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會計的基礎工作精選(九篇)

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會計的基礎工作

第1篇:會計的基礎工作范文

[關鍵詞]會計 基礎 會計核算 財務管理

會計基礎工作質量好壞直接影響著企業(yè)管理與經濟運行的結果,如果會計人員不能正確掌握業(yè)務技能,不能堅守職業(yè)道德,不能遵紀守法,對于會計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),比如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面,就會出現(xiàn)不規(guī)范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產生違法亂紀的混亂局面。

無論做任何事,事情所產生的任何結果,離不開人的行為。人是事物的載體,是社會活動的核心。會計工作中,會計機構是單位辦理會計事務的職能部門,會計人員是直接從事會計工作的人員。會計機構及會計人員是會計工作的重要承擔者,會計人員是實行者,是動因,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。

造成會計人員工作質量不高,原因很多,歸納起來有以下兩方面。

一、主觀因素影響

少數(shù)會計人員存在主觀故意,使得會計結果不能客觀公正反映。一方面,幾十年的改革開放,經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,為了一已之私,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。關于公司企業(yè)會計人員造假的案例可以說是屢見不鮮,屢禁不止,甚至在美國這樣一個擁有成熟市場經濟體系、法制健全的國家,都會存在會計造假事件。另一方面,少數(shù)公司或企業(yè)領導的法律意識淡薄,出于某種目的,授意會計人員混亂賬目,出具不實的會計結果,以擾亂各項監(jiān)督和檢查。迫于壓力,會計人員不敢行使監(jiān)督職責,領導怎么說,他就怎么做,表面上是會計人員馬虎大意,業(yè)務素質不高,實為掩蓋虛假會計之意。更有甚者,與少數(shù)領導同流合污,侵吞國家和集體財物,最終走上犯罪的道路。

二、客觀因素影響

第一、個別會計人員不具備專業(yè)勝任能力,理論知識缺乏,實踐經驗不足,使得業(yè)務水平低下,會計基礎工作質量降低,不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家?guī)聿槐匾膿p失。

第二、為適應新時期發(fā)展,適應中國國情,會計法律法規(guī)正在逐步建立和完善過程中。我國正處于改革發(fā)展階段,經濟發(fā)展迅速,會計工作逐步受到重視,黨和政府出臺了各項法律法規(guī)以及相關制度、規(guī)范。為了適應經濟的快速發(fā)展,各項會計制度、法律法規(guī)的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規(guī)的逐步形成過程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經營的企業(yè)及會計人員以可乘之機。

第三、內部控制與外部監(jiān)督不能有效監(jiān)控會計行為。內外監(jiān)控制度的建立,促進了企業(yè)會計基礎工作質量的進一步提高。但現(xiàn)實中也存在,部分制度建立流于形式,落實情況不盡人意,個別監(jiān)督管理機構責任心不強,對會計工作監(jiān)督不到位,未能及時指出會計基礎工作中存在的違法違規(guī)等問題。

會計基礎工作中出現(xiàn)這樣那樣的問題,企業(yè)的經營成果得不到真實可靠的體現(xiàn),出于某種原因,短期內也許不會產生大的影響,甚至會帶來一定的經濟利益,但從長遠考慮,企業(yè)會計信息失真,會造成企業(yè)在市場競爭中的信任缺失,不但降低企業(yè)的評價指數(shù),而且將給企業(yè)的未來發(fā)展產生無法估量的損失。既然會計基礎工作對于財務管理如此重要,下面就談談如何加強會計基礎工作。

一、 貫徹實施《會計法》及會計制度、會計準則,整頓和規(guī)范會計秩序,根據行業(yè)及自身特點制定和完善企業(yè)內部會計管理條例,細化管理,強化監(jiān)督,促進會計基礎工作質量的提高。

二、 要慎重選擇財會人員,做好繼續(xù)教育工作。

首先,加強會計基礎工作,會計部門要配備具有專業(yè)勝任能力的會計人員。會計工作中,會計人員是會計工作的重要承擔者,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會計人員的能力低,錯誤地使用了會計科目,從而導致一連串的錯誤。在會計核算過程中不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家?guī)聿槐匾膿p失。

其次,加強會計基礎工作,抓好對會計人員工作責任感和榮譽感的培養(yǎng)。

經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,經受不住巨大的經濟利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。

再有,要進一步加強會計繼續(xù)教育工作,提高會計人員的職業(yè)素質和業(yè)務素質。注重平時的政治理論學習,加強再教育工作,使會計從業(yè)人員真正做到思想上可靠、業(yè)務上精通。

第2篇:會計的基礎工作范文

關鍵詞:會計基礎工作;強化;策略

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01

一、引言

會計基礎工作作為財務管理基礎,主要包括:會計機構、會計人員、會計核算和會計監(jiān)督、會計檔案、財務信息系統(tǒng)建設與應用等內容。各單位應依據國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和會計基礎規(guī)范,結合本單位管理需要,建立健全內部會計管理制度,加強會計基礎工作,保證會計工作依法有序進行。

二、會計基礎工作現(xiàn)狀分析

對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業(yè)務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。

會計基礎工作中也存在一些薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:一些單位因為內部管理松弛而削弱了會計基礎工作,賬目混亂,財產不實,數(shù)據失真;一些單位會計人員數(shù)量不足、素質不高,造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重,會計資料散失;一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認真行使會計監(jiān)督職權,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策;等等。

三、做好會計基礎工作的策略

(1)會計人員從業(yè)資格的要求。企業(yè)的會計機構負責人,從事會計核算、會計報表編制、會計檔案管理等會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書。不得任用(聘用)不具備會計從業(yè)資格的人員從事會計工作。

會計人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德、樹立良好的職業(yè)品質,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。

(2)建立崗位責任制。各單位應當按照“以事定崗,以崗定員,人事相宜”的原則,合理設置會計工作崗位和配備會計人員,滿足財務會計管理工作的要求。在會計機構內部和會計人員中建立崗位責任制,明確分工,各司其職,有利于會計工作程序化、規(guī)范化,有利于落實責任和會計人員鉆研分管的業(yè)務,有利于提高工作效率和工作質量。

(3)各單位應當依法建賬?!兑?guī)范》第三十六條規(guī)定:“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。這是會計核算工作的最基本要求,也是當前會計工作中比較薄弱的一個環(huán)節(jié)。實行會計電算化的單位,所使用的會計軟件和電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料應當符合國家有關規(guī)定。這方面,財政部已經了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章,對有關問題作出了具體規(guī)定。會計檔案應當按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行妥善保管。實行會計電算化的單位,有關電子數(shù)據及相應軟件資料、文字資料等,應當視同會計檔案進行管理。

(4)關于會計監(jiān)督的基本規(guī)范。會計監(jiān)督是會計的另一項重要職能。有效發(fā)揮會計監(jiān)督職能,不僅可以維護財經紀律和社會經濟秩序,對健全會計基礎工作、建立規(guī)范的會計工作秩序,也起到重要作用?!兑?guī)范》第四章在明確會計機構、會計人員履行《會計法》賦予的監(jiān)督職權的基礎上,提出會計機構、會計人員應當對單位內部的其他經濟活動進行監(jiān)督和控制,以更好地為單位內部管理服務。

對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對原始憑證進行審核和監(jiān)督,是對會計信息質量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié),是會計基礎工作的一項重要內容。會計機構、會計人員對原始憑證進行審核和監(jiān)督,主要應當抓住兩個環(huán)節(jié):一是對原始憑證真實性、合法性的監(jiān)督。二是對原始憑證準確性、完整性的監(jiān)督。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。對會計賬簿的監(jiān)督,《規(guī)范》針對當前假造賬冊、賬外設賬行為比較嚴重的問題,突出強調,會計機構、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設賬行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求作出處理。

(5)完善會計基礎工作的考核。單位負責人、總會計師(財務總監(jiān))、會計機構負責人和財會人員要參加由財政部門或主管部門組織的財會法律、法規(guī)的強化培訓??己苏J定部門要加強對“合格”、“優(yōu)秀”等單位的后續(xù)管理,逐步建立單位會計基礎工作管理檔案。按照考核認定與復核相一致的原則,建立定期復核制度??己苏J定部門每三年要完成“合格”、“優(yōu)秀”等次單位的全面復查,考核認定部門復查后,單位達不到相應考核等次的,予以警示,并責令其在六個月內整改。經整改仍達不到相應等次的,撤銷其會計基礎工作規(guī)范化等次,收回證書和榮譽獎牌,予以通報,并按管理權限向財政部門備案。同時對開展會計基礎工作規(guī)范化成效顯著的單位和個人,給予精神和物質獎勵。

(6)全員培訓。財務人員要多學習,不斷提升自身素質。為了讓全體財務人員對會計基礎工作規(guī)范內容有更全面、更深刻的認識,應發(fā)放相關考試學習資料,全體財務人員通過努力克服工作任務重、學習時間緊等困難,抓緊一切時間進行學習。通過以題促考、以考督學的方式,全面提升全體財務人員的專業(yè)知識水平,逐步完成由記賬型會計向管理學習型會計的轉變。

四、結論

做好會計基礎工作,首先是會計信息真實、數(shù)字準確性,故而作為基礎會計,細心是關鍵,包括發(fā)票有效期,數(shù)字準確等等細節(jié)問題,變得很重要,多個心眼。作為基礎會計管理者,管好基礎會計這班人,重要在灌輸細節(jié)很重要的同時,更要關注與企業(yè)會計思路結合,每個公司都有自己的會計思路,只要與會計知識相結合即可。

參考文獻:

第3篇:會計的基礎工作范文

【關鍵詞】會計基礎工程;原始憑證;核算;監(jiān)督

會計基礎工作是指會計核算和會計管理服務的各項基礎性工作的統(tǒng)稱。主要包括會計憑證的填制、審核,會計賬簿的登記、核對,會計報表的編審,會計檔案的保管等;內部會計管理制度、會計監(jiān)督的程序要求、會計機構和會計人員的設置等等。這些工作是單位會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經濟管理工作的重要基礎。近年來,我國十分重視會計基礎工作,出臺了《會計基礎工作規(guī)范》,同時制訂了一系列規(guī)章、制度以規(guī)范會計基礎工作。同時,通過加強在職會計人員崗位培訓等措施,不斷提高廣大財會人員的業(yè)務技能,促進會計基礎工作的改進和提高。但長期以來,由于很多企業(yè)的會計人員相對穩(wěn)定,人們沿襲著以前的做法,一些錯誤的做法還在繼續(xù),從單位負責人到下面會計人員對會計工作、特別是會計基礎工作的重要性認識不夠,因此在會計工作中存在著一些薄弱環(huán)節(jié),也出現(xiàn)了很多問題。因此,認真學習會計基礎工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,積極加以改正,顯的特別重要。

一、會計基礎工作薄弱的表現(xiàn)

(一)對會計基礎工作的認識不到位

國家早在1996年就出臺了《會計基礎工作規(guī)范》,對單位的會計基礎工作做出了詳細的規(guī)定,但真正能不折不扣貫徹到底的單位不多,總是或多或少地存在一些問題。而財政部門在對所管轄的行政事業(yè)單位進行財務檢查的時候,對一些不符合規(guī)范的會計行為也并沒有指出并責令糾正,因此不能落到實處。

(二)會計原始憑證的填寫失真

表現(xiàn)在:原始憑證的經濟業(yè)務內容不全,如購物發(fā)票無日期、數(shù)量、單位、購貨單位名稱或名稱簡寫;差旅費無附件張數(shù)、出差任務等。記賬憑證主管、制整、審核、記賬、出納印章加蓋缺失,不按順序編號,現(xiàn)金支出未按規(guī)定限額執(zhí)行,超過標準的未按規(guī)定通過銀行結算;記賬憑證摘要不按發(fā)生的經濟業(yè)務內容填寫或避重就輕;從銀行取款的現(xiàn)金支票不及時記賬,不及時與銀行對賬;購進貨物時無驗收人簽字等。

(三)會計核算存在漏洞

有的單位資本性支出與費用性支出劃分不清,亂列成本項目;收到上級撥入的固定資產后不做賬務處理,使單位的一部分資產游離于賬外。有的單位直接用門面的租金收入抵銷餐飲或者其他費用支出,收支不入賬核算,還有的單位現(xiàn)金賬戶出現(xiàn)貸方余額的情況。

(四)會計監(jiān)督力度不強

內部監(jiān)督機構不健全,內部審計人員的素質普遍較低,內部審計制度難落實,致使少數(shù)會計人員違反會計職業(yè)道德,參與違法違紀活動,或者為違法違紀行為出謀劃策。

(五)會計人員素質不高

對會計人員的任用比較隨意,既不組織上崗培訓,也不進行后續(xù)教育,使得很多單位的會計人員事實上不具備從業(yè)資格。會計人員往往只按企業(yè)領導的要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經制度獨立進行會計監(jiān)督。會計無證上崗的中小企業(yè)較多,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設置總會計師、不按規(guī)定設置會計工作崗位等問題。

(六)財務會計系統(tǒng)存在的缺陷

我國大多數(shù)企業(yè)的會計電算化是從20世紀90年代開始的,信息技術在會計中的應用改變了會計核算組織程序、數(shù)據存儲方式、記賬方法、賬簿內容和形式等,大大提高了會計核算工作的準確性和及時性,將會計人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。但現(xiàn)有的會計電算化只是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機中,沒有從本質上改變傳統(tǒng)的會計流程,會計核算還停留在“以機代手”記賬階段,其結果是會計工作仍然是事后算賬和事后報賬。同時,會計部門獨立于其它業(yè)務部門,業(yè)務和財務不協(xié)同,會計信息系統(tǒng)易在企業(yè)內部形成一個個獨立的“信息孤島”。

二、加強會計基礎工作的措施

(一)提高單位人員的認識

各單位領導、業(yè)務主管部門和財務人員要充分認識會計基礎工作的重要性,認真學習《會計基礎工作規(guī)范》的各項規(guī)定,加強內部會計管理制度建設,不斷提高會計基礎工作水平。要認識到加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計信息質量的保證;認識到會計基礎工作既是各單位的內部管理行為,也是社會管理行為;認識到因會計基礎薄弱而導致的會計信息失真和經濟問題不僅影響本單位的經濟建設,嚴重的還會侵害國家利益,擾亂國家經濟秩序,導致經濟決策信息紊亂。

(二)加強對會計原始憑證的填寫與保存

會計原始憑證的填寫與保存貫穿于會計工作的整個基礎過程,從原始數(shù)據、票據取得到報表報出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,如采購經辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數(shù)據獲取人員、基礎數(shù)據錄入員、成本費用會計、資金收付會計、報表會計等等。只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能有始有終地完成會計基礎工作。在會計資料的保管上,應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在會計部門內部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理,以分清責任。

(三)加強會計核算

在會計核算方面,《會計法》規(guī)定財物的收發(fā)增減和使用、資本的增減、收入支出費用成本應當及時辦理會計手續(xù)進行會計核算。如果收到的資產不入賬處理或者用租金收入直接抵銷費用開支,就會出現(xiàn)賬實不符、偷逃國家稅收,甚至還會引發(fā)其他違紀違法行為,后果是比較嚴重的。由于這部分業(yè)務發(fā)生時不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收付,具有較大的隱蔽性,對此,稅務部門在稅收征收或者執(zhí)法部門在進行單位的財務檢查、審計過程中更應引起重視。如情況屬實,要嚴格按照法律法規(guī)處理,從外部形成一種震懾力量。單位的財務人員也要制止、糾正和及時反映這種違反會計核算規(guī)定的行為,認真履行《會計法》賦予會計人員的權利和責任。

(四)完善會計監(jiān)督力度

目前我國已逐漸步入以法治國的軌道,在完善會計法規(guī)體系的同時,相關部門必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,保障會計人員依法行使職權和維護各單位的合法權益,推進會計工作步入法制軌道。要不斷完善會計監(jiān)督機制,督促會計部門健全內部控制制度。各級財政部門和業(yè)務主管部門應當切實履行管理和監(jiān)督指導的職能,對各單位的會計人員任用情況進行統(tǒng)計監(jiān)督,登記造冊,杜絕無證上崗現(xiàn)象。對會計工作,特別是會計基礎工作定期進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并實行事后監(jiān)督。

(五)加強會計隊伍建設

隨著市場經濟的發(fā)展和會計改革的不斷深入,我國必須改變會計人員的素質與經濟發(fā)展不相適應的弊端。應采取多種形式,對會計人員訓練多項內容,培養(yǎng)其多方面的能力。1.要加強會計人員的繼續(xù)教育,本著學以致用、保證質量、循序漸進的原則,有重點、有步驟、有計劃地開展會計人員的繼續(xù)教育工作,促進會計隊伍專業(yè)結構和知識結構的改善,促進會計人員理財觀念的轉變。2.要加強會計人員的職業(yè)道德教育,努力提高財會人員素質,同時要落實會計委派制,保障財務人員的職責和權益。

(六)構建信息化會計系統(tǒng)

以網絡技術為代表的信息技術在我國企業(yè)的廣泛應用,為會計實時控制創(chuàng)造了條件。可在優(yōu)化業(yè)務流程的同時,應用結構化內部控制規(guī)劃、控制標準和控制方法(如預算控制法、標準成本控制法等),將企業(yè)固定資產與人力資源管理、服務保障與物資管理等模塊的經濟財務信息實時納入會計實時控制模塊,明晰收入來源,界定成本支出渠道,以實現(xiàn)真正意義上的全成本核算,為決策提供需要的數(shù)據,提高企業(yè)的資源管理質量和效率。

總之,“誠信、敬業(yè)、高效、廉潔”是會計人的宗旨,夯實誠信搞好會計基礎工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財務會計人員的重要職責。

參考文獻

[1]武濤.會計基礎工作規(guī)范教程.

[2]顏秀文.淺論會計核算基礎工作規(guī)范[J].經濟研究導刊,2008(13):85-86.

[3]于崇玲,鄒小華.淺談會計基礎工作規(guī)范化管理[J].2008(21):46.

第4篇:會計的基礎工作范文

[關鍵詞]高校;會計;基礎工作;規(guī)范;策略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.014

[中圖分類號]G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01

1 高校會計基礎工作的規(guī)范性目標

高校會計工作對于高校的管理發(fā)展具有十分關鍵的作用。只有會計基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化,才能使會計工作具備正常運行的資本,否則,必然會影響會計工作的質量及效率,不利于高校內部管理目標的實現(xiàn)。可見,高校會計基礎工作必須要實現(xiàn)規(guī)范化,才能使工作的章程日益合理,從而符合高校管理的要求??傊?,只有基礎工作做得好,才能針對高校會計工作中的各個環(huán)節(jié)、各種細節(jié)進行全面的思考和衡量,使會計工作逐步具備前進的動力。

2 強化會計基礎工作的現(xiàn)實意義

2.1 強化會計基礎工作規(guī)范性有助于營造良好的工作氛圍

會計基礎工作是高校財務工作全面鋪開的基石。因此,強化會計工作的規(guī)范性能夠在時間上占據優(yōu)勢,從而為高校財務管理工作營造良好的氛圍,使各項管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢,為高校的整體管理活動樹立典型,繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動力。

2.2 強化會計基礎工作規(guī)范性有助于積累真實的財務數(shù)據

高校的財務管理對其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計的作用與價值。因此,強化會計基礎工作無疑要求會計工作從最為基礎的層面抓起,為財務數(shù)據的形成與總結提供強有力的幫助。只有財務數(shù)據真實,會計工作才能從資金運轉、資產來源去向、合同問題、設備設施購買等方面充分保障高校財務工作。

2.3 強化會計基礎工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源

會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)操守問題已成為會計工作非常關鍵的元素。對會計基礎工作實行規(guī)范性管理,能夠使高校會計人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升,從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢,這與高校的內部管理需求一致,也與經濟發(fā)展的客觀要求存在內在的一致性。

3 影響會計基礎工作規(guī)范性的因素

高校會計基礎工作必須實現(xiàn)規(guī)范化運行,才能保障預期工作目標及效果的順利實現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實中確實存在一些不利因素,影響基礎工作的規(guī)范化運行,需要加以制止。

3.1 崗位輪換制度落實不到位,影響會計基礎工作

在現(xiàn)實中,高校會計工作人員較為固定,無法有效落實輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓培養(yǎng)的不理性想法。殊不知,員工一旦產生職業(yè)倦怠感,將不利于財務部門整體素質的提升,從而導致內部控制制度不完善。

3.2 工作交接手續(xù)不夠完善,影響工作效率

很多時候,會計主管人員離任時,不能將原有的會計工作與新任會計人員進行全面交接,對一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會計工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會計基礎性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。

3.3 固定資產管理不科學,容易出現(xiàn)虛假信息

高校對資產的管理不夠細致,資產的增加或減少很少有詳細的信息和跟蹤,記錄無法掌握資產的來龍去脈,致使資產管理局面較為混亂。如此,財務賬本上的信息往往與實際情況不相符,容易導致虛假會計信息的出現(xiàn)。

3.4 監(jiān)督機制不到位,影響會計工作效果

部分高校往往隨意調節(jié)財務開支,致使很多核算工作處于被動局面,進而使復核工作進展不暢。最終導致各方面的支出沒有合理的運算保障,不利于客觀數(shù)據的形成。

4 強化會計基礎工作規(guī)范性的策略

4.1 落實好崗位輪換制度,夯實會計基礎工作的基礎

崗位輪換制度是維系高校會計基礎工作的有效動力。必須落實好這項科學可行的制度,避免會計人員產生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會計基礎工作夯實基礎。同時,高校領導也要轉變思想觀念,不能單純認為輪崗落實后的培訓培養(yǎng)是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內部控制制度的優(yōu)勢,推進財務版塊的整體提升。

4.2 著力完善工作交接手續(xù),提高工作效率

交接手續(xù)是實現(xiàn)會計工作持續(xù)性的有力保障,在進行工作交接時,必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會計人員有據可循,從而節(jié)省時間,也使問題落實到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎,促進高校會計基礎工作順利開展。

4.3 科學管理固定資產,杜絕虛假信息出現(xiàn)

資產管理是高校會計基礎工作的重要內容。因此,高校要大力提升會計人員的業(yè)務素質及職業(yè)操守,讓他們在管理資產時真正負起責任,避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負責人可建立相應的資產管理登記制度,讓每一項資產都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會計人員主動把握資產的來龍去脈,防止資產的無端流失。

4.4 及時完善監(jiān)督機制,實現(xiàn)會計工作預期效果

高校在強化基礎工作的過程中,應當建立相應的監(jiān)督機構,針對高校的財務板塊進行及時全面的監(jiān)督,避免資金隨意挪用調節(jié)的現(xiàn)象,真正做到專款專用。避免出現(xiàn)各種數(shù)據混亂的現(xiàn)象,保障數(shù)據形成的時效性,使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機構則樹立責任意識,切實抓好監(jiān)督工作,以保障基礎工作目標的及時實現(xiàn)。

主要參考文獻

第5篇:會計的基礎工作范文

一、令人擔心的會計基礎工作現(xiàn)狀

隨著社會經濟的不斷發(fā)展,對會計基礎工作要求越來越高。但是縱觀我國基層單位會計基礎工作的現(xiàn)狀,并不樂?^:

在國有企業(yè)及行政事業(yè)單位的會計工作中普遍存在著下面的問題:一些單位會計機構設置隨意,嚴重違反《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等相關會計法律、會計制度的規(guī)定,一些單位會計、出納一人擔,甚至任人唯親,使用尚未取得會計從業(yè)資格證書的人員擔任會計工作;有些單位會計檔案歸檔不及時,且會計檔案直接交由出納來保管,完全違背了會計檔案管理辦法的相應規(guī)定。

而在私營企業(yè)和個體工商戶中普遍存在會計基礎工作規(guī)范意識淡薄的現(xiàn)象。在世界經濟增速緩慢的大格局下,國家為促進經濟多元化發(fā)展,先后出臺了一系列的優(yōu)惠政策,鼓勵私營企業(yè)、個體工商戶發(fā)展;但在國家扶持這些企業(yè)的同時,出現(xiàn)了一些不良的現(xiàn)象:一些私營企業(yè)、個體工商戶的企業(yè)主不按照《會計法》和相關會計法律、法規(guī)辦事,出現(xiàn)了無會計憑證、會計賬簿、會計報表的三無現(xiàn)象,財務管理方面極度混亂。

二、探究會計基礎工作現(xiàn)狀的成因

上面所闡述現(xiàn)象只是在不同經濟主體間會計基礎工作現(xiàn)狀的冰山一角,接下來分析基層單位會計基礎工作問題形成的原因。

1.各類經濟主體的單位負責人對《會計法》理解不夠透徹,覺得會計工作就是對日常收支活動進行記錄的簡單重復工作,對經營管理幾乎沒有影響,從而經費投入不足致使會計機構設置不符合會計法的相應規(guī)定。

2.會計人員的職業(yè)道德素質水平和專業(yè)素質水平不達標。當前,在數(shù)以萬計的會計從業(yè)大軍中,會計人員的職業(yè)道德素質水平參差不齊,在業(yè)務的處理當中根據自身能力對業(yè)務進行職業(yè)判斷時會出現(xiàn)很大的偏差。隨著經濟發(fā)展在會計核算方面不斷有會計核算制度的更新,會計人員沒能跟上專業(yè)知識的變化步伐,導致業(yè)務處理出現(xiàn)錯誤。同時會計人員對會計法律法規(guī)的最新變化不夠熟悉,在很大程度上影響了會計監(jiān)督職能的實現(xiàn)。

3.經濟主體中財務管理方面內部監(jiān)控不到位。經濟主體中一般設置了財務核算的內部控制制度,但通常內部監(jiān)控機制流于形式,沒有進行實質性地開展,導致會計基礎工作存在很多的問題。在現(xiàn)階段,各類經濟主體的高管人員對《會計法》的實質并不了解,所以也沒有意識到在日常工作中需要擔負起會計基礎工作的監(jiān)管任務。

4.外部監(jiān)管部門檢查力度不足。在會計核算中需要會計進行職業(yè)判斷從而存在一定的風險,這就需要經濟主體外部監(jiān)管部門充分發(fā)揮其監(jiān)督檢查的職責。但從當前的具體情況看,財政、稅收和審計等監(jiān)管部門對會計基礎工作的監(jiān)督通常在各自的職能范圍內各自為戰(zhàn),并未形成一個有機整體;同時,本當處于中立的會計事務所因受雇于經濟主體,在進行外部審計時由于缺乏經濟獨立性而導致監(jiān)管力度不夠的現(xiàn)象。外部監(jiān)管力度不足不能保證會計基礎工作的規(guī)范性,不能確保會計信息的質量。

三、規(guī)范會計基礎工作,提升財務管理水平

1.合理配置會計人員,重視會計人員的培養(yǎng)和培訓

隨著經濟環(huán)境的不斷發(fā)展,會計基礎工作的規(guī)范化要求越來越強,作為會計工作的主要承擔者--會計人員發(fā)揮的作用越來越重要。所以在實際工作中應當從以下幾個方面加以注意:首先,各類經濟主體在招聘會計人員時設定基本條件,雖然相關部門已經做出取消會計從業(yè)資格考試的決定,但相當于變相提高了會計從業(yè)的門檻,所以具備初級職稱資格是首要條件。其次,財務部門要結合經濟主體自身的實際情況合理進行會計崗位的設置,并對會計人員進行合理安排,以保證每一個崗位上的人員能夠完全勝任其工作。再次,定期對會計人員進行培訓,加強財務知識的學習。各類經濟主體要對會計人員進行定期的繼續(xù)教育和培訓,努力提升本單位的財務人員的整體素質,從根本上提升本單位的財務管理水平。

2.進一步加強制度化建設,力促各項制度的執(zhí)行

促進會計基礎工作的規(guī)范化,不單單需要各類經濟主體的負責人從意識形態(tài)方面的高度重視,同時更需要經濟主體加強會計核算方面的制度化建設。首先各類單位的高管人員要從心里意識到會計基礎工作的重要,充分認識到自己對會計信息的真實性承擔法律責任。加強自身對財經法規(guī)的學習,給財務部門應有的地位,并且結合財務人員的意見,制定經濟主體的經營計劃。其次,通過建立并不斷完善內控制度,促使會計人員在進行會計基礎工作時,以內部控制制度為警戒線,依法按章處理業(yè)務。

第6篇:會計的基礎工作范文

一、施工企業(yè)會計基礎工作中存在的問題及原因分析

(一)會計機構和會計人員方面存在的問題

1、會計機構和崗位設置不夠合理。一些施工企業(yè)的會計機構存在工作效率低下和機構臃腫的問題。在會計崗位設置過程中對橫向間的協(xié)調缺乏足夠重視,只是看重縱向間義務和權利間的關系,從而導致信息傳遞不靈活,部門間、部門內缺少必要的溝通和交流,工作協(xié)調性差。

2、會計人員配置不夠合理。在會計人員配置過程中,出現(xiàn)了職責不分的情況,其主要原因就是沒有嚴格按照“互不相容職務”的原則,甚至一些施工企業(yè)的會計主管、會計機構負責人的直系親屬在該機構中擔任出納的職務,可以說是管理混亂,任人唯親。

3、會計人員業(yè)務素質低。其主要表現(xiàn)為:不熟悉國家統(tǒng)一的會計制度,不熟悉國家有關會計的法律、法規(guī),不具備必要的專業(yè)技能和知識,還有就是學歷不能達到崗位要求。普通會計人員的素質受高級管理者素質的直接影響,與領導者日常潛移默化的培養(yǎng)和管理的要求密切相關。

(二)會計核算方面存在的問題

1、沒有按照國家統(tǒng)一的會計準則和制度規(guī)定進行核算。有些施工企業(yè)對所有者權益的確認標準、負債、資產、不列或少列資產、虛列、多列以及計量方法等進行隨意性改動;有些施工企業(yè)編造虛假利潤,隨意調整分配方法和利潤的計算,以及改變費用核算標準、收入和成本等。

2、會計核算跨期入賬問題突出。一些施工企業(yè)為了美化財務報表,不以實際發(fā)生的業(yè)務為依據,對所有者權益、所有者權益的確認標準、負債、資產、不列或少列資產、虛列、多列以及計量方法等進行隨意性改動,費用列支渠道不明晰;提前或推遲確認收入,隱瞞或虛列收入,核算內容前后期不具備可比性。

(三)會計監(jiān)督方面存在的問題

1、會計監(jiān)督沒有保障企業(yè)資產安全完整的作用。一些施工企業(yè)在購進某些資產時根本沒有在會計賬簿上對其進行如實反映,有些單位長期不進行財產清查現(xiàn)象嚴重,管理混亂,造成單位賬實不符。

2、外部審計監(jiān)督具有一定局限性。作為會計監(jiān)督的一種重要手段,外部審計監(jiān)督具有一定局限性。在外部審計過程中使用的是抽樣技術,但是由于企業(yè)內部串通舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,導致對所有經濟不能進行細致的監(jiān)督審查,很難發(fā)現(xiàn)并防范企業(yè)內部控制風險。

(四)內部會計管理制度方面存在的問題

1、成本核算制度與實際成本核算脫節(jié)。在我國,多數(shù)施工企業(yè)成本核算仍處在粗放管理的狀態(tài),不去追究成本差異的管理原因,對投入產出不能進行嚴格核算,對差異數(shù)的處理就是簡單的將其擠入某項成本項目中,這樣不僅是掩蓋成本控制出現(xiàn)問題的真實原因,同時也失去了正確的改善成本控制的方法和方向。

2、會計人員崗位責任制度不明確。一些公司制定會計人員崗位時,沒有按照內部牽制制度進行設置,并且由于公司人員之間的素質條件存在很大差異,因此多數(shù)業(yè)務的處理基本上都集中在一些業(yè)務能力相對較高的財務人員身上,從而致使內部牽制失效現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、規(guī)范會計基礎工作,提高會計工作質量

(一)提高對會計基礎工作重要性的認識。規(guī)范會計基礎工作,對促進廉政建設、樹立誠信形象以及保障資金安全等有著積極的作用。第一,按照國家制定的相關會計制度來執(zhí)行會計憑證、會計賬戶、會計科目、會計賬簿,要保證原始憑證的規(guī)范性,會計記錄的真實性,制定操作程序和可行、細致的業(yè)務處理流程,尤其是在收集、處理、整理會計相關資料以及提供會計信息的整個過程當中,使會計工作有條不紊地進行;第二,嚴格會計核算與財務管理。一些單位在會計集中核算模式成立后,預算單位依然是會計責任主體擔任,行使財務管理權、預算資金使用權和支配權。因此,應當做到賬表、賬實、賬賬相符,做到定期、及時、規(guī)范核算,做好年終財務結賬和清理結算,加強往來款項、預算外資金、專項資金以及原始票據的管理;第三,杜絕部門經濟,實行集中管理、統(tǒng)一領導,在本級財務管理體系中融入財務活動。與此同時,需要嚴格審批手續(xù),不斷規(guī)范會計行為,將內部監(jiān)督和控制體系進行完善,從而做到責、權、職分明。

(二)全面提升會計人員業(yè)務素質及職業(yè)道德。會計工作不僅要求會計人員具有較高的專業(yè)會計理論知識,與此同時還要求其具有一定的管理能力和實際操作能力,是一項綜合的經濟管理工作。會計人員做好工作的最基本出發(fā)點就是愛崗敬業(yè),并且需要加強后續(xù)的培訓學習。因此,企業(yè)應當加大會計人員的培訓力度,建立多樣化、常規(guī)化的培訓方式,從而提升企業(yè)財務人員的業(yè)務素質。另外,還應當提升會計人員的法制觀念。應當要求其認真學習、貫徹《會計法》以及相關的法律法規(guī),單位負責人應充分發(fā)揮會計的作用,保障會計人員依法行使職權和規(guī)范會計工作放到重要位置,奉公守法,糾正違反財經法規(guī)的行為,強化會計人員的法律約束。與此同時,教育他們不做假賬,提供虛假財務會計報表,從而保證會計記錄的完整和真實。

(三)建立科學合理的會計核算體系,完善會計信息系統(tǒng)

1、會計信息應當符合國家宏觀管理的要求。完善會計信息系統(tǒng)需要其滿足對企業(yè)經濟活動的合規(guī)性和合法性監(jiān)督。市場經濟離不開宏觀調控,要想有效地避免市場經濟所固有的盲目無序,需要通過政府部門制定并實施相關的經濟政策:貨幣政策、財政政策、福利政策、產業(yè)政策等,從而保證國民經濟的穩(wěn)定、協(xié)調和可持續(xù)的發(fā)展。與此同時,國家制定和實施財政政策時需要會計信息系統(tǒng)的支持和服務。對于國家來說,稅收是財政收入的主要來源,因此國家一般要會計信息和會計記錄為依據來制定有關稅法,必要時需在會計信息的基礎上對其進行調整。

2、會計信息應當滿足有關方面了解企業(yè)財務的需要。投資者進行投資決策時需要根據經營成果和現(xiàn)實狀況進行分析和研究,在此過程中需要真實的會計信息作支持。因此,會計信息需要站在投資者角度進行制定,應當有助于對企業(yè)的報酬和投資風險進行準確的評價,從而有助于進行決策是否賣出投資,或是繼續(xù)持有投資。另外,企業(yè)健康的生存和順利的發(fā)展離不開資金的運作,其信息應當有助于所有債權人(包括銀行在內)對企業(yè)的信貸風險進行評價,進而分析是否具備到期還本付息的能力。

(四)加強會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系

1、監(jiān)督經濟活動是否合法合規(guī)。對于各項經濟活動是否違反國家制定的各項財經制度和有關法律方針政策,會計必須時刻給予監(jiān)督,從而確保會計信息的真實性和客觀性以及會計核算的合法性。

2、監(jiān)督會計核算過程的合理性。對于會計核算過程中所采用的各種方法是否合法合規(guī),會計必須給予監(jiān)督,應當確保會計核算的合理性,與現(xiàn)行企業(yè)會計制度、會計準則所規(guī)定的要求保持一致,并且保證會計信息具有一定的可比性。

3、監(jiān)督財產物資的完整與安全。對于各項財產物資的完整與安全,會計應當給予監(jiān)督,科學使用企業(yè)中的各項財產物資和資金,使企業(yè)創(chuàng)收和節(jié)支,從而促使企業(yè)獲得最大的經濟效益。

三、結論

全面提升會計基礎工作水平,提升資產保值和增值能力,提高對會計基礎工作重要性的認識,全面提升會計人員業(yè)務素質及職業(yè)道德,加強會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系。這樣,才能更好地適應會計工作的需要,從而不斷地促進會計工作的健康持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻:

第7篇:會計的基礎工作范文

摘 要 會計基礎工作也是經濟管理工作的重要基礎,也是會計工作的基本環(huán)節(jié)。筆者在分析當前我國會計基礎工作中存在的問題的基礎上進行分析,并針對問題提出相關對策,希望能夠對相關工作的開展起到一定的參考作用。

關鍵詞 會計 基礎工作 規(guī)范化

一、現(xiàn)階段企業(yè)會計基礎工作存在的問題分析

1.職業(yè)道德教育尚不到位

在市場經濟日益發(fā)展的今天,一些財務人員對會計基礎工作松懈,把心思更多的用于拉關系,走后門,于財務基礎工作不顧。財務人員有悖嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象,拋棄了嚴守工作紀律、努力鉆研業(yè)務、努力提高工作效率和工作質量的精神。

2.會計從業(yè)人員素質偏低,影響了會計基礎的規(guī)范化

每年會計人員以通過會計證的年審工作,都要自行報名參加或由單位組織的繼續(xù)教育培訓。但實際情況是,上述企業(yè)雖名義上組織培訓學習,但實為應付年檢,培訓學習常會流于形式。在此形勢下,會計從業(yè)人員既沒有良好的素質基礎,又得不到后續(xù)的教育培訓,致使會計從業(yè)人員無從理解和消化國家最新的會計規(guī)章制度,從而嚴重影響企業(yè)的會計基礎工作規(guī)范化。

3.企業(yè)會計基礎工作規(guī)范疏松,流于形式,起不到應有的規(guī)范作用

表現(xiàn)在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財務人員先對數(shù)據審核,對票據的合法、合理、合規(guī)性進行審核后,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字后交由財務核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統(tǒng)一的規(guī)范。各個會計從業(yè)人員全憑自身經驗自己判斷,從而使會計基礎工作陷入混亂。(3)缺乏統(tǒng)一原始憑證,企業(yè)的借款單、撥款單、繳款單、領款單、單據粘貼表、付款申請格式各異。(4)隨著會計電算化的普及,基層企業(yè)還有沒有必要登記手工的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,各企業(yè)總部與分公司執(zhí)行上就參差不齊。(5)如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。(6)會計記賬沒有嚴格的記賬流程,隨意性強。會計信息失真現(xiàn)象日趨嚴重。(7)反映財務情況不真實,不完整,企業(yè)經濟業(yè)務發(fā)生后,不能及時入賬。

二、企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀的原因分析

1.領導重視不夠

會計基礎工作對企業(yè)經營管理業(yè)績的的影響往往并是不直接的,不表現(xiàn)在盈虧數(shù)字上,因此,某些單位負責人唯結果論,不重視不能帶來直接效益的會計基礎工作,不重視會計人員的業(yè)務學習和會計知識的更新,貶低其作用,僅僅將會計基礎工作當做是支付中心,導致企業(yè)會計從業(yè)人員業(yè)務素質的缺乏,對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識。

2.人員素質不高

會計從業(yè)人員的素質包括業(yè)務素質和職業(yè)道德素質兩方面,在業(yè)務素質方面,由于會計人員的業(yè)務水平本來就有高有低,再加上對對新的業(yè)務知識和最新會計法規(guī)的學習的長期忽視,致使會計從業(yè)人員的業(yè)務素質得不到提高。至于會計道德方面,此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,因為缺乏應有的職業(yè)道德的缺乏,導致會計從業(yè)人員不認真嚴格執(zhí)行會計核算制度,隨意降低工作標準,嚴重影響了會計核算工作的規(guī)范化。

3.造假現(xiàn)象普遍存在

一些企業(yè)為了小團體利益,為達到偷逃稅收、轉移國家資產、粉飾業(yè)績等目的,在會計數(shù)據上做手腳,造成虛盈實虧或虛虧實盈的賬實不符。一些單位內部管理混亂,負責人、,財務收支失控,賬外設賬,私設“小金庫”。還有一些應當建賬的單位不按會計制度的規(guī)定編制會計報表,設置會計科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導致會計基礎工作混亂。

4.組織監(jiān)管力度不足

某些基層單位的上級主管部門執(zhí)行監(jiān)管力度不足,致使會計工作處于無人監(jiān)管的境地,根本沒有起到應有的監(jiān)督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會計基礎工作是否規(guī)范、財務會計制度是否健全、會計核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應付公事,走走過場,根本不全面檢查、監(jiān)督和指導基層單位 會計基礎工作。在這種情況下,上述單位的會計基礎工作規(guī)范化與否就全賴本單位的會計人員的自身職業(yè)素質與工作能力了。

三、促使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的措施

1.加強高素質會計人才隊伍建設

要提高會計工作質量,就必須做好基礎工作的規(guī)范化,就必須加強高素質會計人才隊伍建設。(1)在現(xiàn)有會計才人隊伍基礎上加以提高,重點加強職業(yè)道德教育力度,促進會計行為規(guī)范化的實現(xiàn),提高會計職業(yè)道德水平。(2)注重提升財會人員自我修養(yǎng),將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。(4)建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。

2.健全會計機構及規(guī)章體系

一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業(yè)領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業(yè)的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業(yè)會計工作的規(guī)范化,理順會計工作秩序。

3.健全企業(yè)內部控制制度

企業(yè)應通過建立與完善企業(yè)內部財務制度、責任制度和監(jiān)督機制等內控制度,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:(1)建立全面財務預算的管理制度。(2)建立會計人員崗位責任制度。(3)建立內部稽核制度及牽制制度。(4)建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發(fā)、存、清查、處置等。(5)建立財務授權審批制度。(6)建立內部財務分析制度。(7)建立單項重大財務事項報告制度。(8)建立內部財務預警及報告制度。

4.提高會計電算化安全管理水平

會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續(xù)學習培訓以增強電算化人員的業(yè)務能力、計算機操作能力。(2)提升計算機的軟硬配置,確保高效、準確的進行會計業(yè)務的處理。(3)加強會計數(shù)據檔案管理,會計數(shù)據經記賬審核后要及時備份和妥善保管。

參考文獻:

[1]財政部會計司.會計基礎工作規(guī)范培訓教材(第一版).經濟科學出版社.1998.3.

第8篇:會計的基礎工作范文

關鍵詞:會計基礎 創(chuàng)新 信息化

一、信息化環(huán)境下對會計基礎工作的沖擊

隨著信息技術在會計工作中的應用日益廣泛和深入,會計核算工作實現(xiàn)了由手工記賬到會計電算化再到會計信息化的飛躍,以ERP系統(tǒng)為例,它有效地提高了會計人員的工作效率,但是也對傳統(tǒng)會計基礎帶來不小的沖擊和挑戰(zhàn):

(一)對會計人員的沖擊

一是會計基礎規(guī)范對會計從業(yè)人員的任職條件要求包括專業(yè)技術資格和職業(yè)道德兩方面,其中專業(yè)技術資格偏重于對專業(yè)知識的要求,但缺少對于信息技術、會計信息系統(tǒng)方面知識和技能的要求。

二是信息化條件下,會計憑證大都由前端業(yè)務集成,加強部門間的溝通和協(xié)作提上日程,對會計人員的溝通和協(xié)調能力提出更高的要求。

(二)對會計崗位設置的沖擊

信息化環(huán)境下,會計信息按照流程傳遞,基于會計業(yè)務設置的會計崗位和崗位職責顯得不合時宜,需要重新設置崗位和劃分崗位職責;另一方面,為了保證會計數(shù)據的完整和信息安全,需要增設其他崗位和職責。

(三)對會計核算的沖擊

隨著信息化的不斷深入,業(yè)務集成程度不斷提高,會計核算已經實現(xiàn)了前移,業(yè)務部門更多地參與核算中,物資、運維、基建等部門的業(yè)務人員通過業(yè)務操作直接生成會計憑證,但是各專業(yè)業(yè)務人員由于自身知識儲備結構的不同,對會計知識掌握程度參差不齊,給會計核算的規(guī)范性帶來巨大挑戰(zhàn)。

(四)對會計檔案管理的沖擊

一是信息化環(huán)境下,會計憑證、賬簿、報表都以數(shù)據形式儲存,電子會計檔案管理的問題亟待解決;二是信息化環(huán)境下,大量的會計記賬憑證自動集成生成,且數(shù)量龐大,憑證傳遞出現(xiàn)障礙,憑證丟失現(xiàn)象時有發(fā)生,會計基礎規(guī)范要求在保存電子數(shù)據檔案的同時要保存記賬憑證和賬簿,在此情況下,會計檔案管理面臨巨大沖擊。

二、主要做法及成效

(一)“多維立體”培訓,打造全方位復合型財務人員

會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業(yè),而要具備一定的綜合能力,既要懂會計專業(yè)知識,又要懂信息技術。會計基礎工作的規(guī)范程度、會計信息的質量水平;不僅依賴于會計軟件本身的設計和開發(fā)質量,也取決于用戶的使用水平,為此我們建立了會計人員“多維”立體培訓法。

1、“一維”――補充行業(yè)知識,促進專業(yè)間融合

針對財務人員行業(yè)知識缺乏的現(xiàn)象,一是財務人員跟隨接口業(yè)務部門深入施工現(xiàn)場,現(xiàn)場學習專業(yè)知識;二是邀請生產、營銷、基建等專業(yè)部門人員對相關知識進行講解,財務人員不僅能“知其然”,更能“知其所以然”,提高了部門間合作的有效性。

2、“二維”――組建關鍵用戶團隊,提升信息化水平

一是抽調公司財務人員組建關鍵用戶團隊,團隊定期開展培訓活動,研討信息化最新動態(tài)和適用性;二是發(fā)揮關鍵用戶的輻射作用,以點帶面,提升財務人員整體信息化應用水平;三是利用工作空檔,給前端業(yè)務部門相關人員開展財務知識培訓,規(guī)范前端業(yè)務操作,促進財務基礎工作規(guī)范化。

(二)新增會計崗位、重新劃分崗位職責

隨著信息化的不斷深入,集成程度的不斷提高,原有會計崗位的工作量發(fā)生變化,同時會計信息化衍生出的一些工作難以劃歸為某一現(xiàn)存崗位,因此有必要新增會計崗位和重新劃分崗位職責。公司在實際實踐過程中新增會計信息化崗位。

信息化程度越高,對于信息系統(tǒng)的依賴也就越高,信息系統(tǒng)此時的角色已經不再是會計核算的輔助工具,可以說是承擔了絕大部分的核算業(yè)務和部分預測、決策事項。信息系統(tǒng)的運行和維護工作不容忽視,為此,設置信息化崗位勢在必行,作為分公司,這個崗位的職責偏重于接收最新的信息化動態(tài),指導財務人員提升信息化應用水平和監(jiān)控各項信息化指標。

(三)增設“一紙一簿”,提高檔案管理質量

1、“一紙”――彩色憑證紙

信息化環(huán)境實現(xiàn)了會計系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)同,會計記賬憑證有多種表現(xiàn)形式,實行統(tǒng)一編號,不是簡單的“收付轉”三大類,不再區(qū)分現(xiàn)金、銀行和轉賬,且記賬憑證大小與原始憑證一致,顏色一致,會計檔案查詢難度大。公司創(chuàng)新性的采用粉、綠、藍三色彩紙作為記賬憑證打印用紙,粉色代表現(xiàn)金憑證,綠色代表銀行憑證,藍色代表轉賬憑證。在查閱憑證檔案時,一是能迅速區(qū)分記賬憑證與原始憑證;二是在記賬憑證統(tǒng)一編號、統(tǒng)一裝訂的情況下,能夠迅速在一本憑證中找到要查閱的憑證,節(jié)約了大量的時間。

2、“一簿”――會計憑證傳遞簿

前端業(yè)務集成使記賬憑證數(shù)量大增,給會計憑證的歸檔帶來很大困擾,如果不做記錄,很難查出憑證傳遞到哪個環(huán)節(jié);如果不做記錄而發(fā)生憑證丟失的情況,也很難界定過失責任。為此,我們設計了會計憑證傳遞簿,該備查簿每人持有一本,將自己傳遞出的憑證登記在自己的備查簿中,接收人接收到憑證時在傳遞人備查簿中登記以備查詢,會計憑證傳遞簿記錄了一個憑證從產生至歸檔的全過程,保證了憑證歸檔的及時性和會計檔案的完成性。

三、 今后的發(fā)展方向

公司針對信息化環(huán)境下的新要求,對會計基礎工作做的少許創(chuàng)新,有效緩解了信息化對會計基礎工作現(xiàn)階段的沖擊,但是,會計信息化仍在不斷推進,針對新形勢必將提出更新的要求,對會計基礎工作也將是不斷磨合改進的過程,今后可能存在的問題和發(fā)展方向:

第9篇:會計的基礎工作范文

關鍵詞:信息化;會計;影響

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2015年12月14日

一、信息化、會計信息化的涵義

信息化是指社會經濟的發(fā)展,從以物質與能源為經濟結構的重心,向以信息為經濟結構的重心轉變的過程。

會計信息化是指全面運用現(xiàn)代信息技術,通過計算機、網絡通信技術等對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,及時、準確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供充足、實時、全方位的信息。

二、信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響

(一)組織結構。傳統(tǒng)會計職能側重于核算和監(jiān)督,組織結構和人員設置是按照會計工作事務的特點劃分,大量的手工做賬浪費了人力、物力,降低了工作效率。信息化下的會計工作,會計信息和業(yè)務信息實現(xiàn)了集成化和數(shù)據共享,會計工作量減少,各個崗位將重新進行整合,與信息化處理流程保持一致。

(二)核算流程。信息化環(huán)境下,計算機會通過讀取數(shù)據庫獲取原始信息,由會計人員審核確認后,自動完成賬務處理工作,會計核算流程進一步優(yōu)化,報賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點。會計人員擺脫了機械重復性的工作任務,簡化了工作程序;會計信息的披露可以按年、按季、按月披露,也可以根據需要,利用數(shù)據庫中的信息加工生成個性化的會計信息。

(三)內部控制。手工處理環(huán)境下,信息的準確性和安全性,依賴于內部控制制度,通過人員之間的互相牽制、崗位設置、規(guī)章制度、標準化的操作流程進行控制。信息化條件下,則通過設置權限口令、系統(tǒng)內設程序來實現(xiàn)控制。內部控制的重點由對人的控制轉向對人員和系統(tǒng)的雙重控制,包括原始數(shù)據的輸入、會計信息的輸出、人機交互處理、系統(tǒng)連接等幾個方面。

(四)會計檔案。隨著信息化的持續(xù)推進,必將產生信息化的會計檔案,信息化檔案擴大了會計檔案的范圍和領域,既包括傳統(tǒng)意義上的紙質會計檔案,也包括計算機硬盤中的會計數(shù)據以及其他電子化數(shù)據、圖表等。電子會計檔案需要在一定的計算機硬件與軟件環(huán)境中才可使用,因此對計算機系統(tǒng)的依賴性較強,但是信息存儲量大,占用空間小。

三、信息化發(fā)展過程中存在的問題

(一)會計人員綜合素質有待提升。會計信息化是現(xiàn)代信息技術與會計相結合的產物,需要精通信息技術與會計專業(yè)理論的復合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握一定的網絡信息技術。目前,許多會計人員普遍對會計業(yè)務比較精通,但是如果對計算機知識僅限于一般了解,無法將網絡信息知識和會計知識有機地結合起來,也將造成工作上的被動。

(二)會計數(shù)據的安全性不容忽視。傳統(tǒng)的紙質檔案,由于其材質的物理特性,如果被修改會留下一定的痕跡,相對而言,數(shù)據不容易被篡改,但如果權限劃分不當,將會造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復制、易修改的特點,直接導致了它的安全性風險大大超過傳統(tǒng)紙質文檔。隨著信息技術的發(fā)展,計算機病毒層出不窮,感染率日益提高,傳播途徑也從單純的存儲介質傳播,發(fā)展到現(xiàn)在的網絡傳播,造成的損失難以估計。

(三)電子數(shù)據的應用有待推廣。信息化環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境增加,每筆交易都會通過系統(tǒng)自動產生對應的會計憑證,而不像手工記賬,可以多張原始憑證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿,會造成大量人力、物力的浪費。在外部審計中,目前也仍在沿用傳統(tǒng)的工作方式,調閱大量的原始紙質檔案,對電子數(shù)據卻無人問津。紙質檔案傳遞滯后,不僅影響了查閱效率,大量的手工翻閱也會對憑證造成不同程度的毀損。

四、面對信息化進程采取的應對措施

(一)提升會計人員綜合素質。一是財務人員應具有更高的會計職業(yè)道德水準,嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,按照正確的方法進行會計操作;二是財務人員的知識結構應具有一定的廣度和深度,除了財務知識外,要掌握豐富的管理、審計、稅務、金融等知識,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能;三是要掌握大量的電子應用和網絡信息技術,不斷提升運用現(xiàn)代技術手段的能力。

(二)維護信息數(shù)據安全,加強保密制度。由于網絡的共享性和開放性,數(shù)據的可修改性給財務數(shù)據的安全管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。為保證財務軟件系統(tǒng)的正常運行和會計信息安全,首先,應嚴格遵循用戶密碼管理辦法;其次,要加強對會計人員的職業(yè)道德教育,采用多種形式,培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德觀念以及對企業(yè)的認同感,使會計人員能夠形成較強的保密意識;第三,建立健全信息安全約束和考核機制,對因用戶管理不當,造成損失的應追究相關人員的責任。

(三)提高電子數(shù)據使用率。在倡導“無紙化辦公”、“低碳經濟”的今天,如何提高會計電子檔案的法律地位,減少賬簿、報表等打印存檔的要求,也是未來需要我們思考的問題之一。為便于會計檔案信息的資源共享,應充分利用現(xiàn)有的設備,通過系統(tǒng)功能優(yōu)化,如建立分類存儲、分級調用、查詢索引等,積極推行電子數(shù)據和影像查詢,提高現(xiàn)有資源的利用率,減少紙質媒介輸出,從而直接或間接地提高工作效率。

(四)持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)。為保障會計信息系統(tǒng)的正常運行,首先要進行完善性維護。在系統(tǒng)的使用過程中,要根據實際需求,在原有功能的基礎上進一步改善和提高,如根據業(yè)務需求擴充或調整系統(tǒng)的使用功能;其次要進行適應性維護,即為了迎合環(huán)境的變化而進行的維護工作。如,應用對象發(fā)生了變化、財務制度政策更改、人員機構調整、數(shù)據結構變化等,這些都將直接影響系統(tǒng)的運行效率,因此有必要對系統(tǒng)硬件和軟件進行定期維護、升級和優(yōu)化,以適應新形勢下對信息數(shù)據處理的要求。

主要參考文獻: