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【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);JIT采購;精益化
采購管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理及生產(chǎn)運營,而且與企業(yè)的利潤和成本有直接關(guān)聯(lián)。目前,我國已進入電子商務(wù)2.0時代,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、現(xiàn)代物流和移動互聯(lián)網(wǎng)終端正快速地改變?nèi)藗兊牟少徚晳T,也改變了各類商品的銷售模式。因此,企業(yè)采購思想觀念也要隨之改變,采購要基于當前電子商務(wù)環(huán)境向精益化管理轉(zhuǎn)變。
一、JIT采購與電子商務(wù)概念
JIT采購又稱為準時化采購,它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)精益管理思想演變而來的。它的基本思想是:將合適的產(chǎn)品,以合適的數(shù)量和合適的價格,在合適的時間送達到合適的地點。電子商務(wù)通常是指在各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中,在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動,實現(xiàn)消費者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運營模式。
二、基于電子商務(wù)環(huán)境下的JIT采購模式
1.降低了采購成本
降低采購成本體現(xiàn)在兩個方面:一是降低采購價格;二是降低采購費用。首先,通過網(wǎng)絡(luò)采購,企業(yè)對市場資源的配置能力顯著放大,可以低成本的實現(xiàn)從區(qū)域采購向全國乃至全球采購的擴張,優(yōu)選更加價廉物美的供應(yīng)商。通過網(wǎng)絡(luò)采購,信息的橫向流通和共享被加速,更加容易形成模采購,通過采購規(guī)模的增長,進一步增強采購的談判能力,獲得更加優(yōu)惠的采購價格。通過網(wǎng)絡(luò)采購,使許多采購技術(shù)的實現(xiàn)變得容易或者更加有效。比如,通過網(wǎng)絡(luò)招標、網(wǎng)絡(luò)拍購、網(wǎng)絡(luò)團購等采購技術(shù)的應(yīng)用,能夠形成比傳統(tǒng)采購更加有效的競爭,降低采購價格。實踐表明,電商采購能夠降低采購成本7%~15%。其次,降低采購費用的關(guān)鍵是提高了采購作業(yè)效率?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個非常高效的溝通工具,通過網(wǎng)絡(luò)采購首先能夠降低采購的交易成本,包括招投標和人工費用。
2.縮短了采購周期,提高了效率
網(wǎng)絡(luò)采購是一種信息化和電子化的采購,大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復性的管理工作可以由軟件系統(tǒng)來完成,采購詢盤、復盤等商務(wù)過程可以顯著提速,從而顯著提高采購效率,縮短采購周期,整體上降低人工成本。比如,傳統(tǒng)采購從招標書到收到投標文件直至完成授標通常至少需要半個月到一個月的時間,通過網(wǎng)絡(luò)采購,這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后,網(wǎng)絡(luò)采購顯著提高了采購效率,縮短作業(yè)周期,增加了采購柔性,這樣可以增強緊急采購的主動權(quán)和談判能力,降低緊急采購成本。
3.降低采購監(jiān)管成本
企業(yè)采購不同于個人消費采購,由于采購物資所有權(quán)、使用權(quán)、采購權(quán)的分離,存在采購的委托關(guān)系,容易滋養(yǎng)采購中的腐敗現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)采購一方面使采購流程更加規(guī)范和透明,使采購權(quán)力的行使更加透明,使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯,真正低成本的實現(xiàn)陽光采購,降低采購監(jiān)管成本;另一方面,電商采購商品在網(wǎng)上都是明碼標價。采購人員也不需要去市場進行市場價格調(diào)查,這樣簡化了監(jiān)督程序,節(jié)省了人力成本。電子商務(wù)使物資采購置身于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)和社會公眾的全方位監(jiān)督之下,在公開透明的環(huán)境中運作,有效地規(guī)范和約束采購行為,建立“公開、公平、公正”的良性市場機制。
4. 操作方便更好地滿足了采購需求
電子商務(wù)JIT采購模式有利于實現(xiàn)了“集中決策,分散操作”,從需求申請,預(yù)算計劃,再到項目審批,該模式讓這一決策生成過程相對集中,采購決策完成后,可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾,既能獲得集中采購模式專業(yè)化、一站式、透明化等好處,又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進行快速響應(yīng)。
三、結(jié)束語
JIT采購和電子商務(wù)實質(zhì)上是實現(xiàn)精益管理的目標和手段,在當前各種條件越來越成熟的電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)JIT采購變得越來越容易,整體上不僅對企業(yè)資源進行了整合,還降低了企業(yè)和供應(yīng)商之間的成本,企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭實力也得到提高。
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一、當前財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財會數(shù)據(jù)真實性差強人意
傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作一直具有賬目健全、管理制度完善等特點。但深入分析當前的企業(yè)財會工作卻發(fā)現(xiàn),對企業(yè)資產(chǎn)、負債所有者權(quán)益等會計信息的真實性卻難以保證。而基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、不良資產(chǎn)、財務(wù)收支、產(chǎn)品成本、經(jīng)營結(jié)果等的管理與核算也存在不少問題,財會數(shù)據(jù)真實性較差。由于不能真實反映實際情況,使財務(wù)計劃的科學性、財務(wù)管理的嚴肅性缺乏必要的基礎(chǔ)。
(二)歷史形成的財務(wù)管理機構(gòu)和財務(wù)管理手段不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要
長期以來,我國的企業(yè)財務(wù)與會計沒有嚴格的界限,實際工作中的財務(wù)人員就是會計人員,財務(wù)工作融于會計工作之中,這樣造成了只習慣于記帳、算帳、報帳和簡單地比較分析,而財務(wù)管理搞活、用活資金的功能沒有很好地發(fā)揮。
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理是國家行為的具體表現(xiàn),財務(wù)管理的手段主要是運用行政命令手段來實現(xiàn)。國家通過制定一系列的法規(guī)和制度,約束企業(yè)的各項財務(wù)活動,如規(guī)定各種費用開支范圍、費用計算方法等,其目的就是為了保證國家財政收入,并通過企業(yè)經(jīng)營管理人員的任免、定期的財務(wù)大檢查等強制性行政手段來保證國家制度的實施。這在作為國有資產(chǎn)所有者的國家通過制定法律制度進行約束是無可厚非的,但在社會主義市場經(jīng)濟體制還不完善的條件下,更多的是站在對國有企業(yè)角度以主人的身份實施行政管理,企業(yè)財務(wù)活動則很難站在追求企業(yè)財富最大化的財務(wù)目標下開展工作。企業(yè)經(jīng)營成果是在利益誘導機制下實現(xiàn)的,因此,財務(wù)管理手段應(yīng)該更多地運用利益手段來實現(xiàn),而不是單純的行政命令手段。
(三)國家財務(wù)管理的指導思想落實不到位
隨著國家經(jīng)濟體制改革的深入和企業(yè)現(xiàn)代制度的初步建立,國家制定了財務(wù)管理的指導思想,用以指導企業(yè)財務(wù)管理工作,但各地區(qū)、各部門按照政府轉(zhuǎn)變職能和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的要求認識不到位,以至于還未把國家賦予企業(yè)的各項財務(wù)自真正落到實處,時有干擾企業(yè)依法開展財務(wù)活動應(yīng)當享有的財務(wù)自。同時,對企業(yè)財務(wù)活動、規(guī)范財務(wù)行為、加強財務(wù)管理、提高經(jīng)濟效益、督促企業(yè)用好財務(wù)自缺乏有效的實施監(jiān)督。
另一方面,從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理來看,會計人員不能很好地認識理解國家財務(wù)管理的指導思想,不能很好認識到經(jīng)濟改革的深入發(fā)展和國家財務(wù)會計的最新改革趨勢,不能很好處理所有者、企業(yè)和職工三者之間的利益關(guān)系,不是將所有者的利益放在最重要的地位,往往為解決企業(yè)的短視問題和職工的福利而想方設(shè)法突破財務(wù)制度規(guī)定。
(四)財務(wù)計劃的科學性和財務(wù)管理的嚴肅性不到位
以國有企業(yè)為例:目前國有企業(yè)財務(wù)計劃主要包括固定資產(chǎn)投資計劃、費用開支計劃和利潤計劃三大部分。由于上述原因,國有企業(yè)在編制財務(wù)計劃時,往往簡單地根據(jù)主管部門或領(lǐng)導確定的目標,及所轄企業(yè)以往兩年或三年的賬面數(shù)字作一定的調(diào)整。在計劃管理中,機械地要求固定資產(chǎn)、費用、利潤等指標必須控制在計劃指標之內(nèi),超出計劃指標則不予批準、不得列賬。因此,超出批準的標準和規(guī)模購建固定資產(chǎn)或費用超支只能自行解決資金來源或子以掛賬;批準的計劃指標用不完則虛列固定資產(chǎn)或費用擠占指標以避免今后指標縮減,利潤完成得好或不好則通過調(diào)賬增加或減少收入、支出使賬面利潤與計劃指標保持一致等。這樣,表面上看各項計劃完成很好,實際上掩蓋了很多問題,從而使計劃管理不能真正發(fā)揮作用。
(五)國際國內(nèi)人才的競爭加劇、導致會計人員流失和執(zhí)業(yè)水平的差別化
既為優(yōu)秀會計人才的流動提供了新的平臺,也使競爭能力較差的企業(yè)面臨人才流失的風險。目前,我國現(xiàn)有的一千多萬會計人員中受過專業(yè)化系統(tǒng)訓練的比例較低,受到高級會計專業(yè)人才培訓的則更少,專業(yè)化程度低下,執(zhí)業(yè)水平較差,這在一定程度上加大了會計人員的執(zhí)業(yè)風險。
人世后隨著經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展,國際貿(mào)易、國際資本流動和國際經(jīng)濟交流日益擴大,企業(yè)面臨更為廣闊的國際市場,經(jīng)濟活動更加活躍,經(jīng)營環(huán)境將出現(xiàn)更多的不確定性,從而使會計業(yè)務(wù)日益紛繁復雜,因此,會計人員在現(xiàn)有能力水平下很難勝任新環(huán)境下的財會工作。有限的執(zhí)業(yè)判斷能力,也使我國企業(yè)的會計人員面臨一定程度的技術(shù)風險和責任風險。
二、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化政策措施
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,實現(xiàn)財務(wù)管理思想的現(xiàn)代化
企業(yè)管理者和財會人員應(yīng)對財務(wù)、會計有全面的、正確的認識。明確財務(wù)、會計的工作內(nèi)容。分清各自的職責,在財務(wù)管理實踐工作中,既不能只“重會計核算、而輕財務(wù)管理”,也不能只“重財務(wù)管理、而輕會計核算”。在觀念上要把認為會計只是“記賬、算賬、報賬”的報賬型會計轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呓?jīng)濟效益為目標的經(jīng)營管理型會計;同時,要樹立貨幣時間價值觀念、投資風險價值觀念、市場競爭觀念、經(jīng)濟效益觀念等現(xiàn)財觀念。還要樹立實施監(jiān)督和接受監(jiān)督意識。一方面按照專業(yè)的角度實施監(jiān)督,另一方面要接受財政部門對會計人員行為的監(jiān)督。只有在現(xiàn)代化的管理思想指導下,財會管理才有正確的發(fā)展方向。
(二)創(chuàng)立財會互動管理新模式
中國財會及企業(yè)管理軟件經(jīng)過近20年的發(fā)展,確實給我國企業(yè)管理帶來了巨大的變化,然而面對WTO和國際化的趨勢,面對互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)浪潮,傳統(tǒng)管理軟件正面臨著一場嚴峻的挑戰(zhàn),企業(yè)急需一種能對全球市場做出互動反應(yīng)管理的新模式,即電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化財會管理?;ヂ?lián)網(wǎng)給企業(yè)經(jīng)營帶來的最大變革是電子商務(wù)。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營模式和企業(yè)間的交易方式,都是以電子方式進行,電子商務(wù)將是企業(yè)開展業(yè)務(wù)參與國際競爭的前提。網(wǎng)上定單、配送、結(jié)算等,都是企業(yè)財會人員的日常工作。通過電子技術(shù)及時如實地反應(yīng)經(jīng)濟活動細化的經(jīng)濟信息,為企業(yè)實施管理及時提供依據(jù),監(jiān)控經(jīng)濟活動,通過電子技術(shù)更準確地實施企業(yè)計劃、財務(wù)預(yù)算的編制,更好地指導經(jīng)營活動。
(三)適應(yīng)發(fā)展需要,創(chuàng)新企業(yè)財會管理體制
首先,財會信息系統(tǒng)必須成為經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。董事會對重大籌資、融資、投資等進行決策,必須精確掌握本企業(yè)及國內(nèi)外同行業(yè)的信息,力求避免決策的失誤。經(jīng)理層必須充分依靠財會信息,把握市場商機,贏得經(jīng)營主動權(quán),特別要充分發(fā)揮總會計師的潛能和作用。切實把好成本核算關(guān),
將企業(yè)的信息流、資金流、物資流有機地統(tǒng)一起來,形成資源共享優(yōu)勢。監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心開展各項檢查工作,促進企業(yè)財會信息更加真實、客觀、準確,確保資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。
其次,財務(wù)管理職能必須從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。財會工作的重心必須從過去的事前借款記賬、事中算賬催收、事后填表報賬、年終結(jié)算等具體繁瑣的會計事務(wù)轉(zhuǎn)到事前預(yù)策、規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后歸檔入賬、年終總結(jié)提高的管理會計、決策會計上來。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和財會軟件的成熟應(yīng)用,計算機已經(jīng)把大部分會計人員從繁重的手工算賬記帳中解脫出來,為他們從事管理會計、決策會計工作提供了機遇。
最后,建立企業(yè)內(nèi)部投資決策支持系統(tǒng)、專家咨詢輔佐系統(tǒng)和內(nèi)部各部門互相支持配合系統(tǒng)。為確保國有資產(chǎn)保值增值,必須創(chuàng)建以財務(wù)管理機制為核心的重大投資決策和經(jīng)營管理決策失誤追究制度,從財務(wù)管理機制上確保重大投資的準確性和成功率。在內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢輔佐系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門互相支持配合協(xié)調(diào)運行中,通過共同貫徹執(zhí)行決策指令和相關(guān)制度,使企業(yè)的人力資源、物力資源、資本資源、智力資源和其他資源共同為經(jīng)營決策系統(tǒng)服務(wù),以提高企業(yè)的投資效益。
(四)建立中國企業(yè)財務(wù)管理風險評估、防范制度
企業(yè)要在競爭日益激烈的市場中克敵制勝,一是建立管理風險評估、防范機制,提出防范措施,建立包括財會預(yù)警系統(tǒng)在內(nèi)的管理風險評估、防范制度。二是建立經(jīng)營風險評估、防范制度。其方法是:企業(yè)應(yīng)對資金、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、市場、職工素質(zhì)等方面的優(yōu)勢和劣勢,進行全面客觀地評估。財會管理部門要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為依據(jù),從資金籌集,項目可行性研究等方面,評估其現(xiàn)金流量風險和效益風險;建立經(jīng)營風險評估、防范制度。
(五)完善會計體系
關(guān)鍵詞:集團財務(wù)管理模式 電子商務(wù) 財務(wù)風險
一、企業(yè)集團財務(wù)管理模式的內(nèi)涵與分類
企業(yè)集團財務(wù)管理模式是企業(yè)集團在財務(wù)管理過程中表現(xiàn)出來的關(guān)于企業(yè)集團內(nèi)部成員、企業(yè)之間以及企業(yè)集團與外部投資者、受資者之間權(quán)力分解、職責劃分與規(guī)范的制度總和。
一般而言,財務(wù)管理模式分為宏觀與微觀兩個層次:宏觀財務(wù)管理模式即規(guī)范和處理集團與集團外部投資者之間的理財權(quán)限分配關(guān)系的制度,因受國家相關(guān)法律和制度約束,具有強制性;微觀財務(wù)管理模式即規(guī)范和處理企業(yè)集團母公司與各成員企業(yè)之間的理財權(quán)限分配關(guān)系的基本制度。
從20世紀80年代我國企業(yè)集團產(chǎn)生至今,企業(yè)集團財務(wù)管理模式可劃分為三個發(fā)展階段:集中統(tǒng)一管理模式、分權(quán)管理模式、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式。隨著現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的迅速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理理念、企業(yè)財務(wù)管理模式、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容等方面的研究不斷增多,開始成為社會、企業(yè)、學者研究的重點。現(xiàn)階段,相關(guān)學者按決策管理權(quán)下放程度將集團財務(wù)管理模式主要劃分為以下三種:集權(quán)型財務(wù)管理模式、分權(quán)型財務(wù)管理模式和相融型財務(wù)管理模式。
當前,在新經(jīng)濟環(huán)境下,原來建立在物質(zhì)資本基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,其管理目標、理念、內(nèi)容、手段都受到了很大的沖擊與挑戰(zhàn),借助于國外企業(yè)的管理經(jīng)驗、日益革新的科技,各個企業(yè)開始創(chuàng)新集團財務(wù)管理模式,并形成了新的發(fā)展動向。
二、電子商務(wù)引發(fā)的動態(tài)財務(wù)管理模式的發(fā)展趨向
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,以Internet為依托,電子商務(wù)開始大規(guī)模發(fā)展,席卷了整個世界,給人類社會帶來了翻天覆地的變化。相對于財務(wù)管理模式而言,財務(wù)目標呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展趨勢,知識資本、人力資本、市場競爭力等指標都成為財務(wù)管理的主要指標;無形資產(chǎn)和風險管理則開始成為財務(wù)管理的重中之重。
電子商務(wù)因此催生了新的財務(wù)管理模式,這些財務(wù)管理模式一般都是圍繞網(wǎng)絡(luò)化和全局化,它要求財務(wù)部門完全滲入到企業(yè)預(yù)算、采購、制造、銷售等各個環(huán)節(jié),然后完成數(shù)據(jù)的輸入、分析和處理,最后形成將來的財務(wù)計劃的數(shù)據(jù)。
基于此,集中式的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式成為了電子商務(wù)下最新的財務(wù)管理模式。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)將各個部門的信息綜合和傳遞,開發(fā)適用于電子商務(wù)下的財務(wù)管理模式、財會工作方式和財會管理軟件體系,這套體系包括會計核算的集中化、財務(wù)控制的集中化、財務(wù)決策的集中化。這種動態(tài)的財務(wù)管理模式提高了信息傳遞的效率、辦事效率,有利于管理者做出更快、更好的經(jīng)營決策。而扁平化的企業(yè)組織,高層能夠與基層無縫對話,因此,市場實況能夠以最快的速度反應(yīng)到?jīng)Q策層,促進高層迅速做出抉擇。
三、優(yōu)化財務(wù)管理模式應(yīng)對財務(wù)風險的發(fā)展趨向
財務(wù)風險是所有的企業(yè)和組織關(guān)心的重點,如若處理不當,在企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的風險將使得企業(yè)的資金及其運動呈現(xiàn)出不確定性,最終導致企業(yè)潛在的、未來的財務(wù)收益和預(yù)期收益產(chǎn)生重大偏差,致使企業(yè)陷入經(jīng)濟危機。企業(yè)集團公司因組織結(jié)構(gòu)層級多,涉及面廣,其財務(wù)風險相較于一般企業(yè)而言更為嚴重,如果某一個環(huán)節(jié),或者是子公司財務(wù)風險加重,將對整個企業(yè)公司帶來蝴蝶效應(yīng),導致母公司難以實現(xiàn)集團公司資源的統(tǒng)一配置和整合,其債務(wù)風險更復雜,財務(wù)風險影響更大,破壞性更強。
因此,如何優(yōu)化財務(wù)管理模式以提高集團公司應(yīng)對財務(wù)風險的能力則成為了當前的研究趨向。相關(guān)學者立足于外部環(huán)境、公司內(nèi)部發(fā)展階段等因素提出了相應(yīng)的財務(wù)管理模式的風險規(guī)避方法。
(一)集權(quán)型財務(wù)管理模式優(yōu)化對策
針對采用集權(quán)型財務(wù)管理模式的企業(yè)集團,可采取以下方式規(guī)避財務(wù)風險:制定完善的財務(wù)預(yù)算制度,定期召開財務(wù)預(yù)算會議,避免子公司與集團財務(wù)預(yù)算的偏差問題;完善產(chǎn)權(quán)管理和投資管理機制,建立風險管理委員會以提高投資決策水平,防范財務(wù)杠桿風險;建立企業(yè)集團財務(wù)共享平臺,暢通信息溝通渠道,完善市場反饋機制,形成扁平化的溝通機制,以此應(yīng)對子公司市場反應(yīng)、決策滯后所帶來的風險;建立有效的審核、監(jiān)督機制,利用多方機構(gòu)核實信息的真實性,采用多元化的決策產(chǎn)生方式,避免因信息失誤帶來的決策失誤風險。
(二)分權(quán)型財務(wù)管理模式優(yōu)化對策
針對采用分權(quán)型財務(wù)管理模式的企業(yè)集團,可采取以下方式優(yōu)化財務(wù)管理模式:完善監(jiān)督檢查機制,防范內(nèi)部人利益強化造成的風險;加強企業(yè)集團內(nèi)部人員的溝通與交流,建立相應(yīng)的績效考核機制,緩解因決策執(zhí)行不力所帶來的風險;充分利用多元化籌資的優(yōu)勢,借鑒集權(quán)公司資金結(jié)算中心的模式,規(guī)避資源使用效率低,資產(chǎn)運用成本高,規(guī)模不經(jīng)濟的財務(wù)風險;定期進行企業(yè)人員素質(zhì)拓展培訓,增強對員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)的培養(yǎng),借此規(guī)避經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的風險;完善企業(yè)集團的信息管理,建設(shè)合理的、有效的溝通交流機制,提高對企業(yè)集團整體的資金需求和發(fā)展需求的了解。
(三)相融型財務(wù)管理模式優(yōu)化對策
集權(quán)與分權(quán)相融型的財務(wù)管理模式是當前企業(yè)集團普遍選取的財務(wù)管理模式,針對這種模式,可采取以下方式優(yōu)化財務(wù)管理模式:完善企業(yè)集團的職能、職責劃分,明確各個職位的權(quán)責,在此基礎(chǔ)上,監(jiān)控每一個可能的管理漏洞以應(yīng)對由于集權(quán)和分權(quán)度的把握不準所產(chǎn)生的權(quán)責劃分不清引發(fā)的權(quán)力管理漏洞風險;提高對下屬公司的監(jiān)督、審核機制,相關(guān)人員要對下屬公司的財務(wù)信息進行多方考察和審核,規(guī)避因信息失誤而潛藏的決策風險;充分利用會計電算化,增強信息的風向,在合理范圍內(nèi)實現(xiàn)相互擔保以降低資金成本和實現(xiàn)規(guī)模投資的目標;建立資源共享平臺,及時監(jiān)督運營工作,降低資金墊支風險。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:價值價值鏈電子商務(wù)
隨著IT業(yè)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)作為商業(yè)運作的新模式,也正在蓬勃發(fā)展。電子商務(wù)借助強大的數(shù)字信息來了解每個客戶和合作伙伴的需求和傾向;為他們提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù);然后以盡可能快的速度將產(chǎn)品和服務(wù)交付給用戶。而這種個性化、自動化的服務(wù)為商業(yè)機構(gòu)在增加收入、降低成本、建立和加強與客戶及合作伙伴之間的關(guān)系等方面提供了強大的潛力。
隨著電子商務(wù)時代來臨,客戶和供貨商,以及合作伙伴(包括不一定有商務(wù)買賣關(guān)系的伙伴),更加深入地滲透到企業(yè)“價值鏈”中,企業(yè)的許多決策和決定在更大程度上依賴于他們的參與?!皟r值鏈”的作用將愈來愈明顯。目前國內(nèi)一些IT企業(yè),已經(jīng)嘗試著在企業(yè)內(nèi)部運用價值鏈進行管理。在網(wǎng)絡(luò)時代,電子商務(wù)作為一種重要的商務(wù)模式,價值鏈作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法,二者的協(xié)調(diào)結(jié)合將促進企業(yè)的更快發(fā)展。
價值鏈在電子商務(wù)中的應(yīng)用
現(xiàn)在,衡量企業(yè)成功的標準不再僅僅是在多大程度上打破了各部門之間的界限,而是在多大程度上將諸如設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、分配、財務(wù)管理以及人力資源管理一類的內(nèi)部系統(tǒng)與諸如供貨商、合作伙伴、競爭對手、政策制訂者、業(yè)務(wù)客戶和消費者一類的外部系統(tǒng)迅速有效地連接在一起,從而形成一條延伸的價值鏈。在當今嶄新的經(jīng)濟模式中,IT行業(yè)就像是一把鑰匙,它創(chuàng)立了商業(yè)運作的一種新形式。與之相適應(yīng),價值鏈將為企業(yè)帶來豐厚的回報。據(jù)統(tǒng)計,美國90%的公司經(jīng)理于1997年就開始操作價值鏈,其中的大部分每天頻繁地使用價值鏈從事諸如購買原料、銷售產(chǎn)品、操作數(shù)據(jù)、監(jiān)督服務(wù)和其它有關(guān)的操作。如果用10分表示認為價值鏈極其重要的話,IT業(yè)經(jīng)理們對價值鏈的打分平均達到了7.3分。
從顧客的角度來講,他們正在從批量消費的階段步入個性化消費的階段。消費者愈來愈講究量體裁衣式的服務(wù),并且要求他們所購買的商品絕對稱心如意;從生產(chǎn)者的角度來講,他們同樣在從批量生產(chǎn)的階段步入個性化生產(chǎn)的階段。只有為顧客提供度身定做式的服務(wù),并且充分考慮到顧客所處的社會經(jīng)濟環(huán)境和生活方式等背景資料的生產(chǎn)者,才會在嚴酷競爭中成為最后的贏家。在美國,8000萬以上的消費者每天都可以通過Internet迅速快捷地獲得有關(guān)他們所需產(chǎn)品或者服務(wù)的信息,而非通過傳統(tǒng)的消費者調(diào)查報告或者商品雜志。同時,由于生產(chǎn)者們可以通過網(wǎng)絡(luò)對消費者的購買習慣進行科學的分析,所以他們也會從Internet大大地獲益。制造商通過創(chuàng)立受顧客們青睞的網(wǎng)站來了解自己產(chǎn)品的認可率,同時感興趣的顧客也可以通過在線的熱點商品討論組來了解新產(chǎn)品的情況,并且把意見和建議回饋給制造商。在價值鏈中,顧客們可以與產(chǎn)品設(shè)計者、銷售人員一起合作來定制他們所需的產(chǎn)品或者服務(wù),利用制造商的實時生產(chǎn)鏈來了解產(chǎn)品的供應(yīng)情況,甚至直接下定單。顧客們希望減少他們每天花在尋找最佳產(chǎn)品和最佳服務(wù)上的時間,這種強烈的愿望是推動價值鏈發(fā)展的最強勁動力。
電子商務(wù)企業(yè)的價值創(chuàng)造過程
電子商務(wù)是以一種“虛擬”的形式產(chǎn)生價值,我們分析一下從事電子商務(wù)企業(yè)的價值鏈,可以看出電子商務(wù)主要從以下幾方面產(chǎn)生價值:
(一)縮短價值鏈
當企業(yè)采用傳統(tǒng)的營銷方式進行商務(wù)活動時,商品必須經(jīng)過批發(fā)商、分銷商等中間渠道才能到達顧客手中,這一過程在整個商務(wù)活動中形成了一個價值鏈,共同分享了商務(wù)活動中產(chǎn)生的利潤。而電子商務(wù)模式則消除了很多中間環(huán)節(jié),使得商品流動的時間和轉(zhuǎn)移的渠道大大縮短,減少了參與利潤分配的結(jié)點數(shù)量。當某個行業(yè)的個別公司搶先一步開展電子交易業(yè)務(wù)時,其競爭對手必須重新考慮其行業(yè)價值鏈。對那些通過中間商與顧客打交道的公司(如Compaq和IBM)來說,既渴望抓住Internet進行交易的大好時機,又必須權(quán)衡保存現(xiàn)有利益關(guān)系的重要性和必要性,因為其目前銷售收入完全依賴于這種方式。
競爭不僅來自于價值鏈的內(nèi)部,也來自價值鏈的外部。一旦企業(yè)開始電子交易業(yè)務(wù),就將成為價值鏈中的“霸主”,從其它參與者那里獲得利益。
(二)價值創(chuàng)新
Internet不僅為顧客和價值鏈中的其它參與者提供了直接聯(lián)系的機會,還提供了一個創(chuàng)新的平臺。它摒棄了傳統(tǒng)營銷方式中復雜的成本概念,成為產(chǎn)生、新的數(shù)字信息或創(chuàng)造新的交易模式和服務(wù)的有利途徑。如果企業(yè)選擇通過Internet進行價值創(chuàng)新,盡管這些價值創(chuàng)新不可避免地會損害競爭對手的利益,但無疑也會增加公司自身的競爭能力。Internet主要提供了三種價值創(chuàng)新機會:企業(yè)能通過Internet直接接近顧客,即顧客每次對公司網(wǎng)頁的訪問都是企業(yè)服務(wù)或推銷產(chǎn)品的絕好機會;企業(yè)可充分利用自己的信息為顧客提供新的服務(wù),一家向某些機構(gòu)提供財務(wù)信息的公司,正在用已存儲的信息通過Internet向個人提供財務(wù)計劃服務(wù);企業(yè)利用Internet交易分享他人部分商業(yè)利益。例如,一家提供支票結(jié)算的大銀行正計劃利用Internet向某些機構(gòu)提供票據(jù)結(jié)算服務(wù),向零售商提供訂單管理服務(wù)。這些新的服務(wù)項目將加強銀行的交易能力,同時也分享了提供類似服務(wù)的公司的商業(yè)利益。以上三種價值創(chuàng)新都在一定程度上逐步削弱了其它公司的市場份額,對那些采用傳統(tǒng)營銷方式的公司來說,Internet會將其商業(yè)利益逐漸蠶食。
(三)資源整合
電子商務(wù)縮短傳統(tǒng)商業(yè)的行業(yè)價值鏈,就是對資源進行重新整合的過程。企業(yè)按照降低原有資源流轉(zhuǎn)過程中的物耗原則,通過具有高度流動性的信息和知識,對原有資源重新排列組合。這主要是指在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合的基礎(chǔ)上,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行融合的改造,比如實行網(wǎng)上存儲或?qū)Χ愂諏嵭杏嬎銠C網(wǎng)絡(luò)化管理,從而提高業(yè)務(wù)透明度、簡化過程和提高效率。通過資源整合,行業(yè)的價值鏈實現(xiàn)了重構(gòu)。節(jié)省出因工業(yè)框架局限而不得不付出物耗的價值,從中獲得的利益就是信息化所創(chuàng)造的價值。
由此可見,企業(yè)如果想更好地實現(xiàn)電子商務(wù)產(chǎn)生價值的功能,必須對企業(yè)內(nèi)部和所處行業(yè)的活動進行詳細的分析,找出其中的增值作業(yè)和非增值作業(yè)、增值環(huán)節(jié)和非增值環(huán)節(jié),這樣才能有針對性地縮短價值鏈,有效地對行業(yè)價值鏈進行重構(gòu),進行價值創(chuàng)新。價值鏈分析方法可以很好地滿足這些要求。
目前,己經(jīng)有許多大公司正在進行和開始應(yīng)用這一模式:東芝公司的外部網(wǎng)是應(yīng)用價值鏈技術(shù)的典型。它利用Internet使得顧客無須用客戶端軟件就可以在世界的任何地方登錄到其系統(tǒng)當中??蛻艨梢杂米约罕緡恼Z言來觀看該公司站點。東芝公司的外部網(wǎng)提高了員工們的工作積極性,其開發(fā)隊伍在2000年增加50項服務(wù)功能,并且發(fā)現(xiàn)只要顧客樂于動態(tài)地跟蹤公司的產(chǎn)品變化,價值鏈的運作就會更好地滿足他們的需求。福特汽車公司行政總裁巴德•馬瑟賽爾(BudMathaisel)說:“在線的價值鏈遠不只是銷售環(huán)節(jié)。我們關(guān)注的是一個全新的業(yè)務(wù)模式,它將徹底改變我們與外界進行交互的方式?!?/p>
伴隨電子商務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展,行業(yè)價值鏈的形成與結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,對企業(yè)提出了更高的要求。企業(yè)的內(nèi)部價值鏈也必須在信息資源得以快速、準確的共享和回饋的基礎(chǔ)上加以調(diào)整。價值鏈的重組又促進了商務(wù)電子化的進程,為企業(yè)提供了機會。我國企業(yè)必須認識到這一點,有效地利用價值鏈分析方法,迅速調(diào)整與發(fā)展自身的經(jīng)營方式、制度結(jié)構(gòu)和運作方式,以迎接世界性經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。
參考文獻:
1.邁克爾•波特.競爭優(yōu)勢[M].華夏出版社,1997
轉(zhuǎn)型需策應(yīng)
目前,為應(yīng)對“低價代工”的市場競爭,很多國內(nèi)傳統(tǒng)服裝生產(chǎn)制造企業(yè)開始向品牌營銷轉(zhuǎn)型。然而戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變并沒有讓一籌莫展的中國服裝企業(yè)松一口氣,品牌營銷的探索需要新一輪方式方法的介入,向零售商業(yè)模式的嘗試需要更加優(yōu)化的解決方案和詳細的戰(zhàn)略規(guī)劃。
鴻星爾克集團目前已發(fā)展為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體、員工逾1萬余人的大型服飾集團。為順應(yīng)市場變化,鴻星爾克通過采用零售商品規(guī)劃與優(yōu)化解決方案,實現(xiàn)集成的規(guī)劃實踐,從而強化其不斷發(fā)展的零售模式,并進一步支持其涵蓋6000多家專賣店和跨30個國家的全球分銷網(wǎng)絡(luò)。作為傳統(tǒng)的批發(fā)及特許經(jīng)營零售商,目前鴻星爾克正在推進其零售商業(yè)模式的轉(zhuǎn)型,并采用領(lǐng)先的優(yōu)化規(guī)劃解決方案以優(yōu)化實施規(guī)劃、產(chǎn)品品類和庫存,增強零售商的競爭力,進而提升消費者的用戶體驗。這也成為鴻星爾克“顧客至上”理念的關(guān)鍵性戰(zhàn)略。
鴻星爾克現(xiàn)已完成零售商品財務(wù)計劃和零售品種搭配規(guī)劃的部署,可集成包括附屬公司在內(nèi)的跨業(yè)務(wù)規(guī)劃能力,獲取可操作的數(shù)據(jù)洞察力,最終使日常經(jīng)營決策與戰(zhàn)略目標保持一致。零售系統(tǒng)的實施為戰(zhàn)略性的詳細財務(wù)規(guī)劃提供了一致且靈活的方法,以幫助鴻星爾克提升經(jīng)營規(guī)劃的準確性,并識別最佳盈利的庫存投資機會。借助對經(jīng)營數(shù)據(jù)更加深入的洞察,鴻星爾克能夠更好地調(diào)整產(chǎn)品品類的搭配,以全面滿足客戶需求和獲取最大化銷售契機,同時進一步提高利潤率和客戶滿意度。
而在其他領(lǐng)域,轉(zhuǎn)型的成功者也有著自己的思路。雅戈爾集團是從傳統(tǒng)向品牌營銷過度中轉(zhuǎn)型比較早的服裝企業(yè),其轉(zhuǎn)型成功要素之一是借助兩化融合項目建成了三種紡織服裝供需鏈電子商務(wù)集成應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),增強產(chǎn)、供、銷協(xié)同運作能力,提高了企業(yè)的市場反應(yīng)能力、提高了科學決策水平和經(jīng)濟效益;構(gòu)建了業(yè)務(wù)協(xié)同的全程供需鏈、實現(xiàn)從“經(jīng)營產(chǎn)品”到“經(jīng)營客戶”的轉(zhuǎn)變,提高了企業(yè)的核心競爭力。借助兩化融合項目的實施,三大集成系統(tǒng)中的單元系統(tǒng)陸續(xù)建成并投入使用,對公司的信息化水平不斷提升,并在實際應(yīng)用中發(fā)揮了加快成品庫存周轉(zhuǎn)、資金周轉(zhuǎn)、縮短服裝生產(chǎn)周期、降低物流成本,以及促進市場范圍擴大和品牌價值提升等方面的作用,產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟效益。
可見策略的調(diào)整需要積極有效的技術(shù)配合。
創(chuàng)新是常青樹
在轉(zhuǎn)型中照搬、復制不足以使企業(yè)長期保持領(lǐng)先。學習的目的是提升企業(yè)自身的認識,而非克隆出另外一個優(yōu)勝者。只有不斷的發(fā)展創(chuàng)新才能夠幫助傳統(tǒng)企業(yè)擺脫困境。
不同企業(yè)在規(guī)劃其自身的轉(zhuǎn)型路徑時,從自身特點出發(fā),結(jié)合品牌受眾群體特性是先決條件。鴻星爾克之所以花費大力氣部署零售模式,是因為看到其目標市場中,消費者要求獲得隨時隨地購買所需之物的購物體驗,而且可以通過各種設(shè)備、在各種網(wǎng)站上和商店中購物。零售商就需要通過消除不同渠道之間的界限、有針對性地報價以及在恰當?shù)臅r間和地點快捷供貨,來響應(yīng)消費者的需求。
業(yè)內(nèi)人士分析,從目前情況來看,運動品牌在商場和一些連鎖超市銷量更大,因為商場和超市的人流量很大,而專門的運動城似的銷售模式不升反降;因此選擇人氣較高的商場合作無疑會成為提高銷量的不錯選擇。目前鴻星爾克有6000多家門店,從已經(jīng)獲知的消息判斷,每年門店數(shù)量會以2000多家的速度增長,在未來2~3年內(nèi)突破1萬家;采取多渠道、多元化的方式進行開店。截止到2013年1月30日,鴻星爾克主要在淘寶、拍拍等B2C渠道開展電子商務(wù);2011年10月,鴻星爾克與運動休閑商品B2C網(wǎng)站西街網(wǎng)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,旨在推動運動品牌及零售企業(yè)系統(tǒng)開設(shè)電子商務(wù)渠道,通過合作、資源整合的形式擴展多種銷售渠道。鴻星爾克將積極參與和推動電子商務(wù)這一新型渠道的發(fā)展,通過品類管理或其他策略,讓線上商品的各種屬性更加符合消費者的價值需求;目標是線上銷售能占到10%,達到以“億”計算的銷售額,這表示鴻星爾克在關(guān)注零售的同時也將大規(guī)模拓展電子商務(wù)領(lǐng)域的份額。
零售行業(yè)面臨消費復蘇緩慢、渠道競爭激烈等難題,行業(yè)景氣度仍在低位運行。為實現(xiàn)新發(fā)展,零售行業(yè)加快轉(zhuǎn)型探索,越來越多的實體零售商紛紛開始了線上線下全渠道打通的嘗試,對與企業(yè)生存密切相關(guān)的各類利益相關(guān)者來說,如何了解和預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)信息,尤其是在此甚礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,找出企業(yè)的優(yōu)劣勢以及各類潛在危機和風險以便做出正確決策就變得至關(guān)重要。蘇寧作為零售行業(yè)轉(zhuǎn)型的先行者,過去五年一直在積極探索傳統(tǒng)零售企業(yè)轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)零售企業(yè)的方法路徑,2013年蘇寧進入了轉(zhuǎn)型提速的深化階段,更名“蘇寧云商”,全面轉(zhuǎn)型“云商”發(fā)展模式,明確了以互聯(lián)網(wǎng)零售為主體。以蘇寧云商為研究對象能更有代表性的展現(xiàn)電子商務(wù)這種營銷模式給企業(yè)帶來的影響。本文選取了蘇寧云商集團2005年至2013年的財務(wù)報告,將蘇寧云商集團在開啟電子商務(wù)平臺前后年份的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果進行對比,從盈利能力、營運能力、償債能力和發(fā)展能力幾個方面運用財務(wù)指標進行分析。以便更好的總結(jié)企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,找出不足,提出建議。
二、盈利能力分析基本理論
(一)財務(wù)分析涵義
財務(wù)分析是指財務(wù)分析主體利用會計信息及有關(guān)的其他數(shù)據(jù)資料,采用一定的會計分析方法對企業(yè)財務(wù)活動中的各種經(jīng)濟關(guān)系及財務(wù)活動結(jié)果進行系統(tǒng)地分析和評價,從而為財務(wù)計劃、決策、監(jiān)督和控制提供所需財務(wù)信息。
財務(wù)分析作為財務(wù)管理不可缺少的一個環(huán)節(jié),有狹義和廣義之分。廣義的財務(wù)分析是利用企業(yè)財務(wù)信息,對企業(yè)的整體與局部、歷史與未來、短期與長遠進行比較,以揭示企業(yè)現(xiàn)實價值和預(yù)測企業(yè)未來價值為目的的分析與評價。狹義的財務(wù)分析是指借助企業(yè)財務(wù)報表及一系列財務(wù)指標,以歷史財務(wù)信息為基礎(chǔ),以揭示企業(yè)現(xiàn)實價值為主要目的的分析。
(二)盈利能力的各項指標
1. 銷售毛利率
銷售毛利率表示企業(yè)每1元銷售收入扣除銷售成本后,有多少錢可以用于各項期間費用的支出和形成企業(yè)利潤。其計算公式如下:
銷售毛利率=(銷售收入-銷售成本)÷銷售收入×100%。
銷售毛利率是企業(yè)凈利率的最初基礎(chǔ),如果銷售毛利率過低,說明企業(yè)沒有充足的資金來彌補各項期間費用支出或彌補期間費用后的盈利水平就不會高。通過本指標可預(yù)測企業(yè)盈利能力。
2. 銷售凈利率
銷售凈利率是指企業(yè)實現(xiàn)凈利潤與銷售收入的對比關(guān)系,用以衡量企業(yè)在一定時期的銷售收入獲取的能力。其計算公式如下:
銷售凈利率=凈利潤÷銷售收入×100%
該指標反映每一元銷售收入帶來的凈利潤的多少,表示銷售收入的收益水平。
3. 總資產(chǎn)凈利潤率
總資產(chǎn)凈利潤率反映的是企業(yè)運用全部資產(chǎn)所獲得利潤的水平,是考察全部資產(chǎn)盈利能力的財務(wù)指標。其計算公式如下:
總資產(chǎn)凈利潤率=凈利潤÷總資產(chǎn)平均總額×100%
總資產(chǎn)凈利潤率指標表明企業(yè)每占用1元的資產(chǎn)平均能獲得多少利潤。該指標反映企業(yè)全部資產(chǎn)的利用效果和達到的盈利水平,反映企業(yè)的盈利能力。該指標越大,表明總資產(chǎn)的利用效果越好,盈利水平越高,盈利能力越強。
三、蘇寧云商盈利能力分析診斷
(一)銷售毛利率分析
通過觀察蘇寧易購上線的2009年前后銷售毛利率的變化,發(fā)現(xiàn)自2009年之后,銷售毛利率維持在17%左右,穩(wěn)定在一個較高的水平。從2005年到2011年,每年的毛利率都有所增長,但2012年、2012年毛利率接連下降。到2013年,更是跌出了保持了近五年的17%以上的水平。
再觀察銷售收入與銷售成本,可以看到其銷售收入、銷售成本增加的幅度非常大,幾近翻倍。但計算可知,2013年銷售收入比上年增加了7.05%,同時成本也增加了10.38%。雖然銷售收入連年大幅度增加,但其增幅低于銷售成本的增幅。所以其銷售毛利率呈降低的趨勢??傮w上蘇寧云商的盈利能力一般。
在傳統(tǒng)家電產(chǎn)品方面,公司加強傳統(tǒng)優(yōu)勢品類如冰箱、空調(diào)器產(chǎn)品的推廣力度,充分發(fā)揮公司規(guī)模采購的優(yōu)勢,加大讓價幅度,讓利消費者,毛利率一定程度下降的同時,銷售收入實現(xiàn)了較快的增長。
在通訊、數(shù)碼及IT產(chǎn)品方面,由于智能手機的快速普及對數(shù)碼產(chǎn)品市場帶來影響,數(shù)碼產(chǎn)品市場銷售有所下滑;公司推動通訊產(chǎn)品在市場、品牌結(jié)構(gòu)等方面的調(diào)整,增速有所放緩。公司進一步在加強與運營商合作,傭金收入有所提高。
在生活、百貨類產(chǎn)品方面報告期內(nèi),公司進一步明確了百貨、圖書、家居等品類的經(jīng)營策略,以開放平臺經(jīng)營的方式,提升客戶體驗。整合紅孩子、并購品牌,加強母嬰、化妝品產(chǎn)品供應(yīng)鏈建設(shè),銷售提升較快,短期內(nèi)公司以低價策略建立在此類商品上的競爭優(yōu)勢,毛利率暫時處于較低的水平。
(二)銷售凈利率分析
讀表可觀察得出從2005年開始至2011年,公司的銷售凈利率一直保持較快的速度增長,在電子商務(wù)平臺開啟后一度維持在5%以上,可見其獲利能力較好,但是在2012年之后,銷售凈利率迅速下降,到了2013年更是不足0.1%,通過查閱企業(yè)績效標準,2012年批發(fā)和零售行業(yè)標準銷售凈利率為10.7%,說明蘇寧云商的產(chǎn)品銷售收入凈額的獲利能力較差。銷售凈利率的降低幅度遠遠低于毛利率的降低幅度,說明管理費用,財務(wù)費用等明顯增加。2013年銷售費用率從2012年的12.01%增加到12.10%,管理費用率從2012年的2.39%增加到2.67%。
查閱報表可以看出費用增加的原因“報告期內(nèi),可比店面同比銷售下降,而租金、人員等費用相對剛性,此外為提升蘇寧易購品牌形象及市場份額,公司加大了宣傳、促銷推廣力度,相關(guān)投入增加,使得銷售費用率、管理費用率同比增加。另公司銀行借款增加帶來利息支出有所增加以及消費刷卡比例上升,財務(wù)費用率也有所上升?!泵陆担椯M用增長,營業(yè)收入雖然增長,但基數(shù)過大,增長率不高,不及營業(yè)成本的增長率,導致凈利潤下降,從而導致銷售凈利率近兩年下降。
(三)總資產(chǎn)凈利潤率分析
從表可3以看到,總資產(chǎn)凈利潤率從2007年開始有下降的趨勢,在2012年下降到了3.6859%,到了2013年,低到了0.1317%。細分至凈利潤與總資產(chǎn)要素,我們可以看到總資產(chǎn)從2005年至2013年一直在高速增長,公司規(guī)模擴大,但凈利潤從2005年至2011年增長了之后,開始下降,特別是2013年,凈利潤下降幅度非常大。從總資產(chǎn)利潤率方面來看,蘇寧云商的盈利能力有所欠缺,資產(chǎn)利用效率有限。
(四)成本費用利潤率分析
成本費用利潤率=利潤總額÷成本費用總額×100%
成本費用利潤率變化趨勢同銷售凈利率相似,都是在2012年開始下降,在2013年降幅很大。而2012年成本費用利潤率行業(yè)標準為3.4%,蘇寧云商的成本費用控制在2011年之前都控制的很好,但在2012年開始,控制水準下滑。
主要原因是由于利潤總額在連續(xù)七年的高增長之后,出現(xiàn)下降的趨勢。2013 年外部環(huán)境不甚樂觀,且公司處于探索建立新型商業(yè)模式和盈利模式的過程,加大了在市場推廣、人員儲備、物流平臺建設(shè)等方面的投入,因此利潤有一定的虧損。其盈利能力需要加強。
四、蘇寧云商企業(yè)經(jīng)營管理問題的總結(jié)與對策
(一)蘇寧云商企業(yè)經(jīng)營管理問題的總結(jié)
蘇寧盈利能力的各項指標表明蘇寧云商在涉足電子商務(wù)的2009年以來,短期盈利能力有所下降,但總體仍處于一個健康穩(wěn)定的水平。在電子商務(wù)的沖擊下,蘇寧云商將銷售重心開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)端,因此蘇寧云商的實體門店從之前的每年增加300多家轉(zhuǎn)變?yōu)樨撛鲩L,然而蘇寧云商關(guān)店裁員,發(fā)展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的行為帶來的就是短期內(nèi)盈利能力的下降。同時,國內(nèi)有相對于蘇寧云商更成熟的網(wǎng)上商城比如說京東商城,其對蘇寧的狙擊以及競爭優(yōu)勢巨大,可見在未來的兩三年內(nèi)蘇寧云商盈利能力將會有小幅度的提升,但是不會有太大的改觀。但短期低迷之后,其盈利能力應(yīng)當會有所提升,其發(fā)展電子商務(wù)的優(yōu)勢也會體現(xiàn)。
2013年外部環(huán)境不甚樂觀,蘇寧云商各項發(fā)展能力指標有所變差,但總資產(chǎn)仍在高速增加,主要是基數(shù)大,增加的絕對值是很大的。公司積極應(yīng)對加快轉(zhuǎn)型進程,探索建立新型商業(yè)模式和盈利模式,加大在市場推廣、人員儲備、物流平臺建設(shè)等方面的投入,進行超前儲備,短期來看對公司運營效益帶來影響,但長期來看有助于增強市場競爭力、提升客戶體驗和降低企業(yè)成本,為公司實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)零售轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。所以總體而言成長性較好,有很大發(fā)展?jié)摿Α?/p>
公司加快代墊財政補貼款的收回,導致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提高;隨著線上業(yè)務(wù)的較快發(fā)展,商品品類的不斷豐富,包括在母嬰、日用、化妝、百貨、圖書等品類拓展,銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍也在進一步擴大,但銷售規(guī)模的擴大還需要此類業(yè)務(wù)的逐步專業(yè)化、提升成熟度,與此同時公司物流體系的建設(shè)有一定的滯后,使得庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)有所增加;隨著公司物流布局的不斷完善,運作能力的加強,銷售規(guī)模提升,存貨周轉(zhuǎn)能夠加快;由于公司銷售收入增長有所放緩,而公司自建店面、物流基地規(guī)模較快增長,使得流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)有所增加。營運能力保持較好的水平。
(二)蘇寧云商經(jīng)營管理問題的對策
三項費用的控制方面,加強人員的績效管理,以提高績效水平;加強新開店管理,控制店面成本,注重店面經(jīng)營質(zhì)量提高,充分發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢,有效控制投入成本。加快調(diào)整或關(guān)閉績效較差店面,優(yōu)化門店結(jié)構(gòu)。
不斷鞏固物流平臺及運營能力,提高研發(fā)速度和效率。加快物流基地的建設(shè)完善物流網(wǎng)絡(luò)布局,同時還將充分發(fā)揮全渠道優(yōu)勢,推廣門店自提業(yè)務(wù),并加強供應(yīng)鏈優(yōu)化實現(xiàn)本地采購以減少長途費用,有效地控制配送費用。
進一步加強資產(chǎn)運營指標的管理,合理規(guī)劃,提高資產(chǎn)、資金效率;實體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面積極優(yōu)化布局,全面建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)化的門店。
(1)系統(tǒng)內(nèi)部不知道外部的實際情況,而對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)閉門造車,這樣得來的數(shù)據(jù)也缺乏一定的準確性和可靠性,對林業(yè)部門的發(fā)展沒有實質(zhì)性的幫助。而系統(tǒng)外部也不不知道系統(tǒng)內(nèi)部的真實情況,只是一味的按照以往的模式進行生產(chǎn)建設(shè),這樣就會造成很多不必要的浪費,使得林業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。林業(yè)的投入和產(chǎn)出在長期的角度來看是不斷變化的,在營林計劃上,是每年都會有一定程度的投入的,但是當這些投入在幾年之后得到回饋,產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益的時候,就是成本的收入,那么這需要經(jīng)歷一個很長的周期過程,如果不對每一個步驟的成本核算都做出相應(yīng)的記錄,那么在財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上就會不符,影響了林業(yè)會計的發(fā)展,也對林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了影響。
(2)林業(yè)會計信息化建設(shè)中,成本核算信息準確度較低。從實踐看,現(xiàn)行林業(yè)會計未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟問題很好地納入林業(yè)成本核算體系,在會計計量方面缺乏對資源與環(huán)境會計對象的有效計量,這集中反映在未能用會計計量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費與補償問題。
(3)林業(yè)會計信息化建設(shè)中,并行的多種會計制度制約著林業(yè)會計信息使用者的要求:長期以來,我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實行不同的財務(wù)會計制度,國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實行不同的財務(wù)會計制度,強調(diào)部門特點和經(jīng)營方式的不同,這就造成會計政策、會計方法和會計報告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不統(tǒng)一、不可比,使同一筆經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的會計規(guī)定、不同的會計核算程度和方法,產(chǎn)生不同的會計信息,給國家的宏觀調(diào)控帶來一定的困難,各林業(yè)會計新使用者不能了解完整的林業(yè)會計信息。
2.林業(yè)部門會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標
2.1會計核算信息化
對于林業(yè)會計信息化的建設(shè),應(yīng)該逐步的展開,不要急于求成而適得其反。因為以前的會計模式都是傳統(tǒng)的,在記賬方式和人員的培養(yǎng)方面都是比較落后的,所以在實施會計信息化的時候,要循序漸進,慢慢的對相關(guān)人員進行引導,從最基礎(chǔ)的軟件學起,有一個適應(yīng)的過程。在基礎(chǔ)的軟件學會之后再學習相應(yīng)的財務(wù)軟件,然后在網(wǎng)絡(luò)方面進行進一步的深化,這樣一步步的實施,使會計人員有一個熟悉的過程,不至于形成逆反的心理,從心理上慢慢的接受。對于相關(guān)的軟件能夠熟練的操作之后,在實際的運用中,應(yīng)該將會計的核算充分的發(fā)揮,在核算方法上要逐漸的向計算機自動化方面過度。在會計信息的處理上,要保證數(shù)據(jù)的真實可靠,由于林木的生長周期比較長,而在有產(chǎn)品產(chǎn)出之前一直都是在投入的,所以成本投入比較高,在這以過程中要對成本核算仔細的整理記錄。
2.2會計管理信息化
上級林業(yè)部門將所屬單位的會計核算信息利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來形成單位的會計管理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部門以外的國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。林業(yè)部門內(nèi)部可利用信息幫助財會人員合理籌措和運用資金,節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支、提高經(jīng)濟效益,有效地實施會計的基本職能,即會計預(yù)測、財務(wù)計劃、會計控制和會計分析,使會計信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實現(xiàn)即時的信息互動,不會形成“信息孤島”。
3.林業(yè)會計信息化建設(shè)實施的建議
3.1建立基于互聯(lián)網(wǎng)的web式會計信息模式
web式會計信息模式基于林業(yè)單位的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化模式。林業(yè)部門下屬單位的分散性、邊遠性決定了需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展會計信息化。林產(chǎn)品的銷售使得電子商務(wù)功能在財務(wù)及管理軟件中具有更加旺盛的生命力,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)將成為會計信息化中不可缺少的一環(huán),與傳統(tǒng)會計軟件相比,網(wǎng)絡(luò)會計軟件需全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能,網(wǎng)絡(luò)會計軟件還需具網(wǎng)上支付之類的各種網(wǎng)上輔助功能。
3.2統(tǒng)一開發(fā)行業(yè)特色軟件,增強財務(wù)軟件本身功能
目前通用的商業(yè)性財務(wù)軟件滿足不了林業(yè)部門多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部門可根據(jù)實際工作的需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件。同時,考慮到會計信息化軟件下的會計軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)會計和管理會計相結(jié)合,開發(fā)功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng),軟件應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享,體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境成本信息、林木資產(chǎn)的蓄積量的信息、營林投資項目信息、退耕還林補貼信息,林業(yè)會計軟件信息不再局限于財務(wù)信息,必須擴展到業(yè)務(wù)信息,做到與財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產(chǎn)核算的會計期間就可設(shè)置與林調(diào)活動周期一致,3年~4年為一個會計期間。
4.結(jié)論
[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng);ERP;發(fā)展歷程
會計信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞,完成會計核算任務(wù),并能提供進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機系統(tǒng)。由此可見,其包括兩大部分:一是對會計信息的處理,以完成核算任務(wù);二是提供協(xié)助管理、決策的輔助信息。縱觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程,我認為應(yīng)將其劃分為4個階段,即數(shù)據(jù)處理階段,本質(zhì)上屬于會計電算化的階段,會計信息系統(tǒng)成型階段以及基于ERP管理思想的會計信息系統(tǒng)階段。同時我認為分析會計信息系統(tǒng)的這4個階段不能分割與其有密切關(guān)系的財務(wù)軟件的發(fā)展歷程,二者是相輔相成、相互促進的。下文將詳細闡述會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
一、電子數(shù)據(jù)處理階段
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀50年代,這階段主要是用機幫助進行會計數(shù)據(jù)的計算,數(shù)據(jù)不能獨立,不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用,數(shù)據(jù)庫存技術(shù)尚未出現(xiàn),僅是代替人工進行給定一組數(shù)據(jù)的計算而已。這一階段應(yīng)算是會計電算化的雛形,只能說明計算機技術(shù)在會計處理中的初步涉入而已。
二、會計電算化階段
會計電算化產(chǎn)生于1979年,使用會計電算化主要將它解釋為會計工作的計算機化,主要指財務(wù)會計的電算化,而管理會計的電算化,決策會計的電算化等尚未涉及。我國會計電算化事業(yè),主要解決的是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬和用賬。經(jīng)過20年來的發(fā)展,有力地推動著我國財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展。與此相隨,我國財務(wù)軟件也正處于起步階段,此時的財務(wù)軟件屬非商品化財務(wù)軟件的。當時我國正處于計劃體制下,國內(nèi)大多財務(wù)軟件都是在借鑒國外產(chǎn)品下基于DOS平臺的核算型單機用戶軟件,面向單一會計專用領(lǐng)域,代替手工會計記賬。爾后又發(fā)展至商品化財務(wù)軟件階段,此時的財務(wù)軟件向商品化和基于NET-WARE等平臺的局域網(wǎng)軟件方向發(fā)展,應(yīng)用由單項核算向多項會計核算子系統(tǒng)發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟的高度發(fā)展以及現(xiàn)代、證券、保險、期貨等金融衍生工具層出不窮,企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營單位,投融資和資本運作,以及集團的內(nèi)部財務(wù)資金管理居于越來越重要的地位,提出了企業(yè)集團財務(wù)管理的協(xié)同尚未集中管理模式,認為應(yīng)著重于設(shè)計應(yīng)用解決方案。因此,有人提出了“會計信息化”的名詞。比較會計信息系統(tǒng)與會計電算化的概念不難看出,會計信息系統(tǒng)實質(zhì)上是會計電算化基于當今信息的易名,當然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統(tǒng)”并顯示與傳統(tǒng)會計電算化的重要不同,所以提出了“會計電算化”的概念。由上可以看出,會計電算化將被會計信息化取代,隨著會計信息需求的日益增加,會計信息化更能體現(xiàn)出會計的改革發(fā)展的結(jié)果。1999年4月在深圳召開的“會計信息化專家座談會”上,王景新教授指出:“……會計是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫‘會計信息化’,對此問題我認為可以研究采用會計信息化的概念,有利于國際接軌,有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進行交流,有利于研究和發(fā)展?!?/p>
三、會計信息系統(tǒng)成型階段
先來看財務(wù)軟件的發(fā)展,財務(wù)軟件此階段已發(fā)展至核算型商品化財務(wù)軟件研究開發(fā)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便,財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)進入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計算模式,應(yīng)用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用,并提出核算型向管理型過渡。我們知道,會計電算化是僅僅利用計算機代替手工完成一系列會計核算工作的過程,會計信息系統(tǒng)包含了會計電算化,但會計電算化不是會計信息系統(tǒng)的全部。會計信息系統(tǒng)還包括對會計信息的進一步開發(fā)和利用過程,以及與財務(wù)信息系統(tǒng),整個管理信息系統(tǒng)的對接和融合過程。以下我們通過對比會計信息化與會計電算化來理解此階段的會計信息系統(tǒng)。首先,會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在所處環(huán)境上,由于互聯(lián)網(wǎng)及以電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,使得會計所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化,可歸納為網(wǎng)絡(luò)化、即時化、無紙化、信息集成化、管理一體化??陀^上提出了會計信息化的需求,也提供了實現(xiàn)會計信息化的條件,沒有信息化的環(huán)境,會計也只能搞“電算化”。其次,會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在其內(nèi)涵上,在當時的環(huán)境下,“會計電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報表進行設(shè)計和開發(fā),處于一種單純模擬手工會計賬表的狀態(tài),而且自成體系,所提供的會計信息與整個企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài),出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。而此時的會計信息系統(tǒng)單獨孤立地收集財會數(shù)據(jù),加工處理,重點是代替人工計算,也是局限在會計核算上,而輕視財會管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)
從1998年至今可以說都屬于此階段。財務(wù)軟件此時也進入了管理型財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。隨著經(jīng)濟活動趨向電子化、自動化,企業(yè)間信息交換逐漸增多,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念應(yīng)運而生。管理型財務(wù)軟件的出現(xiàn),為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、物理層面的保證。有了實體層面的技術(shù)支持只是前提條件,而關(guān)鍵是影響會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的、精神層面的理念——ERP管理思想的出現(xiàn)。
傳統(tǒng)企業(yè)管理按職能部門劃分的“企業(yè)內(nèi)部橫向型管理”與外部客戶、供應(yīng)商之間除了業(yè)務(wù)往來外,無更多的信息交流或經(jīng)營運作上的協(xié)同。在當今電子商務(wù)環(huán)境下,為適應(yīng)市場全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃,運用自身內(nèi)部資源,還應(yīng)將外部經(jīng)營環(huán)境中的各方面整合、集成,準確反映各種動態(tài)信息,而ERP正是契合了這一管理要求而產(chǎn)生的。ERP概念從管理思想角度來看,是一種先進的管理理念和一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,它是在MRPⅡ基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的信息高度集成的管理思想,是跨地區(qū)、部門,甚至跨公司,整合企業(yè)經(jīng)營活動的管理思想。實務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,這一系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP強調(diào)的是將企業(yè)內(nèi)部價值鏈上所有功能活動加以整合,ERP旨在整合內(nèi)部功能活動以及實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理;從管理系統(tǒng)角度來看,它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財力、計算機軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng),而會計信息系統(tǒng)(AlS)則是其中最為重要的子系
統(tǒng)。ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈,面向供應(yīng)鏈是指不僅考慮到本企業(yè),而且考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶),通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合,不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個環(huán)節(jié)的信息,實現(xiàn)流程管理、信息共享,而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息,有助于及時掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化和企業(yè)信息的實時響應(yīng)的需求,保持物流、信息流、資金流的快速流動,以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對市場競爭和機遇,做到以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟效益,而這一點正是會計信息系統(tǒng)的管理思想。
ERP和AlS比較表
(引自《在信息化環(huán)境中的信息化定位》)
在傳統(tǒng)管理環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)的功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與處理,即便是將機引入會計領(lǐng)域之后,“會計電算化”也僅被表述為會計核算的計算機化,大量數(shù)據(jù)未被進一步利用,管理控制與決策揮的作用甚弱,在企業(yè)內(nèi)部形成了會計“信息孤島”。ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成,提高了會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)了信息的高度共享,進一步提升至利用會計信息進行“財務(wù)與管理”。
了解了會計信息系統(tǒng)的特征后,讓我們看看ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)的趨勢??v觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,每一次企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境、信息環(huán)境的重大改變都會引起會計信息系統(tǒng)的設(shè)計思想及運作形式的變化,ERP環(huán)境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其對會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的將更大。
1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨立于其他部門,雖然有聯(lián)機系統(tǒng)的支持,但由于邏輯設(shè)計不一致,業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的數(shù)據(jù),而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴展,無法進行有效的事前和事中控制。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組,全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流整合為一體,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一,因此作為其物理實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)也不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合,作為ERP系統(tǒng)重要的有機組成部分,由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。
2.采用開放式架構(gòu),全面支持商務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易,但大多數(shù)只是實現(xiàn)前端交易的化,而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的,因此,前端的電子訂單無法直接進入后端的會計信息系統(tǒng),也就不能及時對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映。面向ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和,在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng),新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來,使之成為整個交易鏈的中樞。
3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。全球經(jīng)濟一體化過程中,企業(yè)可能在世界的任何地方進行投資或經(jīng)營,這就要求ERP管理模式下的會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準則,為分布在世界各地的分支機構(gòu)、投資者和客戶提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺,具有多語言、多幣種會計處理能力,支持各種幣種間的轉(zhuǎn)換和多國會計實體的財務(wù)報表合并,提供具有國際可比的財務(wù)信息,滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。
4.充分利用先進的信息技術(shù)。會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主,通過Inter-net/Extranet/Intranet實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接,在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)包括財務(wù)計劃在內(nèi)的協(xié)同計劃,進一步加強財務(wù)預(yù)測、決策的準確性,并使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高,采用多媒體技術(shù),使系統(tǒng)的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。
5.進一步加強財務(wù)決策支持功能。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中利用財務(wù)指標和財會數(shù)據(jù)能進行簡單的財務(wù)決策,但其重點是為決策提供基礎(chǔ)信息,而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成,會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)應(yīng)能提供充分的決策支持,不僅能預(yù)測風險,還能提出適應(yīng)不同環(huán)境的風險解決方案,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化。
從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢看,其更多的是滲透、延伸到了財務(wù)領(lǐng)域,尤其是對財務(wù)決策支持功能的加強。財務(wù)部門日常大量的編制憑證、登記賬簿以及編制某些與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的財務(wù)會計報表工作將會徹底消失,那么從這個角度看,會計信息化是否會自我消亡呢?我們知道,會計信息系統(tǒng)是提供企業(yè)整個供應(yīng)鏈的連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的信息,反映與控制的是整個供應(yīng)鏈的資金的信息流。我認為要想解釋會計信息系統(tǒng)向決策支持方面擴展,又不可能自我消亡,關(guān)鍵是要區(qū)別開“財務(wù)信息化”與“會計信息化”的關(guān)系,即通常說的“大財務(wù),會計”觀點。
財務(wù)信息化是指法人或人借助現(xiàn)代化信息技術(shù),對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟資源的價值運動過程進行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析的一項管理活動。其在傳統(tǒng)的財務(wù)管理技術(shù)和手段基礎(chǔ)上融進了現(xiàn)代的信息管理技術(shù)和手段。會計信息化是指法人或自然人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟資源的價值運動過程進行科學的確認、計量、記錄和報告的一項管理活動。財務(wù)信息化和會計信息化有不同的管理目標、管理范圍、管理技術(shù)、管理能動性。為了清楚地分析二者的區(qū)別,看以下兩圖:
圖1會計信息系統(tǒng)
圖2財務(wù)信息系統(tǒng)
由上可知,我們應(yīng)注重會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合,即會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,而應(yīng)是基于整個業(yè)務(wù)流程的會計流程的再造,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的實時性,實現(xiàn)事中控制和實時控制決策。而需要說明的是,這里的會計信息系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)不能狹隘地理解為是企業(yè)高層直接依據(jù)進行決策的決策支持,圖2清楚地說明會計信息系統(tǒng)僅構(gòu)成了決策的一個子系統(tǒng),從而證明了財務(wù)信息系統(tǒng)包含了會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)從屬于財務(wù)信息系統(tǒng)的觀點。
主要
[1]白仲林.會計信息系統(tǒng)研究[M].北京:經(jīng)濟科學出版社.
[2]張瑞君.E財務(wù)管理——管理信息化與實踐的探索[M].北京:人民大學出版社.
摘要:近些年來,隨著ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的一個重要應(yīng)用部分,并在企業(yè)的財務(wù)管理流程中發(fā)揮著重要的作用。本文通過對ERP系統(tǒng)相關(guān)概念的介紹,對當前我國企業(yè)在財務(wù)管理中所面臨的問題進行分析,以此來對系統(tǒng)的再造功能進行深入的探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;ERP系統(tǒng);再造
引言
隨著全球經(jīng)濟一體化的加強,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)在激烈競爭中尋求發(fā)展的一個明顯趨勢。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,受我國企業(yè)財務(wù)管理中問題層出不窮和ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足的影響,ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的再造成為了當前企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
1. ERP系統(tǒng)相關(guān)概念介紹
ERP即為企業(yè)資源計劃,是一種以提升企業(yè)資源使用效率為中心,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為運營基礎(chǔ),來促進企業(yè)各項業(yè)務(wù)集成運行的綜合資源管理平臺,更是現(xiàn)代企業(yè)在先進經(jīng)驗管理技術(shù)上的一種體現(xiàn)[1]。在企業(yè)管理的過程中,通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的未來發(fā)展和運營流程進行優(yōu)化,不僅能夠有效的實現(xiàn)企業(yè)對資源的優(yōu)化配置,還能最大程度的降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的綜合競爭力。在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)管理的實施包含了戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、人力資源管理等多個環(huán)節(jié),有效的實現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化。由于ERP系統(tǒng)能夠有效而及時的將數(shù)據(jù)進行傳遞,并實現(xiàn)著信息的共享,因此,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)的管理中被廣泛的應(yīng)用著。
2. 企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造
從我國現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理分析,當前,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用受企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境較差,ERP系統(tǒng)和原有財務(wù)系統(tǒng)在整合中的困難,以及企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識不足等方面的影響,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效果并不非常理想。此時,根據(jù)企業(yè)當前的財務(wù)系統(tǒng)管理模式,實施有針對性的再造是非常必須的。
2.1基于ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模式的再造
目前,企業(yè)在財務(wù)管理上早已由手工操作向電腦操作進行,電腦操作的進行在一定程度上不僅簡化了記賬環(huán)節(jié)的繁瑣性,還具備了對財務(wù)信息的簡單統(tǒng)計和查詢功能。但是,在管理理念上,企業(yè)中其他部門和財務(wù)部門的價值管理依舊是處于一種相互獨立的局面。這樣,企業(yè)財務(wù)管理的進行就只能被動的對其他部門的數(shù)據(jù)予以接受,而無法形成一個互動的機制,以此造成著企業(yè)內(nèi)部信息在溝通上的遲緩。從另一個角度分析,信息的分離還會造成企業(yè)業(yè)務(wù)活動的不經(jīng)濟,導致企業(yè)運營成本的增加。在ERP系統(tǒng)中,其可以改變信息單相孤立的局面,并為企業(yè)中各個部門在管理上提供各自需要的財務(wù)信息,財務(wù)信息的傳遞性也比較強,根據(jù)這一系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)的資金流、信息流能得到高度的集成,資金的流動性更是能夠?qū)崟r的以價值的形態(tài)將企業(yè)各部門中的信息進行協(xié)調(diào)和調(diào)動,使企業(yè)的財務(wù)管理在流程上達到一種最優(yōu)狀態(tài)。
2.2基于ERP系統(tǒng)財務(wù)管理特征的再造
企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的實施在改進內(nèi)外部供需鏈上具有很強的傳導作用。根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理所具備的以價值管理為導向、財務(wù)管理和報告具有動態(tài)性和實時性的特點,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用能夠有效的實現(xiàn)物流、信息流和資金流的高度集成[2]。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的管理者可以將企業(yè)的研究開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)營銷、配送和售后服務(wù)作為一個價值鏈,并借助財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)整個價值流的總成本進行控制。而在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)財務(wù)管理對成本控制職能的實現(xiàn)能使企業(yè)的財務(wù)計劃更加全面與詳細。而價值的形成在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中每一個環(huán)節(jié)的貫穿,能夠使財務(wù)管理以數(shù)字的形態(tài)適時的將價值的形成過程給予反應(yīng)?;谶@一理念,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅拓展了財務(wù)信息的來源范圍,也對財務(wù)信息進行了深層次的加工,實現(xiàn)著企業(yè)在業(yè)務(wù)信息和會計信息、公司內(nèi)外部信息、原始信息和再生信息三個環(huán)節(jié)的結(jié)合[3]。而在結(jié)合的過程中,企業(yè)中的各管理層就能對企業(yè)經(jīng)驗中的各種問題和風險進行分析和應(yīng)對,這在一定程度上有效的提高了企業(yè) 在管理決策上的合理性和科學性。
2.3基于ERP系統(tǒng)下企業(yè)管理價值增值鏈的再造
隨著電子商務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展和滲透,傳統(tǒng)企業(yè)在生產(chǎn)來料、加工與銷售上的價值鏈已經(jīng)無法勝任現(xiàn)代化的需求。此時,企業(yè)在發(fā)展模式上如果依舊采取那種大而全的方法是無法提高自身的核心競爭力的。企業(yè)財務(wù)的管理不僅體現(xiàn)在內(nèi)部,外部供應(yīng)鏈的管理也是一個需要注意的問題。在ERP系統(tǒng)下,其在為企業(yè)提供一種新的管理理念的基礎(chǔ)上,有效的實現(xiàn)著企業(yè)生產(chǎn)、銷售、存貨上的一體化和信息的高度集成,同時也將企業(yè)中各方資源給予了有效利用,使企業(yè)中的信息流、資金流和物流都得到了合理的配置。而ERP系統(tǒng)中對企業(yè)財務(wù)信息的價值管理更是為企業(yè)在分析產(chǎn)品增值中提供了依據(jù),使企業(yè)的價值增值鏈在得到形成的過程中,增強著企業(yè)的整體能力。
3. 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理流程對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅能夠改變企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算中的業(yè)務(wù)流程,同時也使企業(yè)獲取了更為先進的財務(wù)管理理念和實踐經(jīng)驗,為企業(yè)在全球化經(jīng)濟戰(zhàn)略上的實施提供了有力的條件。根據(jù)這一優(yōu)勢,企業(yè)財務(wù)管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造,在提高企業(yè)核心競爭力上具有重要的作用,值得在各企業(yè)中普及與實施。(作者單位:貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院)
參考文獻
[1]滕愛玲.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用.山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報[J].2009,(02):67-68.