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會(huì)計(jì)電算化精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化

第1篇:會(huì)計(jì)電算化范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化;規(guī)范;建設(shè)

1會(huì)計(jì)電算化管理中存在的主要問題

(1)一些單位管理者及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì),是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限,致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定,但長(zhǎng)期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善,由此造成會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會(huì)計(jì)法》,為追求個(gè)人或小團(tuán)體的利益,不惜一切代價(jià),弄虛作假,逃避國(guó)家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督,而會(huì)計(jì)人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅(jiān)持原則和履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面。

(2)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等工作人員,帶來了許多新的要求,提出了許多新的問題。由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響,目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著一些不足,一是會(huì)計(jì)人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在,會(huì)計(jì)工作僅停留在記賬、算賬、報(bào)賬的淺層次上,難以做到合理、合法;二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱,如財(cái)務(wù)制度不健全,不少單位沒有嚴(yán)格的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行操作時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(3)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。一是會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。二是計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展快,知識(shí)更新周期短,僅幾年時(shí)間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非常快。而現(xiàn)在教材所介紹的知識(shí)陳舊,多是幾年前的,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的會(huì)計(jì)人員實(shí)際操作能力難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)的對(duì)策

(1)提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì),建設(shè)一支會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊(duì)伍,是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財(cái)會(huì)人員為中心,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)不斷更新,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí),努力提高自身的綜合素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才,會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。應(yīng)在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,從而有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范性建設(shè)。

(2)建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中,只有建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度,才能形成良好的內(nèi)控環(huán)境。建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則:一是不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán),禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房,系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。二是相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管,當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。四是內(nèi)部防范原則。主要解決個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。(3)規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范,必須做到以下幾點(diǎn):首先,所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別處理和提高運(yùn)行速度,編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的惟一性、有效性和可擴(kuò)展性,錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息,所以要特別注意。再次,要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。再次,建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時(shí)結(jié)賬,計(jì)算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次,應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次,做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會(huì)計(jì)信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報(bào)表。為確保計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送,設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件形式記錄在磁性介質(zhì)中,這些是肉眼看不見的,很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失,因此,應(yīng)制定備份制度,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份,并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作,防止磁性介質(zhì)損失,保證各種檔案的安全與保密,保證檔案得到合理、有效利用。

第2篇:會(huì)計(jì)電算化范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化問題發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段。與國(guó)際比較,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.思想認(rèn)識(shí)方面。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展緩慢。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取,手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

8.財(cái)務(wù)軟件的使用混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):

1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面,以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財(cái)政部1989年頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》之后,大部分的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求,各單位在開展會(huì)計(jì)電算化工作后,一般在3個(gè)月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手記賬。另一方面,會(huì)計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國(guó)軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。

3.向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。

4.單位會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透,相互促進(jìn)。單位會(huì)計(jì)電算化是主管部門會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),反之主管部門的電算化將促進(jìn)單位的會(huì)計(jì)電算化工作。在我國(guó)宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天,主管部門與基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。經(jīng)過多年的努力,基層單位的會(huì)計(jì)電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊?,F(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢(shì),在大型企業(yè)集團(tuán)尤其如此。

5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化。首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化的初期,重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè),將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來。其次,準(zhǔn)確透徹地了解用戶是一個(gè)軟件開發(fā)的首要工作,采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國(guó)際流行趨勢(shì)。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。

6.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能:一是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能;”二是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇?!?/p>

7.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

8.會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。首先:標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問題、會(huì)計(jì)工作電算化后的審計(jì)問題,從而為更充分和更廣泛地利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)。其次:由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

第3篇:會(huì)計(jì)電算化范文

1.單項(xiàng)或多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理

單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的最初形式,是針對(duì)某一單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)一個(gè)比較完整的、獨(dú)立的應(yīng)用程序,通過執(zhí)行這個(gè)程序從而完成該單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作,如工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算等。多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,是指幾項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)處理。

2.帳務(wù)處理電算化

在這一“梯階”,主要是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的帳務(wù)處理程序,利用電子計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)帳務(wù),其基本特征是開始采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),開發(fā)出所謂的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,記帳憑證成了這一“梯階”手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)內(nèi)的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”的唯一數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使財(cái)會(huì)人員擺脫手工帳務(wù)處理過程中繁重的謄、抄、算等體力勞動(dòng),系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

3.全面會(huì)計(jì)核算電算化

從1989年開始,財(cái)政部開始加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,頒布《商品化會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,第一次以法規(guī)的形式促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件的商品化發(fā)展,一些專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司所開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件先后通過財(cái)政部組織的評(píng)審,這些商品會(huì)計(jì)軟件幾乎涵蓋了一般單位的所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),為跨入全面會(huì)計(jì)核算電算化這一梯階奠定了軟件基礎(chǔ),此后,一些單位就通過購(gòu)買商品會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)核算電算化。這一“梯階”的會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)建立在這樣一個(gè)假設(shè)的基礎(chǔ)之上:將會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解脫出來,使他們有時(shí)間和精力從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、參與決策。沒有考慮到長(zhǎng)期以來習(xí)慣于繁重會(huì)計(jì)核算的廣大會(huì)計(jì)人員,在“被解放”了以后,會(huì)不會(huì)主動(dòng)從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、參與決策等工作,有沒有能力來完成這些除會(huì)計(jì)核算以外的會(huì)計(jì)工作,所以處于這一“梯階”的會(huì)計(jì)電算化工作,雖然調(diào)動(dòng)了廣大財(cái)會(huì)人員的積極性,一度出現(xiàn)過會(huì)計(jì)人員蜂擁而進(jìn)電腦培訓(xùn)班的盛況,但終因沒能為企業(yè)管理提供比手工會(huì)計(jì)更為豐富、真實(shí)、具體的會(huì)計(jì)服務(wù),效益不甚明顯。

4.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

從1992年底開始,在全國(guó)范圍內(nèi)拉開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)改革的序幕,圍繞財(cái)會(huì)模式的“轉(zhuǎn)軌變型”,進(jìn)行了一攬子的改革,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開始跨入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)“梯階”(從l993年3月5日,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)成立時(shí)的首屆理論研討會(huì)上,首次正式提出了“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”的概念),在這一“梯階”,財(cái)會(huì)軟件被真正當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)來開發(fā)、利用,將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理,并在原有的會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)上逐步增加一些管理性的功能,開始注重系統(tǒng)的應(yīng)變能力、各基本模塊的規(guī)范化、整體和靜結(jié)構(gòu)的多樣化等,但最終因?yàn)闆]有考慮到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系:既要從外部環(huán)境中獲取信息,又要向外部環(huán)境提供經(jīng)加工處理后的信息。其發(fā)展的結(jié)果是人為地?cái)嘟^了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的“血緣”關(guān)系,最終在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

5.以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財(cái)務(wù)管理成了現(xiàn)代企業(yè)管理的中心,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型向資本經(jīng)營(yíng)型的轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了新型的管理需求:公司高層管理者需要更多的與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和營(yíng)銷活動(dòng)密切相關(guān)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息,以便針對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)需求作出最準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和最靈活的應(yīng)變,一些企業(yè)開始注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的“信息交流”,現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)踐要求在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這一發(fā)展“梯階”主要是以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為工具,按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)綜合組織現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)、外部數(shù)據(jù),其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的包括生產(chǎn)、設(shè)備、勞資、物資、營(yíng)銷等子系統(tǒng)的全方位企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)的所有職工都在某種程度上參與了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成,系統(tǒng)主要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)為高層決策者提供即時(shí)的經(jīng)營(yíng)信息而非過時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,滿足他們的新型管理需求,幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策,走出會(huì)計(jì)人員能提供的信息決策者不需要,而決策者需要的信息會(huì)計(jì)人員無法提供兩難困境。

6.以財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)

鑒于以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)所關(guān)注的重點(diǎn)在于過去和現(xiàn)時(shí)的財(cái)務(wù)和其它經(jīng)濟(jì)信息,而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,環(huán)境干變?nèi)f化,生產(chǎn)條件錯(cuò)綜復(fù)雜,現(xiàn)代企業(yè)更重要的是要把握未來,進(jìn)行科學(xué)決策,必將把現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化引向其更高層次的發(fā)展“梯階”:以財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)。這是一個(gè)以現(xiàn)代管理科學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),采用人機(jī)交互的方式,通過廣泛利用財(cái)務(wù)信息和各種數(shù)學(xué)模型來解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的管理決策問題的會(huì)計(jì)電算化(實(shí)際上已是企業(yè)管理現(xiàn)代化)的高級(jí)“梯階”。

需要說明的是,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)出來的這六個(gè)“梯階”決不是截然分開的,上一“梯階”必須以下一“梯階”為基礎(chǔ),雖然各“梯階”解決同題的屬性、方法有所不同,但并不影響其目標(biāo)的趨同性,然而正是受這種“基礎(chǔ)”性的影響,使得高“梯階”都是通過對(duì)低“梯階”進(jìn)行善意修改而得到的,其弊端是不能“運(yùn)籌帷幄”,全盤考慮,必然會(huì)造成相關(guān)資源的浪費(fèi)。

第4篇:會(huì)計(jì)電算化范文

一、教學(xué)現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

在本文討論到的幾個(gè)關(guān)系中,電算化教學(xué)現(xiàn)狀和高速發(fā)展的技術(shù)之間的關(guān)系是當(dāng)前矛盾比較突出的一個(gè)問題,是其他矛盾的集中體現(xiàn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是教學(xué)內(nèi)容有待更新,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)管理的迅速發(fā)展,目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主流技術(shù)趨勢(shì)已經(jīng)由以往的單機(jī)、單任務(wù)的操作系統(tǒng)逐步發(fā)展到了目前以WindowsNT系統(tǒng)為代表的局域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),并且還在向企業(yè)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展。而電算化教學(xué)的內(nèi)容仍然以單機(jī)系統(tǒng)為主,缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容;二是課程設(shè)置不盡合理,和電算化相關(guān)的課程一般只有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)和一門計(jì)算機(jī)語言課,學(xué)生普遍感到內(nèi)容太少,對(duì)于電算化這樣一門多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科來講,計(jì)算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)還欠薄弱;三是教學(xué)手段需要完善,用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程,將原來生動(dòng)和形象變成了呆板的描述,教學(xué)效果無法和筆記本電腦加投影儀相比。

織夢(mèng)好,好織夢(mèng)

二、深度和廣度的關(guān)系

在財(cái)經(jīng)類專業(yè)中,會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)學(xué)科的結(jié)合相對(duì)來說還是比較緊密的,但安排的與計(jì)算機(jī)相關(guān)的課時(shí)數(shù)還是有限的。在有限的時(shí)間內(nèi),教學(xué)內(nèi)容在深度和廣度間存在著矛盾,不可能每門課程都講得很深。加強(qiáng)理論深度的重點(diǎn)應(yīng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)課上,力爭(zhēng)通過設(shè)計(jì)開發(fā)一套系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)形成比較全面、深入的了解。對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作和計(jì)算機(jī)類課程,可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實(shí)際操作為主。從社會(huì)需要情況來看,主持或參與系統(tǒng)開發(fā)的畢竟是少數(shù),多數(shù)單位還是需要熟悉各種流行軟件,動(dòng)手能力比較強(qiáng)的學(xué)生。因此在深度和廣度相矛盾的情況下,寧可使學(xué)生的知識(shí)面寬一點(diǎn),廣度優(yōu)先??梢圆扇”匦拚n和輔修課結(jié)合的方式,根據(jù)社會(huì)需要,拓寬學(xué)科跨度,注重介紹流行技術(shù),讓學(xué)生形成多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

三、傳授知識(shí)和培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力的關(guān)系

學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí)總是有限的,而且會(huì)隨著技術(shù)的發(fā)展而落后,因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。傳統(tǒng)的教學(xué)模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌述式的講課方法,將教學(xué)內(nèi)容固定化,論述過程同類化,形成了學(xué)生接受知識(shí)的被動(dòng)模式:獲取信息幅合思維(即引導(dǎo)學(xué)生按教材和教師的既定模式來思考問題)鞏固和應(yīng)用;將知識(shí)表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案,要求學(xué)生先掌握理論,通過不斷地反復(fù)使用來加深印象;以課堂講述為主,把上機(jī)作為檢驗(yàn)理論的手段,來證明講授內(nèi)容的正確性;沒能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動(dòng)性,忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。要通過教育觀念的轉(zhuǎn)變來改變目前的這種不利情況。學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的方法,而不是把今后要用到的知識(shí)都教給學(xué)生。比如在會(huì)計(jì)軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會(huì)了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計(jì)教學(xué)中,我們的目的也不是教會(huì)學(xué)習(xí)使用某種語言,而是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)思維的能力。

織夢(mèng)好,好織夢(mèng)

四、師資現(xiàn)狀和技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

目前,中老年教師多數(shù)沒有學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)知識(shí),在青年教師中,也存在著知識(shí)老化的問題。去年上海市所做的一個(gè)調(diào)查顯示,教師對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的總體認(rèn)知水平不如學(xué)生。當(dāng)然計(jì)算機(jī)是一門新興學(xué)科,年輕人掌握起來比較容易,但是缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),也是教師計(jì)算機(jī)知識(shí)水平低的一個(gè)主要原因。從教師個(gè)人來講,學(xué)習(xí)的主動(dòng)性還是較高的,但缺乏積極引導(dǎo)。學(xué)??梢约訌?qiáng)在職培訓(xùn),讓所有教師都拿出一段時(shí)間來進(jìn)行有組織的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以文字處理、試題庫(kù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)檢索等實(shí)用技術(shù)為主。在普及計(jì)算機(jī)知識(shí)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)組織青年會(huì)計(jì)專業(yè)課教師的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),騰出一年左右的時(shí)間專門學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),造就一批復(fù)合型專業(yè)人才。

五、強(qiáng)化實(shí)踐技能和教學(xué)設(shè)備不足的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,但設(shè)備不足和設(shè)備落后,成為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的一個(gè)障礙。雖然許多學(xué)校增加了對(duì)計(jì)算機(jī)的投入,但設(shè)備因素的解決并非國(guó)家財(cái)政單方面所能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要多渠道籌措資金。一方面可以通過聯(lián)合,把學(xué)校建成會(huì)計(jì)軟件企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)中心和產(chǎn)品推廣中心,吸引企業(yè)的資金。另一方面允許和鼓勵(lì)學(xué)生購(gòu)買計(jì)算機(jī),學(xué)??梢约訌?qiáng)服務(wù)和管理。機(jī)房要延長(zhǎng)開放時(shí)間,通過提高設(shè)備利用率,盡快的回收資金,這些資金應(yīng)專項(xiàng)用于增加設(shè)備。

六、硬件和軟件的關(guān)系

計(jì)算機(jī)軟件是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,其版本更新的周期比較短,所需投入的資金比較少。計(jì)算機(jī)硬件是軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),雖然發(fā)展速度也很快,但硬件使用壽命長(zhǎng),占用資金量大,不可能很快淘汰。由于兩者更新的不均衡性,造成了目前硬件設(shè)備水平落后于軟件配置的情況,因而限制了講授一些較先進(jìn)的、對(duì)硬件配置比較高的軟件。關(guān)于如何挖掘潛力、增加投資的問題,上文已經(jīng)談過,不再重復(fù)了。

七、教學(xué)內(nèi)容穩(wěn)定和改進(jìn)的關(guān)系

由于處在計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也很快。比如會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件了,而我們教學(xué)內(nèi)容的更新明顯地跟不上技術(shù)的發(fā)展速度?,F(xiàn)在的情況可以說是教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又落后于社會(huì)應(yīng)用水平。所以解決問題的重點(diǎn)在于改進(jìn)教材內(nèi)容。首先是內(nèi)容上要適當(dāng)超前,主要內(nèi)容不要以社會(huì)上已經(jīng)普及的軟件為主,而應(yīng)定位于那些剛剛推出不久但有市場(chǎng)潛力的應(yīng)用軟件。其次,推出和教材配套的實(shí)驗(yàn)教材。再次,加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學(xué)時(shí)融入一些新技術(shù)。這樣教學(xué)內(nèi)容在三四年左右的時(shí)間里,既保持相對(duì)穩(wěn)定,又不落后于技術(shù)發(fā)展水平,應(yīng)該是可以做到的。本文來自織夢(mèng)

八、校內(nèi)課程設(shè)置和社會(huì)等級(jí)考試的關(guān)系

我國(guó)的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各省組織的會(huì)計(jì)電算化等級(jí)考試已經(jīng)在社會(huì)上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,其中的初級(jí)考試更屬于對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的最低要求,其成績(jī)并不能代表學(xué)生對(duì)課程的掌握情況,以此來衡量教學(xué),會(huì)造成教學(xué)質(zhì)量的滑坡。因此學(xué)校在教學(xué)和考試環(huán)節(jié)上均不宜向等級(jí)考試靠攏。而應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和社會(huì)需要來設(shè)置課程和教學(xué)內(nèi)容。

第5篇:會(huì)計(jì)電算化范文

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,推廣會(huì)計(jì)電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.文件法規(guī)的頒布、完善給推廣提供了依據(jù)

國(guó)家財(cái)政部先后頒布施行《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年7月1日)、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》(1994年7月1日)、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》(1996年6月1o日)等一系列法規(guī)。國(guó)家財(cái)政部〔94〕財(cái)會(huì)字15號(hào)文件《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中指出,到2000年全國(guó)40一60%的大中型企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,到201。年,80%以上的單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化的領(lǐng)域除日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,將逐步向管理會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)決策電算化方向縱深發(fā)展。廣東省財(cái)政廳在粵財(cái)會(huì)〔1995〕36號(hào)文件中更加指出,全省到2000年,力爭(zhēng)50%以上的大中型企業(yè)在帳務(wù)處理、報(bào)表處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,小型企業(yè)和行政事業(yè)單位30%以上在帳務(wù)處理和報(bào)表處理方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

2.學(xué)校培養(yǎng)了大批會(huì)計(jì)電算化人才

近幾年來,隨著人才市場(chǎng)需求的變化,各類大、中專學(xué)校不斷調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)實(shí)用型人才。會(huì)計(jì)專業(yè)也隨之調(diào)整,增加會(huì)計(jì)電算化課程及模擬實(shí)習(xí),使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能。以我校為例,兩年來財(cái)會(huì)專業(yè)開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程,并進(jìn)行電算化模擬實(shí)習(xí),分別結(jié)合京粵、用友等會(huì)計(jì)教學(xué)軟件進(jìn)行實(shí)例教學(xué),在掌握電算化軟件使用的同時(shí)提高學(xué)生操作計(jì)算機(jī)的水平,取得良好的效果,每年都向社會(huì)輸送上百名這樣的畢業(yè)生。

3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件條件基本具備

進(jìn)人九十年代,我國(guó)計(jì)算機(jī)數(shù)量增長(zhǎng)迅速,大部分單位擁有一部或幾部計(jì)算機(jī),有的還建立起自己的局域網(wǎng),而且計(jì)算機(jī)的檔次也由過去的386、486升級(jí)到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運(yùn)用各種會(huì)計(jì)電算化軟件,為實(shí)現(xiàn)電算化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)規(guī)范化

以前,會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)范,往往自行開發(fā),不僅成本較高,浪費(fèi)人力、財(cái)力,而且適用面窄,影響會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。1993年國(guó)家施行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則成為各行各業(yè)共同遵循的規(guī)范,并逐漸與國(guó)際慣例接軌,為會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部的評(píng)審,這些軟件可完全替代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);同年中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)制定了《中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,為將來兩個(gè)不同財(cái)務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、政府和行業(yè)主管部門編制匯總和合并報(bào)表進(jìn)行了規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的要求

盡管已具備法規(guī)、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)并不樂觀,應(yīng)用單位數(shù)量較少或只局限某一低層次應(yīng)用,根本達(dá)不到法規(guī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,與發(fā)達(dá)國(guó)家的普及率相差甚遠(yuǎn),所以如何加快會(huì)計(jì)電算化步伐迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點(diǎn):

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視

一個(gè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,幾乎涉及這個(gè)單位的所有部門和人員,同時(shí)還牽涉到管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動(dòng)。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協(xié)調(diào)、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會(huì)計(jì)電算化工作中主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)親自抓,并吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,推動(dòng)工作順利進(jìn)行。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的好處沒有感受,以及對(duì)財(cái)務(wù)工作的粗淺認(rèn)識(shí),因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。

2.良好的管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。尤其是良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,即會(huì)計(jì)制度健全,核算規(guī)程規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸人、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)順利進(jìn)行,否則信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于基礎(chǔ)較差的單位,不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)首先提高管理水平,規(guī)范會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.專業(yè)人員的合理配置

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,將改變?cè)止?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財(cái)會(huì)人員已不能滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。第一、要配備一名會(huì)計(jì)電算化工作的管理人員,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)、計(jì)劃、組織和運(yùn)行管理,這是會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保證。第二、應(yīng)配備硬件維護(hù)員,負(fù)責(zé)整個(gè)電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護(hù)員可以是兼職的。第三、無論是自選開發(fā),或者購(gòu)買軟件,都需要配備既懂得計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā),又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由單位自己處理,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

4.經(jīng)費(fèi)保證

第6篇:會(huì)計(jì)電算化范文

因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有三種:I.由于災(zāi)害事故(如火災(zāi)、水災(zāi))或電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失;2.因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤和疏漏所引起的損失;3.因會(huì)計(jì)電算化舞弊而引起的損失。對(duì)前兩種損失,通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決,而對(duì)因會(huì)計(jì)電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊成了企業(yè)的普遍關(guān)心的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法

會(huì)計(jì)電算化舞弊的主要有以下幾點(diǎn):

1.篡改輸入。這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,該方法通過在數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個(gè)人目的,如:(1)虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);(2)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);(3)刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.篡改文件。是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。

3.篡改程序。是指通過對(duì)程序作非法改動(dòng),以便達(dá)到某種不法的目的。比如,將小量資金(比如計(jì)算中的四舍五入部分)逐筆積累起來,通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

4.作法操作。指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作,改變計(jì)算機(jī)的執(zhí)行路徑。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序,生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。

5.篡改輸出。通過非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。

6.其它方法。如通過物理接觸、竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法來舞弊。

通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的,我們發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶般采用篡改輸入的方式出多,也有采用輸出篡改方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范對(duì)策

防止會(huì)計(jì)電算化舞弊,應(yīng)該從以下三個(gè)方面著手:

(一)加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難,例如,對(duì)未經(jīng)許可接觸電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為,在許多國(guó)家上不認(rèn)為是偷竊行為,因此就無法對(duì)拷貝重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。

電算化犯罪法制建設(shè),可從兩個(gè)方面入手:(l)建立針對(duì)利用電算化犯罪活動(dòng)的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法;(2)建立電算化系統(tǒng)本時(shí)的保護(hù)法律,明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護(hù)。

(二)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的單位,均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。

1.一般控制

(1)軟件系統(tǒng)控制。是對(duì)機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制,以及對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。

(2)操作控制。包括對(duì)操作人員控制和操作動(dòng)機(jī)的控制。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房;系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能;留下審計(jì)軌跡。

(3)系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有:建立設(shè)備、設(shè)施安全措施,檔案保管安全控制,聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測(cè)裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。

2.控制

(1)數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制的主要有:由專門錄入人員,錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外,不允許將數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、或其他操作;數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì);對(duì)更正錯(cuò)誤的控制。

(2)處理控制。是指對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動(dòng)(數(shù)據(jù)驗(yàn)證、計(jì)算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)、訪問、糾錯(cuò)等等)進(jìn)行控制。處理控制是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的。處理控制的措施有:輸出審核處理;數(shù)據(jù)有效件件驗(yàn);通過重運(yùn)算、逆運(yùn)算法、溢出檢查等進(jìn)行處理有效性檢測(cè);錯(cuò)誤糾正控制;余額核對(duì);試算平衡等。

(3)數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;嚴(yán)格減少資產(chǎn)的文件輸出,如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關(guān)人員授權(quán),并經(jīng)過有關(guān)人員審核簽章。

3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度

(1)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁,嚴(yán)密防范。

(2)領(lǐng)導(dǎo)重視并督促內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全以及有效執(zhí)行;

(三)充分發(fā)揮審計(jì)人員的功能作用

查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用:一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案;二是在審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。前一種是直接作用,后一種是間接作用,即預(yù)防作用。

第7篇:會(huì)計(jì)電算化范文

    一、存在的問題

    1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”。

    在我國(guó)幾個(gè)世紀(jì)以來,財(cái)會(huì)人員將算盤作為一種計(jì)算工具,帳本作為一種載體,記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要工作,即記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳,十分耗費(fèi)財(cái)會(huì)人員的精力。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在各種帳證上反復(fù)抄寫,速度慢,效率低;由于數(shù)據(jù)要多次重復(fù)地抄寫,因而非常容易出現(xiàn)抄錯(cuò)或抄漏,且錯(cuò)弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找,從而難以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,故無法做到事前為管理當(dāng)局決策提供有用的財(cái)務(wù)信息。不僅如此,計(jì)算機(jī)在存儲(chǔ)記憶方面的優(yōu)越性也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所無法比擬的。一臺(tái)計(jì)算機(jī)所能存儲(chǔ)的信息量相當(dāng)于一個(gè)大英博物館所容納的圖書資料的總量。如果運(yùn)用手工會(huì)計(jì)處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),隨著會(huì)計(jì)期間延長(zhǎng),成堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋,而運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化僅僅需要一張小小的光盤就能容納700MB的資料,而一張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來看,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必要性可見一斑。以上說明,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,保證了數(shù)據(jù)可靠性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享,從而大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但是,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,并非所有的會(huì)計(jì)軟件都履行了會(huì)計(jì)電算化的功能,“多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳憑證輸入開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理完成記帳、算帳、報(bào)帳等工作,”[1]這種“撮合”沒有真正做到事前預(yù)測(cè)、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會(huì)計(jì)的翻版,人為干預(yù)依然存在。這就使帳源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法由系統(tǒng)自動(dòng)生成,從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

    2.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。

    目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)學(xué)家余緒纓教授在《管理會(huì)計(jì)》一書中指出:“一個(gè)企業(yè)通常只有一個(gè)基本的信息收集、加工系統(tǒng),這就是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主體的信息收集、加工系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)并不和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相平行另搞一套。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳、算帳提供的資料;另一方面,它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用的資料。因此,可以說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是同源分流的”。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),如:原始憑證、記帳憑證、帳簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù),如:同行業(yè)其他企業(yè)的歷史資料,形成管理數(shù)據(jù)庫(kù);經(jīng)過分析和計(jì)算,最后生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

    3.軟件開發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度要求。

    計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高,”[2]而忽略會(huì)計(jì)功能的拓展。比如,對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對(duì)外幣匯率的選擇,以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)帳、反記帳等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。

    4.電算化審計(jì)處于“擱淺”狀態(tài)。

    我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:“在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取以下方式實(shí)施審計(jì)程序,獲得審計(jì)證據(jù):(一)手工審計(jì)方式;(二)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式;(三)以上兩種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定,但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

    針對(duì)以上問題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作。

    二、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路

    1.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)管理一體化。

    企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,對(duì)未來作出預(yù)測(cè),為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來開發(fā)。

    首先,會(huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動(dòng)之中,與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。因此,只有開發(fā)好的會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng),在會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測(cè)支持系統(tǒng),才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

    其次,加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐,使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體,實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化,從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

    再次,由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的一致性,要求必須將會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中,實(shí)現(xiàn)管理一體化。這樣才能不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

    2.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。

    實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)代審計(jì)工作結(jié)合起來,使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計(jì)工作的要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)帳務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能:一是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總帳——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能;”[3]二是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇?!盵3]

第8篇:會(huì)計(jì)電算化范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 數(shù)據(jù)處理 內(nèi)部控制 平衡驗(yàn)證 存儲(chǔ)方式

源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作性質(zhì),人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)最初也只定位于純粹的服務(wù)性工作,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,它對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響,使會(huì)計(jì)工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;较虬l(fā)展,在客觀上使人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)有了本質(zhì)上的改變。

1、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),可以完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。具體是對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù)采用編碼的方式,使數(shù)據(jù)處理代碼化,減少了占用的存儲(chǔ)空間,會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作,數(shù)據(jù)處理的速度快,精度高,解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)的局面,方便了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程的控制。此外,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化可以采用鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式,或者通過掃描儀器將數(shù)據(jù)掃描錄入,還可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式、內(nèi)容的憑證將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,操作方式靈活。

2、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,方便了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的,因此,內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。會(huì)計(jì)電算化操作管理制度最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則,便于對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行監(jiān)管。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,避免了弄虛作假的可能性;由于儲(chǔ)存方式采用RAM(讀寫寄存)的方式,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行不留痕跡地修改和刪除。確保會(huì)了計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的準(zhǔn)確與完整,提高系統(tǒng)的安全可靠性,以提高會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)有效性。

3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以有效提高會(huì)計(jì)核算速度。不僅計(jì)算精度高而且工作效率高,使賬務(wù)處理程序趨于簡(jiǎn)單化,在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,手工會(huì)計(jì)往往需要幾個(gè)人幾天才能完成,還很容易出現(xiàn)錯(cuò)記遺漏等問題。電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進(jìn)行核算,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤,電子計(jì)算機(jī)就可以以極高的速度自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,計(jì)算精度高,大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,核算工作的質(zhì)量也高,使復(fù)雜的核算工作變得簡(jiǎn)單、而且只需要很短的時(shí)間,省時(shí)、省工、省力。

4、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面發(fā)生轉(zhuǎn)變。平衡驗(yàn)證法是用來檢驗(yàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法,對(duì)于手工會(huì)計(jì)是非常重要的。包括試算平衡、總賬與明細(xì)賬平衡、單項(xiàng)與合計(jì)平衡、橫行與豎行平衡等,會(huì)計(jì)電算化使這一方法得到簡(jiǎn)化,由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫(kù),完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程,只要記帳憑證審核無誤,就不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。

5、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),為了適應(yīng)工作需要,這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和信息管理知識(shí),知識(shí)結(jié)構(gòu)的改變使會(huì)計(jì)工作人員做到了計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化又將會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,減輕了工作壓力和負(fù)擔(dān),轉(zhuǎn)而把工作的重點(diǎn)更多的投入到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析、控制和日常管理等方面,全面發(fā)揮了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的監(jiān)督作用,提高了會(huì)計(jì)人員的地位。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以更全面的為企業(yè)提供定期報(bào)告和適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用,但隨著信息高速發(fā)展時(shí)代的到來,市場(chǎng)瞬息變化,激烈的競(jìng)爭(zhēng)使產(chǎn)品的使用周期不斷縮短,經(jīng)營(yíng)的不穩(wěn)定性日益顯著,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)按月、季度、年編制的定期報(bào)告使企業(yè)難以準(zhǔn)確把握和預(yù)測(cè)企業(yè)未來命運(yùn),這就彰顯了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、分類、提煉、和保存,進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化和有針對(duì)性的加工整理,使企業(yè)能及時(shí)、有效地獲取其所需的信息,更好的分析形勢(shì),準(zhǔn)確判斷,作出各種決策,減少不必要的損失。

7、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,有利于企業(yè)和財(cái)務(wù)各部門之間信息資源共享。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,不僅使企業(yè)管理與會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間有機(jī)銜接,還使財(cái)務(wù)各崗位間對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,達(dá)到資源共享。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要。

第9篇:會(huì)計(jì)電算化范文

1.管理理念發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變

(1)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理理念日漸明顯

預(yù)算管理理念,在以往的財(cái)務(wù)管理中,所采用的是一種為了預(yù)算而預(yù)算的理念,工作中完全憑著自己的經(jīng)驗(yàn)開展相關(guān)的預(yù)算工作,預(yù)算的編制和執(zhí)行也相應(yīng)的存在脫節(jié)的現(xiàn)象。這些觀念的存在,對(duì)于科研單位的財(cái)務(wù)管理工作的開展是極為不利的。但是,會(huì)計(jì)電算化的使用,卻有效的改變了這種局面。用友軟件、預(yù)算和決算軟件的使用,大大的改革了財(cái)務(wù)管理上的技術(shù)缺陷,保證了單位預(yù)算改革的正常進(jìn)行。預(yù)算管理理念在會(huì)計(jì)電算化的使用下,逐漸的向科學(xué)化的編制、強(qiáng)硬化的監(jiān)督等方面轉(zhuǎn)變??蒲袉挝坏呢?cái)務(wù)預(yù)算,正朝著科學(xué)、規(guī)范和合理的方向發(fā)展。

(2)提高了財(cái)務(wù)管理在科研單位中的地位

在以往的科研管理的相關(guān)管理工作中,科研單位往往注重會(huì)計(jì)核算的工作,不重視財(cái)務(wù)管理。而相應(yīng)的從事會(huì)計(jì)工作的人員,其相關(guān)的教育、工作背景都是圍繞著會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來進(jìn)行的。這種現(xiàn)象的存在,直接的導(dǎo)致了科研單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作不加以重視,甚至忽視財(cái)務(wù)管理的工作。但是,會(huì)計(jì)電算化的使用,就有效地改變了這種現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較大的變化,財(cái)務(wù)管理工作逐漸的受到科研單位的重視。

2.管理模式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變

(1)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率獲得了提高

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段主要采用的是手工的會(huì)計(jì),通過筆墨、紙張和算盤來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的開展。這種方式的使用,導(dǎo)致全部工作都是由人工來完成的,效率非常的低,而且成本較高,基本上是處于一種粗放型的管理狀態(tài)。但是,會(huì)計(jì)電算化的使用,卻有效地改變了這種狀態(tài),提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化中所使用到的信息化工具計(jì)算機(jī)的使用,代替了原本的手工計(jì)算,從根本上提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)資料和相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息也更加的準(zhǔn)確、有效,有利于集約化管理方式的形成。

(2)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值獲得了提升

在國(guó)家不斷加強(qiáng)對(duì)科學(xué)技術(shù)的重視下,財(cái)政部門加大了對(duì)相關(guān)科研單位的資金投入,財(cái)政資金也就在科研單位中財(cái)務(wù)管理中的份額得到了提升。但是,對(duì)于這些資金的預(yù)算、分析等相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)價(jià)值,不僅體現(xiàn)在科研單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,更加的體現(xiàn)在國(guó)家財(cái)政部門的資金投入上。因此,會(huì)計(jì)電算化的使用,可以有效的為國(guó)家進(jìn)行對(duì)科研單位的宏觀調(diào)控提供科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)信息。

(3)科研單位會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)獲得了提高

會(huì)計(jì)電算化是一種新的先進(jìn)的管理方式,它對(duì)于會(huì)計(jì)人員的相關(guān)知識(shí)和素質(zhì)提出了更高的要求。這種要求主要體現(xiàn)在對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的精通和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的掌握,并對(duì)這些技術(shù)知識(shí)進(jìn)行合理的應(yīng)用。因此,科研單位的會(huì)計(jì)人員要學(xué)會(huì)科學(xué)的使用這種新技術(shù),就必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),并深入的掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。

3.會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變

(1)會(huì)計(jì)核算工作有效的實(shí)現(xiàn)技術(shù)化

通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工具的使用,大大的減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),使得這些人員有更多的時(shí)間來進(jìn)行其他方面的工作。過去完全靠人工智能的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算,已經(jīng)不復(fù)存在了,會(huì)計(jì)人員可以為會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)等相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作騰出更多的時(shí)間和精力,從而為科研單位的決策人員提供科學(xué)、有效的依據(jù)。

(2)會(huì)計(jì)信息的集成與共享得到了實(shí)現(xiàn)

這種效果的產(chǎn)生,主要由于網(wǎng)絡(luò)的作用和通訊技術(shù)的發(fā)展,保證了會(huì)計(jì)信息可以通過這些技術(shù)生成一定的系統(tǒng)信息。會(huì)計(jì)人員可以采用計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)的管理,按照科研單位的需求自動(dòng)的生成動(dòng)態(tài)化的、全面的信息。因此,會(huì)計(jì)電算化的使用,使得會(huì)計(jì)信息不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,而是能夠?yàn)榭蒲袉挝幌嚓P(guān)活動(dòng)的開展提供科學(xué)的依據(jù)。

二、結(jié)語