固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

固定資產(chǎn)具有價值高、數(shù)量大、種類多、使用周期長、流動性大、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產(chǎn)管理對每個企事業(yè)單位都是一項十分重要的工作，資產(chǎn)管理的好，可以準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績，杜絕腐敗，為考核任期內(nèi)的干部工作提供依據(jù)，管理不善則會造成生產(chǎn)資料利用率低下，國有資產(chǎn)流失。

現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）是對固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、減值、調(diào)整、報廢及計提折舊等業(yè)務(wù)進行處理的系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)（AMIS）就是一個大的數(shù)據(jù)庫，滿足了對固定資產(chǎn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理，但是在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在著賬面和實物不符，變動信息反映不及時、盤點工作量大等問題,未能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的跟蹤。這些問題大大增加了企業(yè)的管理成本。企業(yè)要想不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率，并且在預(yù)期時間內(nèi)收回所投資金和實現(xiàn)投資收益，就要加強固定資產(chǎn)管理。

在這里根據(jù)日常工作積累的經(jīng)驗，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化提出幾點構(gòu)想：

1、引入固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)

即使在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)的管理工作仍十分繁雜，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到有效改進。固定資產(chǎn)管理還是處于手工和計算機管理相結(jié)合的狀態(tài)。引入條形碼可以輕松解決這些問題。條形碼技術(shù)使固定資產(chǎn)管理變得輕松簡單，避免手工操作和記錄帶來的數(shù)據(jù)錯誤和時間耗費。

首先在系統(tǒng)編碼的基礎(chǔ)上，使用專用的條形碼打印機打印出防水、防油污、防撕裂的標簽來，以保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。然后將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上。

其次是數(shù)據(jù)采集。固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息錄入。輕松一掃，該固定資產(chǎn)的信息就一目了然。

最后將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便進行現(xiàn)場查詢和調(diào)用。所有信息在計算機上瞬間生成相關(guān)報表，既高效又精準。

這樣，原本耗時、耗力、耗錢，由許多人用許多天才能完成的固定資產(chǎn)盤點工作就省時、省力又省錢地完成了。從真正意義上做到帳實相符。避免資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，

2. 建立庫存報警系統(tǒng)，保證固定資產(chǎn)庫存處于合理水平

在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)置庫存報警系統(tǒng)，實時跟蹤實物資產(chǎn)庫存量。當某一物品數(shù)量低于所設(shè)庫存下限或高于所設(shè)庫存上限時，系統(tǒng)會自動報警，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況，不會出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了差錯率，使固定資產(chǎn)的利用得以優(yōu)化。

3、完善設(shè)備信息，為設(shè)備管理信息化提供支持。

企業(yè)是否為設(shè)備何時要檢測、何時要維修、是否過了保修期等問題所困擾？在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入設(shè)備的保養(yǎng)、維修、檢修等周期性工作的信息，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，就可以從上述問題中解放出來，降低設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)幾率，避免經(jīng)濟損失；在設(shè)備維護時能及時準確的調(diào)出資料，查明該設(shè)備維修情況，確認其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運行使用狀況，為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準的性價比。

4、與財務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步

第2篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

摘要：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是用友ERP管理軟件中一個重要的子系統(tǒng)，固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的正確與否直接影響總賬的正確性。本文研究了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的關(guān)系，對業(yè)務(wù)操作中初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理等需要注意的事項進行了整理分析，使得對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作更加完整化、合理化。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 總賬 業(yè)務(wù)操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是用友ERP管理軟件中一個重要的子系統(tǒng)，與總賬管理系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，其生成的憑證傳到總賬管理系統(tǒng)中，并且固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期初期末都要與總賬管理系統(tǒng)進行對賬，固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的正確與否直接影響到總賬的正確性。本文研究了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的關(guān)系，對業(yè)務(wù)操作中初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理等需要注意的事項進行了整理分析，可對相關(guān)人員操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供有益幫助。

一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)的關(guān)系

（一）固定資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理接口。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)之間是子模塊與總模塊的關(guān)系，固定資產(chǎn)模塊的業(yè)務(wù)要通過相應(yīng)的渠道傳至總賬管理中，那么，他們之間的對接是通過固定資產(chǎn)-設(shè)置-選項-與賬務(wù)系統(tǒng)接口頁面中的固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備三個會計科目連接起來的。以此接口為出發(fā)點，固定資產(chǎn)與總賬進行對賬。

（二）固定資產(chǎn)管理與總賬管理的對賬。固定資產(chǎn)初始設(shè)置中如果取消了“在對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬”，固定資產(chǎn)就必須和總賬進行對賬平衡才可以進行結(jié)賬。固定資產(chǎn)管理與總賬管理要進行期初和期末兩次對賬，這兩次對賬的操作又有所不同。

1. 期初對賬。固定資產(chǎn)原始卡片錄完之后的數(shù)據(jù)作為固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)，與總賬的期初余額進行對賬，在原始卡片錄入正確的情況下對賬不平衡的原因很可能是因為總賬中有固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)并且已經(jīng)記賬，那么就要取消總賬的記賬再進行對賬，即，該對賬要求總賬未記賬狀態(tài)下進行。此處理只是保證了期初對賬的平衡，到了期末仍然相差總賬中固定資產(chǎn)該筆業(yè)務(wù)，原因是固定資產(chǎn)的憑證可以傳到總賬，而總賬中的憑證傳不到固定資產(chǎn)，最好的解決方法是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不要出現(xiàn)在總賬中，在固定資產(chǎn)模塊完成。

2. 期末對賬。固定資產(chǎn)系統(tǒng)本月發(fā)生業(yè)務(wù)生成的憑證傳遞到總賬中，期末進行對賬不平衡主要是總賬未記賬或者已減少資產(chǎn)折舊這兩方面的原因造成的，已減少資產(chǎn)折舊這個問題在第二部分詳細介紹，這里主要強調(diào)的是總賬必須記賬，所以期末對賬要求總賬已記賬狀態(tài)下進行。

二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作

（一）初始設(shè)置。

1.對賬。固定資產(chǎn)管理和總賬管理需要通過固定資產(chǎn)和累計折舊兩個科目進行對賬，固定資產(chǎn)-處理中沒有對賬，原因是由于固定資產(chǎn)-設(shè)置-選項中“與賬務(wù)系統(tǒng)進行對賬”沒有選中，選中即可進行對賬。

2.默認入賬科目。固定資產(chǎn)管理對業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備會自動帶出，如果憑證中沒有帶出，在固定資產(chǎn)-設(shè)置-選項-與賬務(wù)系統(tǒng)接口輸入缺省入賬科目：固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備即可。

3.固定資產(chǎn)卡片中的累計折舊。固定資產(chǎn)卡片中的累計折舊分為原始卡片累計折舊和計提折舊后的累計折舊。期初對賬時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬套累計折舊為0，原因是原始卡片中的累計折舊沒有輸入，本月計提折舊額系統(tǒng)自動給出，累計折舊需要手工輸入，這樣期初對賬就平衡了；本月計提折舊后固定資產(chǎn)卡片中的累計折舊金額和折舊清單中的金額一致，系統(tǒng)自動給出，不需要手工輸入，與總賬再次進行對賬，對賬時折舊不平原因是用友本身的問題，解決方法在后續(xù)中的減少資產(chǎn)折舊部分詳述。

（二）業(yè)務(wù)處理。

1.購進資產(chǎn)的進項稅額。稅法規(guī)定購買固定資產(chǎn)的進項稅額可以抵扣，反映在會計分錄中也就是借方應(yīng)該有“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（進項稅額）”這一會計科目，而固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成的憑證中借方?jīng)]有該會計科目，這是由于用友ERP本身的問題，那么如何完整地反映購買固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)呢？方法有兩個：第一種方法：固定資產(chǎn)-設(shè)置-增減方式-增加方式-直接購入頁面增設(shè)稅金科目“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（進項稅額）”，這樣生成的憑證就會自動帶出進項稅額；第二種方法：在生成的憑證中直接修改，生成憑證方式有業(yè)務(wù)發(fā)生直接制單和批量制單兩種，業(yè)務(wù)發(fā)生直接制單生成的憑證當插入“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（進項稅額）”保存后提示“不能改變此憑證的合計金額”，原因是由于業(yè)務(wù)發(fā)生立即制單生成的憑證可以某個會計科目的金額，但不能進行總金額的修改，必須保證借方、貸方合計數(shù)不發(fā)生變化。那么想要增加進項稅額只能通過批量制單形成憑證，然后對生成的憑證插分增加“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（進項稅額）”，這樣處理之后就使得用友固定資產(chǎn)與稅法保持一致。

2.在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的取數(shù)。在建工程業(yè)務(wù)的增加是在總賬管理中生成的，在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的金額應(yīng)該是一致的，由于總賬管理的金額并沒有傳到固定資產(chǎn)，所以在固定資產(chǎn)管理中在建工程的金額需要手工錄入，并且金額不等于總賬中的在建工程金額也可以生成憑證，這與實際是不相符合的。解決方法有兩個：第一種方法，在固定資產(chǎn)設(shè)置在建工程的取數(shù)函數(shù)，以總賬業(yè)務(wù)中時間、金額為基礎(chǔ)進行在建工程的取數(shù)，這樣在固定資產(chǎn)生成的憑證就不需要手工輸入金額并且金額一定是一致的；第二種方法，查詢總賬中對應(yīng)時間的在建工程金額，在固定資產(chǎn)管理中手工輸入生成憑證在建工程的金額，此時金額一定要輸入正確，金額輸入不正確系統(tǒng)不會給予提示，仍然可以保存繼續(xù)操作。

3.減少資產(chǎn)的折舊。在固定資產(chǎn)管理中，當月減少的資產(chǎn)計提了當月的折舊，但是生成的憑證沒有包含減少當月的折舊額，這張憑證是要傳遞到總賬中的，必然導(dǎo)致總賬系統(tǒng)比固定資產(chǎn)系統(tǒng)少一個月的折舊，勢必導(dǎo)致總賬與固定資產(chǎn)的對賬不平。

例1：一臺打印機原值為3 000元，凈殘值率為3%，使用年限5年，采用平均年限法計提折舊，開始使用日期為2014年11月8日，那么，可以計算出該打印機的月折舊額為48.5元。這臺打印機于2015年1月31日報廢，進行固定資產(chǎn)清理處置，到2015年1月31日，固定資產(chǎn)系統(tǒng)打印機計提了2個月的折舊額97元，而生成的憑證為：

借：累計折舊 48.50

固定資產(chǎn)清理 2 951.50

貸：固定資產(chǎn) 3 000.00

這張憑證傳到總賬中的累計折舊就為48.50元，與固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的折舊97元相差一個月的折舊。這是由于用友U8.72院校版系統(tǒng)本身的問題，解決方法是：對生成的憑證手動增加一個月的折舊額，即把累計折舊的48.5元改為97元，分錄為：

借：累計折舊 97

固定資產(chǎn)清理 2 903

貸：固定資產(chǎn) 3 000

這樣就使得固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的累計折舊金額保持一致。

4.銷售資產(chǎn)的銷項稅額。固定資產(chǎn)增減方式中以出售方式進行減少時，對應(yīng)入賬科目為固定資產(chǎn)清理，沿用例1信息，將打印機報廢改為出售，相應(yīng)的折舊信息如例1所示。

借：累計折舊 97

固定資產(chǎn)清理 2 903

貸：固定資產(chǎn) 3 000

假如該打印機售價為4 000元，那么就需要記入“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（銷項稅額）” 680元（4 000×17%），在固定資產(chǎn)模塊中后續(xù)的銷售業(yè)務(wù)沒有進行體現(xiàn)。解決方法有兩個：第一種方法，可以在固定資產(chǎn)出售的減少方式中設(shè)置借方的銀行存款和貸方的固定資產(chǎn)清理以及“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”，同時固定資產(chǎn)清理與市價的差額計入借方的營業(yè)外支出或者貸方的營業(yè)外收入，那么固定資產(chǎn)模塊會自動生成銷售憑證；第二種方法，直接在總賬管理中生成銷售的憑證：借記“銀行存款”科目，貸記“固定資產(chǎn)清理”“應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”科目。固定資產(chǎn)清理與市價的差額，借記“營業(yè)外支出”或者貸記“營業(yè)外收入”科目，銷售打印機的憑證如下：

借：銀行存款 4 680

貸：固定資產(chǎn)清理 2 903

營業(yè)外收入 1 097

應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 680

5.減少資產(chǎn)憑證的重新生成。已作減少的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)生成憑證后如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)出錯，比如上述減少資產(chǎn)折舊如果沒有手動增加一個月的折舊，就要通過處理――憑證查詢來刪除該憑證，查詢憑證打開后如果刪除是灰色的，說明登陸企業(yè)應(yīng)用平臺的日期有誤，登陸企業(yè)應(yīng)用平臺的日期應(yīng)該大于等于最后一筆業(yè)務(wù)的日期，并且該憑證作廢后無法恢復(fù)，也就是該憑證必須重新生成，這時候打開批量制單可以再次生成，也可以打開卡片――卡片管理，選擇“已減少資產(chǎn)”，選中該資產(chǎn)，點擊任務(wù)欄中的憑證就可以實現(xiàn)該減少憑證的重新生成。如圖1所示：（圖略）

第3篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞： MVC；電力；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

引言

電力企業(yè)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)，隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，其管理效率和管理方式直接影響企業(yè)的資產(chǎn)收益和核心競爭力。電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理與維護工作越來越困難，如何將管理人員從繁重的勞動中解脫出來，實現(xiàn)以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的現(xiàn)代電力企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。

一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點

1.使用部門多，包括內(nèi)部職能部門、農(nóng)電公司、中間托管層等；

2.使用地點范圍較大，從廠區(qū)到辦公區(qū)、從郊區(qū)到市區(qū)、從山坡到平地，遍及各個轄區(qū)角落；

3.資產(chǎn)分類復(fù)雜，包括發(fā)電設(shè)備、輸電線路、配電線路及設(shè)備、計量設(shè)備和通訊設(shè)備、運輸設(shè)備、自動化設(shè)備等；

4.資產(chǎn)數(shù)量龐大、更新速度快、信息不對稱，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象等。

電力企業(yè)固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的重要組成部分和業(yè)務(wù)拓展的實物載體，科學(xué)合理的管理方式對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展、提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)競爭力等方面有著非常重要的影響。

二、關(guān)鍵技術(shù)研究

本系統(tǒng)采用MVC模式實現(xiàn)面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)， MVC三層架構(gòu)的設(shè)計模式確保了系統(tǒng)的兼容性和可擴充性。前臺業(yè)務(wù)邏輯層為，編程使用C#語言開發(fā)，在Visual Studio 2010開發(fā)平臺上結(jié)合SQL Server 2008后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)，確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和安全性。技術(shù)實現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)對象接口，完成前后臺數(shù)據(jù)的交互。

MVC是為面向?qū)ο笳Z言Smalltalk-80發(fā)明的一種軟件設(shè)計模式，MVC模式能夠?qū)崿F(xiàn)功能模塊和現(xiàn)實模塊的分離，同時還提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可維護性、可擴展性、可執(zhí)行性和組件的可重用性，開發(fā)效率高而被廣泛使用。

MVC開發(fā)模式將基于用戶輸入域的建模、顯示和操作分為三個獨立的類，分別為模型、視圖、控制器。本系統(tǒng)采用基于的MVC三層架構(gòu)的設(shè)計模式，這種設(shè)計模式會使應(yīng)用程序的設(shè)計分層獨立，保證各自模塊分隔開發(fā)。

三、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的設(shè)計

通過與電力企業(yè)資產(chǎn)管理部門的接觸與研討，可以得到系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)流圖。首先根據(jù)前面的需求分析，確定系統(tǒng)有哪些外部用戶及與該系統(tǒng)進行交互的數(shù)據(jù)源點或終點。電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)外部用戶包括：員工、客戶、供應(yīng)商和系統(tǒng)管理員。其中，系統(tǒng)管理員具有對員工、客戶、供應(yīng)商信息管理的操作權(quán)限。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。

2.系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對電力企業(yè)處理固定資產(chǎn)流程而開發(fā)的軟件，根據(jù)電力企業(yè)的特點，本系統(tǒng)從功能上主要分為七個模塊，分別為基本信息管理、固定資產(chǎn)管理、折舊管理、查詢管理、報表管理、數(shù)據(jù)維護管理和系統(tǒng)設(shè)置管理模塊。電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。

3.數(shù)據(jù)庫安全的設(shè)計

本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的安全性方面進行了全面的設(shè)計。充分地考慮了系統(tǒng)信息的完整性、機密性、可用性。在數(shù)據(jù)庫表以及某些涉及的字段等都增加了用戶權(quán)限的管理。只有獲得權(quán)限的用戶，才可以看到。在數(shù)據(jù)庫的參數(shù)配置方面也做到通過優(yōu)化參數(shù)配置提高數(shù)據(jù)庫的安全性。綜合考慮各方面的因素，本系統(tǒng)主要從以下4方面來確保數(shù)據(jù)庫的安全性。

（1）身份認證

用戶注冊將其訪問系統(tǒng)的用戶名和密碼記錄到數(shù)據(jù)庫中。用戶登錄時，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通過驗證其登錄用戶名和密碼，判斷用戶是否具有訪問權(quán)限。

（2）訪問控制

不同職責的用戶，一般擁有不同的訪問權(quán)限。一般普通用戶只可以訪問與自身相關(guān)的數(shù)據(jù)。只有權(quán)限較高系統(tǒng)管理員才能夠訪問整個數(shù)據(jù)庫的信息，并且能夠工作內(nèi)容對信息進行各種操作。

（3）數(shù)據(jù)庫控制權(quán)鑒別

數(shù)據(jù)庫的最低權(quán)限是對數(shù)據(jù)的瀏覽功能，最高權(quán)限就是能進行增、刪、改等的操作。而這些操作往往會影響數(shù)據(jù)的完整性等，因此，數(shù)據(jù)庫只允許系統(tǒng)管理員來完成較高級別的操作。

（4）數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)

很難保證數(shù)據(jù)庫不會遭到人為的，物理的，或者天然災(zāi)害等的破壞。因此，定期對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，以及記錄的日志信息進行備份是很有必要的。數(shù)據(jù)的備份可以保證數(shù)據(jù)不輕易丟失。同時備份的日志也可以作為實時跟蹤器，實時的監(jiān)控，是否有非法的用戶訪問。雙管齊下保障數(shù)據(jù)庫的安全。

綜上所述，不但要保證靜態(tài)存儲的數(shù)據(jù)的安全性，不被破壞。同時，還要通過權(quán)限設(shè)置，攔截動態(tài)訪問過程中非法訪問，靜、動結(jié)合保護數(shù)據(jù)。

4. 結(jié)束語

基于MVC的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對電力企業(yè)進行開發(fā)，提高固定資產(chǎn)的使用效率，實現(xiàn)電力企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理，符合電力企業(yè)的發(fā)展趨勢，為電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理決策提供支持，使電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平走上一個新臺階。

參考文獻

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第4篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理

作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕企業(yè)現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象，并提升資產(chǎn)利用率，有效降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)市場核心競爭力。

一、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用

借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類，首先，將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運輸設(shè)備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計以及分攤費用等。

將企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類，其作用在于以集團層次為基礎(chǔ)，確定并用于所有有關(guān)公司代碼，以此保障在此基礎(chǔ)上，使用并管理企業(yè)資產(chǎn)分類目錄；依據(jù)固定資產(chǎn)的類別，對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進行設(shè)置，然后通覽固定資產(chǎn)編碼，即可知曉固定資產(chǎn)不同類別；具體指定企業(yè)資產(chǎn)分類的缺省值，比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等，以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細數(shù)據(jù)；通過資產(chǎn)分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用

ERP系統(tǒng)是站在整個企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。

在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強大的查詢和統(tǒng)計功能，可以根據(jù)企業(yè)的需要來自行設(shè)定，內(nèi)部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應(yīng)用。因而在投資項目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費用，可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進行費用監(jiān)控。當費用支出接近投資預(yù)算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息，提示操作者;當費用支出達到投資預(yù)算時，系統(tǒng)不允許再過賬。

合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費用問題是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費用難以配比。每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟效益的原則來分配產(chǎn)量指標。只有這樣才能使得整個企業(yè)達到既定產(chǎn)量時所產(chǎn)生的成本費用是最低的。要達到每臺生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟的組合，要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。

三、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)

運用ERP系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)：

固定資產(chǎn)的購置。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可采取多種方法購置固定資產(chǎn)，并進行相關(guān)各個模塊的集成，比如以財務(wù)會計中應(yīng)付賬款購置固定資產(chǎn)，以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產(chǎn)，以項目結(jié)算購置固定資產(chǎn)，以維修項目購置固定資產(chǎn)，直接從庫存中處理固定資產(chǎn)等。

固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。企業(yè)可采取兩種方式進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。

固定資產(chǎn)的報廢。企業(yè)也可采取兩種方式進行固定資產(chǎn)報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產(chǎn)號、報廢日期以及業(yè)務(wù)類型，ERP系統(tǒng)將對所有待結(jié)算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息，并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。

在建工程資本化。企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護一個結(jié)算規(guī)則，把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號碼加以結(jié)算。

固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計提時，ERP系統(tǒng)將依據(jù)企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業(yè)每月每個資產(chǎn)計提的折舊加以計算，企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬，即執(zhí)行對折舊事務(wù)代碼的計提；在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測時，企業(yè)可運用ERP系統(tǒng)預(yù)測固定資產(chǎn)未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預(yù)測資產(chǎn)未來的折舊，確保企業(yè)對未來資產(chǎn)折舊情況的測算。

固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中，企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別，然后創(chuàng)建資產(chǎn)，其中包括資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化，在此基礎(chǔ)上，以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過賬數(shù)據(jù)，隨之完成資產(chǎn)資本化的同時總賬更新和資產(chǎn)每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產(chǎn)報廢。

企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理，企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置，企業(yè)按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎(chǔ)設(shè)置中，企業(yè)應(yīng)該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對企業(yè)所有經(jīng)營機構(gòu)及保險產(chǎn)品進行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。

完善的報表實現(xiàn)方案是ERP企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。企業(yè)財務(wù)報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據(jù)接口，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)報表包括了資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細表，各核算單位在每月規(guī)定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至企業(yè)的服務(wù)器?？偣緢蟊韰R總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報的報表，統(tǒng)一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。

統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件，統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準確而導(dǎo)致的企業(yè)上下科目設(shè)置不一致，企業(yè)財務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理困難等問題，保證財務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合企業(yè)內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置，同樣保證了企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。

要認真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果，分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具，沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此，企業(yè)要重新審視自身的盤點流程，在核對數(shù)量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進行審查、分析，并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見，提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議，盤活資產(chǎn)，杜絕浪費。

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第5篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

近年來，高校的固定資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，于是全國高校都將如何加強固定資產(chǎn)管理，達到固定資產(chǎn)保值、增值，作為一項重要課題來探討研究、努力實現(xiàn)的目標。條碼技術(shù)作為一種先進的管理技術(shù)，隨著社會的多元化與復(fù)雜化應(yīng)運而生，在高校固定資產(chǎn)管理模式急速發(fā)展的時代，條碼技術(shù)不可避免的躍入了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)人員的視野，并將其逐漸研究、發(fā)展并使之成熟。本文旨在通過對條碼技術(shù)的簡單描述，引發(fā)讀者對條碼技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理上達到更為廣泛的效果。

2 條形碼技術(shù)的應(yīng)用設(shè)計

信息數(shù)據(jù)自動輸入計算機并且自動識讀的重要手段就是自動識別技術(shù)，它是一門綜合性科學(xué)技術(shù)，以通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)。在全球范圍內(nèi)自動識別系統(tǒng)都得到了迅猛的發(fā)展，一個包括芯片技術(shù)、磁條技術(shù)、卡片技術(shù)、光電技術(shù)、視網(wǎng)膜識別技術(shù)、指紋識別技術(shù)、聲音識別技術(shù)等多項識別技術(shù)為一體的高新技術(shù)學(xué)科正在逐步形成。

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代，是在計算機的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。它是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點：第一，制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。第二，可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三，信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四，采集信息量大。利用條碼掃描，一次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

2.1 條形碼的組成

一般的條形碼都由靜區(qū)、起始字符、數(shù)據(jù)字符與終止字符組成。

靜區(qū)：顧名思義，不攜帶任何信息的區(qū)域，起提示作用。

起始字符：第一位字符，具有特殊結(jié)構(gòu)，當掃描器讀取到該字符時，便開始正式讀取代碼了。

數(shù)據(jù)字符：條形碼的主要內(nèi)容。

校驗字符：檢驗讀取到的數(shù)據(jù)是否正確。不同編碼規(guī)則可能會有不同的校驗規(guī)則。

終止字符：最后一位字符，一樣具有特殊結(jié)構(gòu)，用于告知代碼掃描完畢，同時還起到只是進行校驗計算的作用。

2.2 固定資產(chǎn)條形碼打印流程圖

圖1所示的是在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中生成一串代碼并通過打印機打印條形碼的流程圖，其中包含了以下幾個關(guān)鍵技術(shù)，例如：①電腦根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對某件設(shè)備儀器生成的電子標簽，對應(yīng)全國通用的編碼表，將這一段數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為條碼編碼值；②條碼系統(tǒng)根據(jù)以上條碼值再生成一段信息碼，然后將信息碼按照國際常用的25交叉編碼規(guī)則，生成一段二進制的編碼；③表示系統(tǒng)根據(jù)這串二進制編碼，采用坐標移動的方式打印出僅供條形碼閱讀器讀取的條形碼。

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圖1 條形碼打印流程

2.3 高校固定資產(chǎn)條形碼生成原則

固定資產(chǎn)的條形碼采用Codel28碼的編碼技術(shù)，完全符合國家正式頒布的GB/T12908-1991條形碼國家標準。廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)特質(zhì)的條形碼標簽形狀為長方形，規(guī)格為30mm×60mm，其第一行為“廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣，第二行為固定資產(chǎn)名稱，第三行為固定資產(chǎn)條形碼，第四行為條形碼編號共8位和領(lǐng)用單位。

3 條形碼技術(shù)的實現(xiàn)

3.1 條形碼編碼實現(xiàn)

3.1.1 CODE 128編碼方式的編碼范圍

CODE128A：標準數(shù)字、大寫字母、控制符及特殊字符；

CODE128B：標準數(shù)字、大寫字母、小寫字母及特殊字符；

CODE128C/EAN128： [00]～[99]的數(shù)字對集合，共100個， 即只能表示偶數(shù)位長度的數(shù)字。

3.1.2 CODE 128編碼規(guī)則

開始位+[FNC1（為EAN128碼時附加）]+數(shù)據(jù)位+校驗位+結(jié)束位

3.1.3 CODE 128校驗位計算

（開始位對應(yīng)ID+每位數(shù)據(jù)在整個數(shù)據(jù)中的位置×每位數(shù)據(jù)對應(yīng)的ID值）%103

3.2 條形碼打印過程的實現(xiàn)

在實際資產(chǎn)管理過程中，新增加的固定資產(chǎn)一旦完成基本信息輸入并保存后，就可以打印與之對應(yīng)的唯一的條形碼，當條碼系統(tǒng)接收到打印某固定資產(chǎn)的條碼時，上面的兩段代碼都會被執(zhí)行，設(shè)置條形碼打印條件及打印條形碼預(yù)覽如圖2、圖3所示。

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圖2 設(shè)置條形碼打印條件并自動生成條形碼

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圖3 打印條形碼預(yù)覽效果圖

第6篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：疾病控制；疾控中心；固定資產(chǎn)

一、中國疾控中心現(xiàn)狀

1.中國疾控中心簡介

中國疾控中心是由政府舉辦的實施國家級疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的公益事業(yè)單位。其使命是通過對疾病、殘疾和傷害的預(yù)防控制，創(chuàng)造健康環(huán)境，維護社會穩(wěn)定，保障國家安全，促進人民健康，其宗旨是以科研為依托、以人才為根本、以疾控為中心。

2.中國疾控中心主要職能

中國疾控中心在衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揮技術(shù)管理及技術(shù)服務(wù)職能，圍繞國家疾病預(yù)防控制重點任務(wù)，加強對疾病預(yù)防控制策略與措施的研究，做好各類疾病預(yù)防控制工作規(guī)劃的組織實施，以下是疾控中心主要職能：

(1)疾控中心為擬訂與疾病預(yù)防控制和公共衛(wèi)生相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、標準和疾病防治規(guī)劃等提供科學(xué)依據(jù)，為衛(wèi)生行政部門提供政策咨詢。

(2)疾控中心指導(dǎo)建立國家公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng)，對傳染病、地方病、公害病、寄生蟲病、職業(yè)病、慢性非傳染性疾病、學(xué)生常見病、食源性疾病、老年衛(wèi)生、口腔衛(wèi)生、傷害、精神衛(wèi)生、中毒等重大疾病發(fā)生、發(fā)展和分布的規(guī)律進行流行病學(xué)監(jiān)測，并提出預(yù)防控制對策。

(3)疾控中心配合并參與國際組織對重大國際突發(fā)公共衛(wèi)生事件的調(diào)查處理，參與和指導(dǎo)地方處理重大疫情、突發(fā)公共衛(wèi)生事件，建立國家重大疾病、中毒、衛(wèi)生污染、救災(zāi)防病等重大公共衛(wèi)生問題的應(yīng)急反應(yīng)系統(tǒng)。

二、疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)特殊性

1.疾控專用設(shè)備比重大

疾控系統(tǒng)的工作性質(zhì)的特殊性決定了其固定資產(chǎn)的特殊性，疾控系統(tǒng)設(shè)備大多專用性的，公益性的。專用設(shè)備占比重最大，是中心資產(chǎn)核心，也是中心開展各項業(yè)務(wù)的基本保障，專用設(shè)備管琿是否規(guī)范、正確，直接影響到檢測結(jié)果，因此做好專用設(shè)備管理是固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。

2.設(shè)備要求具有疾控中心驗證

疾控中心系統(tǒng)把達到國家實驗室認可標準作為中心實驗事建設(shè)的目標，因此中心資產(chǎn)管理體系既要符合會計核算要求，又要兼顧國家實驗室認可準則對設(shè)備管理要求。

3.最大限度滿足各種疾病控制需求

疾控系統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理主要是通過先進的、科學(xué)的、完善的業(yè)務(wù)技術(shù)手段，做好環(huán)境食品衛(wèi)生檢測和各種病原體微生物檢驗，最大限度地保護廣大群眾的身心健康。

三、疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)的構(gòu)成與管理

如何做好疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作，最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)使用效益，是一項重要課題。疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的主要組成部分，是開展科研、教學(xué)、疾病預(yù)防與控制的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.固定資產(chǎn)基本構(gòu)成

根據(jù)有關(guān)單位界定，疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理主要是對單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資的管理和控制。疾控機構(gòu)固定資產(chǎn)大致可分為六類：(1)建筑物及其附屬設(shè)施、房屋、土地等資產(chǎn)；(2)一般設(shè)備，包括打字復(fù)印機、電腦設(shè)備、被服裝具、家具、電教設(shè)備以及文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備等；(3)圖書及陳列品；(4)專用設(shè)備，包括檢測分析設(shè)備、冷鏈設(shè)備、通信設(shè)備、儀器儀表等；(5)交通工具；(6)其他固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)管理

(1)固定資產(chǎn)報批采購

疾控系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，涉及疾控機構(gòu)的基建部門、財務(wù)部門等，需要各個部門共同聯(lián)手參與管理。在疾病控制事業(yè)資金使用過程中，嚴格執(zhí)行部門科室預(yù)算，各業(yè)務(wù)科室的物資采購必須提前填報“物資采購申報單”，先報財務(wù)科審核是否能夠安排預(yù)算資金，然后分別經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購過程中融入互相牽制的制度，禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)，防止導(dǎo)致資產(chǎn)流失等問題。

(2)固定資產(chǎn)維護

建立疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理檔案和維護記錄，財務(wù)科按一級分類建立固定資產(chǎn)賬；固定資產(chǎn)管理部門和使用部門按二級、三級分類及時記入固定資產(chǎn)明細賬。涉及的專用設(shè)備，例如精密、貴重儀器設(shè)備均應(yīng)有使用、檢查、維護、校驗、修理記錄，并請保管人員簽字，如有操作不當?shù)仍蛟斐蓛x器損壞者，應(yīng)視情節(jié)輕重給予賠償。

(3)固定資產(chǎn)報廢與報損

疾控系統(tǒng)的固定資產(chǎn)由各部門填制報廢、報損單后經(jīng)批準報廢、報損，隨同原設(shè)備卡片及時向固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)科辦理銷賬。有關(guān)規(guī)定各部門對經(jīng)批準報廢、報損變價回收的固定資產(chǎn)收入全部上交財務(wù)科入賬，任何部門不得私分和設(shè)立小金庫，留用違法資金。

(4)固定資產(chǎn)管理人員實施責任制

疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的流失造成損失將遠遠超過一般的商品、存貨等流動資產(chǎn)。因此，固定資產(chǎn)管理人員的責任重大，同時，固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作，應(yīng)配備有工作能力強、工作責任心的專職人員，并且該人員需要落實責任制。

四、完善疾控系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理措施

1.貫徹

“預(yù)防為主”方針政策，完善固定資產(chǎn)管理制度

疾控中心要建立起公共衛(wèi)生事業(yè)財政落實的監(jiān)督機制，切實貫徹“預(yù)防為主”的衛(wèi)生工作方針，將各級疾控機構(gòu)屬于全額撥款的事業(yè)單位這一政策落實好。逐漸完善固定資產(chǎn)的管理制度，形成具體規(guī)范，將經(jīng)費的投入情況的監(jiān)督納入法制軌道，確保各項政策得到貫徹和執(zhí)行，確保疾控機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展。

2.加強疾控系統(tǒng)的建設(shè)，提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

各個地方所有在疾控機構(gòu)工作的專業(yè)技術(shù)人員，縣級以上的必須持有國家認可的執(zhí)業(yè)資格證，鄉(xiāng)鎮(zhèn)疾控機構(gòu)工作人員必須持有省衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的上崗證。還要制訂疾病控制機構(gòu)從業(yè)人員準入制度，嚴格控制疾控中心的人員。不斷加強培訓(xùn)工作，進一步提高疾控系統(tǒng)人員的整體素質(zhì)。疾控系統(tǒng)的專業(yè)人員長期的培養(yǎng)規(guī)劃，分層次、分步驟地進行培養(yǎng)，逐步解決基層防保機構(gòu)中非專業(yè)人員的比例過高問題和提高疾控機構(gòu)基層專業(yè)人員的素質(zhì)，建立起一支高效、穩(wěn)定、高素質(zhì)的基層疾病控制隊伍，有了人才的保障，資產(chǎn)才能得到有效的管理。

第7篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]系統(tǒng)化方法；項目管理；固定資產(chǎn)投資

[中圖分類號]F272 [文獻標識碼]B

齊齊哈爾軌道交通裝備有限責任公司簡稱齊軌道裝備公司）是中國鐵路貨車研發(fā)、制造的骨干企業(yè)，“十二五”期間，為適應(yīng)國民經(jīng)濟發(fā)展，鞏固提升既有技術(shù)優(yōu)勢，改變基礎(chǔ)設(shè)施和裝備保障能力落后難以支撐重載快捷技術(shù)發(fā)展、難以提升研發(fā)中試需求的現(xiàn)狀，公司突出戰(zhàn)略引領(lǐng)，抓住中國北車上市機遇，實施了新一輪大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)。

一、項目實施的背景及項目基本情況

（一）項目實施的背景

項目是公司適應(yīng)鐵路貨運技術(shù)發(fā)展和國民經(jīng)濟社會對鐵路運輸更高要求的現(xiàn)實需要。當前，世界鐵路貨運已經(jīng)進入重載、快捷時代，對中國鐵路貨運而言，比肩美國的重載運輸和歐洲的快捷運輸，我國在產(chǎn)品研發(fā)制造上還存在較大差距。技術(shù)發(fā)展趨勢要求貨車制造企業(yè)需要進一步提升研發(fā)手段及制造保證能力，為中國鐵路貨車的技術(shù)發(fā)展提供支撐和保障。就現(xiàn)狀而言，當前公司固定資產(chǎn)設(shè)施廠房陳舊老化，本部90%以上的廠房為50、60年代的建筑，很多廠房的結(jié)構(gòu)強度、跨度已不適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)需要，有些屬于超期服役，已不能滿足大型工裝設(shè)備安裝，難以支撐企業(yè)生產(chǎn)制造、品質(zhì)提升、流程理順、降低運營成本的需要，需要盤活存量，用好增量，系統(tǒng)提升資源保障能力，建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的資源節(jié)約型企業(yè)。

公司按照“瞄準國際先進水平、全面提升制造技術(shù)、提高企業(yè)規(guī)模效應(yīng)、鞏固行業(yè)領(lǐng)先地位、實現(xiàn)領(lǐng)跑貨車目標”的戰(zhàn)略定位，目標是建成國際先進、國內(nèi)一流的鐵路貨車研發(fā)試驗、整車組裝制造及關(guān)鍵部件制造基地，適應(yīng)鐵路體制改革和國民經(jīng)濟社會發(fā)展對鐵路運輸?shù)母咭?，同時也為企業(yè)核心業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)造更為有利條件。

（二）項目基本情況

該項目是中國北車上市融資的重點募投項目。項目獲得中國北車立項批復(fù)，獲得環(huán)保、安全等專項批復(fù)和省、市發(fā)改委備案，是黑龍江省重點推進的產(chǎn)業(yè)項目、黑龍江省“雙百工程”。項目是齊軌道裝備公司“十二五”固定資產(chǎn)投資的重要組成部分，為整體打包項目，下含起重機新廠房、倉儲物流中心庫等21個子工程項目，規(guī)劃投資20億元，其中工程投資5億元，建筑面積16萬平方米。項目起始日期為2010年3月，按照總體規(guī)劃，分步實施，結(jié)合生產(chǎn)實際原則，每年完成若干子項目，總體建設(shè)周期5年。

項目的投資額度、建設(shè)規(guī)模、時間跨度在整個鐵路貨車制造行業(yè)內(nèi)前所未有，廠房結(jié)構(gòu)形式、大型設(shè)備基礎(chǔ)施工以及大批量設(shè)備安裝調(diào)試的復(fù)雜難度在區(qū)域內(nèi)尚無經(jīng)驗可借鑒，項目具有較強的行業(yè)特性和屬性，不同于一般的地產(chǎn)項目管理。項目建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜、子項目較多且分散、新建與舊有改造同步進行，涉及的專業(yè)技術(shù)面廣，對技術(shù)、質(zhì)量及項目管理水平要求較高，實現(xiàn)每個子項目的設(shè)計綱領(lǐng)及建設(shè)目標，管理幅度大，管理難度高，需要系統(tǒng)謀劃，穩(wěn)步推進。

二、公司項目管理現(xiàn)狀分析

（一）管理過于職能化

公司既有組織架構(gòu)屬于典型的直線職能制，涉及的部門和人員過多，帶來的業(yè)務(wù)流程過長，計劃、協(xié)調(diào)、指揮、控制難度較大，各部門各管一段、各管一塊，不能形成制度合力、流程合力，同時管理職能存在著重疊或缺位的矛盾，經(jīng)營層次低，管理粗放，特別是在激勵機制、約束機制、運行機制以及人、財、物的調(diào)配上束縛較多，缺乏自主性，這種組織結(jié)構(gòu)不利于形成最佳協(xié)同氛圍和工作機制，不利于項目實施。

（二）項目資源要素管理過于分散

公司工藝、規(guī)劃、設(shè)計、工程組織等專業(yè)及人員配置較為齊全，歸屬不同的職能部門，各方相對獨立，工作方式各不相同。雖然各參與方都為同一個項目服務(wù)，但各方都以實現(xiàn)自身利益最大化為目的，存在行政化的管理割裂，使各類生產(chǎn)要素不能充分流動起來，同時也增加了內(nèi)部信息溝成本。以致工程管理中的質(zhì)量、進度、成本目標責任主體完全分離，加之部門分立，價值工程觀念意識淡薄，其結(jié)果是標準難以落實，建設(shè)工期、建設(shè)成本難以控制。

（三）項目管理方式落后

公司工程管理還沒有與先進的項目管理理念接軌，未建立起項目管理的整體化流程，一些項目實施上雖然也成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或推進組，但往往分工不明確，任務(wù)不具體，時間不細化，監(jiān)督控制過程不連續(xù)，問題處理方式方法不系統(tǒng)，尚未形成體系式或支撐性的管理流程。工程的管理上還未引入第三方監(jiān)管，完全依賴于自身管理。在工期管理上，仍側(cè)重于合同工期約束，未制定嚴格的工期控制標準。成本管理機制還不完善，成本估算、核算、結(jié)算還未綜合運用彈性或強制糾偏手段進行精細管理。既有條塊式的質(zhì)量管理運營體系對項目的支撐作用十分有限，也很難實施有效的管控，部分質(zhì)量管理人員缺乏制度約束，不適應(yīng)規(guī)模項目管理。

三、基于系統(tǒng)化方法應(yīng)用的固定資產(chǎn)投資項目管理主要對策措施

項目管理是一項系統(tǒng)的工程，必須將項目管理理論、項目的行業(yè)特性、項目資源及項目管理目標和管理范圍相結(jié)合，才能實現(xiàn)項目管理的價值創(chuàng)造。

（一）進行管理資源整合，建立項目流程、機制，形成項目工作合力

1.建立項目法人領(lǐng)導(dǎo)下的項目管理實施團隊

按照D BB模式進行矩陣制組織設(shè)計，變職能式管理為項目法人領(lǐng)導(dǎo)下的項目團隊負責制。成立跨職能部門的項目組織團隊，強化各部門矩陣式管理和協(xié)同，減少管理層次，在企業(yè)法人與項目團隊之間建立項目主導(dǎo)、矩陣管理、目標導(dǎo)向、團隊配合、過程管控的工作聯(lián)系。用系統(tǒng)思維，在工期、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、對外報建等方面對項目進行全方位的管理。為實現(xiàn)既定規(guī)劃目標，使各項管理要素環(huán)環(huán)相接、實時受控，有效發(fā)揮項目管理職能，項目管理圍繞對內(nèi)、對外“兩條工作主線”同步推進落實開展21個工程項目建設(shè)組織工作。一條主線是對外做好工程報批、報建、招投標、政策爭取、檔案歸檔及產(chǎn)權(quán)辦理等工作，為項目早開工、及早投入使用爭取時間上的主動。另一條主線是對內(nèi)做好項目的組織推進，投資、進度、質(zhì)量、安全的管控，以及成本造價管理、項目驗收等工作。

2.明確職責及任務(wù)分工

在統(tǒng)一項目目標的指導(dǎo)下，組織項目團隊成員參與工作分解（WBS）過程，可以使項目團隊成員能夠從更宏觀的角度了解整個項目內(nèi)容，實施任務(wù)矩陣管理。項目部按照目標管理、過程控制原則對21個子工程項目的工程質(zhì)量、進度、安全、成本管理、資金控制、設(shè)備安裝調(diào)試、政策爭取等進行管控，負責項目總計劃、專項計劃、資金計劃編制以及項目變更審批，制定工程招標、施工計劃和設(shè)備采購、安裝、調(diào)試計劃等并組織實施，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工程信息，嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求，做好項目報建、工程量清單編制、裝備采購、工程招標、施工圖設(shè)計組織、施工方案審查、施工預(yù)算、施工質(zhì)量、安全文明施工、圖像資料檔案等管理，保證項目的技術(shù)、經(jīng)濟、環(huán)保指標的先進性。

3.確立項目管理工作流程及標準

以目標管理和過程控制為核心，制定了《工程管理辦法》、《公司技改項目招標管理辦法》，取消了施工單位與建設(shè)單位流轉(zhuǎn)的技術(shù)聯(lián)系單，統(tǒng)一為技術(shù)通知單，并圍繞投資、進度、質(zhì)量控制、工藝變更、施工方案審批、圖紙會審、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證等工作內(nèi)容，進行了重新明確和流程固化。以流程圖的形式，進一步明確了工程管理中的計劃任務(wù)書流轉(zhuǎn)、合同、變更簽證、付款管理等工作事項。建立項目責任矩陣，明晰任務(wù)流程。項目管理流程按照“項目一任務(wù)一事件”的方式，自上而下地進行工作部署和資源分配。項目實施中所有涉及的信息按照“事件一任務(wù)一項目”的方式，自下而上地進行匯總和數(shù)據(jù)化傳遞。嚴格履行招標程序標準。所有21個工程項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理選用嚴格執(zhí)行《招投標法》、《建筑法》等法律法規(guī)要求。為保證工程既定管理目標，嚴格實施總包負責制。

（二）以目標為導(dǎo)向，堅守項目管理原則，形成項目目標支撐體系

1.建立項目目標管理體系

為優(yōu)質(zhì)高效地完成投資、進度、質(zhì)量控制以及合同、安全、信息管理和組織協(xié)調(diào)等“三控三管一協(xié)調(diào)”任務(wù)，形成項目目標管理體系。

工期進度：強化里程碑計劃目標管理，實施與計劃關(guān)鍵節(jié)點偏差15天為優(yōu)秀，偏差25天為良好。

工程質(zhì)量：設(shè)計交付質(zhì)量合格率100%，設(shè)計錯誤導(dǎo)致的變更低于5%瘓施精品工程戰(zhàn)略，確保項目分項工程合格率100%，單位工程優(yōu)良品率達95%以上，杜絕重大工程質(zhì)量事故。

工程造價按照“預(yù)算保概算，結(jié)算保預(yù)算”的原則，項目造價與設(shè)計概算偏差率-10%為優(yōu)秀，-5%為良好。

HSE（Health、Safety、Environm ent）管理體系及組織機構(gòu)健全，杜絕重特大安全責任事故，杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、環(huán)境污染、交通事故，杜絕重大及以上環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件生產(chǎn)安全事件，“三違”行為處理率100%；

2.堅持的管理原則

標準體系覆蓋原則：嚴格執(zhí)行《黑龍江省建筑施工質(zhì)量驗收標準》，同時將公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系覆蓋到工程過程管控之中。

持續(xù)改進原則對于每個子工程項目的里程碑節(jié)點，都要進行階段性總結(jié)、評價，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和教訓(xùn)借鑒。

目標管理、過程控制原則：目標管理按照目標設(shè)定、分解、落實、執(zhí)行、評價和修正的思路進行邏輯推演，同時對目標過程控制執(zhí)行PDCA循環(huán)。

集權(quán)加分權(quán)原則：集權(quán)式與分權(quán)式組織在本質(zhì)上是不同的，在分權(quán)模式中，行動、解決問題的速度較快。公司層面對項目立項、可行性研究、資金籌用、項目后評價組織等進行集權(quán)決策，而對項目的招投標、工期管理、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理等分權(quán)給項目團隊負責。

全過程成本管理原則：綜合考慮與分析影響項目成本的各種因索，在項目生命周期內(nèi)發(fā)生的費用通過一系列的決策、計劃、核算、控制等達到降成本、提高項目管理效益的目的。

（三）強化計劃牽動，突出系統(tǒng)化工具方法應(yīng)用，確保項目工期目標

1.總分目標結(jié)合的工期控制

實施工期目標導(dǎo)向，分級目標管理的五級網(wǎng)絡(luò)工期控制計劃。一級網(wǎng)絡(luò)計劃為公司級的里程碑進度計劃，是公司項目的總體安排。二級網(wǎng)絡(luò)計劃為項目團隊控制性計劃，是里程碑計劃的分解和保證性計劃。三級網(wǎng)絡(luò)計劃為施工總承包單位編制的工程詳細施工總進度計劃，須經(jīng)項目團隊與監(jiān)理單位批準。四級網(wǎng)絡(luò)計劃為施工單位的執(zhí)行性月滾動作業(yè)計劃，是對三級計劃的進一步分解，并作為施工單位內(nèi)部施工和監(jiān)理工程師評價進度的依據(jù)。五級網(wǎng)絡(luò)計劃為土建、鋼構(gòu)、公用工程等專業(yè)分包的專項實施計劃，執(zhí)行周滾動作業(yè)，由監(jiān)理工程師監(jiān)督落實。

2.做好計劃跟蹤控制

實施周例會制度，總結(jié)上周進度、質(zhì)量、安全、文明施工等計劃落實情況，安排下周計劃，對其實施周檢查、月考核、總目標控制的辦法，保證合同工期的實現(xiàn)。項目實施中，如果實際進度與目標計劃有差異時，由項目部決定是否糾偏，并提出未來項目總體控制要求。同時，利用經(jīng)濟手段，順延工程進度款的支付，并進行經(jīng)濟處罰。

3.系統(tǒng)化工具方法在項目工期管理的優(yōu)化應(yīng)用

通過項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑（PDM）等一系列項目管理工具和方法平衡優(yōu)化資源，合理安排各項任務(wù)的先后順序，突出資源利用的最大化，保證工期目標。按照關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈計劃和緩沖區(qū)管理，平衡相關(guān)任務(wù)邏輯關(guān)系和資源約束關(guān)系，最后根據(jù)其實際工程量對比施工單位資源調(diào)度計劃，對關(guān)鍵工序的起止時間及持續(xù)時間進行合理壓縮，縮短關(guān)鍵線路，減少總工期安排。在總進度計劃的審核上，還要看工序的平行、搭接、立體交叉作業(yè)安排是否合理，是否存在誤工、怠工現(xiàn)象。此外，部分工序可從新技術(shù)、新工藝應(yīng)用縮短工期安排。

（四）強化標準落實，嚴格過程控制，確保項目質(zhì)量目標

1.健全項目質(zhì)量保證體系

為明確工程質(zhì)量責任，保證21個子工程的工程質(zhì)量，依據(jù)《質(zhì)量管理體系》、《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》標準，嘗試建立了符合制造企業(yè)工程要求的質(zhì)量標準文件和控制程序，使參建各方明確質(zhì)量責任與目標，并貫穿于施工的全過程。監(jiān)督參建各方對質(zhì)量形成的全過程進行分析，制定有針對性的對策和改進措施，同時要求施工單位、監(jiān)理公司按照體系進行工程質(zhì)量管理，明確施工各部門、人員職責，減少施工過程中由于職責不明確造成的推諉現(xiàn)象，提高施工質(zhì)量管理工作效率。強化施工質(zhì)量規(guī)劃審批。工程開工前，要求施工總承包企業(yè)要針對項目的特定條件編寫項目施工質(zhì)量規(guī)劃，提交監(jiān)理工程師及公司項目部審批，確定質(zhì)量管理和監(jiān)控重點。

2.嚴格貫徹質(zhì)量控制標準

認真貫徹落實《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《黑龍江省建筑施工質(zhì)量驗收標準》DB23系列以及雙方合同、協(xié)議和有關(guān)文件的規(guī)定承擔相應(yīng)的責任。同時，按照住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建筑工程五方責任主體項目負責人質(zhì)量終身責任追究暫行辦法》要求，強化勘察、設(shè)計、建設(shè)項目負責人以及施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師工程質(zhì)量終身責任貫徹落實。建立評審標準，嚴格執(zhí)行設(shè)計質(zhì)量內(nèi)審制、專業(yè)之間會審會簽制，改變設(shè)計審核、圖紙會審走過場，專業(yè)間相互撞車以及設(shè)計深度不夠等問題。強化設(shè)計現(xiàn)場服務(wù)制度，實行設(shè)計質(zhì)量事故經(jīng)濟賠償責任制，并在合同中進行明確。開工前各施工單位必須有經(jīng)項目部審查批準的分段或完整的施工組織設(shè)計，否則施工方不能開工執(zhí)行下步工序。落實監(jiān)督檢查標準，堅持樣板引路，采取封樣、樣板墻、樣板構(gòu)件等方式控制施工過程質(zhì)量關(guān)，通過施工自檢、互檢、交接檢、監(jiān)理平行檢、建設(shè)抽檢、省市質(zhì)量監(jiān)督站強檢，確保工程質(zhì)量受控。

3.強化實施過程管控

分析施工質(zhì)量影響因素，從施工角度出發(fā)，事前強化人、材料、方法、設(shè)備、環(huán)境五大因素的管控，降低或避免施工質(zhì)量風(fēng)險。過程中的基坑施工、砌體、裝飾工程等關(guān)鍵工序管理嚴格建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范，所有隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師、項目部現(xiàn)場代表檢查簽字不得進行下道工序。抓好工序和物料檢查，做好質(zhì)量通病的預(yù)防控制，控制方法主要是事前控制、事中控制。廠房鋼結(jié)構(gòu)的制作過程中，項目部、監(jiān)理單位要赴廠家進行監(jiān)造封樣把關(guān)，鋼結(jié)構(gòu)入場時執(zhí)行入場二次檢驗，監(jiān)督施工單位履行工序驗收手續(xù)，對出現(xiàn)的質(zhì)量隱患或事故者將予以停工整改并進行經(jīng)濟考核。

（五）對立項目管理以成本管控為核心的管理理念，強化項目成本費用控制

1.強化費用計劃與費用支出平衡

工程項目建設(shè)的全過程中都貫穿著投資控制和管理。公司21個子工程項目資金來源為中國北車上市融資及公司部分配套資金，公司設(shè)立財務(wù)專用賬戶，對項目建設(shè)資金實施?？顚Ｓ?。項目部對整體項目的費用計劃、資金籌措、工程款支付、降本增效等進行總體控制。每季度項目部要進行項目財務(wù)分析，提出資金投入數(shù)量，分析投向、投入時間的合理性。在項目資金的支付上，每一筆資金的使用都需項目參與方嚴格按合同相關(guān)條款，提出付款計劃，并由監(jiān)理單位和項目部結(jié)合項目實際進度進行審核。

2.嚴格控制工程量變更

在建設(shè)項目整個周期內(nèi)，將工程變更控制在計劃范圍內(nèi)，是工程項目管理成本控制的關(guān)鍵。盡量避免頻繁的工程變更帶來的投資失控，杜絕低價中標后可能存在的高額工程變更、索賠現(xiàn)象發(fā)生。一是控制設(shè)計深度不夠引起的工程變更，這就要求設(shè)計必須達到一定的深度。二是有效控制項目范圍。通過工藝設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計院、項目部、監(jiān)理單位、施工單位等共同系統(tǒng)評審、綜合決策把關(guān)進行工程變更控制，避免因設(shè)計更改導(dǎo)致的工程費用增加。三是提高施工的符圖性，施工單位不得隨意更改工程施工圖，降低項目部在工程費用控制方面的風(fēng)險。

3.強化降本增效方法手段應(yīng)用

第8篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

摘 要 隨著人民生活水平的逐步提高，對醫(yī)療條件需求也不斷增加，近年來，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴大，醫(yī)院購置固定資產(chǎn)也越來越多，其傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能很好的為利用這些固定資產(chǎn)為醫(yī)院服務(wù)，而采用條形碼的方式來管理固定資產(chǎn)能有效解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。本文從分析在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中使用條形碼的必要性出發(fā)，提出醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題，進而分析如何發(fā)揮條形碼管理系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)中的功能和作用，保證醫(yī)院合理、有序、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 條形碼管理系統(tǒng) 固定資產(chǎn)管理 作用

一、對條形碼管理系統(tǒng)的認識

條形碼技術(shù)的定義：是指把電腦運行所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼的形勢來展現(xiàn)，進而把條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電腦運行時能自動識別的數(shù)據(jù)，它包括編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理等，并且已經(jīng)在商業(yè)、交通等領(lǐng)域得到了廣泛的推廣。

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能：第一、固定資產(chǎn)的操作管理功能。主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、計算折舊率及殘值率等工作。第二、打印條形碼功能。條形碼能根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動粘貼在其上面。第三、盤點功能。根據(jù)條形碼閱讀器的數(shù)據(jù)也數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行對比，并對其對比的結(jié)果進行處理，從而得出固定資產(chǎn)的實際情況。第四、資產(chǎn)折舊。計提固定資產(chǎn)折舊，對折舊信息進行分析，并對折舊進行調(diào)整。第五、固定資產(chǎn)綜合查詢。對固定資產(chǎn)的保管情況、統(tǒng)計情況、使用情況等進行查詢。第六、系統(tǒng)維護功能。系統(tǒng)管理員對固定資產(chǎn)分類代碼表，部門資產(chǎn)統(tǒng)計等進行新增、修改等操作。第七、安全管理功能。能提供多種安全管理手段，例如：口令管理功能、權(quán)限控制功能、數(shù)據(jù)加密功能。

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特征：首先、該系統(tǒng)是采用C/S結(jié)構(gòu)，分布式的數(shù)據(jù)庫，以實物管理為基礎(chǔ)、以電腦為操作平臺；其次、該系統(tǒng)采用先進的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)從購入開始等各個方面進行監(jiān)督，結(jié)合資產(chǎn)的統(tǒng)計情況實現(xiàn)賬實相一致，按照相關(guān)法律規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊情況，采用平均年限法對固定資產(chǎn)計提折舊。

二、在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中使用條形碼的必要性

固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院資產(chǎn)管理有著非常重要的作用，其管理水平的高低直接關(guān)系到資產(chǎn)的安全性和完整性。而醫(yī)院傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理法存在著各種缺陷，導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平不高，嚴重阻礙醫(yī)院的正常發(fā)展。條形碼技術(shù)具有方便快速準確、實現(xiàn)信息流和資產(chǎn)流的對應(yīng)的特點，因此，把條形碼技術(shù)引入到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中來，實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全生命周期管理，以有效解決固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活水平也得到了較大的改善，對醫(yī)療條件需求也不斷增加，但是，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，其傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法已經(jīng)不能較好的適應(yīng)其現(xiàn)展的需要了，其固定資產(chǎn)管理存在著較多的問題，具體如下：第一、固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通的技術(shù)平臺，從而導(dǎo)致賬面信息無法反映資產(chǎn)實物的現(xiàn)實狀況；第二、資產(chǎn)盤點清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂”耗費大量人力財力；第三、帳、卡、實不符，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、維修、報廢等，沒有資產(chǎn)實物狀態(tài)一一對應(yīng)的狀態(tài)信息日志；第四、擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息化管理系統(tǒng)，缺乏有效的技術(shù)手段來對資產(chǎn)實物進行實時跟蹤管理，如各種專業(yè)醫(yī)療檢驗設(shè)備、辦公設(shè)備及辦公設(shè)施的調(diào)撥、變更、維修等；第五、難以有效的控制資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置及資產(chǎn)流失；第六、固定資產(chǎn)實物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性，無法為成本管理及預(yù)算管理等提供有效支持，嚴重影響相關(guān)管理決策。

四、充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)的各項資產(chǎn)管理功能和作用

1．以條形碼作為資產(chǎn)的“身份證”，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)安全生命周期進行跟蹤管理。條形碼作為識別固定資產(chǎn)的“武器”，可以反映固定資產(chǎn)的新增、減少及使用狀態(tài)等情況，及時跟蹤更新固定資產(chǎn)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)。因為一個條形碼對應(yīng)一項固定資產(chǎn)，就可以盡可能的保證資產(chǎn)賬實相符，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者“不用出門”，就可以醫(yī)院的固定資產(chǎn)的實際情況。同時條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有打印條形碼功能和固定資產(chǎn)綜合查詢功能，從而可以全面、精確細致的達到管理固定資產(chǎn)的目的，真正實現(xiàn)對固定資產(chǎn)“購進―使用―調(diào)撥―報廢”整個生命周期的全過程跟蹤管理。

2．及時打印固定資產(chǎn)條形碼標簽。取消傳統(tǒng)的手寫或者質(zhì)量較差的打印機打印的標簽，采用專業(yè)的打印機，選取放水、防撕裂的PET標簽紙打印，確保固定資產(chǎn)的標簽?zāi)軌蜷L久、清晰的保存。

3．系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳和信息同步更新。把工作人員現(xiàn)場收集的固定資產(chǎn)條形碼及時上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去，讓系統(tǒng)自動更新相關(guān)數(shù)據(jù)，同時，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)下載下來，放在手持終端中，為工作人員在現(xiàn)場盤點固定資產(chǎn)的時候進行查詢和調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)提供方便。

4．減少人工干預(yù)，降低醫(yī)院內(nèi)部控制的風(fēng)險

采用條形碼系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理，現(xiàn)場利用手持終端的數(shù)據(jù)與采集有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)相對比，可以有效防止人工舞弊的行為，通過規(guī)范條形碼系統(tǒng)操作，增強相關(guān)責任人的意識，從而可以有效防范醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的內(nèi)部控制風(fēng)險。

參考文獻：

[1]趙冬梅.條形碼在石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用.財經(jīng)界.2010(3).

第9篇：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理

一、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征

（一）固定資產(chǎn)具有專用性

教育局下屬事業(yè)單位中九成以上是中小學(xué)校和幼兒園，固定資產(chǎn)主要是各種教育教學(xué)設(shè)施，配備在教室、實驗室、電教室、辦公室、圖書室、心理輔導(dǎo)室的教學(xué)設(shè)施和辦公設(shè)備都是為了更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。

（二）固定資產(chǎn)的數(shù)量多、規(guī)模大

目前教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。上述固定資產(chǎn)規(guī)格復(fù)雜，種類繁多，數(shù)量和規(guī)模遠遠大于一般的事業(yè)單位。

（三）固定資產(chǎn)更新的頻率高

教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)投入與更新比一般事業(yè)單位存在更多考核要求，為了適應(yīng)和滿足現(xiàn)代教育的需要，需要不斷更新和優(yōu)化配置儀器設(shè)備和設(shè)施。

二、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)統(tǒng)計意識淡薄

由于教育局下屬事業(yè)單位的中心工作是教育教學(xué)，固定資產(chǎn)管理工作一直以來相對不受重視，固定資產(chǎn)統(tǒng)計和管理意識薄弱，資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)知識和技能，而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有前述的特點，統(tǒng)計與管理的難度遠遠大于一般事業(yè)單位，造成部分固定資產(chǎn)存量不明、家底不清，普遍存在有賬無物或者有物無賬的情況。

（二）固定資產(chǎn)制度貫徹不到位

目前，教育局下屬事業(yè)單位都設(shè)立了固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了相對健全的固定資產(chǎn)管理制度，但是由于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理薄弱，制度的貫徹并不到位。例如，在固定資產(chǎn)配置時，由于固定資產(chǎn)信息化體系不完善、存量數(shù)據(jù)不明晰、前期論證不完善等原因，教育局對下事業(yè)單位的配置審核存在不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)在完成配置后，后期的管理和養(yǎng)護也跟不上，一定程度上導(dǎo)致了資源的浪費。而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多，實地盤點的工作量很大，應(yīng)該進行的定期盤查制度也一直未落到實處。而在固定資產(chǎn)閑置或報廢后，也普遍存在先處置后審批甚至不審批或者審批后隨意處理的情況。

（三）固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)未發(fā)揮應(yīng)有的作用

雖然現(xiàn)階段教育局已初步建立起基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是距離高效的信息化管理還存在一定的距離，主要表現(xiàn)在：第一，基礎(chǔ)信息不正確。目前教育局下屬事業(yè)單位采用的一般是本地行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)，軟件的作用基本以登記統(tǒng)計為主，但登記的固定資產(chǎn)存量只是資產(chǎn)總計金額和財務(wù)數(shù)據(jù)一致，系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時資產(chǎn)類別和數(shù)量錯誤很多，在資產(chǎn)配置時參考價值不大。第二，系統(tǒng)功能不完善。相當多的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于資產(chǎn)配置申報、卡片錄入、資產(chǎn)報廢登記等模塊進行管理，但是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能不全，卡片信息和查詢結(jié)果無法直接打印，財務(wù)人員需手動填寫財務(wù)信息等操作的不便捷，難以發(fā)揮信息系統(tǒng)管理的動態(tài)管理作用。第三，系統(tǒng)信息不共享。目前教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本地財政國庫系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)信息存在重復(fù)錄入的情況，管理效率不高。

（四）固定資產(chǎn)管理工作缺乏有效監(jiān)督檢查

由于教育系統(tǒng)下屬事業(yè)單位眾多，教育局負責監(jiān)督檢查部門和相關(guān)人員配備有限，往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作難以落到實處。對于事業(yè)單位資產(chǎn)配置是否合理、固定資產(chǎn)賬實是否相符、資產(chǎn)使用有無浪費、資產(chǎn)處置是否合規(guī)等情況均缺乏有效監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)某種問題，教育局很難及時發(fā)現(xiàn)和解決。

（五）固定資產(chǎn)管理工作缺乏專業(yè)人才

教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員一般都是財務(wù)和后勤人員，其中后勤人員一般都是教師出身，作為固定資產(chǎn)管理兼職人員，缺乏資產(chǎn)管理相關(guān)知識。而且，資產(chǎn)管理崗位通常換人頻繁，工作交接模糊，管理人員專業(yè)性不強，缺乏信息化操作能力，無法有效開展固定資產(chǎn)管理工作。另一方面，財務(wù)人員和相關(guān)資產(chǎn)管理人員相互工作缺乏協(xié)調(diào)，固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理無法緊密結(jié)合，如對于大型基建工程，容易出現(xiàn)決算審計不及時，或相關(guān)資料缺失，財務(wù)人員無法及時將新建項目納入固定資產(chǎn)管理。

三、完善教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

（一）重視固定資產(chǎn)管理

建議教育局全面清查摸底，組織相關(guān)專業(yè)人員或委托社會中介機構(gòu)，對下屬學(xué)校的固定資產(chǎn)狀況進行全面清理與核查，按照實物盤點同核實賬務(wù)相結(jié)合，明確分工，落實到人，真實、完整地反映單位固定資產(chǎn)狀況。經(jīng)過全面清查核實，將固定資產(chǎn)相關(guān)信息及變化情況補充錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立健全賬卡登記制度，完善固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的信息，為固定資產(chǎn)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。通過徹底清查，有助于增強各單位的固定資產(chǎn)管理意識，更加明確資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求，堵塞管理漏洞，同時解決賬外資產(chǎn)、盤盈盤虧、賬務(wù)不清等問題，做到核算規(guī)范，賬實相符。

（二）加強固定資產(chǎn)的實物管理

教育局下屬事業(yè)單位應(yīng)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度，規(guī)范工作流程，完善實物登記賬制度，對固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、日常使用、報廢等不同環(huán)節(jié)實行全過程監(jiān)管。首先，應(yīng)通過加強固定資產(chǎn)實物管理，每件實物都落實固定資產(chǎn)卡片管理制度，設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門和人員，對固定資產(chǎn)進行日常管理與維護，并且每月與財務(wù)部門、使用部門的資產(chǎn)管理員進行賬實核對。其次，應(yīng)及時進行固定資產(chǎn)的定期清查，如果固定資產(chǎn)規(guī)模大，建議將清查工作制定全年計劃，分類別分階段定期開展專項清查工作，確保將清查工作落到實處。同時，還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)清查檔案工作，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要實行追蹤管理，切實解決日常固定資產(chǎn)管理中的漏洞與問題。最后，應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)的處置行為，固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)處置的范圍、方式、程序等政策，杜絕無審批處置或先處置后審批的現(xiàn)象。對于技術(shù)更新閑置資產(chǎn)，可以上報主管部門統(tǒng)籌利用，避免不必要的資源浪費。對于到達使用年限無法使用的資產(chǎn)，報廢審批同意后需進行相應(yīng)的技術(shù)鑒定，選取最佳的處置方案。另外，還建議將資產(chǎn)處置和資產(chǎn)配置、回收利用相結(jié)合，逐步建立固定資產(chǎn)整合、共享、回收利用機制，防范固定資產(chǎn)處置中可能發(fā)生的各種風(fēng)險，提高固定資產(chǎn)使用效率。

（三）完善固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是科學(xué)規(guī)范地進行固定資產(chǎn)管理的必要手段，財政部門應(yīng)結(jié)合實際情況，將先進的技術(shù)和科學(xué)的管理有機結(jié)合起來，重視軟件開發(fā)與升級，完善軟件的功能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計，注重軟件的實用性和易操作性，使之能適應(yīng)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息化管理要求。隨著信息化程度的進一步加大，逐步促進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財政業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)融合，實現(xiàn)部門預(yù)算、政府采購、指標管理、集中支付、賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息共享，提供技術(shù)支撐，減少數(shù)據(jù)錄入工作量，簡化辦事流程，提升工作效率，從而實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理、財務(wù)管理的有效結(jié)合，并實施全過程監(jiān)督管理。用信息技術(shù)應(yīng)用改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、信息化、精細化管理。

（四）建立檢查審計考核長效機制

財政部門和教育部門應(yīng)建立多樣化、多層次的監(jiān)督體制，實行全過程監(jiān)管。第一，財政部門可將教育系統(tǒng)列入重點檢查考核單位，對教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值進行重點監(jiān)督評價，定期檢查和不定期抽查相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。第二，教育局將下屬單位固定資產(chǎn)管理工作列入管理考核指標，將固定資產(chǎn)管理情況與單位負責人考核相結(jié)合，定期督查，確保固定資產(chǎn)管理工作落到實處。第三，強化固定資產(chǎn)專項審計監(jiān)督，教育局對下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作進行專項審計和評價，并將審計結(jié)果作為單位發(fā)展性評價考核依據(jù)。第四，制定考核獎懲機制，落實責任追究制度。加大固定資產(chǎn)管理違規(guī)違紀行為的查處力度，對做出成績的人員給予一定的獎勵，對管理失職行為給予相應(yīng)的處罰。

（五）培養(yǎng)高素質(zhì)資產(chǎn)管理專業(yè)人才

固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)將直接影響固定資產(chǎn)管理工作的效果，首先要提高資產(chǎn)管理人員的責任心和穩(wěn)定性，教育局應(yīng)完善下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員選任機制，明確資產(chǎn)管理工作的重要性，每個單位配備專職固定資產(chǎn)管理人員，同時規(guī)范工作流程，明確資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員的職責，做到相互配合、相互監(jiān)督。建立明確的考核辦法，通過獎賞手段來激發(fā)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。其次，要提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力，加強對財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求。采取針對性的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，系統(tǒng)講解資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作辦法和流程，進一步提高他們的實際操作能力和業(yè)務(wù)管理水平。最后，可引進一些高學(xué)歷、專業(yè)性強的資產(chǎn)管理人員，宣傳并學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和做法，建立一支專業(yè)化、信息化、高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊伍，從根本上提升資產(chǎn)管理水平。

（作者單位為德清縣教育局）

參考文獻

[1] 陸F.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（4）.