檔案管理的目的和意義精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的目的和意義范文

[關(guān)鍵詞]高校檔案管理；信息化建設(shè)；實踐與探索

0引言

隨著教育的不斷發(fā)展，很多學(xué)校為了迎合國家擴(kuò)招的趨勢，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，無論是從整體的規(guī)模還是整體人數(shù)來看，各項數(shù)據(jù)都在迅速發(fā)展。高等學(xué)校的每項任務(wù)都是十分復(fù)雜的，也是數(shù)據(jù)量巨大的，這就使檔案管理成為最主要的難題。在這種大環(huán)境下，建設(shè)檔案管理流程化以及信息化成為當(dāng)前高校發(fā)展的主要任務(wù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的快速性以及整體性，創(chuàng)新檔案管理流程，促進(jìn)高校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

1高校檔案的含義

我們所說的高等學(xué)校的檔案管理，指的是學(xué)校在進(jìn)行活動中形成的一系列文件，比如教學(xué)、科研等管理方面。這些檔案對學(xué)校的發(fā)展有著十分重要的意x，對于研究學(xué)校發(fā)展以及社會發(fā)展有著重大的意義。這些文字以及圖像承載著不同時期的特點。這些檔案能夠從各個方面來顯示高校教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)校的辦學(xué)水平。在學(xué)校檔案重要性日益顯著的大背景下，加強(qiáng)高校檔案管理已經(jīng)成為高校發(fā)展的重中之重，也是外界不可阻擋的。但是，從現(xiàn)狀來看，高校檔案管理存在著許多不可抗拒的問題，急需有效的措施去處理。只有這樣，才能夠在不占用太大空間的同時，將檔案進(jìn)行分類，能夠快速找到所需的檔案，實現(xiàn)檔案的信息化處理，進(jìn)行資源共享。

2高校檔案信息化建設(shè)的意義

2.1提高了管理效率

提高高校檔案管理效率的主要途徑就是檔案管理的信息化。目前，全國各大高校的規(guī)模都在擴(kuò)大，目的就是為了迎合國家擴(kuò)招的指示，這就使得學(xué)校的檔案越來越不好管理，傳統(tǒng)管理模式的弊端日益顯現(xiàn)，優(yōu)化檔案管理的模式，提高管理的效率已經(jīng)迫在眉睫。充分發(fā)揮檔案管理信息化優(yōu)點的主要方式就是加快信息化的步伐，高校檔案信息化能夠使管理檔案時更加快捷，如果優(yōu)化流程建成，能夠永久進(jìn)行使用，這就使得整體的成本大大減少，檔案管理的效率也就大大地增加了。

2.2提高了高校管理水平

高校管理水平大大提高的主要方式就是高校檔案管理的信息化建設(shè)。高校檔案管理工作的主要部分就是高校檔案管理的信息化。要想達(dá)到這一目標(biāo)，首要任務(wù)就是提高高校的教學(xué)管理水平，通過對信息化建設(shè)力度的加大，進(jìn)一步對流程進(jìn)行管理，提高高校整體工作效率，一方面節(jié)省成本，另一方面給教師們減少了任務(wù)量。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的主流，也是推進(jìn)高校發(fā)展十分現(xiàn)實的選擇，加快檔案管理信息化現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，使得學(xué)校的發(fā)展提高一個層次。

2.3提高了高校檔案開發(fā)效益

高校發(fā)展的必然要求就是高校檔案管理的信息化，高校推進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，對于信息共享以及資源的再利用有著十分重要的意義，對于開發(fā)有著極大的幫助作用。需要發(fā)揮死檔案的優(yōu)勢，為高校建設(shè)發(fā)展服務(wù)，對高校檔案管理有著十分重要的意義，對于打破管理人員的慣性思維，創(chuàng)新檔案的使用方法，改變檔案使用的權(quán)限，使得檔案從管理向使用信息采集進(jìn)行轉(zhuǎn)變，加快檔案智能化發(fā)展，促進(jìn)檔案管理部門的發(fā)展更好服務(wù)學(xué)校政務(wù)，方便教學(xué)教研活動更加順利地進(jìn)行。

3高校檔案管理存在的問題

3.1缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

高校檔案管理沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏科學(xué)性。隨著信息化發(fā)展，高校檔案管理也應(yīng)該逐漸更新自己的管理模式，加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)的步伐。最終目的就是為了實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，將資源進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。而實現(xiàn)這些的前提就是必須要制定統(tǒng)一的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。要建設(shè)統(tǒng)一的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的前提就是各個學(xué)校制定出切實可行的標(biāo)準(zhǔn)，不斷探索高校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，建立起統(tǒng)一的軟件設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，增加實時更新檔案數(shù)據(jù)庫并且將地方性的數(shù)據(jù)庫融人其中，確保高校檔案信息管理的安全性，目的就是為了給高校檔案管理信息化建設(shè)提供便利條件。

3.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善是高校檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。一部分高校認(rèn)為信息化就是計算機(jī)增加，這是錯誤的。這就是對信息化缺乏一定認(rèn)識，并且缺少規(guī)劃。大部分高校并沒有專門的服務(wù)器，一般情況下都是使用普通計算機(jī)來代替。還有一部分學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全不配套，檔案管理也存在一定的缺陷，這就使得檔案信息化管理存在一定的漏洞，很多高校信息化管理硬件不夠完善，檔案管理系統(tǒng)也沒有進(jìn)行實時更新，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)實時性，信息不夠完善。雖然有的學(xué)校配備了相應(yīng)的軟件，但是由于整體的軟件與之不對應(yīng)，不能夠兼容，使得整體的功能不能發(fā)揮出來。

3.3缺乏信息管理人才

人才的缺失是制約高校檔案管理信息化發(fā)展的根本原因。使得檔案信息發(fā)展相對落后一些。這使得高校檔案管理發(fā)展速度大大減緩。目前來說，高校檔案管理人員以及信息化人員比較缺少。熟悉檔案管理也了解信息技術(shù)的人員更加少。懂得檔案管理的人員不懂得信息化技術(shù)，懂得信息化技術(shù)的人員不懂得檔案管理，這就大大制約了檔案管理信息化發(fā)展。除此以外，受到了資金以及人力等方面因素的影響，高校數(shù)字技術(shù)發(fā)展還要滯后于社會，加上人才的匱乏，檔案數(shù)據(jù)的建立變得更加困難，信息化發(fā)展落后于其他的行業(yè)。因此，培養(yǎng)人才也是高校發(fā)展信息化檔案建設(shè)的重中之重。

3.4改進(jìn)思想觀念

隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理應(yīng)該呈現(xiàn)其特色。但是，大部分的學(xué)校并沒有了解檔案管理信息化的意義，其重要性和必要性是影響檔案管理發(fā)展的主要因素，沒有認(rèn)識到信息化在檔案管理建設(shè)中的作用，進(jìn)而沒有對其制定相應(yīng)的策略。同時，大部分的檔案管理人員都有其慣性思維，思想觀念也比較落后，不能夠積極創(chuàng)新自己的工作方式。單純地認(rèn)為檔案管理只是高校工作的附屬部分，對于學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量以及發(fā)展沒有意義。這種落后的思想觀念使得他們懶散與不思進(jìn)取，對于學(xué)校的發(fā)展前景是百害而無一利的，嚴(yán)重制約了高校的發(fā)展。

4高校檔案管理信息化建設(shè)的實踐與探索

高校檔案管理是一項長期工程，也是一項系統(tǒng)性的工程。信息化建設(shè)是其發(fā)展的主要手段。我們必須將眼光放長遠(yuǎn)，統(tǒng)籌兼顧，創(chuàng)新信息化建設(shè)的方式。高校檔案管理信息化建設(shè)的探索與實踐需要每一個高校積極去探索，這對未來信息化體系標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)有著十分深遠(yuǎn)的意義。

4.1加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系化的建設(shè)

高校檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系目前還沒有明確，加強(qiáng)其建設(shè)對高校檔案管理有著十分深遠(yuǎn)的意義。由于受到檔案傳統(tǒng)模式的影響，檔案管理方法近些年也沒有很大的改善，高校檔案管理信息化建設(shè)沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也變得更加的復(fù)雜。在出現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)以后，沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范。所以，使得目前的檔案管理存在著各執(zhí)一詞的局面，使得檔案管理的信息管理困難大大加大。目前需要不斷加強(qiáng)檔案的收集力度，并且對其進(jìn)行歸納，使用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行管理，將檔案管理信息化建設(shè)得更加規(guī)范。只有制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以后，才能夠更加規(guī)范檔案管理流程，創(chuàng)新出統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。隨著時間的推移，國家也會制定一些規(guī)范檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，加大檔案管理的力度。

4.2建立健全全面的數(shù)據(jù)庫

健全數(shù)據(jù)庫是各個行業(yè)的必要條件，加快高校檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并對其進(jìn)行全面的更新與補(bǔ)充，是建設(shè)信息化檔案管理的主要途徑，也是其必要的手段。建設(shè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫之前首先應(yīng)該了解檔案的特點是什么，找出適應(yīng)檔案特點以及發(fā)展前景的數(shù)據(jù)庫。檔案信息建設(shè)是檔案信息化的主要內(nèi)容。檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的水平直接決定了檔案管理的質(zhì)量，這也關(guān)系到高校發(fā)展的方向。充分開發(fā)利用各個高校的檔案資源。一方面，應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)校各個資料的搜集，并且對其進(jìn)行歸檔，建立起基本的數(shù)據(jù)庫。另一方面，高校應(yīng)該加快檔案管理的信息化進(jìn)程，對學(xué)校的資源進(jìn)行數(shù)字化整合，以便于對檔案進(jìn)行整合和再利用，不斷地填充更新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的更新與健全是建設(shè)信息化檔案的必要條件。

4.3完善高校信息化建設(shè)平臺

高校信息化平臺的建設(shè)對高校檔案建設(shè)有著十分重要的意義，這需要依托于校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。目前，學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)屬于局域網(wǎng)，依托于其建設(shè)信息化平臺，這對于推進(jìn)信息化建設(shè)檔案有著十分重大的意義。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，就需要借助網(wǎng)絡(luò)快速性以及及時性的特點建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。準(zhǔn)確收集相關(guān)的資料以及檔案信息。這些就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的檢索更加自動。在校園網(wǎng)上開設(shè)信息化站點，將學(xué)校多方面的信息融入到站點內(nèi)，進(jìn)而實現(xiàn)共享信息資源，這就大大地增加了檔案管理的效率，利用率也大大地增加了。

4.4加快培養(yǎng)專業(yè)化的人才

人才的培養(yǎng)一直都是重中之重，引進(jìn)先進(jìn)的人才對于加強(qiáng)檔案管理有著十分重要的作用。另外，也需要不斷加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)，改變他們的思想觀念，最大程度上加快檔案管理的建設(shè)步伐，加快信息管理隊伍建設(shè)。采用從外面引進(jìn)人才以及加強(qiáng)內(nèi)部人員建設(shè)雙方向的方式，來培養(yǎng)專業(yè)人才。高校管理人員應(yīng)該制定相應(yīng)的機(jī)制以及政策，調(diào)動起管理人員的積極性，通過保留相關(guān)的人才隊伍，實行一帶一路的方式，培養(yǎng)建設(shè)專業(yè)人才。檔案管理需要專業(yè)的人才在技術(shù)性以及專業(yè)性方面對整體人員進(jìn)行培訓(xùn)，更需要一批心理素質(zhì)過硬以及事業(yè)心強(qiáng)的人員，建設(shè)起一批全面的復(fù)合型的人才楦咝＝ㄉ櫳畔⒒檔案管理做出貢獻(xiàn)。

第2篇：檔案管理的目的和意義范文

1 檔案管理的安全保密及信息化檔案管理的作用

檔案管理安全保密工作，主要的手段就是信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其主要是以檔案資源為主要對象，以管理檔案的有關(guān)理論為指導(dǎo)，依托檔案工作，結(jié)合國家檔案管理以及信息社部門的相關(guān)要求，而展開的收集、整理、開發(fā)、保管以及利用檔案的工作。目前，檔案管理安全保密信息化是其主要的發(fā)展趨勢，同?r也是保障社會文明進(jìn)步的重要前提。在我國的檔案管理史中，最重要的環(huán)節(jié)就是檔案管理安全保密工作。所以檔案管理業(yè)發(fā)展實現(xiàn)可持續(xù)的基本保障就是檔案管理安全保密工作，而信息化檔案管理對于其安全保密工作具有十分重要的作用和意義。

2 檔案管理的安全保密及信息化檔案管理存在的問題

2.1 管理技術(shù)、人才缺乏

在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理過程中，工作人員管理技術(shù)缺乏，專業(yè)信息技術(shù)人才缺乏，管理經(jīng)驗以及管理意識缺乏等，是目前檔案管理工作面臨的首要問題。而由于檔案管理人員缺乏相關(guān)的信息技術(shù)以及管理知識，使得檔案的保密工作、管理工作以及查閱工作等，出現(xiàn)了各種各樣的問題。同時由于信息管理軟件未能獲得廣泛的應(yīng)用和推廣，加之相關(guān)管理工作缺乏一定的統(tǒng)一性，因此使得信息化檔案管理不能獲得有效的推進(jìn)。而在檔案管理工作中，由于缺乏完善的、規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理行業(yè)的發(fā)展也面臨較大的挑戰(zhàn)。同時在實現(xiàn)信息化檔案管理的過程中，信息技術(shù)以及管理知識的相對缺乏，使得卷案管理以及檔案管理等工作的開展受到了阻礙。因此必須引進(jìn)大量的檔案管理專業(yè)人才，同時不斷增加專業(yè)信息技術(shù)人才，才能促使信息化檔案管理能夠達(dá)到較高的水平。

2.2 檔案管理性質(zhì)理解不正確

檔案管理工作不僅僅是簡單保存各種形式、各種工作的文檔以及歷史記錄，同時它也是領(lǐng)導(dǎo)考察工作的重要憑證和制定決策的基礎(chǔ)依據(jù)，甚至還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及科學(xué)研究的重要參考資料。盡管檔案管理工作具有非常重要的作用和意義，但是在該領(lǐng)域中，相應(yīng)的管理人才非常少，主要原因有兩點：一是針對檔案管理的工作內(nèi)容，很多人的理解都不正確，這就使得開發(fā)和利用檔案資源方面出現(xiàn)了一定的缺陷。二是針對檔案管理工作的性質(zhì)，人們的理解也缺乏一定的正確性，且最初開展檔案管理工作的目的主要是提供一定的資料服務(wù)，且對象是單位上的一些工作人員。但目前檔案管理工作的功能以及業(yè)務(wù)等不斷在拓寬，且檔案保密、開發(fā)、保管以及查閱等，也屬于檔案管理的范疇。另外很多人在找工作的過程中，比較喜歡見效早、上手快的工作，且普遍認(rèn)為檔案管理工作沒有光明的前途，因此很多人不愿意從事檔案管理的相關(guān)工作。

2.3 信息化檔案管理理念缺乏

目前在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理工作中，信息化管理理念缺乏是其面臨的重要問題。同時管理技術(shù)落后、管理模式陳舊，未能順應(yīng)時展，采用先進(jìn)的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，也是其面臨的重要問題。目前，國內(nèi)各大行業(yè)，如銷售、設(shè)計、餐飲，甚至是快遞行業(yè)，都逐漸應(yīng)用到了信息化技術(shù)，但是在檔案管理領(lǐng)域中，信息化發(fā)展則非常緩慢。在開展檔案管理工作的過程中，信息化檔案管理未能獲得良好推進(jìn)，則需要相關(guān)工作人員堅持不懈地進(jìn)行建設(shè)，且要采取有效的措施不斷地解決信息化檔案管理過程中面臨的各種問題。

3 檔案管理的安全保密及信息化檔案管理的策略

3.1 增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對檔案管理的安全保密及信息化檔案管理中存在的問題，首先相關(guān)部門需要采取一定的措施，不斷增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)，即組織其進(jìn)行定期的管理技術(shù)教育和培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其檔案管理責(zé)任意識，使管理人員能夠形成一個具有嚴(yán)明紀(jì)律的工作隊伍，從而為檔案管理提供更好的管理服務(wù)。而在對管理人員開展教育培訓(xùn)的過程中，需要不斷增強(qiáng)其檔案管理安全保密意識，并對信息化檔案管理加強(qiáng)建設(shè)，同時根據(jù)我國檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定出嚴(yán)格的檔案管理安全保密制度，并對安全保密人員加強(qiáng)實踐和教育，從而增強(qiáng)其應(yīng)用水平，以便達(dá)到信息化檔案管理的基本要求。

3.2 樹立信息化檔案管理意識

在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理工作中，檔案管理機(jī)構(gòu)、工作人員以及相關(guān)機(jī)構(gòu)需要對該項工作的發(fā)展前景進(jìn)行明確，并且要對檔案管理工作的具體性質(zhì)進(jìn)行正確的認(rèn)識和解讀，特別是針對檔案管理的安全保密工作，必須對管理人員加強(qiáng)安全保密意識的培養(yǎng)，避免不法分子通過各種途徑對檔案信息進(jìn)行非法竊取，從而避免給社會帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時在加快建設(shè)信息化檔案管理的過程中，還需要科學(xué)地規(guī)劃檔案信息管理工作，增強(qiáng)檔案信息管理的安全性，避免檔案信息喪失其應(yīng)有的價值。例如企業(yè)在對檔案信息管理進(jìn)行推進(jìn)的過程中，不能對信息技術(shù)人才進(jìn)行大量的招攬，同時也不能招攬一些不具備檔案信息管理經(jīng)驗和技術(shù)的人才，因為這些人才往往缺乏相應(yīng)的檔案管理素質(zhì)，而已經(jīng)招攬的人才，則必須對其進(jìn)行集中培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)其信息化檔案管理的意識，增強(qiáng)其檔案管理安全保密意識。

3.3 加快實現(xiàn)信息化檔案管理

在檔案管理的安全保密及信息化檔案管理工作中，相關(guān)的管理結(jié)構(gòu)必須具有較為長遠(yuǎn)的發(fā)展目光，且對于檔案管理行業(yè)的競爭規(guī)律以及發(fā)展趨勢具有較為清晰的認(rèn)識。同時既要加強(qiáng)研究檔案管理安全保密的技術(shù)性，也要對傳統(tǒng)檔案管理制度以及技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革，以確保檔案管理的絕對保密性。同時要將檔案管理信息軟件與檔案管理的實際內(nèi)容進(jìn)行有效的匹配，不斷增強(qiáng)信息化檔案管理的效率。另外要將信息化檔案管理工作進(jìn)行有效的落實，不斷制定出先進(jìn)的檔案管理信息化制度，以便快速推進(jìn)我國檔案管理事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。例如，由于當(dāng)前信息化檔案管理的相關(guān)軟件相對較少，因此在實現(xiàn)檔案管理信息化的過程中，其面臨著較大的阻礙。因此必須對信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)加以明確，以確保真正意義上實現(xiàn)信息化的檔案管理。

第3篇：檔案管理的目的和意義范文

關(guān)鍵詞：檔案 管理 醫(yī)院 等級評審

中圖分類號：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（a）-0196-01

等級醫(yī)院評審是改善醫(yī)院管理規(guī)范化、加快醫(yī)院發(fā)展的有效手段之一，而檔案管理合理應(yīng)用對于等級評審具有十分重要的意義。但是，在應(yīng)用檔案管理進(jìn)行等級醫(yī)院評審中經(jīng)常存在問題，影響等級醫(yī)院評審的進(jìn)程。基于此，本文對于檔案管理在等級醫(yī)院評審中應(yīng)用的研究不僅具有一定的理論指導(dǎo)意義，也具有一定的實際應(yīng)用價值。

1 檔案管理在等級醫(yī)院評審中應(yīng)用現(xiàn)狀及意義

目前，檔案管理在等級醫(yī)院評審中的應(yīng)用越來越普遍，檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)醫(yī)院的規(guī)章制度、工作記錄以及病歷資料的嚴(yán)格檢查以及審驗工作，使得等級醫(yī)院評審的相關(guān)資料都能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)以及要求，順利的實現(xiàn)等級醫(yī)院評審。

檔案管理的應(yīng)用對于等級醫(yī)院評審具有十分重要的意義，首先，能夠健全醫(yī)院組織，對于等級醫(yī)院評審中的工作進(jìn)行明確分工，促進(jìn)評審過程中相關(guān)資料的收集、整理、完善，能夠進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，保證等級醫(yī)院評審中檔案資料符合要求；其次，能夠加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)部門的檔案管理意識，避免出現(xiàn)不完整檔案資料，影響等級醫(yī)院評審所需的材料的真實性以及完整性；再次，檔案管理工作的規(guī)范化以及科學(xué)化管理，對于以后醫(yī)院開展工作也具有十分重要的意義，在進(jìn)行等級醫(yī)院評審過程中，需要準(zhǔn)備大量資料，為了確保資料的內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確可靠，這就需要醫(yī)院注重檔案管理工作，極大促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)展；第四，對檔案資料科學(xué)的分類以及合理的歸檔，能夠為以后的工作提供有力的條件，奠定堅實的基礎(chǔ)。

2 檔案管理在等級醫(yī)院評審中應(yīng)用存在的問題

隨著檔案管理在醫(yī)院工作開展中的應(yīng)用逐漸增多，在在等級醫(yī)院評審中應(yīng)用檔案管理也存在不少問題，主要有以下幾個方面：

2.1 檔案編研力度有待加強(qiáng)

醫(yī)院等級評審對于專項指標(biāo)的要求一般超過三年或者更長的時間，需要建立的檔案必須連續(xù)并且完整，要求醫(yī)院要加強(qiáng)檔案的編研力度。在以前傳統(tǒng)的檔案編研過程中比較側(cè)重人事檔案以及年度報表等方面，在以后的檔案編研中可以增加醫(yī)療保健質(zhì)量管理、專科醫(yī)師培訓(xùn)以及婦幼保健基層指導(dǎo)等專題方面，這樣更有利于等級醫(yī)院評審中資料整理的完整以及規(guī)范。

2.2 檔案歸檔的范圍需要逐步進(jìn)行調(diào)整

等級醫(yī)院評審涉及部分指標(biāo)是醫(yī)院日常的工作，但卻并不在原有的歸檔范圍之列，如院領(lǐng)導(dǎo)的工作日程安排、健康教育課程的全部課件資料等，特別是一些聲像資料的歸檔，如年度“三基”操作考試、醫(yī)療保健專項討論會議等，也是歸檔范圍的遺漏項目，應(yīng)該及時納入歸檔范圍，使醫(yī)院的檔案不僅完整而且豐富。要求檔案管理不僅要注重前期資料的收集，更要對個別歸檔后的資料進(jìn)行及時的補(bǔ)充和完善，根據(jù)實際工作及時、靈活地調(diào)整歸檔范圍。

2.3 部門檔案收集意識有待逐步提高

等級醫(yī)院評審證明且強(qiáng)化了檔案工作在醫(yī)院管理中的重要作用，也暴露了部門檔案收集意識的相對薄弱。由于辦公自動化的普及，電子文檔的收集成為薄弱環(huán)節(jié)，在當(dāng)前這一過渡摸索階段，對這類檔案的界定還比較模糊，給其收集歸檔工作帶來一定難度。因此，加強(qiáng)各部門兼職檔案員的歸檔意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)是控制檔案源頭質(zhì)量、保證檔案完整性和系統(tǒng)性的重要保障。

3 采取措施以及建議

在等級醫(yī)院評審的工作過程中，能夠很好的檢驗醫(yī)院檔案管理工作的實現(xiàn)情況，針對上述檔案管理存在的相關(guān)問題，醫(yī)院必須做到對檔案管理的足夠重視，建立科學(xué)完善的檔案管理制度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化、制度化以及規(guī)范化進(jìn)程，通常情況下，可以從以下幾個方面采取相應(yīng)的措施。

3.1 建立完善的檔案管理隊伍

參與醫(yī)院的檔案管理工作人員要具備檔案管理專業(yè)的理論知識，還應(yīng)具備一定程度的醫(yī)療專業(yè)知識、醫(yī)院人文科學(xué)知識以及相關(guān)信息管理知識等綜合性的知識結(jié)構(gòu)。因此，檔案管理人員要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身整體素質(zhì)，積極開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)，更好的適應(yīng)醫(yī)院的檔案管理工作。

3.2 在醫(yī)院工作開展中，要做到加強(qiáng)宣傳，提高整體的檔案意識

加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的檔案知識的宣傳以及學(xué)習(xí)，利用醫(yī)院等級評審這一平臺，宣傳檔案管理的重要性，使得領(lǐng)導(dǎo)以及職工都具有較高的檔案管理意識，有利于以后醫(yī)院的管理工作順利開展。

3.3 規(guī)范檔案原始資料的管理工作，保證醫(yī)院檔案管理資料的完整性

在進(jìn)行等級醫(yī)院評審中，各部門以及各科室開展大量工作，但沒有及時進(jìn)行檔案記錄，或者資料分散，不能形成完整的檔案資料，影響評審資料的真實性以及完整性。因此，對原始資料的規(guī)范管理，及時、完整的收集顯得尤為重要。

3.4 重視檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，要改變傳統(tǒng)的方式，利用計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案的整理以及相關(guān)工作，實現(xiàn)檔案管理工作的科技一體化管理，建立電子檔案，實現(xiàn)檔案實體和檔案信息的分離，能夠為更多的用戶提供服務(wù)工作。建立完善的數(shù)據(jù)庫檔案系統(tǒng)，在確保安全保密的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)電子化統(tǒng)一管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)以及完善。

3.5 加強(qiáng)檔案的利用與開發(fā)

檔案管理多的最終的目的是利用檔案方便開展工作。醫(yī)院檔案作為歷史的真實記錄，其最終目的是作為信息資源在醫(yī)院的建設(shè)中發(fā)揮作用。醫(yī)院檔案工作人員要科學(xué)的進(jìn)行檔案信息的二次開發(fā)以及加工，提供深層次以及多方面的應(yīng)用信息。

4 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院等級評審極大的醫(yī)院醫(yī)療、管理、服務(wù)等多方面的水平，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該以醫(yī)院為核心，緊密結(jié)合等級醫(yī)院評審中的資料的整理、收集以及分析工作，是醫(yī)院的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化以及合理化，確保醫(yī)院合格通過等級醫(yī)院評審，為整體醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展以及完善做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 張文莉.參加醫(yī)院等級評審提高病案管理質(zhì)量[J].中國病案，2011（1）.

第4篇：檔案管理的目的和意義范文

隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不足以解決目前的檔案管理問題，因此要采取科學(xué)的方法和手段提高檔案管理水平，建立健全相關(guān)機(jī)制，制定一系列的制度條文以規(guī)范檔案管理流程，提高檔案管理工作水平。對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理是為了迎合時展的需求，互聯(lián)網(wǎng)將人類帶入到信息時代，人們的生活已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，網(wǎng)絡(luò)滲透在生活的每一個領(lǐng)域。面對如此大批量的信息，僅靠傳統(tǒng)的檔案管理方法是不夠的，必須提高工作效率，采用科學(xué)管理手段，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)快速完成管理任務(wù)，這樣一來不僅能夠降低工作人員的勞動強(qiáng)度，還能夠幫助人們進(jìn)行更加便捷的信息查詢，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。

2.目前我國的檔案管理體系存在的不足

2.1重視程度有待提高

目前國家已經(jīng)意識到了檔案管理的重要性，但是許多小地方和單位卻對此不以為意，對于他們而言，檔案工作并不具有現(xiàn)實意義，無法產(chǎn)生現(xiàn)實可觀的利益，無法推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以常常忽視檔案管理工作。主要表現(xiàn)在對文獻(xiàn)資料的保管不夠及時細(xì)致，甚至將檔案管理看作無用功，沒有給予檔案資料足夠的保護(hù)，致使許多信息無故缺失，這些都是檔案管理的弊病，也是檔案管理體系需要完善的地方。

2.2檔案管理制度不夠健全

在很多人看來，檔案管理工作不具有實際意義，所以工作人員也只是應(yīng)付了事，而沒有根據(jù)規(guī)定的流程完成任務(wù)。在很多地方，檔案管理就是工作人員的個人極記憶，即便付出了實際行動，也沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行歸檔和保存。制度的不健全主要表現(xiàn)在缺乏規(guī)范，只有用制度和規(guī)范進(jìn)行約束，才能夠推動檔案管理實現(xiàn)科學(xué)化和先進(jìn)化。

2.3檔案管理員素質(zhì)有待提高

在實際工作中，檔案管理工作并沒有得到應(yīng)有的重視，檔案管理員也因此成為一個邊緣職業(yè)，單位在安排人員對檔案進(jìn)行管理的時候都表現(xiàn)的比較隨意，常常會安排一些年紀(jì)比較大、不適合在原來的工作崗位上繼續(xù)勞動下去的人來管理檔案，這些人對現(xiàn)代技術(shù)的利用水平大多比較低，檔案管理技能和水平也一直停滯不前。再加上對檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識，不知道檔案管理的意義和目的是什么，也不知道如何做好歸納和整理，久而久之就導(dǎo)致檔案管理工作一團(tuán)糟。所以說，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。

2.4檔案利用率不高

從我國目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)檔案被保存下來之后很少被啟用，這導(dǎo)致檔案的利用率非常低。許多地方的檔案館都是封閉的，外來人員很難進(jìn)入其中，更別說查詢相關(guān)信息了。即便對外開放，也只是開放一部分檔案，想要進(jìn)行細(xì)致查詢還是有一定難度的，這樣一來檔案的意義便不復(fù)存在，其價值無法得以體現(xiàn)。檔案存在的意義在于利用過去的資料解決當(dāng)下的問題，亦或是對未來做出合理化的預(yù)測，倘若這些檔案無法得到利用，那么它的存在就是沒有意義的。

3.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

3.1給予檔案管理足夠的重視

就一個單位而言，要提高全員對檔案管理工作的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)層首先要起到示范作用和主導(dǎo)作用，建立健全單位內(nèi)部的檔案管理機(jī)制，并將責(zé)任落實到個人。對于專門的管理部門，要強(qiáng)化對工作人員的培訓(xùn)，幫助他們樹立正確的管理觀念，用心完成檔案管理工作，避免出現(xiàn)紕漏，提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化程度。檔案管理工作流程復(fù)雜、任務(wù)繁多，為此需要各個部門的配合。為此，要提高全員參與熱情，鼓勵全體員工在日常的工作學(xué)習(xí)中自覺的保存資料，降低檔案管理人員的工作壓力。

3.2建立健全檔案管理制度

高水平的管理有賴于制度的規(guī)范，隨著時代的發(fā)展，檔案管理模式也得到了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。要想做好這一工作，就必須制定一系列的規(guī)范來對檔案管理人員進(jìn)行約束，細(xì)化對入檔的范圍、內(nèi)容、方式、環(huán)節(jié)的規(guī)定，盡可能的做到面面俱到，不留漏洞，對檔案的入檔、存檔以及出檔進(jìn)行明確的規(guī)定，建立科學(xué)有序的管理模式。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的情況下，檔案的管理工作也要順勢而行，對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行大刀闊斧的改革，對空白處進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

3.3采用新技術(shù)進(jìn)行檔案管理

時代的進(jìn)步帶來了大批嶄新的技術(shù)，要想做好檔案管理工作，就需要對技術(shù)進(jìn)行及時更新，采用更加現(xiàn)代化的模式進(jìn)行管理。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云技術(shù)對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改進(jìn)，用技術(shù)推動管理工作的進(jìn)步，保證檔案得到安全的保管。與此同時，還要有效利用多媒體、電子文本等媒介，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方式，將信息輸入到更為穩(wěn)定的環(huán)境中。

第5篇：檔案管理的目的和意義范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；意義

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）05-0088-01

為強(qiáng)化事業(yè)單位資料、檔案管理和社會效益，我國對事業(yè)單位的各項檔案管理工作的開展和影響都給予了高度關(guān)注。檔案管理工作作為管理核心，將生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等管理工作連在一起。只有充分認(rèn)識檔案管理的意義并提升檔案的利用率，才能體現(xiàn)建筑工程檔案管理的自身價值。

1 建筑工程檔案管理的含義

1.1 建筑工程檔案的總結(jié)

建筑工程檔案真實記載了工程施工活動中的設(shè)計圖紙、技術(shù)檔案、單項工程施工、竣工資料、及施工各方的交流文件。為使建筑工程在建項目的指標(biāo)全部通過，檔案管理工作者應(yīng)及時檢查資料的數(shù)目和質(zhì)量狀況，并盡快進(jìn)行檔案整理分類，使之作用于生產(chǎn)運行中去，這也能使建筑單位進(jìn)一步提升自身價值。

1.2 建筑檔案的創(chuàng)新源泉

項目施工中龐大的數(shù)據(jù)和資料則是施工技術(shù)研究的重點對象。所以，我們應(yīng)學(xué)會如何更好地管理利用檔案，從而及時更新檔案資料，加強(qiáng)對建筑工程檔案的新技術(shù)的產(chǎn)生進(jìn)行匯集，以便對此方面技術(shù)資料查閱。

2 加強(qiáng)檔案管理的重要舉措

2.1 對檔案管理工作者嚴(yán)格要求

作為一名檔案管理工作者，建筑工程檔案尤為重要。應(yīng)及時將國家及地方法律法規(guī)牢牢掌握，并依此來建立和完善建筑單位的檔案規(guī)章制度。工作時，應(yīng)保持一絲不茍的工作態(tài)度完成檔案管理系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)工作。其中，檔案的保存情況決定了它的再利用價值體現(xiàn)，因此應(yīng)對這一環(huán)節(jié)給予高度重視。

檔案管理工作者除了要掌握過硬的專業(yè)知識，還應(yīng)要有一顆愛崗敬業(yè)、遵規(guī)守紀(jì)的熱忱的心。要重視檔案的收集、鑒定、整理、分類、存檔、保存、借閱等工作，不斷完善檔案管理，從而提升自己工作能力和工作積極性，保障工作的高效完成。

因為建筑工程檔案的成套性和階段性，使得每個建筑項目的檔案都是獨一無二，不可復(fù)制的。所以，隨之而來的龐大的數(shù)量、巨大的信息資源、不斷增加的文件都會增加工作人員的工作壓力。這就為檔案管理工作者提出了現(xiàn)代化管理技能的要求。它強(qiáng)調(diào)了管理工作人員中團(tuán)隊精神的配合、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立各信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，從而減少普通人力勞動的易錯的低效率，也就是要求建筑工程技術(shù)管理的工作人員要掌握相關(guān)計算機(jī)管理信息的方法。所以，檔案管理工作人員應(yīng)找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向，刻苦學(xué)習(xí)工作所需的知識與技能，不斷提升自我價值，成為一名適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的復(fù)合型人才。

2.2 在單位管理中增加工程檔案管理

作為整個建筑工程進(jìn)行的真實反映，檔案資料源于工程技術(shù)文件。一定的理論數(shù)字決定了工程的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行情況。而工程檔案就是這些數(shù)據(jù)的源頭。為有效解決某些施工場地不注重對施工文件的收集、整理和保存工作，使得施工過程中文件不斷產(chǎn)生，不斷丟失，導(dǎo)致最后影響整個工程的維護(hù)與管理的問題，單位應(yīng)將工程檔案管理納入單位管理中，并安排相關(guān)人員管理監(jiān)督檔案管理工作，具體落實到每一名工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)管理的范圍、程度，并將其工作成果作為考核內(nèi)容，增強(qiáng)員工的工作積極度，保障檔案資料的完整性，從資料、員工開始維護(hù)建筑單位經(jīng)濟(jì)利益，提升建筑單位形象和競爭力。

2.3 將質(zhì)量管理加入建筑工程檔案管理

作為工程設(shè)計的重要信息來源、工程設(shè)計活動和工程進(jìn)行過程的真實反映，建筑工程檔案應(yīng)收到充分重視。而將質(zhì)量管理加入建筑工程檔案管理，能增強(qiáng)管理的效率，使其更規(guī)范化、現(xiàn)代化，從而讓檔案的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)利益得到充分體現(xiàn)。這一措施也能避免有關(guān)產(chǎn)權(quán)丟失的問題，同時滿足工程設(shè)計文件和有源可尋的條件，保障了建筑工程技術(shù)管理的存在意義。

建筑工程項目的運行過程中各種意外不可避免，為防止檔案在這之中丟失，減少意外所帶來的損失，從而使得建筑工程檔案管理能順利完整的進(jìn)行，將質(zhì)量管理加入建筑工程檔案管理很有必要。通過質(zhì)量管理，能保證檔案的絕對完整，它是檔案管理工作的強(qiáng)有力后盾。

作為管理工作中舉足輕重地位的質(zhì)量和效率問題，質(zhì)量管理的加入就是為了保障和提升科技檔案管理的質(zhì)量。所以，全面質(zhì)量管理工作的進(jìn)行勢在必行，其作用不可忽視。科技檔案的質(zhì)量管理必須全面實施并作用于建筑工程檔案的形成、收集、整理、存檔、借閱等過程中，與此同時，管理工作者還要觀察發(fā)現(xiàn)檔案質(zhì)量不高的原因，并討論研究出應(yīng)對方案，解決問題。這些都要求對管理工作每個細(xì)節(jié)都錙銖必較。

3 結(jié)語

總而言之，為了提升單位的管理水平、社會競爭力，創(chuàng)造價值，就應(yīng)該做好建筑工程檔案管理工作，培訓(xùn)檔案管理員的工作素質(zhì)和積極性，運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，增強(qiáng)建筑單位管理，將全面質(zhì)量管理貫徹于建筑工程技術(shù)管理的各個環(huán)節(jié)中去，開創(chuàng)科學(xué)化管理信息資源的時代。

參考文獻(xiàn)

[1]陶巧巧.探究建筑工程技術(shù)管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2015，（4）：620-620.

第6篇：檔案管理的目的和意義范文

【關(guān)鍵詞】電子檔案；管理；利用

1 電子檔案使用的主要途徑

電子檔案具有快捷、方便的特點，關(guān)于電子檔案的利用，其途徑主要有三種：提供拷貝、通信傳輸和直接利用。

1.1 提供拷貝

拷貝是電子檔案使用的第一途徑，目的是向使用者提供檔案的原始狀態(tài)，確保其使用過程中的權(quán)威性。當(dāng)向利用者提供載體拷貝時，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)換成通用標(biāo)準(zhǔn)文檔存儲格式，由利用者自行解決恢復(fù)和顯示的軟硬件平臺。當(dāng)利用者不具備利用電子文件的軟硬件平臺時，也可向這些用戶提供打印件或縮微品。

1.2 通信傳輸

通信傳輸可以解決使用者無法到達(dá)檔案所在地的難題，而且可以節(jié)省時間和財力，是電子檔案在使用中的一個重要方式。所謂通信傳輸，即用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案，在不同的館際之間，可以實現(xiàn)檔案資源互相交流，以及向相對固定的查檔單位提供檔案資料，可以通過點對點轉(zhuǎn)換數(shù)字通信或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。

1.3 直接利用

直接利用指的是利用檔案部門或另一檢索機(jī)構(gòu)的電腦，在檔案部門的網(wǎng)絡(luò)上直接查詢。直接利用的特點是可為利用者提供技術(shù)支持，也可使更多的讀者同時利用同一份電子檔案。這一方法的可能性，取決于檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可供直接利用的信息資源的多少。

2 加強(qiáng)電子檔案管理的意義

2.1 加強(qiáng)電子檔案管理，可以節(jié)省人力物力

為夯實檔案基礎(chǔ)管理，堅持嚴(yán)把“四關(guān)”：第一，嚴(yán)把資料形成關(guān)。認(rèn)真規(guī)范公文處理、業(yè)務(wù)辦理、行政執(zhí)法等各項工作程序，嚴(yán)格按照檔案管理的要求把關(guān)，嚴(yán)格程序控制，加強(qiáng)質(zhì)量管理，從源頭上保證歸檔材料質(zhì)量的嚴(yán)肅性。第二，嚴(yán)把資料收集關(guān)。第三，嚴(yán)把檔案整理關(guān)。對當(dāng)年的檔案資料，嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度，統(tǒng)一檢查、指導(dǎo)、歸檔，確保檔案整理的規(guī)范性。第四，嚴(yán)把檔案管理關(guān)。檔案室實行專人負(fù)責(zé)，專人管理，定期檢查，形成記錄。檔案借閱實行臺帳管理，嚴(yán)格實行保密規(guī)定，確保檔案安全性。

2.2 加強(qiáng)電子檔案管理，有利于提高服務(wù)質(zhì)量

檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務(wù)，加強(qiáng)電子檔案管理，資源信息實現(xiàn)電子化，有利于提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機(jī)存儲介質(zhì)中，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現(xiàn)對海量信息的快速篩選。加強(qiáng)電子檔案的管理，為讀者提高高質(zhì)量的服務(wù)，要求我們必須拓寬知識面，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，增長技能，提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力，使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3 加強(qiáng)電子檔案管理的重要意義

3.1 加強(qiáng)電子檔案管理，有利于節(jié)省人力物力

為夯實檔案基礎(chǔ)管理，堅持嚴(yán)把“四關(guān)”：第一，嚴(yán)把資料形成關(guān)。認(rèn)真規(guī)范公文處理、業(yè)務(wù)辦理、行政執(zhí)法等各項工作程序，嚴(yán)格按照檔案管理的要求把關(guān)，嚴(yán)格程序控制，加強(qiáng)質(zhì)量管理，從源頭上保證歸檔材料質(zhì)量的嚴(yán)肅性。第二，嚴(yán)把資料收集關(guān)。第三，嚴(yán)把檔案整理關(guān)。對當(dāng)年的檔案資料，嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度，統(tǒng)一檢查、指導(dǎo)、歸檔，確保檔案整理的規(guī)范性。第四，嚴(yán)把檔案管理關(guān)。檔案室實行專人負(fù)責(zé)，專人管理，定期檢查，形成記錄。檔案借閱實行臺帳管理，嚴(yán)格實行保密規(guī)定，確保檔案安全性。

3.2 加強(qiáng)電子檔案管理，有利于提高服務(wù)質(zhì)量

檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務(wù)，加強(qiáng)電子檔案管理，資源信息實現(xiàn)電子化，有利于提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機(jī)存儲介質(zhì)中，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現(xiàn)對海量信息的快速篩選。加強(qiáng)電子檔案的管理，為讀者提高高質(zhì)量的服務(wù)，要求我們必須拓寬知識面，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，增長技能，提高駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力，使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第7篇：檔案管理的目的和意義范文

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)；檔案；信息化管理；路徑

近幾年，為了順應(yīng)時展的需求，在實際檔案管理過程中，實現(xiàn)新型管理機(jī)制，能在順應(yīng)時展新趨勢的同時，強(qiáng)化檔案信息的共享和整合，確保檔案管理信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)和管理路徑的貼合。

一、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的時代意義

1.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是時展的產(chǎn)物

傳統(tǒng)檔案管理方式多集中在手工操作方式上，不僅工作效率不高，而且也無法及時滿足檔案管理人員的需求，也就導(dǎo)致檔案管理結(jié)構(gòu)和效果出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后，檔案缺少了時效性的發(fā)揮機(jī)制，導(dǎo)致整體機(jī)關(guān)檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后。因此，利用檔案管理信息化路徑是在提高檔案管理效率的同時，順應(yīng)時展的必然趨勢。

2.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是高效工作的前提

在手工檔案管理過程中，資料的收集和整理都需要進(jìn)行人工操作，其中在，整編檔案信息、存檔檔案信息以及管理檔案信息都得利用較為傳統(tǒng)的檢索、查找、歸檔，工作模式雖然細(xì)化，但是費時費力，且整體操作效率并不高，特別是檔案的開發(fā)利用效率也較低，因此，利用信息化管理機(jī)制，借助信息庫，能強(qiáng)化檔案管理局域網(wǎng)內(nèi)的共享和優(yōu)化利用，并且真正實現(xiàn)自動化、實時化以及網(wǎng)絡(luò)化特質(zhì)，強(qiáng)化利用效率的同時，提高檔案管理信息化的時代水準(zhǔn)。

3.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是檔案管理的路徑

對于機(jī)關(guān)單位來說，要留存的檔案都具有一定的保留價值，有的原始資料非常珍貴，甚至在信息處理過程中是無法復(fù)制的，因此，檔案管理工作也是對信息內(nèi)容的有效保護(hù)，傳統(tǒng)檔案查閱方式會嚴(yán)重影響檔案的保存，主要是由于使用人員會在查閱信息的過程中翻閱甚至是拆裝，這也是紙質(zhì)文件不易保管的最重要因素。因此，利用電子檔案管理的時代優(yōu)勢非常明顯，在信息錄入之后，保證檔案信息管理的使用價值和時效性，真正實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案留存的意義。

二、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點

1.管理靈活度

在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案管理的過程中，要實現(xiàn)信息化管理項目的升級，就要強(qiáng)化信息建設(shè)的靈活度，確保機(jī)關(guān)管理過程能實現(xiàn)職責(zé)和權(quán)益的雙向規(guī)范，確保動態(tài)化信息收集過程和靜態(tài)化信息管理過程的有效融合，真正提高整體運行參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化運行結(jié)構(gòu)，真正體現(xiàn)管理人員的工作靈活性。

2.保密管理機(jī)制

在機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)過程中，優(yōu)化處理信息結(jié)構(gòu)和信息質(zhì)量具有非常關(guān)鍵的作用。第一，要積極建立有效的信息庫管理，提升檔案信息管控區(qū)域的安保等級，執(zhí)行嚴(yán)格的人員進(jìn)出制度。第二，強(qiáng)化相關(guān)管理人員的保密認(rèn)知，在提升管理人員素質(zhì)的同時，確保保密工作的時效性，并對檔案的保密期限進(jìn)行有效的記錄，確保檔案管理信息化建設(shè)的時效性得到有效升級。

三、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

1.提升機(jī)關(guān)檔案管理信息化的管控制度

要想提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化的實效價值，既要保證戰(zhàn)略部署順應(yīng)時代要求，也要提高檔案信息化管理的項目規(guī)劃，確保實地調(diào)查和研究分析符合信息發(fā)展的運行規(guī)劃，并且，管理人員要針對具體問題建立對應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，升級檔案信息化管理的規(guī)模，側(cè)重于檔案管理管控機(jī)制的衍生性，建筑管控制度實現(xiàn)整體管理框架的可持續(xù)發(fā)展。

2.加大機(jī)關(guān)檔案管理信息化的資金投入

要想實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案的信息化管理，不僅要提升硬件配套設(shè)施的質(zhì)量，也要優(yōu)化軟件系統(tǒng)的技術(shù)力度，確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作順利推進(jìn)，也要強(qiáng)化資金投入，實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。另外，管理單位也要加大資金在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面，確保資金投入和經(jīng)費管理的規(guī)范化運行，真正提升網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)制的維護(hù)措施，確保整個信息化管理系統(tǒng)的完整健全，一定程度上保證檔案信息管理項目安全運行。

3.優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理信息化的信息整合

信息整合的最直觀措施就是建立完整的數(shù)據(jù)庫，一方面，要有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息收集系統(tǒng)，確保電子化管控機(jī)制的優(yōu)化運行，利用信息整合機(jī)制優(yōu)化處理數(shù)據(jù)庫信息，提升數(shù)據(jù)存儲價值；另一方面是優(yōu)化升級數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的更新，確保信息分析整理的有效運行，建立健全信息資源的數(shù)字化建模機(jī)制，真正從資源分享的角度收集和整合檔案信息。

4.提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化管控人員素質(zhì)

在機(jī)關(guān)檔案管理信息化運行過程中，最基本的要素就是人員的素質(zhì)，只有保證工作人員具備一定的綜合素質(zhì)，才能順利推進(jìn)相應(yīng)管理計劃的操作。機(jī)關(guān)單位要定期組織專業(yè)化培訓(xùn)和講座，確保管理人員在優(yōu)化專業(yè)知識的同時，熟練掌握計算機(jī)知識，提升專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任感，秉持創(chuàng)新精神積極工作。

四、結(jié)束語

總而言之，在機(jī)關(guān)單位推進(jìn)檔案信息化管理項目的過程中，不僅要優(yōu)化執(zhí)行人員的素質(zhì)，也要升級檔案信息化管理的管控機(jī)制，只有這樣才能夠進(jìn)一步確保檔案信息化管理措施發(fā)揮最大的實用價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊洋.淺析新時期機(jī)關(guān)檔案管理的發(fā)展趨勢[J].黑龍江史志，2015，（5）：132.

第8篇：檔案管理的目的和意義范文

關(guān)鍵詞 教學(xué)質(zhì)量 檔案化 管理策略

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.003

Abstract Teaching is the current market's rapid economic development is imperative in the context of a work， the quality of teaching as the focus of education reform efforts in the process of building universities occupy an important position. "Archives" management is a management model designed to improve the teaching quality monitoring system， but in the application process in teaching quality management， there are still some issues， this paper makes the appropriate analysis on the current university teaching quality "Archives" management mode， for reference purposes only.

Key words teaching quality； archives； management strategies

0 前言

所謂教學(xué)質(zhì)量檔案，是指在教學(xué)實踐活動中形成的相關(guān)材料，主要包括文字、圖表、聲像等內(nèi)容，屬于教學(xué)檔案的一個分支。傳統(tǒng)意義的教學(xué)檔案往往更注重教學(xué)素材、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等環(huán)節(jié)，具有著較強(qiáng)的客觀性，而教學(xué)質(zhì)量檔案則更側(cè)重于“人的評價”，具有較強(qiáng)的主觀性。合理利用教學(xué)質(zhì)量檔案，不僅可促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的總體提升，同時也可實現(xiàn)教學(xué)效率的穩(wěn)步增長。

1 “檔案化”管理的相關(guān)概述

1.1“檔案化”管理的概念

所謂“檔案化”管理，是指在對個人或單位從事社會活動的一切行為進(jìn)行記錄的詳細(xì)過程。基于檔案化管理的真實性、實效性、可靠性、長期性、完整性等特性，在對個人或單位進(jìn)行管理的過程中，可有效實現(xiàn)管理及約束的目的。除此之外，高校在開展教學(xué)活動的過程中，為實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的整體提升，可對過往的檔案記錄進(jìn)行查詢，并從中總結(jié)出教學(xué)經(jīng)驗，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革。

1.2 “檔案化”管理的重要性

（1）具有重要的參考價值。建立起有效的高校教學(xué)質(zhì)量檔案，可為今后教學(xué)工作的開展提供重要的參考依據(jù)。首先，在高校教學(xué)工作水平評估指標(biāo)體系中，“檔案化”管理可對其起到重要的支撐作用；其次，在實施“檔案化”管理的過程中，高校的教學(xué)活動、教學(xué)質(zhì)量及學(xué)術(shù)水平均可得到不同程度的提升，進(jìn)而有利于實現(xiàn)高校管理的進(jìn)一步深化。

（2）完善教學(xué)體系。高校教學(xué)質(zhì)量檔案化對教學(xué)體系的完善也具有重要意義。這是由于“檔案化”管理能夠以更全面、客觀的角度對高校的歷史做出不同形式的記錄，同時對高校教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量做出真實的評價，并對管理過程中存在的不足做出反饋，由此促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

（3）具有重要的指導(dǎo)意義。對于教學(xué)管理工作而言，“檔案化”管理模式可有效起到重要的監(jiān)督及指導(dǎo)作用。在實施“檔案化”管理的過程當(dāng)中，可將教學(xué)檔案作為教學(xué)管理工作的真實記錄，對教學(xué)質(zhì)量及管理水平的提升起到更具有針對性的指導(dǎo)作用。

1.3“檔案化”管理的要點

（1）規(guī)范“檔案化”管理。在規(guī)范“檔案化”管理的過程中，首先應(yīng)當(dāng)注重觀念的革新，做到與時俱進(jìn)；其次，應(yīng)當(dāng)開展合理化的教學(xué)評估工作，以維護(hù)其規(guī)范性；最后，應(yīng)當(dāng)確定教學(xué)檔案的主導(dǎo)地位，以實現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作水平的進(jìn)一步提升。

（2）優(yōu)化“檔案化”管理。在優(yōu)化“檔案化”管理的過程中，首先應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)教學(xué)檔案的管理制度化及歸檔自動化；其次，應(yīng)當(dāng)通過教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)來促進(jìn)教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)的全面提升；最后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步落實高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理工作，實現(xiàn)管理水平的穩(wěn)步提升。

（3）堅持“以評促建”。在堅持“以評促建”的過程中，首先要求教師深入理解教學(xué)檔案管理的重要性；其次，應(yīng)當(dāng)對各項教學(xué)指標(biāo)的定量化分析引起足夠的重視，以有效掌握教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效益等內(nèi)容，不僅能夠為教學(xué)質(zhì)量的評估提供可靠的依據(jù)，同時還可實現(xiàn)高校工作特色的進(jìn)一步體現(xiàn)。

2 高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的相關(guān)原則

2.1 全過程管理原則

教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的根本目的在于對教學(xué)全過程進(jìn)行有效的管理與控制。因此，為從根本上提高教學(xué)質(zhì)量檔案管理的真實性與實效性，在“檔案化”管理過程中首先就應(yīng)堅持全過程管理原則，即對教學(xué)全過程實施管控，從而保證教學(xué)質(zhì)量檔案管理工作的真實性與有效性。

第9篇：檔案管理的目的和意義范文

檔案管理基礎(chǔ)工作是檔案管理工作的重要組成部分，它在檔案的規(guī)范程度和查找的準(zhǔn)確度上都是不可或缺的，但在一些企業(yè)里檔案管理系統(tǒng)還存在一些問題。

1.1檔案管理人員對基礎(chǔ)工作不重視

檔案管理基礎(chǔ)工作較為繁瑣枯燥，使得管理人員對此應(yīng)付了事。在一些企業(yè)里對檔案的認(rèn)識程度不夠，無法理解檔案管理的重要，將檔案管理視為可做可不做，這就使得檔案管理過程中出現(xiàn)缺失、分類不明等現(xiàn)象。檔案管理對企業(yè)是非常重要的，基礎(chǔ)工作做的不好導(dǎo)致檔案無法調(diào)取，就會對今后的檔案整理工作造成一定的影響。

1.2檔案的分類不合理

很多企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)分類不合理的現(xiàn)象，分類標(biāo)準(zhǔn)太過單一。有些檔案在分類時致使簡單的按照時間分類，完全沒有考慮內(nèi)容，使得在檢索時非常麻煩常會檢索出大量的檔案。還有的檔案頁碼標(biāo)注不全，使得檔案缺頁或者排序不當(dāng)造成檔案的有效性下降。檔案管理缺乏規(guī)范，使得檔案管理混亂，在檔案匯總后就會出現(xiàn)各種問題。

1.3檔案的編號缺失或不準(zhǔn)確

檔案編號也是檔案管理的重要部分，在一些企業(yè)中檔案管理還是按照傳統(tǒng)的進(jìn)行編號，使得許多新的內(nèi)容無法準(zhǔn)確表達(dá)。在檔案管理中還存在這樣的一部分檔案，沒有設(shè)計目錄，使得很多檔案無法被準(zhǔn)確定義，丟失的部分無法確定，已經(jīng)存在的部分無法排序，影響檔案的分類和內(nèi)容的確定。

1.4檔案管理缺少高素質(zhì)的檔案管理人員

在許多企業(yè)中檔案管理人員多是年齡較大的，缺少年輕人，這種結(jié)構(gòu)是不合理的。年齡大的人對新知識接受能力差，很多高新的信息管理方法都無法理解和應(yīng)用，無法正確使用新的檔案管理系統(tǒng)。缺乏應(yīng)用信息技術(shù)的人員也在一定程度上影響了檔案管理。年輕人對新事物學(xué)習(xí)快，探索性強(qiáng)，能更好的操作信息管理系統(tǒng)，推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

二、如何加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作的有效性

檔案管理基礎(chǔ)工作在檔案管理中的重要性是毋庸置疑的，它對檔案管理的規(guī)范性準(zhǔn)確性及有效性都有積極的意義。為了實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化就要正確對待檔案管理的基礎(chǔ)工作。切實的落實好每一步。

2.1提高工作人員對檔案管理基礎(chǔ)工作的認(rèn)識

在現(xiàn)實的工作中企業(yè)要加強(qiáng)對檔案管理基礎(chǔ)工作重要性的培訓(xùn)，讓檔案管理人員清晰的認(rèn)識到這份工作的重要，在觀念上強(qiáng)化基礎(chǔ)工作不容馬虎。在實際操作中也要做到準(zhǔn)確規(guī)范。在檔案的分類，訂裝和登記等方面要嚴(yán)格認(rèn)真，做到合理，有效。檔案管理人員的素質(zhì)要高要求，在繁瑣的工作中能堅持不懈怠是非常重要的。檔案管理的好壞也可以看出這個企業(yè)的正規(guī)程度。

2.2加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，使其更正規(guī)化系統(tǒng)化

檔案管理中重要的就是對檔案進(jìn)行一系列的分類整理登記。但由于檔案管理不嚴(yán)密，從而影響了檔案的分類和查找。不同的單位檔案形式也不相同，檔案的分類缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，需要各單位能找到屬于自己的檔案管理方式。將檔案的分類和登入做的更細(xì)致，關(guān)鍵詞區(qū)分更完善，就能大幅度提升查找的準(zhǔn)確性和便捷性。建立關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，加速檔案檢索速度。一個完善系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)工作是檔案管理工作系統(tǒng)高效運行的保障。當(dāng)然檔案管理工作不是一成不變的，它也是向著現(xiàn)代化發(fā)展的。那么引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理手段建立一套全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)才能規(guī)范檔案管理基礎(chǔ)工作。有了較高標(biāo)準(zhǔn)的要求，檔案管理人員對檔案的管理會更認(rèn)真，有利于提高檔案管理的查準(zhǔn)率。標(biāo)準(zhǔn)一旦設(shè)立就要嚴(yán)格執(zhí)行，否則就形同虛設(shè)。

2.3強(qiáng)化檔案管理信息系統(tǒng)

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得它在檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用，檔案信息大多已經(jīng)變成數(shù)字信息化。但信息管理系統(tǒng)還不夠健全，在很大程度上影響了檔案信息檢索的準(zhǔn)確性。若想實現(xiàn)信息化的管理模式就要完善信息管理系統(tǒng)。首先在信息管理上要優(yōu)化分類，將檔案信息分類填寫細(xì)致，在設(shè)置關(guān)鍵詞時要準(zhǔn)確，提高檢索效率。其次在信息分類中要避免使用符號或意義不明的詞匯，控制題名的長度。在設(shè)置檢索信息時要優(yōu)先一些新的檔案信息，分清主次。同時丟失的檔案也要標(biāo)明，方便查閱。強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)的主要目的還是要提高檔案檢索的速度和準(zhǔn)確率。既然在檔案管理工作中融入信息處理系統(tǒng)那就要不斷地進(jìn)行更新，保持與現(xiàn)代技術(shù)的同步性，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

2.4加大檔案管理的安全性

檔案管理工作還要注重安全工作，在檔案館要安裝攝像裝置。管理人員要定期查缺補(bǔ)漏，做到檔案管理心中有數(shù)。在管理工作中要定期檢查檔案的保管情況，避免損壞或丟失。只有將基礎(chǔ)工作做好了才能保證檔案管理準(zhǔn)確嚴(yán)密。

三、結(jié)語