小企業(yè)采購管理制度精選(九篇)

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第1篇：小企業(yè)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；方法

1.黑龍江中小企業(yè)存貨管理的意義

隨著社會的進(jìn)步，我國加入世界貿(mào)易組織，現(xiàn)代社會市場競爭日益激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭更是殘酷，使得黑龍江省各大中小企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，其傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式已無法滿足現(xiàn)代市場環(huán)境的需求，破舊立新勢在必行，須將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式向著企業(yè)內(nèi)部制度管理新型企業(yè)模式轉(zhuǎn)變，僅如此才能有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。而存貨管理是企業(yè)管理重要的流動資產(chǎn)，幾乎占據(jù)著企業(yè)總資產(chǎn)的30%～45%，所以企業(yè)能否正常運行的重要前提是存貨管理是否有序進(jìn)行[1]。

存貨是企業(yè)物流的重要部分，具有極大的潛力，比營銷等環(huán)節(jié)更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存貨管理在企業(yè)發(fā)展過程中有著重要地位，是控制資金流向，降低企業(yè)成本的有效手段，它不僅有助于企業(yè)更全面詳盡的控制與管理存貨產(chǎn)品，幫助會計核算存貨商品，提供報表與數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的相關(guān)決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還能通過減少庫存，降低資金占有量，避免存貨的積壓或短缺，保證企業(yè)正常的運營[2]。

2.黑龍江省中小企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 未制定合理的存貨采購計劃，存貨采購管理不當(dāng)

存貨采購是存貨管理的第一步，也是十分關(guān)鍵的一步。但對于黑龍江省中小型企業(yè)來說，企業(yè)的存貨和采購大多是根據(jù)銷售部門的需要制定的采購訂單，而沒有一個合理的采買計劃，只滿足了當(dāng)時情況下銷售部門的需求，而沒有過多的考慮安全庫存。某些企業(yè)對存貨的管理認(rèn)識度不夠，存貨量過大，遠(yuǎn)超適合持有量，使得存貨大量積壓，對企業(yè)資金造成極大影響。同時，因為中小型企業(yè)本身的局限性，某些采購員的素質(zhì)也存在一定問題，有可能出現(xiàn)內(nèi)外串通，損害企業(yè)利益，謀取個人利益等情況。

2.2 忽視采買貨物和貨物入庫

存貨采購是存貨十分關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，也是存貨管理的最初階段。某些中小企業(yè)存貨管理在采購、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)聯(lián)系極不密切，出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。因采購員對庫存、生產(chǎn)、設(shè)備以及銷售等環(huán)節(jié)的實際情況了解過少，且管理上職責(zé)劃分不清不楚，均會對采購帶來各種問題。如：在采購單填制環(huán)節(jié)，出現(xiàn)錯填、誤填或填寫不清等情況，使得采購員對所需采購的材料、物品、數(shù)量等情況不清楚，導(dǎo)致購買過度或過少，造成企業(yè)不必要的支出和損失。除此之外，在貨物入庫環(huán)節(jié)，因為企業(yè)采購業(yè)務(wù)和財務(wù)信息處理的脫節(jié)，造成貨物已經(jīng)入庫，而財務(wù)部門并沒有記錄[3]。

2.3 領(lǐng)取和發(fā)放貨物未按標(biāo)準(zhǔn)化操作

黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時，對貨物的領(lǐng)取和發(fā)放沒有一個行之有效的操作標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)存貨管理帶來不便。如貨物已經(jīng)出庫，但在財務(wù)賬面上并沒有得到反應(yīng)，如果業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門沒有及時核對，那報表和賬面上的數(shù)字就缺乏真實性及準(zhǔn)確性。

2.4 盤點存貨未按標(biāo)準(zhǔn)化操作

存貨的期末盤點工作，在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理中也占據(jù)著十分重要的角色。企業(yè)存貨的地點比較分散，且物料多是散裝，使得實地盤點成本比較高，因此盤點時絕大部分存貨都只能通過保管人員取得證明。但當(dāng)前某些保管人員的管理水平低下，其提供的貨物證明有著很大的誤差，對企業(yè)盤點工作帶來很大不便。由于以上原因，企業(yè)在盤點時往往重視賬面反映收入、支出、結(jié)存數(shù)量，缺乏實地盤點，當(dāng)實際存貨減少時，便直接減去賬面上的計數(shù)，無法確保賬面數(shù)量與實際存貨之間是否相符，逃避了各責(zé)任人應(yīng)有的責(zé)任，難以保證存貨資金安全。

2.5 記錄存貨資金的時候未按標(biāo)準(zhǔn)化操作

《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量[4]。但大多數(shù)黑龍江省中小企業(yè)并沒有按照規(guī)定的選取可變現(xiàn)凈值與成本孰低進(jìn)行存貨資金的計量，無法體現(xiàn)存貨的期末價值。造成這一現(xiàn)象的原因，除了人員方面之外，還因為企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績的粉飾，對存貨跌價損失的不真實體現(xiàn)，同時企業(yè)管理層對存貨資金計量不夠重視，忽略了存貨跌價損失準(zhǔn)備，除此之外，某些存貨的市價波動較大，不易確定，無法計量其可變現(xiàn)凈值。

2.6 未系統(tǒng)化存貨管理體系

目前，在黑龍江省某些中小型企業(yè)在存貨管理制度方面存在著很大的問題：1）存貨管理的規(guī)定不夠明確，未形成系統(tǒng)的制度，同時執(zhí)行力度不夠，大多流于形式；2）企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度薄弱，易出現(xiàn)錯誤記賬、舞弊等現(xiàn)象。雖然很多企業(yè)雖然有良好的內(nèi)部控制，但是因為種種原因得不到真正的發(fā)揮，如若出現(xiàn)紕漏，便實行降職、罰款、撤職等處罰，卻無法從根本上解決問題；3）中小型企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模的限制，企業(yè)機(jī)構(gòu)普遍不夠完善，管理人員的分工不夠明確，往往身兼數(shù)職。由于崗位職責(zé)的分工不明，容易忽略存貨的保管和倉儲、領(lǐng)用和報廢環(huán)節(jié)，而對存貨的購買環(huán)節(jié)極為重視，這就造成存貨的大量浪費。

2.7 忽視了第三方物流的重要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟(jì)信息化與社會化程度逐漸增強(qiáng)，企業(yè)的經(jīng)營管理模式與組織形式均有著極大的變化，存貨管理中僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，對企業(yè)自身資源以及第三方物流的利用明顯不充足，已很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競爭力的要求。

3.解決中小企業(yè)存貨管理問題的相關(guān)策略

3.1 加強(qiáng)企業(yè)存貨采購管理

黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)存貨采購的管理。一方面，根據(jù)市場價格、倉庫存貨量、各部門原材料需求量等情況，深入研究分析之后，制定周密且嚴(yán)謹(jǐn)合理的采購計劃，明確采購量、采購單價等，并且工作人員須按照要求仔細(xì)認(rèn)真填制采購單據(jù)，并檢查核對，做到無缺損、無錯誤以及無遺漏后進(jìn)行確認(rèn)；另一方面，注重采買過程的控制與監(jiān)督，讓相關(guān)人員及有關(guān)部門互相監(jiān)督，防止等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高總體工作效率[5]。

3.2 應(yīng)該對采買貨物進(jìn)入庫房加強(qiáng)管理力度

對采買貨物進(jìn)入庫房應(yīng)加強(qiáng)管理力度，避免物資已經(jīng)入庫，財務(wù)部門卻沒有記錄、貨物存儲不確定等情況的發(fā)生。采買貨物大多因品種與規(guī)格繁多，且收發(fā)較頻繁，不便于管理，所以在對采買貨物入庫管理時，須對其進(jìn)行合理的分類，如將原材料分為外購件、加工材料、輔助材料等，同時對每一類分類建賬。這里可以采用ABC管理制度，將存貨按重要程度、耗用量大小、價值高低等標(biāo)準(zhǔn)分為三類分別管理。A類占全部貨物10%～20%，資金占存貨總資金80%上下，重點管理。B類占20%～30%，資金占有量15%左右，適當(dāng)管理。C類占50%～70%，資金占有量5%左右，一般管理[6]。

3.3 對于領(lǐng)取物料和發(fā)放物料，應(yīng)加強(qiáng)管理

制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取與發(fā)放管理制度，加強(qiáng)存貨的領(lǐng)取與發(fā)放管理工作。建立規(guī)范的出庫制度，了解存貨出庫的用途與經(jīng)濟(jì)責(zé)任，做到但凡存貨發(fā)出，必須嚴(yán)格填制存貨出庫憑證。同時，存貨領(lǐng)取時須按照計劃量領(lǐng)取，不可超額領(lǐng)取，嚴(yán)禁用少領(lǐng)多、私下處理等為求局部利益損害企業(yè)利益的行為。

3.4 重視存貨盤點

為求存貨真實數(shù)據(jù)與賬目所記相符合，倉庫保管人員應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行定期盤點，匯編成表，且提出處理意見。財會人員年底須對存貨盤點表進(jìn)行盤查，對那些已無使用價值及轉(zhuǎn)讓價值的存貨，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門反應(yīng)，并根據(jù)批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員協(xié)同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保存貨數(shù)據(jù)與賬目相符合。

3.5 嚴(yán)格遵守財會方面的制度

在企業(yè)財會管理方面，需嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求，對存貨進(jìn)行定期的盤點、清查，如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧、盤盈，按照規(guī)定及時處理。同時，會計期末盤點時，存貨的可變現(xiàn)凈值須有可靠證據(jù)為依靠方可進(jìn)行確認(rèn)，若內(nèi)部條件不具備，可以利用人力條件、外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估、確認(rèn)，以求存貨價值的真實性與準(zhǔn)確性。

3.6 健全存貨管理體系

企業(yè)應(yīng)明確設(shè)置采購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、存貨管理等崗位，并對存貨管理崗位進(jìn)行詳細(xì)分工，且規(guī)定對應(yīng)崗位的權(quán)限。對于黑龍江省這種人數(shù)較少的中小型企業(yè)來說，有的崗位職責(zé)可能會出現(xiàn)一人多職交叉現(xiàn)象，對于交叉崗位，管理當(dāng)局應(yīng)重視職員的盡職情況，并采取防范措施。同時，通過完善企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度、加強(qiáng)企業(yè)的決策能力、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作以及營造執(zhí)行文化，以提高企業(yè)執(zhí)行力。

3.7 對存貨管理運用第三方物流

在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理過程中，大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部物流資源整合已經(jīng)有了足夠的重視，但是只利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競爭力的要求，于是積極利用第三方物流管理成為加強(qiáng)存貨管理的另一種手段。第三方物流的利用，對存貨管理的作用有：1）減少存貨資金的占用，提高資金利用率；2）降低企業(yè)運輸費與倉庫費，節(jié)約成本；3）第三方物流具有豐富的知識與經(jīng)驗，更具專業(yè)性，能加快企業(yè)產(chǎn)品的物流速度，提高企業(yè)物流水平，從而提升企業(yè)品牌形象，有助于企業(yè)對市場的占領(lǐng)；4）可減少企業(yè)在物流管理費和物流設(shè)施上的投資，同時減少流通環(huán)節(jié)，使企業(yè)有更多的精力熟悉自身業(yè)務(wù)，把資源配置重心放到核心事業(yè)上[7]。

4.總結(jié)

綜上所述，要做好企業(yè)存貨管理可以從加強(qiáng)采購管理、加強(qiáng)存貨庫房管理、加強(qiáng)存貨的領(lǐng)用與發(fā)放、定期進(jìn)行盤點工作、做好財會記錄以及合理利用第三方優(yōu)勢等幾個角度出發(fā)，以求提高企業(yè)存貨管理效率，減少資金占有量。除此之外，存貨管理不僅需要健全的制度，還需要有較為人性化的管理。黑龍江省中小企業(yè)只有做好存貨管理工作，才能為企業(yè)的運營與發(fā)展做好堅實的基礎(chǔ)。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]劉金玲.關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題及其完善措施[J].經(jīng)濟(jì)論壇，2012，（274）：37—39.

[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[J].經(jīng)營管理·企業(yè)導(dǎo)報，2013，（02）：42—43.

[3]趙洪湘.淺談企業(yè)存貨管理存在的問題[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品·財經(jīng)與管理，2012，（24）：231—232.

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[5]趙明榮，楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經(jīng)貿(mào)·企業(yè)管理，2012，（1），143—144.

第2篇：小企業(yè)采購管理制度范文

1.1采購成本高

中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費等)占20％，管理費用占15％，利潤占5％。由此可見，采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60％、利潤率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購成本降低8％，就可以將利潤率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。

1.2生產(chǎn)成本高

中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費的活動，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。

1.3銷售成本高

近幾年，隨著市場競爭日益加劇，市場需求增長放慢，來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格不斷下滑，銷售數(shù)量的增長速度減緩，營銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此，強(qiáng)化營銷成本意識，有效降低營銷成本，增加企業(yè)利潤，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

2原因分析

2.1對成本的地位認(rèn)識不足

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點，成本管理僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。

2.2成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏

許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何，片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本，通過存貨的積壓，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費，這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。

2.3成本管理方法手段陳舊

許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支，但員工常常就會陷入一些繁重事務(wù)性勞動當(dāng)中，而沒有機(jī)會或者是時間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無法對物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。

2.4成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)

中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點，認(rèn)為成本核算比簡單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要，必須樹立新的成本觀，選擇適合企業(yè)自身特點的生產(chǎn)方式和成本管理模式。

3成本管理的對策

3.1降低采購成本

(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律，對采購管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購業(yè)績評價體系?？茖W(xué)、客觀地評價采購業(yè)績，可以激發(fā)采購人員主觀能動性，引導(dǎo)采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。

(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項因素中，如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對采購崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。

(3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復(fù)雜的市場中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購人員提供便捷的信息渠道，把采購人員從大量的手工工作中解脫出來，有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題，為企業(yè)提供了降低采購成本的機(jī)會。

3.2采取有效措施降低生產(chǎn)成本

(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理，及時對較大金額費用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長期有效的。實施目標(biāo)成本控制，實施管理創(chuàng)新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運行成本控制幾個方面。實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購成本，通過因特網(wǎng)、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息，建立采購成本數(shù)據(jù)庫，及時地隨市場價格予以調(diào)整材料最高限價，實行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進(jìn)行控制。

(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點，并從源頭抓住重點成本項目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個員工都切實感受到自己的責(zé)任，因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。

(4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實到企業(yè)的方方面面。包括每個細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識到，成本控制制度不是哪一個人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。

(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時間。同時，通過推動信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營投入，加快統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對統(tǒng)計信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計信息化教育，提高信息統(tǒng)計人員素質(zhì)。

3.3采取積極措施降低銷售成本

(1)更新觀念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營銷成本意識。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營銷”的思想與“關(guān)系營銷’，的理念，將成本耗費融合在市場與消費者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場營銷服務(wù)觀和信用觀。

第3篇：小企業(yè)采購管理制度范文

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè)；采購管理；崗位輪換制；認(rèn)證制度；文化建設(shè)

[中圖分類號]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）18-0098-02

1加強(qiáng)國有企業(yè)采購管理的重要性

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，我國逐步放寬了物資價格的控制，從而使物資供求關(guān)系發(fā)生了前所未有的變化。例如，買賣市場逐漸傾向于向買方市場方向發(fā)展，為買方對比物資的價格、質(zhì)量等提供了便利。不過該市場中存在的惡性競爭往往給國有企業(yè)的物資采購帶來不利影響，大大增加國有企業(yè)采購時問題出現(xiàn)概率，因此為避免采購問題給國有財產(chǎn)造成損失，國家相關(guān)部門應(yīng)重視國有企業(yè)采購管理，并將其當(dāng)做工作的重要內(nèi)容加以落實。

國家相關(guān)部門切實做好國有企業(yè)采購管理應(yīng)熟悉物資采購各個環(huán)節(jié)，進(jìn)而分析不同采購環(huán)節(jié)可能存在的問題，通過制定針對性措施加以約束和控制，為國有企業(yè)物資采購的正常進(jìn)行奠定堅實的基礎(chǔ)。國有企業(yè)物資采購包括物資采購計劃的制訂、尋找貿(mào)易合作伙伴、價格協(xié)商、簽訂采購合同、物資驗收等環(huán)節(jié)。其中制訂物資采購計劃時應(yīng)立足企業(yè)物資需求具體情況，在認(rèn)真審查現(xiàn)有物資儲備量的基礎(chǔ)上，明確物資采購種類、數(shù)量等。在該環(huán)節(jié)中尤其應(yīng)保證庫存物資平衡；尋找采購合作伙伴時應(yīng)考慮對比不同供貨商物資價格，明確物資性能指標(biāo)等問題。合作伙伴確定后需和供貨商共同協(xié)商物資價格，最終確定雙方均能接受的價格。當(dāng)采購物資價格達(dá)成一致后和供貨商簽訂物資采購合同。物資驗收是整個采購工作極其重要的內(nèi)容，因此要求國有企業(yè)組織專業(yè)人員對物資的各項性能指標(biāo)進(jìn)行檢查，無誤后才能確認(rèn)收貨；收貨后接下來應(yīng)重點考慮貨款的支付，在該環(huán)節(jié)中尤其應(yīng)明確支付方式，支付數(shù)目等?？紤]貨款的支付受企業(yè)經(jīng)營狀況、市場行情、采購合同等諸多因素的影響極易出現(xiàn)問題，因此在該過程中加強(qiáng)管理具有重要的現(xiàn)實意義。

2國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

2.1采購管理統(tǒng)一性差

國有企業(yè)雖制定了較多采購管理制度，但將重點放在了具體操作上，導(dǎo)致整體上采購管理體系的缺失。例如采購管理僅注重分公司、子公司與集團(tuán)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)上，而忽略了分公司、子公司間的協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部對市場行情、采購環(huán)節(jié)了解不夠充分，但是對采購部門的態(tài)度比較強(qiáng)硬。同時采購部缺乏合作熱情，導(dǎo)致其與其他部門間的關(guān)系緊張等。

2.2采購管理規(guī)范性差

當(dāng)前用于規(guī)范國有企業(yè)采購行為的制度不夠完善，尤其針對制度和采購流程制定的專門管理辦法更為缺少，導(dǎo)致采購管理的規(guī)范性差。同時制定的制度內(nèi)容比較泛泛，不夠量化和細(xì)化給一些采購行為的評定帶來較大難度。另外，目前國有企業(yè)的采購多借助信息手段，但是真正實施采購時未對相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的分析，進(jìn)而給采購管理制度的信息化帶來阻礙。

2.3缺乏采購考核辦法

國有企業(yè)雖通過相關(guān)制度對采購活動進(jìn)行限定，但是有關(guān)采購人員的考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏，導(dǎo)致采購活動很大程度上依賴領(lǐng)導(dǎo)的決定。同時缺乏對領(lǐng)導(dǎo)決策行為的監(jiān)督，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的盲目性和隨意性較大。有時進(jìn)行的集中招標(biāo)采購制度，只是走走過場，限制了招標(biāo)采購制度作用的發(fā)揮。

3加強(qiáng)國有企業(yè)采購管理對策

針對當(dāng)前國有企業(yè)采購管理存在的問題，國家相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真分析問題出現(xiàn)的原因，進(jìn)而采取針對性策略加以控制，以有效避免國有資產(chǎn)的流失。具體可參考采取以下措施。

3.1加強(qiáng)采購計劃的監(jiān)督

監(jiān)督采購計劃屬于事先監(jiān)督，即國有企業(yè)在認(rèn)真分析內(nèi)部基建和生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上，制訂詳細(xì)的采購計劃。采購計劃制訂后提交綜合計劃部門申報。此時作為綜合計劃部門在遵守國有企業(yè)總體發(fā)展原則上，嚴(yán)格審查采購計劃各項內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問題禁止批復(fù)。如未發(fā)現(xiàn)問題則進(jìn)行匯總平衡，將采購計劃下發(fā)給采購部門。采購部門接到采購計劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購物資日期、種類、數(shù)量等，同時分析采購過程中可能存在的風(fēng)險，并對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行二次確認(rèn)。準(zhǔn)確無誤后交付采購業(yè)務(wù)員按照采購計劃執(zhí)行采購操作。

3.2注重申報價格的審查

當(dāng)前市場在國家宏觀調(diào)控、供需關(guān)系影響下瞬息萬變，因此企業(yè)物資計劃確定之前，采購部門應(yīng)認(rèn)真調(diào)查市場物資情況，明確物資市場價格并建立專門的數(shù)據(jù)庫。而后根據(jù)調(diào)查結(jié)果制作成“采購物資審價表”，并將其提交給采購監(jiān)督審計部門。此時采購監(jiān)督審計部門應(yīng)依據(jù)市場物資價格實際情況，逐一審核采購物資審價表的相關(guān)條目，并對其進(jìn)行客觀、公正的評價，提出相關(guān)修改建議。

3.3加強(qiáng)采購合同的審查

審查采購合同是國有企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容之一，為此國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況建設(shè)完善的采購合同控制機(jī)制，即通過采購監(jiān)督審計部門嚴(yán)格審核后，采購部門進(jìn)行采購行為時必須簽訂采購合同。如出現(xiàn)未簽訂采購合同的現(xiàn)象，財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，禁止采購款項的撥付。通過審查采購合同能有效控制某些不法行為的發(fā)生，規(guī)范國有企業(yè)采購行為，為此國家相關(guān)部門應(yīng)引起足夠的重視，保證該項工作的切實落實。

3.4注重采購物資質(zhì)量檢查

檢查采購物資質(zhì)量指對國有企業(yè)采購來的物資進(jìn)行性能的檢測，以驗證其是否符合采購計劃要求。通過采購物資質(zhì)量檢查，一方面能及時發(fā)現(xiàn)物資問題，為國有企業(yè)基建建設(shè)的順利進(jìn)行做好鋪墊，另一方面對出現(xiàn)問題的物資可進(jìn)行退貨、換貨處理，避免了采購資金的浪費。為此，質(zhì)檢部門應(yīng)充分發(fā)揮相關(guān)職能，及時并嚴(yán)格按照國家制定的國有企業(yè)物資采購規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對國有企業(yè)采購的物資進(jìn)行檢驗，并以“檢驗報告單”的形式出具物資性能檢驗結(jié)果，及時地傳達(dá)給采購部門和物資供應(yīng)商。另外，對采購物資質(zhì)量進(jìn)行檢查，還能防止因低價采購無法保證物資質(zhì)量的情況發(fā)生，切實地維護(hù)國有企業(yè)利益。

3.5注重采購票據(jù)的審查

國有企業(yè)采購行為發(fā)生后會產(chǎn)生一些票據(jù)，這些票據(jù)是物資采購活動的有效憑證，為此國家相關(guān)部門不能忽略采購票據(jù)的審查。一般采購票據(jù)包括入庫單、運費單據(jù)、檢驗報告單以及購貨發(fā)票等，審查時應(yīng)重點把握以下內(nèi)容：采購物資價格是否在企業(yè)規(guī)定的價格范圍內(nèi)，采購數(shù)量、金額等是否有出錯現(xiàn)象等。通過票據(jù)審查能及時發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)的不良問題，進(jìn)而對整個采購行為進(jìn)行綜合的評估，以評價采購行為的合理與否，為后期的物資采購提供有效的數(shù)據(jù)參考。

3.6認(rèn)真審計會計信息

會計信息是國有企業(yè)物資采購在資金上的反映，因此加強(qiáng)會計信息審計也是國有企業(yè)采購管理的重要一環(huán)。一般通過復(fù)式計賬或會計憑證的方式對會計信息進(jìn)行控制。國有企業(yè)會計信息審計具有重要意義，首先，通過對會計信息的內(nèi)容分析檢查能夠總結(jié)采購的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而為領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策提供依據(jù)；其次，通過對會計信息的審計能及時發(fā)現(xiàn)會計信息存在的問題，并進(jìn)行及時更正有助于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.7建立采購人員崗位輪換制

國有企業(yè)通過制定采購人員崗位輪換制，即針對不同的項目派遣不同的人員進(jìn)行物資采購，能有效防止供應(yīng)商行賄采購人員情況的發(fā)生概率，從而實現(xiàn)供應(yīng)商和國有企業(yè)之間的合作。這樣一來為保持長期的供需關(guān)系，供貨商會通過降低價格、提高售后服務(wù)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量等手段贏得國有企業(yè)的信任。事實證明，采用采購人員崗位輪換制能有效防止腐敗的發(fā)生，進(jìn)而有助于營造良好的市場環(huán)境。

3.8建立供應(yīng)商認(rèn)證制度

國有企業(yè)采購部門應(yīng)加強(qiáng)與監(jiān)督審計部門的合作，積極建立供應(yīng)商認(rèn)證制度，從而使采購部門準(zhǔn)確掌握不同供應(yīng)商的市場信譽(yù)、管理水平以及生產(chǎn)能力等。國有企業(yè)采購部門采購物資時可選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，以有效防止供貨過程中不良問題的發(fā)生。另外，供應(yīng)商通過認(rèn)證后其美譽(yù)度大大提高。這對供應(yīng)商的長遠(yuǎn)發(fā)展具有價值進(jìn)而會更加珍惜。因此，實行供應(yīng)商認(rèn)證制度能很好地控制物資采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.9加強(qiáng)國有企業(yè)廉潔文化建設(shè)

為有效防止國有企業(yè)采購過程中腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)應(yīng)加強(qiáng)廉潔文化建設(shè)，首先，加強(qiáng)物資采購部門人員的思想道德教育，大力倡導(dǎo)廉潔從業(yè)的思想觀念，使采購部門員工逐步樹立廉潔的價值觀，從而在采購活動中自覺規(guī)范自身行為，在國有企業(yè)中營造廉潔的工作氛圍；其次，國有企業(yè)物資采購人員應(yīng)樹立正確的榮辱觀，即“以貪為恥，以廉為榮”，在工作中盡職盡責(zé)，嚴(yán)格按照國有企業(yè)內(nèi)部制度和國家法律規(guī)定做好本職工作；最后，國有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則，樹立良好的榜樣，肩負(fù)起物資采購的責(zé)任，并通過自我教育自覺抵制貪污亂紀(jì)行為。

4結(jié)論

當(dāng)前國有企業(yè)采購過程中因利益的影響仍存在舍好求次、舍賤求貴的不良現(xiàn)象，給國有資產(chǎn)造成較大損失。因此，國家相關(guān)部門應(yīng)在準(zhǔn)確把握國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，從市場和國有企業(yè)自身出發(fā)尋找物資采購過程中存在的不良問題，進(jìn)而采取有效策略加以應(yīng)對，逐步提高國有企業(yè)采購管理水平，為物資采購工作的正常開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

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第4篇：小企業(yè)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：優(yōu)力干燥設(shè)備公司；SWOT分析；公司發(fā)展戰(zhàn)略

本文通過對優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司進(jìn)行SWOT分析，系統(tǒng)、科學(xué)地評價各項業(yè)務(wù)目前的戰(zhàn)略地位，以及存在的、或在計劃期內(nèi)將發(fā)生的主要環(huán)境機(jī)會和威脅；檢查在新的業(yè)務(wù)環(huán)境下推行現(xiàn)行被選戰(zhàn)略的可行性以及推行現(xiàn)行戰(zhàn)略的結(jié)果，將檢查結(jié)果和目標(biāo)對照，對既定戰(zhàn)略方案進(jìn)行評價，并調(diào)整或者修改戰(zhàn)略方案。

一、優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司生產(chǎn)運營現(xiàn)狀分析

（一）優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司的發(fā)展歷程研究

優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司位于江蘇省常州市，占地13.6畝，擁有員工150人，擁有兩個廠區(qū)。該公司始建于1995年，初始生產(chǎn)能力為200臺/每年。從1980年至今，經(jīng)過四次技改，截止目前，公司年生產(chǎn)能力為1萬臺/每年。

（二）優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司SWOT分析

1、企業(yè)優(yōu)勢分析（Strengths）。優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司始終堅持以人為本，質(zhì)量優(yōu)先的經(jīng)營準(zhǔn)則。注重員工的技能培養(yǎng)，采用的是以崗定人的用人機(jī)制，靈活、合理的組織原則造就了優(yōu)力團(tuán)隊強(qiáng)大的凝聚力與戰(zhàn)斗力。

2、企業(yè)劣勢分析（Weaknesses）。品牌：目前公司的產(chǎn)品還不具有強(qiáng)大的品牌知名度和美譽(yù)度，這些需要優(yōu)力團(tuán)隊進(jìn)一步做好從研究、開發(fā)到服務(wù)的每一個細(xì)節(jié)處理，在實現(xiàn)產(chǎn)品價值之時同時建立良好的口碑和提升一定的知名度。

3、市場機(jī)會分析（Opportunities）。資源優(yōu)勢：優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司所在地常州市生產(chǎn)資源豐富，諸如鋼鐵，鍋爐等原料采買較為容易，而且相對于其他企業(yè)采買原料，具有較高的價格優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。渠道優(yōu)勢：優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司的市場主要是以常州市城為主，輻射周邊區(qū)縣。單就公司產(chǎn)品在市場的占有率和滲透率來說，它的產(chǎn)品銷售在常州市場上呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的供銷狀態(tài)，甚至出現(xiàn)提貨商排隊等提貨現(xiàn)象。這是公司長期堅持“質(zhì)量優(yōu)先”的經(jīng)營理念的結(jié)果，也在無形中給其他企業(yè)進(jìn)駐常州市場設(shè)置了較大的障礙。目前，該公司已經(jīng)與常州等周邊區(qū)縣的大部分基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)商達(dá)成初步合作協(xié)議。地理優(yōu)勢：由于常州市處于常州市邊緣地帶，交通不便制約了公司的擴(kuò)張和發(fā)展。從另外一個角度來說，他干燥設(shè)備企業(yè)要進(jìn)入常州發(fā)展就存在一定的局限性，譬如運輸成本等一系列物流成本較高等。

4、市場威脅分析（Threats）。面對日益嚴(yán)峻的環(huán)境高污染及資源、能源短缺形勢，國家提出了建設(shè)節(jié)約型社會，走循環(huán)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)業(yè)之路的國策方針。作為高污染、高耗能、耗資源大戶的干燥設(shè)備工業(yè)，國家對其實施了調(diào)控政策，更是對中小干燥設(shè)備企業(yè)亮起了紅燈。

二、優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司發(fā)展戰(zhàn)略研究

（一）發(fā)展戰(zhàn)略

作為一個小企業(yè)，優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司應(yīng)該充分利用外部環(huán)境的優(yōu)勢和內(nèi)部條件的優(yōu)勢加大市場占有率的擴(kuò)張力度，爭取在年內(nèi)讓新投資的生產(chǎn)線動工，用以滿足常州干燥設(shè)備市場的需求和在其他市場的上開拓做好準(zhǔn)備。同時，繼續(xù)堅持以人為本，質(zhì)量優(yōu)先的經(jīng)營理念，牢牢控制住在常州的市場地位，并在此基礎(chǔ)上輻射周邊區(qū)縣。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展能力和生產(chǎn)能力明確目標(biāo)市場，必須在控制成本上下狠功夫，最大限度的節(jié)約企業(yè)運營成本，從而獲得更多的利潤。

（二）競爭戰(zhàn)略——目標(biāo)集中戰(zhàn)略（專一化戰(zhàn)略）

由于優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司已經(jīng)投入了大量的資金在技改項目上，資金在周轉(zhuǎn)上不是很流暢，因此現(xiàn)階段公司應(yīng)該把目標(biāo)市場定位在常州。一是可以進(jìn)一步擴(kuò)大在產(chǎn)品在常州市場上的占有率，二是可以在一定程度上減輕企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。公司可以通過自身技改這個緩沖時間段，進(jìn)一步整合企業(yè)的資源優(yōu)勢，提升企業(yè)管理決策能力，積極協(xié)調(diào)企業(yè)人力、物力和財力資源加強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力，在現(xiàn)有的市場占有率上繼續(xù)擴(kuò)張，已達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）完善管理制度，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

1、改進(jìn)操作規(guī)范和流程。優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司是一個典型的由地方企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樗狡蟮男∑髽I(yè)，制度不完善，工人操作不規(guī)范，設(shè)備管理疏漏，停機(jī)待料的現(xiàn)象時有出現(xiàn)。出現(xiàn)這些問題的主要原因是企業(yè)制度不完善。由于管理水平不高，至今他們?nèi)栽谘赜媒◤S時制定的各類規(guī)章制度，隨著技改的推行很多制度都已經(jīng)不適用了。新的公司管理制度、崗位職責(zé)和工作說明書在很大程度上減少了員工出現(xiàn)誤操作的頻率。

2、設(shè)備管理。優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司對設(shè)備管理幾乎采取的是“放任自流”的管理方法，這使得企業(yè)的維修成本居高不下，也加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。加強(qiáng)設(shè)備管理力度，嚴(yán)防機(jī)器出現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”，在一定程度上可以幫助公司降低維修成本，節(jié)約生產(chǎn)成本。例如要求員工每天在上崗前仔細(xì)檢查機(jī)器運行情況、破損情況等詳細(xì)情況，并做相關(guān)好記錄。設(shè)備出現(xiàn)問題，能及時排查故障并追究相關(guān)責(zé)任。

3、采購管理。采購在干燥設(shè)備制造企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因為購進(jìn)的原材料和零部件一般要占到最終產(chǎn)品銷售價值的40%—60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節(jié)約對利潤產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本—銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤帶來的影響。同時，如果由于材料采購不合理而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓、機(jī)器停工待料也會加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。

優(yōu)力干燥設(shè)備有限責(zé)任公司的材料采購管理較為疏松，有時候物料在堆料區(qū)堆不下，直接堆到了生產(chǎn)車間附件。過多采購物料大量的占用了企業(yè)資金，不利于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，同時，將物料堆積到生產(chǎn)車間附近也對員工造成了較大的安全隱患，萬一出現(xiàn)突發(fā)狀況，這對員工的逃生或者救援埋下了不小的隱患，同時也給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了較大的損失。其實，停工待料的現(xiàn)象完全可以通過合理的采購管理來避免的。（作者單位：西安建筑科技大學(xué)）

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第5篇：小企業(yè)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；問題；對策；經(jīng)濟(jì)效益

在中小型民營企業(yè)的發(fā)展過程中，普遍存在著外部條件和內(nèi)部管理的一些阻礙。避開外部的融資艱難的宏觀條件不談，在很多的中小型民營企業(yè)中，進(jìn)行財務(wù)管理的工作人員缺乏財務(wù)意識，沒有健全的財務(wù)管理觀念，僅側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)能力，對企業(yè)的財務(wù)管理重視程度不夠，并沒有把財務(wù)管理納到企業(yè)的管理機(jī)制中，從而使財務(wù)管理沒有體現(xiàn)出在企業(yè)管理中的價值與地位。本文就中小民營內(nèi)部服務(wù)管理中的一些通病，并提出了對財務(wù)管理加強(qiáng)方面的看法和意見。

一、中小民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理存在的常見問題

1.財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱，財務(wù)管理制度不完善

在現(xiàn)代的一些中小型民營企業(yè)中都有著自己獨有的管理方式和制度，這種管理制度大多是經(jīng)營者憑借自己的喜好而定的，并且這種管理制度并不固定，因此這些中小型民營企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度充斥著盲目性和隨意性，不是一個完善的財務(wù)管理制度，這就使得中小型民營企業(yè)的內(nèi)部管理工作難以正常進(jìn)行。對中小型民因企業(yè)的財務(wù)管理問題系統(tǒng)分析出來可以看出：中小型企業(yè)的財務(wù)財務(wù)管理體制不完善、不科學(xué)，同時在財務(wù)會計管理的工作中也還有很多的不足，從而直接影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

2.資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)性，控制薄弱

在中小型企業(yè)的管理工作中，由于管理人員的缺乏先進(jìn)的管理思想，對一些先進(jìn)科學(xué)的資產(chǎn)增值方法也知之甚少，從而嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常發(fā)展。具體可以從三個方面分析，一是對企業(yè)的資金管理不夠健全，造成了企業(yè)資金擱置或者企業(yè)資金不足。財務(wù)管理工作人員的資產(chǎn)增值意識不強(qiáng)，對經(jīng)營過程中的交易方式了解不夠，從而造成了企業(yè)資金的閑置和浪費；二是中小企業(yè)為了在企業(yè)的競爭中為了更好的吸引客戶，很多企業(yè)財務(wù)了賒賬的方式，但是在催款工作上力度不足，很容易造成財務(wù)上的壞賬；三是在處理存貨問題上，沒有現(xiàn)金科學(xué)的控制觀念，很容易導(dǎo)致企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)不靈的后果。

3.財務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，使企業(yè)的利益最大化是促使企業(yè)發(fā)展的動力，是體現(xiàn)財務(wù)管理價值的終極目標(biāo)。但是由于中小企業(yè)存在著企業(yè)規(guī)模小，融資難度大，并且企業(yè)在經(jīng)營過程中承受風(fēng)險的能力不足。為了解決這些難題，中小型企業(yè)的經(jīng)營范圍通常側(cè)重于短期性的交易，企業(yè)經(jīng)營者總是希望能夠盡快的使投資的到回報，利潤最大化幾乎是每個中小企業(yè)的唯一目標(biāo)。但是，通常情況下中小型企業(yè)的經(jīng)營者沒有對企業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，而是只注重短期眼前的利益，忽略了企業(yè)長久的作戰(zhàn)目標(biāo)。

二、中小民營企業(yè)財務(wù)管理問題的解決對策

1.編制資金使用計劃，加強(qiáng)資金平衡工作

為了使企業(yè)能夠正常的運營，企業(yè)在資金調(diào)度問題上，必須對原本有限的資金進(jìn)行合理的調(diào)配。首先，應(yīng)采取有效措施實行財務(wù)統(tǒng)一管理，資金統(tǒng)一安排，嚴(yán)格用款計劃，定期召開資金平衡調(diào)度會，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況，著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作。其次，各業(yè)務(wù)部門每月必須呈報月用款計劃，以便根據(jù)輕重緩急安排資金。企業(yè)的資金設(shè)立調(diào)度會統(tǒng)一管理，由資金調(diào)度員根據(jù)會議商榷結(jié)果統(tǒng)一安排，確保資金的有效運用。

2.積極處理沉淀資金，盤活存量資產(chǎn)

中小民營企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍，企業(yè)一方面背著沉重的貸款，一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備，資金運用存在不良的問題。如何加快資金流動性，把這部分呆滯資金靈活運用起來，是企業(yè)需要解決的問題。財務(wù)部門應(yīng)針對物資設(shè)備各部門的儲備資金占用過大，積壓物資較為嚴(yán)重的問題，每年必須集中一定時間進(jìn)行調(diào)查摸底，提出積壓清單，及時處理物資和處理積壓，辦理報廢或變賣成為貨幣資金，對庫存物資，財務(wù)部門要下達(dá)庫存資金定額，超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。

3.加強(qiáng)貨款回籠，減少費用支出

目前的一些中小型民營企業(yè)經(jīng)營過程中，應(yīng)收款問題形成了一個惡性循環(huán)，嚴(yán)重的阻礙的企業(yè)資金的流動。針對這種問題，為加強(qiáng)貨款回籠，首先應(yīng)該加大對催還力度，通過電話、郵件甚至登門的方式進(jìn)行催還。對一些比較難處理的欠款應(yīng)該注意列出，并集中處理，如清欠工作中遇到一些不可調(diào)和的困難還應(yīng)該采取相應(yīng)的法律手段。

4.加強(qiáng)采購管理，壓縮采購成本

企業(yè)的資金使用大部分用于購進(jìn)材料與設(shè)備上，因此，原材料的價格直接影響到企業(yè)成本的高低，合理采用采購資金，降低采購費用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。企業(yè)財務(wù)管理部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)的價格管理工作，在進(jìn)行充分的市場調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等，確實做到貨比三家、核實無誤后下批價格審批單，將比價工作落到實處，壓縮企業(yè)采購成本，節(jié)約資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。

5.提高財務(wù)人員素質(zhì)，適應(yīng)新形勢需要

第6篇：小企業(yè)采購管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策

一、中小企業(yè)存貨管理存在問題及原因分析

（一）中小企業(yè)存貨管理存在的問題

1、企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率低，企業(yè)存貨積壓問題嚴(yán)重。考核供應(yīng)鏈上企業(yè)績效的最常用的參數(shù)就是存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率數(shù)值越大，意味著資金使用效率越高，存貨管理工作越有成效。

表1： A公司近三年主要庫存經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 單位：萬元

A公司的平均庫存周轉(zhuǎn)率在1.791-2.230之間，A公司所在行業(yè)的同類企業(yè)的平均庫存周轉(zhuǎn)率在3以上，所以， A公司存貨周轉(zhuǎn)率有待提高。

2、企業(yè)內(nèi)計劃需求與實際需求不符。部分企業(yè)對于存貨未進(jìn)行科學(xué)地統(tǒng)計與整理，缺乏對企業(yè)管理的合理規(guī)劃，時常造成存貨供不應(yīng)求或者大量囤積。

3、企業(yè)存貨管理評價指標(biāo)不健全。當(dāng)前，許多中小企業(yè)仍然選擇傳統(tǒng)的評價方式對存貨管理進(jìn)行考核，通過一些簡單的指標(biāo)對每個月存貨進(jìn)行分析與研究。主要指標(biāo)包括：存貨增長率、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨消化周期。

4、企業(yè)內(nèi)部部門之間缺乏溝通，管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。許多中小企業(yè)各職能部門之間不進(jìn)行溝通與交流，導(dǎo)致企業(yè)銷售商品時不能及時滿足消費者的要求，并且對于現(xiàn)下會計政策的變動和稅率的納稅標(biāo)準(zhǔn)并不清楚，產(chǎn)生了不必要的損失。

5、企業(yè)內(nèi)部自營物流已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)管理。目前許多的中小企業(yè)簡單地發(fā)展和運用自營物流，出現(xiàn)了貨物未及時送至、貨物賬實不符等情況，甚至與消費群眾就貨物配送的質(zhì)量問題產(chǎn)生了諸多矛盾，嚴(yán)重?fù)p害了公司的形象與信譽(yù)。

二、改進(jìn)中小企業(yè)存貨管理的對策

1、對存貨進(jìn)行分類管理，同時加強(qiáng)存貨采購管理。企業(yè)的管理者需依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對本企業(yè)的存貨進(jìn)行合理的分類，合理規(guī)劃采購資金用途。首先，工作人員需要對產(chǎn)品市場形勢要有全面的調(diào)查，對企業(yè)存貨的購進(jìn)、銷售、儲存情況進(jìn)行實時控制，進(jìn)而擬定有效的存貨采購計劃。其次，要對采購行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，開展透明的采購工作。再次，采購過程應(yīng)遵循性價比優(yōu)先原則。如此就能維持企業(yè)的正常運營，提高了資金流轉(zhuǎn)速度，以及提高了企業(yè)資金的使用效率。

2、建立企業(yè)自身內(nèi)部科學(xué)完善的管理體系。第一，企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計制度。通過實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制，規(guī)定各崗位和業(yè)務(wù)人員應(yīng)擁有的權(quán)益和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，確保企業(yè)內(nèi)會計業(yè)務(wù)的有關(guān)崗位相互分離、制約與監(jiān)督，以防止企業(yè)內(nèi)部權(quán)錢交易現(xiàn)象的發(fā)生。第二，制定供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)須構(gòu)建一套完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，依照供應(yīng)商的產(chǎn)能、資歷、信譽(yù)及價格水平等具體情況而定。第三，定期或不定期地對企業(yè)存貨進(jìn)行盤點。實現(xiàn)信息化管理存貨資金，借助ERP系統(tǒng)在產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)面實現(xiàn)高效集中配置控制，最大程度地彌補(bǔ)管理漏洞，減低庫存，促進(jìn)企業(yè)存貨管理的能力。

3、加強(qiáng)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，提升專業(yè)人員的管理水平。選拔或聘用綜合素質(zhì)優(yōu)秀、專業(yè)能力出眾、工作經(jīng)驗豐富的專業(yè)管理人才擔(dān)任購、銷、存環(huán)節(jié)上管理的重點崗位，加強(qiáng)對其的管理與培訓(xùn)，不斷提升其綜合素質(zhì)，實現(xiàn)從粗放型管理到精細(xì)化管理的實質(zhì)性跨越。存貨管理人員是企業(yè)存貨管理的第一執(zhí)行人，因此他們的專業(yè)水平的優(yōu)劣對于企業(yè)日常管理順暢與否有著明顯的作用。

4、完善存貨內(nèi)部控制，建立存貨風(fēng)險控制機(jī)制。企業(yè)對于存貨管理的內(nèi)控建設(shè)，應(yīng)合理確定崗位職責(zé)。第一，實行崗位責(zé)任制度，明確各職務(wù)權(quán)力與義務(wù)。第二，完善授權(quán)審批制，合理規(guī)劃存貨的審批程序，指定有關(guān)人員實施實時監(jiān)控。第三，庫存業(yè)務(wù)流程的開發(fā)與設(shè)計。同時，企業(yè)應(yīng)建立起必要的存貨風(fēng)險控制機(jī)制，具體應(yīng)做到以下幾點：（1）制定嚴(yán)格的庫房管理制度。（2）制定庫房物資流動程序，詳細(xì)記錄物流環(huán)節(jié)的每道程序（3）若庫房發(fā)生賬物不符或其他安全事故，須經(jīng)調(diào)查后追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。

5、完善與物流公司的合作，合理整合內(nèi)部物流資源。在中國特色社會主義市場化經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時代背景下，通過物流管理流程降低存貨管理成本從而提高企業(yè)效益成為了企業(yè)發(fā)展的重要模式。第三方物流企業(yè)專門從事物流工作，其經(jīng)驗和能力均值得肯定，通過培養(yǎng)一批專業(yè)的物流管理人員，同時規(guī)劃高效的資源配置模式，對提升物流管理能力和加快存貨周轉(zhuǎn)速度具有重要意義，同時有利于提升公司的公司服務(wù)形象與質(zhì)量保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫建國.存貨資金周轉(zhuǎn)率分析方法剖析[J].會計研究，2005（7）：73-75

第7篇：小企業(yè)采購管理制度范文

大力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購，不僅是鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)財政管理的必然要求，，全國公務(wù)員公同的天地更是構(gòu)建縣（市）政府采購體系不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。由于我國政府采購工作起步較晚，再加上一些客觀因素的制約，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購尚處于空白階段。隨著縣（市）政府采購制度的日漸完善，一方面給推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購提供了可資借鑒的管理經(jīng)驗和模式；另一方面，也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購提供了較好的軟硬件環(huán)境。而且隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革的逐漸深入，推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的條件趨于成熟。下面，筆者對推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購談幾點看法。

一、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的必要性

1、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購是構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共財政的必然要求。

首先，政府采購是公共財政的一個重要組成部分。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對經(jīng)濟(jì)的管理由直接管理變?yōu)殚g接管理，資源配置由政府配置全部資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌鰹橹黧w的配置方式，對“市場失靈”的公共產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域，則由政府向廣大公眾提供，這種采購活動就是政府采購；其次，政府采購制度是實現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置的一種機(jī)制。政府采購活動堅持公開、公正、公平的原則，實行公開競爭機(jī)制，提高了采購活動的透明度。通過政府采購，使得采購機(jī)關(guān)、供應(yīng)商和資金管理部門三者的內(nèi)在目標(biāo)一致起來。第三，政府采購制度是加強(qiáng)公共財政資金使用監(jiān)督的有效方式。通過采購資金由財政部門直接支付給供應(yīng)商的方式，減少資金的流通環(huán)節(jié)，使財政管理職能從資金分配環(huán)節(jié)延伸到使用環(huán)節(jié)；從貨幣形態(tài)延伸到實物形態(tài)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，既能實現(xiàn)政府預(yù)期的宏觀經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)，又能加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，實現(xiàn)源頭治腐。

2、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購是加強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控整體性的重要一環(huán)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政是最基礎(chǔ)一級財政，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政運行狀況如何，將直接影響到縣（市）級財政的運行質(zhì)量。從個體上看鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購規(guī)模不大，但從整體上看鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購支出數(shù)量可觀。當(dāng)前，在縣域范圍內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出規(guī)模與縣（市）級支出規(guī)模呈并駕齊驅(qū)之勢。按西方的政府采購管理辦法，采購支出一般占財政支出的30%以上，占gdp的比重一般在10%左右。根據(jù)這一口徑計算，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購活動勢在必行。從加強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控能力的角度看，構(gòu)建縣（市）政府采購體系必然要推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購制度的建設(shè)。換言之，沒有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購制度建設(shè)，加強(qiáng)縣域經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控就缺少整體性。

3、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理職能的客觀要求。

有審計資料顯示：近幾年，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)不考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和財政承受能力，盲目地上項目、上工程，并且所上項目往往脫離財政的管理監(jiān)督，結(jié)果耗費了資金卻沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益，影響了資金的周轉(zhuǎn)和財政的正常運行。特別是一些消費性支出，如小車費、購置費等，暗箱操作、魚目混珠的情況普遍存在。另外，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購，也是加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)支農(nóng)資金管理的必然選擇。這是因為長期以來，靠傳統(tǒng)行政研究分配財政支農(nóng)資金存在很多弊端，如人力、物力、財力的耗費；將具備同等條件的村組放在同一標(biāo)準(zhǔn)線上考慮，會不同程序地受到人為因素影響；支農(nóng)資金管理過程中往往重?fù)芨?、輕管理，缺乏好的監(jiān)督機(jī)制和實現(xiàn)形式，導(dǎo)致資金的使用效益很難保障等。因此，必須在財政資金的使用過程中切入公開、公正、公平、效益機(jī)制，確保國家資源的完整注入和效益發(fā)揮。這就使得加強(qiáng)支農(nóng)資金管理與建立政府采購制度之間搭建起必然的內(nèi)在聯(lián)系。

4、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購是應(yīng)對入世新挑戰(zhàn)的正確選擇。

加入世貿(mào)組織給我國政府采購工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在加入世貿(mào)組織的雙邊或多邊談判中，我國就政府采購市場開放問題分別與美國和歐盟以及其他成員作出了承諾。一是我國自加入世貿(mào)組織時起，就成為《政府采購協(xié)議》（以下簡稱《協(xié)議》）的觀察員；二是我國將盡快啟動加入《協(xié)議》的談判工作；三是在簽署《協(xié)議》之前，我國各級政府機(jī)構(gòu)和專門從事商業(yè)活動以外的公共機(jī)構(gòu)，將以透明方式開展采購活動，并按最惠國待遇原則開展對外采購。這些承諾對我國政府采購的實踐活動、制度建設(shè)和社會經(jīng)濟(jì)等方面都將帶來挑戰(zhàn)。由于我國政府采購管理水平和規(guī)范化程度與國際規(guī)則還有一定的差距，特別是政府采購作為政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的一種手段和非關(guān)稅貿(mào)易壁壘，在支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)、扶持中小企業(yè)、增加就業(yè)、平衡地區(qū)發(fā)展等方面發(fā)揮的作用還不夠，宏觀調(diào)控的作用還不明顯。在這種情況下，及早推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作，將會更多地贏得整體采購工作的主動。

二、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的可行性

1、縣（市）級政府采購為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購提供了可資借鑒的有利條件。

從湖北省政府采購的情況看，全省政府采購于1998年4月開始啟動。四年多來，湖北省將這項制度的推行作為效益財政建設(shè)和源頭治腐的重要內(nèi)容，在省市縣三級共組建了100多個政府采購管理機(jī)構(gòu)，按照由易到難、循序漸進(jìn)和制度先行、規(guī)范管理的思路，全面開展了采購業(yè)務(wù)，呈現(xiàn)了后來居上的良好發(fā)展態(tài)勢。特別是2000年6月組建省政府采購辦公室以后，全省先后出臺《湖北省政府采購管理暫行辦法》和11個配套管理制度，公開選聘專業(yè)人才組建了政府采購評審“專家?guī)臁?；建成了基于“三?quán)”（預(yù)算安排權(quán)、采購貨物分配權(quán)和采購資金及項目管理權(quán)）不變的“湖北省政府采購大市場”，并對采購額小、批量少、供應(yīng)渠道單一的貨物實行了集中采購；開通了政府采購信息網(wǎng)和投訴電話，認(rèn)定了進(jìn)入省級政府采購市場的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商資格。從各市縣看，政府采購配套制度如采購預(yù)算編制制度、國庫集中收付制度、會計集中核算制度、部門預(yù)算制度日趨完善，政府采購范圍正由貨物類向服務(wù)類、工程類全面拓展。省、市、縣級政府采購所取得的成績和經(jīng)驗，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購制度的完善和采購活動的開展做了很好的鋪墊。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革日趨深化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購提供了較好的制度環(huán)境。

從預(yù)算管理制度上看，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合財政預(yù)算正日趨規(guī)范，為統(tǒng)籌運用預(yù)算內(nèi)外財力，推進(jìn)部門預(yù)算和政府采購預(yù)算準(zhǔn)備了財力上的條件；從財政收支管理上看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍建立起了較為完善的“收支兩條線”制度和“零戶統(tǒng)管”工作制度，為順利實施國庫集中收付制度，確保采購資金由財政部門直接支付給供應(yīng)商，減少資金的流通環(huán)節(jié)創(chuàng)造了條件；從鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理體制上看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革的重點是按照公共財政體制框架，把財政職能定位在保證政府機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供公共產(chǎn)品和服務(wù)、創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境等方面，這也為推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購提供了良好的契機(jī)。

三、推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的構(gòu)想

推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購，必須按照循序漸近、先易后難、積極穩(wěn)妥、“借梯上樓”的原則逐步進(jìn)行。尤其要借鑒縣（市）政府采購的經(jīng)驗，充分利用已有的政府采購軟硬件設(shè)施，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購在低成本運作條件下的高起點推進(jìn)。

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的運作機(jī)制。

成立由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政部門及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)政府采購辦公室和政府采購督察室。辦公室隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門，在業(yè)務(wù)上受縣（市）政府采購中心的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)政府采購預(yù)算的編制及具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作。督察室則負(fù)責(zé)對政府采購活動進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督管理。在當(dāng)前單個鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購規(guī)模較小的情況下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購的模式應(yīng)先立足于構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購聯(lián)合體系，借助于省、市、縣級政府采購的需求優(yōu)勢、地理優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢、人才優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，采用“搭班車”、“委托代購”的方法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購項目和縣（市）級政府采購項目進(jìn)行合并，使聯(lián)合采購成為可能。這也在一定程度上解決了政府采購部門既當(dāng)“運動員”，又當(dāng)“裁判員”的現(xiàn)象，有利于維護(hù)政府的利益。

2、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政配套制度建設(shè)。

以鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政改革為契機(jī)，大力深化三項配套制度的改革，為推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購營造制度環(huán)境。

一是改革預(yù)算管理制度。在零基預(yù)算和綜合財政預(yù)算的基礎(chǔ)上，積極推行部門預(yù)算，從預(yù)算編制的細(xì)化、采購支出的標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)算科目的調(diào)整和細(xì)化以及預(yù)算監(jiān)督從價值形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)延伸等方面加大改革創(chuàng)新力度。

二是改革預(yù)算會計制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)各預(yù)算單位在編制年度預(yù)算的同時填報采購計劃附表，報經(jīng)上級主管部門審批后，交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門對采購計劃進(jìn)行審核，確定采購項目及采購金額；人大通過預(yù)算后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購辦公室匯總編制采購預(yù)算，該預(yù)算匯總表是以反映每一品目下各部門的采購情況即以采購品目為主體的采購計劃，在此基礎(chǔ)上，將各部門通用的采購物品單列出來，形成年度政府采購目錄。將納入集中采購目錄的采購項目，由政府采購辦公室上報縣（市）級政府采購中心?？h（市）級政府采購中心在匯總各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購項目的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一組織實施采購活動。未納入集中采購目錄的采購項目，則由各部門自行采購，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購辦公室對其采購行為進(jìn)行監(jiān)督。

三是改革國庫管理制度。改革的重點是建立國庫單一賬戶，在實施采購活動時由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)“零戶統(tǒng)管”辦公室直接將采購資金撥付給供應(yīng)商。當(dāng)前的主要任務(wù)是通過改革部門預(yù)算制度，將所有財政性資金納入國庫單一賬戶體系管理，收入直接繳入財政專戶。在此基礎(chǔ)上，由“零戶統(tǒng)管”辦公室進(jìn)行會計集中核算。支出通過“零戶統(tǒng)管”統(tǒng)一財政賬戶直接支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位，最終形成政府采購制下的資金直接撥付制度。

3、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購隊伍建設(shè)。

政府采購是一項全新的系統(tǒng)工程，政策性強(qiáng)，涉及面廣，需要采購人員掌握各方面的知識，具備較高的思想政治素質(zhì)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要通過各種途徑和方式，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購人員的思想政治建設(shè)，以增強(qiáng)他們勝任政府采購工作的能力。同時，各市縣應(yīng)以培訓(xùn)為主要手段，不斷地拓寬鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作人員的知識結(jié)構(gòu)，其培訓(xùn)的內(nèi)容包括商務(wù)、對外貿(mào)易、法律、工程建筑、機(jī)電設(shè)備等常規(guī)性的知識，以適應(yīng)政府采購工作的需要；另外，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)大膽地實行招聘制，從社會上招聘一批既懂經(jīng)濟(jì)又懂機(jī)電、法律等具有商務(wù)領(lǐng)域豐富經(jīng)驗的跨專業(yè)的復(fù)合型人才進(jìn)入政府采購隊伍。

第8篇：小企業(yè)采購管理制度范文

制度體系健康狀況調(diào)查

如果說制度管理是企業(yè)最熟悉、最常用的管理工具， 相信沒有人會反對。但是越熟悉的事情不一定做得就越好，特別是要將制度體系“落到實處”，真正執(zhí)行到位，還是有一定難度的。特別是對于中小企業(yè)，制度管理的基礎(chǔ)更加薄弱，到處是“短板”，如何建立適合自身特點的制度管理體系是擺在廣大中小企業(yè)管理者面前的一道難題。

案例文章――

王濤是A公司新任的采購部經(jīng)理，走馬上任一個多星期，公司的情況已經(jīng)了解得八九不離十。但令王濤感到困惑的是，公司竟然沒有一套基本的采購制度與規(guī)定，很多事情僅僅是憑著經(jīng)驗與習(xí)慣，有時就是個別領(lǐng)導(dǎo)的一句話。王濤坐不住了，新官上任三把火，決意改變現(xiàn)狀，首先就從采購制度的建設(shè)開始抓起。

經(jīng)過1個月的辛苦努力，王濤拿出了一套漂亮完整的采購規(guī)章制度，對采購的各個環(huán)節(jié)、流程、權(quán)限、供應(yīng)商的篩選與管理等都作了詳盡的制度規(guī)定。王濤的采購制度得到了總經(jīng)理的高度評價，下文遵照執(zhí)行。

執(zhí)行還沒有1個月，王濤卻愁眉苦臉地跑去找總經(jīng)理。原來在涉及專業(yè)零配件的采購時，經(jīng)常需要質(zhì)檢部門的支持與配合，進(jìn)行質(zhì)量檢測與把關(guān)，由采購部和質(zhì)檢部共同完成采購過程，這也是采購制度中明確規(guī)定的。但質(zhì)檢部門因為本身承擔(dān)著公司大量成品與半成品的質(zhì)量檢測工作，根本自顧不暇。關(guān)鍵是公司的質(zhì)檢制度中對采購中的質(zhì)檢工作只是一筆帶過，成品和半成品的檢驗才是其工作的核心和重點。而很多基礎(chǔ)零配件質(zhì)量的把關(guān)、改善、跟進(jìn)工作，采購部那幾個人根本做不了，質(zhì)檢部又經(jīng)常是一拖再拖或敷衍了事。最不合理的是，一旦發(fā)現(xiàn)原輔材料有任何問題，公司卻只唯采購部是問。王濤也曾試著跟質(zhì)檢部經(jīng)理私下溝通，但質(zhì)檢部經(jīng)理的答復(fù)讓王濤有苦說不出：“公司的質(zhì)檢制度中沒有這么多規(guī)定和要求，我們也沒有這份多余的時間和精力?！?/p>

總經(jīng)理聽取了王濤的匯報，剖析了問題的根源，是公司的采購制度和質(zhì)檢制度沒有完全協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。在總經(jīng)理的親自主持下，公司修改完善了質(zhì)檢制度與規(guī)定，將采購中的質(zhì)檢工作也列入其工作重點和考核內(nèi)容。一場風(fēng)波在總經(jīng)理的調(diào)停下終于平息了。

一波未平，一波又起，不到兩個月，王濤再次敲開了總經(jīng)理辦公室的門。這次，王濤居然是想辭職！

原來采購制度是頒布了，也下文遵照執(zhí)行，但具體的實施落實情況卻不容樂觀。以往長期的不規(guī)范操作使采購工作中有很多營私舞弊行為，現(xiàn)在要求規(guī)范運作了，肯定觸犯了很多既得利益者，而王濤作為小小的采購部經(jīng)理又奈何不得?？粗少徶贫刃瓮撛O(shè)、采購成本居高不下、采購過程中的種種問題依舊發(fā)生，王濤又急又氣卻又無可奈何，只有想到了辭職……

王濤新走馬上任，面臨的主要問題是沒有一套基本的采購管理制度和規(guī)定，很多事情“無制可依”，盡力將其填補(bǔ)完善后，又遇到了和質(zhì)檢制度的矛盾與不統(tǒng)一，經(jīng)總經(jīng)理的親自調(diào)停干預(yù)才得以解決。但如何保障制度的有效實施，真正做到“有制必依，違制必究”，王濤卻是心有余而力不足。

您的企業(yè)是否也存在同樣的問題？企業(yè)的制度體系應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？您企業(yè)的制度體系是否完整一致？怎樣才能保證制度的有效執(zhí)行？您企業(yè)的制度管理體系健康嗎？拿出紙筆，認(rèn)真填寫調(diào)查問卷，您將獲得專業(yè)的管理咨詢專家，運用專業(yè)的系統(tǒng)模板，為您開具的診斷說明。

制度管理體系健康需檢查的項目

制度體系的健康狀況調(diào)查是本次“中國企業(yè)組織健康狀況系列調(diào)查”（共分為10個部分）的第六部分?！爸贫润w系”是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、規(guī)范管理的前提與基礎(chǔ)。由“人制”型企業(yè)文化向“法制”型企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變是企業(yè)走向成熟與正規(guī)的重大轉(zhuǎn)折與主要標(biāo)志。

根據(jù)我們對數(shù)百家企業(yè)客戶案例的深入分析，我們認(rèn)為企業(yè)的制度體系可能在以下四個方面出現(xiàn)問題。

制度體系完整性方面

＊ 企業(yè)沒有一套較為完整的制度體系與規(guī)定，很多事情“無法可依”；

＊ 企業(yè)對制度空缺熟視無睹，沒有任何彌補(bǔ)措施；

＊ 制度規(guī)定模棱兩可，可操作性不強(qiáng)。

制度體系一致性方面

＊ 新舊兩套管理制度并行；

＊ 制度之間互相矛盾、沖突、交叉；

＊ 制度的總體導(dǎo)向與企業(yè)制度、企業(yè)文化不符，甚至沖突矛盾；

＊ 制度體系與業(yè)務(wù)需要之間矛盾沖突很大。

制度體系實施方面

＊ 制度建設(shè)無人關(guān)注、無人負(fù)責(zé)、無人實施、無人監(jiān)督；

＊ 企業(yè)“有制不依”、“違制不究”；

＊ 企業(yè)里還是“人制”型企業(yè)文化和管理氛圍。

制度體系的有效性方面

＊ 制度不能做到及時調(diào)整與完善；

＊ 制度體系對企業(yè)發(fā)展起到負(fù)面效用；

＊ 制度體系對員工工作行為沒有起到有效的規(guī)范作用，有時反而挫傷了員工的積極性。

基于上述分析，本次調(diào)查的“制度體系健康指數(shù)”將通過以下四個指標(biāo)對企業(yè)的制度管理體系狀況進(jìn)行評價：制度體系完整性指標(biāo)、制度體系一致性指標(biāo)、制度體系實施情況指標(biāo)、制度體系的有效性指標(biāo)。

從上述分析來看，制度體系的完整性是制度體系的前提與基礎(chǔ)，我們賦予較高的權(quán)重。制度實施是整個制度體系得以貫徹落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響制度的實現(xiàn)與效果，我們對其分配最大權(quán)重。

指標(biāo)權(quán)重分配：

＊ 制度體系完整性指標(biāo)： 25%

＊ 制度體系一致性指標(biāo)： 20%

第9篇：小企業(yè)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；管理；常見問題；對策

中圖分類號： F279 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關(guān)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化采購人員素質(zhì)，加強(qiáng)采購數(shù)字化管理，明確企業(yè)設(shè)備運行狀況，做好物資采購成本控制，加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購成本，提高采購效率，在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用，本文針對企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進(jìn)行管理。

一、企業(yè)采購面臨的風(fēng)險

企業(yè)物資采購一般包含計劃制定、供應(yīng)商選擇、價格競標(biāo)、驗收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業(yè)采購計劃往往是由物資的實際需要者進(jìn)行報送，由采購部門進(jìn)行計劃的匯總，造成計劃編制的不科學(xué)；二是競標(biāo)機(jī)制不透明；三是驗收付款不嚴(yán)格。在物資驗收的過程中，采購部門人員對相關(guān)參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學(xué)，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實效性、準(zhǔn)確性差。因此，提高采購的質(zhì)量，通過合格的來源合理的價格獲得符合設(shè)計要求的物項和服務(wù)。企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險，采購合同欺詐風(fēng)險。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標(biāo)，使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費用提高了采購成本，影響了經(jīng)濟(jì)效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會使產(chǎn)品的質(zhì)量過差，生產(chǎn)過程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力的同時直接降低商品的銷售量，同時也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費者心中的形象。

二、關(guān)于戰(zhàn)略采購管理的實施方式的分析

1、完善物資采購制度

（1）物資采購計劃管理標(biāo)準(zhǔn)

針對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物資計劃的申報環(huán)節(jié)實施全面的監(jiān)管，對于物資采購的期限、各個職能機(jī)構(gòu)的審批權(quán)利、申報流程，以及計劃物資的分類要做出明確的規(guī)定，根據(jù)物資采購的時間實施詳細(xì)的劃分，參照各個職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批，針對沒有計劃的堅決不予批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制物資采購的數(shù)量，嚴(yán)禁浪費的情況。

（2）構(gòu)建資金審批制度

倉庫資金與采購資金屬于物資采購成本中非常關(guān)鍵的部分，這兩者經(jīng)費的金額將會對采購成本造成直接的影響。在品質(zhì)、金額相等的情況下，采購應(yīng)當(dāng)采用就近原則，從而有效降低運輸?shù)馁M用。此外，倉庫資金必須要綜合貶值、降低積壓、流通快，以及存貨低等情況來進(jìn)行考慮。

2、與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴

關(guān)系，簽訂長期供貨協(xié)議。物資采購合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán),其管理活動中需要各方共同努力,相互協(xié)調(diào),規(guī)范操作,共同監(jiān)督,確保采購工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議，實行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施，加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風(fēng)險

3、采購價格的審計

對采購價格進(jìn)行審計，主要是確定每一種原材料是否有來自于不同供應(yīng)商的價格對比，采購部門在制定價格時，是否已經(jīng)做到貨比三家，甚至多家。只有在對比的基礎(chǔ)上，才能夠制定出最合理的價格。例如，深圳加工行業(yè)，他們的物資采購總監(jiān)就曾經(jīng)說過這樣一句話，他們幾乎試用過中國市場的所有的有關(guān)采購。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)

采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長期性，尤其是最初的參與者發(fā)生變動，或高層領(lǐng)導(dǎo)的變動，是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實上，很多時候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動，引起對協(xié)議的重新評估以致最終終止協(xié)議，導(dǎo)致了一個正在運作中的聯(lián)盟失敗了。簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二――關(guān)注雙贏機(jī)會，尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識對方的需求和期望。雙方通過合作可以提高價值，而不是為了分割一個特定的市場彼此競爭。發(fā)展合作關(guān)系必須本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時，雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來，共同合作解決分歧。這些關(guān)系的核心目的是實現(xiàn)雙方的合作，而不是導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競爭結(jié)果。

6、強(qiáng)化采購人員素質(zhì)。物資采購管

理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進(jìn)行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇?；诖?，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。

7、強(qiáng)化企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)管工作

企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套針對物資采購業(yè)務(wù)進(jìn)行考核的體系，對于一些較為核心的物資采購實施特定審計的方式，運用審計的方式來監(jiān)管采購的需求計劃、模式選擇、物資驗收，以及貨款結(jié)算等關(guān)鍵的部分，如此，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)物資采購緩解當(dāng)中存在的不足。針對物資通過的各個流通部分所殘留的痕跡與信息要實施對應(yīng)的軌跡處理，針對需要重視的地方必須要實施細(xì)致的研究。針對實物資產(chǎn)實施延伸審計的模式，推動物資采購活動的操作流程更為規(guī)范、合理，使得采購信息高度透明化，提升資源利用的效率，達(dá)到立體化、深層次的監(jiān)督管理目標(biāo)。對于一些違紀(jì)采購的行為必須要進(jìn)行嚴(yán)格的處理，并且查找制度當(dāng)中存在的紕漏、監(jiān)督管理工作的缺失之處，以及日常監(jiān)管工作中疏忽的地方，盡最大努力降低物資采購的成本。

8、質(zhì)量有保證

采購是有選擇的購買活動，降低企業(yè)采購成本的前提下提高采購質(zhì)量更是成為采購管理工作的重中之重。企業(yè)要對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強(qiáng)有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實，這樣才能確保物資采購工作的高質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)采購工作的監(jiān)督與管理，切實提高工作質(zhì)量，確保采購工作的高效高質(zhì)量完成。

9、拓寬及時有效的信息溝通渠道

內(nèi)部和外部的信息溝通都極為必要。開發(fā)商內(nèi)部及時有效的信息溝通能及時梳理自身需求情況，容易形成戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略采購要求雙方應(yīng)努力尋求利益最大化。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共，相互依賴，相互溝通。反過來，也極大地加強(qiáng)了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性，為公司與供應(yīng)商之間，建立了技術(shù)信息、計劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中，可能通過多種方式進(jìn)行溝通和信息共享。如建立跨職能小組，定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議等方式。

結(jié)束語

科學(xué)在不斷的發(fā)展，市場競爭與人才的競爭也在不斷加劇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身的實際情況，靈活地利用符合企業(yè)自身實際狀況的采購成本控制與管理措施，才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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