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1.加快審計隊伍的職業(yè)化建設(shè)。
經(jīng)濟責任審計是與腐敗行為做斗爭,而審計質(zhì)量的高低決定了反腐敗工作的效果;審計質(zhì)量的高低又與審計人員的職業(yè)素質(zhì)息息相關(guān),因此,首先必須加快審計隊伍的職業(yè)化建設(shè),提高審計人員的政治修養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)等綜合素質(zhì),使審計人員在熟悉政策的基礎(chǔ)上高效開展審計工作,提高審計質(zhì)量。審計人員要不斷學(xué)習(xí)新審計方法和技術(shù),從現(xiàn)象看到本質(zhì)問題,從問題中尋找到解決問題的方法,以高素質(zhì)的審計隊伍來提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量。
2.完善經(jīng)濟責任審計評價體系建設(shè)。
經(jīng)濟責任審計評價體系建設(shè)是促進審計規(guī)范化的重要舉措。首先,相關(guān)職能部門要看到新《審計法》的缺失,看到經(jīng)濟責任審計中存在的問題,看到經(jīng)濟責任審計評價的缺失,從而對經(jīng)濟責任審計的目標、工作標準、操作流程、審計方法、審計責任、審計風險、質(zhì)量控制等方面做出明確規(guī)定,促進經(jīng)濟責任審計的規(guī)范化和制度化。其次,強化被審計對象所在單位會計信息披露的監(jiān)控管理,確保會計披露信息的準確。
3.深化經(jīng)濟責任審計內(nèi)容。
將經(jīng)濟責任審計重點放在領(lǐng)導(dǎo)干部的重大決策上,注重監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟決策權(quán)、資金分配權(quán)、經(jīng)濟管理權(quán)、政策執(zhí)行權(quán)等方面所發(fā)揮的作用,跳出傳統(tǒng)財務(wù)報表的框框,深化經(jīng)濟責任審計內(nèi)容和范圍,抓住重點,提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量。
4.審計報告的質(zhì)量控制。
審計報告與一般的財務(wù)報表最大的區(qū)別就是審計報告反映的是領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間應(yīng)負的責任。因此,在撰寫審計報告時要注意以下幾點:
第一,對重點審計項目事實的表述進行復(fù)核,確保表述的正確,做到闡述清楚、簡潔。
第二,確保適用法律法規(guī)的正確,審計報告的撰寫必須以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),對審計對象的經(jīng)濟責任進行公正、客觀評價。
為有效防范審計風險,審計機關(guān)在開展經(jīng)濟責任審計時,應(yīng)進一步強化程序和證據(jù)意識,嚴格做到依法行政,促進經(jīng)濟責任審計依法規(guī)范實施。
一、強化程序意識。根據(jù)《審計法》第三十八條規(guī)定:“審計機關(guān)根據(jù)審計項目計劃確定的審計事項組成審計組,在實施審計三日前,向被審計單位送達審計通知書”。在履行這一程序時,首先,審計通知書中除寫明其基本要素外,經(jīng)濟責任審計,還應(yīng)當根據(jù)《審計法》第二十五條的規(guī)定,在通知書中要求被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及所在單位,在審計進點時提供被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責任情況報告和審計所需要的資料,并要求對提供資料的真實性、完整性做出書面承諾。同時審計通知書應(yīng)當抄送被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人。使其明白,經(jīng)濟責任審計,除對單位財政(財務(wù))務(wù)收支的真實、合法、效益性進行審計監(jiān)督外,還將對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人在任職期間對本單位財政財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負經(jīng)濟責任的履行情況進行審計監(jiān)督,讓被審計單位和被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人充分享有“知情權(quán)”,這樣,被審計單位和被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人才能很好地依法配合審計工作。其次,審計人員在審查會計資料或者向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查時,執(zhí)法人員不得少于兩人,并應(yīng)當向當事人或者有關(guān)人員出示審計執(zhí)法證件和審計通知書副本,做到程序合法。第三,審計組對審計事項實施審計后,審計報告報送審計機關(guān)前,應(yīng)當按法定程序送達被審計單位和被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人征求意見。如果被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及所在單位在規(guī)定時間內(nèi)對審計報告征求意見稿提出異議,則應(yīng)對回復(fù)意見進行核實與分析后,據(jù)實調(diào)整審計組的審計報告,并對回復(fù)意見是否采納作出書面說明。第四,符合聽證告知條件的,應(yīng)根據(jù)《行政處罰法》第四十二條的規(guī)定,告知被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及所在單位有要求舉行聽證的權(quán)利,如果其要求聽證的,審計機關(guān)應(yīng)當組織聽證。除上述主要法定程序外,還有其他審計機關(guān)內(nèi)部的有關(guān)程序也必須嚴格遵守,如:按照審計署6號令的要求,開展審前調(diào)查、做好審前調(diào)查記錄、制定審計實施方案、編制審計工作底稿、寫好審計日記、嚴格執(zhí)行審計報告三級復(fù)核制度等。做到實體與程序并重。
二、強化證據(jù)意識。審計機關(guān)在開展經(jīng)濟責任審計時,應(yīng)進一步強化證據(jù)意識。因為,根據(jù)《審計法》及有關(guān)法律規(guī)定,審計機關(guān)在對有關(guān)單位會計資料進行監(jiān)督檢查后,必須出具結(jié)論(即審計報告和審計決定書),不能審計過后一走了之。
特別是如果涉及對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責的審計核實結(jié)果進行認定和界定被審計領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當承擔的直接責任、主管責任和領(lǐng)導(dǎo)責任時,應(yīng)更加慎重,這就必須在合法取得充分證據(jù)的基礎(chǔ)上,對照有關(guān)法律法規(guī)來進行評價和處理。一是認真落實“責任取證” 。即審計底稿和審計證據(jù)能夠充分證明查出問題事項的直接責任人,能夠充分證明領(lǐng)導(dǎo)干部對此問題應(yīng)承擔直接責任、主管責任和領(lǐng)導(dǎo)責任。對被審計單位財務(wù)記錄和相關(guān)資料不能證明責任事項的,應(yīng)附加其他有關(guān)證據(jù)。特別對領(lǐng)導(dǎo)干部個人應(yīng)負的直接責任應(yīng)逐項取證,對沒有進行“責任取證”的問題,不得劃定為領(lǐng)導(dǎo)干部的直接責任。二是審計證據(jù)應(yīng)當足以證明審計事項并形成審計結(jié)論。三是一定要在出具結(jié)論之前取證,若作出結(jié)論后發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足再補取證據(jù),就違反了《行政處罰法》“先取證后裁決”的原則。四是在對被審計單位及相關(guān)責任人員進行評價和責任界定時,應(yīng)做到客觀公正,實事求是,在不違反法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,留有余地。五是審計人員應(yīng)依法對在監(jiān)督檢查中知悉的商業(yè)秘密和國家秘密負有保密義務(wù)。這是每一個審計執(zhí)法人員的法定義務(wù)。
總之,只要我們嚴格執(zhí)行《審計法》及有關(guān)法律規(guī)定,不斷加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷強化程序意識和證據(jù)意識,就能夠避免審計風險,做到依法行政。
首先,經(jīng)濟責任審計進點會有利于化解被審計人員的抵觸情緒。被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)干部由于忙于日常事務(wù),很少學(xué)習(xí)審計法律法規(guī),存在三種錯誤認識:一是認為審計是揭短找“茬子”來的,會影響自己的政績;二是認為開展經(jīng)濟責任審計,是組織上對自己不信任,會危機自己“帽子”;三是客觀上存在問題,害怕問題發(fā)現(xiàn),存在抵觸情緒。因此要利用進點會宣傳經(jīng)濟責任審計的法規(guī)和意見,做好解釋疏通工作.
其次,經(jīng)濟責任審計進點會有利于掌握有關(guān)情況。在進點會上,聽取被審計單位負責人和有關(guān)人員的情況介紹,可以彌補某些經(jīng)濟活動書面資料沒有記載的缺陷。特別是一些經(jīng)濟活動,在賬項和有關(guān)資料不全的情況下,可以掌握經(jīng)濟活動的本來面貌,了解內(nèi)部控制制度客觀真實的運行情況和單位相關(guān)人員廉政紀律的執(zhí)行情況。
再次,經(jīng)濟責任審計進點會是向被審計單位告知義務(wù),為積極配合搞好審計工作的重要途徑。進點會上,審計組人員要介紹審計意義、目的、范圍、內(nèi)容、方法,同時告知被審計單位義務(wù)。通過介紹有關(guān)情況,以便于審計客體把握有關(guān)情況,引起相關(guān)人員的關(guān)注和重視,加強溝通,提供工作上的配合。
為開好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計進點會,要做好以工作:
一、經(jīng)濟責任審計風險的成因
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的風險貫穿于審計工作的全過程,包括審計程序、取證、查證、定性、評價和處理處罰、責任化分等風險。從近幾年審計實踐來看,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計風險主要有以下幾個方面:
(一)審計外部原因形成審計風險
1、與領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任機關(guān)的法律、法規(guī)及制度制定滯后,制約審計工作的開展,隨著市場競爭加劇,經(jīng)濟領(lǐng)域中產(chǎn)生了許多不確定的因素,市場經(jīng)濟形勢不斷變化。給審計工作提高了更高的要求,層出不窮的新的經(jīng)濟現(xiàn)象向現(xiàn)有的國家法律體系提出了新的挑戰(zhàn)。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的相關(guān)法律法規(guī)的制定滯后于經(jīng)濟和審計的發(fā)展。影響領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計工作質(zhì)量的提高,形成審計風險。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠影響審計工作質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)對干部經(jīng)濟責任審計重視程度,直接影響審計工作質(zhì)量,無論從領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動、提升、免職,還是從審計項目計劃、審計準備、審計實施、審計終結(jié)、審計成果運用,如果組織、人事部門不重視,會使審計工作難以開展,會使領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計流于形式,從而形成審計風險。
3、被審計單位提供的資料不真實,或有意制造虛假會計信息。會計信息的虛假、失真,直接影響經(jīng)濟責任審計評價指標真實性和審計評價的客觀公正性。近年來,經(jīng)濟活動中違法違紀行為更為隱蔽,造假的技巧更加高明。會計資料失真嚴重,審計人員稍有疏忽,就無法審計被審計單位財務(wù)收支不實和資產(chǎn)、負債、損益虛假的情況,造成審計判斷錯誤,嚴重影響到審計結(jié)論,評價的客觀公正性,形成了審計風險。
(二)審計內(nèi)部原因形成審計風險
1、審計方法缺乏科學(xué)性。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計推行時間較短,盡管國家出臺了一些領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計法規(guī),對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的原則、內(nèi)容、方法等作了剛性規(guī)定,但還是缺少具體的操作辦法。大部分還是沿用財務(wù)收支審計的方法來進行經(jīng)濟責任審計,審計的深度和寬度把握不到位,形成了審計風險。
2、經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容、范圍過大。按照規(guī)定,在審計一個地方領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟責任情況。必須要把單位收入、支出、資產(chǎn)管理、單位制度建設(shè)個人廉潔都要審清審?fù)?,而審計人員不是萬能的,往往由于時間緊、任務(wù)重或?qū)徲媯€人素質(zhì)、水平限制加至不是完全掌握審計單位全面情況審計的不深不透,影響經(jīng)濟責任審計質(zhì)量,形成了審計風險。
3、審計手段的局限性。審計主要是通過財務(wù)及相關(guān)資料來發(fā)現(xiàn)和查證問題,而有些違紀違法問題不一定就在會計資料中反映,單用審計手段難以深入查證,必須由有關(guān)執(zhí)法執(zhí)紀部門運用特殊手段進行調(diào)查、才能查清。如:受賄索賄、收受回扣、開假發(fā)票等問題。由于手段的限制,使審計限于僵局,容易造成對問題查處的不深不透,給審計結(jié)論帶來風險。
4、對評價的范圍掌握不當。審計評價是經(jīng)濟責任審計中的一個重要環(huán)節(jié),對審計過程中未涉及的具體事議不應(yīng)評價而評價,或不屬于審計職權(quán)范圍內(nèi)的事項而妄加評價,或?qū)徲嬜C據(jù)不足、評價依據(jù)或標準不明確的審計事項進行評價,都會產(chǎn)生審計評價風險。
5、經(jīng)濟責任界定難。經(jīng)濟責任的界定分為前任和繼任者責任、個人和集體責任、主管和直接責任,涉及政策法規(guī)的變化、主觀與客觀原因、個人決策與集體決策的因素。在審計實踐中,審計人員難以準確界定責任,由此加大了審計風險。
二、降低領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計風險的建議
1、改善社會環(huán)境、爭取理解和支持。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計政策性強,涉及面廣、情況復(fù)雜、爭取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和被審計單位有關(guān)人員的積極配合。審計人員才能更好地開展經(jīng)濟責任審計工作,提高審計質(zhì)量,有效地降低審計風險。
【關(guān)鍵詞】中小學(xué);經(jīng)濟責任;審計問題;對策
幾年來,通過對農(nóng)村中小學(xué)校經(jīng)濟責任審計工作的不斷探索和實踐,取得了一定的成果,積累了一定經(jīng)驗。下面對照自己實際工作遇到的問題,淺談完善農(nóng)村中小學(xué)校長經(jīng)濟責任審計所存在的問題與解決途徑改進措施提出了一些建議。
1.中小學(xué)校經(jīng)濟責任審計中存在問題
1.1經(jīng)濟責任審計立項時間相對滯后
在實際工作中,一般的中小學(xué)校長離任經(jīng)濟責任審計都由教育人事部門在校長離任或調(diào)任以后根據(jù)局長室意見交辦,而校長調(diào)動的話,往往集中在暑期,調(diào)動的人員也比較多,審計部門在年初的時候也無法進行項目安排,人事部門也沒有完整的委托審計工作計劃。在人員調(diào)任或離任以后才突擊交辦,基本上都是“先離任后審計”或“先任命后審計”的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象一方面使經(jīng)濟責任審計陷于被動,給審計工作收集資料、核實問題、落實整改等征求意見帶來許多不便,同時,被審計人員離開原工作崗位,必然對審計整改工作的效果產(chǎn)生不利影響,難以達到提高中小學(xué)校長財務(wù)管理水平的目的;另一方面審計結(jié)果與中小學(xué)校長的任用出現(xiàn)脫節(jié),導(dǎo)致經(jīng)濟責任審計只能起到事后公證的作用,實際形成了“審歸審,用歸用”的不良現(xiàn)象,影響中小學(xué)經(jīng)濟責任正常開展。
1.2定位不準確,理解不透徹
有的教育內(nèi)審把農(nóng)村中小學(xué)校財務(wù)收支審計定位為“經(jīng)濟責任審計”。我們現(xiàn)在所講的經(jīng)濟責任審計是指農(nóng)村中小學(xué)校長任期經(jīng)濟責任審計。實質(zhì)上經(jīng)濟責任審計是一個廣義的概念,還包括法人的經(jīng)濟責任審計,領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)濟責任審計等。在指導(dǎo)思想和實際操作中還存在經(jīng)濟責任審計能包醫(yī)百病的情況,認為,只要農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟責任審計,就什么問題都能解決了,超越了審計職能范圍。經(jīng)濟責任審計與財務(wù)收支審計的區(qū)別主要為:(1)審計對象不同;(2)審計目的不同;(3)審計內(nèi)容不同;(4)審計時間不同;(5)審計程序不同;(6)審計方法不同;(7)審計文書不同。由于各方面的原因,常把財務(wù)報表審計成為了經(jīng)濟責任審計工作的主要內(nèi)容,內(nèi)部經(jīng)濟責任審計也依然放在財政財務(wù)收支的真實性和完整性上,審計方法依舊以翻憑證、查會計報表為主,農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟責任變相成了財務(wù)收支審計。
1.3審計結(jié)果運用不充分,責任審計難以開展
相對于國家審計中的經(jīng)濟責任審計而言,中小學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)濟責任審計起步較晚,適合本行業(yè)現(xiàn)有的審計制度與規(guī)范也不夠完善,使開展這項工作的法律理論依據(jù)不足。我們與某某學(xué)校學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)交換審計意見時,對于審計報告中列明的問題及提出的整改意見看也不看,僅僅只要求財務(wù)部門和相關(guān)人員去落實整改,上級主管單位的相關(guān)部門也未及時跟進給予監(jiān)督和檢查,于是就出現(xiàn)年年審,審來審去還是一些老問題,流于形式的經(jīng)濟責任內(nèi)部審計就成了審計人員一次次反反復(fù)復(fù)的練習(xí),經(jīng)濟責任整改未引起重視,審計結(jié)果的運用效果差,因此,削弱內(nèi)部經(jīng)濟責任審計應(yīng)有的監(jiān)督和評價的職能。
1.4經(jīng)濟責任審計存在幾個不明確、不具體情況
中小學(xué)經(jīng)濟責任不明確,評價的標準不具體,不統(tǒng)一;追究責任辦法不完善??h級中小學(xué)校單位數(shù)量大,內(nèi)審機構(gòu)人員少,經(jīng)費緊缺。
2.解決中小學(xué)經(jīng)濟責任審計問題的對策
2.1加強制度建設(shè),建立健全審計制度
加強經(jīng)濟責任審計制度體系建設(shè),是教育內(nèi)部審計有序開展的方向和規(guī)則保證。中小學(xué)經(jīng)濟責任審計需要根據(jù)各類法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)制度而進行,對于中小學(xué)校長經(jīng)濟責任明確,是公平、公正評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任的前提和依據(jù)。而要明確經(jīng)濟責任,首先做到事前經(jīng)濟責任明確,事中有監(jiān)督,事后評價實事求是,嚴格分清經(jīng)濟責任,做到獎懲分明,避免走過場。其次,要完善離任交接制度,對于應(yīng)屬前任責任,在交接時應(yīng)予明確。近年來,我們根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),先后制訂《中小學(xué)經(jīng)濟責任管理辦法》、《審計人員繼續(xù)教育管理辦法》、《審計人員工作操作程序規(guī)范》、《校長離任審計管理辦法》等一系列制度。有這些制度,對開展中小學(xué)校長經(jīng)濟責任審計有章可循、有規(guī)可依,工作就能有理、有序、有效開展。
2.2不斷創(chuàng)新審計方法,完善經(jīng)濟責任的評價內(nèi)容
按照《中小學(xué)經(jīng)濟責任審計的實施的辦法》規(guī)定的審計內(nèi)容,明確經(jīng)濟責任的評價內(nèi)容,審計人員要運用科學(xué)方法實施審計,篩選出具有充分說服力的數(shù)據(jù)證據(jù),要通過審閱、觀察、詢問、分析等方法獲取相關(guān)的審計證據(jù),對所 取得的審計證據(jù)進行鑒定、評價,對懷有異議的審計證據(jù),應(yīng)該進一步核實,做到事實清楚,責任明確。在經(jīng)濟責任明確的基礎(chǔ)上,對所取得的證據(jù)整理、歸類、分析,并記錄在審計工作底稿中,作為審計評價的重要依據(jù),要做到條理化、系統(tǒng)化的建立健全經(jīng)濟責任,即將經(jīng)濟責任建成一個完整的科學(xué)體系,這樣才有利于學(xué)校的管理,正確區(qū)分利益和責任,也使經(jīng)濟責任審計有客觀、公正的基礎(chǔ)和評價標準。
2.3加強后續(xù)審計,建立經(jīng)濟責任審計跟蹤檢查制度
加強中小學(xué)經(jīng)濟責任后續(xù)審計制度,是促進審計結(jié)果的運用。經(jīng)濟責任審計是對被審計對象做出客觀公正評價。經(jīng)濟責任審計落實:一方面可采取審計結(jié)果公示、談話誡勉、審計處理、處罰等方式;另一方面應(yīng)將審計結(jié)果納入審計對象的管理檔案和廉政檔案,與考核、任免、年度績效目標考評兌現(xiàn)結(jié)合起來。對處理處罰的違紀違規(guī)問題,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改,并將審計決定的執(zhí)行情況及整改情況書面報告,專人負責,建立有關(guān)臺賬,根據(jù)審計過程中存在的問題,提出加強學(xué)校經(jīng)濟活動的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的建議和要求后,還應(yīng)對學(xué)校執(zhí)行審計意見或決定的情況和結(jié)果進行跟蹤檢查,必要時實行審計回訪,督促被審計學(xué)校及時逐項整改落實。
2.4加強審計結(jié)果的運用
中小學(xué)經(jīng)濟經(jīng)濟責任審計目的是為了客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟活動中的業(yè)績和對存在問題應(yīng)付的責任,評價結(jié)果具有結(jié)論性的作用。它是經(jīng)濟責任審計的重要環(huán)節(jié),而審計評價結(jié)果質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到組織、人事部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,而且直接關(guān)系到中小學(xué)校長的個人聲譽及政治生命。為主管部門提供考察和使用干部依據(jù),促進加強中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部管理,提高領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理水平。而審計報告只有在組織、紀檢部門和被審計單位充分運用后,才能體現(xiàn)其效能,達到經(jīng)濟責任審計的目的。因此,要發(fā)揮中小學(xué)經(jīng)濟責任審計的作用,必須充分利用好審計成果,強化審計功效,這也是深化中小學(xué)經(jīng)濟責任審計工作的根本。
2.5運用先進的審計方法和技術(shù),提高經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量是核心
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,中學(xué)小學(xué)校經(jīng)濟責任審計碰到的問題越來越隱蔽,審計工作難度和風險越來越來大。因此,我們經(jīng)濟責任審計主要運用審計軟件,實行計算機審計,降低審計風險,提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量。一是提高計算機審計技術(shù)的應(yīng)用程度;二是要加快經(jīng)濟責任審計數(shù)據(jù)庫建設(shè)。計算機審計必將成為審計工作重要的技術(shù)支撐,教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計必須探索通過運用計算機審計來推動和提高審計質(zhì)量,防止因人為因素而使審計質(zhì)量下降、審計風險上升。
3.結(jié)束語
中小學(xué)經(jīng)濟責任審計是一項復(fù)雜的工作,不是完成以上所說的幾項工作就能完善的,我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷加強學(xué)習(xí),進步創(chuàng)新審計手段,大膽探索,認真研讀相關(guān)的經(jīng)濟責任審計,盡快建立和完善中小學(xué)經(jīng)濟責任審計規(guī)范,促進各項教育事業(yè)順利又好又快的發(fā)展,實現(xiàn)中小學(xué)經(jīng)濟責任審計制度化、規(guī)范化,辦人民滿意教育。
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出資人經(jīng)濟責任審計是國務(wù)院賦予國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的一項重要職責,是通過對出資人企業(yè)負責人任職期間所負責的財政財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行審計,借以評價其執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、履行經(jīng)濟職責和廉潔勤政狀況,為組織人事部門考核任用企業(yè)負責人提供重要依據(jù),是一種較高層次的經(jīng)濟監(jiān)督手段。為適應(yīng)出資人國有資產(chǎn)監(jiān)管的工作需要,加強企業(yè)負責人的經(jīng)濟責任監(jiān)督,客觀評價其任職期間的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)安全和國有資本保值增值,國務(wù)院國資委先后出臺了《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計管理暫行辦法》(國務(wù)院國資委令第7號)和《中央企業(yè)經(jīng)濟責任審計實施細則》(國資發(fā)評價[2006]6號)來規(guī)范經(jīng)濟責任審計,以提高經(jīng)濟責任審計質(zhì)量。
一、出資人經(jīng)濟責任審計的概述
(一)出資人經(jīng)濟責任審計的概念
出資人經(jīng)濟責任審計是由國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)直接安排或委托專門機構(gòu)(或組織)和專業(yè)人員,對履行出資人職責的企業(yè)負責人在其職責范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況,根據(jù)一定的標準和依據(jù),遵循既定的程序,運用相應(yīng)的方法進行審查分析,依法進行的經(jīng)濟評價活動。筆者認為其內(nèi)涵主要包括以下幾點:1.出資人經(jīng)濟責任審計是一種獨立的經(jīng)濟評價活動;2.出資人經(jīng)濟責任審計的對象是企業(yè)負責人所從事、參與的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及反映這些生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種財務(wù)和非財務(wù)資料;3.出資人經(jīng)濟責任審計的目的是依法評價有關(guān)經(jīng)濟責任人在其任職范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況??梢姡?jīng)濟責任評價意見是經(jīng)濟責任審計的核心,審計評價既是具體審計項目質(zhì)量的集中體現(xiàn),又是對審計工作質(zhì)量的檢閱。
(二)出資人經(jīng)濟責任審計的本質(zhì)
出資人經(jīng)濟責任審計的本質(zhì)涉及兩個責任主體,即第一責任主體和第二責任主體。第一責任主體將一部分財產(chǎn)權(quán)利委托、或分割給第二責任主體,第二責任主體在擁有這部分財產(chǎn)權(quán)利之后,對第一責任主體承擔一種責任,并且要報告這種責任的履行情況。由于第一責任主體和第二責任主體之間存在著“信息不對稱”和“內(nèi)部人控制”,因此,第一責任主體就存在著信息風險和控制風險。為了減少這種風險,第一責任主體必須借助于一種可靠的機制來鑒證信息,這種機制就是審計。因此,筆者認為出資人經(jīng)濟責任審計的本質(zhì)是經(jīng)濟責任鑒證。
(三)出資人經(jīng)濟責任審計的類型
1.單項出資人經(jīng)濟責任審計是以某種單一經(jīng)濟責任為對象而進行的審計?,F(xiàn)存的各種審計類型大多屬于這種審計。例如,以財產(chǎn)安全責任為對象而進行的財務(wù)收支審計、以最大善意使用財產(chǎn)責任為對象而進行的管理審計(我國稱之為效益審計)、以遵紀守法責任為對象而進行的合規(guī)性審計。所以,單項出資人經(jīng)濟責任審計的根本特征在于審計對象的單項性,即以單項經(jīng)濟責任作為其鑒證的對象。
2.多項出資人經(jīng)濟責任審計即以兩項或多項經(jīng)濟責任為對象而進行的審計。例如,可以將財產(chǎn)安全責任和最大善意使用財產(chǎn)責任結(jié)合起來進行審計,通過一次審計就對這兩種經(jīng)濟責任作出鑒證。顯然,還可以對各種經(jīng)濟責任作出組合,從而產(chǎn)生各種各樣的多項出資人經(jīng)濟責任審計。
3.綜合出資人經(jīng)濟責任審計就是以所有的經(jīng)濟責任為對象而進行的審計,通過一次審計,同時對財產(chǎn)安全責任、最大善意使用責任、合法使用財產(chǎn)責任以及社會責任等同時作出鑒證。其根本特征是審計對象的綜合性,即以主要的經(jīng)濟責任作為其鑒證的對象。各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)推行的出資人任期或任中的經(jīng)濟責任審計,屬于綜合出資人經(jīng)濟責任審計。
(四)出資人經(jīng)濟責任審計的突出特點
1.受托性。受托性是出資人經(jīng)濟責任審計區(qū)別于其它審計類型最明顯的特點,必須是在得到上級部門或者單位提出委托審計的書面指令和申請后,各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)才安排的一項審計工作。
2.專一性。相對于其它審計來說其特點表現(xiàn)為:(1)出資人經(jīng)濟責任審計僅就授權(quán)或提請要求指明的范圍內(nèi)進行,這個范圍一是指審計的時間范圍,是被審計人的任職期間;二是指審計的內(nèi)容范圍,僅局限于被審計人在管理職責范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任的情況,而非對其德、勤、能、績進行全面考察和評價。(2)審計內(nèi)容本身的專一性。出資人經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對指定的內(nèi)容進行審計,這在一定程度上也是防范審計風險的需要。(3)審計對象的專一性,出資人經(jīng)濟責任審計評價的對象是指履行經(jīng)濟管理職責的企業(yè)負責人,不針對其他人。
3.出資人經(jīng)濟責任審計是一種事中或事后審計。出資人經(jīng)濟責任審計行為是由其性質(zhì)決定的,對經(jīng)濟責任人履行職責的情況無法也不可能進行事前審計。
4.出資人經(jīng)濟責任審計最重要的是審計評價。審計評價是各級國有資產(chǎn)機構(gòu)表明的對企業(yè)負責人履行職責情況的最終意見,是組織人事部門提供考核、使用和獎罰干部的重要依據(jù)。
(五)出資人經(jīng)濟責任審計和其它審計的區(qū)別
1.審計的目的不同。出資人經(jīng)濟責任審計的目的是客觀、公正地評價企業(yè)負責人在管理企業(yè)經(jīng)營活動中的業(yè)績和對存在的問題應(yīng)負的直接責任、主管責任和領(lǐng)導(dǎo)責任,為干部的考核、使用和獎懲提供依據(jù),旨在加強干部管理;其它審計的主要目的則是通過對被審計單位經(jīng)濟活動的真實性、合法性及效益性的審查,促使被審計單位維護國家的財經(jīng)法紀,加強管理,提高經(jīng)濟效益。
2.審計的目標不同。其它審計主要有以下四個審計目標:(l)被審計單位在財政財務(wù)收支方面有無違反國家財經(jīng)法紀的行為。(2)被審計單位的會計信息是否真實,賬務(wù)處理是否合法合規(guī)。(3)通過對各種財務(wù)指標的分析,正確評價其經(jīng)濟活動的效益性。(4)指出被審計單位存在的問題,提出改進建議和意見,對單位違紀違規(guī)行為按規(guī)定作出處理處罰的決定。出資人經(jīng)濟責任審計主要有以下六個目標:(1)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)經(jīng)營成果的真實性。(2)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)財務(wù)收支核算的合規(guī)性。(3)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的變動狀況。(4)企業(yè)負責人任職期間對企業(yè)有關(guān)經(jīng)營活動和重大經(jīng)營決策負有的經(jīng)濟責任。(5)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)的情況。(6)企業(yè)負責人任職期間企業(yè)經(jīng)營績效的變動情況。
3.審計結(jié)果的報告形式不同。出資人經(jīng)濟責任審計在審計結(jié)束后,由授權(quán)和聘請的審計機構(gòu)或組織向各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)提交審計報告,一般不出具審計意見書和作出審計決定;其它審計的審計報告則由審計組向派出機構(gòu)或單位提交。當派出機構(gòu)對審計報告無異議時,可根據(jù)審計報告向被審計單位提交審計意見書,作出審計處理處罰決定。
4.出資人經(jīng)濟責任審計和其它審計在審計方法上各有側(cè)重。如財政財務(wù)收支審計,審計的重點主要集中在資產(chǎn)負債損益的真實性、合法性和效益性的審查上,把內(nèi)控制度評審僅作為實質(zhì)性測試的突破口;而對于出資人經(jīng)濟責任審計來說,對內(nèi)控制度的評審和效益性分析是整個出資人經(jīng)濟責任審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因為內(nèi)控制度健全與否涉及到經(jīng)營管理者的決策,涉及到其經(jīng)營管理的能力。而效益最終體現(xiàn)了管理者的管理水平,是衡量其經(jīng)營業(yè)績大小的重要指標。
二、當前全面推行出資人經(jīng)濟責任審計工作應(yīng)把握的幾個問題
(一)要明確評價對象和規(guī)范下達項目審計計劃
按照《中華人民共和國審計法》的規(guī)定和中辦、國辦的《兩個暫行規(guī)定》及國務(wù)院國資委7號令的要求,出資人經(jīng)濟責任審計評價的對象也只能是企業(yè)負責人所在單位的財政財務(wù)收支情況及其任職期間的經(jīng)營管理業(yè)績、相關(guān)經(jīng)濟責任和廉潔自律等問題。政府干部管理部門要及時提出企業(yè)負責人任免計劃,充分發(fā)揮六部門聯(lián)席會議的作用,尤其注意組織部門和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)管人的權(quán)限劃分、審計機關(guān)和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的經(jīng)濟責任審計管轄劃分,規(guī)范下達項目審計計劃。
(二)要劃清責任界限
劃清領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)負責人任期內(nèi)與非任期內(nèi)經(jīng)濟責任的界限,不能將前任領(lǐng)導(dǎo)取得的成績或存在的問題當成是現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的成績或問題。劃清集體決策與個人決策的界限,由集體決策造成的失誤,應(yīng)由集體負責;由領(lǐng)導(dǎo)個人決策造成的失誤,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)個人負責。劃清直接責任和主管責任的界限,有的問題是由一般工作人員造成的,領(lǐng)導(dǎo)只負主管責任;有的問題是領(lǐng)導(dǎo)直接經(jīng)手或親自指揮的,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負直接責任。
(三)積極穩(wěn)妥,量力而為
在查清企業(yè)負責人所在單位會計資料所反映的財政財務(wù)收支狀況的基礎(chǔ)上,就企業(yè)負責人經(jīng)濟職責的履行情況和應(yīng)承擔的經(jīng)濟責任作出客觀評價,為組織部門考核使用干部在財政、財務(wù)管理和廉潔自律方面提供參考依據(jù),即是所謂的“有所為”;所謂的有所不為,即審計不能包攬一切,出資人經(jīng)濟責任審計工作不能代替組織部門對企業(yè)負責人應(yīng)負經(jīng)濟責任在內(nèi)的全面考核。同時,還應(yīng)做到“三個不評價”,即審計評價時對非審計事項不得進行評價;對審計過程中未涉及的具體事項不得評價;對審計證據(jù)不足的審計事項不得評價。
(四)完善出資人經(jīng)濟責任審計工作協(xié)調(diào)配合機制
目前實行的出資人經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度在性質(zhì)上屬于協(xié)調(diào)機構(gòu),組織方式相對比較松散,還難以適應(yīng)出資人經(jīng)濟責任審計工作的特點和形勢發(fā)展的需要。為此,需進一步完善出資人經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度,盡快形成各司其職、各負其責、運轉(zhuǎn)高效的協(xié)調(diào)配合機制。委托部門要嚴格按照《中華人民共和國審計法》、中央兩辦兩個暫行規(guī)定精神和國務(wù)院國資委7號令要求,并根據(jù)企業(yè)負責人管理、監(jiān)督工作的需要和政府的意見,于年末將下一年度的審計委托計劃提供給各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)和審計機關(guān),以便增強委托審計的計劃性,減少直至杜絕臨時委托、突擊委托、多頭委托的現(xiàn)象。同時,還要做到在企業(yè)負責人任期屆滿或任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭退、退休等事項前進行經(jīng)濟責任審計,避免出現(xiàn)先離任后審計的現(xiàn)象。出資人經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議應(yīng)根據(jù)出資人經(jīng)濟責任審計工作的特點,著力解決工作中遇到的新情況,研究確定審計范圍和重點內(nèi)容并在委托書中明確提出工作要求,以增強委托審計的針對性。同時還要針對經(jīng)濟責任界定難的問題,結(jié)合國有資產(chǎn)監(jiān)管體制的改革,研究確定企業(yè)負責人履行經(jīng)濟責任的主要評價指標體系,增強操作性和規(guī)范性。出資人經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議要及時總結(jié)工作經(jīng)驗,將比較成熟的做法予以制度化,提出在出資人經(jīng)濟責任審計工作方面的立法建議,列入地方立法計劃,不斷完善出資人經(jīng)濟責任審計制度規(guī)范體系。
(五)探索出資人經(jīng)濟責任審計的有效方式
各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)一方面要主動適應(yīng)出資人經(jīng)濟責任審計工作的特殊要求,突出“經(jīng)濟責任”的特點;另一方面要堅持依法審計,嚴格按照國務(wù)院國資委規(guī)定的工作標準和實施細則進行審計,確保審計質(zhì)量。在審計工作中要充分利用審計資源,努力做到三個結(jié)合:將出資人經(jīng)濟責任審計與企業(yè)財政財務(wù)收支審計、專項審計調(diào)查結(jié)合起來,做到資源共享,成果互用;將出資人經(jīng)濟責任審計與內(nèi)部審計、社會審計結(jié)合起來,充分利用內(nèi)部審計和社會審計的成果;將任中審計與離任審計結(jié)合起來,監(jiān)督關(guān)口前移。在審計工作中還要大力推廣現(xiàn)代審計方法和先進審計技術(shù),通過審計方式、審計技術(shù)的改進,提高審計工作的效率。
(六)強化風險意識,控制審計風險
審計風險無處不在,在思想上要高度重視風險,在審計工作中應(yīng)關(guān)注識別風險,預(yù)防風險和降低風險。由于經(jīng)濟責任審計對象的復(fù)雜性、審計內(nèi)容的廣泛性、經(jīng)濟舞弊行為的隱蔽性、審計時間的有限性和審計成本的制約性會導(dǎo)致審計人員收集審計證據(jù)的工作不夠深入,不能獲取充分可靠的審計證據(jù),從而形成審計風險。出資人經(jīng)濟責任審計風險形成的原因復(fù)雜,但從總體上劃分主要有內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素主要有審計手段的局限性,審計人員綜合素質(zhì)的高低,審計項目多、任務(wù)重,查證事實欠深欠細,審計文書表達不規(guī)范,引用法規(guī)欠準確,經(jīng)濟責任的界定難度較大和經(jīng)濟責任評價失真等等;外部因素主要有先任命后審計,增加了審計工作的難度,被審計單位的內(nèi)部控制制度不存在、不健全或不能有效實施,管理行為處于無控制狀態(tài),被審計單位的會計信息失真和不良的審計環(huán)境等等。為防范經(jīng)濟責任審計風險,必須嚴格執(zhí)行相關(guān)法律、法規(guī)和各種審計準則及規(guī)范,全面審計,突出重點,要做到不越位、不缺位、不錯位,該到位的必須審到位。
三、關(guān)于出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果的管理及運用問題
出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果是指審計工作結(jié)束后,向政府組織人事部門及有關(guān)單位提出的審計工作報告是對企業(yè)負責人任期內(nèi)經(jīng)濟責任的具體表述和綜合評價。出資人經(jīng)濟責任審計工作是一個系統(tǒng)工程,加強和完善審計結(jié)果的管理和運用,是整個經(jīng)濟責任審計工作發(fā)揮作用的關(guān)鍵一環(huán)。出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果是各有關(guān)部門共同努力的成果,在干部監(jiān)督、管理方面應(yīng)用的充分性、合理性決定了出資人經(jīng)濟責任審計工作的生命力。應(yīng)堅持“審用結(jié)合,先審后用,不審不用”的原則,把審計結(jié)果與反腐敗斗爭和推進黨風廉政建設(shè)更加緊密地結(jié)合起來,與企業(yè)負責人選拔工作掛鉤,并作為識別、評價、考核企業(yè)負責人的重要依據(jù)。
(一)嚴格審計結(jié)果的管理
出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果管理是指審計結(jié)果報告形成后的報送、存檔、宣傳及保密等一系列工作的總和。出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果不同于―般審計項目的審計結(jié)果,它不僅與企業(yè)負責人個人的政治前途緊密相關(guān),而且與組織人事、紀檢監(jiān)察部門等工作協(xié)調(diào)緊密相關(guān),如果管理不好就會影響多方面的關(guān)系,影響整個出資人經(jīng)濟責任審計工作的效果,因此必須給予高度重視。1.嚴格控制審計結(jié)果抄送面。按照相關(guān)規(guī)定的要求,應(yīng)向各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)提交或直接向本級人民政府提交審計結(jié)果報告,同時抄送組織人事、紀檢監(jiān)察和有關(guān)部門。這是一個總體要求。但具體到某―個項目,抄送范圍不能―概而定,應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果的具體情況及干部管理權(quán)限來確定。筆者認為,如審計結(jié)果不涉及對審計對象進行黨紀、政紀處分的就不必抄送紀檢監(jiān)察部門;如屬組織部門管理的干部,也就沒有必要抄送人事部門,屬人事部門管理的干部也沒有必要抄送組織部門。嚴格控制審計結(jié)果的抄送面,是為了防止審計結(jié)果被隨意處置,造成審計結(jié)果被無意識地擴散,以致引起不必要的糾紛。2.重要的審計結(jié)果要作為密件管理。如審計結(jié)果涉及到企業(yè)負責人的重大違紀違規(guī)問題,提交審計結(jié)果報告后,還需移交紀檢監(jiān)察、司法部門進一步立案偵案的,應(yīng)按結(jié)果內(nèi)容劃分密級,按密件的要求進行傳送管理。這樣做一方面可以防止泄密后給案件的查處工作帶來難度;另一方面可以防止涉案人員對審計人員進行打擊報復(fù)。3.建立專門的出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果存檔規(guī)范。經(jīng)濟責任審計結(jié)果存檔不僅僅是各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)一家的事,凡法律、法規(guī)和規(guī)章中已提到的干部管理和監(jiān)督部門都必須建立相應(yīng)的存檔規(guī)范。具體來說,國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的出資人經(jīng)濟責任審計檔案庫。審計工作結(jié)束后,審計組應(yīng)及時將審計取證資料、審計結(jié)果、報告、審計結(jié)果利用情況一并歸集形成審計案卷,移送機要檔案保管。組織人事部門應(yīng)指定專人將審計結(jié)果及時歸入干部個人檔案,紀檢監(jiān)察部門應(yīng)將審計結(jié)果及時歸入干部廉政檔案。
(二)用好審計結(jié)果
出資人經(jīng)濟責任審計能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)鍵在于審計結(jié)果的正確處理和運用。為切實防止“就審計論審計,審計結(jié)果運用不落實”的問題出現(xiàn),應(yīng)從以下幾方面入手來完善經(jīng)濟責任審計制度。
1.建立出資人經(jīng)濟責任審計結(jié)果運用規(guī)范。因為審計環(huán)境、條件等因素的影響,加之審計結(jié)果的多樣化,很難對審計結(jié)果的運用制定一個統(tǒng)一的模式。因此,各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)可結(jié)合實際,對各部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對不同審計結(jié)果的運用方式、運用要求、運用考核辦法、運用反饋方式等作出明確、統(tǒng)一的規(guī)定。各部門自覺按規(guī)范處理審計結(jié)果,保證審計結(jié)果的運用落到實處。
2.區(qū)別對待,用好結(jié)果。對審計結(jié)果的運用要講究方法,區(qū)別對待,慎重確定使用方式。對肯定性的審計結(jié)果,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)適當給予宣傳,組織人事部門應(yīng)按規(guī)定給予表彰、獎勵或提拔重用。對問題性的審計結(jié)果,按問題性質(zhì)區(qū)別對待。對只涉及一般性問題的,由組織人事部門出面找企業(yè)負責人談話教育,打招呼,防止問題的進一步發(fā)展;對問題較多但夠不上黨紀政紀處分的,先由各級國有資產(chǎn)監(jiān)管機構(gòu)按照財經(jīng)法規(guī)規(guī)定責令對企業(yè)負責人所在單位進行自糾和處理處罰,然后由組織人事部門對企業(yè)負責人談話誡勉,誡勉期限為一年,對誡勉對象每年跟蹤審計一次,經(jīng)兩次審計仍沒有改進的由組織人事部門對被審計人宣布就地免職,并且規(guī)定在五年內(nèi)不得擔任相同性質(zhì)、相同等級的職務(wù)。對因工作失誤造成重大損失或確有經(jīng)濟責任問題的,應(yīng)由組織部門對企業(yè)負責人職務(wù)進行降免。對嚴重違法違紀的,應(yīng)由紀檢機關(guān)和司法機關(guān)立案查處,該給予黨紀政紀處分的給予黨紀政紀處分,該給予刑事處分的給予刑事處分,充分發(fā)揮出資人經(jīng)濟責任審計工作的作用。
內(nèi)部審計是指預(yù)防、阻止被審計單位資產(chǎn)的流失損失,以保護被審計單位所有者權(quán)益。中學(xué)財務(wù)內(nèi)部審計即為對中學(xué)資產(chǎn)的完整性、安全性、變動性和價值進行審計監(jiān)督?,F(xiàn)代審計工作標志為經(jīng)濟效益審計,對被審計單位的經(jīng)濟效益形成過程開展審計,公平評價被審計單位的經(jīng)營績效,評價管理者的經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)經(jīng)濟效益持續(xù)發(fā)展。中學(xué)是知識型人力資源不斷投資管理的循環(huán)投資過程,是人力資源不斷開發(fā)的過程,因此,中學(xué)財務(wù)會計內(nèi)部審計工作的重點是審計投資經(jīng)濟效益。
二、加強中學(xué)財務(wù)會計內(nèi)部審計工作的幾點措施
1、審計執(zhí)法程序嚴格化
財務(wù)內(nèi)部審計在法律上具有權(quán)威性、獨立性,具有法律意義,受到法律保障,強化中學(xué)財務(wù)內(nèi)部審計必須加強法律法制建設(shè),加強法律控制程度,規(guī)范經(jīng)營管理秩序。中學(xué)財務(wù)內(nèi)部審計工作在遵循《會計法》、《審計法》的前提下,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部審計職能,維護中學(xué)財經(jīng)秩序,建設(shè)中學(xué)管理廉政。在中學(xué)財務(wù)內(nèi)部審計工作時要樹立審計權(quán)威,落實審計決定,堅決審計態(tài)度,嚴格審計執(zhí)法,嚴查違法違紀現(xiàn)象,對于存在的問題依法處理,發(fā)揮審計人員工作積極性,杜絕一切“人情+面子+權(quán)錢”交易,維護經(jīng)濟秩序。嚴格審計執(zhí)法也受到財務(wù)管理體制的限制,因此在對中學(xué)財務(wù)內(nèi)部審計時還要改革管理體制,改革中學(xué)財務(wù)會計和中學(xué)內(nèi)部審計之間的隸屬關(guān)系,保證中學(xué)計監(jiān)控職能正常發(fā)揮,嚴格按照法制規(guī)范經(jīng)營中學(xué)經(jīng)濟活動,以獨立性的審計身份開展審計工作,打擊一切現(xiàn)象,維護經(jīng)濟秩序,促進基礎(chǔ)教育健康發(fā)展。
2、確認好財務(wù)會計和內(nèi)部審計的關(guān)系
在中學(xué)的財務(wù)會計內(nèi)部審計工作中,必須首先明確兩者的關(guān)系。一是對立關(guān)系,即中學(xué)財務(wù)會計工作是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)記錄中學(xué)的全部經(jīng)濟活動;內(nèi)部審計也是按照相關(guān)法律法規(guī),技術(shù)型的監(jiān)督財務(wù)會計工作的經(jīng)濟活動,目的是為了財務(wù)會計工作的有序進行,將其中的違法操作,進行批改,依法處置。中學(xué)的內(nèi)部審計也是會計工作的一部分,全部財務(wù)管理內(nèi)容之一,監(jiān)督財務(wù)會計工作。二是統(tǒng)一關(guān)系。開展內(nèi)部審計工作重點在于給予被審計單位財務(wù)監(jiān)督,即財務(wù)監(jiān)督的主體按照相關(guān)法律法規(guī),分析、評價、監(jiān)督財務(wù)監(jiān)督客體的一切財務(wù)活動。中學(xué)的財務(wù)監(jiān)督則主要進行中學(xué)資金收支、資產(chǎn)負債等的監(jiān)督工作。中學(xué)的內(nèi)部審計則是審計單位獨立開展,依據(jù)審計計劃、審計程序、審計時間等,以時間為順序展開的具有系統(tǒng)性、連續(xù)性、全面性的監(jiān)督,涉及到中學(xué)全部經(jīng)濟活動,因此財務(wù)會計和內(nèi)部審計是合二為一,難以分割的,可以有效控制中學(xué)的經(jīng)濟管理活動,提高學(xué)校的經(jīng)濟效益,促進學(xué)??茖W(xué)有序的發(fā)展。
3、加強中學(xué)的責任審計
責任審計工作非常重要,其中中學(xué)財務(wù)會計內(nèi)部審計工作的經(jīng)濟責任審計工作的高效化,可以強化對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)管,不斷增強其廉潔自律。主席上任以來,所帶領(lǐng)的領(lǐng)導(dǎo)班子反腐倡廉力度不但加大,加強了對各級領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)管,倡導(dǎo)完善對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計工作,在中學(xué)中同樣需要加強領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責任審計工作。首先健全中學(xué)資金收支管理制度,經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時做好收支入賬登記,監(jiān)管好資金的支出,保證要有會計主管、主要領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準,才能合法支出;其次,健全中學(xué)的內(nèi)部控制制度,要將相關(guān)性差的工作內(nèi)容、職務(wù)分開,不斷增強監(jiān)督功能。在實行考核的時候注意將領(lǐng)導(dǎo)的考核指標計入其中,與相關(guān)部門密切配合,重點開展資產(chǎn)價值、資金運作管理情況、領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)的各項目標和領(lǐng)導(dǎo)財政經(jīng)濟紀律等內(nèi)容,將審計只注重“事”的工作形式轉(zhuǎn)化為“事+人”的工作形式,嚴格落實經(jīng)濟責任審計工作。將審計工作的獨立性、權(quán)威性得到發(fā)揮,做出客觀、科學(xué)的評價,公正評價領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責任。
4、增強財務(wù)會計審計人員的綜合素質(zhì)
在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,財務(wù)會計審計人員的綜合素質(zhì)顯得非常重要,社會對其的要求更高,因此中學(xué)必須建立專業(yè)化的財務(wù)會計審計團隊,提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì),讓財務(wù)會計也能擔當起內(nèi)部審計的重任。首先,不斷增強財務(wù)會計人員的政治意識,提高政治素養(yǎng),增強其公正廉潔、忠于職守的政治態(tài)度,不斷掌握財經(jīng)法規(guī)、政策等,能夠按照中學(xué)的發(fā)展規(guī)律和自身良好的政治素養(yǎng)積極參加財務(wù)會計內(nèi)部審計工作。其次,增強財務(wù)會計業(yè)務(wù)能力,不斷熟悉財務(wù)辦公軟件,增強實踐經(jīng)驗,職責明確,工作嚴謹,仔細分析、協(xié)調(diào)并調(diào)查工作,及時處理工作中的異常,并且逐步適應(yīng)內(nèi)部審計工作,最終促進財務(wù)會計內(nèi)部審計工作的進步。
5、增強中學(xué)管理層的財管意識
在新的教學(xué)體制下,財務(wù)管理工作必須加大投入力度,重點是源頭預(yù)防腐敗,防止財產(chǎn)損失,增強財務(wù)管理的精確性。對于中學(xué)管理層的財管意識的提高是重中之重。管理者要摒棄財務(wù)管理只是后勤服務(wù)的意識,從而不斷增加科研投入資金,建立充足的重大資金物質(zhì)保證機制,校長作為第一責任人,也是財務(wù)管理的第一責任者,要整體了解學(xué)校的財務(wù)現(xiàn)狀,及時給予調(diào)整。及時掌握了解國家財政政策,積極轉(zhuǎn)變管理思想,不斷促進資金的合理使用。
三、結(jié)語
一、指導(dǎo)思想
2014年普法依法治理工作,要以黨的十精神和全國全省審計工作會議精神為指導(dǎo),堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密圍繞我市“著力六個突破,力爭四年翻番”經(jīng)濟工作重心,深入開展審計法制宣傳教育和普法依法治理工作,進一步提高廣大審計干部的法律素質(zhì),增強審計人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的法律觀念和依法行政水平,堅持“依法審計,服務(wù)大局,圍繞中心,突出重點,求真務(wù)實”的審計工作方針,把審計法制宣傳教育與依法治理工作緊密結(jié)合起來,使我市審計工作更加法治化、規(guī)范化、科學(xué)化,為促進我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展發(fā)揮更大作用。
二、工作重點
(一)加強法制宣傳教育,營造普法工作環(huán)境。
1.深入學(xué)習(xí)宣傳《憲法》、《審計法》、《國家審計準則》(審計署令第8號)以及《審計法實施條例》等相關(guān)審計法律法規(guī),全面提高審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大審計人員的審計法制意識以及依法決策、依法審計的水平和能力,正確行使審計監(jiān)督職權(quán),切實加強自我約束機制,規(guī)范審計行為,提高審計執(zhí)法水平。
2.深入學(xué)習(xí)宣傳與審計工作密切相關(guān)的法律法規(guī)。深入學(xué)習(xí)《會計法》、《預(yù)算法》、《稅法》、《公司法》、《銀行法》、《保險法》、《合同法》和《財政違法行為處罰處分條例》等財經(jīng)法律法規(guī),提高審計人員判斷問題的能力;深入學(xué)習(xí)《公務(wù)員法》、《行政復(fù)議法》、《行政處罰法》、《行政訴訟法》等行政法律法規(guī),提高審計人員法制觀念和自我約束能力。
3.組織法律法規(guī)培訓(xùn)。充分發(fā)揮“金審二期工程”視頻會商系統(tǒng)的作用,組織人員積極參加上級審計機關(guān)舉辦的審計法律法規(guī)視頻培訓(xùn)班或自主組織相關(guān)培訓(xùn),對全體審計人員進行審計法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),及時開展新頒布重要法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳工作,提高審計人員的法律意識和工作能力。
4.做好法制宣傳日宣傳工作和普法考試工作。充分利用“12.4”全國法制宣傳日活動,開展以《審計法》、《國家審計準則》和《審計法實施條例》為主要內(nèi)容的法律法規(guī)知識宣傳,向全社會宣傳審計法律法規(guī),使全社會了解審計,營造良好的審計執(zhí)法環(huán)境。按照法制部門的工作安排,組織好“六五”普法的學(xué)習(xí)和考試工作。
5.結(jié)合實際,積極運用報章、網(wǎng)站、電視等宣傳媒體,有計劃有重點地對審計機關(guān)普法依法治理和審計工作及其成效進行宣傳,以增進全社會對審計工作的了解和支持,為審計工作的順利開展創(chuàng)造更為良好的社會環(huán)境。
(二)加強審計法制建設(shè),完善審計制度體系。
1.在現(xiàn)行法律法規(guī)框架范圍內(nèi),不斷總結(jié)審計工作的實踐經(jīng)驗,研究制定和修訂各項審計業(yè)務(wù)制度,抓好各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度的督辦落實。不斷建立和完善審計機關(guān)依法行政體制和機制,嚴格依法審計程序,規(guī)范審計行為,增加審計執(zhí)法透明度,促進法治政府建設(shè)。
2.積極推進審計執(zhí)法責任制。合理確定執(zhí)法責任,明確執(zhí)法目標,執(zhí)法標準,執(zhí)法 程序,提高審計工作人員依法執(zhí)審、規(guī)范執(zhí)審的責任意識。
(三)加強審計管理,建立健全審計管理機制。
1.建立科學(xué)的審計管理機制,切實做到依法審計、依法管理,為審計“免疫系統(tǒng)”功能充分發(fā)揮提供制度保障;完善工作機制,健全目標責任制管理考核等方面的規(guī)章制度;積極參加上級審計機關(guān)優(yōu)秀審計項目評選活動,發(fā)揮優(yōu)秀審計項目的示范引導(dǎo)作用;改進和完善審計業(yè)務(wù)會議制度,不斷提高審計質(zhì)量和效率。
2.加強審計項目質(zhì)量檢查。嚴格按照上級審計機關(guān)有關(guān)審計項目質(zhì)量檢查的工作要求,加強對各業(yè)務(wù)部門本年度實施審計項目的審計質(zhì)量進行檢查,嚴格審計執(zhí)法行為,著力對審計執(zhí)法行為中程序是否合法、定性是否準確、處理是否恰當、依據(jù)是否充分等方面進行自查,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正整改,不斷提高我市的審計執(zhí)法水平。
(四)合理安排審計項目,促進提升依法執(zhí)政水平。
要圍繞全市經(jīng)濟工作中心,重點安排民生資金審計、重點建設(shè)工程項目審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計、財政資金審計等,要將完善領(lǐng)導(dǎo)干部依法辦事制度機制內(nèi)容貫穿于各項審計中,強化法律的剛性約束和制度約束,增強全市各級黨政機關(guān)依法執(zhí)政、依法行政能力;加強和改進對主要領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力的制約和監(jiān)督,加強對各級黨政機關(guān)貫徹中央“厲行節(jié)約,反對浪費”等有關(guān)規(guī)定的監(jiān)督,促進提升各級黨政機關(guān)依法行政水平。以此為切入點,提高全市審計工作質(zhì)量水平。
(五)積極開展行政權(quán)力依法規(guī)范公開運行,全面推進依法行政。
認真貫徹執(zhí)行《四川省行政權(quán)力依法規(guī)范公開運行平臺建設(shè)和使用管理辦法(試行)》、《四川省行政職權(quán)目錄動態(tài)調(diào)整管理辦法(試行)》以及《四川省行政權(quán)力依法規(guī)范公開運行電子監(jiān)察管理辦法(試行)》等制度,在審計過程中,對涉及到行使行政處罰、行政強制以及其他行政權(quán)力事項時,要按規(guī)定上網(wǎng)公開運行,接受公眾監(jiān)督,保障公民、法人和其他組織的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
三、工作要求
(一)加強學(xué)習(xí),提高思想認識和執(zhí)法水平。全市各級審計機關(guān)上下要充分認識依法行政工作的重大意義,通過認真學(xué)習(xí)有關(guān)依法行政的政策規(guī)定,增強依法行政的自覺性,增強責任意識,在不斷提高自身素質(zhì)的同時,進一步提高依法行政的能力和水平。
(二)高度重視,依法辦事,扎實推進全市審計機關(guān)普法和依法行政工作進程。各部門要按照崗位工作職責、任務(wù),始終把普法和依法行政作為部門工作的基本準則,根據(jù)各自肩負的工作任務(wù),將普法和依法行政貫穿于日常各項工作之中,努力促進審計機關(guān)的政治文明建設(shè)。
任期經(jīng)濟責任審計以界定被審計者個人經(jīng)濟責任為審計目的。實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政干部任期經(jīng)濟責任審計是為了界定經(jīng)濟責任,嚴格量化政績考核指標。這就要求我們在審計中必須突出被審計者個人的經(jīng)濟關(guān)系主體地位,圍繞其個人的經(jīng)濟責任進行認真地審查核實。審計經(jīng)濟責任的項目計劃在受托前提下制定。《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)規(guī)定:“根據(jù)干部管理、監(jiān)督工作的需要和黨委、人民政府的意見,由組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)向?qū)徲嫏C關(guān)提出對領(lǐng)導(dǎo)干部進行任期的委托建議,審計機關(guān)依法實施審計”。即這類審計項目計劃的制定權(quán)不屬于審計機關(guān),審計機關(guān)只是在接受“委托建議”后,依法實施審計。為使這項工作適時正常開展,審計機關(guān)應(yīng)當在制定年度審計項目計劃前,主動與地方黨委、政府以及組織人事、紀檢監(jiān)察部門取得聯(lián)系,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計項目與其他審計項目計劃同時落實制定到位,做到早計劃、早安排。同時,各地審計機關(guān)應(yīng)向地方黨委、人大、政府多請示、多匯報,引起他們的重視與支持,爭取及早根據(jù)《暫行規(guī)定》的要求制定出具體的審計實施辦法,使這項工作正常化、制度化。審計機關(guān)在該項審計中行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計和常規(guī)審計不是同一層次上的監(jiān)督,它在對“責任”的劃分上雖將對“事”的監(jiān)督和對“人”的監(jiān)督有機結(jié)合,歸根結(jié)底直接目的是為對“人”的有效監(jiān)督提供服務(wù),在這一過程中,審計機關(guān)仍然行使其經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)。因此,我們在審計工作中,必須嚴格按照《暫行規(guī)定》辦事,對被審計者個人所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)及其直屬部門、單位違反財經(jīng)法規(guī)的問題,認為需要依法給予處理處罰的,應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)做出審計處理處罰決定;應(yīng)當給予黨紀政紀處分的,由紀檢部門處理;應(yīng)當依法追究刑事責任的,移送司法機關(guān)處理,切不可超越經(jīng)濟監(jiān)督職權(quán)范圍。
二、準確把握審計的主要內(nèi)容
按照《暫行規(guī)定》的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計一定要圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)財政、財務(wù)收支的真實、合法、效益審計,分清被審計者應(yīng)當負有的主管責任與直接責任。審計的具體內(nèi)容比較廣泛,有有形的,也有無形的,有直接的,也有相關(guān)的經(jīng)濟活動事項,根據(jù)《審計法》、《暫行規(guī)定》以及有關(guān)法規(guī)規(guī)定和實施任期經(jīng)濟責任審計的實踐,搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計,必須著重把74握以下幾方面內(nèi)容:預(yù)算執(zhí)行和財政、財務(wù)收支的真實、合法、效益情況。主要審查預(yù)算的編制是否科學(xué)、合規(guī) ;各項收入是否全部納入預(yù)算,實行統(tǒng)一管理;預(yù)算內(nèi)收支是否真實、合法、完整,有無虛報收入、虛列支出、違規(guī)使用專項資金等問題,有無私設(shè)“小金庫”、公款私存,或者隱瞞收入等情況;財政、財務(wù)支出是否真實、合法,各項收入的款項是否及時足額到位,有無個人或其他單位長期占用公款現(xiàn)象;是否響應(yīng)中央出臺的“八項規(guī)定”、“六項禁令”精神和國務(wù)院“約法三章”的要求;對財政支出效益的審計包括:分析財政支出結(jié)構(gòu)是否合理;對重大支出項目和專項資金進行延伸審計,檢查有無損失浪費問題。稅收收入情況。延伸審計地稅部門組織的各項地方稅的入庫情況,重點審計第四季度的完稅憑證,并與收入臺賬相核對,檢查有無虛增稅收的問題。對國稅部門組織的中央稅收入庫情況進行調(diào)查,確定中央稅收入庫的真實底數(shù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)稅收、利潤、基建技改和私營企業(yè)稅收情況。此問題應(yīng)安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)自查自報,審計組在此基礎(chǔ)上進行抽查,以確定各項指標的真實性。資產(chǎn)的管理和使用情況。這里的“資產(chǎn)”特指鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)會計核算的貨幣資金、有價證券、實物、應(yīng)收賬款及暫付款等債權(quán)、固定資產(chǎn)等。主要審查資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制情況,即資產(chǎn)是否有專人管理,管理程序是否合規(guī);是否設(shè)立了資產(chǎn)明細賬,是否定期盤點,盤點是否賬實相符;資產(chǎn)購買后是否及時入庫;固定資產(chǎn)的興建是否按規(guī)定實施了招投標或政府采購程序,各項程序是否合法、合規(guī);資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、報廢和損毀時的手續(xù)是否合規(guī),有無使用效率低下、損失浪費嚴重等問題。政府債務(wù)的舉借、管理和使用情況。在單位自查的基礎(chǔ)上,對負債進行抽查,摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負有償還責任的債務(wù)、負有擔保責任的債務(wù)和其他相關(guān)債務(wù)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)及變化情況。審查負債的真實性、合法性,有無虛假負債,看增減變化情況。與此同時,還要注意對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所是否為其他部門、單位提供借貸擔保進行審計調(diào)查,揭示是否因擔保而給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政帶來負債,并查明責任。農(nóng)民負擔情況。依據(jù)上級文件規(guī)定,審查農(nóng)民負擔是否合法合理,審計農(nóng)民負擔的稅賦是否合規(guī),有無多征、少征或亂開稅目等情況,所征稅款是否足額納入財政;有無亂加碼、亂集資、亂罰款和亂攤派等加重農(nóng)民負擔的問題,以確定農(nóng)民負擔的真實底數(shù);是否建立健全農(nóng)民負擔監(jiān)管制度。預(yù)算外資金及“三提留五統(tǒng)籌”資金管理使用情況。審計管理使用是否合法合理,有無擠占、平調(diào)、挪用等問題;審查各項資金的使用比例是否合法,有無損失浪費。政府投資和以政府投資為主的重要項目的建設(shè)和管理情況。重大投資項目決策情況。主要審計被審計者任職期間,鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大投資項目的決策程序是否符合有關(guān)基建程序和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;項目運行的經(jīng)濟效益與社會效益,審計投資規(guī)模是否超過了資金籌措能力,有無盲目上項目,造成半拉子工程,使投資無法發(fā)揮經(jīng)濟效益等,資金管理是否規(guī)范,是否??顚S?,項目施工進度是否與預(yù)期相符,項目完工后是否及時辦理了竣工決算,并在此基礎(chǔ)2上,進一步明確相關(guān)鄉(xiāng)政黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的投資決策責任。配發(fā)的公物管理、使用情況及其他需要審計的問題。先由鄉(xiāng)鎮(zhèn)和被審計者個人自查申報,審計組據(jù)此進行核對,以確定配發(fā)給被審計者個人的辦公物品有無丟失、損壞,是否辦理了移交手續(xù)。此外,還可審計其他需要審計的經(jīng)濟方面的問題。
三、靈活運用各種審計技術(shù)方法