村級檔案管理精選(九篇)

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第1篇：村級檔案管理范文

【關鍵詞】村級檔案管理；社會主義新農村；建設

隨著我國新農村建設在近些年的不斷深入，而村級檔案作為記錄新農村實際建設發(fā)展情況的重要資料，也開始愈發(fā)受到人們的廣泛關注和重視。做好村級檔案的管理工作，不僅可以對農民的民主權利和物質利益做出有效維護，還可以為農村地區(qū)各項建設工作的展開奠定良好的基礎。

一、檔案管理在農村的重要性

村級檔案不僅涉及范圍較廣、內容十分豐富，還是我國農村政策、農業(yè)產業(yè)、農村各項工作多年發(fā)展情況的重要見證。村級檔案主要包括了民主選舉、農村黨建、經營承包、村務公開、教育衛(wèi)生等方面的內容，是我黨和國家有關農村和農業(yè)工作的各項方針政策貫徹落實情況的重要歷史記錄，其全面的記載了農村地區(qū)各項工作的真實情況。因此，村級檔案的收集也應當以上述講解的各項活動和工作期間形成的文件資料為重點，以此為更新農村政治、社會、文化、黨政建設工作的進行提供完善的資料參考。但就目前來看，我國大部分農村地區(qū)的有關村級檔案的材料收集不健全，歸檔率相對較低，導致很多村級檔案中只有一些由上級所下發(fā)的文件資料、統(tǒng)計報表、工作記錄等，且這些資料的時間也基本都是最近幾年的，無法為建設新農村提供一定的現實保障。

二、村級檔案管理的具體方案

（一）完善層級管理網絡建設。首先，我國負責檔案行政管理的部門需要通過深入調查來制定村級檔案管理的具體辦法，通過成立市，縣、鎮(zhèn)、村三級檔案管理工作小組，明確各個管理小組的工作職責。而各級管理小組也需要將村級檔案管理列入自己的工作計劃之中，并成立領導小組，將分管檔案工作規(guī)劃到每個領導小組的工作職責中。其次，檔案管理部門需要結合其所在地區(qū)的實際情況，針對村級檔案管理制定出統(tǒng)一的管理辦法和標準，通過劃定檔案歸類范圍和保管期限的方式，盡量將村級檔案管理工作納入到行政部門日常工作中，對其管理內容進行部署、管理效果和水平進行檢查與考核。為了確保這一管理策略的實效性，政府部門可以先在一些整體水平相對較高的農村地區(qū)建立管理試點，在試點成功后，通過總結其管理經驗的方式，在各個地區(qū)推廣。其次，強化對村級檔案管理人員的培訓力度，通過提升此類人員業(yè)務水平和綜合素質的方式，使其能夠更好地適應村級檔案工作的各項任務要求。最后，我國各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門需要定期到其轄區(qū)內各個村莊進行檔案管理效果的初步檢驗，確保轄區(qū)內各地區(qū)村級檔案管理水平不會存在較大的差異性，從而在轄區(qū)內形成完整、連貫的檔案管理工作網。此外，對于我國針對村級檔案管理提出的各項工作要求，要確保其能夠自上而下逐級傳達、貫徹落實；而對于基層提出的各項管理要求，也可以通過這一工作網絡由下而上的提出，由各個上級部門通過層層把關的方式解決，以此來確保村級檔案管理工作可以科學規(guī)范的展開。

（二）施行因地制宜的管理方案。對于一些經濟水平較高、發(fā)展速度快的農村地區(qū)，應該建立其“一步到位”的系統(tǒng)化檔案管理體系，對該地區(qū)的所有村級檔案施行集中管理；對于經濟水平較差、經濟發(fā)展過于平穩(wěn)的地區(qū)，則應當先提出村級檔案的基本管理要求，建立健全的檔案管理工作機制，明確各管理人員的職責，完善基本管理設置的配置。而后在結合該地區(qū)經濟發(fā)展速度，逐步創(chuàng)造各類對提升村級檔案管理水平有利的條件，最終實現對檔案的統(tǒng)一集中管理。特別是對于那些處在貧困山區(qū)的農村，不僅不能夠提出過高的檔案管理要求，還需要從各個方面給予其足夠的照顧。在管理村級檔案時，我國相關政府部門和基層機構只有從各個地區(qū)的實際情況出發(fā)，因地制宜地制定相應的管理政策，才可以確保村級檔案管理工作的順利展開和整體管理水平的穩(wěn)步提升，從而為推動我國建設社會主義新農村提供有效幫助。

三、結束語

第2篇：村級檔案管理范文

當代企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須適應現代企業(yè)和新時期的發(fā)展需要,建立新的體制,實行新的管理制度。企業(yè)檔案工作和其他方面的工作有所不同,不僅僅只局限于某一領域的,也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情,而是需要企業(yè)所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業(yè)。管好、用好企業(yè)檔案是每個企業(yè)必須履行的重要職責。然而，在現實當中多數企業(yè)特別是小型民營企業(yè)當中檔案管理人員更換頻繁，資料移交手續(xù)不完善，在管理上存在漏洞，等等都制約著當代企業(yè)檔案發(fā)展的步伐。

一、企業(yè)檔案管理存在的問題

1、企業(yè)領導者只追求利益最大化的，以盈利為目的。缺少對企業(yè)內部基層的管理，企業(yè)檔案管理工作在相當長的一段歷史階段被視為可有可無的崗位。對企業(yè)檔案的極其不重視，不配備相應的人力物力。即使配備人力物力，但對崗位的管理只是一人多職或兼任的方式管理檔案。對檔案的保存和保管缺乏專業(yè)的保管，導致檔案的流失和損傷。企業(yè)管理者對檔案管理意識嚴重的薄弱是企業(yè)檔案管理最大的一道門禁。

2、企業(yè)檔案管理的步伐跟不上企業(yè)體制改革的步伐。現在企業(yè)為了適應市場的競爭，提高企業(yè)的社會知名度打造企業(yè)的品牌為企業(yè)的一系列改革做了很多體制的改革和變更，這一系列措施雖然大大提高了企業(yè)經濟效能但是卻沒有認識到檔案在企業(yè)的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績也不能為企業(yè)創(chuàng)造利益的一個清水雅門之地。

3、企業(yè)檔案管理人員素質、管理觀念還較為薄弱。在一些基層企業(yè)中普遍出現人員隊伍不穩(wěn)定、人員流失較為嚴重的現象。在眾多基層企業(yè)當中，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會不學，胡亂歸檔和摻雜歸檔、應付檢查的現象，導致檔案整理、管理混亂。檔案管理員沒有經過專門的檔案機構的培訓，而企業(yè)也沒有為檔案管理員提供外培的機會。導致對檔案管理人員出現不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理的困局。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現不出來，致使檔案管理質量一直上不去。

4、企業(yè)檔案管理與服務還存在脫節(jié)現象。一是企業(yè)檔案管理中歸檔類別不夠豐富和齊全。有一些企業(yè)只注重公司內部重大文書、公司經營合同、公司財務資料的收集，而忽視公司在平時活動中產生的聲像、照片、科技、實物檔案以及與企業(yè)各部門產生的業(yè)務具有保存價值資料的收集，從而影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是企業(yè)檔案資源個別流失。由于企業(yè)較早期的對檔案歸檔意識薄弱、人員流動或保管不善等原因，個別檔案存在斷代和遺失現象；企業(yè)各部門部分員工認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交檔案室集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，沒有檔案利用的意識，忽視了檔案資料的作用，特別是企業(yè)高層不愿或不習慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

5、企業(yè)對檔案保管出現軟硬件設施配備不足的情況。在一些基層企業(yè)中，連建立檔案專門的庫房也沒有。沒有建立專門的檔案室，檔案資料只放在管理人員的存物柜和簡易的鐵皮柜中。造成檔案資料集中管理的分散，檔案資料沒有集中存放。沒有購買和使用專門的檔案管理軟件，所有檔案資料就隨便建立一個文檔進行錄入管理。檔案管理人員對文檔的錄入和編目只根據個人方便需要進行錄入導致檔案目錄的錯亂查找不方便的現象。

二、對企業(yè)檔案管理問題提出的幾點要求

1、更新觀念,增強企業(yè)檔案管理管理意識。

在企業(yè)當中普及每位員工對檔案管理的教育和培訓。使每位員工在工作過程中對檔案資料歸檔和保管有一定的認識。從企業(yè)的自身的實際出發(fā),制訂適合本企業(yè)的檔案工作目標、任務、方針、政策不提增加檔案在企業(yè)的戰(zhàn)略地位，提升檔案的自身利用價值為企業(yè)的各項工作服務。

2、加強檔案管理員培訓，提高檔案管理員自身素質。

企業(yè)在開展檔案管理的時候就要：一、要配備一個專業(yè)的、責任心強的檔案管理人員。在企業(yè)招聘和調配時應根據檔案管理的崗位特殊性，在用人方面應將那些較細心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來。二、在企業(yè)需要進行崗位調整時，主管部門要充分考慮到保持檔案管理員隊伍穩(wěn)定的重要性，盡量少調離檔案管理員以確保檔案人員的穩(wěn)定性。三、要強化檔案管理員業(yè)務培訓。要定時選派檔案管理員參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，要根據企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時舉辦企業(yè)檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，并加強檔案管理人員的檔案法律意識。

3、大力提高檔案保存質量，建立完善的檔案軟硬件設施。

第3篇：村級檔案管理范文

一、當前基層人口計生檔案管理工作中存在的問題

1.存在認識上的偏差。在實際工作中，有許多同志包括個別領導干部認為計生檔案無實際意義，檔案與計劃生育工作無直接關系，只要職工不發(fā)生計劃外生育就行了，檔案管不管無所謂，因此工作敷衍了事，致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發(fā)生。

2.內容存在弄虛作假情況。由于實行計劃生育“一票否決”，少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時工的情況隱瞞不報，停薪留職和下崗人員生育、節(jié)育情況沒有管理，出現漏管漏檔、報喜不報憂的現象。

3.監(jiān)督檢查流于形式。檢查組“走馬觀花”式的檢查不能真正解決檔案存在的問題，檢查過后人員思想松弛，易造成檔案管理的停滯不前。

4.人員素質偏低。大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔，文化素質不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現象較為普遍，影響檔案管理水平的提高。

5.管理制度不健全，手段落后。對建立計生檔案沒有統(tǒng)一要求，處于放任自流狀態(tài)，不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計劃生育材料的收集，歸檔全部用手工操作，管理水平亟待提高。

二、提升計劃生育檔案管理的措施

隨著我國計劃生育工作的陸續(xù)開展，并取得了較多成果，計劃生育檔案管理工作的重要性也越來越得到行業(yè)內人士的認同和重視。隨著新時期對計劃生育檔案管理要求的不斷增高，探索新的檔案管理手段和管理方式也成為當前急需解決的問題。

1.檔案工作者的角色定位。在傳統(tǒng)檔案管理中，由于主要的管理方式是手動管理，因此檔案管理人員相當于保管人員，對計劃生育的檔案起到保護和整理的作用。但是隨著信息技術進入到檔案管理工作中，檔案管理人員也進行了重新的角色定位，以最快的速度提升個人知識水平，提升個人自身修養(yǎng)，努力適應新的檔案管理工作對管理人員的挑戰(zhàn)。只有這樣，才能以更專業(yè)的管理方式、更貼近群眾的管理態(tài)度為社會提供高質量的檔案信息與資料，體現計劃生育檔案管理工作的實用性與科學性。

2.加強對檔案管理的宣傳。計劃生育檔案管理能夠有效促進計劃生育工作的進行，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。作為計劃生育的檔案管理人員，應采用多種媒介對檔案管理所涉及到的人員進行檔案管理法律法?的宣傳和教育，提升各地干部、工作人員對檔案管理的認識，不斷完善檔案管理工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務水平，普及工作人員對檔案管理的思想認識，并將計劃生育檔案管理工作作為社會主義的發(fā)展規(guī)劃，促使當地政府機關提供更多的資金、物質和人力支持，保障計劃生育檔案管理工作能夠順利進行和推廣。

3.推進檔案管理信息化的發(fā)展。隨著信息技術在各行各業(yè)中的應用，檔案管理工作人員應將信息技術引入當前的計劃生育檔案管理中，給檔案管理模式和手段帶來新的變革。在檔案管理中，應建立檔案網絡化管理體系，實施計劃生育檔案的分級管理，并組建熟悉計算機技術、網絡技術的小組，確保檔案管理信息系統(tǒng)能夠按照正常的方式運行，并對系統(tǒng)進行定期維護。

4.重視檔案人員的在職培訓。要積極組織檔案人員參加業(yè)務培訓和技術學習班，提高檔案人員的知識結構和整體水平，并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力。在實施教育培訓時，要采取多形式、多層次的辦學模式，突出針對性和用性，在培訓內容上做好需求調研，將培訓內容與實際工作相結合，針對不同崗位人員的工作職責和素質要求，制定相應的培訓方案，加大計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學等相關學科的聯系，重視網絡知識的運用，并適當設立檔案專業(yè)的課時，傳授檔案的新知識、新技術、新技能，使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發(fā)展趨勢及現代信息技術在檔案工作中的運用，進一步拓展學習領域，更新知識結構。

5.合理調配人才，優(yōu)化人才結構。將不同專業(yè)、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合，充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢，形成合理的人才結構，并使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響，利于整體效能的發(fā)揮。

第4篇：村級檔案管理范文

關鍵詞：會計檔案 問題 對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此,加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠, 缺乏充分的認識, 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3.會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。

二、完善會計檔案管理工作的對策

1.統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出： “機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《 會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定： “各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2.加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會計檔案案卷質量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一?！稒n案法》第九條規(guī)定： “檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發(fā)展起到重要的作用。

3.建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。

4.要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。

5.同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中,常常出現打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現,通常由于計算機現在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決,但該問題的出現嚴重影響工作效率，所以,在進行管理系統(tǒng)升級時,需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方,并注意防高溫、防霉、防塵保護。

總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯系時展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。

第5篇：村級檔案管理范文

一、目前基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問題

作為基層醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院的檔案管理工作還不能與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作相適應，存在的主要問題如下：

（一）缺乏對檔案管理工作的重視，疏于其管理制度建設

由于基層醫(yī)院的財力和人力等方面的制約，加之檔案工作無法如醫(yī)療科研、教學研究等能夠直接產生社會效益和經濟效益的特點，導致一些醫(yī)院對檔案管理的重視不夠，具體表現在：（1）檔案管理并未與醫(yī)療業(yè)務的發(fā)展同步。目前整體來看，我國的醫(yī)療事業(yè)還處于快速上升的階段，很多先進的、新型的醫(yī)療手段和醫(yī)療器械都在不斷涌現，這就要求醫(yī)院的檔案管理工作也相應地跟上發(fā)展的需求。但是很多基層的醫(yī)院，僅僅重視醫(yī)院的規(guī)模的擴大、醫(yī)療設備的引進等，對檔案設備的投人等嚴重不足，有的甚至不能納入到醫(yī)院的計劃范疇，這直接延緩了檔案管理工作能力的提高。（2）缺乏較為完善的檔案管理制度，導致很多需要歸檔的文件仍然存留在各職能科室或是主管院領導那里，而且檔案的借閱制度也存在管理漏洞，很容易出現借而不還的現象。

（二）對醫(yī)院檔案內容界定不清，檔案管理方法落后

目前基層醫(yī)院檔案管理存在著一定程度的管理不規(guī)范問題，比如管理職能不明確，主要表現在：很多基層醫(yī)院在檔案管理的機構設置和管理職能上存在管理漏洞，比如醫(yī)院的文書檔案、科技檔案、會計檔案和音像檔案等通常是由綜合檔案室主要負責，醫(yī)療病歷資料通常由病案室管理負責，這樣就形成了多個部門來管理的基本格局，缺少一個專門獨立的部門來負責管理，不利于檔案資源的利用和共享。此外，由于檔案的管理不當，導致檔案的利用率偏低。一些基層醫(yī)院缺乏有效的信息檢索系統(tǒng)，開放程度較低，存在“管大于用”的現象。

（三）醫(yī)院檔案管理未全面納入信息化建設

實現數字化管理已經成為諸多醫(yī)院進行現代化管理的目標和重要舉措。當前信息化技術在一些醫(yī)院行政管理、醫(yī)療管理等方面得到了具體應用，但是檔案管理的信息化建設卻非常滯后，具體表現在：（1）一些基層醫(yī)院的檔案管理工作還停留在人工手動的管理階段，比如一些文書檔案、醫(yī)療器械登記、人事檔案等，這些都制約了醫(yī)院數字化和信息化管理的發(fā)展。（2）在大多數的基層醫(yī)院，檔案的保存主要依賴紙質和照片這兩種形式，很容易受通風、溫度以及防火等因素的影響，從而給醫(yī)院的檔案管理庫房帶來潛在的風險。

二、提高基層醫(yī)院檔案管理能力的建議和思考

基于前文的分析，本文將從四個角度提出相應的解決對策，具體如下：

（一）加強對檔案管理的重視，不斷完善檔案管理制度建設

（1）在工作理念上，需要加強對檔案管理工作的重視和檔案法等內容的宣傳，這樣讓醫(yī)院的領導和各科室職工都能充分認識到實施檔案管理工作的必要性和重要性。（2）不斷完善檔案的收集、利用和歸檔制度。一方面，需要將檔案管理的相關工作納入醫(yī)院的績效考核制度中，另一方面還需要建立檔案管理的責任制，將責任劃分到相關的管理部分、職能科室和個人，大力提高他們的責任意識，從而為檔案管理工作的開展提供一定的保障。（3）強調檔案管理的服務特色。這就要求檔案管理工作不能“閉門造車”，需要逐步改變被動服務的現象，建立檔案機構的聯網系統(tǒng)，從而拓展服務的范圍和層次。

（二）利用先進的管理辦法，科學梳理檔案管理的工作流程

基于基層醫(yī)院目前存在的主要問題，本文建議：（1）實現檔案的集中統(tǒng)一管理。具體包括：進行質量控制，即運用科學的管理方法，進行檔案的收集、歸納、編號和登記等，從而從源頭上直接控制檔案的質量；進行全過程控制，即成立檔案形成的過程監(jiān)控小組（部門），選派專業(yè)的檔案管理人員對檔案的形成和整理過程進行指導和必要的監(jiān)控，從而將檔案涉及的各個業(yè)務工作內容進行統(tǒng)一設計，達到醫(yī)院資源合理配置的管理目標。（2）將檔案管理方法實現標準化和規(guī)范化。比如建議采用數據庫的方式對醫(yī)學影像等資料進行歸檔和管理。

第6篇：村級檔案管理范文

摘要：對于機關企事業(yè)單位來說，做好檔案管理工作是對單位發(fā)展的后方保障，對于血站來說也如此，隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作有著獨特的重要意義。重視血站檔案管理，科學地積累完整的檔案資料，是血站服務管理的一個重要環(huán)節(jié)。本文對當前血站檔案管理存在的問題和改善對策進行了詳細的論述。

關鍵詞 ：血站 檔案管理 問題 對策

一、當前血站檔案管理中存在的問題

1.檔案管理意識不強，檔案利用率不高。在檔案收集管理中，各部門負責人對檔案工作重視程度不夠，對檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面存在許多問題，認識不到檔案工作在血站管理中的重要性和必要性。導致檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2.檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。目前，血站檔案管理分散，缺乏信息資源整體性。由于管理制度的不完善，一些有價值的文獻資料得不到及時的收集、整理和利用。

3.檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高。檔案管理工作投入未列入到行政預算中，檔案室設備投入、網絡化管理都嚴重不足。目前，血站檔案管理還停留在單機整理、信息量小、不利于檔案的利用和開發(fā)。

4.檔案管理人員兼職多、素質參差不齊。目前，從事許多單位包括血站檔案管理人員都是兼職，缺乏正規(guī)院校專業(yè)檔案人員配備。由于身兼數職很難有更多的精力全身心投入到檔案管理中，難以適應新形勢下檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、改善血站檔案管理的對策

1.強化硬件建設。設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現檔案資源的合理配置和利用。根據血站的具體情況，逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設備，并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作。具備條件的血站，可以將檔案目錄和部分內容納入局域網，利用網絡系統(tǒng)加強各部門之間，站際之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學、科研等多方面的需求，從而推動血站各項事業(yè)的發(fā)展。

2.更新思想觀念。第一，要改變舊的管理模式，樹立新的管理理念。血站檔案管理部門需要把檔案工作放到整個時代大背景下來思考，不斷拓展檔案工作領域，延伸檔案工作觸角，增強檔案工作滲透性，盡快建立適應當今醫(yī)療衛(wèi)生改革需求的檔案管理新模式，建立科學的檔案管理方法和模式，以適應衛(wèi)生管理和臨床醫(yī)療的需求。第二，提高認識，做好充分的準備。管理理念和服務模式的創(chuàng)新，直接影響著衛(wèi)生管理和臨床醫(yī)療實際工作效果。作為血站檔案工作者，要緊跟時代步伐，既不能死抱著傳統(tǒng)不變，也不能丟掉傳統(tǒng)而迷失方向。電子檔案的出現，信息技術的應用，新型檔案載體的保管等等，都亟待我們檔案工作者去認識、去解決。第三，轉變思想。從過去的服務轉變成為血站的三個文明建設服務；從被動服務轉變成主動開發(fā)檔案信息資源為利用者服務；從重保管、輕利用轉變?yōu)楸９?、利用“兩手抓”?/p>

3.創(chuàng)新管理制度。任何管理制度都不可能一成不變，過去的檔案管理制度已經不適應時代的發(fā)展。在目前采用電腦信息系統(tǒng)進行管理的情況下，除編制檔案目錄、專題目錄外，一些單位還在投入大量精力，編制日常工作中幾乎沒有用處的卡片檢索工具，甚至成為前進路上的障礙。要廣泛應用檔案管理信息軟件，從繁重的工作中解脫出來，在不涉及單位機密、不影響個人隱私前提下，盡量向本單位甚至社會開放更多的檔案資料，實現檔案資源共享。

4.創(chuàng)新服務內容。血站的檔案工作人員要根據本部門檔案工作的性質、任務和服務對象，按照有關的規(guī)定，加強檔案征集工作創(chuàng)新，整合信息資源。及時完整收集各類檔案資料，大力開展檔案征集工作，征集有價值的檔案，不斷擴展檔案門類，建立內容豐富、結構合理的館藏體系。構造和完善涵蓋血站各個部門或者其中數個部門的電子數據庫，設置管理權限，在保證數據安全保密的前提下，實現統(tǒng)一管理、資源共享。在此基礎上，構筑一個檔案信息查詢平臺，使檔案查詢更加便利，并且不受時間、空間限制，實現網路查詢、遠程查詢，變實物檔案室為虛擬電子檔案室等。

綜上所述，隨著經濟和科技信息技術的不斷發(fā)展，對現代血站的檔案管理提出了新的要求，雖然當前在血站的檔案管理中沒有統(tǒng)一標準，各個血站檔案管理都不完善，存在著一些問題，給檔案管理造成一定的壓力，但是只要各部門予以重視，血站自身加強管理，提高工作人員的素質，改善辦公操作系統(tǒng)，血站的檔案管理一定會朝著有效化方向發(fā)展。

參考文獻

[1]黃恩梅，陳珍珠.現行醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策[J].中國病案，2006（5）：41-43

第7篇：村級檔案管理范文

關鍵詞：檔案管理；電子文件；存儲技術

電子文件使用的文件載體是磁盤或者是磁帶，人們在查找文件的過程中，需要利用計算機，因為磁盤或者是磁帶僅僅是一種儲存的載體，因此需要利用計算機進行文件的傳輸。在生活中，電子文件的類型有很多種，電子文件的產生主要有兩種，一種是與科技有關的電子文件，這種文件是技術性的，例如光柵圖等，另外一種就是在日常辦公的過程中產生的電子文件，這種文件是在處理日常事務中產生的。這些電子文件都屬于檔案中的一種，因此在儲存技術上需要不斷的完善。

1 管理文件中存在的問題

1.1 未能夠有效的進行歸檔處理

我國企業(yè)在二十世紀九十年代的時候，使用的就是軟盤進行企業(yè)信息的存儲，之后又出現了光盤和計算機硬盤，這樣電子文件的存儲載體就取得了迅速的進步，文件的內容主要是日常的工作活動，除此之外，還有著源程序代碼和技術性文件，有些文件也沒有進行充分的整理、歸檔和鑒定工作人員僅僅是將科技材料或者是相關的企業(yè)文件放入硬盤和軟盤內，這樣文件在日積月累的過程中，就會出現泛濫成災的現象，這樣文件就比較混亂，檢索和管理在程序上也就會出現一系列混亂的現象。從存檔上來看，電子文件也沒有經過專業(yè)的質量審查，從技術上來看，沒有任何的時效性和正確性，文件也就出現了極大的缺陷，在利用的過程中，文件管理極容易出現歸檔性的問題，如果以上問退沒有得到有效的解決，就會出現一系列的問題，需要引起我們的注意。

1.2 版本管理存在著不足之處

現在有很多的科研產品在研究和開發(fā)的過程中，會產生大量的文件，這些文件需要有效的管理，因此在日常的工作中，除了要對本單位和上級的機關產生的文件進行管理之外，還有很多的項目文件進行管理。但是現在有很多的科研開發(fā)檔案都是使用了源程序代碼形成了一系列的電子檔案，這些電子文檔都在各個部門的開發(fā)人員那里存檔，檔案管理人員就無法按照常規(guī)的程序進行收集，導致了檔案部門在收集的過程中面臨著程序性的問題。在程序運行的過程中，如果文件存儲的程序出現了一系列的問題，這時就需要進行正常到維護，在客戶自接的系統(tǒng)和開發(fā)人員的系統(tǒng)上進行及時的更正，但是如果在本企業(yè)電子文件的保存上并沒有及時的存檔，因此極容易出現重復更正的問題，這樣就會出現人力和財力上的極大浪費，對系統(tǒng)的運行也是極為不利的，尤其是在企業(yè)系統(tǒng)版本管理上會產生嚴重的困難，一定要引起我們的注意。

2 存儲技術

首先；在進行文件貯存的^程中，一定要使用比較特殊的存檔文件的存儲柜，最大限度的保證電子文件的安全性。當電子文件在存儲的時候，一把是在磁介質和光介質中進行電子文件的存貯，在存儲的過程中，一定要建立一個與企業(yè)的電子文件的儲存環(huán)境相符合的環(huán)境狀態(tài)。而存放電子文件的柜子在溫濕度上也要進行控制，這樣就可以保證存儲接觸能夠在正常的環(huán)境中保存。電子文件的載體在擺放的時候，一定要保證直立的狀態(tài)，在存儲環(huán)境上必須要避光，不能夠有大量的灰塵，也要與磁場遠離，這樣就能夠將整個運行的狀態(tài)處理好，使存儲介質能夠正確的保存電子文件。

其次，要按照國家關于檔案管理的規(guī)定進行電子當納的存儲，根據相關的原則在存儲的過程中，將軟盤中的文件轉移到光盤內，這樣便于對文件的版本進行有效的管理。在存儲方式上的轉移主要是針對長期儲存來說的，因為軟盤和磁盤在使用的過程中，有著一定的年限限制，經常出現操作失誤的現象，如果不經常更換就會導致文件出現損壞，無法復原。而且在使用的時候，常常會出現誤操作，這對于電子文件的使用非常不利。如果存儲制度完善，而且經濟條件允許，在管理版本文件的時候，可以使用版本管理器。這樣的管理方法要比將文件放在光盤或者是磁盤中更有效。管理器的研發(fā)還能保證存儲技術的革新。

再次，在電子文件數量持續(xù)增加的時候，存儲文件就會使用磁盤列陣的方式。通過這種方式能將存儲的成本降低，同時增加了文件的搜索效果。磁盤列陣是將不同類型、不同容量的磁盤連接在一起，這樣在讀取數據的時候，更加快速而且精確。使用磁盤列陣的方式存儲是因為該存儲方式有較多優(yōu)點：首先，將有限的存儲容量提高，是可以使用的網絡數據也增加。而且數據在存放的時候，有選擇性。從而使數據在吞吐的時候成串。其次使用這種存儲方式可以保證文件能夠快速存儲，即使是多臺的機器也能一同運轉，實現文件高效率傳輸。

在檢驗文件的時候有了必要的較驗技術，從而保證存儲的文件都是合理可靠的。將文件放入硬盤中存儲，如果硬盤出現了故障，那么會影響文件，帶來的后果也嚴重。如果能夠把不同的硬盤連接在一起，可以使存儲量增加，這樣可以有效的避免文件的丟失。因為一些文件在存儲的時候，會因為磁盤損壞等原因而丟失，使用這種存儲方式可以保證文件的安全。但是在使用的過程中，要根據本單位的實際情況出臺相應的管理措施。這些措施都成為電子文件存儲的依據。

最后，加強辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)及電子文件的安全防護工作。做好辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)及電子文件的安全防護，首先要抓好信息存儲載體制成材料這個問題，嚴格把好電子文件制成材料質量關，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長期保存打下基礎。第二，保證計算機網絡系統(tǒng)的實體安全。實體安全主要指環(huán)境和設備的安全。要有專人負責管理應用，有良好的室內環(huán)境，保證機器設備和磁介質不會因溫度太高或大幅波動及火災受到致命的傷害。第三，要保證計算機網絡系統(tǒng)的運行安全，可設定登錄限制、使用文件權限和文件屬性等。

結束語

由上述可知，將電子文件存儲是一個單位必要的工作，而且在存儲的時候，還要保證有效性，是電子文件能成為單位發(fā)展的重要資源，拓展單位的發(fā)展空間。盡管在存儲文件的時候，會遇到問題，但是在改革存儲方式之后，也取得較高效果，對于單位的發(fā)展有積極的作用。

參考文獻

[1]郭沙沙.試論電子檔案信息安全保障體系框架[J].黑龍江科技信息，2015（20）.

第8篇：村級檔案管理范文

一、醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院管理機制不健全

隨著社會的進步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化，檔案范疇也逐漸擴大，但很多醫(yī)院管理模式仍不健全，制約了醫(yī)院檔案管理現代化進程。醫(yī)院大量檔案管理材料分散管理，缺乏相關規(guī)章制度制約，沒有嚴格的考核，管理體制不夠健全，或有相關管理體制，但是缺乏監(jiān)管制約機制，執(zhí)行不力，形同虛設等大大浪費了檔案管理的人力物力，嚴總影響醫(yī)院檔案管理的現代化建設。同時缺乏相關檔案管理技術，網絡技術的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，當檔案管理技術沒有跟上時展。

（二）專業(yè)檔案管理人才缺乏

檔案管理專業(yè)研究人才的缺乏是制約醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要因素之一，隨著社會科學技術的發(fā)展，檔案管理專業(yè)的研究進一步深入，不斷涌現出大量專業(yè)從事檔案研究的人才，各大高校的檔案學專業(yè)學生也日益壯大起來，但通過調查發(fā)現，大批量的檔案管理專業(yè)人才從事的職業(yè)往往傾向于專業(yè)研究機構館員或是圖書館館員一類更具專業(yè)性崗位，醫(yī)院檔案管理往往由其他專業(yè)人員負責。這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理的現代化進程及進一步發(fā)展，缺乏相關專業(yè)知識經常造成醫(yī)院檔案管理混亂，分類不清，標識不明，查找困難，對醫(yī)院的各項工作都造成影響。

（三）檔案管理硬件設施缺乏

隨著醫(yī)療保障制度的完善及現代醫(yī)療條件的提高，醫(yī)院就醫(yī)量大大增加，醫(yī)院各類檔案信息的采集量也隨之增加，然而現代醫(yī)院單位對醫(yī)院檔案管理設備方面的投入并沒有相應增加，許多設備老舊、管理庫房不足等嚴重制約醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。尤其隨著現代信息化水平的提高，計算機技術在檔案管理應用的普及，檔案信息化要求進一步提高，醫(yī)院陳舊的計算機設備使得醫(yī)院檔案管理仍采取手工收集、資料抽取等水平，降低了工作效率，與醫(yī)院整體信息化水平不相匹配。同時因存放時間過長、設施條件落后、醫(yī)院檔案存放庫房破舊等因素，檔案破損丟失等情況也會發(fā)生，并不滿足檔案局對檔案管理存放的要求。

二、醫(yī)院檔案管理的建議

（一）加強檔案管理意識，健全檔案管理制度

首先要爭取領導的重視，增強領導的檔案意識，使其在多方面給予支持，爭取創(chuàng)造便利的條件，爭取將檔案管理納入醫(yī)院管理的重要議程中，加強檔案管理隊伍建設，與醫(yī)院業(yè)務建設同抓同管，同步發(fā)展。促使醫(yī)院認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作要有責任感，開拓思想，更新觀念。醫(yī)院要根據《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)，結合本單位檔案管理需求，制定本單位檔案管理制度，進一步完善檔案管理制度，同時加強檔案管理監(jiān)管責任制，完善考評制度，確保檔案管理每個環(huán)節(jié)有章可循，有法可依，落到實處。

（二）全面提升檔案管理人員素質

檔案管理工作的成敗與效果離不開管理人員的實踐與操作，建立一支現代化檔案管理隊伍是實現醫(yī)院現代化檔案管理的重中之重。將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提升檔案管理人員素質。加強對檔案管理人員的檔案知識培訓，定期參與檔案局等專業(yè)檔案管理單位組織的培訓班，通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、知識更新、進修學習等提高業(yè)務和知識水平。同時針對醫(yī)院檔案管理的特殊性，要組織檔案管理人員深入臨床一線調查學習，不斷更新醫(yī)院檔案信息的新需求，探索總結適宜醫(yī)院檔案管理工作，進一步推進醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

（三）加大投入，加強硬件設施建設

隨著檔案管理信息化的發(fā)展，計算機應用對檔案管理的影響不可忽視，通過引進現代化的技術和設備是實現檔案現代化管理的重要手段。首先要提高檔案存放設備和技術現代化的配備，如庫房、檔案柜、檔案盒、空調等硬件設施的配備。另一方面，隨著社會信息化程度的提高，計算機在檔案管理的應用進一步加深，醫(yī)院要注重引入計算機管理，通過計算機存儲檔案信息，檢索快捷、方便、高效，減少人力資源的浪費。

第9篇：村級檔案管理范文

關鍵詞：檔案管理；信息化；問題；對策

作為記錄個人、企業(yè)和社會的發(fā)展歷程的重要的歷史性資料，檔案具有非常重要的作用。目前，檔案管理在信息化程度上明顯提高，管理更為規(guī)范，檔案管理工作取得很大的進展，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。然而，在檔案管理工作中，還存在一些問題，如檔案管理手段不先進、管理人員隊伍變動大、在思想上沒有引起足夠的重視等，這些問題的存在都阻礙著檔案管理工作的發(fā)展。為了提升檔案管理的水平，必須規(guī)范操作流程，進一步完善檔案管理制度，緊跟時代的步伐。

1 檔案管理中存在的問題

1.1 思想上不重視

在激烈的市場競爭中，企業(yè)往往將工作的重心放在了追求經濟利益上，管理者對于檔案管理工作重視程度不足，以經濟利益為先，并且認為檔案管理工作是無足輕重的。此外，管理者還片面地認為檔案管理同企業(yè)的經營發(fā)展是沒有聯系的，僅僅是檔案部門的職責。

因此，這就導致在檔案部門成立之后，在管理上不夠系統(tǒng)，資金支持較為欠缺，對于檔案管理工作重視程度不夠。檔案管理工作也局限于較為基礎性的工作，如檔案的記錄、收集以及裝訂等，工作內容簡單，缺乏深度。檔案管理硬件設施不完備，資金短缺，在管理人員上綜合素質不高。由于思想上沒有引起足夠的重視，導致檔案管理工作存在諸多問題。

1.2 檔案管理人員的隊伍不穩(wěn)定

檔案管理工作對于管理人員的實踐經驗要求較高，需要具備專業(yè)的理論知識，專業(yè)性較強。目前，檔案管理人員變動較大，而且高素質的人才較為欠缺。當前，計算機技術的普遍應用，以及檔案管理信息化建設的加快，對于檔案管理人員的素質提出了更高的要求，不僅需要具備檔案管理知識，還要能熟練掌握計算機技能。而大部分檔案管理人員的專業(yè)素質較低，因此影響了檔案管理工作的質量。還有一部分檔案管理人員并非專職人員，因此有很大的流動性，影響檔案管理工作的有序進行。此外，檔案管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新意識，主動性和積極性較欠缺，思想落后，這些都阻礙了檔案管理工作的順利進行。

1.3 檔案管理手段落后

目前，檔案信息化管理的概念已經被越來越多的人熟悉，雖然在工作中計算機技術得到了較為廣泛的應用，然而具體到檔案信息化管理，則仍然有很長的一段路要走，有很多的工作要做，目前檔案管理基本停留在人工處理、紙質辦公的模式。這就給后期的檔案查閱和使用工作帶來阻礙，甚至導致一些重要的文件丟失。雖然計算機設備也被應用到檔案管理部門中，然而信息化水平較低，僅用于信息的輸入和輸入。為了將檔案管理信息化切實落到實處，應更新和優(yōu)化檔案管理的手段和方式，使計算機的作用能夠充分發(fā)揮出來。

1.4 檔案室硬件環(huán)境不佳

理論上講，檔案室的環(huán)境應該是良好的，而且管理上十分規(guī)范，然而實際情況卻并非如此。很多單位對其他硬件設施十分重視，不斷購進新設備，然而卻不愿意為檔案室購置新設備，導致檔案室的設備陳舊，甚至沒有專門用于存放檔案的檔案室。因此，不僅檔案管理不夠規(guī)范、不夠標準，檔案材料被蟲蛀和發(fā)霉的事件也是時有發(fā)生，威脅檔案資料的安全。

1.5 檔案管理工作信息化程度不高

當今社會已經步入信息化時代，在各個領域中計算機技術都獲得了較為廣泛的應用，尤其是在辦公自動化中，提高了工作的效率，使人們從繁瑣的工作中解脫出來。然而在檔案管理工作中，很多單位并沒有充分利用計算機技術，將它的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。不僅造成了資源的浪費，而且降低了管理工作的效率。

2 提高檔案管理水平的對策

2.1 加強管理意識

一些領導認為經濟建設是發(fā)展的關鍵，而檔案管理工作重要性不大，這種觀點是錯誤而片面的，更加導致檔案管理工作經費不足、工作含糊的問題。因此，為改變這一現象，在實際工作中，應時刻地關注檔案工作的情況，注重合作與交流，認真分析工作中存在的不足和問題，并加以解決。要引起各級領導的關注、支持。同時，應根據相關的法律和法規(guī)，在經費預算計劃中，將檔案事業(yè)費納入其中，并逐年增加用于檔案工作的經費開支。采取有效措施提高檔案管理的信息化水平和工作效率，改善工作環(huán)境，配齊基礎設備，注重檔案管理人才隊伍的穩(wěn)定性和人員的培養(yǎng)。

2.2 加大人才培養(yǎng)，優(yōu)化整體素質

檔案管理工作既講求效率，又注重科學性，而在這其中人才發(fā)揮的作用無疑是非常巨大的，通過建立具備創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍，不斷培養(yǎng)和引進學習能力卓越的人才。檔案管理信息化工作的發(fā)展，要求管理人員具有較強的業(yè)務能力，以及理論水平。因此，檔案管理部門應積極培養(yǎng)復合型人才，堅持以人為本，調動人員的積極性和創(chuàng)造性。

2.3 加強檔案管理的信息化建設

2.3.1 開展檔案信息化的宣傳工作

檔案管理工作目前還沒有被人們所熟知，很多人對檔案管理工作知之甚少，在社會上的影響力不足，在一定程度上阻礙了檔案配合工作的順利進行。因此，應進一步加強檔案知識的普及工作，做好宣傳，使群眾了解、認識檔案工作的重要意義，為檔案管理工作獲得更多的支持和配合，營造良好的環(huán)境。

2.3.2 完善檔案信息化管理行業(yè)標準

檔案的標準化建設，是提高檔案管理信息化建設水平的前提。而檔案信息化工作的基礎則是廣泛的合作和明確的分工。當今社會已經進入信息化時代，統(tǒng)一的標準規(guī)范，有助于促進網絡的溝通和信息的共享，因此應建立和完善檔案標準體系，從而在工作中不斷改進標準，優(yōu)化標準，并不斷推動檔案管理現代化的步伐。

2.3.3 營造電子檔案網絡安全環(huán)境

檔案信息具有非常重要的意義，因此在信息的保密性和安全性方面，有著更高的要求。而信息技術的應用，則使得檔案信息可以更好地被收集，實現科學的管理，以及較高的利用效率。然而，計算機網絡環(huán)境在提高準確性和工作效率的同時，也存在一些不安全的因素，因此應建立安全的網絡環(huán)境，避免檔案系統(tǒng)受到病毒的侵害，加強軟件系統(tǒng)、硬件設備的防護措施。

3 結束語

綜上所述，我國檔案制度是一份真實的個人經歷的記錄，是σ桓鋈似返潞鴕滴衲芰Φ惱媸當硐鄭具有十分重要的意義。因此發(fā)展和完善我國檔案管理制度是十分必要的，作為檔案從業(yè)者應當正確看待前進中的困難，要有恒心、有毅力、有能力推動人事檔案工作得到更大發(fā)展，為今后培養(yǎng)和選拔人才提供堅實基礎。

參考文獻

[1]周敏.談檔案管理中的問題及解決辦法[J].價值工程，2014（5）.

[2]許向群.信息化在科技檔案管理中存在的問題和解決對策[J].科技尚品，2016（8）.

[3]史群.檔案管理中遇到的問題及解決策略[J].中國保健營養(yǎng)（上旬刊），2013（10）.