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【關(guān)鍵詞】降低成本 企業(yè)管理 問題 有效措施
目前, 大部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相對較差, 開支困難, 由人為和非人為因素共同造成的企業(yè)成本居高不下的現(xiàn)狀也正困擾著許多企業(yè)。與此同時,成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵也正經(jīng)歷著由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的過渡,如何降低成本也是企業(yè)管理者一直思考的問題。此外,企業(yè)采取有效的措施減少企業(yè)成本,是增加利潤的關(guān)鍵所在。在某種程度上說,降低成本與利潤的增加是成正比的,因此,企業(yè)管理者應(yīng)將增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的著重點(diǎn)放在降低成本這一環(huán)節(jié)上,并將如何降低成本作為核心問題進(jìn)行研究。
一、 企業(yè)成本的重要含義
(一)成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵
成本管理的基礎(chǔ)是成本概念,所以研究成本概念對于成本管理具有不言而喻的重要性。在成本管理中,有這樣一個原則“不同的對象使用不同的成本”,即成本含義是隨著它所服務(wù)的管理目標(biāo)而變化的。例如,管理會計,又稱作內(nèi)部會計,會根據(jù)不同的目的分配不同的成本,其將成本的內(nèi)涵進(jìn)行了擴(kuò)展,認(rèn)為只有按支出的目來認(rèn)識成本,才能從本質(zhì)上理解成本的真正內(nèi)涵。
(二)傳統(tǒng)成本觀念與現(xiàn)代傳統(tǒng)觀念的比較
國內(nèi)外研究成本的學(xué)者曾經(jīng)明確指出,傳統(tǒng)的成本理念具有局限性與片面性,無法完全涵蓋成本真正的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵,具體表現(xiàn)如下:傳統(tǒng)的成本概念主要用于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,只關(guān)注產(chǎn)品的成本,其觀點(diǎn)是“成本是生產(chǎn)過程中勞動耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)”,然而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營不再只包括生產(chǎn)過程,還涉及到產(chǎn)品的設(shè)計、銷售和售后服務(wù),其成本同時還包括一些無法進(jìn)行預(yù)測的變動成本,所以,面對一體化的經(jīng)濟(jì)服務(wù)系統(tǒng),企業(yè)有必要轉(zhuǎn)變陳舊的成本觀念,關(guān)注市場的變化趨勢,準(zhǔn)確界定成本觀念。
(三)降低成本的經(jīng)濟(jì)意義
首先,降低成本是提高市場競爭力的有力保障。在激烈的市場競爭國際環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)將降低成本作為擊敗競爭對手的重要手段。成本的高低,通常直接決定著企業(yè)的效益,其作用不可小覷。其次,降低成本是增加企業(yè)利潤的關(guān)鍵因素。如果成本控制得當(dāng),企業(yè)的利潤就能翻倍增長,企業(yè)的資金流動就能暢通無阻,不僅可以改善員工的福利待遇,激發(fā)員工的工作積極性,減少人才流失,樹立良好的企業(yè)形象,而且企業(yè)可以進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn),獲得更多的利潤,從而形成一個良性循環(huán)系統(tǒng)。 最后,降低成本是節(jié)約資源的重要措施。根據(jù)生產(chǎn)的需求,準(zhǔn)確計算出所需物料的份額,然后控制物料消耗在一定的范圍之內(nèi),以節(jié)約資源,有效遏制鋪張浪費(fèi)。
二、企業(yè)在成本管理中存在的普遍問題與現(xiàn)象
(一) 陳舊落后的成本管理方式與理念制約企業(yè)發(fā)展
在信息化高速發(fā)展的今天,安易、用友、管家婆等會計軟件也在高速發(fā)展,但一些企業(yè)的管理方式卻陳舊落后,仍然采用手工做賬,致使成本管理人員無法及時提供成本信息。許多企業(yè)受傳統(tǒng)成本管理理念的影響,依舊片面地用節(jié)約的方式來降低成本,未能正確應(yīng)用成本效益原則,這種狹隘的以成本論成本的觀念嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。此外,許多企業(yè)將成本管理的認(rèn)識局限于企業(yè)內(nèi)部,單方面認(rèn)為只能從生產(chǎn)過程中減少成本,沒有從整體上思考成本的管理,同樣制約著企業(yè)的發(fā)展。
(二)成本管理人員素質(zhì)缺乏,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真
成本管理人員綜合能力的高低,直接影響到成本管理組織的工作效率,而完善的成本管理組織是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利經(jīng)行的必要條件。 一方面,成本管理人員不具備先進(jìn)的成本管理理論知識,無法及時更新成本數(shù)據(jù),影響工作效率。同時,不能及時發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)中的錯誤,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真;另一方面,部分成本管理人員因個人利益胡亂篡改成本,惡意調(diào)整數(shù)據(jù),使成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失去其真實性,最終導(dǎo)致企業(yè)虛盈實虧的局面,其后果不堪設(shè)想。
(三)對成本管理的認(rèn)識淺薄,致使成本管理效率低下
成本管理的關(guān)鍵在于提高企業(yè)內(nèi)部各個階層職工的素質(zhì)。成本的管理涉及到各個階層的人員和管理。目前,企業(yè)各級成本管理人員對自己的責(zé)任不明確,致使各部門的成本管理者之間無法默契配合,也不能協(xié)調(diào)工作。除了成本管理者對自己的分工不明確之外,企業(yè)職工對成本管理的認(rèn)識也存在著偏差,誤認(rèn)為成本和效益只與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和成本管理者有關(guān),廣大職工缺乏成本控制意識,缺乏控制成本的積極性,致使能源無法得到充分利用,材料大量浪費(fèi),無形中增加了物料的成本,使企業(yè)成本管理工作難于順利進(jìn)行。應(yīng)該讓企業(yè)的所有員工參與到成本管理的工作當(dāng)中,充分調(diào)動全體職工的積極性,與成本管理人員相互監(jiān)督,共同執(zhí)行,防止資源浪費(fèi),從而減小成本管理的力度。
三、降低企業(yè)成本的有效措施
(一)利用現(xiàn)代化手段,改善成本管理模式
企業(yè)要想在信息時代獲取更全面準(zhǔn)確的信息,有必要調(diào)整陳舊的管理模式,建立其屬于自己的信息管理系統(tǒng),使各個部門及時更新數(shù)據(jù)資料,優(yōu)化施工工序,準(zhǔn)確計算收入支出,并密切關(guān)注國內(nèi)外的市場的最新動態(tài),準(zhǔn)確把握市場價格,確保采購進(jìn)底價優(yōu)質(zhì)的原材料,從而降低成本。與此同時,學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗,引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法,例如,作業(yè)本成本法,它不僅協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系,合理安排各項流程,使不必要的成本開支被避免,部分作業(yè)流程得到改善或被撤銷,從而獲得成本優(yōu)勢,而且可以利用價值理論對企業(yè)的流程進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系,從使企業(yè)的外部成本得到最大限度地降低。
(二)改變落后的管理理念,建立全方位的成本管理制度
要想降低企業(yè)成本,需要仔細(xì)考察企業(yè)成本的發(fā)生過程和各個環(huán)節(jié),并制定出詳細(xì)的成本管理方法以及成本責(zé)任管理制度,然后將成本管理分配給具體的員工,并采用責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的方式,使員工參與到成本管理當(dāng)中,建立全方位的管理制度。并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理方式,不再只關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn),使成本管理形成一個包括采購、設(shè)計、生產(chǎn)、營銷和售后服務(wù)在內(nèi)的完整體系。
(三)建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,保障成本信息的準(zhǔn)確性
成本管理人員是保證成本信息準(zhǔn)確可靠的關(guān)鍵因素,企業(yè)應(yīng)建立良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度,使成本費(fèi)用的各項支出被精確及時地反應(yīng)出來。同時,開展講座,提高成本管理者的職業(yè)素養(yǎng);進(jìn)行培訓(xùn),普及成本管理的相關(guān)知識;調(diào)查市場,反饋成本信息,使成本信息高效地為企業(yè)的整體決策服務(wù)。
綜上所述,在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)成本的高低對企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重要的意義。降低企業(yè)成本不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,更需要企業(yè)上下各個員工的積極參與配合,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化手段,提高自己的綜合能力,使企業(yè)的管理模式煥然一新,主動了解企業(yè)的成本管理制度,摒棄陳舊的管理理念,并堅守自己的崗位,嚴(yán)格遵循企業(yè)的內(nèi)部控制制度,保證成本信息準(zhǔn)確無誤的被應(yīng)用于企業(yè)的決策當(dāng)中,使企業(yè)的利潤得到最大提高。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:施工單位,工程成本,措施。
中圖分類號:TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 施工單位分析成本的意義
施工成本是反映施工單位工程數(shù)量和工作質(zhì)量的一項重要指標(biāo),降低施工成本,意味著在施工中人力、物力和財力的節(jié)約,不斷降低施工成本,是增加盈利的根本途徑,是國家積累資金的主要來源,又是提高人民物質(zhì)文化生活水平的決定性條件。因此,加強(qiáng)成本管理,經(jīng)常進(jìn)行成本分析,促進(jìn)企業(yè)完成降低成本計劃,對發(fā)展國民經(jīng)濟(jì),實現(xiàn)四個現(xiàn)代化具有重要的意義。
2 基層施工單位降低成本的途徑
2.1 進(jìn)行各項費(fèi)用的控制
2.1.1人工費(fèi)的控制。
(1)提高工程技術(shù)人員及工人的素質(zhì),加強(qiáng)政治思想教育,樹立主人翁思想,使職工成為有理想、守紀(jì)律的人。用科學(xué)的管理方法,合理的組織和調(diào)配勞動力,制訂先進(jìn)的勞動定額,是降低人工費(fèi)的重要基礎(chǔ)。有正確的勞動定額,才能按各分部分項工程配備適量的勞動力,保證施工生產(chǎn)連續(xù)地、協(xié)調(diào)地、均衡地進(jìn)行生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù)。(2)生產(chǎn)勞動部門根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能地組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,充分利用現(xiàn)有勞動力,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象,降低工時消耗,節(jié)約人工費(fèi)用。(3)積極開展勞動競賽活動,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,提高生產(chǎn)水平。施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和組織者,要運(yùn)用行為科學(xué)管理方法,深入生產(chǎn)工人中,了解工人的思想狀況和實際困難,設(shè)法幫助解決,排除后顧之憂,化消極為積極,充分調(diào)動他們的生產(chǎn)積極性,努力增加生產(chǎn)。(4)舉辦短訓(xùn)班,派技術(shù)人員外出學(xué)習(xí)。在施工淡季舉辦短訓(xùn)班,由技術(shù)人員向工人講授有關(guān)技術(shù)、機(jī)、電和操作、修理等方面的知識,使那些技術(shù)熟練、手藝高超的工人既能做又懂得原理,對提高質(zhì)量大有好處。由于當(dāng)代的工人多數(shù)是有文化的,經(jīng)過短訓(xùn)班能盡快培養(yǎng)他們成為既有實踐又有理論的一批多能人才。當(dāng)有些工種工人不足時,可以隨時補(bǔ)充,這樣可以培養(yǎng)一支素質(zhì)水平高的工人隊伍,在施工中可以避免事故,保質(zhì)保量的完成任務(wù)。隨時派技術(shù)人員外出學(xué)習(xí),引進(jìn)兄弟單位的先進(jìn)技術(shù)并應(yīng)用于本單位,如用計算機(jī)進(jìn)行管理等。
2.1.2 材料費(fèi)的控制。
(1)材料費(fèi)用占工程成本的50%以上,構(gòu)成了工程成本的主要部分,也是降低成本潛力最大的項目。如何節(jié)約材料費(fèi)的消耗,是降低成本的主要途徑之一,我們要用價值工程原理改進(jìn)設(shè)計,完善生產(chǎn)工藝,制定合理的組織設(shè)計措施,按施工圖預(yù)算將工程預(yù)算所列各種類型、規(guī)格、數(shù)量的材料作為限額控制的依據(jù),積極推進(jìn)限額領(lǐng)料,完善領(lǐng)料制度,注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。(2)材料部門要相應(yīng)建立必要的帳冊,按分部分項工程核算材料消耗,嚴(yán)格執(zhí)行限額用料發(fā)放,對超限額用料,由施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人申述詳細(xì)原因,經(jīng)施工項目負(fù)責(zé)人審批后方可追加用料限額。材料部門按規(guī)定加強(qiáng)驗收、領(lǐng)發(fā)、存放管理工作外,有責(zé)任會同現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人協(xié)同搞好用料的控制、監(jiān)督及使用。(3)根據(jù)施工總平面的規(guī)劃,材料部門在大、中材料采購時,認(rèn)真做好標(biāo)準(zhǔn),堆方規(guī)劃,避免和減少二次材料搬運(yùn),否則既增加費(fèi)用又影響施工進(jìn)度。¼材料部門要認(rèn)真做好廢舊料的綜合利用,變無用為有用,變廢為寶,定期組織人員進(jìn)行回收清理,加工改制,充分發(fā)揮材料的使用價值,從而樹立全員觀念。材料費(fèi)的節(jié)約就可以得到很好的實現(xiàn)。
2.1.3 機(jī)械使用費(fèi)用的控制。
機(jī)械使用費(fèi)在施工生產(chǎn)中占很大比重,特別目前購置的大型機(jī)械價格昂貴,定額臺班使用費(fèi)較高,因此必須加強(qiáng)計劃管理,合理調(diào)度,運(yùn)用科學(xué)的方法組織機(jī)械作業(yè),提高機(jī)械利用率。(1)根據(jù)施工組織設(shè)計,核定各種類型班數(shù),作為計劃控制。認(rèn)真選擇和配備最佳技術(shù)組合,在生產(chǎn)任務(wù)飽滿時,要均衡安排生產(chǎn),充分利用機(jī)械作用,大幅度提高產(chǎn)值,同時還要避免小機(jī)大用、超負(fù)荷使用造成機(jī)損事故。(2)機(jī)械部門應(yīng)配合施工現(xiàn)場,加強(qiáng)現(xiàn)場調(diào)度管理工作,充分合理地使用各種機(jī)械設(shè)備,做好配套作業(yè),防止失誤造成機(jī)械浪費(fèi),提高工效,相對降低使用臺班。(3)機(jī)械部門加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)制度,確保機(jī)械的完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn),為施工作業(yè)提供可靠的保證。
2.2 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、嚴(yán)格控制計劃
2.2.1 開展經(jīng)濟(jì)核算的必要前提是:(1)要有比較完整的工程預(yù)算和施工計劃,以便和預(yù)算指標(biāo)比較,和計劃指標(biāo)比較。(2)人員和機(jī)械要保持相對的穩(wěn)定。(3)原材料供應(yīng)能得到必要的保證,供應(yīng)情況相對穩(wěn)定。(4)有一定的統(tǒng)計和財務(wù)工作基礎(chǔ)和必要的規(guī)章制度,特別是各項原始記錄應(yīng)保持齊全。
2.2.2 開展經(jīng)濟(jì)核算的作法:通過大量的實際執(zhí)行數(shù)據(jù),整理出各項實際指標(biāo),完成工作量、完成定額、原材料消耗、人力和機(jī)械使用率、成本執(zhí)行情況、勞動生產(chǎn)率等和工程大體相同的工程比和本單位的歷史資料比,取得指標(biāo)評價的客觀標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.3經(jīng)濟(jì)核算的基本手段:主要是從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、會計核算和業(yè)務(wù)核算著手進(jìn)行。統(tǒng)計核算是根據(jù)大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),進(jìn)行整理分析,從而核算出生產(chǎn)活動過程中的各項指標(biāo)。它的特點(diǎn)是及時、全面、靈活。
會計核算是直接以貨幣形式很快反應(yīng)出資金使用情況,成本計劃執(zhí)行情況,從而暴露矛盾,發(fā)現(xiàn)問題提醒有關(guān)部門注意。
業(yè)務(wù)核算是各有關(guān)方面對其所專門從事一些業(yè)務(wù)的活動情況,如重點(diǎn)材料、機(jī)械使用情況的核算。
2.2.4 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的分析:經(jīng)濟(jì)活動分析的內(nèi)容是凡與生產(chǎn)活動、財務(wù)計劃執(zhí)行等有關(guān)的各項指標(biāo)、趨勢進(jìn)行分析。將核算材料歸類排隊,各種核算數(shù)據(jù)是進(jìn)行活動分析的重要依據(jù),同時還應(yīng)注意搜集本單位的歷史資料,有關(guān)的單項總結(jié)、計劃文件、有關(guān)原始記錄及有關(guān)兄弟單位的資料,有助于分析問題的非書面情況等。
進(jìn)行對比,用對比法衡量各核算指標(biāo)的水平,簡單易行。通常是把核算出的實際指標(biāo)和計劃指標(biāo)、定額(如人工、機(jī)械、材料、費(fèi)用等定額)進(jìn)行對比,通過各種反復(fù)縱橫的對比,即可得實際指標(biāo)的水平和發(fā)展趨勢,做出比較客觀的評價。
核算工程成本,實際月結(jié)成本制度,即按月結(jié)算工作的盈虧,以便總結(jié)經(jīng)驗和揭示存在的問題,及時改進(jìn)工作。
2.3 施工組織管理
進(jìn)行施工組織管理、要保證有計劃的把公路、橋梁建造起來,正確的施工組織設(shè)計是必不可少的。施工組織設(shè)計在于實現(xiàn)對公路、橋梁工程的實施做好安排,把施工期限、施工秩序、勞動力、材料和機(jī)具供應(yīng)、工地交通運(yùn)輸、附屬生產(chǎn)設(shè)備等都妥為研究布置,使在開工后能按有根據(jù)的計劃開展工作,有步驟的將工期按期或提前完成,并可以合理的節(jié)省勞動力、材料和建筑費(fèi)用,達(dá)到降低工程成本的目的。
2.4其他措施
除以上講的幾條途徑外,依靠科技進(jìn)步,依靠生產(chǎn)力的發(fā)展,也是降低成本的有效途徑。只有設(shè)計、施工、工藝等不斷地改進(jìn),努力降低其他各項費(fèi)用,成本才能相應(yīng)降低。其次,加強(qiáng)施工單位其他方面的管理,控制影響成本的各種因素的增長,降低和減少不必要的開支,也是降低成本的有效途徑。施工前后認(rèn)真編制施工圖計劃,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,編制成本計劃是非常重要的。企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)都要按確定的目標(biāo)成本和費(fèi)用,努力去完成,整個企業(yè)生產(chǎn)成本的降低才能實現(xiàn),所以成本計劃的制定是十分重要的,其次,成本計劃的制定還要考慮到同行業(yè)的水平和本企業(yè)的實際能力,從長遠(yuǎn)考慮,遠(yuǎn)期計劃和短期計劃相結(jié)合,從而制定一個切實可行的成本計劃。
3 結(jié)語
總之,降低施工單位成本的途徑是多方面的,只要按期進(jìn)行檢查控制,以最少投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益是可以做到的。
參考文獻(xiàn):
[1] 李書源,高曉兵1工程項目經(jīng)濟(jì)核算與成本控制[M].北京:中國鐵道出版社, 1993.
Abstract: The article analyzes the cost control of shield construction from scene responsibility cost, contract management, technical control as well as scene expense management and other aspects, thus reducing the cost control in the construction stage.
關(guān)鍵詞: 盾構(gòu)法;施工階段;成本控制
Key words: shield;construction stage;cost control
中圖分類號:TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)01-0103-02
0 引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,交通量的加大,地下空間的開發(fā)變得越來越迫切了。盾構(gòu)法施工作為一種新型[1]隧道工法,因其先進(jìn)的施工工藝和不斷完善的施工技術(shù),使得其在城市地下空間的開發(fā)中取得了巨大的成功,并被越來越多地應(yīng)用于城市地鐵、越江通道以及地下管線等隧道工程的建設(shè)中。同時伴隨著工程建設(shè)法規(guī)、法制的完善、對大型工程建設(shè)項目綜合效益的要求和環(huán)境保護(hù)意識的提高,在城市地下空間的開發(fā)建設(shè)中,因埋深條件[2]、周邊環(huán)境條件等因素的限制,在建筑物密集的繁華市區(qū)和特殊地質(zhì)地形區(qū)段使用盾構(gòu)法施工的工程項目也越來越多;與此同時,由于其高昂的造價,也使得這種工法的進(jìn)一步推廣受到了一定的限制,如何控制[3]、降低盾構(gòu)法施工成本就是目前急需解決的問題。
1 降低盾構(gòu)法施工成本的途徑探討
盾構(gòu)法施工項目成本控制的根本目的是通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目成本。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終[4]置于有效的控制之下。由于盾構(gòu)法施工項目施工的一次性,不象生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)工序可以循環(huán),因此施工前的成本預(yù)測很重要,對項目本身而言沒有可以借鑒的東西,一個項目完結(jié)成功就是成功,失敗就是失敗,不能從頭再來過。因此工程項目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行項目成本控制,成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行,在時間上保持一致,降低盾構(gòu)[5]法施工項目成本的途徑,應(yīng)該是把開源與節(jié)流結(jié)合,達(dá)到降低盾構(gòu)法施工成本的目的。要搞好該成本管理[6],應(yīng)注意以下幾個方面:
1.1 控制責(zé)任成本 責(zé)任成本是財務(wù)成本的發(fā)展和延伸,建立健全項目責(zé)任成本核算機(jī)制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目成本真實準(zhǔn)確,保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍。在推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地測算項目承包基數(shù)。這同時也是項目承包基數(shù)的測算是項目成本管理的首要環(huán)節(jié)。
1.2 人員的配備 項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入,合同實施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;物資部主管材料采購、收發(fā);安全環(huán)保部主管安全質(zhì)量工作,財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;尤其要注重培養(yǎng)盾構(gòu)維修人員、盾構(gòu)操作手等專業(yè)技術(shù)人員并提高他們的待遇。項目既是成本中心(成本中心是其責(zé)任者只對其成本負(fù)責(zé)的單位,又是利潤中心(指既對成本承擔(dān)責(zé)任,又對收入和利潤承擔(dān)責(zé)任的企業(yè))既要對成本負(fù)責(zé),也要對利潤負(fù)責(zé),圓滿完成項目承包書的成本、利潤目標(biāo)。
1.3 勞務(wù)合同的控制 項目與勞務(wù)層簽訂的勞務(wù)分包合同是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的有約束力的控制辦法。是以項目經(jīng)理為中心的合同體系,覆蓋了項目管理的各個層面,上至公司的決策者,下至項目勞務(wù)層的各個作業(yè)班組,并涉及企業(yè)各個專業(yè)職能部門,但合同一旦簽定,就要不折不扣的執(zhí)行,沒有特別特殊的原因不能更改。
1.4 施工現(xiàn)場的技術(shù)控制 前面說了施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動,制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的是技術(shù)部門的職責(zé)所在。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵,采取個方面的技術(shù)措施控制項目成本:首先是在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案,其次是在施工過程中,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;而后是在竣工驗收階段,注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
2 結(jié)束語
在盾構(gòu)法施工的現(xiàn)場費(fèi)用使用方面,我們從人、料、機(jī)幾個方面同時控制,在人員費(fèi)用支出方面采取的主要措施是改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。材料費(fèi)控制方面主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,并且在采購材料時要貨比三家,在質(zhì)量有保障的前提下選用價格低廉者,以節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。機(jī)械費(fèi)管理方面主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。通過以上幾個方面的控制,再加上控制現(xiàn)場的費(fèi)用支出,對于降低盾構(gòu)法施工成本的效果會更好一些!
參考文獻(xiàn):
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摘 要:公路施工企業(yè)項目成本管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,與施工企業(yè)的生存有著密切的聯(lián)系,因此,作為施工企業(yè),必須抓好項目成本管理,加強(qiáng)項目成本管理力度,使其在激烈的市場競爭中處于不敗之地。我單位實行成本動態(tài)管理的具體做法是:將工程項目成本管理過程控制分為三個階段,即事前控制、事中控制和事后控制。
關(guān)鍵詞:公路工程;成本;措施
中圖分類號:u412.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a
1事前控制階段
1.1健全組織機(jī)構(gòu),明確崗位責(zé)任。
組成由公司-項目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,公司總經(jīng)理對公司總成本負(fù)責(zé),總經(jīng)濟(jì)師和總會計師對總經(jīng)理負(fù)責(zé),下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)成本管理具體事項,對總經(jīng)濟(jì)師和總會計師負(fù)責(zé),經(jīng)營部負(fù)責(zé)施工項目成本管理,對總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。明確項目經(jīng)理是施工項目工程成本管理的第一責(zé)任人,并且從前年開始在1000萬元以上的施工項目設(shè)置主任經(jīng)濟(jì)師,由其在成本管理上對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。并由公司相關(guān)部室、人員組成由施工管理部牽頭的項目考核小組,以加強(qiáng)對項目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
建立各級項目成本管理體系和責(zé)任制。首先是明確總經(jīng)濟(jì)師是項目成本管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程中標(biāo)后的一切經(jīng)濟(jì)活動。其次明確公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和制定項目管理、成本核算的有關(guān)政策,對項目經(jīng)理部貫徹執(zhí)行公司制定的“施工項目管理辦法”進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查和考核,負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部上報的成本分析和成本臺帳報表進(jìn)行分析、整理和審查,負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn);再就是明確各項目經(jīng)理部應(yīng)建立自己的成本管理體系,建立、健全各項規(guī)章和管理制度,建立成本核算臺帳;明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體,項目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對本項目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,應(yīng)認(rèn)真落實“施工項目成本管理辦法”,建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進(jìn)行考核、獎罰,制定項目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施。
1.2工程項目成本管理辦法。
為了加強(qiáng)項目成本的管理和核算工作,完整、真實的反映項目工程成本,提高項目經(jīng)濟(jì)效益,2009年我公司特制定了工程項目成本管理辦法。明確項目成本管理的任務(wù)是:在健全的成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制下,對項目工程的成本費(fèi)用支出,通過有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等系列科學(xué)管理工作,以盡可能少的耗費(fèi),在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)前提下,完成工程項目,取得應(yīng)得的利潤,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)定項目成本實行目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)項目成本的過程控制、核算和分析,加強(qiáng)項目工程竣工結(jié)算和考核,達(dá)到預(yù)期目的。
1.3建立項目合同交底制度。
每個項目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營部牽頭,組織市場部、工程部、經(jīng)營部、質(zhì)控部等相關(guān)部室,針對每個項目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等對項目部做詳細(xì)的交底。
1.4項目經(jīng)理部必須編制相應(yīng)的成本預(yù)測報告。
沒有成本預(yù)測報告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書,編制成本預(yù)測報告使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認(rèn)識,項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。
2事中控制階段:
2.1確定目標(biāo)成本
之所以提出目標(biāo)成本的問題,也是總結(jié)了以往的經(jīng)驗,吸取了以往的教訓(xùn),在實施過程中,由于目標(biāo)成本不明確,崗位職責(zé)不清,相關(guān)資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細(xì),但工程實際結(jié)算卻會出現(xiàn)虧損。
由此看來,制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中更要及時對目標(biāo)與實際情況進(jìn)行對照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
2.2生產(chǎn)要素的控制
①主要材料價格采用招標(biāo)的方式。我公司去年完善了項目采購招標(biāo)管理辦法,公司成立了招投標(biāo)辦公室,所有項目的招標(biāo)都通過招投標(biāo)辦公室,使得該項工作規(guī)范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本,去年通過招標(biāo)材料成本降低了5~8 %。
②不但對材料價格進(jìn)行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個重要方面,因為有些供應(yīng)商表面上看單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損。如有一項目,瀝青混合料計劃量為527噸,成本計劃價格為390元/噸,而實際材料的供應(yīng)價格為370元/噸,本來可以降低成本的項目,結(jié)果卻虧損了數(shù)萬元,原因就是在量上控制不利。
③對材料質(zhì)量進(jìn)行驗收,材料質(zhì)量的優(yōu)劣也是影響成本的因素。再就是對機(jī)械費(fèi)的控制。施工機(jī)械的選型、進(jìn)退場時間的安排、在施工現(xiàn)場的充分利用都是成本控制的重要方面。只有對生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能實現(xiàn)對工程項目成本的最終控制。
2.3現(xiàn)場管理費(fèi)的控制。
現(xiàn)場管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個施工過程,直到保修期滿。控制現(xiàn)場管理費(fèi)應(yīng)注意:①做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;②嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加,由執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé);③防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。例如有一工程項目,在雨水管線回填土?xí)r,盲目搶進(jìn)度,忽視回填質(zhì)量,結(jié)果讓監(jiān)理工程師下了停工令,造成兩天停工整改,“欲速則不達(dá)”,反而加大了成本。④做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
2.4收入與支出管理
2.4.1當(dāng)前工程大多為單價合同,清單數(shù)量僅為名義數(shù)量,進(jìn)場后需要按照施工圖重新核實工程項目和工程量,這就要求我們要認(rèn)真細(xì)致,實事求是,因為這部分是工程項目的主要收入。
2.4.2加強(qiáng)工程變更管理,增加工程收入。每個工程項目設(shè)計及施工變更都是不可避免的,這就要求負(fù)責(zé)此項工作的人員,不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要有經(jīng)濟(jì)方面的考慮,往往有的變更洽商說的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計算費(fèi)用,因為相關(guān)的內(nèi)容未說明,而實際上這些費(fèi)用都是合情合理的。
2.4.3加強(qiáng)施工項目索賠管理。施工項目的索賠是一門涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財會、公共關(guān)系為一體的邊緣性學(xué)科,又是一門管理的藝術(shù),目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們在這方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,
注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面及時進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,某項目,合同工期為9個月,由于種種原因,導(dǎo)致工期延長10個月,索賠費(fèi)用占工程結(jié)算款的11%,如果證據(jù)不足,資料不全,合理費(fèi)用就很會丟失,工程難免要虧損了。所以說做好工程的索賠工作也是工程項目成本控制的內(nèi)容之一。
2.4.4對合同內(nèi)的計量支付要及時、準(zhǔn)確,要建立計量支付臺賬,這樣可以增加現(xiàn)金流入,減少應(yīng)收賬款。
2.5建立成本核算報表報送制度。
加強(qiáng)成本管理的關(guān)鍵是實現(xiàn)成本的過程控制,今年公司明確經(jīng)營部為成本管理的責(zé)任部門,統(tǒng)一了項目工、料、機(jī)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)臺帳格式及核算表形式,每月由項目經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月的目標(biāo)成本、預(yù)算收入及實際的人工、材料、機(jī)械及間接費(fèi)和上繳管理費(fèi)、稅金進(jìn)行填報,編制成項目成本核算報表,于次月的5日以前報公司主管部門,這樣公司就能對全公司項目的成本狀況有所了解,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目成本出現(xiàn)較大的波動時,及時組織有關(guān)人員到項目上幫助分析,查找原因,制定整改措施,有針對性地對項目成本進(jìn)行檢查控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.6實行成本管理獎懲制度。
對項目經(jīng)理部進(jìn)行績效考核,公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月對項目經(jīng)理部進(jìn)行一次全面檢查和考核,根據(jù)考核情況進(jìn)行打分,評分達(dá)到80分以上的,給予當(dāng)月產(chǎn)值的0.5~0.8%的獎勵。工程竣工后,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組對工程的盈虧進(jìn)行竣工審核,并經(jīng)公司審計部門審查,在資金到位、且已過了保修期后,公司對項目經(jīng)理部進(jìn)行兌現(xiàn)。
3事后控制階段:
3.1竣工驗收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了工程的驗收,竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會撥付工程款算,制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,履行驗收手續(xù),也是成本控制的重要內(nèi)容。
3.2工程價款結(jié)算是考核經(jīng),但很多施工項目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致于使許多工程若干年后都沒有結(jié)濟(jì)效益的重要指標(biāo),這也是檢驗項目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn),工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),盡早結(jié)回工程款,這樣有利于償還債務(wù),也有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營成本,從而避免經(jīng)營風(fēng)險,獲得相應(yīng)利潤,達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益,這才是我們搞項目成本過程控制的目的。否則,工程完工了,已經(jīng)沒有收入了,只有成本支出,容易加大成本虧損。
結(jié)語
近幾年來,我公司對成本管理越來越重視,對項目成本管理的過程控制按照事前控制、事中控制和事后控制的三個階段進(jìn)行管理,因為面對市場經(jīng)濟(jì)的大潮,施工建筑業(yè)面臨著國際競爭的大背景下,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,特別是工程項目的成本過程控制更顯得尤為重要,刻不容緩;我們與工程項目經(jīng)理部相結(jié)合編制了施工項目成本管理手冊,用于指導(dǎo)工程項目的成本過程控制,由此增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,改制以后我公司每年都完成了預(yù)期的利潤指標(biāo),公司的各項管理工作和水平也都邁上了一個新的臺階,為今后的發(fā)展奠定了一個良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
Abstract: In order to ensure the quality of construction on schedule to complete the construction tasks, the project will be in the preparation of the ministry to carry out the value of construction organization and design engineering activities. According to the project construction practice, from the perspective of income it explores ways to reduce the cost of construction projects.
關(guān)鍵詞:施工成本;建筑工程項目;預(yù)算管理;管理措施
Key words: construction cost;construction projects;budget management;management measures
中圖分類號:TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)08-0072-02
0引言
在施工階段應(yīng)用價值工程不同于設(shè)計階段應(yīng)用價值工程,重點(diǎn)不在于考慮如何實現(xiàn)這個功能,而在于考慮怎樣實現(xiàn)設(shè)計人員已設(shè)計出的工程。降低施工項目成本的途徑應(yīng)該是既開源又節(jié)流或者說增收又節(jié)支,只開源不節(jié)流或者只節(jié)流不開源都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會有理想的效果。下面從增收節(jié)支的角度論述降低施工項目成本的途徑和措施。
1強(qiáng)化管理,提升執(zhí)行力
古語:“為者常成,行者常至”在施工項目中,人員來自四面八方,管理人員大都是臨時組合,這樣就存在缺乏默契,管理思想也可能不夠統(tǒng)一的問題。這就導(dǎo)致實際工作中下級有時無法正確理解上級的意圖,加上怕出錯挨批評,因而上級不指示、不安排、不檢查就不敢執(zhí)行、不敢匯報,缺少責(zé)任心和主動精神,甚至有現(xiàn)成的規(guī)章制度也不執(zhí)行。本著“事不關(guān)己,高高掛起”的思想,在工作中造成極大的浪費(fèi)。
如何治理改造這些不必要的浪費(fèi),首先要強(qiáng)化目標(biāo)管理,鍛煉職工的執(zhí)行能力,在具體運(yùn)營問題的處理過程中要學(xué)會“擰螺絲”培訓(xùn)項目部人員的責(zé)任心和個人素質(zhì),讓項目部的每個成員懂得管理(管理就是通過計劃、組織、控制、激勵培訓(xùn)等手段,把戰(zhàn)略變成期望的結(jié)果)其二,組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,讓管理者明白執(zhí)行力是什么。我認(rèn)為執(zhí)行力就是:溝通職責(zé)、鎖定職責(zé)、善于授權(quán)、要事第一、善于管理、抓好監(jiān)督。簡單化理解就是達(dá)成目標(biāo)的行動力量和過硬管理能力。所以說在施工項目中強(qiáng)化管理、提高執(zhí)行力是治理施工中浪費(fèi)的第一要素。
2改變施工程序混亂,勞動效率低等問題
一個項目成本的高低很大程度上取決于項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)及個人組織協(xié)調(diào)能力,所有虧損項目的共同點(diǎn)是施工程序混亂,制度不嚴(yán),監(jiān)督不力,管理隨意性大,缺乏事前規(guī)劃性,嚴(yán)謹(jǐn)性和預(yù)見性。一些國字號的建筑施工企業(yè)中,強(qiáng)調(diào)規(guī)模而忽略項目管理,現(xiàn)場施工長期依賴外包隊伍,存在許多隱患:①無論在工程質(zhì)量、進(jìn)度及成本都控制在外包隊伍身上,也就是施工企業(yè)被外包隊“牽”著鼻子走。②在選擇外包隊時容易良莠不齊,魚目混珠,而簽定勞務(wù)合同時,又因約定不嚴(yán)謹(jǐn)、紕漏頗多而造成糾紛不斷,官司不斷,使企業(yè)形象、信譽(yù)、資金上都蒙受損失。③由于外包隊的信用缺失,吃虧的永遠(yuǎn)是企業(yè)。如有些包工頭在施工時常借種種原因超額索要工程款,積累一定數(shù)量后攜款私逃,丟下的半拉工程和拖欠民工的工資最后只得由施工企業(yè)埋單。④施工企業(yè)在進(jìn)入市場獲取份額時交納了昂貴的“入場費(fèi)”,工程到手后,在劃分不同等份以“單價”形式“清包”給外包隊,外包隊根本就不用承擔(dān)任何的成本風(fēng)險。在這場不平等的交易過程中,最大的贏家自然是包工隊。實踐經(jīng)驗告訴我們,完全依靠包工隊打天下的企業(yè)是永遠(yuǎn)長不大的,況且如今,建筑行業(yè)用工政策出現(xiàn)了新變化。建設(shè)部提出,三年內(nèi)在建筑市場取消包工頭,北京已經(jīng)率先執(zhí)行,各省市地區(qū)也緊隨其后;另外,今后參與工程建設(shè)只能通過工程總承包、施工總承包和勞務(wù)分包三級模式來進(jìn)行。因而,在新形式下,施工企業(yè)應(yīng)利用市場化手段盡快推進(jìn)基層隊伍組織模式的變革,改變現(xiàn)有的包工隊占主體,內(nèi)部職工隊伍邊緣化的不利格局,盡快組建“專業(yè)化、架子式、股份制”工程隊,加緊對信譽(yù)好、勢力強(qiáng)的包工隊進(jìn)行收編。
3成本要進(jìn)行詳細(xì)核算
在開工前就要由計劃部門牽頭、有關(guān)科室配合,將項目中預(yù)算成本、計劃責(zé)任成本分門別類列出,進(jìn)行比較、分析,看哪些項目肥,哪些項目瘦,哪些項目在投標(biāo)時沒有考慮進(jìn)去。其次,抓好成本控制點(diǎn)。通過“三種成本”測定分析,掌握了分類項目成本及各種費(fèi)用構(gòu)成,對較肥的單價成本,先適當(dāng)提留,再適度調(diào)整。之后,制定成本費(fèi)控制目標(biāo),與施工隊在施工過程中進(jìn)行控制,有些可交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門控制,如招待費(fèi)、辦公費(fèi)由辦公室控制,財務(wù)費(fèi)由財務(wù)人員控制,材料費(fèi)由物資人員控制等。施工隊的工、料、機(jī)成本費(fèi)納入承包合同中。業(yè)務(wù)人員的成本費(fèi)應(yīng)有詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),使整個成本費(fèi)處于嚴(yán)格控制過程中。在就是要做好成本分析原始記錄。對在投標(biāo)中漏項的成本,在施工過程中實際增加的項目成本,還有材料單價上漲后的相關(guān)費(fèi)用,要及時找監(jiān)理、業(yè)主簽字,為工程索賠做好原始資料上的必要準(zhǔn)備。四是開好成本分析會,小結(jié)階段成本實施情況,分別由有關(guān)部門與施工隊進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗,其中技術(shù)質(zhì)量部門要分析質(zhì)量成本(包括工程質(zhì)量問題的返工費(fèi))情況,找出原因,制定整改措施;物資設(shè)備部門要分析材料費(fèi)節(jié)超原因和材料消耗水平;統(tǒng)計部門要綜合工程量的完成、進(jìn)度、人工節(jié)超、材料、機(jī)具費(fèi)節(jié)超、勞動定額執(zhí)行情況;施工隊分析工程量完成、人工節(jié)超、材料、機(jī)具費(fèi)用節(jié)超情況;財務(wù)部門根據(jù)各部門分析情況,提出獎罰實施意見。通過程序化的成本控制,達(dá)到其最終目標(biāo)。
4把握重點(diǎn),加強(qiáng)項目施工環(huán)節(jié)的控制
利用貨幣形式在項目施工過程中對管理對象的耗費(fèi)實行全面管理,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行項目成本管理是一個行之有效的方法,具體做法:①制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。確定建筑產(chǎn)品價格的依據(jù)由建筑預(yù)算定額、預(yù)算單價、材料結(jié)算規(guī)定和取費(fèi)規(guī)定組成,根據(jù)施工圖預(yù)算書文件,施工企業(yè)結(jié)合工程項目特點(diǎn)、自身作業(yè)條件,編制合理施工方案,在此基礎(chǔ)上制訂工程項目標(biāo)準(zhǔn)成本。項目標(biāo)準(zhǔn)成本由人工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成本、材料標(biāo)準(zhǔn)成本和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本組成。標(biāo)準(zhǔn)成本是完成施工任務(wù)的預(yù)期成本。在制定過程中,做到既能激發(fā)職工最大積極性,又緊寬適度,既合理,又能夠爭取達(dá)到。②采用成本差異考核辦法。實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本或預(yù)算成本之間的差額叫做成本差異,工程項目在施工期間,由于種種原因,發(fā)生的實際成本與預(yù)算成本和企業(yè)制訂的標(biāo)準(zhǔn)成本不符,產(chǎn)生不利差異和有利差異。通過考核,及時發(fā)現(xiàn)“差異”,反饋信息。成本差異相應(yīng)分為直接人工費(fèi)成本差異、材料差異和機(jī)械使用費(fèi)用差異。③建立項目成本責(zé)任制,推行項目管理是實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的施工管理方法。項目成本管理應(yīng)在項目經(jīng)理主持下,把成本管理的各項內(nèi)容責(zé)任到人,分別進(jìn)行核算和分析,建立成本核算責(zé)任制;健全成本原始記錄,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,運(yùn)用成本管理各種方法,及時對施工活動進(jìn)行動態(tài)分析,從各環(huán)節(jié)、各崗位上挖掘成本潛力。
5化施工方案,確保工程安全、質(zhì)量并舉
一、事前計劃準(zhǔn)備
在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
1、制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。同時擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。
2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3、做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
二、事中實施控制
在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計劃進(jìn)行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費(fèi)的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用等內(nèi)容。
1、降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。總之,要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進(jìn)出場
一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間。因為如果進(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2、節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)
施工項目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項內(nèi)容,此兩項費(fèi)用的收益是根據(jù)項目施工任務(wù)而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設(shè)施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,同時應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是建立QC小組,促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
三、事后分析總結(jié)
事后分析是下一個循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
1、根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核,考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
2、及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算
一、充分利用企業(yè)優(yōu)勢條件發(fā)行短期融資券
短期融資券指企業(yè)在銀行間債券市場發(fā)行(即由國內(nèi)各金融機(jī)構(gòu)購買不向社會發(fā)行)和交易并約定在一年期限內(nèi)還本付息的有價證券。
(一)申請發(fā)行的主要條件
一是在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的企業(yè)法人;二是具有穩(wěn)定償債資金來源,最近一個會計年度盈利;三是流動性良好,具有較強(qiáng)的到期償債能力;四是發(fā)行融資券募集的資金用于該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;五是近三年沒有違法和重大違規(guī)行為;六是近三年發(fā)行的融資券沒有延遲支付本息的情形;七是具有健全的內(nèi)部管理體系和募集資金的使用償付管理制度;八是中國人民銀行規(guī)定的其他條件。
(二)發(fā)行的條件要求
第一,發(fā)行人為非金融企業(yè)或者金融行業(yè),發(fā)行企業(yè)均應(yīng)經(jīng)過在中國境內(nèi)工商注冊且具備債券評級能力的評級機(jī)構(gòu)的信用評級,并將評級結(jié)果向銀行間債券市場公示。第二,發(fā)行和交易的對象是銀行間債券市場的機(jī)構(gòu)投資者,不向社會公眾發(fā)行和交易。第三,融資券的發(fā)行由符合條件的金融機(jī)構(gòu)承銷,企業(yè)不得自行銷售融資券,發(fā)行融資券募集的資金用于本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。第四,對企業(yè)發(fā)行融資券實行余額管理,待償還融資券余額不超過企業(yè)凈資產(chǎn)的40%。第五,融資券采用實名記賬方式在中央國債登記結(jié)算有限責(zé)任公司(簡稱“中央結(jié)算公司”)登記托管,中央結(jié)算公司負(fù)責(zé)提供有關(guān)服務(wù)。2013年5月之后,融資券的登記托管機(jī)構(gòu)改為上海清算交易所。第六,融資券在債權(quán)債務(wù)登記日的次一工作日,即可以在全國銀行間債券市場的機(jī)構(gòu)投資人之間的流通轉(zhuǎn)讓。
(三)發(fā)行的程序
第一,公司作出發(fā)行短期融資券的決策。第二,辦理發(fā)行短期融資券的信用評級。第三,向有關(guān)審批機(jī)構(gòu)提出發(fā)行申請。第四,審批機(jī)關(guān)對企業(yè)提出的申請進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。第五,正式發(fā)行短期融資券,取得資金。
筆者所在公司作為大型國有企業(yè),公司有良好的銀行信譽(yù),達(dá)到3A級,企業(yè)充分利用信譽(yù)優(yōu)勢,開展直接融資,根據(jù)企業(yè)資金情況每次發(fā)行20億、30億不等的債券,發(fā)行總額達(dá)到百億元規(guī)模,該類債券利率因企業(yè)資質(zhì)、利潤情況、信譽(yù)水平的不同,利率不同,因公司信譽(yù)良好(3A),利率水平在3.35%左右,低于一年期貸款基本利率1%,按100億的融資規(guī)模,可降低融資成本1億元。
二、發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢使用銀行承兌融資替換銀行貸款
因近年經(jīng)營活動資金處于流出狀態(tài),融資規(guī)模逐年擴(kuò)大,造成銀行貸款授信額度基本用滿,而且各銀行提供的貸款利率因企業(yè)近年的業(yè)績不佳,不再有下浮,原水平是基準(zhǔn)利率下浮5%~10%,當(dāng)前利率為基準(zhǔn)或基準(zhǔn)上浮5%~10%;另一方面,銀行給予的授信中銀行承兌授信還有很大額度未使用完畢,那么針對此情況,充分發(fā)揮集團(tuán)采購鏈條優(yōu)勢,可以使用開具銀行承兌代替銀行貸款從而降低成本,具體操作模式為:
(一)原模式
同一集團(tuán)公司下,A公司是負(fù)責(zé)主要原燃料采購再轉(zhuǎn)售給B公司,從B公司獲得現(xiàn)匯資金,用于支付外購貨款、工資及稅費(fèi)款等;B公司是集團(tuán)下的主要生產(chǎn)公司,購買原料后進(jìn)行煉鐵、煉鋼、軋材的生產(chǎn)銷售,是集團(tuán)公司下的主體公司,資產(chǎn)占集團(tuán)公司50%以上,是主要的融資主體,因流動資金緊缺,付給A公司的貨款部分是銀行貸款而來。
(二)優(yōu)化后的新模式
B公司該部分資金缺口不再采用銀行貸款補(bǔ)充,而是開具銀行承兌,由于企業(yè)信譽(yù)良好,承兌保證金為0%~15%。聯(lián)系可用銀行承兌授信的銀行,向銀行出具與A公司的采購合同及其發(fā)票等材料,開具銀行承兌支付給A公司;A公司收到銀行承兌后,因銀行承兌無法直接支付工資、稅款、兌換美元等,須先到銀行進(jìn)行貼現(xiàn),而當(dāng)前銀行承兌貼現(xiàn)的年利率僅為3%(各行略有不同),低于基本貸款利率1.35%;因融資費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到了A公司,可以通過產(chǎn)品的售價變化平衡融資成本。
三、融資租賃模式開展融資
融資租賃又稱設(shè)備租賃或現(xiàn)代租賃,是指實質(zhì)上轉(zhuǎn)移與資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的全部或絕大部分風(fēng)險和報酬的租賃。資產(chǎn)的所有權(quán)最終可以轉(zhuǎn)移,也可以不轉(zhuǎn)移。
融資租賃和傳統(tǒng)租賃一個本質(zhì)的區(qū)別就是:傳統(tǒng)租賃以承租人租賃使用物件的時間計算租金,而融資租賃以承租人占用融資成本的時間計算租金。融資租賃是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的一種適應(yīng)性較強(qiáng)的融資方式。
融資租賃的主要類型如下:
(一)直接融資租賃
中租根據(jù)承租企業(yè)的選擇,向設(shè)備制造商購買設(shè)備,并將其出租給承租企業(yè)使用。租賃期滿,設(shè)備歸承租企業(yè)所有。適用于固定資產(chǎn)、大型設(shè)備購置,企業(yè)技術(shù)改造和設(shè)備升級。
(二)售后回租
承租企業(yè)將其擁有的設(shè)備出售給中租,再以融資租賃方式從中租租入該設(shè)備。中租在法律上享有設(shè)備的所有權(quán),但實質(zhì)上設(shè)備的風(fēng)險和報酬由承租企業(yè)承擔(dān)。適用于流動資金不足的企業(yè),具有新投資項目而自有資金不足的企業(yè),持有快速升值資產(chǎn)的企業(yè)。
(三)廠商租賃
廠商租賃是設(shè)備制造廠商與中租結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,以融資租賃方式為購買其產(chǎn)品的客戶進(jìn)行融資,并進(jìn)行后續(xù)設(shè)備資產(chǎn)管理的一種業(yè)務(wù)模式。適用于設(shè)備制造廠商。此外,還有杠桿租賃、聯(lián)合租賃、委托租賃、轉(zhuǎn)租賃等類型。筆者所在企業(yè)主要適用直接融資租賃、售后回租類融資方式,通過與合適的融資租賃公司進(jìn)行溝通,確定好融資租賃項目、金額、期限等關(guān)鍵點(diǎn),商談融資費(fèi)用測算融資成本,此方式融資成本一般與貸款利率水平一致,是貸款授信不足時有效保證資金穩(wěn)定的低成本融資方式之一。開展融資租賃業(yè)務(wù),企業(yè)一定要確保能夠足額抵扣進(jìn)項稅,無進(jìn)項稅留底,否則此項融資實際凈資金流入將發(fā)福降低。
四、開展票據(jù)池業(yè)務(wù)融資
票據(jù)池業(yè)務(wù),是指企業(yè)與商業(yè)銀行簽訂“票據(jù)池服務(wù)協(xié)議”,企業(yè)將其合法取得并享有完全票據(jù)權(quán)利的商業(yè)匯票委托銀行進(jìn)行集中管理。企業(yè)在商業(yè)銀行為其提供票據(jù)信息登記查詢、票據(jù)代保管、到期委托收款等常規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ)上,還可通過票據(jù)池向商業(yè)銀行質(zhì)押票據(jù)或保證金,產(chǎn)生票據(jù)池額度,用于辦理流貸、銀行承兌匯票、保函等授信業(yè)務(wù)。對企業(yè)而言,搭建票據(jù)池,能激活票據(jù)時間價值,減少利息支出,同時提高財務(wù)收益,提升管理效益。
五、優(yōu)化長短期借款結(jié)構(gòu)
企業(yè)要根據(jù)自身的資金缺口,分別歸類長期資金和短期資金的需求,按資金需求類別進(jìn)行融資籌措,長短期融資保持在合理比例,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營資金流入流出情況,適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,在保證資金安全的情況下,降低融資成本高的長期融資額度,利用短期借款、短期融資券、銀承票據(jù)開具等多種低成本融資替換長期融資,從而降低企業(yè)融資成本。
六、開展閑余資金理財
企業(yè)流動資金在融資續(xù)轉(zhuǎn)或購買原料的某個空擋期間,肯定會出現(xiàn)資金閑暇期,現(xiàn)在銀行的理財產(chǎn)品非常豐富,在本金安全、保證流動性的情況下,我們可以選擇國有四大銀行和主要股份制銀行理財產(chǎn)品,產(chǎn)品類型選擇保本型理財產(chǎn)品、國債逆回購和貨幣型基金等形勢理財產(chǎn)品,一般年化收益2%~3%,對比不定期的存款利率優(yōu)勢不言而喻。
關(guān)鍵詞:降低成本;生產(chǎn)經(jīng)營;意義
在當(dāng)前競爭極為激烈經(jīng)濟(jì)市場上,成本管理已經(jīng)成為了一項直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項因素。由于受到以往的傳統(tǒng)思想觀念影響,個別企業(yè)對于成本的管理理念以及方法還較為落后,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度不符。因此,企業(yè)要想在當(dāng)前競爭激烈的市場上占有一定地位,就必須要對經(jīng)營方式加以改革并拓展,以此來適應(yīng)當(dāng)前市場的需求,而企業(yè)要長久的發(fā)展,就要采取各種措施來降低經(jīng)營的成本,以此讓企業(yè)的產(chǎn)品獲得更強(qiáng)的競爭力,只有通過這種方式,才能夠使得企業(yè)在變換莫測的市場中獲得成功。
一、降低成本的意義
企業(yè)利用相應(yīng)的有效措施來降低運(yùn)營的成本,這是和經(jīng)營利潤所緊密聯(lián)系起來的幾個一因素,成本的降低就代表著在相同的價格上獲得了更多的利潤。時至今日,仍然有部分人員認(rèn)為利潤的增長只有通過銷售量的增加,但是這種方式確需要付出一定的代價才能夠獲得大量的銷量。而成本降低這一方式卻無需花費(fèi)多大的代價,或者僅僅只需要極為低廉的代價。因此,企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營的過程中,應(yīng)當(dāng)把企業(yè)利潤增長工作的重點(diǎn)放在成本降低這一環(huán)節(jié)之上。
成本指標(biāo)是企業(yè)各種指標(biāo)中最主要的指標(biāo)之一。在成本管理工作中,應(yīng)將降低成本作為一項重要的內(nèi)容。如果成本管理工作的結(jié)果沒有將成本有效地降低,就不能說成本管理工作有成績。
(一)降低產(chǎn)品成本可以增加利潤
產(chǎn)品自身的成本是抵減產(chǎn)品所獲得利潤的一個主要部分,如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本過高,那么,產(chǎn)品利潤必然會大幅下降。相應(yīng)的,如果成品的成本較為低廉,而產(chǎn)品的價格也處在一個相對的位置,那么其產(chǎn)品的利潤能夠得到大幅的增加。如果企業(yè)的產(chǎn)品利潤得到了增加,那么企業(yè)便能夠得到更多資金積累,投入到新產(chǎn)品的研發(fā)中去,從而實現(xiàn)領(lǐng)先對手的目的。同時,產(chǎn)品成本的降低,不僅能夠為企業(yè)集團(tuán)所有參與的帶來較大的利益,還由于成本的大幅降低,能夠使得企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),形成一種良性的循環(huán)。
(二)降低產(chǎn)品成本可以節(jié)約人力物力
利用成本降低措施,不僅能夠使用較少的人力和物理來進(jìn)行生產(chǎn),其生產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量也比成本降低之前要多。尤其是對于一些涉及到稀缺或者貴重的產(chǎn)品材料來說,這些材料極大的節(jié)省,不僅能夠?qū)a(chǎn)品的成本降低,還是對自然資源的一種節(jié)省,既保持了企業(yè)的正常生產(chǎn),還能夠避免由于企業(yè)因為缺乏貴重材料而延緩或停止生產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)降低產(chǎn)品成本是可以降低產(chǎn)品價格
產(chǎn)品自身的成本就是產(chǎn)品定價過程中的一個重要依據(jù),而企業(yè)要想不斷的降低自身產(chǎn)品的銷售價格,讓銷量提高,獲得更強(qiáng)的市場競爭力就必須要對產(chǎn)品的成本進(jìn)行降低,只有產(chǎn)品自身的制造成本得到了降低,產(chǎn)品價格降低時才不會出現(xiàn)虧損。
二、制約降低成本的因素
在采取措施降低成本之前,應(yīng)首先了解企業(yè)成本居高不下的原因,然后采取相應(yīng)的對策措施,使之逐漸降低。
(一)物價上漲、工資調(diào)整、折舊提高是成本上升的重要因素
近幾年由于物價的調(diào)整,使許多材料價格上升,進(jìn)而影響到企業(yè)材料采購成本的提高。由于材料成本在產(chǎn)品成本中占有最大的比例,因此,它是近幾年企業(yè)成本水平上升的主要因素。當(dāng)然,在看到材料價格上漲的同時,也應(yīng)當(dāng)看到,也有一些材料的價格是逐步走低的。有些材料雖然價格較高,但是由于競爭的激烈,也在不斷地降低。這些在一定程度上也能扼制成本升高的因素。
(二)企業(yè)多種經(jīng)營的開展,降低了成本管理在企業(yè)中的地位
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是近幾年新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)由原來的只從事主業(yè)經(jīng)營進(jìn)而轉(zhuǎn)向多種經(jīng)營,向能獲得較高收益的其他行業(yè)轉(zhuǎn)化。投資渠道的多樣性,使企業(yè)通過降低成本來增加盈利的機(jī)會減少,使成本管理工作的地位下降。
(三)低成本帶來的效果不是十分明顯
目前許多企業(yè)對各部門的考核主要是其完成下達(dá)的各項任務(wù),而對其對成本的影響程度考慮的不多,如銷售部門只管銷售,不考慮銷售費(fèi)用;設(shè)計部門只考慮產(chǎn)品的功能及使用壽命,不考慮產(chǎn)品的設(shè)計成本等。由于各行其是,沒有一個統(tǒng)一的考慮,使得成本指標(biāo)居高不下。
三、降低成本的途徑
(一)強(qiáng)化成本意識,使人們從思想上真正認(rèn)識成本的作用及降低成本的意義
生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象減少,對生產(chǎn)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制作為企業(yè)生產(chǎn)過程中必要的事。對生產(chǎn)的成本樹立正確的成本價值觀,認(rèn)識到只有節(jié)約成本才能夠獲得更大的產(chǎn)品效益這一事實。要將以往傳統(tǒng)的觀念革新,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的成本管理知識,只有通過現(xiàn)代化的成本管理方式,才能夠使得企業(yè)的產(chǎn)品以更低的價格在市場上占有更大的份額,提升企業(yè)的競爭力。
(二)實行全員成本管理和全過程的成本控制
成本是產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中一個綜合性的數(shù)值,這一數(shù)值的變動涉及到整個企業(yè)內(nèi)部所有的人員以及企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。所有,現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)必須要有一整套的管理體系,成本管理體系不僅要對生產(chǎn)線進(jìn)行控制,還要對每個員工、每個部門進(jìn)行成本管控,以此來形成一個較為完整的管理網(wǎng)絡(luò)。利用生產(chǎn)的全過程以及全局進(jìn)行成本管理,是成本控制的最佳方式。
(三)努力實現(xiàn)從成本節(jié)約到成本避免
傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式。
成本降低結(jié)果的匯報應(yīng)有序進(jìn)行,特別是影響利潤最大的部門,應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于降低成本的措施方案中有主次之分,因此,對于一些降低成本期望值較大的項目,其運(yùn)行的結(jié)果如何,采取了什么措施,存在什么問題等情況,都應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。在聽取領(lǐng)導(dǎo)的意基礎(chǔ)上,針對存在的問題,找出問題的癥結(jié)所在,對下一步的降低成本的措施方案作進(jìn)一步的修改。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)必須要在生產(chǎn)的過程中完全貫徹科學(xué)的發(fā)展觀,在進(jìn)行生產(chǎn)的過程中必須要對產(chǎn)出比進(jìn)行探討,同時,重視各項生產(chǎn)資源的節(jié)約,把產(chǎn)品生產(chǎn)成本不斷降低的工作放在整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的重點(diǎn)位置上,從而為企業(yè)生產(chǎn)過程中提供更多的空間,促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品利潤得到增長。
參考文獻(xiàn):
[1] 黎洪彬. 論新形勢下企業(yè)降低成本的意義與途徑[J]. 知識經(jīng)濟(jì). 2010(08)
【關(guān)鍵詞】成本控制;成本控制目標(biāo)
中圖分類號:F406文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的目的,而成本控制是利潤得以實現(xiàn)的保證。確定成本控制目標(biāo)又是明確成本控制思想,建立成本控制方法與措施的前提,因此,我想對成本控制目標(biāo)談幾點(diǎn)想法。
一、成本控制目標(biāo)的含義
對成本控制目標(biāo)的認(rèn)識集中在成本降低方面?,F(xiàn)階段主要存在兩種不同的認(rèn)識:第一種說法認(rèn)為,成本控制的目標(biāo)是實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。通過實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)來降低成本,那么成本控制過程就應(yīng)該理解為實現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo)的過程。這種說法對成本控制的理解較為狹義;第二種說法認(rèn)為,在既定的前提條件下把將要實現(xiàn)的預(yù)定的成本目標(biāo)作為成本控制的目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上采取各種辦法、措施來改變成本發(fā)生的條件,使成本不斷降低。當(dāng)然這種說法存在的前提條件是企業(yè)成本結(jié)構(gòu)存在著二種狀態(tài):一種是已經(jīng)實現(xiàn)了成本最低化的成本結(jié)構(gòu);另一種是現(xiàn)有條件下尚未使成本最低化的成本結(jié)構(gòu)。對于已經(jīng)使成本最低的成本結(jié)構(gòu),其成本的進(jìn)一步降低僅靠現(xiàn)有的技術(shù)條件是無濟(jì)于事,必須借助技術(shù)革新和知識創(chuàng)新來使得成本降低。這種說法仍然局限于成本降低本身,相對前者說法較為廣義。
二、影響成本控制目標(biāo)的因素
成本不是孤立的,它受到企業(yè)各種因素的影響。成本是企業(yè)做出各種管理措施與戰(zhàn)略選擇的重要因素之一。因此確定成本控制目標(biāo)時,必須將成本控制放到企業(yè)經(jīng)營活動、戰(zhàn)略選擇管理措施的相互關(guān)系之中。過分將成本控制的重心集中于成本本身,有可能引發(fā)成本挖掘措施的實施和企業(yè)戰(zhàn)略選擇之間的矛盾。降低成本必須以不損害企業(yè)基本戰(zhàn)略的選擇和實施為基礎(chǔ),并且要有利于企業(yè)管理措施的實施。成本的支撐力度和企業(yè)在成本方面的承受能力是企業(yè)戰(zhàn)略的選擇和管理措施的實施前提條件的必要保證。
雖然經(jīng)濟(jì)活動很復(fù)雜,但它本身的規(guī)律與成本的目的性特征規(guī)范著成本與生產(chǎn)經(jīng)營活動之間的關(guān)系。這種關(guān)系體現(xiàn)在三個方面:
1、成本因經(jīng)濟(jì)活動而發(fā)生。降低消耗是經(jīng)濟(jì)活動的基本要求,節(jié)約規(guī)律要求人們在實現(xiàn)特定的目的過程中要盡可能降低成本。由于成本總額受到活動量的影響,降低成本的基本目標(biāo)就是降低單位成本。應(yīng)該說階段成本控制始終是將這種成本降低作為主要目的,在經(jīng)濟(jì)資源相對短缺時,降低成本就意味著用既定的成本總額提供更多的產(chǎn)出,利用特定的成本消耗實現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。從生產(chǎn)角度講,包含有更多的增產(chǎn)鍥機(jī),也就是時常所說“以節(jié)約示增產(chǎn)”。
2、成本是經(jīng)濟(jì)活動的因素,就經(jīng)營過程而言,籌措資金,采購物資,生產(chǎn)消耗,實現(xiàn)銷售等各個環(huán)節(jié)都要貫徹這種思想。而就具體業(yè)務(wù)而言,業(yè)務(wù)人員往往不希望有較多的成本約束,較少成本限制就意味著失去了較多的自由度;相反沒有成本約束,業(yè)務(wù)處理就要變得相對容易和輕松。成本與生產(chǎn)經(jīng)營活動的這種關(guān)系即是成本控制措施唯以貫徹實施的深層原因,也是反功能行為,成本得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。
3、成本代償性特征決定了人們對成本有不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在成本變動不影響其他指標(biāo)的前提下,人們總是追求低成本,以成本絕對的高低為標(biāo)準(zhǔn)來判斷成本控制措施。然而成本的變動必定影響到其他指標(biāo)的變動。因為成本構(gòu)成要素之間的相互代償,往往使相互關(guān)聯(lián)的成本構(gòu)成要素之間互為消長變化。如加工費(fèi)與材料質(zhì)量之間往往存在反向變化的關(guān)系。一個環(huán)節(jié),一個部門為了追求低成本有可能導(dǎo)致其他部門,其他環(huán)節(jié)以更高的成本為代價。假設(shè)對成本代償特征的含義加以擴(kuò)展,成本和收入之間存在代償性。產(chǎn)品低成本可能決定的產(chǎn)品低價格,有意識的高成本投入則有可能因提高產(chǎn)品質(zhì)量或售后服務(wù)的質(zhì)量而決定的高價格,收益則隨成本、收入變化而變化。成本與和因素之間錯綜復(fù)雜的關(guān)系,使判斷成本高低的標(biāo)準(zhǔn)由于角度、看法不同而不同。部門成本最低?哪個施工項目成本最低?企業(yè)整體成本最低?成本與諸因素之間的錯綜復(fù)雜的關(guān)系,使成本控制始終面臨著種種抉擇。
成本變動是受內(nèi)部因素和外部環(huán)境影響,這些因素將重點(diǎn)集中在動因、時間、質(zhì)量、效果等方面。確定和理解成本控制目標(biāo)要將成本控制放在一個更廣闊的范圍中去考慮。因此說降低成本是成本控制目標(biāo)的一個方面而不是全部。
三、成本控制目標(biāo)的確定
我們從上述分析中不難看出由于條件不同,觀察角度不同,成本控制戰(zhàn)略目標(biāo)就有所不同,成本控制過程中目標(biāo)確定應(yīng)從以下幾方面考慮:
(1)、在即定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用成本、價格、銷量、質(zhì)量等因素之間的聯(lián)動關(guān)系,以成本支付價格、質(zhì)量擴(kuò)大市場份額等對成本的需要,促使企業(yè)最大限度的獲得利潤。因為僅以成本最低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū),帶來各種弊端。通常來說:“精耕細(xì)作”和“廣種薄收”對它們的判斷是受條件限制的,因條件而異,“薄利多銷”不僅代表一種價格與市場策略,同時也代表一種成本策略。以成本換效率有其可取之處,在特種情況下,具有戰(zhàn)略意義的是通過增加成本以獲得其他的競爭利益。股東投資報酬現(xiàn)值最大的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),對報酬風(fēng)險長期戰(zhàn)略等方面提出了要求,成本可以改變報酬,但一般不改變風(fēng)險。通過降低成本提高報酬只是成本控制的一個方面,而通過改變成本的構(gòu)成規(guī)模等提高報酬則是成本控制的另一個方面。
(2)、在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用率,當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時,成本控制的基本作用不僅僅是表現(xiàn)在降低成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面,通過成本控制降低有限資源的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,創(chuàng)造出更多的價值。達(dá)到“節(jié)約增產(chǎn)”的目的,另外改變資源的用途,利用有限的資源生產(chǎn)利潤總額更高的產(chǎn)品也是一種現(xiàn)實的選擇。使總體邊際收益最大化,企業(yè)必須先使成本轉(zhuǎn)向可利用的成本資源的使用。對于存在明顯薄弱環(huán)節(jié)的企業(yè),如何提高薄弱環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效益,提高資源利用效率是成本控制過程需要重要關(guān)注的問題之一。如果薄弱環(huán)節(jié)產(chǎn)量不能增加,也就用不著激勵慧薄弱環(huán)節(jié)作業(yè)的工人提高勞動生產(chǎn)率。因數(shù)生產(chǎn)更多的慧薄弱環(huán)節(jié)的產(chǎn)品,只能增加庫存從而增加存貨成本,而不能增加產(chǎn)量收益,這與通常提高勞動生產(chǎn)率降低成本的常規(guī)作法并不一致。
(3)、配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的選擇與實施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切,成本控制首選要配合企業(yè)為了取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實現(xiàn)各種戰(zhàn)略對成本控制的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi)引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化企業(yè)的基本競爭戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,差異戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先的核心思想是以成本競爭中心,利用低成本優(yōu)勢在競爭中或者取得超過競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過價格競爭來擴(kuò)大市場份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤,確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。由于這種戰(zhàn)略以不遺余力地降低成本為前提,成本控制對實施戰(zhàn)略的作用是顯而易見的。對于差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略,它們不可能單獨(dú)實施,最終要與成本領(lǐng)先戰(zhàn)略結(jié)合,在差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略過程中實現(xiàn)化成本,在低成本中向差異化與目標(biāo)聚集??梢姡统杀炯仁且环N戰(zhàn)略,同時也是實施其他戰(zhàn)略過程中追求的一種目標(biāo)。