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中圖分類(lèi)號(hào):G724 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-4374(2016)06-0057-04
研究發(fā)現(xiàn),在整個(gè)跨境電商團(tuán)隊(duì)中,客服崗位的人員是最低調(diào)的人群,他們每天都是在電腦面前處理復(fù)雜的棘手的問(wèn)題,提供售后服務(wù)[1]。但是,這一人群的價(jià)值有巨大潛力可以挖掘的,通過(guò)提高他們的崗位服務(wù)水平,可以減少退貨率,降低成本??头徫坏娜藛T還可以為業(yè)務(wù)員提供有價(jià)值的信息,幫助挖掘新訂單;有助于減少差評(píng)率,使企業(yè)成為優(yōu)質(zhì)企業(yè),不斷拓展新客戶(hù);他們的服務(wù)口碑,可以不做大量的營(yíng)銷(xiāo)就能迎得顧客。因此,要做好跨境電商必須重視客服崗位。實(shí)踐中,如何做好跨境客服工作是跨境電商亟需解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。本文就跨境電商客服工作經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題及解決思路與技巧作些探討。
1 跨境電商客服工作流程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1 不理解網(wǎng)站英文說(shuō)明,導(dǎo)致客戶(hù)產(chǎn)生焦躁心態(tài)
客服人員尤其是跨境電商的客服人員,在接待顧客的時(shí)候都是售后處理問(wèn)題。特別是跨境電商,不同于淘寶在售前聯(lián)系較多,它多是沉默的購(gòu)買(mǎi)方式,尤其是wish上,多是以圖片展示,幾乎沒(méi)有語(yǔ)言文字。一旦客戶(hù)聯(lián)系客服就是因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品出現(xiàn)了問(wèn)題,或是物流過(guò)程出現(xiàn)障礙。如,產(chǎn)品瑕疵、貨品差距較大、物流沒(méi)送到等。而且由于語(yǔ)言不通,客戶(hù)等了很久,溝通過(guò)程中容易出現(xiàn)缺乏耐心,不愿聽(tīng)賣(mài)家解釋的現(xiàn)象。這對(duì)客服新手是很大的挑戰(zhàn)。經(jīng)常遇到客戶(hù)這樣表示“Survived for 20 days. to the Moscow region. seed lot of garbage. exactly half garbage instead of seeds.”1(種子存活了20天,莫斯科地區(qū)。種子很多垃圾,一半的垃圾而不是種子。)。遇到這樣的情況如果沒(méi)有很好處理,損失的不僅是郵寄費(fèi),還會(huì)使評(píng)價(jià)變差、糾紛率上升。有時(shí)候客戶(hù)對(duì)待解決問(wèn)題的處理方法很滿(mǎn)意,對(duì)店家進(jìn)行了留言,客服人員可能看到了,卻沒(méi)有落實(shí)到手上,這會(huì)給客戶(hù)有不被重視的感覺(jué)。
1.2 對(duì)明顯來(lái)自賣(mài)方錯(cuò)誤,隨意承認(rèn)會(huì)留下態(tài)度輕佻印象
當(dāng)出現(xiàn)客戶(hù)收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品明顯的缺陷,或者漏發(fā)商品等情形時(shí),客戶(hù)會(huì)感覺(jué)到賣(mài)家不專(zhuān)業(yè),基本不會(huì)產(chǎn)生二次購(gòu)買(mǎi)??蛻?hù)在等待了15-30天后,所購(gòu)品發(fā)生漏貨情況,或者是發(fā)錯(cuò)貨情況(購(gòu)玫瑰花種子卻收到芍藥的種子),這時(shí)會(huì)是很生氣的。在這種心情下,客服如果態(tài)度輕松的承認(rèn)錯(cuò)誤,甚至是愿意免收運(yùn)費(fèi)補(bǔ)發(fā)貨物,客戶(hù)認(rèn)為不尊重不會(huì)再等30天,最后很可能會(huì)導(dǎo)致退款,并留下不良記錄。
1.3 解決方案由客戶(hù)提出或者方案單一,造成被動(dòng)處理結(jié)果
在遇到問(wèn)題時(shí),有的客服工作應(yīng)對(duì)被動(dòng),沒(méi)有提出好的方案,而是隨口在即時(shí)通訊上回復(fù)“you consider how to deal with this problem”這是非常不專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn),給客戶(hù)留下不是大專(zhuān)業(yè)店鋪的慣常處理方式的印象。這時(shí)客戶(hù)只能按照自己的理解提出修改意見(jiàn),而由于對(duì)海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫不了解,客戶(hù)提出的方案往往是高成本的。有的客服處理問(wèn)題沒(méi)有從客戶(hù)方著想,方法簡(jiǎn)單,不是退貨就是退款,這樣只會(huì)造成客戶(hù)選擇退款,最終導(dǎo)致差評(píng)。有的顧客對(duì)處理不滿(mǎn)意要求經(jīng)理負(fù)責(zé),這樣不僅會(huì)給新的接手人員增加工作難度,也增加了人員分配難度。
1.4 無(wú)證據(jù)的敷衍的回答加劇客戶(hù)的煩躁情緒,加劇后期跟進(jìn)服務(wù)的難度
在速賣(mài)通的網(wǎng)站,筆者看到一個(gè)售賣(mài)植物種子的商鋪收到“I ordered mulberry... and now it's blackberry... which is wrong. ”(我要的是桑葚種子,收到的是黑莓的種子,誰(shuí)的錯(cuò))的評(píng)價(jià),這種情況一定是沒(méi)有處理好針對(duì)客戶(hù)的售后服務(wù),導(dǎo)致了一星的評(píng)價(jià)和差評(píng)留言。如果在同客戶(hù)交涉時(shí)能夠提出有力的購(gòu)買(mǎi)記錄截圖,或者即使客戶(hù)不聯(lián)系我們直接評(píng)論,我們也可以直接回復(fù)中提交證據(jù),這樣不會(huì)給其他客戶(hù)造成店鋪不專(zhuān)業(yè)的印象。再如這樣的評(píng)論:“The seeds for a month did not germinate. seeds are not high quality”(這個(gè)種子一個(gè)月都沒(méi)有發(fā)芽,種子質(zhì)量有問(wèn)題),會(huì)銷(xiāo)量致命的打擊。由于跨境的買(mǎi)賣(mài)距離遠(yuǎn),環(huán)境差異大,植物會(huì)發(fā)生多樣性變化,針對(duì)這種情況,如果客服能提供檢測(cè)報(bào)告或者相似地區(qū)的成功案例,并加以操作指導(dǎo),就可以很好的解決問(wèn)題,會(huì)得到客戶(hù)的滿(mǎn)意答復(fù)。
1.5 行文溝通技巧欠缺,惹怒客戶(hù)導(dǎo)致一星差評(píng)
有的客服可能做營(yíng)銷(xiāo)出身,喜歡在回復(fù)中使用pop廣告的方式強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),把大段的文字染成紅色并且大寫(xiě)。希望讓客戶(hù)能夠一眼看到賣(mài)家的關(guān)鍵內(nèi)容,但不會(huì)想到這會(huì)產(chǎn)生反作用。有客戶(hù)這樣投訴“why you always shout out to me ”(你為什么總對(duì)我嚷嚷呢)。通過(guò)同顧客溝通了解到,在英文書(shū)信里成段的大寫(xiě)表示憤怒,激動(dòng)的喊叫的情況,顯得非常沒(méi)禮貌。
相當(dāng)部分客服人員在同客戶(hù)溝通時(shí)喜歡用長(zhǎng)句或者復(fù)雜句式表達(dá),這不利于與客戶(hù)有效溝通,應(yīng)該多用口語(yǔ)化的表達(dá)方式,這更適合與客戶(hù)的溝通交流。
2 跨境電商客服工作流程中的談判思路與專(zhuān)業(yè)態(tài)度
在客服工作中,對(duì)怒氣未消的客戶(hù)提出質(zhì)疑時(shí),應(yīng)該運(yùn)用技巧,引導(dǎo)客戶(hù)情緒,為以后的問(wèn)題處理,使顧客接受解決方案打下基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)當(dāng)?shù)瘑?wèn)題的嚴(yán)重性,積極主動(dòng)的解決,讓買(mǎi)家安心??头囊欢ㄒ龅綋Q位思考,當(dāng)買(mǎi)家從異國(guó)滿(mǎn)心期待的給自己買(mǎi)回心儀產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)數(shù)周的等待以及無(wú)數(shù)次的關(guān)注物流動(dòng)態(tài),如最后發(fā)現(xiàn)物流沒(méi)有妥投,或者貨不對(duì)板,這時(shí)心情是十分沮喪的,非常想同賣(mài)家傾述和投訴。這時(shí)候即使不是賣(mài)方錯(cuò)誤,也要讓買(mǎi)方把話(huà)說(shuō)完,使對(duì)方消了一部分的火氣。因?yàn)樵趪?guó)際買(mǎi)賣(mài)中,買(mǎi)方不熟悉物流各個(gè)環(huán)節(jié),不了解海關(guān)的查驗(yàn)過(guò)程,所以出現(xiàn)20多天未到貨的情況會(huì)很焦躁。況且作為英語(yǔ)非母語(yǔ)的國(guó)家沒(méi)有辦法理解中國(guó)賣(mài)家寫(xiě)出的說(shuō)明書(shū),這些情況賣(mài)家要理解,要做到在第一次溝通時(shí),第一時(shí)間向客戶(hù)保證能夠幫助客戶(hù)順利解決問(wèn)}。例如回復(fù)“We are really sorry to hear that and surely to help you solve this problem”(我很抱歉了解到您的問(wèn)題,并且會(huì)盡快解決)
其次,賣(mài)家要在回復(fù)的第一句表達(dá)感謝,有些賣(mài)家認(rèn)為一件貨品也不是大批貨物不用重視,但是在速賣(mài)通或wish等跨境電商網(wǎng)站很少有動(dòng)用網(wǎng)絡(luò)水軍去黑某個(gè)同行的情況,所以評(píng)論都是真實(shí)的,客服是沒(méi)有借口告訴下一個(gè)買(mǎi)家店鋪被同行黑了。賣(mài)家要重視每一個(gè)買(mǎi)家,重視每一個(gè)評(píng)價(jià)。在歐美文化中,感恩是一種美德,速賣(mài)通把東歐和印度等地區(qū)國(guó)家作為主要的推廣地區(qū),要把這種社會(huì)共識(shí)貫穿在客服對(duì)顧客的回復(fù)中。例如,打完招呼后的第一句話(huà)是“Thanks for shopping with us”(謝謝您向我方買(mǎi)貨)。這就是要求客服在字里行間都滲透感恩之心,能夠貼心的為客戶(hù)著想,說(shuō)服客戶(hù)接受為其準(zhǔn)備的最佳解決方案,相比較退貨,這樣的解決態(tài)度是可以降低成本的。例如,再次表示歉意地回復(fù)“sincerely apologize for taking to you any trouble ,and thanks for your kindness and tolerance for this problem”(真誠(chéng)地對(duì)給您造成的困擾表示歉意,并感謝您的理解和寬容)
再次,保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度解決問(wèn)題??缇畴娚痰奶攸c(diǎn)是客戶(hù)不是大批量采購(gòu),專(zhuān)業(yè)客戶(hù)少,客服在幫助客戶(hù)解決問(wèn)題過(guò)程中,需要從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)解決。一方面詳細(xì)詢(xún)問(wèn)了解真實(shí)原因,另一方面,對(duì)客戶(hù)解釋時(shí)盡量簡(jiǎn)化物流或報(bào)關(guān)查驗(yàn)過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),通俗地解釋。在提出解決方案時(shí),要提出負(fù)責(zé)而有效的解決方案,不能以敷衍搪塞等說(shuō)法讓客戶(hù)在等幾天,這樣會(huì)惹怒客戶(hù)??头藛T要有良好的心態(tài),這是發(fā)揮客服的專(zhuān)業(yè)能力的好時(shí)機(jī),也是向老板提出建議的來(lái)源。良好的解決問(wèn)題不僅有助于自己提升,也有助于增加客戶(hù)的信任感,形成客戶(hù)慣性,做成老客戶(hù)。
最后,每一次客戶(hù)的反饋一定要回復(fù)。無(wú)論采用電郵、站內(nèi)信、即時(shí)通等何種溝通方式,一定要保證最后一次的回復(fù)是賣(mài)方做出的。這是對(duì)客戶(hù)的尊重與重視。很多平臺(tái)對(duì)商鋪評(píng)級(jí),會(huì)有平均回復(fù)時(shí)間的計(jì)量,不要因?yàn)橐淮蔚奈椿貜?fù)拉低整體效率,這樣整個(gè)評(píng)測(cè)水平下降,降低了購(gòu)買(mǎi)率。在跨境平臺(tái)即使客服很忙,一人應(yīng)付多人(比如大促時(shí)候),您回復(fù)表情包也提高了時(shí)效。
3 跨境電商客服工作流程中容易出現(xiàn)問(wèn)題的解決技巧
3.1 采用迂回技巧溝通,第三方承擔(dān)錯(cuò)誤,賣(mài)方解決問(wèn)題
在回復(fù)客戶(hù)疑問(wèn)時(shí),首先找到適當(dāng)?shù)睦碛?,客服要為客?hù)找到一個(gè)解釋得通符合當(dāng)?shù)貒?guó)情的理由,這個(gè)理由最好是不可抗力造成的。比如海關(guān)查驗(yàn),封港繞行等。比如貨物損壞,可以這樣回復(fù)“Although we checked everything before sending,it is still possible damaged by crash or jolt on the way, you know some times the postmen throw parcels from truck”(雖然我們?cè)诎l(fā)貨前仔細(xì)檢查了每一樣產(chǎn)品,但是仍有可能在郵寄中被撞擊或顛簸,你知道的,有時(shí)候快遞人員會(huì)把包裹從卡車(chē)上拋下來(lái))。從客戶(hù)心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),一個(gè)可以接受的理由比簡(jiǎn)單的說(shuō)賣(mài)方錯(cuò)誤更能平復(fù)客戶(hù)情緒,有利于引導(dǎo)客戶(hù)走向下一流程,即接受賣(mài)方的調(diào)解方案,快速解決糾紛。
其次,要以誠(chéng)懇地態(tài)度承擔(dān)解決問(wèn)題的角色。即使找一個(gè)無(wú)關(guān)賣(mài)方的理由來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,但是還要承擔(dān)責(zé)任,為客戶(hù)提供最便利的解決方案。向客戶(hù)表明“即使錯(cuò)誤不在我,我也愿意為您服務(wù)”,這樣才能平息客戶(hù)怒氣,不會(huì)寫(xiě)出差評(píng)或一星評(píng)價(jià)。處理得好的糾紛能夠得到更多理解和好評(píng)。例如,對(duì)待貨物漏發(fā)或者丟貨事件,可以這樣回復(fù)“however ,I still like to help you solve this problem,If you accept,we will resend you a new one for free.”(然而,我仍然愿意為您解決問(wèn)題。如果您接受,我將免費(fèi)為您重發(fā)一件相同的新品”。
3.2 解決方案由客服積極提出,讓客戶(hù)有所選擇
作為新手客服人員一定要在承擔(dān)責(zé)任的同時(shí)迅速提出解決方案,這樣可以減弱對(duì)方怒氣,同時(shí)體現(xiàn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的大公司形象,又能防止該單生意處理失敗導(dǎo)致退貨或退款,乃至差評(píng),因此不能使用單一的解決方案。快速的反應(yīng)可降低處理問(wèn)題的成本和難度,減少了更換客服處理的情況。在客服領(lǐng)域有個(gè)不成文的慣例,即首單負(fù)責(zé)制,因?yàn)榘l(fā)生糾紛,相當(dāng)于談判,如果臨時(shí)換手會(huì)造成接受人員全盤(pán)重做,而且不知道已經(jīng)同客戶(hù)在那方面達(dá)成一致妥協(xié),最終客戶(hù)還是不滿(mǎn)意。
在為賣(mài)家提供解決方案時(shí),客服盡量一次提供兩個(gè)或以上的的解決方案。這樣有利于客戶(hù)的選擇,體現(xiàn)了以客戶(hù)為本,為客戶(hù)提供專(zhuān)屬服務(wù)的態(tài)度,表達(dá)了尊重,減少客戶(hù)的失落感。在推介方案時(shí),主推一個(gè)方案,盡力說(shuō)明主推方案的益處,加上備選方案,承諾將可出作為特別客戶(hù),本次如果重發(fā)會(huì)提供實(shí)用小禮物,再購(gòu)買(mǎi)會(huì)給予折扣,這樣可以防止客戶(hù)向平臺(tái)提出糾紛或是留下差評(píng)。例如遭遇顧客催單,首先讓客戶(hù)繼續(xù)等候,“now the shipping time has only 11days,it is still in normal procedures,do not worry,we will keep watching your post status”(現(xiàn)在郵程只過(guò)了11天,它仍在正常范圍內(nèi),不要擔(dān)心,我們會(huì)關(guān)注您的郵遞狀態(tài)的。)同時(shí),提供其他方案“if you have not received your parcel in 25days ,and you do not to wait any longer ,please contact us,we will refund your money and cancel the delivery”(如果在25天里你仍沒(méi)有收到包裹,并且您不想再等了,請(qǐng)通知我們,我們會(huì)為您退款并取消投遞)
3.3 為客戶(hù)提供數(shù)據(jù)型或圖片型證據(jù),并提供通俗化的解釋
現(xiàn)代人買(mǎi)賣(mài)商品時(shí)很注重商品的友好化,也就是簡(jiǎn)單易操作。因此客戶(hù)向你咨詢(xún)時(shí),也希望能夠在幾個(gè)問(wèn)答下解決問(wèn)題。所以,無(wú)證據(jù)的敷衍回答,不如向客戶(hù)提供數(shù)據(jù)化圖片化視頻化的證明。這樣客戶(hù)認(rèn)為更可以接受。例如產(chǎn)品的細(xì)節(jié)圖,詳盡的使用說(shuō)明,或者為了說(shuō)明安裝步驟的微視頻。對(duì)待物流信息的追蹤方面一定要提供可追蹤的包裹單號(hào),可以追蹤的網(wǎng)站,以增強(qiáng)客戶(hù)的信心。因?yàn)閺馁I(mǎi)家對(duì)本土追蹤網(wǎng)站的偏好,能夠找到客戶(hù)母語(yǔ)展示的最終信息是最有幫助的。因?yàn)樗儋u(mài)通主推俄羅斯,所以可以回復(fù)“you can track your parcel number on this page:http://russianpost.ru/tracking20/index”(你可以跟蹤你的包裹單號(hào)在這個(gè)網(wǎng)站)。這個(gè)網(wǎng)站在包裹到達(dá)俄羅斯后由當(dāng)?shù)剜]政提供追蹤信息[2]。
同時(shí),需要注意的是無(wú)論是安裝細(xì)節(jié)、物流跟蹤、還是質(zhì)量問(wèn)題,凡是要提供證據(jù)的增強(qiáng)信心或提供輔助幫助的,客服人員在提供證據(jù)后,對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行解釋時(shí),一定要選取平實(shí)無(wú)華、通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行進(jìn)一步解釋[3]。這樣可以使買(mǎi)方更清晰的理解方的說(shuō)明信息,增強(qiáng)客戶(hù)信心。例如,網(wǎng)站顯示“4/4/2013 2:04:00 PM, INDIA, MUMBAI FOREIGN POST OFFICE, Record item customs information (Inb), Retention reason : Hight-value goods - Official Customs declaration required”(4/4/2013 2:04:00點(diǎn),印度,孟買(mǎi)外國(guó)郵局,錄物品海關(guān)信息號(hào),保留的理由:Hight-value商品――正式報(bào)關(guān)需要)只是你要負(fù)責(zé)解釋“that means: the parcel passed your country customs,please patiently wait for the goods”(那意味著包裹正在通過(guò)海關(guān)檢驗(yàn),請(qǐng)耐心等待)
3.4 注重語(yǔ)言溝通的技巧,傳遞重點(diǎn)信息
客服人員在工作態(tài)度上,要?jiǎng)?wù)實(shí)求真,注重細(xì)節(jié),同時(shí)保持心態(tài)平和。正確的使用對(duì)方客戶(hù)的語(yǔ)言也表示了對(duì)其的尊重,提高信任度,減低差評(píng)發(fā)生率。
郵件中不要出現(xiàn)大段的大寫(xiě),其實(shí)突出重點(diǎn)的方式很多。你想突出重點(diǎn)無(wú)非是你寫(xiě)了很多的大段的文字,你害怕重點(diǎn)事件淹沒(méi)在文字里,而成人的閱讀習(xí)慣是進(jìn)行略讀,看看開(kāi)頭,看看結(jié)尾,中間看兩行。這種跳讀的閱讀方式,的確很容易把關(guān)鍵問(wèn)題忽略掉。所以可以采取加大分段的方式,把重點(diǎn)內(nèi)容的兩行單獨(dú)設(shè)立一段,并在段前段后都加入空行。這樣做可以使得客戶(hù)沒(méi)有辦法忽略你的重點(diǎn),增加客戶(hù)閱讀的趣味感,減少厭煩情緒,緩解閱讀疲勞。在排版時(shí)可以采用“提供證據(jù)――證據(jù)來(lái)源網(wǎng)址――信息解讀――解決方案――結(jié)束語(yǔ)”的邏輯順序來(lái)進(jìn)行分段說(shuō)明。這一方式可以給我們的客戶(hù)節(jié)省了時(shí)間,并帶來(lái)愉悅感情,并留下內(nèi)容專(zhuān)業(yè),思路清晰的印象,有利于客戶(hù)的信任。
參考文獻(xiàn):
[1]張康.跨境電商客服方向的高職英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)建設(shè)初探[J].亞太教育,2016,08:118-119
【關(guān)鍵詞】移動(dòng)新業(yè)務(wù)投訴前移平臺(tái) 客服 SSO Socket
1 引言
隨著移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的數(shù)據(jù)維護(hù)平臺(tái)涌現(xiàn)出來(lái)。運(yùn)營(yíng)商為提高一線(xiàn)員工在線(xiàn)處理用戶(hù)投訴的效率,提高客戶(hù)滿(mǎn)度,近年來(lái)開(kāi)始連續(xù)不斷地提供數(shù)據(jù)前移的工具(如:短信查詢(xún)平臺(tái)、彩鈴查詢(xún)平臺(tái)、郵件系統(tǒng)、WAP網(wǎng)關(guān)查詢(xún)平臺(tái)等)到客服中心。事實(shí)證明將以上幾個(gè)平臺(tái)前移至客服中心,流轉(zhuǎn)至后臺(tái)的投訴工單量下降明顯,有效減少了工單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高了投訴處理效率,提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2 暴露出的問(wèn)題
但是這幾個(gè)平臺(tái)前移至客服中心后也存在一些問(wèn)題,主要是工作效率和安全方面。
工作效率問(wèn)題:一方面,數(shù)據(jù)的前移工具在很大程度上提高了運(yùn)營(yíng)商一線(xiàn)員工處理用戶(hù)投訴的能力。另一方面,由于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)其自身的特殊性和復(fù)雜性,運(yùn)營(yíng)商客服中心使用的數(shù)據(jù)前移工具系統(tǒng)一般都有十多個(gè),如果再考慮到BOSS系統(tǒng)以及其它系統(tǒng),一個(gè)客服代表需登錄將近20個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行操作來(lái)為用戶(hù)提供咨詢(xún)解答。前移工具過(guò)于分散和獨(dú)立,各個(gè)系統(tǒng)都需要單獨(dú)認(rèn)證登錄,處理一個(gè)投訴經(jīng)常需要打開(kāi)多個(gè)界面,一線(xiàn)員工需在多個(gè)系統(tǒng)間切換進(jìn)行操作,勢(shì)必加大其操作的復(fù)雜程度與在線(xiàn)通話(huà)時(shí)間,從而降低工作效率。因此,有必要進(jìn)一步提升客服系統(tǒng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)前移的工作效率,提高其可管理性。
安全性問(wèn)題:現(xiàn)網(wǎng)中,運(yùn)營(yíng)商的客服人員直接面對(duì)業(yè)務(wù)維護(hù)系統(tǒng),部分項(xiàng)目客服人員更是通過(guò)公網(wǎng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún),存在很大的安全隱患。
對(duì)此,本文考慮將多個(gè)數(shù)據(jù)工具前移系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成一個(gè)移動(dòng)新業(yè)務(wù)投訴前移平臺(tái)系統(tǒng)。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能
移動(dòng)新業(yè)務(wù)前移平臺(tái)將成為客服人員查詢(xún)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主要平臺(tái),同時(shí)又是客服人員登錄數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一快捷通道。該平臺(tái)的門(mén)戶(hù)系統(tǒng)在前臺(tái)和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間起到一個(gè)橋梁作用,為前臺(tái)提供便捷的同時(shí)也相應(yīng)增加了后臺(tái)各個(gè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全性。
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)客服人員賬號(hào)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證,并實(shí)現(xiàn)從前移系統(tǒng)到多個(gè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄;同時(shí)提供綜合信息查詢(xún)界面,通過(guò)該界面可查看到用戶(hù)號(hào)碼在多個(gè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的常用信息,并將信息統(tǒng)一展現(xiàn)。
(1)統(tǒng)一用戶(hù)賬號(hào)管理
實(shí)現(xiàn)用戶(hù)賬號(hào)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一鑒權(quán)??头藛T的賬號(hào)在前移平臺(tái)中統(tǒng)一管理,用戶(hù)可通過(guò)前移平臺(tái)直接登錄到現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)商各數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),無(wú)須二次登錄。
(2)用戶(hù)號(hào)碼一次性輸入功能
用戶(hù)號(hào)碼只需輸入一次即可查詢(xún)整合系統(tǒng)中的所有信息,無(wú)須在各查詢(xún)模塊中反復(fù)輸入。
(3)提供常用信息綜合查詢(xún)功能
客服人員可通過(guò)系統(tǒng)直接查詢(xún)WAP訂購(gòu)記錄、彩鈴賬戶(hù)狀態(tài)、彩鈴類(lèi)型(個(gè)彩、集彩)、彩號(hào)號(hào)碼、彩號(hào)開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)記錄??头藛T的其它操作仍可以在原有系統(tǒng)進(jìn)行。
(4)提供快捷通道進(jìn)入原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)信息查詢(xún)
客服人員通過(guò)投訴前移系統(tǒng)操作界面提供的快捷通道,可直接進(jìn)入各專(zhuān)業(yè)查詢(xún)系統(tǒng)對(duì)常用綜合信息外的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢(xún)。客服人員的其它操作仍在原有系統(tǒng)進(jìn)行。
(5)各查詢(xún)界面能夠在同一窗口下自如切換,無(wú)須打開(kāi)多個(gè)窗口
為提升運(yùn)營(yíng)商數(shù)據(jù)前移平臺(tái)的工作效率、提高其可管理性發(fā)揮重要作用。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法
4.1 系統(tǒng)軟件平臺(tái)
可以將整個(gè)體系架構(gòu)分為三個(gè)層次,分別完成不同的功能。
(1)業(yè)務(wù)適配層:由于各個(gè)網(wǎng)元及業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的開(kāi)發(fā)工具不同,不同廠家實(shí)現(xiàn)的協(xié)議不同,需要通過(guò)業(yè)務(wù)適配層進(jìn)行適配,然后訪(fǎng)問(wèn)具體的網(wǎng)元及業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
(2)引擎層:位于業(yè)務(wù)適配層之上,作為平臺(tái)核心,引擎層提供SSO模塊、權(quán)限管理、基本數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)監(jiān)控、日志管理等模塊。
(3)展現(xiàn)層:包含了所有能夠被用戶(hù)使用到的功能。整個(gè)展現(xiàn)層以應(yīng)用中間件為集成,對(duì)于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的查詢(xún),需要直接訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)的Adapter;對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息,則通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)獲得。展現(xiàn)層中需要引擎層支撐的一個(gè)重要功能就是用戶(hù)的管理,因?yàn)樵谡宫F(xiàn)層幾乎所有的信息展示都有分權(quán)的需求,即只有授權(quán)用戶(hù)才能查看相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息,所以用戶(hù)管理需要貫穿所有的應(yīng)用邏輯;同時(shí),由于采用了統(tǒng)一用戶(hù)驗(yàn)證,達(dá)到了運(yùn)營(yíng)商對(duì)安全性的要求。
以下為各模塊功能的簡(jiǎn)要描述:
(1)SSO模塊
完成單點(diǎn)登錄功能,包含對(duì)系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)注銷(xiāo)、系統(tǒng)超時(shí)的實(shí)現(xiàn)。
(2)權(quán)限管理模塊
定義使用系統(tǒng)的所有角色,系統(tǒng)將根據(jù)角色來(lái)實(shí)現(xiàn)三個(gè)層次的數(shù)據(jù)安全性需求:控制功能可見(jiàn)性、控制數(shù)據(jù)項(xiàng)可見(jiàn)性、控制數(shù)據(jù)內(nèi)容可見(jiàn)性。每個(gè)操作人員必須具有一種角色,系統(tǒng)根據(jù)操作人員的角色給出其所能使用的功能及可見(jiàn)的數(shù)據(jù)。
(3)基本數(shù)據(jù)管理模塊
在系統(tǒng)割接前將原系統(tǒng)中操作人員及權(quán)限導(dǎo)入本系統(tǒng),處理操作人員的增、刪、改、查。
(4)系統(tǒng)監(jiān)控模塊
監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以通過(guò)短信、郵件等形式通知管理員進(jìn)行處理。
(5)日志管理模塊
記錄操作人員進(jìn)行的操作。
(6)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊
可以對(duì)操作人員的操作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
(7)信息綜合查詢(xún)
提供對(duì)現(xiàn)網(wǎng)的多個(gè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以下常用信息綜合查詢(xún)及統(tǒng)一展現(xiàn)功能,客服人員可通過(guò)系統(tǒng)直接查詢(xún)WAP訂購(gòu)記錄、彩鈴賬戶(hù)狀態(tài)、彩鈴類(lèi)型(個(gè)彩、集彩)、彩號(hào)號(hào)碼、彩號(hào)開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)記錄等。
(8)快捷通道
綜合信息外的系統(tǒng)查詢(xún)?nèi)赃M(jìn)入原系統(tǒng)查詢(xún),客服人員通過(guò)投訴前移平臺(tái)操作界面提供的快捷通道,可快速進(jìn)入各專(zhuān)項(xiàng)查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)信息的查詢(xún)。
4.2 系統(tǒng)平臺(tái)接口
移動(dòng)新業(yè)務(wù)投訴前移平臺(tái)(下稱(chēng)“前移平臺(tái)”)系統(tǒng)需要與十多個(gè)外部系統(tǒng)進(jìn)行集成,接口設(shè)計(jì)的好壞,直接影響系統(tǒng)的最終功能與開(kāi)發(fā)難易。接口設(shè)計(jì)一般有三種可選方案,分別描述如下:
(1)方案一:采用WEB接口
在這種方式下,工作方式如下:
客服座席收到客戶(hù)請(qǐng)求,向前移平臺(tái)發(fā)送請(qǐng)求;
前移平臺(tái)將請(qǐng)求直接發(fā)送給各業(yè)務(wù)系統(tǒng);
前移平臺(tái)收到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)響應(yīng);
解析該請(qǐng)求;
形成新的頁(yè)面返回給客服座席。
方案一優(yōu)點(diǎn):現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)需改造,由于不需要廠商的配合,進(jìn)度更容易控制。
方案一缺點(diǎn):因需要直接解析HTTP的響應(yīng),需要從響應(yīng)中提取出有用信息,由于要反復(fù)對(duì)字符串進(jìn)行查詢(xún)、比較等操作,因此解析效率較低。
(2)方案二:自定義接口
在這種方式下,工作方式如下:
客服座席收到客戶(hù)請(qǐng)求,向前移平臺(tái)發(fā)送請(qǐng)求;
前移平臺(tái)直接向相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送XML Over HTTP請(qǐng)求;
前移平臺(tái)收到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)響應(yīng)(XML Over HTTP);
解析該請(qǐng)求并形成新的頁(yè)面返回給客服座席。
方案二優(yōu)點(diǎn):由于直接解析XML文檔,因此具有簡(jiǎn)單高效的特點(diǎn),而且可以通過(guò)XML DTD或XML Schema檢查響應(yīng)的正確性,可以更高效地處理異常情況。每當(dāng)引入一個(gè)新業(yè)務(wù)系統(tǒng)或網(wǎng)元時(shí),只需定義相應(yīng)的XML請(qǐng)求及響應(yīng)的格式,更加方便新系統(tǒng)的引入。
方案二缺點(diǎn):需要重新定義協(xié)議,需要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行改造,由于涉及廠商的配合問(wèn)題,因此進(jìn)度不容易控制。另外有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能不支持XML。
(3)方案三:采用現(xiàn)有接口
在這種方式下,工作方式如下:
客服座席收到客戶(hù)請(qǐng)求,向前移平臺(tái)發(fā)送請(qǐng)求;
前移平臺(tái)直接向相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送Socket請(qǐng)求;
前移平臺(tái)收到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)響應(yīng)(Socket);
解析該請(qǐng)求并形成新的頁(yè)面返回給客服座席。
方案三優(yōu)點(diǎn):現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)需改造或只需少量改造。
方案三缺點(diǎn):需要直接調(diào)用Socket接口或數(shù)據(jù)庫(kù),可能需要配置網(wǎng)絡(luò)路由。
運(yùn)營(yíng)商可參照各省現(xiàn)有各業(yè)務(wù)平臺(tái)的實(shí)際情況選擇適合的方案。
4.3 系統(tǒng)硬件平臺(tái)
移動(dòng)新業(yè)務(wù)投訴前移平臺(tái)系統(tǒng)主要由門(mén)戶(hù)/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、操作維護(hù)終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組成,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如圖2所示:
各組成部分功能說(shuō)明如下:
(1)門(mén)戶(hù)服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
門(mén)戶(hù)服務(wù)器需處理來(lái)自多個(gè)方面的點(diǎn)擊并進(jìn)行相應(yīng)處理;數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用于存放數(shù)據(jù)庫(kù)軟件和系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,完成用戶(hù)管理等業(yè)務(wù)功能。
(2)操作維護(hù)終端
負(fù)責(zé)日常操作維護(hù)工作。
(3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
包括交換機(jī)、路由器、防火墻(可選配)等設(shè)備,其中:交換機(jī)完成局域網(wǎng)內(nèi)部設(shè)備的互聯(lián),路由器完成局域網(wǎng)與各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的連接。
5 結(jié)語(yǔ)
從各運(yùn)營(yíng)商的發(fā)展策略來(lái)看,隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)能力的不斷提高,各運(yùn)營(yíng)商都在大力推廣包括流媒體、在線(xiàn)點(diǎn)播、移動(dòng)支付、手機(jī)定位等在內(nèi)的增值業(yè)務(wù),移動(dòng)新業(yè)將迎來(lái)第二輪的高速發(fā)展。移動(dòng)增值業(yè)務(wù)發(fā)展前景十分光明,它將是今后移動(dòng)市場(chǎng)的主要競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)和利潤(rùn)來(lái)源;而新業(yè)務(wù)的不斷推出,也給各運(yùn)營(yíng)商客服人員帶來(lái)了更多的考驗(yàn)。運(yùn)營(yíng)商如何提高用戶(hù)的感知度和滿(mǎn)意度,如何更好地化解與用戶(hù)之間的矛盾,建設(shè)和充分利用移動(dòng)新業(yè)務(wù)前置查詢(xún)系統(tǒng)將顯得至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn)
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[4]中華人民共和國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部. YD/T 1752-2008. 支撐網(wǎng)安全防護(hù)要求[S].
【作者簡(jiǎn)介】
對(duì)于凈水產(chǎn)品來(lái)講,在介入市場(chǎng)前期,服務(wù)尤其是優(yōu)質(zhì)服務(wù)能夠?yàn)槠放菩蜗蠹臃郑?,初期我們加?qiáng)了服務(wù)體系的打造,并且用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理來(lái)要求。
首先,成立了自己的客服中心,確保在市場(chǎng)前期做到對(duì)每一位客戶(hù)的回訪(fǎng),并且對(duì)于前期出現(xiàn)的任何問(wèn)題都制定了相對(duì)嚴(yán)格的處罰措施。例如,在為客戶(hù)提供上門(mén)服務(wù)的時(shí)候,有員工不習(xí)慣或者忽略了穿鞋套,針對(duì)這個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題反復(fù)強(qiáng)調(diào)無(wú)效后,我們?cè)?jīng)給予了一次200元的處罰,此后這種情況再?zèng)]有出現(xiàn)過(guò)。
同時(shí),在為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),加強(qiáng)了服務(wù)內(nèi)容的豐富程度,制定服務(wù)手冊(cè),對(duì)上門(mén)人員的操作進(jìn)行流程化和規(guī)范化。整個(gè)內(nèi)容不僅包括安裝服務(wù),還包括人員態(tài)度的要求、產(chǎn)品知識(shí)的講解,產(chǎn)品使用和注意事項(xiàng)的講解以及保養(yǎng)知識(shí)的告知,這些是必須告知客戶(hù)的內(nèi)容,與以往單純的安裝服務(wù)來(lái)講,我們進(jìn)一步提升了對(duì)服務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求,并通過(guò)這些知識(shí)的講解和灌輸,逐步提升當(dāng)?shù)鼐用駥?duì)凈水和凈水器產(chǎn)品的了解,潛移默化的起到宣傳作用。所以,只要用上我們產(chǎn)品的用戶(hù),反饋都不錯(cuò),取得了用戶(hù)的認(rèn)可。
實(shí)現(xiàn)獨(dú)立配車(chē),提高服務(wù)質(zhì)量。
在市區(qū),基本的交通工具以電動(dòng)車(chē)和摩托車(chē)為主,很多品牌的產(chǎn)品也大多通過(guò)這些基本的交通工具進(jìn)行配送。但這種配送方式也有一些問(wèn)題,例如遇上陰雨天,配送工人會(huì)出現(xiàn)消極態(tài)度,容易耽誤銷(xiāo)售。另外,用摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)配送貨物,不僅容易造成產(chǎn)品外包裝的磨損,陰雨天也會(huì)對(duì)產(chǎn)品造成影響,淋了一身雨的人員到用戶(hù)家中服務(wù)也會(huì)給用戶(hù)造成麻煩。遇到這種情況,很多用戶(hù)都會(huì)提出延遲送貨的要求,這樣累積下來(lái)其實(shí)會(huì)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)生不小的影響。同時(shí),天氣情況造成的這些困擾同樣會(huì)影響到服務(wù)質(zhì)量。
為了提升人員的服務(wù)質(zhì)量和工作品質(zhì),解決陰雨天配送難的問(wèn)題,接手沁園之后,我們要求采用面包車(chē)進(jìn)行配送。
以往有車(chē)的服務(wù)商也大多是老轎車(chē)的老型號(hào),類(lèi)似于夏利車(chē)這種。這樣我們就建議其改成面包車(chē),因?yàn)閮羲a(chǎn)品雖然體積不大,但有時(shí)候需要攜帶耗材或者一些技術(shù)人員隨車(chē),所以面包車(chē)更方便也更實(shí)用。當(dāng)然,這些措施的改進(jìn)具體由與我們合作的服務(wù)人員或者服務(wù)商進(jìn)行,但是我們會(huì)給每輛車(chē)主每月500元錢(qián)的補(bǔ)貼。基本上車(chē)主一年這方面的補(bǔ)貼就有將近6000元錢(qián),燃油費(fèi)、車(chē)險(xiǎn)以及其他車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用完全可以省下來(lái)。
我們認(rèn)為,這500元錢(qián)不僅是補(bǔ)貼,也是一筆宣傳費(fèi)。在車(chē)體上張貼宣傳畫(huà)或者標(biāo)語(yǔ),是一種流動(dòng)廣告。同時(shí)對(duì)于合作初期響應(yīng)我們號(hào)召、配置車(chē)輛的服務(wù)商,如果生意確實(shí)不景氣,我們也會(huì)給予對(duì)方適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。
我們的想法是,支持合作服務(wù)商把服務(wù)業(yè)務(wù)做好,就要在收入方面替他們考慮,盡量減輕對(duì)方的經(jīng)濟(jì)壓力。服務(wù)商全身心的投入到服務(wù)當(dāng)中,配合好我們前期的市場(chǎng)規(guī)劃,才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)取勝市場(chǎng)。
周邊區(qū)域特設(shè)服務(wù)站點(diǎn),加強(qiáng)人員培訓(xùn)。
起初,在銷(xiāo)售覆蓋范圍有限的情況下,往往是兩個(gè)區(qū)或者兩個(gè)郊縣的服務(wù)交給一個(gè)人負(fù)責(zé),隨著銷(xiāo)售區(qū)域的擴(kuò)大,再進(jìn)行服務(wù)區(qū)域的細(xì)分。我們?cè)谑袇^(qū)和周邊城市設(shè)立了8個(gè)服務(wù)站點(diǎn),每個(gè)區(qū)設(shè)置一名主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全區(qū)的產(chǎn)品安裝、配送等全部售后服務(wù)。根據(jù)該區(qū)域的實(shí)際情況這個(gè)區(qū)的服務(wù)人員可以是一個(gè)人,也可以是多人。某個(gè)服務(wù)站點(diǎn)新增加的人員,全部要先到公司進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和考核之后再上崗。
之所以做出這樣的規(guī)定,是因?yàn)樵诖酥俺霈F(xiàn)過(guò)問(wèn)題。起初,出于保證利益分配和方便統(tǒng)一管理,我們也規(guī)定了沒(méi)經(jīng)過(guò)公司同意并接受統(tǒng)一培訓(xùn)的人員,一般不允許為客戶(hù)服務(wù)。但有一次,通過(guò)客戶(hù)回訪(fǎng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)區(qū)的負(fù)責(zé)人私自派安裝人員去客戶(hù)家中工作,雖然這名服務(wù)人員也具有完全的安裝能力,但是沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),違背了我們的服務(wù)準(zhǔn)則,這肯定是不允許的。為了杜絕這種現(xiàn)象,我們出臺(tái)了全套的培訓(xùn)和管理手冊(cè)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。當(dāng)然如果有的服務(wù)商實(shí)力有限,或者確實(shí)在某個(gè)時(shí)段需要人手幫忙,我們會(huì)從別的區(qū)域抽調(diào)人手過(guò)去幫忙,但也必須要走報(bào)批這個(gè)流程。如果公司進(jìn)行認(rèn)定后符合要求,在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的情況下依然可以適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)靈活調(diào)整,以期不斷的進(jìn)行服務(wù)體系的完善。
通過(guò)推廣和服務(wù)吸引下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)主動(dòng)合作。
最初做市場(chǎng),我們也采取老辦法,派人員到周邊的區(qū)縣與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)聯(lián)系,講解服務(wù)體系搭建的如何完善、產(chǎn)品和品牌如何知名,但是這些依然很空洞,收效甚微。于是我們改變了策略,將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至市區(qū)的終端,例如國(guó)美、蘇寧電器以及當(dāng)?shù)氐牡貥?biāo)賣(mài)場(chǎng),因?yàn)檫@些賣(mài)場(chǎng)相對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)來(lái)說(shuō),溝通和合作更容易一些。終端的主要工作是導(dǎo)購(gòu)員群體的強(qiáng)化培訓(xùn),每周進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在當(dāng)周解決問(wèn)題,重點(diǎn)提升導(dǎo)購(gòu)對(duì)位的執(zhí)行力。
另外,加強(qiáng)推廣。通過(guò)廣告投放以及配送貨車(chē)這種流動(dòng)載體,加上公司自己的物流車(chē)也噴涂了車(chē)體廣告,這樣在市區(qū)、終端甚至郊縣造勢(shì)。
當(dāng)大家慢慢品牌熟悉起來(lái),發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)做的也不錯(cuò)的時(shí)候,銷(xiāo)量也就慢慢地上來(lái)了。同時(shí),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的健全也提升了配送速度,我們每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都具備備貨能力,經(jīng)銷(xiāo)商需要的產(chǎn)品和相關(guān)型號(hào)以及購(gòu)買(mǎi)者信息可以直接由服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行配送和安裝,經(jīng)銷(xiāo)商只負(fù)責(zé)出樣,無(wú)需自己備貨,不需要占用經(jīng)銷(xiāo)商過(guò)多的資源和資金,環(huán)節(jié)的精簡(jiǎn)使配送速度得到了最大的提升,也增加了客戶(hù)的經(jīng)銷(xiāo)信心。
這種服務(wù)模式最大的好處還在于可以有效的防止竄貨,伴隨著銷(xiāo)量的提升出現(xiàn)竄貨在所難免。通過(guò)公司直接出貨,下級(jí)客戶(hù)沒(méi)有產(chǎn)品積壓,則可以有效的防止竄貨。
通過(guò)這種宣傳的擴(kuò)散、服務(wù)的跟進(jìn)和銷(xiāo)量的逐步提升,很多下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)開(kāi)始主動(dòng)提出了合作。
現(xiàn)在,操作市場(chǎng)尋找下級(jí)客戶(hù)時(shí),我們發(fā)現(xiàn)一些縣級(jí)客戶(hù)資金存在不足、魄力不夠、能力不強(qiáng)這些弱點(diǎn),這三點(diǎn)如果都具備的話(huà)那可以視作下級(jí)客戶(hù)的大忌,合作和成功的難度非常大,所以現(xiàn)在開(kāi)發(fā)客戶(hù),資金、魄力、能力都是我們需要考慮的問(wèn)題,這三點(diǎn)具備會(huì)被我們劃入優(yōu)質(zhì)商行列重點(diǎn)培養(yǎng)。
銷(xiāo)售是創(chuàng)造、溝通與傳送價(jià)值給顧客,及經(jīng)營(yíng)顧客關(guān)系以便讓組織與其利益關(guān)系人受益的一種組織功能與程序。銷(xiāo)售就是介紹商品提供的利益,以滿(mǎn)足客戶(hù)特定需求的過(guò)程。下面是小編整理的關(guān)于銷(xiāo)售員工工作計(jì)劃報(bào)告萬(wàn)能,歡迎閱讀!
銷(xiāo)售員工工作計(jì)劃報(bào)告萬(wàn)能1一、加強(qiáng)業(yè)管工作,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的承保服務(wù)體系。
承保是保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的源頭,是風(fēng)險(xiǎn)管控、實(shí)現(xiàn)效益的重要基礎(chǔ),是保險(xiǎn)公司生存的基礎(chǔ)保障。因此,在20x年度里,公司將狠抓業(yè)管工作,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
1、對(duì)承保業(yè)務(wù)及時(shí)地進(jìn)行審核,利用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)及定價(jià)體系來(lái)控制承保風(fēng)險(xiǎn),決定承保費(fèi)率,確保承保質(zhì)量。
對(duì)超越公司權(quán)限擬承保的業(yè)務(wù)進(jìn)行初審并簽署意見(jiàn)后上報(bào)審批,確保此類(lèi)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格承保。
2、加強(qiáng)信息技術(shù)部門(mén)的管理,完善各類(lèi)險(xiǎn)種業(yè)務(wù)的處理平臺(tái),通過(guò)建設(shè)、使用電子化承保業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),建立完善的承?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),并繕制相關(guān)報(bào)表和承保分析。
同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)研,并定期編制中、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)計(jì)劃。
3、建立健全重大標(biāo)的業(yè)務(wù)和特殊風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,確保風(fēng)險(xiǎn)的合理控制,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)情況,執(zhí)行有關(guān)分?;蛟俦kU(xiǎn)管理規(guī)定,確保合理分散承保風(fēng)險(xiǎn)。
4、強(qiáng)化承保、核保規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行條款、費(fèi)率體系,熟練掌握新核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作,對(duì)中支所屬的承保、核保人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn),以提高他們的綜合業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供良好的保障。
二、提高客戶(hù)服務(wù)工作質(zhì)量,建設(shè)一流的客戶(hù)服務(wù)平臺(tái)。
隨著保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的不斷增加,各家保險(xiǎn)公司都加大了對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的力度,而保險(xiǎn)公司所經(jīng)營(yíng)的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)投資的服務(wù),因此,建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的客服平臺(tái)顯得極為重要,當(dāng)服務(wù)已經(jīng)成為核心內(nèi)容納入保險(xiǎn)企業(yè)的價(jià)值觀,成為核心競(jìng)爭(zhēng)時(shí),客服工作就成為一種具有獨(dú)特理念的一種服務(wù)文化。
經(jīng)過(guò)20x年的努力,我司已在市場(chǎng)占有了一定的份額,同時(shí)也擁有了較大的客戶(hù)群體,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在20x年里將嚴(yán)格規(guī)范客服工作,把一流的客服管理平臺(tái)運(yùn)用、落實(shí)到位。
1、建立健全語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng),加大熱線(xiàn)的宣傳力度,以多種形式將熱線(xiàn)推向社會(huì),讓眾多的客戶(hù)全面了解公司語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的支持功能,以提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意最大化。
2、加強(qiáng)客服人員培訓(xùn),提高客服人員綜合技能素質(zhì),嚴(yán)格奉行“熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、合理”的原則,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作實(shí)務(wù)流程的規(guī)定作好接、報(bào)案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項(xiàng)工作。
3、以中心支公司為中心,專(zhuān)、兼職并行,建立一個(gè)覆蓋全區(qū)的查勘、定損網(wǎng)點(diǎn),初期由中支設(shè)立專(zhuān)職查勘定損人員3名,同時(shí)搭配非專(zhuān)職人員共同查勘,以提高中支業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì),切實(shí)提高查勘、定損理賠質(zhì)量,做到查勘準(zhǔn)確,定損合理,理賠快捷。
銷(xiāo)售員工工作計(jì)劃報(bào)告萬(wàn)能2一、市場(chǎng)開(kāi)拓
根據(jù)目前的公司產(chǎn)品理念及價(jià)位,首先必須給產(chǎn)品定好方位,一個(gè)好的方向才能確保公司產(chǎn)品的良性發(fā)展,前面市場(chǎng)分析里面介紹了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的轉(zhuǎn)變,紅酒行業(yè)終端市場(chǎng)已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變成為廠家競(jìng)爭(zhēng)的主要戰(zhàn)場(chǎng),紅酒連鎖店的擴(kuò)張就是一個(gè)明顯的例子。廠家要想在這部分市場(chǎng)站住腳
,必須在服務(wù)與革新上有突破。鑒于公司現(xiàn)在的情況,我建議采取階梯分散式開(kāi)拓方法,所謂階梯分散式開(kāi)拓方法,就是區(qū)域先樣板店后分散店,以點(diǎn)帶面的形式開(kāi)拓市場(chǎng)。在開(kāi)拓市場(chǎng)的過(guò)程中方向是第一要素,方法是第二要素,這二者不可分離,必須有力結(jié)合才開(kāi)拓出適合公司發(fā)展的市場(chǎng)。
二、產(chǎn)品銷(xiāo)售
根據(jù)公司與店的具體情況制定年銷(xiāo)售任務(wù),月銷(xiāo)售任務(wù),再根據(jù)市場(chǎng)的具體情況進(jìn)行分解。分解到每月、每周、每日。以每月、每月、每日的銷(xiāo)售目標(biāo)分解到各個(gè)系統(tǒng)及各個(gè)門(mén)店,完成各個(gè)時(shí)段的銷(xiāo)售任務(wù),并在銷(xiāo)售完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。對(duì)與完不成的店面,要進(jìn)行總結(jié)和及時(shí)的調(diào)整。主要手段是:提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理,開(kāi)展不同階段各種促銷(xiāo)活動(dòng),制定合理有效的獎(jiǎng)罰制度及激勵(lì)方案(此項(xiàng)根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)間段的實(shí)際情況進(jìn)行。銷(xiāo)售旺季針對(duì)紅酒連鎖專(zhuān)賣(mài)店實(shí)施力度較大的銷(xiāo)售促進(jìn)活動(dòng),強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)終端市場(chǎng)銷(xiāo)售。
三、客戶(hù)管理及維護(hù)
針對(duì)現(xiàn)有的終端連鎖店和商客戶(hù)進(jìn)行有效管理及關(guān)系維護(hù),對(duì)每一個(gè)連鎖店客戶(hù)及商客戶(hù)建立客戶(hù)檔案,了解銷(xiāo)售情況及實(shí)力情況,進(jìn)行公司的企業(yè)文化和公司產(chǎn)品知識(shí)理念的不定期有計(jì)劃的傳播,在旺季結(jié)束后和旺季來(lái)臨前更要加大力度傳播。了解商及連鎖店經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)人的基本情況并建檔進(jìn)行定期拜訪(fǎng),相互溝通,制定銷(xiāo)售計(jì)劃及促銷(xiāo)方案。
四、品牌及產(chǎn)品推廣
品牌及產(chǎn)品推廣在20x年度配合及執(zhí)行公司的定期品牌宣傳及產(chǎn)品推廣促銷(xiāo)活動(dòng),促進(jìn)品牌的知曉度,培養(yǎng)品牌使用頻率和品牌忠誠(chéng)度,通過(guò)電視、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外宣傳渠道策劃一些投入成本較低的公共關(guān)系宣傳活動(dòng),提升品牌形象。再有可能的情況下與各個(gè)連鎖客戶(hù)聯(lián)合進(jìn)行推廣,不但可以擴(kuò)大影響力,還可以建立良好的客情關(guān)系。產(chǎn)品推廣主要進(jìn)行一些“路演”或外靜態(tài)展示進(jìn)行一些產(chǎn)品推廣和正常營(yíng)業(yè)推廣。
銷(xiāo)售員工工作計(jì)劃報(bào)告萬(wàn)能3品牌及產(chǎn)品推廣在20x年度配合及執(zhí)行公司的定期品牌宣傳及產(chǎn)品推廣促銷(xiāo)活動(dòng),促進(jìn)品牌的知曉度,培養(yǎng)品牌使用頻率和品牌忠誠(chéng)度,通過(guò)電視、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外宣傳渠道策劃一些投入成本較低的公共關(guān)系宣傳活動(dòng),提升品牌形象。再有可能的情況下與各個(gè)連鎖客戶(hù)聯(lián)合進(jìn)行推廣,不但可以擴(kuò)大影響力,還可以建立良好的客情關(guān)系。產(chǎn)品推廣主要進(jìn)行一些“路演”或外靜態(tài)展示進(jìn)行一些產(chǎn)品推廣和正常營(yíng)業(yè)推廣。
終端布置
終端銷(xiāo)售渠道網(wǎng)點(diǎn)的建立普及會(huì)大量增加,根據(jù)此種情況設(shè)計(jì)部必須隨時(shí)、隨地積極配合銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,積極配合連鎖店店面和店中柜公司產(chǎn)品形象的建設(shè),進(jìn)行統(tǒng)一、整齊、合理、規(guī)范的產(chǎn)品形象陳列,可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。積極針對(duì)終端促銷(xiāo)、培訓(xùn)定期安排上崗及上樣跟蹤和銷(xiāo)售補(bǔ)進(jìn)工作。有公司具體負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定終端布置標(biāo)準(zhǔn)。
促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行
促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行主要是在銷(xiāo)售中進(jìn)行,提升產(chǎn)品淡旺季的銷(xiāo)售量,促進(jìn)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。第一嚴(yán)格執(zhí)行公司的銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng),第二根據(jù)屆時(shí)的市場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng),靈活策劃調(diào)整一些銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)。主要思路以避其優(yōu)勢(shì),攻其劣勢(shì),根據(jù)公司的產(chǎn)品及市場(chǎng)資源優(yōu)勢(shì),突出活動(dòng)重點(diǎn)的策劃優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理工作計(jì)劃
紅酒品牌的競(jìng)爭(zhēng)在某些人看來(lái)依舊是淺顯的廣告戰(zhàn)、價(jià)格戰(zhàn)、渠道戰(zhàn)等等,但是他們忘記了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)。不論一個(gè)企業(yè)的資金實(shí)力有多強(qiáng)也不論他的資源有多深厚,那一切資源的操縱者始終是人!紅酒行業(yè)這些年一直追求服務(wù)的差異化,那么一個(gè)好的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)更是必不可少,傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)讓很多企業(yè)精疲力竭,而且并沒(méi)有發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的作用,擁有一個(gè)有出色的團(tuán)隊(duì)在未來(lái)的紅酒競(jìng)爭(zhēng)中才能夠真正地決定企業(yè)的興衰。
團(tuán)隊(duì)建設(shè):好團(tuán)隊(duì)是能讓每一位隊(duì)員都有歸屬感,而歸屬感的兩大要素:一是要能在團(tuán)隊(duì)里面成長(zhǎng),二是能跟隨團(tuán)隊(duì)有一份好的收入。具備這兩點(diǎn)之后建立團(tuán)隊(duì)就要考慮到人力的合理利用,亂用不僅造成公司資源浪費(fèi),而且會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與凝聚力。
團(tuán)隊(duì)建立分四個(gè)階段,第一階段:選取銷(xiāo)售核心人員:區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)開(kāi)拓市場(chǎng),并負(fù)責(zé)市場(chǎng)服務(wù)。第二階段:團(tuán)隊(duì)管理,每一支團(tuán)隊(duì)都以區(qū)域經(jīng)理為主,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)工作調(diào)配與團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)。有力的執(zhí)行公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作。第三階段:團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)分為公司培訓(xùn)與區(qū)域經(jīng)理培訓(xùn)兩部分,公司制定月度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)公司文化理念、產(chǎn)品知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、心態(tài)引導(dǎo),銷(xiāo)售經(jīng)理每周負(fù)責(zé)培訓(xùn)銷(xiāo)售技巧及對(duì)手優(yōu)劣勢(shì)分析,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。第四階段:團(tuán)隊(duì)攻擊力的形成,戰(zhàn)利品來(lái)自一場(chǎng)又一場(chǎng)成功的戰(zhàn)斗來(lái)獲得。
銷(xiāo)售員工工作計(jì)劃報(bào)告萬(wàn)能4成功的銷(xiāo)售員有明確的目標(biāo)和計(jì)劃,他們總是在不斷的'調(diào)整自己的目標(biāo),制定相應(yīng)的計(jì)劃,并嚴(yán)格的按計(jì)劃辦事。日本保險(xiǎn)業(yè)的推銷(xiāo)大王原一平,給自己的目標(biāo)和計(jì)劃就是每天拜訪(fǎng)20個(gè)客戶(hù),如果那天沒(méi)有達(dá)到,他就一定不吃飯也要堅(jiān)持晚上出去。就是憑了他這種堅(jiān)韌不拔的精神,使他當(dāng)之無(wú)愧的成為頂尖的銷(xiāo)售大王,也給他帶來(lái)巨大的財(cái)富。
工作我們的計(jì)劃,計(jì)劃我們的工作。銷(xiāo)售員要有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月目標(biāo),并且把明確的目標(biāo)細(xì)分成你當(dāng)日的行動(dòng)計(jì)劃,比如要達(dá)成目標(biāo)你每天要完成多少拜訪(fǎng)?你要完成多少銷(xiāo)售額?你今天拜訪(fǎng)了哪里?明天的拜訪(fǎng)路線(xiàn)是哪里?每天,心里都應(yīng)該清清除楚楚。
沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃的銷(xiāo)售就好象是沒(méi)有航標(biāo)和雙槳的船,只有在江面隨波逐流。沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃,銷(xiāo)售員也無(wú)法對(duì)自己的工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),他不記得自己的產(chǎn)品賣(mài)到了哪里,他要浪費(fèi)大量的時(shí)間,他的業(yè)績(jī)停滯不前,因?yàn)?,他沒(méi)有記錄。沒(méi)有記錄的事情就等于沒(méi)有發(fā)生。
成功的銷(xiāo)售員有明確的目標(biāo)和計(jì)劃,他們總是在不斷的調(diào)整自己的目標(biāo),制定相應(yīng)的計(jì)劃,并嚴(yán)格的按計(jì)劃辦事。日本保險(xiǎn)業(yè)的推銷(xiāo)大王原一平,給自己的目標(biāo)和計(jì)劃就是每天拜訪(fǎng)20個(gè)客戶(hù),如果那天沒(méi)有達(dá)到,他就一定不吃飯也要堅(jiān)持晚上出去。就是憑了他這種堅(jiān)韌不拔的精神,使他當(dāng)之無(wú)愧的成為頂尖的銷(xiāo)售大王,也給他帶來(lái)巨大的財(cái)富。
工作我們的計(jì)劃,計(jì)劃我們的工作。銷(xiāo)售員要有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月目標(biāo),并且把明確的目標(biāo)細(xì)分成你當(dāng)日的行動(dòng)計(jì)劃,比如要達(dá)成目標(biāo)你每天要完成多少拜訪(fǎng)?你要完成多少銷(xiāo)售額?你今天拜訪(fǎng)了哪里?明天的拜訪(fǎng)路線(xiàn)是哪里?每天,心里都應(yīng)該清清除楚楚。
沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃的銷(xiāo)售就好象是沒(méi)有航標(biāo)和雙槳的船,只有在江面隨波逐流。沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃,銷(xiāo)售員也無(wú)法對(duì)自己的工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),他不記得自己的產(chǎn)品賣(mài)到了哪里,他要浪費(fèi)大量的時(shí)間,他的業(yè)績(jī)停滯不前,因?yàn)椋麤](méi)有記錄。沒(méi)有記錄的事情就等于沒(méi)有發(fā)生。
銷(xiāo)售員工工作計(jì)劃報(bào)告萬(wàn)能5一、對(duì)銷(xiāo)售工作的認(rèn)識(shí)
1、市場(chǎng)分析,根據(jù)市場(chǎng)容量和個(gè)人潛力,客觀、科學(xué)的制定出銷(xiāo)售任務(wù)。
暫訂年任務(wù):銷(xiāo)售額100萬(wàn)元。
2、適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。
并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。
3、注重績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4、目標(biāo)市場(chǎng)定位,區(qū)分大客戶(hù)與一般客戶(hù),分別對(duì)待,加強(qiáng)對(duì)大客戶(hù)的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取最大的市場(chǎng)份額。
5、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶(hù)帶來(lái)實(shí)用的資訊,更好為客戶(hù)服務(wù)。
并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品帶給商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合,并能夠和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息。
6、先友后單,與客戶(hù)發(fā)展良好的友誼,處處為客戶(hù)著想,把客戶(hù)當(dāng)成自己的好朋友,到達(dá)思想和情感上的交融。
7、對(duì)客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶(hù)的承諾要及時(shí)兌現(xiàn),講誠(chéng)信不僅僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8、努力持續(xù)和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行。
二、銷(xiāo)售工作具體量化任務(wù)
1、制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃、及每日的工作量。
每一天至少打30個(gè)電話(huà),每周至少拜訪(fǎng)20位客戶(hù),促使?jié)撛诳蛻?hù)從量變到質(zhì)變。上午重點(diǎn)電話(huà)回訪(fǎng)和預(yù)約客戶(hù),下午時(shí)間長(zhǎng)可安排拜訪(fǎng)客戶(hù)。思考北京市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)最好選取客戶(hù)在相同或接近的地點(diǎn)。
2、見(jiàn)客戶(hù)之前要多了解客戶(hù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求,最好先了解決策人的個(gè)人愛(ài)好,準(zhǔn)備一些有對(duì)方感興趣的話(huà)題,并為客戶(hù)帶給針對(duì)性的解決方案。
3、從招標(biāo)網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作。
4、做好每一天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。
5、填寫(xiě)項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪(fǎng)一次客戶(hù),必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少二周回訪(fǎng)一次。
工程商投標(biāo)日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪(fǎng)。
8、前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭(zhēng)取參與項(xiàng)目繪圖和方案設(shè)計(jì),為工程商解決本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作。
8、投標(biāo)過(guò)程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。
9、投標(biāo)結(jié)束,及時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù),詢(xún)問(wèn)投標(biāo)結(jié)果。
中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計(jì)工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線(xiàn)圖)。
10、爭(zhēng)取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預(yù)付款,提前安排備貨,以最快的供應(yīng)時(shí)間響應(yīng)工程商的需求,爭(zhēng)取早日回款。
11、貨到現(xiàn)場(chǎng),等工程安裝完設(shè)備,申請(qǐng)技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。
時(shí)間飛逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束。在這段時(shí)間里,我相信每個(gè)人都面臨著許多挑戰(zhàn),獲得了很多成長(zhǎng),這也意味著他們應(yīng)該準(zhǔn)備好再次開(kāi)始寫(xiě)工作總結(jié)。今天為大家整理了年度工作總結(jié)的客服范文。歡迎借閱學(xué)習(xí)。讓我們看看!
客服年度工作總結(jié)1
從事客服工作近七年。春、秋、冬、夏七個(gè)周期寫(xiě)了很多總結(jié)。感覺(jué)總結(jié)就像一個(gè)帖子,可以靜下心來(lái)整理自己疲憊的心情,燃燒美好的希望,滋養(yǎng)自己下次旅行的精神??头ぷ髟倨胀?,也總能接受各種挑戰(zhàn),不斷尋求工作的意義和價(jià)值,不斷告訴自己:做自己應(yīng)得的,走自己的路,讓別人去說(shuō)。以下是我個(gè)人的工作總結(jié)報(bào)告:
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感覺(jué)就像是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人。整個(gè)過(guò)程只有一種感覺(jué):辣。如果有一天你習(xí)慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經(jīng)是一個(gè)很有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是一線(xiàn)人員,所以很懂味道。作為一名班長(zhǎng),我在近兩年的班長(zhǎng)工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,能夠溶解和融化前臺(tái)用戶(hù)產(chǎn)生的“辣”味,即話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟,大多數(shù)人都需要管理、控制和調(diào)整自己的情緒。
每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前,我都會(huì)告訴他們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,光有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是不夠的。我們應(yīng)該在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),學(xué)會(huì)生動(dòng)形象地做枯燥單調(diào)的工作,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成一種享受。首先,誠(chéng)實(shí)地對(duì)待用戶(hù),把用戶(hù)當(dāng)成親人或朋友,真誠(chéng)地為用戶(hù)提供切實(shí)有效的建議和幫助,是一份快樂(lè)工作的前提條件之一。那么在咨詢(xún)用戶(hù)的時(shí)候,我們應(yīng)該認(rèn)真傾聽(tīng)他們的問(wèn)題而不是關(guān)注他們的態(tài)度,這樣才能保持冷靜,認(rèn)真分析和引導(dǎo),熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶(hù)因?yàn)榉?wù)態(tài)度問(wèn)題而產(chǎn)生更大的抱怨。
客服年度工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼,_年即將過(guò)去,客服部門(mén)個(gè)人工作總結(jié)。在這一年里,似乎沒(méi)有太多值得復(fù)習(xí)的東西。生活和工作一路上還是沒(méi)有風(fēng)景,就在我以為路是朝前的,日子是那么平靜的時(shí)候。同年11月,經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和選拔,我來(lái)到了美國(guó),我非常高興。這篇文章。方\案。粉絲庫(kù);搜索你;擺好,開(kāi)心就好。
加入我們已經(jīng)兩個(gè)多月了,但是對(duì)我來(lái)說(shuō),我已經(jīng)成長(zhǎng)了很多。從零開(kāi)始學(xué)習(xí)一個(gè)我并不完全熟悉的工作方式、工作內(nèi)容、工作程序,讓我對(duì)整個(gè)英文客服工作流程和內(nèi)容有一個(gè)比較全面系統(tǒng)的了解。兩個(gè)月的工作不盡如人意,需要我好好學(xué)習(xí),然后在工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中熟練運(yùn)用。這段時(shí)間,我有反思,有思考。在這里,我不僅批評(píng)了前段時(shí)間的工作,還做了一些總結(jié),如何做好自己,爭(zhēng)取在以后的工作中有好的表現(xiàn),和大家一起為公司服務(wù)。
一.
_
_年總結(jié)
(1)工作總結(jié)
2006年11月23日開(kāi)始加入usfine,和老員工一起學(xué)習(xí),第一次參加訂單登記和后臺(tái)管理。第一次參加英文客服訂單驗(yàn)證;第一次參加問(wèn)卷,完成訂單回復(fù);我第一次接觸到扣款和投訴處理。在這里,我看到了希望,因?yàn)槲铱梢詫W(xué)到更多的工作內(nèi)容。由于之前從事過(guò)相關(guān)工作,所以入門(mén)比較快。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,感謝公司給我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在這里,我看到了一群勤奮、努力、踏實(shí)的人在工作??吹搅撕芎玫膱F(tuán)隊(duì),沒(méi)有感受到工作的壓力。但遺憾的是,我一直沒(méi)有信心獨(dú)立完成整個(gè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作和控制,這將是我在未來(lái)一年面臨和改變的第一個(gè)也是最重要的問(wèn)題。
(二)工作中的不足
工作中缺乏主動(dòng)性,與領(lǐng)導(dǎo)和大家溝通少,考慮問(wèn)題全面細(xì)致,失誤多,尤其是在訂單驗(yàn)證和訂單追求上,需要花更多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。因?yàn)檫@與公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的期望和要求相去甚遠(yuǎn)。同時(shí),英語(yǔ)理論知識(shí)水平,工作壓力承受方案的范文、庫(kù)和安排,以及具體工作的實(shí)施和規(guī)劃都需要進(jìn)一步提高。在以后的工作中需要克服和解決一系列的問(wèn)題,才能更好的做好自己的工作。而你該做的,能做的,你要勇于承擔(dān),不依賴(lài)別人,不退縮,不逃避,每一步都勇敢的走下去,這樣你在以后的工作中才能更加自信,更加大膽,更加細(xì)心。
第二,_
_年計(jì)劃
新的一年來(lái)了,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我必須更加努力??此戚p松,但需要努力、態(tài)度、自信和更強(qiáng)的忍耐力。我堅(jiān)信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、同事們的協(xié)助和我的不懈努力下,_年會(huì)將是我實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的一年——范,在我公司進(jìn)行安排和改造。
(1)增強(qiáng)責(zé)任心,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高程序模型庫(kù)為您收集整理的工作效率。
要主動(dòng)把工作做到點(diǎn)子上,落到實(shí)處,減少工作失誤。始終堅(jiān)持不懂就問(wèn),不懂就多學(xué),多和同事合作,多和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況和建議的態(tài)度。作為新人,你要放低自己,要明白團(tuán)隊(duì)的力量和重要性。
(2)勤于學(xué)習(xí),完善程序模型——圖書(shū)館_收集整理%專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力程序模型論文,圖書(shū)館為你整理~。
參與工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),不怕苦,努力克服。工作中有很多新的東西,新的問(wèn)題,新的情況,我很少接觸,甚至從來(lái)不知道。比如服務(wù)郵件處理、退款處理、訂單注冊(cè)明細(xì)處理、來(lái)電驗(yàn)證、回答客人問(wèn)題等。面對(duì)這些問(wèn)題,你要多了解公司的產(chǎn)品,訂單操作,如何管理,這樣才能快速進(jìn)入工作角色,用專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言向客戶(hù)表達(dá)。
(3)多行動(dòng),堅(jiān)守崗位職責(zé)。
英語(yǔ)客服崗位,工作時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)重,壓力大,夜班,肩負(fù)著公司的形象。所以需要有責(zé)任心,不怕吃苦,努力,肯付出的人。也要學(xué)會(huì)不斷調(diào)整自己的情緒,給自己減壓。
工作中沒(méi)有大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)不多。要看照顧的缺失,沒(méi)必要斤斤計(jì)較。我剛畢業(yè),經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)都很少,所以很多人形容我們高人一等。但是我個(gè)人認(rèn)為我是有上進(jìn)心的,最大的特點(diǎn)就是學(xué)習(xí)能力計(jì)劃組織的很好,很有誠(chéng)意。在工作中,要勤勤懇懇做好自己的工作,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁,不做文字巨人。無(wú)論是辦公室的日常@方案、布局、文獻(xiàn)、圖書(shū)館整理~事務(wù),還是工作任務(wù),我都會(huì)用心做的更好。學(xué)會(huì)及時(shí)專(zhuān)業(yè)的總結(jié)、分析、總結(jié),最終完成自我提升和成長(zhǎng)。學(xué)會(huì)磨練自己,拓寬自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己。
(4)善于思考,理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中做一個(gè)細(xì)心的人。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,我逐漸熟悉了工作情況,通過(guò)認(rèn)真觀察和關(guān)注,反思和總結(jié),吸取了精華,提取了糟粕,不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)。捕捉和發(fā)現(xiàn)每個(gè)人工作中的亮點(diǎn),學(xué)習(xí)和提高自己。
客服年度工作總結(jié)3
作為一名客服人員,我逐漸覺(jué)得客服工作就是在平凡中不斷的了解各種挑戰(zhàn),不斷的尋求工作的利益和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必須的,但我個(gè)人認(rèn)為,同時(shí)要在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上盡量把枯燥單調(diào)的工作做得活靈活現(xiàn),學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成一種享受。首先,坦誠(chéng)對(duì)待用戶(hù),視用戶(hù)為親人或朋友,真誠(chéng)為用戶(hù)帶來(lái)切實(shí)有效的咨詢(xún)和幫助,是快樂(lè)工作的前提條件之一。其次,在咨詢(xún)用戶(hù)時(shí),要認(rèn)真傾聽(tīng)他們的問(wèn)題,進(jìn)行詳細(xì)的分析和引導(dǎo),防止服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶(hù)不滿(mǎn)。
一直以來(lái),公司以微笑服務(wù)為己任,以客戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨,立足本職,愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好客戶(hù)服務(wù)。作為證券行業(yè)的新人,我還是有一些不足的。一是工作經(jīng)驗(yàn)不足,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠;第三,工作有時(shí)不耐煩,渴望成功。因此,在下一步,我需要克服和提高,努力做到以下幾點(diǎn):
第一,努力學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為一名客服人員,我深深體會(huì)到,學(xué)習(xí)不僅僅是一項(xiàng)任務(wù),更是一種職責(zé),一種工作的實(shí)際需要。未來(lái)我會(huì)努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,注重理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己微薄的力量。
第二,立足本職,熱愛(ài)本職崗位,敬業(yè)愛(ài)崗
1.作為客服人員,我一直認(rèn)為“簡(jiǎn)單的事情做好不容易”。工作中事事認(rèn)真,無(wú)論何時(shí)遇到復(fù)雜瑣碎的事情,總是用心、努力去做;同事遇到困難,需要更換時(shí),可以放下休息時(shí)間,毫無(wú)怨言,堅(jiān)決服從公司安排,全心全意投入到更換工作中;每當(dāng)一家公司想要推出一項(xiàng)新業(yè)務(wù)時(shí),它總是對(duì)新業(yè)務(wù)有一個(gè)全面而詳細(xì)的了解。只有這樣,才能更好地回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),使公司全面深入地開(kāi)展新業(yè)務(wù)。
2.工作中,大家要嚴(yán)格遵循“客戶(hù)第一,服務(wù)至上”的工作理念,對(duì)客戶(hù)的建議給予詳細(xì)的解答;如果你能解決客戶(hù)反映的問(wèn)題,你就要認(rèn)真穩(wěn)妥地解決。如果解決不了問(wèn)題,就要用心向上級(jí)如實(shí)反映,盡量盡快給客戶(hù)答復(fù);對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題和是否解決,詳細(xì)登記,每天咨詢(xún),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效防止錯(cuò)誤和遺漏。同時(shí)虛心和老同事商量也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí),借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技能,不僅有利于自己的工作,也有助于與各部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通。
3.不要遲到,樂(lè)
現(xiàn)在所有的服務(wù)行業(yè)都在倡導(dǎo)微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對(duì)員工的基本要求,但微笑不僅是一種表達(dá)情緒的方式,也是一種工作技能。作為一名客戶(hù)服務(wù)人員,我們應(yīng)該被要求將技術(shù)技能與完美的服務(wù)相結(jié)合。微笑是一把能融化堅(jiān)冰的劍??梢?jiàn),微笑是我們?cè)诠ぷ髦斜Wo(hù)自己的必要手段。微笑是一種情感愉悅的表達(dá)。當(dāng)客戶(hù)需要我們的幫助時(shí),我們及時(shí)給予微笑,并獲得期望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅能產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還能創(chuàng)造無(wú)價(jià)的效益,讓企業(yè)擁有良好的信譽(yù)和對(duì)信譽(yù)的敬畏。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小注意力距離、實(shí)現(xiàn)情感交流的階梯,也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng)、熱情、耐心、周到、細(xì)致、禮貌服務(wù)的主要方式,是增加服務(wù)語(yǔ)言?xún)r(jià)值和效率的有力添加劑。我們倡導(dǎo)的微笑服務(wù)是健康的性格、樂(lè)觀的情緒、良好的修養(yǎng)和堅(jiān)定的信念等幾項(xiàng)心理基本素質(zhì)的自然表達(dá)。只有熱愛(ài)生活、熱愛(ài)客戶(hù)、熱愛(ài)自己工作的人,才能擁有那種優(yōu)雅、安靜、優(yōu)雅的微笑服務(wù),持續(xù)而永久。
同時(shí),對(duì)于如何做好克服也有一些粗淺的看法:
客服是一個(gè)對(duì)綜合技能要求很高的工作,所以對(duì)客服人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服人員應(yīng)該具備以下基本素質(zhì):
1.努力了解客戶(hù)需求,積極幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2.有良好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解我公司的產(chǎn)品,熟悉業(yè)務(wù)流程。
3、個(gè)人溝通潛力好,口頭表達(dá)潛力好,對(duì)人有禮貌,知道什么時(shí)候什么地方處理什么樣的情況適合用什么語(yǔ)言表達(dá),知道必要的關(guān)系處理,或者有豐富的處理經(jīng)驗(yàn),有必要的人格力量,有良好的第一印象給客戶(hù)信任。
4、思維靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變潛力好,能夠利用現(xiàn)場(chǎng)條件立即解決問(wèn)題。
5、外表整潔大方,言行得體。
6、良好的工作態(tài)度,熱情、主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)個(gè)人得失。
客服年度工作總結(jié)4
一是深化公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度的落實(shí)
在2021年初步完善的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2021年的重點(diǎn)是深化實(shí)施。因此,根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,物業(yè)部客服部門(mén)積極應(yīng)對(duì)新的形式和需求,結(jié)合天藍(lán)色國(guó)際的實(shí)際情況,分批次、分次對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,加深他們對(duì)物業(yè)管理的理解和認(rèn)識(shí)。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整了客服工作的相關(guān)制度,以更好地適應(yīng)新形勢(shì);
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員培訓(xùn)
良好的客戶(hù)服務(wù)管理和服務(wù),員工的專(zhuān)業(yè)精神和工作態(tài)度起著決定性的作用。針對(duì)20年客服工作中員工理論知識(shí)不足的問(wèn)題,2021年對(duì)客服人員進(jìn)行了大量培訓(xùn):
1.培訓(xùn)形式多樣,理論講解、實(shí)際操作、討論等,從根本上提高了客服人員的綜合素質(zhì)。
2.本著走出去、邀請(qǐng)進(jìn)來(lái)的理念,我們組織人員參觀學(xué)習(xí)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè),使我們的視野更加開(kāi)闊,管理理念更能跟上行業(yè)的發(fā)展。
3.積極響應(yīng)新頒布的法律法規(guī)。xxxx年Xi市物業(yè)管理行業(yè)最重要的規(guī)定是《客服部個(gè)人工作總結(jié)》。針對(duì)這種情況,商業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加供熱公司組織的規(guī)章培訓(xùn)。通過(guò)這項(xiàng)研究,我們的工作更加舒適。同時(shí)物業(yè)部客服第一時(shí)間組織人員學(xué)習(xí)討論。進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷檢查,使客服人員在了解的基礎(chǔ)上記憶更加深刻,為2008年冬季供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,保證了冬季供暖工作的順利開(kāi)展。截至2008年底,沒(méi)有因供熱工作引起的投訴。
三是2008年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車(chē)費(fèi)年度審查如期完成
一個(gè)規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)必須有合法的收費(fèi)和服務(wù)工作依據(jù),嚴(yán)格按照價(jià)格管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。2008年4月,積極準(zhǔn)備相關(guān)材料,每年對(duì)衛(wèi)蘭國(guó)際大廈物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。
客服年度工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間試用期就過(guò)去了,我來(lái)公司客服部門(mén)需要三個(gè)月。我從開(kāi)始從事客服工作到現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,能夠很好的完成工作,這是在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,短短三個(gè)月內(nèi)獲得的。回顧這三個(gè)月的具體工作,內(nèi)心真的有很多感觸。這三個(gè)月我有過(guò)放棄的想法,也有過(guò)成功后做得更好的決心,這些在我的工作經(jīng)歷中都是很有價(jià)值的。也許,總的來(lái)說(shuō),我這幾個(gè)月的工作表在同時(shí)處于試用期的員工中并不是特別突出,但是對(duì)于一個(gè)剛進(jìn)入客服行業(yè)的新員工來(lái)說(shuō),我肯定取得了非常令人印象深刻的成績(jī),我自己也挺滿(mǎn)意的。
工作上,我是做電商客服的。當(dāng)客人來(lái)到我們公司的官網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),有疑問(wèn)時(shí),可以通過(guò)客服新聞?lì)l道向我們了解產(chǎn)品。我會(huì)及時(shí)認(rèn)真的回答他們,解決他們的困惑,促成這筆交易。因此,我在工作中保持高度警惕。一旦有客人聽(tīng)到我們的消息,我會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)與客戶(hù)溝通,并根據(jù)他們的問(wèn)題做出最有效的回答,以保證我們公司在與客戶(hù)溝通過(guò)程中的高服務(wù)質(zhì)量。為了更好的回答客戶(hù)的問(wèn)題,為公司的產(chǎn)品交易做出自己的努力。在工作中,我嚴(yán)格按照公司的規(guī)定辦事,對(duì)客戶(hù)有禮貌,以客戶(hù)為先,堅(jiān)持公司的利益。
在我的學(xué)習(xí)中,因?yàn)槲沂莿傔M(jìn)入客服行業(yè)的新員工,所以對(duì)自己的能力非常清楚。和客服部門(mén)的客戶(hù)相比,我差距很大。如果我想成為一名正式員工,我的工作能力也必須符合公司的要求。所以在工作中,我通過(guò)具體的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常向同事請(qǐng)教,向他們學(xué)習(xí)好的工作方法,總結(jié)出來(lái)供自己使用。下班后,我會(huì)經(jīng)常學(xué)習(xí)公司發(fā)給我的文字,熟悉客戶(hù)經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題,這樣當(dāng)客戶(hù)來(lái)找我們提問(wèn)時(shí),我就可以第一時(shí)間回答,而不是讓別人再來(lái)回答。最重要的時(shí)候我掌握了一個(gè)非常好的習(xí)慣,就是剛開(kāi)始的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)讓我每天下班的時(shí)候給自己一個(gè)當(dāng)天工作的總結(jié)和回顧,也就是寫(xiě)下來(lái)。在這段時(shí)間里,我逐漸養(yǎng)成了這個(gè)習(xí)慣,這樣我就可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)天工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提前想好正確的對(duì)策,這樣我通過(guò)這個(gè)方法在客服工作中出現(xiàn)的問(wèn)題就越來(lái)越少。
關(guān)鍵詞:投訴管理 客戶(hù)滿(mǎn)意度 忠誠(chéng)度 服務(wù)補(bǔ)救
一、引言
近年來(lái),隨著用戶(hù)手機(jī)通信需求的快速變化,尤其是移動(dòng)互聯(lián)內(nèi)容應(yīng)用的日益普及,客戶(hù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、資費(fèi)及業(yè)務(wù)等各環(huán)節(jié)的服務(wù)能力和標(biāo)準(zhǔn)都提出了新的要求,當(dāng)通信運(yùn)營(yíng)商不能及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)變化的需求時(shí),必然帶來(lái)客戶(hù)抱怨和投訴的增長(zhǎng)。在資費(fèi)透明度、業(yè)務(wù)定制透明度以及服務(wù)態(tài)度和技能方面,用戶(hù)投訴數(shù)量及復(fù)雜程度呈明顯上升趨勢(shì),并成為了社會(huì)、輿論關(guān)注的焦點(diǎn)。這一方面耗費(fèi)了運(yùn)營(yíng)商大量人財(cái)物力,另一方面引起了消費(fèi)者的極大不滿(mǎn),對(duì)運(yùn)營(yíng)商在新的移動(dòng)互聯(lián)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下維系客戶(hù)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。其中,用戶(hù)投訴所造成的客戶(hù)滿(mǎn)意度降低,是目前各運(yùn)營(yíng)商重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。為了避免由于用戶(hù)投訴處理不當(dāng)而造成的客戶(hù)流失,各運(yùn)營(yíng)商都在試圖尋找更為有效的方法和措施。
要維護(hù)客戶(hù)的忠誠(chéng),很重要的就是和客戶(hù)建立維持良好的關(guān)系。進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理不僅要提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),還要處理好客戶(hù)抱怨。一般來(lái)說(shuō),投訴的客戶(hù)多數(shù)是對(duì)公司有好感,或者說(shuō)本意上不想放棄現(xiàn)有服務(wù)的群體。如果服務(wù)人員能夠正確、有效處理好客戶(hù)投訴,就能夠有效挽回客戶(hù)。這需要制定新的符合客戶(hù)需求變化的投訴處理辦法,并建立起有效的投訴風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的用戶(hù)流失問(wèn)題。
二、國(guó)內(nèi)電信行業(yè)用戶(hù)投訴管理現(xiàn)狀
營(yíng)銷(xiāo)學(xué)研究表明,企業(yè)發(fā)展一個(gè)新顧客所花費(fèi)的成本是留住一個(gè)老顧客所需成本的兩倍,因此,保持和發(fā)展與現(xiàn)有顧客的關(guān)系是企業(yè)的一項(xiàng)基本戰(zhàn)略。然而,即使是最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能永遠(yuǎn)不發(fā)生失誤或不引起顧客投訴。其實(shí),顧客投訴并不可怕,只要正確處理,就可以將顧客投訴轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的收益。
對(duì)于從事移動(dòng)通信服務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),服務(wù)失誤也是不可避免的。服務(wù)失誤會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)的不滿(mǎn)意。當(dāng)客戶(hù)對(duì)服務(wù)不滿(mǎn)意時(shí),他們可能采取的后續(xù)行為有:將其不滿(mǎn)意的經(jīng)歷告訴其他客戶(hù),形成不良口碑傳播;向提供服務(wù)的企業(yè)或者其他部門(mén)投訴,或者直接不再購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的服務(wù)或者產(chǎn)品。
目前,國(guó)內(nèi)電信行業(yè)處理用戶(hù)的投訴主要采取事后補(bǔ)救措施,但是收效甚微。在處理客戶(hù)投訴的時(shí)候不夠及時(shí)、主動(dòng)、公平,是客戶(hù)普遍的感受。從某移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)商近期客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)研來(lái)看,“投訴解決情況”和“處理時(shí)間可接受”這兩項(xiàng)指標(biāo)的客戶(hù)感知也明顯不佳。從近兩年的通信用戶(hù)投訴研究情況看來(lái),目前國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商投訴管理中存在的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:
事前,投訴預(yù)防不到位,投訴預(yù)警實(shí)際操作存在困難,缺乏事前分析的信息和工具,對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題缺乏有效監(jiān)控;
事中,處理效率低,處理效果欠佳,投訴處理手段有限,投訴信息統(tǒng)計(jì)滯后;
事后,公共關(guān)系應(yīng)對(duì)欠缺,投訴頑疾長(zhǎng)期存在,投訴處理沒(méi)有閉環(huán)。
另外,業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)熟悉程度較差,人員流動(dòng)頻繁、專(zhuān)業(yè)性差、業(yè)務(wù)說(shuō)明不夠詳細(xì),造成客戶(hù)理解有誤等等問(wèn)題也長(zhǎng)期存在。
三、國(guó)外電信行業(yè)投訴服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念和宗旨逐漸被人接受后,使客戶(hù)對(duì)企業(yè)服務(wù)的要求和期望也越來(lái)越高,客戶(hù)投訴也就越來(lái)越多。雖然投訴常使企業(yè)處于被動(dòng)局面,但努力弄清客戶(hù)投訴的真正原因,并運(yùn)用正確的處理技巧和策略,仍能夠化解客戶(hù)的不滿(mǎn),為企業(yè)帶來(lái)意想不到的效果。
被譽(yù)為“世界上最受喜愛(ài)航班”的英國(guó)航空公司(BA)之所以能成為世界一流的服務(wù)提供商,很大一部分原因是找到了新的聆聽(tīng)和處理顧客抱怨的方法。
他們通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),50%的不滿(mǎn)意客戶(hù)并沒(méi)有將問(wèn)題反饋給BA而選擇直接離開(kāi),相反的,在投訴客戶(hù)中有多達(dá)87%的人保持著對(duì)BA的忠誠(chéng)。因此BA抓住一切機(jī)會(huì)并建立多種渠道鼓勵(lì)和聆聽(tīng)顧客的抱怨,認(rèn)為這是“挽留不滿(mǎn)客戶(hù)的最后機(jī)會(huì),也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的寶貴機(jī)會(huì)”。
英國(guó)航空公司(BA)的投訴解決流程兒可歸納為以下四點(diǎn):
(一)鼓勵(lì)客戶(hù)說(shuō)出不滿(mǎn):建立12種不同的渠道來(lái)傾聽(tīng)顧客的抱怨,包括已付郵資的卡片、客服代表陪伴飛行等。甚至在希斯羅機(jī)場(chǎng)還專(zhuān)門(mén)安裝了錄像亭,這樣顧客就能夠在機(jī)場(chǎng)即時(shí)進(jìn)行投訴。
(二)快速回應(yīng):建立客戶(hù)投訴數(shù)據(jù)庫(kù),取消紙張作業(yè),將處理投訴步驟從13步縮減到3步。
(三)以客戶(hù)感知為導(dǎo)向:對(duì)處理投訴的客服代表進(jìn)行培訓(xùn),包括傾聽(tīng)技巧、處理憤怒情緒的技巧以及談判技巧等。
(四)有效預(yù)防:利用數(shù)據(jù)建立常見(jiàn)的失誤模型并設(shè)計(jì)出預(yù)警系統(tǒng)來(lái)預(yù)防未來(lái)可能發(fā)生的問(wèn)題及投訴。
四、有效處理用戶(hù)投訴的服務(wù)補(bǔ)救策略
研究表明,有效解決顧客問(wèn)題會(huì)對(duì)顧客滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度以及顧客口碑產(chǎn)生重大影響。也就是說(shuō),經(jīng)歷服務(wù)失誤的顧客如果經(jīng)公司努力補(bǔ)救并最終感到滿(mǎn)意,將比那些問(wèn)題未被解決的顧客更加忠誠(chéng)。顧客的補(bǔ)救期望主要包括兩方面:
理解和責(zé)任,道歉、解釋、保證、發(fā)泄憤怒、服務(wù)彌補(bǔ)、全部退款、退還部分;
公平對(duì)待,結(jié)果公平、過(guò)程公平、相互對(duì)待公平。
只要針對(duì)顧客的補(bǔ)救期望快速行動(dòng),就有機(jī)會(huì)挽回這些老客戶(hù),甚至使得他們更加忠誠(chéng),具體的服務(wù)補(bǔ)救策略可參考圖1:
通過(guò)參考服務(wù)補(bǔ)救策略,建立起投訴風(fēng)險(xiǎn)管理體系,才能有效提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度[3]。
建立投訴風(fēng)險(xiǎn)管理體系,需要遵守五個(gè)基本原則:
以客戶(hù)為導(dǎo)向原則:圍繞以客戶(hù)為導(dǎo)向的服務(wù)管理理念;
快速響應(yīng)原則:以快速響應(yīng)客戶(hù)投訴問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn);
閉環(huán)管理原則:形成閉環(huán)管理工作流程,對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)跟蹤與反饋;
可操作化原則:對(duì)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理方案的整合與優(yōu)化,且能為各級(jí)公司、各業(yè)務(wù)人員所理解,并能有效推動(dòng)實(shí)施;
投訴信息化原則:包括客戶(hù)自助查詢(xún)投訴解決情況、投訴信息內(nèi)部共享和透明化。
五、結(jié)語(yǔ)
客戶(hù)投訴的管理,涉及到影響投訴處理過(guò)程及處理結(jié)果的多個(gè)層面。以上服務(wù)補(bǔ)救策略經(jīng)驗(yàn)的推廣和實(shí)施,還依賴(lài)于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的良好協(xié)作關(guān)系,尤其需要建立一套內(nèi)部運(yùn)營(yíng)工作方法與外部投訴客戶(hù)感知相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)體系,通過(guò)以“客戶(hù)感知”為導(dǎo)向的量化指標(biāo)管理,促使電信企業(yè)客戶(hù)投訴工作在激烈的客戶(hù)爭(zhēng)奪競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能有效推進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]審計(jì);數(shù)據(jù)采集;信息系統(tǒng);電子數(shù)據(jù)
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.016
[中圖分類(lèi)號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2013)08-0029-02
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)以其廣泛的影響和強(qiáng)大的生命力向社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域、環(huán)節(jié)迅速擴(kuò)展和滲透,計(jì)算機(jī)審計(jì)作為一種專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的新興學(xué)科,很快在現(xiàn)代審計(jì)領(lǐng)域中占據(jù)了相當(dāng)重要的角色,它是傳統(tǒng)審計(jì)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。這其中,如何對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,是擺在廣大計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)人員面前的第一要?jiǎng)?wù),如果處理得不好,將使審計(jì)人員面臨進(jìn)不了門(mén)、打不開(kāi)賬的尷尬局面。因此,作為審計(jì)人員,我們一定要對(duì)電子數(shù)據(jù)采集做一個(gè)全面的了解。
1 理解電子數(shù)據(jù)采集的意義
(1)電子數(shù)據(jù)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)審計(jì)的核心內(nèi)容。目前,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)都將實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理或者正向著這個(gè)方向發(fā)展。我國(guó)的審計(jì)事業(yè)也在與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),適應(yīng)當(dāng)前的審計(jì)業(yè)務(wù)需求。電子數(shù)據(jù)作為被審計(jì)單位數(shù)據(jù)資料存在的重要形式,具有全面、原始、相對(duì)真實(shí)的特點(diǎn),是審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作之前,應(yīng)該被鎖定的重要信息來(lái)源。從某種程度上講,電子數(shù)據(jù)正在逐步占據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的主導(dǎo)地位,它具有傳統(tǒng)管理方式所無(wú)法比擬的優(yōu)越性,可以說(shuō),審計(jì)人員如果成功地采集了被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),就相當(dāng)于吃下了一顆定心丸,對(duì)接下來(lái)的審計(jì)工作具有相當(dāng)重要的奠基作用。
(2)電子數(shù)據(jù)采集決定審計(jì)工作能否高效準(zhǔn)確的開(kāi)展。隨著我國(guó)審計(jì)信息化程度不斷提升,審計(jì)署了從現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)2008版到現(xiàn)在的2011版(以下簡(jiǎn)稱(chēng)AO2011),其目的是最大限度地幫助廣大審計(jì)人員,通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用手段對(duì)取得的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析并獲取有價(jià)值的分析資料。如果AO2011是一臺(tái)審計(jì)機(jī)器,那么電子數(shù)據(jù)就是使這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的原料,審計(jì)結(jié)論便是它的制成品。
2 規(guī)范電子數(shù)據(jù)采集的步驟
2.1 準(zhǔn)備階段
審計(jì)人員在與被審計(jì)單位接觸之前,必須認(rèn)真研究和明確本次審計(jì)工作方案中的審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn),以此來(lái)確認(rèn)電子數(shù)據(jù)采集的范圍、內(nèi)容及重點(diǎn),特別是在不能完全采集被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的情況時(shí),比如有些單位的數(shù)據(jù)具有敏感性、性或者是電子數(shù)據(jù)的量非常龐大,一方面被審計(jì)單位在提供電子數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)考慮一下電子數(shù)據(jù)能否正常提供,另一方面有選擇地確認(rèn)采集數(shù)據(jù)范圍,能夠減輕我們審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。這期間,也可以查看往年的對(duì)該單位審計(jì)項(xiàng)目的檔案,對(duì)該單位電子數(shù)據(jù)的情況有一個(gè)初步的了解。
2.2 調(diào)查階段
在向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū)之前,審計(jì)組可以安排人員提前與被審計(jì)單位接觸,針對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)做一個(gè)初步的調(diào)查了解,這其中主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)被審計(jì)單位是否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息化,是否建立財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)方面的電子數(shù)據(jù),以及分別從何時(shí)建立起來(lái)的。
(2)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)分別應(yīng)用的什么應(yīng)用軟件以及該軟件具體使用的什么類(lèi)型的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),還有就是能否聯(lián)系到具體的軟件開(kāi)發(fā)商客服。
(3)財(cái)務(wù)軟件建立了哪些年度的哪些賬套,業(yè)務(wù)軟件具體包括哪些功能模塊、哪些模塊正在使用。
(4)財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)類(lèi)型,是單機(jī)系統(tǒng)還是有專(zhuān)門(mén)應(yīng)用服務(wù)器做C/S訪(fǎng)問(wèn)。
2.3 實(shí)施階段
經(jīng)過(guò)對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)情況的調(diào)查了解工作,審計(jì)人員已經(jīng)可以分析制訂具體的數(shù)據(jù)采集的方法步驟了,通過(guò)對(duì)比我們的審計(jì)方案,確定好被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)中存在的,我們審計(jì)需要采集的具體年度范圍、賬套類(lèi)型、業(yè)務(wù)屬性的電子數(shù)據(jù),通過(guò)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段并與被審計(jì)單位協(xié)商解決電子數(shù)據(jù)的采集工作。
在電子數(shù)據(jù)的實(shí)施階段,有一些事項(xiàng)需要注意:
(1)按要求嚴(yán)格管理審計(jì)人員的存儲(chǔ)介質(zhì)及電腦使用,采集數(shù)據(jù)時(shí)最好是被審計(jì)單位提供存儲(chǔ)介質(zhì),或者在被審計(jì)單位人員的監(jiān)督下,使用干凈的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行操作。
(2)在采集相關(guān)電子數(shù)據(jù)時(shí),要嚴(yán)格按需采集,不相關(guān)的數(shù)據(jù)不要采集,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)完成電子數(shù)據(jù)采集以后,一定要還原被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境,不能影響其正常運(yùn)行。
(4)如果需要軟件服務(wù)商技術(shù)人員的協(xié)助,應(yīng)以被審計(jì)單位的名義,并獲得授權(quán),方可向其索要相關(guān)數(shù)據(jù)或技術(shù)文檔。
3 電子數(shù)據(jù)采集的方法
當(dāng)前,針對(duì)市面上五花八門(mén)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件,審計(jì)人員要保持一個(gè)清晰的頭腦,學(xué)會(huì)分門(mén)別類(lèi)和靈活使用。
財(cái)務(wù)軟件一般數(shù)據(jù)量不會(huì)太大,使用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)也就是Access、MSD、MS SQL Server等。財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的采集分為2種情況:
(1)被審計(jì)單位使用的財(cái)務(wù)軟件如果是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中采集模板所包含的類(lèi)型及版本,那就直接從該財(cái)務(wù)軟件中備份出相關(guān)數(shù)據(jù),或者把其后臺(tái)原數(shù)據(jù)庫(kù)文件拷貝出來(lái),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的采集模板輕松地導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)如果數(shù)據(jù)類(lèi)型不在采集模板的范疇內(nèi),則審計(jì)人員就只能通過(guò)技術(shù)能力找出該電子數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)庫(kù)文件,根據(jù)其數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換導(dǎo)入成計(jì)算機(jī)審計(jì)通用的數(shù)據(jù)類(lèi)型,像txt、mdb、mdf等格式,然后通過(guò)數(shù)據(jù)清理,再導(dǎo)入到現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中,以完成最終的數(shù)據(jù)采集。
大多業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)都比較龐大,一般都有專(zhuān)用的服務(wù)器提供服務(wù),使用的數(shù)據(jù)庫(kù)也是比較大型的orcal,db2,mysql,sybase等,給審計(jì)人員的采集工作帶來(lái)了難度。在能力允許的前提下則可以通過(guò)ODBC這個(gè)萬(wàn)能工具把被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)和審計(jì)人員的客戶(hù)端數(shù)據(jù)庫(kù)連接起來(lái),配置好相應(yīng)的設(shè)置項(xiàng),對(duì)應(yīng)電子字典把數(shù)據(jù)采集出來(lái),同時(shí)拷貝相關(guān)的電子字典以備后用?;蛘咄ㄟ^(guò)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出指令把需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成相應(yīng)的格式數(shù)據(jù)表;如果采集過(guò)程超出了審計(jì)人員的技術(shù)能力,也可以與被審計(jì)單位的技術(shù)人員溝通,讓他們協(xié)助進(jìn)行相關(guān)采集,或者聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)人員進(jìn)行采集,此時(shí)應(yīng)注意的是采集數(shù)據(jù)的完整性和原始性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集同樣也要注意防范風(fēng)險(xiǎn),盡量采用遠(yuǎn)端客戶(hù)端采集數(shù)據(jù),而不要直接接觸服務(wù)器數(shù)據(jù),同時(shí)最好選擇間隙時(shí)段,避開(kāi)使用高峰時(shí)段,減少對(duì)被審計(jì)單位工作的影響。
電子數(shù)據(jù)成功采集是審計(jì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的先決條件,為審計(jì)人員接下來(lái)有效減輕審計(jì)工作量,提高審計(jì)質(zhì)量,快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)奠定了基礎(chǔ)。電子數(shù)據(jù)采集是審計(jì)人員應(yīng)掌握的技術(shù)手段,是新時(shí)期審計(jì)人能力的體現(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
陽(yáng)春三月,群芳爭(zhēng)妍?!痢潦须娦欧止救鎲?dòng)了“誠(chéng)信服務(wù)放心消費(fèi)年”主題活動(dòng),以加大自查自糾力度,自覺(jué)接受消費(fèi)者監(jiān)督,繼續(xù)營(yíng)造誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、放心消費(fèi)的和諧電信服務(wù)環(huán)境,力爭(zhēng)在200*年使服務(wù)水平更上一層樓。在這春光明媚的日子里,誠(chéng)信的春風(fēng)撲面而來(lái),××電信多年來(lái)用心打造的誠(chéng)信品牌又一次熠熠生輝。
××市電信分公司擔(dān)負(fù)著××市及其所轄4個(gè)縣(市、區(qū))電信服務(wù)及生產(chǎn)調(diào)度任務(wù),多年來(lái)始終堅(jiān)持“用戶(hù)至上,用心服務(wù)”的服務(wù)理念,通過(guò)深化服務(wù)制度、完善服務(wù)體系、創(chuàng)新服務(wù)方式、多形式開(kāi)展回報(bào)社會(huì)行動(dòng)等途徑,努力提高用戶(hù)滿(mǎn)意度,用心打造誠(chéng)信服務(wù)品牌,樹(shù)立起同城同業(yè)服務(wù)領(lǐng)先者的良好形象,獲得了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。
精心編織,樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)新形象
人無(wú)信不立,市無(wú)信則亂。近年來(lái),××電信高度重視誠(chéng)信建設(shè),著力實(shí)施以誠(chéng)信意識(shí)教育、誠(chéng)信制度建設(shè)、誠(chéng)信形象為主要內(nèi)容的誠(chéng)信建設(shè)工程,全力推動(dòng)和諧企業(yè)創(chuàng)建工作。
首先,以誠(chéng)信意識(shí)教育為先導(dǎo),筑牢誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的思想根基?!痢岭娦抛⒅厝轿?、多視角地引導(dǎo)員工牢固樹(shù)立誠(chéng)信觀念,強(qiáng)化誠(chéng)信意識(shí),遵循誠(chéng)信道德規(guī)范。以《××電信服務(wù)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》為基礎(chǔ),規(guī)范每位電信員工的服務(wù)行為,使他們自覺(jué)執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,嚴(yán)格把握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行服務(wù)承諾。讓全體員工清楚地認(rèn)識(shí)到,公司和每個(gè)員工,不僅要提供一流的產(chǎn)品、一流的服務(wù),而且要以一流的信譽(yù)立足社會(huì)。
其次,以窗口誠(chéng)信建設(shè)為載體,全面塑造誠(chéng)信服務(wù)整體形象。近年來(lái),××電信立足窗口服務(wù),不斷“優(yōu)化”、“亮化”、“美化”服務(wù)環(huán)境和服務(wù)過(guò)程。中心營(yíng)業(yè)廳于2006年初斥巨資進(jìn)行了整體裝修,新設(shè)了全球眼、新視通等新業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū),增加了話(huà)費(fèi)查詢(xún)機(jī)、日常用品(藥品、老花鏡、針線(xiàn)包)等便民舉措,服務(wù)大廳寬敞、整潔,服務(wù)設(shè)施高雅、現(xiàn)代。為完善窗口服務(wù)的有效覆蓋,××電信還新組建了天鵝廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳、東方百貨營(yíng)業(yè)廳,為市民提供了極大的便利。同時(shí),××電信在全市推出了延時(shí)服務(wù)、微笑服務(wù)、免填單服務(wù)和一臺(tái)清服務(wù)四大亮點(diǎn)服務(wù);完善了服務(wù)質(zhì)量通報(bào)制度、服務(wù)質(zhì)量分析制度、首問(wèn)責(zé)任制、用戶(hù)回訪(fǎng)制度“四個(gè)制度”;建立了服務(wù)質(zhì)量考核體系、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系、投訴處理體系、信息反饋體系“四個(gè)體系”;落實(shí)了問(wèn)題預(yù)先控制、過(guò)程質(zhì)量控制、服務(wù)缺陷控制、越級(jí)投訴控制“四個(gè)控制”,并針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)如營(yíng)業(yè)臺(tái)業(yè)務(wù)受理、寬帶障礙處理等,通過(guò)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、派單作業(yè)、及時(shí)回訪(fǎng)等方法,嚴(yán)格加以監(jiān)督管理,盡量減少服務(wù)中的缺陷、漏失,讓用戶(hù)深切感受到××電信的誠(chéng)實(shí)守信。2006年,××電信共計(jì)回訪(fǎng)用戶(hù)51718次,既加強(qiáng)了與用戶(hù)的交流溝通,又有效減少了服務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生,用戶(hù)滿(mǎn)意度得到極大的提升。
踐行承諾,廣開(kāi)言路。為了讓每個(gè)用戶(hù)都能享受到明明白白的放心消費(fèi)和貼心的滿(mǎn)意服務(wù),××電信做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)明碼標(biāo)價(jià)、透明公開(kāi),10000號(hào)客服熱線(xiàn)等用戶(hù)投訴渠道暢通無(wú)阻,隨時(shí)解決用戶(hù)遇到的服務(wù)問(wèn)題,做到企業(yè)服務(wù)承諾百分之百兌現(xiàn)。從2004年開(kāi)始,××電信以行評(píng)為契機(jī),向社會(huì)公開(kāi)“十項(xiàng)服務(wù)承諾”,發(fā)放《問(wèn)卷調(diào)查》2萬(wàn)余份、《電信服務(wù)滿(mǎn)意率調(diào)查表》3萬(wàn)余份;組織召開(kāi)“暢通網(wǎng)絡(luò),誠(chéng)信服務(wù)”懇談會(huì),悉心聽(tīng)取社會(huì)各界人士對(duì)電信服務(wù)、資費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的意見(jiàn)和建議;設(shè)立“總經(jīng)理接待日”和在營(yíng)業(yè)大廳擺放用戶(hù)意見(jiàn)薄,使用戶(hù)的投訴在第一時(shí)間內(nèi)處理,用戶(hù)的合理化建議在第一時(shí)間內(nèi)采納;制定“渠道方便暢通,受理主動(dòng)熱情,辦理認(rèn)真及時(shí),解答準(zhǔn)確耐心,回復(fù)件件落實(shí),管理閉環(huán)規(guī)范”的36字投訴處理方針,全力保障誠(chéng)信服務(wù)流程的暢通無(wú)阻。那是去年5月份的一天,該公司楊集分局的社區(qū)經(jīng)理從一個(gè)趕集人的口中得到口信后,硬是不顧天雨路滑往返百余里為大山深處的一農(nóng)戶(hù)排除了“村村通”故障,履行承諾擲地有聲。
××電信深知,客戶(hù)監(jiān)督是對(duì)自身服務(wù)質(zhì)量提高的有力促進(jìn)。為此,××電信還加強(qiáng)了與消費(fèi)者協(xié)會(huì)、新聞媒體和社會(huì)各界的廣泛溝通,面向社會(huì)不同區(qū)域、不同行業(yè)聘請(qǐng)客戶(hù)代表?yè)?dān)任社會(huì)監(jiān)督員,對(duì)××電信的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行監(jiān)督。每年,他們都要邀請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員座談,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,并針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。去年6月,××電信專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)新聞媒體單位代表近40人召開(kāi)座談會(huì),聘請(qǐng)了15名新聞媒體代表為服務(wù)工作的社會(huì)監(jiān)督員,通過(guò)新聞媒體架起了與用戶(hù)溝通的橋梁。
一分耕耘,一分收獲。經(jīng)過(guò)堅(jiān)持不懈的努力,××電信的誠(chéng)信服務(wù)形象已經(jīng)深深烙在了市民心中,公司營(yíng)業(yè)部先后獲得全省“2003年職工職業(yè)道德十佳單位”、“2004年××市最佳文明單位”、“2005年優(yōu)秀女職工先進(jìn)集體”、“省級(jí)文明單位”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)?!痢岭娦?003、2004年也連續(xù)兩年獲得湖北省工商行政管理局、湖北省企業(yè)信用促進(jìn)會(huì)推薦的“守合同重信用企業(yè)”;2004年獲得2003至2004年度“××市50強(qiáng)納稅企業(yè)”、“誠(chéng)信納稅先進(jìn)單位”、東寶區(qū)的“十大納稅大戶(hù)”;2005年獲得“湖北省2003—2004年度消費(fèi)者滿(mǎn)意單位”;去年9月份獲得了××市2005—2006年度“價(jià)格誠(chéng)信單位”稱(chēng)號(hào),成為本地通信行業(yè)唯一一家獲此殊榮的電信運(yùn)營(yíng)商。今年3月,××電信又被市消費(fèi)者委員會(huì)評(píng)為2005—2006年“消費(fèi)者信得過(guò)單位”。
真情演繹,譜寫(xiě)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新篇章
路漫漫其修遠(yuǎn),服務(wù)永無(wú)止境?!痢岭娦庞谜\(chéng)信詮釋服務(wù)內(nèi)涵,用真情昭示服務(wù)真諦,其多年來(lái)致力于誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的真誠(chéng)努力彰顯出了獨(dú)特的品牌魅力。
提起××電信的優(yōu)質(zhì)服務(wù),首先讓人想到的是近年來(lái)不斷涌現(xiàn)出的服務(wù)明星、先進(jìn)工作者。在榮譽(yù)光環(huán)籠罩下的羅萍同志便是其中的一位杰出代表,伴隨著她先后36次榮膺從市級(jí)先進(jìn)工作者到省級(jí)服務(wù)明星再到全國(guó)勞動(dòng)模范的榮譽(yù),其用心服務(wù)的足跡,可歌可泣的事跡,深深銘刻在了客戶(hù)心中,至今在××地區(qū)廣為傳頌。省級(jí)“滿(mǎn)意服務(wù)明星”余蓉,也是一名深得用戶(hù)信賴(lài)的電信工作者,天鵝廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳在她用心經(jīng)營(yíng)下,在短短一年時(shí)間里營(yíng)業(yè)額從零開(kāi)始攀升到40萬(wàn)。為走訪(fǎng)用戶(hù),她常常忙到深夜才能回家,用戶(hù)們被她的真誠(chéng)所感動(dòng),與她建立了深厚的感情,也加深了對(duì)××電信的信賴(lài)。省級(jí)“優(yōu)秀客戶(hù)經(jīng)理”陳於斌除夕夜主動(dòng)為客戶(hù)排除上網(wǎng)故障,受到當(dāng)?shù)匕傩召潛P(yáng)。在××電信分公司,像他們這樣的優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵、模范事跡還有很多很多,一幕幕用真情演繹感人故事的服務(wù)團(tuán)隊(duì)還在不斷上演。
去年12月20日,一個(gè)從xx打來(lái)的長(zhǎng)途電話(huà)接入到10000號(hào)客服中心183號(hào)代表座席上,客服代表陳雪琴了解到該客戶(hù)在xx出差,公司電話(huà)因欠費(fèi)而停機(jī),此時(shí)公司急等著結(jié)賬,客戶(hù)詢(xún)問(wèn)能否給予幫助。盡管從未處理過(guò)類(lèi)似問(wèn)題,但陳雪琴還是認(rèn)真受理了客戶(hù)的請(qǐng)求,立即向后臺(tái)緊急求援,正在忙碌的后端工作人員左紅云,接到客服代表電話(huà)后,立即查詢(xún)客戶(hù)所在單位湖北凱達(dá)爾實(shí)業(yè)公司(位于京山坪壩分局)欠費(fèi)情況,準(zhǔn)備直接到銀行給客戶(hù)代繳費(fèi)。等到了銀行后才知道每月20號(hào)是銀行結(jié)算的時(shí)間,不能辦理任何業(yè)務(wù),只好轉(zhuǎn)而向京山電信營(yíng)業(yè)廳求助。正在營(yíng)業(yè)廳值班的張琴經(jīng)理及時(shí)為凱達(dá)爾公司墊付了欠費(fèi)。當(dāng)客戶(hù)與公司取得聯(lián)系辦妥業(yè)務(wù)后,于是專(zhuān)門(mén)從xx打來(lái)了感謝電話(huà):“今天真是遇到大好人了,我匯400元過(guò)去,這多匯的100元錢(qián),不用存到話(huà)費(fèi)里了,就送給你們買(mǎi)零食,謝謝你們啊!”電話(huà)中客戶(hù)感激之情溢于言表。一幅“千里真情一線(xiàn)牽”的感人畫(huà)面躍然紙上。
××電信員工急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想,在各自平凡的崗位上默默地為客戶(hù)排憂(yōu)解難,譜寫(xiě)了一曲曲優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新篇章。事實(shí)上,也正是因?yàn)橛辛怂麄冋\(chéng)信的努力和出色的服務(wù),才使用戶(hù)對(duì)××電信的信賴(lài)和支持一點(diǎn)一滴地聚集起來(lái),令××電信的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌得以樹(shù)立,并不斷散發(fā)出奪目的光彩。
盤(pán)點(diǎn)2006年服務(wù)工作,××電信中心營(yíng)業(yè)廳在第三方服務(wù)暗訪(fǎng)中全省排名一再領(lǐng)先、接連穩(wěn)居同城同業(yè)第一;10000號(hào)也在集團(tuán)公司四項(xiàng)能力評(píng)測(cè)中連續(xù)全省排名靠前;大商客戶(hù)部在集團(tuán)公司第四屆“創(chuàng)優(yōu)杯”營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)技能大賽中喜獲三等獎(jiǎng),取得了湖北電信最好的成績(jī)……這一刻,我們仿佛看到了更多電信用戶(hù)露出了滿(mǎn)意的笑容。
自查自糾,營(yíng)造放心消費(fèi)新環(huán)境
服務(wù)工作涉及到電信業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),要細(xì)致周到地做好各方面工作、避免因工作漏失而影響“誠(chéng)信服務(wù)”品牌的樹(shù)立,必須用完善的機(jī)制和全面落實(shí)服務(wù)承諾來(lái)作保障。××電信為此做了大量的工作,成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的“誠(chéng)信服務(wù)放心消費(fèi)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及活動(dòng)推進(jìn)辦公室,從客戶(hù)的角度出發(fā)制定實(shí)施服務(wù)提升計(jì)劃、組織開(kāi)展差異化服務(wù),明確服務(wù)要求、規(guī)范服務(wù)考核、理順?lè)?wù)流程,從維權(quán)、服務(wù)、管理、資費(fèi)政策等方面提出熱難點(diǎn)問(wèn)題解決方案,在加大對(duì)內(nèi)自查自糾和對(duì)外宣傳引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,逐步營(yíng)造誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、放心消費(fèi)的和諧電信服務(wù)環(huán)境。
近期內(nèi),××電信還針對(duì)市民關(guān)切的熱難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了整改,提出了系列整改措施,全面構(gòu)建放心消費(fèi)環(huán)境。針對(duì)不嚴(yán)格明碼標(biāo)價(jià)、夸大資費(fèi)優(yōu)惠幅度、模糊資費(fèi)構(gòu)成;各類(lèi)業(yè)務(wù)特別是增值業(yè)務(wù)中的價(jià)格欺詐問(wèn)題;在用戶(hù)不知情的情況下擅自開(kāi)通收費(fèi)性業(yè)務(wù);故意隱瞞業(yè)務(wù)限制使用條件;沒(méi)有經(jīng)過(guò)用戶(hù)自主選擇并確認(rèn)、企業(yè)單方面開(kāi)通電信業(yè)務(wù)并強(qiáng)行收取服務(wù)費(fèi)用;發(fā)展業(yè)務(wù)時(shí)與用戶(hù)簽訂的電信服務(wù)協(xié)議沒(méi)有做到完整、清晰;傳輸和傳播國(guó)家明令禁止的信息;用戶(hù)咨詢(xún)和投訴得不到及時(shí)處理和答復(fù);在處理用戶(hù)投訴過(guò)程中推諉、逃避責(zé)任,不按規(guī)定和承諾進(jìn)行賠付等進(jìn)行了徹底排查。
同時(shí),××電信將從解決目前廣大客戶(hù)最關(guān)心的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題入手,把“誠(chéng)信服務(wù)、放心消費(fèi)”活動(dòng)落到實(shí)處并不斷推向深入。對(duì)于寬帶用戶(hù)賬號(hào)的安全問(wèn)題,××電信將繼續(xù)扎實(shí)推進(jìn)寬帶“端口—賬號(hào)”精確綁定工作,建立寬帶用戶(hù)上網(wǎng)的和消費(fèi)的唯一性標(biāo)識(shí),有效解決寬帶用戶(hù)賬號(hào)密碼失竊,以及互聯(lián)星空支付賬號(hào)被盜的問(wèn)題。同時(shí)加強(qiáng)末梢線(xiàn)路整治,提高寬帶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,力爭(zhēng)2007年95%的dslam端口速率實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。
對(duì)于垃圾短信的騷擾和不良短信的誘騙,××電信將與所有sp簽訂《信息源入網(wǎng)信息安全保障責(zé)任書(shū)》,同時(shí)利用sp管理平臺(tái)建立sp信息內(nèi)容監(jiān)控過(guò)濾機(jī)制,控制和解決點(diǎn)對(duì)點(diǎn)不良內(nèi)容短信和短信惡意群發(fā)問(wèn)題,阻止垃圾短信的傳播,減少對(duì)用戶(hù)造成的短信騷擾和短信誘騙,保證用戶(hù)合法權(quán)益。
對(duì)靈通短信的訂制問(wèn)題,××電信要求sp嚴(yán)禁在未經(jīng)用戶(hù)“二次確認(rèn)”的情況下扣費(fèi),對(duì)沒(méi)有進(jìn)行“二次確認(rèn)”的(即用戶(hù)沒(méi)有下行-上行-下行-上行記錄的),必須嚴(yán)格執(zhí)行先行賠付流程;對(duì)于違反“二次確認(rèn)”要求的sp,將嚴(yán)格予以罰款、扣除結(jié)算酬金、取消接入資格等方式進(jìn)行考核。
此外,××電信還將加快提供市話(huà)詳單查詢(xún)服務(wù)的工作進(jìn)度,力求在2007年底公司的所有市話(huà)交換機(jī)全部具備向計(jì)費(fèi)系統(tǒng)提供市話(huà)詳單的能力。
應(yīng)用創(chuàng)新,共享和諧信息新生活
近年來(lái),××電信站在推動(dòng)××市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)歷史性跨越的全局高度上,始終履行做一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)公民的社會(huì)責(zé)任,堅(jiān)持走“主導(dǎo)區(qū)域經(jīng)濟(jì)信息化,勇當(dāng)數(shù)字××排頭兵”的發(fā)展方向,不斷創(chuàng)新信息化應(yīng)用,有力支撐了信息化社會(huì)的各種需求,與全市人民共同分享信息化帶來(lái)的高品質(zhì)生活,為建設(shè)“平安××”、“數(shù)字××”和“和諧××”作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
據(jù)了解,××電信于去年4月份在全市開(kāi)展了“乘中國(guó)電信快車(chē),送黨的政策下鄉(xiāng)”助力社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的活動(dòng),將300部村村通免費(fèi)送到了農(nóng)民手中。5月份,在第38屆世界電信日到來(lái)之際,在××職業(yè)技術(shù)學(xué)院隆重舉行“××市綠色網(wǎng)絡(luò)行動(dòng)”,向全市發(fā)起“倡導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)文明,構(gòu)建和諧××”的倡儀。在全國(guó)第16個(gè)“助殘日”上,××電信又從技術(shù)和服務(wù)上提供支撐,協(xié)助開(kāi)通了全國(guó)第一個(gè)盲人協(xié)會(huì)網(wǎng)站,正式啟動(dòng)了以扶危救困、扶殘助殘為宗旨的××市愛(ài)心社會(huì)信息工程。8月份成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的“信息化和諧農(nóng)村”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和建設(shè)推進(jìn)專(zhuān)班,大力實(shí)施“1234”興農(nóng)計(jì)劃,建立了舊口、宋河、姚集、子陵等四個(gè)信息化示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和熊橋、陳關(guān)、保堤、羅堯等16個(gè)信息化示范行政村,全市于去年年底電話(huà)入戶(hù)率達(dá)到了50%,自然村通率達(dá)到100%,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分肯定和社會(huì)各界的廣泛稱(chēng)贊。10月份,為縮短與周邊縣市信息化水平的差距,市政府在翠竹園召開(kāi)“××市中小企業(yè)信息化暨中國(guó)電信×ב商務(wù)領(lǐng)航’推進(jìn)工作會(huì),××電信以“商務(wù)領(lǐng)航”平臺(tái)為依托,助力政企客戶(hù)政務(wù)、企務(wù)信息化,加快了我市中小企業(yè)信息化進(jìn)程。12月份,××電信與市國(guó)稅局聯(lián)手打造“vpdn網(wǎng)上安全報(bào)稅”平臺(tái),首批1000多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上安全報(bào)稅,推動(dòng)了行業(yè)信息化進(jìn)程。今年元月份,××電信再度與市政府?dāng)y手,簽署了《共同推進(jìn)××信息化建設(shè)合作協(xié)議》,重點(diǎn)推進(jìn)“1234”信息化戰(zhàn)略,實(shí)施“十大”信息化工程,加快推進(jìn)“數(shù)字××”建設(shè)步伐,為實(shí)現(xiàn)××經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展抹上了濃墨重彩的一筆。2月份,××電信又與xx天雨流芳國(guó)際文化傳媒有限(xx)公司合作開(kāi)通了全國(guó)首家大型娛樂(lè)平臺(tái)“星網(wǎng)天下”,為所有敢秀愛(ài)秀的網(wǎng)友提供了一個(gè)展示自我的造星舞臺(tái),也為××人的網(wǎng)絡(luò)生活增添了無(wú)限的精彩。
面向政企客戶(hù),××電信全面推出“商務(wù)領(lǐng)航”;面向家庭客戶(hù),××電信打包上市“我的e家”;面向廣大農(nóng)村,××電信大力實(shí)施“村村通電話(huà)工程”;面向全市百姓,從號(hào)碼百事通、七彩鈴音、互聯(lián)星空、全球眼等豐富多彩的新業(yè)務(wù)到近期內(nèi)實(shí)施的新boss系統(tǒng)上線(xiàn)、固網(wǎng)智能化改造、“星網(wǎng)天下”互動(dòng)娛樂(lè)大賽等項(xiàng)目,讓市民盡情享受到了信息新生活。下一步,××電信將進(jìn)一步發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),加快企業(yè)向綜合信息服務(wù)提供商轉(zhuǎn)型,到2010年基本實(shí)現(xiàn)××市任何人、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能享受寬帶網(wǎng)絡(luò)資源的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.學(xué)生成分復(fù)雜
當(dāng)前中職學(xué)生一般有如下特點(diǎn):來(lái)源復(fù)雜,文化程度偏低。目前中職的生源普遍不是很好,無(wú)法滿(mǎn)足各職業(yè)學(xué)校的基本需求,以長(zhǎng)島縣為例,每年初中畢業(yè)學(xué)生400余人,而選擇進(jìn)入普通高中的就有300余人,剩下的僅有幾十人選擇進(jìn)入中職學(xué)習(xí)。學(xué)校為了招到足夠的生源,手段層出不窮,使得生源狀況變得非常復(fù)雜。學(xué)生有基礎(chǔ)好的、素質(zhì)高的,也有基礎(chǔ)非常差的,甚至有一部分是沒(méi)參加中考或初中根本沒(méi)上完的;有應(yīng)屆初中畢業(yè)生,也有在社會(huì)上“混”了多年的往屆生;學(xué)生情況是五花八門(mén),各有特點(diǎn)。
2.家庭條件差異很大
我國(guó)目前職業(yè)教育的發(fā)展還比較滯后,職業(yè)學(xué)校對(duì)于學(xué)生和家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)基本上都是不得已的選擇,所以不僅導(dǎo)致學(xué)生個(gè)人素質(zhì)普遍偏低,還出現(xiàn)一個(gè)較為明顯的特征就是職高生的家庭狀況普遍不好。
3.學(xué)生成績(jī)普遍不高
以筆者所在學(xué)校學(xué)生為例,招收的學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)相對(duì)較差。在400多人的應(yīng)屆畢業(yè)生中,200名之前的基本選擇普通高中,選擇筆者學(xué)校的學(xué)生大部分都是縣里300名之后。因此他們?cè)趯W(xué)習(xí)基礎(chǔ)上普遍較差,對(duì)于他們來(lái)說(shuō)基礎(chǔ)學(xué)科如數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等有很大的難度,而他們對(duì)于某些要求有很強(qiáng)動(dòng)手操作能力的學(xué)科如平面設(shè)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等學(xué)科卻有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
二、當(dāng)前中職畢業(yè)生主要就業(yè)方向
隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)行業(yè)內(nèi)部區(qū)分也越來(lái)越細(xì)。目前適合的中職畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)就有以下幾類(lèi):辦公自動(dòng)化專(zhuān)業(yè),主要應(yīng)該掌握辦公軟件Office的運(yùn)用,以及簡(jiǎn)單掌握一些辦公設(shè)備維護(hù)等,該方向的畢業(yè)生大多從事辦公室文員,前臺(tái)等。計(jì)算機(jī)組裝、銷(xiāo)售與維護(hù)專(zhuān)業(yè),應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)各種軟硬件知識(shí),熟悉各種軟硬件的應(yīng)用和維護(hù)、維修,以及具有一定的營(yíng)銷(xiāo)能力,該方向畢業(yè)學(xué)生主要滿(mǎn)足于各種電腦市場(chǎng)、維修店、網(wǎng)吧以及企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)維護(hù)人員等工作需要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)專(zhuān)業(yè),應(yīng)該具備網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)、安裝和調(diào)試,并熟悉各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議以及相關(guān)軟硬件知識(shí),畢業(yè)后主要成為電信運(yùn)營(yíng)商客服人員、網(wǎng)絡(luò)公司技術(shù)人員和網(wǎng)吧管理人員。平面廣告設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè),熟悉運(yùn)用各種圖形圖像處理軟件,美術(shù)基本知識(shí)以及一些常用的繪圖設(shè)備,畢業(yè)后主要從事廣告設(shè)計(jì),擔(dān)任婚紗影樓等技術(shù)人員。影視與動(dòng)畫(huà)制作專(zhuān)業(yè),熟悉運(yùn)用Flash、影視制作等軟件,主要就職于動(dòng)畫(huà)公司,婚紗影樓等。網(wǎng)頁(yè)制作與網(wǎng)站管理專(zhuān)業(yè),熟練掌握網(wǎng)頁(yè)制作以及各種多媒體軟件應(yīng)用,并能夠簡(jiǎn)單維護(hù)網(wǎng)站,主要面向各單位網(wǎng)站的管理人員以及網(wǎng)絡(luò)公司的網(wǎng)頁(yè)制作人員。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè),熟練網(wǎng)上開(kāi)店等相關(guān)知識(shí),具有良好的網(wǎng)站管理能力以及一定的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)能力,未來(lái)可以成為網(wǎng)上店主、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)人員。
三、計(jì)算機(jī)課程設(shè)置改善的對(duì)策
就業(yè)方向雖然很多,但對(duì)于大多數(shù)學(xué)校來(lái)說(shuō),不可能也沒(méi)必要開(kāi)設(shè)全部,這就要求所開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)要有地區(qū)特色,能夠適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求。以長(zhǎng)島縣為例,近年來(lái),長(zhǎng)島縣電子商務(wù)快速發(fā)展,在阿里巴巴集團(tuán)研究中心2014年7月3日的“2013年中國(guó)電子商務(wù)發(fā)展百佳縣”榜單中,長(zhǎng)島縣位居第62位。剛剛過(guò)去的2014年,全縣共有105家企業(yè)從事電子商務(wù)業(yè)務(wù);有260家個(gè)體工商戶(hù)開(kāi)辦了網(wǎng)店;137家企業(yè)在淘寶、天貓、唯品會(huì)、1號(hào)店等電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)辦網(wǎng)店銷(xiāo)售長(zhǎng)島海產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額8200多萬(wàn)元;有15家網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展長(zhǎng)島漁家樂(lè)旅游宣傳推介業(yè)務(wù);全縣800多戶(hù)“漁家樂(lè)”業(yè)戶(hù)有700多家通過(guò)這些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳推介。至2014年底,已有十余家大小快遞企業(yè)登島設(shè)點(diǎn)。蓬勃發(fā)展的電子商務(wù)必然會(huì)為計(jì)算機(jī)畢業(yè)人才帶來(lái)大量的就業(yè)機(jī)會(huì),也必然對(duì)傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)人才培養(yǎng)提出了新的要求。這就要求我們應(yīng)該在專(zhuān)業(yè)上有所側(cè)重,面對(duì)未來(lái)幾年可能出現(xiàn)的電子商務(wù)人才的巨大缺口,在設(shè)置課程時(shí)就應(yīng)該多側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方面。水產(chǎn)養(yǎng)殖加工、旅游服務(wù)與管理、計(jì)算機(jī)與財(cái)會(huì)是長(zhǎng)島中職的最主要的三大專(zhuān)業(yè)。在專(zhuān)業(yè)的發(fā)展上,三大專(zhuān)業(yè)都有雄厚的師資力量和大量的專(zhuān)業(yè)設(shè)備及豐富的知識(shí)儲(chǔ)備。這為面向旅游服務(wù)及海產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的開(kāi)設(shè)奠定了基礎(chǔ)。新興的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)可以充分利用學(xué)?,F(xiàn)有的教學(xué)資源,本著培養(yǎng)具有一定旅游和水產(chǎn)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)人才的目的,進(jìn)行課程設(shè)置及安排。在課程設(shè)置上側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方面,同時(shí)可以開(kāi)設(shè)一些旅游服務(wù),水產(chǎn)品方面的特色課程。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)課程可以開(kāi)設(shè):計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、素描、色彩構(gòu)成、圖形圖像處理、平面設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、廣告包裝設(shè)計(jì)、網(wǎng)上開(kāi)店、網(wǎng)店裝修與設(shè)計(jì)、廣告動(dòng)畫(huà)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、辦公軟件應(yīng)用、電腦組裝與維修、網(wǎng)絡(luò)組成與管理等。特色課程可以開(kāi)設(shè):海產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)、旅游地理、禮儀與口才、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、旅游政策與法規(guī)等。在課程的具體實(shí)施過(guò)程中,不應(yīng)該滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的上機(jī)技能操作。幫助學(xué)生將從課本上學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐操作中,使學(xué)生能夠適應(yīng)企業(yè)需要,這才真正達(dá)到人才培養(yǎng)的目的。因此在實(shí)施課程中,一是要開(kāi)展實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),即從一開(kāi)始就將學(xué)生的學(xué)習(xí)與網(wǎng)上開(kāi)店的應(yīng)用結(jié)合起來(lái),使學(xué)生能夠?qū)W(xué)到的知識(shí)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐中,并將在實(shí)踐中遇到的問(wèn)題反饋到學(xué)習(xí)中,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上解決實(shí)踐問(wèn)題;二是要在學(xué)習(xí)過(guò)程中安排一定時(shí)間到水產(chǎn)品企業(yè)、水產(chǎn)商場(chǎng)、旅行社、漁家樂(lè)家中進(jìn)行走訪(fǎng),了解所營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品的第一手資料。
四、結(jié)束語(yǔ)
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