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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)告 審計(jì)收費(fèi) 內(nèi)部控制 因素
現(xiàn)階段,伴隨我國(guó)國(guó)際地位的提高,我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)量已經(jīng)也逐漸的增多,這在一定程度上提高了我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)的同時(shí),也為其帶來(lái)了機(jī)遇。為此,企業(yè)如果要更好的發(fā)展下去,必須對(duì)內(nèi)部做出一定的調(diào)整。為了能夠很好的控制審計(jì)收費(fèi),必須要增加財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)工作,有很多人認(rèn)為,這一行為導(dǎo)致了審計(jì)費(fèi)用的增加,但事實(shí)上這種行為對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。
一、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)收費(fèi)分析
我們從注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展的歷程上看,存在著不同的審計(jì)模式,如果按照這些不同的審計(jì)模式進(jìn)行劃分,可以將其劃分為賬項(xiàng)導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段、內(nèi)控導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段以及風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段。實(shí)踐表明,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息質(zhì)量之間存在著很大的相關(guān)性,也可以說內(nèi)部控制制度越健全,那么財(cái)務(wù)信息量表現(xiàn)的就會(huì)越有效果。同時(shí),如果財(cái)務(wù)報(bào)表中的錯(cuò)誤與舞弊的可能性小,那么財(cái)務(wù)信息質(zhì)量就會(huì)越高,其審計(jì)測(cè)試的范圍也會(huì)得到相應(yīng)程度上的縮??;反之,則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量差,審計(jì)測(cè)試范圍會(huì)不斷增加。為此,如果處于內(nèi)控審計(jì)階段,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制的了解和評(píng)價(jià),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的評(píng)估,并在評(píng)估以后,展開程序設(shè)計(jì)與審計(jì)范圍的制定工作,從而獲取更多的審計(jì)證據(jù)。
事實(shí)上,內(nèi)部控制審計(jì)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受相應(yīng)的委托,設(shè)計(jì)特定的基準(zhǔn)日內(nèi)部控制,同時(shí)還包括正在運(yùn)行的項(xiàng)目審計(jì)工作的實(shí)施。目前,伴隨內(nèi)部控制的不斷發(fā)展,它已經(jīng)從財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)測(cè)試方式演變成了一種獨(dú)立的審計(jì)業(yè)務(wù)。并且,在社會(huì)需求不斷增長(zhǎng)之下,審計(jì)工作得到了一定的發(fā)展。在社會(huì)中,審計(jì)所承擔(dān)的角色所在也是一種滿足社會(huì)發(fā)展需求的體現(xiàn)。從微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,審計(jì)需求必須要滿足其購(gòu)買意愿與支付能力才能夠算是完整的審計(jì)。如果僅僅存在需求,缺少支付能力,那么與現(xiàn)實(shí)的審計(jì)需求就會(huì)有很大的區(qū)別,也無(wú)法形成現(xiàn)實(shí)的審計(jì)需求。也就是說,供給與需求之間存在著相互影響的關(guān)系,只有當(dāng)審計(jì)服務(wù)者有能力支付,并且愿意支付,那么才能夠形成真正的審計(jì)供給。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)收費(fèi)的關(guān)鍵因素所在分析
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)收費(fèi)的關(guān)鍵因素有很多,如:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在以及政府部門的監(jiān)督等等。
(一)會(huì)計(jì)師事務(wù)所
要保證審計(jì)收費(fèi)的合理性,那么對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所方面有一定的要求。
首先,要將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。在我國(guó),內(nèi)部控制審計(jì)規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì)完全可以單獨(dú)的去執(zhí)行,同時(shí),也可以與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)結(jié)合后執(zhí)行,那么可以看出,兩種審計(jì)工作有相同的地方也有不同的地方,它們各自有各自的側(cè)重點(diǎn),但是,兩種設(shè)審計(jì)結(jié)果是可以相互利用、相互支持的,為此,如果在正常的工作當(dāng)中有效結(jié)合這兩種審計(jì)方法,那么就會(huì)在一定程度上減少工作量,大大提高審計(jì)的效率。
其次,要注意風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,同時(shí)還要關(guān)注其復(fù)雜性的存在。在財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制審計(jì)工作中,其主要側(cè)重評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)。有調(diào)查表明,會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)為,缺少傳統(tǒng)的、完整的業(yè)務(wù)流程公司要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比具有完成業(yè)務(wù)流程的公司內(nèi)部控制工作與流程復(fù)雜的多,并且審計(jì)的難度也比較大,同時(shí),審計(jì)收費(fèi)也會(huì)比較高。為此,在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的過程中,應(yīng)該注重內(nèi)部控制審計(jì)的復(fù)雜性,對(duì)于業(yè)務(wù)相關(guān)的可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的識(shí)別與鑒別,并做好防范風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,做好風(fēng)險(xiǎn)控制與處理的工作。
(二)政府監(jiān)管部門的監(jiān)督
影響財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)收費(fèi)的因素還有政府監(jiān)管部門的監(jiān)督。那么在監(jiān)管的過程中也需要遵循一定的原則,即:
1、披露制度建立的原則
雖然,當(dāng)前的內(nèi)部控制審計(jì)已經(jīng)開始強(qiáng)制實(shí)施,但是,監(jiān)管部門并沒有制定相應(yīng)的披露制度。披露制度的建立,要求上市公司要將內(nèi)部審計(jì)收費(fèi)的數(shù)額以及報(bào)酬形式相向社會(huì)公開,這樣一來(lái),不僅能夠?qū)ι鐣?huì)上所存在的披露行為進(jìn)行一定的規(guī)范,還可以為日后的研究提供一定的數(shù)據(jù),更能夠?qū)碚撗芯孔龀鲇行У闹笇?dǎo)。
2、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)控制收費(fèi)制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
在市場(chǎng)中,市場(chǎng)對(duì)控制審計(jì)定價(jià)有著主導(dǎo)的作用,但是,并不意味著政府對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所收費(fèi)管理權(quán)利的取消。對(duì)我國(guó)而言,內(nèi)部控制審計(jì)工作剛剛起步,在很多方面還很欠缺,其相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定更是不夠完善,為此,還需要政府對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)收費(fèi)做出相應(yīng)的指導(dǎo)。為此,政府在知道的過程中,也需要制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)收費(fèi),以避免出現(xiàn)舞弊與不公平競(jìng)爭(zhēng)的行為。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)收費(fèi)的分析,對(duì)其關(guān)鍵因素等也做了相應(yīng)的分析,明確了影響財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)收費(fèi)的因素有很多,本文主要針對(duì)其中主要的三個(gè)因素進(jìn)行了闡述,即:會(huì)計(jì)事務(wù)所、政府監(jiān)管部門以及存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這三大因素可以說對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)收費(fèi)有很大的影響,如果這三大影響因素不能夠得到有效的發(fā)展,那么必將會(huì)導(dǎo)致公司出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象與行為,這不僅給公司經(jīng)濟(jì)效益上帶來(lái)極大的損失,還給社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展設(shè)置了一定的障礙,為此,必須要高度重視財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)收費(fèi)工作。
參考文獻(xiàn):
1完善體制、健全機(jī)制,夯實(shí)審計(jì)工作基礎(chǔ)
領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)制健全、制度完善是提高高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)。多年來(lái),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視內(nèi)部審計(jì)工作,在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)分類改革大的背景下,審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)主管審計(jì),親自審定審計(jì)工作計(jì)劃,定期聽取審計(jì)工作匯報(bào),提出工作重點(diǎn)和要求,批閱審計(jì)報(bào)告,過問審計(jì)意見整改;建立由相關(guān)職能部門參加的審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,每年度召開審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,通報(bào)審計(jì)情況,不斷強(qiáng)化審計(jì)效果,樹立審計(jì)權(quán)威;審計(jì)處長(zhǎng)與學(xué)校簽定任期目標(biāo)責(zé)任書。這些都為促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量提高提供了體制上、機(jī)制上的支持。
健全的審計(jì)工作制度使內(nèi)部審計(jì)工作有序、持續(xù)、健康開展,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度,有利于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。近年來(lái),審計(jì)處緊密圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),以流程標(biāo)準(zhǔn)、制度健全、業(yè)務(wù)規(guī)范為目標(biāo),逐步構(gòu)建了具有自身特色的審計(jì)制度體系。先后制定了學(xué)?!秲?nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《基建、修繕工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)實(shí)施辦法》、《委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)管理辦法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》等具體審計(jì)制度和規(guī)定,同時(shí)建立健全了《內(nèi)部審計(jì)工作責(zé)任制度》和《考核制度》,設(shè)計(jì)了審計(jì)通知書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)工作方案等一系列標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)文書表格,不斷推進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范化,為提高審計(jì)質(zhì)量和工作效果提供了制度上的保障。
2規(guī)范程序,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序是保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。審計(jì)程序是確定審計(jì)方法的前提,只有設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理、規(guī)范、符合客觀實(shí)際的審計(jì)程序,才能高效地實(shí)施審計(jì),才能將內(nèi)部審計(jì)理論與內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷有機(jī)結(jié)合起來(lái),最大限度地提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。在日常審計(jì)工作中,我們重視審計(jì)環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,各審計(jì)項(xiàng)目由2人以上組成審計(jì)組,進(jìn)行細(xì)致的審前調(diào)查,科學(xué)、合理制定審計(jì)方案,做到有的放矢。同時(shí)向被審計(jì)單位發(fā)送審計(jì)通知書,召開教職工代表座談會(huì),采取抽取樣本進(jìn)行符合性測(cè)試等審計(jì)技術(shù)方法以及現(xiàn)場(chǎng)觀察、詢問、突擊性盤點(diǎn)等方式,審查、了解被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、會(huì)議記錄等內(nèi)容,從而確定審計(jì)重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),逐一核實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,搜集審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿并進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,經(jīng)過綜合、分析與判斷,形成審計(jì)報(bào)告征求意見稿,在充分征求被審計(jì)單位意見基礎(chǔ)上,形成審計(jì)報(bào)告,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批閱后送達(dá)被審計(jì)單位。由于注重在每一審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)階段、審計(jì)環(huán)節(jié)遵循規(guī)范的審計(jì)程序,從而規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)報(bào)告及審計(jì)意見和建議得到認(rèn)可,大大的提高了審計(jì)效果,也逐步提升了審計(jì)的威信力。
3注重隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)審計(jì)力量
人是生產(chǎn)力諸要素中最主要的、最活躍的因素,一切制度和程序都需要人去制定和執(zhí)行。劉家義審計(jì)長(zhǎng)在談到審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)時(shí)曾提出“要培養(yǎng)查核賬務(wù)的能手、分析研究的高手、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的強(qiáng)手和精通管理的行家里手”,提高審計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),是關(guān)乎審計(jì)成效、質(zhì)量和水平的基礎(chǔ)性工程。我們認(rèn)為,注重審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),一要不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍、完善內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。
高校作為財(cái)政全額預(yù)算單位,在不斷加強(qiáng)公共財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,由單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步向以管理審計(jì)和績(jī)效審計(jì)為主的現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)變,要求內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)也隨之改變,由原來(lái)單一的人才結(jié)構(gòu)向多元化、多層次人才結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,不僅要有熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)的專業(yè)人才,還要配備精通基建、法律、風(fēng)險(xiǎn)管理等人才。二要強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn),提升隊(duì)伍素質(zhì)。為了進(jìn)一步提升審計(jì)人員的依法審計(jì)能力和政策法規(guī)水平,高校審計(jì)部門認(rèn)真組織審計(jì)人員參加后續(xù)教育和有關(guān)培訓(xùn)。近年來(lái),我們每年都組織審計(jì)人員輪流參加遼寧省內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)班,同時(shí)還在單位內(nèi)部定期組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作交流,通過學(xué)習(xí)與交流,使審計(jì)人員的知識(shí)得以補(bǔ)充和更新,經(jīng)驗(yàn)和失誤得以總結(jié)和提高,增強(qiáng)審計(jì)人員依法審計(jì)的意識(shí),提高了審計(jì)工作能力和水平,同時(shí)也提高了審計(jì)質(zhì)量。
推進(jìn)審計(jì)信息化,提高審計(jì)質(zhì)量
審計(jì)信息化是提高高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和評(píng)價(jià)體系建設(shè)的必要基礎(chǔ)工作。在審計(jì)信息化下,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、全面的目標(biāo),可以全面記錄審計(jì)工作內(nèi)容,根據(jù)設(shè)定要求自動(dòng)反映審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量過程化控制。近年來(lái)我們利用工程造價(jià)審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)審計(jì)軟件開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),并恰當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選、匯總、分析等手段開展審計(jì)工作,有效的降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)質(zhì)量。
開展審計(jì)評(píng)估,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
開展內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估是對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種方式,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)完善和改進(jìn)工作。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估包括內(nèi)部評(píng)估和外部評(píng)估。內(nèi)部評(píng)估是內(nèi)部審計(jì)主管為了檢查內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量定期進(jìn)行的自我評(píng)價(jià)活動(dòng)。內(nèi)容包括對(duì)審計(jì)方案的合理性、審計(jì)依據(jù)的充分性、審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)底稿的完整性進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核以及遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為規(guī)范的評(píng)價(jià)。外部評(píng)估一般組織內(nèi)部其他機(jī)構(gòu)和人員、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)來(lái)完成。外部評(píng)價(jià)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)后,出具外部評(píng)價(jià)報(bào)告,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)外部評(píng)價(jià)報(bào)告所提出的重大問題及時(shí)擬定改革方案和措施,改善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
近年來(lái),我們除了堅(jiān)持審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)底稿三級(jí)復(fù)核、審計(jì)報(bào)告征求被審計(jì)單位意見外,為了使審計(jì)質(zhì)量控制工作做到實(shí)處,我們每年年末都開展審計(jì)自我評(píng)估活動(dòng),通過評(píng)估促進(jìn)了審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)工作水平、審計(jì)效率的不斷提高。
結(jié)論
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在本單位行政主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)管理的加強(qiáng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。評(píng)價(jià)、審計(jì)后發(fā)表審計(jì)意見,出具審計(jì)報(bào)告。但由于各方面原因,審計(jì)意見會(huì)出現(xiàn)不恰當(dāng)或不正確的問題,從而導(dǎo)致產(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
L、為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,大多數(shù)大型國(guó)有企業(yè)在改制、重組中建立了企業(yè)集團(tuán),包含母公司、子公司和孫公司;母公司、子公司和孫公司在經(jīng)濟(jì)上都實(shí)行單獨(dú)核算,投資的多元化,經(jīng)營(yíng)的多樣化,關(guān)聯(lián)交易增加,經(jīng)濟(jì)往來(lái)日趨復(fù)雜,加之內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系有的尚未理順,內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善等,使得內(nèi)部審計(jì)人員判斷問題缺少依據(jù),獲取正確審計(jì)意見的難度增加,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。
2.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)具有相對(duì)獨(dú)立超脫的地位,發(fā)揮高層次的內(nèi)部監(jiān)控作用。內(nèi)部審計(jì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,涵蓋的內(nèi)容廣,審計(jì)信息和審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的層次高,范圍廣。如:某些專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果及審計(jì)信息,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提交的審計(jì)報(bào)告,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及干部管理部門考核任用干部的重要依據(jù);各單位年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核兌現(xiàn)審計(jì)的結(jié)果是企業(yè)對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲和子公司經(jīng)營(yíng)者的年薪收入及職工工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù);對(duì)二級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)收支審計(jì)結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)檢查和考核的重要依據(jù);基建工程決算審計(jì)結(jié)果是核實(shí)工程造價(jià)并作為財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)等等。審計(jì)信息和審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的層次越高,范圍越廣,審計(jì)的影響越大,相應(yīng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。
3、內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)同呼吸共命運(yùn),其獨(dú)立性和超脫性是相對(duì)的,在提出審計(jì)意見時(shí)既要符合國(guó)家利益和政策,又要維護(hù)企業(yè)合法利益;既要考慮合規(guī)性,又要注重合理性,還要考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境及實(shí)際情況等。此外,在對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題需到外單位進(jìn)行調(diào)查核實(shí)時(shí),內(nèi)部審計(jì)缺乏相應(yīng)的條件和手段。這些都會(huì)使發(fā)表審計(jì)意見不恰當(dāng)或不正確的可能性增大,形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.有的被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度不健全,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,發(fā)生財(cái)務(wù)錯(cuò)弊的可能性增大,在此基礎(chǔ)上提供的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性存在問題;內(nèi)部審計(jì)人員不可能在短時(shí)間內(nèi)對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查,容易出現(xiàn)審計(jì)疏忽和審計(jì)遺漏,得出的審計(jì)結(jié)論容易出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)十分重視,對(duì)審計(jì)信息和審計(jì)結(jié)果的依賴程度不斷增強(qiáng),期望值高,希望內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面能提出有價(jià)值的審計(jì)建議,對(duì)被審計(jì)單位存在的問題能查清查實(shí),對(duì)離任及接任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任能劃分得清清楚楚。總之,對(duì)審計(jì)提供的審計(jì)信息及審計(jì)結(jié)果要求質(zhì)量高,可靠性強(qiáng)。而實(shí)際工作中很難達(dá)到期望要求,因而產(chǎn)生了期望差距,形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
6.審計(jì)人員如果專業(yè)技術(shù)能力不強(qiáng),對(duì)復(fù)雜的問題就不能作出正確的判斷,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)就不能選擇科學(xué)先進(jìn)的審計(jì)方法,運(yùn)用必要的審計(jì)程序完成審計(jì)任務(wù)。由于審計(jì)人員素質(zhì)的影響,容易出現(xiàn)審計(jì)疏忽、差錯(cuò)審計(jì)判斷不正確、審計(jì)方法不當(dāng)及程序不到位等問題,導(dǎo)致審計(jì)信息失真及審計(jì)意見不正確而形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、控制和降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑
l、內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)前,必須制定全面、科學(xué)、合理的審計(jì)工作方案。對(duì)被審計(jì)單位的情況進(jìn)行了解,對(duì)其內(nèi)部控制制度、經(jīng)營(yíng)管理。經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)管理以及以往審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題等情況進(jìn)行分析,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。通常經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜,內(nèi)部控制不力,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,經(jīng)營(yíng)管理問題較多,經(jīng)營(yíng)效益起伏大,審計(jì)次數(shù)少的單位,產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性大。對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所可拒絕接受,避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部審計(jì)是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計(jì)工作計(jì)劃,無(wú)選擇地按計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)。為加強(qiáng)內(nèi)部管理、特別是對(duì)下屬子公司的管理,往往將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大的單位作為審計(jì)重點(diǎn),以期通過審計(jì)促進(jìn)其改進(jìn)管理,提高管理水平。因此,內(nèi)部審計(jì)人員在評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能性大的單位,在確定主審人選、投入審計(jì)人員力量、審計(jì)時(shí)間安排等方面要予以充分考慮,周密安排,最大限度地減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。俗話說“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在制定審計(jì)工作方案時(shí),注重分析評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可起到防范于未然的作用。
2.嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的審計(jì)工作程序是圓滿完成各項(xiàng)審計(jì)任務(wù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。從審計(jì)任務(wù)的下達(dá)審計(jì)工作方案的編制,到實(shí)施審計(jì)、編制審計(jì)工作底稿、出具審計(jì)報(bào)告整個(gè)工作流程必須有一套規(guī)范程序。審計(jì)人員應(yīng)按規(guī)范的程序操作,一環(huán)扣一環(huán),并且對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。各項(xiàng)目審計(jì)工作應(yīng)從嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序上進(jìn)行控制,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患消滅在審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
3.原始的證據(jù)越多,證據(jù)的證明力越強(qiáng)越充分,審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也就越小。審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持客觀公正的立場(chǎng)和實(shí)事求是的態(tài)度,收集詳實(shí)的審計(jì)證據(jù),防止主觀臆斷,保證審計(jì)證據(jù)的客觀性。對(duì)于審計(jì)中的難點(diǎn)和疑點(diǎn),要深入調(diào)查,分析取證,既要收集實(shí)物和文件證據(jù),又要找人談話調(diào)查取得被調(diào)查人簽字認(rèn)可的調(diào)查記錄等證據(jù)。對(duì)審計(jì)出的問題必須從各個(gè)方面進(jìn)行驗(yàn)證,以取得足夠的有充分證明力的證據(jù)來(lái)支持審計(jì)意見,避免因證據(jù)不足產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4、防范和控制出具審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)把好審計(jì)工作底稿質(zhì)量關(guān)。首先,項(xiàng)目主審在編制審計(jì)報(bào)告時(shí),必須仔細(xì)認(rèn)真地審查工作底稿,對(duì)審計(jì)證明材料的充分性和可靠性進(jìn)行分析,對(duì)不符合要求的審計(jì)工作底稿要求重寫或補(bǔ)充完善。其次,必須分清審計(jì)責(zé)任和被審計(jì)單位責(zé)任,被審計(jì)單位要對(duì)所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),審計(jì)人員僅對(duì)出具的審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。再次,文字表述應(yīng)持謹(jǐn)慎態(tài)度。注意掌握以下幾條原則:不在審計(jì)時(shí)間范圍的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)報(bào)告中不出現(xiàn);審計(jì)僅對(duì)被審計(jì)單位提供的資料,在審計(jì)后發(fā)表意見;對(duì)審計(jì)結(jié)果,要說明是采用某種審計(jì)方法計(jì)算或分析得出的;經(jīng)審計(jì)核實(shí)后,能定量反映的問題定量反映,對(duì)無(wú)法定量的,以定性的方式反映存在的問題;對(duì)確因各種因素所限,無(wú)法核實(shí)的問題,審計(jì)報(bào)告也應(yīng)如實(shí)反映,并說明導(dǎo)致對(duì)某一問題無(wú)法審計(jì)查清的原因。
一、高校內(nèi)部審計(jì)以組織價(jià)值增值為目的
1999年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布實(shí)施了《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)務(wù)指南》,其中規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng)?!敝改鲜窃趯?duì)過去成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和肯定的基礎(chǔ)上提出的今后工作的依據(jù)。2011年中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)出臺(tái)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)-高校內(nèi)部審計(jì)》指出,“高校內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過對(duì)學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查,并確認(rèn)、評(píng)價(jià)、咨詢,旨在促進(jìn)完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,從而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!睆闹锌煽闯龈咝?nèi)部審計(jì)不是傳統(tǒng)意義上的防錯(cuò)查弊,而是通過審計(jì),完善學(xué)校管理方法和程序,為學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策出謀劃策,搞好服務(wù),作好參謀和助手,促進(jìn)教學(xué)效益和教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而保證學(xué)校組織價(jià)值的增值。
二、高校內(nèi)部審計(jì)如何為組織價(jià)值增值服務(wù)
高校內(nèi)部審計(jì)可以從以下兩個(gè)方面為組織價(jià)值增值:一是減少組織損失,二是為組織提供增值服務(wù)。在減少組織損失上,主要是對(duì)組織的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督,以確保組織的控制可以防止組織價(jià)值遭受損失。在提供增值服務(wù)上,主要是通過咨詢與服務(wù)為組織提供有價(jià)值的信息和建議,以增加組織價(jià)值。
(一)評(píng)價(jià)與監(jiān)督
評(píng)價(jià)與監(jiān)督是高校內(nèi)部審計(jì)最基本的職能,是以現(xiàn)代大學(xué)制度的財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù),對(duì)高校財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和風(fēng)險(xiǎn)管理的及時(shí)性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督,幫助高校識(shí)別和規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而間接為組織增加價(jià)值。高校內(nèi)部審計(jì)的這一作用,可通過共同參與高校治理,評(píng)定監(jiān)督被審計(jì)單位是否貫徹執(zhí)行教育部門和學(xué)校內(nèi)部方針政策,是否建立、健全有效的內(nèi)部控制制度,是否真實(shí)、可靠的反映與高校資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。并根據(jù)評(píng)價(jià)監(jiān)督的結(jié)果,提出改善內(nèi)部治理和管理的建議,以保證其在法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章、制度下的有效運(yùn)轉(zhuǎn),從而減少組織的損失,為組織增加價(jià)值。
(二)咨詢與服務(wù)
咨詢職能是一種服務(wù)職能,旨在為組織提供有價(jià)值的信息和建議,以實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值增值。其活動(dòng)范圍包括顧問、建議、流程設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)和內(nèi)部控制培訓(xùn)等。高校的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)以為學(xué)校的中心工作服務(wù)為前提,把為被審計(jì)單位服務(wù)的思想貫穿于審計(jì)全過程,每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,都要圍繞本學(xué)校工作的重心、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點(diǎn)和群眾反映強(qiáng)烈的問題開展,以實(shí)現(xiàn)為管理者完善高校管理提供有價(jià)值的信息,為決策層解決問題提供專業(yè)性的意見,為領(lǐng)導(dǎo)層完善組織提供可操作性的建議,為內(nèi)部控制不完善的部門提供內(nèi)部控制培訓(xùn)。服務(wù)大局,改善和加強(qiáng)學(xué)校的治理和管理,從而實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值增值。
三、基于組織價(jià)值增值的高校內(nèi)部審計(jì)完善路徑
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)和發(fā)揮作用的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)堅(jiān)持獨(dú)立性和權(quán)威性原則。一般而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,其獨(dú)立性越大,權(quán)威性越高,內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮越充分。我所在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)十分重視內(nèi)部審計(jì)工作,在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)分類改革大的背景下,審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置,形式上采取直接向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)主管審計(jì),親自審定審計(jì)工作計(jì)劃,提出工作重點(diǎn)和要求,批閱審計(jì)報(bào)告,過問審計(jì)意見整改。建立由相關(guān)職能部門參加的審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,每年度召開審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,通報(bào)審計(jì)情況。通過與學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的直接接觸,使重要問題得到重視和解決,從而使審計(jì)工作職責(zé)得到順利履行,強(qiáng)化了審計(jì)效果,樹立了審計(jì)權(quán)威。
(二)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的保證
審計(jì)質(zhì)量貫穿于審計(jì)工作的全過程,只有健全的內(nèi)部審計(jì)制度和規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)程序才能有效的保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,才能切實(shí)為組織增加價(jià)值。近年來(lái),我校審計(jì)工作緊密圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),以流程標(biāo)準(zhǔn)、制度健全、業(yè)務(wù)規(guī)范為目標(biāo),逐步構(gòu)建了具有自身特色的審計(jì)制度體系。先后制定了學(xué)?!秲?nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《基建、修繕工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)實(shí)施辦法》、《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》等具體審計(jì)制度和規(guī)定,同時(shí)建立健全了《內(nèi)部審計(jì)工作責(zé)任制度》和《考核制度》,設(shè)計(jì)了審計(jì)通知書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)工作方案等一系列標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)文書表格,不斷推進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范化,為提高審計(jì)質(zhì)量和工作效果提供了制度上的保障。在審計(jì)程序方面,我校重視審計(jì)環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,各審計(jì)項(xiàng)目由2人以上組成審計(jì)組,進(jìn)行細(xì)致的審前調(diào)查,科學(xué)、合理制定審計(jì)方案,做到有的放矢。同時(shí)向被審計(jì)單位發(fā)送審計(jì)通知書,召開教職工代表座談會(huì),采取抽取樣本進(jìn)行符合性測(cè)試等審計(jì)技術(shù)方法以及現(xiàn)場(chǎng)觀察、詢問、突擊性盤點(diǎn)等方式,審查了解被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、會(huì)議記錄等內(nèi)容,從而確定審計(jì)重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),逐一核實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,搜集審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿并進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,經(jīng)過綜合、分析與判斷,形成審計(jì)報(bào)告征求意見稿,在充分征求被審計(jì)單位意見基礎(chǔ)上,形成審計(jì)報(bào)告,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批閱后送達(dá)被審計(jì)單位。由于注重在每一審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)階段、審計(jì)環(huán)節(jié)遵循規(guī)范的審計(jì)程序,規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)報(bào)告及審計(jì)意見和建議得到認(rèn)可,從而大大的提升了學(xué)校的管理,最終實(shí)現(xiàn)為學(xué)校增值。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員的再造
內(nèi)審人員的素質(zhì)是內(nèi)部審計(jì)能為組織增加價(jià)值的根本保證。我認(rèn)為,注重審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),一要不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍、完善內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。高校作為財(cái)政全額預(yù)算單位,在不斷加強(qiáng)公共財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金使用效益形勢(shì)下,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,由單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步向以管理審計(jì)和績(jī)效審計(jì)為主的現(xiàn)代審計(jì)轉(zhuǎn)變,要求內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)也隨之改變,由原來(lái)單一的人才結(jié)構(gòu)向多元化、多層次人才結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,不僅要有熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)的專業(yè)人才,還要配備精通基建、法律、風(fēng)險(xiǎn)管理等人才。二要強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn),提升隊(duì)伍素質(zhì)。為了進(jìn)一步提升審計(jì)人員的依法審計(jì)能力和政策法規(guī)水平,高校審計(jì)部門認(rèn)真組織審計(jì)人員參加后續(xù)教育和有關(guān)培訓(xùn)。近年來(lái),我校每年都組織審計(jì)人員輪流參加遼寧省內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)班,同時(shí)還在單位內(nèi)部定期組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作交流,通過學(xué)習(xí)與交流,使審計(jì)人員的知識(shí)得以補(bǔ)充和更新,經(jīng)驗(yàn)和失誤得以總結(jié)和提高,從而增強(qiáng)了審計(jì)人員依法審計(jì)的意識(shí),提高了審計(jì)人員的工作能力,也為內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值,提供了高水平的技能支持。
(四)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的革新
內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)為組織增值服務(wù),實(shí)現(xiàn)功能拓展,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)能較好地滿足審計(jì)工作中對(duì)數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、查詢、排序、篩選、判斷、分析等要求,可以全面記錄審計(jì)工作內(nèi)容,根據(jù)設(shè)定要求自動(dòng)反映審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量過程化控制。近年來(lái)我校利用工程造價(jià)審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)審計(jì)軟件開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),并恰當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選、匯總、分析等手段開展審計(jì)工作,有效的降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)為組織增值的目標(biāo)。
(五)內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的拓展
為了更好的做到為組織增加價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),拓展審計(jì)領(lǐng)域,提高高校內(nèi)部審計(jì)工作之前瞻性,從事后的審計(jì)為主轉(zhuǎn)化為以事中和事前審計(jì)為主,并且應(yīng)該融入管理和治理層面。近年來(lái),我校審計(jì)工作緊緊圍繞資金運(yùn)行這條主線,突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)的局限,涉足的領(lǐng)域涵蓋包括基建工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)、資產(chǎn)管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)等多個(gè)方面。并且我校強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)高校治理的服務(wù)職能,提供多項(xiàng)審計(jì)咨詢服務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息和專業(yè)性的意見,從而實(shí)現(xiàn)完善高校管理,提高辦學(xué)效率,增加高校價(jià)值的目的。隨著高校內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,內(nèi)部審計(jì)作為高校治理結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和增加高校組織價(jià)值的關(guān)鍵因素,應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值中的作用,不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部審計(jì)功能,以促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)與治理文化的良性互動(dòng),內(nèi)部審計(jì)與高校組織價(jià)值的同步成長(zhǎng)。
作者:李倩 王立新 單位:沈陽(yáng)航空航天大學(xué)審計(jì)處
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;建設(shè)工程;內(nèi)部審計(jì)
隨著人們生活水平的提高,健康意識(shí)的不斷增強(qiáng),為了滿足患者的就醫(yī)要求,改善就醫(yī)環(huán)境,公立醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大。但是,對(duì)于醫(yī)院建設(shè)工程而言,通常都具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資金額大、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),所以,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說,在審計(jì)工作開展中要求越來(lái)越高,也是必須要面對(duì)的工作,那么該如何做好這項(xiàng)工作,提高資金使用效益成了審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。
一、建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)概述
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是主要針對(duì)醫(yī)院開展的以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動(dòng)為主線的獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)和確認(rèn)活動(dòng),是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目支出是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)、合法、效益性進(jìn)行評(píng)價(jià)和確認(rèn)是內(nèi)部審計(jì)人員的重要工作,主要目標(biāo)是規(guī)范醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)程序,提高投資效益,降低醫(yī)院開支。由于醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目大多建設(shè)任務(wù)重,施工時(shí)間緊,設(shè)計(jì)變更多,所以,在建設(shè)工程項(xiàng)目開展過程中,要求審計(jì)人員要結(jié)合工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)采用動(dòng)態(tài)控制管理,實(shí)行全過程跟蹤審計(jì)方法,從事前、事中、事后幾個(gè)階段開展內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)制止一些不規(guī)范行為,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
二、建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)工作思路
(一)事前控制
事前控制是審計(jì)的首要環(huán)節(jié),是從源頭加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理的主動(dòng)管理措施,是對(duì)投資目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)先進(jìn)行合理的計(jì)劃與安排。在開展事前審計(jì)中,內(nèi)部審計(jì)人員可從以下幾個(gè)方面入手。(1)加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段管理。建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)90%是受設(shè)計(jì)決定的,所以設(shè)計(jì)階段是投資目標(biāo)管理的重點(diǎn)。由于設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量對(duì)投資的影響非常大,所以在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),要以投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、方案的優(yōu)劣、方案的合理性與可靠性作為評(píng)價(jià)指標(biāo)選定;在設(shè)計(jì)過程中,對(duì)混凝土含量、鋼筋含量等指標(biāo)采用限額設(shè)計(jì)方法,防止造成資源浪費(fèi);主要項(xiàng)目應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),節(jié)約工程造價(jià);提高設(shè)計(jì)深度,從根本上防止因設(shè)計(jì)不足導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)變大變更而造成造價(jià)難以控制。(2)對(duì)工程量清單編制加強(qiáng)管理。采用工程量清單編審獨(dú)立進(jìn)行的方法,即按照醫(yī)院給出的統(tǒng)一的立項(xiàng)文件、施工圖紙等資料,分別由基建管理部門委托一家具有資質(zhì)的造價(jià)咨詢公司進(jìn)行工程量清單預(yù)算書編制,完成后交由審計(jì)部門委托另一家非關(guān)聯(lián)的具有資質(zhì)的造價(jià)咨詢公司對(duì)其預(yù)算書進(jìn)行量?jī)r(jià)審核,出具初稿,然后對(duì)兩份工程量清單進(jìn)行對(duì)比。對(duì)清單分項(xiàng)中偏差最大的前十項(xiàng)進(jìn)行比較,通過項(xiàng)目特征、清單工程量、設(shè)備材料費(fèi)用及套定額子目等進(jìn)行分析,與招標(biāo)資料對(duì)比,最終對(duì)清單控制價(jià)合理進(jìn)行確定。這樣,一方面保證了清單的完整性、準(zhǔn)確性,另一方面也可以防止后期可能出現(xiàn)造價(jià)較大變更問題的發(fā)生。(3)對(duì)招標(biāo)文件編制加強(qiáng)管理。招標(biāo)人的意愿通過招標(biāo)文件反映出來(lái),同時(shí)對(duì)合同的簽訂也奠定了基礎(chǔ)。所以,編制招標(biāo)文件時(shí),要求醫(yī)院紀(jì)委、審計(jì)、基建、財(cái)務(wù)及外部專家提前介入,對(duì)文件中的重要條款要逐一進(jìn)行論證和討論,有效減少招標(biāo)文件紕漏,防止事后糾紛事件的發(fā)生。
(二)事中控制
事中控制是對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中的審計(jì),比較普遍的做法是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程造價(jià)跟蹤審計(jì),不僅可以防止建設(shè)項(xiàng)目隨意變動(dòng)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取措施更正,也可以通過審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),記錄、確認(rèn)施工實(shí)際情況,為后續(xù)的工程結(jié)算審計(jì)提供第一手的參考依據(jù)。在事中控制中,審計(jì)的重點(diǎn)工作內(nèi)容包括:對(duì)施工單位合同履行情況進(jìn)行檢查;確保項(xiàng)目在合同約束狀態(tài)下開展,同時(shí)對(duì)施工過程中出現(xiàn)的變更情況加強(qiáng)管理和正確處理;對(duì)主要材料價(jià)格、重要設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)及審核控制;材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)要有基建管理部門和審計(jì)部門人員共同驗(yàn)收,確保符合合同要求;隱蔽工程和土石方工程必須經(jīng)施工單位、基建管理部門和審計(jì)部門三方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、記錄、確認(rèn)后,方可進(jìn)行下一步施工;對(duì)施工單位上報(bào)的進(jìn)度款支付要求,按照合同約定結(jié)合施工進(jìn)度及時(shí)審核分析,掌握工程核算的主動(dòng)權(quán),避免出現(xiàn)超付現(xiàn)象;對(duì)合同約定的工程量清單外變更的項(xiàng)目,要審查是否合規(guī)、合理并從多中方案中選擇最經(jīng)濟(jì)、最可行的變更方案,對(duì)設(shè)計(jì)變更可能導(dǎo)致的造價(jià)上升或下降進(jìn)行測(cè)算,督促按規(guī)定做好審批和簽證記錄,避免發(fā)生糾紛。
(三)事后控制
事后控制即工程竣工結(jié)算審計(jì),是對(duì)事前、事中審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)果審計(jì),也是最后把關(guān)。這一階段的審計(jì)工作重點(diǎn)是對(duì)竣工項(xiàng)目結(jié)算的合法性、合理性及有效性過程進(jìn)行評(píng)價(jià),也是審計(jì)報(bào)告以書面形式呈現(xiàn)的過程。在竣工結(jié)算審計(jì)階段,審計(jì)工作主要包含以下內(nèi)容:對(duì)立項(xiàng)文件、招投標(biāo)文件、施工圖紙、竣工圖紙、各種簽證及設(shè)計(jì)變更、驗(yàn)收記錄、結(jié)算書等竣工資料進(jìn)行收集整理,全面掌握工程情況;結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及竣工圖紙,對(duì)施工工程量進(jìn)行仔細(xì)審核;對(duì)各類變更及簽證工程量單獨(dú)進(jìn)行審核;確定新增合同外價(jià)款及合同內(nèi)價(jià)款;按照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)文件、合同文件及招投標(biāo)文件對(duì)措施費(fèi)及規(guī)費(fèi)進(jìn)行審查;對(duì)合同以外合理、合規(guī)的索賠事件進(jìn)行有效處理;對(duì)各單位工程造價(jià)進(jìn)行匯總與整理,并出具審計(jì)報(bào)告。作為工程造價(jià)控制的最后一個(gè)階段,竣工結(jié)算環(huán)節(jié)必須要嚴(yán)把造價(jià)關(guān),結(jié)算審計(jì)工作要在尊重現(xiàn)場(chǎng)、細(xì)致認(rèn)真及良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上有序開展。
三、審計(jì)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)
在審計(jì)工作中,審計(jì)部門與被審計(jì)單位及相關(guān)單位接觸中,溝通協(xié)調(diào)非常重要,做好該項(xiàng)工作,對(duì)審計(jì)工作的順利進(jìn)行也具有促進(jìn)作用,所以對(duì)于公立醫(yī)院審計(jì)部門來(lái)說,對(duì)不同單位要采用不同的溝通協(xié)調(diào)措施。首先,與本單位內(nèi)部審計(jì)關(guān)系。在對(duì)本單位被審計(jì)部門及科室進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)前,審計(jì)部門應(yīng)該做好審計(jì)前的調(diào)查工作,建立定期協(xié)調(diào)溝通制度,組織好審計(jì)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)被審科室或部門的建議與意見要及時(shí)了解,對(duì)審計(jì)工作的開展方法也要適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。其次,對(duì)跟蹤審計(jì)單位與結(jié)算審計(jì)單位加強(qiáng)管理工作。對(duì)跟蹤審計(jì)單位造價(jià)例會(huì)召開情況進(jìn)行敦促,對(duì)工程進(jìn)展情況通過跟蹤審計(jì)月報(bào)表進(jìn)行了解,做好結(jié)算審計(jì)報(bào)告的審查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。第三,國(guó)家審計(jì)方面。審計(jì)人員與各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)管轄范圍內(nèi)的各種情況進(jìn)行審計(jì)中,都以國(guó)家審計(jì)為基礎(chǔ)。做好與國(guó)家審計(jì)前溝通,使雙方增強(qiáng)信任感,促使內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。
四、結(jié)語(yǔ)
公立醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資金額大、專業(yè)性性、施工過程項(xiàng)目變更多等特點(diǎn),要求醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作要提高要求,加強(qiáng)管理,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說,應(yīng)該從實(shí)際工作中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升自身的審計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作管理水平得到提升。只有這樣,醫(yī)院才能認(rèn)可內(nèi)部審計(jì),醫(yī)院資金最大效益才能發(fā)揮出來(lái),也為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供了有效的依據(jù),同時(shí),也是內(nèi)部審計(jì)工作及內(nèi)部審計(jì)人員價(jià)值的最大體現(xiàn)。
作者:劉文巧 單位:南方醫(yī)科大學(xué)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院
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[2]林品.淺談醫(yī)院基建修繕工程的內(nèi)部審計(jì)工作[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,06(27):183.
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理現(xiàn)狀及存在的主要問題
目前,內(nèi)部審計(jì)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)管理等重要角色。市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,促使組織管理理念不斷更新。在內(nèi)部審計(jì)取得長(zhǎng)足發(fā)展的同時(shí),其質(zhì)量管理也得到重視和加強(qiáng),如許多企事業(yè)單位根據(jù)審計(jì)法規(guī)相繼設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)并相應(yīng)配備審計(jì)人員,建立內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)規(guī)章制度并重視對(duì)內(nèi)審人員的培訓(xùn)以提升業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理與重點(diǎn)區(qū)域?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理,執(zhí)行審簽制度并探索計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等。可以說,在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下,內(nèi)部審計(jì)范圍和深度在拓展,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理朝標(biāo)準(zhǔn)化、法制化方向發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范程度和作用發(fā)揮水平得到提升。
但是,在內(nèi)部審計(jì)的宏微觀環(huán)境發(fā)生變化的情況下,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理仍然存在一些問題,內(nèi)審機(jī)構(gòu)沒能形成全面的質(zhì)量控制體系和有效的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量總體水平不高成為制約內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的瓶頸,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)組織制度質(zhì)量管理不健全。受人員、經(jīng)費(fèi)制約,內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的模式和形式的多樣化又影響了其獨(dú)立性、權(quán)威性,更談不上審計(jì)質(zhì)量管理的具體操作思路;內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè)參差不齊,存在“需要什么就出臺(tái)什么”現(xiàn)象。不少組織沒有健全系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證制度,如《內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃制度》、《內(nèi)部審計(jì)復(fù)核工作制度》、《內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)及質(zhì)量責(zé)任追究制度》。有的組織即使依據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則建立了一些制度,但系統(tǒng)性、前瞻性不足且執(zhí)行力缺乏。
(二)審計(jì)人員質(zhì)量管理不到位。不少組織沒能實(shí)行內(nèi)部審計(jì)人員輪崗制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員滿足現(xiàn)狀,變革及創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)不利;內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足并且專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,如以審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員為主,管理、法律、工程、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員不足,導(dǎo)致人力資源整合受限,效益審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的深入開展受阻;權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則的落實(shí)不到位,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲措施缺乏,導(dǎo)致現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員存在政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平下滑的趨勢(shì),與“依法審計(jì)、恪盡職守”的要求還有一定的差距;誠(chéng)實(shí)敬業(yè)教育、創(chuàng)新能力培養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)不同程度地呈現(xiàn)流于形式,時(shí)效性不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)理念滯后和審計(jì)思路不寬。
(三)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理不充分。年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃雖能反映組織內(nèi)部年度工作的主要內(nèi)容,但少有與被審計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)且嚴(yán)格執(zhí)行不力;內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容不夠完整同步驟不夠具體并存,即審計(jì)實(shí)施方案科學(xué)性不佳;取證行為不規(guī)范,審計(jì)證據(jù)的審查不夠嚴(yán)格,審計(jì)證據(jù)充分性、成本性、合法性及相對(duì)重要性把握不夠;審計(jì)工作底稿不能反映問題的實(shí)質(zhì),且存在填制不規(guī)范現(xiàn)象,如編制、復(fù)核人員未簽名或無(wú)填制日期;審計(jì)報(bào)告中的事實(shí)清楚,但對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的闡述定性不夠準(zhǔn)確。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)完成工作任務(wù)的重視高于對(duì)工作質(zhì)量的重視,重審計(jì)實(shí)施而輕審計(jì)復(fù)核與審理的問題較突出。此外,被審計(jì)單位提供資料及時(shí)性、完整性、真實(shí)性不足導(dǎo)致審計(jì)環(huán)境相對(duì)惡劣和內(nèi)部審計(jì)工作被動(dòng)。
(四)審計(jì)結(jié)果質(zhì)量管理不全面。目前,審計(jì)組長(zhǎng)會(huì)對(duì)所負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施檢查,但內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)組檢查不力,交叉檢查和評(píng)價(jià)顯得不足,征求被審計(jì)單位意見的時(shí)間隨機(jī)性強(qiáng),被審計(jì)單位為內(nèi)部審計(jì)工作提供改進(jìn)的建議顯得不足;內(nèi)審機(jī)構(gòu)不能及時(shí)檢查督促組織管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的采用情況,致使內(nèi)部審計(jì)未能有效發(fā)揮促進(jìn)組織加強(qiáng)管理的作用;相關(guān)管理部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果利用的職責(zé)不夠明確,還未能將審計(jì)結(jié)果作為單位內(nèi)部相關(guān)考核評(píng)價(jià)的依據(jù);外部監(jiān)督和檢查的內(nèi)容不夠全面,某種程度上出現(xiàn)“內(nèi)審工作的重復(fù)”的誤區(qū)。
(五)審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新不明顯。內(nèi)部服務(wù)和管理控制已成為內(nèi)部審計(jì)的重要職能,但是不少內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)還停留在“查錯(cuò)糾弊”、“秋后查帳”,以財(cái)務(wù)審計(jì)為重點(diǎn),中小型組織更為明顯,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容相對(duì)狹隘,沒能有效實(shí)現(xiàn)幫助組織管理者抵御風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部審計(jì)人員能夠運(yùn)用盤存、觀察、函證、查閱、詢問、統(tǒng)計(jì)抽樣等傳統(tǒng)方法,但分析性測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制評(píng)審技術(shù)顯得不足,在線審計(jì)、動(dòng)態(tài)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化軟件嵌入審計(jì)程序的研究和實(shí)踐相對(duì)滯后于計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)。
個(gè)案分析——南京曉莊學(xué)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理實(shí)踐
近年來(lái),隨著高校規(guī)模擴(kuò)大和辦學(xué)條件改善,財(cái)經(jīng)活動(dòng)及管理內(nèi)容呈現(xiàn)復(fù)雜多樣化趨勢(shì),高校內(nèi)部審計(jì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在日益加大。南京曉莊學(xué)院的內(nèi)部審計(jì)工作圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)于防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高教育資金使用效率以及解決教育改革與發(fā)展中出現(xiàn)的突出問題,充分利用熟悉學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理情況的優(yōu)勢(shì),不斷改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,以提高治理效率。
首先,健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理制度并完善工作機(jī)制。為切實(shí)防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),先后制定了《南京曉莊學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《南京曉莊學(xué)院內(nèi)部審計(jì)復(fù)核工作制度》、《南京曉莊學(xué)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度》、《南京曉莊學(xué)院審計(jì)工作人員崗位職責(zé)》等管理制度,印發(fā)了《南京曉莊學(xué)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制手冊(cè)》,修訂了《南京曉莊學(xué)院基建工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作規(guī)程》、《南京曉莊學(xué)院關(guān)于基建、修繕工程竣工決算審計(jì)的實(shí)施辦法》,促進(jìn)內(nèi)審工作人員在各個(gè)環(huán)節(jié)各盡其能、各負(fù)其責(zé)。學(xué)校內(nèi)審質(zhì)量管理的工作機(jī)制創(chuàng)新主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)定位、職能轉(zhuǎn)換及審計(jì)重點(diǎn)等方面,如內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員從審計(jì)結(jié)果使用者及利用相關(guān)者的角度出發(fā),切實(shí)關(guān)注涉及師生切身利益和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的專項(xiàng)資金的審計(jì),注重加強(qiáng)審計(jì)服務(wù),深化并初步實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即審前調(diào)查向熟悉財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)流程和政策制度轉(zhuǎn)變,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向分析財(cái)務(wù)類問題、業(yè)務(wù)管理類問題和政策制度類問題轉(zhuǎn)變,定性處理向綜合分析成因轉(zhuǎn)變,審計(jì)報(bào)告向提升建議、綜合分析、完善機(jī)制轉(zhuǎn)變。
其次,重視培訓(xùn)、后續(xù)教育并挖掘人力資源,提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。僅依靠?jī)?nèi)部審計(jì)人員自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能是不夠的,學(xué)校除了結(jié)合內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化管理的要求實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度外,創(chuàng)造條件讓內(nèi)部審計(jì)人員參加市教育局、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流審計(jì)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)理論和管理知識(shí),并注重在審計(jì)實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉審計(jì)干部和審計(jì)人員,營(yíng)造職業(yè)道德氛圍,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的思想作風(fēng)教育,降低因?qū)徲?jì)人員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人意見對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)的負(fù)面影響,克服因?qū)徲?jì)人員審計(jì)理念滯后而阻礙內(nèi)部審計(jì)預(yù)警功能的發(fā)揮。學(xué)校內(nèi)審部門還研究嘗試建立南京市屬高校審計(jì)人員專家?guī)?,聘?qǐng)專家指導(dǎo)相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施,克服內(nèi)部審計(jì)資源不足的制約作用。
再次,拓展內(nèi)部審計(jì)工作范圍并探索審計(jì)新方法。隨著學(xué)校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性及管理和服務(wù)職能的強(qiáng)化,南京曉莊學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作范圍已涵蓋內(nèi)部控制制度、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財(cái)務(wù)預(yù)決算、基建維修工程、采購(gòu)等眾多領(lǐng)域,審計(jì)人員在運(yùn)用審閱、核對(duì)、調(diào)賬、函證、盤點(diǎn)等傳統(tǒng)審計(jì)方法外,注重創(chuàng)新,積極實(shí)踐,逐步總結(jié)出了“五查五看五結(jié)合”的審計(jì)新方法,即:查經(jīng)濟(jì)指標(biāo),看經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合;查財(cái)務(wù)收支,看執(zhí)紀(jì)情況,查賬與座談會(huì)相結(jié)合;查內(nèi)控制度,看管理水平,內(nèi)查與外延相結(jié)合;查資金使用效益,看管理決策能力,跟蹤與績(jī)效相結(jié)合;查增值保值,看資產(chǎn)運(yùn)行,查賬與查物相結(jié)合。嘗試研究建立南京市屬高校審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),加大計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的應(yīng)用,與數(shù)字化校園建設(shè)相結(jié)合,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)并對(duì)信息進(jìn)行有效過濾,向在線審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和動(dòng)態(tài)審計(jì)方向努力。
此外,學(xué)校審計(jì)處還不斷強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)規(guī)范建設(shè),對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出技術(shù)性要求;嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、工作底稿、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);審計(jì)組長(zhǎng)全面檢查審計(jì)項(xiàng)目組工作,落實(shí)審計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和責(zé)任追究制度,克服“責(zé)任分散效應(yīng)”;注重審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理并加大審計(jì)跟蹤力度促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化利用;通過公開招標(biāo)方式選擇社會(huì)信譽(yù)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),委托其進(jìn)行基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì),并對(duì)其加以監(jiān)督和評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)相關(guān)主體間的關(guān)系。通過這些探索和實(shí)踐,既提高了工作效率,又確保了審計(jì)質(zhì)量。
提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平的途徑探析
狹義上講,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)違約行為的概率與審計(jì)人員對(duì)已發(fā)現(xiàn)違約行為進(jìn)行披露的概率的乘積。廣義上講,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量取決于人員素質(zhì)、法治環(huán)境、決策管理、技術(shù)方法等諸多因素的共同作用。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)管理工程,不可能一蹴而就,需要各部門的相互配合和全體內(nèi)部審計(jì)人員的共同努力。鑒于以上分析,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平。
(一)完善內(nèi)部審計(jì)的組織和制度管理
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的組織管理應(yīng)圍繞增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織的獨(dú)立性和權(quán)威性進(jìn)行,提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的層次,由組織的負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),在具體組織形式上要將現(xiàn)行的按照審計(jì)對(duì)象劃分的業(yè)務(wù)部門與審計(jì)項(xiàng)目結(jié)合,靈活編制審計(jì)小組,并與其他綜合管理部門結(jié)合,以整合審計(jì)資源共同開展審計(jì)項(xiàng)目。在制度管理方面要建立全面的審計(jì)質(zhì)量控制制度,完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制,如制定并完善內(nèi)部審計(jì)工作人員崗位職責(zé)、內(nèi)部審計(jì)復(fù)核工作制度、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度,用剛性的制度實(shí)現(xiàn)管理的目的。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)比,通過開展優(yōu)秀審計(jì)方案、報(bào)告、成果評(píng)比等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)積極性,提高審計(jì)質(zhì)量。
(二)豐富內(nèi)部審計(jì)人員質(zhì)量管理
通過內(nèi)部審計(jì)道德規(guī)范建設(shè),提升審計(jì)人員的職業(yè)道德水平和敬業(yè)精神;通過自學(xué)和培訓(xùn)相結(jié)合,提升業(yè)務(wù)水平、工作技能、綜合素質(zhì),以便應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜局面;通過意識(shí)教育,提升責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),培養(yǎng)全新的內(nèi)部審計(jì)理念;加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),要求內(nèi)審人員嚴(yán)格遵循《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》及其他具體準(zhǔn)則。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量不足并影響審計(jì)資源配置效率的現(xiàn)狀,可以依據(jù)審計(jì)項(xiàng)目及行業(yè)類型,聘請(qǐng)外部審計(jì)專家定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的成果、效率加以評(píng)價(jià),建立內(nèi)部審計(jì)人員專家?guī)?,也可以引進(jìn)其他專業(yè)人才,構(gòu)建復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。
(三)充實(shí)審計(jì)過程和結(jié)果質(zhì)量管理
審計(jì)過程質(zhì)量管理,要點(diǎn)線面結(jié)合,既要落實(shí)“計(jì)劃—準(zhǔn)備—實(shí)施—報(bào)告—公告”各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,又要對(duì)列為重點(diǎn)區(qū)域的審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或活動(dòng)采取必要的手段和措施進(jìn)行重點(diǎn)管理。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理方面要強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度控制、崗位責(zé)任落實(shí)及復(fù)核機(jī)制。加強(qiáng)相關(guān)理論研究和實(shí)務(wù)研討,提升對(duì)審計(jì)復(fù)核與審理的重視程度,將審計(jì)復(fù)核和審計(jì)審理的理念落實(shí)到內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)階段,建立專門法制機(jī)構(gòu)并配置審計(jì)復(fù)核、審理人員,堅(jiān)持全面復(fù)核,突出重點(diǎn),各級(jí)復(fù)核人員要明確具體復(fù)核內(nèi)容和所承擔(dān)的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)層層把關(guān)和級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),注重審計(jì)人員和審計(jì)復(fù)核、審理人員之間有機(jī)結(jié)合,在審計(jì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)組成員之間還可以隨時(shí)進(jìn)行復(fù)核審理,把復(fù)核審理工作做到審計(jì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),可隨時(shí)糾正不當(dāng)?shù)膶徲?jì)行為和審計(jì)人員初步對(duì)問題定性不準(zhǔn)的問題。關(guān)于審計(jì)結(jié)果質(zhì)量管理,要堅(jiān)持內(nèi)部審核與外部檢查評(píng)價(jià)并舉的方針,統(tǒng)籌搞好后續(xù)審計(jì),圍繞整改制度、重點(diǎn)、措施及問責(zé)問效機(jī)制,杜絕審計(jì)問題屢查屢犯、前查后犯現(xiàn)象,研究落實(shí)內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)管理的意見和建議,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)建議執(zhí)行的跟蹤落實(shí),確保審計(jì)工作的嚴(yán)肅性和建設(shè)性。
(四)轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容與方法
(一)問題
1.審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制度缺乏,難以全面實(shí)施審計(jì)質(zhì)量?jī)?nèi)部控制。對(duì)于審計(jì)質(zhì)量而言,審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)是前提,建立和完善責(zé)任制度是保障。審計(jì)質(zhì)量管理制度包括審計(jì)工作復(fù)核制度、審計(jì)質(zhì)量考量制度、審計(jì)責(zé)任追究制度。審計(jì)責(zé)任追究制度是核心,但往往沒有認(rèn)真貫徹執(zhí)行,或責(zé)任主體不明確,或沒有追究制度,導(dǎo)致審計(jì)行為不規(guī)范,責(zé)任無(wú)法落實(shí)下去。
2.民企內(nèi)審法規(guī)層級(jí)偏低,審計(jì)手段方法受到諸多限制。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雖然參照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定,建立了內(nèi)部審計(jì)程序和操作辦法,但沒有形成統(tǒng)一的民營(yíng)企業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則和操作指南,相關(guān)法規(guī)層次不高,操作上缺乏權(quán)威性。有效審計(jì)手段不足,譬如對(duì)函證等審計(jì)方式缺乏必要的強(qiáng)制手段,相當(dāng)部分還停留在傳統(tǒng)查賬的基礎(chǔ)上,審計(jì)手段落后、效率低下。
3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍較窄,不能滿足與時(shí)俱進(jìn)要求。目前,絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還停留在對(duì)財(cái)務(wù)收支的審計(jì)上,其目的是查錯(cuò)防弊,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,督促受托責(zé)任人履行受托責(zé)任。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,要求民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)上來(lái),為控制內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量而建立的政策和程序沒有適時(shí)做出調(diào)整。
4.審計(jì)過程控制管理缺位,審計(jì)報(bào)告精確度備受質(zhì)疑。由于缺乏對(duì)審計(jì)全過程的質(zhì)量控制,部分審計(jì)人員未按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則要求實(shí)施必要的審計(jì)程序,甚至出現(xiàn)“漏審”現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)信息反饋滯后,質(zhì)量控制環(huán)節(jié)溝通不暢,不能及時(shí)準(zhǔn)確把控現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。再者,不少審計(jì)項(xiàng)目系由1人完成,審計(jì)復(fù)核難以系統(tǒng)開展,多停留在問題定性和文句稽校上。
5.審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,無(wú)法適應(yīng)內(nèi)審工作需要。中國(guó)民營(yíng)企業(yè)家族制管理盛行,部分審計(jì)人員不懂審計(jì)業(yè)務(wù),有些審計(jì)人員來(lái)自財(cái)會(huì)部門或其他部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)和技巧,現(xiàn)代審計(jì)手段掌握不多,難以勝任內(nèi)審工作。掌握現(xiàn)代多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合型審計(jì)人才偏少,應(yīng)對(duì)復(fù)雜審計(jì)能力較弱。
(二)成因
1.審計(jì)職能定位影響內(nèi)審質(zhì)量提升。大多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)三大職能。內(nèi)審工作的定位對(duì)內(nèi)審質(zhì)量的影響體現(xiàn)在:定位于傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)監(jiān)督型”,內(nèi)審缺乏應(yīng)有的廣度;定位于“管理咨詢型”,受內(nèi)審資源制約,內(nèi)審缺少應(yīng)有的高度。
2.現(xiàn)有法規(guī)和管理環(huán)境制約內(nèi)審質(zhì)量水平。內(nèi)部審計(jì)工作的法規(guī)環(huán)境是內(nèi)部審計(jì)工作有效進(jìn)行的內(nèi)部機(jī)制,法規(guī)環(huán)境的變動(dòng)將直接改變內(nèi)審工作的根本依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)管理環(huán)境發(fā)展相對(duì)滯后,內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺少足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性,管理制度建設(shè)的滯后嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。
3.審計(jì)技術(shù)方法擇用改變審計(jì)證據(jù)力度。審計(jì)內(nèi)容的廣泛和復(fù)雜,要求內(nèi)審人員在進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)價(jià)時(shí),需要有正確的思維方法,同時(shí)還要借助職業(yè)判斷,才能得出客觀的審計(jì)結(jié)論?,F(xiàn)代審計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)是充分運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法,以提高審計(jì)證據(jù)效用。計(jì)算機(jī)審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)等的出現(xiàn),有助提升審計(jì)證據(jù)的證明力。
4.審計(jì)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)指引內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)。內(nèi)審人員思想素質(zhì)直接影響其工作的“獨(dú)立性”與“客觀性”,其業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響職業(yè)敏感度和判斷能力。內(nèi)審隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)配置的不合理,主要表現(xiàn)在缺乏工程(如產(chǎn)品、基建)技術(shù)和法律等方面的專業(yè)人才以及精通現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)、具備綜合分析能力的審計(jì)高級(jí)專門人才。
5.審計(jì)質(zhì)量控制體系管控審計(jì)報(bào)告效果。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系是一種有計(jì)劃的審計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接取決于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是否得力,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要措施和途徑。通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施全過程、多方位的質(zhì)量控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)形成不利影響的因素,并及時(shí)加以控制、減弱和消除。
提升民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的對(duì)策探究
1.合理選擇內(nèi)部審計(jì)組織模式。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)考慮組織性質(zhì)和規(guī)模、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)規(guī)定,并配備一定數(shù)量的具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計(jì)人員,保持較高獨(dú)立性。中小規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)可以實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化,其內(nèi)部審計(jì)工作委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,但企業(yè)需配備內(nèi)部審計(jì)主管。實(shí)行股份公司制的大中型民營(yíng)企業(yè),通過審計(jì)委員會(huì)對(duì)管理層和董事會(huì)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì);設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審核職能執(zhí)行部門的內(nèi)控制度遵守情況和目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況。
2.建立健全內(nèi)部審計(jì)控制體系。依據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的基本規(guī)范,科學(xué)設(shè)計(jì)適應(yīng)審計(jì)環(huán)境、具有可操作性、覆蓋審計(jì)環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量控制制度體系。要有工作機(jī)制做基礎(chǔ),建立健全組織機(jī)構(gòu),配齊人員;明確落實(shí)崗位責(zé)任;要有監(jiān)督機(jī)制做保障,包括審計(jì)業(yè)務(wù)控制制度、監(jiān)督檢查制度、考核評(píng)價(jià)制度;要有程序機(jī)制做規(guī)范,考慮內(nèi)部審計(jì)授權(quán)情況、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍特點(diǎn)、成本效益原則的要求,結(jié)合實(shí)際,做好審計(jì)全過程控制管理。
3.著力優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程管理。一是做好審前準(zhǔn)備工作。采集、整理、分析數(shù)據(jù),突出重點(diǎn)、搜集關(guān)鍵線索;審計(jì)方案目標(biāo)、范圍、內(nèi)容明確,可操作性強(qiáng)。二是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)程序。注意取證的客觀性、相關(guān)性、充分性和合規(guī)性;記錄審計(jì)線索,形成審計(jì)思路;審計(jì)工作底稿編制要問題明確、理由充分、手續(xù)完備;現(xiàn)場(chǎng)檢查審計(jì)程序,核對(duì)取證數(shù)據(jù),復(fù)核審計(jì)結(jié)論。三是把關(guān)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。認(rèn)真研究被審計(jì)部門意見,深入分析提煉審計(jì)結(jié)論;評(píng)價(jià)內(nèi)容全面、依據(jù)充分;審計(jì)意見和建議要有針對(duì)性、建設(shè)性和可操作性。
關(guān)鍵詞:供電局;內(nèi)部審計(jì);現(xiàn)狀;對(duì)策
內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依照國(guó)家或企業(yè)制定的法律、法規(guī)、政策和制度等標(biāo)準(zhǔn),采用專門的程序和方法,對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核,查明其合法性、合規(guī)性及效益性,并提出建議和意見,以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)[1]。由于各種因素的影響,供電局的內(nèi)部審計(jì)還存在許多影響工作開展的瓶頸。本文針對(duì)供電局內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀分別從合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、吸納專家人才建立高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍、推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型三個(gè)方面進(jìn)行討論,以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)質(zhì)量,并采用內(nèi)部審計(jì)外部協(xié)同的模式,來(lái)促進(jìn)供電局內(nèi)部審計(jì)的“創(chuàng)先”工作。
1.供電局內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析
內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)體系的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督、自我約束與自我調(diào)控的有效途徑,也是加強(qiáng)管理的重要手段。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)顯得日益重要[2]。但是從供電局近年來(lái)的情況看,內(nèi)部審計(jì)工作的地位并沒有真正確立,供電局內(nèi)部審計(jì)人員普遍感到壓力較大,工作難做,不好開展,我們將從三個(gè)方面深入分析供電局內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀。
1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,審計(jì)獨(dú)立性難以有效發(fā)揮
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)怎樣設(shè)置,直接影響到內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,關(guān)系到審計(jì)的權(quán)威性和作用的發(fā)揮[3]。目前,供電局及縣級(jí)供電企業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)與監(jiān)察或黨群工作等部門合并一起,審計(jì)人員兼職做監(jiān)察、黨務(wù)工作的成為一種普遍現(xiàn)象,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏實(shí)質(zhì)的獨(dú)立性。在日常工作中,供電局對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)審計(jì)人員的指導(dǎo)、要求,處于一種被動(dòng)狀態(tài)。在大部分供電局和縣級(jí)供電企業(yè)里,審計(jì)專責(zé)崗位偏低于財(cái)務(wù)、基建、營(yíng)銷等部門的專責(zé)崗位,很多有技術(shù)專長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)豐富的員工不愿意到審計(jì)崗位上來(lái)發(fā)揮更大的能量,而新員工受到工作經(jīng)驗(yàn)的限制未能較好地履行監(jiān)督職能,審計(jì)人員已經(jīng)出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象。
當(dāng)前的管理體制、審計(jì)方式等也制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。目前,網(wǎng)省公司、供電局在開展供電局或縣級(jí)供電企業(yè)的重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目上,主要采用抽調(diào)其他供電局和縣級(jí)供電企業(yè)審計(jì)或財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、基建等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行,但這種模式會(huì)使審計(jì)工作的獨(dú)立性受到嚴(yán)重影響。審計(jì)人員、被審計(jì)對(duì)象、其他部門構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜的矛盾體,這個(gè)矛盾體涉及到多個(gè)部門與供電局的溝通和聯(lián)動(dòng),由于級(jí)別的限制,審計(jì)組成員在這個(gè)矛盾體的“話語(yǔ)權(quán)”下降,不能保證審計(jì)工作中的自主性和權(quán)威性,發(fā)揮作用也受到局限。特別是在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,若審計(jì)對(duì)象已提升至供電局審計(jì)部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,便會(huì)給審計(jì)人員增加心理壓力,導(dǎo)致審計(jì)人員存在畏難情緒,審計(jì)的獨(dú)立性無(wú)論在主觀上、客觀上都受到影響,審計(jì)報(bào)告很難做出一個(gè)客觀、公正的評(píng)價(jià)。在工程竣工決算審計(jì)中,若涉及到相關(guān)部門、或被審計(jì)單位切身利益的問題,迫于各方的壓力,就很難以書面的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行披露,失去了決算審計(jì)的真正意義。
1.2專業(yè)人員數(shù)量少,專責(zé)人員調(diào)動(dòng)頻繁,審計(jì)隊(duì)伍亟需穩(wěn)定發(fā)展
為了保證審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率,供電局內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備審計(jì)、財(cái)務(wù)、基建、營(yíng)銷、物流等各方面專業(yè)技能。近年來(lái)網(wǎng)省公司內(nèi)部加大了對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,邀請(qǐng)權(quán)威的專家學(xué)者到公司講課、培訓(xùn),與本企業(yè)其他部門的專家能手開展交流活動(dòng),并且出臺(tái)了一系列的《審計(jì)指南》作為審計(jì)工作的指導(dǎo),但由于供電局內(nèi)部審計(jì)專責(zé)人員較少,特別是縣級(jí)供電企業(yè)審計(jì)崗位僅有一人,在兼職監(jiān)察、黨群等工作的情況下無(wú)法專研審計(jì)業(yè)務(wù);而且內(nèi)部審計(jì)人員調(diào)動(dòng)頻繁,以致剛熟悉、掌握審計(jì)業(yè)務(wù)要領(lǐng)的員工又流失到其他部門,沒有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的新員工難以發(fā)現(xiàn)深層次、根源性的問題,難以較好地履行監(jiān)督職能,更無(wú)法做到服務(wù)職能的發(fā)揮。最終,在供電局層面不能形成一支素質(zhì)高、質(zhì)量穩(wěn)定的審計(jì)隊(duì)伍。
1.3工作方式和內(nèi)容單一,缺乏監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制
按照主管單位的要求,供電局內(nèi)審部門近年來(lái)比較重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任和固定資產(chǎn)投資等常規(guī)審計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任“三年一審”和基建工程必審的要求,并且在審計(jì)力量薄弱的情況下自主實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目,導(dǎo)致部分審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高。并且未將審計(jì)工作監(jiān)督和服務(wù)結(jié)合起來(lái)去做,即建立一種內(nèi)審工作主動(dòng)地參與到經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題。
2.加強(qiáng)供電局內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策
2.1合理進(jìn)行機(jī)構(gòu)職能設(shè)置,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮檢驗(yàn)、監(jiān)督、鑒證、咨詢職能,取決于內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。根據(jù)供電局當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作狀況,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性關(guān)鍵在于各供電局及縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立,并且其獨(dú)立性要能得到單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的承認(rèn)和支持。供電局及縣級(jí)供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須單獨(dú)設(shè)置,不能從屬與辦公室、監(jiān)察部等其他職能部門,并且有專職的人員開展工作,直接對(duì)接上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)。合理設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)制有效運(yùn)行的關(guān)鍵所在[3]。
內(nèi)部審計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的專業(yè)性、政策性、技術(shù)性和綜合性的能力,才能面對(duì)日新月異的經(jīng)濟(jì)變化。從知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能上看,內(nèi)部審計(jì)人員屬于綜合性、高素質(zhì)人才,應(yīng)給與相匹配的職能崗位及地位。從現(xiàn)今聯(lián)合審計(jì)的模式上看,將供電局及縣級(jí)供電企業(yè)優(yōu)秀審計(jì)人員收編為網(wǎng)省公司直屬管理、調(diào)配,審計(jì)人員才能保證業(yè)務(wù)工作中的自主性和權(quán)威性,在供電局和縣級(jí)供電企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目上才能保證審計(jì)的質(zhì)量和效率。
2.2吸納專家人才,建立高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍
為穩(wěn)定供電局內(nèi)審隊(duì)伍,主管單位應(yīng)該在薪酬待遇、升遷考核、工作硬件設(shè)施等方面多多關(guān)注內(nèi)審人員,不僅能吸引更多高素質(zhì)人才加入,還能使審計(jì)隊(duì)伍年齡老化、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、后繼乏人的狀況得到明顯改善。供電局大部分內(nèi)審人員大多來(lái)自財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè),在今后的隊(duì)伍建設(shè)中可以吸納營(yíng)銷、基建、物流等部門的專家人才,不僅增強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的硬實(shí)力,更提升了審計(jì)的質(zhì)量。
針對(duì)審計(jì)專責(zé)調(diào)動(dòng)頻繁的問題,筆者認(rèn)為供電局及縣級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的調(diào)動(dòng),必須由供電局的審計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)供電局審計(jì)聯(lián)席會(huì)同意通過。穩(wěn)定的審計(jì)專業(yè)人員加上不斷地培訓(xùn)學(xué)習(xí),不久的未來(lái)供電局將形成一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、有奉獻(xiàn)精神,高素質(zhì)的優(yōu)秀審計(jì)隊(duì)伍。
2.3積極開展審計(jì)工作創(chuàng)新,建立內(nèi)審?fù)獠繀f(xié)同的新模式
內(nèi)部審計(jì)外部協(xié)同模式,是現(xiàn)今流行的一種審計(jì)模式。這種模式可以有效緩解供電局內(nèi)部審計(jì)人員不足的現(xiàn)狀,并能有效地利用各類社會(huì)審計(jì)資源[4]。結(jié)合供電局實(shí)際情況,我們將進(jìn)一步探索、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)的外部協(xié)同模式,給予參加審計(jì)工作的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、專業(yè)部門人員、縣級(jí)供電企業(yè)人員更多的獨(dú)立性,增強(qiáng)其責(zé)任心,并且加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的可操作性,合理組織優(yōu)秀人才共同完成供電局審計(jì)項(xiàng)目,提高供電局內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率。這種模式還可以改變以往傳統(tǒng)的工作方式和內(nèi)容,推進(jìn)開展電費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)、物資管理審計(jì)等形式多樣的專項(xiàng)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查。
綜上所述,在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的背景下,我們將從合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、吸納專家人才建立高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍、推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型三個(gè)方面開展供電局“創(chuàng)先”工作,以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)質(zhì)量。本文也僅從幾個(gè)角度對(duì)供電局內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和探索,期望能與同行一起進(jìn)一步的進(jìn)行交流和探討。(作者單位:曲靖供電局)
參考文獻(xiàn):
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(一)內(nèi)部審計(jì)效力尚須強(qiáng)化
1、審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性有待增強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程監(jiān)督,具有較強(qiáng)的專業(yè)性和綜合性,覆蓋面大,協(xié)調(diào)面廣。目前有的企業(yè)審計(jì)效力不高,沒有按照內(nèi)部審計(jì)管理的有關(guān)要求,全面落實(shí)總經(jīng)理(廠長(zhǎng))負(fù)責(zé)制。少數(shù)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作重視不夠,沒有站在企業(yè)最高管理層面,經(jīng)常過問審計(jì)工作,正視企業(yè)管理缺陷。有些審計(jì)整改和審計(jì)決定沒有完全得到落實(shí),審計(jì)的威懾力不夠。
2、審計(jì)成果大量閑置。由于各企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)程度不同,目前一些地方審計(jì)意見得不到整改,審計(jì)決定得不到落實(shí),審計(jì)建議得不到采納的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一方面挫傷了審計(jì)人員的工作積極性,另一方面造成了審計(jì)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的良性發(fā)展。
(二)審計(jì)資源缺乏有效整合
1、審計(jì)人員數(shù)量普遍不足,人員素質(zhì)參差不齊。當(dāng)前許多企業(yè)審計(jì)人員多則三五個(gè),少則一兩個(gè),要按規(guī)定完成內(nèi)部審計(jì)任務(wù),壓力確實(shí)很大。而且有些審計(jì)對(duì)象資產(chǎn)規(guī)模非常龐大,資本紐帶關(guān)系相當(dāng)復(fù)雜,機(jī)構(gòu)分布十分廣泛,其工作量之大,決非少數(shù)幾個(gè)審計(jì)人員可以勝任。而且,審計(jì)人員素質(zhì)也參差不齊。視野開闊、業(yè)務(wù)精通、經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員只占極少部分,尤其是知識(shí)結(jié)構(gòu)全面的復(fù)合型審計(jì)人才更是缺乏,審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)狀況依然不容樂觀。
2、審計(jì)手段方法缺乏創(chuàng)新。由于受資金和人員素質(zhì)等條件制約,審計(jì)信息化尚未從根本上得到普及。大部分審計(jì)人員還是依靠傳統(tǒng)的手工作業(yè),影響了審計(jì)工作的規(guī)范化和審計(jì)效率。在審計(jì)方法上,大多數(shù)人員還是僅限于單純的查賬,缺乏對(duì)審計(jì)對(duì)象所在的行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及運(yùn)作規(guī)律的總體把握和職業(yè)判斷,造成對(duì)重要審計(jì)事項(xiàng)把握不準(zhǔn),深層次問題沒有得到揭示,審計(jì)的深度受到影響。
(三)審計(jì)覆蓋面有待拓寬
1、審計(jì)內(nèi)容有待進(jìn)一步豐富。目前,相當(dāng)多的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還局限于日常的財(cái)務(wù)收支審計(jì),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一些重要環(huán)節(jié)(如經(jīng)濟(jì)合同簽訂、營(yíng)銷審計(jì)等)很少涉及,尤其是一些重大經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)更是難以實(shí)質(zhì)性監(jiān)督到位,無(wú)法實(shí)施事前、事中審計(jì)和事后評(píng)價(jià),從而影響總體審計(jì)效果。
2、屆中審計(jì)大多成為盲區(qū)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已經(jīng)成為政府審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容之一,受到各界人士的廣泛關(guān)注。審計(jì)中暴露的深層次問題經(jīng)常發(fā)人深思。由于受現(xiàn)行的"先離后審"弊端制約,審計(jì)結(jié)果問責(zé)制難以落到實(shí)際。因此開展屆中審計(jì),加強(qiáng)事前監(jiān)控,已開始被審計(jì)業(yè)內(nèi)人士所提倡。然而受審計(jì)力量限制,目前屆中審計(jì)面在多數(shù)企業(yè)尚不足20%,大部分單位審計(jì)計(jì)劃中對(duì)屆中審計(jì)的安排基本是空白。
(四)審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
1、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系還未建立健全。有些項(xiàng)目完成后質(zhì)量評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和獎(jiǎng)懲措施未能及時(shí)跟上,工作底稿審核不嚴(yán),審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,審計(jì)質(zhì)量控制尚未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。有的迫于時(shí)間緊任務(wù)重的壓力,減少了延伸審計(jì)的深度和廣度,審前調(diào)查在審計(jì)程序中基本被忽略。
2、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。美國(guó)“安然”事件曝光以來(lái),人們總是對(duì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制投入更多的關(guān)注,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)幾乎無(wú)人問責(zé)。由于審計(jì)項(xiàng)目繁多,又缺乏嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證程序,對(duì)審計(jì)的再監(jiān)督缺位,審計(jì)項(xiàng)目問責(zé)制還未真正推行,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量考核措施不完善,或流于形式,難免引發(fā)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)審機(jī)制創(chuàng)新的思考
(一)內(nèi)部審計(jì)工作理念實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、樹立防范勝于糾錯(cuò)的審計(jì)理念。今后,我們要將關(guān)口前移,加強(qiáng)管理上的審計(jì)和經(jīng)營(yíng)過程中的監(jiān)督,對(duì)涉及企業(yè)內(nèi)部控制、稅收政策、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)節(jié)予以特別關(guān)注和提醒,立足于規(guī)范管理、服務(wù)經(jīng)營(yíng),充分利用好內(nèi)、外審計(jì)成果,防范于未然。
2、樹立“管理+效益”的審計(jì)理念。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要積極探索和開展管理審計(jì)和效益審計(jì),注重過程控制,切實(shí)把內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、服務(wù)定位在促進(jìn)管理和提高效益上,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的糾錯(cuò)審計(jì)理念向現(xiàn)代的管理效益審計(jì)理念轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要。
3、樹立制度培育文化的審計(jì)理念。一個(gè)企業(yè)運(yùn)作良好與否,取決于其制度約束是否成為一種文化,依法經(jīng)營(yíng)和按制度辦事不應(yīng)是一種口號(hào),而是一個(gè)組織的重要理念和文化。內(nèi)部審計(jì)在倡導(dǎo)服務(wù)理念的同時(shí),企業(yè)應(yīng)本著改善經(jīng)營(yíng)管理為出發(fā)點(diǎn),著力培育一種自覺接受監(jiān)督和樂意接受監(jiān)督的和諧審計(jì)氛圍。
(二)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、變革審計(jì)導(dǎo)向――從制度基礎(chǔ)審計(jì)轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)。隨著企業(yè)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)順應(yīng)了這種高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需要。它將審計(jì)結(jié)論建立在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,特別強(qiáng)調(diào)審計(jì)戰(zhàn)略,著重對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合分析。因此尤其適用于企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)產(chǎn)品企業(yè)、項(xiàng)目投資等審計(jì),有利于加強(qiáng)事中控制,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、轉(zhuǎn)移審計(jì)重心――從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)向管理審計(jì)。隨著國(guó)家審計(jì)職能的逐步明確,對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理已經(jīng)主要由政府和民間審計(jì)承擔(dān),內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和投資決策進(jìn)行評(píng)價(jià),減少?zèng)Q策失誤,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到真正的提高。因此,通過強(qiáng)化管理審計(jì)職能,可以有效促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展,為企業(yè)管理層提供切實(shí)可靠的信息和咨詢意見。
(三)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、借助社會(huì)審計(jì)力量。由于企業(yè)內(nèi)審人員相對(duì)短缺,因此對(duì)于一些耗時(shí)長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)而又不涉及企業(yè)商業(yè)秘密的審計(jì)項(xiàng)目(如工程造價(jià)審計(jì)等),可以委托專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)完成。這樣,既提高了審計(jì)質(zhì)量,又使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員集中精力完成涉及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的其他重要審計(jì)事項(xiàng)。
2、實(shí)施職能部門聯(lián)合審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量不僅局限于各級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員本身,必要時(shí)可以借助財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、勞資、生產(chǎn)等專業(yè)部門人員。比如企業(yè)對(duì)大修、技改、小型基建等工程審計(jì)時(shí),可采取項(xiàng)目管理部門審工作量,審計(jì)部門審定額,最后交叉復(fù)核的分工合作辦法;再如,實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)時(shí),可以抽調(diào)各職能部門專職參與。
3、實(shí)現(xiàn)“多級(jí)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)”互動(dòng)。目前,一些大型的集團(tuán)公司按照資本紐帶關(guān)系分級(jí)設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。對(duì)于這種管理關(guān)系的企業(yè),為了有效整合審計(jì)資源,各級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過評(píng)比“十大審計(jì)之星”、“審計(jì)專家”(按工程、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷分類)等活動(dòng),培育和儲(chǔ)備不同梯度層次的專家型審計(jì)人才,形成優(yōu)勢(shì)審計(jì)力量上下互動(dòng),利于集中優(yōu)勢(shì)力量,攻克重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目。
(四)內(nèi)部審計(jì)保障激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、實(shí)施審計(jì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算制。必要的審計(jì)經(jīng)費(fèi)是審計(jì)工作任務(wù)完成的基本保障。由于各單位對(duì)審計(jì)工作的重視程度不一,有些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)苦于差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算不足,造成必審項(xiàng)目擱置,工作任務(wù)不飽滿。目前,各企業(yè)預(yù)算管理逐步實(shí)行科學(xué)量化,建議審計(jì)部門在申報(bào)年度預(yù)算時(shí),采取審計(jì)項(xiàng)目明細(xì)預(yù)算制,通過數(shù)據(jù)量化測(cè)算(包括每個(gè)項(xiàng)目所需人員、時(shí)間、運(yùn)輸里程等),增強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的剛性和說服力,以防止預(yù)算制訂部門人為壓低審計(jì)經(jīng)費(fèi)的主觀隨意行為,切實(shí)保障審計(jì)工作的順利開展。
2、推廣審計(jì)增收節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)在控制工程造價(jià)、強(qiáng)化營(yíng)銷管理和減少損失浪費(fèi)等方面,為企業(yè)帶來(lái)巨大的直接經(jīng)濟(jì)效益。但是有些單位在實(shí)施其他單項(xiàng)經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)政策的同時(shí),卻忽視了對(duì)審計(jì)人員增收節(jié)支的激勵(lì)機(jī)制,一定程度上挫傷了內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,不利于內(nèi)部審計(jì)職能的最大限度發(fā)揮。建議各單位在督促內(nèi)部審計(jì)加大工作力度的同時(shí),結(jié)合自身承受能力,對(duì)工程投資審減以及其他帶來(lái)的直接效益制訂具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
(五)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、重視審前調(diào)查。審前調(diào)查是審計(jì)進(jìn)駐前,對(duì)審計(jì)對(duì)象基本情況的總體了解,可以通過“查、問、聽、訪”等方式,了解被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、行業(yè)政策、內(nèi)控制度、或有事項(xiàng)等,為確定審計(jì)重點(diǎn)的提供重要參考。
2、建立規(guī)范的審計(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系。隨著企業(yè)管理水平的逐步提高,以及全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要,一些審計(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系急需完善。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,除了內(nèi)部或行業(yè)預(yù)算考核定量評(píng)價(jià)指標(biāo)外,還應(yīng)補(bǔ)充不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)負(fù)債失真率、企業(yè)發(fā)展能力及定性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
3、全面推廣計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算、物資、銷售、工程管理大多已經(jīng)普及計(jì)算機(jī)技術(shù),但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在許多企業(yè)基本處于空白,尚未完全推廣。目前"神機(jī)妙算"等工程審計(jì)軟件已開始被一些企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)所采用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)充分利用以上資源優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力爭(zhēng)取必要的資金,提高審計(jì)工作現(xiàn)代化水平和審計(jì)效率。
(六)內(nèi)部審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新
1、提升審計(jì)報(bào)告的前瞻性和高度性。將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,一方面為企業(yè)實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營(yíng),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供支撐,另一方面可以進(jìn)而反作用于審計(jì)工作實(shí)踐。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)業(yè)務(wù)的主要最終成果,也是衡量審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量水平的重要依據(jù)。要提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,就要有透過微觀找規(guī)律的敏銳洞察力和特有的職業(yè)判斷,具備善于抓住重要審計(jì)事項(xiàng)的能力,使審計(jì)報(bào)告體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值,使審計(jì)建議具有一定的前瞻性和高度性。
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