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本文對(duì)通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義、優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述,并對(duì)通信工程項(xiàng)目集成化管理好的方面進(jìn)行了舉例說(shuō)明。根據(jù)通信工程項(xiàng)目集成化管理的分析,制定了一套屬于通信工程項(xiàng)目集成化管理制度。
關(guān)鍵詞:
通信工程;集成化管理;可行性;優(yōu)點(diǎn)
1通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義及優(yōu)點(diǎn)
1.1通信工程項(xiàng)目集成化管理的定義通過(guò)工程項(xiàng)目和其他通信管理上的合理要求,再配合系統(tǒng)工程技術(shù),根據(jù)通信工程項(xiàng)目起始與結(jié)束過(guò)程發(fā)生的情況進(jìn)行綜合分析,還要考慮到通信工程項(xiàng)目管理過(guò)程中雙方的因果關(guān)系以及利益關(guān)系和對(duì)雙方的影響,以上就是通信工程項(xiàng)目集成化管理的基本依據(jù)。是為提高參與項(xiàng)目建設(shè)的各代表方的整體利益的而采取的管理模式,這種項(xiàng)目管理模式依賴(lài)于信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高效率。有效的項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目的順利進(jìn)行很有幫助,項(xiàng)目管理的全面性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1)項(xiàng)目由多個(gè)小項(xiàng)目組成,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。2)項(xiàng)目管理的操作覆蓋全過(guò)程。3)項(xiàng)目管理全方位考慮,每個(gè)方面都應(yīng)該考慮的到,漏掉一個(gè)就有可能造成重大的損失。所以要建立一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng),就應(yīng)多方面、立體性健全整體結(jié)構(gòu)。一個(gè)完整的體系是由項(xiàng)目的的各個(gè)參與方,各子任務(wù)和不同的活動(dòng)來(lái)連接而成的。通信工程項(xiàng)目集成化管理是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全程管理,要處理好整個(gè)過(guò)程中的各種問(wèn)題,處理好各個(gè)參與方,尤其是以前沒(méi)有參與通信工程管理體系的各商家之間的利益關(guān)系,并為其合作洽談提供有利的空間。這樣在信息技術(shù)的支持下提高工作效率,有利于工程的管理,迎合了各方的利益,從而達(dá)到共贏的效果[1]。
1.2通信工程項(xiàng)目集成化管理的優(yōu)點(diǎn)通信工程項(xiàng)目集成化管理主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):1)通信工程項(xiàng)目集成化管理讓業(yè)主的最大追求得到了提升,保證了施工公司的工程任務(wù)。2)主要是根據(jù)業(yè)主的需求為原則,通過(guò)項(xiàng)目的雙方的合作與協(xié)調(diào)發(fā)展達(dá)到共贏,只有這樣才能制定出一套科學(xué)合理系統(tǒng)規(guī)范的制度來(lái)減少施工人員的辭退,在保障施工質(zhì)量、施工工期縮短、成本降低的基礎(chǔ)上,來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最大產(chǎn)值。3)通信工程項(xiàng)目集成化管理提升施工執(zhí)行率,充分的保證了施工設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃的準(zhǔn)確無(wú)誤的執(zhí)行到位。現(xiàn)在,通信工程項(xiàng)目集成化管理已經(jīng)在通信工程建設(shè)行業(yè)當(dāng)中得到合理應(yīng)用,不僅保證了通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全以及縮短了通信工程建設(shè)當(dāng)中的施工周期,降低了通信工程的施工成本,保證成本的最大效益化,整合有利資源,來(lái)降低通信工程項(xiàng)目建設(shè)的資金投入,工程建筑企業(yè)要想改善自己的管理結(jié)構(gòu)和提升自己的施工水平,就要做好通信工程項(xiàng)目集成化管理。
2通信工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的可行性
通信工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目雖然存在工程投資、工程結(jié)構(gòu)、相關(guān)用途和規(guī)模的不同,可是還有些地方是相同的。
1)每一種工程通信項(xiàng)目都有屬于自己的一個(gè)整體模式,不管有誰(shuí)參與當(dāng)中,都要有相關(guān)的關(guān)系和正確合理的合作。
2)每一種通信工程項(xiàng)目都是相互合作和牽制的過(guò)程,主要包括項(xiàng)目決策、工程設(shè)計(jì)、工程施工等多方面的過(guò)程,還是通信信息集中在一塊,進(jìn)行處理,傳送的過(guò)程。
3)為了滿(mǎn)足項(xiàng)目工程業(yè)主的各種需求,所以才實(shí)施各種通信工程?,F(xiàn)在多種項(xiàng)目工程當(dāng)中,都需要項(xiàng)目工程業(yè)主的參與,項(xiàng)目工程業(yè)主來(lái)洽談建筑工期建筑成本建筑質(zhì)量等各項(xiàng)事宜。
4)進(jìn)行雙方協(xié)作和雙贏的合作關(guān)系,在雙方和諧溝通的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范雙方的各種行為準(zhǔn)則,只有這樣才可以讓項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中得到全方位的提升。
5)通信工程項(xiàng)目集成化管理的基礎(chǔ)是建立在信息技術(shù)高速發(fā)展和軟件工程理論以及各種實(shí)踐過(guò)程的提升上,為了保證通信工程項(xiàng)目集成化管理的高效合理,都是建立在同性工程項(xiàng)目集成化管理信息協(xié)調(diào)共享的前提下。工程項(xiàng)目集成化管理是一種特殊的管理方式,與此前陳舊的管理相比,集成化管理理論在解決問(wèn)題和研究方法上有很大的區(qū)別。陳舊的管理理論比較注重勞動(dòng)分工和專(zhuān)業(yè)分工,一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)管理的界限劃分的比較清,集成化理論管理則比較注重系統(tǒng)的統(tǒng)一性,就像是管理信息、管理技術(shù)、管理人才的統(tǒng)一。陳舊的管理模式組織內(nèi)部人員,管理人才、技管理技術(shù)等各種資源的正確協(xié)調(diào)發(fā)展,反看集成化管理理論則大不相同,注重內(nèi)部與外部的相結(jié)合來(lái)達(dá)到合理發(fā)揮,從而先進(jìn)的集成化管理理論代替了陳舊的管理方法[2]。
通信工程項(xiàng)目集成化管理理論把相關(guān)知識(shí)與通信工程管理過(guò)程中的部分事實(shí)融合在一起,對(duì)通信工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估,制定出一套合理高效的項(xiàng)目管理制度和方法,主要是根據(jù)業(yè)主的需求為原則,建立在高速發(fā)展的信息技術(shù)為支撐的集成化管理的基礎(chǔ)上,來(lái)達(dá)到項(xiàng)目雙方之間互惠合作與協(xié)調(diào)發(fā)展,從而保障施工質(zhì)量、降低施工成本。
3結(jié)束語(yǔ)
我們還要利用工程項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)格式和信息模式,把所有需要的東西通過(guò)一個(gè)特殊的連系方式進(jìn)行整合,來(lái)實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目集成化管理模式。另外,為了能夠給決策者提供有利的分析與幫助,還應(yīng)該在統(tǒng)一企業(yè)信息系統(tǒng)的前提下,利用人機(jī)綜合研討廳的方式來(lái)完成信息內(nèi)容的集成工作。
參考文獻(xiàn):
[1]萬(wàn)冬君.基于全壽命期的建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理模式研究[J].土木工程學(xué)報(bào),2012,(S2):18-19.
有效地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與各方的力量,對(duì)群體建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率,向投資方提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品是項(xiàng)目管理者應(yīng)盡之責(zé)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目集成化探索
浙江新農(nóng)都物流中心項(xiàng)目總征地面積438.57畝,代征用地面積(含代征道路)86.51畝,建設(shè)用地面積352.06畝,總建筑面積46萬(wàn)平方米,分市場(chǎng)區(qū)塊和配套區(qū)塊。項(xiàng)目從2008年開(kāi)始設(shè)計(jì),到2013年基本建成,歷時(shí)六年,作為一名親歷者和全程參與者,對(duì)業(yè)主方做好群體建設(shè)工程項(xiàng)目管理,談點(diǎn)體會(huì)。
一、項(xiàng)目組成
(一)項(xiàng)目分解:
浙江新農(nóng)都物流中心項(xiàng)目構(gòu)成情況:
臨時(shí)項(xiàng)目——三通一平、營(yíng)銷(xiāo)中心、工程管理用房
永久項(xiàng)目——1#副食品市場(chǎng)、2#副食品市場(chǎng)、3#凍品市場(chǎng)、4#水產(chǎn)市場(chǎng)、5#糧油市場(chǎng)、酒店、住宅
市政項(xiàng)目——道路、綠化、水、電、氣、通訊項(xiàng)目
大市政項(xiàng)目——水、電、氣配套工程
(二)工作分解:
前期工作——拆遷工作、場(chǎng)地準(zhǔn)備、審批程序
設(shè)計(jì)工作——總圖設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)
招標(biāo)工作——設(shè)計(jì)招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、總包招標(biāo)、專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)、主要材料采購(gòu)
施工工作——場(chǎng)地施工、土建施工、安裝施工、裝修施工、室外施工
投資控制——清單、標(biāo)底、進(jìn)度款、跟蹤審計(jì)、造價(jià)審計(jì)
二、項(xiàng)目管理總框架和組織模式創(chuàng)新
組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定因素,業(yè)主是項(xiàng)目實(shí)施的總策劃者、總組織者、總集成者。
前期工作、設(shè)計(jì)工作、招標(biāo)工作具有戰(zhàn)略性、宏觀性、前瞻性,需要有個(gè)總體管理部門(mén),這個(gè)部門(mén)作用是支持、服務(wù)、監(jiān)管。
施工工作是項(xiàng)目實(shí)施層面,需要有個(gè)實(shí)務(wù)項(xiàng)目管理部門(mén),這個(gè)部門(mén)的作用是組織、管理、實(shí)施。這個(gè)部門(mén)也是多種知識(shí)和技術(shù)構(gòu)成的團(tuán)體,各成員代表了各自特有的知識(shí)和技能,他們之間有很強(qiáng)的依賴(lài)性,在“一體化辦公,無(wú)邊界協(xié)同”的原則下,共同討論項(xiàng)目相關(guān)部分的執(zhí)行方案,各種信息能有效、正確地傳遞,把項(xiàng)目群串聯(lián)為一體。
在總體項(xiàng)目管理、實(shí)務(wù)項(xiàng)目管理、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和設(shè)計(jì)單位、總分包商的項(xiàng)目管理總框架下來(lái)構(gòu)建我們的組織模式。
三、制度建設(shè)
項(xiàng)目實(shí)施游戲規(guī)則的建立和應(yīng)用不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有是萬(wàn)萬(wàn)不能的。項(xiàng)目管理制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化與效益之間的妥協(xié)與平衡是項(xiàng)目管理的精髓。
我們需要在投資控制與合同管理、技術(shù)管理、工程現(xiàn)場(chǎng)管理等方面制定行之有效的制度。
投資控制與合同管理至少應(yīng)建立以下制度:
《招標(biāo)管理辦法》、《合同管理辦法》、《工程款支付管理辦法》、《變更管理辦法》、《竣工結(jié)算管理辦法》等。
技術(shù)管理制度:
《設(shè)計(jì)管理工作大綱》、《工程文檔綜合管理辦法》等。
工程現(xiàn)場(chǎng)管理制度:
《工程現(xiàn)場(chǎng)日常管理辦法》、《質(zhì)量管理辦法》、《安全生產(chǎn)管理辦法》等。
我們還需要制定一些工作流程,來(lái)確保我們的制度得以有效、順暢實(shí)施:如《招標(biāo)文件編制流程》、《工程合同審核流程》、《工程合同付款審核流程》、《變更費(fèi)用審核流程》、《竣工結(jié)算審價(jià)流程》等。
四、進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是業(yè)主項(xiàng)目管理最首要的任務(wù),群體建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的特點(diǎn)有:
1、不同子項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)間不同,處于不同階段。
2、不同子項(xiàng)目的階段之間有聯(lián)系,要統(tǒng)籌考慮。
3、不同子項(xiàng)目之間的進(jìn)度相互牽制,要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
為此,業(yè)主項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)度控制應(yīng)該具有系統(tǒng)性、連貫性和預(yù)見(jiàn)性,一切圍繞進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制要做到重心下移,并要做到:
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行分解、細(xì)化,形成計(jì)劃系統(tǒng)。
2、要區(qū)別不同階段不同特點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的進(jìn)度控制。
3、應(yīng)建立進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展的比較機(jī)制,形成控制體系。
五、人力資源
一個(gè)強(qiáng)大的項(xiàng)目部,不在于人力數(shù)量多少,而在于人力的精干。
項(xiàng)目管理人才應(yīng)該具有的素質(zhì):1、較高的理論知識(shí)水平。2、豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。3、能駕馭全局的系統(tǒng)觀。4、扎實(shí)刻苦的工作作風(fēng)。5、能受委屈的極高情商。6、良好的表達(dá)能力和口才。
具有謙虛、勇敢、快樂(lè)、負(fù)責(zé)、敬業(yè)、創(chuàng)新的個(gè)人品德。
六、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目;全壽命;集成化管理
Abstract: with the development of project management, management experts found that the design phase to achieve the goals of project management has had a huge impact, this is the consensus of engineering has been formed: engineering design costs only commonly below 5% of project cost, but it is less than 5% of the cost of the project cost effect is about 80%. Therefore, high quality to complete the design task is a prerequisite for the success of the project. Therefore, in this paper, the whole life of the construction project integrated management.
Key words: construction project; Whole life; Integrated management
中圖分類(lèi)號(hào):TU198+.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1.建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展
隨著工程項(xiàng)目管理的發(fā)展,管理專(zhuān)家發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響巨大,這就是工程界已經(jīng)形成的共識(shí):工程設(shè)計(jì)費(fèi)用一般只相當(dāng)于工程造價(jià)的5%以下,但正是這少于5%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度卻高達(dá)80%左右。因此,高質(zhì)量的完成設(shè)計(jì)任務(wù)是項(xiàng)目成功的先決條件。
這是一個(gè)很大的進(jìn)步,設(shè)計(jì)也成為項(xiàng)目管理的對(duì)象,并且將設(shè)計(jì)和施工階段連成一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行管理。設(shè)計(jì)相對(duì)于施工而言,有更多的創(chuàng)造性活動(dòng),因此,管理設(shè)計(jì)需要更多的藝術(shù)和科學(xué)的成分,“效率”不再是唯一的追求。價(jià)值工程就是這一思想的反映。作為一種結(jié)果,工程項(xiàng)目管理的范圍包括設(shè)計(jì),甚至在管理模式、方法上出現(xiàn)了,將設(shè)計(jì)—施工進(jìn)行整合。
從管理方法上看,今天的項(xiàng)目管理運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)科學(xué)知識(shí)進(jìn)行管理。對(duì)于不同的參與者涉及的項(xiàng)目管理階段,取決于具體的情況,例如,設(shè)計(jì)-建造合同,承包商涉及的項(xiàng)目管理就包括了設(shè)計(jì)、施工等階段。又例如,對(duì)于BOT合同,承包商涉及的項(xiàng)目管理可能就包括設(shè)計(jì)、施工和使用等階段。對(duì)于不同的合同,也可以包括概念階段。
工程管理范圍擴(kuò)展的同時(shí),項(xiàng)目管理專(zhuān)家越來(lái)越關(guān)注、重視兩端的管理活動(dòng),特別是將概念階段的管理稱(chēng)為創(chuàng)造性的管理工作,將施工管理稱(chēng)為程式化的管理工作,項(xiàng)目管理階段延伸到使用階段,體現(xiàn)服務(wù)至上、可持續(xù)觀的理念。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目總控理論及其應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,如何對(duì)大型項(xiàng)目、復(fù)雜項(xiàng)目、分散的項(xiàng)目實(shí)施有效的控制,確保項(xiàng)目計(jì)劃順利實(shí)施,項(xiàng)目目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。以信息技術(shù)為手段,結(jié)合企業(yè)控制論產(chǎn)生了項(xiàng)目總控。
項(xiàng)目總控是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)大型項(xiàng)目基層進(jìn)行信息的收集、加工和傳輸,用經(jīng)過(guò)處理的信息流指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)流,支持項(xiàng)目決策者進(jìn)行策劃、協(xié)調(diào)和控制的管理組織模式。為大型、復(fù)雜、分散工程業(yè)主方的最高決策者提供戰(zhàn)略性、宏觀性和總體性咨詢(xún)服務(wù)的。
聯(lián)邦德國(guó)統(tǒng)一鐵路改建和新建工程項(xiàng)目使用了項(xiàng)目總控,這個(gè)項(xiàng)目幾乎符合總控運(yùn)用的所有條件:規(guī)模大、空間范圍分布廣、復(fù)雜、工期要求緊。要確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就需要有一個(gè)強(qiáng)有力的總控單位。
項(xiàng)目總控實(shí)施的關(guān)鍵是在預(yù)定的總體項(xiàng)目目標(biāo)下進(jìn)行Planning+Controlling。側(cè)重于宏觀的、整體的、方向性的策劃、協(xié)調(diào)和控制,以保證工程項(xiàng)目整體的按目標(biāo)完成。
項(xiàng)目總控的計(jì)劃主要有以下工作:
(1)計(jì)劃過(guò)程的描述。使計(jì)劃可以實(shí)施;
(2)計(jì)劃的分解。確保各個(gè)層級(jí)都在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行;
(3)風(fēng)險(xiǎn)分析。以便使計(jì)劃更有效、更有針對(duì)性;
(4)合同控制。將計(jì)劃的內(nèi)容,反映到合同中,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方法管理不同的參與者,提高管理的有效性。
項(xiàng)目總控的計(jì)劃分解是根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo),先分解成里程碑計(jì)劃,然后根據(jù)里程碑計(jì)劃逐漸分級(jí)分解到執(zhí)行層。計(jì)劃的分解包括縱橫兩個(gè)方面的內(nèi)容,即過(guò)程分解和任務(wù)分解,最后以合同的形式加以確定,這是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。計(jì)劃分解是貫徹計(jì)劃很重要的工作。在計(jì)劃的基礎(chǔ)上,該項(xiàng)目最后形成了幾千個(gè)合同。
例如進(jìn)度計(jì)劃從里程碑到具體的任務(wù)層級(jí)進(jìn)行分解,總公司關(guān)注的是宏觀性的問(wèn)題。
德國(guó)統(tǒng)一鐵路項(xiàng)目組織管理形式是多級(jí)管理,從全國(guó)總公司、州級(jí)公司二級(jí)組織、項(xiàng)目管理三級(jí)組織到工地主任。這依賴(lài)于任務(wù)和過(guò)程的分解。
從德國(guó)統(tǒng)一鐵路項(xiàng)目總控的組織中可以看出,總控單位有關(guān)項(xiàng)目信息的來(lái)源是自下而上的,而且信息量是逐漸減少的,這樣就保證了只有最真實(shí)、最主要的信息能傳達(dá)到總控單位,而總控有根據(jù)信息下達(dá)決策,而這時(shí)的決策路徑是自上而下的,這符合“從實(shí)招來(lái)的實(shí)踐中去”的原則。項(xiàng)目總控的組織包括業(yè)主項(xiàng)目總控和工程管理公司。
德國(guó)統(tǒng)一鐵路項(xiàng)目是以合同控制為核心的目標(biāo)控制系統(tǒng),分為總公司和區(qū)域公司兩個(gè)控制循環(huán)系統(tǒng),由總控單位形成報(bào)告系統(tǒng),決策者能隨時(shí)獲取及時(shí)和準(zhǔn)確的進(jìn)行輔助決策信息。這對(duì)于戰(zhàn)線(xiàn)很長(zhǎng)、規(guī)模很大、參與項(xiàng)目建設(shè)者多的項(xiàng)目管理非常有效。
從進(jìn)度控制的內(nèi)容可以看出,總控控制的內(nèi)容有兩個(gè):1)符合計(jì)劃要求,說(shuō)明整個(gè)項(xiàng)目是按計(jì)劃進(jìn)行的;2)不符合計(jì)劃要求,說(shuō)明整個(gè)項(xiàng)目偏離了計(jì)劃的要求,這時(shí)就要采取措施。
項(xiàng)目控制依賴(lài)于數(shù)據(jù)收集、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù),它為項(xiàng)目決策、控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)德國(guó)統(tǒng)一鐵路項(xiàng)目的總控單位開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目控制信息系統(tǒng),由該系統(tǒng)產(chǎn)生項(xiàng)目管理所需的信息,其信息產(chǎn)生的方式是自下而上,確保了信息的真實(shí)、可靠。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命的集成化管理
基于系統(tǒng)論基礎(chǔ)上的集成管理思想不僅表示項(xiàng)目各參與方的集成,還表示項(xiàng)目全壽命周期的集成。最初全過(guò)程的集成管理思想體現(xiàn)的效率、節(jié)約資源的理念。
工程項(xiàng)目集成管理早已提出,只是不同的時(shí)代,集成管理的重點(diǎn)不同而已。上世紀(jì)70年代提出的LCC就已將設(shè)計(jì)-施工-使用整合在一起,但那時(shí)管理的重點(diǎn)是項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性。由最初的施工階段的NPV最小化,演變成工程項(xiàng)目全壽命周期使用成本最小。強(qiáng)調(diào)的是如何最有效的利用資源。項(xiàng)目集成管理的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)性、資源利用最少。
對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注,人們發(fā)現(xiàn)建筑物每年用掉全世界能源總量的40%、水總量的16%,造成的垃圾占總量的40%。嚴(yán)峻的事實(shí)表明,要走可持續(xù)性發(fā)展道路,建筑業(yè)的可持續(xù)至關(guān)重要。綠色建筑在整個(gè)建筑生命周期內(nèi)具有較低的環(huán)境負(fù)荷、能節(jié)約資源,因此要管理這樣一個(gè)建筑要以全過(guò)程集成的思想加以管理。
今天,再提到工程項(xiàng)目的全過(guò)程的集成化管理,其管理的重點(diǎn)是的可持續(xù)發(fā)展,是基于全社會(huì)業(yè)已形成的可持續(xù)發(fā)展觀。集成的內(nèi)涵包括項(xiàng)目管理過(guò)程的集成和項(xiàng)目管理職能(人員)的集成。這時(shí)集成管理的目標(biāo)是:經(jīng)濟(jì)性、資源最少、以確保工程項(xiàng)目人為本、社會(huì)進(jìn)步的多目標(biāo),核心是社會(huì)和諧。
全過(guò)程項(xiàng)目管理從方法上而言是拋棄原有概念、設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)程序,以平行而非序列模式來(lái)實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目的活動(dòng),整合所有相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)積極參與到項(xiàng)目的概念、設(shè)計(jì)和施工的整個(gè)過(guò)程,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)集成與整體優(yōu)化,而不是某一個(gè)階段。
全過(guò)程項(xiàng)目管理思想來(lái)源于最早出現(xiàn)于19世紀(jì)70年代后期的并行工程,并行工程最初應(yīng)用在飛速發(fā)展的消費(fèi)品市場(chǎng),到了19世紀(jì)90年代它已普遍應(yīng)用于眾多的工業(yè)領(lǐng)域。還有一種對(duì)全過(guò)程項(xiàng)目管理的理解是將項(xiàng)目管理貫穿于建筑工程整個(gè)過(guò)程,在原有概念的基礎(chǔ)上將的管理價(jià)值鏈向項(xiàng)目的上下游延伸,目的是確保工程具備 更好的可持續(xù)發(fā)展能力。
豪赫蒂夫?qū)⒓晒芾碓忈尀橐徽臼椒?wù),即包括從設(shè)計(jì)、融資、建筑到運(yùn)營(yíng)的一系列服務(wù),不斷拓展與工程建設(shè)有關(guān)的業(yè)務(wù)能力,最終發(fā)展成四大模塊的產(chǎn)品與服務(wù),包括開(kāi)發(fā)、建筑施工、服務(wù)及特許運(yùn)營(yíng),貫穿建筑物價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié),四個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)模塊形成協(xié)同作用。
豪赫蒂夫在可持續(xù)發(fā)展的理念下開(kāi)發(fā)了一站式服務(wù),通過(guò)管理價(jià)值鏈的整合與協(xié)同,為客戶(hù)提供可持續(xù)發(fā)展理念的全方位服務(wù),也為企業(yè)提供了更多的市場(chǎng)與利潤(rùn)空間。
參考文獻(xiàn)
海上通訊系統(tǒng)集成是一項(xiàng)涉及面廣,技術(shù)難度大的綜合性系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、財(cái)力、物力、時(shí)間等資源。只有對(duì)此類(lèi)系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)的工程項(xiàng)目管理,才能規(guī)范項(xiàng)目需求、降低項(xiàng)目成本、縮短項(xiàng)目工期、保證工程質(zhì)量,以較小的投入,取得較為理想的效果。
關(guān)鍵詞:海上通訊系統(tǒng)集成;工程項(xiàng)目管理;組織機(jī)構(gòu);管理手段;
中圖分類(lèi)號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
概述
工程項(xiàng)目管理是指為了使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在投資(成本)、工期、質(zhì)量以及安全上的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的所有活動(dòng)實(shí)施決策與計(jì)劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)、教育與激勵(lì)等一系列的工作[1]。工程項(xiàng)目管理作為一門(mén)管理學(xué)科,已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域普遍應(yīng)用。海上通訊系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目除了具有一般工程項(xiàng)目的特點(diǎn), 如一次性、臨時(shí)性、特殊性等外,還包括技術(shù)更新快、所處環(huán)境變化快、需求多變、管理的復(fù)雜性強(qiáng)等特點(diǎn);同時(shí)在系統(tǒng)工程科學(xué)方法的指導(dǎo)下, 根據(jù)用戶(hù)需求, 優(yōu)選各種計(jì)算機(jī)技術(shù)和產(chǎn)品, 提出系統(tǒng)性的解決方案,并按方案對(duì)組成系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行綜合集成, 將各個(gè)分離的“信息孤島”連接成為一個(gè)完整、可靠、經(jīng)濟(jì)和有效的整體, 并使之能彼此協(xié)調(diào)工作, 發(fā)揮整體效益, 達(dá)到整體優(yōu)化的目的。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天, 系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜, 規(guī)模也越來(lái)越龐大, 系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)遇到需求多變、技術(shù)更新和所處環(huán)境變化快速等情況。為了滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)需求及應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),為客戶(hù)提供技術(shù)創(chuàng)新性強(qiáng)、個(gè)性化程度高的信息產(chǎn)品和服務(wù),海上通訊系統(tǒng)集成工程更加需要科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理, 如何改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、改善工程項(xiàng)目執(zhí)行現(xiàn)狀, 提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力, 是此類(lèi)系統(tǒng)集成公司所面臨的一個(gè)共同課題。
工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)管理
工程項(xiàng)目通常是某個(gè)比項(xiàng)目更大的組織的一部分,這些組織包括公司、政府機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)、國(guó)際機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)等等。組織結(jié)構(gòu)是指人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的安排。組織在項(xiàng)目管理系統(tǒng)、文化、風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理辦公室等方面的成熟程度也會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。
由于一個(gè)組織從事的行業(yè)不同, 工程項(xiàng)目規(guī)模、目標(biāo)不同, 因此采用的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式也各不相同。項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)形式多種多樣, 如直線(xiàn)式、職能式、項(xiàng)目式、事業(yè)部式、矩陣式等。目前中海油信息科技有限責(zé)任公司海上通訊系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式主要為矩陣式開(kāi)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)自相關(guān)部門(mén),同時(shí)接受部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),矩陣型組織兼有職能型和項(xiàng)目型的特征,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的影響力弱于部門(mén)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的角色是項(xiàng)目的管理者,同時(shí)更是項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)人和人。
項(xiàng)目經(jīng)理不但要向其職能經(jīng)理匯報(bào),還要協(xié)調(diào)其他部門(mén)參與項(xiàng)目人員開(kāi)展項(xiàng)目進(jìn)展情況,同時(shí)其他部門(mén)成員在向其參與開(kāi)展項(xiàng)目情況反饋給此項(xiàng)目經(jīng)理外,仍要向其職能經(jīng)理匯報(bào)。其優(yōu)點(diǎn)有:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、有明確的項(xiàng)目目標(biāo)。
(2)及時(shí)響應(yīng)。
(3)獲得職能組織更多的支持。
(4)最大限度地利用公司的稀缺資源。
(5)改善了跨職能部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作。
同時(shí),也存在著如下缺點(diǎn):每個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)施協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理向其工程項(xiàng)目管理職能經(jīng)理匯報(bào),容易造成工程項(xiàng)目管理職能經(jīng)理管理項(xiàng)目多,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目難以進(jìn)行細(xì)致監(jiān)測(cè)和控制;同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)型、規(guī)模類(lèi)似項(xiàng)目,由于每個(gè)項(xiàng)目之間項(xiàng)目經(jīng)理溝通不夠容易造成資源分配浪費(fèi)與項(xiàng)目?jī)?yōu)先的問(wèn)題產(chǎn)生沖突等。
通過(guò)以上分析的現(xiàn)狀及問(wèn)題,由于此類(lèi)工程項(xiàng)目針對(duì)性將強(qiáng)、類(lèi)型及規(guī)模相似,可通過(guò)實(shí)施統(tǒng)籌的工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控,合理分配協(xié)調(diào)資源,統(tǒng)籌時(shí)間、人員安排避免資源浪費(fèi),同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行流程規(guī)范制度,提高對(duì)工程項(xiàng)目的管理水平。
工程項(xiàng)目管理手段
對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)做到項(xiàng)目的開(kāi)展以進(jìn)度計(jì)劃為主線(xiàn),以(投資) 成本控制為核心,以質(zhì)量、安全控制為基本要求的目標(biāo)管理。對(duì)于進(jìn)度、質(zhì)量、(投資) 成本及安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn),將總的目標(biāo)層層分解,變成一個(gè)個(gè)細(xì)化的可執(zhí)行的目標(biāo),在項(xiàng)目的執(zhí)行中,一切圍繞實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行控制。
加強(qiáng)工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理
首先,要編制出科學(xué)、合理的項(xiàng)目計(jì)劃,在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法,通過(guò)計(jì)劃的編制,使工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的各項(xiàng)工作得以統(tǒng)籌安排、綜合平衡、優(yōu)化組合,在項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)一指導(dǎo)下協(xié)調(diào)地、有節(jié)奏地進(jìn)行。必須綜合考慮各方面的因素,制定出科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃,使之有利于實(shí)際作業(yè)。其次,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格的按計(jì)劃執(zhí)行。在計(jì)劃控制的實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)情況,編制各作業(yè)單元具體執(zhí)行的施工作業(yè)計(jì)劃,嚴(yán)格按施工作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行作業(yè),做到不趕進(jìn)度、不誤工期,按工藝作業(yè),確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。再次,計(jì)劃的可調(diào)整性,在工程的實(shí)際執(zhí)行中,計(jì)劃不可避免的與實(shí)際執(zhí)行情況不完全吻合,一個(gè)好的計(jì)劃必須滿(mǎn)足可調(diào)整性,根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況,及時(shí)作出調(diào)整,以適應(yīng)新的進(jìn)展。
強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹(shù)立全員的經(jīng)濟(jì)觀念
目前, 施工項(xiàng)目經(jīng)理普遍存在一種現(xiàn)象,即多數(shù)只注重技術(shù)和質(zhì)量,施工和工程進(jìn)度。但項(xiàng)目的成本管理也是對(duì)于工程項(xiàng)目管理的重中之重,不但財(cái)務(wù)部門(mén)和職能經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理也要具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)觀念,一定要樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí), 從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置,認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。
精細(xì)勘察設(shè)計(jì),加強(qiáng)施工管理,確保工程質(zhì)量
目前部分工程由于前期工作不充分,工程倉(cāng)促上馬,設(shè)計(jì)考慮細(xì)節(jié)不夠完善, 導(dǎo)致設(shè)計(jì)因素考慮不周,結(jié)構(gòu)布局不合理,設(shè)計(jì)深度不夠,方案比較不充分等現(xiàn)象。同時(shí),由于部分施工工作的外包現(xiàn)象,部分外包單位施工人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、技術(shù)水平不同、管理不嚴(yán)格等造成施工工藝及質(zhì)量嚴(yán)重下降。因此在項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)不斷加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理, 進(jìn)一步規(guī)范設(shè)計(jì)技術(shù)審查工作, 嚴(yán)把設(shè)計(jì)審批關(guān), 并逐步規(guī)范審查設(shè)計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制, 建立提高設(shè)計(jì)質(zhì)量長(zhǎng)效機(jī)制;同時(shí)還要形成完善的質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,形成有效的工程規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢查機(jī)制。
關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目管理系統(tǒng);集成化
前言
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是通過(guò)集成化的方法,用一個(gè)核心組件服務(wù)器把原有應(yīng)用集成在一起,來(lái)獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和消息。同時(shí),在建立企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上通過(guò)人機(jī)綜合研討廳的方法實(shí)現(xiàn)信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務(wù)。
1 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的決策應(yīng)用
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的決策應(yīng)用采用以地理信息系統(tǒng)為核心,建立在通信工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、多媒體及虛擬仿真等技術(shù),對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)設(shè)施、功能機(jī)制進(jìn)行自動(dòng)采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)資源信息的可視化表達(dá)、優(yōu)化決策等強(qiáng)大功能,幫助管理維護(hù)人員更好地建立全局觀念與模擬直觀感,在有準(zhǔn)確坐標(biāo)、時(shí)間和對(duì)象屬性的五維虛擬環(huán)境中,對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃、管理和決策。
構(gòu)架空間信息的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架,生產(chǎn)各種基本比例尺的數(shù)字地圖產(chǎn)品。加強(qiáng)數(shù)據(jù)成果的管理,制定數(shù)據(jù)共享的政策,保證在使用上最有效率;各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)廣泛深入地應(yīng)用地理信息系統(tǒng)技術(shù),享受空間信息工程帶來(lái)的好處。各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)各自的信息系統(tǒng),滿(mǎn)足各部門(mén)管理的需要,并實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享;建設(shè)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施,組建信息資源管理中心。該中心負(fù)責(zé)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息資源的開(kāi)發(fā)指導(dǎo)、交換與共享、集成與應(yīng)用,為綜合性應(yīng)用提供支持;建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,既適合通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),又與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相接軌。主要包括信息生產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)、共享、管理、安全、保密和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆ㄒ?guī)
規(guī)范,指標(biāo)體系及分類(lèi)編碼,空間元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范。空間元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)共享的核心標(biāo)準(zhǔn)之一;建立相應(yīng)的政策、法規(guī)、規(guī)章及管理制度體系。通過(guò)空間信息工程的建設(shè),帶動(dòng)公司地理信息系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,成為電信公司動(dòng)態(tài)資源管理的一個(gè)重要組成部分及“源頭”。
2 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)
核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)主要是架設(shè)基于WebGIS(網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng))的系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電子地圖的基本功能,可以在Internet環(huán)境下,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、瀏覽器一系列環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)GIS在Internet Web頁(yè)面上的運(yùn)行,完成基本的常規(guī)GIS操作的成套技術(shù)。在WebGIS基本核心技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息網(wǎng)站,提供基于地理信息系統(tǒng)的信息搜索、交互查詢(xún)和表達(dá)功能,可以更加快捷和方便地獲取信息,同時(shí),為使用者提供全新的查詢(xún)和挖掘信息方式,實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)目的。在WebGIS基礎(chǔ)核心技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建一系列專(zhuān)業(yè)應(yīng)用,如專(zhuān)業(yè)地圖化電子辦公平臺(tái)和專(zhuān)業(yè)信息綜合網(wǎng)站等。主要目的是用地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)解決設(shè)備管理、項(xiàng)目管理和專(zhuān)業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中一些急需解決的問(wèn)題。
3通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間數(shù)據(jù)信息化建設(shè):組織各個(gè)部門(mén)協(xié)同工作,采取多種方式和技術(shù),對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間信息進(jìn)行數(shù)字化。在空間信息數(shù)字化的基礎(chǔ)上,結(jié)合海量存儲(chǔ)技術(shù)和元數(shù)據(jù)提取等技術(shù),對(duì)從各個(gè)渠道獲取的空間信息進(jìn)行進(jìn)一步整合和處理,使之符合WebGIS平臺(tái)和其他GIS系統(tǒng)平臺(tái)的要求,以便進(jìn)行進(jìn)一步的處理和挖掘,真正實(shí)現(xiàn)信息增值。
4 通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合決策層建設(shè)
在通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化基礎(chǔ)上,應(yīng)用海量存儲(chǔ)技術(shù)、空問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、動(dòng)態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等一系列技術(shù),針對(duì)分布式的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供專(zhuān)業(yè)的分析模型庫(kù),進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。應(yīng)用與時(shí)間、對(duì)象屬性相關(guān)聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),支持復(fù)雜的、任意的查詢(xún)方式,為決策提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析處理(0LAP)。該階段是信息綜合集成應(yīng)用階段,用戶(hù)在此得到的將不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠(yuǎn)價(jià)值和意義的“知識(shí)”。真正實(shí)現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和發(fā)展水平的提高帶來(lái)本質(zhì)性的飛躍。
5 實(shí)現(xiàn)方法
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)綜合集成系統(tǒng)以WebGIS為核心,提供基于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息綜合集成應(yīng)用,本項(xiàng)目采用產(chǎn)品的GIS平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn):
1)WebGIS平臺(tái):WebGIS平臺(tái)是地理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是構(gòu)建可視化信息服務(wù)體系的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。
2)DataProcess數(shù)據(jù)加工集成環(huán)境:綜合國(guó)內(nèi)外GIS數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提供對(duì)不同來(lái)源、不同格式的地理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、處理、加工的集成環(huán)境。
3)MapSearch圖形搜索引擎:提供以空間目標(biāo)為索引的信息檢索。
4)WebGISSDK WebGIS開(kāi)發(fā)工具包:提供一系列API,針對(duì)相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的業(yè)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)行專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用集成的支持環(huán)境。
5)GISNP動(dòng)態(tài)規(guī)劃組件:提供基于深層拓?fù)涞目臻g分析功能,包括網(wǎng)絡(luò)分析、緩沖區(qū)分析、鄰域分析。
6)SpatialWare空間數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù):針對(duì)分布式的異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供各專(zhuān)業(yè)的空間分析模型,進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為決策提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)分析處理(OLAF)。
6 系統(tǒng)特點(diǎn)
1)多層次的體系結(jié)構(gòu):由瀏覽器層、web服務(wù)器層、應(yīng)用服務(wù)器層和數(shù)據(jù)庫(kù)層組成,內(nèi)在邏輯上由用戶(hù)接口、會(huì)話(huà)服務(wù)、應(yīng)用邏輯、數(shù)據(jù)邏輯等組成,進(jìn)行分布式運(yùn)算,在WebGIS領(lǐng)域是一個(gè)創(chuàng)新的、真正多層結(jié)構(gòu)的、適合Internet計(jì)算的應(yīng)用平臺(tái)。
2)組件化實(shí)現(xiàn)方式:在系統(tǒng)的各個(gè)層次上都實(shí)現(xiàn)了目前業(yè)界最先進(jìn)的Enterprise.JavaBcan組件化方式,是一個(gè)跨平臺(tái)的分布組件式系統(tǒng),可以靈活地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展。
3)對(duì)象關(guān)系型空間數(shù)據(jù)庫(kù):ArkWebGIS系統(tǒng)直接采用業(yè)界領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)空間數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Oracle 8iSpatial,以對(duì)象關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(ORDBMS)為基礎(chǔ),提供了直接的空間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、空間關(guān)系運(yùn)算操作和空間分析功能,實(shí)現(xiàn)真正的跨平臺(tái)性。使用跨平臺(tái)的Java組件技術(shù)EJB,無(wú)論用戶(hù)使用何種硬件和操作系統(tǒng),都可以通暢無(wú)阻,不需任何插件。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成本管理;控制措施
一、目前我國(guó)工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
(1) 項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要取得目標(biāo)成果,必須各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,任何地方出現(xiàn)問(wèn)題都有可能功虧一等。要實(shí)現(xiàn)對(duì)如此復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,先進(jìn)的管理手段和工具是不可缺少的。
(2) 成本水平失控,成本管理混亂。一些項(xiàng)目成本開(kāi)支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。
(3) 成本開(kāi)支失控,亂擠亂攤成本。有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開(kāi)支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷(xiāo)各種支出,承攬工程的招待費(fèi)成了萬(wàn)花筒。第四,成本核算失控,成本信息失真。有的項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比,項(xiàng)目結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng).有些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬或不反映盈虧,直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。第五,核算期限失控,成本費(fèi)用不實(shí)。不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本,成本核算期限隨意變更,項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí),己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。第六,分包管理失控,風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛,影響了企業(yè)的正常工作,破壞了企業(yè)的良好形象。
二、項(xiàng)目成本控制的原則
在項(xiàng)目成本控制除了上述的特點(diǎn),在具體的實(shí)施過(guò)程中,必須堅(jiān)持以下五點(diǎn)原則:
(1) 綜合成本最低原則
施工項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)是降低項(xiàng)目綜合成本,增加項(xiàng)目利潤(rùn)。要從項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程出發(fā),采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源合理配置,達(dá)到項(xiàng)目全生命周期的成本最低化,不能急功近利或目光短淺片面追求某一階段、某一環(huán)節(jié)的成本最低。
(2) 成本責(zé)任制原則
成本責(zé)任制原則是指將成本目標(biāo)分解落實(shí)到項(xiàng)目的每個(gè)人員,確定個(gè)人的成本控制目標(biāo),并考核評(píng)價(jià)其承擔(dān)的成本控制責(zé)任的落實(shí)情況,真正做到“責(zé)權(quán)利”對(duì)等,才能真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
(3) 全面成本控制原則
在項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中,從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目主體建設(shè)到項(xiàng)目浚工結(jié)算,每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)步驟都涉及到成本開(kāi)支。這就要每個(gè)環(huán)節(jié)都要狠抓成本控制,且常抓不搬,將項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終,任何環(huán)節(jié)和過(guò)程都不能放松成本的控制。
(4) 成本控制科學(xué)化原則
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,必須采用更加科學(xué)、先進(jìn)的成本控制方法和手段才能更快更有效地控制成本、增加利潤(rùn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
三、成本控制的措施研究
(1) 加強(qiáng)材料管理,有效控制材料成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個(gè)別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá) 70% ,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,組織分批進(jìn)場(chǎng),避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,尤其是三大料,大搞節(jié)約代用、修舊利廢和廢料回收,綜合利用一切資源。具體可以從以下幾方面著手:第一,嚴(yán)格控制材料價(jià)格施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)認(rèn)真分析各種材料的價(jià)格走勢(shì),根據(jù)材料價(jià)格的變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加。第二,推行限額發(fā)料,嚴(yán)格控制材料消耗量首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國(guó)家或地區(qū)定額管理部門(mén)測(cè)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測(cè)算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過(guò)程。所謂三級(jí)收料,就是首先由收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門(mén)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn)。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理?yè)p耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本。
(2) 建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制。施工企業(yè)的規(guī)模、管理層次的差異性,較小的企業(yè)一般實(shí)行對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)直接管理工程項(xiàng)目部;較大的企業(yè)大多實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。規(guī)模較小的企業(yè)除對(duì)公司管理機(jī)關(guān)費(fèi)用實(shí)施控制外,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)分為兩個(gè)層次:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門(mén)、施工隊(duì)和班組的管理。規(guī)模較大的企業(yè)除對(duì)公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)用實(shí)施控制和分公司對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的兩個(gè)層次外,還要考慮對(duì)分公司的管理層次。要以工程項(xiàng)目為管理主線(xiàn),即公司直接對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。向工程項(xiàng)目部下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),同時(shí)調(diào)整對(duì)分公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬,否則就會(huì)造成管理層次不清,權(quán)責(zé)利不對(duì)應(yīng),影響工程項(xiàng)目部或分公司的積極性。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)地調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過(guò)各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。分清層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo)。要本著科學(xué)合理的原則,實(shí)行成本倒算, 所下達(dá)的指標(biāo)必須在相應(yīng)各層次可控制的范圍,各層次通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。最后,應(yīng)將上述內(nèi)容通過(guò)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的形式加以確定,逐級(jí)簽約,落到人頭。責(zé)權(quán)利明確之后,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù), 要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段工作起到糾偏、鼓勵(lì)的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。在考核的基礎(chǔ)上應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn),突出剛性。既要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不能延期兌現(xiàn),又要突出政策的剛性原則,獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。
四、結(jié)論
建設(shè)施工項(xiàng)目成本控制的最終目標(biāo)就是以最低的成本投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本控制是貫穿于建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)計(jì)和施工的全過(guò)程中,涉及到各個(gè)部門(mén)的人、財(cái)、物,稍有不慎,就可能失控,導(dǎo)致成本大大增加,利潤(rùn)降低。建設(shè)施工企業(yè)在運(yùn)用項(xiàng)目成本控制的同時(shí),要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目成本控制工具的正確選擇,在項(xiàng)目的招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、竣工這4個(gè)階段中及時(shí)合理地運(yùn)用項(xiàng)目成本控制這把利器,保證企業(yè)以最低的成本投入獲得最大的利潤(rùn)收入。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑信息化;建設(shè)工程項(xiàng)目管理;課程改革;探索與實(shí)踐
一、建筑信息化模型
建筑工程領(lǐng)域的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)主要依托于建筑信息化模型,也就是BIM模型。BIM是一個(gè)完備的信息模型,能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目在全壽命周期中各個(gè)不同階段的工程信息、過(guò)程和資源集成在一個(gè)模型中,方便工程各參與方使用。通過(guò)三維數(shù)字技術(shù)模擬建筑物所具有的真實(shí)信息,為工程設(shè)計(jì)和施工提供相互協(xié)調(diào)、內(nèi)部一致的信息模型,使該模型達(dá)到設(shè)計(jì)施工的一體化,各專(zhuān)業(yè)協(xié)同工作,從而降低了工程生產(chǎn)成本,保障工程按時(shí)按質(zhì)完成。BIM虛擬建造技術(shù)不僅帶來(lái)了現(xiàn)有技術(shù)的進(jìn)步和更新?lián)Q代,也影響了生產(chǎn)組織模式和管理方式的變革,更推動(dòng)了思維模式的轉(zhuǎn)變。BIM最突出的優(yōu)點(diǎn)是可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)極為復(fù)雜的過(guò)程,因?yàn)樵陧?xiàng)目管理過(guò)程中包含和要處理的信息種類(lèi)眾多,同時(shí)施工中又會(huì)產(chǎn)生大量的新數(shù)據(jù),不管是施工單位還是建設(shè)單位,項(xiàng)目管理所面臨的主要挑戰(zhàn)就是如何準(zhǔn)確有效地處理和利用這些信息。作為建筑業(yè)目前最核心的大數(shù)據(jù)技術(shù),BIM在技術(shù)方法、數(shù)據(jù)處理和協(xié)同工作三大層面提供了革命性的管理手段,形成了一個(gè)全新的工作流程模式。它能夠真正實(shí)現(xiàn)復(fù)雜工程的大數(shù)據(jù)創(chuàng)造、共享、管理和應(yīng)用,解決過(guò)去信息技術(shù)沒(méi)有做到的事情。
二、建筑信息化手段在高校教學(xué)中的發(fā)展
BIM技術(shù)在建筑行業(yè)得到了廣泛的認(rèn)可,但建筑市場(chǎng)上BIM技術(shù)人才相對(duì)匱乏,而高校充當(dāng)了培養(yǎng)和輸送BIM技術(shù)人才的重要角色。BIM作為創(chuàng)新技術(shù)引入教學(xué)中,最先起源于美國(guó),隨著B(niǎo)IM技術(shù)的普及和推廣,我國(guó)高校也相繼開(kāi)設(shè)了BIM相關(guān)課程。其中:天津大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、四川大學(xué)、深圳大學(xué)等在本科階段開(kāi)設(shè)BIM概論及技術(shù)應(yīng)用課程;西安建筑科技大學(xué)、華中科技大學(xué)等在研究生階段培養(yǎng)BIM方向的專(zhuān)業(yè)人才。高職類(lèi)院校以“雙高計(jì)劃”為指導(dǎo),順應(yīng)時(shí)代和市場(chǎng)對(duì)人才的需求,也開(kāi)設(shè)了BIM相關(guān)課程。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院構(gòu)建BIM技術(shù)全生命周期應(yīng)用虛擬平臺(tái),開(kāi)設(shè)了土建、安裝、市政等方向的相關(guān)課程,打造BIM模型庫(kù)、BIM5D管理系統(tǒng)、數(shù)字建造及智慧運(yùn)維虛擬管理系統(tǒng)等教學(xué)資源,同時(shí)加強(qiáng)與企業(yè)合作成立了BIM實(shí)訓(xùn)中心,使學(xué)生在校能接觸到真實(shí)的項(xiàng)目,培養(yǎng)實(shí)踐技能,并且可以承接企業(yè)BIM技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。
三、課程實(shí)踐
(一)建筑工程項(xiàng)目管理課程現(xiàn)狀1.只重視理論講解建筑工程項(xiàng)目管理屬于專(zhuān)業(yè)課,理論性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。傳統(tǒng)授課時(shí),教師授課重點(diǎn)主要在講解理論知識(shí),深?yuàn)W難懂。由于學(xué)生缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),很難理解課程內(nèi)容,達(dá)不到預(yù)設(shè)的授課效果,學(xué)生也會(huì)失去學(xué)習(xí)興趣。如果授課中配合實(shí)踐操作或者施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)景教學(xué),能夠極大幫助學(xué)生理解和學(xué)習(xí)。2.授課內(nèi)容陳舊隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多新工藝、新技術(shù)、新手段都廣泛使用在工程施工中,但課本內(nèi)容陳舊、落后。由于更新不及時(shí),學(xué)生在學(xué)習(xí)課本知識(shí)以后,進(jìn)入實(shí)際工作中會(huì)有比較強(qiáng)烈的不適應(yīng)感,進(jìn)而會(huì)對(duì)學(xué)校教育產(chǎn)生抵觸情緒。3.學(xué)生缺乏興趣建筑工程項(xiàng)目管理傳統(tǒng)授課模式就是教師課堂講解,同時(shí)使用PPT展示圖片、視頻等內(nèi)容,學(xué)生主要是被動(dòng)接受知識(shí),不能很好理解課程內(nèi)容,影響學(xué)習(xí)效果。長(zhǎng)此以往,聽(tīng)不懂的知識(shí)點(diǎn)越來(lái)越多,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣也就越來(lái)越低,進(jìn)而失去學(xué)習(xí)動(dòng)力。
(二)課程改革內(nèi)容1.明確培養(yǎng)目標(biāo)目前,國(guó)家正在加快推進(jìn)建筑信息化、新型裝配式建筑、工程總承包和項(xiàng)目管理。建筑業(yè)的發(fā)展急需BIM人才,因此學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)需要緊跟國(guó)家和行業(yè)的發(fā)展需要。在“BIM+”時(shí)代,建設(shè)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)要適應(yīng)新型建筑工業(yè)化的發(fā)展目標(biāo),培養(yǎng)學(xué)生具備建設(shè)工程管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多學(xué)科知識(shí),成為在建設(shè)工程領(lǐng)域從事項(xiàng)目全生命周期管理的全能型人才。2.建立BIM實(shí)訓(xùn)基地BIM技術(shù)涉及的建筑工程類(lèi)知識(shí)非常抽象,如果只是以傳統(tǒng)理論授課模式講解,學(xué)生會(huì)感覺(jué)內(nèi)容晦澀難懂,很難深入學(xué)習(xí),為了方便學(xué)生學(xué)習(xí)和教師授課,建立BIM實(shí)訓(xùn)基地尤為重要。利用多種BIM技術(shù)軟件,如廣聯(lián)達(dá)建模系列軟件、Revit系列軟件、斑馬夢(mèng)龍軟件等,將課堂理論知識(shí)應(yīng)用到軟件當(dāng)中,將抽象的知識(shí)直觀化,能夠使學(xué)生迅速提升對(duì)BIM技術(shù)的掌握能力。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為國(guó)家1+X考點(diǎn),已經(jīng)建成比較全面并能夠滿(mǎn)足土建、安裝、市政方向?qū)W生學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的BIM實(shí)訓(xùn)基地,包括BIM實(shí)訓(xùn)教室、BIM虛擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)、建筑模擬實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)地等。3.課程體系重構(gòu)傳統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理課程主要是理論內(nèi)容的講授,近幾年引入建設(shè)工程項(xiàng)目管理沙盤(pán)實(shí)訓(xùn),但是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容主要是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等方面的管理能力,缺乏對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際作業(yè)環(huán)境的認(rèn)識(shí),以及對(duì)項(xiàng)目的宏觀認(rèn)識(shí)和把控,所以需要依靠BIM技術(shù)幫助學(xué)生全面了解項(xiàng)目。在傳統(tǒng)教學(xué)基礎(chǔ)上開(kāi)設(shè)BIM技術(shù)相關(guān)課程,如建筑工程BIM集成技術(shù)、建筑工程BIM建模技術(shù)、BIM算量軟件應(yīng)用等課程,將BIM技術(shù)系統(tǒng)融入原課程中。通過(guò)信息化手段提升學(xué)生把控項(xiàng)目全過(guò)程的能力,利用BIM技術(shù)幫助學(xué)生了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況,并對(duì)項(xiàng)目突況進(jìn)行提前預(yù)判及處理。4.教學(xué)改革內(nèi)容首先,教學(xué)方式要進(jìn)行變革。授課時(shí)先將進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制等內(nèi)容理論課程講完,給學(xué)生打下一定的理論基礎(chǔ),然后引入BIM模擬施工教學(xué),進(jìn)行虛擬施工管理、施工交底、施工碰撞問(wèn)題檢查,同時(shí)利用BIM5D模型讓學(xué)生準(zhǔn)確提取工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的數(shù)據(jù)信息,模擬真實(shí)項(xiàng)目過(guò)程,幫助學(xué)生更好理解理論知識(shí),掌握管理項(xiàng)目的能力。其次,利用BIM技術(shù)可存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)、快捷提取信息的特性,把項(xiàng)目全過(guò)程管理中需要的多種數(shù)據(jù)輸入BIM應(yīng)用教學(xué)模型中,使建設(shè)項(xiàng)目模型的物理屬性、時(shí)間屬性、管理屬性等可以一起參與到項(xiàng)目全過(guò)程管理中。比如,融合前期課程中的學(xué)習(xí)內(nèi)容,導(dǎo)入項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)生成三維立體模型,然后利用虛擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)使學(xué)生感受真實(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng),如此將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和課本知識(shí)結(jié)合在一起,能幫助學(xué)生更好掌握課程內(nèi)容,同時(shí)也能提高學(xué)習(xí)興趣。5.重視師資培養(yǎng)培養(yǎng)高素質(zhì)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理人才,必須要具有一支高質(zhì)量的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。作為教學(xué)改革的發(fā)起者,教師首先要掌握BIM技術(shù)的相關(guān)知識(shí),并且能夠熟練應(yīng)用。師資水平的提高,可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行,如學(xué)校可以定期聘請(qǐng)軟件公司專(zhuān)家對(duì)老師進(jìn)行軟件使用的指導(dǎo)和培訓(xùn)、邀請(qǐng)BIM相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題講座、通過(guò)掛職鍛煉將教師派駐企業(yè)學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)教師參與信息化技術(shù)比賽提高教學(xué)水平。6.加強(qiáng)校企合作與學(xué)校相比企業(yè)的實(shí)踐更具有針對(duì)性,在企業(yè)中進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),能夠快速培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)戰(zhàn)能力。校企合作還可以開(kāi)展教師交流培訓(xùn)等活動(dòng),將基于BIM的實(shí)踐教學(xué)體系落到實(shí)處。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院和金山工程管理咨詢(xún)有限公司、中鐵七局建設(shè)公司等建立有長(zhǎng)期穩(wěn)定的校企合作關(guān)系,一方面可以為優(yōu)秀學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位,另一方面還可以派駐教師掛職鍛煉,企業(yè)也可以在實(shí)習(xí)學(xué)生中遴選優(yōu)秀人才,從而實(shí)現(xiàn)校企雙贏。
(三)教學(xué)改革難點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理課程改革中也遇到了一些困難,如學(xué)生有些理論課程的基礎(chǔ)比較薄弱,或者BIM技術(shù)課程安排晚于項(xiàng)目管理課程,導(dǎo)致一些BIM技術(shù)學(xué)生不會(huì)使用;再如還有學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的要求和規(guī)范不熟,造成授課效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期。因此,在課程教學(xué)上教師會(huì)弱化BIM建模過(guò)程而提供建好的模型,將學(xué)生學(xué)習(xí)的重點(diǎn)放在如何利用模型完成對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的管理,以及解決項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中遇到的突發(fā)事件。
關(guān)鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統(tǒng);界面管理
1引言
大型項(xiàng)目的合同種類(lèi)繁多,傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力,很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取,對(duì)合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)合同索賠缺乏信息支持?;诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對(duì)大型施工企業(yè)的所簽訂的各類(lèi)合同的基本信息進(jìn)行管理;對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤;通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化;根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本,作為成本控制依據(jù),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比跟蹤;依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫(kù)為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。
近年來(lái),信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間,全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革,對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析,將相互關(guān)聯(lián)的管理過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解,確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系,從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程,將有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理,從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性,最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理流程簡(jiǎn)介
2.1大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系;局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過(guò)程。 大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn),將設(shè)計(jì)過(guò)程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并為設(shè)計(jì)技作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則,促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。
2.2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn) 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。
2.2.1目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過(guò)程,一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的:
2.2.2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過(guò)某種流程;
2.2.3多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性,指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù),因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關(guān)的,是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系;
2.2.4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性,相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性,即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。
2.3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟 為了保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿(mǎn)足設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來(lái)計(jì)算,理想水平是用盡可能低的成本來(lái)保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級(jí)管理流程圖等。
管理流程設(shè)計(jì)是大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分,管理流程設(shè)計(jì)通過(guò)將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng),直到管理工序,并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序,根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式,在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過(guò)程,為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中,通過(guò)流程研究,優(yōu)化與再設(shè)計(jì),使進(jìn)一步通過(guò)結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)步驟: (1)對(duì)設(shè)計(jì)合同管理工作進(jìn)行研究與探索,確定分解的準(zhǔn)則,是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則; (2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成,并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序,初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程; (3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。
2.4大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的控制
大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法,通過(guò)對(duì)影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而對(duì)設(shè)計(jì)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理職能的履行,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)。
它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息,對(duì)管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令,使每個(gè)管理過(guò)程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃??刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行,是由項(xiàng)目管理部門(mén)的高級(jí)、中級(jí)、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的,三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度,與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大,而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平,直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此,信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。
2.5合同管理流程的界面分析與管理 界面,又稱(chēng)接口,是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限,是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng),除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外,還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義,項(xiàng)目的各類(lèi)系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面,而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系,他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類(lèi)型,可以從很多不同的角度來(lái)描述: (1)項(xiàng)目的各類(lèi)組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門(mén)、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來(lái)形成了復(fù)雜的管理流程界面:從總體上,項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過(guò)界面輸入的,項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過(guò)界面輸出的,所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。 (2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設(shè)計(jì)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門(mén)在項(xiàng)目過(guò)程中形成一定的關(guān)系,互相依賴(lài)、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。 (4)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面,例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中,進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中,輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖,輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言,其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃,輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以,不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門(mén)間流程界面。部門(mén)間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門(mén)的流程,即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門(mén)的人來(lái)共同完成的。部門(mén)間流程的活動(dòng)是不同的,但卻是相關(guān)的,活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,有些活動(dòng)乍看起來(lái)是不相干的,但通過(guò)某些其他活動(dòng)的媒介,這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系,通過(guò)這些不同部門(mén)間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果,從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。例如,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中, 對(duì)項(xiàng)目管理組織者而言, 首先必須讓各專(zhuān)業(yè)對(duì)自身圖紙電子版驗(yàn)收合格,然后組織專(zhuān)業(yè)間會(huì)簽交底, 之后方能協(xié)調(diào)出版部門(mén)按計(jì)劃出圖。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了不同的專(zhuān)業(yè)、不同的行政科室和院內(nèi)不同部門(mén),產(chǎn)生了部門(mén)間立體交互的流程界面。 因此,我們要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,運(yùn)用集成管理的思想,對(duì)流程實(shí)施集成管理,做好各管理流程的界面協(xié)調(diào),保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng),同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1背景分析 某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的事務(wù),其中包括招投標(biāo)文檔,并通過(guò)分類(lèi)登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來(lái)、文件往來(lái)、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過(guò)程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能,還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理,如:對(duì)進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。
3.2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析 本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過(guò)程跟蹤管理,同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括: (1)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽約的流程化管理,該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中; (2)以合同為主線(xiàn),以費(fèi)用回收與設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付為中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理; (3)對(duì)合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理; (4)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議、方案變更、資源供應(yīng)、進(jìn)度調(diào)整等進(jìn)行記錄,以便查詢(xún)。 本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括基本信息的管理、工程各類(lèi)合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。 按照合同的生命周期,本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過(guò)程有合同的申請(qǐng)審核、工程各類(lèi)合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹(shù)層狀結(jié)構(gòu),對(duì)合同申請(qǐng)、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理,使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。
3.3合同管理綜合流程圖 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),建立的合同管理綜合流程圖。
3.4主要的功能模塊的分析
3.4.1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,有效控制投資規(guī)模,規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn): (1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改; (2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線(xiàn)流轉(zhuǎn); (3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接; (4)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同模板的增、刪、改; (5)實(shí)現(xiàn)對(duì)因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢(xún); (6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線(xiàn)批注、審核。 合同簽約管理流程。 3.4.2合同進(jìn)程管理 合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進(jìn)度信息管理 該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況,可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用; (2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢(xún); (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對(duì)比分析。
2、質(zhì)量信息管理 該模塊主要提供工程檢測(cè)與評(píng)定及質(zhì)量事件的信息??捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用:
(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息查詢(xún): (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對(duì)比分析。
3、計(jì)量信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢(xún)與匯總,可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息,如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用: (2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息,能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且用直方圖對(duì)合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; (3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?(4)對(duì)以往審核后計(jì)量信息的查詢(xún)。
4、支付信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢(xún)與匯總??捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息; (2)實(shí)現(xiàn)對(duì)中間支付信息的查詢(xún); (3)對(duì)支付金額超過(guò)支付比例的進(jìn)行預(yù)警; (4)對(duì)支付款項(xiàng)做支付跟蹤,查詢(xún)實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量,及累計(jì)各期的支付數(shù)。
3.4.3合同變更 主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢(xún)匯總,并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量?jī)r(jià)分析,并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能??蓪?shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警,提示相關(guān)工作人員; (2)對(duì)各標(biāo)段合同變更單的查詢(xún): (3)對(duì)各類(lèi)變更進(jìn)行量?jī)r(jià)分析; (4)對(duì)合同變更審核過(guò)程進(jìn)行查詢(xún); (5)能夠通過(guò)查詢(xún)相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。 3.4.4合同索賠 該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢(xún)匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入,索賠申請(qǐng)審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見(jiàn)等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)提示、查詢(xún)、跟蹤合同索賠狀況;
(2)合同索賠與相關(guān)工程問(wèn)題關(guān)聯(lián):
(3)合同索賠需進(jìn)行量?jī)r(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?合同索賠的基本流程圖見(jiàn)圖7所示
3.4.5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的增、刪、改:
(2)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的查詢(xún)。
2、合同結(jié)算 合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息,如合同金額,發(fā)生變更金額,累計(jì)完成投資額,累計(jì)進(jìn)度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改;
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3.5接口 合同控制系統(tǒng)不使用外部專(zhuān)用軟件,因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。 在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。
(1)與投資控制子系統(tǒng)通過(guò)合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系,兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對(duì)投資的影響上,實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施,審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢(xún)分析。
(2)對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過(guò)合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)分析。
(3)對(duì)于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過(guò)合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)分析。
(4)對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用,包括在合同申請(qǐng)過(guò)程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其應(yīng)用越來(lái)越普及,給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了很大的方便,最為突出的一方面就是加快了信息的傳遞和流通,縮小了世界的相對(duì)距離。作為企業(yè),為了更好地處理這些信息,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),就必須加強(qiáng)其內(nèi)部的集成管理,建立一個(gè)溝通和協(xié)作的平臺(tái)。本文主要圍繞集成管理展開(kāi)討論,分析集成管理的必然性、優(yōu)越性,提出新的建議。
關(guān)鍵詞:大型施工項(xiàng)目;集成管理;研究
集成不僅帶來(lái)企業(yè)組織的變革,而且在管理實(shí)踐中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,是大型施工項(xiàng)目在新的社會(huì)形勢(shì)下,摸索出的一種重要革新方式。下面主要對(duì)圍繞集成做簡(jiǎn)單的闡釋?zhuān)康氖亲尭嗟娜苏J(rèn)識(shí)和了解集成管理,從而重視集成管理的應(yīng)用。
一、集成管理概述
科學(xué)技術(shù)日新月異,先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用涉及到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,這就加劇了社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)的地方就有機(jī)遇,社會(huì)優(yōu)勝劣汰,因此企業(yè)只有加強(qiáng)自身的發(fā)展才能在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。而企業(yè)要發(fā)展,主要從兩個(gè)方面做出努力,其一是技術(shù)的創(chuàng)新,其二就是管理的創(chuàng)新。這是社會(huì)的新形式迫使企業(yè)在管理上進(jìn)行革新。另外,就企業(yè)自身特點(diǎn)來(lái)看,同樣有必要進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),包含的內(nèi)容復(fù)雜多樣,只有不斷地加強(qiáng)自身的管理,才能適應(yīng)社會(huì)的瞬息萬(wàn)變,才能在社會(huì)這個(gè)大環(huán)境中,迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)。集成管理在企業(yè)管理領(lǐng)域興起,并被利用,既是社會(huì)發(fā)展的需要,更是企業(yè)自身特點(diǎn)決定的。
集成,是指通過(guò)集成創(chuàng)新市場(chǎng)、集成創(chuàng)新產(chǎn)品、集成創(chuàng)新知識(shí)、以及集成創(chuàng)新聚合經(jīng)營(yíng)等,實(shí)現(xiàn)提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的手段。簡(jiǎn)單地說(shuō),集成是具有計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮、組織、控制等職能。比其他管理職能更具優(yōu)越性,當(dāng)然,這里不是說(shuō)集成的職能替代了其他的管理職能,而是一種互補(bǔ)。集成通過(guò)自身職能與其他的職能聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)管理方面的互補(bǔ)。
發(fā)揮集成管理的作用,可以促進(jìn)企業(yè)取得新的發(fā)展。集成管理與傳統(tǒng)的管理相比較,更具優(yōu)越性。傳統(tǒng)的管理對(duì)象僅僅指人、財(cái)、物。而企業(yè)中涉及的內(nèi)容并不是只有這些,特別在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,更添了許多新的內(nèi)容,比如知識(shí)、信息都是新添的資源要素。而這些新要素的管理和利用更加重了企業(yè)管理的難度,因此,必須更新管理模式才能適應(yīng)新形式。加之,知識(shí)、信息具有許多的特點(diǎn),要求其必須通過(guò)結(jié)合的管理方式才能充分發(fā)揮效力。因此,集成管理的興起是必然的,被企業(yè)接受和利用更是可行的。
二、大型施工項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
近年來(lái),大型施工項(xiàng)目發(fā)展迅速,也取得了一定的成就,但是在發(fā)展的過(guò)程中,我國(guó)在施工項(xiàng)目的管理方面暴露出了許多的問(wèn)題,特別是大型施工項(xiàng)目管理。這些問(wèn)題的存在不僅僅影響企業(yè)的管理水平,還影響先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用,已經(jīng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因此,必須正確看待大型施工項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題。具體分析大型施工項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,其實(shí)并不樂(lè)觀,目前存在的主要的問(wèn)題有:
(一)大型施工項(xiàng)目管理計(jì)劃不完備
任何一個(gè)項(xiàng)目,無(wú)論項(xiàng)目是大是小,在項(xiàng)目施工之前都必須有一個(gè)詳細(xì)的定義,而現(xiàn)今許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)真做好這一方面,沒(méi)有認(rèn)真去描述工程的各要素,而且一般只作工期計(jì)劃,所作計(jì)劃也不能按責(zé)任人層次要求篩選。當(dāng)實(shí)際工程受到干擾后很難進(jìn)行快捷且有效的調(diào)整與動(dòng)態(tài)控制等,造成項(xiàng)目管理工作中計(jì)劃工作的不完備,使工程計(jì)劃沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)作用。
(二)企業(yè)項(xiàng)目管理各內(nèi)部因素存在許多的不一致性
由于企業(yè)項(xiàng)目管理各內(nèi)部因素存在許多的不一致性,致使其不能有效合理的保證項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,比如,組織體系不完善、考核不全面等等都會(huì)形成管理問(wèn)題的缺陷,若是不能很好地處理和協(xié)調(diào)這些不一致的因素,就很難使其朝著同樣的目標(biāo)發(fā)展,這就不利于企業(yè)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)計(jì)算機(jī)應(yīng)用少
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,在許多行業(yè)里已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用,并且取得了重大發(fā)展,理論和實(shí)踐都證明,計(jì)算機(jī)對(duì)做預(yù)算、處理文字、儲(chǔ)存資料都具有很大的優(yōu)越性。而在大型施工企業(yè)中,并沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,這就讓該類(lèi)企業(yè)的管理落后于其他的行業(yè),同時(shí),沒(méi)有充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),也是落后于社會(huì)發(fā)展的體現(xiàn)。
總之,大型施工項(xiàng)目管理當(dāng)前存在的這些問(wèn)題,不利于項(xiàng)目的科學(xué)管理,更不利于企業(yè)的整體發(fā)展,作為企業(yè)自身必須正視這些問(wèn)題,總結(jié)問(wèn)題,解決問(wèn)題,尋找一種科學(xué)合理的管理模式。
三、大型施工項(xiàng)目的集成管理策略
大型施工項(xiàng)目在管理方面存在的許多問(wèn)題,可以通過(guò)集成管理的方式加以糾正和完善。集成不是簡(jiǎn)單的連入、堆積、混合、疊加、匯聚、捆綁和包裝,而是將各種創(chuàng)新要素通過(guò)創(chuàng)造性的融合,使各項(xiàng)創(chuàng)新要素之間互補(bǔ)匹配,從而使創(chuàng)新系統(tǒng)的整體功能發(fā)生質(zhì)的躍變,形成獨(dú)特的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??傊?,集成管理在大型施工項(xiàng)目管理中發(fā)揮著十分重要的作用,必須加以重視。加強(qiáng)大型施工項(xiàng)目的集成管理,可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變理念,樹(shù)立集成管理意識(shí)
工程項(xiàng)目跟其他的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)不一樣,工程項(xiàng)目具有一次性、獨(dú)特性、多資源、多目標(biāo)性的特點(diǎn),若是用直線(xiàn)的管理方式,是很難處理工程項(xiàng)目中各要素的。只要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的管理效能,利用現(xiàn)代化的管理理念作為指導(dǎo),采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,才能有效地事項(xiàng)工程項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo),滿(mǎn)足管理的要求。
(二)企業(yè)應(yīng)充分了解工程項(xiàng)目特征,建立健全集成管理框架體系
企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目本身要有充分的了解,工程都有一些共同的特點(diǎn):規(guī)模大、安全和質(zhì)量要求高、資源消耗大、造價(jià)高和周期長(zhǎng)等等。這些都要求企業(yè)必須從管理上加大控制,也必須建立一個(gè)完備的管理體系,才能將這些內(nèi)容有機(jī)地綜合起來(lái)。建立一個(gè)科學(xué)合理的集成管理體系,可以從多方面入手,比如編制總統(tǒng)統(tǒng)籌計(jì)劃、優(yōu)化配置建設(shè)資源等等。
(三)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目人員管理,重視人才的利用和配置
工程項(xiàng)目涉及的人員眾多,一般情況下分為建設(shè)、承包、使用、影響、監(jiān)管等類(lèi)別,每一個(gè)類(lèi)別的人員的管理都會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),因此,必須對(duì)這些人員進(jìn)行整體的管理。另外,明確這些人員各自的權(quán)利和義務(wù),使其在規(guī)定的范圍內(nèi)完成各自的任務(wù),實(shí)現(xiàn)工程的綜合效應(yīng)。
(四)加強(qiáng)工程項(xiàng)目目標(biāo)的集成管理,實(shí)現(xiàn)多種目標(biāo)和諧運(yùn)行
工程建設(shè)可以細(xì)分出多種目標(biāo),主要的目標(biāo)有這樣幾種:質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度工期,在我國(guó)傳統(tǒng)的管理模式中,這些目標(biāo)缺乏關(guān)聯(lián)性,而是各自獨(dú)立起來(lái),這并不利于企業(yè)的發(fā)展,因?yàn)樵谧非竽骋荒繕?biāo)時(shí),通常會(huì)以損害其他的目標(biāo)為代價(jià),發(fā)生顧此失彼的現(xiàn)象。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)管理,首先是分解管理的計(jì)劃,將每一個(gè)目標(biāo)實(shí)行指標(biāo)形式的量化,通過(guò)控制一些要素,從而控制各種目標(biāo)。
(五)加強(qiáng)溝通,提高集成管理效能。溝通,其實(shí)就是進(jìn)行信息傳遞
社會(huì)變化日新月異,只有時(shí)刻關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài),了解市場(chǎng)變化,才能第一時(shí)間掌握信息,抵抗各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目常常會(huì)遇到這些風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),政治風(fēng)險(xiǎn),不可抗力風(fēng)險(xiǎn),決策風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn),工期風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn),成本風(fēng)險(xiǎn)等。加強(qiáng)溝通就能很好地預(yù)見(jiàn)這些風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)防御和控制,避免或是降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)施工項(xiàng)目的集成管理,既是符合社會(huì)新時(shí)期的新要求,同時(shí)也是工程項(xiàng)目自身特征性和復(fù)雜性的要求。集成管理,作為一種新的管理方式被提出,不僅僅由于傳統(tǒng)的管理模式,而且能夠有效地解決當(dāng)前施工項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,突破項(xiàng)目管理存在的局限,實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
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級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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