計(jì)核算的各步驟進(jìn)行系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn),包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對(duì)賬、結(jié)賬等。在學(xué)了一個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)之后,我們雖然掌握了理論知識(shí),但對(duì)于把這些理論運(yùn)用到實(shí)踐還是有一定難度,不能夠把理論和實(shí)踐很好地結(jié)合起來(lái)。于是在大一的第二個(gè)學(xué)期一開(kāi)始我們就開(kāi)始了會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)課。
在實(shí)習(xí)中,我們首先掌握了書(shū)寫(xiě)技能,如金額大小寫(xiě),日期,收付款人等等的填寫(xiě)。接著填寫(xiě)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫(xiě)原始憑證。然后根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬;往后我們會(huì)編制科目匯總表,進(jìn)行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對(duì);最后要編制會(huì)計(jì)報(bào)表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁(yè)和報(bào)表加封皮并裝訂成冊(cè)并寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告。
3 實(shí)習(xí)心得
在本次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中,我們實(shí)習(xí)的內(nèi)容以一個(gè)較大的模擬單位的會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),結(jié)合專(zhuān)業(yè)教材的內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)主體的必要簡(jiǎn)介,相關(guān)資料的提供,有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的提示和說(shuō)明等等。在實(shí)習(xí)中,我們充當(dāng)單位的記賬人員,掌握了應(yīng)該如何處理具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和如何進(jìn)行相互配合,了解如何處理購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、往來(lái)結(jié)算等具體業(yè)務(wù)流程,彌補(bǔ)我們?cè)谡n堂學(xué)習(xí)中實(shí)踐知識(shí)不足的缺陷,掌握書(shū)本中學(xué)不到的具體技巧,縮短從會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)到實(shí)際操作的距離,也可通過(guò)實(shí)習(xí)的仿真性,使我們體會(huì)到會(huì)計(jì)的真實(shí)性,增強(qiáng)積極參與實(shí)習(xí)的興趣。
經(jīng)過(guò)這些天的手工記賬,使我的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)在實(shí)際工作中得到了驗(yàn)證,并具備了一定的基本實(shí)際操作能力。在取得實(shí)效的同時(shí),我也在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:1、比如自己不夠心細(xì),經(jīng)??村e(cuò)數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯(cuò),引起不必要的麻煩;2、雖然這十天里,每筆業(yè)務(wù)的分錄都有老實(shí)核對(duì)答案,但實(shí)際工作中還須自己編制會(huì)計(jì)分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強(qiáng)練習(xí)。
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