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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;風(fēng)險防范;問題;措施
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險
(一)固定資產(chǎn)在配置環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題
為了保證固定資產(chǎn)配置的科學(xué)性,固定資產(chǎn)在配置前需要相關(guān)的專家進(jìn)行專業(yè)的論證工作,同時需要進(jìn)行前期的市場調(diào)研,但在這一過程中,若市場調(diào)研方法不合理,專家分析不到位、預(yù)算資金無法符合實際需求或者是單位決策失誤,這些都有可能產(chǎn)生一些系列的風(fēng)險問題。其次,隨著市場新技術(shù)的不斷更新,即使剛剛采購的設(shè)備也有可能面臨著因為無法高效率使用而被市場淘汰的風(fēng)險。而配置標(biāo)準(zhǔn)無法匹配規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或者實際標(biāo)準(zhǔn)更有可能造成相關(guān)項目無法順利進(jìn)行,從而產(chǎn)生資金技術(shù)浪費的風(fēng)險。除此以外,若單位在進(jìn)行驗收時未按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行驗收程序,因為人為的主觀原因而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)在驗收以及審核時不滿足一下相關(guān)的質(zhì)量要求,或者固定資產(chǎn)的內(nèi)容型號不符合,這些因素都有可能產(chǎn)生會計核算不符合規(guī)定、資產(chǎn)信息真實性缺失、資產(chǎn)出現(xiàn)損失或者是賬目與實際情況不符合等風(fēng)險問題。
(二)固定資產(chǎn)在使用維護(hù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題
固定資產(chǎn)在使用和維護(hù)期間,很容易因為保管不善、操作不當(dāng)而產(chǎn)生事故、甚至是損毀等現(xiàn)象。同時,固定資產(chǎn)若長期維護(hù)過?;蛘呤琴Y產(chǎn)未得到合理有效地保護(hù),這些都會在一定程度上導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率的降低。當(dāng)然,若長期間將規(guī)定資產(chǎn)閑置而使得規(guī)定資產(chǎn)未得到充分的利用,固定資產(chǎn)也有可能會出現(xiàn)價值損耗或者是實物損耗等。
(三)固定資產(chǎn)在處置環(huán)節(jié)的風(fēng)險問題
在處置固定資產(chǎn)時,是需要嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定、相關(guān)程序執(zhí)行的。但在實際的生活中,相關(guān)單位在處理固定資產(chǎn)時,往往會主觀地忽視了相關(guān)政策的規(guī)定,僅按照自己的意愿進(jìn)行處理,忽視審批的規(guī)范性、忽視資產(chǎn)評估的規(guī)范性以及價值的準(zhǔn)確性、甚至是超權(quán)限超范圍的處理,這些都有可能造成國有資產(chǎn)出現(xiàn)相應(yīng)的損失。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)風(fēng)險管理意識的缺乏
就目前來說,大多數(shù)的事業(yè)單位都將關(guān)注的重點放到了資金的分配方面,而忽略資產(chǎn)管理的重要性,再加上事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于公共產(chǎn)權(quán),且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金主要來源于國家的財政撥款,無任何的效益以及成本壓力,眾多原因疊加在一起,使得事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時缺乏一定的主動性、積極性以及相關(guān)的責(zé)任意識,也就因此,造成了事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)實困境。
(二)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)設(shè)置缺乏科學(xué)性
對于很多的事業(yè)單位而言,其資產(chǎn)管理通常都是由行政部門、財務(wù)部門以及后勤部門來進(jìn)行管理和維護(hù),這樣兼職的形式、繁重的工作任務(wù)使得管理人員沒辦法全身心得投入到固定資產(chǎn)管理的相P工作之中,再加上管理人員對資產(chǎn)管理的相關(guān)知識不了解,專業(yè)技能的缺乏,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理勢必會出現(xiàn)一定的問題。同時,因為資產(chǎn)管理人員的不專業(yè)性,在進(jìn)行資產(chǎn)管理時很容易出現(xiàn)應(yīng)付工作任務(wù)而敷衍了事的現(xiàn)象,提供錯誤甚至是虛假的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,長此以往,資產(chǎn)管理潛在的風(fēng)險逐漸增加。
(三)資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)、配置和共享機(jī)制的缺乏
因為資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)共享機(jī)制的缺乏,很多事業(yè)單位都存在著各部門之間相互攀比,盲目的追求檔次和規(guī)模等現(xiàn)象,資金富裕的部門不愿意與缺乏資金的單位共享資產(chǎn),而缺乏資產(chǎn)的單位寧愿浪費資金重新購置資產(chǎn),也不愿意利用其他部門共享的資產(chǎn),這樣的情況使得資產(chǎn)使用的效率大大降低,資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)缺乏有力的資產(chǎn)監(jiān)管
具有力度的監(jiān)管是提高和改善固定資產(chǎn)管理的重要方法,但目前來說,很多事業(yè)單位都尚未認(rèn)識到資金監(jiān)管的重要性,在對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管時,也多是網(wǎng)開一面,蜻蜓點水,資產(chǎn)的質(zhì)量得不到保證。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理風(fēng)險控制的相關(guān)措施
(一)營造一個廉潔高效的固定資產(chǎn)風(fēng)險控制內(nèi)部環(huán)境
想要進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的風(fēng)險控制水平,保證固定資產(chǎn)風(fēng)險管控措施的順利實施,廉潔高效的內(nèi)部環(huán)境是首要的前提條件和重要保障。因此,對于相關(guān)的事業(yè)單位來說,應(yīng)該要提高自身對于固定資產(chǎn)管理的重視程度,強(qiáng)化整個單位對于固定資產(chǎn)的正確認(rèn)識,從思想的深度提高對于資產(chǎn)管理的責(zé)任意識,構(gòu)建一系列的風(fēng)險防控體系。同時,對于有條件的事業(yè)單位,可以積極地引進(jìn)固定資產(chǎn)風(fēng)險控制的相關(guān)人才,并對單位現(xiàn)有的內(nèi)部員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,努力構(gòu)建一支更適合單位發(fā)展的人才隊伍,提高單位對于固定資產(chǎn)的全面管控能力,并構(gòu)建一套符合單位發(fā)展的追責(zé)機(jī)制,保證單位內(nèi)部環(huán)境的廉潔高效。
(二)設(shè)置明確的風(fēng)險管理目標(biāo)
在“十二五”期間,我國對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理提出了新的要求,首先要保障基本需求,其次要控制增長量,對儲存量進(jìn)行盤活,最后要實現(xiàn)效益的提高以及保值增值。事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)風(fēng)險管理時,首先要對自身的全民發(fā)展戰(zhàn)略有一個詳細(xì)的分析及了解,保證固定資產(chǎn)的風(fēng)險管理可以與之相結(jié)合,既可以保障基本的需求,又可以達(dá)到提高效益的目的。簡而言之,事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時,針對不同的資產(chǎn)應(yīng)該設(shè)置不一樣的管理目標(biāo),例如,對于使用比較頻繁的通用資產(chǎn),應(yīng)該以“夠用”為主要的目標(biāo),在保證符合相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)的前提下,避免浪費。而對于部分會影響公共產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量的資產(chǎn),單位可以以“好用”為主要目標(biāo),并在財力情況允許的前提下,引進(jìn)高、靜、尖設(shè)備,從而盡可能的避免技術(shù)風(fēng)險。
(三)對固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析,把握重要環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)的種類繁多、數(shù)量較大,不同的資產(chǎn)需要配備專門的人員進(jìn)行特定的管理方法,而行政事業(yè)單位因為自身資金、人員、成本的限制,很難做到面面俱到,因此,這就要求單位對各種固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,把握不同資產(chǎn)的重要程度,并對其風(fēng)險的大小進(jìn)行分析,找準(zhǔn)重要資產(chǎn)的重要管理環(huán)節(jié),以有限的人力、物力實現(xiàn)資產(chǎn)管理的最優(yōu),風(fēng)險的最小化。
(四)構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險防范制度
構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)配置制度,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)重要關(guān)口。在不同的階段,單位應(yīng)該積極主動地采取相應(yīng)的措施,例如,在決策階段,單位應(yīng)該以集體研究、充分調(diào)研以及專家論證等多種方式來進(jìn)行相應(yīng)的研究分析,堅決的降低決策風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險。在采購階段,單位應(yīng)該堅決執(zhí)行與決策相互分離的原則,一切程序嚴(yán)格按照政府的規(guī)章制度辦事,避免腐敗的風(fēng)險。
構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)維護(hù)制度,資產(chǎn)的維護(hù)及使用是影響資產(chǎn)使用壽命的直接因素,因此,為了最大程度的延長資產(chǎn)的使用壽命,提高資產(chǎn)的使用效益,單位應(yīng)該明確資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任人,并配備專門的人管理重要資產(chǎn)。
構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)處置制度,當(dāng)資產(chǎn)不再能夠滿足日常的使用需求時,單位不應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置,而應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。
(五)建立健全風(fēng)險反饋及監(jiān)管制度
為了進(jìn)一步保障資產(chǎn)管理制度以及相關(guān)重要決策的落實,單位應(yīng)該對資產(chǎn)管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督,并設(shè)置專門的人員以及機(jī),對檢查的結(jié)果進(jìn)行及時的登記處理,對檢查監(jiān)督過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及時上報,以方便單位及時的采取相應(yīng)的措施,有效地解決問題。同時,單位還可以對制度以及決策執(zhí)行的效果以及效率進(jìn)行定期的檢查,構(gòu)建相應(yīng)的問責(zé)機(jī)制,對固定資產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的責(zé)任問題進(jìn)行追責(zé)處理。
(六)提高資產(chǎn)的信息質(zhì)量,加強(qiáng)信息化水平
信息質(zhì)量已經(jīng)成為影響資產(chǎn)安全的重要因素,因此,為了做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,行政事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的資產(chǎn)信息管理體系,有條件的單位還可以借鑒國內(nèi)外資產(chǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗,例如,引進(jìn)資產(chǎn)掃描設(shè)備,有效避免人工登記的主觀錯誤等。
四、結(jié)語
就目前來說,我國行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面還存在著很大的問題,而想要徹底有效地解決這些問題,提高對固定資產(chǎn)的管理水平,行政事業(yè)單位還有較長的一段路需要去摸索。
參考文獻(xiàn):
[1]柴偉.內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].當(dāng)代會計,2015,02.
內(nèi)部控制作為企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營戰(zhàn)略、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證會計信息資料正確可靠的重要手段,近十年來在我國得到迅速發(fā)展。自改革開放步入市場經(jīng)濟(jì)后,中國企事業(yè)單位到上世紀(jì)九十年代末才開始正式重視內(nèi)部控制,2006年開始步入風(fēng)險管控視角的內(nèi)部控制階段。我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展水平參差不齊,還存在許多亟待解決的問題。只有組織上下都真正理解為什么要從風(fēng)險管控入手進(jìn)行內(nèi)部控制,才能有效地提高內(nèi)部控制意識和采取行之有效的措施。目前,國內(nèi)已初步完成內(nèi)部控制理論引進(jìn)工作,但針對我國企業(yè)內(nèi)部控制演進(jìn)機(jī)理的研究很少,更缺乏針對國有企事業(yè)單位內(nèi)部控制的理論與實證研究。筆者采用案例研究方法,以廣東OC公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理為例研究其內(nèi)部控制演進(jìn)過程,從理論上剖析國內(nèi)企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的演進(jìn)機(jī)理,總結(jié)其特征與問題,為今后更有效地開展內(nèi)部控制活動提供理論依據(jù)與決策參考。
二、內(nèi)部控制演進(jìn)文獻(xiàn)綜述
(一)內(nèi)部控制演進(jìn)過程 現(xiàn)有文獻(xiàn)對內(nèi)部控制演進(jìn)過程有兩種不同的劃分。丁友剛和胡興國(2007)認(rèn)同“內(nèi)部控制和風(fēng)險管理就是控制風(fēng)險的兩種不同的語義表達(dá)形式(謝志華, 2007)” 的觀點,從風(fēng)險控制視角討論了財產(chǎn)實物風(fēng)險控制、財務(wù)報告風(fēng)險控制、經(jīng)營風(fēng)險控制、三種風(fēng)險控制思想的理性加強(qiáng)、風(fēng)險評估思想的產(chǎn)生與風(fēng)險控制目標(biāo)的最終確立等五個發(fā)展階段。張硯與李鳳鳴等則側(cè)重內(nèi)部控制范圍和手段的變化,將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部會計與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架等四個發(fā)展階段。就演進(jìn)過程看,丁友剛和胡興國(2007)認(rèn)為,早期財產(chǎn)所有者面臨的主要是財物保管中的失竊風(fēng)險,后來是投資中的財務(wù)報告風(fēng)險,再后是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,再其后是風(fēng)險控制的理性加強(qiáng)及風(fēng)險管控體系的確立。李鳳鳴等則指出,早期內(nèi)部控制是以查錯防弊為目的,以職務(wù)分離和交互核對為手法,以錢、賬、物等會計事項為主要控制事項;20世紀(jì)四十年代后,企業(yè)經(jīng)營活動日趨復(fù)雜,要求加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營的控制與監(jiān)督,內(nèi)部控制就相應(yīng)地超越了會計與財務(wù)范疇,逐步從對單項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行獨立控制為主向?qū)θ拷?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)控制為主發(fā)展,但注冊會計師仍主要檢查會計控制,宗旨是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯弊;20世紀(jì)七十年代開始,西方內(nèi)部控制不再區(qū)分會計控制和管理控制,而是向縱深發(fā)展,將內(nèi)部控制環(huán)境納入內(nèi)部控制的范疇,從而形成一個全面的內(nèi)部控制體系。對比上述有關(guān)內(nèi)部控制演進(jìn)過程的兩種闡釋,其側(cè)重點雖然有所不同,但從諾斯(2008)的制度變遷路徑看,都屬于誘致性制度變遷,即“自下而上”的制度變遷,是財物所有者和經(jīng)營管理者在內(nèi)外部動態(tài)環(huán)境下的互動博弈行為推動了內(nèi)部控制的演進(jìn)。我國在2003年國資委成立和運作之前,企事業(yè)單位的財務(wù)所有者基本是缺位的或不到位的,內(nèi)部控制發(fā)展緩慢。然而,其后幾年內(nèi)部控制則發(fā)展迅猛,這與國資委的大力推動分不開。
(二)內(nèi)部控制演進(jìn)原因 李鳳鳴和韓曉梅(2001)認(rèn)為,推動內(nèi)部控制演進(jìn)的原因是經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜化,顧客需求和市場變化對企業(yè)活動的影響;丁友剛和胡興國(2007)則認(rèn)為,內(nèi)部控制演進(jìn)是組織與經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的結(jié)果。雖然兩者都認(rèn)為外部環(huán)境是內(nèi)部控制演進(jìn)的作用主體,但后者強(qiáng)調(diào)了組織變遷因素。程新生(2004)認(rèn)為是對治理效率和經(jīng)營效率的共同追求推動了內(nèi)部控制演進(jìn),但也沒有言明具體的作用主體構(gòu)成。結(jié)合體制內(nèi)企事業(yè)單位國有屬性,需要明確我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制演進(jìn)的作用主體與西方市場經(jīng)濟(jì)的私人企業(yè)的不同之處。
三、內(nèi)部控制演進(jìn)案例分析:以廣東OC醫(yī)院為例
(一)廣東OC醫(yī)院及固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況建院于1978年的廣東OC醫(yī)院是一所三級甲等醫(yī)院,現(xiàn)在已發(fā)展成為集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)功能于一體的面向海內(nèi)外開放的綜合性現(xiàn)代化醫(yī)院。廣東OC醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展思路和經(jīng)營策略是:抓住時機(jī),更新思維,選準(zhǔn)方向,跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力,財務(wù)預(yù)算與規(guī)模投資相配合,合理調(diào)節(jié)運作資金,并有計劃、分步驟地組織實施。經(jīng)過幾年的戰(zhàn)略發(fā)展,醫(yī)院已取得了長足的進(jìn)步,目前醫(yī)院技術(shù)力量雄厚,總資產(chǎn)5.5億元,其中固定資產(chǎn)3億元 ,開放床位900張,擁有高場強(qiáng)磁共振、多排螺旋CT、大型數(shù)字減影血管造影機(jī)、單光子發(fā)射計算機(jī)斷層成像儀、化學(xué)發(fā)光檢測儀、全自動生化檢測儀、直線加速器及伽瑪?shù)赌[瘤治療儀等先進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備。固定資產(chǎn)一直占醫(yī)院總資產(chǎn)一半以上的比例。廣東OC建院之初,固定資產(chǎn)所占比例較高,曾一度達(dá)到75%。當(dāng)各科室的醫(yī)療設(shè)備逐步添置齊全后,醫(yī)院競爭力的主要來源就是醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的提升,這樣,固定資產(chǎn)比例逐漸下降,到九十年代初時已下降到60%左右,20世紀(jì)初時進(jìn)一步降低到50%以下。但隨著廣東OC醫(yī)院新戰(zhàn)略實施,籌建新綜合大樓、添置床位和各類最先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,固定資產(chǎn)所占比例又上升到了55%,且近幾年繼續(xù)維持這個高位。從內(nèi)部控制視角看,廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范過程滯后于流動資產(chǎn)管理,其內(nèi)部控制可分為防控階段、制度規(guī)范階段和效益階段。
第一階段:防控階段(1981-1999)。廣東OC醫(yī)院早期幾乎沒有正式的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,完全靠員工的主人翁精神和以院為家的歸屬感。但隨著經(jīng)濟(jì)與社會環(huán)境的變化,固定資產(chǎn)管理日益變成一個影響醫(yī)院正常經(jīng)營的因素。1995~1996年間相繼發(fā)生員工私占照相機(jī)、科室領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)占用電腦、科室拆分帶來固定資產(chǎn)管理混亂及固定資產(chǎn)報廢管理缺失等事件,使得醫(yī)院不得不提出“反私占挪用、防賬物不符”的號召,并出臺《廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理條例》,明確了固定資產(chǎn)歸口管理部門的相關(guān)職責(zé)和可移動辦公器材及設(shè)備的使用區(qū)間、使用規(guī)則和設(shè)備管理與護(hù)養(yǎng)等。
第二階段:制度規(guī)范階段(2000-2006)。經(jīng)過前一階段固定資產(chǎn)管理改進(jìn),賬物不符、私占挪用問題基本得到了解決。但很快又出現(xiàn)了新的問題。在2000年中開始,隨著廣東OC醫(yī)院的迅速發(fā)展及與周邊醫(yī)院的業(yè)務(wù)競爭日趨激烈,各科室紛紛申請購置新的醫(yī)療器材,淘汰舊設(shè)備。這一過程中,由于固定資產(chǎn)管理沒有及時跟進(jìn)到位,出現(xiàn)了很多新的問題。如新設(shè)備添置問題,有些科室未經(jīng)審批,就私下試用甚至使用某供貨商提供的新設(shè)備,到審批下達(dá)時,有些設(shè)備實際已經(jīng)使用了一段時間。這種現(xiàn)象帶來的問題,除了使一部分人不當(dāng)?shù)靡嫱?,還有可能因為固定資產(chǎn)管理不規(guī)范帶來一些潛在的糾紛,如試用中的設(shè)備損害,試用后不購買該設(shè)備等。舊設(shè)備淘汰問題方面,典型的例子是,如果相關(guān)科室不說明該設(shè)備性能狀況,設(shè)備科在不了解的情況下,很可能將其作廢品處理了。實際上,舊設(shè)備淘汰中如果管理不善,潛存的風(fēng)險更大,對醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損失和社會聲譽(yù)影響更大。
通過調(diào)研和分析現(xiàn)存問題及此前的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,醫(yī)院管理層認(rèn)為,隨著醫(yī)療水平的提升和同行競爭加劇,醫(yī)療器械設(shè)備管理將比其他一般性固定資產(chǎn)管理越發(fā)重要,要徹底解決上述問題,應(yīng)該進(jìn)行“防范、規(guī)范和示范”,也就是采購和報廢時的問題防范,使用中的使用和護(hù)養(yǎng)規(guī)范,成功或失敗的防范與規(guī)范措施對相關(guān)固定資產(chǎn)管理的示范作用。這需要采用一個制度性的解決方案,為此,經(jīng)過多次研討和試點,廣東OC醫(yī)院在隨后幾年相繼出臺了一系列制度性固定資產(chǎn)管理的解決方案,包括《固定資產(chǎn)(醫(yī)療設(shè)備)管理實施細(xì)則》(2004)、《固定資產(chǎn)管理制度》(2005)、《廣東OC醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》(2006)。
第三階段:效益階段(2006年至今)。進(jìn)入2006年后,珠三角地區(qū)醫(yī)院行業(yè)競爭進(jìn)一步加劇,競爭手段不斷升級:兼并區(qū)級醫(yī)院、與企業(yè)醫(yī)院建立戰(zhàn)略合作、新建或裝修醫(yī)療大樓、購置高端新型醫(yī)療儀器與設(shè)備、提高醫(yī)療管理水平等。廣東OC醫(yī)院為了有效提高醫(yī)院整體競爭力和醫(yī)療服務(wù)水平,按“跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力”發(fā)展思路和經(jīng)營策略,讓各科室不斷配備高端新型醫(yī)療器械和設(shè)備。此時,全國醫(yī)療系統(tǒng)也開始正式實施國資委提出的國有資產(chǎn)保值增值措施。在雙重壓力之下,2006年12月廣東OC醫(yī)院提出了“確保固定資產(chǎn)保值增值,以更好地實施新的戰(zhàn)略目標(biāo)”。但快速發(fā)展帶來管理水平難以跟上的問題。因此,在新醫(yī)療器械與設(shè)備的引進(jìn)中,出現(xiàn)了幾起嚴(yán)重的固定資產(chǎn)管理問題,如2007年2月,醫(yī)院腎移植科花費50多萬元采購一臺高性能的德國費森尤斯血透機(jī),但使用時才發(fā)現(xiàn),這套設(shè)備與其他一般設(shè)備不同,不能使用普通蒸餾水或純凈水,必須用特殊凈化水。這臺新設(shè)備使用幾次后,終因成本過高而被迫放棄閑置。但2008年8月就蒸汽房更新設(shè)備的一次“節(jié)能減排”專題研討上,“先管理節(jié)能、再技術(shù)節(jié)能”的觀點讓醫(yī)院受益匪淺。結(jié)果,醫(yī)院不僅避免了不必要的固定資產(chǎn)投資,也最大程度地實現(xiàn)了國有資產(chǎn)保值增值。這幾起例子讓管理層意識到風(fēng)險因素對醫(yī)院經(jīng)營成敗的影響,遂于2010年年底固定資產(chǎn)管理年會上,正式提出了固定資產(chǎn)管理“雙效益、又增值”的目標(biāo),強(qiáng)調(diào)效益意識是保值增值的前提,要在社會效益與經(jīng)濟(jì)效益并舉的基礎(chǔ)上實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,并為新目標(biāo)下的固定資產(chǎn)管理提供了制度體系保障。
(二)廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)過程 從廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)過程不難發(fā)現(xiàn),隨著醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施,醫(yī)院整體經(jīng)營規(guī)模和醫(yī)療水平得到進(jìn)一步升級。經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和實施對醫(yī)院固定資產(chǎn)構(gòu)成及其占總資產(chǎn)的比例產(chǎn)生決定性作用,相應(yīng)地,面對新的經(jīng)營環(huán)境,醫(yī)院在經(jīng)營思路和管理模式上的改變又帶來固定資產(chǎn)內(nèi)部控制模式的改進(jìn)。
醫(yī)院發(fā)展早期,固定資產(chǎn)主要以不動產(chǎn)和一些基本醫(yī)療器械設(shè)備為主,還包括一些日常辦公設(shè)備與用品??傮w來講,這一階段還處于改革開放早期,以院為家和愛護(hù)公物的單位觀念及社會風(fēng)氣較濃,即使有些不當(dāng)行為,也主要是些辦公設(shè)備與器材的私占挪用問題。這一階段醫(yī)院也還沒有太多市場經(jīng)營的概念,固定資產(chǎn)管理水平也較低。1996年明確提出的“防賬物不符、反私占挪用”措施正反映出這一階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的重點。早期的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制手段比較簡單,基本停留在賬與物的簡單管理層面。因此,這一階段內(nèi)部控制最初的目的是防止財產(chǎn)丟失,防止內(nèi)部人行為不當(dāng)導(dǎo)致企事業(yè)單位損失。
隨著經(jīng)濟(jì)市場化程度的提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部人不當(dāng)?shù)美姆绞街饾u增多,除了少量私占挪用醫(yī)院財物外,大多采用其他手段如轉(zhuǎn)移醫(yī)院財產(chǎn)或限制醫(yī)院投資機(jī)會的不當(dāng)?shù)美袨?。?nèi)部控制從先前的基于個人和組織的內(nèi)部控制逐漸發(fā)展到基于過程的內(nèi)部控制,表明醫(yī)院管理者已經(jīng)意識到,基于經(jīng)營事項的會計控制與管理控制并重方式不足以有效解決內(nèi)部控制問題,更需要一個包括內(nèi)外部環(huán)境控制、會計系統(tǒng)和控制程序的完整制度體系,從制度層面防范和解決內(nèi)部人道德風(fēng)險與不當(dāng)?shù)美袨椤R虼?,這一階段廣東OC醫(yī)院采取了一套制度性的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制解決方案,包括事前、事中和事后的“防范、規(guī)范和示范”措施。
隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)市場化程度進(jìn)一步加劇,各醫(yī)院紛紛走上競爭手段升級之路,固定資產(chǎn)投資成為首選手段之一,包括添置更新的高端醫(yī)療設(shè)備、擴(kuò)大醫(yī)院建筑面積以增添病床數(shù)量和辦公用地。與前兩個階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)不同,第三階段內(nèi)部控制的核心是風(fēng)險管理與控制,一旦投資與經(jīng)營失敗,則很可能會給醫(yī)院帶來不可挽回的損失。如該階段2007年棄置先進(jìn)設(shè)備、2008年護(hù)養(yǎng)設(shè)備失敗就是沒有做好風(fēng)險管理與控制的典型事例。至此階段,醫(yī)院經(jīng)營管理者已經(jīng)意識到,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重心必須從防止內(nèi)部人不軌行為和制度規(guī)范轉(zhuǎn)移到醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險控制上來。2010年的節(jié)能減排方案就是一個非常好的例證。
根據(jù)廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)現(xiàn)狀,廣東OC醫(yī)院發(fā)展至今,雖然開始有了風(fēng)險意識,甚至采取了一些初步的風(fēng)險管理和控制措施,但仍然處于轉(zhuǎn)型期,尚未真正進(jìn)入風(fēng)險管理視角的內(nèi)部控制階段。因此,從目前已有的內(nèi)部控制措施看,仍然是以過程控制為主,還沒有形成真正意義上的風(fēng)險意識和風(fēng)險管控措施。具體而言,首先,廣東OC醫(yī)院沒有明確的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制目標(biāo)。醫(yī)院雖然明確了整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營思路,但卻沒有設(shè)定風(fēng)險偏好,包括固定資產(chǎn)風(fēng)險控制范圍。正是因為醫(yī)院采取“跨躍式發(fā)展,盡快縮短與同級醫(yī)院的差距;采用超常規(guī)投入的辦法擴(kuò)大再生產(chǎn)及提高可持續(xù)發(fā)展能力”的經(jīng)營思路,而在擴(kuò)大再生產(chǎn)投資中卻未能及時改進(jìn)與升級相關(guān)的管理措施,從而導(dǎo)致幾次較大的投資失誤。再者,從醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境看,醫(yī)院組織文化中對固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識強(qiáng)調(diào)不多,一般員工和管理層的風(fēng)險意識比較缺乏。通常情況下,醫(yī)院組織文化更多強(qiáng)調(diào)的是如何提高服務(wù)質(zhì)量和防止醫(yī)療事故,而對國有資產(chǎn)保值增值的問題理解不到位。醫(yī)院普通員工,甚至一些中基層管理者認(rèn)為,國有資產(chǎn)保值增值是醫(yī)院高管層考慮的問題,與他們沒有關(guān)系。在這樣的內(nèi)部環(huán)境中,固定資產(chǎn)使用是各業(yè)務(wù)科室的事,但風(fēng)險控制則成了固定資產(chǎn)管理部門的事。其三,沒有真正的風(fēng)險意識,就談不上固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險評估和風(fēng)險管理策略選擇。即使有一兩次成功的風(fēng)險控制行為,也只能算是意外得來的收獲。其四,經(jīng)過前兩個階段的發(fā)展,廣東OC醫(yī)院已經(jīng)形成一些固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動,如各類制度和程序,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、資產(chǎn)保全、績效考核等,但這些只是在舊的管理模式上形成的控制活動,并沒有以風(fēng)險管理和控制作為立足點。在引入風(fēng)險管理視角的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制后,這些控制活動必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此外,在目前的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中,信息溝通和檢查監(jiān)督相對不足,不能準(zhǔn)確、及時地反映出固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險。
四、內(nèi)部控制演進(jìn)機(jī)理:廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理分析
(一)廣東OC醫(yī)院內(nèi)部控制歷程 廣東OC醫(yī)院雖然只有三十余年的發(fā)展歷史,但先后經(jīng)歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內(nèi)部控制目的的“防控”階段,以會計控制與管理控制并重的“制度規(guī)范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段。對比之下,這三個階段發(fā)展特點與基于行為人層面控制的“內(nèi)部牽制階段”、基于組織層面控制的“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”和基于過程控制的“制度基礎(chǔ)控制階段”特征基本吻合,但尚未真正進(jìn)入到基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系階段。
縱觀廣東OC醫(yī)院三個階段固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)的驅(qū)動因素,可以發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)內(nèi)部控制演進(jìn)是四個因素互動作用的結(jié)果:固定資產(chǎn)所有者(即股東/國資委)和固定資產(chǎn)管理者(即廣東OC醫(yī)院)對固定資產(chǎn)保值增值的認(rèn)識,市場環(huán)境,固定資產(chǎn)管理者與企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人之間的互動博弈。早期,固定資產(chǎn)所有者并沒有明顯的保值要求,固定資產(chǎn)管理者的主要責(zé)任只是防止私占挪用,盡量做到賬物相符,以提供真實的會計信息。即早期固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的功能只起到防范內(nèi)部人明顯不當(dāng)行為,如私占挪用和偷盜。但到九十年代中后期,隨著市場化程度的提高,企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人手段逐漸變得隱蔽,固定資產(chǎn)管理者開始面臨一定的經(jīng)營壓力,不得不主動積極地做好內(nèi)部控制。這樣,醫(yī)院開始主動地進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,從“制度規(guī)范”入手,防范、規(guī)范和示范固定資產(chǎn)管理問題。直到2004年,醫(yī)院響應(yīng)當(dāng)時政策,提出資產(chǎn)管理要保值增值,但國有資產(chǎn)保值增值的說法當(dāng)時并沒有引起太大的反響。隨著2006年前后開始的地區(qū)性同業(yè)競爭升級,各醫(yī)院紛紛加大固定資產(chǎn)投入力度,固定資產(chǎn)投資失敗問題開始出現(xiàn),這直接影響到醫(yī)院的正常經(jīng)營與發(fā)展。與內(nèi)部人的不當(dāng)?shù)美啾龋潭ㄙY產(chǎn)投資失敗導(dǎo)致的損失才是真正致命的。于是醫(yī)院在2010年正式提出了“雙效益、又增值”的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。
(二)廣東OC醫(yī)院風(fēng)險管理內(nèi)部控制的趨勢從制度變遷角度看,我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制研究分兩個階段:2004年前(醫(yī)療系統(tǒng)則是2006年前)基本屬誘致性制度變遷,是內(nèi)部不當(dāng)?shù)美吆歪t(yī)院在一定經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境下的互動博弈的結(jié)果;但其后則更多屬國資委保值增值考核要求推動的結(jié)果,是一種自上而下的強(qiáng)制性制度變遷。前者為自發(fā)所致,內(nèi)部控制制度的制定和實施有內(nèi)在要求;但后者是以政府命令和法律形式引入和實行,要在企事業(yè)單位層面有效落實,尚需一定的時間,更需要其他作用主體積極參與。廣東OC醫(yī)院要順利演進(jìn)到基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制階段,有賴于以下方面的改進(jìn):目前醫(yī)院管理層和員工對固定資產(chǎn)保值和增值的重要性有了深刻的認(rèn)識,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識還比較弱;國資委盡管有資產(chǎn)保值增值的指示,但并沒有一個明確考核指標(biāo)及相應(yīng)的激勵機(jī)制;近年來,地區(qū)性大醫(yī)院同業(yè)競爭恢復(fù)相對均衡狀態(tài),老齡化時代的到來讓各醫(yī)院業(yè)務(wù)迅速增多,良好的財務(wù)狀況會在一點程度上降低大家對固定資產(chǎn)風(fēng)險管控重要性與緊迫性的認(rèn)識;當(dāng)然,隨著醫(yī)院經(jīng)營的市場化程度進(jìn)一步提高,企圖不當(dāng)?shù)美膬?nèi)部人手法也更加隱蔽。
五、結(jié)論
為探討我國內(nèi)部控制制度的發(fā)展歷程、演進(jìn)機(jī)理和未來發(fā)展動態(tài),筆者以廣東OC醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實踐為例,分析了我國國有企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的演進(jìn)過程與各階段特點、作用主體、制度變遷特征和未來演進(jìn)趨勢。分析表明,廣東OC醫(yī)院先后經(jīng)歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內(nèi)部控制目的“防控”階段,以會計控制與管理控制并重的“制度規(guī)范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段,但尚未真正進(jìn)入到基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系階段。從制度變遷特征看,受國資委角色影響,2004年前我國國有企事業(yè)單位內(nèi)部控制屬誘致性制度變遷,但其后屬強(qiáng)制性制度變遷。從目前的情況看,廣東OC醫(yī)院只有高度重視和把握相關(guān)的變數(shù),才有可能順利地步入基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制階段。
參考文獻(xiàn):
[1]程新生:《公司治理、內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)互動關(guān)系研究》,《會計研究》2004年第4期。
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[3]謝志華:《內(nèi)部控制、公司治理、風(fēng)險管理:關(guān)系與整合》,《會計研究》2007年第10期。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 資產(chǎn)管理 風(fēng)險 對策分析
一、引言
在科技的發(fā)展、跨國公司以及其他力量的共同推動下,全球經(jīng)濟(jì)一體化的程度不斷加深,尤其是中國加入世貿(mào)組織后,更進(jìn)一步推動了國際貿(mào)易的發(fā)展,同時這也使得我國的集團(tuán)企業(yè)面臨著重大的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)??鐕?、合資公司等帶來的先進(jìn)管理思想、經(jīng)驗以及發(fā)展模式,對我國企業(yè)集團(tuán)造成了重大的沖擊,企業(yè)的傳統(tǒng)的管理模式正經(jīng)受著考驗。因此在新形勢下,企業(yè)集團(tuán)如何抓住機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),在競爭中提升、完善自我,是其需要解決的重要問題之一。由于集團(tuán)企業(yè)是基于資產(chǎn)的聯(lián)合產(chǎn)生的,因此資產(chǎn)對于集團(tuán)企業(yè)來講,至關(guān)重要,是集團(tuán)企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。換句話說,資產(chǎn)同時也是集團(tuán)企業(yè)的重要資源,是集團(tuán)企業(yè)發(fā)揮其優(yōu)勢的紐帶。但就目前我國企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)管理而言,其工作存在著諸多不足之處,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)缺乏一定的資產(chǎn)風(fēng)險管理意識,風(fēng)險管理機(jī)制殘缺,企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用以及核算等方面存在大量的問題;由于財務(wù)管理的不善,使得集團(tuán)企業(yè)不能實現(xiàn)真正的價值管理。對集團(tuán)企業(yè)來講,采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作尤為重要,必須要受到企業(yè)的關(guān)注。
二、資產(chǎn)管理的內(nèi)涵及其必要性
就資產(chǎn)管理的定義而言,它是指機(jī)構(gòu)投資者將其所籌集的資金在資本市場進(jìn)行投資的過程。在此,我們主要討論資產(chǎn)管理中的固定資產(chǎn)管理、風(fēng)險資產(chǎn)管理以及價值管理問題。對于一些制造業(yè)之類的行業(yè),其擁有數(shù)量龐大的固定資產(chǎn),占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分份額,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理相當(dāng)重要。所謂固定資產(chǎn)管理是通過準(zhǔn)確的核算,管理固定資產(chǎn)的價值變動、維護(hù)、出售以及報廢等。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,企業(yè)面臨眾多的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量下降,加速了風(fēng)險資產(chǎn)的產(chǎn)生。所謂風(fēng)險資產(chǎn),是指企業(yè)的運營中產(chǎn)生的可能招致?lián)p失的資產(chǎn),包括各種股票、債券、期貨等金融產(chǎn)品。資產(chǎn)價值管理是通過資本運營對企業(yè)價值以及投資收益的經(jīng)營管理,保障資產(chǎn)的保值增值。
加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理,能夠使企業(yè)的投資者趨向于多元化,通過投資主體的合理組合,保障企業(yè)資金的來源,既能保證企業(yè)的資金需求,也可以滿足投資者的需求。企業(yè)的經(jīng)營不再局限于狹隘的區(qū)域,收購、兼并等活動已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強(qiáng)資產(chǎn)管理使得企業(yè)的經(jīng)營愈來愈多元化,是企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,提供競爭力的需要。集團(tuán)其使得所有者與經(jīng)營者相互分離,加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以使雙方進(jìn)行客觀、公正的考核以及評價。
三、我國企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作中存在的問題分析
(一)我國集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險資產(chǎn)缺乏有效的管理
風(fēng)險資產(chǎn)出現(xiàn)原因比較復(fù)雜,其存在于企業(yè)業(yè)務(wù)活動之中,能夠清晰地反映出企業(yè)管理存在的問題。但在資產(chǎn)風(fēng)險管理過程中,企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)性的機(jī)構(gòu),使得資產(chǎn)管理活動缺乏科學(xué)、專業(yè)、合理性,風(fēng)險資產(chǎn)管理工作具有綜合性、系統(tǒng)性的特點,但是由于企業(yè)內(nèi)部存在著利益相關(guān)性,信息傳遞受到“牛鞭效應(yīng)”的影響,導(dǎo)致信息不對稱,企業(yè)缺乏有效的信息共享機(jī)制。再次,風(fēng)險資產(chǎn)管理的全面性、系統(tǒng)性要求管理范圍涉及到企業(yè)的方方面面,其內(nèi)容的寬泛性與復(fù)雜性加大了風(fēng)險資產(chǎn)的難度;最后,風(fēng)險資產(chǎn)的隱蔽性,使得企業(yè)內(nèi)部普遍存在著缺乏資產(chǎn)風(fēng)險管理意識,管理層與基層人員缺乏對風(fēng)險資產(chǎn)的認(rèn)識,使得風(fēng)險系數(shù)進(jìn)一步加大。
(二)我國集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理不善
對我國企業(yè)來說,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展經(jīng)營活動的根基所在,但是目前大多數(shù)企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)的管理,使得固定資產(chǎn)的使用、交易、折舊等活動缺乏有效的組織及監(jiān)管,導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費。首先,固定資產(chǎn)管理不善來源于企業(yè)認(rèn)識的局面性,缺乏重視度,其管理缺乏科學(xué)、合理的手段,存在一定的盲目性;再次,企業(yè)的投資存在著短期行為,企業(yè)經(jīng)營的考核標(biāo)準(zhǔn)只是簡單的以利潤指數(shù)為目標(biāo),而固定資產(chǎn)的使用效率、損耗等沒有被納入考核之中,導(dǎo)致企業(yè)為了牟利,超負(fù)荷使用固定資產(chǎn),其使用壽命被快速縮短;最后,企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督不到位,固定資產(chǎn)的閑置或超負(fù)荷使用會增加企業(yè)的成本,而固定資產(chǎn)的管理的責(zé)任不清、分工不明,其管理缺乏一定的激勵機(jī)制,加大固定資產(chǎn)管理流于形式的風(fēng)險。
(三)我國企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管控缺乏價值管理
目前很多企業(yè)在發(fā)展過程中,只重視投資、經(jīng)營,以求獲得大量的銷售收入,卻忽視產(chǎn)生的效益;一些投資只關(guān)注諸如機(jī)器設(shè)備的實物,卻缺少對其價值的核算,這使得企業(yè)在賬面上擁有的資產(chǎn)數(shù)量巨大,但是實物的損害、報廢等問題導(dǎo)致喪失了交易的可能性,在一定程度上虛增了企業(yè)的資產(chǎn)。企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時,仍然抱著守舊的心態(tài),認(rèn)為其價值仍然是資產(chǎn)歷史成本價值,沒有根據(jù)當(dāng)前以及未來市場價值進(jìn)行折現(xiàn)。還有部分企業(yè)僅僅對企業(yè)資產(chǎn)做傳統(tǒng)會計式的核算以及記賬等,這些活動與價值管理相差甚遠(yuǎn)。
四、改善我國企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作的對策建議
(一)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險資產(chǎn)管理
在當(dāng)代競爭不斷加劇的外部環(huán)境下,企業(yè)在經(jīng)營活動中不得不依靠投資、科研等活動提高企業(yè)競爭力,但是這會在一定程度上加大企業(yè)資產(chǎn)面臨的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量參差不齊,產(chǎn)生一定數(shù)量的風(fēng)險資產(chǎn),為我國企業(yè)的健康經(jīng)營埋下了隱患。因此,我國企業(yè)集團(tuán)必須采取有效手段加強(qiáng)其風(fēng)險資產(chǎn)管理。首先,為了使風(fēng)險資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)、專業(yè)、合理性,企業(yè)應(yīng)該加快風(fēng)險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的建立以及完善,由管理機(jī)構(gòu)全面地對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行風(fēng)險資產(chǎn)管控,通過采取全過程管理即包括事前的預(yù)防、事中的管控以及事后的處置及反饋對風(fēng)險資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的核實與控制;再次,要盡量利用相應(yīng)的信息技術(shù)交流平臺,使得企業(yè)的各個部門能夠在該交流平臺上進(jìn)行信息反饋、信息共享,通過信息的集成使各部門形成一種合力,切實保障風(fēng)險資產(chǎn)管理的有效性;最后,要在企業(yè)內(nèi)普及風(fēng)險資產(chǎn)管理意識,對管理層以及基層人員進(jìn)行風(fēng)險教育、培訓(xùn)等活動,提高其風(fēng)險資產(chǎn)管理意識,進(jìn)而改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(二)提高企業(yè)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理水平
自改革開放以來,我國企業(yè)獲得了長足發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化更是為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇。但是由于我國企業(yè)受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的長期影響以及發(fā)展模式的粗放性,使得企業(yè)往往重發(fā)展、輕管控。對企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的重要性不言而喻。因此,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理,改善管理現(xiàn)狀,極為迫切。為了提高固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的認(rèn)識,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計、審核、分析,通過科學(xué)的手段進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。在日常經(jīng)營中,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)層以及資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要合理分工、統(tǒng)一行動,以保證固定資產(chǎn)管理的全面性、及時性。再次,要加快固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的建設(shè),包括固定資產(chǎn)的購買審批、折舊、維修以及轉(zhuǎn)讓,其管理崗位要做到人職、人責(zé)匹配,通過崗位責(zé)任制切實改善固定資產(chǎn)的管理水平。
(三)集團(tuán)企業(yè)在資產(chǎn)管理時應(yīng)當(dāng)重視價值管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)取得一系列進(jìn)展,諸多問題也顯現(xiàn)出來,利率、貨幣政策等因素不斷對企業(yè)的經(jīng)營構(gòu)成挑戰(zhàn)。因此,集團(tuán)企業(yè)為了保障資產(chǎn)的保值增值,就必須通過價值管理來加強(qiáng)資產(chǎn)管控。對集團(tuán)企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)改變企業(yè)重投資、忽視效益的狀況,并且對老舊的設(shè)備進(jìn)行合理折舊、記賬等,避免資產(chǎn)價值的虛增。要進(jìn)行價值管理就必須變革資產(chǎn)管理思想,價值的管理是針對企業(yè)資產(chǎn)能夠帶來的收益,并且根據(jù)資產(chǎn)當(dāng)前以及未來的價值進(jìn)行折現(xiàn),以此來防止企業(yè)的價值計量滯后于時代的發(fā)展。企業(yè)價值管理對戰(zhàn)略管理要加強(qiáng)重視,通過對其生產(chǎn)要素、客戶以及當(dāng)前以及潛在競爭者進(jìn)行分析和研究,準(zhǔn)確評價、計量集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)價值。戰(zhàn)略管理理念能夠使集團(tuán)企業(yè)從動態(tài)、整體、全局管理的角度出發(fā),分析資產(chǎn)價值的要素組合,進(jìn)而發(fā)揮資產(chǎn)管理者的積極性、能動性,保證全過程地參與集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)的增值保值。
五、結(jié)束語
綜上,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前以及未來的經(jīng)營需要,采取科學(xué)、合理的手段加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保證其良好運作。
參考文獻(xiàn)
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(一)風(fēng)險管理理論的主要觀點風(fēng)險管理理論萌芽于20世紀(jì)30年代。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克維茨在1952年發(fā)表了《資產(chǎn)組合選擇》一文,提出用資產(chǎn)收益率的標(biāo)準(zhǔn)差來度量風(fēng)險的思想。威廉斯和漢斯在其1964g發(fā)表的著作《風(fēng)險管理與保險》中指出,所謂風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的識別、衡量和控制,用最少的成本使風(fēng)險所致的損失減少到最低限度的科學(xué)管理方法。從表層上分析,風(fēng)險管理就是對單位業(yè)務(wù)活動過程中的風(fēng)險進(jìn)行管理;從深層上研究,風(fēng)險管理是指相關(guān)的主體通過風(fēng)險識別、量化、評價等活動對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃和控制,從而更好地進(jìn)行風(fēng)險防范,減小損失?,F(xiàn)代風(fēng)險管理理論認(rèn)為,風(fēng)險客觀存在于各單位業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),會對單位的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響,只有通過財務(wù)分析才能發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險隱患,從而進(jìn)行針對性的防范,以降低風(fēng)險。
(二)風(fēng)險管理理論對高校會計制度改革的啟示風(fēng)險管理要求單位先對風(fēng)險進(jìn)行識別,然后進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的測算或評估來決定處理對策。就高校的貸款風(fēng)險管理而言,它屬于籌資風(fēng)險管理。在教育體制改革之前,高校主要依賴政府撥款,基本上不承擔(dān)籌資風(fēng)險或貸款風(fēng)險。但隨著教育體制的改革,銀校合作步伐加快,高校作為獨立法人實體開始考慮貸款的風(fēng)險,并進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險管理。這就要求高校對自身的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,重點考慮籌資時機(jī)、籌資金額、籌資期限、籌資方式的選擇,并通過測算一系列的指標(biāo)來評價其償債能力。而這些指標(biāo)的測算依賴于高校會計信息,要想得到可靠的結(jié)果來預(yù)測貸款風(fēng)險,前提條件是其所依賴的會計信息完整準(zhǔn)確。然而,現(xiàn)行的高校會計制度存在一定的缺陷,反映出來的會計信息不準(zhǔn)確、不完整。因此要想貸款風(fēng)險管理有效,應(yīng)對現(xiàn)行高校會計制度進(jìn)行改革。
二、現(xiàn)行高校會計制度難以真實衡置高校財務(wù)風(fēng)險
(一)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)分析可以選取債務(wù)負(fù)擔(dān)率、債務(wù)依存度、資產(chǎn)負(fù)債率和支出收入比這四個主要指標(biāo)來對高校財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警。(1)債務(wù)負(fù)擔(dān)率=(負(fù)債累計額÷當(dāng)年總收入)×100%。這―指標(biāo)反映了高校總負(fù)債存量與高校經(jīng)濟(jì)能力之間的關(guān)系。債務(wù)負(fù)擔(dān)率越高,表明高校的債務(wù)壓力越大。(2)債務(wù)依存度=(本年債務(wù)額÷本年總支出)×100%。這一指標(biāo)反映本年高校的財務(wù)支出對當(dāng)年債務(wù)的依賴程度。(3)資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額÷全部資產(chǎn))×100%。高校的資產(chǎn)負(fù)債率越低,說明高校的凈資產(chǎn)越多,償還貸款的能力越強(qiáng),貸款風(fēng)險越小。反之,貸款風(fēng)險越大。(4)支出收入比=(本年總支出÷本年總收入)×100%。若總支出大于總收入,即該比值超過1,說明高校該年度出現(xiàn)負(fù)債和赤字,已動用以前年度的結(jié)余資金,或者該高校陷入了債務(wù)的惡性循環(huán),舉新債來還舊債。數(shù)值越大,說明高校財務(wù)運轉(zhuǎn)越困難。若總支出小于總收人,即該比值小于1,說明高校的財務(wù)日常運行處于較正常狀態(tài)。
(二)預(yù)警指標(biāo)無法依賴于現(xiàn)行高校會計制度下的會計要素信息上述四個指標(biāo)涉及到資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出這幾個會計要素。然而,現(xiàn)行高校會計制度下提供的這些會計要素信息不能保證真實、完整與準(zhǔn)確,因而這些反映財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警指標(biāo)也就很難起到預(yù)警作用。
(1)資產(chǎn)信息存在賬實不完全相符。現(xiàn)行高校會計制度下,債權(quán)資產(chǎn)核算信息不完整不真實。如長期以來,大多高校都存在著學(xué)生欠繳學(xué)費的現(xiàn)象,且欠費金額巨大,但在“收付實現(xiàn)制”核算基礎(chǔ)下,應(yīng)收學(xué)費卻不在高校的應(yīng)收賬款的債權(quán)資產(chǎn)核算范圍之內(nèi),也不在財務(wù)報表上反映。
現(xiàn)行高校會計制度規(guī)定固定資產(chǎn)只核算賬面原值不計提折舊;無形資產(chǎn)大多不計價入賬或少量按歷史成本記賬,更不進(jìn)行攤銷。這就客觀上造成了這些長期資產(chǎn)的賬實不符?!肮潭ㄙY產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”科目始終反映形成時的價值,不反映其凈值,隨著使用時間的推移和技術(shù)進(jìn)步等原因,這些資產(chǎn)在不斷被消耗和貶值,資產(chǎn)賬面價值和其實際的凈值之間的差距將越來越大,造成高校資產(chǎn)虛高。對于通過負(fù)債基建形成的固定資產(chǎn)?,F(xiàn)行高校制度下存在基建會計與學(xué)校財務(wù)會計分開核算,學(xué)校財務(wù)會計只在暫付款中加以反映,資產(chǎn)的真實性不清。對于土地使用權(quán)的資產(chǎn),由于高校大部分土地是屬于國家射撥的教育用地,在高校資產(chǎn)中根本不反映;另一部分是高校近年采用經(jīng)濟(jì)手段從土地市場有償取得的,大多計人到暫付款或長期資產(chǎn)科目之中。土地價值未被計價或低估,將影響高校的實際償債能力。對于高校對校辦產(chǎn)業(yè)投資等長期資產(chǎn),隨著創(chuàng)業(yè)板的開啟,高校持股的上市公司明顯增加,其價值不斷增長。而目前大多數(shù)高校的賬務(wù)處理采取的是成本法,難以客觀地反映高校在這些上市公司的實際權(quán)益。
(2)負(fù)債信息內(nèi)外不分和長短不分。由于現(xiàn)行高校會計制度采用收付實現(xiàn)制,只核算實際已經(jīng)支出的款項,因而對一些應(yīng)付未付的債務(wù)無法反映。如高校在設(shè)備采購、基建工程中尚未付款的大額支出,沒有計入到“應(yīng)付賬款”進(jìn)行核算;貸款資金的應(yīng)付利息費用并沒有在核算過程中反映;應(yīng)付職工薪酬和占用的科研經(jīng)費、專項經(jīng)費等“隱性債務(wù)”也并不在當(dāng)期負(fù)債業(yè)務(wù)中反映,財務(wù)報表也未對其進(jìn)行披露,實際支付或需資金來歸還占用的資金時,才做賬務(wù)處理或向銀行貸款。這就造成高校這些“隱性負(fù)債”或者說“內(nèi)債”很難在現(xiàn)行高校會計制度的負(fù)債要素信息中得到客觀地反映。另外,現(xiàn)行高校會計制度下借入的款項不區(qū)分長期借款和短期借款,無法區(qū)分負(fù)債的流動性。
(3]當(dāng)期收入和支出的確認(rèn)不能配比。高校取得的科研等項目收入,其取得是一次性的,然而其任務(wù)完成年限是若干會計期間,現(xiàn)行銷寸制度下將資金的取得全部一次性進(jìn)人收入,而將未來發(fā)生的支出費用按期計人。另外,高校開展教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動,就必然要發(fā)生相應(yīng)的資本性支出,現(xiàn)行會計制度下,支出是不區(qū)分資本性支出與收益性支出的。固定資產(chǎn)購入一次性計人相應(yīng)支出,不計提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)年收入的多少和固定資產(chǎn)購置與損耗不存在相應(yīng)的配比關(guān)系。因此,一方面高校的收入支出每年的變動性較大,不太具有可比性;另一方面高校的成本費用信息無法計算和提供。
目前高校的資產(chǎn)會計信息存在不完整或賬實不相符的現(xiàn)象;負(fù)債的會計信息存在披露不完整的缺陷,虛增了當(dāng)期可供支配資金數(shù)額,負(fù)債的流動性不分,不利于債務(wù)結(jié)構(gòu)分析和償債資金籌措;收入與成本費用不能配比,難以真實反映高校資金成本效益。作為高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)計算的數(shù)據(jù)來源與財務(wù)風(fēng)險控制決策的依據(jù),勢必會出現(xiàn)指標(biāo)反映不可靠的風(fēng)險。由此會導(dǎo)致對財務(wù)風(fēng)險程度的評價不科學(xué),從而可能做出錯誤的決策,繼而引發(fā)更為嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。因此,要長期有效地預(yù)防高校貸款風(fēng)險,相應(yīng)地應(yīng)改革現(xiàn)行的高校會計制度。
三、基于財務(wù)風(fēng)險防范視角的高校會計制度改革
(一)改革高校會計核算基礎(chǔ)高校會計制度之所以長期以收付實現(xiàn)制為主,主要是因為高校資金大部分來源于政府財政撥款,高校會計主要對政府預(yù)算資金的核算和管理進(jìn)行反映,以便政府
財政部門能夠根據(jù)其報表計算相關(guān)的財政收支差額。而政府的財政資金是按收付實現(xiàn)制核算的,所以高校的會計核算基礎(chǔ)與政府的財政資金核算基礎(chǔ)保持一致,采用收付實現(xiàn)制。然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確定以及高等教育體制改革的不斷深化,高校的會計環(huán)境發(fā)生了巨大變化,對高校會計的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。政府撥款不再是高校的唯一資金來源,特別是在許多高校的基建會計中,政府撥款已經(jīng)微乎其微。面對環(huán)境的變化,使用收付實現(xiàn)制已經(jīng)不能真實全面地反映高校的資產(chǎn)和運營狀況,對于高校的貸款決策和銀行等金融機(jī)構(gòu)對高校償債能力的評估會產(chǎn)生負(fù)面的影響,從而導(dǎo)致高校貸款風(fēng)險的擴(kuò)大。
權(quán)責(zé)發(fā)生制能揭示出高校潛在的資產(chǎn)和債務(wù),更準(zhǔn)確地反映高校的資產(chǎn)、負(fù)債信息;能按受益期間將收入和支出進(jìn)行配比,更準(zhǔn)確地計算高校的成本數(shù)據(jù);能正確處理各種跨期業(yè)務(wù),客觀公允地反映高校的會計信息,從而為高校的貸款風(fēng)險防范提供準(zhǔn)確的信息。因此,高校的會計核算基礎(chǔ)應(yīng)由收付實現(xiàn)制改為修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,即以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),以收付實現(xiàn)制為補(bǔ)充。
(二)改革科目設(shè)置以真實完整地反映資產(chǎn)信息建立高校資產(chǎn)折舊與攤銷的計提制度,增設(shè)“累計折舊”、“累計攤銷”科目,作為“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”備抵科目,正確反映長期資產(chǎn)實際價值和教育成本費用。高校在取得固定或無形資產(chǎn)時,應(yīng)在其預(yù)計使用壽命內(nèi)系統(tǒng)地分?jǐn)傎Y產(chǎn)的成本,分類按月計提折舊或攤銷。計提時,借記“資產(chǎn)折耗”科目,貸記“累計折舊”、“累計攤銷”科目。同時在資產(chǎn)負(fù)債表中的“固定資產(chǎn)”項目下,增設(shè)“固定資產(chǎn)原值”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)凈值”項目,真實反映固定資產(chǎn)價值和教育成本費用。當(dāng)然,高校有些資產(chǎn)因其特殊性而不能計提折舊,如高校的文化文物資產(chǎn)、土地資產(chǎn)等。這些資產(chǎn)是指高校用于展覽等目的的藝術(shù)品、歷史文物以及其他具有歷史價值或文化價值并做長期保存的資產(chǎn),它一般不會隨時間的流逝而發(fā)生貶值。
將“應(yīng)收及暫付款”分解為“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”三個科目?!皯?yīng)收賬款”用來核算高校開展業(yè)務(wù)活動應(yīng)收取的各種款項,包括學(xué)生欠繳的學(xué)費?!邦A(yù)付賬款”用來核算高校預(yù)付給服務(wù)提供單位或商品供應(yīng)單位的款項。“其他應(yīng)收款”用來核算高校除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他應(yīng)收、暫付款項,包括應(yīng)向職工收取的各種墊付款項。應(yīng)收取的投資收益等。
設(shè)置“在建工程”、“基建工程”一級科目?!霸诮üこ獭庇脕砗怂愀咝R苑腔椖抠Y金進(jìn)行工程建筑、設(shè)備安裝等發(fā)生的支出款項?!盎üこ獭焙怂愀咝R曰窘ㄔO(shè)資金進(jìn)行基本建設(shè)所發(fā)生的實際支出。這可改變現(xiàn)行高校會計制度下單獨建賬核算基建工程的人為割裂狀況,從而更完整地反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和資金的使用狀況,有利于相關(guān)決策者的分析評價。
(三)按流動性分類完整地反映負(fù)債信息負(fù)債核算主要是對借人款項的核算進(jìn)行改革。對高校向銀行等金融機(jī)構(gòu)借人的款項,根據(jù)借款期限的長短分別設(shè)置“短期借款”和“長期借款”科目核算,同時設(shè)置“應(yīng)付利息”科目分期預(yù)提其利息費用。因為許多高校貸款額度巨大,貸款期限有長有短,每年的利息費用相當(dāng)大。如果不區(qū)分貸款的長短期限,不單獨核算并予反映應(yīng)付利息,就無法反映高校貸款結(jié)構(gòu)與償還的時間風(fēng)險,無法反映高校應(yīng)付利息這一“隱性負(fù)債”,對貸款風(fēng)險分析會造成很大的負(fù)面影響。
(四)按不同類型采取相應(yīng)原則確認(rèn)收入
在收付實現(xiàn)制下,高校確認(rèn)收入和費用的主要特征是:確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)是款項實際收付與否;確認(rèn)的金額是當(dāng)期收付的全部款項,而不是部分款項。簡言之,收入和費用是根據(jù)現(xiàn)金的流人和流出來確認(rèn)的。
高校會計引入權(quán)責(zé)發(fā)生制后,收入的確認(rèn)應(yīng)相應(yīng)變化。首先,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)上,不再以款項的實際收付為標(biāo)準(zhǔn),而是以經(jīng)濟(jì)權(quán)利的轉(zhuǎn)移為標(biāo)準(zhǔn)。如,若本月向其他單位提供了技術(shù)服務(wù)或其他勞務(wù),而相關(guān)的服務(wù)費或勞務(wù)費在本期卻未收到,在收付實現(xiàn)制下本期不能確認(rèn)收人,但在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,只要同時滿足下列條件即可確認(rèn)收入,而不論款項是否收到:收入的金額能夠可靠地計量、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入、交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定、交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。其次,確認(rèn)金額上。不再是當(dāng)期實際收付的全部款項,要根據(jù)實際經(jīng)濟(jì)權(quán)利轉(zhuǎn)移的情況來確認(rèn)。如果款項只和當(dāng)期的業(yè)務(wù)相關(guān),則全額計人當(dāng)期的收支;如果款項涉及到以后會計期間的損益,則應(yīng)該分期確認(rèn)。
由于高校資金來源的多元性。不同資金對會計信息的要求不同。財政性資金需要關(guān)注預(yù)算執(zhí)行狀況及其效果,因此采用收付實現(xiàn)制更能滿足財政管理的要求;對于科研項目等其他非財政性的資金,由于項目經(jīng)費收入與費用發(fā)生的不一致性,需要分期核算項目發(fā)生的成本費用,應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制按項目完成的進(jìn)度來確認(rèn)收入。
(五)合理界定支出與費用要素費用與支出是兩個不同的概念?,F(xiàn)行高校會計制度由于不核算高校的成本,所以將支出與費用混為一起,支出主要是對應(yīng)于預(yù)算的支出。妞果要核算高校的辦學(xué)成本,一方面就需要將高校的支出區(qū)分為資本性支出和收益性支出。高等學(xué)校發(fā)生的收益性支出計入當(dāng)期費用;發(fā)生的資本性支出以資產(chǎn)折耗(固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷)的形式分期計入費用。另一方面應(yīng)設(shè)置成本費用類的科目核算不同類型的成本費用,如“教育費用”、“科研費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“離退休費用”、“其他費用”等科目。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:學(xué)校風(fēng)險管;學(xué)校財務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險管理審計
2006年11月天津大學(xué)違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元;2007年2月南開大學(xué)校辦企業(yè)允公集團(tuán)總裁楊育麟貪污1.1億,另外因楊擔(dān)任總裁期間管理失誤導(dǎo)致3億元債務(wù);2007年3月吉林大學(xué)財務(wù)處貼出通知詳細(xì)介紹了吉大目前負(fù)債30億元,每年支付的銀行利息高達(dá)1.5億至1.7億元,資金入不敷出的情況日趨嚴(yán)峻。這三大財務(wù)事件暴露了高等學(xué)校內(nèi)部治理機(jī)制不完善,內(nèi)部控制效益低下,未能有效防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致發(fā)生巨額經(jīng)濟(jì)損失和陷入財務(wù)困境。本文結(jié)合實際,提出學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全風(fēng)險管理機(jī)制,實施風(fēng)險管理,分析了內(nèi)部審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用,強(qiáng)調(diào)學(xué)校應(yīng)當(dāng)實施風(fēng)險管理審計,評價、改進(jìn)學(xué)校風(fēng)險管理機(jī)制的健全性、有效性及風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性,有效防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)學(xué)校目標(biāo)實現(xiàn)。
一、學(xué)校風(fēng)險管理與財務(wù)風(fēng)險
(一)學(xué)校風(fēng)險管理
我國內(nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第16號――《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理,是對影響組織目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識別與評估,并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險管理旨在為組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證?!?/p>
根據(jù)以上定義,結(jié)合學(xué)校的特點,學(xué)校風(fēng)險管理是為實現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展的社會主義人力資源,發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的總體目標(biāo)提供合理保證,具體包括對運營的效率和效果、財務(wù)的可靠性及法律法規(guī)的遵循性提供合理保證。
(二)學(xué)校財務(wù)風(fēng)險
不論學(xué)校規(guī)模大小,財務(wù)風(fēng)險是學(xué)校風(fēng)險中的重要風(fēng)險,風(fēng)險管理必須以財務(wù)風(fēng)險為重點。結(jié)合學(xué)校實際,學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的含義應(yīng)該是廣義的,是指導(dǎo)致學(xué)校發(fā)生資產(chǎn)損失、財務(wù)困境等不利財務(wù)事件的可能性。資產(chǎn)損失指資產(chǎn)被盜、貪污挪用、意外事故導(dǎo)致?lián)p失等,財務(wù)困境是指一個學(xué)校處于經(jīng)常性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)(如銀行借款本息、商業(yè)信用等),導(dǎo)致正常運轉(zhuǎn)受到影響,而被迫采取改正行動的境況。財務(wù)困境可以通過若干方法解決,如出售主要資產(chǎn);減少資本支出及研究與開發(fā)費用;與銀行和其他債權(quán)人談判進(jìn)行債務(wù)重組。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在籌資、投資、資產(chǎn)管理、資金使用等方面。
(三)學(xué)校風(fēng)險管理在防范財務(wù)風(fēng)險中的作用
實施風(fēng)險管理有助于識別學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營中的各種財務(wù)風(fēng)險,認(rèn)識財務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)和特征,為財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對奠定基礎(chǔ);實施風(fēng)險管理對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險采取定性、定量或定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行評估,可以合理判斷財務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性的大小及發(fā)生后影響程度的大小;實施風(fēng)險管理,針對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的特征及影響,采取科學(xué)的方法進(jìn)行深入分析,能夠提出回避、接受、降低、分擔(dān)財務(wù)風(fēng)險的具體措施,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
二、風(fēng)險管理審計定義及其在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
(一)風(fēng)險管理審計定義
王曉霞在《企業(yè)風(fēng)險審計》一書中,給出企業(yè)風(fēng)險審計定義為:“企業(yè)內(nèi)部審計部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來進(jìn)行以測試企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)(RMIS)、各業(yè)務(wù)循環(huán)及相關(guān)部門的風(fēng)險識別、分析、評價、管理及處理等為基礎(chǔ)的一系列審計活動,對機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理、控制、及監(jiān)督過程進(jìn)行評價進(jìn)而提高過程效率,幫助機(jī)構(gòu)實現(xiàn)目標(biāo)?!蔽覈鴥?nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第16號――《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理是組織內(nèi)部控制的基本組成部分,內(nèi)部審計人員對風(fēng)險管理的審查和評價是內(nèi)部控制審計的基本內(nèi)容之一?!薄皟?nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)充分了解組織的風(fēng)險管理過程,審查和評價其適當(dāng)性和有效性,并提出改進(jìn)建議?!薄帮L(fēng)險管理包括組織整體及職能部門兩個層面。內(nèi)部審計人員既可對組織整體風(fēng)險管理進(jìn)行審查與評價,也可對職能部門風(fēng)險管理進(jìn)行審查與評價?!本C合以上觀點,在內(nèi)部審計中風(fēng)險管理審計可定義為:風(fēng)險管理審計是內(nèi)部審計人員站在獨立、客觀的角度,圍繞組織風(fēng)險,采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,從組織整體層次到職能層次,對組織風(fēng)險管理機(jī)制的健全性、有效性,風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行鑒定和評價,提出改進(jìn)建議,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
(二)風(fēng)險管理審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
1、實施風(fēng)險管理審計可以協(xié)助學(xué)校建立健全風(fēng)險管理機(jī)制和風(fēng)險管理過程,能夠從機(jī)制、制度方面強(qiáng)化對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的管理。目前學(xué)校還沒有建立有效的風(fēng)險管理機(jī)制和風(fēng)險管理過程,沒有實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員對學(xué)校風(fēng)險管理機(jī)制的建立可以起到前瞻性作用,能夠提出建立風(fēng)險管理機(jī)制的合理建議,使最高管理層認(rèn)識到風(fēng)險管理的意義和重要性,促使其建立科學(xué)有效的風(fēng)險管理機(jī)制和風(fēng)險管理過程,對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險實施規(guī)范管理。當(dāng)學(xué)校已經(jīng)建立風(fēng)險管理機(jī)制和管理過程時,實施風(fēng)險管理審計,對風(fēng)險管理過程的有效性和充分性進(jìn)行監(jiān)控、檢查、評估、報告、提出建議,能夠協(xié)助風(fēng)險管理機(jī)制的健全,促進(jìn)風(fēng)險管理過程的完善,有利于財務(wù)風(fēng)險管理。
2、實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員可以從學(xué)校整體出發(fā),從全局考慮,從獨立、客觀的角度對風(fēng)險進(jìn)行識別,及時建議學(xué)校管理層采取措施防范和控制財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部審計人員能以獨特的身份調(diào)控學(xué)校的風(fēng)險策略,防范宏觀決策帶來的財務(wù)風(fēng)險。
3、實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員采取獨特的技術(shù)手段,檢查、評估風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。內(nèi)部審計人員可以采取調(diào)查、取證、分析等手段評價主要財務(wù)風(fēng)險因素,測定關(guān)鍵風(fēng)險點、風(fēng)險度,以判斷學(xué)校財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控報告制度是否適當(dāng)、監(jiān)控報告是否充分有效;財務(wù)風(fēng)險分析是否全面、措施是否完善;對管理層自我評估進(jìn)行測試,檢查其依據(jù)是否準(zhǔn)確;評估與財務(wù)風(fēng)險有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié)并與有關(guān)管理層進(jìn)行溝通;評價財務(wù)風(fēng)險管理方式與學(xué)校活動性質(zhì)是否適當(dāng)。
4、實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員提供客觀的風(fēng)險管理建議直接報告給學(xué)校最高決策層,能夠引起高層對財務(wù)風(fēng)險管理的重視。
5、實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員能夠?qū)W(xué)校預(yù)算管理進(jìn)行評估,促進(jìn)學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按預(yù)算使用資金,提高資產(chǎn)使用效率和資金使用效益。
三、加強(qiáng)風(fēng)險管理審計,防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)強(qiáng)化內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性,完善內(nèi)部審計組織機(jī)制
使內(nèi)部審計人員能夠獨立、客觀、公正地實施風(fēng)險管理審計,獨立客觀的監(jiān)督學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,幫助學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實現(xiàn)學(xué)校的終極目標(biāo)。規(guī)模較大的學(xué)??梢砸孕閱挝怀闪W(xué)校理事會,小規(guī)模學(xué)校(特別是公立中小學(xué)校)可以以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位成立學(xué)校理事會,理事會下設(shè)立審計委員會,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。對公立中小學(xué)校也可以由縣級教育行政部門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)向?qū)W校(大規(guī)模)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(小規(guī)模學(xué)校)下派專職或兼職內(nèi)部審計人員履行內(nèi)審職責(zé),實行對下進(jìn)行監(jiān)督評價,對上進(jìn)行職能報告的內(nèi)部審計機(jī)制。這種方式必須進(jìn)一步提升縣級教育行政部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位,確保獨立性。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì),確保實施風(fēng)險管理審計的專業(yè)勝任能力
內(nèi)審人員專業(yè)水平高低,是否具有較高的專業(yè)勝任能力,是保障內(nèi)審工作質(zhì)量的必要條件。學(xué)校高層管理者、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育,為內(nèi)審人員學(xué)習(xí)內(nèi)審領(lǐng)域先進(jìn)的審計理念、技術(shù)、方法提供各種保障,不斷促進(jìn)內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力提高。只有永遠(yuǎn)保持專業(yè)水平的先進(jìn)性,才能有效實施風(fēng)險管理審計,才能不斷改進(jìn)完善學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,合理防范財務(wù)風(fēng)險。
(三)使用先進(jìn)的審計技術(shù),保證風(fēng)險管理審計的有效性
先進(jìn)的審計技術(shù)已經(jīng)得到實踐證明是合理的、有效的、科學(xué)的,能夠從內(nèi)審角度對風(fēng)險識別、分析、評估、應(yīng)對進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)建議。可以使用的技術(shù)有:第一,風(fēng)險控制自我評估(CSA)。CSA是一種預(yù)防性審計工具,即針對硬性控制也針對柔性控制,是針對內(nèi)部控制進(jìn)行的咨詢業(yè)務(wù),可以評估旨在減緩風(fēng)險的各項控制以及有關(guān)政策和規(guī)程的全面遵循情況,可以采取協(xié)調(diào)性小組討論會(專題研討班)、問卷調(diào)查、管理人員分析三種方法。專題研討班可以采取:“目標(biāo)-風(fēng)險-控制-剩余風(fēng)險-評估”的形式,強(qiáng)調(diào)列舉阻止實現(xiàn)目標(biāo)的壁壘、障礙、威脅和風(fēng)險,接著對控制進(jìn)行檢查,以確定控制過程是否足以對關(guān)鍵風(fēng)險進(jìn)行管理,其目的是確定嚴(yán)重的剩余風(fēng)險。第二,頭腦風(fēng)暴法。針對問題,把能想到的一切主意集中起來,通過一群人的交流,來激發(fā)新思想產(chǎn)生。第三,德爾菲法。采用函調(diào)方式,分別向有關(guān)專家提出問題,之后將專家的意見整理、歸納,并反饋給有關(guān)專家,再次征求意見,然后再次綜合反饋,這樣多次重復(fù),得到比較一致的意見。第四,抽樣技術(shù)。第五,共同研討法。第六,系統(tǒng)分析法。
(四)確定財務(wù)風(fēng)險重點領(lǐng)域,揭示風(fēng)險暴露,加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警
學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險重點體現(xiàn)在以下方面:籌資、投資、固定資產(chǎn)管理、資金管理及使用。
1、籌資。學(xué)校應(yīng)重點關(guān)注債務(wù)風(fēng)險。吉林大學(xué)陷入30億元債務(wù)困境,說明加強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險管理舉足輕重。學(xué)校債務(wù)須經(jīng)最高層批準(zhǔn),內(nèi)部審計人員可以分析學(xué)校的資產(chǎn)負(fù)債率、還本能力、還息能力,揭示債務(wù)風(fēng)險是否達(dá)到警戒狀態(tài)。對資產(chǎn)負(fù)債率的分析既要看比率的大小,又要分析預(yù)期資產(chǎn)負(fù)債率的變化;對于還本、還息能力分析應(yīng)重點分析預(yù)期所有者(各級政府等投資者)是否不斷增加償還債務(wù)本息的投入;可以分析利息保障倍數(shù)(預(yù)計不含利息費后的結(jié)余/利息),利息保障倍數(shù)至少為1,越高還息風(fēng)險越小。
2、投資。應(yīng)重點關(guān)注校辦產(chǎn)業(yè)、工程建設(shè)、閑置資金的投資,應(yīng)注重投資效益分析,如新建學(xué)生宿舍是否有效改善了學(xué)生住宿狀況,籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè)的未來收益如何。閑置資金應(yīng)投資于國債等收益穩(wěn)定、風(fēng)險較小的項目,不要投資于股票等高風(fēng)險投資,天津大學(xué)發(fā)生違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元就是巨大教訓(xùn)。高校依托先進(jìn)技術(shù)籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè),內(nèi)審人員必須對其風(fēng)險評估進(jìn)行審查評價,可以采取貼現(xiàn)現(xiàn)金流量等技術(shù)。工程建設(shè)項目是否有充分的數(shù)據(jù)支持項目申請,是否進(jìn)行招投標(biāo),是否納入資本預(yù)算,在建工程支出控制是否完善,以防范項目建設(shè)中的財務(wù)風(fēng)險。
3、固定資產(chǎn)管理。應(yīng)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的采購、保管和使用。內(nèi)審人員應(yīng)重點審查評價資產(chǎn)采購的控制制度是否完善,采購是否進(jìn)行競價選擇;資產(chǎn)保管制度是否健全,記錄是否規(guī)范;哪些資產(chǎn)經(jīng)常使用,哪些資產(chǎn)不需用,各類資產(chǎn)的年使用次數(shù)及使用效率。確定對固定資產(chǎn)的實物控制、固定資產(chǎn)處理的控制是否恰當(dāng),以判斷其是否足以防范固定資產(chǎn)被偷竊等的財務(wù)風(fēng)險。
4、資金管理及使用。應(yīng)注意資金(現(xiàn)金、銀行存款等)實物接觸控制不當(dāng)、盜用及錯誤處理資金、潛在舞弊和違規(guī)、支出未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟⑽窗匆?guī)定用途使用資金等財務(wù)風(fēng)險及暴露。如兩免一補(bǔ)、中職、高教的助學(xué)金專款專用,內(nèi)部審計人員應(yīng)審查、評價風(fēng)險管理控制是否健全有效,是否按國家規(guī)定的用途使用,效益如何。
5、樹立預(yù)防為主的理念,對重點風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行實時跟蹤審計。學(xué)校高層應(yīng)授權(quán)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)參加重大財務(wù)事項的預(yù)測、規(guī)劃等重要會議,使內(nèi)審人員以獨立的視野分析各種財務(wù)風(fēng)險,提供合理建議。對重點風(fēng)險領(lǐng)域應(yīng)進(jìn)行實時跟蹤審計,對各種財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行積極預(yù)防,及時防范,避免學(xué)??赡茉馐芙?jīng)濟(jì)損失。
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一、基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)特點
鑒于電力行業(yè)的特殊性,基層供電企業(yè)的固定資產(chǎn)較之一般性企業(yè)明顯呈現(xiàn)其行業(yè)特點:
1.價值大與其他行業(yè)的企業(yè)相比,無論是單項固定資產(chǎn)還是固定資產(chǎn)總額價值都比較高。固定資產(chǎn)作為基層供電企業(yè)的主體資產(chǎn),其價值總額一般占企業(yè)資產(chǎn)價值總額的70%左右。
2.種類多基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)種類除了一般企業(yè)的生產(chǎn)、辦公、交通運輸設(shè)備及房屋建筑物外,還有許多專用的固定資產(chǎn)。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》將固定資產(chǎn)分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路、用電計量設(shè)備等十五大類,每大類中又區(qū)分為若干小類,每一類資產(chǎn)都有多種設(shè)備。
3.分布廣與一般企業(yè)不同,基層供電企業(yè)大部分固定資產(chǎn)分布在企業(yè)外部,從城市到鄉(xiāng)村,遍布供電轄區(qū)的每一個角落,固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作十分困難與繁重。
4.更新快隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的改善,用電量不斷增加,要求基層供電企業(yè)不斷加快技術(shù)改造和設(shè)備更新,以滿足生產(chǎn)發(fā)展、安全電力的需要。鑒于上述特點,使得現(xiàn)階段基層供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更多地停留在傳統(tǒng)的“人控”階段,如較多的計劃、購置、維護(hù)、技改、盤點、處置等控制活動仍然是人工傳遞方式進(jìn)行,內(nèi)部稽核也多以手工核對、現(xiàn)場檢查為主。所以內(nèi)控效果不佳、稽核難度大等問題在部分基層供電企業(yè)內(nèi)一直較為突出。
二、基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄基層供電企業(yè)存在管理者的固定資產(chǎn)管理意識淡薄,對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制重要性認(rèn)識不夠的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)實際管理中,注重固定資產(chǎn)投資規(guī)模,而忽視運營和處置階段系統(tǒng)性的管理,對企業(yè)的長期發(fā)展將造成不良影響。同時,由于基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、分布廣泛的特點,要求跨部門合作管理固定資產(chǎn),而多部門合作管理,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),往往造成權(quán)責(zé)不清、管理意識薄弱。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全目前,基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理從預(yù)算、采購、核算、調(diào)撥、報廢、清查等方面制定了一系列管理制度,但尚缺少與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的考核獎懲制度與責(zé)任追究制度,更缺乏的是與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合。此外,部分固定資產(chǎn)管理制度未根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與實際管理需要,及時做出相應(yīng)的調(diào)整與進(jìn)一步完善。
3.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位由于基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、分布廣、更新快的特點,給固定資產(chǎn)的日常管理帶來了困難,同時伴隨著固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位的情況產(chǎn)生。如固定資產(chǎn)處置過程中,由于“重生產(chǎn)、輕管理”的思想,疏于對報損和報廢固定資產(chǎn)的及時回收與處理,忽視固定資產(chǎn)回收再利用,造成資產(chǎn)流失,降低資產(chǎn)使用價值。
4.固定資產(chǎn)內(nèi)控信息化手段尚未固化目前,基層供電企業(yè)基本構(gòu)建了SAPFI-CO模塊為核心,延伸至物資管理、設(shè)備管理、營銷管理、項目管理等前端業(yè)務(wù)的完整現(xiàn)代企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。但是,涉及到固定資產(chǎn)管理方面,SAP有關(guān)的各個模塊之間并未形成資產(chǎn)全壽命周期管理所需的閉環(huán)式結(jié)構(gòu)。部分基層供電企業(yè)分別使用SAP系統(tǒng)和其他ERP系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)價值管理、資產(chǎn)實物管理,或通過技術(shù)開發(fā)實現(xiàn)SAPPM與生產(chǎn)MIS業(yè)務(wù)流程的整合,但上述做法均存在生產(chǎn)技術(shù)管理系統(tǒng)與SAP業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)不一致的狀況,加上因擴(kuò)建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換引起實物資產(chǎn)變動頻繁,而固定資產(chǎn)管理尚未形成動態(tài)管理,勢必造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不一致,導(dǎo)致資產(chǎn)的實物管理與資產(chǎn)的價值管理脫節(jié)、資產(chǎn)利用效能不完全等問題。
三、改進(jìn)基層供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控信息化的建議
1.通過信息手段,強(qiáng)化管理意識固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控信息化是一項跨部門、跨業(yè)務(wù)的系統(tǒng)工程。內(nèi)控信息化的建設(shè)過程中需充分考慮內(nèi)控對風(fēng)險管理的要求,把涉及固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、核算、調(diào)撥、報廢、清查等各個部門、多個業(yè)務(wù)條線的多項業(yè)務(wù),以風(fēng)險管理為紐帶放在基層供電企業(yè)的整體運營平臺上,把控企業(yè)面臨的重要風(fēng)險,促使企業(yè)員工在信息系統(tǒng)操作的過程中主動、及時地識別、評估、掌握和控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身的風(fēng)險,全面強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。
2.通過全員參與,完善制度流程固定資產(chǎn)內(nèi)控管理是一個全員參與、覆蓋多個業(yè)務(wù)范圍的全過程管理模式。這要求在各個業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)上全體員工共同參與分析確定出重要風(fēng)險,并有針對性地制定控制措施。通過員工的群策群力,使得將風(fēng)險管理的理念融入和體現(xiàn)到業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,確保各項內(nèi)控制度和手段能夠在系統(tǒng)操作的全過程中得到完整、有效地落實。
3.通過系統(tǒng)嵌入,固化業(yè)務(wù)流程基于固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中控制活動的梳理,提煉和設(shè)計出可在系統(tǒng)中固化的控制活動,以規(guī)避傳統(tǒng)模式下的制度文字設(shè)計、制度人工執(zhí)行的“人控”方式。并且對在用的信息系統(tǒng)進(jìn)行定期測試以及再評估,在系統(tǒng)中實現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)控制的過程。最終將信息控制手段滲透至規(guī)劃、取得、維護(hù)、清查、改造、處置等全業(yè)務(wù)流程中,真正實現(xiàn)由“人控”向“機(jī)控”的轉(zhuǎn)變。
4.通過系統(tǒng)建設(shè),改善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要靠數(shù)據(jù)來說話。數(shù)據(jù)分析是內(nèi)部控制的重要手段,數(shù)據(jù)質(zhì)量又是數(shù)據(jù)分析的主要基礎(chǔ),因此內(nèi)控信息化可以對數(shù)據(jù)質(zhì)量提供保障,基層供電企業(yè)可以通過內(nèi)控信息化的建設(shè),在零散無序的歷史數(shù)據(jù)中掌控資產(chǎn)狀態(tài)、挖掘業(yè)務(wù)規(guī)律,并根據(jù)各項數(shù)據(jù)的整理分析規(guī)劃固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)、技改以及處置等。即充分利用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,使內(nèi)控管理的方向更加精確、手段更加高效。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;財務(wù)風(fēng)險;電力企業(yè)
引言
金融危機(jī)的爆發(fā),使企業(yè)的風(fēng)險管理成為業(yè)界關(guān)注的焦點,而企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)風(fēng)險管理中具有重要作用。2004年COSO在原《內(nèi)部控制——整體框架》的基礎(chǔ)上,及時對風(fēng)險管理的要求做出反應(yīng),正式公布企業(yè)風(fēng)險管理框架(ERM),增加了目標(biāo)設(shè)定、事項識別和風(fēng)險應(yīng)對3個要素。2008年5月財政部、證監(jiān)會等五部委聯(lián)合下發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,也明確提出內(nèi)部控制的目的之一是提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力。作為國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的電力企業(yè),在完善內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭力以適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面,已成為刻不容緩的任務(wù)。
1.企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系
內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營活動而建立的各職能部門之間對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施,也是企業(yè)為了合理保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計和執(zhí)行的政策和程序。它包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個方面的內(nèi)容。
財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)活動的過程中獲得預(yù)期財務(wù)成果的不確定性,這種不確定性包括自然狀態(tài)的不確定性和內(nèi)部組織行為的不確定性。財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在風(fēng)險管理過程中必須面對的一個問題,它作為一種客觀事實,存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。
財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因有許多,而為維護(hù)企業(yè)利益,最關(guān)鍵最基本的是建設(shè)好企業(yè)的內(nèi)部控制制度。設(shè)計和執(zhí)行良好的內(nèi)部控制制度,有利于合理保證財務(wù)報告的可靠性,提高經(jīng)營的效率和效果[1]。在現(xiàn)代企業(yè)中,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,產(chǎn)生了企業(yè)的所有者股東與控制企業(yè)資產(chǎn)及活動的管理層之間的委托關(guān)系。由于股東與經(jīng)營管理者的目標(biāo)不同,這導(dǎo)致雙方之間的信息不對稱性,同時人可能為追求自身利益而偏離股東的目標(biāo)甚至損害其利益,企業(yè)的內(nèi)部控制制度就是為降低兩層級之間的委托風(fēng)險而建立的一套風(fēng)險管理機(jī)制。因而,為盡可能的防范和降低財務(wù)風(fēng)險,建立與落實良好的內(nèi)部控制制度是至關(guān)重要的。
2.電力企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀及存在問題
電力企業(yè)作為國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著極其重要的作用。由于是資金密集型企業(yè),國家每年對電力設(shè)施進(jìn)行投資建設(shè),資金投入大、設(shè)施分散,同時企業(yè)每年收取用電客戶大量電費收入,資金分散、數(shù)額巨大,有效的內(nèi)部控制可以保證國有資產(chǎn)安全,防范經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)的社會責(zé)任。大多數(shù)電力企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)較為單一,產(chǎn)權(quán)特征也較封閉,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大都集中在個別人手中,缺乏監(jiān)督機(jī)制。目前,有些電力企業(yè)根據(jù)管理需要建立了不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、預(yù)算控制等內(nèi)部控制措施,實行資金收支分離、會計集中核算等財務(wù)管理模式,進(jìn)行企業(yè)機(jī)制結(jié)構(gòu)改革,建立ERP管理系統(tǒng)等[2]。但大多數(shù)企業(yè)仍不能與時俱進(jìn),內(nèi)部控制制度不夠完善,存在著許多需要改進(jìn)的問題或缺陷,影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。
(1)資金管理制度不完善
電力企業(yè)作為資金密集型企業(yè),資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制中不容忽視的一個方面。電力企業(yè)營業(yè)范圍覆蓋普遍較廣,所轄分公司及銀行賬戶數(shù)目眾多而分散,營業(yè)網(wǎng)點涉及大量現(xiàn)金業(yè)務(wù),加強(qiáng)資金集中控制和保證資金安全是資金管理的重點和難點。
目前電力企業(yè)各營業(yè)網(wǎng)點資金結(jié)算方式大多為柜面資金收付,每天現(xiàn)金的登記保管、送存等方面均存在著風(fēng)險。以承兌匯票方式收取的電費資金在電力企業(yè)中平均可占電費收入的10%至20%,然而目前營業(yè)網(wǎng)點員工對票據(jù)真實性的辨別能力有待提高,同時運送、財務(wù)部門的保管、背書、上繳與承兌等流程均存在不容忽視的風(fēng)險。另外,大多數(shù)電力企業(yè)的財務(wù)部門只做本職份內(nèi)的核算統(tǒng)計與上報等工作,沒有運用現(xiàn)金流量的各項指標(biāo)為公司的經(jīng)營活動籌謀策劃,導(dǎo)致對遠(yuǎn)期現(xiàn)金流量的運作缺乏科學(xué)的計劃。
(2)組織結(jié)構(gòu)不合理
我國電力企業(yè)的股權(quán)由國家股、法人股、社會股構(gòu)成,其中國家股及國有法人股占絕對的控股地位,社會投資者數(shù)量較多,但也較分散且持股量不大。由于國家本身的角色和精力限制,大多數(shù)是通過委托方式,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離、信息不對稱問題的存在及監(jiān)管與激勵措施的不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管與控制不力的現(xiàn)象。
同時,這樣的股權(quán)結(jié)構(gòu)也影響了企業(yè)管理者的思維與經(jīng)營方式,使其仍停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色中,不能從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人實體。具體表現(xiàn)在董事會獨立性不強(qiáng)及監(jiān)事會作用的難以落實[3]。董事會在公司治理中起著至關(guān)重要的樞紐作用,由于其與股東的權(quán)益目標(biāo)的背離及成員素質(zhì)與專業(yè)水平等方面的限制,導(dǎo)致董事會的運轉(zhuǎn)不能發(fā)揮最佳效用。現(xiàn)階段的電力企業(yè),監(jiān)事會成員基本上均為企業(yè)內(nèi)部人員,由組織部門或管理層認(rèn)命,由于缺少必要的獨立性及有效地監(jiān)督機(jī)制,使得監(jiān)事會的職能難以落實。
(3)固定資產(chǎn)管理不完善
電力企業(yè)通常建設(shè)項目規(guī)模較大,線路、設(shè)備覆蓋范圍廣,經(jīng)營場所、車輛使用分配分散,員工眾多,而固定資產(chǎn)控制就是為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整而采取的財務(wù)控制措施。目前的電力企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理失控的常見情形有盲目構(gòu)建、資本性支出擠占生產(chǎn)成本、盤盈及固定資產(chǎn)殘值不入賬、折舊方式不固定等。固定資產(chǎn)管理從新建、新購、交付使用、價值管理、維修保養(yǎng)、處置、毀損等各環(huán)節(jié)均應(yīng)加強(qiáng)管理,特別是對于固定資產(chǎn)減值、毀損等環(huán)節(jié)辦理手續(xù)很不完善,資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)辦理不及時,容易虛增固定資產(chǎn)價值。同時,現(xiàn)下固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容仍主要停留在財務(wù)核算和記錄的層面上,大多企業(yè)無法配備專職人員管理固定資產(chǎn),兼管人員只做簡單的核對工作,對定期盤點和檢查維護(hù)敷衍應(yīng)對,使得此項管理流于形式。
(4)內(nèi)控人員素質(zhì)參差不齊
企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計與執(zhí)行均需要人來進(jìn)行,一個良好的內(nèi)控環(huán)境必然對相關(guān)人員的綜合素質(zhì)要求也較高。內(nèi)部控制的核心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員,由于核算單一,電力企業(yè)參與內(nèi)控的會計人員,除具備會計方面的專業(yè)技能外,普遍缺乏管理人員應(yīng)具備的綜合能力。而科學(xué)的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,這需要多方面知識的融會貫通和支持,但電力企業(yè)的相關(guān)人員通常構(gòu)成單一,涉及投資、金融、法律、材料、機(jī)械等方面專業(yè)的人員少之又少,難以相互配合更好的設(shè)計與執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)控制度。
3.改善企業(yè)內(nèi)控,防范財務(wù)風(fēng)險
(1)強(qiáng)化以現(xiàn)金流為中心的資金管理
圖1 銀行承兌匯票銀行托管流程
由于貨幣資金控制的重要性及電力企業(yè)資金的密集型特點,建立良好的內(nèi)控環(huán)境需要十分重視對資金的有效控制,并將控制目標(biāo)具體化。資金內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,提高資金使用效率,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,并保證資金的安全。為此,電力企業(yè)應(yīng)對貨幣資金實行集中統(tǒng)一管理,集中核算,資金的收支由總部統(tǒng)一調(diào)配,參與相關(guān)工作的人員分配要保證財權(quán)與事權(quán)分離,對于資金籌集、項目決策、預(yù)算審批與下達(dá),資金分配與保管等高風(fēng)險流程,應(yīng)實施分級負(fù)責(zé)與責(zé)任追究政策,使責(zé)任下達(dá)到個人,以保證相關(guān)人員恪盡職守,提高工作效率和效果。同時也要加強(qiáng)資金監(jiān)控、規(guī)范運作,使各項資金的使用在首先保證安全守法的基礎(chǔ)上追求效益的最大化,切實避免任何形式的損失的浪費。
對于收取承兌匯票的交易,企業(yè)應(yīng)建立起一套完善的制度體系保障自身利益,規(guī)范相關(guān)人員工作(如圖1所示)。
(2)完善組織結(jié)構(gòu)
健全的組織結(jié)構(gòu)才能保證合理的治理機(jī)制,任何一個企業(yè),沒有完善的公司治理機(jī)制就難以防范財務(wù)風(fēng)險[4]。電力企業(yè)大都規(guī)模龐大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理鏈條較長,為防范財務(wù)風(fēng)險,建立良好的內(nèi)控制度,首先應(yīng)完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立相互牽制、有效制衡的治理機(jī)制,特別是涉及重大決策時應(yīng)避免主要管理者主觀臆斷、盲目決策,在董事會等決策機(jī)構(gòu)中,逐步建立獨立董事制度,在決策過程中充分聽取獨立董事一件,確保企業(yè)管理層決策規(guī)范合理。其次要加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理、縮短管理鏈條,管理級次越多的企業(yè),由于監(jiān)控弱化,鏈條過長,潛在的財務(wù)風(fēng)險越大。電力企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)扁平式結(jié)構(gòu),精簡管理鏈條,縮短管理級次,加強(qiáng)監(jiān)控,完善反饋機(jī)制,防范和降低財務(wù)風(fēng)險。
(3)落實固定資產(chǎn)管理制度
電力企業(yè)規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)需要有針對性的合理管理,并保證管理制度落到實處,切實保障固定資產(chǎn)的安全完整、高效實用。首先,企業(yè)應(yīng)針對固定資產(chǎn)管理科學(xué)合理的配備相關(guān)人員,完善管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,對于人員的職責(zé)分工、權(quán)限授予和審批程序應(yīng)明確規(guī)范,公司財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理;其次在固定資產(chǎn)的取得、驗收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)在投資預(yù)算的基礎(chǔ)上考慮固定資產(chǎn)的投資方向、資金需求、效益、風(fēng)險等各項因素,保證決策科學(xué)規(guī)范,程序嚴(yán)密,對固定資產(chǎn)的采購應(yīng)采用集中、統(tǒng)一采購的方式,分公司或個人不得自行采購,也不得以化整為零的方式采購;同時,企業(yè)已取得固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計量與核算、報告均應(yīng)符合國家會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,不得隨意變更。
(4)提高內(nèi)部控制相關(guān)人員素質(zhì)
健全的內(nèi)部控制制度必定對從業(yè)的內(nèi)控人員提出更高的職業(yè)要求,加強(qiáng)內(nèi)控人員的管理能夠保證內(nèi)部控制的有效實施。首先應(yīng)優(yōu)化內(nèi)控人員隊伍的結(jié)構(gòu),內(nèi)控部門接觸面廣,需要較高的綜合能力和技能,除配備必要的專職財會與統(tǒng)計方面人才外,還應(yīng)聘用其他專業(yè)方向(如法律、經(jīng)濟(jì)、投資、工程技術(shù)等)的人員協(xié)同工作。其次,應(yīng)提高內(nèi)控部門人員的執(zhí)業(yè)能力和素質(zhì),內(nèi)部控制對企業(yè)的整體管理及決策都起著至關(guān)重要的作用,為設(shè)計與實施良好的內(nèi)控,加強(qiáng)對相關(guān)人員的教育培訓(xùn)十分必要,內(nèi)控領(lǐng)域在瞬息萬變的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下正不斷變化,企業(yè)應(yīng)規(guī)定一定周期對相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)、更新知識,提高水平,不僅要求其具備必要的專業(yè)知識,還應(yīng)適當(dāng)增加對其他方面相關(guān)知識技能的培訓(xùn)和指導(dǎo),以使在工作中能統(tǒng)籌兼顧,完善不足,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量和效益,更好的防范財務(wù)風(fēng)險。
4.結(jié)論
內(nèi)部控制是當(dāng)前學(xué)術(shù)界和企業(yè)界討論的熱點問題,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不僅可以保證財務(wù)會計和其他相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、及時性與可靠性,還可以完善企業(yè)的內(nèi)部管理,防范于降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營及管理活動的效率和效果,對于作為國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的電力企業(yè)來說,更能維護(hù)國有財產(chǎn)物資的安全與完整。本文在簡要闡述內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)理論及相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,針對電力企業(yè)的組織及經(jīng)營方式等特點,分析其內(nèi)部控制可能存在的缺陷,并隨后提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期對電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與落實提供參考建議。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 核算風(fēng)險 風(fēng)險管理 分析 建議
目前我國仍未頒發(fā)實行一套完整的企業(yè)管理機(jī)制,此時財務(wù)會計核算工作開展得參差不齊,正因如此財務(wù)會計核算風(fēng)險成為了企業(yè)在運營發(fā)展過程中的主要風(fēng)險之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的多少以及影響其在市場中的地位。本文作者積極的對核算風(fēng)險的成因進(jìn)行分析[1],同時提出加強(qiáng)對風(fēng)險管理的工作力度是有效降低財務(wù)會計核算風(fēng)險負(fù)面影響的有效對策之一這一建議。
一、淺談財務(wù)會計核算風(fēng)險的內(nèi)容與特征
財務(wù)會計核算風(fēng)險,其實質(zhì)上就是指在財務(wù)活動進(jìn)程中,因為各種不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財務(wù)收益沒有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險的產(chǎn)生會使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟(jì)損失。而對于事業(yè)單位而言其財務(wù)會計核算風(fēng)險主要的表現(xiàn)形式為財務(wù)資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險的產(chǎn)生最終會影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。
財務(wù)會計核算風(fēng)險的主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測性。
二、分析財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)在對成本以及固定資產(chǎn)核算之時極易產(chǎn)生風(fēng)險
這主要是因為企業(yè)事業(yè)在發(fā)展運行的過程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財務(wù)會計人員對企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實度,此時的核算工作不能將該企業(yè)實際的運營狀況反映出來,固定資產(chǎn)的實際市場價值與市場賬面價值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險產(chǎn)生的幾率。
(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險
在我國企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費的后果,例如在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購設(shè)置以及更新的過程中,沒有做好對投資項目效益的分析與評估工作,此時回收的成本就可想而知了,短期或者長期的財政危機(jī)就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險的打擊。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一
相關(guān)研究資料證實,企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財務(wù)會計核算工作。在信息化時代的引領(lǐng)下會計電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識到會計電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒有建立健全,此時計算機(jī)會計信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時核算工作處于危機(jī)的環(huán)境中,風(fēng)險由此形成。
三、對財務(wù)會計核算風(fēng)險管理工作的建議
(一)引導(dǎo)財務(wù)會計人員樹立正確的核算風(fēng)險意識
眾所周知,財務(wù)會計人員作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門應(yīng)該應(yīng)用有效的對策協(xié)助財務(wù)會計人員建立健全風(fēng)險防范與管理的意識理念,在激勵制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險管理工作。為了使財務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險意識,可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對性的、定期的開展財務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)工作,幫助財務(wù)人員及時的更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強(qiáng)化財務(wù)人員風(fēng)險防范意識,提升其對風(fēng)險的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(二)重點完善企業(yè)資金管理體制
在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程落實規(guī)范化的目標(biāo),此時企業(yè)資金管理體制便得以完善,財務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對指標(biāo)評價的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率。總之,年度資金預(yù)算報表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時企業(yè)的財政實力顯著的增強(qiáng),由此可見,風(fēng)險管理工作的實效性發(fā)揮出來。
(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險管理目標(biāo)
財務(wù)會計風(fēng)險管理的三大目標(biāo)為:實際工作性目標(biāo)、財務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財務(wù)團(tuán)隊組建等財務(wù)活動環(huán)境更具有序性;而財務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財務(wù)活動過程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財務(wù)核算信息的時效性與可靠性,此時財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財務(wù)會計部門立足實際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營銷以及管理等環(huán)節(jié)的實際狀況,以我國相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財務(wù)活動的合法性,此時財務(wù)會計核算工作就會有規(guī)律的運行。總之在目標(biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的苗頭就會被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對風(fēng)險有效管理的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實對核算風(fēng)險管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點以外,做好財務(wù)會計核算風(fēng)險預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因為管理工作是建立在風(fēng)險預(yù)測工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過完善企業(yè)財務(wù)會計核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時企業(yè)將會是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟(jì)利潤,提升市場競爭力!
參考文獻(xiàn)
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(一)內(nèi)部環(huán)境
1、電力企業(yè)資產(chǎn)管理不善
任何企業(yè)視為資產(chǎn)管理為管理重點。有效的資產(chǎn)管理能使企業(yè)較好的防范財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而保障企業(yè)的正常運營活動。電力企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),而固定資產(chǎn)占了企業(yè)總資產(chǎn)的比例較大,能否管理好固定資產(chǎn)就成為了電力企業(yè)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。然而我國電力企業(yè)較多的關(guān)注在固定資產(chǎn)的使用價值,對其經(jīng)濟(jì)價值并未重視。這種傾向?qū)е虏荒苡行У膶φw資產(chǎn)管理,并易使企業(yè)背上財務(wù)風(fēng)險的包袱,最終增加財物損失。另外,也不利于對企業(yè)成本費用的核算,因為其真實性會受到質(zhì)疑,企業(yè)后期在賬務(wù)核算上會有爭議。此外,部分電力企業(yè)的固定資產(chǎn)使用權(quán)限不明,各個部門相互使用,一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障,則推脫責(zé)任。還有些電力企業(yè)存在大量不良資產(chǎn),導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險加大,這些都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生負(fù)面的影響。
2、財務(wù)制度的執(zhí)行力度差
目前,我國電力企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的執(zhí)行力度不佳,究其原因,在于盡管相當(dāng)多的電力企業(yè)在采購、內(nèi)部財務(wù)、資產(chǎn)管理等方面都建立了較為完善的制度體系,但部分單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)制度的執(zhí)行缺乏足夠的重視,導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部控制失效。另外有的單位負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理中習(xí)慣于人治,不講法治,對財務(wù)制度建設(shè)持冷漠態(tài)度。碰見問題更多的是以靈活性為理由從而避開內(nèi)部控制,最終導(dǎo)致有好的制度卻未能合理執(zhí)行。
(二)外部情況
1、受國家政策影響較大
電力企業(yè)作為特大型中央企業(yè),國家政策的制定很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此它面臨政策性層面的財務(wù)風(fēng)險,比如政府實施調(diào)整電價政策風(fēng)險,電價是電網(wǎng)企業(yè)的血液,電網(wǎng)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),每年都得進(jìn)行電網(wǎng)的建設(shè)和改造,這都需要電網(wǎng)通過電價來調(diào)整資金進(jìn)而對其投入。電價政策就是決定電網(wǎng)企業(yè)效益的命脈。一旦只有投入,沒有產(chǎn)出,那么電網(wǎng)將不能順利的發(fā)展,財務(wù)狀況也瀕臨危險。所以電價政策風(fēng)險是電力企業(yè)面臨最重要的財務(wù)風(fēng)險之一;
2、金融風(fēng)險
相比國外發(fā)的資本市場,我國的資本市場相對落后,這就導(dǎo)致電力企業(yè)希望做大做強(qiáng)時,由于受到資金不足的限制,需要去進(jìn)行融資,但企業(yè)的融資渠道較單一,一種是外部融資,主要靠銀行借款,另一種是靠企業(yè)內(nèi)部的留存收益,大部分企業(yè)還是會選擇第一種,即向銀行貸款來保證企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn),這樣使電力企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率過高,財務(wù)風(fēng)險相應(yīng)增加。另外,中國的通貨膨脹率導(dǎo)致物價上漲,這使得企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的費用提高,而電價相對比較比較穩(wěn)定,這導(dǎo)致電力企業(yè)的利潤被不斷蠶食,企業(yè)的營運能力、盈利能力下降,相反,財務(wù)風(fēng)險上升。
3、自然風(fēng)險
因為電力企業(yè)的設(shè)備等都在室外,這樣就容易收到自然風(fēng)險的侵害,如地震,水災(zāi),火災(zāi),風(fēng)災(zāi)等自然現(xiàn)象而導(dǎo)致資產(chǎn)受損,導(dǎo)致企業(yè)的營業(yè)外支出增加,極大的影響的電力企業(yè)的利潤,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大。
二、電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范措施
上述在對財務(wù)風(fēng)險歸納之后,如何采取有效措施對其防范,是電力企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),塑造良好企業(yè)文化
從公司的組織結(jié)構(gòu)上去防范電力企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,做到逐步完善公司的治理結(jié)構(gòu),逐漸形成決策、授權(quán)、執(zhí)行和監(jiān)督的基本框架。同時,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)電力企業(yè)的各個職員的財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識,通過完善治理機(jī)構(gòu)來建立起財務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng),由過去的被動的由被動的風(fēng)險管理變?yōu)橹鲃拥娘L(fēng)險管理,由靜態(tài)的風(fēng)險管理變?yōu)閯討B(tài)的風(fēng)險管理。另外,企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)著重塑造企業(yè)文化,通過有計劃地制定和實施企業(yè)文化戰(zhàn)略,不斷提升誠信建設(shè),最終促進(jìn)管理者素質(zhì)和品質(zhì)提高,使企業(yè)眾志成城,目標(biāo)一致,從而推動企業(yè)健康發(fā)展。
(二)拓寬企業(yè)融資渠道,保持合理的資本結(jié)構(gòu)
眾所周知,電力企業(yè)是是資金密集型企業(yè),當(dāng)前我國部分地區(qū)電力供需矛盾仍較為突出,因此需要大量資金去添加電力設(shè)備和對設(shè)備更新改造,這就對電力企業(yè)的融資提出了挑戰(zhàn)。電力企業(yè)一方面要爭取到各方面的財政支持,另一方面拓寬融資渠道,比如通過,電力企業(yè)可采取剝離優(yōu)良資產(chǎn)上市融資,獲得電力投資所需資金。
(三)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,積極規(guī)避風(fēng)險
電力企業(yè)應(yīng)設(shè)立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警部門,召集具有財政學(xué)、金融學(xué)、會計學(xué)等專業(yè)背景的人才,以便規(guī)避企業(yè)在財會稅收政策的風(fēng)險。同時根據(jù)整個行業(yè)和自身經(jīng)營情況,對企業(yè)的財務(wù)制度、稅務(wù)籌劃等方面專研,以便降低在這些方面的風(fēng)險系數(shù)。分析企業(yè)現(xiàn)階段可能面臨的財務(wù)風(fēng)險和企業(yè)發(fā)展的變動趨勢,在此基礎(chǔ)進(jìn)行全面有效的預(yù)測和評估,能夠使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并發(fā)出預(yù)警,主動地采取應(yīng)對措施。
(四)總結(jié)經(jīng)驗,抵御自然風(fēng)險
針對自然風(fēng)險的防范,要確保做到“安全第一,預(yù)防為主”。電力企業(yè)根據(jù)以往的電力生產(chǎn)和建設(shè)總結(jié)出經(jīng)驗,以便在自然災(zāi)害發(fā)生時第一時間做好恢復(fù)工作,確保電力生產(chǎn)額安全穩(wěn)定運行。自然災(zāi)害的發(fā)生不以人的意志為轉(zhuǎn)移,。應(yīng)尋求轉(zhuǎn)移自然風(fēng)險損失的辦法,降低風(fēng)險等級。
三、總結(jié)