項目部會議紀要精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的項目部會議紀要主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：項目部會議紀要范文

試用期是勞動合同期限的一個組成部分,用人單位單獨與勞動者訂立試用期合同是違反勞動法規(guī)定的。下面是小編為大家整理公司內勤人員2021試用期工作總結范文5篇，希望能幫助到大家!

公司內勤人員試用期工作總結1非常榮幸成為中天地林產集團的一員，轉眼間，已過了兩個多月，在領導與同事的熱心幫助下，已慢慢適應了公司的工作環(huán)境，并順利開展本職工作，取得了一定的進步，同時也有一些需要改進的地方。通過這一個多月的工作，對森管部內勤工作也有了初步的認識，現就近期工作情況總結、匯報如下：

一、個人成長點

1.了解了會議紀要的編寫;

來公司第二天參加了森管部和項目部的內部工作會議，在語言不怎么習慣和會議內容不太了解的情況下，完成了第一個會議紀要，經過曾總的多次引導，慢慢了解了會議紀要的構架和幾個要素，這個也是我職業(yè)生涯中一次小小的突破，之后也寫了幾次會議紀要，修修改改中，不斷前行。

2.學會統(tǒng)計報表、編寫工作計劃;

通過做生產情況的登記、周報表、月報表的制作，認識到工作不但要嚴謹認真，且要有效率的去完成;通過編寫工作計劃、總結，使得每日工作變得清晰有條理，從而有目的的去完成每一項工作。

3.提高與人溝通能力;

通過和分公司同事、管護人員的電話溝通，慢慢掌握了些與人溝通的技巧，只要真誠、淡定的與其交流，一切將順理成章，也深刻的認識到“敬人者，人恒敬之”的道理。

4.時間觀念的增強

在這一個多月的時間里，非常清楚的意識到，做事情必須要

有很強的時間觀念，否則就會影響整個事情的進度，也慢慢的改變之前工作中的不良習慣，爭取做到不拖延、不遲到，盡一切可能提前完成工作任務。

5.了解森管內勤的本職工作

在這一個月時間里，在同事與領導的幫助下，對森管部內勤工作內容有了初步的了解，熟悉了本職工作內容與工作職責以及公司的規(guī)章制度。

6.公司資料的歸檔

在此試用期間，把公司紙質文件進行了統(tǒng)一的歸檔編號，目前已經把所有文件分類，完成了300多個文件的編號。通過對資料的整理，認識到合理的資料歸類會讓我們的辦公變得更輕松更便捷。

二、工作上存在的不足

1.對公司組織架構不熟悉

領導和同事都介紹過公司的架構，但由于平時少于走動，對公司人員架構了解還是不夠，有時會遇到人和名字對不上號的情況，這個必須在接下來的工作中，盡快熟悉。

2.工作時間安排

工作中的事情有輕、重、緩、急，剛進入中天地工作的時候，有時分不清輕重緩急，也給公司同事開展其它工作帶了麻煩，但后來慢慢的認識到了，應把重、急的事情放在前面，這樣才讓工作有條不紊的開展。

三、森管內勤主要工作內容

至目前，對森管內勤工作內容的認識如下：

1.森管部資料的收發(fā)，電話的接聽，文件掃描等;

2.每日登記生產下材情況，并與生產部鄭舟加以核對;

3.每月需與管護人員溝通20個人次以上，并記錄對方的反饋;

4.每周、月、半年、年的報表收集、整理;

5.每周森管部會議的組織、參加，并編寫會議紀要，每周、每月各分公司會議材料的收集;

6.對分公司發(fā)文的收集、處理(如林權糾紛等各類報告)

7.協(xié)助完成項目部(項目部的電話接聽，協(xié)助請假單、出差單的簽字交辦;借款單、資金審批單的簽字;各類文件的蓋章，并發(fā)送到相關部門;以及文案的整理;資料的交接、整理歸檔;領導交待的臨時工作);生產部的月底相關報表的收集;

8.森管資料的歸檔、整理;

9.每周項目部、森管部工作總結與計劃的收集、整理并發(fā)送給相關部門;

10.部門出差、外出申請的辦理、出差費用管理與報銷;

11.曾總日工作計劃和總結的編寫并交總經辦

12.領導交待的臨時工作;

13.其它(以后工作中出現其它各類事項)

公司內勤人員試用期工作總結2我自____年_月_日起進入__公司從事后勤工作，經歷了十周的實習。在這段時間里，我感悟頗多，在此期間，我對于工作一貫謙虛謹慎、認真負責的工作態(tài)度，從來沒有改變過。珍貴的實習生活已接近尾聲，感覺非常有必要總結一下實習的得失，從中繼承做得好的方面改進不足的地方，使自己回顧走過的路，也更是為了看清將來要走的路。

本人工作認真負責，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守，做事有始有終，堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺。工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時地完成領導布置的每一項任務，并虛心向同事學習，不斷改正工作中的不足;對于公司的制度和規(guī)定都是認真學習并嚴格貫徹執(zhí)行;另外，本人具有很強的團隊合作精神，能很好的協(xié)調及溝通，配合各部門負責人落實及完成公司各項工作，并熱心幫助其他同事，與人相處和諧融洽。

在工作中，也發(fā)現了個人的不足之處，就是喜歡一心兩用甚至多用，喜歡一口氣做許多事情，但是貪多嚼不爛，即使最后都能干完，也已經搞得自己很疲勞。如今想想，這樣其實并不好，如果我一段時期內專注于一項工作，不求博但求精，相信一定能更好更精的完成。自從我發(fā)現自己有這個缺點和問題后，我常常警戒自己，以后無論做事還是做人也不能一心兩用。

在過去的十周中，通過不斷的學習和自我提高，已經適應了自己的本職工作，但是對于一個初入公司的新人，要全面融入企業(yè)的方方面面，可能在一些問題的考慮上還不夠全面，但是我相信，通過公司領導及同事的悉心指導和幫助，我一定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務水平和綜合素質。也許接下來是我的人生另一個旅程，但我會更加努力完善自己，提高自己，在熱愛的事業(yè)中奉獻自己的光和熱，做一名最出色的后勤。

公司內勤人員試用期工作總結3我于__年7月份進入__公司__部，在公司領導和同事的關懷幫助下，至今工作已滿__月，目前在__部負責__工作。

作為一名剛來到公司的應屆畢業(yè)生，我面臨的的問題就是如何盡快的完成從學生到職員的轉變。進入公司后前兩個周在人力資源部進行了入職培訓，隨后我被分到了公司__部進行專業(yè)培訓。20__年8月份，公司安排我到__項目部__部工作。從公司總部培訓上課到進入現場實地工作，__公司寬松融洽卻又充實的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化，讓我盡快的完成了角色的轉變，能夠更好的與同事共處，也學到了該如何做好工作。

我在__項目部主要工作_工作的兩個主要部分就是現__和__。來到項目以后我比較系統(tǒng)的學習了__，包括各裝__，重點是__等，還有公司、業(yè)主和總包相關文件資料的回復和管理，預案方案的編制。經過一段時間的學習，我已經能夠適應項目部__工作需要，對公司的__也有了自己的認識。

我的老師/班組長/部長/主管是__，現任__。__的專業(yè)水平和工作能力都非常強，尤其是__方面的知識，對我指點很多幫助很大。再有就是交際方面，包括如何同業(yè)主領導、總包、監(jiān)理、施工隊長以及普通作業(yè)人員打交道，如何同他們有效溝通從而把工作做好，這方面教會了我很多東西，讓我工作時候少走了很多彎路，更得心應手了。

這見習期的工作，在公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下我取得了一定的進步。但是綜合看來，在工作和生活中我覺得自己還有很多的缺點和不足，__的方方面面我還沒有完全涉及，__的工作如何開展我的認識還十分不足，我只有不斷在工作中學習、進取、完善自己，認真及時做好領導安排的每一項任務，熟讀相關__法規(guī)、相關現場作業(yè)的__，多多查閱相關__技術知識，我相信憑著自己責任心，一定能夠改正這些缺點，爭取在各方面取得更大的進步，才能完成更進一層的扎實蛻變。

這是我的第一份工作，我非常熱愛這份工作，這段時間來我學到了很多，感悟到了很多?？吹焦镜难杆侔l(fā)展，我深深地感到驕傲和自豪，我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，做一名公司需要的合格的__管理人員，體現自己的人生價值，和公司一起成長。

公司內勤人員試用期工作總結4我于年7月份進入公司部，在公司領導和同事的關懷幫助下，至今工作已滿年，目前在部負責工作。這一年見習期工作總結如下：

作為一名剛來到公司的應屆畢業(yè)生，我面臨的的問題就是如何盡快的完成從學生到職員的轉變。進入公司后前兩個周在人力資源部進行了入職培訓，隨后我被分到了公司部進行專業(yè)培訓。20__年8月份，公司安排我到項目部部工作。從公司總部培訓上課到進入現場實地工作，公司寬松融洽卻又充實的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化，讓我盡快的完成了角色的轉變，能夠更好的與同事共處，也學到了該如何做好工作。

我在項目部主要工作，工作的兩個主要部分就是現和。來到項目以后我比較系統(tǒng)的學習了，包括各裝，重點是、、等，還有公司、業(yè)主和總包相關文件資料的回復和管理，預案方案的編制。經過一段時間的學習，我已經能夠適應項目部工作需要，對公司的也有了自己的認識。

我的老師/班組長/部長/主管是，現任。的專業(yè)水平和工作能力都非常強，尤其是方面的知識，對我指點很多幫助很大。再有就是交際方面，包括如何同業(yè)主領導、總包、監(jiān)理、施工隊長以及普通作業(yè)人員打交道，如何同他們有效溝通從而把工作做好，這方面教會了我很多東西，讓我工作時候少走了很多彎路，更得心應手了。

這年見習期的的工作，在公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下我取得了一定的進步。但是綜合看來，在工作和生活中我覺得自己還有很多的缺點和不足，的方方面面我還沒有完全涉及，的工作如何開展我的認識還十分不足，我只有不斷在工作中學習、進取、完善自己，認真及時做好領導安排的每一項任務，熟讀相關法規(guī)、相關現場作業(yè)的，多多查閱相關技術知識，我相信憑著自己責任心，一定能夠改正這些缺點，爭取在各方面取得更大的進步，才能完成更進一層的扎實蛻變。

這是我的第一份工作，我非常熱愛這份工作，一年來我學到了很多，感悟到了很多?？吹焦镜难杆侔l(fā)展，我深深地感到驕傲和自豪，我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，做一名公司需要的合格的管理人員，體現自己的人生價值，和公司一起成長。

公司內勤人員試用期工作總結5又一個月過去了，這已經是我接內勤工作的第6個月了，整整半年的時間，過的真的很快。在此期間，我非常感謝領導和同事對我的支持與幫助。在大家的幫助下，讓我盡快融入了到這個大家庭中，并成為這大家庭的一員，這個大家庭中的每個人都很有特色，有很多值得我去學習的'地方。也許在別人看來，這只是一份繁瑣的內勤工作，但是我不這么認為，我反而覺得內勤工作很重要。這是一個服務崗位，是為大家庭中的每一個人服務的。因此，我嚴格要求自己，做好自己的本職工作。

首先是公司各銷售部門的銷售進度情況。一開始對這類報表，我很頭痛，確實不太理解其中的各項之間的關系，但是現在我已經很明了了，但在填寫數據的時候，我都很謹慎，小心，因為我知道，這類報表就是各部門的銷售人員跟領導證實自己銷售能力的一個強有力依據，所以容不得一點錯誤。因此一定要做到準確無誤，既讓領導對各部門的業(yè)務人員的能力水平有個了解，也讓領導對目前的銷售進度有了解，同時領導還可以根據這些報表發(fā)現現在市場的一些動蕩，以便來及時改變營銷策略。

然后是日常工作總結。作為一名銷售內勤，我很明白崗位的重要性，在工作的同時也能增強我個人的交際能力。銷售內勤是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系八方的重要樞紐，在處理一些繁瑣的日常事務時一定要有頭有尾，全程掌控，同時也要增強自我協(xié)調工作意識，把工作做到前面，給自己留下充足的時間去面對突發(fā)的事情。把工作做到前面是經理每次開會都會跟我說的話，我也慢慢的學會了，也體會到了其中無窮的好處。現在我每天早上來了，都會把每天的日程看一遍，然后一件一件的去做，把今天的事情全部做完，絕不拖到明天。做的多了，熟練了，自然就會節(jié)省出不少事件。如果有剩下時間，就把第二天需要做的事情也看看，能提前做的就都提前做好。我每天都會做備忘，有的事情可能是今天通知的，但是要兩天甚至三天以后才要做，所以我每天都會把事情記錄下來，第二天把基本工作做完，就看看今天有哪些事情需要做。這樣做事情有條有理，有計劃。

最后是我今后要努力的方向，也是我需要努力去填補的不足和缺陷。

首先，要加強自身的學習，多了解單位的整個運作流程，就算系統(tǒng)我不懂，單位的共享里面有SAP系統(tǒng)的培訓視頻，有時間的時候就可以去看看。其次還要努力學習醫(yī)藥專業(yè)的知識及專業(yè)英語，我不能丟下我的英語，這是我的強項，我會盡量抽出時間去學習，去練習。另外，還要做到和其他各個部門良好的溝通，做領導的好助手!最后，用我們經理的話說。所有的事情就是四個字，勤能補拙。

第2篇：項目部會議紀要范文

[關鍵詞]公路工程 計劃合同 管理

中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）34-0054-02

近年來，我國的高速公路建設飛速發(fā)展，而計劃合同管理工作在項目建設中的作用與意義也愈來愈顯著，它直接反映項目工作的經營成果，從施工準備階段的預算，施工過程中的計劃、合同、計量變更、結算，再到竣工階段的決算及索賠，也可以說計劃合同管理工作始終貫穿于整個項目工程建設中。下面以我的實際工作做簡要的闡述：

一、工程項目概述

霍州至永和關高速公路東段路基第LJ13標段，全長3.42km，合同金額1.61 億元。工程項目較復雜，有路基土石方、涵洞、橋梁、隧道等，工程量較大、工程較復雜，因此編制可實施性的施工組織計劃是非常重要的，對指導現場施工、控制工程質量起著決定性的作用。

二、計劃合同部的管理職能

1、合同管理；

2、計量、計價結算及變更索賠；

3、計劃統(tǒng)計；

4、成本核算；

三、計劃合同部各項職能的實施細則

（一） 合同管理

1、合同簽訂的原則：所有勞務分包、機械設備租賃、原材料都必須執(zhí)行先簽合同后進場的原則，嚴禁口頭協(xié)議。發(fā)生變更的應及時簽訂補充協(xié)議，但補充協(xié)議應遵循統(tǒng)一單價的原則

2、合同的內容：訂立合同必須完備合同內容和條款。合同內容和條款由當事人雙方共同約定，依合同的具體含義不同而有所不同。一般包括以下內容和條款：當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量和質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和履行方式、違約責任、解決爭議的方法。即：工程名稱、工程地點、承包范圍、工程內容、承包方式、分項工程的承包單價、包括合同履行中甲乙雙方的權利和義務、合同履行的期限、違約責任及解決爭議的方法等。要明確選擇糾紛審判的管轄地，并優(yōu)先選擇我公司企業(yè)所在地的人民法院。

3、合同的簽訂：（1）、 工程合同的簽訂原則上以法人單位的名義進行，加蓋法人單位的合同專用章。工程主體工程及大型臨時設施工程原則上須上報公司經營部，經公司審批后簽訂或者委托簽訂；小型臨時設施及附屬工程由公司委托項目部簽訂。

（2）、簽訂合同所用印章由公司統(tǒng)一制作，由項目辦公室統(tǒng)一管理，未經允許不得私自使用；所屬施工隊更不得冠以“中鐵十二局一公司××隊”名義私刻公章。

（3）、機械設備合同簽訂要按照合同統(tǒng)一文本。設備租賃同一條線要互相比對，采用統(tǒng)一的租賃單價，砼設備（吊車、罐車、泵車等）租賃最好以量控制，提高利用率，避免浪費。

4 工程（勞務）分包合同的形式

（1）、工程分包合同形式：法律法規(guī)或建設單位準許分包的單項工程，應與分包方簽訂工程分包合同。合同文本采用公司制定下發(fā)的《工程分包合同（示范文本）》。

（2）、勞務分包合同形式：法律法規(guī)或建設單位明確不準分包的工程項目，應與分包方簽訂勞務分包合同。具體操作辦法為：①人工費：與分包方簽訂以人工費為主（含小型機具費、零星材料費和部分管理費）的勞務分包合同，合同文本采用集團公司制定的；②主要材料費：如發(fā)生甲方供應材料或委托乙方代購材料，采用 “甲方限額供應材料數量及單價一覽表”確定的指標計算由甲方支付的材料費用；③機械設備臺班費：如發(fā)生機械設備臺班費或分包方自帶機械設備施工的，甲方以租賃的形式另與分包方簽訂設備租賃合同確定費用。

（3）、嚴禁簽訂轉包和違法分包合同。

（4）、簽訂合同前，項目部必須根據不同分包形式的不同要求對分包方進行相應的資信審查，擇優(yōu)錄用。分包方一般應具有營業(yè)執(zhí)照、相應資質等級證書、安全許可證、法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書，以及符合國家、地方政府以及企業(yè)有關規(guī)定的相關條件。在嚴格審查分包方的資信證明原件后，將有關證件的復印件（加蓋分包方公章）留存?zhèn)浒覆⑸蠄蠊窘洕芾聿俊?/p>

（5）、合同簽章手續(xù)必須完備。合同雙方法定代表人或人應親自簽字，同時加蓋法人單位合同專用章。單份合同文本達兩頁以上的需加蓋騎縫章。

（6）、簽訂工程（勞務）分包合同嚴格執(zhí)行報批程序；由計劃合同部具體負責實施，嚴格審查后報送項目經理簽訂，其他人不得以項目名義對外切丁合同。

（7）、嚴禁在合同中為分包方提供任何形式的擔保。

（8）、嚴禁分包方再將分包工程轉包給第三方施工。

5、合同的履行

（1）、工程（勞務）分包合同履行期間，應嚴格按施工規(guī)范搞好工程簽證，認真做好各種簽字手續(xù)。施工中出現的問題，雙方應及時制作處理意見書或會議紀要，作為雙方驗工計價和竣（完）工結算的依據。

（2）、對分包方的驗工計價和工程款撥付要及時準確。嚴禁任何形式的超付款，嚴禁無原則拖欠分包方的工程款；同時要嚴格民工工資支付制度。

（3）、分包方按合同工期和設計標準完成工程后，項目經理部應及時進行竣（完）工驗收和竣（完）工結算，不能以業(yè)主暫不驗收為借口推遲、拖延（合同中有約定的除外）?？ⅲㄍ辏┕そY算應制作《竣（完）工結算書》，雙方簽字蓋章后生效。

（4）、及時收集并保存有關施工資料和合同管理資料。收集保存的施工資料主要包括：工程設計圖紙、施工方案、變更設計資料、工程簽證、驗工計價單以及撥付工程款的簽字憑證、材料設備檢驗單、開竣工報告等；合同管理資料主要包括：承發(fā)包合同書、工程（勞務）分包合同書、分包單位的資質證件、營業(yè)執(zhí)照、法人委托書、施工中各種會議紀要、文件、報告、通知等。上述資料原始件均應存入計劃合同部合同檔案，由專人管理。工程竣工后，隨同竣工資料一起交由公司檔案管理部門保存。

6、合同的變更和解除

（1）、合同雙方當事人可以依法變更合同，合同在履行中發(fā)生變化，一方要求變更合同部分內容時，應當書面通知對方，并說明理由。雙方達成一致意見后應當簽訂變更協(xié)議，變更協(xié)議應當對變更的內容明確約定。

（2）、合同雙方當事人可以依法解除合同，合同在履行中發(fā)生變化，一方要求解除合同或終止合同履行的，應當書面通知對方并說明理由。經雙方協(xié)商達成一致意見后，應當簽訂解除或終止合同的書面協(xié)議。

（3）、合同履行過程中，如因我方原因發(fā)生變更，導致合同全部或部分不能繼續(xù)履行，應及時以書面形式通知對方，采取必要的補救措施，盡量減少損失，并注意收集和保存有關證據。

（4）、合同履行過程中，如果分包方不能滿足施工現場需要或者出現合同中約定的可以解除合同的條件，應及時書面通知分包方限期整改或解除合同。限期整改的，如果整改后仍未滿足需要應解除合同、及時清退。

7、合同糾紛的處理

（1）、合同糾紛的解決一般有以下三種方式可以選擇適用：自行和解或有關部門主持調解、仲裁或訴訟。

（2）、與分包方發(fā)生合同糾紛，需經仲裁或訴訟程序解決的，或對方已提訟的案件，應及時向公司報告，由法律事務部門會同下屬單位制定應對措施，并指導項目經理部參加應訴。

（3）、處理合同糾紛產生的費用和一切經濟損失均由合同履行單位承擔。

（二）、計量、計價結算及變更索賠

1、依據

（1）、計價結算：項目部與勞務施工隊簽訂的勞務承包合同（或補充合同）；經現場核實驗收并經安質部和工程部人員簽認的實際完成的合格工程數量。

（2）、計量：施工圖紙及工程量清單。

（3）、變更索賠：與建設方簽訂的施工合同、協(xié)議書、會議紀要及建設方下發(fā)的技術規(guī)范、技術文件。

2、辦理時限

（1）、計價結算：每月二十五至三十日為計價結算時間，無特殊情況不得隨意提前或推遲計價，否則當月不予辦理。

（2）、計量：按建設方要求規(guī)定的時間及時上報計量報表，一般為當月二十日上報上月的工程量。

（3）、變更索賠：根據圖紙與施工現場實際情況及時上報變更索賠資料，并跟蹤盡快立項、審批。

3、辦理程序

（1）、計價結算：嚴格按照合同明確的項目單價和實際完成的質量合格的工程量計價，合同外新增的工程項目在施工前應及時簽訂補充協(xié)議，按補充協(xié)議計價。須經現場技術人員、工程部、安質部簽字后，由計劃合同部審核，送項目經理審批后，交由財務部。

（2）、計量：按合同有關規(guī)定和工程量清單（數量食欲業(yè)主核定后的施工圖工程量、單價為中標清單或是修正后的單價）以及業(yè)主的規(guī)定辦理。由計劃合同部會同工程技術部對已完成的項目現在進行核對，準備好書面資料，與業(yè)主溝通，先經監(jiān)理、總監(jiān)認可簽字，再統(tǒng)一上報業(yè)主，并及時跟蹤進行批復計量

（3）、變更索賠：研讀合同文本，全面掌握有關變更的合同條款，積極收集整理變更索賠資料，與工程部門和總工緊密配合，尋找變更的蛛絲馬跡，加大變更索賠力度。要求和督促現場技術及管理人員熟讀招標文件，掌握每個分項工程所包括的工作內容，若發(fā)現施工現場有招標文件規(guī)定內容以外的工作項目，應及時上報工程部，工程部根據實際需要及時向提出變更設計，將變更設計文件報送駐地及總監(jiān)審批。變更后的設計文件送交計劃合同部，以便及時進行變更索賠。

（三） 計劃統(tǒng)計

1、計劃統(tǒng)計的目標。為認真貫徹落實集團公司責任成本管理精神，使項目部的計劃統(tǒng)計工作合理有序、項目部的責任成本管理行之有效，隨時掌握各階段各分項的工程完成情況和投資完成情況，提供準確的數據，為項目決策通過科學可靠的依據，最終確保本項目的經濟效益。

2、計劃統(tǒng)計的實施

（1）、根據業(yè)主、監(jiān)理要求，專人負責編制各項計劃圖表及統(tǒng)計報表，送總工、項目經理審核后，及時上報。報業(yè)主的計劃，根據工程部提供的施工組織設計，結合施工實際情況，按要求編制，并寫出詳細說明；報公司的計劃，根據公司下發(fā)的施工生產任務，分解到每一個月，按公司規(guī)定的程序和時間上報。

（2）、計劃統(tǒng)計工作必須根據施工進展情況真實、準確、及時、系統(tǒng)地反映當期完成工程量及投資情況。每日統(tǒng)計當天完成工程量、現場施工人數、所用機械設備、物質材料數量包括合同內和合同外的工程量。對發(fā)生的合同外的工程數量和工程項目須簽訂確認單，并整理資料向業(yè)主上報變更及索賠。

（3）、根據項目部總體計劃安排及實踐情況，每月對各個分項工程下達每月施工計劃。

（四） 成本核算

1、成本核算管理的理念

項目成本管理是工程項目的管理核心，以目標成本控制位中心，全面經濟核算為基礎，圍繞降低成本開展工作，以實現利潤最大化，對工程成本的預測、計劃、控制、核算、考核、分析進行動態(tài)管理。

2、成本核算管理的原則

成本核算控制管理應遵循先策劃、組織實施、檢測、改進的循環(huán)的管理原則。

3、成本核算的目標

工程項目在投標中要充分考慮工程成本，在中標后，應馬上認真核對圖紙的工程數量，對每個分項的工、料、機市場單價進行調查，對清單進行分解，根據合同價（扣除暫定金）和施工環(huán)境、工程量清單，編制工程目標成本。做為指導施工的前期目標。

4、成本核算的內容

（1）、項目成本核算的依據、工程數量、單件價和來源、核算方法及過程，以及完成目標成本應采取的措施。

（2）、工程成本核算的目標收益率。

5、成本核算動態(tài)控制

（1）、工程成本處于動態(tài)變化狀態(tài)，由于各項費用引起成本發(fā)生變化，及時上報項目經理。

（2）、人工控制：勞務隊的質量、數量根據施工項目的性質規(guī)模錄用，當工程量或是工程項目發(fā)生變化時應及時調整勞務，避免造成窩工現象。

（3）、材料控制：材料需求根據各分項工程所需材料用量進行詳細核算，當施工項目或是工程量發(fā)生變化時，及時核算出新的采購數量，避免不必要的浪費。材料單價發(fā)生變化時，項目成本應以新單價核算，并重新核算剩余工程量的成本。

（4）、實行日清月結制度，加大過程成本核算頻率，通過及時進行成本核算，對超出目標成本的情況進行分析，找出原因，及時上報項目經理，調整解決，不會無謂的再加大成本投入。

（5）、機械設備控制：根據施工組織設計核算確定施工機械設備的名稱、規(guī)格、數量、對機械設備進行成本控制。對機械設備的利用率和生產效益與完成的工程量進行對比，對設備的臺數、單價油耗詳細記錄，按照清單分項和施工實際情況分攤到對應的項目上，核算出實際成本消耗。對照目標成本，編制調整機械使用計劃，避免機械閑置增加成本費用。

結語

工程計劃合同管理工作是工程項目管理的核心，是項目實施的有力保證，是管理水平的綜合體現。經過幾個項目工程的實踐工作，本人對計劃合同管理工作有了一個完整的認識，也通過實踐工作的沉淀，使我項目上的計劃合同管理工作更加規(guī)范化、全面化、科學化、法制化。它不僅能為項目提供全面直觀的資料，最重要的是可作為項目進度、資金、利潤計劃調整的依據。

參考文獻

[1] 范文清，《中國新技術新產品》淺談公路施工合同管理， 2014。

[2] 吳爐慶，淺析公路工程施工項目管理（J）科技創(chuàng)新導報，2008（20）

[3] 馬青嶸，西部探礦工程，2007（01）

第3篇：項目部會議紀要范文

中圖分類號：TU758文獻標識碼： A 文章編號：

近二十余年，建設領域中逐步在宣傳和推廣工程項目管理，一提到工程項目管理或建設工程管理，人們首先就想到其任務是項目的目標控制，包括：費用控制、進度控制和質量控制。這里應該指出：工程項目管理是建設工程管理中的一個組成部分，工程項目管理的工作僅限于在項目實施期的工作。

1.項目管理的意義

工程項目是施工企業(yè)管理水平的體現，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。機電安裝工程項目是指按照一定的工藝和方法，將不同規(guī)格、型號、性能、材質的設備、管路、線路等有機組合起來，滿足使用功能要求的項目，涉及工業(yè)、公用、民用等廣泛領域，其工程特性適合使用項目管理知識指導工程的實施。

對于施工企業(yè)，項目管理的內容是研究如何以高效益實現項目目標，以項目經理負責制為基礎，按照項目的內在規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制、以適應內外部環(huán)境，組織高效施工，使生產要素優(yōu)化組合，合理配置，保證施工生產的均衡性，應用現代化的管理技術和手段，實現項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。2.項目管理的組織

在項目初期，首要工作是提出并組建起適于項目實施和管理的全套組織和領導機構，作到分工到人、責任落實。一般作為企業(yè)外派機構，在企業(yè)授權范圍之內，負責整個項目的組織、協(xié)調、管理工作。一般有職能組織結構、線性組織結構、矩陣組織結構等幾種組織方式，企業(yè)根據運作方式選擇符合自身特點的項目組織機構。

3.項目管理的主要任務

機電安裝工程項目管理控制包含：合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理、信息管理等內容。在項目管理過程中結合實際情況在下列幾點進行闡述。

3.1合同管理

合同管理是整個項目管理的核心，是建設工程項目管理的重要內容之一。一個建設工程項目的實施，往往有許多單位共同參與，各參與方通過合同履約，達到工程項目建設的目的。

項目合同管理的前期階段需要進行合同分析，重點分析合同風險．制定風險對策，分解、落實合同任務，分析合同中的漏洞，解釋有爭議的內容，具體分析包括：合同的法律基礎，發(fā)包人的責任，承包人的主要任務，施工工期，合同價格，違約責任，驗收，移交和保修，索賠程序和爭執(zhí)的解決。

施工承包合同示范文本一般由協(xié)議書、通用條款、專用條款組成。施工承包合同文件除合同外，一般還包括：中標通知書，投標書及其附件，有關的標準、規(guī)范及技術文件，圖紙，工程量清單，工程報價單或預算書等。

3.2質量管理

機電安裝工程項目的質量管理,必須有一個健全完善的質量管理體系,從工程實體形成階段、施工層次和影響的施工流程、施工工藝、施工方法、人員素質、機具設備、施工環(huán)境、材料進場和使用等方面,對質量控制進行全面策劃和控制。

項目部成立以項目經理為首的質量管理班子，總工程師直接管理工程質量，下設質監(jiān)部，主要負責指導和組織公司的質量管理工作，掌握質量動態(tài)，隨時進行質量信息反饋，統(tǒng)一布置項目部的質量活動，審核質量文件與質保手冊的符合性，評定考核人員資格等。

項目組設質檢部，主要負責工程預制與安裝質量的檢查和確認，對施工過程工藝紀律進行監(jiān)督，對檢查結果隨時向質安部反饋，提出不符合項報告，對糾正后的不符合項進行核定等。

項目部施工隊、部門、每個專業(yè)任命一名責任工程師，他們對貫徹本專業(yè)的技術負責。負責監(jiān)督本專業(yè)施工的全過程，對本專業(yè)的不符合項提出糾正措施，并報質檢部質保工程師批準后貫徹執(zhí)行。

項目部在單項工程開工前編制工程質量控制點和檢驗、試驗計劃。認真做好“三檢一評”（自檢、互檢、專業(yè)檢查、質量評定）工作，分部分項工程質量評定由施工隊組織，做到與施工進度同步，單位工程在中、交、前由項目部會同業(yè)主或監(jiān)理單位聯合審評。嚴格控制原材料采購及其貯存、運輸和使用管理。 實行質量否決權違犯程序的施工被認為是忽視質量的行為,質量與進度發(fā)生矛盾時，堅決服從質量。制定施工前施工技術交底制度為施工人員提供了工作依據、工作標準和工作程序。 3.3進度管理

機電安裝項目施工管理是一個十分復雜的過程,不但要配合土建主體施工,還要配合裝飾裝修施工,同時還要確保自身機電安裝施工進度。為此，項目部要建立以項目經理為責任主體，包括生產副經理、合同預算部負責人、專業(yè)工長、分包負責人和作業(yè)班組長參加的項目進度控制體系。

項目進度通過項目進度報告、項目進度會議等手段加以控制。項目經理組需要切實了解項目的進度，在此基礎上科學、合理地評估項目進展狀況，分析項目未按預期目標完成的原因。

項目進度管理需要采用如下工具加以保障：項目實施進度計劃、項目實施人員分配計劃、項目進展報告、任務工作計劃、工作實施報告、問題記錄、處理報告等。 3.4成本管理

機電安裝工程造價的控制是貫穿于整個安裝工程由始至終的一個最重要的內容之一。在我國建筑工程領域,長期存在概算超估算、預算超概算、竣工結算超施工圖預算的“三超”現象,除開自然因素的影響外,人為因素的影響是可以盡量減小甚至完全消除的。 機電安裝工程的造價雖占總造價的比例不高,但安裝工程的系統(tǒng)多,主要有通風空調、動力照明、給排水、消防噴淋、弱電工程等,技術含量高,涉及的管理部門多,安裝造價往往很難控制,因此,做好安裝工程的造價控制是整個工程項目的關鍵所在。

造成機電安裝工程造價失控的主要原因在于：設計和實施過程中控制管理措施不到位,人為影響因素較大等。因此,應加強機電安裝工程造價的控制與管理,實施動態(tài)控制,將工程造價始終控制在預算或者合理的范圍之內。具體措施有：1）制定先進合理的安裝工程造價控制目標。2）靈活運用多種材料、設備詢價體系。。3）擇優(yōu)確定專業(yè)分包單位,防止少數壟斷性行業(yè)任意抬價4）嚴格把握安裝工程變更簽證。 5）建立健全的管理制度,加強對造價管理人員的考核管理。6）做好竣工結算工作,把好工程造價控制最后一道關 。

在施工及預算的執(zhí)行過程中,必須以批準的施工圖預算作為標準,嚴格按合同的規(guī)定執(zhí)行,按機電安裝施工程序層層把關,力求實現預算造價。

3.5安全管理

安全生產的真正責任主體是企業(yè)本身，堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針。要想真正控制和減少事故發(fā)生，必須從根本上改善企業(yè)的安全生產條件，規(guī)范企業(yè)安全生產行為，明確和落實企業(yè)的安全生產主體責任。企業(yè)內部要將安全生產管理責任制層層落實，制定相關教育制度、安全技術交底制度、檢查制度、獎懲制度等各項安全制度，明確各層安全管理考核指標，嚴格要求員工不能只憑主觀感覺估計是否有危險，一切行為都必須照章辦事，養(yǎng)成遵章守紀的良好習慣。

加大對安全技術研究的投入，提高對新技術、新工藝、新結構等復雜問題的危險預測和防范能力。建立重大事故應急救援處理預案，最大限度地降低事故帶來的經濟損失和減少人員傷亡。嚴格遵照《建設工程安全生產管理條例》和《職業(yè)健康安全管理體系》標準，建立并持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系，落實實施，防止和減少事故發(fā)生。

3.6信息管理

項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效的獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設增值。

3.7協(xié)調管理

項目管理實質上是一個指令下達和落實的過程,工程規(guī)模越大、管理人員和勞務分包單位越多,越是對項目管理能否成功的一個考驗和挑戰(zhàn)。所以明確各部門、各管理人員的崗位職責及其相互之間的關系,是項目管理良性循環(huán)的基礎。

指令下達的形式分三種:書面文件、會議紀要和口頭指令。文件的內外收發(fā)由工程技術部負責,技術資料由項目總工程師分類簽發(fā),經濟資料由項目經理簽發(fā),而后分發(fā)到各部門或分包單位具體落實。文件指令的落實由項目經理負責督辦,項目經理、生產副經理、項目總工程師、項目總經濟師及各職能部門負責人組成督辦小組。

4結語

項目管理既是目標管理,也是協(xié)調單位與單位之間、部門與部門之間、人與人之間關系協(xié)調的過程。建立以項目運作為主導的企業(yè)運作體制，實現企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化是企業(yè)的最高目標。項目管理工作是一種增值服務，氣核心任務是為工程的建設和使用增值。

參考文獻

[1]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會,建設工程項目管理 [R].

第4篇：項目部會議紀要范文

關鍵詞：施工項目；工程造價；造價控制

Abstract: The project cost management is a complex system engineering, it related to construction unit efficiency and construction quality, this research, there are great realistic meaning. This paper analyzes the impact of the construction project cost control factors, elaborated project cost whole process control measures, for your reference.

Key words: construction project; project cost; cost control

中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A前言 施工項目管理是現代企業(yè)制度的重要組成部分，建設單位建立現代企業(yè)制度必須進行施工項目管理，只有搞好施工項目管理才能夠完善現代企業(yè)制度。只有把管理的基點放在項目管理上，通過加強項目管理，進行項目造價控制，提高工程投資效益，才能達到最終提高單位經濟效益的目的。

1、影響施工項目造價控制的因素

1.1 項目經理的選擇 項目經理的選擇是施工項目造價能否得到有效控制的關鍵。項目經理作為一個工程項目承包方的第一負責人，可以在上級授權范圍內充分行使人、財、物。因此，工程質量的好壞，單位形象如何，單位品牌戰(zhàn)略的推行快慢，單位無形資產和有形資產增加與否，都和項目經理有關。上級部門除了認真選人之外，還要和項目經理簽訂獎懲合同，即要調動項目經理的積極性，又要對其有所約束，防止造成對施工項目造價的失控。

1.2 施工合同條款的簽訂 施工單位中標得到施工項目以后，關鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權一般是掌握在建設單位的手中，施工單位能調整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經濟利益，雙方的合同談判極為重要。

施工單位的談判人員一定要不放棄一切為本單位爭取經濟利益的機會，對于一些明顯不合理的合同條款，在原則上敢于和對方針鋒相對，既要講究方式方法，動之以情，陳述利弊，又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風險降低，或者爭取為索賠埋下伏筆，為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤，就是在降低施工項目造價。

1.3 施工組織設計 ①優(yōu)化施工組織設計：施工單位投標時都在自己的投標書上提供了施工組織設計，在簽訂了施工合同進入現場后，還要根據工程的實際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設計，編制出技術先進、經濟合理的施工方案，以達到科學、經濟、合理地降低施工項目造價的目的。 ②注意尋找施工最佳工期點造價：工期造價管理對施工單位來說并不是越短越好，而是對工期進行合理的調整和控制，以達到正確處理工期和造價的關系，把工期造價控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工造價是一對矛盾，處理起來比較難，但是無論從單位發(fā)展還是從經濟角度上考慮，決不能盲目趕工期，避免出現項目施工造價增加和單位經濟效益降低的結果。

2、項目造價的全過程控制 項目造價控制管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，它不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計造價分析、核算，而是一個動態(tài)管理的過程。整個項目的造價控制以施工前、施工中和竣工時為階段，分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。

2.1 做好事前控制 ①投標文件的編制：投標時編制的施工組織設計即技術標與中標后編制的施組是有區(qū)別的，前者為了爭取中標獲得項目，而后者為了方便實際施工，為今后工程結算確立依據，因此方案須具有可操作性和經濟性。投標時應對工程情況有充分的了解，投標價以不虧損為底線，對于肯定虧損的標堅決放棄。技術標的編制在響應招標文件的前提下，應留有余地如：以收到的設計圖、招標文件為編制依據，設計變更時、施工工期變化時，施工方案隨之調整等。為今后施工方案調整打下伏筆。 在編制商務標時，采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高，后施工的報低，把預計今后工程量增加的稍微報高，不增的報低。這樣有利于改善資金周轉，減輕資金使用造價。 ②合同的簽定：總承包合同簽定是工程造價控制的重要環(huán)節(jié)，在簽定過程中，既要按投標文件中的承諾辦事，又要對招標文件中不明確的、不具體的內容，本著平等互惠的原則，通過談判，爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現業(yè)主“開脫責任條款”，對業(yè)主的指定分包項目，要明確雙方責任，總之合同要為今后索賠建立理論依據。

2.2 做好事中控制 ①認真做好圖紙會審工作：承包方對圖紙的審查，主要是請設計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方，也要對工程難以施工處提出合理的解決方案，供設計進行圖紙修改，以利于方便施工也節(jié)約造價。 ②確定適宜的質量造價和進度要求：對業(yè)主來說，工程質量越高越好，但質量的提高需花費更多的人力物力，如果沒有額外的經濟補償，勢必質量越好，對承包方經濟損失越大。因此確定適宜的質量造價很重要。工期過長對土地、機械設備的使用相應延長，而工期過短投入的人力物力必然增加，給均衡施工、流水施工帶來難度，兩者都會增加造價開支。 ③抓好進度款的結算：根據合同條款約定，按時編制進度報表和工程結算資料，報送監(jiān)理認可，及時向業(yè)主收取進度款：同時編制好項目部內部結算資料，以便辦理分包、清包和內部職工的工資獎金的結算。 ④加強材料造價管理：在工程建設中，材料造價占整個工程造價的60—70％，因此材料的管理成為造價控制的重點。材料采購在保證質量的前提下，以低價為原則，杜絕拿回扣。為了降低損耗，可實行限額配料，包干使用，節(jié)約有獎，超額則罰，使材料用量與個人經濟利益掛鉤。與此同時，實行三級收料，即班組或分包單位清點數量，記錄簽字，材料部門建立材料明細帳。

2.3 做好事后控制 ①加強竣工決算管理：在竣工決算階段，項目部有關施工、材料部門必須積極配合預算部門，將有關資料匯總，預算部門將工程量清單單價、材料實耗清單、人工費發(fā)生額進行分析、比較，查尋決算漏項，以確保決算的正確性、完整性；與此同時將合同允許的開口項目，作為增加決算收入的重要方面，一般來說普通項目必定受定額的約束，很少有靈活伸縮的余地，而開口項目的取費則有較大的潛力，對一些定額缺失項目，可參照相近定額進行換算，在換算過程中根據已簽證的施工工藝，充分發(fā)揮自己的業(yè)務技能，提出合理的換算依據，以彌補別處的虧損。 ②加強索賠管理：當前建筑市場已從賣方市場走向買方市場。客觀上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢地位，但弱勢不一定要吃虧，在一些低價中標的項目，在努力干好工程獲得社會效益的同時，更重要的是取得經濟效益，加強索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關的資料，如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供詳盡的證明材料；利用建設方變更設計圖紙，增減工作量等機會，在補充合同中爭取主動，必要時可進行索賠，以拓寬利益空間。 ③加強應收帳款的管理：工程竣工后，要及時進行決算，以明確債權債務關系，項目部會同公司落實專人與業(yè)主加強聯系，緊盯不放，力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內清償債務的甲方，通過協(xié)商簽定還款計劃，明確還款時間、制定違約責任，以增強對債務單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應收帳款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕造價損失。

3、結束語 總之，項目造價控制是整個單位管理中最重要的活動，科學、有效的造價管理不僅能降低單位風險，提高單位效益，更能促進單位穩(wěn)步、健康發(fā)展，使單位在市場競爭中處于主導地位。

參考文獻：

[1]李玲.關于工程項目全過程工程造價的控制及管理[J].山西建筑.2011.（01）

第5篇：項目部會議紀要范文

關鍵詞：電力安裝；成本控制；體系

作者簡介：馬玲（1971-），女，山東日照人，日照供電公司陽光企業(yè)集團財務部主管會計，會計師，經濟師。

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）14-0197-03

電力安裝企業(yè)主要從事電廠、輸變電項目的土建、設備安裝等工程建設，在電力項目建設過程中，從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工，直至竣工驗收，項目成本管理工作貫穿于施工生產及經營管理活動的全過程和各個層面，因此，做好項目成本控制尤為重要。筆者經過調查電力施工企業(yè)的成本治理現狀，發(fā)現存在成本控制手段落后、自身治理薄弱等問題，導致電力施工企業(yè)經濟效益下降。本文從電力安裝企業(yè)項目成本控制的必要性出發(fā)，闡述了如何采用先進的管理理念和管理手段優(yōu)化資源配置、合理降低項目成本，獲取最大收益，將企業(yè)治理與成本控制有機結合，逐漸提高電力施工企業(yè)的整體核心競爭能力，以期達到效益最大化的目標。

一、電力安裝企業(yè)項目成本控制的必要性

實施項目成本控制對降低工程造價、確保賬實相符以及提高核算質量等方面有著深遠的意義。對電力安裝企業(yè)項目成本控制的現狀而言，實施成本控制主要有以下幾方面的要求：

1.科技水平可持續(xù)提高的要求

電力施工企業(yè)在承接工程項目時，往往根據工程項目的設計、工程所在地的預算定額和收費標準計算工程造價決定工程項目的預計未來成本。在科技水平日益提高的今天，忽視了工程實施過程中可采取的技術性操作，項目核算的成本沒有將與工程項目有直接關系而且能夠按受益對象進行劃分的安全成本、技術成本和質量成本納入項目成本控制的范圍。實施成本控制將有利于提高職工鉆研技術的積極性，促使企業(yè)管理者準確了解企業(yè)在項目成本控制方面的真實情況，也有利于企業(yè)在宏觀上對工程項目的成本管理水平進行考核與控制。

2.應對市場環(huán)境變化的要求

目前，我國許多電力施工企業(yè)采用某種控制標準和控制方法后基本上在較長時間內保持不變，忽視了市場環(huán)境對成本控制的影響?？陀^現實表明，企業(yè)自身的不斷發(fā)展以及其外部環(huán)境的不斷變化都可能導致企業(yè)原先所采取的控制方法和控制標準與現狀不相適應。因此，企業(yè)在生產經營過程中，為確保所采用的標準能夠合理有效，應根據自身的具體情況確定相對合理的期間，對企業(yè)自身所采用的各種標準進行可行性和符合性評審。

3.提高項目相關人員整體素質和責任感的要求

電力施工技術管理人員素質的高低直接關系到電力施工企業(yè)的產品質量和經濟效益。從日常工作情況來看，部分電力施工管理人員缺乏經濟頭腦，偏重于完成施工任務；部分電力工程施工技術管理人員不熟悉合同條款，有的甚至從未看過合同，對合同缺乏必要的了解，缺乏維權保護意識；個別施工管理人員不負責任，對現場實際發(fā)生的工程量不加測量，憑自己估算，造成變更、簽證工程量不準確，加大了外包工程的結算費用；個別施工管理人員對新的技術方法不能及時掌握、應用。通過實施成本控制，加強對專業(yè)技術的培訓，制訂相應的約束機制和激勵機制，有利于提高電力施工技術管理人員的整體素質。

4.應對施工過程中環(huán)環(huán)相扣的要求

工程正常施工過程中，施工現場的情況多種多樣，施工變更經常發(fā)生，由此發(fā)生的價款也成為工程造價的組成部分。在電力工程結算中往往出現這樣的情況：已在施工過程中作了設計變更，由于書面的變更聯系單不能及時發(fā)送到負責結算的人員手中，企業(yè)往往沒有把設計變更費用增加部分計算在結算總價內而減少應結算的費用。因此，工程施工過程中，無論因何種原因出現變更，相關部門或人員應及時出具工程施工變更聯系單并報經監(jiān)理、甲方簽證工程量及價款。由于開發(fā)商原因造成工期延誤以及損失的應及時辦理書面相關簽證手續(xù)。由于不可抗力的原因，導致工程停工的應及時進行工期變更簽證。實施成本控制能夠促使相關人員重視工程變更項目的管理，前后銜接，避免拖延過后補簽，真正做到施工過程中的環(huán)環(huán)相扣。

二、進行經營環(huán)節(jié)全過程成本控制，加強成本管理創(chuàng)新

1.重視工程造價資料積累，提高預算管理水平

對電力施工企業(yè)來講，工程造價資料的搜集、分析與處理對預算管理有舉足輕重的作用。大多數工程在招標階段還無法提供詳細的工程量清單，只能根據工程的建設規(guī)模、建設地點、結構特征，借用以往類似工程的造價資料進行輸電線路的工程造價指標。為此，如何保證工程造價資料的真實性、合理性就顯得格外重要。工程造價資料雖不具有法定性，但要真正實現它的使用價值就必須求講質量。資料積累工作不僅僅是原始資料的搜集，還必須經過加工、整理。為保證資料的真實性，資料的搜集就不能僅停留在設計概算和施工圖預算上，還必須立足于電力施工企業(yè)以往工程的投標價、合同價、企業(yè)內部經濟考核指標、竣工決算等資料；為保證其合理性就必須將竣工決算價與投標價、合同價、企業(yè)內部經濟考核指標、預算價進行分析對比，去粗取精，去偽存真，使造價資料能真實反映企業(yè)的施工能力和管理水平。施工預算是項目成本目標，編制合理的施工預算可根據企業(yè)自身的技術力量和管理水平、原材料市場價格變化等因素進行分析，也可制訂內部施工定額，同時還要編制施工管理費用支出預算，最終形成具有競爭力的企業(yè)內部定額和單價。

2.加強業(yè)績考核力度，建立和完善責任成本中心

建立和完善工程項目成本控制體系的管理創(chuàng)新，更好地運用項目經理制。項目經理對工程項目的經濟效果負完全責任。建立以項目經理為第一責任人、各個管理層面和施工班組參與其中的成本管理網絡系統(tǒng)。系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都有一定的成本管理內容。從項目經理、技術負責人到現場管理人員都必須落實成本管理責任、明確職責。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整、完善。工程成本管理是一個全員全過程的管理，必須不斷完善成本控制體系，進而計算出完成項目的最低總成本，確保項目整個活動過程的費用控制在總成本范圍之內。建立責任成本中心，形成全方位、全過程、全員參與的項目成本管理格局，嚴格執(zhí)行考核制度、獎罰分明，通過分解項目成本指標可以發(fā)現經營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，提高電力施工企業(yè)的整體管理水平。

3.加強經營過程管理，優(yōu)化生產技術能力，不斷提高施工人員的業(yè)務素質和管理水平

科技創(chuàng)新與經濟工作相結合是企業(yè)開源節(jié)流的主要途徑，因此應依靠科技進步，加快技術創(chuàng)新，提高生產技術能力。積極開展施工人員的技術培訓，提高施工人員的綜合素質。在企業(yè)內部倡導和鼓勵全體員工學習業(yè)務知識、鉆研技術、科技創(chuàng)新的良好風氣；積極開展技術改造，采用先進的生產技術、生產工藝，提高勞動者的技術裝備水平、操作熟練程度，從而全面提高項目施工人員的技術業(yè)務素質，提高施工項目的科技管理水平，通過各種新工藝、新技術的應用降低施工中的技術成本。

4.加快竣工結算，加強應收賬款的管理

應收賬款是企業(yè)在經營過程中因對外賒銷產品、材料、提供勞務等業(yè)務，由于各種原因而沒有向對方及時收取的款項。它是企業(yè)的一項重要流動資產。企業(yè)在采取賒銷方式開展經營、創(chuàng)造效益的同時也會因持有應收賬款而付出一定的代價，主要包括機會成本、管理成本、壞賬成本等。管理不當損失的不僅是利潤，投入的成本也將化為烏有，直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展。因此加強對應收賬款的回收比其他生產經營環(huán)節(jié)的節(jié)約、控制更值得引起管理層的重視。

電力施工企業(yè)在經營效益逐年增長的同時也產生了大量的應收賬款，有的回收難度越來越大，直接影響著企業(yè)的資產安全和資金運營能力，極易造成企業(yè)資產質量下降，導致虛盈實虧等現象，損失了應有的經濟效益。

（1）應收賬款清收不利的原因分析。

1）企業(yè)負責人重視不夠。很多企業(yè)負責人只重視效益總量，完成利潤指標是他們關心的重點，對少量未收款的業(yè)務不夠重視，甚至因干部調整，下一任對上一任形成的欠款催收力度不強。

2）往來賬核對不及時。各單位對形成的應收賬款不能定期核對，一方面造成本單位賬款回收工作被忽視，另一方面可能因核對不及時造成應收款項超出法律時限，失去法律保護。

3）考核機制不健全。目前部分企業(yè)雖然制定了較為完備的考核辦法，但沒有具體量化到個人，存在獎金大家拿、罰款平均攤的現象，造成員工收賬積極性不高。

（2）具體措施。

1）健全內部控制制度。企業(yè)的應收賬款是一項高風險性的資產，從其產生到終止不僅受本單位的催收、財務核算、主管部門等各個環(huán)節(jié)的影響，還與對方資信狀況、財務背景、社會經濟大環(huán)境等因素密切相關，最大限度地收回應收賬款不是簡單的愿望反映，必須有一套完善的控制制度相配合，以達到控制自己、激勵對方的目的。針對施工類企業(yè)的實際，大致可設置如下制度，如表1所示：

2）明確關鍵控制點。應收賬款伴隨著企業(yè)生產經營的開展而遍布經營行為全過程，從重要性分析企業(yè)應在幾個關鍵點做好控制。

一是應收賬款管理環(huán)節(jié)：企業(yè)核算員對應收賬款進行專門管理，動態(tài)反映往來賬的回收情況，定期將應收賬款清理進度提醒相關責任人，負責與財務人員對應收賬款的定期聯絡，避免應收賬款管理真空。

二是財務核算環(huán)節(jié)：及時登記賬務，每月將賬面列示的應收賬款余額通報企業(yè)有關部門，提出核算過程中發(fā)現的問題，督促與客戶對賬。

三是企業(yè)負責人控制環(huán)節(jié)：制訂應收賬款回收措施和目標，進行收賬分工，定期召集有關人員進行調度，建立獎罰機制，提高員工的回款積極性。

3）加快竣工結算的速度。

一是做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔。合同條款對工程竣工驗收應有十分明確的界定。在達到竣工決算狀態(tài)，項目部門應及時將有關決算資料提報預算部門，對中標預算、材料實際耗用、人工費用等進行分析、比較、查找漏缺項，確保工程竣工決算的正確性、完整性。

二是建立有效的應收賬款管理體系，及時調整企業(yè)的信用政策。工程竣工后要及時進行結算。項目部要安排專人負責與開發(fā)商聯系，進行資金回收，明確債權、債務關系。施工單位要隨時了解業(yè)主的經營、財務狀況及人員的變動情況，做到心中有數，以防止由于對方的突變或經營決策及有關人員的變動可能造成應收賬款無法回收的風險。項目經理部的財務人員要定期對應收賬款向業(yè)主發(fā)出詢證函，核實應收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性，防止應收賬款體外循環(huán)發(fā)生，堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。要明確應收賬款中工程預收款、進度款、質保金等各環(huán)節(jié)的責任人，相應的責任部門要在施工過程中切實負起管理責任，提高應收賬款回收率。

5.增加材料采購的透明度，提高材料物資的利用率，合理配備機械，減少機具閑置

在項目施工過程中，機械設備的使用和材料成本占整個工程成本的比重較大，有較大的節(jié)約潛力。因此，應建立完善的采購和收發(fā)料制度，特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督、相互制約。

（1）加強材料采購流程控制。一是加快資金周轉。在確保正常施工的前提下減少材料的儲存量，減少二次搬運的次數。二是采購材料應公開透明。首先應調查市場情況，比質比價。其次，充分運用公開招標、公開競價、擇優(yōu)選定等方式，特別是用量大、價款總額較大的材料更應采取這些方式。這樣做既能保證質量又可以有效杜絕暗箱操作，防止采購過程中產生腐敗。

（2）嚴格控制機械使用成本。一是要合理配備機械設備，減少機器設備閑置。設備管理部門要綜合考慮分析工程進度、工程質量、設備能力等因素，科學配置、合理安排機械設備。二是降低機械使用成本。相關部門和設備管理人員要增強責任心，對機械設備建立日常定期檢修和保養(yǎng)制度，確保機械設備的完好，保證安全施工，杜絕機械事故的發(fā)生。

6.加強合同管理，嚴格控制分包工程成本

在現代工程建設管理中，合同管理越來越重要，有必要注意以下管理要點：

（1）成立專門的合同管理機構，明確管理職責。負責審查發(fā)包人的資質等級、信用情況，組織公司審計監(jiān)察、安全質量、技術、財務、物資、相關專業(yè)人員和本部門對口專業(yè)管理人員進行合同評審，根據相關要求逐條進行研究，實施監(jiān)督控制。項目經理應直接參與合同的談判，以便以后更有利于合同的履行。應健全合同管理系統(tǒng)，以保證施工部門與財務等相關部門的銜接。除施工合同外，還要對招標文件、投標文件、會議紀要、雙方信函、合同變更、履約保函、工程保險等資料進行收集整理，形成完整的存檔資料。

（2）進行合同分析，認真研究合同條款。訂立合同前，要事前做好充分的準備，認真研究合同的每項條款，結合當事人的自身情況和項目特點對合同進行風險分析，設想在合同履行過程中可能出現的問題，事先要考慮周全，提出解決的措施，做好預案。合同內容要做到全面、明確，防止易引發(fā)歧義的條款出現，要求合同條款用詞準確，發(fā)包人和承包人的責任、義務、權利要明了清晰，杜絕合同條款留下漏洞，給合同履行帶來困難，確保企業(yè)不受損失。

（3）工期、質量、造價的約定是施工合同最重要的內容。在施工過程中，工程設計發(fā)生變更、建筑材料因不同原因出現差價以及現場簽證等現象不可避免地要出現，因此合同管理職能部門必須仔細謹慎，對價款調整的依據、程序、范圍、設計變更、材料價格、現場簽證的簽發(fā)做出明確規(guī)定，做到有章可循、有理有據，以規(guī)避風險，爭取最大利潤。

（4）談判團隊要選擇有合同談判能力和經驗的人組成。談判策略和技巧是極為重要的，因此在合同實質性談判階段，應選擇有經驗和有合同談判能力的人進行合同談判。通過合同談判使合同體現雙方的責任、權利、義務關系平衡，盡可能防止出現單方面苛刻的約束條件，并相應提出對雙方的約束條件。

三、結論與建議

創(chuàng)新發(fā)展，是企業(yè)追求的永恒主題。項目成本控制在電力施工企業(yè)項目目標管理體系中處于十分重要的地位。實施成本控制對降低工程項目成本、改善經營管理水平、提高職工的主人翁意識和工作積極性都有著極其重要的作用。只要從細微入手做好全面、深入、細致的工作就能真正做好工程施工管理和成本控制，就能實現良好的經濟效益，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]王軍輝.企業(yè)內部會計控制方法與實務[M].北京：中國市場出版社，2008.

[2]王慶成.財務管理學[M].北京：中國財政經濟出版社，1999.