前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的科研課題經(jīng)費(fèi)管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);審計(jì)問題;預(yù)算管理;信息化平臺(tái)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)16-0050-02
一、引言
從“十二五”國(guó)家加大研發(fā)投入以來,高校R&D支出占全社會(huì)R&D支出的比例有了明顯的提高,2013年全社會(huì)R&D經(jīng)費(fèi)支出達(dá)到11846.6億元,其中高校R&D經(jīng)費(fèi)支出達(dá)到856.7億元,占到全社會(huì)R&D經(jīng)費(fèi)支出的2.08%。在科研經(jīng)費(fèi)存量不斷增加的背景下,科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)也就成為了審計(jì)的重點(diǎn),這就要求高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理更加規(guī)范化和精細(xì)化。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題
1.預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際支出相差比較大。高校在編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),沒有根據(jù)課題特征和實(shí)際需要精細(xì)編制預(yù)算,其中包括:勞務(wù)性費(fèi)用的預(yù)算沒有考慮有關(guān)人員與該科研課題的時(shí)間和目標(biāo)的相關(guān)性,對(duì)勞務(wù)性費(fèi)用的預(yù)算沒有合理性的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際支出過程中,發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的人員與預(yù)算內(nèi)容的人員往往不符,間接套取了科研經(jīng)費(fèi);外協(xié)費(fèi)的預(yù)算不合理,未嚴(yán)格論證外協(xié)的必要性及外協(xié)單位的經(jīng)濟(jì)性,在實(shí)際支出中往往花不掉;設(shè)備費(fèi)的預(yù)算不精確,存在利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買其他用途的設(shè)備,包括購(gòu)買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等通用設(shè)備,間接套取了科研經(jīng)費(fèi)。
2.經(jīng)費(fèi)配置不合理,存在套取科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。高??蒲薪?jīng)費(fèi)的50%左右用來支付材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、外協(xié)費(fèi);40%左右用來支付差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)及管理費(fèi)等,而只有10%左右用于勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi),勞務(wù)成本太低,這勢(shì)必導(dǎo)致科研人員使用非本項(xiàng)目支出通過其他科目套取科研經(jīng)費(fèi),造成人力、物力資源的浪費(fèi)。
3.科研經(jīng)費(fèi)劃撥不及時(shí),結(jié)余資金過多。一方面,國(guó)家科技計(jì)劃承擔(dān)項(xiàng)目立項(xiàng)和財(cái)政資金劃撥的管理主體分別由科技主管部門和財(cái)政部來?yè)?dān)任,科技主管部門要求項(xiàng)目正常開展,而有些甚至到了中期檢查的時(shí)候,科研經(jīng)費(fèi)都還沒有劃撥下來。接近年底,科研經(jīng)費(fèi)剛撥付,就要求在極短的時(shí)間里使用完畢等。這一現(xiàn)象的存在進(jìn)一步加大了科研單位在經(jīng)費(fèi)使用中的難度,導(dǎo)致在項(xiàng)目開始需要投入科研資金的時(shí)候沒有經(jīng)費(fèi),到年底又要突擊使用的現(xiàn)象。另一方面,缺乏校內(nèi)科研、財(cái)務(wù)等部門和院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺(tái),科研經(jīng)費(fèi)到賬后不能及時(shí)入賬。隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)的急劇增長(zhǎng),在高校機(jī)關(guān)管理人員規(guī)?;静蛔兊默F(xiàn)狀下,各高校必須適應(yīng)時(shí)代的要求,建立先進(jìn)的信息共享平臺(tái),提高各部門之間的辦事效率。
4.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不完善。對(duì)于縱向科研經(jīng)費(fèi)雖然有相應(yīng)的管理辦法,但對(duì)于具體的執(zhí)行,學(xué)校部門沒有制定可操作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。比如:多數(shù)高校存在計(jì)提水電費(fèi)的問題,沒有建立相關(guān)的成本補(bǔ)償機(jī)制和合理的分?jǐn)偡椒?,審?jì)過程中不認(rèn)可計(jì)提水電費(fèi),導(dǎo)致學(xué)校正常的日常運(yùn)行成本不能足額補(bǔ)償;間接經(jīng)費(fèi)里可以發(fā)放績(jī)效,學(xué)校部門沒有建立科學(xué)的績(jī)效審核和發(fā)放程序;存在結(jié)題未結(jié)賬問題,科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫鉤,多數(shù)已結(jié)題的項(xiàng)目未及時(shí)結(jié)賬,影響結(jié)余資金的使用效率。另外,對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi)沒有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法,加之多數(shù)橫向科研經(jīng)費(fèi)沒有預(yù)算,導(dǎo)致支出與項(xiàng)目無關(guān)的支出無法核定。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理策略
1.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的全面性指導(dǎo)作用??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算考評(píng)。在編制預(yù)算時(shí),要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理中的作用,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使其既能適應(yīng)科研工作的開展,又能符合高校財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定。在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)建立預(yù)算跟蹤反饋機(jī)制,制定反饋流程和辦法,形成反饋報(bào)告;發(fā)揮預(yù)算的預(yù)警作用,提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注意預(yù)算的執(zhí)行情況,通過分析科研活動(dòng)信息,對(duì)預(yù)算中沒有預(yù)計(jì)而實(shí)際將發(fā)生某項(xiàng)業(yè)務(wù)做出預(yù)警提示。建立嚴(yán)格、規(guī)范的預(yù)算調(diào)整審批制度和程序,對(duì)預(yù)算調(diào)整的范圍、條件、程序等做出明確規(guī)定,制約隨意調(diào)整預(yù)算的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門、科研部門以及科研管理機(jī)構(gòu)共同完善預(yù)算執(zhí)行制度,建立健全預(yù)算執(zhí)行考核評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)后,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的管理監(jiān)督。另外,應(yīng)把各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每年的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況作為其績(jī)效考核的要素,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.建立科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理信息共享平臺(tái),提高科研經(jīng)費(fèi)管理的效率。建立校內(nèi)科研、財(cái)務(wù)等部門和院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備招標(biāo)部門、國(guó)資部門等相關(guān)部門共享的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、執(zhí)行、項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)備購(gòu)置的申報(bào)情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等的全過程管理。另外,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)共享的科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)處、科研處、內(nèi)控機(jī)構(gòu)、院系等多個(gè)部門聯(lián)結(jié)起來,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將課題名稱、性質(zhì),經(jīng)費(fèi)下?lián)芙o單位,課題負(fù)責(zé)人及研究組成員,項(xiàng)目研究期限以及預(yù)算批復(fù)、預(yù)算調(diào)整等信息錄入到科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái),并由科研管理部門審核確定形成一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系。財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算范圍開支,并將經(jīng)費(fèi)收支、外撥經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)購(gòu)置等情況錄入上述信息平臺(tái),倘若超出某項(xiàng)費(fèi)用開支范圍,系統(tǒng)則自動(dòng)予以提示,以便及時(shí)阻止不恰當(dāng)?shù)拈_支;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可實(shí)時(shí)查詢本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)和結(jié)余情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況比較預(yù)算開支范圍,及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)實(shí)際支出,以達(dá)到實(shí)際開支與預(yù)算開支的平衡。項(xiàng)目完成后,內(nèi)控機(jī)構(gòu)就可根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái)導(dǎo)出的真實(shí)數(shù)據(jù),分析、審查費(fèi)用開支的合法性、合理性以及有無超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出和擠占、挪用科研經(jīng)費(fèi)等情況,從而避免決算不實(shí)、結(jié)題不結(jié)賬等問題的出現(xiàn)。因此,各職能部門通過科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái)及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,準(zhǔn)確查詢、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析,以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理由單純的事后控制管理到事前、事中控制管理的轉(zhuǎn)變,化被動(dòng)為主動(dòng),從而推進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)非項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息公開,促進(jìn)實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理。
3.報(bào)賬支出控制,完善科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督。高校應(yīng)完善科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)支出審核制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)票據(jù)審核。一是財(cái)務(wù)部門應(yīng)將識(shí)別票據(jù)的基本知識(shí)以培訓(xùn)或財(cái)務(wù)網(wǎng)站宣傳的形式傳授給各單位科研人員,讓科研人員熟悉相關(guān)票據(jù)法規(guī)并掌握好票據(jù)的識(shí)別方法,杜絕報(bào)銷那些填寫不齊全、缺少發(fā)票專用章,或者是自行印刷的非財(cái)政監(jiān)制或稅局監(jiān)制的票據(jù),甚至虛假票據(jù)等。二是財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理資金支付業(yè)務(wù),簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記;發(fā)放給科研人員個(gè)人的勞務(wù)性費(fèi)用,要嚴(yán)格審核發(fā)放人員的資格、標(biāo)準(zhǔn),一律通過個(gè)人銀行卡發(fā)放,以零現(xiàn)金方式支付;科研人員的日常公務(wù)支出應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算,如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買支出等費(fèi)用,科研人員持卡在發(fā)卡銀行授信額度內(nèi)刷卡支付,并取得發(fā)票及刷卡憑證,然后向單位財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷,單位財(cái)務(wù)審核無誤后將報(bào)銷款項(xiàng)直接劃入該科研人員公務(wù)卡賬戶中;銀行將公務(wù)卡的劃款信息和公務(wù)卡向商戶付款的明細(xì)支付信息,通過銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)向科研單位財(cái)務(wù)部門反饋,這樣不僅減少了現(xiàn)金環(huán)節(jié),提高了財(cái)務(wù)透明度,而且起到了預(yù)防科研腐敗的作用。三是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政府采購(gòu)制度的規(guī)定,利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買貨物、工程或服務(wù)的支出,必須通過法定的采購(gòu)方式、采購(gòu)方法和采購(gòu)程序來進(jìn)行。
4.績(jī)效考評(píng)控制,優(yōu)化科研績(jī)效評(píng)價(jià)體系。高校應(yīng)建立健全科研項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,構(gòu)建包括技術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等評(píng)價(jià)指標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)考慮經(jīng)費(fèi)投入大小、時(shí)間耗費(fèi)長(zhǎng)短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等因素對(duì)科研投入與產(chǎn)出效益進(jìn)行定量、定性的分析;應(yīng)將定量分析與定性分析相結(jié)合,實(shí)時(shí)追蹤考核科研成果的轉(zhuǎn)化及投資回報(bào)情況,如可采取項(xiàng)目收益法和項(xiàng)目比較法,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的效益準(zhǔn)確核算或與同類項(xiàng)目的效益進(jìn)行對(duì)比,分析評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)值。同時(shí),依據(jù)考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,如對(duì)績(jī)效考評(píng)中取得明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的科研人員可以在職稱評(píng)聘、年度考核評(píng)優(yōu)等方面優(yōu)先考慮,也可以將科研業(yè)績(jī)折算為教學(xué)工作量核發(fā)津貼予以獎(jiǎng)勵(lì)等;而對(duì)那些弄虛作假,只要經(jīng)費(fèi)不搞科研,造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失或損害學(xué)校聲譽(yù)的,堅(jiān)決予以處罰,甚至取消其以后若干年度申請(qǐng)科研項(xiàng)目的資格。高校應(yīng)建立和完善適合本校發(fā)展的科研績(jī)效考評(píng)機(jī)制,改變當(dāng)前高校科研項(xiàng)目“重管理、輕效益”的局面,提升科研項(xiàng)目管理水平,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣磊宏,陳成.高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,(3).
[2]湯小琴.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問題分析及對(duì)策探討[J].高校財(cái)務(wù),2015,(4).
[3]姜方興.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014,(9).
黨的“十”明確提出“科技創(chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國(guó)力的戰(zhàn)略支撐,必須擺在國(guó)家發(fā)展全局的核心位置?!庇纱碎_展了科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著科研經(jīng)費(fèi)投入的增多,經(jīng)費(fèi)在管理使用中出現(xiàn)的問題也日益突出。在日常的高??蒲薪?jīng)費(fèi)審核報(bào)銷中主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.資金報(bào)銷量大,財(cái)務(wù)人員壓力大,科研人員消耗精力過多。
目前高校每年僅科研經(jīng)費(fèi)就有幾個(gè)億甚至幾十個(gè)億到賬。例如浙江大學(xué)2013年僅科研經(jīng)費(fèi)36.07億元到帳。依照現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度,這些經(jīng)費(fèi)的百分之八十以上都要通過一張張發(fā)票才能核銷。
2.科研經(jīng)費(fèi)的違規(guī)違紀(jì)使用現(xiàn)象普遍。據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示,科研資金用于項(xiàng)目本身的比例僅占40%左右,大量科研經(jīng)費(fèi)流失于項(xiàng)目之外。主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
(1)假票據(jù)、真票據(jù)假業(yè)務(wù)、真實(shí)業(yè)務(wù)虛假發(fā)票的現(xiàn)象很普遍。從日常財(cái)務(wù)審核的報(bào)銷票據(jù)來看,大部分是市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、郵寄費(fèi),通訊費(fèi),汽油費(fèi)、資料費(fèi)、辦公材料、家居用具等費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)背景和精力所限很難界定是科研用消耗還是個(gè)人消耗。
(2)以他人名義冒領(lǐng)科研勞務(wù)費(fèi)。近年來曝光的數(shù)起科研經(jīng)費(fèi)違法案件中,都是通過開據(jù)虛假發(fā)票、編造虛假預(yù)算和虛假合同套取科研經(jīng)費(fèi)。為了防范科研經(jīng)費(fèi)的濫支濫用,科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)管理部門也采取了一些措施。但從實(shí)際執(zhí)行結(jié)果看,并沒有達(dá)到真正扼制科研經(jīng)費(fèi)被挪用的現(xiàn)象。
二、造成科研經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀的原因
1.科研經(jīng)費(fèi)管理立法缺位。如今,與龐大科研經(jīng)費(fèi)的投入使用相配套的科研經(jīng)費(fèi)管理制度及監(jiān)督機(jī)制捉襟見肘。現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定中,只有相關(guān)部門出臺(tái)的如針對(duì)國(guó)家科技支撐計(jì)劃,國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(簡(jiǎn)稱863計(jì)劃)、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(簡(jiǎn)稱973計(jì)劃)、國(guó)家自然科學(xué)基金等專項(xiàng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理辦法。管理政策都以“意見”或“辦法”的形式頒發(fā),多為指導(dǎo)性。各高校結(jié)合自身情況制訂了一些規(guī)章制度,但隨意性較大。
2.科研課題立項(xiàng)的碎片化管理。目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入分為國(guó)家、地方和企事業(yè)單位幾個(gè)層次,形成多部門、多層次構(gòu)成的縱橫交織的科研計(jì)劃管理體系。這種條塊分割現(xiàn)狀造成資源配置的碎片化。不同部門之間對(duì)科研項(xiàng)目的信息沒有共享機(jī)制,也缺乏必要地溝通和協(xié)調(diào),使得科研項(xiàng)目多頭申報(bào)。因而獲得充盈的研發(fā)資金,這在很大程度上催生了科研經(jīng)費(fèi)使用的虛假業(yè)務(wù)。
3.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理,經(jīng)費(fèi)監(jiān)管缺位。
首先,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)??茖W(xué)合理的預(yù)算是經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)。而項(xiàng)目撥款缺乏科學(xué)合理的參考依據(jù),沒有針對(duì)各學(xué)科研究活動(dòng)的特性進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的資助。
其次,經(jīng)費(fèi)監(jiān)管方面,財(cái)務(wù)部門作為科研經(jīng)費(fèi)的主要管理者,由于主客觀的原因,財(cái)務(wù)人員無法對(duì)課題研究過程中發(fā)生的具體業(yè)務(wù)真實(shí)性、必要性、合理性做出有效判斷,只能按照國(guó)家的財(cái)務(wù)制度和科研經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行機(jī)械的審核。
再者,課題結(jié)題驗(yàn)收輕率。課題驗(yàn)收應(yīng)包括對(duì)科研成果的論證和對(duì)資金使用合理性的評(píng)價(jià)兩部分。而目前主管部門在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),只需要相關(guān)的審計(jì)部門出具一份財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及相應(yīng)級(jí)別刊物的論文或文章即可。
最后,審計(jì)部門監(jiān)管不力。審計(jì)部分進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)時(shí),對(duì)所審課題只是依據(jù)課題負(fù)責(zé)人提供的決算書等會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過程中的違法違規(guī)行為鮮有寫入審計(jì)報(bào)告,這在一定程度上助長(zhǎng)高??蒲腥藛T的違法違規(guī)行為。
三、改善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作的措施
1. 建立和完善與科研經(jīng)費(fèi)相適應(yīng)的科學(xué)管理體制
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的特殊性,建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以目標(biāo)和績(jī)效為導(dǎo)向的新型科研計(jì)劃管理體制,規(guī)范科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)題、監(jiān)管和處罰,以形成一套完善的科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理體系。應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:
(1)需要建立全國(guó)科研項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)信息庫(kù)。在這個(gè)庫(kù)內(nèi),全國(guó)任何單位的任何科研課題的申報(bào)和立項(xiàng)均可查詢到足夠的信息,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目申報(bào)到審批,從立項(xiàng)到實(shí)施,再到結(jié)題等過程全程公開。以避免科研課題的重復(fù)申報(bào)。
(2)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)合理性??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)和評(píng)估專家組成評(píng)審委員會(huì)對(duì)科研成本進(jìn)行較為準(zhǔn)確評(píng)估使核撥出去的經(jīng)費(fèi)額度科學(xué)、合理,以保證科研經(jīng)費(fèi)能真正用于科學(xué)研究。
(3)設(shè)計(jì)一套科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),嚴(yán)把項(xiàng)目結(jié)題關(guān)。要對(duì)成果的創(chuàng)新性,社會(huì)化,投入產(chǎn)出等進(jìn)行論證。評(píng)審驗(yàn)收結(jié)果向公眾公開,評(píng)審人員對(duì)評(píng)審結(jié)果負(fù)有學(xué)術(shù)責(zé)任。對(duì)于不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目不予結(jié)題,并且不能申請(qǐng)新的課題。充分提高科研人員的積極性。
(4)加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)管。在合法的前提下,通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)定期公開課題經(jīng)費(fèi)階段性的使用情況等相關(guān)信息,使科研課題資助單位和實(shí)施單位的相關(guān)管理人員可及時(shí)了解科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,并及時(shí)實(shí)施監(jiān)督。
(5)加大科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)處罰力度,不論內(nèi)部審計(jì)還是外部審計(jì),不能只走形式,而是要過程到位,措施得力,不講情面,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)懲不貸,建立科研誠(chéng)信制度包括污點(diǎn)記錄。
(6)重視智力創(chuàng)造,讓科研人員的腦力勞動(dòng)獲得應(yīng)有的報(bào)酬。這是對(duì)科研人員腦力勞動(dòng)的肯定,是對(duì)科研人員研究創(chuàng)新的激勵(lì)。
關(guān)鍵詞:科學(xué)研究單位 科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理
一、加強(qiáng)課題經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督的重要性
課題經(jīng)費(fèi)是科學(xué)研究單位經(jīng)費(fèi)來源的重要組成部份,是從事科學(xué)研究的重要保證,沒有課題經(jīng)費(fèi),科學(xué)研究就無從談起,而課題經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞則直接影響到科研的出成果和出人才。經(jīng)費(fèi)管理在整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)程中如影隨行。首先是課題的申報(bào),在課題申報(bào)期間,要進(jìn)行課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;在課題執(zhí)行過程中,需要按批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出的核算和控制;課題完成后要進(jìn)行課題驗(yàn)收,而財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收又是進(jìn)行整個(gè)課題驗(yàn)收的前提,財(cái)務(wù)驗(yàn)收不通過,課題驗(yàn)收就會(huì)一票否決。為了保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施,多出成果和人才,提高科學(xué)研究單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和創(chuàng)新能力,就必須加強(qiáng)和規(guī)范課題經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督。
二、課題經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理存在的問題與現(xiàn)狀
目前科學(xué)研究單位的課題經(jīng)費(fèi)管理存在以下幾個(gè)問題:
1、課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制隨意或編制虛假預(yù)算
按照國(guó)家科研項(xiàng)目申報(bào)的有關(guān)規(guī)定,在課題項(xiàng)目申報(bào)期間,課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由課題負(fù)責(zé)人協(xié)助課題承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門共同編制。但實(shí)際情況并不是這樣。由于多方面的原因,課題負(fù)責(zé)人只是按自己的意思自行填報(bào)預(yù)算,什么內(nèi)容想多開點(diǎn),什么內(nèi)容想少開點(diǎn),都由自己說了算,或者干脆編制一些虛假的預(yù)算,套取國(guó)家資金,因此預(yù)算編制有很大的隨意性,缺乏一定的科學(xué)性和合理性,與課題預(yù)算的編制原則即目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性三個(gè)原則相去甚遠(yuǎn)。
2、在課題預(yù)算執(zhí)行過程中沒有一個(gè)全盤監(jiān)控
在課題的預(yù)算執(zhí)行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一些情況,比如:科研課題經(jīng)費(fèi)并沒有嚴(yán)格按照預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行核算,或者沒有預(yù)算的內(nèi)容也在本課題中支出了;課題在上報(bào)課題經(jīng)費(fèi)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告時(shí),出現(xiàn)沒有完成當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的情況;課題尚未結(jié)束,但是在年終進(jìn)行課題結(jié)轉(zhuǎn)成本,收入與支出相抵,結(jié)余要結(jié)轉(zhuǎn)到下年度時(shí),出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象等等。以上種種原因,造成課題負(fù)責(zé)人無法全面了解和控制預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,無法了解課題經(jīng)費(fèi)的收入支出和結(jié)余情況。在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有一個(gè)能夠全盤監(jiān)控的執(zhí)行者,那么課題經(jīng)費(fèi)就很難能夠按預(yù)算執(zhí)行了。
3、課題經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出與預(yù)算產(chǎn)生較大的偏差
科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,課題經(jīng)費(fèi)一經(jīng)下達(dá),就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的課題預(yù)算執(zhí)行,一般不予調(diào)整。但在課題經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出中,會(huì)出現(xiàn)與預(yù)算不符,產(chǎn)業(yè)較大偏差的問題。由于課題主持人對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理沒有引起足夠的重視,認(rèn)為是自己的課題,經(jīng)費(fèi)支出的自在自己手中。因此在課題經(jīng)費(fèi)下達(dá)到本單位財(cái)務(wù)部門時(shí),課題主持人并沒有將課題的合同和預(yù)算書送到財(cái)務(wù)部門備案,而財(cái)務(wù)部門只能按課題組報(bào)賬的內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,根本無法與預(yù)算進(jìn)行比對(duì),無法起到管理和監(jiān)督的作用。等到課題結(jié)題驗(yàn)收,進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),才發(fā)現(xiàn)有的科目開支多了,有的科目開支少了,或者是超范圍使用經(jīng)費(fèi)等等,這時(shí)要調(diào)整也來不及了,極大地影響了科研活動(dòng)的開展。
4、課題預(yù)算中規(guī)定的開支范圍與課題財(cái)務(wù)核算科目不一致
在課題下達(dá)的預(yù)算書中,詳細(xì)規(guī)定了課題的開支范圍,但是課題規(guī)定的開支內(nèi)容與財(cái)務(wù)核算科目是不一致的,課題的財(cái)務(wù)決算報(bào)表設(shè)計(jì)也是根據(jù)預(yù)算書中規(guī)定的開支范圍而設(shè)的。在課題中期上報(bào)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和結(jié)題時(shí)填報(bào)財(cái)務(wù)決算驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的時(shí)候,就出現(xiàn)了無法直接從財(cái)務(wù)賬目中取數(shù)的問題。課題財(cái)務(wù)決算報(bào)告要求是按預(yù)算書中規(guī)定的開支范圍編制報(bào)表,而本單位財(cái)務(wù)部門都是按國(guó)家規(guī)定的支出經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行核算的,那么在填報(bào)過程中,就要對(duì)原始的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行調(diào)整歸類為按課題預(yù)算中規(guī)定的的開支科目,才能將數(shù)字填寫到報(bào)表中。在調(diào)整的過程中,就存在很大的隨意性,不利于對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督。
三、科研單位課題財(cái)務(wù)管理存在問題的對(duì)策
1、課題預(yù)算編制,應(yīng)當(dāng)由課題負(fù)責(zé)人協(xié)助課題承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門共同編制
由于課題人員對(duì)國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度方面不了解,而財(cái)務(wù)人員對(duì)科研項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)也存在欠缺,任何一方單獨(dú)編制預(yù)算都會(huì)有片面性和局限性。因此,在課題編制預(yù)算期間,需要財(cái)務(wù)部門參與,和課題人員共同完成預(yù)算的編制。財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)方面的角度看問題,提出符合財(cái)務(wù)制度的預(yù)算;而科研人員則從課題研究需要完成的目標(biāo)出發(fā),擬出符合科研發(fā)展方向的預(yù)算,最后二者再進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),最終制定出合理性、科學(xué)性和規(guī)范性的預(yù)算。
2、在課題實(shí)施期間,需指定一個(gè)課題執(zhí)行人,對(duì)課題進(jìn)行全盤監(jiān)控
在課題實(shí)施期間,需要指定一個(gè)課題執(zhí)行人,對(duì)課題實(shí)施過程進(jìn)行實(shí)時(shí)全盤的監(jiān)控。課題執(zhí)行人是財(cái)務(wù)部門和課題主持人的之間的聯(lián)系人。在課題執(zhí)行過程中,課題執(zhí)行人應(yīng)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算書,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)課題預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,定期向課題主持人匯報(bào)課題經(jīng)費(fèi)支出情況。課題執(zhí)行到哪一步,需要開支什么內(nèi)容,課題執(zhí)行人、課題負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員三方都要及時(shí)溝通信息,保證課題按執(zhí)行期有序地進(jìn)行,杜絕弄虛作假,截留、擠占和挪用課題經(jīng)費(fèi),違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移課題經(jīng)費(fèi),超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用經(jīng)費(fèi)等等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、在預(yù)算執(zhí)行過程中,對(duì)每一個(gè)課題分別設(shè)置一套課題經(jīng)費(fèi)支出輔助明細(xì)賬
課題經(jīng)費(fèi)下達(dá)到課題承擔(dān)單位后,應(yīng)當(dāng)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,專款專用。課題主持人應(yīng)將課題的合同和預(yù)算書復(fù)印件送到財(cái)務(wù)部門備案,由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的課題經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),并參照課題預(yù)算書中規(guī)定的開支金額,辦理課題經(jīng)費(fèi)的支出。同時(shí)在每個(gè)課題的課題執(zhí)行人手中,設(shè)置一套課題經(jīng)費(fèi)支出輔助明細(xì)賬。課題經(jīng)費(fèi)支出輔助明細(xì)賬按預(yù)算書中規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍設(shè)置明細(xì)科目,課題的每一筆開支,財(cái)務(wù)部門除了記入本單位賬戶外,還要同時(shí)分門歸類記入輔助賬中,由課題執(zhí)行人實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)費(fèi)支出情況并定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,定期將經(jīng)費(fèi)支出情況匯報(bào)課題主持人,如出現(xiàn)實(shí)際支出與預(yù)算產(chǎn)生較大偏差時(shí),可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證課題實(shí)際支出在預(yù)算規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),確??蒲谢顒?dòng)的順利開展。
4、統(tǒng)一和規(guī)范預(yù)算中規(guī)定的開支范圍和課題財(cái)務(wù)核算科目
為了避免課題在填報(bào)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和結(jié)題財(cái)務(wù)決算驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)取數(shù)的困難,避免填報(bào)的隨意性,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,減少不必要的工作量,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算中規(guī)定的開支范圍和課題財(cái)務(wù)核算科目,在課題執(zhí)行過程中對(duì)經(jīng)費(fèi)支出及時(shí)歸類整理,這樣才能通過預(yù)算對(duì)課題經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行控制,起到管理和監(jiān)督的作用。
四、結(jié)束語
科學(xué)研究單位的課題經(jīng)費(fèi)管理存在的問題和現(xiàn)狀還有很多,以上只是分析了存在較為突出的一些問題和提出一些相應(yīng)的對(duì)策。只有加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)研究單位課題經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,提高課題經(jīng)費(fèi)使用效益,才能提升科學(xué)研究單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和自主創(chuàng)新能力,使科研研究單位能夠爭(zhēng)取更多的科研課題,研究出更多的科研成果,涌現(xiàn)出更多的高端科技型人才,并將科學(xué)技術(shù)及時(shí)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,為促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展而作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王娟,科研預(yù)算方法及財(cái)務(wù)管理研究,會(huì)計(jì)之友,2007.9
[2]趙建華,淺談?wù)n題經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理與支出控制,當(dāng)代經(jīng)濟(jì)(下半月),2007.5
[3]劉燕 ,如何提高科研單位財(cái)務(wù)管理能力,會(huì)計(jì)之友, 2006.24
關(guān)鍵詞:科研縱向課題 經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目 事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度 審計(jì)
中圖分類號(hào):F213 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(a)-0235-02
隨著科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科研投入不斷增加,科研課題數(shù)量及經(jīng)費(fèi)類型也種類日益增多。如何使科研縱向課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算與會(huì)計(jì)成本核算科目合理有效的結(jié)合,即做好科研經(jīng)費(fèi)的合理有效執(zhí)行又在實(shí)際運(yùn)作中符合《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》,成為在編制科研預(yù)算、執(zhí)行科研預(yù)算、完成財(cái)務(wù)決算、達(dá)到項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)合格的重要環(huán)節(jié),給縱向科研課題經(jīng)費(fèi)管理和核算人員提出了新的要求。
1 科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算管理協(xié)調(diào)中存在的問題
1.1 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理弱化
近年來國(guó)家國(guó)力的提高,國(guó)家對(duì)科研的投入日益加強(qiáng)。每年申報(bào)各類科研項(xiàng)目、項(xiàng)目立項(xiàng)、獲批科研經(jīng)費(fèi)是科研管理中的重要環(huán)節(jié)。有創(chuàng)新、有熱點(diǎn)、有前景成為申報(bào)項(xiàng)目的重要關(guān)注點(diǎn),相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理、執(zhí)行中符合會(huì)計(jì)核算制度投入的精力和思考不足;在獲得立項(xiàng)批復(fù),得到經(jīng)費(fèi)后的項(xiàng)目執(zhí)行過程中,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的合理、符合會(huì)計(jì)核算科目的要求時(shí)常常遇到問題,出現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算沒有列支的項(xiàng)目,在實(shí)際科研實(shí)驗(yàn)過程又必須開支,產(chǎn)生計(jì)劃與保障、監(jiān)督與控制脫節(jié),降低了經(jīng)費(fèi)整體使用效益。
1.2 科研縱向課題執(zhí)行過程中各部門之間協(xié)調(diào)力度不足
各職能部門之間的“隧道視野”影響對(duì)科研經(jīng)費(fèi)全面管理的效率。在項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)中科研管理部門和課題組更關(guān)注的是課題選擇、資源開發(fā)、項(xiàng)目設(shè)計(jì),重視申報(bào)、立項(xiàng)的成功率,課題的技術(shù)質(zhì)量;在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)部門及核算人員并不了解項(xiàng)目申報(bào)的過程、課題技術(shù)指標(biāo),只能按部門從各自的角度來管理,只照財(cái)務(wù)政策規(guī)定的原則和會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。形成了:科研項(xiàng)目組、科研管理部門、財(cái)務(wù)管理靠核算人員進(jìn)行整體理順和協(xié)調(diào)力度不足。
1.3 科研縱向項(xiàng)目預(yù)算與事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)
第一,科研縱向課題和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,主要是科研管理部門與科研課題組人員根據(jù)科研實(shí)驗(yàn)條件資源的配置及課題需要,預(yù)測(cè)、估算的基礎(chǔ)上編制,財(cái)務(wù)人員及核算人員并沒有參與編制,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與會(huì)計(jì)核算科目從項(xiàng)目預(yù)算開始就存在差異;第二,科研工作存在著不確定性強(qiáng),不能像其他工程和生產(chǎn)產(chǎn)品一樣有規(guī)范遵照,能比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)進(jìn)度和制定預(yù)算;第三,有些科研項(xiàng)目批復(fù)經(jīng)費(fèi)時(shí),不會(huì)完全批復(fù)申報(bào)的預(yù)算經(jīng)費(fèi),需要有自籌資金配套。
會(huì)計(jì)成本核算:經(jīng)費(fèi)到位后,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)部門和核算人員按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)科目對(duì)每一筆發(fā)生費(fèi)用的合法性與合規(guī)性進(jìn)行審核,在滿足會(huì)計(jì)科目要求的情況下與科研項(xiàng)目預(yù)算相符的達(dá)到執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算的目的。
科研縱向課題在運(yùn)作管理過程中包括:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)決算、審計(jì)驗(yàn)收、申報(bào)成果、專利等環(huán)節(jié)。在預(yù)算環(huán)節(jié),課題組科研人員按照預(yù)算科目體系申報(bào)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員使用的是《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的會(huì)計(jì)核算科目體系;在財(cái)務(wù)決算環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)核算人員與課題組科研人員協(xié)同從《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的會(huì)計(jì)核算科目體系中按照科研預(yù)算體系將支出成本分類;在審計(jì)環(huán)節(jié),審計(jì)人員為了弄清楚科研預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目的詳細(xì)內(nèi)容及符合法律法規(guī)性,掌握科研預(yù)算、決算與實(shí)際支出的差異,就要在科研預(yù)算科目體系與會(huì)計(jì)核算科目體系之間困惑地反復(fù)切換。
2 改進(jìn)科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算科目管理與協(xié)調(diào)措施
縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行到項(xiàng)目結(jié)題、驗(yàn)收全過程的管理。項(xiàng)目申報(bào)時(shí)按照相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)政策指導(dǎo)制定項(xiàng)目預(yù)算;再根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則與項(xiàng)目批準(zhǔn)計(jì)劃書監(jiān)督科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程;在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理規(guī)范的處理。
2.1 創(chuàng)新科研管理體系,加強(qiáng)科研縱向課題管理
針對(duì)科研項(xiàng)目多,縱向科研經(jīng)費(fèi)來源不一,預(yù)算科目不同的特點(diǎn),科研部門、財(cái)務(wù)部門、協(xié)同項(xiàng)目課題組及核算人員共同組成縱向課題經(jīng)費(fèi)管理架構(gòu)體系,從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)源頭開始,編制既符合科研項(xiàng)目預(yù)算要求,又不違反財(cái)務(wù)管理制度的、合理可行的預(yù)算。
2.2 規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算的編制
科學(xué)的編制科研項(xiàng)目預(yù)算在科研經(jīng)費(fèi)管理中占有十分重要的地位,也是構(gòu)成科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理體系的基礎(chǔ)。為了充分解決科研項(xiàng)目技術(shù)管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)脫節(jié)的問題,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算更加合理化、科學(xué)化??蒲泄芾聿块T在指導(dǎo)項(xiàng)目組科研人員填報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)、將立項(xiàng)思路表達(dá)出來的同時(shí)編寫科研預(yù)算科目過程中能有財(cái)務(wù)或核算人員參與一起制定。首先科研項(xiàng)目課題組成員從專業(yè)技術(shù)角度上建立科研項(xiàng)目的任務(wù)及目標(biāo),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析,設(shè)置環(huán)境假設(shè),確定限制因素,協(xié)調(diào)限制因素,最后產(chǎn)生項(xiàng)目的基本預(yù)算;其次財(cái)務(wù)部門或核算人員根據(jù)國(guó)家的財(cái)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī),從財(cái)務(wù)管理制度的角度為項(xiàng)目基本預(yù)算提出指導(dǎo)和修改建議,特別是項(xiàng)目預(yù)算支出中的支出類別及額度的合理控制。在考慮到項(xiàng)目研發(fā)不確定性、專業(yè)性留有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和追加范圍。
2.3 科研縱向課題經(jīng)費(fèi)管理與會(huì)計(jì)核算科目管理體系的具體比較探索協(xié)調(diào)辦法
(1)科研縱向項(xiàng)目預(yù)算科目。
目前在研發(fā)中的縱項(xiàng)科研項(xiàng)目可以分為:中央財(cái)政科研項(xiàng)目(973、863)及科研支撐項(xiàng)目、國(guó)家自然基金項(xiàng)目;院所技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目;重點(diǎn)新產(chǎn)品項(xiàng)目;省院省??萍己献黜?xiàng)目;技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目;社會(huì)發(fā)展項(xiàng)目;國(guó)際合作項(xiàng)目;軍品配套項(xiàng)目;省部產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目;重大科技專項(xiàng);科技創(chuàng)新基金項(xiàng)目;青年基金項(xiàng)目[1]等僅項(xiàng)目分類就多達(dá)十多種,經(jīng)費(fèi)來源也各不相同。在做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)的要求也有區(qū)別,那么如何掌握好政策法規(guī),合理編制科研項(xiàng)目預(yù)算就愈發(fā)顯得重要。
中央財(cái)政科研項(xiàng)目預(yù)算科目規(guī)定支出預(yù)算十二個(gè)科目,名稱及反映內(nèi)容為:設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際交流與合作、出版\文獻(xiàn)\信息傳播\知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)、其他等。
(2)會(huì)計(jì)核算科目。
國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算科目進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)科研項(xiàng)目支出的會(huì)計(jì)核算科目還沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)定,承擔(dān)國(guó)家項(xiàng)目的單位會(huì)計(jì)核算管理級(jí)次或管理模式不同,執(zhí)行的會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置也就會(huì)與科研項(xiàng)目預(yù)算科目產(chǎn)生差異,在項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)過程中就要反復(fù)進(jìn)行不同科目的切換。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算科目,按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:基本工資、補(bǔ)助工資、材料費(fèi)、水電燃料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、差旅費(fèi)、修繕費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他業(yè)務(wù)費(fèi)、勞保用品等。
(3)比較與協(xié)調(diào)。
通過對(duì)比可以看出:科研縱向課題國(guó)家項(xiàng)目的預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目的名稱及其所反映的內(nèi)容,可以看出某些對(duì)應(yīng)關(guān)系:①國(guó)家項(xiàng)目預(yù)算科目的名稱與會(huì)計(jì)核算科目完全相符(相同關(guān)系)差旅費(fèi)、材料費(fèi);②名稱不同內(nèi)容相符(基本相符)燃料動(dòng)力費(fèi);③一個(gè)會(huì)計(jì)核算科目對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)算科目:設(shè)備購(gòu)置費(fèi)對(duì)應(yīng)設(shè)備費(fèi)、設(shè)備管理使用費(fèi)、租賃費(fèi)、修繕費(fèi);其他業(yè)務(wù)費(fèi)對(duì)應(yīng)勞務(wù)費(fèi)、研究生培養(yǎng)費(fèi)、國(guó)際交流與合作費(fèi)、出版\文獻(xiàn)\信息傳播\知識(shí)產(chǎn)權(quán)、會(huì)議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。
可見,在科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目之間既有相同可以完全對(duì)應(yīng)的科目,又有基本相同,名稱有別,內(nèi)容基本一致的科目以及包含多項(xiàng)目的科目。在執(zhí)行科研項(xiàng)目預(yù)算過程中有效地區(qū)分好預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,合理地將會(huì)計(jì)核算科目中的“其他業(yè)務(wù)費(fèi)”項(xiàng)拆分合理,對(duì)應(yīng)上科研預(yù)算科目的要求,才能在科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算、審計(jì)驗(yàn)收中順利通過。盡可能地減少審計(jì)師審計(jì)過程中的困惑切換。
(4)發(fā)揮三級(jí)核算會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì),合理設(shè)置科研項(xiàng)目執(zhí)行科目。
針對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算科目體系與會(huì)計(jì)核算科目體系的區(qū)別,結(jié)合各類縱向科研項(xiàng)目預(yù)算科目的特點(diǎn)編制有針對(duì)性的科研成本核算科目,每月根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目總賬,統(tǒng)計(jì)匯總編制符合科研預(yù)算科目的要求的專題成本帳,跟蹤科研預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,根據(jù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度情況,提醒科研人員在下一步科研預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)費(fèi)支出的針對(duì)方向,做到科研預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與科研項(xiàng)目試驗(yàn)進(jìn)度保持一定的同步,使的科研預(yù)算科目有效地與會(huì)計(jì)核算科目相結(jié)合。盡可能地提高預(yù)算管理有效性和科研效率,特別是在科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行及中期審計(jì)檢查過程中極大地方便了按照科研預(yù)算科目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出的統(tǒng)計(jì),提高了科研效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。
(5)借助現(xiàn)代科技,開發(fā)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為科研預(yù)算執(zhí)行服務(wù)。
在高科技浪潮席卷全球的時(shí)代,人類邁入了全球信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì),以軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體等為核心的信息技術(shù)已滲透到社會(huì)管理、生活的各個(gè)領(lǐng)域,將現(xiàn)代信息技術(shù)有效地與科研預(yù)算科目、會(huì)計(jì)核算科目有效結(jié)合,共建一個(gè)高效平臺(tái)使得兩種核算科目得到相符、相容,實(shí)現(xiàn)既滿足科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的要求,又符合會(huì)計(jì)核算科目、會(huì)計(jì)制度的法規(guī)、制度實(shí)現(xiàn)雙贏是勢(shì)在必行的發(fā)展道路。
3 結(jié)論
(1)科研縱向課題課題種類多,渠道多、經(jīng)費(fèi)類型多,科研預(yù)算科目各不同,在執(zhí)行預(yù)算中如何與事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算科目有效銜接存在差異。
(2)合理認(rèn)識(shí)差異,掌握國(guó)家科研縱向課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出規(guī)則,運(yùn)用事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、財(cái)政法律法規(guī),探尋有效解決途徑,減少項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、中期檢查、審計(jì)、財(cái)務(wù)決算的困惑。
(3)發(fā)揮三級(jí)核算優(yōu)勢(shì),建立科研縱向課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出與會(huì)計(jì)核算科目有效結(jié)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與科研開發(fā)進(jìn)度緊密結(jié)合。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔡斯.運(yùn)營(yíng)管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003.
摘要隨著我國(guó)科技興國(guó)戰(zhàn)略的深入發(fā)展,高校的科研經(jīng)費(fèi)大幅增加,高校的科研經(jīng)費(fèi)管理也出現(xiàn)了一些突出問題,為了發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,提高科研工作的管理水平,對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的對(duì)策,以期對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理工作有所啟示。
關(guān)鍵詞高??蒲薪?jīng)費(fèi)問題對(duì)策
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)和科研事業(yè)改革的不斷深化和發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和獲得的科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)的趨勢(shì)。目前我國(guó)國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)收入大部分已達(dá)到高校預(yù)算收入的35%以上,科研經(jīng)費(fèi)已成為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要資金來源之一,但是,伴隨著高校科研經(jīng)費(fèi)的來源渠道越來越多元化、層次化,高校的科研經(jīng)費(fèi)管理問題也越來越復(fù)雜、越來越突出,這對(duì)現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)管理體制無疑是一種挑戰(zhàn),也為科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來了新的考驗(yàn)。因此,強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的綜合管理,充分提高其使用效益,是當(dāng)前迫切需要解決的問題。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制落后,制度不完善
目前我國(guó)高校的科研管理基本是學(xué)??蒲刑?、財(cái)務(wù)處及課題負(fù)責(zé)人分級(jí)管理的機(jī)制??蒲刑幐鶕?jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定對(duì)重大科研項(xiàng)目進(jìn)行宏觀管理和審核,具體來講就是負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,包括科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、大額支出的審核、結(jié)題決算審核等,并依據(jù)國(guó)家相關(guān)方針政策制度制定本學(xué)校的具體管理辦法。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和具體核算,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)來源對(duì)科研項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目編碼,劃撥科研經(jīng)費(fèi)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所對(duì)應(yīng)的科研項(xiàng)目,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性進(jìn)行審核、把關(guān)。課題負(fù)責(zé)人根據(jù)科研合同主持科研工作并負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的具體使用及科研項(xiàng)目的結(jié)題等事務(wù)。
在這樣的分級(jí)管理體制下,科研處只偏重于組織和爭(zhēng)取項(xiàng)目,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目的收益關(guān)注不夠。財(cái)務(wù)處只負(fù)責(zé)執(zhí)行,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集、投入和使用過程缺乏全程的管理和監(jiān)督,并不參與科研項(xiàng)目預(yù)算的編制。課題負(fù)責(zé)人也不向財(cái)務(wù)處提供完整的項(xiàng)目資料與信息,科研處不跟蹤、評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)的使用情況;財(cái)務(wù)處也沒有及時(shí)向科研處反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目核算各成一體,缺乏部門之間信息的溝通與配合。科研經(jīng)費(fèi)各用戶之間缺乏數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)與基礎(chǔ),沒有理順管理制度,分工不明確,使得科研資金缺乏學(xué)校的有力監(jiān)管,在一定程度上限制了高??蒲谐晒蛏a(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
在我國(guó)目前的高校評(píng)估體系中,科研項(xiàng)目的等級(jí)和經(jīng)費(fèi)的多少是評(píng)價(jià)一所學(xué)校辦學(xué)水平和能力的重要指標(biāo)。許多高校為了提高教師進(jìn)行科研的積極性,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理實(shí)行了較為寬松的管理政策,誰能爭(zhēng)取到高級(jí)別、高數(shù)額的科研項(xiàng)目,誰就是學(xué)校的功臣。雖然各高校也都相應(yīng)制定了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,但高校內(nèi)部的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法往往是為了鼓勵(lì)教師積極地多渠道地爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,因此對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、使用、結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化等缺乏約束力,存在著重申報(bào)、輕管理的現(xiàn)象。高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理職能不到位,監(jiān)督機(jī)制不完善,管理制度不健全普遍存在。
此外,目前高校普遍缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題的審計(jì)和效益分析,尚未建立在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管下的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)科研項(xiàng)目技術(shù)水平與經(jīng)費(fèi)開支的綜合考核沒有開展,這些在某種程度上制約了科研經(jīng)費(fèi)管理水平的提高。
(二)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理體制不合理
1.有些專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)如果當(dāng)年預(yù)算沒有執(zhí)行完,財(cái)政就要收回,而且會(huì)影響甚至縮減第二年的預(yù)算撥款,這就使得我們的預(yù)算監(jiān)督,成了一種“負(fù)激勵(lì)”,即不是鼓勵(lì)課題負(fù)責(zé)人和所在學(xué)校如何精打細(xì)算地節(jié)約經(jīng)費(fèi),而是“要求”他們把實(shí)際上花不完的錢也要想著法子浪費(fèi)掉?!袄速M(fèi)有理,節(jié)約無功”,在這樣的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制之下,每年年末每天報(bào)銷的業(yè)務(wù)量都增長(zhǎng)迅猛,幾乎達(dá)到正常工作日業(yè)務(wù)量的兩、三倍以上,不管有沒有實(shí)際需要和價(jià)值,普遍存在突擊花錢的現(xiàn)象。
2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芫哂袦笮?。高??蒲许?xiàng)目在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)往往已做了大量的前期研究準(zhǔn)備工作,在項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算下達(dá)、經(jīng)費(fèi)額度到位前一般已經(jīng)發(fā)生了支出。過去在非國(guó)庫(kù)支付方式下,由于高校得到的全部是實(shí)撥資金,可以通過各賬戶間的調(diào)整解決資金的墊付問題,但實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度后,不允許零余額賬戶向本單位其他賬戶劃撥資金,造成高校墊付資金得不到歸墊、零余額賬戶又沉淀大量資金的問題。同時(shí)由于課題經(jīng)費(fèi)是按照預(yù)算進(jìn)度下達(dá)的,當(dāng)課題經(jīng)費(fèi)由于各種原因在當(dāng)年度未用完時(shí),為保證對(duì)財(cái)政資金的有效監(jiān)督,財(cái)政將全部收回剩余額度,但下一年度返還額度往往又都是5、6月份才到,科研課題上半年將無法正常開展工作,嚴(yán)重影響了課題研究的正常開展,制約了學(xué)校經(jīng)費(fèi)的高效使用。
(三)高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)、沒有實(shí)行成本核算
1.在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),由于課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和科研經(jīng)費(fèi)管理了解比較少,沒有認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,對(duì)申請(qǐng)課題編制預(yù)算時(shí),沒有讓財(cái)務(wù)人員參與,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)開支也沒有進(jìn)行充分的科學(xué)論證,往往按自己的經(jīng)驗(yàn)、估計(jì)或申請(qǐng)的要求填列一組數(shù)據(jù),編制出來的預(yù)算大多缺乏科學(xué)性和可操作性。至于所申請(qǐng)的項(xiàng)目資金如何開支,經(jīng)費(fèi)預(yù)算中支出哪些內(nèi)容則不完全清楚。在科研經(jīng)費(fèi)的使用過程中,由于雙肩挑科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人占絕大多數(shù),經(jīng)常一人進(jìn)行多項(xiàng)課題的研究或一個(gè)研究所同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)課題的研究,任務(wù)繁重,常常會(huì)將其所有的經(jīng)費(fèi)混在一起使用,不加以區(qū)分。
2.由于科研經(jīng)費(fèi)的來源比較復(fù)雜,存在很大的不確定性,學(xué)校難以將科研經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算。高等學(xué)校所謂的科研成本核算,僅僅是科研課題發(fā)生的部分直接費(fèi)用,其間接費(fèi)用和期間費(fèi)用如:水電費(fèi)、科研場(chǎng)所、圖書資源、房屋占用費(fèi)、科研人員工資、獎(jiǎng)金等,由于核算難度大,并未納入科研成本。科研經(jīng)費(fèi)的不合理核算,導(dǎo)致高校科研經(jīng)費(fèi)擠占了本來就捉襟見肘的教育事業(yè)費(fèi),而科研經(jīng)費(fèi)總有結(jié)存,造成科研經(jīng)費(fèi)核算沒有真實(shí)地反映科研課題的研究成本。
(四)科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范、使用不夠合理
科研經(jīng)費(fèi)收入是衡量高校科研水平或能力的重要指標(biāo),所以很多高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)到賬金額非常重視,但對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理卻有所忽視。各級(jí)管理者包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人普遍存在一個(gè)觀念,他們認(rèn)為:科研經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己申請(qǐng)來的經(jīng)費(fèi),應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,學(xué)校財(cái)務(wù)不宜過多干涉。如果干涉過多,就會(huì)造成科研項(xiàng)目流失或轉(zhuǎn)移。因此,在日常科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷中,只要原始票據(jù)合法、簽字審批等手續(xù)齊備,財(cái)務(wù)人員即給予報(bào)銷,而對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用的正確性和合理性則沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。加上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多為學(xué)術(shù)型人才,往往缺乏科研經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),科研經(jīng)費(fèi)的使用效果不佳,科研經(jīng)費(fèi)支出大部分用于報(bào)銷汽油費(fèi)、出租車費(fèi)、餐費(fèi)、電話費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,真正用于科研開發(fā)的業(yè)務(wù)費(fèi)用、公務(wù)費(fèi)用所占比例很低,各高校也沒有關(guān)于費(fèi)用支出比例控制的規(guī)定。這一點(diǎn)在橫向科研課題經(jīng)費(fèi)支出上體現(xiàn)得更為明顯。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
(一)建立科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)、問責(zé)制度
建立和完善科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度??蓮目蒲许?xiàng)目的國(guó)際國(guó)內(nèi)技術(shù)水平、科技含量、經(jīng)費(fèi)收支、經(jīng)費(fèi)結(jié)余、取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。按考評(píng)結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施和問責(zé)制度,抑制科研成果泡沫化,逐步完善科研成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力的機(jī)制,進(jìn)一步提高高校科研經(jīng)費(fèi)管理水平。
(二)調(diào)整確定科研項(xiàng)目周期的起始標(biāo)準(zhǔn)
由于高校獲批的科研經(jīng)費(fèi)大部分為政府投入的財(cái)政性撥款,而此種經(jīng)費(fèi)預(yù)算的申請(qǐng)、批復(fù)必須遵循法定的層層審批的程序:如中央預(yù)算草案于每年3月15日經(jīng)人大審議、通過后,財(cái)政部門在規(guī)定期限內(nèi)(一般為一個(gè)月)批復(fù)部門預(yù)算,各部門按規(guī)定的一個(gè)半月內(nèi)批復(fù)下屬單位預(yù)算,這就導(dǎo)致部門預(yù)算下達(dá)到實(shí)際執(zhí)行單位基本都在4月末或5月初,預(yù)算的撥款時(shí)間則更晚,導(dǎo)致高校在實(shí)際收到科研經(jīng)費(fèi)撥款時(shí),既定項(xiàng)目周期已過將近半年,整個(gè)科研項(xiàng)目的運(yùn)行期亦被縮短,這也是產(chǎn)生“年底突擊花錢”的直接原因之一,不符合任何有價(jià)值的科研成果都需要一定周期孕育的科學(xué)發(fā)展規(guī)律,建議各級(jí)科研經(jīng)費(fèi)的主管部門調(diào)整確定科研項(xiàng)目周期的起始標(biāo)準(zhǔn),以科研經(jīng)費(fèi)的使用部門實(shí)際收到撥款的時(shí)點(diǎn)作為計(jì)算科研項(xiàng)目周期的依據(jù)。
(三)搭建高校科研經(jīng)費(fèi)管理信息平臺(tái)
1.國(guó)家應(yīng)建立起一個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),使所有科研經(jīng)費(fèi)的資助方都能在該系統(tǒng)中檢索到任一申請(qǐng)方的科研實(shí)力及已獲得的配套科研經(jīng)費(fèi)等信息,使科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)方也能從中檢索到不同類別科研項(xiàng)目的研究方向、管理層次、支持力度及資助要求等,以避免因科研項(xiàng)目重復(fù)立項(xiàng)或多方申請(qǐng)資助而造成的資金分散或浪費(fèi)。
2.各高校內(nèi)部建立一個(gè)共享的信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),連接科研處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)職能部門和課題負(fù)責(zé)人,將與科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系。首先由科研處將科研課題名稱、下達(dá)經(jīng)費(fèi)單位、研究期限及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案等信息錄到課題負(fù)責(zé)人名下;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將收到的每筆收入、發(fā)生的每筆支出明細(xì)錄到每個(gè)課題中;課題負(fù)責(zé)人通過密碼可在網(wǎng)絡(luò)上查看自己的科研經(jīng)費(fèi)撥款、使用及結(jié)余情況,做到心中有數(shù)。各職能部門通過信息平臺(tái)可及時(shí)快速獲取準(zhǔn)確完整的科研項(xiàng)目信息,達(dá)到各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透,使科研經(jīng)費(fèi)管理更加科學(xué)化、透明化和高效化。實(shí)現(xiàn)科研管理由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?,由被?dòng)式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式管理。平臺(tái)建設(shè)也可使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,可隨時(shí)查看到項(xiàng)目實(shí)際開支情況、各科目經(jīng)費(fèi)余額、剩余可使用經(jīng)費(fèi)等,從而主動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)控開支內(nèi)容,合理開支。
(四)樹立規(guī)范和適度相統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理指導(dǎo)思想
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理指導(dǎo)思想直接關(guān)系到高校科研經(jīng)費(fèi)管理政策的科學(xué)性、合理性和有效性。高校科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)該樹立規(guī)范與適度相統(tǒng)一的開放的指導(dǎo)思想。經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化不是高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的唯一目的,而是追求科研經(jīng)費(fèi)效益的最大化,最終目的是提高科研成果的水平,最理想的目標(biāo)應(yīng)該是達(dá)到科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范化、效益的最大化和學(xué)術(shù)自由之間的平衡。
參考文獻(xiàn):
[1]李桂榮,黃宏,嚴(yán)會(huì)超.高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理改革探討.成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版).2003(11).
[2]劉雁霞.加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理之我見.財(cái)會(huì)月刊.2009(5).
[3]黃雪飛.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理初探.財(cái)會(huì)通訊.2011(2).
關(guān)鍵詞:高校科研經(jīng)費(fèi)管理;問題分析;對(duì)策建議
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)36-0310-02
隨著國(guó)家創(chuàng)新體系的建立和中國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)都呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)的趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為高校自籌經(jīng)費(fèi)的重要來源。但高校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中卻暴露出諸多問題,嚴(yán)重影響了科研工作的正常開展,也影響到財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范有效運(yùn)行。因此,分析目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,保證科研工作的健康發(fā)展,是一項(xiàng)非常現(xiàn)實(shí)而重要的工作。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
1.認(rèn)識(shí)不到位
在各大高校,都不同程度地存在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū),一部分高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為拿到科研項(xiàng)目、獲得科研經(jīng)費(fèi)可以提高學(xué)校的聲譽(yù),科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)越多說明學(xué)校的科研工作做得越好,因此只注重科研項(xiàng)目數(shù)量與規(guī)模,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管卻不夠重視??蒲泄芾聿块T側(cè)重于科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及一些程序性的工作,以為只要課題經(jīng)費(fèi)到賬了就增加了學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)總量,至于科研經(jīng)費(fèi)開支的情況如何、是否合乎規(guī)定是財(cái)務(wù)部門的事情。財(cái)務(wù)部門認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)只是一種代管經(jīng)費(fèi),只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的收支核算,忽視了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出合理性和真實(shí)性的審核。多數(shù)教師也認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是教師憑個(gè)人能力和學(xué)術(shù)聲望取得的,科研經(jīng)費(fèi)如何使用應(yīng)由自己支配,學(xué)校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用無需過多干涉和監(jiān)管,加之許多教師對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī)了解不多,致使科研經(jīng)費(fèi)支出混亂,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象屢禁不止。
2.輕視預(yù)算
多數(shù)高校把科研經(jīng)費(fèi)作為考核科研管理部門、二級(jí)教學(xué)科研單位和教師的重要指標(biāo)??蒲许?xiàng)目的級(jí)別、科研經(jīng)費(fèi)的多少成了學(xué)校實(shí)力的象征,成為衡量科研部門工作水平的重要尺度,也成了教師能力的體現(xiàn)。許多高校把科研經(jīng)費(fèi)和教師競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗、職稱等緊密相連,所以科研人員想方設(shè)法去爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,科研部門也在全力協(xié)助科研人員爭(zhēng)取科研項(xiàng)目??蒲腥藛T申報(bào)項(xiàng)目時(shí)必須編制項(xiàng)目預(yù)算,而項(xiàng)目預(yù)算的編制并不被人們所重視。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在編制相應(yīng)的預(yù)算時(shí)并沒有真正地和今后將開展的工作相聯(lián)系,僅考慮如何安排能讓評(píng)審專家滿意,如何能讓項(xiàng)目立項(xiàng),而憑空想象出來,更談不上與財(cái)務(wù)部門的共同探討。當(dāng)經(jīng)費(fèi)到位后,實(shí)際使用和預(yù)算相差甚遠(yuǎn),也就理所當(dāng)然地不按預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算形同虛設(shè)。
3.科研成本核算困難
高校的科研人員大多是科研、教學(xué)雙肩挑,科研工作與教學(xué)活動(dòng)有著密切聯(lián)系,用教學(xué)的材料作科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),或用縱向科研經(jīng)費(fèi)作橫向課題的實(shí)驗(yàn),使科研項(xiàng)目的成本難以準(zhǔn)確計(jì)量;學(xué)校對(duì)從事科研所用的實(shí)驗(yàn)材料、儀器設(shè)備以及科研人員的工資等都不計(jì)入科研成本,而是從教育事業(yè)費(fèi)中列支,無形中加大了教育事業(yè)費(fèi)開支范圍。目前,科研經(jīng)費(fèi)管理中的“成本核算”,實(shí)際上是核算經(jīng)費(fèi)是否用完,至于將經(jīng)費(fèi)花在何處,用途是否與科研有關(guān),科研、財(cái)務(wù)等部門缺乏協(xié)作審核;加之科研人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目是個(gè)人努力爭(zhēng)取來的,因而出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出的無序性和隨意性,“??钗幢貙S谩?,而且支出結(jié)構(gòu)也不盡合理。將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)化成為個(gè)人消費(fèi)基金的現(xiàn)象成為當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通病。
4.監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制缺乏
目前,高校普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督檢查意識(shí)不強(qiáng)現(xiàn)象,缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)和效益分析。尚未建立在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管下的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)科研項(xiàng)目成果與經(jīng)費(fèi)開支的綜合考核沒有開展,成為科研項(xiàng)目管理水平不高的重要原因之一。此外,高校還存在科研經(jīng)費(fèi)使用中的“腐敗”現(xiàn)象。近年來,隨著科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)在評(píng)價(jià)一個(gè)大學(xué)、一個(gè)學(xué)者科研實(shí)力中的權(quán)重越來越大,加之目前科研項(xiàng)目立項(xiàng)制度的不健全,許多高校出現(xiàn)了科研機(jī)構(gòu)和科研人員“拉關(guān)系”、“跑項(xiàng)目”的不正常行為。在科研經(jīng)費(fèi)使用中,便會(huì)出現(xiàn)一些以專家招待與咨詢、專家鑒定等不同名目的變相行賄,造成了“錢權(quán)交易”等腐敗問題。同時(shí)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的情況大量存在,致使結(jié)余資金得不到充分利用,也給財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理增加了難度,并最終不利于科研項(xiàng)目的考核和評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策建議
1.提高認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益是高??萍际聵I(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證。按照教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》(教財(cái)[2005]11號(hào)),高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源渠道均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確保科研經(jīng)費(fèi)??顚S谩R虼?,各高校要做好宣傳教育工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》。加強(qiáng)科研人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)的教育,提高他們自覺合法使用科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門工作人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的重要性認(rèn)識(shí),增加科研管理和經(jīng)費(fèi)管理知識(shí),明確科研項(xiàng)目管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合與協(xié)作,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
2.強(qiáng)化預(yù)算管理
預(yù)算不僅僅是為了申請(qǐng)到項(xiàng)目,項(xiàng)目申請(qǐng)到以后,預(yù)算也并不是束之高閣,而是項(xiàng)目申請(qǐng)到后要依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。所以項(xiàng)目的預(yù)算編制決不能馬馬虎虎。項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí),課題組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的編制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助課題組負(fù)責(zé)人編制預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算編制要科學(xué)、合理、詳細(xì)、明確、切合實(shí)際??蒲胁块T審核時(shí)不僅要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目申請(qǐng)人的學(xué)歷、職稱、項(xiàng)目方向、金額,更要注意審核項(xiàng)目的預(yù)算編制。對(duì)于預(yù)算編制不負(fù)責(zé)任的課題組,絕對(duì)不能接收。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位后,科研部門要和財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門密切配合,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,以項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù),共同監(jiān)督經(jīng)費(fèi)支出情況,發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時(shí)糾正,讓有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,提高資金的使用效益和科研管理水平。
3.加強(qiáng)成本核算
科研經(jīng)費(fèi)核算是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容,也是對(duì)科研進(jìn)度進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要手段。當(dāng)前,高校應(yīng)在完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提條件下,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)日常開支核算的從嚴(yán)管理。一方面,要嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),沒有納入科研項(xiàng)目預(yù)算且與本項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容,以及國(guó)家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目不得在科研經(jīng)費(fèi)中列支;另一方面,推進(jìn)科研課題的全額成本核算,完整、真實(shí)、全面地反映科研課題的成本,特別是對(duì)開展科研活動(dòng)占用學(xué)校資源發(fā)生的水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用費(fèi)和折舊費(fèi)等間接費(fèi)用,應(yīng)該按科學(xué)合理的比例予以分?jǐn)?。這樣既能夠保證科研經(jīng)費(fèi)開支的適度、合理、透明,同時(shí)也能夠杜絕因?yàn)槌杀竞怂悴煌暾?,造成科研?xiàng)目擠占高校日益緊張的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的發(fā)生。
4.逐步完善監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;科研經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)管理
隨著高等教育事業(yè)的的蓬勃發(fā)展,高校已經(jīng)成為開展科研工作的重要基地,承擔(dān)的科研項(xiàng)目和獲得科研經(jīng)費(fèi)的能力不斷增強(qiáng),高校科研經(jīng)費(fèi)大幅度增長(zhǎng),成為高校資金來源的重要組成部分。然而,在科研經(jīng)費(fèi)的管理使用過程中,也出現(xiàn)了許多問題,影響了科研工作的正常開展。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)分類管理原則
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)分類根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)一般分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。縱向科研經(jīng)費(fèi)主要指財(cái)政性撥款,按來源不同分為中央科研經(jīng)費(fèi)撥款、地方科研經(jīng)費(fèi)撥款,具體由以下幾方面來源的經(jīng)費(fèi)構(gòu)成:由國(guó)家、省自然科學(xué)基金及社會(huì)科學(xué)基金,國(guó)家支撐計(jì)劃、“973”、“863”項(xiàng)目,軍工項(xiàng)目,省部產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目,省市科技攻關(guān)項(xiàng)目等;由上級(jí)主管部門下?lián)艿淖灾骺蒲薪?jīng)費(fèi);由高校與企事業(yè)單位共同申報(bào)獲批的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)或合同約定轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);由政府、社會(huì)資金或國(guó)際組織(機(jī)構(gòu))提供的科研經(jīng)費(fèi);由學(xué)校預(yù)算安排的科研基金。橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指高校通過開展科研及輔助科技活動(dòng)多層次爭(zhēng)取科研項(xiàng)目所取得的收入,主要包括科技開發(fā)與技術(shù)協(xié)作收入、科技成果轉(zhuǎn)讓收入、科技咨詢服務(wù)收入及其他科技活動(dòng)收入等等。
縱向科研經(jīng)費(fèi)主要指財(cái)政性撥款,是國(guó)家或?qū)W校的預(yù)算資金,不具有創(chuàng)收性質(zhì),但對(duì)高校的長(zhǎng)期的可持續(xù)性健康發(fā)展,對(duì)高校的知識(shí)結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備具有重要的作用。橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)通過與企事業(yè)單位的橫向聯(lián)合,積極發(fā)揮高校的科學(xué)研究實(shí)力,主動(dòng)為社會(huì)、為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)而獲得的經(jīng)費(fèi),具有社會(huì)投入的性質(zhì),屬于高校的科技創(chuàng)收。一所高校獲取縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的數(shù)量和質(zhì)量的能力,反映了學(xué)??蒲心芰蛶熧Y隊(duì)伍的整體水平,是高校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的具體體現(xiàn)。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理脫節(jié)
高校科研經(jīng)費(fèi)來源渠道多樣化,不同來源渠道投入的科研資金財(cái)務(wù)管理要求也各不相同。使得科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,缺乏部門之間信息的溝通與配合,出現(xiàn)管理上的脫節(jié)。
(二)項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué)
由于高校在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)直接由課題組編制預(yù)算,而科研人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)預(yù)算科目?jī)?nèi)容不清晰、不重視,科研人員完全根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)測(cè)劃分,并沒有進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)測(cè)算,客觀地科學(xué)地編制預(yù)算,因此,項(xiàng)目預(yù)算不能全面地真實(shí)地反映課題經(jīng)費(fèi)的成本支出,造成課題經(jīng)費(fèi)在使用過程中預(yù)算與實(shí)際存在一定的偏差,在預(yù)算執(zhí)行中存在漏洞。
(三)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理
目前,大多數(shù)高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用上存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研項(xiàng)目資金是自己通過課題的申請(qǐng)爭(zhēng)取到的,只要能夠按照立項(xiàng)單位的要求按時(shí)保質(zhì)保量地完成課題研究任務(wù),按照規(guī)定上繳各種稅費(fèi)和學(xué)校的管理費(fèi)用后,所有的經(jīng)費(fèi)資金就可以完全由個(gè)人支配,至于是否按照項(xiàng)目預(yù)算要求的范圍和內(nèi)容使用經(jīng)費(fèi),在思想上有疑義,因此科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這是造成科研支出結(jié)構(gòu)不合理的重要原因。在日常核算中,財(cái)務(wù)部門除關(guān)注報(bào)銷發(fā)票是否合法外,其余的也就難以控制,無法對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的正確性和合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督,這也造成了科研支出結(jié)構(gòu)的不合理。會(huì)議費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、招待費(fèi)等方面的開支日益膨脹;用私家車“調(diào)研”的“汽油費(fèi)”、“過橋費(fèi)”等支出層出不窮。
(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的過程管理缺乏有效的科學(xué)控制
由于我國(guó)大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用審批實(shí)行的是項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,即課題經(jīng)費(fèi)的使用和管理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),自行計(jì)劃開支,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又都是學(xué)術(shù)型人才,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理不熟悉,科研經(jīng)費(fèi)在使用過程中存在著較隨意的現(xiàn)象,用到哪兒算哪兒,缺乏計(jì)劃性,時(shí)常出現(xiàn)前緊后松或前松后緊的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)項(xiàng)目尚未完成而經(jīng)費(fèi)已經(jīng)用完或項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束而經(jīng)費(fèi)結(jié)余很多的現(xiàn)象,高??蒲腥藛T往往一人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)同時(shí)承擔(dān)多個(gè)課題的研究,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的過程中,項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))負(fù)責(zé)人常常把經(jīng)費(fèi)混在一起使用,造成此項(xiàng)目支出了彼項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用沒有按照編制的預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)使用的過程管理和控制形同虛設(shè)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門的地位決定了它無法了解項(xiàng)目的進(jìn)行程度,無法將經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度與項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度結(jié)合起來控制管理,這是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算、決算不符的原因之一。
(五)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬
科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬是一個(gè)全國(guó)高校普遍存在的問題,主要是由于預(yù)算管理模式存在的缺陷造成的。項(xiàng)目預(yù)算不細(xì)化、管理不科學(xué)、預(yù)算不準(zhǔn)確、支出彈性大,都為項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬提供了可能??蒲泄芾聿块T與財(cái)務(wù)部門管理上的脫節(jié),溝通不及時(shí),也是項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的原因??蒲许?xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬不僅掩蓋了項(xiàng)目支出中存在的問題,導(dǎo)致決算數(shù)據(jù)不真實(shí),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沉淀,還使有限的科研資金不能發(fā)揮有效的作用。
三、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)
加強(qiáng)管理,制度要先行,良好的運(yùn)行機(jī)制是目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本保證,避免使用和管理的隨意性,只有建立科學(xué)的嚴(yán)格的管理制度,制定出一系列既不僵化呆板又不放任自流的,可操作性強(qiáng)的行之有效的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,才能使科研經(jīng)費(fèi)管理有法可依,有據(jù)可循。因此,管好用好科研經(jīng)費(fèi)必須要有完善和健全的財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度做保證。高??梢葬槍?duì)經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問題,根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源渠道不同,制定和完善適應(yīng)不同性質(zhì)要求的科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,從而達(dá)到既保證科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正用在科研工作上的作用,又能調(diào)動(dòng)各類科研人員的積極性,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率和科研工作的健康開展。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
科研項(xiàng)目預(yù)算管理是項(xiàng)目圍繞預(yù)算目標(biāo)而展開的一系列的內(nèi)部管理活動(dòng),具體包括預(yù)算管理的指導(dǎo)思想、預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與評(píng)價(jià)。為了保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,科研經(jīng)費(fèi)編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)處應(yīng)協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科技處根據(jù)課題研究的實(shí)際需求,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定和具體內(nèi)容,課題研究要達(dá)到的目標(biāo),科學(xué)合理地編制項(xiàng)目支出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持實(shí)事求是、合理安排的原則細(xì)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算方案一經(jīng)確定,便具有了強(qiáng)制性的約束力,課題承擔(dān)部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算實(shí)施,以至完整整個(gè)科學(xué)研究任務(wù)。
(三)嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)支出管理和過程控制
針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出和使用過程不規(guī)范的問題,高校應(yīng)結(jié)合當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道多,情況復(fù)雜,各類經(jīng)費(fèi)使用差異大的情況,按照經(jīng)費(fèi)來源的不同,強(qiáng)化課題經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目監(jiān)管和過程控制。明確科研經(jīng)費(fèi)支出的范圍、內(nèi)容,支出標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用范圍和報(bào)銷規(guī)定,在日常核算中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照批復(fù)的預(yù)算支出,做到??顚S?,減少科研人員報(bào)銷的隨意性和盲目性。加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等支出的管理和控制;對(duì)正常的業(yè)務(wù)費(fèi)用如學(xué)術(shù)會(huì)議、差旅、材料、試劑、藥品等支出實(shí)施必要的會(huì)計(jì)監(jiān)督;對(duì)研究生助研津貼等需要在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出的,應(yīng)確保直接劃入學(xué)生的個(gè)人銀行賬戶中,以保證各項(xiàng)支出的合理性和真實(shí)性。
(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理
高校科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬在一定程度上導(dǎo)致了學(xué)校項(xiàng)目家底不清,資金沉淀,甚至造成科研課題經(jīng)費(fèi)被挪作他用,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目資金的使用效率和使用效果。高校應(yīng)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)余資金的管理,制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金結(jié)賬管理辦法,明確項(xiàng)目結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,及時(shí)處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)資金,避免長(zhǎng)期掛賬、結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)賬工作的時(shí)效性和規(guī)范化。
總之,科研活動(dòng)是高校的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一,科研經(jīng)費(fèi)的管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又十分重要的工作,建立起科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度和完善的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,不僅有利于高校資源的有效調(diào)配和利用,也可以促進(jìn)科研活動(dòng)的健康發(fā)展,還能夠?qū)崿F(xiàn)科研主管部門、科研人員和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,形成良好的互動(dòng),才能更好地提高高校的科研經(jīng)費(fèi)使用效益,取得更好的科研效果和科技成果,從而提高科學(xué)研究水平,增強(qiáng)科技實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
1、國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見的通知[Z].[2006]56號(hào).
2、張建英,白錫環(huán).高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的問題及對(duì)策[J].山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2004(3).
3、程雯蔚.加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的思考[J].科技管理研究,2005(10).
4、王新華.高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(5).
5、姚震,金云美,孫思惟.高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].福建農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2008(11).
一、現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理體制存在的問題
經(jīng)過多年的改革完善,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)改變了過去單一的行政撥款制的投入方式,逐漸形成了由政府撥款投入、科研基金制、科研單位創(chuàng)收、科技貸款、風(fēng)險(xiǎn)投資等多元化投入體系。但總的看,現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理體制仍不適應(yīng)科技創(chuàng)新和科技進(jìn)步的需要。其主要弊端有三:
一是政出多門,條塊分割,既使科研活動(dòng)難以統(tǒng)籌規(guī)劃、全面安排,也使科技資源難以優(yōu)化配置、合理共享。我國(guó)現(xiàn)有的科研機(jī)構(gòu)體系由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期發(fā)展而來,條塊分割比較嚴(yán)重,研究領(lǐng)域劃分不十分明晰,經(jīng)費(fèi)來源也缺乏整體規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。以基礎(chǔ)研究為例,經(jīng)費(fèi)來源主要有自然科學(xué)基金委、中科院、科技部和教育部四個(gè)渠道,其中:基金委有重大計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目、杰出青年資助項(xiàng)目;中科院有重大創(chuàng)新項(xiàng)目;科技部有“863”計(jì)劃、“973”計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等;教育部有“211”、“985”等工程。這四個(gè)部門都各自制定目標(biāo),并都能直接從財(cái)政部獲得獨(dú)立預(yù)算。此外,其他部委也可根據(jù)需要安排科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)。多部門、多渠道、多頭分配有限資源,使科研經(jīng)費(fèi)分散使用,造成科研項(xiàng)目重復(fù)設(shè)置??蒲许?xiàng)目的重復(fù)設(shè)置又造成科研人員的多頭申請(qǐng),同一個(gè)人、同一研究?jī)?nèi)容可以從不同渠道獲得經(jīng)費(fèi)支持,而同一科研成果也可以向各方面交賬,導(dǎo)致一些科研人員四處跑項(xiàng)目、爭(zhēng)資金、應(yīng)付評(píng)審,浪費(fèi)了寶貴的科研時(shí)間,助長(zhǎng)了浮躁的科研風(fēng)氣。由于條塊分割和科研經(jīng)費(fèi)管理不嚴(yán),重復(fù)購(gòu)置大型科學(xué)儀器的現(xiàn)象很突出。有研究表明,我國(guó)科研儀器設(shè)備的利用率僅為25%,遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家170%甚至250%的利用率水平。
二是科技經(jīng)費(fèi)管理模式亟待完善,管理成本高,投入產(chǎn)出效率低。目前國(guó)家投入的科研經(jīng)費(fèi)已有相當(dāng)規(guī)模,主要通過各種“計(jì)劃”、“工程”來實(shí)施。據(jù)科技部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局等部門的資料顯示,每年有超過1000億元的資金流向各種科研項(xiàng)目,其中約150億元由科技部支配。但一些急需經(jīng)費(fèi)、很有前景的科研項(xiàng)目卻往往申請(qǐng)不下來經(jīng)費(fèi)?,F(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理的主要模式是“項(xiàng)目申報(bào)制”。這是一種未出成果就支付科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,造成在項(xiàng)目的申請(qǐng)、批準(zhǔn)諸環(huán)節(jié)上競(jìng)爭(zhēng)很激烈。而在這項(xiàng)環(huán)節(jié)上“行政干預(yù)”往往起很大作用,有時(shí)因官員的個(gè)人偏好,就決定了科研經(jīng)費(fèi)的流向。
2003年,中國(guó)科協(xié)主持開展了一項(xiàng)全國(guó)科技工作者狀況調(diào)查,不少科研人員反映,國(guó)家級(jí)的科研項(xiàng)目往往被部分學(xué)術(shù)權(quán)威、“明星”科學(xué)家或是“圈內(nèi)”人(如師生、校友、朋友等)把持,其他人很難申請(qǐng)到資金支持力度較大的項(xiàng)目,特別是有創(chuàng)造力的青年學(xué)者很難獲得“雪中送炭”的機(jī)會(huì)。另一方面,項(xiàng)目確定后往往又缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制和科學(xué)的評(píng)估機(jī)制,難以保障科研經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出效率,浪費(fèi)了大量資源卻出不了高水平成果。尤其是錢一旦下來了,有相當(dāng)部分科研經(jīng)費(fèi)變成了名目繁多的個(gè)人提成獎(jiǎng)勵(lì),有的轉(zhuǎn)化為科研單位沉淀資金,挪作他用或用于養(yǎng)人養(yǎng)機(jī)構(gòu),真正用于更新研究設(shè)備、購(gòu)買研究資料的不多。據(jù)OECD(經(jīng)合組織)2000年的數(shù)據(jù),我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的投入占全世界的4.3%,科研產(chǎn)出占世界的3.1%,表明我國(guó)科研投入產(chǎn)出的效率達(dá)不到世界平均水平。
三是政府直接管理科研經(jīng)費(fèi),既不利于轉(zhuǎn)變政府職能,也容易滋生尋租和腐敗行為。國(guó)家每年資助的科研項(xiàng)目是有限的,而項(xiàng)目申請(qǐng)者眾多,于是就出現(xiàn)了“僧多粥少”局面,這也容易引發(fā)科研項(xiàng)目申請(qǐng)中走后門、托關(guān)系、請(qǐng)客送禮、拿回扣等腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。2005年國(guó)家審計(jì)署的審計(jì)結(jié)果表明,2個(gè)部門、45個(gè)科研單位轉(zhuǎn)移、擠占挪用科技經(jīng)費(fèi)6.69億元;有些課題和項(xiàng)目預(yù)決算編制不真實(shí),科研成本核算不規(guī)范?,F(xiàn)在,無論是在政府主管部門還是在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部,一般行政人員特別是財(cái)務(wù)人員權(quán)力過大,一定程度上左右著科研活動(dòng),這種現(xiàn)象本身就很不正常。政府直接管理科研經(jīng)費(fèi)也容易引發(fā)政企不分,造成政府與市場(chǎng)之間職能錯(cuò)位。一方面,在應(yīng)用研究和開發(fā)研究方面,政府投入偏高,政府直屬的科研機(jī)構(gòu)從事競(jìng)爭(zhēng)性的科研;另一方面,在基礎(chǔ)研究方面,政府的主導(dǎo)作用發(fā)揮得不充分,一些研究領(lǐng)域資金短缺?,F(xiàn)在,一些國(guó)有科研機(jī)構(gòu)和其所屬企業(yè)兩塊牌子、一套人馬,把從國(guó)家申請(qǐng)的科研經(jīng)費(fèi)和企業(yè)賬目混在一起,使科研經(jīng)費(fèi)成了企業(yè)的“盈利”,這樣的科研機(jī)構(gòu)既不需要走向市場(chǎng),也可以不向科研負(fù)責(zé),成為游離于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和政府監(jiān)管之外的特殊機(jī)構(gòu)。
總之,現(xiàn)行科研經(jīng)費(fèi)管理體制已不適應(yīng)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的新形勢(shì),亟待作出重大改革。
二、建議
第一,調(diào)整科研經(jīng)費(fèi)資源配置。基本思路是“統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小”。統(tǒng)籌規(guī)劃,就是將國(guó)家現(xiàn)有的“863”計(jì)劃、“973”計(jì)劃、知識(shí)創(chuàng)新工程、“985”計(jì)劃等各類項(xiàng)目計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)納入統(tǒng)一的管理框架,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),統(tǒng)籌管理。這個(gè)統(tǒng)一的框架如何搭建,還需要深入研究,可考慮在國(guó)務(wù)院層面上建立部際協(xié)調(diào)機(jī)制,或在國(guó)務(wù)院科教領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)一專門的辦公室。同時(shí),根據(jù)國(guó)家需求和各領(lǐng)域各行業(yè)的情況,由科技部牽頭會(huì)同中科院、教育部、衛(wèi)生部、農(nóng)業(yè)部等部門負(fù)責(zé)宏觀規(guī)劃,確定每一階段各部門各領(lǐng)域經(jīng)費(fèi)劃撥的比例,由財(cái)政部直接撥付資金。抓大放小,即國(guó)家層面要重點(diǎn)突出,只抓若干全國(guó)性的重大專項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)工程、公益性科技任務(wù)和重大科技試點(diǎn)工程,大量科技任務(wù)連同科研經(jīng)費(fèi)及管理,應(yīng)當(dāng)交給地方、大學(xué)或企業(yè)去進(jìn)行。與此同時(shí),要建立科學(xué)民主的決策機(jī)制,提高科研管理的公開性、透明度和公正性;合理設(shè)置預(yù)算科目,建立統(tǒng)一規(guī)范的預(yù)算制度,完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科學(xué)技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起首要變革作用。進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國(guó)政府不斷增加對(duì)科技的投入。科研工作的順利開展需要大量資金作為支撐,這些資金應(yīng)該如何使用,這就涉及到科研資金的管理問題。當(dāng)前我國(guó)政府正在推動(dòng)科技計(jì)劃管理改革,以提高科研資金使用效益。
一、科學(xué)化管理的內(nèi)涵
科學(xué)化管理是一個(gè)管理系統(tǒng),它是在對(duì)管理實(shí)踐探索的長(zhǎng)期過程中形成的,包括管理理念、制度體系和技術(shù)方法。著名管理學(xué)家泰勒曾指出:提高工作效率是科學(xué)管理的根本目的;提高管理效能的關(guān)鍵是使管理活動(dòng)有規(guī)可依、有章可循;管理人員和工人在思想上的徹底變革是實(shí)施科學(xué)管理的核心問題。泰勒還提出相應(yīng)的科學(xué)管理制度,諸如工作定額、標(biāo)準(zhǔn)化、差別計(jì)件工資制等。
二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)科學(xué)化管理的意義
在高校財(cái)務(wù)管理中,科研經(jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,但是在這方面的管理工作卻相對(duì)薄弱,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)科學(xué)化管理是提高科研經(jīng)費(fèi)管理工作效率的內(nèi)在要求,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)化管理刻不容緩。高??蒲薪?jīng)費(fèi)科學(xué)化管理有利于提高高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化,使高校財(cái)務(wù)制度適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)的要求??茖W(xué)管理和合理使用高校科研經(jīng)費(fèi),有利于保障科研項(xiàng)目質(zhì)量,提升科研水平,營(yíng)造良好的高校學(xué)術(shù)風(fēng)氣??蒲许?xiàng)目具有復(fù)雜性,只有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)化管理,當(dāng)下高校在科研經(jīng)費(fèi)中出現(xiàn)的問題才能得到有效解決。
三、當(dāng)前國(guó)內(nèi)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題
隨著政府及高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的愈發(fā)重視,高校科研經(jīng)費(fèi)管理發(fā)展取得了卓越的成效。但是當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理仍然存在一些突出問題,主要表現(xiàn)以下方面:
1.外部監(jiān)督缺失
目前國(guó)內(nèi)關(guān)于加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理方面的法律法規(guī)不勝枚舉,它們從制度上為科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化管理提供了保障。但是由于部門的差異導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的歸屬也存在巨大差異,這就出現(xiàn)了資金管理制度和項(xiàng)目管理方法的分歧??蒲袉挝徊煌鋵?duì)科研資金的管理制度就不相同。基于此,不同科研單位在科研經(jīng)費(fèi)管理問題方面出現(xiàn)的矛盾和沖突屢見不鮮,這使科研經(jīng)費(fèi)的管理缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)供諸多科研部門參考,嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。外部監(jiān)督的缺失主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,從法律方面講,我國(guó)缺少一部從宏觀的法律科研經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行規(guī)定。從監(jiān)督機(jī)構(gòu)方面講,我國(guó)目前缺少專門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的部門,科研經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)常出現(xiàn)“各管一段”的局面,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理效率低下。
2.內(nèi)部控制不足
目前國(guó)內(nèi)高校已經(jīng)普遍建立了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作體系,但是在卻存在內(nèi)部審計(jì)工作人員素質(zhì)參差不齊的問題,這顯然不能適應(yīng)審計(jì)工作的需求。另外,在高校內(nèi)部審計(jì)方面,缺乏專門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)部門。特別是在科研經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行方面,普遍存在不遵守規(guī)章制度的問題,可以說,內(nèi)部控制不足是導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理混亂的重要問題。
3.科學(xué)管理意識(shí)不強(qiáng)
科學(xué)管理意識(shí)不強(qiáng)也是高校在科研資金管理方面存在的重要問題。由于高??蒲匈Y金管理科學(xué)管理意識(shí)不強(qiáng),實(shí)踐中導(dǎo)致對(duì)科研資金具體去向不明,諸如科研資金賬實(shí)不符、資金流失的問題并不鮮見。另外,科學(xué)管理意識(shí)不強(qiáng)還導(dǎo)致在科研資金的整個(gè)循環(huán)過程中缺乏科學(xué)性,大量科研資金用于從未進(jìn)行過可行性論證的項(xiàng)目,大量的科研資金并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的科學(xué)化的建議
1.樹立科學(xué)管理意識(shí)
樹立科研資金科學(xué)管理意識(shí)是提高科研經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化的前提??蒲薪?jīng)費(fèi)體制改革的不斷深入,使高校校的科研經(jīng)費(fèi)管理面臨著新的形勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)對(duì)與高校發(fā)展至關(guān)重要,實(shí)踐中,許多高校都制定了科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則,但是由于缺乏科學(xué)管理意識(shí),這些細(xì)則大多流于形式,不能有效貫徹實(shí)施。樹立科學(xué)管理意識(shí),從思想上重視科研經(jīng)費(fèi)管理工作,要求高校管理人員必須積極轉(zhuǎn)變思想,充分認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的重要性,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論知識(shí),提高科研經(jīng)費(fèi)管理工作的科學(xué)性。
2.健全外部監(jiān)督制度
對(duì)于高??蒲匈Y金管理而言,健全的外部監(jiān)督制度至關(guān)重要。在這方面,要求政府切實(shí)履行職能。首先,要從宏觀方面制定一部完善的關(guān)于科研資金管理的法律制度,為高校開展科研資金管理活動(dòng)提供明確的標(biāo)準(zhǔn)。其次,要建立一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),對(duì)高??蒲匈Y金進(jìn)行專門管理,提高管理力度,嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)程序?qū)Ω咝_M(jìn)行撥付。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
高校內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理具有重要作用,落實(shí)內(nèi)部審計(jì)制度首先要求有一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)權(quán),并且不受其他部門的影響。其次,要建立一支高水平的審計(jì)隊(duì)伍,提高審計(jì)工作的效率。