檔案局服務(wù)工作計劃精選(九篇)

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第1篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，切實把平安綜合治理工作落到實處

一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室人員人為成員的檔案局平安綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組；二是把平安綜治工作納入重要議事日程，凡全局研究工作，始終把平安綜治工作作為重要議題進(jìn)行研究部署，堅持每季專題研究一次的工作制度；三是制定平安綜治工作實施方案，與檔案業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核、同督導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人具體抓，集中精力、集中時間，責(zé)任到人，措施到位，確保了該工作取得實效；四是健全完善各項綜合治理規(guī)章制度。我局制定了《區(qū)檔案局庫房管理制度》、《區(qū)檔案局節(jié)假日值班制度》等加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的規(guī)章制度。從工作管理、紀(jì)律管理、學(xué)習(xí)管理、崗位職責(zé)、綜合治理等方面進(jìn)行量化質(zhì)化規(guī)范工作、規(guī)范行為，使全局綜合治理工作做到了有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有工作措施、有檢查考核。

二、抓住重點，逐項落實，做好檔案安全監(jiān)管

第2篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

關(guān)鍵詞：檔案；科技；立項；問題

檔案科學(xué)技術(shù)研究項目立項是檔案科研工作的重要一環(huán)，也是檔案科研管理的一項重要工作。在這項工作中，總有一些問題經(jīng)常出現(xiàn)。筆者以河南省檔案局2012年科技立項中落選的57個項目為例，對存在的問題作以簡要解析。

1 存在的主要問題

1.1 完全照搬課題指南的原題。存在這類問題的項目有19個，占總數(shù)的33.3%。理論上講，課題指南是各級檔案科研管理部門為指導(dǎo)檔案科學(xué)研究工作而編制的。是在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前檔案工作實際編制的，具有高度的代表性、概括性和指導(dǎo)性。同時，課題指南只是指明了一個選題的方向，具體如何選題、如何命名還需要研究者結(jié)合自身實際作進(jìn)一步的細(xì)化。課題指南的每個題目包含的內(nèi)容比較廣，可以研究的內(nèi)容也比較多，作為研究者可以選取其中的某一方面或內(nèi)容進(jìn)行深入的研究，最好不要照搬照抄指南的題目。比如河南省檔案局2012年的課題指南“檔案館（室）功能建設(shè)研究”，它實際包含了檔案館（室）建設(shè)的發(fā)展方向、功能完善、現(xiàn)代檔案管理設(shè)備的選擇、檔案館公共服務(wù)評價等多方面的內(nèi)容。任何一個人、一個課題組都不可能把這些問題全部研究透，我們要根據(jù)自己或研究團(tuán)隊的研究基礎(chǔ)、研究方向、研究能力、資源環(huán)境及工作實際，在自己熟悉的領(lǐng)域選取其中一個方面、一個內(nèi)容，進(jìn)行深入的研究。

1.2 研究內(nèi)容不明確，技術(shù)路線不具體。存在這種情況的項目有18個，占32.6%。研究內(nèi)容是對研究對象及其技術(shù)指標(biāo)言簡意賅的描述，技術(shù)路線是對研究的步驟及每個步驟所采用研究方法的表述。他要求措辭準(zhǔn)確，表達(dá)清楚具體。但有些項目由于選題太大，研究內(nèi)容比較多，想說清楚卻又無法說清楚，泛泛而談，沒有重點。這種課題，不要說來自基層的檔案工作者，就是專家教授也沒法做，至少沒法在一年內(nèi)完成。在表述的過程中存在一個通病就是先說大環(huán)境，再說中環(huán)境，到論述研究內(nèi)容時就三言兩語甚至沒有，對研究工作的實際內(nèi)容缺乏恰如其分的表述，不知道其真正要研究的內(nèi)容到底是什么。究其原因就是對項目所要研究的內(nèi)容沒有吃透，不知道怎么去研究，所以先論述一番湊個數(shù)。此外，在研究技術(shù)路線表述上，要么沒有，要么籠統(tǒng)地用“研究擬采用定量分析與定性分析的方法”或“擬采用調(diào)查研究的方法”一筆帶過，使得評審者無法了解研究者的思路、方法、步驟，無法判斷項目研究的可行性。

1.3 研究人員自身條件和所報的課題題目所需條件差距過大。存在這種現(xiàn)象的項目有15個，占26.3%。主要分兩種情況：一種是基層檔案工作者，所選題目過大，超出了自身所具備的條件。比如基層的檔案人員研究“檔案服務(wù)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)”這樣一個相對宏觀的問題。作為基層檔案工作者很難了解到“中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)”及中原經(jīng)濟(jì)區(qū)相關(guān)省份檔案工作的整體情況，即便能夠了解到整體情況，也很難從全局上來把握，有小馬拉大車的感覺。還有一種情況是高校或其他行業(yè)的專家教授研究檔案實踐工作中的某些具體問題，卻沒有檔案學(xué)背景或工作經(jīng)歷，課題組中也鮮有檔案工作者。比如有一個項目“重點檔案搶救和保護(hù)策略研究”，從課題組的組成人員情況看，研究人員全部是圖書館的同志，雖然專業(yè)技術(shù)職稱很高，但沒有一個來自檔案專業(yè)，也從沒有做過檔案工作。

1.4 所選課題重復(fù)率高。存在這種現(xiàn)象的項目有19個，占33.33%。這其中又有三種不同情況：一是題目相同。今年同樣以“檔案信息網(wǎng)站開發(fā)利用研究”為題的就有4項，以“云計算在檔案管理中的應(yīng)用”為題的有3項。這種情況的出現(xiàn)，與對課題指南理解存在偏差有關(guān)。對待這類課題，評審時只能夠讓那些角度新、論述具體明確，有能力完成項目的申報者承擔(dān)了。二是同一個單位的同一課題重復(fù)，其中有一個單位就有3個課題名稱一模一樣，研究內(nèi)容也大體相同。三是申報題目與本單位以前研究或者已經(jīng)被評過獎的項目重復(fù)，這種情況，有2個項目存在。

1.5 所選課題缺乏實踐基礎(chǔ)，或者應(yīng)用范圍過窄，或者不具代表性，研究價值不大。存在這類問題的項目有10個，占17.5%。例如“構(gòu)建大學(xué)英語教學(xué)檔案管理系統(tǒng)”，所選的研究對象和其他行業(yè)的檔案資料相比沒有特殊性，實際上就是把英語教學(xué)資料管理起來，和正常的檔案管理沒有太大的區(qū)別，研究的必要性不大。再如“企業(yè)檔案規(guī)章制度實用性研究”，作為企業(yè)的檔案規(guī)章制度沒有應(yīng)用性毫無疑問就應(yīng)該廢除，沒有研究的意義。

1.6 所選課題太老或者超前，存在這種情況的有10項，占17.5%。有些課題是五年前甚至十年前研究的熱點課題，現(xiàn)在又拿來研究。例如：“檔案信息資源開發(fā)利用研究”、“文檔一體化建設(shè)研究”等題目都是在幾年前重復(fù)出現(xiàn)的課題?；蛘呤怯行┱n題就已經(jīng)形成規(guī)范性文件或者在檔案工作實踐中就已經(jīng)實施。而有的同志還在討論其實施的必要性，而不是探討其實施過程中存在的問題和需要改進(jìn)的方法。還有個別課題過于超前，這些問題只是存在于概念階段，卻拿出來去研究如何實現(xiàn)，有點為時過早。

1.7 論述過于簡單，或有錯誤表述。存在這種現(xiàn)象的有14項，占24.5%。一種是論述過于簡單，三言兩語，只是簡單的幾句話，使人無法從中獲得相關(guān)的研究信息，無法就研究的必要性作出判斷。另一種是表述錯誤，比如“兩個體系建設(shè)”的提法早已被“三個體系建設(shè)”所替代，然而有些同志還在提“兩個體系建設(shè)”。這種情況的出現(xiàn)，會讓人對申報者的研究能力產(chǎn)生疑問。

2 準(zhǔn)備檔案科技項目申報材料時需注意的問題

為了避免在申報過程中產(chǎn)生以上類似問題，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面做好工作。

2.1 要有針對性地做好選題工作。選題從根本上決定著項目研究工作的總方向，制約著研究工作的全部過程，決定著研究使用的方法和手段，是項目研究的基礎(chǔ)性工作。課題的來源渠道有很多，如從課題指南中選取，從文獻(xiàn)中選題，從學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗中選題，從檔案事業(yè)改革和發(fā)展趨勢中選題，等等。在這里筆者主要說明兩點：一是課題的選擇一定要符合當(dāng)前的大局形勢，要符合檔案專業(yè)的發(fā)展方向。以河南省檔案局承擔(dān)的2012年度國家檔案局科技計劃項目《檔案文化建設(shè)在文化強(qiáng)省戰(zhàn)略中的地位與作用研究》為例，該課題就是緊貼黨的十七屆六中全會提出的大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的大形勢，以及河南省文化強(qiáng)省戰(zhàn)略深入發(fā)展的大環(huán)境結(jié)合我省檔案文化建設(shè)的實際而選定的題目。二是要貼近檔案工作實際。檔案科研來源于檔案工作實踐，又服務(wù)于檔案工作實踐。這是檔案科研工作的大方向。只有立足于檔案工作實踐的研究項目才能夠展開有針對性的調(diào)查研究，才會有現(xiàn)實的針對性，得出來的結(jié)論才有說服力，有研究的價值。

2.2 要詳細(xì)了解課題研究的現(xiàn)狀。在確定選題方向后，需要進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研和實際考察，進(jìn)一步了解這方面的學(xué)術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，全面掌握該問題各方面的情況。比如，科研選題的社會價值如何，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展中有何重要的現(xiàn)實意義；國內(nèi)外已做了哪些工作，已經(jīng)取得了什么成果，還存在什么問題，關(guān)鍵在哪里。然后對所搜集的資料進(jìn)行深入的分析，以便從中發(fā)現(xiàn)問題，并在新的起點上選擇具體的研究內(nèi)容。

通常情況下我們可以用中國知網(wǎng)等文獻(xiàn)檢索工具對所選定的題目按照關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。中國知網(wǎng)包含中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫等10個有重大影響的數(shù)據(jù)庫，其所搜集的信息基本涵蓋了當(dāng)前全國范圍內(nèi)的絕大部分學(xué)術(shù)研究成果。對于已有的研究內(nèi)容可以找出其研究的不足，進(jìn)行深入的研究，或者找出新的研究角度進(jìn)行深一步的研究。對于沒有的研究內(nèi)容也可以找出研究的理論根據(jù)。

當(dāng)然基層的同志可能沒有條件上中國知網(wǎng)，但可以利用谷歌、百度、搜狗、有道等搜索引擎針對自己所確定的選題內(nèi)容進(jìn)行大致的搜索。找出一部分有代表性的文章或資料，進(jìn)行大概的了解，結(jié)合自己當(dāng)前的工作實際和理論閱歷對所選定內(nèi)容進(jìn)行一個大致的判斷。從而在描述項目必要性時，能夠做到論述恰當(dāng)。

2.3 要做好課題研究的工作計劃。課題研究計劃主要包括要研究的內(nèi)容及其范圍，采用的研究方法，研究對象的抽樣，時間進(jìn)度，在研究工作中所采取的技術(shù)手段等。

對于研究內(nèi)容的設(shè)計要注意兩點，一是要注意理論基礎(chǔ)的研究內(nèi)容，任何一項研究都要有理論支撐，也就是要有一定的理論研究依據(jù)，只有準(zhǔn)確無誤地將相關(guān)理論研究透徹，這項研究才能有更好的拓展空間。二是要周密計劃好調(diào)查研究，就是要設(shè)計好調(diào)查研究的內(nèi)容、范圍等，以便對研究對象的真實情況有一個深入的了解，摸清研究對象的現(xiàn)實情況、存在問題，以便能提出切實有效的改進(jìn)措施。

在這個計劃之下，對于某項或某一方面的工作還可制訂更詳細(xì)的具體工作計劃。也許在研究工作開始后，你會發(fā)現(xiàn)原計劃某些地方不符合實際而進(jìn)行調(diào)整，但是你卻不能否認(rèn)在項目申報之初制訂詳細(xì)研究計劃的必要性。在申報之前，對課題有一個比較清晰的脈絡(luò)和詳細(xì)的計劃，在填寫項目計劃任務(wù)書時就會思路清晰，有助于項目申報的成功。

2.4 要注意項目組成人員知識結(jié)構(gòu)的互補(bǔ)和人員分工的合理性。這一點在平時的項目申報中很少有人注意到，往往是很隨意地填一下，沒有從課題研究的需要出發(fā)進(jìn)行人員搭配和分工。首先，要注意知識結(jié)構(gòu)的合理搭配。注意從事理論研究工作與從事檔案業(yè)務(wù)工作人員的互補(bǔ)；同時要注意，外行業(yè)的人員盡量避免去做檔案專業(yè)的具體問題，盡管說科研工作是相通的，但是并不是所有都是通用的。其次要根據(jù)課題組人員的知識結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)進(jìn)行合理的分工，力爭做到人盡其才。

第3篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好!

今天，我能有幸站在這個演講臺，以無比激動的心情、飽滿的熱情、堅定的信心競爭辦公室主任的職位，首先要感謝局領(lǐng)導(dǎo)多年來對我的細(xì)心栽培和殷切關(guān)懷，也要感謝各位同事們一直以來對我工作的信任和支持，讓我得以在檔案局默默無聞的辛勤工作中不斷磨礪成長、加速成才。

辦公室工作集綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性、瑣碎性于一體，是連接上下、溝通內(nèi)外的橋梁和紐帶。辦公室主任作為局機(jī)關(guān)活動的中間樞紐，不僅要有實干精神，還要有創(chuàng)新精神，不僅要熟悉本單位的業(yè)務(wù)，還要熟悉外部事務(wù)，不僅要有高超的管理水平，還要有良好的溝通能力。我之所以敢于競爭這個崗位，之所以有信心爭取到這個崗位，是因為我認(rèn)為自己完全有能力勝任這個崗位。相比之下，我覺得自己有以下幾方面的突出優(yōu)勢：

一是工作年限長，經(jīng)驗豐富。我到檔案局工作已有十多個年頭，是檔案戰(zhàn)線的一名資深老兵，對檔案工作有很深的認(rèn)識，對整個機(jī)關(guān)的工作流程都很熟悉，不僅深刻見證了局機(jī)關(guān)的改革發(fā)展歷程，也見識了不同領(lǐng)導(dǎo)的處事謀略，對不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作方法都能很快適應(yīng)，積累了豐富的經(jīng)驗，可以算是檔案工作的一把好手。

二是學(xué)習(xí)勁頭足，基礎(chǔ)牢固。我本身是文秘專業(yè)畢業(yè)，在檔案的收集、整理和保管、利用方面具有一定的專業(yè)優(yōu)勢，但我從沒有因此而驕傲自滿，放松對學(xué)習(xí)的嚴(yán)格要求。這些年，我通過不斷的學(xué)習(xí)，熟練掌握了檔案管理方面的理論知識和基本操作技能，特別是在條目微機(jī)錄入、開放檔案的鑒定、檔案的提供利用、檔案的征集與接收、檔案資料的編目上架等工作上得心應(yīng)手。

三是業(yè)務(wù)成績好，能力突出。在任業(yè)務(wù)股副股長期間，我積極協(xié)助股長和局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)搞好檔案工作法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行、全縣檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范管理、全縣檔案業(yè)務(wù)工作計劃制定、全縣檔案室建設(shè)和技術(shù)改造指導(dǎo)等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)，不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法，確保了分內(nèi)的工作條條有計劃、事事有安排、件件有落實，綜合協(xié)調(diào)能力、分析能力、決策能力也得到明顯提高。

四是責(zé)任意識強(qiáng)，作風(fēng)過硬。我一直堅信，干不干得好是能力問題，好不好好干是態(tài)度問題。工作以來，我時刻堅持以高度的責(zé)任感，不畏艱難的勇氣，奮發(fā)有為的豪情，全身心地投入到本職工作中，切實把手頭上的事情辦好、辦實。正是懷著這樣一種“事不避難，勇于擔(dān)當(dāng)”的責(zé)任意識，我才在局機(jī)關(guān)中樹立起真抓實干的良好典型，得到各位領(lǐng)導(dǎo)同事的一致認(rèn)可。

如果各位領(lǐng)導(dǎo)同志相信我，愿意給我這樣一個展現(xiàn)能力的舞臺，我將嚴(yán)格按照局黨組的要求，竭盡所能將檔案工作推向深入，努力把全縣檔案工作提高到一個新的高度。

一是強(qiáng)化參謀，當(dāng)好“咨詢員”，努力在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上下功夫。辦公室是局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喉舌，必須代領(lǐng)導(dǎo)聽、幫領(lǐng)導(dǎo)看、替領(lǐng)導(dǎo)想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，謀領(lǐng)導(dǎo)之所需。如果我能當(dāng)選辦公室主任，我將積極主動地站在全局的角度思考問題，對有關(guān)檔案改革發(fā)展形勢的資料、重要政務(wù)信息及時收集、反饋，并做好重大決策前的調(diào)查研究、意見征集，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供書面調(diào)查報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息、優(yōu)質(zhì)的建議，以提高領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動態(tài)和決策的前瞻性、預(yù)見性、針對性、指導(dǎo)性。

二是立足本職，當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”，努力在服務(wù)中心工作上下功夫。辦公室是溝通職工與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的橋梁，是連接局機(jī)關(guān)和全縣檔案工作的紐帶。如果我能當(dāng)選辦公室主任，我將緊密團(tuán)結(jié)在局領(lǐng)導(dǎo)周圍，圍繞檔案工作中心，服務(wù)大局，以個性服從黨性、感情服從原則、主觀服從客觀的要求抓好上情下達(dá)，下情上傳，確保服務(wù)不欠位、主動不越位、服從不偏位、融洽不空位，讓上級的決策不在我這里擱淺，讓群眾的意見不在我這里阻隔，形成上下聯(lián)系緊密、內(nèi)外溝通順暢的檔案工作良性運(yùn)行機(jī)制。

三是融洽關(guān)系，當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”，努力在服務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)上下功夫。辦公室是融洽各科室之間、機(jī)關(guān)干部之前關(guān)系的綜合協(xié)調(diào)站。處在辦公室主任位置，必須做到大事講原則、小事講風(fēng)格、共事講團(tuán)結(jié)、辦事講效益，以共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)人、以有效的管理激勵人、以自身的行動帶動人。我將努力做到“三個適度”，即冷熱適度，等距離相處，不搞拉扯吹拍;剛?cè)徇m度，對事當(dāng)斷則斷，不優(yōu)柔寡斷;粗細(xì)適度，大事不糊涂，小事不計較。切實用敬畏和仰慕接洽每一位領(lǐng)導(dǎo)，用真情和愛心去善待每一個同事，讓各方的人格都得到充分尊重，為大家營造寬松的發(fā)展環(huán)境和創(chuàng)造空間。

四是規(guī)范管理，當(dāng)好“示范員”，努力在服務(wù)檔案建設(shè)上下功夫。檔案局作為全縣檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為全縣檔案事業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的制定者，必須承擔(dān)起指導(dǎo)基層檔案建設(shè)的歷史重任。身為辦公室主任，我將把加強(qiáng)管理作為保障檔案工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作來抓，在建立健全各項規(guī)章制度的過程中，虛心聽批評話、分析聽反對話、冷靜聽刺耳話、警惕聽奉承話，保證句句入耳不傷耳，字字入心不傷心，力爭在服務(wù)中顯示實力，在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增強(qiáng)壓力，在人際交往中凝聚合力，使檔案工作各項制度更加規(guī)范，更加具體，更加可行，更加適應(yīng)局機(jī)關(guān)人性化管理的要求，為指導(dǎo)全縣各單位的檔案建設(shè)打好基礎(chǔ)、樹立典型。

第4篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

區(qū)委政府十分關(guān)心和重視檔案工作，為進(jìn)一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結(jié)5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者，決定召開這次全區(qū)檔案工作暨先進(jìn)表彰會，旨在推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，更好地服務(wù)于區(qū)委政府的工作大局，服務(wù)于廣大人民群眾，服務(wù)于和諧*建設(shè)。根據(jù)會議安排，我對20*年全區(qū)檔案工作進(jìn)行總結(jié)，對2009年工作提出意見。在此，我代表*區(qū)檔案局向長期以來關(guān)心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進(jìn)集體和個人表示熱烈的祝賀!

一、創(chuàng)新思路，攻堅克難，全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)

20*年全區(qū)檔案工作在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在上級業(yè)務(wù)部門的幫助指導(dǎo)下，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，解放思想、真抓實干，全面超額完成各項目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

(一)致力科學(xué)發(fā)展，檔案館建設(shè)取得新成效

檔案資源建設(shè)是檔案工作服務(wù)于科學(xué)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，區(qū)檔案館在晉升三星級檔案館基礎(chǔ)上，繼續(xù)以加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)為重點，一是認(rèn)真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補(bǔ)換發(fā)檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀(jì)委、財政等機(jī)關(guān)到期應(yīng)進(jìn)館檔案9016卷2513件，進(jìn)一步豐富了館藏，改善了館藏結(jié)構(gòu)，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補(bǔ)了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規(guī)范化整理和重點檔案搶救力度，按標(biāo)準(zhǔn)整理館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進(jìn)一步嚴(yán)格檔案查借閱手續(xù)，建立專用查檔介紹信，做到手續(xù)不全不提供，有效杜絕失漏泄密現(xiàn)象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權(quán)制度改革和農(nóng)村土地經(jīng)營確權(quán)換證起到積極作用。

(二)著力協(xié)調(diào)發(fā)展，機(jī)關(guān)工作水平全面提高

20*年是檔案工作“六項工程”驗收的關(guān)鍵時期，為確保檔案六項工程建設(shè)不走形式、不走過場取得實效，檔案部門加強(qiáng)指導(dǎo)力度，各單位繼續(xù)按照《*區(qū)檔案工作六項工程實施方案》認(rèn)真組織、千方百計克服人財物等困難，堅持標(biāo)準(zhǔn)不放松，在管理體制、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)上下工夫，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理，去年又有14個機(jī)關(guān)、8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、21個村委會社區(qū)實現(xiàn)了星級管理，目前全區(qū)共54個機(jī)關(guān)、4個事業(yè)、18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、38個村社區(qū)綜合檔案室通過星級驗收，分別占總數(shù)的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項工程建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)。20*年10月在市政府對各縣區(qū)“七項工程”建設(shè)實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績，標(biāo)志著我區(qū)檔案工作管理水平躍上了新臺階。

(三)奮力解放思想，檔案服務(wù)能力明顯提升

20*年結(jié)合全區(qū)解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創(chuàng)新服務(wù)開展討論，集思廣益，為檔案事業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務(wù)民生建設(shè)上取得顯著成效。一是為全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。積極與新農(nóng)辦協(xié)調(diào)，在新農(nóng)辦的支持下，結(jié)合新農(nóng)村試點建設(shè)，采用在金雞鄉(xiāng)搞試點、開現(xiàn)場會等形式推進(jìn)新農(nóng)村家庭檔案建設(shè)，共建9個新農(nóng)村試點檔案17*戶2585盒，使農(nóng)戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、促進(jìn)“民主管理、鄉(xiāng)風(fēng)文明”起到積極作用。二是為林改工作服務(wù)。全力配合區(qū)林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點和實際，認(rèn)真組織各階段培訓(xùn)，并組成林改檔案督察組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補(bǔ)換發(fā)服務(wù)。積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)補(bǔ)換發(fā)證檔案整理移交工作，認(rèn)真開展調(diào)研，確定工作方案，組織專業(yè)培訓(xùn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)、實地指導(dǎo)，歷經(jīng)半年艱苦奮戰(zhàn)，4102卷檔案順利接收進(jìn)館。四是強(qiáng)力推動農(nóng)戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設(shè)為契機(jī)，以“整鄉(xiāng)推進(jìn)”為抓手，深入瓦房鄉(xiāng)19個行政村對村級檔案實行規(guī)范整理的同時幫助其近5000農(nóng)戶建立起家庭檔案，深受廣大農(nóng)戶好評。

(四)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，檔案現(xiàn)代化管理又有新進(jìn)展

為全面提高檔案對社會的服務(wù)水平，進(jìn)一步完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè)，加強(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立共建目錄數(shù)據(jù)166146條，建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫41152頁，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(五)努力法制建設(shè)，依法治檔能力明顯增強(qiáng)

檔案部門始終將認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實施一周年之機(jī)，發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳標(biāo)語、制發(fā)手機(jī)短信，進(jìn)一步提高了社會檔案法制意識。加強(qiáng)行政執(zhí)法隊伍建設(shè)和行政執(zhí)法人員培養(yǎng)，爭取開展檔案行政執(zhí)檢查，推動全區(qū)依法治檔進(jìn)程。

20*年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區(qū)檔案工作取得明顯成效，推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，但檔案工作距離科學(xué)發(fā)展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經(jīng)費投入不足，開展檔案工作所必須的設(shè)施設(shè)備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發(fā)展;二是辦公條件緊張，區(qū)檔案館已經(jīng)飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應(yīng)進(jìn)館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導(dǎo)致檔案工作缺乏連續(xù)性，影響了檔案工作持續(xù)快速發(fā)展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。

二、解放思想，真抓實干，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展

2009年是受全球金融危機(jī)影響，各項事業(yè)發(fā)展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續(xù)在黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞上級檔案業(yè)務(wù)部門關(guān)于深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快推進(jìn)“兩個體系”建設(shè)，提升檔案工作為科學(xué)發(fā)展服務(wù)的能力，加快檔案事業(yè)自身科學(xué)發(fā)展的要求，進(jìn)一步解放思想、開拓創(chuàng)新、迎難再戰(zhàn)，全力做好以下工作。

(一)以“兩個體系”建設(shè)為重點，加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)

“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，結(jié)合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務(wù)，我們要把建設(shè)“兩個體系”作為貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際做好以下工作。一是加強(qiáng)對民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎(chǔ)上，堅持以人為本，準(zhǔn)確把握構(gòu)建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護(hù)廣大人民群眾利益息息相關(guān)的所有關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進(jìn)館范圍，納入檔案資源體系，科學(xué)整合民生檔案資源，保證該類檔案應(yīng)歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實民生檔案工作的基礎(chǔ);二是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)村委會、社區(qū)星級檔案室建設(shè)，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴(yán)格依法按時歸檔案，嚴(yán)格檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現(xiàn)象，確保反映基層建設(shè)的一手原始資料齊全完整;三是加強(qiáng)家庭建檔工作。認(rèn)真總結(jié)瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進(jìn)的成功經(jīng)驗，進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、構(gòu)建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導(dǎo)，積極推進(jìn)家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務(wù)工作滲透到社會生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。

(二)以強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，圍繞中心服務(wù)大局

一是服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。根據(jù)區(qū)委政府對新農(nóng)村建設(shè)的安排部署，檔案部門要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，制定方案、研究工作辦法、加強(qiáng)指導(dǎo)，將檔案貫穿于新農(nóng)村建設(shè)過程，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入，及時將新農(nóng)村建設(shè)各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。

二是服務(wù)于林改工作。要把林改檔案工作當(dāng)作服務(wù)于民生建設(shè)的重要內(nèi)容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化措施，按照《關(guān)于做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區(qū)林改順利驗收扎實工作。

三是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)換觀念，克服檔案傳統(tǒng)方式，轉(zhuǎn)變檔案工作后時性為現(xiàn)在進(jìn)行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點，變事后管理為事前參與，及時介入轄區(qū)內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)建設(shè)和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業(yè)，切實抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險、房產(chǎn)土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現(xiàn)實價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務(wù)。

四是服務(wù)于陽光政府建設(shè)。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關(guān)于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規(guī)定和云南省建立陽光政府四項制度的要求，抓住時機(jī)積極爭取在區(qū)檔案館建立“*區(qū)政府公開信息查詢中心”，充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進(jìn)政府工作透明度，維護(hù)社會穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。

(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，抓好各項業(yè)務(wù)工作

抓好信息化建設(shè)。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新服務(wù)方式的戰(zhàn)略舉措來抓，貫徹落實國家檔案局有關(guān)方針政策，在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，開展實施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數(shù)據(jù)庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫建立工作。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用以及檔案信息資源社會化服務(wù)、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。

抓好檔案館建設(shè)。根據(jù)省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關(guān)要求，創(chuàng)造條件，積極準(zhǔn)備，以評估和測評為動力，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，完成對館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理，開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業(yè)務(wù)門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區(qū)檔案安全保管條件。

抓好機(jī)關(guān)檔案工作。各機(jī)關(guān)綜合檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心檔案工作，經(jīng)常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經(jīng)費，進(jìn)一步改善設(shè)施設(shè)備，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。各檔案人員要主動向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，根據(jù)檔案工作總體要求，進(jìn)一步鞏固星級建設(shè)成果，認(rèn)真做好年度歸檔，扎實推進(jìn)信息化建設(shè)，開展全文數(shù)字化工作。

抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設(shè)施設(shè)備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強(qiáng)檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責(zé)任。今年檔案館、各綜合檔案室要進(jìn)一步健全完善并認(rèn)真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備、實行庫房專人管理，要結(jié)合實際制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災(zāi)害、緊急情況的能力，對所能設(shè)想到的各種突發(fā)事件到來時怎樣搶救、保護(hù)檔案做好準(zhǔn)備，以便緊急情況發(fā)生時按預(yù)案辦事，加強(qiáng)必須的安全保管設(shè)備設(shè)施建設(shè)，從制度上、人員上、基礎(chǔ)建設(shè)上確保檔案安全。

抓好隊伍建設(shè)。有一支穩(wěn)定、務(wù)實、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的隊伍，是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點，一是認(rèn)真組織檔案局館職工開展深入實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，進(jìn)一步提高全體職工政治思想素質(zhì)、扎實工作作風(fēng)、推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力;二是加強(qiáng)檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩(wěn)定，加強(qiáng)各種方式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員及時掌握檔案業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技術(shù)，提高工作水平，保障檔案工作連續(xù)性。

(四)以法制建設(shè)做保障，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程

第5篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

區(qū)委政府十分關(guān)心和重視檔案工作，為進(jìn)一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結(jié)5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者，決定召開這次全區(qū)檔案工作暨先進(jìn)表彰會，旨在推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，更好地服務(wù)于區(qū)委政府的工作大局，服務(wù)于廣大人民群眾，服務(wù)于和諧*建設(shè)。根據(jù)會議安排，我對20*年全區(qū)檔案工作進(jìn)行總結(jié)，對2009年工作提出意見。在此，我代表*區(qū)檔案局向長期以來關(guān)心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進(jìn)集體和個人表示熱烈的祝賀!

一、創(chuàng)新思路，攻堅克難，全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)

20*年全區(qū)檔案工作在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在上級業(yè)務(wù)部門的幫助指導(dǎo)下，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，解放思想、真抓實干，全面超額完成各項目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

(一)致力科學(xué)發(fā)展，檔案館建設(shè)取得新成效

檔案資源建設(shè)是檔案工作服務(wù)于科學(xué)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，區(qū)檔案館在晉升三星級檔案館基礎(chǔ)上，繼續(xù)以加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)為重點，一是認(rèn)真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補(bǔ)換發(fā)檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀(jì)委、財政等機(jī)關(guān)到期應(yīng)進(jìn)館檔案9016卷2513件，進(jìn)一步豐富了館藏，改善了館藏結(jié)構(gòu)，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補(bǔ)了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規(guī)范化整理和重點檔案搶救力度，按標(biāo)準(zhǔn)整理館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進(jìn)一步嚴(yán)格檔案查借閱手續(xù)，建立專用查檔介紹信，做到手續(xù)不全不提供，有效杜絕失漏泄密現(xiàn)象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權(quán)制度改革和農(nóng)村土地經(jīng)營確權(quán)換證起到積極作用。

(二)著力協(xié)調(diào)發(fā)展，機(jī)關(guān)工作水平全面提高

20*年是檔案工作“六項工程”驗收的關(guān)鍵時期，為確保檔案六項工程建設(shè)不走形式、不走過場取得實效，檔案部門加強(qiáng)指導(dǎo)力度，各單位繼續(xù)按照《*區(qū)檔案工作六項工程實施方案》認(rèn)真組織、千方百計克服人財物等困難，堅持標(biāo)準(zhǔn)不放松，在管理體制、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)上下工夫，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理，去年又有14個機(jī)關(guān)、8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、21個村委會社區(qū)實現(xiàn)了星級管理，目前全區(qū)共54個機(jī)關(guān)、4個事業(yè)、18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、38個村社區(qū)綜合檔案室通過星級驗收，分別占總數(shù)的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項工程建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)。20*年10月在市政府對各縣區(qū)“七項工程”建設(shè)實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績，標(biāo)志著我區(qū)檔案工作管理水平躍上了新臺階。

(三)奮力解放思想，檔案服務(wù)能力明顯提升

20*年結(jié)合全區(qū)解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創(chuàng)新服務(wù)開展討論，集思廣益，為檔案事業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務(wù)民生建設(shè)上取得顯著成效。一是為全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。積極與新農(nóng)辦協(xié)調(diào)，在新農(nóng)辦的支持下，結(jié)合新農(nóng)村試點建設(shè)，采用在金雞鄉(xiāng)搞試點、開現(xiàn)場會等形式推進(jìn)新農(nóng)村家庭檔案建設(shè)，共建9個新農(nóng)村試點檔案17*戶2585盒，使農(nóng)戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、促進(jìn)“民主管理、鄉(xiāng)風(fēng)文明”起到積極作用。二是為林改工作服務(wù)。全力配合區(qū)林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點和實際，認(rèn)真組織各階段培訓(xùn)，并組成林改檔案督察組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補(bǔ)換發(fā)服務(wù)。積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)補(bǔ)換發(fā)證檔案整理移交工作，認(rèn)真開展調(diào)研，確定工作方案，組織專業(yè)培訓(xùn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)、實地指導(dǎo)，歷經(jīng)半年艱苦奮戰(zhàn)，4102卷檔案順利接收進(jìn)館。四是強(qiáng)力推動農(nóng)戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設(shè)為契機(jī)，以“整鄉(xiāng)推進(jìn)”為抓手，深入瓦房鄉(xiāng)19個行政村對村級檔案實行規(guī)范整理的同時幫助其近5000農(nóng)戶建立起家庭檔案，深受廣大農(nóng)戶好評。

(四)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，檔案現(xiàn)代化管理又有新進(jìn)展

為全面提高檔案對社會的服務(wù)水平，進(jìn)一步完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè)，加強(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立共建目錄數(shù)據(jù)166146條，建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫41152頁，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(五)努力法制建設(shè)，依法治檔能力明顯增強(qiáng)

檔案部門始終將認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實施一周年之機(jī)，發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳標(biāo)語、制發(fā)手機(jī)短信，進(jìn)一步提高了社會檔案法制意識。加強(qiáng)行政執(zhí)法隊伍建設(shè)和行政執(zhí)法人員培養(yǎng)，爭取開展檔案行政執(zhí)檢查，推動全區(qū)依法治檔進(jìn)程。

20*年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區(qū)檔案工作取得明顯成效，推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，但檔案工作距離科學(xué)發(fā)展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經(jīng)費投入不足，開展檔案工作所必須的設(shè)施設(shè)備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發(fā)展;二是辦公條件緊張，區(qū)檔案館已經(jīng)飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應(yīng)進(jìn)館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導(dǎo)致檔案工作缺乏連續(xù)性，影響了檔案工作持續(xù)快速發(fā)展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。

二、解放思想，真抓實干，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展

2009年是受全球金融危機(jī)影響，各項事業(yè)發(fā)展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續(xù)在黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞上級檔案業(yè)務(wù)部門關(guān)于深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快推進(jìn)“兩個體系”建設(shè)，提升檔案工作為科學(xué)發(fā)展服務(wù)的能力，加快檔案事業(yè)自身科學(xué)發(fā)展的要求，進(jìn)一步解放思想、開拓創(chuàng)新、迎難再戰(zhàn)，全力做好以下工作。

(一)以“兩個體系”建設(shè)為重點，加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)

“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，結(jié)合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務(wù)，我們要把建設(shè)“兩個體系”作為貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際做好以下工作。一是加強(qiáng)對民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎(chǔ)上，堅持以人為本，準(zhǔn)確把握構(gòu)建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護(hù)廣大人民群眾利益息息相關(guān)的所有關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進(jìn)館范圍，納入檔案資源體系，科學(xué)整合民生檔案資源，保證該類檔案應(yīng)歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實民生檔案工作的基礎(chǔ);二是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)村委會、社區(qū)星級檔案室建設(shè)，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴(yán)格依法按時歸檔案，嚴(yán)格檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現(xiàn)象，確保反映基層建設(shè)的一手原始資料齊全完整;三是加強(qiáng)家庭建檔工作。認(rèn)真總結(jié)瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進(jìn)的成功經(jīng)驗，進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、構(gòu)建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導(dǎo)，積極推進(jìn)家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務(wù)工作滲透到社會生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。

(二)以強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，圍繞中心服務(wù)大局

一是服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。根據(jù)區(qū)委政府對新農(nóng)村建設(shè)的安排部署，檔案部門要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，制定方案、研究工作辦法、加強(qiáng)指導(dǎo)，將檔案貫穿于新農(nóng)村建設(shè)過程，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入，及時將新農(nóng)村建設(shè)各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。

二是服務(wù)于林改工作。要把林改檔案工作當(dāng)作服務(wù)于民生建設(shè)的重要內(nèi)容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化措施，按照《關(guān)于做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區(qū)林改順利驗收扎實工作。

三是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)換觀念，克服檔案傳統(tǒng)方式，轉(zhuǎn)變檔案工作后時性為現(xiàn)在進(jìn)行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點，變事后管理為事前參與，及時介入轄區(qū)內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)建設(shè)和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業(yè)，切實抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險、房產(chǎn)土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現(xiàn)實價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務(wù)。

四是服務(wù)于陽光政府建設(shè)。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關(guān)于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規(guī)定和云南省建立陽光政府四項制度的要求，抓住時機(jī)積極爭取在區(qū)檔案館建立“*區(qū)政府公開信息查詢中心”，充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進(jìn)政府工作透明度，維護(hù)社會穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。

(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，抓好各項業(yè)務(wù)工作

抓好信息化建設(shè)。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新服務(wù)方式的戰(zhàn)略舉措來抓，貫徹落實國家檔案局有關(guān)方針政策，在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，開展實施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數(shù)據(jù)庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫建立工作。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用以及檔案信息資源社會化服務(wù)、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。

抓好檔案館建設(shè)。根據(jù)省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關(guān)要求，創(chuàng)造條件，積極準(zhǔn)備，以評估和測評為動力，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，完成對館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理，開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業(yè)務(wù)門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區(qū)檔案安全保管條件。

抓好機(jī)關(guān)檔案工作。各機(jī)關(guān)綜合檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心檔案工作，經(jīng)常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經(jīng)費，進(jìn)一步改善設(shè)施設(shè)備，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。各檔案人員要主動向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，根據(jù)檔案工作總體要求，進(jìn)一步鞏固星級建設(shè)成果，認(rèn)真做好年度歸檔，扎實推進(jìn)信息化建設(shè)，開展全文數(shù)字化工作。

抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設(shè)施設(shè)備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強(qiáng)檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責(zé)任。今年檔案館、各綜合檔案室要進(jìn)一步健全完善并認(rèn)真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備、實行庫房專人管理，要結(jié)合實際制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災(zāi)害、緊急情況的能力，對所能設(shè)想到的各種突發(fā)事件到來時怎樣搶救、保護(hù)檔案做好準(zhǔn)備，以便緊急情況發(fā)生時按預(yù)案辦事，加強(qiáng)必須的安全保管設(shè)備設(shè)施建設(shè)，從制度上、人員上、基礎(chǔ)建設(shè)上確保檔案安全。

抓好隊伍建設(shè)。有一支穩(wěn)定、務(wù)實、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的隊伍，是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點，一是認(rèn)真組織檔案局館職工開展深入實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，進(jìn)一步提高全體職工政治思想素質(zhì)、扎實工作作風(fēng)、推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力;二是加強(qiáng)檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩(wěn)定，加強(qiáng)各種方式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員及時掌握檔案業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技術(shù)，提高工作水平，保障檔案工作連續(xù)性。

(四)以法制建設(shè)做保障，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程

第6篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

第二條水利檔案是指水利系統(tǒng)各單位，在從事水利工作及相關(guān)活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價值的不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。

第三條水利檔案工作是水利工作的重要組成部分，是維護(hù)水利工作歷史真實面貌的一項重要工作。各單位應(yīng)加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識。

第四條水利檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。各單位應(yīng)建立、健全檔案工作，并加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案工作順利進(jìn)行。

第五條各單位應(yīng)依法開展檔案工作，把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費，為維護(hù)檔案的完整與安全創(chuàng)造條件，為檔案的科學(xué)管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。

第六條水利部依法制定水利檔案工作制度和發(fā)展規(guī)劃，對水利檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；水利部辦公廳下設(shè)檔案管理部門，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。

第七條水利部直屬單位和省級水行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案人員，具體負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；各級水行政主管機(jī)關(guān)，在檔案業(yè)務(wù)工作上接受上級水行政主管機(jī)關(guān)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條各流域機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案館，負(fù)責(zé)本流域應(yīng)進(jìn)館檔案資料的收集、管理和提供利用工作，并履行流域機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)檔案管理職能，對所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)的專業(yè)技能，愛崗敬業(yè)，忠于職守。檔案工作人員的職務(wù)、職稱的晉升或評定，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

第十條各單位必須建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)與要求，確保各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和有效利用；檔案保管條件應(yīng)符合國家規(guī)范要求，保證檔案安全；實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第十一條各單位應(yīng)歸檔的文件材料，由文書人員或業(yè)務(wù)部門的專人負(fù)責(zé)收集、整理，并按規(guī)定移交給本單位檔案部門或檔案工作人員，任何部門或個人不得據(jù)為己有，或拒絕歸檔。

第十二條水利檔案在各單位保存一定時期后，應(yīng)按規(guī)定向相關(guān)的檔案館移交。

第十三條水利科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)項目檔案工作與項目進(jìn)程實行同步管理，項目主管部門應(yīng)認(rèn)真把好科研成果和工程驗收關(guān)，凡檔案達(dá)不到規(guī)定要求的項目，不得進(jìn)行鑒定或驗收。

第十四條檔案的鑒定、銷毀、移交必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自處理檔案。

第十五條各級檔案部門應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)意識，大力開發(fā)檔案信息資源，通過多種方式滿足利用需求，為各單位的中心工作提供更好服務(wù)，并注意做好檔案利用效果收集和檔案基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

第十六條保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按國家有關(guān)規(guī)定辦理。檔案信息進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)，要加強(qiáng)管理，防止泄密。

第十七條各單位應(yīng)對在檔案工作中做出突出成績的部門或人員，給予表彰和獎勵。

第十八條對于違反檔案法律法規(guī)和本規(guī)定的單位或個人，上級主管部門可采取通報批評等方式限期整改；對逾期未改，并負(fù)有直接責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人，上級主管部門可提出意見，按干部管理權(quán)限由人事部門予以處分。造成嚴(yán)重后果的，依法追究刑事責(zé)任。

第7篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

今年以來，我縣養(yǎng)老保險工作在縣委、縣政府大力支持下，在主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照省、市統(tǒng)一部署，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以改革、發(fā)展、穩(wěn)定為大局，緊緊圍繞全年工作目標(biāo)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，內(nèi)抓管理強(qiáng)素質(zhì)、外抓擴(kuò)面保發(fā)放，加強(qiáng)養(yǎng)老保險“信息化、規(guī)范化和制度化”建設(shè)，

養(yǎng)老保險各項工作穩(wěn)步推進(jìn)。

一、離退休人員養(yǎng)老金發(fā)放工作繼續(xù)得到鞏固

全面落實企業(yè)養(yǎng)老保險各項待遇，是提高企業(yè)養(yǎng)老保險社會公信力，也是維護(hù)社會穩(wěn)定，構(gòu)建和諧社會的基礎(chǔ)。為此，我們把養(yǎng)老保險待遇足額支付放在首位，積極做好離退休人員養(yǎng)老金發(fā)放工作，每月20日前通過銀行、郵政等網(wǎng)點及時足額發(fā)放到位，沒有發(fā)生新的拖欠。今年1-6月共為4314名參保的企業(yè)離退休人員足額支付養(yǎng)老金2623萬元；為2899名參保的機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員支付養(yǎng)老金3203萬元；為620名已去世的參保企業(yè)離退休人員的遺屬發(fā)放遺屬撫恤金69萬元，為63名未參保集體企業(yè)退休人員發(fā)放基本生活費6.4萬元；支付參保企業(yè)死亡離退休人員喪葬費、一次性困難補(bǔ)助費共53萬元，支付機(jī)關(guān)事業(yè)單位死亡離退休人員喪葬費、一次性困難補(bǔ)助費共計61萬元。養(yǎng)老保險各項待遇按時足額發(fā)放率和社會化發(fā)放率都達(dá)到了100%，并按規(guī)定全額兌現(xiàn)了2009年度企業(yè)退休人員“調(diào)待”養(yǎng)老金，維護(hù)了社會的穩(wěn)定，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、養(yǎng)老保險基金支撐能力進(jìn)一步加強(qiáng)

截止6月底，全縣參加企業(yè)養(yǎng)老保險的有16680人（其中農(nóng)民工參保人數(shù)為2451人，完成市定目標(biāo)任務(wù)率272%）；參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險的人員達(dá)到了8184人。今年1至6月，征繳入庫的企業(yè)養(yǎng)老基金為2960萬元，征繳的機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險基金3173萬元。在擴(kuò)面征繳上我們注重抓發(fā)好以下幾方面：1、繼續(xù)將擴(kuò)面征繳與解決歷史遺留問題相結(jié)合。以“保民生、保穩(wěn)定”為出發(fā)點，依據(jù)宜勞社秘[20*]151號、116號文件規(guī)定，妥善處理了未參保集體企業(yè)退休人員以及返城未安排工作的下放知青的養(yǎng)老保險問題，為原國有集體企業(yè)臨時性用工以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位非在編人員補(bǔ)辦養(yǎng)老保險手續(xù)、補(bǔ)繳養(yǎng)老保險費，并為超過法定退休年齡人員補(bǔ)辦補(bǔ)繳了養(yǎng)老保險費，社會上普遍反映良好。2、創(chuàng)新工作機(jī)制與提升服務(wù)水平相結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量的好壞將直接影響到擴(kuò)面工作的開展。為此，我們采取預(yù)約上門服務(wù)的工作方式，深入企業(yè)特別是一些龍頭企業(yè)開展預(yù)約上門服務(wù)，積極開展業(yè)務(wù)服務(wù)和政策宣傳，提高了企業(yè)法人參保意識和從業(yè)人員參保繳費的熱情，徹底改變了被動、單一服務(wù)的老模式，一種積極、綜合的服務(wù)模式正在形成。3、完善繳費手續(xù)與創(chuàng)新繳費機(jī)制相結(jié)合。積極配合地稅部門不斷完善繳費手續(xù)，成功地開展了網(wǎng)上繳費業(yè)務(wù)，改變了下崗失業(yè)人員繳費手續(xù)繁雜和在外務(wù)工不能及時繳費的窘境，極大地方便了參保人員特別是外出務(wù)工的參保人員，受到了他們的一致好評。4、解決現(xiàn)實問題與培育新的擴(kuò)面增長點相結(jié)合。為了穩(wěn)定鄉(xiāng)村醫(yī)療隊伍，促進(jìn)農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)發(fā)展，我縣將鄉(xiāng)村醫(yī)生作為今年擴(kuò)面的重點之一，下大力氣解決鄉(xiāng)村醫(yī)生的老有所養(yǎng)問題，今年5至7月，共有51名鄉(xiāng)醫(yī)生參加了企業(yè)養(yǎng)老保險。隨著我縣工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，農(nóng)村土地被大量征用，被征地農(nóng)民的數(shù)量逐漸增多，他們在失去農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基本條件，年老喪失勞動能力后的基本生活保障問題成為社會各界普遍關(guān)心的熱點問題。針對這一現(xiàn)狀，我們按縣委、縣政府的要求，以改革發(fā)展穩(wěn)定的大局出發(fā)，積極開展上門入戶宣，引導(dǎo)廣大失地農(nóng)民參加企業(yè)養(yǎng)老保險，并積極做好銜接工作，妥善解決他們的后顧之憂，有力地促進(jìn)了我縣經(jīng)濟(jì)社會和諧穩(wěn)定發(fā)展。1至6月，全縣有50名失地農(nóng)民參加了企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。5、實現(xiàn)基數(shù)申報與完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相結(jié)合。在今年5、6月份，我們集中開展了養(yǎng)老保險基數(shù)申報工作，維護(hù)了參保人員的權(quán)益。通過養(yǎng)老保險基數(shù)申報，補(bǔ)充和完善了在職人員的基本數(shù)據(jù)，共有1.5萬人通過上門登記或網(wǎng)上申報了繳費基數(shù)，為1.6萬人打印發(fā)放了個人帳戶對帳單。

三、社會化管理服務(wù)工作邁入規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

我縣企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作自開展以來，在社會化管理服務(wù)工作條件還不完善的情況下，克服種種困難，逐步落實各項目標(biāo)任務(wù)，不斷規(guī)范管理，拓寬服務(wù)內(nèi)容，社會化管理服務(wù)工作取得了明顯成效。1、積極推進(jìn)社區(qū)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。今年以來，我們按省市要求，為搞好標(biāo)準(zhǔn)化社區(qū)建設(shè)，方便管理和服務(wù)，我們加大對企業(yè)退休人員標(biāo)準(zhǔn)化管理服務(wù)社區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)力度，一是把加大硬件建設(shè)做為首要任務(wù)，積極爭取當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府的支持，落實社區(qū)用房和設(shè)施。目前，全縣社區(qū)基本上做到了場地、制度、設(shè)施、人員、活動“五到位”；二是完善了離退休人員基礎(chǔ)臺帳工作。年初、我們印制了退管服務(wù)臺帳，并對全縣高齡、特困、孤寡、勞模、重病、黨員等退休人員已分別建立了信息臺帳，實行了分類管理；三是建立了考核制度。制定了相關(guān)工作考核辦法，將各項工作進(jìn)行量化計分，年終組織各站、所負(fù)責(zé)人進(jìn)行互查和評比活動，對優(yōu)異站所主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎勵，有效地提高了站、所的工作積極性。2、創(chuàng)新養(yǎng)老金資格認(rèn)證方式。領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證工作全部移交社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)保障所經(jīng)辦。我們在資格認(rèn)證工作常規(guī)做法的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮社區(qū)、保障所認(rèn)證優(yōu)勢，加強(qiáng)對社區(qū)退管專管員的培訓(xùn)，規(guī)范認(rèn)證程序，各站所在養(yǎng)老金領(lǐng)取資格認(rèn)證工作創(chuàng)新了不少做法，如，定點約時認(rèn)證，下村入戶不定時認(rèn)證等，我們定期或不定期進(jìn)行抽查，取得了良好的效果。今年以來，全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)共有7093名離退休人員參加了認(rèn)證，對未認(rèn)證293名人員，暫時停發(fā)養(yǎng)老金，正在做進(jìn)一步核實，對4名已去世人員進(jìn)行了死亡時間核定，對冒領(lǐng)養(yǎng)老金下達(dá)追繳通知書。3、建立了信息反饋制度。各站、所按月將離退休人員的動態(tài)變化情況以報表形式上報，我們依據(jù)上報的材料及時錄入離退休人員信息數(shù)據(jù)庫，掌握人員情況變化，實行準(zhǔn)確的動態(tài)管理。目前，全縣參保企業(yè)退休人員4319人已全部進(jìn)入社區(qū)管理，社會化管理服務(wù)率和社區(qū)管理服務(wù)率都達(dá)到了100%。

四、規(guī)范基礎(chǔ)管理，提高服務(wù)水平

我們始終將完善基礎(chǔ)管理工作擺到重要位置，不斷完善養(yǎng)老保險管理制度，規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作程序，制定了詳細(xì)的工作計劃，提高管理質(zhì)量和服務(wù)水平，從根本上樹立維護(hù)廣大群眾權(quán)益的觀念。1、完善業(yè)務(wù)內(nèi)控制度。建立了有效相互制約、相互監(jiān)督的組織體系。對各項業(yè)務(wù)辦理，按照事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的原則，實行經(jīng)辦、復(fù)核、審批制度，并留有紙質(zhì)資料備查。2、建立健全檔案管理制度，完善了檔案管理體系。每年初，聘請縣檔案局專業(yè)人員對上年度養(yǎng)老保險檔案按省一級標(biāo)準(zhǔn)實行統(tǒng)一集中整理歸檔管理，確保了檔案全面性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性。3、完善了養(yǎng)老保險基本數(shù)據(jù)庫建設(shè)。將參保單位、職工、離退休人員信息數(shù)據(jù)庫，對照養(yǎng)老保險系統(tǒng)183項基本數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行了整理和清理，對參保單位和個人參保繳費信息的缺項、錯項、漏項進(jìn)行檢查匯總。今年以來，核實在職人員基本資料3600多份，采取集中研究處理，力求各項數(shù)據(jù)的真實性、完整性達(dá)到最優(yōu)化，使每個參保人員個人帳戶建帳率、完整率、準(zhǔn)確率、及時率都達(dá)到了省市的要求。4、建立業(yè)務(wù)經(jīng)辦例會制度。我們在每月定期召開全局職工和鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障所所長工作例會，在會上共同研究解決業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中的難點、熱點問題，并對當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)有檢查、有總結(jié)，查出的問題及時改正，對次月的工作有布置，各項工作力爭做到透明、公平、公正。5、建立學(xué)習(xí)制度。確保學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動具有針對性、實用性、不走過場，上半年，我局利用每周星期五下午的時間，組織由各股、室負(fù)責(zé)人主講，全局干部職工參與的學(xué)習(xí)例會。通過強(qiáng)學(xué)習(xí)、強(qiáng)管理、強(qiáng)機(jī)制的有力措施，職工隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。6、完善窗口服務(wù)之星評選制度，堅持工作人員掛牌上崗，職責(zé)上墻，每季度評選一名服務(wù)之星，引導(dǎo)和鼓勵全體工作人員積極向上，爭先創(chuàng)優(yōu)。

下一步工作安排：

一、強(qiáng)化擴(kuò)面征繳，拓寬養(yǎng)老保險覆蓋范圍和基金征收渠道。主要措施是爭取部門配合，加強(qiáng)與財政、地稅、勞動監(jiān)察等職能部門的協(xié)調(diào)配合，形成聯(lián)動擴(kuò)面，從維護(hù)職工的合法權(quán)益出發(fā)，加大對應(yīng)保未保和少報、漏報、瞞報企業(yè)的稽核檢查，努力做到應(yīng)保盡保.特別是著力抓好開發(fā)區(qū)外來投資企業(yè)參保繳費工作，采取上門深入園區(qū)企業(yè)宣傳養(yǎng)老保險政策，發(fā)放參保辦理程序、聯(lián)系卡，提供預(yù)約上門服務(wù)，召開企業(yè)法人座談會的行式，擴(kuò)大養(yǎng)老保險的影響力，提高企業(yè)法人和員工的參保繳費意識。

二、繼續(xù)把確保離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放作為首要任務(wù)，完善發(fā)放流程，優(yōu)化內(nèi)部辦理手續(xù)，建立養(yǎng)老金發(fā)放工作臺帳，基本養(yǎng)老金撥付、發(fā)放管理，實行全程跟蹤，加強(qiáng)與財政及各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，定期對養(yǎng)老金發(fā)放情況進(jìn)行核對，確保不發(fā)生新的拖欠。

三、做好補(bǔ)辦認(rèn)證的恢復(fù)工作和開展追繳冒領(lǐng)養(yǎng)老金工作。扎實做好離退休人員補(bǔ)辦認(rèn)證后恢復(fù)養(yǎng)老金發(fā)放人員的接待、解釋工作，對異地居住的長期未認(rèn)證離退休人員采取上門認(rèn)證或委托居住地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)協(xié)助認(rèn)證，壘實養(yǎng)老金防冒領(lǐng)防線。

四、廣泛開展示范社區(qū)創(chuàng)建活動。召開社區(qū)專管員、站長培訓(xùn)會，動員部置標(biāo)準(zhǔn)示范社區(qū)建設(shè)工作，并組織自查自評工作，爭取實現(xiàn)全縣40%社區(qū)為基礎(chǔ)達(dá)標(biāo)社區(qū)和2個重點示范社區(qū)的目標(biāo)。

五、抓好檔案管理，建立長效管理機(jī)制，今年繼續(xù)聘請縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行幫助指導(dǎo)，對2009年養(yǎng)老保險檔案按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一集中管理，并為開展業(yè)務(wù)檔案管理更高級別的達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作做準(zhǔn)備。

六、繼續(xù)做好維穩(wěn)工作，及時處理好事項，尤其要妥善地處理好上級轉(zhuǎn)發(fā)的件，杜絕發(fā)生越級上訪、群訪事件的發(fā)生。

七、做好信息報送工作。加強(qiáng)對信息宣傳任務(wù)和指標(biāo)的分解與落實，確保信息宣傳工作具有較高的質(zhì)量和水平。

第8篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

社保檔案作為一項專門的檔案，能夠詳細(xì)記錄單位及個人的參保情況，是一份以備考查的歷史性文件。目前，我國的社保工作已經(jīng)基本得到落實，并深入社會的各個階層，做好社保的管理工作是社會保障體系得以發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也能夠使檔案工作更好地為大眾服務(wù)。因此，應(yīng)針對檔案管理工作中的不足盡快制定改進(jìn)措施，使社保管理更加合理和完善。

二、我國社保檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)

以我國當(dāng)前的社保檔案管理工作來看，社保工作缺乏國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)的檔案管理工作仍沿用1992年國家檔案局所制定的標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的管理需要，在管理形式和管理范圍上都已經(jīng)落后于現(xiàn)代的管理體系，亟須得到修改。由于社保檔案管理所涉及的數(shù)據(jù)較多，內(nèi)容也相對煩瑣，導(dǎo)致各地管理上的差異使標(biāo)準(zhǔn)很難達(dá)成統(tǒng)一。雖然有些地方制定了針對地方發(fā)展的管理標(biāo)準(zhǔn)，但由于標(biāo)準(zhǔn)缺乏專業(yè)的審核，沒有起到很好的監(jiān)督管理作用。

（二）管理工作存在局限性

目前，我國的社保檔案存在著很大的分散性，相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)也沒有統(tǒng)一的辦公場所。社保檔案的分散性主要表現(xiàn)在幾個方面：從來源上看，社保的服務(wù)對象既包括各個企業(yè)單位，也包括個體商戶，還有很大一部分是農(nóng)村居民。從檔案的管理場所上來看，檔案分散在各個銀行、郵局以及財政稅務(wù)單位。在這些因素的影響下，社保檔案難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理，造成了業(yè)務(wù)上的交叉和資源上的浪費。雖然信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了更多的技術(shù)支持，但由于社保的多個險種不是統(tǒng)一管理，導(dǎo)致不同的標(biāo)準(zhǔn)間難以達(dá)成一致。

（三）工作人員缺乏檔案意識

在我國的一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)，尤其是農(nóng)村地區(qū)，在社保的項目上尚未健全，更無法談及社保檔案的管理。另外，很多地區(qū)檔案管理人員存在檔案意識淡薄的現(xiàn)象，只注重業(yè)務(wù)的辦理忽視了對檔案的管理，使檔案管理處于混亂狀態(tài)。也有一些檔案管理部門存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)缺失的現(xiàn)象，沒有專職的管理人員，檔案管理工作由其他部門人員負(fù)責(zé)使檔案管理缺乏一定的專業(yè)性，對管理的質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。對于檔案管理部門來說有常年累積的習(xí)慣，使其對業(yè)務(wù)部門的檔案沒有足夠的重視，在檔案保管方式上存在著很大的問題。

（四）管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準(zhǔn)確。

（五）檔案意識薄弱，檔案工作參與者少

雖然各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都統(tǒng)一了認(rèn)識，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，組織了專班，增加了對檔案工作的投入，但由于檔案宣傳力度不大等原因的影像，導(dǎo)致檔案管理整體意識仍然薄弱，部分領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作，輕檔案管理工作，社保經(jīng)辦人員對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識和有關(guān)文件知之甚少。例如，在日常檔案工作中普遍認(rèn)為檔案工作只是檔案員的事情，甚至有些干部不知道檔案基本常識，對有關(guān)檔案工作了解很少，日常工作中對檔案知識宣傳還不夠，造成在檔案達(dá)標(biāo)升級驗收中普遍存在檔案資料殘缺、行文不規(guī)范，紙張大小不同及“三色筆”現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，也嚴(yán)重影響了檔案達(dá)標(biāo)升級合格率。

三、提高我國社保檔案管理水平的對策

（一）建立完善的管理標(biāo)準(zhǔn)

我國社保檔案管理中雖然存在一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，但并沒有得到落實，也缺少基本的法律約束。要實現(xiàn)社保檔案的有效管理，就必須制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)。自2007年我國確立了有關(guān)社保檔案管理的基本法律規(guī)定，我國公民的社會權(quán)益逐漸得到保障，各地也紛紛出臺了相關(guān)的規(guī)定。為了建立更加完整的檔案管理制度，我國應(yīng)將這些規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一，出臺一部針對檔案管理的完整法律法規(guī)，使檔案管理工作得到法律保障。

（二）建立完整的管理體系

在建立統(tǒng)一規(guī)定的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步完善管理體系。對分散的社保檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，加強(qiáng)各個險種的管理機(jī)制，避免部門間因工作交叉產(chǎn)生重復(fù)性錯誤。逐漸實現(xiàn)資源上的共享，利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行全國范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)。社保檔案在社會保障事業(yè)中占據(jù)著重要的位置，加強(qiáng)社保檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)我國保障事業(yè)的全面發(fā)展，推動我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（三）加強(qiáng)社會各界的檔案意識

由于社保工作的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致其在實際工作中容易被忽視。但在完善社保體系的過程中，社保檔案管理變得更加重要。要想加強(qiáng)檔案管理工作，首先要轉(zhuǎn)變思想。利用多種工具和手段進(jìn)行宣傳，并重點宣傳社保檔案管理工作的重要性，提高社會各界的檔案意識，尤其是對于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更要做好思想工作，提高其對檔案工作的重視，改變傳統(tǒng)的思想，為檔案工作的進(jìn)行創(chuàng)造有利的條件。在人員的安排上，要安排具備專業(yè)知識的人員從事檔案工作，不能貪圖一時的便利而隨意雇傭臨時工作人員，并加強(qiáng)對工作人員檔案意識的培養(yǎng)，提?{檔案保管的質(zhì)量，將檔案工作納入日常工作的范圍，為檔案的保管創(chuàng)造良好的氛圍。

（四）強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，建立健全制度

基礎(chǔ)設(shè)施的良好與否是做好業(yè)務(wù)檔案管理工作的基本條件。各縣將著力解決檔案管理必需的場地、人員、設(shè)備和經(jīng)費，努力按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置檔案庫房、人員，配置專門人員開展業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)錄入，建立社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，爭取兩年內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案計算機(jī)檢索和研究，對1996年前參保數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和錄入，逐步實現(xiàn)社會保險業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。

（五）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高宣傳力度

把學(xué)習(xí)貫徹檔案相關(guān)法規(guī)作為一項緊要的工作列入重要議程，做出計劃安排。一是制定工作計劃。按照目標(biāo)任務(wù)的工作要求，統(tǒng)籌安排，分解目標(biāo)，制定具體實施辦法，確保在規(guī)定時間內(nèi)實現(xiàn)工作任務(wù)。二是明確工作職責(zé)。建立工作目標(biāo)責(zé)任制，成立業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確業(yè)務(wù)檔案管理的工作職責(zé)和要求，做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，各科室配合抓，人人都上手，層層抓落實的良好工作格局，動員和組織全體工作人員參與檔案工作。三是加強(qiáng)指導(dǎo)和溝通。加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，遇到問題及時向上級部門報告。加強(qiáng)與各檔案管理機(jī)構(gòu)的溝通，共同做好社保檔案管理工作。

四、結(jié)語

第9篇：檔案局服務(wù)工作計劃范文

系統(tǒng)建設(shè)共分兩期，目前第一期建設(shè)主要解決局（館）內(nèi)部基本辦公服務(wù)，主要包括：文件管理、行政管理、個人辦公、黨務(wù)工作、公共管理等5個一級模塊和31個二級模塊。1.文件管理。文件管理功能主要包括公文辦理、文件檢索、信息報送和內(nèi)部交流四個二級功能模塊。（1）公文辦理。建設(shè)公文辦理模塊，實現(xiàn)單位對外的公文收發(fā)，內(nèi)部的文件傳閱、收文辦理、文件簽發(fā)等各種公文辦理流程，同時在流轉(zhuǎn)過程中，可以與郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)相結(jié)合，在發(fā)送公文后實時以短信、郵件的形式告知收文人或者審核人，還可通過郵件系統(tǒng)將公文發(fā)送狀態(tài)反饋給發(fā)送人。（2）文件檢索。實現(xiàn)對整個系統(tǒng)文件的全文查詢、關(guān)聯(lián)檢索、互動評價、分類統(tǒng)計等功能。實現(xiàn)對文件的不同維度的查找，并且在統(tǒng)一視圖中，展現(xiàn)文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為全面呈現(xiàn)文件信息提供途徑。（3）信息報送。信息報送模塊主要實現(xiàn)各科室將信息向辦公室信息管理人員的報送服務(wù)，支持多部門、多級信息的報送管理。還可實現(xiàn)報送信息的留存以及統(tǒng)計匯總功能。（4）內(nèi)部交流。實現(xiàn)內(nèi)部的交流互動，支持各科將意見、請示向局領(lǐng)導(dǎo)的報送，局領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行審閱、批示及反饋。支持各科室向其他科室發(fā)送工作計劃或方案，并由其他各科室提供反饋意見或材料（材料支持文字、圖片、視頻等格式）。2.行政管理。主要包括會議管理、加班管理、用餐管理、值班管理、考勤管理、用章管理、資金申請、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、通知通告、圖片新聞等行政管理功能。通過網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，將原有復(fù)雜繁瑣的行政管理流程簡化，申請人通過自動化系統(tǒng)將申請表單直接流轉(zhuǎn)到下一個責(zé)任人，相關(guān)責(zé)任人根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，待整個流程結(jié)束后反饋至申請人，申請人可實時掌握審批流程和進(jìn)度，進(jìn)行相應(yīng)的催辦。另外，系統(tǒng)具備各個功能模塊的統(tǒng)計功能，可以按照部門或者時間分類自動生成各種統(tǒng)計表單，避免原有紙質(zhì)統(tǒng)計表格的繁瑣和可能的錯誤。辦公用品和固定資產(chǎn)管理可以根據(jù)辦公用品和固定資產(chǎn)的全部生命周期進(jìn)行管理，支持實時查詢。通知通告和圖片新聞欄目在系統(tǒng)首頁醒目位置，通知通告以文檔的形式方便快捷地和維護(hù)相關(guān)文檔，及時顯示在首頁便于用戶查詢。3.個人辦公。主要功能包括日程管理、待辦提醒、短信辦公、工作通訊錄等模塊。日程管理主要是為每一個工作人員提供日程安排、日志記錄、日程提醒的電子化管理。個人日程提供檢索功能，同時提供日志功能、月匯總功能，便于個人總結(jié)。待辦提醒主要是為每一個工作人員提供代辦任務(wù)、未讀郵件、日程安排等的提醒。提醒可以采用短信提醒、系統(tǒng)首頁提示等的方式。短信辦公是建設(shè)基于移動終端的短信辦公，包括短信收發(fā)、短信文件批復(fù)、通知公告、待辦文件提醒、日程提醒功能。工作通訊錄記錄全局工作通訊錄，將相關(guān)的部門、人員的聯(lián)系方式統(tǒng)一管理和展現(xiàn)，提供全區(qū)公共的通訊錄，以便工作人員查詢使用。4.黨務(wù)工作。主要功能包括公開公示、規(guī)章制度、理論學(xué)習(xí)和支部活動等模塊。通過文件式模塊，適宜內(nèi)部公開的黨務(wù)公開文件、公示、規(guī)章制度、理論學(xué)習(xí)文件、支部交流活動等。5.公共管理。通過文件式模塊檔案政策法規(guī)、相關(guān)管理制度，建立局（館）內(nèi)部交流互動的平臺，檔案工作期刊及其他內(nèi)部刊物，支持局（館）內(nèi)部文檔、視頻、圖片等多種格式相關(guān)資料的下載，使工作人員可以便捷地下載使用。檔案知識及法律法規(guī)等內(nèi)容工會的相關(guān)政策、組織活動等內(nèi)容，使工作人員可以便捷地檢索查閱。

二、辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用及實踐

1.典型模塊———公文收文管理。本模塊用于上級機(jī)關(guān)、相關(guān)部門和下級單位主送或抄送本單位的來文、來函、來電及各種重要資料等進(jìn)行登記、呈批、辦理、歸檔，提供查詢和對收文全過程的有效控制和跟蹤。在設(shè)計過程中采用工作流的方法，對不同角色的用戶進(jìn)行權(quán)限及路徑設(shè)置，保證文件信息的正常流轉(zhuǎn)。2.門戶設(shè)計。首頁門戶本著美觀、簡單、實用的原則進(jìn)行設(shè)計，在主頁設(shè)計方面貼近檔案工作，添加了不少檔案密集架、大樓等元素，力求美觀舒適。將用戶需要的應(yīng)用內(nèi)容展現(xiàn)到門戶系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的統(tǒng)一界面展現(xiàn)。主要包括信息展示、待辦任務(wù)、待閱郵件以及其他共享信息等功能。3.系統(tǒng)上線測試及使用效果。系統(tǒng)于2013年初正式上線啟用，經(jīng)過兩次內(nèi)部培訓(xùn)，在試用期中發(fā)現(xiàn)了一些工作流程和表單的設(shè)計問題，及時進(jìn)行了修正。每個用戶均有獨立用戶名和密碼，密碼需定期修改，登錄地點僅限于辦公場所，保證了文件的安全性。用戶根據(jù)角色進(jìn)行權(quán)限配置，用戶信息及相關(guān)信息可以提前設(shè)置。通過一年的使用，該系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)正式使用，無紙化辦公的好處得以充分體現(xiàn)，局（館）辦公效率大大提高，紙張等成本得到有效控制，單位使用人員的信息化水平均有所提升,電子文件加強(qiáng)管理效果顯著。

三、未來展望