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工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發(fā)點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準備了行政部成員月度工作計劃范文參考,僅供參考!
行政部成員月度工作計劃范文參考一
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經各領導審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一、流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二、根據上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;
第三、對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現象的發(fā)生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調度管理
合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車安全。
四、安全保衛(wèi)管理
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數;經常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛(wèi)知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,確保安全無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。
行政部成員月度工作計劃范文參考二
一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、根據市場發(fā)展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
x月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對內的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強。
x月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環(huán)境。
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度。
6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。
行政部在x月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積
行政部成員月度工作計劃范文參考三
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程
使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規(guī)范。
三、規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業(yè)意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:
1、進行統(tǒng)籌布局與總結監(jiān)督,由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。
2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。
3、行政部負責監(jiān)督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。
4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。
5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監(jiān)督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。
6、對于老總反復強調而沒有及時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。
【關鍵詞】 掌上OA 智能終端 嵌入式MAS機
1 研發(fā)意義
人類已經進入信息社會和網絡時代,其基本特點是信息資源電子化,信息傳遞網絡化。政府作為社會最重要的信息提供者和使用者,毫無疑問地必須成為信息化建設的先行者。否則,不僅政府自身由于不能及時、足夠地獲得信息而難以有效運行,而且會由于決策的延遲或失誤影響社會的發(fā)展。政府辦公和決策需要準確、及時、全面的信息支持。然而由于傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難,已成為政府獲取和利用信息,提高辦公決策效率的嚴重制約因素。政府大力推進信息化建設,用電子信息技術和網絡技術改革辦公方式,武裝政府工作人員,逐步向無紙化辦公方式過渡,是消除傳統(tǒng)辦公方式弊端,提高辦公和決策效率最有效的手段之一。實行政務公開,是人民政府的必然要求。通過在國際互聯網上建立政府網站,利用這種新型媒體進行政務公開,具有便于集中統(tǒng)一管理、容易修改維護、可以長期保存、方便查詢利用、擴大公開范圍等多方面的優(yōu)勢,是傳統(tǒng)方式無法比擬的。
2 研發(fā)方案
2.1 行政辦公
公文管理實現了電子公文一體化運轉,支持單一組織內、以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與文檔中心無縫銜接,實現電子公文的安全保存和管理。公文管理包括對各種公文,如議案、決定、命令、請示、報告、指示、批復、通報、通知等進行的收文辦理(簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等)和發(fā)文辦理(草擬、審核、簽發(fā)、復核、登記、分發(fā)等)。公文處理主要用于在網上實現各種審批和辦理過程,免去手工傳遞文件的繁瑣,減輕工作強度,提高工作效率。OA系統(tǒng)具備電子簽章、手寫簽名和痕跡保留功能。電子印章的管理、簽章具有嚴格的權限管理機制。整個公文管理系統(tǒng)有如下特點:自定義辦文流程,自定義工作界面,圖形化的流程管理,通過流程設置即可實現個性化的應用。自定義收發(fā)文模板,自動或手動生成公文文號。文件封卷、銷毀等處理。電子批注功能,可保留擬稿痕跡和電子文件批注信息,隨時查閱。電子印章功能,可進行電子蓋章、文檔鎖定及解鎖等功能。
2.2 行政審批
系統(tǒng)管理員根據單位的常用辦公流程業(yè)務進行定制好表格和審批流程,通過授權和權限分配,發(fā)起人只要按表格內容填寫相關信息,提交發(fā)送,系統(tǒng)就會根據預置好的審批流程自動推送到相關領導環(huán)節(jié)進行處理操作。在日常辦公事務中,有相當一部分業(yè)務系統(tǒng)如:固定資產審批、設備采購、接待流程等,此模塊將所有業(yè)務系統(tǒng)的審批功能集成在一起統(tǒng)一管理。用戶只需選則某項業(yè)務類型后系統(tǒng)將根據后臺的審批設置項配置整個審批過程,包括表單錄入界面、審批流程、辦理環(huán)節(jié)、審批結果處理等。針對上述的業(yè)務的審批實現了一個通用的事務審批系統(tǒng),來滿足對上述種類的審批事務的處理,完成整個審批過程的管理集成化。
2.3 嵌入式MAS短信平臺
OA系統(tǒng)業(yè)務處理是完全獨立于短信平臺的單獨模塊,兩者通過數據庫交換信息。這樣既可以保證平臺的高速處理能力得以充分發(fā)揮,又可以在OA系統(tǒng)業(yè)務模塊中實現相當復雜的短信與辦公業(yè)務的互動操作。OA系統(tǒng)業(yè)務處理模塊可以是集中式的,即若干性質相近的業(yè)務在同一個模塊中處理。也可以是分布式的,即某些有特殊要求,比如響應速度快,流程特別復雜或者消耗大量資源的業(yè)務應用,由單獨的模塊負責處理。短信平臺包括短信收件箱、短信發(fā)件箱、短信垃圾箱、短信歷史查詢、短信模板等功能模塊。
2.4 電子公章
印章認證密鑰蓋章、簽字的安全機制。基于U-KEY印章認證鎖的身份認證方式是一種方便、安全、經濟的身份認證技術,采用軟硬件相結合的雙重認證模式,很好地解決了安全性與易用性之間的矛盾。同時,系統(tǒng)可提供超級管理員的用戶功能權限,專門用于管理U-KEY印章認證鎖。系統(tǒng)的所有用戶(為了考慮到成本,可先考慮只為審批人員配置)均須使用已授權的U-KEY印章認證鎖和系統(tǒng)用戶名、用戶密碼方可在計算機上登錄本系統(tǒng)蓋章、審核。U-KEY印章認證鎖可有效地解決了授權問題。在網絡環(huán)境中,數字印章認證是標識某一主體(個人、服務器、智能終端等)身份信息的電子文件,形同現實環(huán)境中的身份證。
2.5 日程管理
工作日程包括來自多個方面的內容,包括辦公業(yè)務排定的日程、部門工作計劃安排的日程、個人工作計劃安排日程、自行添加日程等,其中工作日程的類型可以分每日日程、每周日程、每月日程。當到了設定的提醒時間,能自動彈出用戶日程內容,提醒用戶要辦理之前安排的工作日程。日程管理的主要特點有:用戶能根據個人的計劃安排快捷的添加工作日程,對于工作日程的維護操作簡便。日程到期能實時自動地提醒用戶。并以日歷方式查看。
3 研發(fā)意義
3.1 協(xié)同無處不在,信息全局掌控
用友移動辦公系統(tǒng)通過MAS(移動服務器)技術,將先進的移動通信技術和用友A6協(xié)同辦公軟件結合起來,提供隨時隨地的移動辦公感受。通過移動辦公平臺,領導層可以隨時查看單位內部的各類信息、審批文件;銷售人員不用攜帶電腦也可以隨時隨地填報銷售日報和客戶拜訪情況,極大提高了工作效率。
3.2 深入開發(fā),功能全面
在手機上實現了新建事項、待辦事項、表單、公告、公文管理、車輛管理、日程計劃會議、通訊錄等用友致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要功能,同時借助MAS技術,完全利用系統(tǒng)原有的權限控制體系和實施成果,不需做任何實施與調整即可將所需的功能延伸到手機上使用。
關鍵詞:ERP 財務管理 應用
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源管理計劃,是覆蓋企業(yè)整個管理的信息系統(tǒng),它將現代企業(yè)的制造資源管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、項目管理等環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)一有機的整合,實現了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化、信息化和規(guī)范化。
一、ERP實施對企業(yè)財務管理的影響
1、ERP系統(tǒng)的實施擴充了財務管理的內涵。傳統(tǒng)的財務管理只局限于財務領域,實施ERP后將企業(yè)的供應鏈、生產鏈、銷售鏈和財務核算有機地結合在一起,將財務管理的內涵擴大到企業(yè)的各個領域,通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,適時反映了企業(yè)的經營狀況,實現了財務管理與企業(yè)全面管理的統(tǒng)一。
2、ERP系統(tǒng)的實施使財務管理的及時性得到了有效保證。ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的各功能模塊必須服務于財務管理模塊,以財務數據要求為中心,并通過財務的適時信息處理,為企業(yè)管理者提供及時可靠的資源信息,以提高現代企業(yè)的核心競爭力。ERP系統(tǒng)中BOM表的建立、統(tǒng)一物流編號的使用讓企業(yè)的財務管理有了完整的信息查詢平臺,讓企業(yè)決策者通過系統(tǒng)實時反映的數據及時發(fā)現企業(yè)管理中存在的問題。
3、ERP系統(tǒng)的實施提高了財務核算的效率。在ERP系統(tǒng)下,相關業(yè)務通過計算機自動完成,計算機自動化代替了傳統(tǒng)的手工操作,取消了人工操作時的重復工作和產生的多余的數據。計算機系統(tǒng)的快速運算大大提高了財務核算的效率,財務信息的及時反饋更是極大提升了財務信息的有效性。
4、ERP系統(tǒng)的實施使財務信息的反饋從事后的反映轉變到對業(yè)務事前、事中、事后的全面監(jiān)控。由于運用ERP系統(tǒng)處理相關數據,可以更全面,更及時的反饋信息,可以有效的改變以往財務只能在事后反饋的現象,變得可以在過程中就可以發(fā)現問題,及時管控,企業(yè)的內部控制能力等方面也呈現大幅提升,從而進一步推動了企業(yè)管理會計的發(fā)展。
5、ERP管理實現了遠程信息的傳遞?,F代網絡技術的高速發(fā)展使ERP系統(tǒng)實現遠程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經營地、跨區(qū)域大型企業(yè)的不同區(qū)域,企業(yè)管理者可以監(jiān)控到不同經營地、不同區(qū)域公司的運營情況、財務報表等管理信息,節(jié)約了管理成本,提高了管理效率
二、ERP環(huán)境下財務管理的特點
1、數據即時化和動態(tài)化的統(tǒng)一。在ERP的狀態(tài)下,基礎資料是聯動的,也是及時更新的。ERP系統(tǒng)的實施使大量的手工操作由計算機完成,大大提高了財務工作的效率,使得數據即時反饋,適時分析,即時處理。實施ERP后,企業(yè)的財務管理可以迅速實施財務預算,提供動態(tài)財務信息,支持動態(tài)企業(yè)管理。
2、數據集成化、財務工作前伸。ERP是一個以財務數據為基礎的集成系統(tǒng),數據化是實施ERP系統(tǒng)財務管理模式的前提。 在ERP系統(tǒng)中,財務子系統(tǒng)是通過數據鏈與其它子系統(tǒng)產生密切聯系的。在采購、銷售等業(yè)務的處理過程中,在相應的錄入接口錄入相應數據,ERP系統(tǒng)自動采集業(yè)務數據,自動按照事先設定好的過賬科目,自動生成記賬憑證,這實際上將財務的許多工作已經前伸到了相關環(huán)節(jié)。
3、數據輸入、存儲方式電子化。采用ERP系統(tǒng),所有數據都是利用計算機系統(tǒng)來收集、處理。會計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提高。這種數據的存儲方式,對傳統(tǒng)的會計資料保存是完全不同的存儲模式。
4、操作管理職責權限化。ERP系統(tǒng)的運用使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效,內部控制賦予了新的內涵:如:口令控制、數據加密、智能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法的改變。
5、風險管控系統(tǒng)化。在ERP的模塊設置當中加入特定邏輯,還可以及時自動預警相關問題,并形成系統(tǒng)聯動機制。例如:加入安全庫存預警,可以及時提供采購準備;在出入庫環(huán)節(jié)設定限制條件,可以有效管控采購進度和物料的消耗定額,管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷售環(huán)節(jié)增加貨款管控條件,可以有效控制銷售風險。
三、ERP環(huán)境下財務管理容易產生的問題
1、管理理念的缺失、管理不完善帶來系統(tǒng)運行的混亂。ERP系統(tǒng)實際上實現的是管理的理念。很多企業(yè)對ERP的認識不足,管理思路都存在不清晰、不完善的情況,管理流程環(huán)節(jié)隨意,甚至連基礎數據都不健全的情況下就推行ERP系統(tǒng),造成運行卡殼,企業(yè)日常工作無法正常運行。
2、ERP軟件本身存在的問題。各個軟件公司因為軟件編寫者理解和側重的不同,對客戶的產業(yè)理解的欠缺,推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不足,不能做二級開發(fā),不能滿足企業(yè)發(fā)展對采用新技術的需求等一系列技術層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財務會計、部分倉儲管理軟件等功能,離ERP的整體概念相去甚遠。
3、推行方法的不當導致混亂。很多企業(yè)不夠重視ERP的前期準備工作,沒有專門的機構,或推行者權威不夠,無法將有關要求徹底落實到位,或者在推行ERP的運用進程時,推進方法失當,造成混亂。比如沒有進行試運行的驗證階段,就取消手工帳,直接一步到位推行ERP,導致數據混亂。
4、賬務處理較為繁瑣。ERP環(huán)境下企業(yè)會計處理發(fā)生很大改變。傳統(tǒng)的會計處理一筆會計分錄就可以完成的賬務處理,在先進的ERP中要經過幾筆會計分錄才能完成,中間要通過中轉科目、虛擬操作等才能完成一個完整賬務處理,賬務處理相當繁瑣。
5、權限設置不當造成混亂。ERP系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性數據鏈,一個數據的不當輸入就有可能帶來整個數據鏈的問題。ERP數據均為電子數據,通過后臺處理很容易就可以改變所有數據鏈,如果沒有合理的權限設置很可能就會出現重大的數據安全問題。
四、完善ERP環(huán)境下財務管理的對策建議
1、建立完善的管理體系,確保ERP運行的基礎條件完備。在推行ERP的運行時,首先明確管理理念,建立起完善的公司日常運行的作業(yè)流程和目標要求,建立完整的數據基礎。因為數據準備是一項龐大而繁瑣的工作,所以首先要充分了解企業(yè)的信息流情況,成立專門的跨職能數據小組來分析確定數據準備的范圍,制定工作計劃,確定數據收集方法有助于提高數據準備的工作效率。
2、選擇適合的ERP產品。根據企業(yè)的特點,厘清經營者自身的需求。選擇最適合企業(yè)自身需求的ERP產品。在確定自身的需求時,企業(yè)內部各部門應該充分討論,在選擇ERP軟件包的過程中應與ERP廠商進行密切的聯系與溝通,并且應當充分考慮軟件供應商在技術、資金和服務等各方面的綜合實力。
3、把握合理的ERP推進節(jié)奏,系統(tǒng)推進計劃,逐步脫離手工帳。ERP系統(tǒng)的運用不同于手工系統(tǒng)的記賬規(guī)則。操作者的熟練程度,以及軟件本身的穩(wěn)定性都有可能會造成問題。ERP運行的隱蔽性有時候不一定能及時發(fā)現問題所在,以及什么原因造成,非常容易產生混亂以至于無法運行。所以在推行ERP系統(tǒng)的運用時,最好不要采用丟掉手工帳一步到位的方法,而應該與手工帳并行一段時間,相互印證,逐步合并。
4、提高對ERP系統(tǒng)的重視,企業(yè)高層領導應積極參與系統(tǒng)的推進。企業(yè)高層領導應對ERP系統(tǒng)高度重視,應親自參與系統(tǒng)的推進。ERP系統(tǒng)建設不僅投資大、技術新,而且涉及管理、體制、機構、人的觀念以及利益等多維要素。因此企業(yè)高層領導對ERP系統(tǒng)的重視、支持與期望還有參與程度是ERP系統(tǒng)能否獲得成功的至關重要的因素。企業(yè)領導必須了解ERP,全面支持ERP的實施工作。
5、建立嚴格的、合理的系統(tǒng)權限。ERP的實施涉及到企業(yè)的很多部門,合理設置相關人員的操作權限可以有效地保證ERP數據的準確性和系統(tǒng)的正常使用。數據電子化的特點使數據的變更也變得更加容易,因此對數據安全防范也提出了新的要求,在ERP環(huán)境下合理設置系統(tǒng)的操作權限是十分必要的。
參考文獻:
[1]賈慧萍.淺析ERP環(huán)境下企業(yè)的財務管理[J].中國集體經濟,2011(10)
[2]周春英.ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用研究[J].財經縱橫,2011(2)
關鍵字:提高; 化工企業(yè); 倉儲水平;
中圖分類號:TH692.3 文獻標識碼:A 文章編號:
化工企業(yè)生產環(huán)節(jié)多,流程復雜,所需物資數量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè),物資供應責任重大,質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應,確保生產正常進行,采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關,其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。結合工作實踐,筆者認為必須切實提高化工企業(yè)的倉儲管理水平。
1 化工企業(yè)倉儲管理的重要性
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉儲管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與生產經營息息相關。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。
1.1 倉儲管理是企業(yè)管理的縮影
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫存管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協(xié)調和控制。
2.2 倉儲管理是企業(yè)轉運的外在表現
倉庫作為化工企業(yè)物資進、存、發(fā)放的集散地,擔負著非常大的作用。倉庫的流動順暢與否,生產進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關系到公司的經營業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對物料的數字準確性也關乎到生產的進度。如果物料沒有及時供給,造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。
3.3 倉儲管理是提高企業(yè)效益的重點
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。通過對庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗,降低運營成本,增加盈利。
2 化工企業(yè)倉儲管理普遍存在的問題
新建企業(yè)往往存在著人員、設備的初期磨合,隨著企業(yè)管理逐步走向正軌,倉儲管理存在的問題日益顯現。
2.1 物資采購不夠合理,采購計劃準確性預見性不強
所需物資的規(guī)格型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。物資采購應有一定前瞻性,且應符合公司具體生產情況,不能造成資金浪費,大概有以下三種情況:一是采購完成后發(fā)現型號不對等原因用不了,又不能退貨,造成浪費;二是采購物資過多,或公司生產工藝改進,導致物資不可用造成浪費;三是采購工作計劃性不強,一些用量小的物資采購過多,庫存量增大,短時間內難以用完,占用了資金。
2.2 物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業(yè)的庫存量過大,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產,增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人員業(yè)務水平有待進一步提高
目前化工企業(yè)基本已引進庫存管理軟件,但由于人員大多是改行,沒有從事過專業(yè)培訓,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能,業(yè)務水平還有待提高。
2.4 倉儲管理中存在資源浪費現象 ,成本較高
倉庫設計、設備配置、倉庫布局缺乏科學的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經常造成倉庫設施設備及空間的大量浪費; 同時在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務的波動性需求 ,為保證服務的準時性 ,經常造成人力等各種資源浪費。因此倉儲管理成本居高不下。
3 提高倉儲管理水平的途徑
3.1 提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,應保證確定性需求的及時供貨,并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
3.2 合理儲備物資,調整庫存結構
合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢,庫存控制管理不當,會給企業(yè)帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,增加企業(yè)生產經營成本。因此,對庫存進行有效的控制,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
3.3 建立多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。出現缺貨、庫存物資過多,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。
3.4 供應與需求更緊密地聯系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題,發(fā)揮庫存物資的作用,提高庫存周轉率。
3.5 及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用
退回物資應首先檢驗性能好壞,能否再利用,可用物資重新入庫,且有優(yōu)先使用權,不可用物資做報廢處理。報廢時,可以根據當月的實際財務狀況,調節(jié)報廢數量與金額,調節(jié)當月利潤。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產,為公司減負。
3.6 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。
3.7 提高人員素質和業(yè)務水平。
關鍵詞:高職院校;圖書館;特色館藏
中圖分類號:G253 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2014)22-0177-02
我國對高職院校辦學水平的評估過程中,對圖書館的評估通常著重考查生均閱讀面積、總藏書量、生均冊數、電子資源與紙質資源比例等一些硬性的指標,而對圖書館的館藏資源結構和利用狀況很少進行深入分析。因此本文借助于高職院校教育教學評估體系中的各項指標要求對圖書館館藏建設進行特色化分析和研究。
一、高職院校圖書館現狀
目前我國有一千多所高職院校,大多數是由原來的中等職業(yè)學校升格而來。近幾年來,出于辦學基本條件檢查和高職院校人才培養(yǎng)水平評估的需要,大部分高職院校圖書館在短時間內突擊購書,對辦學產生的文獻需求和讀者閱讀需要還缺乏深刻了解,館藏建設工作沒有起到提高館藏質量、完善館藏結構的作用。
南京機電職業(yè)技術學院作為企業(yè)辦學的高職院校,在圖書館新館建設時期,一次性集中采購了大批量圖書,現有入藏圖書共計40 164種,174 009冊。由于該高職院校屬于工科高職院校,以機械、電子、自動化專業(yè)為主干,但是館藏資源結構分布并沒有彰顯出本院的專業(yè)特色。例如,屬于“工業(yè)技術”(T)的專業(yè)書籍,目前館藏種類和冊數分別占館藏種類總數和館藏總冊數的27.9%和22.5%;其中代表機械、電子等專業(yè)書籍的種類數和總冊數在全館館藏中所占比例均在5%以下,顯然入藏過少。尚未形成具有學院特色的館藏結構,亦未彰顯出本院的專業(yè)特色。造成此類情況的原因在于,本館的館藏紙質資源,大多為新館建館時,一次性采購而來,既沒有時間充分考慮學院的專業(yè)設置與學科建設,也沒有能結合自身情況形成一套行之有效的采編制度。
因此圖書館應把文獻資源的建設,作為自身工作的中心。必須要建設適合高職院校需要的和具有專業(yè)特色的高質量的文獻資源,即做好圖書館特色館藏資源的建設工作。
二、特色館藏的建設原則
高職院校培養(yǎng)的是面向生產、服務和管理一線的技能型人才。由于各方面原因,各高職院校圖書館還不具備一定規(guī)模的較高學術品位和情報價值的特色化館藏資源,因此特色館藏的建設尤其重要,必須要有自身的特點與側重點。具體來說,須遵循以下幾個原則:
1.“特色化、專業(yè)化”原則。高職院校是以培養(yǎng)“高技能人才”為目的的,并圍繞社會經濟發(fā)展需求鞏固優(yōu)勢專業(yè)和發(fā)展新專業(yè)。圖書館在建設與發(fā)展中,應注意改變傳統(tǒng)思路中的“大而全”、“小而全”的建館模式,充分考慮滿足高職院校各專業(yè)教學、科研的需求,根據專業(yè)設置和培養(yǎng)方向配置圖書,建設凸現學校特色的館藏文獻體系。
2.“藏用并重,服務讀者”原則。圖書館藏書應滿足廣大師生的需求,結構合理,內容新穎,能為廣大師生提供學習平臺,使圖書館進一步服務于素質教育。
3.“復本控制”原則。根據該類圖書在同一時間內的借閱需求宏觀控制圖書復本。盡量減少價格較高、讀者人數較少(專業(yè)規(guī)模?。┑膱D書復本數。
4.“便于選書、購書”原則。目前大多數圖書館都按照“中圖法”分類標準對圖書進行分類管理。但由于特色館藏資源的建設需要各系(部)密切配合,因此,資源建設工作必須考慮到學院的專業(yè)設置情況。南京機電職業(yè)技術學院目前開設的29個專業(yè),可大致歸為“社科、藝術”類、“機械電子”類、“計算機”類等三大版塊,因此圖書館特色化建設過程中可依據三大版塊的劃分來進行資源建設工作。
三、特色館藏建設的策略
(一)根據專業(yè)設置的特點進行館藏建設
專業(yè)特色館藏主要表現在根據學校教學科研特點,根據專業(yè)和學生所占比例,科學合理地分配經費。計算公式如下:X(分配比例)=Y(專業(yè)文獻所占比例)×[(專業(yè)數÷學院專業(yè)總數+各專業(yè)學生數÷在校生總人數)÷2]。具體地說,館藏比例的分配,必須要考慮到各專業(yè)類文獻占圖書館總文獻的比例,然后還需要綜合考慮專業(yè)數所占比例及學生數所占比例,建議各占百分之五十的權重。
因此,圖書館在每次購置圖書時,必須根據學院最新的動態(tài),專業(yè)數和學生數的變化,根據上述計算公式,適當調整比例,以保證購置適合我院讀者需要的書籍。
(二)建設屬于本院自有的館藏資源
“高職院校圖書館自有館藏資源”主要是指本校師生的科研成果,包括本校師生撰寫與編譯的學術著作、論文、講義、手稿,特別是本校師生在各類高水平學術刊物上發(fā)表的論文;校領導在校內外高層論壇上的演說;科研規(guī)劃以及學校的一些史料等學術性文獻,它體現了本校優(yōu)秀科研成果,圖書館應該重點收集、重點建設,逐步融入館藏。
(三)合理使用經費,構建圖書館專有的信息資源庫
在信息電子化、數字化的大潮中,各種數字資源將成為未來圖書館優(yōu)先收藏的對象,圖書館應將其作為館藏資源建設的發(fā)展方向。圖書館應結合本館館藏,精選符合學院專業(yè)范圍內的各類數字信息資源,構建圖書館專有的信息資源庫。這種做法,有助于緩解圖書館文獻供需矛盾,提高圖書館滿足師生需求的能力。
四、建立適合高職院實情的文獻資源建設制度
(一)采編的定義與重要性
圖書館業(yè)務工作是由很多相互聯系的工作環(huán)節(jié)組成的,一般包括文獻的收集、整理、服務等幾個部分,我們通常將文獻的收集與整理稱為“采編”。目前各高職院校并沒有真正地把采編工作重視起來。
目前我國高職院校圖書館缺乏一整套正規(guī)的采編制度,雖然在購書前圖書館也編制了購置方案和計劃,但具體采購工作仍以查閱供貨商的書目為主,簡化了按實際需要考察訂購圖書質量的過程,并且新進圖書的編目、加工工作現均由供書商負責。這種做法弱化和淡化了采編工作在人們,尤其是圖書館工作人員心目中地位,造成采編工作可有可無的印象。實際上采編工作是圖書館必不可少的重要業(yè)務,其工作水平的高低直接影響到館藏文獻資源建設質量與圖書館文獻信息服務質量的優(yōu)劣。
(二)建立機構,統(tǒng)籌文獻資源的建設事務
圖書館的采編工作,實際上是負責圖書館文獻資源建設的一項工作,由于其始終處于后臺狀態(tài),因而,統(tǒng)籌建設全院的文獻資源工作,可能會有一定的難度??煽紤]在學院層面上建立“圖書工作委員會”,作為全校文獻信息工作的咨詢和協(xié)調機構。圖書館內則設立專門的采編崗位,指派專人負責采編事務,館長的領導下協(xié)調全院的文獻資源建設工作?!皥D書工作委員會”由院領導掛帥,圖書館館長協(xié)助其工作,具體成員包括:圖書館采編工作負責人、各系部負責人及專業(yè)負責人。
(三)設計采編工作的具體業(yè)務流程
在建立了學院負責文獻資源建設的相關機構后,應按學院的具體情況來規(guī)劃、設計采編工作運作的流程,以期學院的文獻資源建設工作能夠規(guī)范化、常態(tài)化。
1.“圖書工作委員會”定期召開會議。根據《普通高等學?;巨k學條件指標(試行)》(以下簡稱“指標”)的規(guī)定,圖書館每年都應按比例購置圖書,所以,該委員會應定期(每年一至二次)召開會議,根據學科建設的需要、專業(yè)設置的需要、讀者的需要及文獻市場的狀態(tài)等原則來制訂本年度文獻資源建設的工作計劃。工作計劃的內容可根據如下幾方面內容來制訂:A、本年度招生情況。根據本年度招生情況,計算在校生人數及各專業(yè)學生數,并根據“指標”中人均冊數及總冊數的規(guī)定,預算本年度預增加圖書的總量。B、本年度專業(yè)設置情況。根據各系部負責人提供的材料,測算各系部專業(yè)數及學生數在全院所占比例,并據此估算資金比例。C、本年度學科建設情況。根據各專業(yè)負責人提供的材料,掌握各專業(yè)本年度最新進展,并據此整理出各專業(yè)所需要的最新文獻信息資源。D、學院經費情況。根據學院年度經費狀況,最后計算購書經費及配置比例。
2.根據會議精神,采購文獻資源。在“圖書工作委員會”制訂出年度計劃后,圖書館采編負責人將根據計劃,具體負責采購事宜。A、征訂目錄。根據各高校圖書館的采編工作經驗,制訂預征訂書目是各館采編人員的首要工作。采編人員將根據“圖書工作委員會”制訂出的年度計劃,并結合本館現有館藏進行,最后按實際情況制訂出征訂目錄,已確保圖書館對各類有價值的學術性文獻進行系統(tǒng)收藏。B、現場選購。制訂出征訂目錄后,采編人員應積極與各供貨商聯系,參加各種規(guī)模的圖書展示會或是赴圖書批銷中心、大型書店選購圖書,并由書店將選中的圖書配齊做好圖書數據打包送到圖書館?,F場選購可直接接觸新書并評判質量,避免了只憑書目挑書的缺陷,并且保證了到貨率,直觀性強。C、網絡選配與館際合作。隨著學院各項事業(yè)的發(fā)展,全院讀者對文獻資源的需求量在增加、對文獻資源的質量要求也越來越高。因此,圖書館未必能循正常途徑選配到一些較為冷僻的、出版年代較久遠的文獻。在此,采編人員可通過“網絡選配”,即網上訂購讀者所急需的、較為冷僻的資源;或是通過“館際合作”,即尋求兄弟院校的合作,借閱我們所急需的、循正常途徑無法購買的資源。
3.編目、加工。編目與加工工作仍可交由供書商負責,即供書商委派加工人員上門,按照圖書館方的要求,對新進文獻分類、編目、制作標簽等一系列加工,保證其處于可流通狀態(tài),并自備材料。這并不意味采編人員無事可做,其應做好如下幾項工作:A、審校MARC(書目數據)MARC。數據是新進資源的身份象征,由供書商提供。該數據直接影響到日后統(tǒng)計的精確度與為讀者服務的質量,因此,采編人員首先需要對MARC進行審校。B、監(jiān)督、配合加工。加工人員上門工作時,采編人員應與其加強配合與溝通,并做好監(jiān)督工作,以保證加工工作的順利進行。
4.驗收。驗收是采編工作的最后一道程序,它對進館文獻的質量起著把關的作用,關系到圖書館的文獻建設和為讀者服務的效果。所以,在加工工作完成后,采編人員一定要重視最后一項驗收工作,認真做好分析、研究和總結。
制定適合高職院?,F狀的特色館藏建設業(yè)務流程,有利于圖書館的特色館藏資源建設,更有利于學院的教學與科研工作。圖書館應在工作中進一步創(chuàng)新優(yōu)化資源建設工作,使館藏文獻資源更加貼近高職院校發(fā)展實際,更能突出高職院校的辦學特色,從而使館藏文獻資源更好地為高職院校師生的教學、科研等工作服務。
參考文獻:
[1]姜■.互聯網時代下圖書館特色館藏的建設[J].科技信息,2013(8).
摘要:針對當前技工院校電子商務專業(yè)畢業(yè)生的職業(yè)能力達不到企業(yè)崗位要求這一突出問題,本文分析了技工院校電子商務專業(yè)教學現狀,重新定位了技工院校電子商務人才培養(yǎng)目標,提出了構建一體化課程體系,搭建一體化教學實施平臺等建議, 并對技校電子商務專業(yè)一體化教學改革進行了有益的探索。
關鍵詞 :電子商務 一體化教學 工學結合 技工院校
被稱為“朝陽產業(yè),綠色產業(yè)”的電子商務是現代服務業(yè)中的重要產業(yè)之一,近年來進入了高速發(fā)展的快車道。據有關數據顯示,未來5年,我國3100多萬家中小企業(yè)將有超過半數企業(yè)涉足發(fā)展電子商務,電子商務的人才需求更加緊缺。雖然每年各大院校為社會培養(yǎng)了大批電子商務人才,但是目前企業(yè)電子商務職位空缺率仍超過50%。造成這一供需矛盾的很大一部分原因是學生的綜合素質達不到企業(yè)崗位的要求,企業(yè)往往選擇寧缺毋濫。為了培養(yǎng)適應電子商務發(fā)展需要的技能人才,筆者學校對電子商務專業(yè)進行了工學結合一體化課程改革。
一、對癥下藥,重新定位人才培養(yǎng)目標
目前,大多數的技工院校電子商務教學存在著課程體系不合理,偏離培養(yǎng)目標;師資力量欠缺,學生綜合職業(yè)素質較差;實踐教學比較薄弱等諸多問題。這些問題導致了學校教學與企業(yè)需求相脫節(jié),供需矛盾嚴重,制約著我國電子商務的持續(xù)發(fā)展。為了改變這一現狀,筆者學校決定進行電子商務一體化教學改革。
要開展一體化教學改革,首先要對人才培養(yǎng)目標有準確的定位。筆者通過對近五年來學校電子商務畢業(yè)和就業(yè)反饋調查統(tǒng)計,走訪同類兄弟院校電子商務畢業(yè)生的就業(yè)反饋情況和企業(yè)專家訪談等方式進行調查分析,發(fā)現技工院校電子商務專業(yè)畢業(yè)生選擇繼續(xù)升學的很少,絕大部分直接選擇就業(yè),就業(yè)的主要工作崗位有:營銷(占34.6%)、客服(占22.5%)、網站編輯(占13.7%)、網店美工(占11.8%)、倉儲物流(占7.9%),其他僅占9.5%。從中不難看出,技工院校畢業(yè)生,他們所要從事的是生產和服務實踐一線的工作。因此,在電子商務一體化教學改革中,首先對電子商務專業(yè)的培養(yǎng)目標進行重新定位,定位為面向電子商務行業(yè)企業(yè)、政府部門和其他行業(yè)的電子化部門培養(yǎng)從事電子商務、物流配送、網絡營銷、網站策劃與推廣、現代辦公的中級商務應用型人才。
二、借助校企合作,構建一體化課程體系
構建合理的課程體系是培養(yǎng)出高質量人才的重要保障。但是對大多數技工院校而言,師資的緊缺和資金的有限,很難做到像高職院校那樣通過企業(yè)調研、進行專家訪談、提取典型工作任務等全套做完課程體系的重構工作。筆者學校也是如此。如何突破這一難題,筆者學校的做法是通過校企合作的方式來快速有效地解決。與筆者學校進行課程改革合作的企業(yè)是廣西見賢思齊公司——一家以職業(yè)培訓和就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓為基礎,創(chuàng)業(yè)項目選擇推薦與跟蹤扶持為主導的電子商務創(chuàng)業(yè)、網絡技術開發(fā)服務、實體經營與創(chuàng)業(yè)服務為一體的投資與專業(yè)服務型公司。合作企業(yè)利用資源優(yōu)勢,完成課程體系構建的企業(yè)調研、專家訪談和提取典型工作任務等前期準備工作。學校則將重心放在編制專業(yè)計劃、課程方案與教學任務和一體化教學的實施上。在校企雙方的共同努力下,快速地完成了構建電子商務專業(yè)一體化的課程體系。
三、借助校企合作,搭建實施一體化教學平臺
1.加大投資,完善軟硬件設施
一體化教學的實現,對軟硬件設施要求比較高。首先是要搭建能夠適應一體化教學的工作站。2013年7月,筆者學校投入40多萬元建立了廣西玉林商貿網上商城電子商務實訓工作站。該工作站主要分為教學區(qū)和工作區(qū)兩部分。教學區(qū)配備了多媒體投影、實物展示臺、白板等多種現代教學工具,主要用于教師傳授基本理論知識和學生進行小組討論、工作計劃制定。工作區(qū)是模擬公司的經營環(huán)境,按公司崗位劃分區(qū)域,掛上部門指示牌和企業(yè)文化標語,并配上可聯網的計算機,主要用于學生實施工作任務的地方。工作站的建立,為學校電子商務專業(yè)開展一體化教學提供了良好的教學環(huán)境。其次是和廣西見賢思齊公司一起開發(fā)廣西玉林商貿網上商城實訓平臺,真實的運營環(huán)境,有效解決了以往學生在虛擬仿真軟件中練習的弊端。
2.齊心合力,開發(fā)一體化學材
除了配備的硬件設施外,要實施一體化教學,還要配套合適的一體化教材。學校選擇了和企業(yè)共同開發(fā)一體化學材,這樣既兼顧了電子商務教師的專業(yè)知識和企業(yè)的崗位技能實踐,又能結合學校和學生的實際情況,適合性比較高。目前在電子商務一體化教學的6門核心課程中,我們與廣西見賢思齊公司共同開發(fā)完成了《電子商務入門體驗》《網絡營銷》兩本一體化教材,其余4門正在開發(fā)中。
3.注重培養(yǎng),加強雙師型教師隊伍的建設
在一體化教學的實施過程中,教師起著非常關鍵的作用。合格的一體化教師不僅要具備扎實的專業(yè)理論知識、熟練規(guī)范的實際操作能力,還要了解專業(yè)的培養(yǎng)目標和市場的需求,并將其融合在一起貫徹到實際的教學當中。要達到這一要求,需要大力發(fā)展校企合作。筆者學校依然借助合作企業(yè)的資源優(yōu)勢,一方面采取“聘、培、下、帶”的方式提高教師隊伍的綜合素質,(“聘”即聘請企業(yè)、行業(yè)專家擔任客座講師,“培”是參加各類培訓,“下”是讓骨干教師下到合作企業(yè)進行掛職鍛煉,提高他們對電子商務崗位能力的認識和動手實踐技能力。“帶”是以老帶新、以強帶弱。)另一方面采取專任教師與企業(yè)技術人員“互兼互聘,雙向交流”等措施,從而打造一支高素質的“雙師型”教師隊伍。
四、多方并舉,開展一體化教學
1.靈活運用參與性教學方法
教師在課堂上靈活運用案例教學、小組討論、頭腦風暴、角色扮演、情境教學、軟件應用、實戰(zhàn)演練、實物展示等相結合的教學方法和手段,不但使課堂教學生動有趣還提高了學生的參與性,真正實現“邊學邊做”的一體化教學模式。學生的學習積極性顯著提高。
2.開展多樣化的拓展教學
利用電子商務實驗室進行全國電子商務師職業(yè)資格考試的訓練,完成學歷證書與職業(yè)資格證書對接。學校借助和企業(yè)共同開發(fā)的廣西玉林商貿技工學校網上商城進行真實運作,親歷創(chuàng)業(yè)的過程。在綜合實訓方面學校還配套建立了一個實訓超市,該實訓超市讓學生自主經營,從而真實體驗電子商務行業(yè)崗位中常見的商品采購、財務管理、客服、倉庫管理和物流等崗位的真實工作,積累工作經驗。除此之外還借助企業(yè)方的力量加大實踐力度。如利用廣西電子商務協(xié)會為學生提供到企業(yè)掛職實踐的機會。平時鼓勵學生利用課余時間多逛批發(fā)市場、參觀商品展銷會和查閱電子商務新聞資訊,從而了解商品和市場信息和行業(yè)發(fā)展動態(tài)等。總之就是不局限書本知識,重在全面培養(yǎng)學生的專業(yè)技能和綜合職業(yè)素質。
3.注重能力,多方位評價教學效果
關鍵詞:政府采購 審計 監(jiān)督
縣級政府采購是國家機關、事業(yè)單位,使用財政資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。它由政府采購辦組織領導,由政府采購中心及政府招標中心具體實施。從審計情況看,它在規(guī)范單位部門采購行為,遏止損失浪費,維護國家和社會公共利益,促進廉政建設方面發(fā)揮了不可替代的積極作用。但也還存在一些不容忽視的問題:
一、政府采購管理內控制度存在不足
1、采購管理配套制度存在不足。由于一些單位對政策采購的理論研究和實踐經驗不足,不能或者無法制定出具體的、符合當地實際的采購管理規(guī)定和崗位權責等配套制度,導致政府采購工作缺乏規(guī)范性和可操作性。
2、采購管理機構存在不足。一些地方負責政府采購工作機構多為臨時的,機構不穩(wěn)定,因此不能對采購需求、計劃、預算與實施等方面的關系進行很好地協(xié)調安排,難以發(fā)揮政府采購工作的作用。
3、沒有政府采購效能評估制度。許多單位沒有相應建立采購效能評估制度,也未開展采購效能評估,導致采購活動中存在的問題不能得到及時有效的評價和完善。
4、沒有制定有效地內審機制。采購管理機構沒有制定或者沒有制定有效的內審監(jiān)督機制,實際工作中有的內審部門干脆不存在,從事此項工作的人員基本也都與了具體采購事務,身兼二職,根本起不到監(jiān)督作用。
5、在采購具體實施中,首先各單位工作計劃的預見性差,預算觀念不強,規(guī)章制度落實不到位,在實際采購中隨意性大,造成無預算或超預算采購現象比較多。其次采購程序和具體的方式執(zhí)行不規(guī)范,從評標委員會組成,到評標詢價方案的制定,評標過程的記錄均不規(guī)范;甚至有的還存在超權簽訂采購合同,無采購驗收手續(xù)等。
6、基礎性管理工作存在不足。一是沒有采購登記制度,很多單位對采購活動沒有進行登記管理,多數采購項目沒有采購記錄,使采購工作無法有效查詢。二是未建立檔案管理制度,采購項目未登記,相關資料沒有相關制度或者人員對相關資料進行保存,造成檔案資料不全或者丟失。三是采購工作財務管理存在不足,如相關原始憑據資料不全,資產入賬不準確等。
二、政府采購經濟責任不清、采購操作不明的問題。
在實際工作中,采購當事人在簽訂政府采購合同時,不以“采購文件”為依據,而是把政府采購合同當作一項“民事購銷”合同,雙方隨意協(xié)商或增減相互之間的權利和義務行為;特別是存在雙方違反采購預算的規(guī)定,隨意改變或調劑政府采購項目的行為;有些采購當事人不將供應商在中標前的各項承諾措施全面、具體地體現在采購合同中,從而導致部分承諾措施無法得到落實和兌現的被動局面等等。
三、政府采購的規(guī)模小,范圍窄,品種少
我國縣級政府制定的采購目錄目前只包括有限的標的物,如辦公電腦、公用車、辦公用品等商品。對財政資金重點投入的市政工程建設等項目還沒有全面開展政府采購,使政府采購工作的覆蓋面受到了很大程度的限制。此外,在有些地方政府采購只限于市縣以上的單位,而對于財政撥款的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購卻聽之任之,放任不管,造成了政府采購的死角和空白。
四、政府采購隊伍執(zhí)業(yè)質量不高
在實際工作中,一些集中采購機構的決策崗位與執(zhí)行崗位、采購操作的經辦人員與負責采購合同審核、驗收的人員之間缺乏明顯的相互監(jiān)督、相互制約手續(xù),這樣就難以有效防范暗箱操作行為;同時,還有一些集中采購機構及其工作人員,認識模糊,責任意識淡薄,思想上不求進取、工作上不求質量。更有甚者職業(yè)素質低下,收受賄賂,嚴重地影響了采購工作質量,損害了政府形象等等。
五、把政府采購項目化整為零,分散采購,逃避政府采購程序
按照《政府采購法》的規(guī)定,采購人采購未納入集中采購目錄的政府采購項目,可以自主實施分散采購,但必須要嚴格按照法定程序來組織實施。在實際工作中,存在大量采購工作被人為地“拆分”或“細化”,利用 “化整為零”的手段逃避政府采購,這就嚴重地影響了政府采購的效能。此外沒有規(guī)范的分散采購活動內控制度,從而使“分散采購”變成了“自由”采購,這就使政府采購活動變成了或正在成為滋生腐敗的溫床。
六、對供應商資格審查不清、監(jiān)管不力
《采購法》第二十二條明確對參與政府采購活動供應商的資格條件進行了明確具體地規(guī)定,但規(guī)定中有些內容在實際工作中存在操作難度,如:“具有良好的商業(yè)信譽”應由“誰”來認定?供應商“在參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄”,這個證明要由“誰”出具?因此,這條規(guī)定只能變相增加采購機關的自由裁量權。此外多數采購中心人員較少,無法對對采購全過程進行監(jiān)督。除了協(xié)議,只能取決于供應商對采購協(xié)議的遵從度。當前采購中心建立了一些投訴舉報制度,但基本上是被動監(jiān)督,不能對采購過程執(zhí)行全面審查,對違反協(xié)議的行為也不能及時發(fā)現處理。
針對上述問題,要從以下方面加強審計監(jiān)督。
一是加強采購辦法及制度的審計??床少忁k法是否符合實際情況,是否科學合理??磳嵭姓少徎蚍稚⒉少徯袨?,有無年度預算編制及預算執(zhí)行情況??床少徶贫仁欠翊嬖诒O(jiān)控缺位,是否存在補救措施等。
二是加強采購資金的組織管理使用審計。采購資金具有他的特殊性,采購資金收支及結余,要認真核對比較,注重發(fā)揮資金效果。對公開招標項目及采購物品要認真核對。有的單位自行采購,事后在采購辦備案;有的采購項目應按規(guī)定實行公開招標,而采取其他招標方式采購;有些采購項目名譽上采取邀請招標方式采購,實際則未向投標人發(fā)送邀請招標書,認真核對,看是否有虛假采購。
三是審計政府采購辦與政府采購中心、招標中心的銜接??捶止な欠衩鞔_,有無相互制約機制。執(zhí)行與監(jiān)督單位是否嚴格分開。有無執(zhí)行和監(jiān)督機構分設了,但人員工作在一起??闯绦蚴欠袷欠窭眄?,及時采購。對一些特殊采購是否請專家論證,或部分采購項目進行評委評定。采購機構的工作人員、監(jiān)督機構的人員、采購單位的有關專家有無違規(guī)參加了評標。
四是看省直單位是否按屬地管理,是否年初有計劃,采購有批準,完成有備案。
五是看檔案管理是否規(guī)范,檔案管理內容及材料是否齊全,責任是否落實,是否按時歸檔。
要解決以上問題,保證政府采購的科學性、規(guī)范性,進一步提高政府采購資金效益,應從以下幾個方面加強和完善:
一是完善政府采購預算程序和內容,強化預算編制和約束。根據工作規(guī)劃,確定科學地采購預算,嚴格按預算進行采購管理。對列入政府采購預算的采購項目,按照計劃和預算統(tǒng)籌組織實施政府采購活動。
二是各采購單位及機構以公開招標作為主要采購方式。嚴格按法律法規(guī)規(guī)定的適用情形和審批程序采用邀請招標或其他采購方式,嚴禁采購方式隨意化。
三是加強政府采購基礎性工作,建立和完善“三庫”檔案。建立專家儲備庫,可聘請外地專家;建立供應商信息庫,掌握各地有資質的定點供應商及其經銷商品,實行動態(tài)檔案管理;建立采購項目價格信息庫。
四是加強政府集中采購工作,增強采購人員力量。采購辦人員工作職責應與經辦機構人員分開,不得直接參與采購。制定政府采購監(jiān)督辦法,有效對各方人員實施監(jiān)督管理。
五是完善政府采購相關制度、健立內部監(jiān)督制約機制。進一步改進政府采購工作方式,規(guī)范程序,提高服務質量和工作效率。加強對政府采購的日常監(jiān)督工作,做到防患于未然。
始終以審批事項最少、辦事效率最高、投資環(huán)境最優(yōu)、市場主體和人民群眾獲得感最強的“四最”營商環(huán)境為目標,以深入推進簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務、深化行政體制改革。以下是小編和大家分享的市場監(jiān)管局十三五總結報告資料,提供參閱,歡迎你的閱讀。
市場監(jiān)管局十三五總結報告一
一、“十三五”期間主要工作完成情況
(一)深化商事制度改革,全力服務地方經濟發(fā)展
始終以審批事項最少、辦事效率最高、投資環(huán)境最優(yōu)、市場主體和人民群眾獲得感最強的“四最”營商環(huán)境為目標,以深入推進簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務、深化行政體制改革,切實轉變政府職能的“放管服”改革為動力,以創(chuàng)優(yōu)營商環(huán)境提升行動為抓手,貫徹落實商事登記制度改革工作,企業(yè)登記審批事項全面實施缺少非主要材料或者材料存在缺陷、瑕疵的,窗口一次性告知需要補正的材料、期限和超期處理辦法的“容缺受理”,進一步簡化住所登記,實施住所(經營場所)“申報承諾+清單管理制”登記模式。推動“多證合一、一照一碼”,使“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照成為企業(yè)唯一“身份證”。全面實行“最多跑一次”,推進企業(yè)登記全程電子化,完善企業(yè)全程電子化登記管理系統(tǒng),實現區(qū)域全覆蓋、業(yè)務全覆蓋、企業(yè)類型全覆蓋。十三五以來各類市場主體新增設立登記xx戶,其中企業(yè)xx戶,個體工商戶xx戶。
(二)認真履行職責,構建市場監(jiān)管新格局
20xx年開始,我局承接“綜合監(jiān)管分類執(zhí)法”改革試點工作,著力構建基于大數據,廣覆蓋、專業(yè)化、一體化、高效率的事中事后監(jiān)管體系。監(jiān)管部門由最初的3+7個部門到3+11再到現在的1+xx個部門,監(jiān)管事項從最初的xx項擴大到xx項。對市場主體建立“一戶一檔”電子檔案,內容涵蓋監(jiān)管的全部事項內容,截至目前,共建立一戶一檔xx戶,通過監(jiān)管信息平臺的運用,監(jiān)管部門對監(jiān)管對象的數量、分布、生產經營狀況一目了然,心中有數,執(zhí)法管理由粗放式邁向精準化。落實一體化信用監(jiān)管體系,推動“雙隨機一公開”工作,制定我區(qū)“雙隨機一公開”聯席會議制度和年度抽查工作計劃,建立各部門“一單兩庫”——檢查對象庫和檢查人員庫,并實施動態(tài)管理。積極探索做好網絡市場監(jiān)管工作。對各類電子商務經營者特別是電子商務平合經營者,采取送法上門、加強行政指導、規(guī)范經營、平臺監(jiān)測等方式,了解電商企業(yè)發(fā)展中存在的問題和困難,聽取企業(yè)的意見和建議,解難題辦實事。
(三)開展質量提升行動,堅守質量安全底線
加快建設質量強區(qū)工作,積極推進質量品牌建設。成立了以區(qū)委、區(qū)政府主要領導掛帥的質量發(fā)展委員會,出臺了xx區(qū)《開展質量提升行動加快建設質量強區(qū)實施方案》,召開了xx區(qū)創(chuàng)建質量強區(qū)動員會。十三五期間我區(qū)共有xx家企業(yè)獲得“xx名牌”稱號,x家企業(yè)獲得“蕪湖名牌”稱號。目前全區(qū)在用在冊特種設備總數xx臺,其中電梯xx臺,鍋爐xx臺,起重機械xx臺,壓力容器xx臺,場(廠)內機動車輛xx臺,大型游樂設施x臺。我局對全區(qū)xx家特種設備使用單位開展了安全警示教育集中培訓,全面落實“一書一單一報告”工作。建立一般安全隱患清單和重大安全隱患清單,加大執(zhí)法處罰力度,及時查封各類超期未檢設備和不合格設備,落實企業(yè)主體責任,堅守質量安全底線。
(四)強化食品藥品安全監(jiān)管,嚴格落實“四個最嚴”要求
深入貫徹實施《xx省食品安全條例》,召開宣貫會xx次、發(fā)放宣傳資料xx份、實施小餐飲備案xx家、小作坊登記xx家;落實“黨政同責”,出臺了《xx區(qū)食品安全黨政同責實施辦法》;完成基層市場監(jiān)管所標準化建設,扎實推進綜合監(jiān)管分類執(zhí)法;扎實推進食品藥品風險分級管理工作,嚴格實施風險分級動態(tài)管理;穩(wěn)步推進餐飲業(yè)質量安全水平提升工程,全區(qū)完成“明廚亮灶”工程建設的餐飲單位達xx余家,其中學校(幼兒園)“明廚亮灶”工程建設完成率達100%;繼續(xù)強化藥品流通和使用環(huán)節(jié)監(jiān)管,深入開展了“執(zhí)業(yè)藥師掛證情況交叉互查”等一系列專項檢查;嚴格落實各級食品藥品監(jiān)督抽檢任務,積極完成藥械化不良反應監(jiān)測任務;深入開展食品藥品安全專項整治行動,查處了一大批食品藥品安全違法案件,行政處罰公開率和食品藥品違法案件查處率達雙“100%”;持續(xù)強化食品藥品監(jiān)管能力建設,建成并正常運行xx家食品“快檢室”,累計實施快檢并上傳數據xx批次;組織實施小餐飲后廚前置等重點領域專項整治x個,完成xx家小餐飲后廚前置安全隱患整改,xx個獨立式煙感報警器投入使用。積極開展監(jiān)管人員大培訓;修訂了食品藥品安全應急預案,組織開展了專項培訓暨演練。擴大食品藥品安全宣傳工作。嚴格執(zhí)行各項食品藥品安全監(jiān)管信息公開制度,做到標準公開、程序公開、信息公開;深入開展了“食品安全宣傳周”“安全用藥月”“食品藥品安全知識大講堂”等一系列科普宣傳活動,暢通投訴舉報渠道。
二、“十四五”期間發(fā)展目標
繼續(xù)貫徹落實省、市、區(qū)相關部署和任務,繼續(xù)以創(chuàng)優(yōu)“四最”營商環(huán)境為目標,以深入推進“放管服”改革為動力,以創(chuàng)優(yōu)營商環(huán)境提升行動為抓手,積極主動融入長三角一體化發(fā)展進程,為實施“營商環(huán)境聯建、重點領域聯管、監(jiān)管執(zhí)法聯動,市場信息互通、標準體系互認、市場發(fā)展互融,逐步實現統(tǒng)一市場規(guī)則、統(tǒng)一信用治理、統(tǒng)一市場監(jiān)管”的“三聯三互三統(tǒng)一”工程,貢獻xx市場監(jiān)管力量。
三、“十四五”期間重點任務
1.合力打造一體化的市場準入環(huán)境。落實市場準入政策共享和“放管服”改革協(xié)同,為長三角地區(qū)市場主體準入提供便利化服務。統(tǒng)一市場準入規(guī)則。實施全國統(tǒng)一的市場準入負面清單制度,制定統(tǒng)一的管理規(guī)范,實現業(yè)務流程、條件要求、解釋口徑、辦理時間“四個統(tǒng)一”。加快實現證照管理一體化,推行“證照分離”“多證合一”改革事項相同、改革措施相同。協(xié)力推進長三角“一網通辦”建設。共同落實數字政府建設,構建跨區(qū)域政務服務網,強化公共數據交換共享,完善網上身份認證、電子簽名、電子文書歸檔等功能,統(tǒng)一電子營業(yè)執(zhí)照運用場景。按照市級的統(tǒng)一部署設立長三角地區(qū)“一網通辦”綜合服務窗口,加強政務信息和數據的互聯互通,提供區(qū)域性一體化受理、收件、查詢、發(fā)證等服務,讓企業(yè)和群眾少跑腿。
2.合力打造一體化的市場監(jiān)管環(huán)境。深入推進市場主體監(jiān)管制度創(chuàng)新,營造規(guī)則統(tǒng)一、公開透明的監(jiān)管環(huán)境,全面提高市場監(jiān)管效能。落實一體化信用監(jiān)管體系。推動“雙隨機一公開”、抽查檢查等信息在區(qū)域內充分共享應用,落實企業(yè)信用分類監(jiān)管標準、企業(yè)信用修復規(guī)則、實現信用監(jiān)管標準互認結果互用。對重點監(jiān)管領域和對象實施精準監(jiān)管,對守信企業(yè)開通“綠色通道”,實施“容缺受理”等便利措施,對失信企業(yè)實施重點監(jiān)督和聯合懲戒。落實知識產權一體化保護工作。引導市場主體積極創(chuàng)造、運用和管理知識產權,鼓勵以知識產權利益分享機制為紐帶,促進創(chuàng)新成果知識產權化。加強地區(qū)行政執(zhí)法,進一步完善知識產權案件移送制度,降低企業(yè)維權成本。配合推進消費者權益保護。落實“滿意消費長三角行動,共建區(qū)域內消費糾紛解決機制,共同推動經營主體自律,配合打造統(tǒng)一的消費投訴公示平合。推進消費領域社會監(jiān)督。協(xié)同監(jiān)管網絡交易。充分發(fā)揮全省網絡市場監(jiān)管服務系統(tǒng)平臺作用,注重整合轄區(qū)電子商務經營者基礎信息、經營信息、監(jiān)管信息等信用數據,開展研究分析,實施分類監(jiān)管。落實長三角地區(qū)網絡、合同案件查辦協(xié)作機制,協(xié)同破解新形勢下的網絡監(jiān)管難題。
3.合力打造一體化的質量供給環(huán)境。配合推進產品質量安全監(jiān)管一體化建設。在信息、業(yè)務、資源各方面配合推進一體化建設,實現信息互通共享、工作協(xié)同聯動、效率共同提升。配合建設長三角和華東地區(qū)社會公用計量標準,促進社會公用計量標準建設整體水平提升。培養(yǎng)長三角計量技術人員,互派計量技術人員和管理人員交流互動。推動特種設備監(jiān)管一體化。推進特種設備單位、人員、設備信息互查互享,檢驗檢測結果互認和運用。
4.合力打造一體化的食品藥品安全環(huán)境。全面建成責任體系更加健全,體制機制更加完善,全程監(jiān)管更加科學,“黨政同責”“四個最嚴”“四有兩責”全面落實,企業(yè)主體責任全面履行,社會滿意度全面提升的食品藥品安全現代化治理體系,形成企業(yè)自律、政府監(jiān)管、社會協(xié)同、公眾參與的社會共治格局。有效遏制制假售假、無證經營等行為,杜絕和控制重特大食品藥品安全事故,控制和減少較大及一般食品藥品安全事故。繼續(xù)鞏固xx省食品藥品安全城市成果,積極配合爭創(chuàng)國家食品安全示范城市,不斷推動食品藥品安全治理體系和治理能力現代化,保障人民群眾飲食用藥安全。深化蕪湖市食品安全“四項治理”行動,推動實現小作坊、登記和小餐飲、小攤販備案管理,公開違法違規(guī)、虛假欺詐產品和企業(yè)信息。以落實企業(yè)追溯管理責任為基礎,推進長三角地區(qū)食品領域全產業(yè)鏈追溯體系建設,實現順向可追蹤、逆向可溯源、風險可管控,有效保障人民群眾飲食安全。
四、“十四五”期間保障措施加強組織領導,成立發(fā)展規(guī)劃工作領導小組,由黨工委書記、局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,共同做好“十四五”規(guī)劃工作和“十四五”期間各項重點工作。
市場監(jiān)管局十三五總結報告二
一、2020年及“十三五”時期工作總結
2020年1至10月份,全市共計成交各類交易項目2.3萬宗,成交金額243.26億元。其中工程建設項目6xx項,成交金額78.8億元;政府采購項目xx94項,成交金額21.5億元;土地出讓項目1xx項,成交金額120億元。
20xx年至20xx年交易額分別為52.63億元、246.58億元、2xx.50億元、303.48億元,成逐年上漲態(tài)勢。
“十三五”期間,在市委市政府的堅強領導下,市公共資源交易管理局緊緊圍繞全市大局主動擔當作為、攻堅克難,持續(xù)強化監(jiān)管、優(yōu)化服務,全市范圍規(guī)則統(tǒng)一、公開透明的平臺體系逐步健全,公共資源配置的效率和效益明顯提高,促進了我市經濟社會持續(xù)健康發(fā)展。概括起來,成效主要體現在五個方面:
(一)體制機制逐步健全,公共資源交易綜合監(jiān)管體系基本形成。積極推進行政執(zhí)法權集中行使,推進綜合行政執(zhí)法改革,成立公共資源交易執(zhí)法支隊,整合財政、住房城鄉(xiāng)建設、交通運輸、水務、醫(yī)療保障、數據資源等部門的監(jiān)督、管理、執(zhí)法等職責,統(tǒng)籌配置執(zhí)法資源,執(zhí)法監(jiān)督審查力量不斷增強,監(jiān)管效能不斷提升。
(二)制度規(guī)范加快出臺,交易規(guī)則和技術標準不斷健全。不斷完善制度規(guī)范和交易規(guī)則,堅決遏制低于成本價競標行為,覆蓋平臺運行、服務和監(jiān)管的制度體系初步建立。組織清理并修訂廢止相關交易制度文件,重點糾正限制市場公平競爭、干預交易主體自主權等行為,促進了公共資源交易領域的制度規(guī)則更加合理合法。
(三)平臺運行更趨規(guī)范,公共資源交易服務水平持續(xù)提升。實行“容缺受理+承諾制”,企業(yè)申請事項實現程序優(yōu)化、流程簡化、限時辦結、進度可查,交易便捷度明顯提高。支持企業(yè)采用非現金形式繳納保證金,降低企業(yè)交易成本。在全省率先制定出臺交通運輸、水利工程造價數據交互接口規(guī)范,推行遠程電子不見面開標、遠程異地評標,平臺電子化水平穩(wěn)步提升。
(四)監(jiān)管體制改革創(chuàng)新,監(jiān)管的針對性和有效性明顯提高。全市范圍內職責清晰、協(xié)同高效的監(jiān)管體系不斷完善。更加注重標后履約監(jiān)管,信用監(jiān)管加快推行,依法依規(guī)開展失信聯合懲戒,規(guī)范市場行為。大數據應用加快推廣,開展數據關聯比對和數據統(tǒng)計分析,做到實時智能預警“圍標串標”等違法違規(guī)行為。
(五)問題整改持續(xù)推進,公共資源交易環(huán)境更加公平公正。各部門間信息共享、線索發(fā)現移交、結果通報反饋以及聯席會議制度初步形成,形成協(xié)同打擊違法違規(guī)行為的長效機制。通過全面排查一批公共資源交易領域突出問題,立案偵查一批涉嫌串通投標案件,公共資源交易環(huán)境明顯改善,各方市場主體滿意度明顯提升。
二、2021年及“十四五”時期工作安排
主要目標:到十四五末,適合以市場化方式配置的公共資源基本納入統(tǒng)一的公共資源交易平臺體系,實行目錄管理;公共資源交易平臺縱向全面貫通、橫向互聯互通,實現信息資源共享;電子化交易全面實施,公共資源交易實現全過程在線實時監(jiān)管。在此基礎上,公共資源交易流程更加科學高效,交易活動更加規(guī)范有序,效率和效益進一步提升,違法違規(guī)行為發(fā)現和查處力度明顯加大;統(tǒng)一開放、競爭有序的公共資源交易市場健康運行,市場主體獲得感進一步增強。
(一)進一步拓展平臺覆蓋范圍。完善公共資源市場化配置機制,逐步將公共資源交易平臺覆蓋范圍由工程建設、政府采購等,擴大到國有產權交易、農村產權交易、土地使用權和礦業(yè)權出讓等各類公共資源,系統(tǒng)梳理公共資源類別和范圍,制定和蕪湖市公共資源交易目錄,堅持應進必進,做到“平臺之外無交易”。穩(wěn)妥推進各類市場主體跨地市自主選擇平臺進行公共資源交易。力爭到十四五末,我市全年公共資源交易金額達到600億元。
(二)進一步提高公共資源交易效率。加強公共資源交易平臺電子系統(tǒng)建設。精簡管理事項和環(huán)節(jié),壓縮辦理時限,對于能夠采用告知承諾制的實行容缺受理。建立完善公平高效的投訴處理機制,規(guī)范投訴及受理投訴行為。不斷優(yōu)化場所、信息、檔案、專家抽取等服務。推廣通過“一表申請”將市場主體基本信息材料一次收集、后續(xù)重復使用并及時更新。持續(xù)推進“不見面開標”“掌上交易”等系統(tǒng)建設,不斷提高公共資源交易服務事項網上辦理比例。
(三)進一步加強公共資源交易監(jiān)管。進一步創(chuàng)新公共資源交易監(jiān)管體制,實施協(xié)同監(jiān)管、智慧監(jiān)管、信用監(jiān)管。推行公共資源交易綜合監(jiān)管,形成監(jiān)管權力和責任清單并向社會公開。加快推進公共資源交易全過程信息依法公開。暢通社會監(jiān)督渠道,促進市場開放和公平競爭。完善評標評審專家、機構管理辦法,健全培訓、考核和清退機制。強化運用大數據技術手段,增強監(jiān)管的針對性和精準性。加快公共資源交易領域信用體系建設,依法依規(guī)開展守信聯合激勵和失信聯合懲戒。力爭到十四五末,我市公共資源交易環(huán)境更加清朗,圍標串標等突出問題逐漸減少。
(四)進一步健全標后監(jiān)管體制機制。一是動態(tài)掌握項目開工及進展情況,采用“雙隨機一公開”方式,堅持全面覆蓋、規(guī)范透明,對一般性工程建設項目開展常態(tài)化的常規(guī)巡查。二是創(chuàng)新工程建設項目標后監(jiān)管檢查方式,開展蕪湖市政府投資工程建設項目標后履約巡查,由標后辦及行業(yè)主管部門牽頭,聘請外地專家和第三方機構組成巡查小組,深入了解掌握真實情況。三是建立標后履約“雙約談”機制,由市政府負責同志和相關部門負責人與施工單位的法定代表人進行誠信履約事項的中標約談;由建設單位牽頭與施工單位的法定代表人進行專門問題的履約約談。四是開發(fā)應用蕪湖市政府性資金項目標后履約監(jiān)管平臺,自動對關鍵崗位人員異常變更、工期拖延等異常情形發(fā)出預警提示,提升監(jiān)管精準化和智能化水平。
三、2020年及“十三五”時期主要工作亮點、創(chuàng)新點和問題
(一)創(chuàng)新“智慧監(jiān)管”,精準打擊串通投標。市公管局勇于創(chuàng)新,積極探索“互聯網+公共資源交易”,推進新技術和公共資源交易的融合,會同公安部門創(chuàng)新構建“蕪瑕·串通投標犯罪研判模型”,在公共資源交易領域“掃黑除惡”打擊串通投標專項整治行動中發(fā)揮了重要作用。至今,共摸排線索問題線索53條,行政處罰7條,立案32件,審判9件。20xx年,“蕪瑕·串通投標犯罪研判模型”入選全國公共資源交易平臺創(chuàng)新成果,納入2020年全省公共資源交易重點工作,并在全國公安機關列裝和推廣使用。2020年2月,《國家發(fā)展改革委信息專報》第62期介紹了蕪湖市串通投標犯罪研判模型的先進經驗,充分肯定了蕪湖市探索運用大數據技術實現智慧監(jiān)管的創(chuàng)新做法。2020年10月,串通投標犯罪研判模型入選安徽省第xx屆長三角法治論壇現代化法治保障創(chuàng)新實例。
(二)市縣一體化平臺改革。2015年蕪湖市作為全省公共資源交易市縣一體化試點城市。20xx年4月1日全市公共資源交易市縣一體化平臺正式轉軌運行,是全省唯一統(tǒng)一企業(yè)(供應商)庫、統(tǒng)一交易系統(tǒng)、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一交易規(guī)則、統(tǒng)一交易流程、統(tǒng)一誠信評價、統(tǒng)一專家?guī)斓氖锌h一體化公共資源交易平臺,形成了具有蕪湖特色的市縣一體化平臺交易模式。我市公共資源交易一體化平臺試點工作被省發(fā)改委公管辦作為20xx年度改革工作的重點成效上報國家發(fā)展改革委。
(三)打造“三位一體”的信用體系。市公管局扎實推進公共資源交易信用評價體系建設,對公共資源交易信用體系進行重新規(guī)劃設計,制定《蕪湖市公共資源交易信用評價管理暫行辦法》及黑名單、不良行為認定披露、機構名錄管理和從業(yè)人員信用檔案等一系列信用制度,通過實施全流程信用評價、失信聯合懲戒和信用評價結果運用等有力舉措,切實加強履約現場交易市場兩場聯動,努力營造“守信者一路暢通、失信者寸步難行”招標投標市場環(huán)境。
四、對市政府2021年及“十四五”時期工作的意見建議和訴求
(一)加大對公管系統(tǒng)人員編制支持力度,適度提升公共資源交易中心和執(zhí)法支隊架構;
(二)加大市公共資源交易管理局領導班子成員及下屬二級機構負責人對外輪崗交流力度;
學生會辦公室工作總結
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協(xié)調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態(tài)度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
延伸閱讀:院學生會辦公室工作計劃
淮北職業(yè)技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發(fā)展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織,由他們推選數、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯系,與大家多交流,學習經驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經驗。
9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物,其對大學生思想熏陶,思維拓展,學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學術,話題未能貼近學生,形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學院不能正常開展。因此,院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。