檔案管理員職責精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理員職責主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理員職責范文

1 重視民政檔案的利用，提高管理功效

民政檔案管理工作的開展，與民生有著密切的關聯(lián)，是維護社會穩(wěn)定、促進經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的關鍵。民政部門的有關領導要提高對于檔案管理工作的重視程度，組建檔案管理控制隊伍，對于檔案管理工作的機制進行全面研究，對檔案管理工作中存在的問題進行及時有效的解決，讓各項管理制度和任務得到更加深入地落實，為檔案管理工作的開展奠定一個良好的基礎，更好地發(fā)揮檔案管理工作的功效。

2 對于檔案利用效率進行改善，提高檔案資料利用的規(guī)范性與可控性

民政部門的工作與廣大人民群眾的基礎利益有著密切的關聯(lián)，并且檔案資源具有不可再生和不可替代的性質。針對檔案管理工作的具體特點，檔案管理部門要對檔案管理工作的制度進行調整和完善，并嚴格地履行各類工作規(guī)范，依據(jù)檔案利用制度來開展日常檔案資料的收集、歸檔、借閱、保管、保密、移交及銷毀等，讓民政檔案資料管理更加完整、全面、真實。

3 以科學的管理思路和形式來開展檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學性

作為社會公共服務部門中的重要角色之一，民政部門的檔案管理工作是非常重要的。在相關管理工作開展的過程中，要樹立負責任的態(tài)度，積極地為廣大人民群眾提供完善的服務。結合當前社會的熱點問題，對于檔案資源的利用情況進行不斷地完善，對于檔案管理工作進行深入調研，提高對于日?；橐龅怯洝⑹震B(yǎng)、優(yōu)待撫恤、城鄉(xiāng)居民最低生活保障、復退軍人接收安置等方面的原始檔案資料的管理水平，為民政檔案管理利用的深度提高奠定堅實基礎。結合當前檔案管理工作的具體需求，檔案管理信息化建設的開展也是非常重要的。檔案管理工作的開展是民政工作開展的重要基礎和支持，同時也是提高民政管理水平和工作成效的重要保證。在檔案資料利用機制的構建上，要將電子檔案的管理利用作為其中的一個重點內容，對于檔案信息資料的內容進行不斷豐富，通過提供多樣化的信息資料服務，讓民政檔案的資料和參考作用得到更好地發(fā)揮。在檔案管理利用的過程中，也要對于管理方式進行不斷地完善，通過創(chuàng)新利用形式和途徑，讓民政檔案的民生價值得到最大限度地利用。

4 積極開展和落實人才的培養(yǎng)和隊伍建設工作

民政檔案的利用水平受到檔案管理人員的自身素質的影響。只有有效地提高檔案管理人員的綜合素質水平，才能更好地提高檔案利用的規(guī)范化、科學化、高效化水平，同時提高檔案資源的整體質量和利用效果，讓檔案資源的價值得到有效的發(fā)揮。在檔案管理隊伍建設上，要確保在崗人員具有較強的業(yè)務素質能力，提高在崗人員的責任感，打造一個專業(yè)的檔案管理氛圍和風氣。在日常檔案管理工作開展中，也要積極組織和落實相關的學習培訓工作，組織檔案管理人員對檔案管理的有關法律法規(guī)進行學習，并通過交流來更好地學習和汲取檔案管理利用經(jīng)驗。另外，民政部門也要積極做好宣傳和推廣工作，提高不同部門對于民政檔案管理工作的支持配合程度，讓檔案資料的收集和管理效率得到更好地提高，促進檔案管理工作標準化建設，讓檔案管理更加現(xiàn)代化、科學化，從而提高民政檔案資源的利用效果。

第2篇：檔案管理員職責范文

【關鍵詞】辦事處；檔案管理；高效化管理

在網(wǎng)絡信息日益發(fā)達的時代背景下，政府機構的信息化水平也在日益提升。辦事處檔案工作一直是政府機關檔案信息管理的重要組成部分，越來越受到政府機關的重視。傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下，難以適應現(xiàn)代政府對高效化檔案管理的緊迫需求。辦事處檔案管理的信息化為實現(xiàn)一般性檔案信息共享，為政府高效化檔案管理提供技術支持。

一、辦事處檔案管理存在的突出問題

第一，辦事處檔案管理缺乏標準化流程。檔案工作的標準化和規(guī)范化管理，是實現(xiàn)檔案工作效率提升的重要途徑。從技術上來講，辦事處檔案工作缺乏標準化流程主要是存在以下三個問題：一是辦事處的計算機軟件開發(fā)規(guī)劃不完善，導致軟件的實用性與普遍性存在明顯不足；二是各個辦事處的計算機類型和檔案設備難以統(tǒng)一，導致檔案管理不具備相同的硬件條件；三是網(wǎng)絡技術不健全和技術部門不支持所導致的檔案分類編碼標準難以統(tǒng)一，檔案管理的技術和業(yè)務標準無法實現(xiàn)統(tǒng)一2。這三方面問題嚴重限制著檔案工作標準化進程。

第二，傳統(tǒng)檔案管理辦法的約束作用。辦事處檔案管理的信息化建設要求運用計算機和網(wǎng)絡，而傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質文獻記錄為主，兩種工作方法存在較大的差異性。檔案管理員工普遍不愿采用新型檔案管理辦法，這種抵觸心理導致辦事處的檔案管理高效化難度加大。目前，辦事處檔案管理工作仍然局限于紙質文獻記錄，配圖、聲音、影像等存檔方式普遍不被檔案管理人員使用。相比現(xiàn)代化檔案管理方式，傳統(tǒng)檔案管理辦法更容易被檔案管理人員接受和使用，但傳統(tǒng)的檔案管理形式存在很大的制約性，已經(jīng)無法滿足辦事處發(fā)展需求4。

第三，基層基礎設施建設不足，政府對基層檔案建設的投資力度有限?；鶎愚k事處由于經(jīng)費不足，檔案室等基礎設施建設落后，條件簡陋。例如，檔案柜基本是木質的，而且陳舊老化，缺乏日常維護。同時，檔案管理缺乏安全措施，沒有相應的防蟲防潮措施。有些基層辦事處辦公條件簡陋，沒有獨立的檔案保管室，檔案只能放在機關辦公室，嚴重制約了檔案管理工作的效率；有些辦事處由于檔案少，檔案室與雜物保管室合為一體，雜物、舊物堆滿房間，導致檔案管理工作難度加大，效率低下。

第四，政府機關的基層辦事處缺乏專職的檔案管理員。由于工作屬性原因，基層管理人員任務種類繁多，身兼多職，專業(yè)化、專職化程度有待提升。檔案管理的工作量大，津貼不足，檔案業(yè)務素質又要求高，基層檔案工作人員缺乏積極性。即使在崗，也一身多任，絕大部分時間被中心工作占用，沒有足夠的時間和精力進行檔案管理，導致檔案管理的質量和效率普遍不高。

二、辦事處檔案工作高效化管理的對策分析

第一，逐步構建標準化的辦事處檔案管理制度。辦事處檔案制度的標準化實施是高效化檔案管理的重要保障，能夠有效提升辦事處檔案管理的效率，節(jié)省檔案管理的時間成本和人力成本5。本文主要通過流程標準化和檔案文件規(guī)范化兩個層面進行辦事處檔案管理的標準化制度的構建工作。首先，通過流程標準化來實現(xiàn)辦事處檔案工作的高效化管理。主要是通過崗位職責的明確劃分和檔案文件的規(guī)范化處理來建立標準化的辦事處檔案庫和標準化的檔案借閱流程，從而保障標準化流程的順利實施。

第二，檔案信息化管理實現(xiàn)標準化。檔案信息化建設實現(xiàn)統(tǒng)一的標準和規(guī)范，有利于檔案工作人員效率的提升。檔案管理的實際操作只有依據(jù)統(tǒng)一標準，包括檔案收集、梳理、編排、檢查、溫度和濕度控制、防蟲、保存等工作標準的統(tǒng)一，才能夠保障檔案管理工作的統(tǒng)一化進程，保證檔案管理效率與質量的雙提升。同時，需要依據(jù)國家制定的相關標準，完善電子檔案管理的專用標準和規(guī)范，為檔案管理信息化建設提供有利條件。

第三，利用現(xiàn)代信息技術，促進辦事處檔案管理形式多樣化。現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，為辦事處檔案管理的信息共享、存儲擴展提供了有利條件。通過現(xiàn)代信息技術的充分利用，建立檔案管理部門與其他部門的檔案信息共享機制。同時，檔案管理單位的檔案資料存儲空間的進一步擴大需要信息技術支撐，檔案管理存儲空間增大，利于聲音、圖像、影像等非紙質檔案資料的有效存儲，從而保障檔案資料的全面保存，為高效化檔案管理提供有力的技術支撐。

第四，逐步形成基層檔案建設的投資保障機制。為了保證檔案室建設所需的資金，基層辦事處需要形成投資保障機制。為了實現(xiàn)檔案工作的高效化管理，政府機構需要投入一定的資金添置、購買各種檔案設備與數(shù)字化技術。例如，保證局域網(wǎng)高速寬帶的接入，為檔案室專門添置移動硬盤和數(shù)碼相機等硬件設施，奠定數(shù)字化檔案工作的基礎。檔案室硬件配備方面，需要具備計算機、掃描儀、刻錄機、打印機和數(shù)碼相機；軟件方面，需要安裝量子單機版軟件，藏畫電子照片管理軟件等，建立辦事處自助式檔案網(wǎng)站，從而提升檔案管理效率，減少檔案管理的工作量。

第五，辦事處設置專職的檔案管理員，提升基層管理人員的專業(yè)化、專職化程度。辦事處需要設置檔案室及專職檔案管理員，通過明確的職責劃分和崗位津貼制度保證檔案管理員的專職化，保持其工作的相對穩(wěn)定。一是要責任落實到個人，將專職檔案管理員的工作任務與目標明確化；二是形成專職檔案管理員的激勵機制，保證其在崗津貼，提升檔案管理人員的工作積極性。

三、結語

辦事處檔案管理是政府檔案管理工作的重要組成部分，在檔案管理高效化的客觀要求下，辦事處檔案管理工作必須充分利用現(xiàn)代信息技術，促使檔案管理工作的質量與效率的提升，進一步符合國際標準化檔案管理的要求。引進電子檔案管理的全新理念，實現(xiàn)檔案管理的信息化，是政府高效化檔案管理的重要保障。

參考文獻：

[1]鮑麗芳，鄒蒙.淺析辦事處檔案的高效性管理[J].辦公室業(yè)務， 2013（09）：106.

[2]范志偉.建立計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，提高檔案管理效率[J].職業(yè)技術，2010（05）：77.

[3]宋斌路.加強電子檔案管理的幾個關鍵環(huán)節(jié)[J].華章，2011（20）.

第3篇：檔案管理員職責范文

關鍵詞：中學檔案 科學管理 適應新常態(tài)

一、當今中學檔案管理中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)

1.檔案管理制度不完善。近年來，隨著《檔案法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，學校的檔案管理水平有了大幅提升。但從我縣各中學的檔案管理的現(xiàn)狀，仍存在著管理制度不健全等薄弱環(huán)節(jié)。如教學工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理松散，缺乏有效的監(jiān)督、指導和協(xié)調，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，導致檔案管理混亂；有些單位教學檔案記錄缺項，學校領導聽課卻沒有聽課記錄，學校每學期都要召開教學工作會議，卻沒有規(guī)范的會議紀要。同時還存在學生出勤考核、學生違紀、學生參加黨課及社會實踐活動、學籍變動等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。有些中學沒有建立規(guī)范的立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作，每到年度歸檔立卷時臨時安排人員搞突擊。

2.中學檔案管理人員素質良莠不齊。目前，中學檔案管理者大多數(shù)課務在身，沒有專職檔案管理員，兼職人員一方面由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，沒有多余的時間和精力坐下來學習檔案專業(yè)知識；另一方面也沒有機會接受專門的檔案管理業(yè)務培訓，無法實現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。此外，一些中學檔案管理員素質普遍偏低，大多數(shù)“半路出家”，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性，遠遠不適應形勢發(fā)展的要求。

3.檔案信息開發(fā)不科學，管理效率不適應新常態(tài)。目前，邊遠山區(qū)中學普遍存在信息開發(fā)不足的問題，校與校之間教學檔案的管理互相封閉，無法相互借鑒和交流。盡管縣城的中學加大了管理改革力度，但從整體上看，問題仍比較突出。新常態(tài)下，已是一個網(wǎng)絡化、信息化的時代，這對我們的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

二、中學檔案管理適應新常態(tài)的策略

1.不斷創(chuàng)新中學檔案管理制度。要根據(jù)學校的實際，制定適應新常態(tài)、科學規(guī)范的檔案管理制度，明確歸檔標準范圍，使檔案管理員有章可循；明確初始檔案與教學同步收集相應的后檔案資料，兩者之間相銜接，以確保檔案的完整性。學校培養(yǎng)人才、老師教書育人，特別是中學更顯特殊，歸檔內容與組卷要求有其專業(yè)特色，必須執(zhí)行國家及省市相關標準和規(guī)定。有了具有可操作的“規(guī)矩”，給檔案管理員一個清晰的思路，大大提高工作效率和歸檔質量。同時，要建立完善檔案管理網(wǎng)絡，明確檔案管理員的工作職責，對各個環(huán)節(jié)、各道工序檔案資料的形成作出明確規(guī)定，加強教學文件材料的形成和積累，確保中學檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。

2.運用新科技網(wǎng)絡技術手段管理檔案。要建立中學檔案管理信息化運行機制，實現(xiàn)檔案資料及信息收集、整理、查詢和檢索自動化。檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理將為檔案信息充分利用提供條件。目前，我縣中學已普遍運用校園網(wǎng)絡系統(tǒng)，檔案管理工作應充分利用校園網(wǎng)基礎設備，提高管理質量，更好地服務于教學、科研和各項管理工作，既可以利用網(wǎng)絡快速、及時、準確地收集和整理各類檔案信息，還可以實現(xiàn)檔案資料查詢和檢索自動化。檔案管理員在日常工作中應加強與教育系統(tǒng)內部的協(xié)調，硬性規(guī)定格式和要求以電子文件形式上報檔案材料。同時，中學檔案室還要通過現(xiàn)代技術，對照片、錄音、錄像、文字等信息資料進行集中存儲、傳送、利用和綜合管理。

此外，有條件的還要開通中學校園網(wǎng)、開辟檔案信息站，根據(jù)檔案類別和屬性，將學校沿革、發(fā)展歷史、文件、規(guī)章制度、教育教學信息、科研與開發(fā)動態(tài)、師資情況、學生學籍情況等內容納入其中，實現(xiàn)資源共享。并依照內容檔案信息大致分為非保密公開檔案信息，能在公眾信息平臺上自由查閱；日常辦公所需內部檔案信息，能利用辦公網(wǎng)絡實行個人授權方式在專用服務器數(shù)據(jù)庫中查閱；保密檔案信息，能通過檔案信息管理人員對有權查閱的對象在檔案專用服務器中調用和提供。不斷推進中學檔案升級，實現(xiàn)科技網(wǎng)絡化、信息常態(tài)化。

3.加強中學檔案管理員業(yè)務培訓和繼續(xù)教育，提升專業(yè)管理水平。要使檔案管理適應新常態(tài)，就要加強高校檔案管理人員業(yè)務培訓和繼續(xù)教育。檔案管理員的素質直接影響到檔案管理工作的實際成效。目前，一些中學檔案管理員不熟悉信息技術，與檔案信息化管理要求差距較大。因此，檔案管理信息化建設需要事業(yè)心強、具備相關知識、精通業(yè)務的復合型人才。在注重人才引進的同時，要大力加強現(xiàn)有人員繼續(xù)教育，把檔案管理隊伍建設納入中學師資隊伍建設中，以多種方式加強檔案管理員繼續(xù)教育。培訓教育要工作、學習兩不誤，采取在職學習、脫產(chǎn)培訓和外出進修等辦法，使大多數(shù)檔案管理員能掌握計算機基本操作技術本領，為中學檔案管理適應新常態(tài)夯實基礎。

第4篇：檔案管理員職責范文

首先對現(xiàn)存全部業(yè)務檔案進行重新整理、科學分類，按照省、市要求，結合我縣實際情況，對業(yè)務檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運用檔案查詢系統(tǒng)軟件，結合傳統(tǒng)查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。

二、注重加強硬件設備的科學配備

在我局辦公樓內配備面積約30平方米的業(yè)務檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計、濕度計，配備了專用計算機、打印機等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合國家要求。

三、注重日常科學管理

加強檔案庫房日常管理，嚴格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務檔案受損情況，并作詳細記錄，對受損的檔案按時檢查、修補，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴守檔案保密制度，嚴格履行崗位責任制度，建立借閱登記薄，認真落實借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴格保管，做到檔案進出登記，編寫全宗指南、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。

四、加強檔案工作的組織領導

業(yè)務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，制定了檔案管理工作計劃。檔案管理員定時對檔案達標工作進度和存在的問題專門進行匯報，及時解決檔案中存在的問題。分管領導不定時對業(yè)務檔案工作進行督導檢查，使檔案工作在我局的各項業(yè)務工作、精神文明建設中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強檔案管理員的業(yè)務素能培養(yǎng)

我局配備了專職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專文化程度、較強的業(yè)務素質和文字表達能力。同時，我局高度重視檔案管理員業(yè)務培訓，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓，并進行《檔案法》《社會保險法》等法律法規(guī)學習。

六、加強檔案管理的制度建設

第5篇：檔案管理員職責范文

一、基于RFID的檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點

近年來隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，更多的新一代電子通信技術應用于各個行業(yè)，RFID技術作為下一代信息識別技術和管理信息系統(tǒng)結合起來會提高系統(tǒng)的智能化和自動化程度，具有更多的優(yōu)勢。

基于RFID技術的檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有：電子標簽存儲的信息量較大，可以反復多次使用，使用的壽命長；由于信息識別只需要通過儀器掃描不需要直接接觸就可以，所以一次讀取數(shù)據(jù)時間短，單位時間內處理數(shù)據(jù)量較大；電子標簽的組成簡單，存儲用電子芯片即可，所以體積小，安全性高，可以實現(xiàn)防盜等功能；在識別電子標簽中的數(shù)據(jù)時，距離較遠也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取，可以實現(xiàn)無屏障讀取數(shù)據(jù)，同時穿透性強。

二、基于RFID技術的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結構設計

在綜合檔案管理工作中引入信息電子化的概念同時結合最新的物聯(lián)網(wǎng)RFID技術不但可以有效的提高信息管理的效率，還能提高檔案管理的安全性。本文設計了結合RFID技術的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、資產(chǎn)設備信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作人員信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作檔案信息管理系統(tǒng)、RFID門禁管理等功能模塊組成。其系統(tǒng)功能模塊結構框架圖如圖1所示。

圖1基于RFID技術的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結構框架圖

1、系統(tǒng)管理模塊

本模塊使管理員通過對密碼和權限的設置保證了綜合檔案管理系統(tǒng)的安全性?？梢愿鶕?jù)管理員的工作職責來分配權限等級，對管理員的信息進行修改等。

2、資產(chǎn)設備信息管理模塊

本模塊的功能是對醫(yī)院的設備進行統(tǒng)一的信息化管理。管理員使用該模塊可以對醫(yī)院中設備的具體信息進行添加、刪除、修改等，由于每一個設備上都有RFID標簽信息，所以可以通過閱讀器讀取設備的具體信息并錄入系統(tǒng)中。管理員還可以通過設備上的RFID標簽信息時時掌握設備使用、維修、報廢等情況，并對系統(tǒng)中的設備數(shù)據(jù)隨時進行更新。其中，設備上RFID標簽信息包括設備編號、名稱、具體型號、價格、生產(chǎn)廠商名稱、生產(chǎn)廠商電話、所屬部門、功能、生產(chǎn)日期、購入日期、維修狀況、報廢時間、備注信息等內容。同時，在醫(yī)院關鍵通道上架設RFID閱讀器，可追蹤設備位置，防止設備被盜和遺失。

3、醫(yī)院工作人員信息管理模塊

本模塊的功能是對醫(yī)院的工作人員的具體信息進行管理。醫(yī)院需要對每一位工作人員的人事信息和檔案信息進行統(tǒng)一管理。管理員可以對工作人員的信息進行錄入、編輯、刪除等操作，對工作人員的考勤信息進行管理，同時檔案信息管理對在職和離退休工作人員的詳細情況進行管理。

4、醫(yī)院工作檔案信息管理

本模塊的功能是對醫(yī)院日常工作檔案進行信息化管理，其中行政工作信息管理可以對各行政部門的工作檔案進行添加、刪除、修改；黨務工作信息管理可以對醫(yī)院的黨員工作信息進行管理；基建工作信息管理可以對醫(yī)院的各個基建項目具體信息進行管理；財務工作信息管理可以實現(xiàn)對醫(yī)院各項開銷的管理；工作日志信息管理可以對各科室、行政部門的工作日志進行統(tǒng)計和管理。

5、RFID門禁管理

本模塊的功能增加了醫(yī)院綜合檔案室的安全性，其中，對綜合檔案室的管理員和普通用戶的權限設置有所不同，合法的普通用戶只能進入綜合檔案室進行檔案查詢，但是檔案室的管理員可以使用本模塊中的添加、修改、刪除等功能對合法的普通用戶信息進行編輯，編輯的對象是RFID標簽中的信息，RFID標簽中的信息可以包括標簽編號、標簽地址、姓名、員工號碼、性別、科室、聯(lián)系方式、照片、備注等內容。

6、RFID身份確認

在醫(yī)院現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中，集成RFID系統(tǒng)，實現(xiàn)全院信息系統(tǒng)身份確認、權限審核、分模塊登錄功能。

三、基于RFID技術的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊設計

由于檔案信息由電子數(shù)據(jù)和紙質檔案文件兩部分組成，因此在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中都會將每一個紙質檔案文件加上RFID標簽，RFID標簽中會存儲檔案的摘要信息，通過RFID終端對這些信息進行讀取和修改。對于系統(tǒng)中每個結構模塊都包含RFID數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理功能，綜合檔案信息管理系統(tǒng)通過對RFID數(shù)據(jù)管理模塊進行數(shù)據(jù)請求來獲得檔案的相關數(shù)據(jù)，以此為基礎，對檔案進行電子化管理。具體的系統(tǒng)功能模塊圖如下。

圖2基于RFID技術的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊圖

1、基于RFID技術的數(shù)據(jù)管理

RFID數(shù)據(jù)管理模塊由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和RFID終端組成，RFID終端可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入RFID標簽也可以將RFID標簽中的信息寫入數(shù)據(jù)庫，管理員可以利用RFID終端采集檔案信息，并把這些信息導入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對檔案信息數(shù)據(jù)進行操作。

2、綜合檔案信息管理

2.1檔案入庫管理的功能可以通過RFID標簽實現(xiàn)自動識別檔案編號，提供檔案存儲的位置編號等信息，更快更有效的實現(xiàn)檔案出入庫時準確的位置定位。

2.2檔案查詢管理功能可以實現(xiàn)對某一特定編號的檔案信息進行查詢，當提供檔案編號時，系統(tǒng)查詢到該檔案所處位置，可以通過檔案架上的指示燈提醒管理員檔案詳細位置，對檔案進行提選。

2.3檔案銷毀管理功能可以實現(xiàn)過期檔案的銷毀以及歷史檔案記錄等功能。在檔案入庫之前為每份檔案設置一個保管期限，在保管期限到期之前進行倒計時提醒，銷毀檔案之前，提醒管理員檔案失效的相關信息。管理員可以通過檔案中RFID標簽的信息對已過期的檔案進行銷毀或繼續(xù)保管處理，同時將歷史檔案的相關信息進行記錄、統(tǒng)計、修改等功能。

第6篇：檔案管理員職責范文

[關鍵詞]檔案管理人員 “三個正確對待” “兩個尊重”

[中圖分類號]G271.6[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)05-0042-01

所謂的檔案管理人員是指負責單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。按照國家的有關規(guī)定,檔案管理員職責是認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作、做好文件、資料、檔案的保密、保管工作等。針對高校的實際情況,為了更好地提高高校檔案的管理質量,充分發(fā)揮檔案管理在高校教育教學中的作用,檔案管理員在日常的工作中要細心、耐心、精心。在日常工作和生活中應當高度重視把握好“三個正確對待”“兩個尊重”。

一、所謂“三個正確對待”,是指做事的態(tài)度

一是要正確對待檔案管理工作。目前許多高校的教學管理部門都沒有配備專職的檔案管理人員,由于檔案工作人員身兼多職,往往忽視檔案管理工作,到年度歸檔立卷時敷衍了事,給檔案管理帶來很大問題。所以要正確對待檔案管理工作,除了高校的教育教學部門要配備專職的檔案管理員之外,檔案管理員更要盡職盡責,在崗一分鐘,堅持六十秒。

二是要正確對待檔案管理的法制化,做好檔案管理工作,要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求,檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應有的作用。做為檔案工作者要認真學習《檔案法》及有關規(guī)定。

三是要正確對待管理技能,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術,都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結合自己的崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握,努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理人才。

二、所謂“兩個尊重”,是指如何正確處理好與他人的關系

一是尊重同事,服務于人,這是檔案工作者的本分。做為高校檔案工作者,應熱情服務于同事,主動熱情配合同事查檔,優(yōu)化服務措施,提高服務質量。在工作中,創(chuàng)新工作思路。傳統(tǒng)的檔案工作看門守攤,坐等上門的服務方式已經(jīng)不能適應當前的形式需要。必須更新服務觀念,改變服務方式,創(chuàng)造性開展服務。只有樹立超前的意識,超前的服務,才能夠贏得檔案服務的主動權。讓同事在涉及到自身利益的檔案方面放心,讓他們把更多的時間投入到工作中去。

二是尊重領導,為領導決策提供快速、有效的資料。高校的檔案工作為教學、科研、管理工作提供了參考依據(jù)。學校發(fā)展的歷程、各方面的經(jīng)驗總結都在檔案里。當領導就某一方面要進行改革時,作為檔案人員就要在最短的時間內,拿出最有價值的、最全面的資料和結論。同時,在學校的評估過程中,檔案工作可以為領導以及檢查團的同志提供最有價值的記錄。因為在檔案室里,有大量不同文字、不同題材,包括教學、科研、設備、儀器、聲像、圖片等豐富的檔案資料,可以客觀地反映學校每一項工作的基本面貌。

總之,學校檔案管理工作是學?；A工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,又要做到主動提供服務,使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案人員應秉承正確對待人和事的態(tài)度,找出工作中的不足,注重檔案的收集質量,提高檔案的利用率,把學校檔案工作做得更好,使之發(fā)揮出更大的作用,體現(xiàn)出自身價值,從而適應社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,跟上當今和未來世界發(fā)展的步伐。

【參考文獻】

[1]楊小紅.中國檔案史.遼寧大學出版社,2002年.

[2]陳兆,和寶榮,王英瑋.檔案管理學基礎(第三版).中國人民大學出版,2003年.

第7篇：檔案管理員職責范文

On the File Management of Large-scale Sports Events in Colleges and Universities

GONG Wei-chen GUO Dong-xiao

（1. College of Sports and Art， Shandong Agricultural University， Tai’an， Shandong 271018， China；

2. Taishan Nursing Vocational College， Tai’an， Shandong 271000， China）

【Abstract】This paper expounds the status quo of the archives management of large-scale sports events in colleges and universities，points out the problems existing in the archives management of large-scale sports events in colleges and universities，and puts forward the methods and requirements for archives management of large-scale sports events in colleges and universities.

【Key words】Large-scale sports events；Sports files；File management；Methods and methods

體育工作是高校工作的重要組成部分，隨著高校體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和場館設施的的不斷改善，大型的體育賽事陸續(xù)走進高校校園，這不僅提高了學校的知名度，活躍了高校的校園文化氣氛，也給高校體育的發(fā)展帶來了新的生機和活力。部分高校為了在大型賽事中一展本校的體育風采，在承接大型的體育賽事、組建高水平運動隊、引進體育人才、組建高水平的教練團隊、以及資金投入等方面做了大量工作。高校也培養(yǎng)了很多國家級的優(yōu)秀運動員，在運動訓練、運動管理等方面也積累了很多經(jīng)驗。競技體育越來越受到高校，甚至是一些國內名校的重視。正是由于各大高校對體育賽事的重視和國內知名高校的不斷加入，使得高校體育的運動水平越來越高，成績、名次的競爭也越來越激烈。如今要想在體育比賽中獲取優(yōu)異的成績，絕非易事。新形勢下，如何記載高校體育發(fā)展的歷程，保存并記錄下那些激動人心的競賽場面，完美的再現(xiàn)斬金奪銀的瞬間，那就必須全面細致的做好體育賽事的檔案管理工作。

1 學校體育大型賽事檔案管理的現(xiàn)狀

談學校體育大型賽事的檔案管理工作之前，我們先了解一下高校的檔案管理工作。從目前高校檔案管理情況來看，各高校都非常重視檔案工作，特別是 2008年9月1日新的檔案管理辦法施行以來，大部分高校都設立了檔案管理行政編制，配備了具有一定專業(yè)素質的專職檔案管理人員和先進的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)，制定嚴格的檔案管理制度，建成了設施網(wǎng)絡化功能智能化、管理制度化的現(xiàn)代化檔案館，學校的檔案管理工作有序穩(wěn)步的進行。從技術層面上講，建立體育大型賽事的檔案入檔工作不是一件困難事。然而，體育工作中產(chǎn)生的檔案除人事、教學、科研、學籍、財務、基礎設施等，按照學校的統(tǒng)一要求，有各自的主管部門組織入檔外。其他體育活動，比如組織和參加大型體育賽事的檔案，就很少入檔。體育檔案的管理現(xiàn)狀，與高校檔案管理的水平和體育事業(yè)的快速發(fā)展水平極不相稱，存在著諸多問題亟待解決。

2 體育大型賽事檔案管理存在的主要問題

（1）對體育檔案管理的認識不夠充分，檔案意識淡薄。組織一次高水平的體育比賽，參賽各隊從賽前集訓、組織報名、到參賽整個過程都要進行刻苦的訓練和精心的準備。承辦一次大型體育賽事，從賽事籌備、開、閉幕式的表演、比賽過程、以及頒獎等方面，也要進行認真籌備。組織者想方設法也要把競賽過程搞得是轟轟烈烈，熱熱鬧鬧，井井有條。但比賽結束后，無論是參賽方還是組織方，大都忽略賽后的檔案入檔工作，成功的賽事留不下有價值的信息資料，造成一些珍貴的體育賽事資料丟失。以山東農(nóng)業(yè)大學為例，近幾年來學校先后承辦或參加過《華東區(qū)高等農(nóng)業(yè)院校第十二屆田徑運動會》、《第三屆CBA青年隊與CUBA球隊對抗賽》、?；@球隊多年蟬聯(lián)山東省大學生籃球賽冠軍，連續(xù)十幾年參加北方賽區(qū)的比賽，兩次打進全國CUBA的總賽、2017 年校籃球隊和田徑隊隊員，代表山東省參加第十屆全國大學生運動會，男籃獲第五名，男子三級跳遠獲得銅牌，取得驕人的成績。像承辦或參加這樣的比賽，賽后應該認真組織材料，提交給學校檔案館存檔，形成行政性的文件，以便將來查詢。然而，由于我們對檔案管理認識不夠深刻，忽略了這些大型體育賽事的檔案入檔工作，在校檔案館里查不到任何信息。這樣的大型賽事活動，如果不去整理存檔，將來他只能成為人們之間流傳的故事，隨著時間的流逝而消失。因此，我們必須重視大型?w育賽事的檔案管理工作，及時組織材料入檔，形成具有行政意義的檔案材料。

（2）缺少專職的檔案管理人員。檔案管理新辦法出臺以后，各高校雖然對檔案館的硬件設施和軟件系統(tǒng)都進行了補充，但缺乏有專業(yè)素質的檔案管理人員的狀況，卻始終沒有得到改善。以山東農(nóng)業(yè)大學為例，學校屬百年老校，下設17個二級分院有在校生33757人，教職工2677人，檔案館建筑面積2000多平方米。這樣規(guī)模的高校，檔案館只有4名員工，而且大部分是非檔案管理的專 業(yè)人員。學校二級學院不設檔案室。檔案管理人員配置不足，工作量大，嚴重制約了學校檔案管理工作的發(fā)展，對檔案管理中非主流科目的體育賽事檔案管理影響就更大了。

（3）高校檔案管理系統(tǒng)除了像人事處、科研處、教務處、財務處、學工處等主要部門有自己的分賬號，能直接和檔案館進行檔案業(yè)務往來外，其他二級學院沒有分賬號，不能通過檔案管理系統(tǒng)直接和檔案館進行業(yè)務聯(lián)系，?哪持忠庖逕轄慘燦跋旌橢圃劑頌逵?的檔案管理。

（4）責任不明確。大型賽事的檔案整理工作由哪個部門具體負責，是組委會、辦公室、檔案館、還是資料管理員，責任不夠明確，沒有人去組織整理賽事材料，也就無法完成大型體育賽事的檔案入檔工作。

3 做好高校體育大型賽事檔案工作，需從以下幾個方面進行

3.1 充分認識體育檔案管理的重要性

管理好體育檔案，是對學校體育歷史的傳承和發(fā)展；是對學校體育工作者辛勤付出的尊重；也是對體育工作者的鼓勵與鞭策；是廣大師生的精神食糧；是學校迎接檢查和評估的第一手資料；大型體育賽事只有建檔立案，才能保證它的長久性、行政性以及鮮活的生命力。每當我們把體育檔案中的美好片段，特別是我們取得輝煌戰(zhàn)績的比賽視頻展現(xiàn)給廣大師生的時候，它必將激勵我們的學子，更加熱愛自己的母校，增強學生的自豪感和凝聚力，以更加飽滿的熱情投入到學習和生活中去，這就是體育賽事的魅力。因此，我們必須做好大型體育賽事的檔案保存工作，保護好我們的體育成果。

3.2 配備專職或兼職的檔案管理員

首先，高校體育檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，它需要檔案管理員既要由檔案管理方面專業(yè)知識，同時還要 有雄厚的體育理論基礎，并能夠深刻解讀大型賽事的內涵，它要求檔案管理員，不僅有高度責任感和使命感，還要有認真負責的工作態(tài)度。因此，選擇懂體育，敢擔當，有責任心的人去履行檔案管理員的職責，通過檔案管理員與學校檔案館進行業(yè)務溝通，完成體育專業(yè)與檔案管理專業(yè)的對接，充分挖掘和利用現(xiàn)有的檔案管理資源，完成大型體育賽事的檔案歸檔工作。人員選擇，可以是辦公室人員，也可以是賽事組委會人員、還可以是資料管理員。其次，增加硬件設施，為檔案管理員配備計算機、攝像機、照相機等電子設備要配備，以便采集和整理體育賽事信息，也方便與檔案館的業(yè)務互通。最后，要對檔案管理員進行業(yè)務培訓，使其盡快適應本工作。

3.3 制定大型賽事檔案管理的辦法

1）要明確責任；體育檔案的管理工作有檔案管理員負責，歸檔所需的所有材料由檔案管理員收集、鑒定、統(tǒng)計、整理，并將整理好的檔案材料在規(guī)定的時間內上傳學校檔案館，有檔案館的人員進行歸檔、保管和提供利用。

2）大型賽事的定位：大型賽事是指省級或省級以上政府、學校主管部門、體育協(xié)會等組織的比賽、同級別之間的邀請賽、學校傳統(tǒng)項目（比如田徑）的比賽等。

3）大型賽事歸檔需要收集的材料（1）關于批準承辦賽事的批復文件。（2）籌委會、組委會領導成員名單。（3）特邀嘉賓名單。（4）組委會工作計劃和重要活動方案。（5）競賽規(guī)程總則，競賽總日程表，各單項競賽規(guī)程。（6）賽事總成績冊、秩序冊，各單項成績冊、秩序冊、最終排名。（7）運動員資格規(guī)定、審查辦法，運動員資格問題處理決定。（8）運動員報名手冊，技術代表、技術官員、運動員名冊；（9）總成績冊，每日成績公告。（10）影像資料主要包括開閉幕式、頒獎、各種會議、各種重要活動、以及比賽過程中產(chǎn)生的音、像材料。（11）組委會和競賽委員會的賽后總結。（12）若有會徽、會旗、吉祥物請詳述制作方案，并配以實物。（13）值班醫(yī)生和值班保安人員名單。

4）將收集和整理好的檔案材料，分別以電子版和實物的形式上報校檔案館由檔案館管理人員整理、設計、存檔，以備后用。

第8篇：檔案管理員職責范文

第一章　總則

第一條 為加強檔案管理，保護和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應遵守本辦法。

第二章　管理體制

第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負責對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，監(jiān)督指導。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機關黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設兼職檔案員1名。

第六條 檔案室工作列入年度工作計劃和總結，由行政副所長分管。

第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓，并獲得助理館員及其相應職務以上專業(yè)技術職務。全所檔案管理員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識，并接受檔案管理培訓。

第三章 檔案管理

第九條 各部門應遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應當立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條 檔案立卷工作應列入各部門職責范圍和職工崗位職責，各部門檔案管理員負責對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務指導。

第十二條 各部門應按下列標準組卷，保證案卷質量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準確。備考表應有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標題簡明扼要，準確概括和揭示出卷內文件主要內容和成份，并具備責任者、內容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內目錄填寫正確，編寫頁號無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條 按照規(guī)定要求和時間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認真填寫移交清冊。

第四章 檔案保護

第十四條 檔案室對接收的檔案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善保管。

第十五條 所辦公室負責對檔案室進行維護，設置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條 維護檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

第十七條 保證檔案庫房內清潔，無非檔案用品；檔案排列科學，整齊美觀，便于查找。

第五章 檔案的統(tǒng)計和利用

第十八條 檔案室應根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條 檔案室應建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

第二十條 檔案的借閱，應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務檔案借閱應先經(jīng)計劃基建財務處處長同意，科技檔案應先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉借、拆散、涂改，借閱人要負責保密和保管，不準攜帶檔案離開檔案室，復制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條 職工調動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調離；檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應健全和嚴格執(zhí)行此項制度。

第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責，組織有關人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)分管所領導批準后方可銷毀。

第二十三條 銷毀檔案應指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條 機構變動時，應對檔案做出妥善處理。

（一）機構撤銷或合并時，其檔案應向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應移交相應部門繼續(xù)處理。

（二）批準恢復或新成立的機構，應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機構撤銷時，其檔案材料應向有關部門或檔案室移交。

第七章 獎勵與處罰

第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務指導方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，年度不能評為先進集體；違反本辦法的個人不能評為先進個人，年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

第八章 附則

第9篇：檔案管理員職責范文

拼搏中詮釋責任

“三百六十行行行出狀元”，圖書檔案管理員看似沒有太高的技術含量，但要干出門道、干出成績也著實不易。要在短時間內將繁雜的檔案管理的有條有理，并隨時能夠根據(jù)歸檔目錄準確找出所需的檔案材料，這對對從未接觸過檔案管理工作的來說也的確面臨很大的挑戰(zhàn)。自從被分配到生產(chǎn)辦公室擔任圖書檔案管理員一職以來，他認真總結工作經(jīng)驗，不斷學習專業(yè)知識，真正將圖書檔案管理工作當做自己的事業(yè)來經(jīng)營。在他不斷的摸索和學習中，很快熟悉了各項業(yè)務。在此基礎上，他根據(jù)實際工作情況不斷創(chuàng)新工作方法，憑借著高度的責任心和使命感，加班加點地投入到工作中。為了全面完成系統(tǒng)內圖書訂購與銷售工作的年度計劃，他不厭其煩地聯(lián)系各部門，常常利用下班休息時間主動積極地上門聯(lián)絡各部門負責同志，并設身處地的幫助他們分析訂閱哪些書目，因此在工作上得到了各部門的理解和信賴。就是憑借著這份工作責任和忘我的工作精神，在圖書室全體員工的精誠團結下，在系統(tǒng)內各部門的大力支持下，圖書室全年銷售金額達到了54萬元，比去年同期增長21萬元。

平凡中彰顯細微