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【關(guān)鍵詞】供熱企業(yè);經(jīng)營管理;優(yōu)化模式
供熱企業(yè)是公益性事業(yè)單位,又是按照市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作生產(chǎn)經(jīng)營的。但是為了保持社會穩(wěn)定,熱費(fèi)價格仍由政府制定和調(diào)控。由于生產(chǎn)經(jīng)營成本高于銷售價格往往會讓供熱企業(yè)有虧損。所以為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,供熱企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理。
一、供熱企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀分析
1.收繳費(fèi)用難
“熱”屬于特殊商品,時刻影響著人們的生活,尤其是冬天,不管人民是否及時繳費(fèi),供熱企業(yè)也都要按時供熱。熱費(fèi)收繳是個人直接交給企業(yè),部分人的繳費(fèi)意識不強(qiáng),發(fā)生不交、少交或者拖欠繳費(fèi)現(xiàn)象,更有部分城市低保戶、特困戶等弱勢群體的費(fèi)用不能收回。
2.財務(wù)管理不健全
供暖企業(yè)的成本核算和分析都是財務(wù)人員在操作,而企業(yè)的管理成和其他業(yè)務(wù)部門人員對成本核算不精通、不重視,有時會為了當(dāng)期利潤忽視財務(wù)成本控制。本分基層單位沒有成本核算人員,成本核算資料混亂,根本無法獲得精準(zhǔn)的成本核算。有的企業(yè)財務(wù)管理者綜合素質(zhì)不強(qiáng),財務(wù)處理隨意、成本核算不規(guī)范等問題更是使企業(yè)成本數(shù)據(jù)不夠真實(shí),企業(yè)財務(wù)管理混亂。
3.采購管理不夠、能源浪費(fèi)嚴(yán)重
供熱企業(yè)的重點(diǎn)成本項(xiàng)目是燃料及直接材料消耗,企業(yè)管理中忽視了采購成本控制的重要性,也就造成了部分企業(yè)采購人員并沒有認(rèn)真按需進(jìn)行采購,無形中增加了原料成本。在欠費(fèi)嚴(yán)重、管理不精的情況下,供熱企業(yè)資金和設(shè)備都產(chǎn)生很大的問題。資金短缺也就造成供熱不及時、不充足等問題。隨著部分設(shè)備老化、管網(wǎng)超期服役等問題存在,資源浪費(fèi)在逐年增加。企業(yè)因水煤電的耗量增加無形中也增加了很多成本。
4.企業(yè)內(nèi)部制度不健全
企業(yè)在內(nèi)部管理上沒有健全的制約機(jī)制,經(jīng)營者會出現(xiàn)單純的追求短期內(nèi)的利潤最大化,忽視隱藏成本,致使企業(yè)產(chǎn)生隱形成本。人員管理制度不夠健全,員工崗位之間沒有明顯競爭性,不能調(diào)動積極性。在沒有基本的成本預(yù)算管理制度、財務(wù)計劃控制制度和良好的人事管理下,企業(yè)運(yùn)行不夠統(tǒng)一、高效。
二、分析基礎(chǔ)上的優(yōu)化模式定位
對于目前產(chǎn)生的很多問題,需要完善地去解決,才能做好企業(yè)經(jīng)營管理工作。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,樹立市場意識。其次供熱企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)問題,形成高效可行的成本管理、成本控制等財務(wù)管理制度。對于采購環(huán)節(jié)更是要加強(qiáng)控制,降低成本。同時對于老化的設(shè)備和管網(wǎng)也要進(jìn)行及時更換,確保減少資源浪費(fèi)。還要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、健全企業(yè)內(nèi)部制度,確保供熱企業(yè)更好地運(yùn)營。
三、定位驅(qū)動下的供熱企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化模式構(gòu)建
1、加大宣傳教育力度、制定合理收費(fèi)價格
供熱企業(yè)可以通過政府公告、互聯(lián)網(wǎng)、廣播和報紙等媒體,推廣“用熱收費(fèi)”的觀念,讓用戶明白供熱是需要付費(fèi)使用的商品,增強(qiáng)用戶自覺定期繳費(fèi)的意識。同時供熱企業(yè)也要根據(jù)市場行情進(jìn)行成本核算從而制定合理的收費(fèi)價格,維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益,保障供熱企業(yè)正常運(yùn)行。
2、建立供暖企業(yè)成本和財務(wù)控制體系
通過建立合理的成本控制體系來反映供暖企業(yè)的成本價值,實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)成本管理。建立、健全企業(yè)的成本運(yùn)算制度、成本核算制度,并要加強(qiáng)成本分析和成本控制制度。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,建立適宜的財務(wù)管理體質(zhì),形成良好的財務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)財務(wù)的集中核算。
3、更新老舊設(shè)備、節(jié)約資源
對于不能繼續(xù)服役的老舊設(shè)備和管網(wǎng),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,定期進(jìn)行更換、以保證供熱質(zhì)量和成本控制。在采購方面,對采購數(shù)量、質(zhì)量和效率都要進(jìn)行把關(guān),降低采購成本。同時要求制定采購計劃,對于大宗原料在保證及時供應(yīng)的情況下,選擇質(zhì)量好、信譽(yù)好的供應(yīng)商。落實(shí)采購責(zé)任制,分解采購指標(biāo),落實(shí)到各職能部門、分公司、供暖所、班組及人頭,將控制成本作為中心,形成良好的采購管理網(wǎng)絡(luò)。
4、完善內(nèi)部機(jī)制,建立現(xiàn)代化管理體系
一是要深化三項(xiàng)制度改革,提高人員工作效率。在人事制度改革中,對管理崗位進(jìn)行明確定崗、定職責(zé),實(shí)行能者優(yōu)者上崗;在用工制度改革上,推行員工勞動合同制,競爭上崗、優(yōu)化組合,按考試與實(shí)踐操作結(jié)合的綜合成績來逐級聘用;在分配制度改革上,堅持績效考核,崗變薪變,動態(tài)考核效績工資,從而極大地調(diào)動了廣大員工的勞動積極性。
二是要建立建全成本責(zé)任管理制度。通過建立健全成本責(zé)任制度,把成本管理同責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,有效地加強(qiáng)成本管理。為了落實(shí)成本管理責(zé)任,應(yīng)實(shí)行明確的成本責(zé)任制。每個采暖期開始前,企業(yè)采購部門簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀。采購部門承擔(dān)自己成本核算的目標(biāo),同時,提供給采購部門崗位設(shè)置、調(diào)整用人、獎懲、材料采購等相應(yīng)的權(quán)利,推動管理人員、采購人員的工作熱情和效率。
三是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營理念,形成現(xiàn)代化管理體系??梢圆扇≠Y本運(yùn)作的方式,對于企業(yè)資金進(jìn)行投資,建立員工食堂、員工浴池及客浴等設(shè)施,改善員工辦公環(huán)境,提高員工生活質(zhì)量,也推動了供熱企業(yè)綜合效益地提高。同時,為確保企業(yè)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化,可以引進(jìn)先進(jìn)、科學(xué)的管理手段。比如安裝微機(jī)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),形成供熱、供水微機(jī)監(jiān)測系統(tǒng)和收費(fèi)微機(jī)管理系統(tǒng),建立了設(shè)備、材料、人力資源、指紋簽到等微機(jī)管理系統(tǒng),逐步形成了現(xiàn)代化管理體系,保障了公司快速高效地發(fā)展,推動企業(yè)獲得更好的經(jīng)營管理。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。誠然,本文主題還可以從其它方面進(jìn)行,但筆者仍在獨(dú)特的視角下進(jìn)行了有益的探索。
結(jié)語
本文認(rèn)為,為了獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,供熱企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理。通過現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn)有這樣幾個問題:收繳費(fèi)用難、財務(wù)管理不健全、采購管理不夠、能源浪費(fèi)嚴(yán)重等。優(yōu)化模式包括:加大宣傳教育力度、制定合理收費(fèi)價格;建立供暖企業(yè)成本和財務(wù)控制體系;完善內(nèi)部機(jī)制,建立現(xiàn)代化管理體系等方面展開。具體而言,供熱企業(yè)可以通過政府公告、互聯(lián)網(wǎng)、廣播和報紙等媒體,推廣“用熱收費(fèi)”的觀念;通過建立合理的成本控制體系來反映供暖企業(yè)的成本價值,實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)成本管理;在人事制度改革中,對管理崗位進(jìn)行明確定崗、定職責(zé),實(shí)行能者優(yōu)者上崗。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 高校 伙食物資 采購 途徑
中圖分類號:G478.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Talking about the Way of University Food Supplies Procurement
ZHANG Futing
(Wuhan University of Technology, Wuhan, Hubei 430070)
Abstract This article from the university to strengthen food supplies procurement needs, analyze the current situation of food supplies procurement, proposed an effective way to college food supplies procurement difficulties and problems, as well as measures to address the difficulties and problems to deal with, and discusses the good "agricultural school butt" several models work, describes the "agricultural school butt" practical significance of work and working procedures.
Key words college; food supply; procurement; way
0 引言
為了進(jìn)一步做好高校食堂物資采購工作,健全采購管理制度體系,規(guī)范采購工作流程,減少農(nóng)副產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié),降低物資的價格,緩解學(xué)生食堂的經(jīng)營壓力,促進(jìn)高?;锸澄镔Y采購工作的規(guī)范化管理,顯得非常重要,探索高校伙食物資采購工作的有效途徑,是值得我們后勤人思考的問題。
1 高?;锸澄镔Y采購工作的現(xiàn)狀
當(dāng)前,高?;锸澄镔Y采購工作的形式多種多樣,采購模式不盡統(tǒng)一,主要表現(xiàn)在:其一,高校普遍存在著“一校一戶辦物流”的做法,沒有跳出傳統(tǒng)的物流管理模式;其二,“小、散、差”的問題嚴(yán)重,管理模式、服務(wù)質(zhì)量、工作效率難以滿足高校社會化物資的需要;其三,物資基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,配套性、兼容性較差,不能適應(yīng)物資量增長的需要;其四,物資采購管理的體制和布置不盡合理,條塊分割,地區(qū)封鎖以及行業(yè)壟斷等影響了資源的整合和一體化管理及運(yùn)作;其五,校方支持,政府引導(dǎo)和政策支持還不夠,因而高?;锸澄锪鞯陌l(fā)展缺乏統(tǒng)一的政策體系支持,很多政策措施還有待于落到實(shí)處。
2 高?;锸澄镔Y采購工作的有效途徑
高校伙食物資采購工作的途徑有很多,但方法和模式不同,取得的效果也不盡相同,筆者認(rèn)為積極推進(jìn)“農(nóng)校對接”,是加強(qiáng)高?;锸澄镔Y采購工作的有效捷徑,其效果也比較明顯。所以,筆者在此闡述“農(nóng)校對接”這種比較有效的采購?fù)緩健?/p>
(1)通過“農(nóng)校對接”,可以減少農(nóng)產(chǎn)品采購的中間環(huán)節(jié),可在較大程度上降低學(xué)生食堂的采購成本,對做好學(xué)生食堂工作,促進(jìn)高校穩(wěn)定,具有重要的意義。傳統(tǒng)的農(nóng)產(chǎn)品到高校之間的流通渠道:農(nóng)戶+小販(產(chǎn)地批發(fā)市場)+產(chǎn)地批發(fā)商+長途運(yùn)輸戶+銷地批發(fā)市場+銷地批發(fā)商+小販(銷售商)+農(nóng)貿(mào)市場+高校。高校和農(nóng)戶之間一般有5~7個中間環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)至少加價10%,尤其是“最后一公里”,有時價格會漲一倍。(2)開展“農(nóng)校對接”有利于促進(jìn)農(nóng)民訂單式生產(chǎn),提升農(nóng)民標(biāo)準(zhǔn)化種植水平,促進(jìn)農(nóng)民增收。開展“農(nóng)校對接”,高校將需求信息及時反饋到生產(chǎn)環(huán)節(jié),農(nóng)戶可以根據(jù)高校需求特點(diǎn),及時調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),有利于實(shí)行集約化、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。(3)有利于建立可追溯源頭的食品安全保障體系。傳統(tǒng)的農(nóng)校之間流通環(huán)節(jié)太多,經(jīng)過多次集散之后的農(nóng)產(chǎn)品,難以對它們追根溯源,一旦出現(xiàn)安全和質(zhì)量問題無法找到事故源頭,“農(nóng)校對接”能從根本上解決這個問題。(4)有利于加快冷鏈物流體系的建設(shè)規(guī)模和速度,提升農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展水平,建立農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)代流通體系。(5)有利于擴(kuò)大消費(fèi),吸收城鄉(xiāng)就業(yè),對轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要的意義。
4 當(dāng)前“農(nóng)校對接”存在的主要困難和問題
(1)農(nóng)校之間缺乏專業(yè)的配送體系。農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)具有很強(qiáng)的地域性和季節(jié)性,農(nóng)產(chǎn)品必須有強(qiáng)大的配送體系才能確保其價格優(yōu)勢,單個農(nóng)戶或單個農(nóng)業(yè)生產(chǎn)組織當(dāng)前并不具備完善的物流配送能力;而高校分布分散以及需求量不大的特點(diǎn)也決定了單校無法獨(dú)立建立與農(nóng)戶以農(nóng)業(yè)合作社對接的物流配送系統(tǒng)。(2)利益對接機(jī)制不完善。當(dāng)前的“農(nóng)校對接”僅停留在簽訂產(chǎn)品購銷合同層面上,缺乏從戰(zhàn)略高度上長遠(yuǎn)與頂層設(shè)計,難以形成“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的共同體。(3)供需信息不對稱。當(dāng)前“農(nóng)校對接”中,存在農(nóng)戶不知道高校需求的品種、數(shù)量和要求,多是在缺乏引導(dǎo)的狀態(tài)下,按照以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行生產(chǎn),沒有針對高校需求作長期規(guī)劃,而高校也不清楚農(nóng)戶生產(chǎn)的具體情況,只是通過簡單的展會、展銷等傳統(tǒng)模式進(jìn)行溝通,從而導(dǎo)致“農(nóng)校對接”尚未深入開展,暫時還沒有形成規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的產(chǎn)業(yè)體系。
5 解決“農(nóng)校對接”工作中困難和問題的應(yīng)對措施
(1)給予政策扶持。政府相關(guān)部門應(yīng)積極制定推進(jìn)“農(nóng)校對接”工作的相關(guān)優(yōu)惠政策,加大扶持力度,營造良好的政策環(huán)境。各級政府需要積極推進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社的建設(shè),在技術(shù)、資金等方面給予指導(dǎo)和支持,并對其生產(chǎn)進(jìn)行引導(dǎo)和整體規(guī)劃。稅務(wù)部門也應(yīng)出臺相應(yīng)的優(yōu)惠政策,對“農(nóng)校對接”各個環(huán)節(jié)進(jìn)行稅收減免,讓“農(nóng)校對接”也能享受到“農(nóng)超對接”的各項(xiàng)優(yōu)惠政策。(2)加強(qiáng)采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。積極推進(jìn)高?;锸澄镔Y采購的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過確定標(biāo)準(zhǔn)化管理,農(nóng)戶可以按照高校標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),形成規(guī)?;瘍?yōu)勢,降低經(jīng)營成本,取得規(guī)模效益。另一方面,高校通過標(biāo)準(zhǔn)化的采購可以保障農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全,同時可以穩(wěn)定采購源頭,避免受市場價格波動影響,進(jìn)而提升高?;锸彻ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)化水平。(3)建設(shè)信息平臺,達(dá)到信息共享。加大投入,完成“農(nóng)校對接”信息平臺的建設(shè)工作,搭建農(nóng)校雙方信息溝通渠道,減少信息失真,降低高校的調(diào)研考察成本、交易費(fèi)用,提高對市場的反應(yīng)能力;另外,通過信息平臺,可便捷準(zhǔn)確地形成規(guī)?;穆?lián)采訂單,指導(dǎo)農(nóng)戶標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),直至最終實(shí)現(xiàn)通過平臺進(jìn)行電子交易。
借鑒農(nóng)業(yè)部前期在推行“農(nóng)超對接”時所取得的成功經(jīng)驗(yàn),從高校后勤實(shí)際出發(fā),實(shí)施“農(nóng)校對接”有三種比較適用的模式:第一種模式,“高校+聯(lián)采中心+專業(yè)合作社+農(nóng)戶”。第二種模式,“高校+聯(lián)采中心+基地+農(nóng)戶”。第三種模式,“高校+聯(lián)采中心+龍頭企業(yè)+農(nóng)戶”。
各地區(qū)和高??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況,自由選擇這三種模式,先通過聯(lián)合采購招標(biāo)大會實(shí)現(xiàn)高校與專業(yè)合作社(基地或龍頭企業(yè))雙方的面對面交流,進(jìn)而從中精選出一批優(yōu)秀的合作方,按照高校統(tǒng)一的訂單組織農(nóng)戶進(jìn)行生產(chǎn),最后逐步引導(dǎo)合作方專門為高校市場量身訂制系列農(nóng)產(chǎn)品,以此確?!稗r(nóng)校對接”的不斷擴(kuò)展,穩(wěn)定運(yùn)行。
堅持整頓與規(guī)范相結(jié)合、治標(biāo)與治本相結(jié)合,不斷完善日常監(jiān)管制度,推進(jìn)長效體制建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范餐飲服務(wù)單位的經(jīng)營行為,嚴(yán)防不合格鮮肉及肉制品流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié),確保全市餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品食品安全。
二、工作任務(wù)
強(qiáng)化餐飲服務(wù)企業(yè)“第一責(zé)任人”的責(zé)任意識,規(guī)范餐飲服務(wù)單位和集體食堂采購、使用、加工鮮肉及肉制品行為,監(jiān)督餐飲服務(wù)單位和集體食堂嚴(yán)格執(zhí)行鮮肉及肉制品采購登記、索證索票和入庫查驗(yàn)制度,嚴(yán)防無檢疫及肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證章豬肉、來源不明及不合格畜禽加工食品流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié),嚴(yán)禁銷售病死、死因不明及腐敗變質(zhì)的肉類制品,嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)單位在加工鮮肉及肉制品違法添加非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑。
三、工作安排
(一)動員部署階段
制定具體實(shí)施方案,明確工作要求,落實(shí)職責(zé)分工,做好前期準(zhǔn)備和動員部署工作。
(二)排查清理階段
按照確定的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度,集中對轄區(qū)內(nèi)各類餐飲及集體食堂進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查,摸清實(shí)際情況,確保排查到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題要依法查處到位。
(三)集中整治階段
針對排查清理階段發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問題,確定整頓治理的重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)單位和重點(diǎn)時段,部門聯(lián)合執(zhí)法與日常檢查相結(jié)合,嚴(yán)防不合格的鮮肉及肉制品流入餐飲服務(wù)單位。
(四)總結(jié)驗(yàn)收階段
各地各單位要對專項(xiàng)整頓治理情況進(jìn)行全面總結(jié),積極探索建立鮮肉及肉制品質(zhì)量安全監(jiān)管長效機(jī)制。
四、工作要求
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),迅速采取行動。要高度重視開展鮮肉和肉制品安全整頓治理工作的重要性,按照省食品藥品監(jiān)督管理局《省餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品安全整頓工作方案》(食藥監(jiān)餐〔〕406號)要求,以對廣大人民群眾飲食安全高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),迅速開展餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品安全整頓工作,規(guī)范餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)鮮肉和肉制品市場秩序。要緊密結(jié)合地區(qū)實(shí)際,制訂切實(shí)可行的實(shí)施方案,明確工作目標(biāo)、具體任務(wù)和工作要求,落實(shí)餐飲服務(wù)單位主體責(zé)任,認(rèn)真履行職責(zé),密切協(xié)調(diào)配合,確保整頓工作深入、扎實(shí)開展,取得實(shí)際成效。
(二)強(qiáng)化采購管理,嚴(yán)防非法流入。要在地方政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,督促各類餐飲服務(wù)單位嚴(yán)格執(zhí)行《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規(guī)定》,明確專人負(fù)責(zé)鮮肉和肉制品采購、進(jìn)貨查驗(yàn)。要督促餐飲服務(wù)單位到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購鮮肉和肉制品,查驗(yàn)、索取并留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證(包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容);從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單;同時,還應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。餐飲服務(wù)單位長期定點(diǎn)采購的,應(yīng)與供貨方簽訂包括保障食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。鮮肉和肉制品采購入庫前,餐飲服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期限、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法。下面就讓小編帶你去看看采購助理年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購助理述職報告1采購助理方面:
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
3.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
4.對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
行政專員方面:
1.負(fù)責(zé)公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)招聘新職員,對新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的
4.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;
7.起草或協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;
8.負(fù)責(zé)文件歸檔和管理工作;
9.協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和秩序;;
10.完成上級交辦的其他行政工作;
總結(jié):雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的元器件件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;個人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
采購助理述職報告2在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
采購助理述職報告3轉(zhuǎn)眼,進(jìn)入____公司已整半年,進(jìn)入采購部也已四個多月,半年里,在__經(jīng)理的提攜下提前轉(zhuǎn)正是我努力最大的成果?;仡櫵膫€月以來的工作,我自身的成長更多一些。站在采購助理這個職位上,做的最多的是部門文件管理工作及部門交流工作。有時會協(xié)助工程師完成一些簡單采購工作。
(一)在文件管理上:
1、采購明細(xì)錄入及合同存檔;
2、合同、入庫單和發(fā)票的交接;
3、送貨單和送樣單及時送達(dá);
4、在____的協(xié)助下完成了供應(yīng)商資質(zhì)文件及合同重新歸檔工作。
5、付款申請單的審核及交接;
(二)在采購項(xiàng)目上:我接觸的不多,迄今為止,只簽了3個小小的合同,看了這個數(shù)字,既覺得有點(diǎn)可憐又覺得有壓力,可憐的是我還沒有足夠領(lǐng)會采購工作者的全部,覺得有壓力是因?yàn)榭吹讲少徆こ處焸兡敲β档纳碛熬陀X得要想成長為一名合格的采購工程師還真是“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”
(三)研發(fā)部材料開發(fā)部分工作:在這份工作上,我的成果幾乎為零。在________上,目前找能并邀約交流的有以下3家:
________:從展會上看到的,可以做__________;中間兩次過來交流,對方都是做銷售的,對技術(shù)不是很了解,后面這次,交流結(jié)果是他們回日本找一些材料數(shù)據(jù)供我們選擇一下。目前在等日本回復(fù)。
________:雖然在溝通的時候,說德國廠家可能可以做____,但是在后來的溝通中含糊語氣很重,寄來____樣品及數(shù)據(jù)表,但______工程師反饋利用價值很小,且已證實(shí)在____的廠家只能生產(chǎn)此產(chǎn)品,對于在簡介中出現(xiàn)的產(chǎn)品都沒有確切了解。
________:與________公司相似,主要是生產(chǎn)用于油氣分離所用的____。已帶來所有____樣品及數(shù)據(jù)表,后來又見傳來的數(shù)據(jù)表______工程師反映可用信息很少。另了解到____的廠家只生產(chǎn)煙塵過濾裝置,待后續(xù)跟進(jìn)。
(四)對于記錄統(tǒng)計工作:我還要報告的是,2010年下半年我們采購部共簽署了201個采購合同,其中每個人負(fù)責(zé)的數(shù)目如下: ____: 9個; ____: 9個;____29個; __:55個; __:81個;
____:15個; ____: 3個;
合同總金額合計________.____元。
這幾個月以來的工作我發(fā)現(xiàn)了自己在工作中的不少問題:
1、工作效率不高,這是最大的問題也是最糟糕的問題。
我想主要的原因是我的響應(yīng)速度不快再加上對工作流程熟悉的不是很透徹。此問題我相信自己很快就會改正。
2、合同履行跟蹤不夠徹底。
在合同履行過程中對供應(yīng)商太過信任,有時又追得太緊致使供應(yīng)商煩躁。看來在如何與供應(yīng)商打交道并打好交道是我以后學(xué)習(xí)的一個重點(diǎn)。
3、心態(tài)很重要。
在查找材料的過程中,因?yàn)榉衔覀兊氖褂们闆r很特殊,一度我找不到任何有用信息,十分迷茫。再后來我逐漸改變了自己的心態(tài),我們本身做的就是高端技術(shù)產(chǎn)品,如果很容易就能找到合適的材料那我們也就不叫開發(fā)和研究,在市場這一塊也就談不上任何優(yōu)勢了。
4、粗心。
平時幫助經(jīng)理做的幾個報價中不經(jīng)意間也會出現(xiàn)很多漏洞,這是我不夠仔細(xì)造成的。綜上是我對自己從事采購助理工作以來的總結(jié)歸納,對于2011年,我希望除了解決自己現(xiàn)在所存在的問題外,我能真正接手藥品和部分C類物質(zhì)采購工作,更希望在材料開發(fā)商取得大的進(jìn)展。
對于在工作中暴露出的問題,我對我們部門工作提出自己的一點(diǎn)看法:
1、采購申請單的頻繁修改使我們的工作效率工作大大降低,2010年采購明細(xì)中取消購買項(xiàng)81個;
暫停采購5項(xiàng);補(bǔ)交采購單7次;另有采購項(xiàng)和圖紙更改數(shù)次。針對修改采購單,我和王梅已擬定加一個采購申請單修改表,希望在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通后盡快實(shí)施;
2、付款申請單填寫后財務(wù)的付款情況最好可以定期反饋;
3、開發(fā)材料時,供應(yīng)商送來的樣品研發(fā)部未能及時反饋;
4、質(zhì)量部驗(yàn)收檢查不及時;
5、供應(yīng)商開發(fā)和評定工作亟待解決。
更重要的是評定標(biāo)準(zhǔn)和方法。
綜上是我作為采購不得一份子對自己工作以來的全部總結(jié),在此,感謝一直以來經(jīng)理的不遺余力的提點(diǎn)和____工程師的無私幫助及其他采購工程師的協(xié)調(diào)配合,謝謝!
我希望未來的一年我有更多的是收獲,無論是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)!
采購助理述職報告4時間總是在悄無聲息中流逝,20____年即將畫上一個圓滿句號。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧20____年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
采購助理述職報告5時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以如下總結(jié):
第一、作為一個集體食堂,要嚴(yán)格落實(shí)全臺食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。切實(shí)做好我臺食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認(rèn)真做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細(xì)了解,并對目前現(xiàn)狀不足之處及時改進(jìn)。如衛(wèi)生情況:由于前段時期連續(xù)性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領(lǐng)導(dǎo)對食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當(dāng)前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導(dǎo)的印象,保持下去是關(guān)鍵。
九月是忙碌的一個月,接待了中心主任一行來學(xué)習(xí)交流、中心來和全職工大會餐等,大小用餐共計十余次。及時、準(zhǔn)確、順利地完成了用餐接待工作,給各級領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。同時確保了職工的正常就餐。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時節(jié)。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們用了一周時間修建了一口冬儲窖,有利地確保了冬儲菜的存放。
第三、把住食品進(jìn)貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購的嚴(yán)把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴(yán)防食物重毒事件的發(fā)生,切實(shí)保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,每次采購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經(jīng)費(fèi)的專款專用、不亂花亂支,五天一結(jié)帳、十天一報銷,抱著節(jié)約的原則做到物美價廉。
認(rèn)真組織好轄區(qū)內(nèi)食品質(zhì)量監(jiān)督檢查,對餐飲單位、校園食堂和衛(wèi)生機(jī)構(gòu)多監(jiān)督多抽查,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和安全隱患的,立即要求改正,同時對無證無照、安全條件差的餐飲業(yè)和小作坊,對客觀原因造成的一般性質(zhì)量問題,督促糾正。以下是和大家分享的食品安全活動策劃借鑒資料,提供參閱,歡迎你的閱讀。
食品安全活動策劃借鑒一
一、抓好隊伍建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任追究
食品藥品安全工作,是一項(xiàng)常抓不懈、不能放松的工作,鎮(zhèn)村兩級要高度重視和認(rèn)真抓好食品安全綜合治理,切實(shí)為民辦實(shí)事,保障人民群眾生活安全,對造成重大食品安全事故的要嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究。
二、營造宣傳氛圍,擴(kuò)大宣傳覆蓋
積極探索食品藥品安全宣傳的有效途徑,利用村級網(wǎng)絡(luò)力量和宣傳園地,拓寬宣傳陣地,讓群眾在潛移默化中受到教育和啟發(fā)。同時積極開展誠信宣傳教育和培訓(xùn)教育,創(chuàng)新宣傳形式,比如說開展知識競賽活動,讓更多的人來參與食品安全宣傳。
三、加強(qiáng)檢查次數(shù),加強(qiáng)查處力度
認(rèn)真組織好轄區(qū)內(nèi)食品質(zhì)量監(jiān)督檢查,對餐飲單位、校園食堂和衛(wèi)生機(jī)構(gòu)多監(jiān)督多抽查,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和安全隱患的,立即要求改正,同時對無證無照、安全條件差的餐飲業(yè)和小作坊,對客觀原因造成的一般性質(zhì)量問題,督促糾正,同時給予幫助和指導(dǎo),對主觀造成的問題,追究負(fù)責(zé)人,并移送相關(guān)部門進(jìn)行處理。
四、突出監(jiān)管重點(diǎn),確保市場監(jiān)管到位
為確保全鎮(zhèn)人民飲食用藥安全放心,我們將重點(diǎn)進(jìn)行農(nóng)家家宴和建筑工地食堂衛(wèi)生專項(xiàng)整治,開展保健品、藥品市場專項(xiàng)整治等多項(xiàng)整治活動,取締無證無照經(jīng)營戶,查處違法食品、藥品廣告,沒收銷毀假劣食品。
五、組織相關(guān)職能部門扎實(shí)開展“元旦”、“春節(jié)”、“五一”、“十一”節(jié)期間的食品安全專項(xiàng)整治。
嚴(yán)厲打擊食品違法行為,有效地保障人民群眾的飲食消費(fèi)安全,確保全鎮(zhèn)20年無一例食品安全事故發(fā)生。
(六)加強(qiáng)食品生產(chǎn)經(jīng)營行為專項(xiàng)整治。
鎮(zhèn)食安辦要聯(lián)系市場監(jiān)督管理部門結(jié)合打擊重點(diǎn)食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營違法行為和食品藥品“四小”整治等專項(xiàng)行動,進(jìn)一步加大對食品生產(chǎn)經(jīng)營單位的監(jiān)督檢查力度:
一是要強(qiáng)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)的食品安全監(jiān)管。要嚴(yán)格實(shí)施食品安全市場準(zhǔn)入制度,加大對獲證產(chǎn)品和企業(yè)發(fā)證后的監(jiān)管,在全面排查的基礎(chǔ)上,加大對食品小企業(yè)、小作坊相對集中區(qū)域的監(jiān)管力度,嚴(yán)厲打擊地下食品加工點(diǎn)以及為其提供生產(chǎn)經(jīng)營場所和運(yùn)輸、保管、存儲等條件的非法行為。
二是要加大流通環(huán)節(jié)的食品安全監(jiān)管。要重點(diǎn)做好商超、食品市場、校園及其周邊的食品安全監(jiān)管工作,嚴(yán)厲查處銷售不合格、假冒偽劣、“三無”、過期變質(zhì)食品等違法行為。
三是要重點(diǎn)加大對餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全的監(jiān)督檢查。要結(jié)合節(jié)日期間聚餐場次增多、餐飲消費(fèi)量增大可能導(dǎo)致食源性疾病和食物中毒事件發(fā)生幾率增大的特點(diǎn),加大對旅游人群聚集場所及周邊的餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督檢查力度,加強(qiáng)對易引發(fā)食品安全事故的重點(diǎn)產(chǎn)品和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。要對集中承辦團(tuán)圓飯、“年夜飯”、群體性聚餐的餐飲服務(wù)單位進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
重點(diǎn)檢查含鋁食品、熟食鹵味、涼菜、海鮮等高風(fēng)險食品加工過程和原料進(jìn)貨驗(yàn)收、索證索票制度落實(shí)情況,嚴(yán)厲打擊采購、使用病死、毒死或死因不明的畜禽動物及其制品、劣質(zhì)食用油、“地溝油”、不合格調(diào)味品、非食用原料和濫用食品添加劑等違法行為,及時消除安全隱患。堅決防范群體性食物中毒事件的發(fā)生,確保節(jié)慶期間餐飲服務(wù)食品安全。
四是要嚴(yán)厲打擊保健食品生產(chǎn)經(jīng)營違法違規(guī)行為。重點(diǎn)整治經(jīng)營假冒保健食品文號、標(biāo)志以及未經(jīng)批準(zhǔn)聲稱特定保健功能產(chǎn)品的;經(jīng)營保健食品產(chǎn)品質(zhì)量不合格或來源不明的;以會議、講座等形式違法銷售保健食品等的違法違規(guī)行為。五是要加強(qiáng)節(jié)日期間體驗(yàn)式經(jīng)營行為檢查力度,不斷鞏固和深化整治成果。
(七)加強(qiáng)流動攤販管理。
城管整治辦要設(shè)立流動攤販?zhǔn)鑼?dǎo)點(diǎn),統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范經(jīng)營秩序,要結(jié)合便民服務(wù)設(shè)施建設(shè),引導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)市場、超市等場所規(guī)范經(jīng)營,逐步取締疏導(dǎo)點(diǎn)。要采取積極措施推進(jìn)露天燒烤、涼鹵菜攤點(diǎn)的取締工作進(jìn)程,實(shí)行退路進(jìn)店。
要按照“主干道嚴(yán)禁、次干道嚴(yán)控、背街小巷規(guī)范”要求,取締主次干道流動商販,依法查處突出店外經(jīng)營。
食品安全活動策劃借鑒二
全省嚴(yán)厲打擊“三無”食品專項(xiàng)行動工作會議召開后,為認(rèn)真貫徹落實(shí)《省食品藥品監(jiān)管局、省食安辦、省教育廳、省公安廳、省農(nóng)委、省工商局、省質(zhì)監(jiān)局關(guān)于印發(fā)全省嚴(yán)厲打擊制售“三無”食品和假劣藥品行為專項(xiàng)行動實(shí)施方案》文件要求,結(jié)合我縣實(shí)際,我局迅速行動,在全縣范圍內(nèi)開展餐飲環(huán)節(jié)嚴(yán)厲打擊制售“三無”食品專項(xiàng)行動,現(xiàn)將專項(xiàng)行動進(jìn)展情況總結(jié)如下:
一、高度重視,成立組織
在省市局工作會議后,我局迅速召開打擊“三無”食品專項(xiàng)行動工作部署會議,成立專項(xiàng)行動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定切實(shí)了實(shí)施方案,并結(jié)合中秋、國慶“兩節(jié)”期間食品安全監(jiān)管工作,把打擊“三無”食品作為當(dāng)前工作的重點(diǎn)來部署和落實(shí)。突出強(qiáng)調(diào)大局意識、責(zé)任意識和法制意識,圍繞社會關(guān)注和群眾關(guān)心的食品安全問題,主動出擊,行動迅速,真抓實(shí)干,確保全縣廣大人民群眾飲食安全。
二、出臺方案,明確責(zé)任
我局結(jié)合本縣實(shí)際,印發(fā)《縣食品藥品監(jiān)督管理局嚴(yán)厲打擊制售“三無”食品專項(xiàng)行動實(shí)施方案》,明確了專項(xiàng)行動的整治重點(diǎn)、工作目標(biāo)、工作措施和實(shí)施步驟,將專項(xiàng)行動的各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任,進(jìn)行詳盡的安排和部署,做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人。
三、重點(diǎn)突出,全面檢查
我局把整治的重點(diǎn)分為:一是開展打擊餐飲單位采購和使用“三無”食品及原料;杜絕餐飲單位采購和使用“三無”、過期變質(zhì)食品及原料,監(jiān)督餐飲單位切實(shí)履行主體責(zé)任,把好食品及原料進(jìn)貨關(guān)、加工關(guān)、銷售關(guān),保障廣大群眾飲食安全。二是開展學(xué)校食堂專項(xiàng)整治;強(qiáng)化學(xué)校食堂監(jiān)管,著重解決區(qū)域性季節(jié)性食品安全問題,有效預(yù)防群體性食物中毒事件發(fā)生。專項(xiàng)行動以農(nóng)村、城鄉(xiāng)結(jié)合部、學(xué)校及周邊、餐飲集中區(qū)、旅游景區(qū)、餐飲安全示范街為重點(diǎn)區(qū)域,以旅游景區(qū)及周邊餐飲單位、大中型餐飲單位、承辦集體性聚餐的餐飲單位、學(xué)校(托幼機(jī)構(gòu))食堂、餐飲安全示店等為重點(diǎn)單位,以乳制品、肉及肉制品、調(diào)味品、食用油、季節(jié)性和節(jié)日性食品等為重點(diǎn)品種,嚴(yán)厲打擊采購和使用不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)、無合法來源、過期食品及原料的行為。對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校各類食堂進(jìn)行全面排查;
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確整頓重點(diǎn)
我局充分認(rèn)識開展肉和肉制品安全整頓治理工作的重要性,克服了人員少經(jīng)費(fèi)緊張等困難,,迅速開展整頓治理工作。我局結(jié)合本地實(shí)際,將專項(xiàng)整治與日常監(jiān)管有機(jī)結(jié)合起來,在開展日常監(jiān)管的同時,突出重點(diǎn),明確整頓目標(biāo)、具體任務(wù)、工作要求,落實(shí)責(zé)任,重點(diǎn)對餐飲單位肉和肉制品進(jìn)行了監(jiān)督檢查,確保整頓治理工作取得實(shí)效。
五、加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)格落實(shí)索證索票等制度
在日常監(jiān)管中督促餐飲服務(wù)單位切實(shí)加強(qiáng)對肉和肉制品采購管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購索證索票臺賬管理規(guī)定。要求餐飲服務(wù)單位到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位采購肉及肉制品,查驗(yàn)、索取并留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,查驗(yàn)動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。嚴(yán)禁餐飲服務(wù)單位采購和使用病死、來源不明或不合格的肉及肉制品。
六、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保鮮肉及肉制品安全
我們要在轄區(qū)內(nèi)餐飲服務(wù)單位開展全面監(jiān)督檢查的同時,重點(diǎn)對使用肉和肉制品數(shù)量較大的學(xué)校食堂、小餐飲等重點(diǎn)單位進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。對不落實(shí)索證索票管理制度的餐飲服務(wù)單位,及時監(jiān)督整改,共檢查餐飲單位x戶次,出動執(zhí)法人員x人次,出動車輛輛次,經(jīng)過整治規(guī)范,餐飲服務(wù)單位基本能落實(shí)索證索票管理的有關(guān)規(guī)定,未發(fā)現(xiàn)使用含“瘦肉精”及私屠亂宰鮮肉及肉制品現(xiàn)象。
七、加強(qiáng)宣傳教育,提高風(fēng)險防范意識
在加強(qiáng)監(jiān)督檢查的同時,開展肉及肉制品食品安全知識和相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)知識宣傳,不斷提高餐飲服務(wù)單位誠信守法經(jīng)營意識,提高社會公眾食品安全的風(fēng)險防范意識。結(jié)合各類宣傳活動,大力開展肉及肉制品安全常識宣傳,確保餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)肉和肉制品安全。
食品安全活動策劃借鑒三
20年x月x日,下發(fā)《關(guān)于印發(fā)“市20年餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作計劃”的通知》,巫溪縣分局認(rèn)真學(xué)習(xí)通知內(nèi)容,嚴(yán)格按通知要求組織實(shí)施餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專題研究了餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽檢工作
分局收到市局《關(guān)于印發(fā)“重慶市20年餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作計劃”的通知》,先后召開了分局黨組會議和局長辦公會議,專題研究了我縣20年餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作,就我縣20年餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作作出了具體部署。
二、成立了餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組
分局局長和副局長分別為組長和副組長。有關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人為成員。市場監(jiān)管人員為工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立了辦公室,明確了餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作職責(zé);明確了負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣工作情況的匯總和上報的經(jīng)辦人員。
三、制定了餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽檢工作方案
其內(nèi)容包括:明確抽樣范圍,確定抽樣種類,把握抽樣數(shù)量,強(qiáng)化抽樣質(zhì)量,落實(shí)抽樣責(zé)任,嚴(yán)明抽樣紀(jì)律。堅持依法、科學(xué)、客觀、公正的原則。堅持四個結(jié)合,一是城鎮(zhèn)區(qū)域與農(nóng)村區(qū)域覆蓋抽樣相結(jié)合,二是大中型餐飲企業(yè)與小型便民飲食店抽樣相結(jié)合,三是中餐餐飲服務(wù)消費(fèi)與火鍋餐飲服務(wù)消費(fèi)抽樣相結(jié)合,四是對外公眾餐飲消費(fèi)與對內(nèi)學(xué)生職工食堂用餐抽樣相結(jié)合。
四、提前完成餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣x批次
從月日到月日,集中10天時間,先后深入6個片區(qū),在全縣具有代表性家餐飲單位抽取樣品x批次,其中產(chǎn)品類x批次,包括涼鹵菜批次、植物油批次、火鍋底料批次,豆制批次,現(xiàn)場配制飲批次,腌臘制品批次,非產(chǎn)品類批次,包括消毒餐批次,餐飲工用具批次。全面完成了重慶市食品藥品監(jiān)管局下達(dá)的20年餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣目標(biāo)任務(wù)。
五、依法按程序?qū)嵤┎惋嫹?wù)食品安全監(jiān)督抽樣
在抽樣過程中,抽樣人員嚴(yán)格執(zhí)行《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽檢工作規(guī)范》,向被抽檢單位出示了執(zhí)法證件,發(fā)出監(jiān)督抽檢通知書180份,向被抽樣單位告知了監(jiān)督抽檢的性質(zhì)和抽樣內(nèi)容。準(zhǔn)確、客觀、完整地填寫了《產(chǎn)品樣品采樣記錄》140份和《非產(chǎn)品樣品采樣記錄》40份。抽樣人員還耐心細(xì)致地向被抽樣單位作好《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽檢工作規(guī)范》等餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽檢有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章的宣傳解釋,贏得了被抽樣單位的理解和支持。
六、與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽訂技術(shù)鑒定委托書
按照就近檢驗(yàn)的原則,確定了具有認(rèn)證認(rèn)可資質(zhì)的巫溪縣疾病預(yù)防控制中心為20年餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并與其簽訂了技術(shù)鑒定委托書,使其成為較穩(wěn)定的餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全檢驗(yàn)技術(shù)支撐渠道,為餐飲監(jiān)管許可、日常監(jiān)督、舉報投訴處置、違法行為取證等工作中涉及的食品檢驗(yàn)奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)巫溪實(shí)際,還邀請了委托鑒定機(jī)構(gòu)巫溪縣疾病預(yù)防控制中心相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行了抽樣和樣品預(yù)處理以及備檢樣品、復(fù)檢樣品的封樣保存等工作。
七、餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)結(jié)果
縣疾病預(yù)防控制中心出具《檢測結(jié)果報告單》x份,其中合格的x批次,其中產(chǎn)品類x批次,主要包括涼鹵菜批次、植物油批次、火鍋底批次,現(xiàn)場配制飲料x批次,腌臘制品批次,非產(chǎn)品類40批次,主要包括消毒餐具批次,餐飲工用具批次。產(chǎn)品樣品不合格批次,主要包括直接入口非發(fā)酵豆制品批次,餐飲單位自制腌臘制品批次,不合格率21%。縣疾病預(yù)防控制中心出具了不合格產(chǎn)品《檢驗(yàn)報告書》份,同時還出具了不合格產(chǎn)品《衛(wèi)生學(xué)評價書》份。
八、餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)結(jié)果不合格產(chǎn)品分析
直接入口非發(fā)酵豆制品不合格批次,判定標(biāo)準(zhǔn)GB2711-20,菌落總數(shù)單項(xiàng)檢出值超限量值x的個品種,菌落總數(shù)和大腸菌群計數(shù)檢出值同時超限量值x和限量值MPN∕100g≤150的x個品種。餐飲單位自制腌臘制品不合格批次,判定標(biāo)準(zhǔn)GB2730-20,酸價檢出值超限量MPN∕100g≤150的10品種。
九、監(jiān)督抽檢中發(fā)現(xiàn)的不合格食品的處理
在本次監(jiān)督抽檢中發(fā)現(xiàn)的不合格食品共批次,其中直接入口非發(fā)酵豆制品不合格批次,餐飲單位自制腌臘制品不合格批次,在履行告知、確認(rèn)、復(fù)檢程序后,將依法處理。
十、監(jiān)督抽樣中產(chǎn)生的體會和存在的主要問題
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃一 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
三、由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃二 辦公室是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
辦公室面對大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題,我認(rèn)為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目;采購;方式;特點(diǎn)
引言
成都地鐵首條線路于2010年9月27日正式建成通車,地鐵開通運(yùn)營后的合約管理工作,不同于項(xiàng)目建設(shè)期的合約管理工作,無論從國家法律法規(guī)及地方政策,均無明確規(guī)定及指導(dǎo)。成都地鐵運(yùn)營公司合約管理工作從第一條線路開通運(yùn)營后,不斷總結(jié)運(yùn)營期合約工作遇到的特點(diǎn),形成了從無到有,從簡單到較完善的管理制度體系,現(xiàn)就成都地鐵運(yùn)營期合約管理工作經(jīng)驗(yàn)談一些自己的看法。本文所談的合約管理工作主要為項(xiàng)目采購管理及其相關(guān)工作。
1現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)情況
《招標(biāo)投標(biāo)法》《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》對必須進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目作出了明確要求,同時《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》規(guī)定了建設(shè)工程項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo)的范圍及規(guī)模;《政府采購法》對使用財政資金必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍進(jìn)行了規(guī)定。從上可以看出,對建設(shè)工程類項(xiàng)目,以及使用財政性資金的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的項(xiàng)目,法律法規(guī)有明確的法規(guī)要求及指導(dǎo),但對于地鐵開通運(yùn)營后,使用國有企業(yè)自有資金的項(xiàng)目,相關(guān)國家及地方法規(guī)均無明確要求及規(guī)定。
2地鐵運(yùn)營期項(xiàng)目的分類及特點(diǎn)
2.1運(yùn)營期項(xiàng)目的分類
地鐵運(yùn)營期項(xiàng)目按照采購性質(zhì)大致可分為四大類:資產(chǎn)類、服務(wù)類、物資采購類及營銷類。
2.2運(yùn)營期項(xiàng)目的特點(diǎn)
(1)資產(chǎn)類項(xiàng)目:這類項(xiàng)目以零星的施工改造項(xiàng)目為主,和建設(shè)期施工項(xiàng)目比較,其主要特點(diǎn)是在既有地鐵線路的基礎(chǔ)上做零星施工改造,項(xiàng)目金額小,施工過程無圖紙,無監(jiān)理;有相當(dāng)一部分項(xiàng)目需要在夜間地鐵停運(yùn)后方能進(jìn)行施工,施工流程不連續(xù),可施工時間短。(2)服務(wù)類項(xiàng)目:這類項(xiàng)目又可分為以下四類:委外維保類項(xiàng)目;保安安檢保潔類項(xiàng)目;后勤服務(wù)類項(xiàng)目(地鐵垃圾清運(yùn)、員工食堂服務(wù)、機(jī)動車量維修保養(yǎng)等);其他服務(wù)類項(xiàng)目(客流預(yù)測、消防評估、保險服務(wù)、軍訓(xùn)體檢等)。其中委外維保及保安安檢保潔類項(xiàng)目屬于人員密集性項(xiàng)目,金額較大;后勤服務(wù)及其他服務(wù)項(xiàng)目與員工利益息息相關(guān),或直接與一線生產(chǎn)關(guān)系密切。(3)物資采購類項(xiàng)目:這類項(xiàng)目涵蓋了運(yùn)營公司所需全部物資,包括了生產(chǎn)類、生活類、辦公類、后勤類、安全勞保類、家具類等,這類項(xiàng)目的特點(diǎn)是項(xiàng)目種類多樣,需求情況復(fù)雜,物品種類繁雜,目前成都地鐵運(yùn)營采購物資的種類已多達(dá)20000多種。(4)營銷類項(xiàng)目:這類項(xiàng)目為收入類項(xiàng)目,主要包含地鐵商鋪的出租,廣告資源的招商,以及自動售貨、自助查詢設(shè)備和新媒體的經(jīng)營等。
3成都地鐵運(yùn)營期項(xiàng)目采購方式及特點(diǎn)
從2010年9月成都地鐵1號線一期開通至今,在借鑒參考建設(shè)工程類項(xiàng)目以及政府采購類項(xiàng)目采購方式的基礎(chǔ)之上,充分結(jié)合地鐵運(yùn)營期項(xiàng)目自身特點(diǎn),以及成都軌道交通集團(tuán)有限公司(以下簡稱軌道集團(tuán))對成都地鐵運(yùn)營有限公司(以下簡稱運(yùn)營公司)的授權(quán)管理,地鐵運(yùn)營期項(xiàng)目從最初的直接簽訂合同總結(jié)發(fā)展出具有八種模式的多樣化采購方式。
3.1公開招標(biāo)方式
(1)適用條件:以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo);項(xiàng)目預(yù)算在100萬元及以上。(2)特點(diǎn):招標(biāo)流程由運(yùn)營公司自行組織,流程完全參照建設(shè)工程類項(xiàng)目招投標(biāo)進(jìn)行,其中評標(biāo)專家從運(yùn)營公司自行建立的評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。為確保項(xiàng)目信息公開公平,有更多潛在投標(biāo)人參與項(xiàng)目競爭,招標(biāo)公告在軌道集團(tuán)電子商務(wù)采購平臺網(wǎng)站(下文網(wǎng)站均為電子商務(wù)采購平臺)進(jìn)行,項(xiàng)目金額超過200萬的項(xiàng)目,招標(biāo)公告同時在《成都商報》。
3.2公開比選方式
(1)適用條件:以比選公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo);項(xiàng)目預(yù)算(30萬(含)以上到100萬(不含))。(2)特點(diǎn):公開比選方式流程的組織完全參照公開招標(biāo)方式,兩種采購方式的區(qū)別在于:①項(xiàng)目預(yù)算金額低于招標(biāo)采購方式;②發(fā)標(biāo)時間由招標(biāo)方式的5d縮短為3d;③開標(biāo)時間由招標(biāo)方式的從標(biāo)書發(fā)出之日起不少于20d縮短為不少于10d;④開標(biāo)條件由招標(biāo)方式的投標(biāo)人不足3家不能進(jìn)行開標(biāo)降低為投標(biāo)人不足2家不能進(jìn)行開標(biāo)。
3.3詢比價方式
(1)適用條件:以詢比價公告的方式邀請不特定的法人或其他組織對項(xiàng)目進(jìn)行報價;該方式適用于采購標(biāo)底規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足,市場競爭充分,市場價格變化幅度小,且采購預(yù)算在30萬以下的項(xiàng)目。(2)特點(diǎn):采用詢比價方式的項(xiàng)目,潛在供應(yīng)商可以從網(wǎng)站詢比價公告后直接獲取項(xiàng)目詢比價文件,了解項(xiàng)目需求。對于有能力且有意向參與項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商,可直接編制響應(yīng)文件(包含報價部分及資質(zhì)部分),并于詢比價文件規(guī)定的開標(biāo)截止日前提交響應(yīng)文件,由運(yùn)營公司組織統(tǒng)一開標(biāo),響應(yīng)人不足2家不能開標(biāo)。在資質(zhì)滿足項(xiàng)目要求的情況下,選取報價最低的供應(yīng)商簽訂項(xiàng)目合同。
3.4網(wǎng)上比價方式
(1)適用條件:與詢比價方式相同。(2)特點(diǎn):網(wǎng)上比價方式與詢比價方式的區(qū)別在于目前僅用于物資采購類項(xiàng)目,滿足項(xiàng)目要求的供應(yīng)商在項(xiàng)目截止時間前直接在網(wǎng)站系統(tǒng)上進(jìn)行報價及修改,項(xiàng)目截止后統(tǒng)一在線上開標(biāo),報價最低的供應(yīng)商獲得項(xiàng)目。
3.5競爭性談判方式
(1)適用條件:與潛在供應(yīng)商或承包人直接談判確定合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的采購方式。適用于項(xiàng)目需求技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目;或僅適用于員工培訓(xùn)、體檢、軍訓(xùn)、顧問咨詢、銀行提供服務(wù)的項(xiàng)目。(2)特點(diǎn):競爭性談判方式由運(yùn)營公司相關(guān)部門組成3人及以上單數(shù)的談判小組與談判響應(yīng)人分別進(jìn)行談判,談判響應(yīng)人原則上應(yīng)不少于3家。在談判結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi),允許談判響應(yīng)人進(jìn)行二次報價,二次報價作為最終合同簽訂價格。競爭性談判方式能更加靈活有效的選擇承包人。例如在項(xiàng)目行業(yè)特點(diǎn)較特殊,如:體檢項(xiàng)目(涉及醫(yī)院)、軍訓(xùn)項(xiàng)目(涉及部隊)等;或者項(xiàng)目需求特殊,如公司印刷品印制項(xiàng)目,印制品種類,規(guī)格紛繁復(fù)雜,且相同類型印刷品每次印刷時每本的頁數(shù)及印刷的本書都會影響印刷品的價格,在談判及合同簽訂時,無法合理預(yù)計印刷品的數(shù)量及價格等情況,響應(yīng)人無法有效報價,因此采用競爭性談判方式選取2~3家樣品質(zhì)量好的印刷廠,后期根據(jù)每批次具體印刷需求,由印刷廠報價后選報價低的廠家進(jìn)行印刷。
3.6單一來源方式
(1)適用條件:單一來源方式是與供應(yīng)商或承包人直接談判確定合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的采購方式,適用以下三種情況:①只能從唯一的供應(yīng)商或承包人處采購。②必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的。③需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)。(2)特點(diǎn):因單一來源方式是直接簽訂合同,價格來源依據(jù)缺乏,競爭性弱,公平性欠缺,審計風(fēng)險高,因此,運(yùn)營公司專門就單一來源方式的使用編制了《單一來源采購方式適用條件及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》管理辦法,在使用單一來源方式采購項(xiàng)目時,只有在滿足制度要求,且按制度規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料(如專利證書、授權(quán)委托書等)后方可使用。同時,在使用單一來源采購方式時還需將項(xiàng)目采購詳細(xì)信息在網(wǎng)站進(jìn)行單一來源公示,公示期不能少于3個工作日,如公示期內(nèi)無其他供應(yīng)商表示可實(shí)施該項(xiàng)目,方可與擬簽訂合同的單一來源供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,否則項(xiàng)目單一來源不成立,需按公司相關(guān)要求選擇其他采購方式實(shí)施該項(xiàng)目。
3.7緊急采購方式
(1)適用條件:直接從供應(yīng)商或承包人處采購,僅能在以下情況發(fā)生時使用:①生產(chǎn)緊急需求的項(xiàng)目(例如:影響到地鐵運(yùn)營的事故搶修);②用于應(yīng)急搶險的采購(例如:雨季站點(diǎn)的防洪搶險);③發(fā)生了其他不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。(2)特點(diǎn):使用緊急采購的項(xiàng)目在時限上必須具有緊迫性,在使用正常采購流程無法滿足項(xiàng)目的緊急性與時效性,且會影響運(yùn)營生產(chǎn)服務(wù)或行車安全的情況下方能使用。緊急采購也是直接從供應(yīng)商處采購,但與單一來源不同的是,緊急采購的供應(yīng)商或承包人并不是唯一的。
3.8零星采購方式
(1)適用條件:直接從供應(yīng)商或承包人處采購。適用于零星小金額采購,采購標(biāo)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足,市場價格變化幅度??;采購金額20000元(含)以下。(2)特點(diǎn):該方式是對前述七種采購方式的補(bǔ)充,在項(xiàng)目金額不超過20000的情況下,項(xiàng)目采購方式更加靈活,能及時滿足一線服務(wù)及生產(chǎn)過程的需求,且可以有效降低管理成本。
4線網(wǎng)化運(yùn)營后地鐵運(yùn)營合約管理注意事項(xiàng)
成都地鐵建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展期,特別是實(shí)施軌道交通加速成網(wǎng)以來,成都地鐵獲批建設(shè)規(guī)劃總里程508km,在建項(xiàng)目總里程399km,已經(jīng)開通運(yùn)營的線路總里程129km,到2022年成都地鐵開通運(yùn)營里程將達(dá)到600km以上。伴隨著成網(wǎng)線路的不斷開通,運(yùn)營期采購項(xiàng)目逐步呈現(xiàn)以下需求:
4.1項(xiàng)目數(shù)量及金額增長迅速
隨著地鐵開通線路的不斷增加,尤其是成都地鐵進(jìn)入高速建設(shè)階段,項(xiàng)目的數(shù)量及金額增長迅速。地鐵1號線一期開通后1年,簽訂合同190余份,合同金額約0.34億元,地鐵2號線一期開通后1年,簽訂合同340余份,合同金額約1.3億元,地鐵2號線二期全部開通后1年,簽訂合同510余份,合同金額約7.5億元。
4.2對重點(diǎn)項(xiàng)目的潛在承包人培養(yǎng)變得迫切
對于像保證地鐵系統(tǒng)正常運(yùn)行的委外維保類項(xiàng)目,金額巨大的保安、安檢、保潔等項(xiàng)目,對承包人的履約能力要求較高,滿足需求的承包人較少,僅依靠線路開通初期的少數(shù)潛在承包人已不能滿足項(xiàng)目增長的需求,有意圖的進(jìn)行承包人的培養(yǎng)是很必要的。
4.3軌道集團(tuán)對運(yùn)營公司授權(quán)權(quán)限應(yīng)作合理調(diào)整
隨著地鐵線路的不斷開通,合同金額巨大項(xiàng)目占比越來越大,從數(shù)據(jù)可以開出,項(xiàng)目金額超過200萬的項(xiàng)目從2012年的18個增加到2016年的33個,且其中超過1000萬的項(xiàng)目達(dá)到14個;地鐵1號線一期剛開通時保安年合同金額為900余萬,到2016年底,地鐵1、2號線保安服務(wù)年合同金額達(dá)到6300萬。軌道集團(tuán)對運(yùn)營公司的授權(quán)直接關(guān)系到運(yùn)營項(xiàng)目采購流程的長短,合理的授權(quán)權(quán)限變得關(guān)鍵。授權(quán)權(quán)限過大,可能導(dǎo)致監(jiān)管缺失,由此產(chǎn)生一系列不可控風(fēng)險;授權(quán)權(quán)限過小,項(xiàng)目采購流程時間長,不能滿足運(yùn)營生產(chǎn)服務(wù)的時效性。
5總結(jié)
一、創(chuàng)新監(jiān)管方式,提高食品藥品監(jiān)管能力
1、完善工作崗位目標(biāo)責(zé)任制。強(qiáng)化監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)行分區(qū)分片監(jiān)管,將專項(xiàng)檢查、誠信考核、食品安全工作等與日常監(jiān)管結(jié)合起來。加強(qiáng)對涉藥械單位的監(jiān)督檢查,制定出科學(xué)嚴(yán)密的工作計劃,確定重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)單位,確保市場檢查的覆蓋面、頻率和效果。加強(qiáng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的聯(lián)系,指導(dǎo)協(xié)管員、信息員開展工作,做到“有人聯(lián)系、有人指導(dǎo)、有人檢查”。同時,完善工作崗位目標(biāo)責(zé)任制考核體系,調(diào)整和充實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)責(zé)任到區(qū)、責(zé)任到人,實(shí)施綜合、動態(tài)、全方位的監(jiān)管,提升監(jiān)管效能,確保公眾用藥安全。
2、進(jìn)一步探索農(nóng)村食品藥品監(jiān)管工作新路子。為了探索新農(nóng)村食品藥品安全管理工作,在去年開展的建設(shè)新農(nóng)村食品藥品安全試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善工作機(jī)制,擴(kuò)大試點(diǎn)村的范圍,實(shí)行責(zé)任區(qū)干部聯(lián)系試點(diǎn)村制度。創(chuàng)新載體,充分發(fā)揮村級食品藥品信息員的作用,開展以食品藥品安全知識為主題的多形式宣傳活動。
3、探索執(zhí)法聯(lián)動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管。盡快出臺《*市人民政府關(guān)于加強(qiáng)食品安全綜合監(jiān)管工作的若干意見》,對那些問題頻發(fā)環(huán)節(jié)、高風(fēng)險食品和跨領(lǐng)域違法等問題,組建食品安全應(yīng)急處置工作組,由市食品安委辦牽頭隨時組織開展聯(lián)合執(zhí)法。深入實(shí)施《*市重大食品安全事故責(zé)任追究規(guī)定》和《*市重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》,深化食品監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化聯(lián)動執(zhí)法,規(guī)范執(zhí)法程序,落實(shí)安全責(zé)任,提高綜合監(jiān)管效能,確保公眾飲食安全。進(jìn)一步加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)合作,針
二、以創(chuàng)建全國農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”示范市為契機(jī),規(guī)范食品藥品市場秩序
4、健全農(nóng)村藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。對全市食品、藥品信息員、協(xié)管員進(jìn)行調(diào)整,合并食品藥品監(jiān)管網(wǎng),實(shí)行“兩網(wǎng)合一、一員多用”。建立醫(yī)藥單位安全信息員制度,組織平汪汪益信息員、協(xié)管員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高食品藥品的平汪汪益專業(yè)水平和法制意識。實(shí)行分片管理指導(dǎo),實(shí)施定期報告和責(zé)任考核等制度,使食品藥品監(jiān)督協(xié)管員、信息員能正常有序地開展工作。
5、建立健全農(nóng)村藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。進(jìn)一步規(guī)范藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購渠道,采購單位要與供藥單位簽訂供貨意向書和藥品質(zhì)量保證承諾書,并向食品藥品監(jiān)管部門提供副本備案。建立健全保證藥品質(zhì)量的采購管理制度,加強(qiáng)對藥品批發(fā)、生產(chǎn)企業(yè)藥品購銷人員的管理,建立實(shí)名登記備案制度。形成“合法的、清晰的、穩(wěn)定的”覆蓋全市的藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
6、提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房規(guī)范化建設(shè)。為進(jìn)一步提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房規(guī)范化建設(shè),認(rèn)真貫徹執(zhí)行與市衛(wèi)生局聯(lián)合出臺的《關(guān)于深化農(nóng)村基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房規(guī)范化建設(shè)的意見》,對已達(dá)標(biāo)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有計劃的進(jìn)行綜合監(jiān)督檢查,通過不斷指導(dǎo)、幫扶與監(jiān)督和驗(yàn)收評定,使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐步實(shí)現(xiàn)從不合格藥房到合格藥房、合格藥房到標(biāo)準(zhǔn)藥房、標(biāo)準(zhǔn)藥房到示范藥房轉(zhuǎn)變過程。對達(dá)不到示范作用的予以摘牌降級,完善評比機(jī)制,實(shí)行動態(tài)的管理機(jī)制。
7、深化“放心藥店”創(chuàng)建工作。深化藥品零售企業(yè)“放心藥店”創(chuàng)建活動,對已達(dá)標(biāo)的藥品零售企業(yè)有計劃的進(jìn)行綜合監(jiān)督檢查,通過不斷指導(dǎo)、幫扶與監(jiān)督和驗(yàn)收評定,使藥品零售企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)從合格放心藥房向標(biāo)準(zhǔn)放心藥店和示范放心藥店轉(zhuǎn)變,對達(dá)不到示范作用的予以摘牌降級,完善評比機(jī)制,實(shí)行動態(tài)的管理機(jī)制。深化藥品零售企業(yè)的GSP跟蹤檢查,規(guī)范日常監(jiān)管行為。
8、進(jìn)一步完善誠信體系的建設(shè)。一是健全藥品零售企業(yè),基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)誠信體系建設(shè),促進(jìn)誠信經(jīng)營,培育誠信藥品市場。實(shí)行誠信信息定期披露和民眾評議制度。發(fā)揮藥業(yè)協(xié)會的組織協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)行業(yè)組織建設(shè),促進(jìn)行業(yè)自律,純潔經(jīng)營行為,全力打造*“誠信藥業(yè)”。二是開展對食品行業(yè)的誠信體系建設(shè)試點(diǎn)工作,結(jié)合我市食品市場形勢,制定并實(shí)施適合我市實(shí)際的《*市食品安全信用體系建設(shè)試點(diǎn)方案》,建立健全食品生產(chǎn)、經(jīng)營、餐飲企業(yè)質(zhì)量檔案和食品安全監(jiān)管信用檔案,積極探索設(shè)立食品安全信用征集和評價披露體系,組織開展信用評價,提高食品企業(yè)的責(zé)任意識和質(zhì)量誠信意識。
三、突出打假治劣,進(jìn)一步凈化食品藥械市場
9.落實(shí)專項(xiàng)行動方案,進(jìn)一步推進(jìn)全市食品藥品市場秩序整頓。深入實(shí)施*市府辦轉(zhuǎn)發(fā)的《*市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于整頓和規(guī)范藥品市場秩序?qū)m?xiàng)行動方案》,進(jìn)一步推進(jìn)藥品市場秩序的整頓工作。把市場整頓工作和提升規(guī)范化藥房建設(shè)、深化放心藥店創(chuàng)建、健全誠信體系等工作相結(jié)合,加大執(zhí)法力度,切實(shí)開展“打假在農(nóng)村”、藥品虛假廣告整治及節(jié)假日期間檢查等專項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)日常檢查與重點(diǎn)檢查有機(jī)結(jié)合,對重點(diǎn)對象、重點(diǎn)地域、重點(diǎn)品種實(shí)施監(jiān)控,查處一批重大違法案件,有力打擊制售假劣藥品、醫(yī)療器械和無證經(jīng)營的違法犯罪活動,明顯增強(qiáng)群眾對藥品消費(fèi)的安全感。
10.發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,開展食品聯(lián)合執(zhí)法的專項(xiàng)檢查。充分發(fā)揮食品安全委員會的組織協(xié)調(diào)職能,大力推進(jìn)食品安全“三網(wǎng)”建設(shè),加大對食品安全的聯(lián)合執(zhí)法力度。以“食品安全進(jìn)萬家”工程為主線,加大對農(nóng)產(chǎn)品源頭的治理力度,加強(qiáng)對學(xué)校食堂等專項(xiàng)整治工作,突出對水產(chǎn)品、奶制品、蛋類、肉類等食品的專項(xiàng)檢查,抓好重大節(jié)假日食品安全專項(xiàng)檢查,切實(shí)維護(hù)好食品市場秩序。健全考核制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核體系,確保食品安全執(zhí)法工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)全市食品市場的健康穩(wěn)定發(fā)展,保障人民群眾飲食安全。
11、加大藥品抽驗(yàn)工作力度。藥品日常監(jiān)督抽驗(yàn)是基層監(jiān)管部門的一個重要打假治劣的手段。要開展定期和不定期抽驗(yàn)相結(jié)合,增加抽驗(yàn)的批次和品種,完善多種手段,完善監(jiān)督檢查內(nèi)容,加強(qiáng)抽樣針對性。開展藥品快速檢驗(yàn)工作,鼓勵藥品零售企業(yè)開展藥品快速檢測。重視收集建立假劣藥品數(shù)據(jù)庫和實(shí)物庫,建立抽驗(yàn)結(jié)果信息共享平臺,避免假藥轉(zhuǎn)移銷售隱患,增強(qiáng)打擊效果,提高監(jiān)管工作效率。
12、開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥械使用普查工作。為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的使用藥品醫(yī)療器械的工作,對市級醫(yī)療機(jī)構(gòu)和民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥械情況進(jìn)行一次全面的普查。通過普查,建立健全醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品醫(yī)療器械管理使用制度,建立高危醫(yī)療器械使用檔案,建立健全藥品醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件報告制度,實(shí)行分類指導(dǎo),科學(xué)監(jiān)管。
四、營造機(jī)關(guān)文化,深化文明單位創(chuàng)建,為食品藥品監(jiān)管提供堅強(qiáng)組織保障
13.樹立科學(xué)監(jiān)管理念,加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)。深入貫徹全國食品藥品監(jiān)管座談會精神,樹立和實(shí)踐科學(xué)監(jiān)管理念,以提高執(zhí)政水平,增強(qiáng)創(chuàng)新能力為目標(biāo),實(shí)施干部素質(zhì)提升工程,培養(yǎng)“復(fù)合型”人才,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政文化建設(shè),營造機(jī)關(guān)文化氛圍,培養(yǎng)大局意識,強(qiáng)化執(zhí)政為民的思想,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),努力形成八個方面的良好風(fēng)氣,不斷提高駕馭全局的能力、開拓創(chuàng)新的能力和高效服務(wù)的能力,增強(qiáng)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。那您知道人事處個人工作總結(jié)范文怎么寫嗎?親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些人事處個人工作總結(jié)范文,請笑納!
人事處個人工作總結(jié)范文
我叫___,現(xiàn)任職于__公司行政人事部,作為一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道遠(yuǎn),要做好行政人事工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問。怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,可是都會得到解決,不是因?yàn)檫\(yùn)氣好,而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系,以及自我的性格等。以下是我的工作心得體會。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套貼合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來到達(dá)目的。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、進(jìn)取性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
企業(yè)精神形象對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作本事、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”!行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,我們在做工作的時候,必須要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級,這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,可是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”必須能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),職場的明天才會更輝煌!
人事處個人工作總結(jié)范文
十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)給我供給了在行政人事部學(xué)習(xí)的機(jī)會,經(jīng)過兩周的時間,使我深刻的認(rèn)識了公司這個大家庭,讓我對公司的人事管理,員工的管理及聘用有了更深一層的了解,也十分感激__師傅以及公司各同仁在工作中給予的幫忙。以下是我的工作心得體會。
經(jīng)過學(xué)習(xí),我熟悉了人事管理流程,懂得了在員工聘用過程中,對應(yīng)聘者提問,了解公司的需求,招才納賢、甄別、評估、合理解析人才資源。行政人事部及我本人在實(shí)施工作時一向在堅持公正、公平、公開的原則,開展公司內(nèi)部的人力工作時,無論從招聘面試秉行踏實(shí)、本事、意識的用人標(biāo)準(zhǔn)、還是考核評估、錄用觀察、員工談話、培訓(xùn)制度、績效參定,都盡可能的發(fā)現(xiàn)問題,同時就工作當(dāng)中所出現(xiàn)的問題提出自我的想法和觀點(diǎn),并加以解決,使得自我的職業(yè)技能大大提高,并很享受這其中的樂趣,正所謂把自我喜歡的事作為工作并把其完善,那么她就是種娛樂,并非很單一的為了工作而工作,她更能夠使我的工作和生活均衡。
因?yàn)橹皬膩頉]有接觸過行政人事部的工作,對于行政人事部工作的了解都是很模糊很表面的,總體感覺就是坐辦公室的??墒墙?jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí),我了解到,人事工作對一個公司的重要性,負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。認(rèn)識到公司團(tuán)隊合作的重要性,以及每個人的應(yīng)變本事對此刻生活來說是多么的重要,既然生活工作在一個大家庭,就不是我一個人在戰(zhàn)斗,而是一個團(tuán)體在作戰(zhàn),一個團(tuán)體在奮斗,我相信在那樣的氛圍里我必須會發(fā)揮自我的優(yōu)勢!
經(jīng)過兩周時間的學(xué)習(xí),從無知到認(rèn)知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這份工作,讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實(shí)習(xí)過程中,我每一天都有很多的新的體會,新的想法,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點(diǎn):多聽、多看、多想、多做、少說。我到公司工作以后,要明白自我能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自我對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自我以前沒學(xué)過的知識也能夠在工作中逐漸的掌握。
態(tài)度不好,就算自我有知識基礎(chǔ)也不會把工作做好,四多一少就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自我應(yīng)當(dāng)怎樣做,然后自我親自動手去多做,最終在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認(rèn)識,慢慢的自我也能夠完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自我的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
每一天的工作都很繁瑣,需要我靜下心來去處理,整理資料是那么的枯燥,但我還是出色的完成好了自我的工作任務(wù),整理好原先殘缺不全的資料,認(rèn)真的執(zhí)行公司的招聘規(guī)程,給公司供給精確的人力資源資料,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中,充分了解到公司的制度管理十分嚴(yán)格,工作也很辛苦,可是我相信,選擇了一份工作就是選擇了一種生活方式,所以,我相信再辛苦我都能走下去,因?yàn)檫@就是我的生活方式。
僅有嚴(yán)格的企業(yè)才能讓我更好的生存下去,更好的規(guī)范自我。我想,一個人培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的無外乎兩點(diǎn):一個是感受公司,一個是認(rèn)清自我。在這一個月的實(shí)習(xí)期內(nèi),用心體會之后,我得到了自我該得到的。
人事處個人工作總結(jié)范文
過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,為20__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。
一、行政管理工作
1、認(rèn)真做好文件檔案整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。
4、完成各項(xiàng)會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動
20__年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、行政人事部人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),20__年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)儉人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),進(jìn)取展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部進(jìn)取開展員工培訓(xùn)工作。多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到必須程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
新的勞動合同法實(shí)施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的進(jìn)取性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作進(jìn)取性。
三、行政人事部采購管理工作
1、公開公共透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年行政人事部采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需異常及時到位
行政人事部采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于行政人事部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,五、來年工作打算
1、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20__年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營供給良好的宣傳條件。
2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2013年,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。