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一、繼續(xù)優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和組織、人事、財(cái)政等部門的大力支持,為檔案事業(yè)的發(fā)展從人才、資金、社會(huì)影響等各方面創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。積極邀請(qǐng)縣級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)視察縣檔案館、召開(kāi)一次縣檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),解決當(dāng)前檔案工作中急需解決的問(wèn)題,擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)認(rèn)可度。
(二)將檔案工作內(nèi)容納入全縣辦公室工作評(píng)分實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核。
二、切實(shí)加大依法管檔和依法治檔力度
(一)著力抓好檔案行政執(zhí)法。認(rèn)真開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),圍繞今年6月9日“國(guó)際檔案日”,開(kāi)展“讓檔案走進(jìn)家庭”主題活動(dòng)。加大檔案行政執(zhí)法力度,重點(diǎn)組織對(duì)國(guó)家檔案局27號(hào)令執(zhí)行情況、農(nóng)村土地第二輪延包和山林權(quán)屬改革檔案管理現(xiàn)狀、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行執(zhí)法檢查與調(diào)研,嚴(yán)肅查處檔案違法案件,切實(shí)加大檔案執(zhí)法監(jiān)督力度。
(二)著力抓好檔案安全管理。進(jìn)一步做好檔案安全工作。嚴(yán)格落實(shí)“九防”措施,繼續(xù)筑牢“五道”防線,建立檔案部門防治自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)策略,作好預(yù)案,加強(qiáng)值班守護(hù),進(jìn)一步做好檔案安全工作。加大經(jīng)費(fèi)投入,按照搶救和保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),完成國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)任務(wù)。
(三)著力推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)??h檔案館要利用掃描、仿真等現(xiàn)代手段,實(shí)現(xiàn)重要館藏檔案的全面數(shù)字化、信息化,并與館藏軟件實(shí)現(xiàn)掛接,努力加大“三大數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)??h檔案館要繼續(xù)做好館藏檔案錄入及全文掃描工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位要配合縣館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步配備建立檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)設(shè)施,做好當(dāng)年檔案目錄數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入和備份工作,按時(shí)、完整、規(guī)范地向縣檔案館移交。
(四)著力提升檔案工作規(guī)范化管理水平。一要繼續(xù)貫徹實(shí)施《檔案工作規(guī)范化管理》地方標(biāo)準(zhǔn),積極做好省一級(jí)、省特級(jí)檔案室評(píng)估,爭(zhēng)取省特級(jí)評(píng)估1家,省一級(jí)評(píng)估1—2家。二要加大國(guó)家檔案局第10號(hào)令(《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》)、《<企業(yè)檔案工作規(guī)范>實(shí)施評(píng)價(jià)辦法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的宣傳力度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步推廣。三要按照《關(guān)于做好農(nóng)村檔案信息資源共享工作的意見(jiàn)》要求,切實(shí)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作尤其是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
三、積極推進(jìn)館庫(kù)建設(shè)和檔案資源建設(shè)
(一)加大縣綜合檔案館館庫(kù)建設(shè)力度。要緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)“五位一體”功能,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,搶抓____縣被列為國(guó)家羅霄山脈集中連片開(kāi)發(fā)扶貧攻堅(jiān)縣機(jī)遇,力促檔案新館建設(shè)項(xiàng)目盡快報(bào)批立項(xiàng)。
(二)加大檔案資源體系建設(shè)。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局9號(hào)令,按照建立“大檔案”的要求,擴(kuò)大進(jìn)館范圍、創(chuàng)新接收方式、建立檔案征集機(jī)制、樹(shù)立國(guó)家檔案館收藏權(quán)威,切實(shí)加大檔案接收和征(采)集工作力度,不斷提高檔案資源建設(shè)覆蓋面,以及館庫(kù)檔案存量與質(zhì)量??h檔案局要繼續(xù)做好縣四大家主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人公務(wù)檔案,“三重”檔案和“____新聞”聲像檔案征(采)集工作。
四、切實(shí)抓好檔案服務(wù)工作
(一)為黨委政府工作大局服務(wù)。檔案部門要緊緊圍繞黨委政府中心工作,找準(zhǔn)落腳點(diǎn)和切入點(diǎn),切實(shí)搞好服務(wù)、發(fā)揮作用。
(二)為民生工作服務(wù)。加強(qiáng)新農(nóng)合、富民安居、社保、扶貧開(kāi)發(fā)、城區(qū)改造、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記等檔案及新型社會(huì)組織的檔案工作監(jiān)督指導(dǎo),積極推廣民生檔案相對(duì)集中管理服務(wù)模式。
(三)為重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)。抓好重點(diǎn)建設(shè)工程、重要技改項(xiàng)目立項(xiàng)檔案監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)服務(wù)和竣工檔案資料驗(yàn)收工作,保證重大項(xiàng)目建設(shè)各種門類和載體檔案的完整齊全。
五、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
(一)強(qiáng)化專業(yè)學(xué)習(xí)。繼續(xù)加強(qiáng)檔案員培訓(xùn),提高專業(yè)水平。強(qiáng)化持證上崗,加大檔案專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)力度,通過(guò)選派檔案員參加省、市舉辦的培訓(xùn)班培訓(xùn)、會(huì)議部署、檢查指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)交流等各種渠道提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。
(二)強(qiáng)化思想 教育。進(jìn)一步抓好檔案干部隊(duì)伍思想政治建設(shè),注重激發(fā)檔案工作人員對(duì)本職工作的熱情,使廣大檔案工作人員爭(zhēng)做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、實(shí)干型”的干部。
一、治理工作任務(wù)分解
(一)專項(xiàng)治理工作任務(wù)
1.學(xué)風(fēng)不正,務(wù)實(shí)作風(fēng)需扎實(shí)的問(wèn)題。
2.服務(wù)意識(shí)弱化、崗責(zé)觀念不強(qiáng)的問(wèn)題。
3.勤儉節(jié)約意識(shí)不牢,財(cái)務(wù)管理欠嚴(yán)格。
4.行政管理不嚴(yán)格,公車管理不到位的問(wèn)題。
(二)專項(xiàng)治理以外的工作任務(wù)
5.學(xué)習(xí)不深不透、學(xué)用脫節(jié),集體觀念和大局意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。
6.創(chuàng)新動(dòng)力不足、因循守舊的問(wèn)題。
二、制度建設(shè)任務(wù)及目標(biāo)
1.修訂完善政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,轉(zhuǎn)變學(xué)風(fēng)。
2.完善財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)內(nèi)部管理規(guī)范化,建設(shè)“節(jié)約型”機(jī)關(guān)。
3、制定公務(wù)用車、辦公用房、水電紙張等辦公用材管理制度,制止浪費(fèi)。
4.整合并完善各類考核制度,創(chuàng)建“效率型”機(jī)關(guān)。
5.制定各類服務(wù)制度流程,創(chuàng)建“服務(wù)型”機(jī)關(guān)。
6.完善工作督辦制度,加大制度檢查和執(zhí)行力度,提高工作質(zhì)量和效率。
7.建立健全學(xué)習(xí)制度機(jī)制,創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)。
8.建立健全行政管理制度和檔案執(zhí)法問(wèn)責(zé)制,強(qiáng)化制度監(jiān)督,治理“庸懶散奢貪”,創(chuàng)建“廉潔型”機(jī)關(guān)。
三、工作要求
教育實(shí)踐活動(dòng)單位的制度建設(shè)工作,由各牽頭股室結(jié)合我局實(shí)際進(jìn)行。時(shí)間安排從7月初開(kāi)始,到9月底結(jié)束,總體上做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)進(jìn)行治理、及時(shí)完善制度。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),搞好統(tǒng)籌。各牽頭股室要將此項(xiàng)工作作為本部門開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真研究謀劃,切實(shí)加大推進(jìn)力度;要把專項(xiàng)治理和制度建設(shè)納入到教育實(shí)踐活動(dòng)的整體部署之中,用扎實(shí)有效的工作,推進(jìn)問(wèn)題的解決、作風(fēng)的改善。
為了進(jìn)一步抓好我局檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作,我局?jǐn)M成立檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)韓奕任組長(zhǎng),由副局長(zhǎng)**分管檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,克服財(cái)政經(jīng)費(fèi)不足的困難,合理安排繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)支出,努力爭(zhēng)取財(cái)政繼續(xù)教育專項(xiàng)補(bǔ)貼。
領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)召開(kāi)檔案專業(yè)繼續(xù)教育專題會(huì)議,研究部署繼續(xù)教育工作。檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作實(shí)行目標(biāo)管理,納入崗位責(zé)任制,與個(gè)人年度考核、職稱評(píng)聘掛鉤。
建立健全檔案專業(yè)教育繼續(xù)教育工作管理制度,如教師管理制度、教學(xué)管理制度、繼續(xù)教育檔案管理制度等,使檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而取得較好的成效。二、建設(shè)一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍
師資隊(duì)伍是檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作取得良好成效的重要保證,穩(wěn)定師資隊(duì)伍,提高師資素質(zhì),加強(qiáng)師資管理。
公文管理、文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、電子文件管理、檔案法律知識(shí)等六門課都配備我局館教師,一名教師最多兼任兩門課,任課教師的學(xué)歷均達(dá)到大專以上,或者具有中級(jí)職稱。
每位任課教師,要努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),并適時(shí)參加師資培訓(xùn),取得檔案專業(yè)繼續(xù)教育教師資格證書(shū)。按照上級(jí)要求,進(jìn)行師資登記,登記數(shù)量與實(shí)際相符合,并上報(bào)備案。三、努力改善教學(xué)條件
我局辦公用房緊缺,無(wú)法配置專門的檔案專業(yè)繼續(xù)教育教學(xué)場(chǎng)所,辦公經(jīng)費(fèi)不足,無(wú)法購(gòu)置檔案專業(yè)繼續(xù)教育教學(xué)設(shè)備。我們要多向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持,盡量改善教學(xué)條件,教學(xué)設(shè)備能購(gòu)置多少就購(gòu)置多少,教學(xué)檔案要以每期為單位,整理規(guī)范,材料完整,并按規(guī)定上報(bào)相關(guān)材料。四、充實(shí)教材,切實(shí)實(shí)施教學(xué)
一、什么是家庭檔案?
家庭檔案,就是一個(gè)家庭的各個(gè)成員,在從事家庭事務(wù)和某些社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,記錄并保存起來(lái)以備日后查找使用的各種資料。如日記、書(shū)信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、證件、發(fā)票、憑據(jù)、各種文件等等。
二、建立家庭檔案的作用和意義
在社會(huì)生活中,把在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案材料,分類妥善整理保存,對(duì)增加家庭經(jīng)濟(jì)收入、提高家庭生活質(zhì)量有著十分重要的作用:一、家庭檔案是社會(huì)檔案財(cái)富的組成部份二、家庭檔案是落實(shí)政策、處理糾紛的重要依據(jù)三、家庭檔案是家庭日常生活的得力助手四、家庭檔案是休閑文化的一個(gè)重要組成部份五、家庭檔案能夠反映時(shí)代背景,社會(huì)變遷的真實(shí)情況…
三、我是怎樣建立家庭檔案的?
每個(gè)人每時(shí)每刻都與檔案聯(lián)系在一起,家庭雖小,但家庭是社會(huì)的細(xì)胞,建立家庭檔案,讓檔案貼近生活,會(huì)給我們帶來(lái)諸多方便和快樂(lè)。那么,家庭究竟建立哪些檔案呢,根據(jù)我家實(shí)際情況我分為了以下幾種:
(一)我的榮譽(yù)檔案。自從我從事社區(qū)工作以來(lái),經(jīng)歷了第五次全國(guó)人口普查,獲得了秦皇島市優(yōu)秀普查員、秦皇島市xx區(qū)優(yōu)秀普查員榮譽(yù)證書(shū);全國(guó)第一次經(jīng)濟(jì)普查,獲得了國(guó)務(wù)院頒發(fā)的國(guó)家級(jí)先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書(shū);河北省第一次經(jīng)濟(jì)普查先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào);連續(xù)四年優(yōu)秀人大代表榮譽(yù)稱號(hào)以及各種榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、各種聘書(shū)。我的各種獲獎(jiǎng)證書(shū)以及有紀(jì)念意義的獎(jiǎng)品有幾十本、幾十樣,有時(shí)翻閱這些榮譽(yù)證書(shū)重溫獲獎(jiǎng)經(jīng)歷時(shí)的場(chǎng)面,不但能夠回味那光彩的時(shí)刻,又能激勵(lì)自己以后的人生。
(二)我家的理財(cái)檔案。我的家庭人口多,孩子們都很成才,我的家庭收入很高,每月的收入、支出、存款單、債券、發(fā)票、借條、合同、協(xié)議、保險(xiǎn)單、工資卡、收據(jù)、各種交費(fèi)的憑證、家庭各種家用電器的發(fā)票、合格證、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。有時(shí)家電壞了,卻因找不到購(gòu)物發(fā)票而無(wú)法享受保修待遇;買的東西不好用,卻因沒(méi)有發(fā)票而無(wú)法退換,因此,建立家庭檔案方便了我的生活。
(三)健康檔案。家庭成員的病歷、診斷書(shū)、化驗(yàn)單、心電圖、b超、血型報(bào)告、住院記錄以及醫(yī)院處方、體檢表等,還有我孫女的出生證實(shí)和預(yù)防接種卡。
(四)照片、底片、聲像檔案:我一生愛(ài)好照相,我老公是遠(yuǎn)洋船員,我保留著他在世界各國(guó)游覽的照片,各個(gè)時(shí)期的照片,我三個(gè)兒子,孩子們的結(jié)婚照、全家旅游觀光照片、各種聚會(huì)保險(xiǎn)等活動(dòng)的照片、錄像帶、保險(xiǎn)光盤等資料。并按照日期進(jìn)行了排列,底片和像片分別保管,我還制作成虛擬影集和幻燈片保存在保險(xiǎn)里,分類制作成光盤,標(biāo)寫(xiě)上簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明,歸檔后裝入檔案盒。這樣給自己多點(diǎn)回味及增添人生的風(fēng)采,閑暇時(shí)翻閱欣賞一番,能夠引起美好的回憶。
(五)證件檔案。包括家庭保險(xiǎn)證、戶口簿、家庭成員的學(xué)歷證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、退休證、結(jié)婚證、身份證、職稱資格證書(shū)、聘書(shū)、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)。學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書(shū)、糧證、代表證、等一些參與社會(huì)活動(dòng)的證件。
(六)學(xué)習(xí)檔案。包括家庭成員在各個(gè)時(shí)期的日記、旅游記載、手稿、/article/dangtuan/" target="_blank">事跡材料,工作總結(jié),述職報(bào)告,演講稿,媒體刊登的文字、照片,各種活動(dòng)的照片,工作照片,并制作成了電子相冊(cè)保存。
四、家庭檔案的保管:
我的家庭檔案由我保管,并有專用的小柜櫥,專門放置家庭檔案,所有照片都裝入相冊(cè)。做到了檔案的妥善保存,并告訴我的家人注重防火、防塵、防霉、防蟲(chóng)、防曬。
按照區(qū)委、區(qū)政府扶貧攻堅(jiān)工作部署,根據(jù)《***區(qū)委、***區(qū)人民政府關(guān)于全面推進(jìn)扶貧攻堅(jiān)的實(shí)施細(xì)則》及《區(qū)直部門與村結(jié)對(duì)共建》要求,檔案局本著“規(guī)劃到村、幫扶到戶、責(zé)任到人”的工作思路,明確扶貧對(duì)象、制定扶貧計(jì)劃,在精準(zhǔn)扶貧上出實(shí)招,在精準(zhǔn)推進(jìn)上下實(shí)功,做到了扶真貧、真脫貧。
一、基本情況
按照***區(qū)脫貧攻堅(jiān)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)包片、區(qū)直部門包村幫扶任務(wù)分工調(diào)整表,檔案局包**鎮(zhèn)**村,該村共有704戶2780口人,其中,2016年底共有建檔立卡貧困戶20戶39人,2017年底脫貧15戶32人。
二、方案措施
(一)制定實(shí)施計(jì)劃
2017年1月,檔案局局長(zhǎng)盧國(guó)祥、副局長(zhǎng)張曉宇、皮洪生帶領(lǐng)檔案局扶貧工作組到****鎮(zhèn)對(duì)接,深入****村了解情況,與****鎮(zhèn)共同研究落實(shí)精準(zhǔn)扶貧工作。
根據(jù)調(diào)研情況,按區(qū)委扶貧工作總體安排部署與要求,檔案局制定了《***區(qū)檔案局扶貧攻堅(jiān)工作計(jì)劃》,確定了扶貧攻堅(jiān)的目標(biāo)任務(wù)、主要內(nèi)容,為進(jìn)一步做好精準(zhǔn)扶貧工作奠定了基礎(chǔ)。
(二)成立組織機(jī)構(gòu)
檔案局成立了由局長(zhǎng)盧國(guó)祥任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)皮洪生為副組長(zhǎng)的6人扶貧攻堅(jiān)工作小組,檔案局全員職工參加,形成強(qiáng)大合力,舉全局之力,確保完成扶貧攻堅(jiān)任務(wù)。
三、具體工作
(一)節(jié)日慰問(wèn)
2017年春節(jié)前夕,檔案局扶貧工作隊(duì)帶著慰問(wèn)金走訪了****村6戶貧困戶,每戶送去慰問(wèn)金500元,同時(shí)帶去了檔案局干部職工對(duì)貧困家庭的節(jié)日祝福,盧國(guó)祥局長(zhǎng)親切詢問(wèn)貧困戶還有那些難處,給貧困戶提供建議和意見(jiàn),鼓勵(lì)他們立足自己實(shí)際,找準(zhǔn)脫貧路徑,爭(zhēng)取早日脫貧走上富裕道路,共同奔小康。在2017年的中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日端午節(jié)、中秋節(jié),檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子幾次來(lái)到****村,給村里的貧困戶送去了米面油等慰問(wèn)品,把黨的關(guān)懷和溫暖送到貧困戶家中,讓貧困戶感覺(jué)到社會(huì)大家庭的關(guān)愛(ài),激發(fā)他們致富奔小康的信心和決心。
(二)出資為村民修建文化廣場(chǎng)
2017年3月份,檔案局從經(jīng)費(fèi)中節(jié)約出4萬(wàn)元資金,為****村修建了一處800平方米的文化廣場(chǎng)。文化廣場(chǎng)的修建讓村民有了休閑的好去處,有了健身的好場(chǎng)所,是原先一閑暇就打麻將賭博的惡習(xí)少了很多,改善了村風(fēng)民風(fēng),提升了村民的自身素質(zhì),讓村民之間交流更廣泛,文明程度也加強(qiáng)了,村民的精神面貌煥然一新。利用文化廣場(chǎng)村里組織村民開(kāi)展了籃球賽、拔河比賽,大秧歌表演、歌詠比賽的文體活動(dòng),極大地豐富了村民的業(yè)余文化生活。
(三)出資為村部周圍綠化美化
2017年6月,檔案局從區(qū)里獎(jiǎng)勵(lì)完成拆遷任務(wù)單位獎(jiǎng)金中拿出5萬(wàn)元用于****村村部周圍的綠化、美化工程。該村用此幫扶款購(gòu)買各種綠化樹(shù)苗2000棵,栽植在村部及村路兩側(cè)路肩,栽種3000余株花,美化了村屯環(huán)境,是村民居住和勞動(dòng)環(huán)境有了明顯的改善。
截止年末,檔案局共為結(jié)對(duì)幫扶的****鎮(zhèn)****村投入各種扶貧資金10余萬(wàn)元。檔案局是個(gè)小局,辦公經(jīng)費(fèi)緊缺,沒(méi)有其他收入,但在脫貧攻堅(jiān)工作上絕不講條件,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件,在2017年全區(qū)第一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,他們把購(gòu)買運(yùn)動(dòng)服裝的錢節(jié)省下來(lái)用在了扶貧攻堅(jiān)上,每位干部職工沒(méi)有一句怨言。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
XX年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
2021年度檔案工作總結(jié)
XXX縣檔案局:
2021年,XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,XX局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確?!稒n案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
XX局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問(wèn)題
一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是XXX局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是XX局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
一.領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
自從教育中心成立以來(lái),原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì),布置了《2010年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購(gòu)買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中,有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì),不斷學(xué)習(xí),不斷更新自己的專業(yè)知識(shí),提高自己的專業(yè)技能。為此,我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際,制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2010年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料,同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過(guò)這些培訓(xùn),提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量,為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確,責(zé)任到位
20xx年底經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案工作已達(dá)規(guī)范化管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)后經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案在園區(qū)機(jī)關(guān)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)方面起到了很大作用,利用率很高。
在此基礎(chǔ)上,經(jīng)開(kāi)區(qū)更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨工委書(shū)記、管委會(huì)主任何平任組長(zhǎng),黨工委副書(shū)記、管委會(huì)副主任任明德任副組長(zhǎng),經(jīng)開(kāi)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員為成員。同時(shí)制定了20xx年檔案工作計(jì)劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細(xì)的檔案管理目標(biāo)及完成時(shí)間。
經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。
二、業(yè)務(wù)認(rèn)真,目標(biāo)完成到位
(一)經(jīng)開(kāi)區(qū)制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定對(duì)20xx年度文書(shū)檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷(冊(cè))(其中文書(shū)檔案985件、工程檔案797盒、會(huì)計(jì)檔案81卷/冊(cè)、聲像檔案60張、實(shí)物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》。同時(shí)將20xx年經(jīng)開(kāi)區(qū)黨工委、管委會(huì)文件全部進(jìn)行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。
(二)按照市檔案館的標(biāo)準(zhǔn)和要求,續(xù)編了經(jīng)開(kāi)區(qū)全宗卷,并于6月30日?qǐng)?bào)市檔案局。
(三)按照xxx市委市政府的要求,對(duì)經(jīng)開(kāi)區(qū)2005年(2005年成立)——20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進(jìn)行收集匯總,形成了《經(jīng)開(kāi)區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開(kāi)區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》,并在規(guī)定時(shí)間報(bào)市檔案局。
三、檔案室設(shè)施、設(shè)備配置齊備,做到了檔案安全保管
經(jīng)開(kāi)區(qū)設(shè)立有一間100平方米的檔案庫(kù)房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調(diào)、電腦、購(gòu)置了檔案密集架、縫紉機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施、防蟲(chóng)藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,檔案裝具也符合規(guī)范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具。所以經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案室功能建設(shè)和檔案安全保管情況良好。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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