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為了加強(qiáng)成品油的庫(kù)存管理工作,就要建立完善的庫(kù)存模型。這一模型的基本架構(gòu)包括成品油費(fèi)用、成品油需求、成品油補(bǔ)充和最主要的部分。對(duì)于成品油庫(kù)存管理,其主要的管理策略包括以下幾方面:
①RQ策略。加大對(duì)成品油庫(kù)存量的檢查力度,當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到訂貨水平(R)時(shí),就需要馬上發(fā)出訂單,每次訂單的量為Q(不變量)。一般情況下,當(dāng)成品油需求量較大,缺貨成本較高時(shí),這一策略最適用。
②RS策略。在檢查成品油庫(kù)存的過程中,如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨水平就開始訂貨,那么,訂貨的數(shù)量需要達(dá)到最大的庫(kù)存量(S)。
③TS策略。要定期檢查成品油庫(kù)存量,并且定期訂貨,以便實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量最大。
④TRS策略。這一策略主要適用于有固定的定期檢查時(shí)間、訂貨數(shù)量多和最大庫(kù)存量的情況。在檢查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn),就要立即訂貨,如果沒有低于訂貨點(diǎn),就不需要下訂單。鑒于此,需要根據(jù)成品油庫(kù)存情況選擇合適的庫(kù)存管理策略。當(dāng)處于成品油需求量大、缺貨費(fèi)用高的情況下,成品油的需求量還有一定的波動(dòng)性,這時(shí),采取RQ策略最合適。
2優(yōu)化措施針
對(duì)我國(guó)成品油庫(kù)存管理中存在的問題,同時(shí),基于成品油供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況,根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),庫(kù)存管理優(yōu)化措施具體包括以下幾方面。
2.1引進(jìn)信息化技術(shù)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,要在成品油庫(kù)存管理中加入信息技術(shù),以不斷提升庫(kù)存管理的效率,具體包括以下幾點(diǎn):
①建立健全的成品油庫(kù)存信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)成品油庫(kù)存的全方位監(jiān)測(cè),以保證當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到訂貨點(diǎn)時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)能夠自動(dòng)將這一信息通知給相關(guān)工作人員。將信息化技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存管理中,能夠?qū)崟r(shí)掌握物流信息,以便及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
②全面監(jiān)控成品油,及時(shí)了解成品油的庫(kù)存量,以確保能夠及時(shí)將產(chǎn)品運(yùn)輸給客戶。
③加強(qiáng)對(duì)成品油庫(kù)存的自動(dòng)化控制,這樣就能夠有效控制管理過程中的不穩(wěn)定因素,減少庫(kù)存管理中的人力和財(cái)力,進(jìn)而節(jié)約成本。
2.2加強(qiáng)對(duì)油庫(kù)的優(yōu)化
加強(qiáng)對(duì)油庫(kù)的優(yōu)化,不斷完善油庫(kù)性能,提升油庫(kù)的功能,具體表現(xiàn)為:
①優(yōu)化油庫(kù)能夠提高成品油周轉(zhuǎn)的效率,從而及時(shí)控制成品油庫(kù)存管理中的不穩(wěn)定因素。同時(shí),要合理調(diào)整油庫(kù)中成品油的結(jié)構(gòu),以滿足各區(qū)域?qū)Ω黝愑推返男枨罅?。只有這樣,才能充分降低庫(kù)存,節(jié)約庫(kù)存的管理成本,提升油庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
②要逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)油庫(kù)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,制訂一個(gè)最為合理的庫(kù)存量,為油庫(kù)高效運(yùn)行提供保障。在具體的油庫(kù)優(yōu)化過程中,要妥善保管成品油,加大對(duì)油庫(kù)資產(chǎn)的盤點(diǎn)力度,及時(shí)記錄油庫(kù)補(bǔ)充、訂貨等數(shù)據(jù),并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問題的驗(yàn)收,保證油庫(kù)資產(chǎn)是透明的。
③在油庫(kù)優(yōu)化的過程中,要將重點(diǎn)油庫(kù)區(qū)分出來,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。重點(diǎn)油庫(kù)是指供應(yīng)區(qū)域廣、庫(kù)存量大的油庫(kù)。在區(qū)分了重點(diǎn)油庫(kù)后,需要明確規(guī)定其具體的油庫(kù)量。在油庫(kù)優(yōu)化的過程中,有一個(gè)庫(kù)存量計(jì)算公式,即:K=p×t+g+ss.(1)式(1)中:K為合理庫(kù)存量;p為平均需求量;g為保罐庫(kù)存量;t為訂貨提前期;ss為安全庫(kù)存。
2.3不斷完善缺貨補(bǔ)救措施
在完善缺貨補(bǔ)救措施時(shí)要注意:
①要?jiǎng)澐殖善酚偷闹攸c(diǎn)供應(yīng)區(qū)域,同時(shí),不斷完善現(xiàn)場(chǎng)地理勘察工作,并在勘察過程中確定最佳的油庫(kù)位置,以保證成品油的日常供應(yīng)能夠滿足區(qū)域需求;
②將一些銷售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的區(qū)域劃分為重點(diǎn)供應(yīng)區(qū)域。只有做好以上兩部分工作,就能夠完善油庫(kù)的補(bǔ)救措施,降低成品油缺貨的概率,以保證成品油的供應(yīng)。
3總結(jié)
病院的藥品庫(kù)存辦理是十分復(fù)雜的。由于醫(yī)院藥品種類繁多,藥品訂貨、藥品管理、藥品發(fā)放的渠道各有差異,所以我們必須要根據(jù)目前我國(guó)醫(yī)院藥品管理的現(xiàn)狀研發(fā)一種醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)分析
本次研發(fā)的醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要采用了最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法-結(jié)構(gòu)化生命周期法。這一方法主要有四部分:一是醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的調(diào)查分析;二是對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);三是系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì);四是系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。其中第一步是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),但是常常會(huì)被忽略。
2.1資料收集
通過查閱相關(guān)的資料,搜集到一些數(shù)據(jù),可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的參考,如下:序號(hào)提綱:
(1)病院藥品堆棧劃分成多少個(gè)地區(qū)?
(2)每一個(gè)藥品分區(qū)有多少個(gè)藥品貨架?
(3)每一個(gè)藥品貨架上放幾層藥品?
(4)架子上的每一層放哪幾種藥品?
(5)醫(yī)院的藥品進(jìn)行藥品編碼的方式?
(6)藥品倉(cāng)庫(kù)醫(yī)務(wù)人員人數(shù)有多少?
(7)每天體系處置的入庫(kù)單數(shù)量大約有?
2.2繪制業(yè)務(wù)流程圖
通過對(duì)醫(yī)院的調(diào)查,我們了解到醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是藥品入庫(kù)與藥品出庫(kù),繪制出系統(tǒng)藥品入庫(kù)與藥品出庫(kù)的業(yè)務(wù)流程圖。
2.3確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
由于大多數(shù)的醫(yī)院使用的計(jì)算機(jī)平開都是基于Windows系統(tǒng)的,為了節(jié)省醫(yī)院的資源,可以確定使用以下開發(fā)環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows2000;數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:MicrosoftAccessr2000;服務(wù)器平臺(tái):Windows2000;客戶機(jī)平臺(tái):WindowsXP/2000;前端開發(fā)工具:visualBasic6.0。
2.4體系功能模塊的確定
經(jīng)由對(duì)大量數(shù)據(jù)的研究,筆者確定體系有六個(gè)功能模塊,主要有系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊(還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊(報(bào)表輸出)、需求管理模塊。
3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本文軟件的開發(fā)主要采用以VB和Access2000為基礎(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫(kù)與入庫(kù)的程序,而出庫(kù)與入庫(kù)的程序較為相似,因此,本文只對(duì)出庫(kù)程序這一塊進(jìn)行進(jìn)行分析。3.1入庫(kù)模塊的實(shí)現(xiàn)。PrivateSubCommand1_Click()醫(yī)院藥品的入庫(kù)程序:DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全,請(qǐng)輸入其他信息!"ExitSubElse醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品采購(gòu)員")=Text1.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的編號(hào)")=Text2.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫(kù)數(shù)量")=Text3.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫(kù)時(shí)間")=Combo1.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的價(jià)格")=Text4.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一藥品的供應(yīng)商家")=Text5.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品供應(yīng)商的電話")=Text6.TextMsgBox"藥品已經(jīng)成功入庫(kù)!"EndIfEndSub
4結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)成品油庫(kù)存管理的策略,首先需要的是建立一個(gè)成品油庫(kù)存模型,這個(gè)模型的基本架構(gòu)是成品油需求、補(bǔ)充、費(fèi)用和最重要的庫(kù)存管理。對(duì)于其中的需求存在不定性因素,而補(bǔ)充是在需求的基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存進(jìn)行填充,如果在補(bǔ)充的過程中出現(xiàn)補(bǔ)充不足、補(bǔ)充不及時(shí)不僅影響了需求,更是影響了經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用則是囊括了從需求到庫(kù)存中各個(gè)階段產(chǎn)生的費(fèi)用。庫(kù)存管理作為其中最為重要的部分,對(duì)庫(kù)存管理的策略大致分為四種。
(1)RQ策略,即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的數(shù)量降低到了R(訂貨點(diǎn)水平),立即發(fā)出一個(gè)成品油訂單,每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對(duì)成品油需求較大,處于缺貨成本費(fèi)用較高的情形。
(2)RS策略,即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平低至R,開始訂貨,訂貨的數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。
(3)TS策略,即定期T進(jìn)行庫(kù)存量檢查,并訂貨,并且將訂貨數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存為止,假設(shè)目前庫(kù)存
量為I,則需要訂貨的數(shù)量為S-I,此策略限定了定期檢查時(shí)間T和最大庫(kù)存量S。此策略使用于庫(kù)存一些重要性不強(qiáng)和需求量不多的物資。(4)TRS策略,既固定了檢查時(shí)間T、訂貨數(shù)量R和最大庫(kù)存量S。只要在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn),則發(fā)出訂貨,反之則不訂貨。針對(duì)不同的庫(kù)存情況,可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時(shí)費(fèi)用較高的特殊商品,并且存在一定的需求波動(dòng)性,因此在對(duì)成品油進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)最合適的策略是RQ策略。
2優(yōu)化我國(guó)成品油庫(kù)存管理的措施
2.1利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的自動(dòng)化控制
目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善,將信息技術(shù)加入到成品油庫(kù)存管理中,是具有可行性的,并且能夠大大提高成品油庫(kù)存管理效率。首先是建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)和油庫(kù)信息系統(tǒng),對(duì)整個(gè)油庫(kù)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化全方位實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè),當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存量達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員庫(kù)存已達(dá)不足。然后相關(guān)人員對(duì)補(bǔ)充庫(kù)存做出具體的安排。在運(yùn)輸方面,需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息,才能夠做到合理的補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。而真正實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫(kù)存管理的水平是先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)成品油的需求、運(yùn)輸做到最合理的調(diào)度。首先是對(duì)成品油的實(shí)施監(jiān)控,了解庫(kù)存量,然后根據(jù)需求利用最有效的運(yùn)輸方式在個(gè)條件相對(duì)較好的情況下將成品油運(yùn)輸至客戶。在整個(gè)自動(dòng)化控制中有效的規(guī)避了運(yùn)輸過程中存在的不穩(wěn)定性因素,并且將庫(kù)存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫(kù)存管理中投入的人力物力、財(cái)力。將花費(fèi)在庫(kù)存管理中的資金更多的放在能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。
2.2以優(yōu)化油庫(kù)為基礎(chǔ)提高成品油庫(kù)存管理水平
優(yōu)化油庫(kù),目的在于將油庫(kù)的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫(kù)的周轉(zhuǎn)效率,加強(qiáng)對(duì)其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫(kù)油品的結(jié)構(gòu),充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫(kù)存量降低,從而降低整個(gè)油庫(kù)的管理費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)油庫(kù)周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫(kù)不斷的發(fā)展中,對(duì)油庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,制定最為合理的庫(kù)存數(shù)量,保證油庫(kù)的有效高效運(yùn)行。在優(yōu)化油庫(kù)的過程中,對(duì)存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫(kù)的舉措之一。在整個(gè)的盤點(diǎn)存貨資產(chǎn)的過程中,需要及時(shí)記錄存貨發(fā)出、補(bǔ)充的數(shù)據(jù),做好相應(yīng)的驗(yàn)收工作,保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫(kù)的運(yùn)行效率,對(duì)企業(yè)中所有油庫(kù)進(jìn)行整合,將其中作用性不強(qiáng)、效率低下的油庫(kù)關(guān)閉,轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫(kù)。在對(duì)油庫(kù)優(yōu)化的過程中應(yīng)該將其中的重點(diǎn)油庫(kù)劃分出來,進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。所謂的重點(diǎn)油庫(kù)則是庫(kù)存容量大,供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大,稱為重點(diǎn)油庫(kù)。區(qū)分了重點(diǎn)油庫(kù)之后,對(duì)油庫(kù)的庫(kù)存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫(kù)庫(kù)存量計(jì)算公式為:k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫(kù)存量,p表示平均需求量,g表示保罐容庫(kù)存,t表示訂貨提前期,ss表示安全庫(kù)存。這個(gè)公式適用于在正常情況下對(duì)庫(kù)存量的確定。
2.3完善出現(xiàn)缺貨的補(bǔ)救措施
首先應(yīng)該分清成品油重點(diǎn)的供應(yīng)區(qū)域,在進(jìn)行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對(duì)于部分銷售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點(diǎn)地區(qū),在這兩方面都做好成品油庫(kù)存管理工作,出現(xiàn)無油可加的概率將大大降低。
3結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)有庫(kù)存很大部分是不良資產(chǎn),在處理現(xiàn)有庫(kù)存上首先是進(jìn)行分類工作,現(xiàn)在出版企業(yè)對(duì)庫(kù)存的分類依據(jù)一般都是庫(kù)存年限,這種分類實(shí)際意義并不大。應(yīng)該有了解目前的圖書市場(chǎng),熟悉圖書內(nèi)容及特色的專業(yè)工作人員按照?qǐng)D書的實(shí)用性和具體內(nèi)容來進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,一般將庫(kù)存分為暢銷、常銷、滯銷三類。在分類之后就要想法設(shè)法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行消化。首先可以采用捐贈(zèng)的方式消化掉一部分庫(kù)存,這樣不僅還能實(shí)現(xiàn)圖書的社會(huì)效益還能有一定的免稅收入。其次就是構(gòu)建出一個(gè)多層次的分銷體系?,F(xiàn)在城市地區(qū)是大部分圖書的銷售主體,雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的購(gòu)買力是有限的,但是畢竟還是人去購(gòu)買的。所以在銷售分銷體系中將城市地區(qū)作為第一層次、圖書館作為第二層次、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村作為第三銷售層次,選擇不同的時(shí)間段,分銷到不同的地方。在分銷中可以進(jìn)行價(jià)格折扣進(jìn)行推廣,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。對(duì)于一些長(zhǎng)期滯銷的圖書,特別是與教材同步的輔導(dǎo)資料和有實(shí)效性的圖書,應(yīng)該采取銷毀的方式。這些滯銷的圖書表面上看是一種固有資產(chǎn),但是庫(kù)存也是存在成本的,如果長(zhǎng)期這樣存放,也是一種、資產(chǎn)的流失。在進(jìn)行銷毀和報(bào)廢的行動(dòng)時(shí),要考慮建立圖書的庫(kù)存基因,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的圖書要有版本的保存。
二、創(chuàng)設(shè)信息化的管理平臺(tái),提升庫(kù)存現(xiàn)代化的管理水平
傳統(tǒng)的圖書庫(kù)存管理模式,在管理手段上顯得十分落后,造成庫(kù)存信息與出版、編輯、發(fā)行等部門沒有進(jìn)行互通,形成嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。出版部門對(duì)現(xiàn)有圖書的庫(kù)存數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)確的了解。編輯部門沒有及時(shí)掌握已出版圖書的印制發(fā)貨情況。發(fā)行部門和客戶簽訂的合同內(nèi)容也沒有和儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行交接,各個(gè)部門都是各行其是,沒有計(jì)劃的出版、盲目的印刷和發(fā)貨,對(duì)圖書的銷售帶來嚴(yán)重的影響,還造成出版企業(yè)的資源浪費(fèi),使得圖書庫(kù)存迅速上升。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,借助現(xiàn)代化的科技成果進(jìn)行存貨的管理,已經(jīng)是出版企業(yè)圖書庫(kù)存現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)了。建立信息化管理平臺(tái)需要引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化圖書庫(kù)存管理中,信息系統(tǒng)是工作的重要部分。ERP系統(tǒng)中包含中存貨管理模塊。管理人員可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和信息處理能力,對(duì)圖書庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)算出圖書最小和最大庫(kù)存量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量等庫(kù)存管理指標(biāo),并將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)及時(shí)的反饋給各個(gè)部門,通過有效的數(shù)據(jù)安排圖書的各項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃。采用信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間的互通關(guān)系,比如發(fā)行部門收到了圖書征訂發(fā)貨單,能夠?qū)螕?jù)信息快速傳遞給儲(chǔ)運(yùn)部門,保證及時(shí)安排配貨和發(fā)貨工作。庫(kù)存圖書的準(zhǔn)確庫(kù)存量、所在庫(kù)位,需要進(jìn)行配貨時(shí),信息系統(tǒng)都能夠快速的呈現(xiàn)出來,簡(jiǎn)化了配貨人員的工作,提升工作效率。儲(chǔ)運(yùn)部門將圖書的出庫(kù)情況反饋到ERP系統(tǒng)中,其它的各個(gè)部門也能隨時(shí)進(jìn)行查詢,掌握到每種圖書的入庫(kù)、發(fā)貨、庫(kù)存等具體情況,作為自己工作安排的依據(jù)。通過信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的信息傳遞,幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小庫(kù)存量來滿足最大銷售周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
三、借助外力,幫助實(shí)現(xiàn)圖書庫(kù)存盡快周轉(zhuǎn)
任何一個(gè)出版企業(yè)在圖書存儲(chǔ)方面能力都是有限的,伴隨現(xiàn)代圖書市場(chǎng),圖書種類越來越多,需求量也在加大,很多企業(yè)的儲(chǔ)存能力和發(fā)貨能力都跟不上現(xiàn)在圖書市場(chǎng)的需要。為了適應(yīng)出版企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,如何提升圖書存貨和發(fā)貨的能力是出版企業(yè)必須解決的問題?,F(xiàn)在我國(guó)的物流企業(yè)正在快速崛起,為出版企業(yè)解決以上的難題提供了有效的條件。目前很多專業(yè)的物流企業(yè)都有健全的物流渠道和現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備,與出版企業(yè)自身的儲(chǔ)運(yùn)部門相比在運(yùn)營(yíng)能力和交易成本上都占有優(yōu)勢(shì)。所以現(xiàn)在出版企業(yè)在壯大規(guī)模時(shí),借助市場(chǎng)物流企業(yè),解決物流問題,降低庫(kù)存也是一種有效的方式。適當(dāng)?shù)暮屯獠课锪髌髽I(yè)建立業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系,不僅能夠解決在發(fā)貨高峰期發(fā)貨量不足,運(yùn)輸任務(wù)繁重的問題,而且物流企業(yè)還能承擔(dān)出版企業(yè)部分的發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)損失。很多出版企業(yè)都在積極探索借助各種外力緩解圖書庫(kù)存管理壓力的方法措施,比如,根據(jù)全國(guó)對(duì)某種圖書的需求量情況,在需求集中地區(qū)選定圖書分印點(diǎn),出版企業(yè)規(guī)定具體印制要求,然后簽訂協(xié)議委托地方印制單位進(jìn)行分印。圖書在地方分印點(diǎn)印制之后,出版企業(yè)再組織物流力量向周邊進(jìn)行配貨。使用這種方法能提升發(fā)貨的時(shí)效性,縮短發(fā)貨距離,減少運(yùn)輸成本。為了保障各個(gè)地區(qū)分印點(diǎn)的規(guī)范和信用問題,對(duì)分印過程的監(jiān)督控制有必要性的。現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)步發(fā)展,出版企業(yè)要懂得借助外力,提升自己圖書庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)高效的庫(kù)存管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑企業(yè)的庫(kù)存管理不同于制造業(yè),建筑企業(yè)庫(kù)存管理僅涉及材料的入場(chǎng)和儲(chǔ)存,不涉及成品的流轉(zhuǎn),同時(shí)針對(duì)單一工程項(xiàng)目建筑材料的總需求量可以預(yù)測(cè),材料每階段的需求數(shù)量由于施工強(qiáng)度的波動(dòng)而變化。建筑材料的及時(shí)供應(yīng)是保證生產(chǎn)建造順利進(jìn)行的前提,在建筑企業(yè)材料費(fèi)用居高不下的情況下,加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)材料的庫(kù)存管理十分重要。目前,我國(guó)建筑企業(yè)庫(kù)存成本相對(duì)較高,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)相比于制造業(yè),建筑企業(yè)的庫(kù)存材料管理粗放、以現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)管理為主,需求預(yù)測(cè)不到位,為保證施工進(jìn)度的順利完成,往往儲(chǔ)存大量建筑材料,造成庫(kù)存積壓、資金流轉(zhuǎn)率降低。倉(cāng)庫(kù)建筑產(chǎn)品的總成本中,60%~70%由建筑材料、建筑部件和設(shè)備構(gòu)成。
(2)建筑企業(yè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后建成完工,從建筑材料的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存等主要由企業(yè)自己負(fù)責(zé),投入資金多且效率不高,沒有充分利用社會(huì)物流資源優(yōu)化材料供應(yīng)過程,物流服務(wù)能力較低。同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目部門更多關(guān)注自身項(xiàng)目的成本和盈利情況,較少?gòu)牧魍ǖ娜^程來考慮,造成項(xiàng)目?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)性較差,建筑項(xiàng)目的投標(biāo)、施工和建造完工后的后續(xù)服務(wù)有不同的部門或項(xiàng)目部來完成,因此較低的協(xié)調(diào)性影響了庫(kù)存的預(yù)測(cè)。
(3)信息化管理水平相對(duì)較低,粗放型管理企業(yè)還占多數(shù),對(duì)建筑材料的需求、建筑設(shè)施的配套供應(yīng)時(shí)間多采用經(jīng)驗(yàn)分析的方法,不能有效地對(duì)供應(yīng)鏈出現(xiàn)的波動(dòng)性進(jìn)行預(yù)測(cè)與調(diào)整,易出現(xiàn)建筑材料過量貨短缺現(xiàn)象,在與國(guó)際建筑公司的建造成本造價(jià)相比,我國(guó)所用成本高出20%。積壓造成的存儲(chǔ)成本與短缺帶來的缺貨成本在建筑施工過程中往往不容易被發(fā)現(xiàn),通過良好的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理優(yōu)化,這部分庫(kù)存可以有效地得以控制。
(4)建筑企業(yè)與建筑材料供應(yīng)商之間的貿(mào)易關(guān)系明確但伙伴關(guān)系相對(duì)較弱,缺乏合作和協(xié)調(diào)性,獨(dú)立管理各自庫(kù)存,使得總體庫(kù)存管理成本上升。
二、庫(kù)存管理理論在建筑企業(yè)的應(yīng)用
元壩是以山丘地形為主,水庫(kù)工程分布于全區(qū),總庫(kù)數(shù)68座,其中小型水庫(kù)占水庫(kù)工程總數(shù)97%以上,且基本上是在60年代末和70年代初修建的。幾十年來,這些小型水庫(kù)工程為我區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展,發(fā)揮了巨大的作用。然而,建設(shè)時(shí)因受各方面的條件限制,工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)較低,有些甚至沒有進(jìn)行設(shè)計(jì),而且大部分以群眾運(yùn)動(dòng)方式修建,加上經(jīng)過40多年的運(yùn)行使用,工程設(shè)施普遍存在老化和損壞,嚴(yán)重影響工程的安全運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,威脅著水庫(kù)下游人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)的安全,給社會(huì)造成不利的因素,也給工程管理方面帶來不少問題。本文對(duì)元壩區(qū)小型水庫(kù)工程管理上存在問題的癥結(jié)和解決的對(duì)策作些探討。
2、存在問題
2.1工程設(shè)施方面
小型水庫(kù)工程的主要任務(wù)是為農(nóng)田灌溉用水服務(wù)。小型水庫(kù)主要水工建筑物有擋水壩、溢洪道、放水涵(閘)管和灌溉渠道等,現(xiàn)就其存在的問題分別作一簡(jiǎn)述。
2.1.1小型水庫(kù)擋水壩,一般是均質(zhì)粘土壩,標(biāo)準(zhǔn)較低,一些?。ǘ┬退畮?kù)沒有進(jìn)行設(shè)計(jì)就進(jìn)行施工,工程設(shè)施建筑物沒有達(dá)到相應(yīng)的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。如擋水壩高度或壩頂寬度也不夠,壩的坡度較大,壩坡穩(wěn)定安全系數(shù)低。相當(dāng)一部分小型水庫(kù)的壩基清理不完整,缺少反濾堆,壩基滲漏較大。壩體與兩岸的山坡交接處,沒有排水溝,山坡集水沖刷壩體。壩的上游坡面沒有塊石或混凝土塊護(hù)坡,受水庫(kù)風(fēng)浪沖刷,下游壩坡也沒有草皮護(hù)坡。
2.1.2小型水庫(kù)的溢洪道,一般為開敞式寬頂堰溢洪道,在原山坡開挖而成。經(jīng)長(zhǎng)期的運(yùn)行使用,有些兩側(cè)沒有導(dǎo)墻、底板沒襯砌的溢洪道,大部分均被破壞;而有導(dǎo)墻和底板的也被沖刷損壞。另外,溢洪道寬度不夠?qū)挘O(shè)計(jì)泄洪流量小,溢洪道堰頂高程與壩頂高程的高差偏小,遇到特大暴雨時(shí),水庫(kù)最高水位幾乎接近壩頂。以2000年的特大暴雨洪水為例,虎跳鎮(zhèn)小高峰?。ǘ┬退畮?kù)最高水位已漫過壩頂,嚴(yán)重影響大壩的安全運(yùn)行。
2.1.3放水涵(閘)管分為斜涵管(或放水閘)和平涵管。涵管一般為方形漿砌體結(jié)構(gòu),經(jīng)過40多年的運(yùn)行使用,大部分小型水庫(kù)涵管都漏水嚴(yán)重,滲漏水不斷帶走或沖刷孔洞周圍的壩體土質(zhì),造成壩體有空洞,最后形成壩體塌方。例如,朝陽(yáng)鄉(xiāng)何家壩?。ㄒ唬┬退畮?kù),集水面積為4.1km2,總庫(kù)容為265.5萬m3,有效庫(kù)容為208.94萬m3,設(shè)計(jì)灌溉面積為4000畝。大壩為均質(zhì)粘土壩,最大壩高為27m,放水涵管為M10砂漿砌石結(jié)構(gòu),斷面尺寸為0.60m×0.50m.由于當(dāng)時(shí)施工質(zhì)量控制不嚴(yán),在運(yùn)行過程中涵管頂部條石斷裂,造成庫(kù)水滲漏,經(jīng)長(zhǎng)期的滲漏和沖刷,形成了一個(gè)直徑為0.30m的孔洞,庫(kù)水面出現(xiàn)水旋渦,庫(kù)水直接從孔洞流入平涵管內(nèi),造成壩體塌方,嚴(yán)重影響大壩的安全。
2.1.4小型水庫(kù)灌溉渠道大部分是沿地形開挖而成,多為自流灌溉農(nóng)田。渠道普遍沒有進(jìn)行防滲處理,渠道滲漏水量大,加上農(nóng)田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道間歇供水,邊坡塌方沉陷較多,使渠道淤塞嚴(yán)重,渠道水有效利用系數(shù)低。
2.2工程管理方面
小型水庫(kù)工程是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建設(shè)的,當(dāng)時(shí)均成立了相應(yīng)的管理單位,負(fù)責(zé)水庫(kù)工程的運(yùn)行管理。水庫(kù)是無償為農(nóng)村集體的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供灌溉用水服務(wù),不收取水費(fèi),或者收得很少,水庫(kù)的運(yùn)行管理費(fèi)用由地方政府負(fù)責(zé)解決。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村體制與經(jīng)濟(jì)體系發(fā)生了根本變化,水利工程管理單位職能也發(fā)生了變化。用水對(duì)象由原來的農(nóng)村集體單位變成了個(gè)體農(nóng)戶,水庫(kù)運(yùn)行管理維護(hù)費(fèi)用要靠收水費(fèi)來維持。要向習(xí)慣于無償供水的農(nóng)戶收取水費(fèi)和派工維護(hù)工程變得非常困難,加之水庫(kù)管理體制不順管理混亂,個(gè)別水庫(kù)無人管護(hù),一些水庫(kù)設(shè)施遭受人為破壞嚴(yán)重,難以發(fā)揮水庫(kù)工程應(yīng)有的工程效益。
2.3水利工程的對(duì)外交通和通訊方面
小型水庫(kù)多建于山區(qū),遠(yuǎn)離交通干線,建庫(kù)時(shí)的進(jìn)庫(kù)道路多是不上等級(jí)、路面狹窄、坑洼不平、彎多坡陡的臨時(shí)道路。經(jīng)過40多年的使用,一些水庫(kù)原有道路也不能通車,即使能通車,遇到下雨也是路面泥濘,邊坡塌方,車輛無法通行。目前絕大部分的小型水庫(kù)缺通訊設(shè)施。如果水庫(kù)出現(xiàn)險(xiǎn)情,交通和通訊又不暢,容易貽誤搶險(xiǎn)時(shí)間,將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
3、解決問題的對(duì)策
近幾年來,各級(jí)政府和有關(guān)部門,非常重視水利工作,加大了水利基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,同時(shí),也加強(qiáng)對(duì)病險(xiǎn)水庫(kù)工程的除險(xiǎn)加固。作為水利工程的管理單位,要利用這難得的機(jī)遇,主動(dòng)爭(zhēng)取區(qū)、鄉(xiāng)人民政府和上級(jí)有關(guān)部門支持,多方籌集資金,對(duì)病險(xiǎn)水庫(kù)進(jìn)行處理。同時(shí),要促使全社會(huì)關(guān)注水利工作,加快自身管理單位的經(jīng)營(yíng)管理制度改革,發(fā)展多種經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,逐步解決水利工程管理存在的問題。
3.1小型水庫(kù)的除險(xiǎn)加固
3.1.1對(duì)壩高、壩頂寬不達(dá)標(biāo)的小型水庫(kù)
對(duì)壩高不夠,壩頂寬偏小的小型水庫(kù),要根據(jù)水庫(kù)工程級(jí)別,重新進(jìn)行水文計(jì)算,復(fù)核設(shè)計(jì)洪水,確定壩頂高程和壩頂寬。對(duì)于壩坡要按規(guī)范規(guī)定和壩坡穩(wěn)定計(jì)算,確定壩的坡度及護(hù)坡結(jié)構(gòu)。
3.1.2關(guān)于溢洪道欠寬的問題
溢洪道欠寬的,要按校核洪水的最大泄洪流量,確定溢洪道寬度和最大過水深度,以此來確定溢洪道寬度。溢洪道未襯砌的,要進(jìn)行襯砌,保證溢洪道安全泄洪,以保大壩的安全。放水斜涵(閘)管和平涵管漏水的,根據(jù)各水庫(kù)工程的特點(diǎn),采用相應(yīng)的處理方案,進(jìn)行防漏防滲加固,漏水嚴(yán)重的要重建。
3.1.3土壩的防滲加固
土壩要進(jìn)行壩體抗滑穩(wěn)定分析復(fù)核,注意檢查不均勻沉陷和裂縫出現(xiàn)。對(duì)于壩基滲漏大、壩體填土質(zhì)量差的水庫(kù),要進(jìn)行壩基防滲灌漿和壩體固結(jié)灌漿處理。
3.1.4灌溉渠道防滲處理
主、支灌溉渠道一般應(yīng)進(jìn)行渠道防滲,以減少水量損失、提高渠道水利用系數(shù)、縮短放水時(shí)間及節(jié)約水量來確保灌區(qū)用水。目前灌溉渠道防滲可以通過政府、水管單位投資和灌區(qū)受益農(nóng)戶投工投勞來完成。例如,2002年虎跳鎮(zhèn)南斗村提灌渠道受益戶自籌資金6萬元,對(duì)1.2km輸水渠道進(jìn)行砼防滲,防滲渠道的斷面尺寸為0.60m×0.50m.
3.2加強(qiáng)小型水庫(kù)的工程管理
3.2.1過去我區(qū)?。ㄒ唬┬退畮?kù)由區(qū)水電農(nóng)機(jī)局主管,小(二)型水庫(kù)由所屬的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府配備相應(yīng)管理人員負(fù)責(zé)管理,通過運(yùn)存在一些弊病,雙方在權(quán)利和義務(wù)上有分歧,管理體制不順。自98年來我區(qū)進(jìn)一步明確了小型水庫(kù)的管理責(zé)任,區(qū)人民政府明文規(guī)定:小(二)型以上水庫(kù)工程由區(qū)級(jí)水利部門主管,重新確定并配備相應(yīng)的管理人員,負(fù)責(zé)水費(fèi)收取和水工程的維護(hù)、運(yùn)用、管理。
3.2.2加大各項(xiàng)宣傳力度
各級(jí)政府和水管單位,要加大宣傳《中華人民共和國(guó)水法》的力度,宣傳水利是農(nóng)業(yè)的命脈,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ);同時(shí),水也是商品,要有價(jià)使用,要增強(qiáng)全社會(huì)節(jié)水意識(shí),保護(hù)水資源。根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,按用水量對(duì)用水戶征收相應(yīng)的水費(fèi),共同管好水,用好水。
3.3水管單位要發(fā)展多種經(jīng)濟(jì)
3.3.1開展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)
根據(jù)小型水庫(kù)工程的條件和特點(diǎn),因地制宜,要發(fā)展適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),水庫(kù)不能單一依賴農(nóng)業(yè)灌溉用水收費(fèi)來維持,要利用自身的優(yōu)勢(shì),一般有條件的可建設(shè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))供水項(xiàng)目,解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))居民生活和工業(yè)用水,也可利用水庫(kù)或渠道的水頭落差進(jìn)行引水發(fā)電,建設(shè)相應(yīng)規(guī)模的小水電站,與當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)并網(wǎng)供電。
3.3.2發(fā)展種植、養(yǎng)殖業(yè)
適合發(fā)展種植、養(yǎng)殖業(yè)的小型水庫(kù),要發(fā)展種植經(jīng)濟(jì)果樹、速生豐產(chǎn)樹林、經(jīng)濟(jì)竹林等。同時(shí),利用水庫(kù)進(jìn)行養(yǎng)魚、養(yǎng)鴨、養(yǎng)鵝,水庫(kù)區(qū)周邊可養(yǎng)雞、養(yǎng)豬。以種植業(yè)促進(jìn)養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展,反過來養(yǎng)殖業(yè)又促進(jìn)種植業(yè)的發(fā)展。至于發(fā)展經(jīng)濟(jì)所需資金,可以通過爭(zhēng)取國(guó)家投資、單位自籌、銀行貸款和個(gè)人集資等多方面籌集。通過發(fā)展經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)水管單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步改善工作環(huán)境,提高水管人員的待遇,穩(wěn)定水管人員的隊(duì)伍,做好水庫(kù)工程管理工作。
3.4完善水庫(kù)對(duì)外的道路和通訊
水庫(kù)對(duì)外交通道路和通訊設(shè)備,是搶險(xiǎn)工作的根本保證。它能使搶險(xiǎn)物資和人員送達(dá)水庫(kù),險(xiǎn)情、災(zāi)情能及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),避免出現(xiàn)重大的災(zāi)害事故。
水管單位要會(huì)同交通部門把水庫(kù)與公路干線連接的道路,列入當(dāng)?shù)氐慕煌ü肪W(wǎng)進(jìn)行修通;也要會(huì)同電信、防汛部門把通訊設(shè)備配套好,保證電訊暢通。
一、存在的問題
(一)現(xiàn)階段國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)、人員現(xiàn)狀問題
國(guó)庫(kù)條例及實(shí)施細(xì)則都明確規(guī)定,一級(jí)財(cái)政建立一級(jí)金庫(kù),各級(jí)國(guó)庫(kù)應(yīng)設(shè)立專門的工作機(jī)構(gòu),辦理國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)。但人民銀行縣級(jí)機(jī)構(gòu)的改革造成國(guó)庫(kù)與會(huì)計(jì)合并辦公,并且大部分是會(huì)計(jì)(股長(zhǎng))兼任國(guó)庫(kù)股長(zhǎng),按《國(guó)家金庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)2.0版》操作界面和《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》中的崗位設(shè)置要求,就目前縣級(jí)國(guó)庫(kù)現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了其業(yè)務(wù)需要,大多數(shù)縣支庫(kù)人員配備不足,存在大量兼崗現(xiàn)象,使應(yīng)有的相互制約關(guān)系因人員不足而不能落實(shí)到位。由于兼職人員的自身工作壓力已自顧不暇,加之會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)記賬時(shí)間又較集中,所以兼職人員很難及時(shí)滿足雙方的需要。對(duì)兼職于身的國(guó)庫(kù)工作只能是應(yīng)付,最終會(huì)導(dǎo)致核算質(zhì)量不高等問題發(fā)生,給國(guó)庫(kù)資金安全埋下了隱患。
國(guó)庫(kù)是一項(xiàng)涉及面廣,政策性強(qiáng),變化頻繁,既有業(yè)務(wù)核算、又有調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)督管理的工作。人民銀行經(jīng)理國(guó)庫(kù)以來,隨著國(guó)庫(kù)職能的變化,國(guó)庫(kù)逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,結(jié)合目前財(cái)政國(guó)庫(kù)制度的改革,這就要求國(guó)庫(kù)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)要高,不但要有業(yè)務(wù)核算技能、懂金融、懂財(cái)政、懂稅務(wù)、懂調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,還要掌握管理規(guī)定等多方面知識(shí),從目前國(guó)庫(kù)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀來看,沒有達(dá)到這個(gè)要求,國(guó)庫(kù)隊(duì)伍人員素質(zhì)難以適應(yīng)當(dāng)前國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
(二)新形勢(shì)下國(guó)庫(kù)資金存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、管理風(fēng)險(xiǎn)。是指國(guó)庫(kù)管理人員因管理手段、方法和機(jī)制存在問題而引發(fā)的國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于人行縣支庫(kù)國(guó)庫(kù)、會(huì)計(jì)合并辦公,造成會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)工作相互影響,不可避免的出現(xiàn)了管理人員因管理手段不到位,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)而疏于管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致國(guó)庫(kù)管理職能難以全面發(fā)揮作用。
2、操作風(fēng)險(xiǎn)。按照支付系統(tǒng)和《2.0》版對(duì)國(guó)庫(kù)直接參加支付系統(tǒng)、同城票據(jù)交換和支付清算業(yè)務(wù)應(yīng)相互制約的要求,國(guó)庫(kù)崗位設(shè)置有了很大調(diào)整,特別是國(guó)庫(kù)直接參加支付系統(tǒng)和票據(jù)交換后,資金匯劃和清算業(yè)務(wù)全部由國(guó)庫(kù)承擔(dān),工作量增大,而目前,縣支庫(kù)人員均未按要求配備到位,個(gè)別崗位仍然存在兼職問題,難以杜絕“一手清”現(xiàn)象。(文秘站:)
3、制度風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)庫(kù)隨著新業(yè)務(wù)的發(fā)生,相應(yīng)的規(guī)章制度也要完善,使各項(xiàng)制度落實(shí)到位,使之于實(shí)際業(yè)務(wù)相輔相承,執(zhí)行起來有法可依,如果制度與完善嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)際業(yè)務(wù)操作沒有制約機(jī)制,會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)漏洞,資金風(fēng)險(xiǎn)加大。
4、其它風(fēng)險(xiǎn)。由于機(jī)器、通訊線路經(jīng)常受不確定因素的影響或網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的故障,使國(guó)庫(kù)資金在上劃過程中發(fā)生阻塞,影響國(guó)庫(kù)資金的正常上劃。
(三)國(guó)庫(kù)監(jiān)督管理手段軟化、作用受到限制。
監(jiān)督管理手段主要指國(guó)庫(kù)用來做好監(jiān)督管理工作措施和方法的具體表現(xiàn)形式?!吨袊?guó)人民銀行法》頒布以來,人民銀行經(jīng)理國(guó)庫(kù)納入法規(guī),經(jīng)理國(guó)庫(kù)從法律上得到承認(rèn)和肯定,但是國(guó)庫(kù)地位的重大變化并不等于國(guó)庫(kù)監(jiān)督管理手段就自然提升和改觀。目前,國(guó)庫(kù)管理手段不僅落后,而且比較單一。手段落后,主要指政策滯后或政策制度對(duì)現(xiàn)實(shí)的不適應(yīng)性。手段單一主要指國(guó)庫(kù)管理手段種類單調(diào)措施少?,F(xiàn)有的對(duì)于入庫(kù)過程中發(fā)生的虛增收入、延壓庫(kù)款、資金流失、混庫(kù)、退庫(kù)及庫(kù)款支撥中存在的違規(guī)情況未有明確的處罰規(guī)定,尚缺乏新的政策法規(guī)和解決實(shí)際工作新問題的措施,致使國(guó)庫(kù)監(jiān)督管理軟化,“合力”作用受到制約,國(guó)庫(kù)作用發(fā)揮受到限制。
(四)事后監(jiān)督的對(duì)象單一、時(shí)效性差
首先,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的習(xí)慣作法偏重于國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)日常核算,憑證要素、印章是否齊全及帳務(wù)核對(duì),做到相符就行了,缺乏對(duì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理全方位的監(jiān)督檢查,對(duì)國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的防范方面卻監(jiān)督較少。如預(yù)算收入的退付、大額資金上劃等,主要是依靠手工核算、翻閱、查帳簿、工作量大,勞動(dòng)效率低,其次,目前事后監(jiān)督方式傳統(tǒng)化,長(zhǎng)期以來,檢查監(jiān)督的方式多依據(jù)帳、表、簿等資料進(jìn)行檢查,而對(duì)是否按操作規(guī)程辦事,印、押、章、系統(tǒng)口令是否嚴(yán)格保管等現(xiàn)場(chǎng)檢查較少。第三,國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督大都是營(yíng)業(yè)終了第二天采用手工進(jìn)行,逐張審核國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行總分核對(duì),使得事后監(jiān)督的時(shí)間拖得較長(zhǎng),等發(fā)現(xiàn)問題已是隔夜的差錯(cuò),造成時(shí)間上明顯的滯后,加之大部分支庫(kù)還存在事后監(jiān)督人員配備不足,素質(zhì)不高,重視程度不夠,認(rèn)識(shí)不到位,造成國(guó)庫(kù)監(jiān)督職能難以很好發(fā)揮。
二、強(qiáng)化國(guó)庫(kù)管理職能的思考及建議
(一)建立健全國(guó)庫(kù)工作機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)國(guó)庫(kù)隊(duì)伍建設(shè)
國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu)建設(shè)是國(guó)庫(kù)管理的首要任務(wù)也是實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)改革目標(biāo)的根本保證,各級(jí)國(guó)庫(kù)要嚴(yán)格按照《規(guī)定》建立健全國(guó)庫(kù)機(jī)構(gòu),一是應(yīng)盡快按照新的國(guó)庫(kù)崗位設(shè)置的需要,補(bǔ)充具有一定會(huì)計(jì)專業(yè)技能、持有會(huì)計(jì)證、熟悉計(jì)算機(jī)操作、愛崗敬業(yè)的會(huì)計(jì)人員,以保證國(guó)庫(kù)工作按崗定人、有崗有人,達(dá)到記帳、復(fù)核、同城票據(jù)交換、聯(lián)行等要害崗位、高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有專職人員,其他崗位有專職人員,形成相互監(jiān)督的制約機(jī)制,有效防范國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn);二是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)庫(kù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)。制定中短期培訓(xùn)計(jì)劃,從實(shí)用性出發(fā),立足崗位技能、專業(yè)知識(shí),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),并實(shí)行考核競(jìng)賽制度,使國(guó)庫(kù)人員既具有處理會(huì)計(jì)帳務(wù)、銀行結(jié)算的能力,又懂得財(cái)政預(yù)算、稅收征管方面的知識(shí),提高國(guó)庫(kù)人員的
綜合能力。
(二)加強(qiáng)國(guó)庫(kù)內(nèi)部管理
隨著現(xiàn)代化支付系統(tǒng)、同城票據(jù)交換、國(guó)庫(kù)內(nèi)部往來等資金匯劃的開通,給國(guó)庫(kù)工作帶來了新的挑戰(zhàn),國(guó)庫(kù)部門必須從加強(qiáng)內(nèi)部管理,整章建制,規(guī)范操作入手,把防范國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)放在重要位置,首先,建立一套穩(wěn)定性好,函蓋面廣,操作性強(qiáng)的國(guó)庫(kù)規(guī)章制度,其次是合理分工,協(xié)調(diào)配合,相互制約,業(yè)務(wù)操作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕業(yè)務(wù)一手清現(xiàn)象,再次嚴(yán)格國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算,口令管理,定期更換核算系統(tǒng)和操作口令。第三,加強(qiáng)國(guó)庫(kù)柜面監(jiān)督,一是對(duì)預(yù)算收入繳庫(kù)憑證要素的齊全性、科目和級(jí)次的準(zhǔn)確性、庫(kù)款上劃的及時(shí)性作為依據(jù),把好“入庫(kù)關(guān)”。二是把好“出庫(kù)關(guān)”認(rèn)真審核撥款、退庫(kù)憑證各要素,堅(jiān)持對(duì)大額撥款、退庫(kù)、更正實(shí)行三級(jí)審批制度并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。三是在單一帳戶實(shí)施后,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)庫(kù)資金支付清算的安全措施,確保新舊體制的順利過渡。
(三)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高國(guó)庫(kù)人員監(jiān)管水平
財(cái)政國(guó)庫(kù)管理體制改革對(duì)國(guó)庫(kù)管理工作提出了更新、更高的要求,因此國(guó)庫(kù)干部要擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的職能,首先要有愛崗敬業(yè)精神,清正廉潔的作風(fēng),其次,要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),時(shí)刻抓住國(guó)庫(kù)資金安全的主線,對(duì)潛藏的和可能的隱患要有清醒的認(rèn)識(shí),克服麻痹思想,再次,國(guó)庫(kù)干部要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握各項(xiàng)政策法規(guī),有關(guān)規(guī)定和監(jiān)管制度,堅(jiān)持原則,在實(shí)踐中不斷提高國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)監(jiān)督水平和質(zhì)量。
(四)強(qiáng)化國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督工作
一是要細(xì)化事后監(jiān)督內(nèi)容,使事后監(jiān)督內(nèi)容系統(tǒng)化,規(guī)范化,防止出現(xiàn)監(jiān)督內(nèi)容不全流于形式等問題,二是改進(jìn)監(jiān)督手段,采取日常監(jiān)督和不定期監(jiān)督相結(jié)合并利用計(jì)算機(jī)作為輔助手段,提高監(jiān)督質(zhì)量,三是選拔具有一定的國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和有工作責(zé)任心的干部擔(dān)任并對(duì)監(jiān)督情況予以登記、反饋,改進(jìn)完善國(guó)庫(kù)工作。
摘要:中國(guó)有句老話:省錢等于掙錢。在經(jīng)濟(jì)生活中許多人都知道:利潤(rùn)=銷售額-成本,所以對(duì)企業(yè)來說成本降低和利潤(rùn)增加的概念是可以互換的。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下延緩成本的降低往往是一種自殺行為。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)努力掌握成本管理的技能,唯有這樣,才能走得更遠(yuǎn),成功的希望也更大。文章從采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售預(yù)測(cè)、商品價(jià)格以及勞務(wù)成本等幾個(gè)方面對(duì)成本管理進(jìn)行了全面的介紹。]
現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)是成本的較量
高成長(zhǎng)期與低成長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)相比,成本意識(shí)有很大的差異。高成長(zhǎng)期市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者最關(guān)心的是銷售的增長(zhǎng),成本意識(shí)較弱。但是,在市場(chǎng)有限,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁擠的情況下,爭(zhēng)奪就會(huì)通過價(jià)格來進(jìn)行。即便經(jīng)銷獨(dú)特產(chǎn)品,一旦類似產(chǎn)品登場(chǎng)后,仍要靠?jī)r(jià)格決勝負(fù)。
對(duì)成本敏銳起來
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以成本決勝負(fù),從這個(gè)意義上說,成本感覺是經(jīng)營(yíng)者最為重要的經(jīng)營(yíng)感覺。
那么,經(jīng)營(yíng)者對(duì)有關(guān)成本的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)怎樣看呢?
第一,相對(duì)于銷售額花費(fèi)了多少直接成本。經(jīng)營(yíng)者不應(yīng)該單純地看直接成本,而應(yīng)該看相對(duì)于銷售額的比率。把附加值比率作為指標(biāo)最合適。附加值即企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的新價(jià)值。一般來說,包括零售和批發(fā)業(yè)的商業(yè)是指銷售額總利潤(rùn)(銷售額減去銷售成本),制造業(yè)等工業(yè)是指加工額(生產(chǎn)額或銷售額減去材料費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),建設(shè)業(yè)是指完成加工額(完成工程額減去材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、外協(xié)費(fèi)),這些數(shù)字相當(dāng)于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業(yè)為41~42,建設(shè)業(yè)為27~28,批發(fā)業(yè)為18左右,零售業(yè)為30。如果本公司的數(shù)字比這些平均值低,說明直接成本花費(fèi)過多。在這種情況下,努力降低進(jìn)價(jià),降低對(duì)外協(xié)作成本等等,將成為經(jīng)營(yíng)的重要課題。
第二,直接成本以外的成本花費(fèi)了多少。指標(biāo)為銷售管理費(fèi)。銷售管理費(fèi)是指銷售員工資、包裝運(yùn)輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費(fèi)加上有關(guān)人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費(fèi)。銷售管理費(fèi)與銷售額之比即銷售管理費(fèi)比率。平均值:制造業(yè)19,建設(shè)業(yè)約14,批發(fā)業(yè)16~17,零售業(yè)約28。超過了這個(gè)數(shù)值,則說明比其他公司銷售管理費(fèi)高。
第三,人事費(fèi)的大小。人事費(fèi),是指關(guān)系到人的經(jīng)費(fèi),合計(jì)為工資、獎(jiǎng)金、福利保健費(fèi)等。人事費(fèi)與銷售額之比,即人事費(fèi)比率。平均值為制造業(yè)17~18,建設(shè)業(yè)12~13,批發(fā)業(yè)超過6,零售業(yè)超過13。人事費(fèi)過大時(shí),由于不能降低工資,只有削減人員或在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,努力提高銷售額。也就是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須關(guān)注每一個(gè)提高了多少成果。
以上三個(gè)數(shù)字是經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該看的最為重要的數(shù)字。另外,還有一個(gè)不可缺少的視點(diǎn)--單位小時(shí)成本和成果,即公司每小時(shí)花費(fèi)多少成本,獲得多少成果。
比起表面上出現(xiàn)的數(shù)字,嚴(yán)格地關(guān)注單位小時(shí)成本和成果更為重要。
一個(gè)立志成功的經(jīng)營(yíng)者為培養(yǎng)這種技能,不妨首先計(jì)算一下單位小時(shí)的人事費(fèi)是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計(jì)算,算算單位小時(shí)產(chǎn)生了多少成果。經(jīng)常檢查一下,到下班時(shí)是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。
有的放矢的成本考慮
降低成本計(jì)劃包括短期和長(zhǎng)期兩種方式。短期方式可稱為臨時(shí)的應(yīng)急措施,一個(gè)月內(nèi)可以完畢,分三步。
第一步:分析企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)分析的目的是確定公司各個(gè)部門怎樣合理配置和改編,把握三個(gè)重要規(guī)則:
(1)控制范圍:一個(gè)經(jīng)理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;
(2)合適的匯報(bào)層次:最影響利潤(rùn)的部門經(jīng)理應(yīng)該直接向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(3)簡(jiǎn)化管理層次:公司負(fù)責(zé)人與基層管理部門之間的管理層次數(shù)應(yīng)保持最少程度。
第二步:分析經(jīng)營(yíng)管理比率。
首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營(yíng)運(yùn)的詳細(xì)數(shù)字。這些數(shù)字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費(fèi)用和行政管理費(fèi)用,研究開發(fā)費(fèi)用,債務(wù)成本和稅前利潤(rùn)等。了解這些數(shù)字相對(duì)于銷售量的百分比,再對(duì)這些數(shù)字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費(fèi)用,研究和開發(fā)費(fèi)用和債務(wù)成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應(yīng)將你的數(shù)據(jù)與其他公司相比較,這樣做,會(huì)讓你大有啟發(fā)。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內(nèi),哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應(yīng)該細(xì)分,比如原材料、固定資產(chǎn)損耗、人員工資、一些其它的制造費(fèi)用等,其它如監(jiān)督管理費(fèi)、銷售人員工資及傭金、倉(cāng)庫(kù)管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費(fèi)和招待費(fèi)等,分門別類。應(yīng)該想方設(shè)法將這些費(fèi)用降低。
第三步:工作抽樣。
工作抽樣是對(duì)工廠內(nèi)或公司內(nèi)不同工位的活動(dòng)頻率和效率進(jìn)行抽樣,能明顯地反映出工人和機(jī)器兩者的生產(chǎn)率及低效率的程度。
它是從一個(gè)工作抽樣觀察員進(jìn)入車間或辦公室的一個(gè)特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個(gè)人在做什么,他們做事的速度,每臺(tái)機(jī)器或每個(gè)職能發(fā)生了什么。憑借這些任意觀察結(jié)果,企業(yè)主能探知操作者或機(jī)器在安裝、操作、維修保養(yǎng)等方面所花的時(shí)間以及操作者的工作節(jié)奏。
工作抽樣必須安排企業(yè)內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實(shí)上,組織機(jī)構(gòu)分析以后的那個(gè)星期一,經(jīng)營(yíng)者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時(shí)間表。對(duì)負(fù)責(zé)工作抽樣的專業(yè)人員來說起碼要花費(fèi)一周時(shí)間取得所需的雇員和機(jī)器數(shù)據(jù)以及向有關(guān)雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時(shí)間進(jìn)行工作抽樣實(shí)際操作。
進(jìn)行工作抽樣能提供企業(yè)管理者三個(gè)方面的寶貴信息:
(1)雇員工作時(shí)間百分比;
(2)雇員工作速率;
(3)機(jī)器利用率。
通過工作抽樣你能對(duì)機(jī)器和人員的利用率做出評(píng)估,可以確定你的公司哪些工作點(diǎn)的人太多。以上三個(gè)步驟即組織機(jī)構(gòu)分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費(fèi)用10~20。當(dāng)然這只是臨時(shí)性的應(yīng)急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。
管好你的采購(gòu)部門
在企業(yè)里,采購(gòu)部門常??刂浦?0~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個(gè)降低成本計(jì)劃中最有效的一步。所有經(jīng)營(yíng)者應(yīng)明三個(gè)關(guān)鍵性的采購(gòu)原則:
(1)不要害怕采購(gòu)部門。要學(xué)習(xí)各種成本降低方法,學(xué)習(xí)采購(gòu)。最重要的是,不要使自己和采購(gòu)部門及采購(gòu)負(fù)責(zé)人隔離開來,要參與進(jìn)去。
(2)把力量集中在“一號(hào)”部件上。要保證你的采購(gòu)部門在代價(jià)較高的“一號(hào)”部件的選擇、交貨和周轉(zhuǎn)上花費(fèi)最多的時(shí)間。在這方面,有效的采購(gòu)、替代或重新設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生大的影響。
(3)不要超速完成采購(gòu)。要允許企業(yè)的采購(gòu)部門運(yùn)用其創(chuàng)造力,想象力和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),以盡可能低的價(jià)格采購(gòu)部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對(duì)待采購(gòu)部門。不要根據(jù)蹩腳的預(yù)測(cè)或因?yàn)槿鄙僬_的銷售和生產(chǎn)制造計(jì)劃而讓采購(gòu)部門迅速辦理。
(4)不要吊死在一棵樹上。對(duì)采購(gòu)部門來說,往往習(xí)慣于和一個(gè)特定的供應(yīng)商維持關(guān)系,因?yàn)樗麄冊(cè)谝黄鹱錾庖延卸嗄炅?。事?shí)上,經(jīng)營(yíng)者完全可以挑起供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),這樣可以刺激他們降低某些材料的價(jià)格。
(5)能作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。企業(yè)必須能對(duì)原材料未來的走向及產(chǎn)品的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè),特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進(jìn)口,短缺常會(huì)發(fā)生。如果經(jīng)營(yíng)者不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè),采取相應(yīng)的措施,也許最需要一種材料的時(shí)候,正是它價(jià)格最高的時(shí)候。
重視產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)
利潤(rùn)提高的一個(gè)重大機(jī)會(huì)在于對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。一般來說,認(rèn)真地重新設(shè)計(jì)可以使你的成本降低10~15。在勞務(wù)、材料和制造費(fèi)方面都能得到大量的節(jié)省。
不僅是市場(chǎng)中不再具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì),受人喜歡的產(chǎn)品也需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。對(duì)一種受人喜歡的產(chǎn)品,往往只需要對(duì)其內(nèi)部的工作部件進(jìn)行重新設(shè)計(jì)以便降低成本,而購(gòu)買者看到的和在廣告中出現(xiàn)的都沒有什么變化。對(duì)于其它產(chǎn)品外觀也需要改變,因?yàn)楣娦蕾p新款和現(xiàn)代化。
一方面,知識(shí)更新加快,造成普通產(chǎn)品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現(xiàn)外部形勢(shì)變化,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)步或產(chǎn)品原材料成本突然增漲,這些都使重新設(shè)計(jì)成為必要。為取得和保持主要產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在成本降低計(jì)劃中應(yīng)包括為提高利潤(rùn)而重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品階段。
精確的銷售預(yù)測(cè)
銷售預(yù)測(cè)的重要性是不言而喻的。一個(gè)公司應(yīng)該有一個(gè)比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè):其產(chǎn)品究競(jìng)有多少能賣出去。科學(xué)的銷售預(yù)測(cè)可防止產(chǎn)品生產(chǎn)得太多或太少。
特別是在經(jīng)濟(jì)或商業(yè)周期發(fā)生重大變化時(shí),從一個(gè)時(shí)期到下一個(gè)時(shí)期,原材料和零售需求起伏波動(dòng)相當(dāng)大。這種突然的急劇的變化會(huì)給最好的庫(kù)存管理系統(tǒng)帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預(yù)測(cè),一個(gè)公司很難肯定它應(yīng)該生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,因而,保持有效庫(kù)存管理將會(huì)十分困難。
錯(cuò)誤的銷售預(yù)測(cè)是多數(shù)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同弱點(diǎn)。實(shí)際上可靠的銷售預(yù)測(cè)在一定范圍內(nèi)是可以做到的,花錢也不多。
在銷售預(yù)測(cè)分析中,有四個(gè)基本要素:
(1)趨勢(shì);
(2)周期;
(3)季節(jié)性變化;
(4)不規(guī)則變化。
趨勢(shì)是一系列經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的長(zhǎng)距的動(dòng)向,與逐月發(fā)生的變化沒有什么關(guān)系,極其緩慢地顯露出它們的走向。
周期是指較短的持續(xù)時(shí)期,盡管一般不能規(guī)定其長(zhǎng)短。它們通常以發(fā)展和緊縮的交替期為特征。
季節(jié)性變化發(fā)生在一年中某個(gè)時(shí)期內(nèi),在每年的同一時(shí)期并以大致相同的程度再發(fā)生。
不規(guī)則變化是具有經(jīng)濟(jì)影響的不可預(yù)見或非再次發(fā)生的事件的結(jié)果。例如,在關(guān)鍵性工業(yè)中的罷工會(huì)引起不規(guī)則變化。
在銷售預(yù)測(cè)中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個(gè)有名望的分析事務(wù)所在幫助其重要零售業(yè)客戶進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)時(shí)往往采用時(shí)間系列分析法。這是把周期的和長(zhǎng)期的(或趨勢(shì))因素及其他形式的因素,特別是由于季節(jié)性產(chǎn)生的因素區(qū)分開來的一種統(tǒng)計(jì)方法。
雖然這些分析不能直接應(yīng)用于生產(chǎn)制造運(yùn)行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預(yù)測(cè),零售。它們對(duì)一年中每個(gè)月度的季節(jié)性影響作出分析,幫助零售商作出有關(guān)短期經(jīng)營(yíng)的正確決定。決定中包括確定價(jià)格、庫(kù)存量、采購(gòu)以及使用多少銷售人員等。
時(shí)間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國(guó)民生產(chǎn)總值、顧客服務(wù)開支、商品消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、服務(wù)消費(fèi)價(jià)格指數(shù)以及耐用品和非耐用品開支等。
這種方法的基本原理實(shí)際上適用于所有生產(chǎn)制造經(jīng)營(yíng)管理,為一個(gè)以上的客戶服務(wù)。企業(yè)銷售經(jīng)理向經(jīng)營(yíng)者提供的銷售預(yù)測(cè)報(bào)告,應(yīng)包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)公司銷售量的歷史趨勢(shì)輪廓線,其中能清楚地識(shí)別出季節(jié)性變化;
(2)行業(yè)預(yù)測(cè);
(3)國(guó)家經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè);
(4)可獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者計(jì)劃的全部信息;
(5)表示相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)狀態(tài)的研究結(jié)果。
另外,銷售經(jīng)理自己的研究結(jié)果也應(yīng)加入其中,包括:
(1)預(yù)測(cè)期間內(nèi)銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產(chǎn)品;
(2)受到競(jìng)爭(zhēng)者最激烈競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品;
(3)競(jìng)爭(zhēng)最少的產(chǎn)品;
(4)逐步淘汰的、降級(jí)的或替代的產(chǎn)品;
(5)構(gòu)成銷售量大部分的A類產(chǎn)品。
過低的價(jià)格等于增加成本
在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)努力避免因定價(jià)錯(cuò)誤而造成的損失。
特別是在高通貨膨脹期間,定價(jià)錯(cuò)誤代價(jià)更為慘重。在通貨膨脹時(shí)期,沒有任何成本降低方法能替代定價(jià)。即使沒有通貨膨脹,一個(gè)錯(cuò)誤的定價(jià)制度也會(huì)斷送企業(yè)通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護(hù)成本降低和提高利潤(rùn),則定價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)成本彼此必須完全分開。
應(yīng)認(rèn)真實(shí)施和控制定價(jià)方針和方法,參與定價(jià)的關(guān)鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導(dǎo)致的兩種結(jié)果的教育。定價(jià)應(yīng)成為建立在其他規(guī)范基礎(chǔ)上的一個(gè)獨(dú)立的職能,不這樣做,會(huì)招致災(zāi)難。
審視勞務(wù)成本
人們往往將勞務(wù)成本的降低放在盡量減少工作人員的數(shù)量上。實(shí)際上,作為一個(gè)勞、資配合得相當(dāng)好的企業(yè)來說,提高工人的工作效率,似乎比裁員更具遠(yuǎn)見,也更具效果。而提高工人的工作效率則需要你動(dòng)一番腦筋,因?yàn)橛袝r(shí)工作效率低下的毛病似乎并不出在工人身上。