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一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算組織體系設(shè)置不科學(xué)
新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是科學(xué)合理編制預(yù)算,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,但是當(dāng)前大部分醫(yī)院預(yù)算管理部門缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,如:薪酬考核類、專業(yè)技術(shù)類等工作人員,財(cái)務(wù)預(yù)算組織體系設(shè)置不科學(xué)。這樣的組織情況讓醫(yī)院預(yù)算管理部門無(wú)法對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的合理性和科學(xué)性進(jìn)行判斷,這樣違背了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度中“加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督”的規(guī)定,嚴(yán)重影響了醫(yī)院發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,進(jìn)而影響到醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度欠缺
目前,在醫(yī)院預(yù)算管理過(guò)程中,對(duì)于命令式的預(yù)算執(zhí)行缺乏積極性,甚至還有一部分工作人員將預(yù)算管理作為工作的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了預(yù)算管理的執(zhí)行效果。同時(shí),一些醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中,只是將醫(yī)院預(yù)算編制作為管理的主要目標(biāo),只是重視表面文章,編制預(yù)算“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則落實(shí)不到位,從而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為一種形式。對(duì)醫(yī)院預(yù)算的合法性、真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性等審核不到位,嚴(yán)重影響了醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)營(yíng)效益。
(三)預(yù)算管理考核與激勵(lì)機(jī)制不完善
當(dāng)前,醫(yī)院預(yù)算管理考核的指標(biāo)尚不健全,其在預(yù)算管理的過(guò)程中只注重各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支指標(biāo)的考核,而忽視了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)和非業(yè)務(wù)性收支標(biāo)準(zhǔn)的考核。同時(shí),一些醫(yī)院只注重考核預(yù)算的執(zhí)行情況,而忽視了考核預(yù)算的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,片面的考核內(nèi)容影響了醫(yī)院預(yù)算考核的整體標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估效果。除此之外,當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算考核的獎(jiǎng)懲制度不完善,并沒(méi)有將醫(yī)院預(yù)算考核的結(jié)果與員工的工資有效聯(lián)系起來(lái),獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位,嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性,從而影響了醫(yī)院發(fā)展的整體經(jīng)濟(jì)效益。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院預(yù)算管理的完善措施
(一)建設(shè)完善的醫(yī)院預(yù)算管理組織體系,確保醫(yī)院全面預(yù)算管理有效實(shí)現(xiàn)
醫(yī)院預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理。同時(shí),實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。其中預(yù)算管理組織體系是醫(yī)院預(yù)算管理順利運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。要想較好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),首先便需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系。其中,醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的預(yù)算管理組織體系主要包括醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門、各個(gè)職能部門和專業(yè)科室、績(jī)效管理部門。因此,醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該建立完善的醫(yī)院預(yù)算管理組織體系,以確保醫(yī)院全面預(yù)算管理的目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。
(二)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性
為了更好的完善新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院預(yù)算管理的措施,其預(yù)算編制應(yīng)該嚴(yán)格遵循以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧的編制原則,并且合理的將醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的所有經(jīng)濟(jì)事務(wù)和收支情況納入到醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,以擴(kuò)大醫(yī)院預(yù)算覆蓋的范圍。同時(shí),在醫(yī)院預(yù)算管理過(guò)程中,其預(yù)算編制方法改革主要是變化以前采取基數(shù)加增長(zhǎng)的編制方式,堅(jiān)持采取零基預(yù)算方式,從而更加科學(xué)合理的核定醫(yī)院的所有經(jīng)濟(jì)收支,以確保醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行力度,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果分析
新醫(yī)院制度中明確規(guī)定了國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)在醫(yī)院負(fù)責(zé)人及總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門集中管理。因此,在當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,為了更好的完善醫(yī)院預(yù)算管理的措施,首先需要建立健全醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任制度。嚴(yán)格要求醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中執(zhí)行制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并且合理的將醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行逐級(jí)分解,明確規(guī)定各個(gè)職工人員的職責(zé)和權(quán)利,最大限度提高醫(yī)院職工的預(yù)算執(zhí)行參與度,以確保醫(yī)院各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)能夠順利實(shí)施;其次,醫(yī)院還應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,全面對(duì)比醫(yī)院實(shí)際收支情況和預(yù)算計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。其中主要是對(duì)比實(shí)際收入與預(yù)算指標(biāo)的差異,如果當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際收入比預(yù)算的收入少時(shí),便需要分析其中存在的問(wèn)題和原因,再及時(shí)提出合理的解決措施。除此之外,還需要對(duì)比醫(yī)院實(shí)際支出情況與預(yù)算指標(biāo)的差異,再結(jié)合實(shí)際情況制定之后的預(yù)算支出。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出與預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)較大的差異時(shí),便需要找出出現(xiàn)問(wèn)題的原因,以確保每年醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算收支平衡。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 醫(yī)院預(yù)算 控制與管理
中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)05-113-03
預(yù)算管理既是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,又是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度于2012年1月1日起在全國(guó)執(zhí)行。新修訂的醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度充分體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性特點(diǎn),強(qiáng)化了醫(yī)院收支管理和成本核算,在醫(yī)療藥品收支核算、醫(yī)療成本歸集核算體系、會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)告體系、醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)等方面凸顯了一系列重大創(chuàng)新。
一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算管理的要求與某市人民醫(yī)院的背景分析
相比原醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,新制度要求:(1)“醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃”,并特別規(guī)定“醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理”。這有利于醫(yī)院統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金,保證資金來(lái)源的完全性,維護(hù)預(yù)算的完整性、嚴(yán)肅性,杜絕了隨意調(diào)整項(xiàng)目支出等問(wèn)題,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范運(yùn)營(yíng)。(2)新財(cái)務(wù)制度中將政府對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理方式改為“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”。也就是“政府對(duì)醫(yī)院的財(cái)政性資金投入,一律實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理;醫(yī)院經(jīng)常性業(yè)務(wù)實(shí)行規(guī)范的成本核算,政府通過(guò)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)成本的控制,合理確定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,為醫(yī)院基本醫(yī)療業(yè)務(wù)同醫(yī)療保險(xiǎn)基金的結(jié)算和政府補(bǔ)償提供基礎(chǔ)?!睆亩晟屏祟A(yù)算管理的辦法,明確劃分各方責(zé)任與權(quán)利,實(shí)行醫(yī)院良性可持續(xù)發(fā)展。(3)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度預(yù)算管理的范疇進(jìn)一步擴(kuò)大,從原來(lái)醫(yī)院的部門行為轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院整體的全面預(yù)算行為,從原來(lái)的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整延伸到?jīng)Q算、分析和考核,預(yù)算體系更趨于完整,反映問(wèn)題更加全面。
某市人民醫(yī)院是一家學(xué)科齊全、技術(shù)力量雄厚、醫(yī)療設(shè)備先進(jìn)、服務(wù)質(zhì)量上乘,開(kāi)放床位1400張的綜合性現(xiàn)代化三級(jí)甲等公立醫(yī)院。醫(yī)院現(xiàn)有在職員工1600多人,副教授職稱以上人員300多人,享受國(guó)務(wù)院特殊津貼專家10人,某市特殊貢獻(xiàn)專家4人。設(shè)有13大疾病診療中心共51個(gè)臨床醫(yī)技科室,三個(gè)外設(shè)門診部,一個(gè)保健中心,還有心血管、肝膽、耳鼻喉、骨科四個(gè)研究室。
在某市人民醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各項(xiàng)支出的管理是節(jié)約成本的關(guān)鍵。醫(yī)院的預(yù)算指標(biāo)包括醫(yī)療服務(wù)量(門診人數(shù)和住院人數(shù))、醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入、人力資源成本、藥品成本、管理費(fèi)用以及相關(guān)的管理指標(biāo)(藥品收入所占收入比例、人均門診費(fèi)用、人均出院費(fèi)用等)。收入指標(biāo)的確定根據(jù)“尊重歷史,合理增長(zhǎng)”的原則。從理論來(lái)說(shuō),如果控制各項(xiàng)比例不變,收入增長(zhǎng)多少的百分比,各項(xiàng)開(kāi)支和科室上繳也會(huì)增長(zhǎng)相應(yīng)的百分比,收入減少,其他項(xiàng)目也相應(yīng)減少,如果收入增長(zhǎng)幅度較大,開(kāi)支的增長(zhǎng)幅度就不能跟著大幅度增加。因此某市人民醫(yī)院預(yù)算控制是至關(guān)重要的。
同時(shí),預(yù)算管理所制定的各種指標(biāo)和目標(biāo)最后與實(shí)際結(jié)果是有差距的,在實(shí)際工作中有許多不可預(yù)計(jì)的因素和政策的變化,加上某市人民醫(yī)院確定指標(biāo)相對(duì)保守,因此主要的不是預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)備程度,而是預(yù)算管理讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理有參照的標(biāo)準(zhǔn)、可控,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不脫離目標(biāo)要求。
二、某市人民醫(yī)院預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀
近年來(lái),我國(guó)已陸續(xù)啟動(dòng)和推進(jìn)了部門預(yù)算制度改革、政府收支分類改革、國(guó)庫(kù)集中收付制度改革等,建立了政府采購(gòu)制度及績(jī)效評(píng)價(jià)制度,基本構(gòu)建了與國(guó)際慣例接軌的預(yù)算管理體制框架。但作為公益性事業(yè)單位的公立醫(yī)院,預(yù)算編制的粗放、預(yù)算執(zhí)行的隨意、預(yù)算考核的缺失等現(xiàn)象依然存在。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,市場(chǎng)對(duì)醫(yī)院的管理水平提出了更高的要求。預(yù)算管理在醫(yī)院里得到了一定的運(yùn)用和發(fā)展,也取得了部分成效。但某市人民醫(yī)院編制年度預(yù)算時(shí),預(yù)算和醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不夠緊密,只是算準(zhǔn)了財(cái)政撥款的各個(gè)項(xiàng)目。在編制過(guò)程中,預(yù)算科目不明確,財(cái)務(wù)預(yù)算只是一些簡(jiǎn)單的計(jì)劃和控制,沒(méi)有事前論證和事后評(píng)價(jià),從而也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的導(dǎo)向作用。只是很粗略地根據(jù)上年的決算數(shù)據(jù)推導(dǎo)出來(lái)的預(yù)算編制,預(yù)算編制的內(nèi)容沒(méi)有起到相應(yīng)的控制作用。
1.預(yù)算的具體內(nèi)容。某市人民醫(yī)院的預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入主要包括四部分內(nèi)容,分別為財(cái)政補(bǔ)助收入(其中包括上級(jí)補(bǔ)助收入)、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入。至于收入預(yù)算的編制內(nèi)容一般根據(jù)收入種類的不同來(lái)最終確定編制的部門或單位,最終由相應(yīng)的部門或單位編制出收入預(yù)算;支出預(yù)算一般是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要和可能,編制支出預(yù)算。包括基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算,具體內(nèi)容如表1所示。
2.預(yù)算編制。某市人民醫(yī)院在預(yù)算編制實(shí)踐中,由于資金用途待定、支出情況難以預(yù)計(jì),科教經(jīng)費(fèi)等此類資金雖由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、監(jiān)督使用,未納入預(yù)算范圍,暫收于醫(yī)院財(cái)務(wù)賬上,這導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算數(shù)據(jù)不全。醫(yī)院使用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法就表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核以及評(píng)價(jià)職工的有效基準(zhǔn),引發(fā)預(yù)算松弛不嚴(yán)謹(jǐn)。預(yù)算內(nèi)容通常僅局限于收入和支出的金額指標(biāo),沒(méi)有住院人數(shù)、門診量、出院人數(shù)等數(shù)量指標(biāo),預(yù)算層次也大多只停留在院級(jí)收支預(yù)算上,沒(méi)有深入分解到醫(yī)院各級(jí)部門和科室。項(xiàng)目預(yù)算例如:科室購(gòu)買大設(shè)備的支出等不計(jì)算收益和成本,沒(méi)有籌資預(yù)算和投資預(yù)算,這不利于預(yù)算管理的精準(zhǔn)性,必然會(huì)導(dǎo)致決策的不科學(xué)。
3.預(yù)算管理組織。某市人民醫(yī)院的預(yù)算管理以財(cái)務(wù)及相關(guān)職能科室為主,而真正從事醫(yī)療一線的科室則參與度不高。預(yù)算管理委員會(huì)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和主要職能部門組成,該委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算管理原則和程序的制定;醫(yī)院預(yù)算與財(cái)務(wù)計(jì)劃的審查;預(yù)算執(zhí)行與控制的監(jiān)督;預(yù)算調(diào)整的批準(zhǔn);并對(duì)預(yù)算的考核加以監(jiān)控。預(yù)算的執(zhí)行組織有兩類,一類是業(yè)務(wù)性質(zhì)的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),如各臨床、醫(yī)技等科室;一類是管理性質(zhì)的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),如醫(yī)院各職能部門等。預(yù)算的控制既可由財(cái)務(wù)部門來(lái)加以監(jiān)督,也可由獨(dú)立的內(nèi)審部門來(lái)進(jìn)行監(jiān)控。
4.預(yù)算執(zhí)行及評(píng)價(jià)。某市人民醫(yī)院的預(yù)算只有總預(yù)算,在預(yù)算控制的時(shí)間選擇上,多數(shù)只是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行結(jié)果的控制。在執(zhí)行預(yù)算事后控制時(shí),實(shí)際的偏差以及形成,損失以及產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算外別無(wú)他法。預(yù)算分析僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比,缺乏業(yè)務(wù)部門的參與,缺乏問(wèn)題的原因剖析、改進(jìn)方案的追蹤反饋等。醫(yī)院的預(yù)算結(jié)果既沒(méi)有設(shè)立獎(jiǎng)罰制度,也反映不到薪酬體系中,導(dǎo)致科室對(duì)增產(chǎn)節(jié)支、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的注重程度大大降低,醫(yī)務(wù)人員的工作熱情與積極性也沒(méi)有充分地被調(diào)動(dòng)出來(lái)。
5.預(yù)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集。某市人民醫(yī)院目前的項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行等所有信息數(shù)據(jù)都是通過(guò)手工上報(bào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這樣大大地降低了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)也不利于上級(jí)主管部門對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督。
三、某市人民醫(yī)院預(yù)算管理存在的問(wèn)題
1.預(yù)算組織體系設(shè)置不科學(xué)。某市人民醫(yī)院的預(yù)算管理體系中的預(yù)算管理部組成人員主要是財(cái)務(wù)人員,沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)指標(biāo)的合理性和可行性進(jìn)行專業(yè)技術(shù)鑒定,醫(yī)院的組織框架里也沒(méi)有一個(gè)內(nèi)審部門,也就無(wú)法對(duì)醫(yī)院的全面預(yù)算管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。醫(yī)院由預(yù)算管理部及各業(yè)務(wù)單位組成預(yù)算管理體系,但在預(yù)算管理部只有財(cái)務(wù)人員,而沒(méi)有專業(yè)人員組成,例如薪酬考核類、專業(yè)技術(shù)類等人員,這就使得預(yù)算管理部在確定指標(biāo)時(shí)很難對(duì)指標(biāo)的合理性及可行性做出專業(yè)判斷,這樣在沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)鑒定的情況下下達(dá)的指標(biāo),很難被各科室接受,但因?yàn)榧瘷?quán)管理模式,合理與不合理對(duì)各科室而言也只能接受。在醫(yī)院的組織框架中沒(méi)有一個(gè)內(nèi)審部門,也就無(wú)法對(duì)醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)的確定、醫(yī)院預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的考核進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。無(wú)法審查、評(píng)價(jià)預(yù)算管理體系的效率和效果,無(wú)法對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,也就無(wú)法促進(jìn)各科室改進(jìn)預(yù)算管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.預(yù)算內(nèi)容與醫(yī)院戰(zhàn)略脫節(jié)。某市人民醫(yī)院只是將預(yù)算作為獲得資金支持的鋪墊,在醫(yī)院并不被重視,在預(yù)算資金到賬以后,就結(jié)束了預(yù)算管理工作,僅僅當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)來(lái)完成,預(yù)算的編制往往與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),沒(méi)有業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的參與,業(yè)務(wù)科室的工作計(jì)劃與醫(yī)院的預(yù)算沒(méi)有直接關(guān)聯(lián),實(shí)際工作也不根據(jù)預(yù)算安排,預(yù)算的執(zhí)行沒(méi)有反饋,由此造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理缺乏計(jì)劃性,有限的資金得不到充分利用,有限的資源得不到合理的配置。日常收支活動(dòng)中,預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金相脫節(jié)、實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算制度規(guī)定嚴(yán)重不符,難以形成準(zhǔn)確的資金分配的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3.預(yù)算編制方法不夠科學(xué)、完整。某市人民醫(yī)院使用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,具有較大的隨意性,尤其在編制收入及支出預(yù)算時(shí),缺乏定量分析與科學(xué)依據(jù)。所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中都保持不變,這種靜態(tài)預(yù)算編制方法,當(dāng)醫(yī)院的病人就診量、藥品價(jià)格和醫(yī)療成本發(fā)生重大變化時(shí),表現(xiàn)出其盲目性、滯后性和缺乏彈性,亦難以成為考核及評(píng)價(jià)職工的有效基準(zhǔn)。現(xiàn)在推崇的預(yù)算編制方法是“零基預(yù)算”,即在編制費(fèi)用時(shí),不需要考慮以往年度發(fā)生的費(fèi)用,而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際出發(fā)的一種預(yù)算編制方法,它最主要的特征就是不受以往的預(yù)算計(jì)劃及執(zhí)行情況的影響。
4.信息化進(jìn)程落后。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了新的管理工具和管理理念,這些新技術(shù)的出現(xiàn)為采用更先進(jìn)的管理平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算管理提供可能。某市人民醫(yī)院目前的項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行等所有信息數(shù)據(jù)都是通過(guò)手工上報(bào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這樣大大地降低了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)也不利于上級(jí)主管部門對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:全面預(yù)算管理對(duì)于不同層級(jí)管理目標(biāo)不一,獲取的數(shù)據(jù)也不相同,對(duì)層級(jí)授權(quán)不同,手工上報(bào)的方法是無(wú)法對(duì)組織機(jī)構(gòu)、多級(jí)責(zé)任單元的授權(quán)以及動(dòng)態(tài)管理;預(yù)算是一個(gè)過(guò)程管理,多種條件的設(shè)定和計(jì)算、對(duì)多次修訂的預(yù)算版本數(shù)據(jù)的保存手工上報(bào)的方法無(wú)法滿足;隨著醫(yī)院對(duì)全面預(yù)算管理工作精細(xì)化要求的不斷提升,管理難度的增加,導(dǎo)致預(yù)算責(zé)任單元的工作量成倍增長(zhǎng),僅僅運(yùn)用手工上報(bào)的方法,精細(xì)化管理以及準(zhǔn)確性、應(yīng)用效率很難實(shí)現(xiàn)。
5.預(yù)算執(zhí)行和控制不夠重視,缺乏考評(píng)機(jī)制。按照醫(yī)院預(yù)算管理的要求,決策部門的預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意更改。但實(shí)際的情況是執(zhí)行與預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大支出范圍等現(xiàn)象普遍。醫(yī)院的預(yù)算工作存在嚴(yán)重的重編制,輕執(zhí)行的評(píng)價(jià)。直接導(dǎo)致各個(gè)科室未設(shè)置監(jiān)督部門,存在嚴(yán)重的組織缺位現(xiàn)象,在內(nèi)部監(jiān)控上各個(gè)科室只停留在書(shū)面上,不嚴(yán)格按照相關(guān)的法定程序進(jìn)行監(jiān)督檢查,未在內(nèi)部形成一種常規(guī)的制度。同時(shí)醫(yī)院建立的預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制,多以經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)結(jié)合醫(yī)教研考核作為考核主體,考核目標(biāo)體系并未以預(yù)算為導(dǎo)向,不利于預(yù)算管理的實(shí)施。其次,在整個(gè)考核體系中預(yù)算管理所占分值太小,起不到約束與激勵(lì)作用,甚至?xí)チ祟A(yù)算考核的意義。
四、完善某市人民醫(yī)院的預(yù)算管理體系的對(duì)策
1.構(gòu)建合理的預(yù)算管理體系。醫(yī)院應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)預(yù)算編制規(guī)定,構(gòu)建合理的預(yù)算管理體系,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。
以某市人民醫(yī)院為例,預(yù)算編制的目標(biāo)與資源分配應(yīng)與醫(yī)院一線的疾病診療中心51個(gè)臨床科室,3個(gè)外設(shè)門診部有效地掛鉤。例如建立與年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配掛鉤機(jī)制,參與管理的人員除了財(cái)務(wù)人員,還應(yīng)該包括薪酬考核人員、專業(yè)技術(shù)人員等,這樣能對(duì)各個(gè)科室藥品、醫(yī)療成本和人員的獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行專業(yè)技術(shù)鑒定并作出科學(xué)合理的綜合考核,使一線科室在確定年度業(yè)務(wù)指標(biāo)時(shí)愿意接受收入的增長(zhǎng)指標(biāo)及人、財(cái)、物等資源的分配。同時(shí),醫(yī)院的內(nèi)審部門應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以此促進(jìn)各一線醫(yī)療科室改善預(yù)算管理、提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
2.制定符合醫(yī)院戰(zhàn)略的預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算編制是個(gè)比較繁瑣的過(guò)程,要編制與本醫(yī)院戰(zhàn)略相符的預(yù)算內(nèi)容,必須在充分考慮本單位實(shí)際情況及總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,才能編制出真實(shí)有效的預(yù)算。因此,醫(yī)院各個(gè)部門、科室必須高度重視預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到實(shí)行預(yù)算管理就是要建立自我約束、自我控制的良好機(jī)制,加強(qiáng)各部門的溝通,充分調(diào)動(dòng)各部門參與單位預(yù)算管理的積極性,提高預(yù)算編制的質(zhì)量。
以某市人民醫(yī)院為例,要做到醫(yī)院預(yù)算的編制與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃不脫節(jié),業(yè)務(wù)科室的工作計(jì)劃應(yīng)與醫(yī)院的預(yù)算直接關(guān)聯(lián),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理才有計(jì)劃性,有限的資金才能得到充分利用。例如編制收入預(yù)算時(shí),根據(jù)收入的種類和相應(yīng)的部門分別編制醫(yī)療收入(包括門診收入和住院收入)、財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入和其他收入的預(yù)算;編制支出預(yù)算時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要和可能,編制醫(yī)療支出、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用支出和其他支出的預(yù)算。
3.采用科學(xué)和完整的預(yù)算編制方法,構(gòu)建信息化管理平臺(tái)。某市人民醫(yī)院的預(yù)算內(nèi)容通常僅局限于收入和支出的金額指標(biāo),沒(méi)有住院人數(shù)、門診量、出院人數(shù)等數(shù)量指標(biāo),預(yù)算層次也大多只停留在院級(jí)收支預(yù)算上,沒(méi)有深入分解到醫(yī)院各級(jí)部門和科室。醫(yī)院應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定,對(duì)以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及預(yù)算年度收入的增減因素和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和可能,編制收支預(yù)算,特別是項(xiàng)目預(yù)算編輯、執(zhí)行等所有信息數(shù)據(jù)都是通過(guò)手工上報(bào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這樣大大降低了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)也不利于上級(jí)主管部門對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息平臺(tái),進(jìn)行各科室聯(lián)網(wǎng),提高預(yù)算管理的精度和效率,也為預(yù)算管理體系提供技術(shù)和服務(wù)保障。
4.重視預(yù)算的執(zhí)行及考評(píng)機(jī)制。某市人民醫(yī)院的預(yù)算只有總預(yù)算,預(yù)算編制僅僅是預(yù)算管理的一部分,在預(yù)算控制的時(shí)間選擇上,多數(shù)只是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行結(jié)果的控制。在執(zhí)行預(yù)算事后控制時(shí),實(shí)際的偏差以及形成,損失以及產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算外別無(wú)他法。缺乏業(yè)務(wù)部門的參與,缺乏問(wèn)題的原因剖析、改進(jìn)方案的追蹤反饋等。在分配上,應(yīng)該實(shí)施層層分解的方式,將一個(gè)總的預(yù)算落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)醫(yī)務(wù)人員上,確保預(yù)算管理能很好地執(zhí)行;在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,要明確預(yù)算的內(nèi)容及進(jìn)度安排,嚴(yán)格防止隨意改變用途、浪費(fèi)、超額超支的現(xiàn)象存在,對(duì)預(yù)算的每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度都要實(shí)施全面的監(jiān)督管理。
同時(shí),醫(yī)院可以考慮導(dǎo)入超越預(yù)算管理模式的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,采用標(biāo)桿法,建立彈性目標(biāo)的相對(duì)業(yè)績(jī)管理體系,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以外部醫(yī)院作為標(biāo)桿,可以激勵(lì)有遠(yuǎn)見(jiàn)的員工,提高醫(yī)院的業(yè)績(jī)。預(yù)算管理方案要切合醫(yī)院的管理文化、管理理念以及管理者的行為習(xí)慣,給各個(gè)科室適當(dāng)?shù)臋?quán)利,做到“控得住、放得開(kāi)”,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和人員對(duì)各方面預(yù)算的執(zhí)行情況要逐月跟蹤、逐月反饋,甚至可以分月、分季考核、預(yù)警。把預(yù)算執(zhí)行情況與科室、醫(yī)務(wù)人員的薪酬利益掛鉤,從而使科室、醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)院形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動(dòng)管理者和醫(yī)務(wù)人員的積極性。
綜上所述,醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理既是適應(yīng)行業(yè)監(jiān)管的要求,也是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重點(diǎn)要求,需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷探索、不斷總結(jié),使醫(yī)院預(yù)算管理科學(xué)化。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 財(cái)務(wù)管理 調(diào)查分析
中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)11-121-02
財(cái)政部于2010年12月31日正式頒布了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(以下簡(jiǎn)稱《新制度》),并規(guī)定自2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國(guó)家聯(lián)系試點(diǎn)城市施行,自2012年1月1日起在全國(guó)施行?!缎轮贫取肥窃卺t(yī)改背景下制定的,充分體現(xiàn)了醫(yī)改方案的精神?!缎轮贫取穲?zhí)行的目標(biāo)是加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的管理、規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為,充分體現(xiàn)醫(yī)院的公益性?!缎轮贫取返膶?shí)施將會(huì)從宏觀和微觀上對(duì)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)影響。在宏觀層面上是對(duì)衛(wèi)生費(fèi)用、衛(wèi)生資源的配置效率與社會(huì)效益產(chǎn)生的影響。微觀層面的經(jīng)濟(jì)后果直觀表現(xiàn)為財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院價(jià)值的影響,而這種影響是通過(guò)醫(yī)院的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)的,具體表現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制、醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、醫(yī)院預(yù)算管理、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等層面{1}{2}。
《新制度》的實(shí)施在微觀層面上能否帶來(lái)積極的經(jīng)濟(jì)后果,本文通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查研究,調(diào)查分析《新制度》實(shí)施將會(huì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響,有利于醫(yī)院有效實(shí)施《新制度》,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)與完善財(cái)務(wù)管理,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為,充分發(fā)揮醫(yī)院的公益性。
一、數(shù)據(jù)與方法
1.數(shù)據(jù)。本文的研究目的是調(diào)查分析《新制度》的實(shí)施對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響。根據(jù)研究目的,于2011年10—12月,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查法,在全國(guó)范圍內(nèi)調(diào)查了200家公立醫(yī)院(華東地區(qū)40家,華南地區(qū)30家,西南地區(qū)25家,華北地區(qū)65家,華中地區(qū)40家),其中,三級(jí)甲等醫(yī)院50家,三級(jí)乙等醫(yī)院22家,二級(jí)甲等醫(yī)院85家,二級(jí)乙等醫(yī)院18家,其他醫(yī)院25家。共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷200份,實(shí)際回收問(wèn)卷196份,其中有效問(wèn)卷190份,有效率為96.94%。
2.方法。通過(guò)對(duì)比新舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度變化,找出新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的差異,按照《新制度》的主要變化項(xiàng)目設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,問(wèn)卷調(diào)查內(nèi)容包括《新制度》實(shí)施對(duì)醫(yī)院公益性發(fā)揮、醫(yī)院預(yù)算管理、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、財(cái)務(wù)監(jiān)督等六個(gè)方面的影響。應(yīng)用SPSS17.0軟件,采用描述性統(tǒng)計(jì)分析,探討《新制度》的實(shí)施對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響。
二、結(jié)果
1.《新制度》實(shí)施對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響調(diào)查。具體情況見(jiàn)表1。
表1顯示,有70.55%的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新財(cái)務(wù)制度的實(shí)施有助于醫(yī)院公益性的發(fā)揮;91.58%的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為設(shè)置總會(huì)計(jì)師有利于加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理;98.95%的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為《新制度》的實(shí)施對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析決策提出更高的要求。74.74%的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為《新制度》實(shí)施后醫(yī)院管理者會(huì)更加重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。92.63%的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為強(qiáng)調(diào)對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理及績(jī)效考核有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理;84.21%被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為醫(yī)院報(bào)表要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理;92.63%被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新制度有利于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;92.63%被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新制度實(shí)施后有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);80.00%被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新制度規(guī)定不得借入非流動(dòng)負(fù)債,確需借入或融資租賃的,報(bào)主管部門審批,由政府償還有助于醫(yī)院防范風(fēng)險(xiǎn);94.74%醫(yī)院認(rèn)為新制度實(shí)施有利于財(cái)政部門的監(jiān)督,82.11%醫(yī)院認(rèn)為新制度實(shí)施有利于主管部門的監(jiān)督;77.89%的醫(yī)院認(rèn)為醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能適應(yīng)新制度的實(shí)施。
2.《新制度》實(shí)施對(duì)不同等級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響調(diào)查。我國(guó)公立醫(yī)院之間的規(guī)模相差較大,不同等級(jí)的醫(yī)院面臨的政策環(huán)境、自身發(fā)展水平以及外部醫(yī)療市場(chǎng)不同。《新制度》的實(shí)施對(duì)于不同等級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響存在差異,新制度規(guī)定公立醫(yī)院不得借入非流動(dòng)負(fù)債。調(diào)查顯示:這一規(guī)定對(duì)不同等級(jí)醫(yī)院的影響有顯著差異,57.58%的三級(jí)甲等醫(yī)院和57.14%的三級(jí)乙等醫(yī)院認(rèn)為這一規(guī)定雖然有助于防范醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn),但是在一定程度上限制了醫(yī)院的發(fā)展。82.93%的二級(jí)甲等醫(yī)院、88.89%的二級(jí)乙等醫(yī)院及70.00%的其他醫(yī)院認(rèn)為規(guī)定有利于防范醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn),對(duì)醫(yī)院的發(fā)展影響不明顯。在新制度實(shí)施對(duì)各類利益相關(guān)者的有利程度來(lái)看,三級(jí)醫(yī)院與二級(jí)醫(yī)院和其他醫(yī)院之間有顯著差異。三級(jí)醫(yī)院認(rèn)為新制度實(shí)施,對(duì)各類利益相關(guān)者、對(duì)醫(yī)院的監(jiān)督都有明顯效果。92.68%的二級(jí)甲等醫(yī)院、100.0%的二級(jí)乙等醫(yī)院及64.29%的其他醫(yī)院認(rèn)為新制度的實(shí)施主要是有利于加強(qiáng)政府財(cái)政部門的監(jiān)督與管理;75.61%的二級(jí)甲等醫(yī)院、77.78%二級(jí)乙等醫(yī)院及64.29%的其他醫(yī)院認(rèn)為新制度的實(shí)施主要有利于主管部門對(duì)醫(yī)院的監(jiān)督。
調(diào)查顯示:新制度在以下條款方面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響差異不明顯顯著,主要表現(xiàn)在以下項(xiàng)目:新制度的實(shí)施對(duì)于醫(yī)院公益性的發(fā)揮;醫(yī)院實(shí)施總會(huì)計(jì)師制度是否有利于加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理;新制度中強(qiáng)調(diào)對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理與績(jī)效考核是否有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理;新制度增加科研項(xiàng)目收入是否有利于科研教學(xué)發(fā)展;醫(yī)院報(bào)表要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是否有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理;新制度實(shí)施后是否有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);新制度對(duì)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面的影響;新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)分析決策提出更新要求的認(rèn)同,以及所在醫(yī)院財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是否適應(yīng)新制度實(shí)施。
三、討論
1.《新制度》的實(shí)施有助于醫(yī)院公益性的發(fā)揮。2009年4月出臺(tái)的醫(yī)改方案中關(guān)于公立醫(yī)院改革中指出,“建立規(guī)范的公立醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制,公立醫(yī)院要遵循公益性質(zhì)和社會(huì)效益原則,堅(jiān)持以病人為中心,優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范用藥、檢查和醫(yī)療行為?!薄缎轮贫取返闹贫ǔ浞煮w現(xiàn)了新醫(yī)改方案精神,明確規(guī)定醫(yī)院的性質(zhì)是公益性事業(yè)單位,不以營(yíng)利為目的。從調(diào)查的結(jié)果看,大部分被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新財(cái)務(wù)制度的實(shí)施有助于醫(yī)院公益性的發(fā)揮,且不同等級(jí)醫(yī)院的認(rèn)知基本一致。
2.《新制度》的實(shí)施有助于構(gòu)建有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制?!缎轮贫取访鞔_規(guī)定三級(jí)醫(yī)院須設(shè)置總會(huì)計(jì)師,其他醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況參照設(shè)置,并明確規(guī)定醫(yī)院實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。從調(diào)查的結(jié)果看,大部分被調(diào)查的醫(yī)院認(rèn)為設(shè)置總會(huì)計(jì)師有利于加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,《新制度》實(shí)施后醫(yī)院管理者會(huì)更加重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。大部分被調(diào)查的醫(yī)院認(rèn)為,《新制度》的實(shí)施對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析決策提出更高的要求?!缎轮贫取穼?shí)施有助于醫(yī)院構(gòu)建有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制,強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析決策水平。
3.《新制度》的實(shí)施有利于強(qiáng)化公立醫(yī)院的預(yù)算管理?!缎轮贫取芬?guī)定對(duì)公立醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。要求醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,醫(yī)院的所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,醫(yī)院應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。并明確規(guī)定對(duì)于醫(yī)院預(yù)算的實(shí)施要制定考核辦法,并將結(jié)果作為對(duì)醫(yī)院決策和管理層進(jìn)行綜合考核、實(shí)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。從調(diào)查的結(jié)果看,大部分被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為《新制度》有利于醫(yī)院加強(qiáng)的預(yù)算管理,不同等級(jí)醫(yī)院的認(rèn)知基本一致,說(shuō)明《新制度》的實(shí)施有助于克服醫(yī)院預(yù)算編制走過(guò)場(chǎng)、敷衍了事等弊端,對(duì)于完善醫(yī)院的預(yù)算管理具有積極的意義。
4.《新制度》的實(shí)施有利于公立醫(yī)院防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。近些年來(lái),由于我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善,以及醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人支付比例的降低,我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)的需求增長(zhǎng)較快。為了滿足醫(yī)療需求,許多公立醫(yī)院采用舉債的方式來(lái)擴(kuò)大醫(yī)院的規(guī)模,醫(yī)院面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn){3}。為了控制醫(yī)院的負(fù)債規(guī)模,防范醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),《新制度》規(guī)定公立醫(yī)院原則上不得借入非流動(dòng)負(fù)債,確需借入或融資租賃的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)主管部門(或舉辦單位)會(huì)同有關(guān)部門審批,并原則上由政府負(fù)責(zé)償還。從調(diào)查調(diào)查結(jié)果看,大部分被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為《新制度》有助于防范醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及《新制度》實(shí)施后不得借入非流動(dòng)負(fù)債,有助于防范醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使醫(yī)院規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,實(shí)施科學(xué)管理。
5.《新制度》的實(shí)施有利于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。《新制度》對(duì)醫(yī)院收入及資產(chǎn)合理分類,全面真實(shí)反映醫(yī)院收支及資產(chǎn)情況,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,并且規(guī)定公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。從調(diào)查調(diào)查結(jié)果看,大部分被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為醫(yī)院報(bào)表須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)有利于規(guī)范財(cái)務(wù)管理,有利于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。說(shuō)明新制度有助于真實(shí)、全面地反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,提高醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
6.《新制度》的實(shí)施強(qiáng)化對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理?!缎轮贫取穼?shí)中規(guī)定醫(yī)院應(yīng)當(dāng)實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,接受財(cái)政、審計(jì)和主管部門的監(jiān)督。從調(diào)查調(diào)查結(jié)果看,大部分被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為有利于財(cái)政部門和醫(yī)院主管部門對(duì)醫(yī)院的監(jiān)督,有助于規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
注釋:
{1}韓斌斌.新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中公立醫(yī)院預(yù)算管理的優(yōu)化分析[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011,30(12):73-74.
{2}師敏,劉輝.從醫(yī)改視角看醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011,30(12):89-90.
{3}馬瑞成,樂(lè)永輝,盧惠華等.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的影響[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,2:171-172.
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;影響分析
一、新財(cái)務(wù)制度下各醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算體系更加完整
新財(cái)務(wù)制度指出國(guó)家對(duì)各類醫(yī)院的預(yù)算管理辦法為:“核定收支、超收上繳、定項(xiàng)補(bǔ)助、結(jié)余按規(guī)定使用”,并提出了一系列要求。為響應(yīng)該制度規(guī)定,各大醫(yī)院的預(yù)算制定、執(zhí)行、監(jiān)督體系將全面建立。
1.預(yù)算的制定與審批將更加規(guī)范
新財(cái)務(wù)制度指出所有的醫(yī)院收支均須歸入預(yù)算編制,而且一定要遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”之原則。因此,預(yù)算的編制與審批不會(huì)像原先單純的上報(bào)、下達(dá),相反,必須拿以往預(yù)算執(zhí)行狀況總結(jié)分析出的結(jié)果為依據(jù),根據(jù)醫(yī)院本階段的運(yùn)營(yíng)情況合理編訂;審批制度也將更加嚴(yán)格,在院方?jīng)Q策層審核認(rèn)可后,還須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位進(jìn)行審核,再經(jīng)由財(cái)政部門批復(fù)后才能進(jìn)入執(zhí)行階段。
根據(jù)新規(guī)定,為了保證預(yù)算的全面性與科學(xué)性,可以將之細(xì)化到各個(gè)臨床單位和項(xiàng)目;而且可以針對(duì)項(xiàng)目性質(zhì)的不同,采取不同的方式,比如變化性比較強(qiáng)的醫(yī)療收入宜以滾動(dòng)預(yù)算模式、相對(duì)固定的辦公經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目以定額預(yù)算模式、專項(xiàng)基建項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算以零基預(yù)算模式,這樣既使預(yù)算編制更為靈活,而且實(shí)用性更強(qiáng),更有利于預(yù)算的后期執(zhí)行。
2.預(yù)算的執(zhí)行力度將進(jìn)一步增強(qiáng)
在新制度下,預(yù)算的執(zhí)行須具體落實(shí)到各級(jí)部門與個(gè)人,另外還須進(jìn)行定期檢查相關(guān)的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。也就是說(shuō):醫(yī)院預(yù)算進(jìn)入執(zhí)行階段以后,各個(gè)部門都會(huì)安排專門的工作人員負(fù)責(zé)該部門預(yù)算的執(zhí)行,在資源共享的基礎(chǔ)之上,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行狀況做到實(shí)時(shí)監(jiān)控;并且財(cái)務(wù)部門定期上報(bào)階段執(zhí)行結(jié)果,與相關(guān)的單位及個(gè)人進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)不足并拿出改進(jìn)建議;而且醫(yī)院各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)單位與個(gè)人的工作收益掛勾,切實(shí)保證預(yù)算的執(zhí)行力度。
二、新財(cái)務(wù)制度下各醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系更加規(guī)范
新財(cái)務(wù)制度下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算體系有了以下新變化:
1.權(quán)責(zé)發(fā)生制的適度引入
由于原先的收付實(shí)現(xiàn)核算制度下,醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)賬面收入虛高,無(wú)法真實(shí)反映院方資產(chǎn)情況,流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大的問(wèn)題,非常不利于醫(yī)院所有流動(dòng)以及固定資產(chǎn)的管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范;而且還為醫(yī)院的內(nèi)部資金及成本控制制造了障礙。因此,在新的財(cái)務(wù)制度實(shí)施以后,在收入確認(rèn)、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量部分,各類醫(yī)院適當(dāng)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制:對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面,上級(jí)財(cái)政補(bǔ)助以及院方本有資金構(gòu)成的部分,全部計(jì)提折舊;對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),從取得之日算起,在有效使用期內(nèi)管理費(fèi)用均攤。這些有效提高了院方資產(chǎn)價(jià)值反映的準(zhǔn)確度,并且有利于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本的合理確定。
2.成本管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)
由于舊財(cái)務(wù)制度中沒(méi)有成本獨(dú)立核算的相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中所有的成本、費(fèi)用會(huì)部列入支出項(xiàng),導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)成本與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用相互交叉,混亂不清晰。新財(cái)務(wù)制度中“成本管理”為單獨(dú)的一個(gè)章節(jié),新制度下,醫(yī)院為了全面科學(xué)地反映醫(yī)院成本情況,強(qiáng)化工作人中的成本意識(shí),成本管理工作工執(zhí)行的是“院、科、單病種或項(xiàng)目”三級(jí)成本核算體系,明確了成本的開(kāi)支內(nèi)容,強(qiáng)化醫(yī)院的成本控制工作,有效提高了醫(yī)院內(nèi)部管理效率。
三、新財(cái)務(wù)制度下各醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)監(jiān)督體系進(jìn)一步健全
新的財(cái)務(wù)制度下,醫(yī)院進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析與控制手段,健全了監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系,財(cái)務(wù)行為得到了非常有效的規(guī)范。
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)工作分析與評(píng)價(jià)體系的建立健全
新制度下,為了尋求醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的平衡,找出問(wèn)題,找到改進(jìn)的方法,更為了切實(shí)反映醫(yī)院固定與無(wú)形資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收益情況,完成對(duì)具體部門與職工的工作評(píng)價(jià),科學(xué)總結(jié)醫(yī)院實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,各級(jí)醫(yī)院開(kāi)展了長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)工作,對(duì)于預(yù)算、收入、支出、結(jié)余、資產(chǎn)、負(fù)債、投資以及凈資產(chǎn)管理工作廣泛實(shí)行了監(jiān)督機(jī)制,并建立了財(cái)務(wù)效益、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率、償債能力、發(fā)展能力等系統(tǒng)化專業(yè)化的分析評(píng)價(jià)指標(biāo)。在無(wú)損于廣大患者基本利益的基礎(chǔ)上,切實(shí)健全了醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的分析評(píng)價(jià)體系。
2.醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作得以強(qiáng)化
在新財(cái)務(wù)制度實(shí)行以前,國(guó)內(nèi)各類醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制大多數(shù)都不健全,固定資產(chǎn)、藥品材料購(gòu)置、債務(wù)、對(duì)外投資方面均沒(méi)有完整科學(xué)的控制體系,為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的正常開(kāi)展造成了很大障礙。而新制度中設(shè)立了“財(cái)務(wù)監(jiān)督”專章,在此指導(dǎo)下,醫(yī)院建立了包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等在內(nèi)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,并由內(nèi)部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,同時(shí)也受到其它財(cái)政單位、審計(jì)部門與上級(jí)行政主管單位的監(jiān)督。
四、結(jié)束語(yǔ)
新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,使醫(yī)院長(zhǎng)期以來(lái)存在的諸多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題得到了解決,在為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提供了指導(dǎo)與制度保障的同時(shí),也對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了非常大的影響。在此背景下,各級(jí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員一定要注意提升自己的專業(yè)素質(zhì),在對(duì)新財(cái)務(wù)制度進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,為醫(yī)院提供詳實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為院方做出科學(xué)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),為醫(yī)改進(jìn)一步深化做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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一、舊財(cái)務(wù)制度下公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理使用中問(wèn)題突出
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作力度不夠
醫(yī)院的管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,對(duì)固定資產(chǎn)管理力度不強(qiáng),造成固定資產(chǎn)管理工作一直是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中最薄弱的一環(huán)。在我國(guó),許多醫(yī)院無(wú)論是管理高層,還是具體的固定資產(chǎn)管理人員,缺乏科學(xué)管理固定資產(chǎn)的意識(shí)和技能,這在一定程度上造成了對(duì)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范以及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在較大的偏差。再加上管理人員重視財(cái)務(wù)收支管理,輕視對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,使固定資產(chǎn)管理工作無(wú)論是在制度上還是具體工作上都存在諸多漏洞。例如,有的單位由于管理人員對(duì)醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展缺少前瞻性,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際情況缺少科學(xué)和必要的調(diào)查,為了突出政績(jī),盲目地、不切實(shí)際地采購(gòu)固定資產(chǎn),使購(gòu)入的醫(yī)療設(shè)備使用周期短,淘汰率高,貶值速度快,造成大量固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。也有些單位重視采購(gòu)、輕視對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù),使固定資產(chǎn)故障頻發(fā),再加上舊制度中沒(méi)有強(qiáng)制要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,使固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)資金儲(chǔ)備不夠,造成了對(duì)固定資產(chǎn)維修不及時(shí),小毛病拖成大故障,甚至提前報(bào)廢,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命,妨礙了醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。還有些醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢沒(méi)有程序性的規(guī)定或者對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處理程序執(zhí)行不嚴(yán)等,增加了舞弊的風(fēng)險(xiǎn),可能給單位造成不必要的損失。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)歷史記錄資料不完整,甚至缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重
許多醫(yī)院沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的檔案,在其采購(gòu)、使用、報(bào)廢環(huán)節(jié)沒(méi)有相應(yīng)的記錄,尤其對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)資金來(lái)源、購(gòu)入時(shí)間、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、管理和使用的責(zé)任人等資料缺少相應(yīng)的記載,即使有記錄資料的,也因?yàn)橛涗浀膬?nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,缺少要點(diǎn)和針對(duì)性,而無(wú)參考利用價(jià)值,給醫(yī)院相關(guān)部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和核算設(shè)置了障礙,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。例如,對(duì)于小型便攜式醫(yī)療設(shè)備的管理,由于這些器材數(shù)量多、價(jià)值高、管理分散,工作中亂借亂用現(xiàn)象普遍,醫(yī)院又沒(méi)有制定相應(yīng)的保管使用制度,科室人員隨意借用,而不做相應(yīng)的借用和歸還情況記錄,經(jīng)常造成醫(yī)療設(shè)備丟失,對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)造成損失。
3.醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算方式不合理、不及時(shí)、不科學(xué)
由于醫(yī)院原有的固定資產(chǎn)核算制度陳舊,再加上核算人員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平不過(guò)硬,因而造成固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不合理,固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證未及時(shí)入賬;應(yīng)設(shè)立的固定資產(chǎn)卡片未設(shè)立,應(yīng)注銷的卡片不注銷;固定資產(chǎn)備查簿登記的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,字跡潦草不清,記錄術(shù)語(yǔ)不專業(yè);流動(dòng)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)(如運(yùn)輸工具)的執(zhí)照、房地產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)證明不齊全;固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)總賬、實(shí)物之間不能做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符等。另外,因?yàn)闆](méi)有對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,醫(yī)院仍按照固定資產(chǎn)的原始價(jià)值入賬,隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng),固定資產(chǎn)的損耗和貶值增大,剩余價(jià)值減少,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。醫(yī)院使用的精密的醫(yī)療器械,維修費(fèi)用高,不計(jì)提折舊也不利于醫(yī)院積累充足的維修基金,滿足設(shè)備維修的需要,阻礙了醫(yī)療工作的順利開(kāi)展。
二、利用新舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度銜接的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中的漏洞,提高固定資產(chǎn)的使用效率
1.加大對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員及核算人員的資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任心
為了做好新舊醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的銜接和過(guò)渡。首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行職業(yè)操守和新知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心和知識(shí)水平;邀請(qǐng)有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的專家通過(guò)舉辦講座等多種形式對(duì)醫(yī)院管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理重要性知識(shí)的普及,提高管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度和工作水平;加強(qiáng)監(jiān)督,采用公開(kāi)招標(biāo)和專家論證的方式采購(gòu)固定資產(chǎn),單位的審計(jì)人員要對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行全程監(jiān)督,減少不必要的損失和舞弊的發(fā)生。
2.全面清查醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn),完善備查簿及相關(guān)歷史資料的記錄,并妥善保管
醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)利用新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)接的機(jī)會(huì),首先對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的數(shù)量、名稱、價(jià)值、 采購(gòu)資金來(lái)源、已使用年限、尚可使用年限等進(jìn)行全面的核查和實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)備查簿和歷史資料中缺失的部分予以補(bǔ)記,對(duì)錄入錯(cuò)誤的信息予以更正,做到賬賬、賬實(shí)相符。其次,新財(cái)務(wù)制度別強(qiáng)調(diào)建立固定資產(chǎn)備查簿,它是正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的有力依據(jù),備查簿中要明確記錄賬外資產(chǎn)的詳細(xì)情況,還要對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)中財(cái)政補(bǔ)助資金、科教項(xiàng)目資金、其他資金所占的比例和金額進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記載,為后續(xù)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、追朔確認(rèn)待沖基金等做好準(zhǔn)備。對(duì)于核查中發(fā)現(xiàn)的已經(jīng)報(bào)廢而未核銷的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷賬,并在備查簿中詳細(xì)記錄報(bào)廢原因、經(jīng)辦人及資產(chǎn)名稱等信息,以備查閱。詳細(xì)清查各種資產(chǎn)權(quán)證是否齊全,對(duì)于遺失的證照要按規(guī)定程序補(bǔ)齊。另外,對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人等重要信息要做詳細(xì)記錄,以便進(jìn)行監(jiān)督和追責(zé)。以上資料要有專人保管,不得遺失和銷毀。
3.深入準(zhǔn)確地理解新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,使用科學(xué)合理的方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算
新的制度對(duì)固定資產(chǎn)的核算做了詳細(xì)的規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,尤其要注意新舊制度中固定資產(chǎn)核算方式變化部分的會(huì)計(jì)處理。例如,對(duì)于原舊制度中當(dāng)作固定資產(chǎn)核算,但達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)資產(chǎn)的余額轉(zhuǎn)入新賬中的庫(kù)存物資科目核算;對(duì)于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,因出售、報(bào)廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原舊賬核銷的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的余額和固定基金科目的余額轉(zhuǎn)入新賬中的固定資產(chǎn)清理科目,會(huì)計(jì)分錄為:借固定資產(chǎn)清理,貸固定資產(chǎn),同時(shí)借固定基金、貸固定資產(chǎn)清理;在執(zhí)行新制度后發(fā)生的相關(guān)清理費(fèi)用以及取得的清理收入等,也通過(guò)新賬中的固定資產(chǎn)清理科目核算;醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將執(zhí)行新制度前所有在賬的固定資產(chǎn)(新舊轉(zhuǎn)賬時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理庫(kù)存物資科目的固定資產(chǎn)以及圖書(shū)除外)賬面余額中由財(cái)政補(bǔ)助,科教項(xiàng)目資金形成的金額追朔確認(rèn)為待沖基金對(duì)于個(gè)別符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件、價(jià)值較高或者領(lǐng)用報(bào)廢相對(duì)集中的醫(yī)用耗材,可采用五五攤銷法,即領(lǐng)用時(shí)攤銷賬面價(jià)值的50%,報(bào)廢時(shí)攤銷剩余的50%進(jìn)行核算等。
4.完善固定資源的使用制度,加強(qiáng)對(duì)臨床一次性高值耗材的管理
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)使用制度,定期盤點(diǎn)并編制固定資產(chǎn)匯總表,年終聘請(qǐng)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,作為醫(yī)院改進(jìn)資產(chǎn)管理工作的依據(jù)。建議對(duì)醫(yī)院臨床上經(jīng)常使用的、價(jià)值較高的一次性耗材的使用納入固定資產(chǎn)管理的范疇,加強(qiáng)管理,要建立一次性高值耗材領(lǐng)用及使用表,記錄價(jià)值達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的一次性耗材的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用和使用的情況及使用者的姓名和使用數(shù)量,并在患者病程記錄中予以相應(yīng)記載,審計(jì)人員定期或不定期地予以審查,以杜絕舞弊的發(fā)生,保證醫(yī)院的醫(yī)療收入不被個(gè)人侵吞。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 成本管理 成本核算 HRP系統(tǒng)
隨著我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,降低醫(yī)療成本、提高效率,是新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院必須關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。財(cái)政部、衛(wèi)生部下發(fā)并已于2012年1月1日起在全國(guó)實(shí)施的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確提出:“加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,強(qiáng)化成本核算,實(shí)施績(jī)效考核,提高資金使用效益”應(yīng)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)之一。在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,公立醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)成本核算和成本管理工作,達(dá)到實(shí)現(xiàn)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院工作績(jī)效,使資源得到有效利用,以增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,加強(qiáng)醫(yī)院成本核算與管理,促使醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、可持續(xù)發(fā)展之路是每個(gè)醫(yī)院的當(dāng)務(wù)之急。
一、對(duì)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》成本管理的理解
我院根據(jù)《醫(yī)院成本管理暫行辦法》、新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,選用先進(jìn)的HRP系統(tǒng)來(lái)提升成本管理水平,并結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀開(kāi)展成本核算和管理工作,成本管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全面實(shí)施、分工負(fù)責(zé)、科學(xué)有效、控制合理、精細(xì)化管理、成本最優(yōu)化原則,要求會(huì)計(jì)人員兼職負(fù)責(zé)經(jīng)手業(yè)務(wù)的成本核算工作,即會(huì)計(jì)人員經(jīng)手的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都核算到具體的核算單元,在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,利用各種管理方法和措施,按照預(yù)定成本定額、成本計(jì)劃和成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本進(jìn)行控制。成本信息是制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,確定財(cái)政補(bǔ)償?shù)幕A(chǔ),是完善基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用支付方式的重要依據(jù)。成本管理是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)要以病人健康效用最大化為目的,不片面追求成本的最小化,而降低醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),最終確定醫(yī)院的最優(yōu)成本。
二、醫(yī)院成本核算的進(jìn)展與體會(huì)
(一)成本核算的目的及對(duì)象
醫(yī)院成本構(gòu)成包括:人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金、其他費(fèi)用和管理費(fèi)用。根據(jù)成本核算的目的,分為臨床科室全成本、醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本。臨床科室全成本包括:科室直接成本、分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用、分?jǐn)傖t(yī)輔成本、分?jǐn)傖t(yī)技成本。醫(yī)療全成本包含:臨床科室全成本、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出所形成的固定資產(chǎn)折舊及無(wú)形資產(chǎn)攤銷。醫(yī)院全成本包括:醫(yī)療全成本、科教項(xiàng)目支出所形成的固定資產(chǎn)折舊及無(wú)形資產(chǎn)攤銷。根據(jù)核算對(duì)象,分科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本、床日和診次成本。我院目前按要求只進(jìn)行科室成本核算,床日和診次成本核算。條件成熟或醫(yī)院升級(jí)后再進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本核算??剖页杀竞怂闶菍⑨t(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種支出,按照科室分類,以醫(yī)院最末級(jí)科室作為成本核算單元進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出科室成本的過(guò)程。診次和床日成本核算則是以診次、床日為核算對(duì)象,將科室成本進(jìn)一步分?jǐn)偟介T急診人次和住院床日,計(jì)算出診次成本和床日成本的過(guò)程。
(二)成本核算的主要流程及方法
各核算單元(核算科室)先將醫(yī)療業(yè)務(wù)支出按核算單元?dú)w集,直接成本直接計(jì)入,間接成本分配計(jì)入,初步形成科室直接成本。再按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的三級(jí)分?jǐn)偡椒ǎ来螌?duì)行政后勤類科室支出、醫(yī)療輔助類科室支出、醫(yī)療技術(shù)類科室支出進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),形成臨床服務(wù)科室醫(yī)療全成本。在此基礎(chǔ)上,將臨床科室全成本進(jìn)一步分?jǐn)偟介T急診人次和住院床日,計(jì)算出診次成本和床日成本。具體步驟是:
(1)首先將科室分為四大類別:臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔和行政后勤。
(2)成本的歸集:在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,按成本對(duì)象的不同分別進(jìn)行歸集形成科室直接成本。
(3)成本的分?jǐn)偧胺謹(jǐn)傇瓌t:各類科室本著相關(guān)性,成本效益關(guān)系及重要性等責(zé)權(quán)匹配原則,按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進(jìn)行分?jǐn)偅罱K將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床服務(wù)類科室。
(4)具體成本分?jǐn)傓k法:首先將行管成本按規(guī)定分?jǐn)偟结t(yī)輔、醫(yī)技及臨床科室,然后將醫(yī)輔科室成本向臨床科室和醫(yī)技科室分?jǐn)?,最后將醫(yī)技科室成本向臨床科室分?jǐn)?。分?jǐn)倕?shù)可采用收入權(quán)重、工作量權(quán)重等等參數(shù)進(jìn)行分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn),
A:先將行政后勤的管理成本向臨床科室、醫(yī)技科室和醫(yī)輔科室分?jǐn)?。行政后勤成本分?jǐn)偅悍謹(jǐn)倕?shù)采用人員數(shù)量測(cè)算分?jǐn)傁禂?shù),固定資產(chǎn)占用測(cè)算分?jǐn)傁禂?shù)。
科室應(yīng)分?jǐn)偟墓芾沓杀?科室在職人員數(shù)量/(全院在職人員數(shù)量-管理人員數(shù)量)*全院管理相關(guān)成本*0.5。
科室應(yīng)分?jǐn)偟墓芾沓杀?科室固定資產(chǎn)占用/全院固定資產(chǎn)占用*全院管理相關(guān)成本*0.5。
B:再將醫(yī)輔類科室成本(直接+間接)向臨床科室、醫(yī)技科室分?jǐn)?。分?jǐn)倕?shù)采用工作量、診次數(shù)、床日數(shù)、使用量等方法測(cè)算不同的分配系數(shù)。
掛號(hào)收費(fèi)處、支助中心費(fèi)用在門診按門診診療人次進(jìn)行測(cè)算分配系數(shù),或者費(fèi)用先在門診臨床與門診醫(yī)技科室進(jìn)行分配,確認(rèn)門診臨床與醫(yī)技科室的比率,最后分別進(jìn)行計(jì)算。
門診科室應(yīng)分?jǐn)傞T診掛號(hào)收費(fèi)處費(fèi)用=科室接診病人數(shù)/全院接診病人總和*門診掛號(hào)收費(fèi)處各種成本費(fèi)用*A
醫(yī)技科室應(yīng)分?jǐn)傞T診掛號(hào)收費(fèi)處費(fèi)用=醫(yī)技科室門診檢查收入/全院醫(yī)技科室收入總和*門診掛號(hào)收費(fèi)處各種成本費(fèi)用(1-A)
門診科室應(yīng)分?jǐn)傊е行馁M(fèi)用=科室接診病人次/全院接診病人次總和*支助中心費(fèi)用*A
醫(yī)技科室應(yīng)分?jǐn)傊е行馁M(fèi)用=科室出院病人床日數(shù)/全院出院病人床日數(shù)總和*支助中心費(fèi)用*(1-A)
結(jié)算處、病案室費(fèi)用在病區(qū)按住院床日數(shù)測(cè)算分配系數(shù),費(fèi)用先在門診臨床與門診醫(yī)技科室進(jìn)行分配,確認(rèn)門診臨床與醫(yī)技科室的比率,然后分別進(jìn)行計(jì)算。
病區(qū)科室應(yīng)分?jǐn)偛“甘壹白≡航Y(jié)算處費(fèi)用=科室出院病人數(shù)/全院出院病人*病案室住院結(jié)算處各種成本費(fèi)用*B
醫(yī)技科室應(yīng)分?jǐn)偛“甘壹白≡航Y(jié)算處費(fèi)用=科室出院病人數(shù)/全院出院病人*病案室住院結(jié)算處各種成本費(fèi)用*(1-B)
供應(yīng)室、洗衣房、技工班費(fèi)用按實(shí)際工作量測(cè)算分配系數(shù)。
科室應(yīng)分?jǐn)傁匆路抠M(fèi)用=科室洗衣費(fèi)用/全院洗衣費(fèi)用*洗衣房各種成本費(fèi)用
科室應(yīng)分?jǐn)偣?yīng)室費(fèi)用=科室消毒金額/全院消毒費(fèi)*供應(yīng)室各種成本費(fèi)用
科室應(yīng)分?jǐn)偧脊ぐ噘M(fèi)用=科室房屋面積/全院房屋面積總和*技工班費(fèi)用
制氧房費(fèi)用,按各科室使用的氧氣流量測(cè)算分配系數(shù)。
科室應(yīng)分?jǐn)傃醴抠M(fèi)用=科室氧氣費(fèi)/全院氧氣費(fèi)總和*氧房費(fèi)用
科室應(yīng)分?jǐn)偧本戎行馁M(fèi)用=科室收治急救中心病人數(shù)/全院收治急救中心病人數(shù)*急救中心費(fèi)用(其中門診科室20人次病人折算收治急救中心病人數(shù)1人次)
C:最后將醫(yī)技科室成本向各臨床科室分?jǐn)偅悍謹(jǐn)偤笮纬砷T診、住院臨床科室的成本
分?jǐn)偪剖遥夯?yàn)室、放射科、B超室、心電圖室、肌電圖室、胃腸鏡室、手術(shù)室、藥劑科等
分?jǐn)倕?shù):按各科在醫(yī)技科室開(kāi)單的收入分別測(cè)算不同科室的分配系數(shù)(也可按工作量統(tǒng)計(jì)測(cè)算各臨床科室的分配系數(shù))。
經(jīng)上述成本歸集分?jǐn)偤?,臨床科室成本核算完畢。
三、引進(jìn)HRP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
HRP(Hospital Resource Planning ),即醫(yī)院資源計(jì)劃,是醫(yī)院引入ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃)的成功管理思想和技術(shù),融合現(xiàn)代化管理理念和流程,整合醫(yī)院已有信息資源,創(chuàng)建一套支持醫(yī)院整體運(yùn)行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺(tái)。目前,發(fā)達(dá)國(guó)家超過(guò)50%的大中型醫(yī)院已實(shí)施HRP系統(tǒng),全美前100排名的醫(yī)院中,約有70%都已經(jīng)部署了HRP。
此平臺(tái)的建設(shè)是由全院各部門各科室參加,互相配合、互相協(xié)作、共同參加管理、評(píng)價(jià)、考核的一個(gè)龐大工程。在此平臺(tái)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,各職能部門信息共享,使預(yù)算管理、成本管理、物資管理、績(jī)效管理等在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)從事前管理到事中控制,從事中控制到事后分析的全過(guò)程管理。
醫(yī)院人、財(cái)、物各種信息與財(cái)務(wù)帳務(wù)中反映的信息一致,使會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)緊密集成,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)源頭直接采集核算數(shù)據(jù),進(jìn)行精細(xì)、高效、一體化的財(cái)務(wù)管理和成本核算。HRP平臺(tái)中各信息系統(tǒng)間互聯(lián)互動(dòng),完全整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免多方對(duì)帳,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確,使醫(yī)院能及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,有效避免事后損失。通過(guò)成本核算,加強(qiáng)成本預(yù)算、成本控制和成本分析考核,并對(duì)科室的經(jīng)營(yíng)成果做出分析,找出成本控制點(diǎn),有效控制科室成本,從而增強(qiáng)全員的成本節(jié)約意識(shí),提高資源利用效率,在多元化辦醫(yī)的競(jìng)爭(zhēng)格局下,不斷增強(qiáng)自身的生存與發(fā)展能力。
四、醫(yī)院成本管理未來(lái)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存
(一)面臨的挑戰(zhàn)
(1)新制度重點(diǎn)推出科室成本核算,并對(duì)其成本歸集、分配方法等做了詳細(xì)規(guī)定,但醫(yī)院科室劃分是復(fù)雜的,即便是同類同級(jí)別醫(yī)院的科室名稱和內(nèi)涵也存在較大差異,形成的科室成本數(shù)據(jù)可比性略差。
(2)成本管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域相對(duì)前沿的模塊,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員管理理念和業(yè)務(wù)水平有待提高。
(3)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平和成本管控精細(xì)化程度亟待提升。
(二)面臨的機(jī)遇
1、成本核算數(shù)據(jù)廣泛用于定價(jià)補(bǔ)償
在科學(xué)核算基礎(chǔ)上,基于成本進(jìn)行補(bǔ)償是發(fā)達(dá)國(guó)家較為常見(jiàn)的補(bǔ)償方式,也是我國(guó)今后補(bǔ)償機(jī)制改革的主要方向,其補(bǔ)償思路是通過(guò)核算基本醫(yī)療服務(wù)的合理虧損進(jìn)行補(bǔ)償。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目成本和病種成本核算
適應(yīng)新醫(yī)改和醫(yī)保支付方式改革,醫(yī)院更加重視內(nèi)涵發(fā)展,引入臨床路徑,規(guī)范診療行為,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),控制醫(yī)藥費(fèi)用不合理增長(zhǎng)。
3、成本考核與獎(jiǎng)懲得以真正落實(shí)
醫(yī)院和主管部門將加強(qiáng)成本管控效果考評(píng),將科室工作量、業(yè)務(wù)收入、次均費(fèi)用和總費(fèi)用增長(zhǎng)率、平均住院日、藥占比等指標(biāo)納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)全員參與成本管理的積極性。
總之,成本管理是新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的亮點(diǎn)之一,但醫(yī)院成本管理還處于探索階段,需要進(jìn)一步完善,增強(qiáng)可操作性。成本核算結(jié)果只有與核算單元的預(yù)算管理掛鉤、與績(jī)效激勵(lì)掛鉤、與醫(yī)院決策掛鉤,才能充分調(diào)動(dòng)參與機(jī)構(gòu)和參與人員的積極性,才能體現(xiàn)成本核算結(jié)果的價(jià)值意義。
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關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 組織體系 全面預(yù)算管理對(duì)策
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)05-146-02
2012年實(shí)行的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》第二章明確指出:醫(yī)院要全面實(shí)行預(yù)算管理,健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。單位一切收入、支出全部納入預(yù)算管理。全面預(yù)算管理寫入新制度中,對(duì)醫(yī)院提出了硬性要求,醫(yī)院的預(yù)算管理工作將更加嚴(yán)格,預(yù)算的權(quán)威性更高。筆者通過(guò)對(duì)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的學(xué)習(xí),結(jié)合醫(yī)院實(shí)踐工作,談?wù)勧t(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理工作存在的難點(diǎn),同時(shí)探討如何做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作。
一、對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
1.全面預(yù)算管理的概念,是在明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的前提下,將醫(yī)院的業(yè)務(wù)、資金、人才、信息等各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制的過(guò)程,以便有效地組織和開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng),完成既定目標(biāo)的管理工具。全面預(yù)算管理的內(nèi)容,是包括業(yè)務(wù)預(yù)算,資本預(yù)算,籌資預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算,醫(yī)院在對(duì)自身業(yè)務(wù)情況進(jìn)行充分調(diào)查與評(píng)估的基礎(chǔ)上編制業(yè)務(wù)預(yù)算,以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),編制相應(yīng)的資本預(yù)算、籌資預(yù)算并最終形成財(cái)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算及成本費(fèi)用預(yù)算,收入預(yù)算通過(guò)對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)的充分研究與分析,特別要加強(qiáng)對(duì)門診和住院工作量的測(cè)算,力爭(zhēng)做到精細(xì)分析,合理測(cè)算。成本費(fèi)用的預(yù)算結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,按照全年總體工作思路進(jìn)行編制,并落實(shí)到各有關(guān)科室。資本預(yù)算要對(duì)設(shè)備投資及使用情況進(jìn)行總體的使用效益分析,包括對(duì)設(shè)備的使用率進(jìn)行測(cè)算,提高投資回報(bào)率;財(cái)務(wù)預(yù)算以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算以及財(cái)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度為基本依據(jù)進(jìn)行編制,主要以預(yù)計(jì)收支總表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、成本費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算以及其他業(yè)務(wù)和營(yíng)業(yè)外支出預(yù)算等。
2.醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,要處理好五個(gè)方面的關(guān)系。一是需要和可能的關(guān)系,兼顧事業(yè)發(fā)展的需求、資源以及承受能力,根據(jù)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃的可能、醫(yī)院服務(wù)能力、相關(guān)補(bǔ)償政策及政府補(bǔ)助情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排;二是內(nèi)部與外部的關(guān)系,避免內(nèi)部預(yù)算管理與上報(bào)政府有關(guān)部門的預(yù)算管理有出入;三是收入和支出的關(guān)系,合理確定收支規(guī)模,保持總體平衡;四是預(yù)算與執(zhí)行的關(guān)系,在執(zhí)行中要加快預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和合理性,同時(shí)關(guān)注執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理;五是計(jì)劃與實(shí)際的關(guān)系,預(yù)算調(diào)整要有依據(jù),對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)下一步預(yù)算計(jì)劃編制提供依據(jù)和參考。
3.全面預(yù)算管理的作用。實(shí)行全面預(yù)算是規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要手段,也是內(nèi)控管理制度的要求。全面預(yù)算能夠明確醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作目標(biāo)和任務(wù),能夠協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作關(guān)系。實(shí)行全面預(yù)算管理對(duì)降低醫(yī)院成本、深化成本核算具有促進(jìn)作用,可最終將實(shí)惠落實(shí)到患者手中。實(shí)行全面預(yù)算管理,能夠提高財(cái)務(wù)實(shí)力,降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理存在的難點(diǎn)
1.醫(yī)院預(yù)算管理意識(shí)淡薄。對(duì)全面預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí),從2000年財(cái)政部門推行部門預(yù)算改革以來(lái),財(cái)務(wù)部門按照主管部門的要求編制部門預(yù)算,只是完成上級(jí)主管部門的任務(wù),并不是為了內(nèi)部管理的需要,只注重財(cái)政撥款資金的預(yù)算,忽略其他資金的預(yù)算。按照上級(jí)主管部門下發(fā)預(yù)算的要求,結(jié)合上年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按一定增減比例來(lái)編,年末根據(jù)財(cái)務(wù)核算結(jié)果作對(duì)比分析。預(yù)算的編制往往與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),沒(méi)有業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的參與,業(yè)務(wù)科室的工作計(jì)劃與醫(yī)院的預(yù)算沒(méi)有直接的關(guān)系,實(shí)際工作不根據(jù)預(yù)算的安排,預(yù)算的執(zhí)行沒(méi)有反饋,沒(méi)有考評(píng)措施,不予獎(jiǎng)懲掛鉤。造成財(cái)務(wù)管理缺乏計(jì)劃性,有限的資金沒(méi)得到充分的利用,有限的資源沒(méi)得到合理的配置,管理忙碌又混亂,同時(shí)也不能調(diào)動(dòng)職工的積極性。
2.醫(yī)院預(yù)算管理重視不夠。編制醫(yī)院預(yù)算是關(guān)系醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的大事,需要醫(yī)院最高領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和各部門的積極配合。目前醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院各部門普遍認(rèn)為經(jīng)費(fèi)預(yù)算就是錢,財(cái)務(wù)部門是管錢的部門,編制預(yù)算理所當(dāng)然是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己無(wú)關(guān),對(duì)預(yù)算工作不夠重視,甚至隨意提交預(yù)算,因此,每年編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部門都是單打獨(dú)斗,日夜奮戰(zhàn)唱獨(dú)角戲,這種沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)支持和各部門的配合協(xié)調(diào),單靠財(cái)務(wù)部門冪思苦想編制出來(lái)的預(yù)算,其質(zhì)量不高,可行性也不高。同時(shí),預(yù)算本來(lái)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重頭戲,預(yù)算確定下來(lái),理應(yīng)不折不扣的按預(yù)算執(zhí)行,可是,在實(shí)際工作中,有很多醫(yī)院把預(yù)算編制好后束之高閣,預(yù)算和執(zhí)行當(dāng)作互不相關(guān)的兩回事,造成預(yù)算同決算對(duì)照面目皆非,不僅總支出相差懸殊而且支出科目中也相差甚遠(yuǎn)。
3.預(yù)算管理組織體系不健全。預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,要有一個(gè)強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化從編制、執(zhí)行、反饋、分析、改進(jìn)整個(gè)過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo),并不斷改進(jìn)。現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院尚未建立完善的全面預(yù)算管理體系,預(yù)算管理各環(huán)節(jié)不能較好銜接。預(yù)算組織機(jī)構(gòu)不完備,有的根本未設(shè)置承擔(dān)預(yù)算管理的專門機(jī)構(gòu)(或人員),有的雖然建立了但不到位,形同虛設(shè);各職能部門職責(zé)不明確,同時(shí)也未將預(yù)算管理工作分解到各部門。由于財(cái)務(wù)部門職能權(quán)限有限,難以把握全院各方面情況,監(jiān)督落實(shí)不到位,致使預(yù)算流于形式。
4.預(yù)算編制內(nèi)容不夠完整。目前部分醫(yī)院預(yù)算僅僅編制院級(jí)業(yè)務(wù)收支預(yù)算及投資項(xiàng)目預(yù)算上,忽視現(xiàn)金流預(yù)算、資本支出預(yù)算;只注重財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算,忽視非財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算;只注重量化指標(biāo)預(yù)算,而忽視非量化指標(biāo)預(yù)算。未編制部門及科室業(yè)務(wù)預(yù)算,即使醫(yī)院編制預(yù)算,也是閉門造車,隨意編制;有的醫(yī)院雖然編制了資金預(yù)算,但未編制采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用及資本預(yù)算等。
5.預(yù)算編制方法不科學(xué)。目前醫(yī)院編制預(yù)算方法單一,主要由財(cái)務(wù)部門基本上是采用“基數(shù)法”編制預(yù)算,即根據(jù)上年數(shù)據(jù),結(jié)余本年業(yè)務(wù)變動(dòng)情況的增量,來(lái)預(yù)計(jì)未來(lái)的預(yù)算收支規(guī)模。這種編制方法:靈活性差,彈性較少,這樣不能充分考慮醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r,全面分析影響預(yù)算增減因素。導(dǎo)致編制出的預(yù)算缺乏科學(xué)性、真實(shí)性。隨著醫(yī)院的發(fā)展,規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律分別采用不同的編制方法,針對(duì)不同的預(yù)算內(nèi)容,采取相適宜的預(yù)算編制方法。
6.預(yù)算執(zhí)行考核過(guò)程缺乏監(jiān)督控制。編制預(yù)算的目的在于執(zhí)行,但在執(zhí)行過(guò)程中由于缺乏監(jiān)督,使得預(yù)算執(zhí)行效果成為盲點(diǎn)。大部分醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算相差較大,預(yù)算執(zhí)行中隨意性大,預(yù)算收支目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得不到保障。主要原因是醫(yī)院在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中控制與監(jiān)督不力,按規(guī)定醫(yī)院預(yù)算一經(jīng)確定,在醫(yī)院內(nèi)部就具有“法律效力”,各部門和科室應(yīng)嚴(yán)格遵守。
三、實(shí)行全面預(yù)算管理的對(duì)策
1.全面認(rèn)識(shí)和理解全面預(yù)算管理理念。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。首先要在管理層樹(shù)立全面預(yù)算管理的理念,醫(yī)院可通過(guò)各種形式,如醫(yī)院周會(huì)、職代會(huì)等將這一管理理念貫徹下去,由上及下,由點(diǎn)到面,不斷地強(qiáng)化各部門的全面預(yù)算管理理念,讓全院上下達(dá)成共識(shí)。
2.健全全面預(yù)算管理體系。醫(yī)院設(shè)立專門的預(yù)算管理組織。醫(yī)院可設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì),由院長(zhǎng)及相關(guān)部門主任組成,作為醫(yī)院全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),合理制定預(yù)算目標(biāo),解決預(yù)算編制過(guò)程中可能出現(xiàn)的沖突和分歧。監(jiān)控預(yù)算的實(shí)施并在預(yù)算期未評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)效果,并審批預(yù)算期內(nèi)對(duì)預(yù)算的重大調(diào)整。同時(shí),需設(shè)置預(yù)算專職部門,一般由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),并直接隸屬于全面預(yù)算管理委員會(huì),以確保預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)行。在所有需要參加預(yù)算編制的科室。都應(yīng)設(shè)置預(yù)算員,預(yù)算員的業(yè)務(wù)受全面預(yù)算管理委員會(huì)及專職預(yù)算機(jī)構(gòu)指導(dǎo)工作。
3.健全預(yù)算編制內(nèi)容。醫(yī)院在編制預(yù)算時(shí),要以國(guó)家衛(wèi)生行政管理部門下達(dá)的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況和本單位的業(yè)務(wù)規(guī)劃及工作目標(biāo)為依據(jù)。編制收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,充分考慮預(yù)算收支因素的變化,對(duì)各種影響因素進(jìn)行深入的調(diào)研分析,確保編制內(nèi)容全面、完整。
4.改進(jìn)醫(yī)院預(yù)算編制的流程和方法。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求醫(yī)院在編制收支預(yù)算時(shí)必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。由于預(yù)算編制工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜、政策性、科學(xué)性較強(qiáng)的工作,涉及面廣,時(shí)間強(qiáng),涉及到醫(yī)院各個(gè)部門。因此,要正確選擇預(yù)算編制方法和程序,保證醫(yī)院預(yù)算的合理性、科學(xué)性、可行性。醫(yī)院預(yù)算編制方法有:固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和概率預(yù)算等。這些方法各有利弊,在應(yīng)用中要根據(jù)實(shí)際情況使用。預(yù)算編制的程序主要有自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合三種。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的管理模式選擇確定。在編制預(yù)算不斷調(diào)整和修正,最后由醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)綜合平衡,并以書(shū)面方式上交財(cái)政及衛(wèi)生主管部門審批。
5.建立科學(xué)的預(yù)算考評(píng)制度,確保全面預(yù)算管理落實(shí)到位。預(yù)算編制完成后,必須對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算考評(píng)制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的主要內(nèi)容。建立各科室的預(yù)算執(zhí)行情況與科室利益、科主任目標(biāo)考核掛鉤制度,按季度或年度評(píng)比預(yù)算執(zhí)行效果好的先進(jìn)科室及個(gè)人,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。
對(duì)實(shí)際執(zhí)行指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的差異進(jìn)行分析、對(duì)比,找出差異,進(jìn)行評(píng)價(jià)。按增加收入、節(jié)約成本金額的一定比例確定獎(jiǎng)勵(lì)額度;對(duì)因主觀過(guò)失造成的損失,按收入減少、超支額度酌情確定責(zé)罰額度。
對(duì)于醫(yī)院消耗的衛(wèi)生材料、水電費(fèi)和燃料費(fèi)等基本費(fèi)用,可對(duì)執(zhí)行定額業(yè)績(jī)較好的科室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)異常超支的科室扣罰,在不影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的情況下,努力降低各種耗材的用量。同時(shí),抽查科室設(shè)備使用情況,判斷是否有閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,定期考核科室設(shè)備的使用效率,對(duì)于設(shè)備合理使用的科室考慮給予一定形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
總之,醫(yī)院通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理對(duì)促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的理念創(chuàng)新,建立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,完善內(nèi)部控制,降低醫(yī)療經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院綜合實(shí)力具有重要的戰(zhàn)略意義。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)制度改革
中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7484(2012)08-0286-03
1 目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題:
1.1預(yù)算管理制度的落后:
目前我國(guó)的大部分醫(yī)院的預(yù)算管理都相對(duì)落后,在我國(guó)尚未形成合理的醫(yī)療體系的分配,表現(xiàn)在醫(yī)院的內(nèi)部就是各個(gè)科室之間在資源的相互爭(zhēng)奪上,醫(yī)院的各個(gè)部門對(duì)資金的爭(zhēng)奪進(jìn)入了白熱化,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算很難按照實(shí)際情況進(jìn)行專業(yè)化的資金的劃分,而是過(guò)多的采用平衡的策略,這種相對(duì)不合理的分配狀況導(dǎo)致了醫(yī)院的個(gè)別科室由于預(yù)算分配的不合理很難完成科室年度建設(shè)的任務(wù)。同時(shí)由于預(yù)算的不公開(kāi)性,造成各個(gè)科室之間對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的怨言較大,對(duì)醫(yī)院的管理造成很大的影響。
1.2 財(cái)務(wù)制度缺少完善的監(jiān)管:
目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度規(guī)范性較差,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度還有很深的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印。雖然醫(yī)院的性質(zhì)同其他的企業(yè)性質(zhì)不同,具體到財(cái)務(wù)制度上也有一定的區(qū)別,但是在財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化上的需求是一致的,資金能否正常的合理使用,直接影響著醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),資金的浪費(fèi)以及流失嚴(yán)重影響到醫(yī)院的發(fā)展,針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)管還不是很到位,由此漏洞造成的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
1.3 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)相對(duì)低下,影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的提升:
醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面除了存在較大的制度方面的漏洞外,人員方面的素質(zhì)問(wèn)題也是影響其財(cái)務(wù)管理提高的一個(gè)重要因素。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員大多是重視使用,輕視管理,在日常工作中對(duì)待工作的態(tài)度隨意性較大,對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的分析判斷以及財(cái)務(wù)的監(jiān)控管理等工作的認(rèn)識(shí)不到位,很多醫(yī)院并沒(méi)有針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)管機(jī)制。
1.險(xiǎn)意識(shí)淡?。?/p>
醫(yī)院在我國(guó)長(zhǎng)期處于相對(duì)的壟斷地位,從而造成了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員在思想上缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。隨著我國(guó)加入WTO以后,醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐漸形成,雖然在短期內(nèi)我國(guó)的大型公立醫(yī)院仍處于差額撥款的事業(yè)單位,在短期的盈利水平尚能處于自負(fù)盈虧的階段,但是大醫(yī)院的個(gè)別科室以及一些小型的醫(yī)院已經(jīng)出現(xiàn)了一定的財(cái)務(wù)問(wèn)題,甚至是大面積的虧損,這就要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不能夠簡(jiǎn)單的安于現(xiàn)狀,要重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)水平。
1.5醫(yī)院的投資管理過(guò)于盲目:
隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深入,目前醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展階段,很多醫(yī)院在沒(méi)有進(jìn)行前期充分論證的基礎(chǔ)之上,過(guò)于草率的開(kāi)始擴(kuò)建等投資,造成資金的投資回報(bào)率較低甚至資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題。
2 醫(yī)療系統(tǒng)新會(huì)計(jì)制度改革的方向:
2.1改革資產(chǎn)管理辦法,促進(jìn)醫(yī)院技術(shù)的提升:
在流動(dòng)資產(chǎn)的管理中,醫(yī)療應(yīng)收款管理應(yīng)實(shí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,解決長(zhǎng)期困擾醫(yī)院的無(wú)法收回醫(yī)療應(yīng)收款和其他應(yīng)收款的難題。同時(shí),新制度建立了“折舊基金”制度,規(guī)定要按固定資產(chǎn)原值的一定比例提取折舊基金,作為固定資產(chǎn)的減項(xiàng),并規(guī)定了折舊基金提取的年限。
2.2實(shí)行成本管理制度,正確反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)耗費(fèi):
管理費(fèi)用應(yīng)在醫(yī)療支出和藥品支出中逐項(xiàng)合理分?jǐn)?,?zhǔn)確核算成本。這對(duì)于醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益,將產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。為逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥分業(yè)管理等衛(wèi)生體制改革奠定了基礎(chǔ)。
2.3改革結(jié)余分配管理,正確處理物質(zhì)利益關(guān)系:
對(duì)醫(yī)院結(jié)余的分配管理做出明確規(guī)定,要求醫(yī)院本期結(jié)余支付超收上繳款后仍有結(jié)余的,可按規(guī)定提取職工福利基金;如無(wú)結(jié)余的,要用事業(yè)基金彌補(bǔ);事業(yè)基金無(wú)法彌補(bǔ)的,保留待分配結(jié)余(事業(yè)基金虧損)。
2.4改革財(cái)務(wù)報(bào)告體系,建立財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo):
現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告體系,需要改革與會(huì)計(jì)制度不相適應(yīng)的部分,進(jìn)一步與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌。財(cái)務(wù)報(bào)告體系的改革主要包括編制醫(yī)院現(xiàn)金流量表,完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度。
2.5建立總會(huì)計(jì)師制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理作用
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)財(cái)政部頒布的《總會(huì)計(jì)師條例》,確定總會(huì)計(jì)師作為醫(yī)院財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人的地位,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé),同時(shí)參與醫(yī)院的重大經(jīng)營(yíng)決策,真正成為醫(yī)院負(fù)責(zé)人的數(shù)據(jù)庫(kù)以及決策參謀。
3 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有效途徑:
3.1提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平:
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平的提高,基礎(chǔ)是人員的水平。提高醫(yī)院的從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技能是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。首先是加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)道德,通過(guò)定期不定期的職業(yè)道德培訓(xùn),培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)的工作精神,一絲不茍的工作態(tài)度,吃苦耐勞的工作品質(zhì),時(shí)刻將醫(yī)院的利益擺在首位,自覺(jué)遵守醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度;其次是加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,這就要求財(cái)務(wù)人員緊跟時(shí)展,努力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)理論水平,努力充實(shí)其專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)新的法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí),提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平。
3.2加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、成本管理:
醫(yī)院的成本核算是一項(xiàng)長(zhǎng)期的不間斷性的財(cái)務(wù)管理手段,需要有合理的,可操作性的制度來(lái)約束以及保障執(zhí)行,形成一套完整的制度是持續(xù)完成醫(yī)院的成本核算工作的前提保證。同時(shí)由于其涉及到醫(yī)院的每個(gè)部門每個(gè)個(gè)人,需要將部門和個(gè)人在成本核算中的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)約束,尤其是成本核算小組成員須明確其在小組中主要分管的部分,并將自己分管的內(nèi)容傳給部門,以監(jiān)督其執(zhí)行情況。力求公平,公正,公開(kāi),讓每個(gè)人在一個(gè)平等的氛圍內(nèi)竭盡全力的降低個(gè)人在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的消耗,并能夠正確的看待一些公共費(fèi)用的分?jǐn)偅瑥亩樌耐七M(jìn)醫(yī)院的成本核算。
關(guān)鍵詞:《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》 《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》 成本管理 探微
新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》于2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國(guó)家聯(lián)系試點(diǎn)城市執(zhí)行,取得良好效果, 2012年1月1日起在全國(guó)執(zhí)行。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)行對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。如何做好新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的成本管理是當(dāng)前醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要工作。
一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下成本核算的解讀和分析
新醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度完善了醫(yī)院成本核算和管理體系,對(duì)成本管理的目標(biāo)、成本核算的對(duì)象、成本分?jǐn)偟牧鞒?、成本范圍、成本分析、控制等作出了明確規(guī)定,對(duì)醫(yī)院實(shí)行成本管理具有指導(dǎo)意義,有利于醫(yī)院成本核算工作的實(shí)施,對(duì)醫(yī)院加強(qiáng)自身的運(yùn)行管理、全面提升成本核算與控制水平提供了有力的數(shù)據(jù)支持,并為今后管理部門制定合理的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格提供了參考依據(jù)。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀分析
(一)衛(wèi)生材料核算存在較大偏差
目前,我國(guó)大部分醫(yī)院對(duì)衛(wèi)生材料的核算沒(méi)有一套完整的規(guī)定和制度,加之衛(wèi)生材料名目繁多、歸類口徑不一致,收費(fèi)管理難,核算不及時(shí)等問(wèn)題,造成醫(yī)院衛(wèi)生材料核算存在較大偏差。
(二)對(duì)科室醫(yī)療設(shè)備管理沒(méi)有科學(xué)合理的方法
臨床科室購(gòu)買大型醫(yī)療設(shè)備、舊設(shè)備淘汰更新往往是領(lǐng)導(dǎo)一支筆,是否應(yīng)進(jìn)行新設(shè)備購(gòu)買缺乏可行性論證,舊設(shè)備是否要更換、何時(shí)進(jìn)行更換等沒(méi)有科學(xué)合理的成本核算方法,容易出現(xiàn)浪費(fèi)、降低醫(yī)院的醫(yī)療效果的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的成本管理工作。
(三)醫(yī)院相關(guān)管理部門缺乏成本節(jié)約意識(shí)
有些可以重復(fù)使用的醫(yī)療用品沒(méi)有重復(fù)使用,而且設(shè)備更換頻繁,造成資源以及資金的雙重浪費(fèi),增加了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。醫(yī)院監(jiān)督部門也沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有監(jiān)督作用,睜一只眼,閉一只眼,導(dǎo)致成本無(wú)法降低。
三、新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院成本管理工作的實(shí)施方略
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院成本管理工作主要包括預(yù)算管理和績(jī)效管理。醫(yī)院成本核算應(yīng)采用“算為管用”以及“算管結(jié)合”的理念,使醫(yī)院成本核算能夠真正發(fā)揮自己的作用。
(一)預(yù)算管理
近年來(lái),由于政府加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院的微觀管理,醫(yī)院的全面預(yù)算管理模式也在逐漸完善。醫(yī)院的預(yù)算管理,主要是通過(guò)控制管理行為,合理配置醫(yī)院的人力、物資以及資金來(lái)完成醫(yī)院各項(xiàng)預(yù)期安排的活動(dòng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)。一般情況下,大多數(shù)醫(yī)院都在每年的8到9月份進(jìn)行來(lái)年的預(yù)算編制,其中,支出預(yù)算主要包括兩項(xiàng):項(xiàng)目支出預(yù)算、基本支出預(yù)算。兩者中,前者比較容易把握,可行性大;后者主要在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)的行政管理科室應(yīng)用?,F(xiàn)階段,醫(yī)院已經(jīng)全面實(shí)施預(yù)算工作,但是在對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)科室的預(yù)算管理工作還有待具體的規(guī)劃。利用成本核算,可以讓醫(yī)院了解整個(gè)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)成本,控制不合理支出,加大與醫(yī)院發(fā)展愿景相匹配的項(xiàng)目的投入,為來(lái)年醫(yī)院制定切實(shí)可行的預(yù)算計(jì)劃提供參考依據(jù),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院預(yù)算工作的全面覆蓋和控制奠定基礎(chǔ)。
在醫(yī)院的預(yù)算管理工作中,主要包括兩個(gè)方面,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行。其中,在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,一方面要分解全院的預(yù)算計(jì)劃,并且下達(dá)到各個(gè)職能部門,另一方面要深度分解各個(gè)職能部門的預(yù)算計(jì)劃,以業(yè)務(wù)科室為承載體,實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室的合作。當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程需要以各個(gè)科室的成本分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)階段,在核算科室成本的時(shí)候,我們一般運(yùn)用的是完全成本法,使數(shù)據(jù)中存在可控成本以及不可控成本。所以,在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,必須引進(jìn)責(zé)任成本。利用責(zé)任成本可以直接對(duì)成本加以確定和控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)可控成本的有效下達(dá)。
通過(guò)成本核算,可以在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,消除因?yàn)閮?nèi)部控制造成的不利預(yù)算差異,同時(shí),預(yù)算控制部門需要加強(qiáng)預(yù)算控制力度,修正后續(xù)月度的考核指標(biāo),促進(jìn)已形成預(yù)算差異的消化。另外,預(yù)算管理在執(zhí)行的過(guò)程中,采用分級(jí)控制結(jié)合歸口管理,這樣可以降低或者消除各種矛盾以及沖突。在預(yù)算管理體系的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金使用情況,物質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)置行為,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)物資消耗的記錄準(zhǔn)備,各部門齊抓共管,高質(zhì)高效執(zhí)行好預(yù)算。
(二)績(jī)效管理
隨著新的醫(yī)療體制的改革,人們對(duì)醫(yī)院公益性和社會(huì)性的要求更加強(qiáng)烈。對(duì)于政府來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院公益性的回歸,可以制定績(jī)效考核體系;對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),回歸公益性可以提高醫(yī)務(wù)人員工作積極性?,F(xiàn)階段,醫(yī)院以科室收支結(jié)余為基礎(chǔ),采用績(jī)效考核的方法,對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作量、醫(yī)療費(fèi)用控制指標(biāo)等各個(gè)方面進(jìn)行控制,增加了患者的滿意度,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效以及低耗的醫(yī)院運(yùn)行模式。目前,醫(yī)院利用科室成本核算數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)其指標(biāo)的設(shè)定,利用不同分配比例來(lái)計(jì)算收支結(jié)余的核算工作,同時(shí)動(dòng)態(tài)地考核科室消耗支出。在醫(yī)院的費(fèi)用控制方面,核算各個(gè)科室的費(fèi)用考核指標(biāo)以及門診住院收入指標(biāo)。最終,結(jié)合科室成本的核算以及當(dāng)年指標(biāo)的變化,強(qiáng)化科室的綜合考核。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,醫(yī)院的成本管理逐步完善。盡管如此,醫(yī)院仍需要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,不斷的優(yōu)化成本管理體系,完善成本管理機(jī)制,樹(shù)立成本管理人人參與的理念,讓成本管理發(fā)揮自己最大的優(yōu)勢(shì),為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理打下堅(jiān)實(shí)的基石。
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