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管理制度內(nèi)容精選(九篇)

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管理制度內(nèi)容

第1篇:管理制度內(nèi)容范文

[關(guān)鍵詞]石油工程企業(yè);內(nèi)控制度;管理;融合

內(nèi)控管理是石油工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成體系,也是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,內(nèi)控管理與經(jīng)營(yíng)管理存在目標(biāo)趨同、路徑融合的關(guān)系。全面推行內(nèi)控制度,在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,不斷提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效是十分重要的。

1內(nèi)控的定義與內(nèi)涵

內(nèi)部控制是由公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。推行內(nèi)控制度的目標(biāo)是經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、保障資產(chǎn)安全性和可靠性、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)是實(shí)施內(nèi)部控制的主體。其他經(jīng)濟(jì)組織、政府機(jī)構(gòu)也需要內(nèi)控,但內(nèi)控的概念和外延存在差異。企業(yè)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)組織對(duì)內(nèi)控的需要更為迫切和必要,本質(zhì)上是由企業(yè)的性質(zhì)決定的。企業(yè)尤其是公司制企業(yè),是以營(yíng)利為目的的、由投資人出資設(shè)立的、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)擔(dān)負(fù)的使命是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化,滿足企業(yè)投資者的投資回報(bào)。要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,保障投資回報(bào)以及承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,必須規(guī)范管理、嚴(yán)格控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益。公司制企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,造成企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間存在受托關(guān)系以及因所有者與經(jīng)營(yíng)者之間信息的不對(duì)稱(chēng)而存在道德風(fēng)險(xiǎn),所有者希望經(jīng)營(yíng)者加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),保障投資安全。對(duì)上市公司而言,除了股東要求控制風(fēng)險(xiǎn)外,證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及政府也要求控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制首先是企業(yè)內(nèi)部的管理行為,內(nèi)控的邊界首先在企業(yè)內(nèi)部。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下生存和運(yùn)營(yíng),必然存在內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)環(huán)境、兩種條件,內(nèi)部主要指企業(yè)占用的各種資源、企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)文化建設(shè)等環(huán)境,外部主要指企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)、政治、法律、社會(huì)、文化等環(huán)境。外部環(huán)境難以改變,企業(yè)要主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境的變化與沖擊,外部環(huán)境的影響通過(guò)內(nèi)部作為化解。內(nèi)部控制一方面是強(qiáng)化內(nèi)部管理的需要,另一方面也承擔(dān)著溝通內(nèi)外部環(huán)境的功能。企業(yè)管理中的“控制”跟生活中的“控制”內(nèi)涵不一樣,管理學(xué)中定義的管理活動(dòng)包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制五種因素,多數(shù)教材中將現(xiàn)代管理過(guò)程劃分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四種職能。無(wú)論是五種因素還是四種功能,控制都是其中必備的一個(gè)要素。概括起來(lái),控制是企業(yè)管理的主要職能之一,現(xiàn)代企業(yè)的管理離不開(kāi)控制職能。

2內(nèi)控制度與管理活動(dòng)的關(guān)系

2.1內(nèi)控制度與管理制度的關(guān)系

內(nèi)部控制是石油工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一部分,與經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程結(jié)合在一起,而不是脫離于企業(yè)的基本活動(dòng)之外,它使經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)進(jìn)行。內(nèi)控制度與管理制度的異同點(diǎn)比較如下。2.1.1相同點(diǎn)1)都以業(yè)務(wù)為管理線條,內(nèi)控按業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)計(jì)管理流程,管理制度按業(yè)務(wù)類(lèi)別制定或修訂,如生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等;2)內(nèi)控中的控制點(diǎn)的設(shè)計(jì)多來(lái)源于管理制度的規(guī)定,是管理制度中重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、重要管理節(jié)點(diǎn)的梳理和再造。2.1.2不同點(diǎn)1)內(nèi)控以風(fēng)險(xiǎn)管控為出發(fā)點(diǎn),內(nèi)控側(cè)重于管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、損失等密切相關(guān)的領(lǐng)域,而管理制度包容的內(nèi)容較多,與企業(yè)管理有關(guān)的活動(dòng)都可以制定管理制度,但不一定是內(nèi)部控制重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;2)內(nèi)控側(cè)重程序、權(quán)限和流程管理,要求程序合規(guī)、權(quán)限適度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制,而管理制度更多側(cè)重政策、標(biāo)準(zhǔn)管理,如績(jī)效考核政策、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等;3)內(nèi)控側(cè)重財(cái)務(wù)方面的控制,多數(shù)內(nèi)控的業(yè)務(wù)流程都與財(cái)務(wù)相關(guān),由財(cái)務(wù)參與或配合;管理制度中財(cái)務(wù)是重要的方面,但有些業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)系不密切;4)內(nèi)控側(cè)重層級(jí)式管理,一本內(nèi)控手冊(cè)管到底,下級(jí)單位不需要再制定自己的內(nèi)控制度,只需嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控手冊(cè),只用回答“有效執(zhí)行、未有效執(zhí)行和未發(fā)生”三個(gè)問(wèn)題,而管理制度下級(jí)單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充,也可以制定自己的管理制度;5)內(nèi)控評(píng)價(jià)重點(diǎn)在通過(guò)對(duì)內(nèi)控五要素的檢查、分析進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和缺陷認(rèn)定,整體評(píng)估企業(yè)管理現(xiàn)狀和控制能力,管理制度有考核體系,但沒(méi)有評(píng)價(jià)體系,考核是對(duì)單個(gè)問(wèn)題、單個(gè)事項(xiàng)的考核,沒(méi)有整體的管理評(píng)價(jià)。

2.2內(nèi)控制度與“三重一大”的關(guān)系

“三重一大”指由石油工程企業(yè)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究決定的重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排及大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。內(nèi)控制度與“三重一大”的異同點(diǎn)比較如下。2.2.1相同點(diǎn)1)內(nèi)控中關(guān)于集體決策權(quán)限的范圍與“三重一大”基本相同,尤其在重大決策、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作方面比較一致;2)在重大和重要問(wèn)題上都強(qiáng)調(diào)集體研究和集體決定。2.2.2不同點(diǎn)1)內(nèi)控業(yè)務(wù)范圍要寬,非重大重要項(xiàng)目也是內(nèi)控關(guān)注和規(guī)范的內(nèi)容;2)內(nèi)控中關(guān)于重大重要問(wèn)題的規(guī)定,只規(guī)定由最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(如股東大會(huì))批準(zhǔn)或企業(yè)辦公會(huì)審定或?qū)徸h,即只規(guī)定了決策的形式,沒(méi)有規(guī)定具體的決策程序。

2.3內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系

風(fēng)險(xiǎn)是指影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在事項(xiàng),按照風(fēng)險(xiǎn)造成的后果可分為純粹風(fēng)險(xiǎn)(只帶來(lái)?yè)p失)和機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)(損失和盈利的可能性并存),按照管理對(duì)象可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系是:內(nèi)部控制研究的是純粹風(fēng)險(xiǎn),即對(duì)可能帶來(lái)的損失進(jìn)行分析、評(píng)估、應(yīng)對(duì)。內(nèi)部控制主要是對(duì)能預(yù)見(jiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估以及制定防范措施,難以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性,內(nèi)控不能全面覆蓋。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是在識(shí)別的基礎(chǔ)上,采取定性或定量方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)定,是內(nèi)部控制實(shí)施的前提。石油工程企業(yè)的內(nèi)控制度中專(zhuān)門(mén)配有風(fēng)險(xiǎn)清單,內(nèi)控業(yè)務(wù)流程中每個(gè)控制點(diǎn)都對(duì)應(yīng)一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào),風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)來(lái)源于風(fēng)險(xiǎn)清單,在內(nèi)控手冊(cè)中,內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)是一一對(duì)應(yīng)的,即控制點(diǎn)是針對(duì)潛在的、特定的風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的,目的就是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。

2.4內(nèi)控與預(yù)算的關(guān)系

預(yù)算是通過(guò)預(yù)算目標(biāo)確定、預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、分析與考核等活動(dòng),合理分配企業(yè)資源、組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理行為。預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成。內(nèi)控與預(yù)算的異同點(diǎn)比較如下。2.4.1相同點(diǎn)1)目的都是實(shí)現(xiàn)石油工程企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2)預(yù)算控制是內(nèi)部控制的重要措施,內(nèi)控流程中的諸多控制點(diǎn)都要求進(jìn)行預(yù)算編制、分解、執(zhí)行、考核;3)預(yù)算組成內(nèi)容與內(nèi)控管理范疇存在重疊。2.4.2不同點(diǎn)1)預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值管理,可以量化、可以比較、可以考核,而內(nèi)部控制更多強(qiáng)調(diào)程序和權(quán)限、業(yè)務(wù)與流程,很難量化和比較,考核主要通過(guò)缺陷識(shí)別、檢查和評(píng)估手段;2)預(yù)算更多體現(xiàn)為數(shù)量、價(jià)格和金額等數(shù)額式關(guān)系,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的高度概括,預(yù)算表現(xiàn)載體主要是預(yù)算報(bào)表、預(yù)算分析報(bào)告和預(yù)算績(jī)效考核報(bào)告等,而內(nèi)控較少涉及數(shù)額式關(guān)系,表現(xiàn)載體是在日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,載體相對(duì)分散,沒(méi)有單獨(dú)的集中報(bào)表、分析報(bào)告等進(jìn)行反映。

3內(nèi)控執(zhí)行中常見(jiàn)的問(wèn)題分析

3.1內(nèi)控認(rèn)識(shí)不到位

1)對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)經(jīng)常視為是日常管理活動(dòng)之外的一項(xiàng)獨(dú)立性的工作,內(nèi)控與管理往往割裂開(kāi)來(lái),沒(méi)有將內(nèi)控融合到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。2)對(duì)內(nèi)控的重視不夠,內(nèi)控工作沒(méi)有擺到日常管理工作的主界面上去,處理業(yè)務(wù)很少能想到去查查內(nèi)控怎么規(guī)定的,內(nèi)控是怎么流程,因?yàn)橹匾暡粔蛩詧?zhí)行起來(lái)不主動(dòng)。3)對(duì)內(nèi)控存在抵觸,認(rèn)為內(nèi)控是約束和限制管理行為的,不想被約束,核心問(wèn)題是對(duì)內(nèi)控片面理解為授權(quán)問(wèn)題,內(nèi)控除了授權(quán)控制,還有多種控制方式,授權(quán)不是內(nèi)控的唯一內(nèi)容。

3.2執(zhí)行過(guò)程中存在有選擇性地執(zhí)行的問(wèn)題

如對(duì)自己有利的積極執(zhí)行,不利的被動(dòng)執(zhí)行;抱怨節(jié)點(diǎn)流程多,審批環(huán)節(jié)多,經(jīng)常想變通或逾越流程;有的企業(yè)簽字前不熟悉情況,不認(rèn)真把關(guān)審核,權(quán)與責(zé)存在不匹配運(yùn)行;事前不申報(bào)不審批,事后遇到問(wèn)題時(shí)要求通融或相互讓步解決;事前不請(qǐng)示不匯報(bào),遇到節(jié)點(diǎn)“卡住”則埋怨業(yè)務(wù)部門(mén)或經(jīng)辦人員不作為,或者抱怨管理部門(mén)不替企業(yè)解決實(shí)際困難。

3.3存在突破內(nèi)控管理的“分散”傾向

主要表現(xiàn)有:缺少大局和整體意識(shí),總強(qiáng)調(diào)本單位的特殊性和重要性,不能正確理解公司各項(xiàng)決策和政策的改革調(diào)整意義,總以個(gè)別現(xiàn)象、個(gè)體樣本、個(gè)人利益去挑企業(yè)政策的“毛病”,缺少自覺(jué)維護(hù)企業(yè)制度的主動(dòng)性和嚴(yán)肅性;違背統(tǒng)一的費(fèi)用政策、費(fèi)用范圍和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),擅自擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍,擅自制定標(biāo)準(zhǔn),造成諸多矛盾,影響隊(duì)伍穩(wěn)定和結(jié)構(gòu)調(diào)整;市場(chǎng)管理制度執(zhí)行不夠,未批先施工、應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、服務(wù)商質(zhì)量監(jiān)控、服務(wù)商退出機(jī)制等存在一定不足;管理工作中,石油工程企業(yè)機(jī)關(guān)部門(mén)的內(nèi)控程序意識(shí)較強(qiáng),但所屬單位普遍存在程序和權(quán)限意識(shí)不到位的情況,該請(qǐng)示的沒(méi)請(qǐng)示,該匯報(bào)的沒(méi)匯報(bào),該提到企業(yè)層面審批的沒(méi)審批,業(yè)務(wù)決定權(quán)應(yīng)該在企業(yè)而實(shí)際所屬單位自行決定。

3.4內(nèi)控執(zhí)行中審核環(huán)節(jié)力度不夠

對(duì)石油工程企業(yè)所屬單位的各級(jí)管理者而言,多數(shù)業(yè)務(wù)只有審核權(quán),沒(méi)有審批權(quán),審核權(quán)在企業(yè)來(lái)說(shuō)是最高權(quán)限,但往往審核環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位,應(yīng)研究未研究,應(yīng)過(guò)問(wèn)未過(guò)問(wèn),應(yīng)審核未審核,注意力放在簽字上,沒(méi)有重視業(yè)務(wù)的必要性、業(yè)務(wù)的真實(shí)性、費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性、流程的合規(guī)性等問(wèn)題,管理責(zé)任實(shí)際上在弱化。有些所屬單位只強(qiáng)調(diào)簽字權(quán),不強(qiáng)調(diào)審核責(zé)任,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到簽字只是形式,審核和控制才是根本。審核簽字環(huán)節(jié)存在認(rèn)識(shí)模糊,在權(quán)利人沒(méi)有轉(zhuǎn)授權(quán)前,無(wú)權(quán)限人員不可以代為簽字,實(shí)際工作中存在交叉簽字、替代簽字的現(xiàn)象。

4深化執(zhí)行內(nèi)控制度的思路與措施

4.1領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

內(nèi)控制度首先規(guī)范的是管理行為和管理權(quán)限,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為實(shí)施管理行為和擁有管理權(quán)限的管理者,既是內(nèi)控制度的執(zhí)行者,又是內(nèi)控制度的帶頭人,可以說(shuō)內(nèi)控制度是企業(yè)管理層工程,內(nèi)控制度能否貫徹落實(shí),核心在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和遵從。石油工程企業(yè)的各級(jí)管理者可以不熟悉具體業(yè)務(wù)流程的程序、控制點(diǎn)、控制文件等,但需要熟悉內(nèi)控的目標(biāo)、原則、要求和標(biāo)準(zhǔn),需要提高對(duì)內(nèi)控的重視程度和尊重意識(shí)。具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程中及時(shí)提醒經(jīng)辦人員按內(nèi)控要求去做,遇到內(nèi)控流程長(zhǎng)、審批環(huán)節(jié)多的情況時(shí)堅(jiān)持定力,穩(wěn)住心神,支持經(jīng)辦人員積極執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定,樹(shù)立整體意識(shí)、遵從意識(shí)、受控意識(shí)、程序意識(shí)和權(quán)限意識(shí)。

4.2部門(mén)推動(dòng)是基礎(chǔ)

內(nèi)控流程都劃定了企業(yè)的職能部門(mén),業(yè)務(wù)流程的每項(xiàng)控制點(diǎn)都界定了責(zé)任部門(mén)、經(jīng)辦人員,責(zé)任部門(mén)負(fù)有推行內(nèi)控的主體責(zé)任。實(shí)際工作中責(zé)任部門(mén)首先要學(xué)習(xí)和熟悉內(nèi)控的具體規(guī)定,結(jié)合實(shí)際工作需要制定配套的操作性強(qiáng)的實(shí)施辦法,在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)統(tǒng)一流程、模板、文件格式等,指導(dǎo)所屬單位在日常工作中做好程序銜接與工作履行。其次,要帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度,責(zé)任部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行,帶好頭,起到引領(lǐng)示范作用。再次,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門(mén)要及時(shí)發(fā)現(xiàn),盡快糾正,告知所屬單位規(guī)范準(zhǔn)確的操作辦法、程序及如何申請(qǐng)或報(bào)批。通過(guò)責(zé)任部門(mén)的推動(dòng)、監(jiān)督,保障內(nèi)控制度的貫徹實(shí)施。

4.3日常融合是途徑

內(nèi)控不是獨(dú)立于日常管理活動(dòng)之外的,而是體現(xiàn)在具體的管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)處理中的,內(nèi)控的執(zhí)行過(guò)程實(shí)際是具體業(yè)務(wù)處理的過(guò)程。日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,理解內(nèi)控規(guī)定,按照內(nèi)控控制點(diǎn)的規(guī)范去做,基本上可以保證執(zhí)行了內(nèi)控。要將內(nèi)控的執(zhí)行貫穿和融化于日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程和管理活動(dòng)中直接體現(xiàn)和反映內(nèi)控執(zhí)行情況,避免內(nèi)控與管理兩條腿走路,避免為迎接檢查而突擊整改。做好日常融合,一是扎實(shí)做好內(nèi)控培訓(xùn),面向企業(yè)管理層和員工開(kāi)展持續(xù)有效的內(nèi)控培訓(xùn),宣貫內(nèi)控理念和內(nèi)控流程,將內(nèi)控制度以形象化、節(jié)點(diǎn)化的語(yǔ)言展現(xiàn)出來(lái),形成工作流程和工作習(xí)慣,培育內(nèi)控文化。二是企業(yè)業(yè)務(wù)人員要做好細(xì)致的基礎(chǔ)工作,設(shè)計(jì)符合內(nèi)控規(guī)定的模板、報(bào)表、報(bào)告或表單,作為日常工作運(yùn)行的基本規(guī)范,所有業(yè)務(wù)處理均按規(guī)范運(yùn)行,保證業(yè)務(wù)執(zhí)行內(nèi)控的實(shí)時(shí)性和屬地化。三是加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),將內(nèi)控流程整合進(jìn)企業(yè)的各類(lèi)管理信息系統(tǒng)中,按照內(nèi)控制度設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)、權(quán)限及流程關(guān)系,以固定的不可逆的信息系統(tǒng)推動(dòng)內(nèi)控制度的自覺(jué)執(zhí)行。

4.4經(jīng)常檢查是保障

企業(yè)除常規(guī)的內(nèi)控穿行測(cè)試外,責(zé)任部門(mén)要加強(qiáng)日常工作中的檢查和監(jiān)督,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正問(wèn)題,樹(shù)立內(nèi)控的保障作用,推動(dòng)內(nèi)控執(zhí)行。內(nèi)控檢查可以與企業(yè)的其他檢查合并進(jìn)行,也可單獨(dú)進(jìn)行,必要的檢查和考核是十分需要的。企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展內(nèi)控自查是必備動(dòng)作,同時(shí)為增強(qiáng)內(nèi)控管理的科學(xué)性,企業(yè)還可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)控流程設(shè)計(jì)、貫徹、運(yùn)行情況進(jìn)行專(zhuān)題識(shí)別和診斷,通過(guò)第三方協(xié)助檢查,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理存在的缺陷或問(wèn)題,加強(qiáng)整改規(guī)范,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度高水平運(yùn)行。

4.5有效獎(jiǎng)懲是手段

第2篇:管理制度內(nèi)容范文

2015年12月11日,新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))正式公布。為方便各單位更好地理解、貫徹和實(shí)施,本刊從第二期開(kāi)始連續(xù)四期刊登國(guó)家檔案局經(jīng)科司蔡盈芳同志的文章,就《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行全方位解讀,本期對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》保管期限的修訂內(nèi)容進(jìn)行解讀。

向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交時(shí)間更加靈活

原《辦法》要求會(huì)計(jì)年度終了后,會(huì)計(jì)檔案可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,一年后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。實(shí)際工作中,很多單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的需要應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)以及業(yè)務(wù)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等的檢查,通常近三年的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表需要隨時(shí)查閱。為此,新《辦法》第十一條規(guī)定,“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年后移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最多不超過(guò)三年?!?/p>

明確會(huì)計(jì)檔案出境要求

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案能否攜帶出境,原《辦法》規(guī)定“我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境”。1999年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),國(guó)家檔案局的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》(國(guó)家檔案局令第5號(hào))規(guī)定檔案出境實(shí)行分級(jí)審批制度。據(jù)此,新《辦法》第二十四將其修改為“單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!?/p>

《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十九條:“各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的,必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的三級(jí)檔案、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一、二、三級(jí)檔案以外的屬于國(guó)家所有的檔案和屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件,各級(jí)國(guó)家檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn),海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗(yàn)放行?!?/p>

會(huì)計(jì)檔案出境根據(jù)其等級(jí)不同由不同級(jí)別的檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn),機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人的會(huì)計(jì)檔案需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)。有關(guān)辦理方法可參見(jiàn)各地檔案行政管理部門(mén)主頁(yè)有關(guān)行政審批事項(xiàng)辦理方法。

《關(guān)于加強(qiáng)在境外發(fā)行證券與上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定》第三條規(guī)定“在境外發(fā)行證券與上市過(guò)程中,境外上市公司向有關(guān)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供或者公開(kāi)披露涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品的,應(yīng)當(dāng)依法報(bào)有審批權(quán)限的主管部門(mén)批準(zhǔn),并報(bào)同級(jí)保密行政管理部門(mén)備案。是否屬于國(guó)家秘密不明確或者有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)保密行政管理部門(mén)確定?!钡谒臈l規(guī)定“在境外發(fā)行證券與上市過(guò)程中,境外上市公司向有關(guān)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供或者公開(kāi)披露涉及國(guó)家安全或者重大利益的檔案的,應(yīng)當(dāng)依法報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)?!?/p>

對(duì)單位間會(huì)計(jì)檔案交接的修改

會(huì)計(jì)檔案的移交有可能發(fā)生在以下兩種情況中:

第一種情況是因單位分立、合并等變動(dòng)而引起的檔案移交。新《辦法》第二十一條規(guī)定“單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。”上述要求中“復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案”和“單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存”均會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)檔案交接。

第二種情況是單位業(yè)務(wù)移交而引起的移交。新《辦法》第二十一條規(guī)定“單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)?!钡诙龡l規(guī)定“建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在k理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)?!鄙鲜鰳I(yè)務(wù)移交和建設(shè)項(xiàng)目移交也會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)檔案交接。

對(duì)于上述發(fā)生會(huì)計(jì)檔案交接,根據(jù)新《辦法》第二十四條規(guī)定,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的交接,“移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。”會(huì)計(jì)檔案交接文據(jù)的格式可參照《檔案交接文據(jù)格式》(GB/T 13968-1992)中第三條和第四條相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;新《辦法》對(duì)會(huì)計(jì)檔案交接最大的修改是電子會(huì)計(jì)檔案的交接,電子會(huì)計(jì)檔案的交接的有關(guān)要求解讀請(qǐng)參照《中國(guó)檔案》2016年第3期《修訂內(nèi)容要點(diǎn)解讀(之二)》

對(duì)違反《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》處罰的修改

原《辦法》并沒(méi)有對(duì)違返其管理規(guī)定進(jìn)行處罰的條款,給會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任追究帶來(lái)了困難,不利于規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理。對(duì)原《管理辦法》修訂征求意見(jiàn)過(guò)程中,不少單位提出需要增加罰責(zé)的意見(jiàn)。為此,新《辦法》增加了第二十七條,規(guī)定“違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰?!北M管新《辦法》并沒(méi)有對(duì)違反有關(guān)規(guī)定如何處罰作出具體的規(guī)定,但由于違返新《辦法》均屬檔案違法違紀(jì),可依據(jù)以下法律法規(guī)進(jìn)行處罰。一是依據(jù)《刑法》第三百二十九條 “搶奪、竊取國(guó)家所有的檔案的,處五年以下有期徒刑或者拘役”,“違反檔案法的規(guī)定,擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案,情節(jié)嚴(yán)重的,處三年以下有期徒刑或者拘役”的規(guī)定。二是依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條、第二十五條的規(guī)定;三是依據(jù)監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第30號(hào))中有關(guān)規(guī)定;四是依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四十二條、第四十四條規(guī)定。

其他修改內(nèi)容

一是完善會(huì)計(jì)檔案利用的有關(guān)要求。原《辦法》規(guī)定,“各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出”。實(shí)際工作中,在業(yè)務(wù)主管部門(mén)的檢查、國(guó)家審計(jì)部門(mén)的審計(jì)中或者司法工作中,會(huì)計(jì)檔案會(huì)被借出。因此新《管理辦法》規(guī)定,“單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。”

二是對(duì)不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位做出了特別規(guī)定。針對(duì)小微企業(yè)等不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位以及依法應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù),新《辦法》規(guī)定“其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行。”(第二十八條)。此外,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)服務(wù)外包發(fā)展迅速,很多小微企業(yè)委托中介機(jī)構(gòu)記賬,因此,新《辦法》明確了記賬中涉及的會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題,規(guī)定“單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任?!?/p>

三是對(duì)委托記賬機(jī)構(gòu)的檔案管理責(zé)任明確了要求。新《辦法》第二十六條規(guī)定,委托人委托記賬機(jī)構(gòu)記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:(1)雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;(2)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);(3)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;(4)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;(5)終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。記賬機(jī)構(gòu)接受委托對(duì)單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的,應(yīng)當(dāng)遵照《辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。記賬機(jī)構(gòu)如滿足新《辦法》第八條、第九條規(guī)定條件的,可以利用信息化手段管理委托人的電子會(huì)計(jì)檔案。

第3篇:管理制度內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);管理制度;執(zhí)行力

中圖分類(lèi)號(hào):D9

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)18020801

1 管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)是個(gè)大系統(tǒng),一套合理完善的管理制度能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的無(wú)形動(dòng)力。企業(yè)在建設(shè)管理制度體系時(shí),要充分了解自身所在的行業(yè)特點(diǎn)以及行業(yè)內(nèi)的規(guī)則,要綜合考慮質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、能源管理、技術(shù)管理等多方面的要求來(lái)建設(shè)管理制度,以便企業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)有理有據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。概括的說(shuō),企業(yè)管理制度的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際包括:經(jīng)營(yíng)企劃管理制度的內(nèi)容、行政管理制度的內(nèi)容、人力資源管理制度的內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容、采購(gòu)物流管理制度的內(nèi)容、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的內(nèi)容、技術(shù)管理制度的內(nèi)容、項(xiàng)目管理制度的內(nèi)容、安全環(huán)保管理制度的內(nèi)容、能源管理制度的內(nèi)容、審計(jì)與內(nèi)控管理制度的內(nèi)容等。

2 管理制度建設(shè)應(yīng)遵循的原則

管理制度的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在建設(shè)企業(yè)管理制度時(shí),應(yīng)遵循以下原則。

(1)實(shí)際性原則,即建設(shè)企業(yè)管理制度時(shí)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,不能憑主觀意向隨便制定。

(2)合法性原則,即企業(yè)管理制度應(yīng)遵守國(guó)家憲法和法律。

(3)系統(tǒng)性原則。企業(yè)管理制度要覆蓋完整,從產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè),以及人、財(cái)、物等環(huán)節(jié)來(lái)建設(shè)企業(yè)管理制度。

(4)協(xié)調(diào)性原則。企業(yè)內(nèi)各部門(mén)在建設(shè)管理制度時(shí)應(yīng)相互協(xié)調(diào),內(nèi)容上要相互兼容、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,避免重復(fù)和交叉,從而發(fā)揮企業(yè)管理制度的整體功能,獲得最好效益。

(5)階層性原則。主要指企業(yè)管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結(jié)合。

3 制度建設(shè)存在的主要問(wèn)題

企業(yè)在制度管理建設(shè)方面雖取得了很大成績(jī),但仍存在以下問(wèn)題。

(1)管理制度不系統(tǒng),主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部缺乏完善系統(tǒng)的制度體系,存在制度缺位現(xiàn)象,使得員工在日常工作中無(wú)法可依,管理出現(xiàn)空白;企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在制定管理制度時(shí),本位主義嚴(yán)重,各自規(guī)劃,只考慮本部門(mén)利益,不考慮各部門(mén)管理制度之間的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,各項(xiàng)制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)推諉、扯皮等現(xiàn)象。

(2)管理制度不穩(wěn)定,主要表現(xiàn)為:日常工作中針對(duì)臨時(shí)性或特例問(wèn)題而修改正式實(shí)施的管理制度;企業(yè)內(nèi)部管理制度運(yùn)行周期短,修改頻繁,不穩(wěn)定的管理制度使得員工無(wú)所適從。

(3)管理制度不規(guī)范,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有就管理制度自身的內(nèi)容和相應(yīng)格式要求等形成統(tǒng)一的管理制度模板;對(duì)于管理制度制定或修訂過(guò)程缺乏統(tǒng)一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規(guī)范性差。

(4)管理制度的執(zhí)行力不夠,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部從上到下缺乏足夠的執(zhí)行力,制度形同虛設(shè),上層管理者往往采用“長(zhǎng)官式”的管理方式處理工作中的問(wèn)題,總是“特事特辦”,實(shí)質(zhì)是管理者說(shuō)了算;普通員工對(duì)制度的掌握度不夠,工作中按習(xí)慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問(wèn)題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標(biāo)準(zhǔn)少,無(wú)法執(zhí)行。

4 管理制度的管控流程要規(guī)范

管理制度從起草到頒布實(shí)施要有完善的管控流程,并且企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的制度主管部門(mén)對(duì)企業(yè)管理制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。

管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門(mén)提出立項(xiàng)申請(qǐng),只有通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)的管理制度才可以進(jìn)入制度的編制環(huán)節(jié),制度編制完成后;制度主管部門(mén)組織企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行制度的評(píng)審,起草人員根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改制度內(nèi)容,為強(qiáng)化管理制度的審核機(jī)制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽,會(huì)簽完成后報(bào)制度主管部門(mén)進(jìn)行制度格式和內(nèi)容的最后審核,審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的制度方可、培訓(xùn)、實(shí)施。

制度主管部門(mén)要根據(jù)企業(yè)管理制度體系的整體情況,設(shè)定管理制度的編號(hào),每項(xiàng)管理制度要有唯一的編號(hào)。

5 管理制度要有統(tǒng)一的格式

為了管理制度內(nèi)容和格式的規(guī)范性,避免不同管理制度間格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象,企業(yè)可參照GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,同時(shí)根據(jù)自身實(shí)際制定管理制度編寫(xiě)細(xì)則,細(xì)則中要對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的內(nèi)容和格式進(jìn)行統(tǒng)一要求,并編制統(tǒng)一的管理制度模板。

管理制度內(nèi)容主要包括職責(zé)權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等要素。職責(zé)權(quán)限指管理事項(xiàng)中各部門(mén)的職能分工與權(quán)力,管理制度一般涉及到多個(gè)部門(mén),因此要明確各部門(mén)的職能分工,規(guī)定出主責(zé)部門(mén)、協(xié)作部門(mén)及其相互關(guān)系,確保各部門(mén)職責(zé)界定清晰。管理內(nèi)容和要求要以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為主線,明確過(guò)程中各項(xiàng)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么、怎么做、何時(shí)做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質(zhì)量、時(shí)間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執(zhí)行。禁止同一內(nèi)容在兩個(gè)不同制度中重復(fù)描述,若需引用,必須寫(xiě)明引用文件的具體名稱(chēng)和編號(hào)。檢查與考核主要指制度制定部門(mén)要定期對(duì)制度內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)制度執(zhí)行的實(shí)效性。

管理制度格式統(tǒng)一主要指對(duì)制度文本的封面樣式、字體、字號(hào)、段落、表格等格式提出的統(tǒng)一的要求。

6 如何提升管理制度的執(zhí)行力

企業(yè)僅具備完善規(guī)范的整套管理制度而不執(zhí)行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執(zhí)行,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面提高管理制度的執(zhí)行力。

(1)管理制度的內(nèi)容要合理。只有職責(zé)權(quán)限界定清晰、管理內(nèi)容與要求合理的管理制度才具備可執(zhí)行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)分工,充分掌握本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)流程及管理內(nèi)容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。

(2)管理制度要有穩(wěn)定性。一成不變的制度不一定是合適的制度,但經(jīng)常改動(dòng)的制度一定是不合適的制度。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,對(duì)制度進(jìn)行適時(shí)更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無(wú)所適從。因此,企業(yè)要在具體分析的基礎(chǔ)上來(lái)完善管理制度,使之在實(shí)踐中逐步趨于合理化,只有具有穩(wěn)定性的管理制度才能發(fā)揮其規(guī)范企業(yè)管理工作的作用。

(3)制度的宣貫學(xué)習(xí)要到位。員工只有了解制度才能執(zhí)行制度,員工對(duì)制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。企業(yè)要以各種形式持續(xù)加強(qiáng)管理制度的宣貫學(xué)習(xí)力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關(guān)的管理制度,才能在工作中自覺(jué)遵守制度,按制度辦事。

(4)管理者要以身作則,做執(zhí)行管理制度的楷模。管理者作為企業(yè)的決策層,在管理工作中更要嚴(yán)格按管理制度辦事,如果管理者將個(gè)人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無(wú)形之中則會(huì)破壞制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,影響管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。因此,管理者要將制度執(zhí)行放在首位,能夠自覺(jué)遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業(yè)內(nèi)形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。

(5)監(jiān)督檢查要到位。無(wú)數(shù)經(jīng)驗(yàn)表明,監(jiān)督檢查到位才能執(zhí)行到位,建立和完善行之有效的監(jiān)督檢查機(jī)制可以保證制度的有效執(zhí)行。企業(yè)要根據(jù)管理制度內(nèi)容的要求開(kāi)展定期或不定期的監(jiān)督檢查活動(dòng),檢查工作要切入實(shí)際、有深度,避免形式大于實(shí)質(zhì)的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要找出責(zé)任人,并將制度的監(jiān)督檢查情況與部門(mén)和員工的績(jī)效考評(píng)掛鉤,以強(qiáng)化監(jiān)督檢查,確實(shí)起到典正法度、保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的功效。

7 結(jié)束語(yǔ)

管理制度建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因此,企業(yè)應(yīng)該按照自身實(shí)際對(duì)現(xiàn)有制度不斷進(jìn)行完善,使之在實(shí)踐中逐步趨于科學(xué)合理,從而不斷提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理能力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]羅前.國(guó)企制度體系如何有效落實(shí)的探索與思考[J].大眾科技,2005,(5):141142.

第4篇:管理制度內(nèi)容范文

1、有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中必然伴隨著方方面面的經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)。健全而合理的內(nèi)部管理制度,不僅可以大幅提升企業(yè)的管理溝通效果,將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展方針政策溶于管理制度中,使得內(nèi)部信息傳達(dá)和溝通準(zhǔn)確順暢;而且還可以將在具體執(zhí)行過(guò)程中有所偏差的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題予以向上反饋,有助于管理層及時(shí)調(diào)整及時(shí)改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)。

2、有利于營(yíng)造平等友好的工作氛圍

完善而健全的制度建設(shè)過(guò)程可以有效保護(hù)企業(yè)的管理者和員工的切身利益,有效彌補(bǔ)管理上的不足和漏洞,從而杜絕貪污尋租的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)的管理制度穩(wěn)定而健全并且地位在領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)之上,這樣的科學(xué)而規(guī)范的管理形式使得員工在心理上有所保障,職工的業(yè)務(wù)行為和操作只要是在企業(yè)的管理制度范圍之內(nèi)的,就可以不必按照領(lǐng)導(dǎo)的喜好而行事,便于員工發(fā)揮自身主動(dòng)性,從而擁有工作職權(quán)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者而言,可以按照管理制度來(lái)行使職權(quán),從而有利于形成自我約束,相互監(jiān)督的行為處事方式,避免個(gè)人主義和官本位現(xiàn)象的出現(xiàn),有利于營(yíng)造平等友好的工作氛圍。

3、有利于形成良好企業(yè)文化

當(dāng)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和管理水平達(dá)到一定程度之后,才會(huì)開(kāi)始建立規(guī)范的管理制度,健全完善的制度建設(shè)過(guò)程一定是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路也是基礎(chǔ)管理規(guī)范。擁有現(xiàn)代化的管理規(guī)范制度體系,企業(yè)在流程執(zhí)行過(guò)程中可以提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而營(yíng)造出積極向上的企業(yè)文化,塑造出高效而有績(jī)效的企業(yè)管理形式,從而提升社會(huì)評(píng)價(jià)和口碑。

二、企業(yè)管理制度建設(shè)的原則

制度建設(shè)是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)得以順利運(yùn)行的必要條件。企業(yè)管理制度應(yīng)具有合法性、可行性、嚴(yán)肅性和先進(jìn)性,為滿足“四性”要求,管理制度建設(shè)應(yīng)遵循以下原則。

1、系統(tǒng)原則

根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)闡述企業(yè)管理制度體系,深入分析各項(xiàng)管理制度之間的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,從而從根本上揭示了作用于企業(yè)管理效率的要素和內(nèi)涵。在企業(yè)內(nèi)部控制和管理過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程的長(zhǎng)短和效率決定了各個(gè)部門(mén)的運(yùn)行效率。將企業(yè)的管理活動(dòng)按照業(yè)務(wù)的開(kāi)展進(jìn)行設(shè)計(jì),以流程為導(dǎo)向進(jìn)行管理制度建設(shè),從而滿足了系統(tǒng)性流程管理的原則和思想。

2、以人為本原則

在企業(yè)的組成成分中,最重要關(guān)鍵也是最具有可變性的就是員工。但是企業(yè)管理是否能取得成功、計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)和控制的功能都是通過(guò)“人”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,可見(jiàn)只有在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都充分發(fā)揮了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造能力,企業(yè)才能夠取得經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。3、穩(wěn)定性與匹配性相結(jié)合原則在企業(yè)管理過(guò)程中,對(duì)于不利消極因素總是要進(jìn)行不斷否定的過(guò)程,保留和發(fā)揚(yáng)其中的積極因素,并在學(xué)習(xí)過(guò)程中,不斷吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行自我調(diào)整自我完善,從而適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。這就從客觀上需要遵循和按照穩(wěn)定性和適應(yīng)性相匹配的原則。

三、企業(yè)管理制度建設(shè)的宏觀對(duì)策

做好企業(yè)管理制度建設(shè)從宏觀上來(lái)說(shuō)需要關(guān)注以下五方面的工作。

1、增強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的科學(xué)性

企業(yè)管理制度的建立包括了一系列相互聯(lián)系的單項(xiàng)制度,它們共同組成了有機(jī)整體,這就需要各個(gè)單項(xiàng)制度之間彼此關(guān)聯(lián)相互支撐,既在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)揮有效作用,有所側(cè)重,同時(shí)也要組合成一個(gè)完整的管理體系。只有在科學(xué)性的基礎(chǔ)上建立起的管理制度,才能使得各個(gè)管理制度合理配合,自然銜接從而發(fā)揮制度的整體協(xié)同作用,保證管理制度的積極性和合理性得以發(fā)揮。

2、增強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的實(shí)用性

在企業(yè)制度方面,每個(gè)企業(yè)各有千秋,由于制度本身所具有的規(guī)范性和規(guī)律性,因此在內(nèi)部管理制度的建設(shè)過(guò)程中,除了要符合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和行業(yè)屬性之外,還要求制度和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相契合,只有符合自己的發(fā)展道路才是最合適的。如果企業(yè)不顧客觀情況而照搬其他成熟管理制度生吞活剝,輕則會(huì)使企業(yè)正常的作用無(wú)法發(fā)揮,重則可能會(huì)給企業(yè)造成不必要的麻煩和投入。

3、提高企業(yè)管理制度建設(shè)的可操作性

現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理制度決定了如下特點(diǎn):?jiǎn)栴}要盡量簡(jiǎn)化,形式不宜繁瑣,體系建設(shè)不宜復(fù)雜。相應(yīng)的管理制度應(yīng)當(dāng)是詳略得當(dāng),簡(jiǎn)化有效。根據(jù)企業(yè)不同的實(shí)際情況,對(duì)于當(dāng)前急需執(zhí)行的任務(wù),優(yōu)先發(fā)展的制度予以制定并執(zhí)行,同時(shí)隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和制度需求的認(rèn)識(shí)加深,再根據(jù)重要性對(duì)原有的制度進(jìn)行完善和更新,從而逐步有步驟地建設(shè)完整完善的管理制度。循序漸進(jìn)的流程和完善的體系建立過(guò)程可能會(huì)起到更加明顯的效果。

4、確保企業(yè)管理制度建設(shè)的時(shí)效性

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)一體化不斷推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了前所未有的變化,相應(yīng)地,企業(yè)管理理念、方法等也要發(fā)生相應(yīng)變化,這就使得原有的規(guī)章制度和管理方法產(chǎn)生了滯后性、不適應(yīng)。因此,企業(yè)在制度建設(shè)過(guò)程中,一定要遵循與時(shí)俱進(jìn)的提升和改善。與時(shí)俱進(jìn)就要求管理制度建設(shè)和企業(yè)組織建設(shè)相結(jié)合,管理制度隨著組織架構(gòu)的變動(dòng)而完善。企業(yè)管理制度只有在不斷地變化中進(jìn)行完善,才能夠從性質(zhì)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、制度和職能的相互搭配從而提升企業(yè)的管理競(jìng)爭(zhēng)力。

5、保持企業(yè)管理制度建設(shè)的先進(jìn)性

美國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特認(rèn)為,創(chuàng)新是企業(yè)增長(zhǎng)利潤(rùn)的來(lái)源。企業(yè)要對(duì)于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)進(jìn)行適應(yīng),就需要進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新和學(xué)習(xí),而完善的內(nèi)部管理制度和有所創(chuàng)新的行為模式是企業(yè)想要得到快速發(fā)展的重要保證。目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)還處于快速發(fā)展期,同時(shí)也碰到了良好的機(jī)遇和發(fā)展機(jī)會(huì),企業(yè)必須以開(kāi)拓創(chuàng)新和勇于發(fā)展的進(jìn)取精神,落實(shí)管理制度的建設(shè)和發(fā)展,從而全面綜合的提升企業(yè)形象和潛力,以迎接新任務(wù),適應(yīng)新變化。

四、企業(yè)管理制度建設(shè)的微觀流程

企業(yè)內(nèi)部管理制度制定有一定的程序,它直接影響到企業(yè)管理制度的優(yōu)劣,進(jìn)而影響到企業(yè)管理活動(dòng)的成效,整個(gè)企業(yè)的存亡興衰。因此,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)時(shí)一般要遵循以下流程。

1、進(jìn)行企業(yè)管理制度的調(diào)查研究

制定和計(jì)劃企業(yè)管理制度,需要做好準(zhǔn)備工作,首先,安排企業(yè)中涉及制度建設(shè)的部門(mén)和管理人員、專(zhuān)職人員對(duì)于現(xiàn)狀進(jìn)行充分的調(diào)研。在結(jié)合國(guó)家大形勢(shì)及方針政策路線的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀先進(jìn)企業(yè)的管理制度經(jīng)驗(yàn)上,進(jìn)行分析,從而從根本上保證管理制度的可行性和合理性。

2、管理制度的起草擬寫(xiě)

在進(jìn)行了前期調(diào)研的基礎(chǔ)之上,就要進(jìn)行制度的起草階段。起草階段的工作可以根據(jù)各個(gè)部門(mén)具體工作進(jìn)行,組織不同領(lǐng)域的專(zhuān)家和工作人員制定相應(yīng)的管理制度。在進(jìn)行資料草擬階段,可以多準(zhǔn)備些相關(guān)的資料以便開(kāi)展后續(xù)工作時(shí)有大量的資料進(jìn)行整合。管理制度的規(guī)章內(nèi)容是由標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間和正文三部分組成。其中主要的標(biāo)題內(nèi)容通過(guò)事項(xiàng)和文體進(jìn)行組合。發(fā)文時(shí)間寫(xiě)在標(biāo)題下面(也可以寫(xiě)在正文之后),有時(shí)還要寫(xiě)上經(jīng)什么會(huì)議通過(guò)。正文一般有三種寫(xiě)法:

(1)條目式。即整個(gè)規(guī)定從頭到尾部都以條目的形式反映。一般前一、二條寫(xiě)制訂本制度的原因、目的、依據(jù)等,中間寫(xiě)具體內(nèi)容,末尾幾條寫(xiě)實(shí)施說(shuō)明,如適用范圍、執(zhí)行日期、解釋權(quán)、與原有關(guān)制度的關(guān)系等。

(2)總則、分則、附則式。其中總則要寫(xiě)明制定該制度的依據(jù)、目的、意義、原則;分則要寫(xiě)明該制度的具體內(nèi)容;附則要寫(xiě)明該制度的生效時(shí)間、適用范圍、解釋權(quán)等。

(3)前言、主語(yǔ)、結(jié)語(yǔ)式。其中前言寫(xiě)制定制度的目的、依據(jù)、原由;主體部分寫(xiě)規(guī)定的具體內(nèi)容,一般分條寫(xiě),可以列若干個(gè)小標(biāo)題,小標(biāo)題下用序碼排列條目?jī)?nèi)容;結(jié)語(yǔ)部分寫(xiě)實(shí)施說(shuō)明、執(zhí)行日期、解釋權(quán)等。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的用前言、主體、結(jié)語(yǔ)式;內(nèi)容比較復(fù)雜的用條目式;內(nèi)容復(fù)雜、層次較多的用總則、分則、附則式。不論采用哪種形式,一般都由三部分組成:第一部分,即總則或前言或條目式的前一、二條,都是說(shuō)明制定該制度的依據(jù)、目的、意義或適用范圍(也有的把適用范圍放在最后一部分);第二部分,即分則或主體或條目式的中間部分,這部分是制度的核心內(nèi)容,要寫(xiě)的周密、準(zhǔn)確,層次清楚、條理分明;第三部分,即附則或結(jié)語(yǔ)或條目式的最后一、二條,都是寫(xiě)該制度的實(shí)施說(shuō)明,如執(zhí)行日期、解釋權(quán)等。

3、管理制度的討論審議

草稿寫(xiě)成以后,應(yīng)進(jìn)行討論審議。討論審議應(yīng)在擬稿人員中間和有關(guān)職能部門(mén)及基層單位中進(jìn)行。并報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽和專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)審定。討論審議是制定制度、完善制度的重要環(huán)節(jié)。對(duì)制定的管理制度應(yīng)進(jìn)行充分討論,集思廣益,查漏補(bǔ)缺,精益求精。討論審議可先在擬稿人員中間進(jìn)行,在草稿初具規(guī)模后,再組織有關(guān)部門(mén)、單位一道進(jìn)行會(huì)簽、修改,不斷完善管理制度,最后經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。對(duì)于涉及企業(yè)整體利益或職工切身利益的管理制度,如工資、住房、醫(yī)療、職工教育等,需提請(qǐng)有關(guān)會(huì)議審議通過(guò)。

4、管理制度的試行修訂

第5篇:管理制度內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);文化建設(shè);管理制度;創(chuàng)新;措施

石油企業(yè)文化是石油企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的,以?xún)r(jià)值為核心、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一種文化管理模式。它是企業(yè)發(fā)展、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種軟實(shí)力,是企業(yè)潛在的生機(jī)與靈魂。隨著“文化強(qiáng)企”呼聲的漸高,強(qiáng)化石油企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)管理制度創(chuàng)新成為當(dāng)下石油工程企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。石油企業(yè)必須透析文化建設(shè)對(duì)企業(yè)的功能作用,并知曉文化建設(shè)存在問(wèn)題,為石油企業(yè)文化建設(shè)與管理制度創(chuàng)新開(kāi)辟蹊徑。

一、石油企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)的功能作用

企業(yè)文化建設(shè)是石油企業(yè)的生命之本,其對(duì)于石油企業(yè)發(fā)展具有以下功能作用:一是導(dǎo)向功能。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工思想價(jià)值觀起到導(dǎo)向功能,它能引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理沿著正確的發(fā)展軌道進(jìn)行,并對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人思想和價(jià)值起到導(dǎo)向規(guī)范作用,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。二是約束功能。企業(yè)文化潛移默化地對(duì)員工的思想和起到約束功能,使員工擺脫社會(huì)惡俗趣味影響,提升自控能力。三是凝聚與激勵(lì)功能。良好的企業(yè)文化能提升企業(yè)向心力與凝聚力,同時(shí)也能鼓舞與激勵(lì)員工摒除萬(wàn)難,直達(dá)成功,為企業(yè)發(fā)展再創(chuàng)佳績(jī)。四是品牌功能。企業(yè)文化建設(shè)有利于企業(yè)提升產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,形成品牌效應(yīng),提升石油企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、石油企業(yè)文化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題

(一)企業(yè)管理文化建設(shè)意識(shí)相對(duì)淡薄

在當(dāng)下石油企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,員工思想較以前有了一些變化,如愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)不再?gòu)?qiáng)烈,懶散意識(shí)慢慢滋生等。從企業(yè)方面來(lái)講,主要是因?yàn)槭推髽I(yè)管理部門(mén)沒(méi)有正確處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與文化建設(shè)的關(guān)系,文化建設(shè)意識(shí)相對(duì)淡薄。毋庸置疑,由于企業(yè)重視度不夠,文化建設(shè)工作人員未能完全發(fā)揮效用,例如宣傳工作效率有待提升,工作實(shí)施制度不健全等等,這些問(wèn)題直接影響著企業(yè)文化建設(shè),需要改善。

(二)文化建設(shè)內(nèi)容與方式稍有落后

文化建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分,做好文化建設(shè)能推動(dòng)企業(yè)管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新。但就目前來(lái)看,石油企業(yè)在文化建設(shè)方面存在著文化建設(shè)內(nèi)容與方式稍有落后的問(wèn)題。從內(nèi)容上來(lái),教育內(nèi)容在與時(shí)俱進(jìn)方面有所欠缺,如很多內(nèi)容難免枯燥,實(shí)用性逐漸削弱,故應(yīng)基于當(dāng)下石油企業(yè)員工的發(fā)展需求進(jìn)行革新。從方式上來(lái)看,文化建設(shè)工作方式雖然在一定程度上推動(dòng)了文化建設(shè),但就目前來(lái)看,略顯落后,新意不足,員工的工作的積極主動(dòng)性沒(méi)有被完全調(diào)動(dòng)起來(lái)。

(三)文化建設(shè)中人才與制度需進(jìn)一步完善

在石油企業(yè)文化建設(shè)中,人才缺乏、制度不完善逐漸成為企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題。首先,企業(yè)文化建設(shè)需要一批強(qiáng)有力的人才建設(shè)隊(duì)伍作支撐,而目前很多是由企業(yè)文化建設(shè)人才不能滿足文化建設(shè),素質(zhì)有待加強(qiáng)。其次,企業(yè)文化建設(shè)需要有一定的制度推動(dòng)文化建設(shè)發(fā)展,如管理制度、工作制度、激勵(lì)制度等等,這些制度能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者與員工起到一定的約束與激勵(lì)作用,同時(shí)這也是強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建和諧、良好企業(yè)文化的絕佳途徑,各石油企業(yè)要在此方面下功夫,真正推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

三、石油企業(yè)文化建設(shè)與管理制度創(chuàng)新措施

(一)以石油企業(yè)文化建設(shè)推動(dòng)管理制度創(chuàng)新

石油企業(yè)的管理制度主要是由企業(yè)組織、企業(yè)管理制度、企業(yè)崗位職責(zé)、企業(yè)管理規(guī)范等一系列內(nèi)容組成,而企業(yè)管理制度是其重要組成部分。毋庸置疑,企業(yè)管理制度創(chuàng)新要充分發(fā)揮文化建設(shè)的推動(dòng)作用,企業(yè)文化特色一定程度上在企業(yè)管理中反映出來(lái),優(yōu)良的企業(yè)文化能有效促使管理制度的與時(shí)俱進(jìn)、優(yōu)化更新。企業(yè)要首先要強(qiáng)化對(duì)文化建設(shè)的重視,加大資金與人才支撐。其次,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),更新文化建設(shè)內(nèi)容。注重內(nèi)容的時(shí)代性與實(shí)用性。最后,運(yùn)用多樣化的建設(shè)方式激發(fā)員工興趣,如多媒體信息技術(shù)方式。

(二)創(chuàng)新石油企業(yè)管理制度強(qiáng)化文化建設(shè)

毋庸置疑,在石油企業(yè)日常管理過(guò)程中市場(chǎng)彌漫著文化氣息,而在企業(yè)管理制度的運(yùn)用與實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)文化理念也逐步提升。因此,借助石油企業(yè)管理制度強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)很有必要。首先,管理者在管理制度實(shí)施與創(chuàng)新中,應(yīng)注重引導(dǎo)員工進(jìn)行順利正確的價(jià)值觀,還要積極培養(yǎng)優(yōu)秀人才,發(fā)揮榜樣作用推進(jìn)文化建設(shè)。其次,石油企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化崗位培訓(xùn)制度。促進(jìn)管理者與普通員工的友好溝通,在此過(guò)程不僅為員工個(gè)體發(fā)展提供契機(jī),同時(shí)也使企業(yè)文化深入人心。最后,設(shè)立激勵(lì)制度。鼓勵(lì)員工積極配合管理,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

(三)將文化建設(shè)滲透于企業(yè)日常管理中去

石油企業(yè)文化建設(shè)與管理制度創(chuàng)新具有密切聯(lián)系,石油企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要將文化建設(shè)滲透于企業(yè)日常管理中去,并使其扎根于管理制度中。誠(chéng)然,強(qiáng)化石油企業(yè)文化建設(shè)就是規(guī)范企業(yè)管理、推行企業(yè)管理制度的過(guò)程,而石油企業(yè)內(nèi)部管理與交流過(guò)程時(shí)刻滲透企業(yè)文化理念與企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。在新形勢(shì)下,石油企業(yè)可開(kāi)展一些企業(yè)日常生活、日常管理相關(guān)的文化活動(dòng)推動(dòng)文化建設(shè)。如可通過(guò)開(kāi)展多姿文體活動(dòng)、建設(shè)綠色石油小區(qū)等實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。

綜上所述,石油企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)、品牌功能等多種功能作用,石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分意識(shí)到文化建設(shè)的重要性,透析文化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并通過(guò)以文化建設(shè)推動(dòng)管理制度創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新促進(jìn)文化發(fā)展、將文化建設(shè)滲透企業(yè)日常管理中等途徑實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)與企業(yè)管理的結(jié)合,使二者互相促進(jìn)、相互借鑒,共同提升,推動(dòng)石油企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]楊茜淋. 石油企業(yè)文化發(fā)展創(chuàng)新研究[D].西南石油大學(xué),2015.

第6篇:管理制度內(nèi)容范文

摘要:企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴(lài)于規(guī)范性運(yùn)作,而想要保證規(guī)范的企業(yè)管理制度,就必須要科學(xué)合理地對(duì)其進(jìn)行建設(shè),并明確其在企業(yè)管理水平提升中的重要性。管理制度在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著重要的作用,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序的核心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本條件,是企業(yè)規(guī)范管理的依據(jù)。如果不能夠科學(xué)合理的進(jìn)行制度建設(shè),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門(mén)成為“一盤(pán)散沙”,無(wú)法團(tuán)結(jié)起來(lái)共同完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。具體地說(shuō),企業(yè)管理制度建設(shè)主要是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估、立項(xiàng)、起草、頒布、實(shí)施、修訂的過(guò)程,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;制度建設(shè);現(xiàn)狀;措施

一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念與職能

(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的概念

廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門(mén)制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動(dòng)。

(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的職能

企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,具有系統(tǒng)性與專(zhuān)業(yè)性相結(jié)合的特點(diǎn),是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng),其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實(shí)施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對(duì)象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過(guò)程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,否則就會(huì)處于混亂無(wú)序的狀態(tài)中。

二、企業(yè)管理制度的重要性

企業(yè)管理制度是企業(yè)賴(lài)以存在的體制基礎(chǔ),在各種生產(chǎn)要素整合過(guò)程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用,貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運(yùn)行以及內(nèi)部各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng),都要在制度的框架中實(shí)施,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到從事一般生產(chǎn)活動(dòng)的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。

三、企業(yè)管理制度建設(shè)原則

企業(yè)的管理制度是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而服務(wù)的,企業(yè)管理者在進(jìn)行管理制度建設(shè)的過(guò)程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學(xué)性和可行性。首先管理制度要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng),在建設(shè)制度之前要對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律特點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)的制度建設(shè)使其滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求。其次管理制度必須是合法、合規(guī)的,企業(yè)管理者要在國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理制度的建設(shè)。此外企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)是一個(gè)科學(xué)完整的體系,企業(yè)的管理者要在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)分析研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理制度建設(shè)。企業(yè)管理制度中既要體現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的執(zhí)行和考核提供準(zhǔn)確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因此管理制度中的相關(guān)規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工了解掌握和遵照?qǐng)?zhí)行。

四、我國(guó)企業(yè)制度建設(shè)普遍存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)各項(xiàng)制度間的關(guān)聯(lián)性

在企業(yè)對(duì)制度進(jìn)行建立的過(guò)程中,很多企業(yè)雖然建立了制度,但是制度建設(shè)過(guò)程較為復(fù)雜,制度與制度之間缺乏關(guān)聯(lián)性。毫無(wú)疑問(wèn),條條框框太多會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的過(guò)程中受到阻礙,不具備較強(qiáng)的可行性。除此之外,在現(xiàn)實(shí)情況中還有很多企業(yè)的制度不符合實(shí)際情況,在制定制度的過(guò)程中,相關(guān)人員沒(méi)能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,僅僅是借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的制度,不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,也不符合企業(yè)所屬行業(yè)的具體特征,當(dāng)制度與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)的情況時(shí),就會(huì)導(dǎo)致制度建設(shè)成為一種形式主義,根本無(wú)法在提升企業(yè)管理水平的過(guò)程中發(fā)揮有效的作用。

(二)企業(yè)管理制度建設(shè)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

企業(yè)在制度建設(shè)中由于制度起草或?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán),會(huì)導(dǎo)致個(gè)別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn),給制度的執(zhí)行造成困難,給企業(yè)的管理造成漏洞。制度起草部門(mén)在起草過(guò)程中大量套用同行業(yè)或其他相關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)的類(lèi)似制度,與企業(yè)實(shí)際管理脫節(jié)、治理結(jié)構(gòu)不符,導(dǎo)致管理制度的適用性欠缺,與工作實(shí)際脫節(jié),無(wú)法起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的作用。制度管理部門(mén)在制度過(guò)程中審查審核不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,缺少必要的審核、評(píng)價(jià)、的程序,最后導(dǎo)致制度效力不夠達(dá)不到管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。以制度管理要求規(guī)范時(shí)不被認(rèn)可,會(huì)給企業(yè)治理造成一定影響。

(三)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的差異性

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)的影響因素不可避免。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅為其帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)還加重了風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)管理的影響。從目前風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建情況進(jìn)行分析,部分企業(yè)存在了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制漏洞,各部門(mén)成員未能意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)于自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)的影響,從而導(dǎo)致了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估效果不足的問(wèn)題。在風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺失的情況下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,同時(shí)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也會(huì)存在一定的偏差,從而無(wú)法及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行應(yīng)對(duì)、處理和防范。

(四)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的可靠性

為有效實(shí)施內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng),企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實(shí)現(xiàn)決定目標(biāo),把那個(gè)對(duì)外界公開(kāi)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強(qiáng)人員管理的嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。在實(shí)施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時(shí),首要工作便是防止會(huì)計(jì)工作的信息準(zhǔn)確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,就是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在保證企業(yè)能在市場(chǎng)環(huán)境中運(yùn)行完好的狀態(tài)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)定下的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

五、加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的對(duì)策

(一)健全完善企業(yè)制度體系

企業(yè)想要更好地建設(shè)制度體系,就必須要了解現(xiàn)實(shí)情況才能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的修改才能具備合理性。除此之外,企業(yè)處于不斷發(fā)展和運(yùn)行的狀態(tài),所以企業(yè)的具體制度也會(huì)經(jīng)歷從適應(yīng)到創(chuàng)新的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)制度全方位的管理方面。對(duì)外部環(huán)境的管理包括明確國(guó)家出臺(tái)政策的情況、了解法律法規(guī)的情況、理解行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展前景等等。再?gòu)膬?nèi)部管理的角度來(lái)看,無(wú)論是企業(yè)自身存在著的特點(diǎn)還是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略的選擇、對(duì)企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設(shè)涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)管理層次,所以在實(shí)施管理的過(guò)程中就必須要著眼于制度建設(shè)的系統(tǒng)性,對(duì)局部與全局的關(guān)系進(jìn)行處理。

(二)優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

根據(jù)部分企業(yè)內(nèi)部存在的嚴(yán)重內(nèi)部控制環(huán)境問(wèn)題進(jìn)行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開(kāi)展,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了一定的影響。因此對(duì)其進(jìn)行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán),對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的同時(shí),體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位,為內(nèi)部控制環(huán)境管理奠定基礎(chǔ),保證日常工作的開(kāi)展。另外法人還需要對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門(mén)超越權(quán)限開(kāi)展業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進(jìn)行工作,確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過(guò)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可加強(qiáng)上下級(jí)溝通,避免權(quán)力與職位不對(duì)等的情況產(chǎn)生。

(三)加強(qiáng)重視提高執(zhí)行自覺(jué)性

企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到管理制度的重要性,對(duì)管理制度建設(shè)要高度重視,關(guān)注管理制度建設(shè)成果,保證管理制度的時(shí)效性和全面性。嚴(yán)格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)管理制度的宣貫和培訓(xùn),在條件許可前提下,可以開(kāi)設(shè)講座、培訓(xùn)班等。加大宣傳力度,通過(guò)內(nèi)部專(zhuān)題會(huì)、網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳手冊(cè)等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容,掌握制度實(shí)質(zhì),牢固樹(shù)立按章辦事的理念,增強(qiáng)按章辦事的自覺(jué)性。管理者和制度制定部門(mén)要帶頭執(zhí)行制度,將制度管理要求和規(guī)范落實(shí)到日常管理和業(yè)務(wù)當(dāng)中??梢越⑦m當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)不執(zhí)行制度的行為進(jìn)行批評(píng)和懲罰,對(duì)盡職盡責(zé)按章辦事的給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺(jué)性。

(四)堅(jiān)持科學(xué)合理的制度建設(shè)

首先是堅(jiān)持合規(guī)性建設(shè)管理制度。要符合國(guó)家法律法規(guī)及公司管理制度的要求,不得與法律法規(guī)及公司制度相違背;要緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,體現(xiàn)管理制度的可行性、操作性、實(shí)用性及合規(guī)性。在管理制度建設(shè)的過(guò)程中,要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,不得產(chǎn)生敷衍了事的心理,確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。在制度建設(shè)完善及修訂時(shí),要保持全局觀念,系統(tǒng)化的考慮問(wèn)題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設(shè)要在分析現(xiàn)狀,充分討論分析存在的不足及缺項(xiàng),按照程序開(kāi)展梳理、修訂、評(píng)審及,才能確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性及適用性。再次是樹(shù)立管理制度的權(quán)威性。管理制度是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格程序、嚴(yán)謹(jǐn)思想、嚴(yán)肅修訂的用于構(gòu)建企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的根本,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)、工作落實(shí)均需按此制度辦理,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。同時(shí),這種權(quán)威性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

(五)提高管理制度可操作性

內(nèi)部管理制度的文本應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)單準(zhǔn)確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達(dá)的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注意不可過(guò)雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細(xì)致程度,一般來(lái)說(shuō)中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡(jiǎn)化。針對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)以及與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)的活動(dòng),相關(guān)的內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn),一些經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中涉及較少的部分可以較為簡(jiǎn)略。管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來(lái),后續(xù)再進(jìn)行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和更新,確保其適用性和可操作性。

(六)明確劃分員工工作職責(zé)

職責(zé)工作分工控制通常解釋為:對(duì)不同員工所分屬不同職業(yè)進(jìn)行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯(cuò)誤行為與舞弊行為,并且可能通過(guò)職位便捷性掩蓋這一事實(shí)的職務(wù),通常情況下稱(chēng)為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是對(duì)業(yè)務(wù)展開(kāi)經(jīng)辦工作,授權(quán)批準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實(shí)施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為。對(duì)不相容職業(yè)實(shí)施分離工作是展開(kāi)內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此類(lèi)原因,許多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)立與建設(shè)管理制度時(shí),應(yīng)該在第一時(shí)間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè)總體運(yùn)行的職責(zé)需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時(shí),還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時(shí)所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,在制度中明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限與職責(zé),兩者之間不允許跨越權(quán)限工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎(jiǎng)懲規(guī)定,在員工完成工作后加強(qiáng)檢查考核力度,保證工作質(zhì)量與效果。

六、結(jié)論

總的來(lái)講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進(jìn)行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定,同時(shí)能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的地位。

參考文獻(xiàn):

[1]張潔.企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)存在的問(wèn)題及完善措施分析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2019(20).

[2]宋雪寒.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2019(9).

第7篇:管理制度內(nèi)容范文

縱觀本地學(xué)校的制度建設(shè)情況大致是,學(xué)校要么照搬別的學(xué)校的相關(guān)制度,要么硬套上級(jí)文件,制度建設(shè)的過(guò)程中制度的剛性與學(xué)校的人文管理難以把握,結(jié)果造成重建的制度不是針對(duì)本校在實(shí)施新課程中急需解決的問(wèn)題,制度的內(nèi)容空泛不具體,制度的條文模棱兩可。我校的制度也是如此。制度的程序繁雜不清,制度不配套,不能互相銜接,制度過(guò)多過(guò)細(xì),極不便于實(shí)際工作的操作,也無(wú)法形成整體,發(fā)揮綜合效應(yīng)。時(shí)間久了,這樣的教學(xué)管理制度慢慢地被師生們束之高閣,成為一紙空文;或者學(xué)校的管理人員疲于奔命,整天忙于日常的統(tǒng)計(jì)和檢查之中而無(wú)暇思考學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,失去了重建教學(xué)管理制度應(yīng)有的意義。

以上學(xué)校制度建設(shè)中遇到的問(wèn)題,確實(shí)是急需專(zhuān)家或教育主管部門(mén)幫助和解決的問(wèn)題。

學(xué)校在教學(xué)管理制度重建過(guò)程中應(yīng)該努力遵守以下原則:

一、理念與實(shí)踐相結(jié)合的原則

要做到理念與實(shí)踐相結(jié)合,其中很大程度上取決于學(xué)校的校長(zhǎng)對(duì)新課程理念、教學(xué)管理制度與新課程實(shí)施的關(guān)系、教學(xué)管理制度與學(xué)校發(fā)展的意義以及教學(xué)管理制度重建在學(xué)校管理中的地位的認(rèn)識(shí)。例如:大家都知道,新課程背景下教師的教學(xué)設(shè)計(jì)只是一個(gè)“藍(lán)圖”,并不是最終的方案,需要在實(shí)際教學(xué)中根據(jù)課堂教學(xué)生成的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整。但有些學(xué)校在制定課堂教學(xué)評(píng)價(jià)制度時(shí)把課堂教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)都賦予了相應(yīng)的分值。在課后評(píng)課時(shí),有些教師會(huì)因?yàn)樵谡n堂上及時(shí)解決新生成的問(wèn)題,減少了教學(xué)的某個(gè)環(huán)節(jié)而受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)或得到較低的評(píng)價(jià)。理念與實(shí)踐相結(jié)合需要校長(zhǎng)在重建教學(xué)管理制度這個(gè)問(wèn)題上有民主的意識(shí)、反思的勇氣和深入教學(xué)第一線、了解教學(xué)第一線實(shí)施新課程情況的作風(fēng)。

二、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)相結(jié)合的原則

新課程背景下,教學(xué)管理制度的重建要發(fā)揮整體功能,需要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。首先,教學(xué)制度的重建不僅要適應(yīng)課程改革的要求,而且同人事制度改革、學(xué)校管理體制改革、學(xué)制改革、考試升學(xué)制度改革等相關(guān)聯(lián),與學(xué)校辦學(xué)傳統(tǒng)、所面臨的社區(qū)政治經(jīng)濟(jì)背景相適應(yīng),牽一發(fā)而動(dòng)全身。眾多的制度因之相互纏繞、交織在一起,要使它們相互支撐、相互銜接、相互促進(jìn),就必須整體設(shè)計(jì),進(jìn)行系統(tǒng)性的變革。僅做微觀教學(xué)層面的變革,有效果,但不會(huì)那么顯著。其次,教學(xué)管理制度重建因?yàn)槠渲贫葍?nèi)容和管理重點(diǎn)發(fā)生了變化,需要改變?cè)瓉?lái)的教學(xué)管理模式,對(duì)大家已經(jīng)熟悉的教學(xué)管理體制(形式)進(jìn)行改革,這需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)具有相當(dāng)?shù)拇缶钟^,系統(tǒng)考慮行政管理各部門(mén)、各要素之間的關(guān)系,考慮新的行政管理形式是否與新的教學(xué)管理制度相適應(yīng)。

教學(xué)管理制度是為學(xué)校、教師和學(xué)生整體發(fā)展服務(wù)的。從橫向來(lái)說(shuō),它是教學(xué)思想、課程計(jì)劃、教學(xué)常規(guī)、教學(xué)行政、質(zhì)量監(jiān)控和教育科研等方面的內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合;從縱向來(lái)說(shuō),它關(guān)系到上級(jí)教育主管、教科研指導(dǎo)部門(mén)、學(xué)校、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)之間的銜接、執(zhí)行和配合的問(wèn)題。這就要求學(xué)校在重建時(shí)要在新課程實(shí)施的過(guò)程中,通過(guò)預(yù)測(cè)新課程實(shí)施可能帶來(lái)的新問(wèn)題以及新問(wèn)題帶來(lái)的對(duì)管理的需求,根據(jù)課改的理念或者上級(jí)的指導(dǎo),針對(duì)本校的實(shí)際做好重建的計(jì)劃,從整體出發(fā),抓住重點(diǎn),先急后緩,分步驟實(shí)施重建工作。

三、執(zhí)行和創(chuàng)新相結(jié)合的原則

新課程的實(shí)施,會(huì)出現(xiàn)很多新情況、新問(wèn)題,對(duì)這些情況和問(wèn)題的解決,需要我們具有發(fā)展創(chuàng)新的意識(shí)和勇氣。制度的內(nèi)容以及制度的落實(shí)模式需要?jiǎng)?chuàng)新,教學(xué)管理制度要隨著新課程的實(shí)施而發(fā)展。

同時(shí),為了與新課程實(shí)施相適應(yīng),保障新課程實(shí)施的教學(xué)管理制度的重建要繼承傳統(tǒng)、勇于創(chuàng)新,創(chuàng)造性地將新課程的理念與現(xiàn)有教學(xué)管理制度相結(jié)合,促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)久的、可持續(xù)的發(fā)展,激勵(lì)學(xué)生的全面發(fā)展和教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。重建教學(xué)管理制度要避免近視行為,要關(guān)注學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,立足于學(xué)校、教師、學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展,體現(xiàn)新課程的“新”,促進(jìn)個(gè)性化發(fā)展。

四、共性與個(gè)性相結(jié)合的原則

第8篇:管理制度內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 制度 管理

所謂制度是指企業(yè)按照規(guī)定程序印發(fā)的具有長(zhǎng)期普遍約束力的規(guī)范性文件。包括公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動(dòng)的規(guī)定。制度標(biāo)準(zhǔn)化就是以規(guī)范的管理機(jī)制為基礎(chǔ),按照科學(xué)的制度類(lèi)別、層級(jí)和類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化制度模板構(gòu)建的涵蓋公司全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度

鉆井公司傳統(tǒng)的制度管理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是制度格式不統(tǒng)一,比較多樣化,經(jīng)常出現(xiàn)以通知的形式制定制度;二是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的制度審核部門(mén),且對(duì)審核內(nèi)容不清晰,造成制度中管理職能交叉;三是制度管理不夠規(guī)范,對(duì)已停用制度不能及時(shí)廢止,造成新舊制度脫節(jié),管理上存在盲點(diǎn)或多重管理。

鉆井公司管理主要包含以下幾個(gè)特點(diǎn):一是業(yè)務(wù)面比較廣,涉及技術(shù)、安全、設(shè)備、人員、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、合同、車(chē)輛、法律、財(cái)務(wù)等等,容易產(chǎn)生管理漏洞;二是一線職工人數(shù)較多,是公司管理的主要執(zhí)行者,而一線人員的能力水平差異較大,容易造成公司管理執(zhí)行不到位。

通過(guò)分析鉆井公司傳統(tǒng)制度管理中存在的問(wèn)題,以及鉆井公司管理的特點(diǎn),我們不難得出,制度標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于鉆井公司管理是非常迫切的一項(xiàng)工作。

一、標(biāo)準(zhǔn)化制度具有規(guī)范性,只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮管理制度的作用

一個(gè)具體的專(zhuān)業(yè)性的管理制度一般是由一些與此專(zhuān)業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎(jiǎng)懲等因素組合而成的。標(biāo)準(zhǔn)化制度包含了制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實(shí)施程序、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)則性的因素有:構(gòu)成管理制度實(shí)施過(guò)程的環(huán)節(jié)、管理制度實(shí)施的具體程序、控制管理制度實(shí)現(xiàn)或達(dá)成期望目標(biāo)的方法及程序;形成管理制度的過(guò)程,完善或修訂管理制度的過(guò)程,管理制度生效的時(shí)間、與其他管理制度之間的關(guān)系。這一系列規(guī)范都有利于制度執(zhí)行者在查閱制度時(shí)更清晰的了解到作為制度執(zhí)行者應(yīng)該做哪些工作,做到什么程度,更有利于制度的落實(shí)。

標(biāo)準(zhǔn)化制度的規(guī)范性能夠發(fā)揮管理作用的原因有以下兩個(gè)方面:

1.編制的制度是規(guī)范的,符合鉆井公司管理科學(xué)原理和鉆井公司行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則;

2.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化制度全過(guò)程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序;

只有這樣,鉆井公司管理制度體系的整體運(yùn)作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實(shí)施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。

二、標(biāo)準(zhǔn)化制度具有統(tǒng)一性,統(tǒng)一性是制度標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)

制度的統(tǒng)一性是指所有制度都應(yīng)該執(zhí)行一致的格式,無(wú)論是制度的基本信息,還是制度內(nèi)容安排。鉆井公司標(biāo)準(zhǔn)化制度在制度基本信息中涵蓋了制度名稱(chēng)、印發(fā)文號(hào)、主辦部門(mén)、會(huì)簽部門(mén)、生效日期、廢止制度、制定依據(jù)、適用范圍、約束對(duì)象、涉及制度等內(nèi)容,在制度內(nèi)容安排上也做了統(tǒng)一要求,圍繞“管什么”、“誰(shuí)來(lái)管”、“怎么管”分別闡述制度的管理對(duì)象、職責(zé)分工、管理流程以及監(jiān)督檢查程序,統(tǒng)一的制度格式設(shè)計(jì)簡(jiǎn)明,要求清晰,執(zhí)行效率也相對(duì)較高。

標(biāo)準(zhǔn)化制度的統(tǒng)一性能夠發(fā)揮管理作用的原因有以下三個(gè)方面:

1.統(tǒng)一的制度模板為制度制定部門(mén)提供方便,便于制度制定,同時(shí)有利于制度審核部門(mén)對(duì)制度進(jìn)行審核。

2.統(tǒng)一的制度格式對(duì)制度執(zhí)行中各層級(jí)、各部門(mén)的職責(zé)劃分比較清楚,便于各部門(mén)、各單位推行制度運(yùn)行。

3.統(tǒng)一的制度格式,制度執(zhí)行單位能夠清晰地掌握該負(fù)責(zé)的工作節(jié)點(diǎn),尤其是對(duì)于生產(chǎn)工作比較集中的基層單位。

綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)化制度管理在鉆井公司的推廣應(yīng)用,能夠適應(yīng)鉆井公司的管理特點(diǎn),滿足鉆井公司的管理需求,且從根本上理清了鉆井公司各部門(mén)和各層級(jí)的管理職能,有效促進(jìn)鉆井公司制度管理水平提升,提高鉆井公司制度執(zhí)行力,為鉆井公司實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

第9篇:管理制度內(nèi)容范文

高校教學(xué)樓管理工作是一項(xiàng)具有重要性又具有一定難度的工作,這一項(xiàng)工作的開(kāi)展需要許多高校部門(mén)和人員共同的參與,這就需要有一定的管理制度和管理方法來(lái)對(duì)管理工作進(jìn)行有效的引導(dǎo)。但是長(zhǎng)期以來(lái),高校教學(xué)樓管理工作的開(kāi)展情況一直令人不容樂(lè)觀,其主要原因就在于管理部門(mén)和管理人員對(duì)管理制度與管理方法之間的關(guān)系把握不清,這在一定程度上導(dǎo)致了兩者的分離,使得高校教學(xué)樓管理工作存在諸多弊端。但是縱觀這些研究,不難發(fā)現(xiàn)其中的不足,但是目前的研究?jī)H停留在問(wèn)題表面,而未曾觸及到問(wèn)題的根本,這樣的研究形勢(shì)也給新的探討留下了充足的研究空間。筆者認(rèn)為對(duì)管理制度與管理方法之間關(guān)系的研究應(yīng)該在回歸根本的基礎(chǔ)上選擇一個(gè)新穎的研究角度,這樣才能把握住問(wèn)題的關(guān)鍵,而管理制度對(duì)管理方法產(chǎn)生的影響就是一個(gè)很好的研究角度。因此筆者的這一研究將從以下三個(gè)方面進(jìn)行入手,即高校教學(xué)樓管理制度基本內(nèi)容、高校教學(xué)樓管理基本內(nèi)容、高校教學(xué)樓管理制度及其影響。

一、高校教學(xué)樓管理制度基本內(nèi)容

高校教學(xué)樓管理制度是從整體上對(duì)高校教學(xué)樓管理工作的一種約束,并且還指明了管理工作的大體運(yùn)營(yíng)方向。因此,管理制度必然涉及到各種因素,這樣其基本內(nèi)容必然是豐富的、復(fù)雜的。但是從總體上看,高校教學(xué)樓管理制度主要包括四個(gè)部分,即高校主管部門(mén)定期巡查制度、高校多部門(mén)聯(lián)合參與制度、全方位安全保障制度、工作責(zé)任有效落實(shí)制度。

(一)高校主管部門(mén)定期巡查制度

高校教學(xué)樓管理工作開(kāi)展的好壞直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)能否有效進(jìn)行,因此高校主管部門(mén)必須定期進(jìn)行巡查[1]。這項(xiàng)工作的開(kāi)展最初是一種臨時(shí)性的,但是隨著高校的發(fā)展、教學(xué)樓管理工作的增多,逐漸形成了一項(xiàng)固定的管理制度。在很多學(xué)校的規(guī)章制度上都有主管部門(mén)定期對(duì)教學(xué)樓管理工作定期巡查的制度,一般來(lái)說(shuō)巡查主要是對(duì)管理效果的好壞、管理相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行以及管理人員的到崗情況進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督,并且對(duì)于各部門(mén)在管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的處理。主管部門(mén)定期巡查制度是整個(gè)管理制度的核心基礎(chǔ),只有這項(xiàng)制度存在,其他各項(xiàng)制度才能有效地執(zhí)行,且管理制度的規(guī)范性和權(quán)威性才能夠得到保持。

(二)高校多部門(mén)聯(lián)合參與制度

高校教學(xué)樓管理工作涉及到各個(gè)方面。例如公共安全、教學(xué)設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔工作,這就需要高校的保衛(wèi)處、總務(wù)處、教務(wù)處、后勤處共同參與[2]。在高校的教學(xué)樓管理制度中就有高校多部門(mén)聯(lián)合參與管理工作的制度,這一制度中規(guī)定各部門(mén)應(yīng)該派出本部門(mén)的工作人員進(jìn)駐教學(xué)樓履行各自劃分的管理職責(zé),并且有義務(wù)、有責(zé)任配合其他部門(mén)共同開(kāi)展教學(xué)樓管理工作。在出現(xiàn)管理事故時(shí),各個(gè)部門(mén)應(yīng)該積極配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查。高校多部門(mén)聯(lián)合參與制度是高?;诮虒W(xué)樓管理工作的綜合性、復(fù)雜性而制定的,這項(xiàng)制度確立以后教學(xué)樓管理工作就得到了有效的劃分,各部門(mén)在自己劃分的領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)展有效的管理工作。這樣不但能夠提高管理工作的效率,而且還能夠保證高校教學(xué)樓管理工作的質(zhì)量。

(三)全方位安全保障制度

高校教學(xué)樓是高校主要教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展的場(chǎng)所,因此正常工作期間都會(huì)有大量的師生聚集在這里[3],這樣教學(xué)樓的各種安全就需要得到保障。因此在高校教學(xué)樓管理制度中就有全方位安全保障制度,這一制度規(guī)定各個(gè)部門(mén)必須對(duì)劃分到自己工作范圍的安全事項(xiàng)進(jìn)行有效的保障。后勤部門(mén)應(yīng)該保障消防安全、走廊通道暢通以防范事故發(fā)生[4],保衛(wèi)處應(yīng)該保障公共安全。應(yīng)該說(shuō)全方位安全保障制度是基于高校教學(xué)樓事故多發(fā)的現(xiàn)實(shí)而制定的,制定這項(xiàng)制度的目的在于保障在校師生的人生安全。

(四)工作責(zé)任有效落實(shí)制度

高校教學(xué)樓管理制度中有一項(xiàng)工作責(zé)任有效落實(shí)制度,這項(xiàng)制度規(guī)定高校教學(xué)樓管理工作開(kāi)展中責(zé)任應(yīng)該明確、應(yīng)該細(xì)分,只有這樣責(zé)任才能得到有效的落實(shí)。之所以出現(xiàn)這樣的制度是出于兩方面的考慮,一方面是為了確保工作效率,另一方面是為了出現(xiàn)事故以后,相關(guān)部門(mén)能夠進(jìn)行及時(shí)的問(wèn)責(zé)??梢哉f(shuō)這一制度的確立是從根本上使高校教學(xué)樓管理工作整體處于規(guī)范的約束中,任何部門(mén)和個(gè)人都會(huì)嚴(yán)格地按照規(guī)定開(kāi)展相應(yīng)的管理工作。

二、高校教學(xué)樓管理方法基本內(nèi)容

所謂的管理方法是指實(shí)施具體管理工作的方法和思路,從這個(gè)角度上去看,教學(xué)樓管理方法主要包含三個(gè)部分,即個(gè)人責(zé)任制的管理方法、各部門(mén)相互監(jiān)督的方法、師生意見(jiàn)有效反饋的管理方法。

(一)個(gè)人責(zé)任制的管理方法

在以前高校的很多管理工作中都實(shí)行責(zé)任部門(mén)制的管理方法,這樣往往造成各部門(mén)之間相互推卸責(zé)任。為了解決這種弊端,教學(xué)樓管理工作中實(shí)行個(gè)人責(zé)任制的方法,也就是在每一項(xiàng)管理工作完成后,完成者都要在登記處的責(zé)任人一欄簽上自己的名字。從實(shí)際情況來(lái)看,參與教學(xué)樓管理工作的每個(gè)部門(mén)都采用了這樣的方法,并且這種方法也確實(shí)發(fā)揮了應(yīng)有的效果。責(zé)任落實(shí)到個(gè)人使得每個(gè)參與管理工作的人員都能盡心盡力,都能積極地去對(duì)待管理工作,并且一旦出現(xiàn)了事故相關(guān)部門(mén)能夠進(jìn)行有效的事故追責(zé)[5]。

(二)各部門(mén)相互監(jiān)督的方法

高校教學(xué)樓管理確實(shí)需要各部門(mén)共同參與,但是在實(shí)際的管理過(guò)程中往往需要相互監(jiān)督,這種方法的實(shí)行確實(shí)是基于共同參與管理制度而產(chǎn)生的。畢竟各部門(mén)是否能夠各盡其責(zé)需要一定的監(jiān)督,但是這種監(jiān)督僅僅依靠主管部門(mén)的巡查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如物業(yè)部門(mén)的清潔管理工作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期維持的工作,而主管部門(mén)的巡查是間隔性的,這就需要其他部門(mén)對(duì)其清潔管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,這樣才能長(zhǎng)期把持。

(三)師生意見(jiàn)有效反饋的管理方法

高校教學(xué)樓管理工作的核心目的在于為高校教學(xué)服務(wù)、為高校師生服務(wù),因此管理效果如何應(yīng)該聽(tīng)取師生的意見(jiàn)。因此,在教學(xué)樓管理工作的實(shí)際開(kāi)展中,很多高校都采取了師生意見(jiàn)有效反饋的管理方法,也就說(shuō)如果校內(nèi)師生對(duì)教學(xué)樓管理中的哪些地方不滿意可以進(jìn)行有效的意見(jiàn)反饋[6],督促各部門(mén)進(jìn)行改正,從一定角度來(lái)說(shuō),這樣才能夠全面保障全方位的安全。

三、高校教學(xué)樓管理制度對(duì)管理方法的影響

通過(guò)上述兩部分的詳細(xì)介紹,我們對(duì)高校教學(xué)樓管理制度和管理方法有了一個(gè)清晰的了解。管理制度在于為管理工作指明大體方向和提供明確的規(guī)范與依據(jù),而管理方法在于為管理工作的具體落實(shí)提供一些實(shí)踐操作的思路和思維。根據(jù)這些,我們就不難確定高校教學(xué)樓管理制度對(duì)管理方法產(chǎn)生的影響,這些影響主要包括三個(gè)方面,即管理制度為管理方法的運(yùn)行提供了合理的依據(jù)、管理制度能夠?qū)芾矸椒ㄟM(jìn)行一定的修正、管理制度能夠有效調(diào)整管理方法與管理人之間的張力。

(一)管理制度為管理方法的運(yùn)行提供了合理的依據(jù)

應(yīng)該說(shuō)管理方法的運(yùn)行應(yīng)該具有一定的合理性,應(yīng)該考慮是否符合高校的相關(guān)管理規(guī)定、是否給高校其他方面的工作產(chǎn)生了負(fù)面的影響。通過(guò)這些方面驗(yàn)證可以依靠高校教學(xué)樓管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),也就是說(shuō)只要管理方法從根本上符合管理制度的相關(guān)規(guī)定就能夠保證其符合高校的有關(guān)管理以及不給高校其他方面的工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),管理方法的合理性和有效性都來(lái)源于管理制度。

(二)管理制度能夠?qū)芾矸椒ㄟM(jìn)行一定的修正

管理方法是對(duì)具有管理工作的開(kāi)展而構(gòu)思的,因此管理方法的制定往往具有一定的時(shí)期局限性[7]。因?yàn)楣芾砉ぷ餍蝿?shì)和需求在不斷變化,那么舊的管理方法就有可能不適應(yīng)新的形勢(shì),這就需要對(duì)管理方法進(jìn)行有效的修正。如何進(jìn)行有效的修正,這就修正充分參考管理制度來(lái)完成。因?yàn)楫吘构芾碇贫仁菑拇蠓较蛏蠈?duì)管理工作進(jìn)行約束的,無(wú)論管理工作形勢(shì)如何變化,管理工作的大體方向是不會(huì)改變的,這就說(shuō)明管理制度是一種長(zhǎng)久性的依據(jù)。因此,管理制度就能夠?qū)芾矸椒ㄟM(jìn)行一定的修正,使其能夠適應(yīng)不斷變化的管理工作形勢(shì)。另外高校教學(xué)樓管理工作是一項(xiàng)多個(gè)部門(mén)共同參與的工作,應(yīng)該說(shuō)不同的部門(mén)有著不同的管理方法,而這些管理方法之間產(chǎn)生沖突是在所難免的。遇到?jīng)_突時(shí)如何進(jìn)行調(diào)節(jié),各自的管理方法如何進(jìn)行修正。這依舊要充分參考管理制度,因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)管理工作的開(kāi)展都是在管理制度約束下運(yùn)行的,有效維護(hù)管理制度的才是核心的目的。

(三)理制度能夠有效調(diào)整管理方法與管理人之間的張力

管理方法能夠在管理工作中起到應(yīng)有的效果,一方面取決于管理方法的合理性,另一方面取決于管理人對(duì)于管理方法的有效執(zhí)行。也就是說(shuō)即便是管理方法設(shè)計(jì)再合理,如果沒(méi)有得到管理人的有效執(zhí)行,那么依然起不到任何的效果。因此,管理方法和管理人之間存在著張力。而管理制度恰恰能夠?qū)芾矸椒ê凸芾砣酥g的張力進(jìn)行有效的調(diào)整。當(dāng)管理方法存在缺陷的時(shí)候,管理制度通過(guò)相關(guān)的修正使管理方法適應(yīng)管理人主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。當(dāng)管理人存在失誤時(shí),管理制度會(huì)通過(guò)有效的規(guī)范和約束使管理人配合管理方法的合理作用發(fā)揮。

四、結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)樓管理制度是高校教學(xué)樓管理工作有效開(kāi)展所依據(jù)的規(guī)范,這些制度是為了協(xié)調(diào)所有參與部門(mén)共同開(kāi)展工作的一些依據(jù)。因此高校教學(xué)樓管理制度包含了豐富的基本內(nèi)容,這些內(nèi)容可以概括為四個(gè)方面,即高校主管部門(mén)定期巡查制度、高校多部門(mén)聯(lián)合參與制度、全方位安全保障制度、工作責(zé)任有效落實(shí)制度。應(yīng)該說(shuō)這些管理制度從大體上決定了高校教學(xué)樓管理工作運(yùn)行的大體方向,但是具體管理工作還主要依靠有效的管理方法來(lái)進(jìn)行實(shí)施,這些管理方法主要包含了四個(gè)方面,個(gè)人責(zé)任制的管理方法、各部門(mén)相互監(jiān)督的方法、師生意見(jiàn)有效反饋的管理方法。通過(guò)上述兩個(gè)方面的介紹,我們不難發(fā)現(xiàn)高校教學(xué)樓管理制度對(duì)管理方法產(chǎn)生的影響,這些影響集中表現(xiàn)在三個(gè)方面,即管理制度為管理方法的運(yùn)行提供了合理的依據(jù)、管理制度能夠?qū)芾矸椒ㄟM(jìn)行一定的修正、理制度能夠有效調(diào)整管理方法與管理人之間的張力。

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