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檔案工作總結精選(九篇)

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檔案工作總結

第1篇:檔案工作總結范文

一、機關檔案工作

根據區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導科老師的精心指導下,我鎮(zhèn)20__年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據,不斷提高檔案的利用價值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。

1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務建設,為確保村(居)委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務培訓,專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導科老師,再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、20__年度檔案工作計劃

通過20__年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。

難點:指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。

第2篇:檔案工作總結范文

一、加強檔案硬件建設。

1、成立檔案工作領導機構,強化工作責任。社區(qū)成立了以總支書記為組長,李建民、朱令泉同志為副組長,陳海紅同志為檔案管理員的領導班子,明確了檔案工作責任,并完善了檔案工作管理制度,逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎設施建設,新添置了檔案柜一個,辦公桌椅一套,前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎設施建設資金近2000元,極大地改善了檔案管理環(huán)境,方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。

一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,認真學習兄弟單位檔案工作先進經驗,不斷強化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強化檔案室建設工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求,已全部歸檔入室到位,為加強社區(qū)建設提供了有效手段。

三、認真參加檔案業(yè)務指導工作。

1、積極參加縣檔案局關于檔案室建設檔案管理學習培訓班學習,不斷提高和強化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開展檔案達標工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項,強化社區(qū)檔案軟硬件建設,把社區(qū)檔案工作定位在爭創(chuàng)省三級檔案室為目標。

四、繼續(xù)開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月,對社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止,已新接收進室32卷(冊)檔案資料,進行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用50人次,查閱檔案資料29卷次/45件次,出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計分析報告。

五、加強社區(qū)自身建設,提高檔案人員素質。

一年來,我們從社區(qū)自身建設和檔案人員業(yè)務建設兩方面入手,為社區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

第3篇:檔案工作總結范文

檔案整理工作已快尾聲,現從幾方應對自我工作進行總結:

一、

近兩個月來做了哪些工作

二零一九年十月一后新的工作調整,及時調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入科室的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關檔案管理。

對矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統(tǒng)計共錄入解矯人員檔案1656人次(包含工作卷及執(zhí)行卷),在矯人員檔案483人次(執(zhí)行卷)。建立相關臺賬:根據矯正順序建立臺賬1、矯正人員入矯報到接收后進行檔案交接,在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔,建立《入檔文件登記本》,收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案,借閱人員提供相關手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱登記本》簽字并標注查閱事由及目的。4、社區(qū)矯正對象解矯之后,及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。

二、

在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

1、

入矯后個別司法所未及時建立工作檔案。社區(qū)矯正對象在矯正科報到后,司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。針對此問題矯正科出臺規(guī)定,矯正人員報到3日內必須建立工作卷并錄入平臺防止出現脫管漏管問題。

2、

檔案裝訂順序存在差異。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序,爭取早日對各所通知并培訓使檔案整齊劃一。

3、

在檔案整理過程中發(fā)現個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統(tǒng)計的在矯人員執(zhí)行檔案483份中發(fā)現已解矯41人次(工作卷至今未報送矯正科)。發(fā)現問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。

4、

檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉入,2012-2015年檔案管理混亂,存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進行了標注。

三、

第4篇:檔案工作總結范文

2016年上半年,縣檔案局圍繞市檔案局工作目標,在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導下,明確“嚴規(guī)范,重管護,出亮點,力爭先”的工作思路,進一步夯實業(yè)務基礎,以檔案信息化建設、文化產品開發(fā)、檔案宣傳為重點,創(chuàng)新檔案利用機制,以依法治縣為契機,努力推進檔案工作法制化,為__縣科學發(fā)展、跨越發(fā)展提供了有效服務?,F將上半年工作總結如下:

(一)服務為先,著力抓好檔案資源建設。

提供多樣化的檔案服務,半年共接待檔案查閱者550人次,提供檔案2100余卷,復制檔案1350余頁;積極開展全文數字化工作,認真清理館藏,以民國檔案、民生檔案為基礎落實檔案全文數字化工作的全宗和案卷。

(二)強化規(guī)范管理,夯實檔案業(yè)務基礎。

1、4月1日,召開了全縣檔案人員61人參加的檔案工作業(yè)務知識培訓會,并按上級主管部門要求分別送4人次到省檔案局檔案系統(tǒng)業(yè)務培訓。

2、強化目標任務落實。按照市局2016年工作要求,結合我縣檔案工作實際,縣政府與全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級相關部門簽訂了責任書,并制定了年度目標考核細則,實行層層落實,分類考核。

3、抓實檔案行政執(zhí)法工作。制發(fā)了__縣檔案局《關于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣機關、企事業(yè)單位共24個檔案規(guī)范化管理單位和2個市級重點建設項目單位進行檔案行政執(zhí)法檢查。

4、全面督查,加強檔案規(guī)范化管理工作。制發(fā)了__縣檔案局《關于2016年檔案工作規(guī)范化管理復查工作的通知》,從4月起,對全縣規(guī)范化管理復查單位檔案工作上門進行了全面督查、指導,并作好規(guī)范的指導記錄,截止5月底已全面完成24個單位的復查督導指導工作。

(三)立足檔案事業(yè),服務經濟社會發(fā)展。

1、服務全面深化改革工作。根據市局文件精神,結合__縣實際:一是制發(fā)了《__縣檔案局加強機構改革中檔案管理工作的意見》文件;二是對新組建和重組單位的檔案如何規(guī)范管理和在全面深化改革中如何做好檔案處置和提供利用工作進行上門督查、指導;三是完成新組建和重建單位按照國家檔案局(第8號)令的要求,對《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報審、備案工作。

2、服務經濟建設。對轄區(qū)內1個國有企業(yè)貫徹實施國家檔案局10號令,完成宜賓天池金堂煤業(yè)有限責任公司《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審查、備案工作;分別對轄區(qū)內金堂煤礦、__縣瑪斯蘭德商務酒店建設項目等市、縣級重點建設項目檔案工作進行專項督查。

3、抓好農業(yè)農村檔案工作。進一步加強和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))檔案工作。編寫了《__縣農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理歸則》,并對確權登記檔案進行指導、檢查。

(四)重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善檔案保管、保護規(guī)章制度,對檔案保管、保護實行不定期巡查。半年來,由主要領導帶隊檢查安全4次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏檔案進行全面清查,分門別類制訂搶救計劃。對發(fā)生蟲霉的館藏檔案進行冷凍殺蟲處理,防止蟲霉蔓延,今年共殺蟲1500余卷,以確保檔案安全,庫房日常管理得到加強,九防措施到位。

(五)愛國主義教育功能進一步發(fā)揮。及時更新網上愛國主義教育基地展廳內容,不斷完善和豐富愛國主義教育素材。開展中小學檔案教育社會實踐基地創(chuàng)建活動,利用國際檔案周開展愛國主義流動展讓檔案深入人心。

(六)檔案宣傳和檔案文化產品開發(fā)工作再上新臺階。

1、認真開展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建設等工作。一是利用“6.9”國際檔案日,結合我縣實際,舉辦“檔案館開放日”活動,并邀請退休老館長劉樂華為前來參觀人員作講解;二是發(fā)放宣傳資料等多種形式開展宣傳,面向社會大眾,傳播檔案文化,展現檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用;三是開展檔案法律法規(guī)下鄉(xiāng)活動,將檔案法律法規(guī)送進鄉(xiāng)村、社區(qū)、學校、企事業(yè)單位,共發(fā)宣傳資料2000余份。

2、深度挖掘檔案文化產品。做好1965年__縣籍赴滇戍邊人員檔案資料的收集、整理工作,《走進1965,__縣熱血男兒赴滇戍邊記憶》的編著工作已經完成送出版社,聯(lián)合縣黨史(地方志辦)開發(fā)相關檔案文化產品。

(七)以人為本,抓好干部隊伍建設。

1、積極推進“精準扶貧”工作。推行“一線工作法”,安排一名機關干部到玉峰村任“第一書記”,同時,還組織全局職工深入仁義鄉(xiāng)玉峰村,進村入戶,走訪貧困戶,了解村情民意,傾聽群眾心聲,制定幫扶措施,為貧困戶脫貧搞好規(guī)劃,確定增收項目和脫貧目標。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決貧困戶的生產生活困難,切實做到“精準扶貧”。

2、黨建工作上新水平。積極創(chuàng)新黨建工作機制,以保持黨員隊伍先進性為核心,以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標,以創(chuàng)新活動方式為手段,建立“一套管理機制”(即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制),實行“五步工作法”(即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲),引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求,努力打造一支“為民、務實、廉潔、高效”的檔案干部隊伍,為全面完成各項任務打下堅實基礎。

3、努力踐行“三嚴三實”,深化領導班子創(chuàng)“四好”活動,嚴格落實黨建工作責任制,認真落實黨風廉政建設“兩個責任”。

4、按照“兩學一做”工作要求,認真開展學教活動,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用。

1、上半年已完成260萬頁的館藏檔案掃描工作,5月上旬館藏部分檔案全文數字化查詢進入試運行。該項目擬于7月底全面完成,8月份可望實現__縣檔案館館藏檔案全文數字化查詢利用。

2、首創(chuàng)《檔案在行動》季刊,提高檔案工作知曉率和營造各級關心重視檔案氛圍,受到市局領導高度肯定。

(一)存在不足

1、綜合檔案館建設滯后,嚴重影響__縣檔案事業(yè)發(fā)展;

2、干部隊伍適應信息化建設所需的知識和技能有待提高;

3、重大重點項目檔案規(guī)范管理部門配合有待加強。

(二)下半年工作打算

1、認真貫徹中、省、市、縣《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的通知》文件精神,為開拓__縣檔案事業(yè)全面發(fā)展奠定良好基礎。繼續(xù)加大貫徹落實國家監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《關于檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第30號)力度,努力營造全社會重視檔案、關心檔案的濃厚氛圍;

2、加速推進檔案全文數字化工作,力爭提前實現館藏檔案全文數字化利用查詢;

3、檔案規(guī)范化管理再上新臺階,按照檔案管理要求,提供優(yōu)質服務,嚴格標準,從嚴把關。全面完成檔案規(guī)范化復查、新增和晉升任務;

第5篇:檔案工作總結范文

(一)基礎業(yè)務年建設活動成效顯著。縣檔案館加大了對檔案(館)室所藏檔案清理力,做到案卷分類準確,賬實相符,題名規(guī)范,檔號編制規(guī)范,案卷排列科學有序。檔案庫房管理制度健全,“八防”措施得力。2013年,共檢查檔案2.5萬卷冊,對820卷冊檔案資料冷凍殺蟲。積極貫徹國家檔案局9號令,制定了《縣檔案館檔案收集范圍實施細則》。召開了全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會,對電子檔案管理系統(tǒng)軟件操作、各種門類和載體檔案的歸檔整理以及檔案的規(guī)范化管理工作進行了系統(tǒng)的培訓。

(二)規(guī)范化管理工作順利推進。對全縣2013年24個到期復查單位、2個新增單位、2個晉升單位和1個民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理進行了重點督促、指導,同時對全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進行了全面的督導。

(三)檔案法制建設取得實效。以深化“法律六進”法制宣傳教育主題活動為契機,大力開展檔案法律、法規(guī)的宣傳,結合業(yè)務工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),下發(fā)了《縣檔案局關于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》(檔函〔2013〕3號)文件,重點對全縣將接受執(zhí)法檢查的24個單位作了相關工作指導。配合縣人大實地查看民政局、安監(jiān)局、農行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執(zhí)法檢查工作意見落實情況,對落實不好的安監(jiān)局和農行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。

(四)啟動檔案數字化建設工作。整合“三網”資源,完善了縣檔案網相關功能,繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點建設,完成重要全宗目錄錄入30000余條;對全縣各單位進行檔案統(tǒng)計年報培訓,完成40個單位的年報統(tǒng)計工作任務;對全縣已使用電子文檔管理系統(tǒng)的91個單位進行技術指導;積極爭取省、市、縣投入資金近10萬元新購進了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機等檔案數字化建設的基礎設備,現目前已啟動縣人事局檔案的數字化工作。

(五)縣綜合檔案館項目前期工作準備就緒。今年,縣檔案局將綜合檔案案館建設列入核心工作,以縣綜合檔案館建設項目為重要抓手,改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視,項目前期準備工作已就緒,完成了項目初步設計、選址、可行性研究、環(huán)評、地勘、規(guī)劃許可等相關手續(xù)。縣人民政府《關于印發(fā)縣年度國有建設用地供應計劃的通知》(府函〔〕22號)文件,下達了縣檔案館建設用地計劃,下步將進入招投標程序。

(六)實現檔案利用多元化。今年,縣檔案局不斷拓展服務領域,變單一服務為多元服務,為不同領域、不同層次的群體提供優(yōu)質的檔案服務。一是編制民生檔案檢索工具。進一步整合了就業(yè)、社會保障、醫(yī)療保障、房產、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個性化服務:推出了函電代查、網上查閱、跟蹤服務、非工作日預約服務。三是實行檔案查詢利用全免費。四是開展“五個一”溫馨服務。即堅持做到一張笑臉相迎、一聲問候請進、一杯熱茶暖心、一條龍服務到家、一本意見薄測評。五是開展了愛國主義教育展覽。截止目前,檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次,復制檔案3650頁,照片檔案200余張,及時上報利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。

二、工作亮點

(一)強力推進重大建設項目檔案工作。圍繞縣提出的“經濟強縣、現代新城、幸??h”三大版塊的重大重點項目建設,做好項目檔案管理服務工作,主動與相關部門銜接、聯(lián)合開展項目檔案的監(jiān)督指導工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會《關于開展重點項目檔案工作督查的通知》(檔發(fā)〔2013〕37號)文件要求,重點做好備查項目和抽查項目的檢查指導工作,漂水巖工程項目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導與肯定。

(二)繼續(xù)搞好新農村建設檔案規(guī)范化管理工作。及時召開了全縣新農村建設檔案規(guī)范化管理工作培訓會。重點打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農村建設省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設精品,在抓好特色農業(yè)、基礎設施建設、村務公開、民主管理、勞動保障等檔案規(guī)范的基礎上,將苗族文化特色納入新農村檔案建設范疇,整合農家書屋、黨員遠程教育、省際聯(lián)建支部等資源,重點突出其區(qū)域特色(檔案服務跨行政區(qū)域)、民族特色實物檔案,得到了省、市領導的肯定。積極配合農業(yè)部門做好農村土地承包經營權登記試點檔案工作。

(三)檔案文化建設初見成效?!秲k文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定,全力籌措,可于10月底成書出版,全力挖掘館藏檔案文化,己在《日報》刊載4篇。

(四)成功推出新時期檔案先進人物??h檔案館退休老館長先進事跡先后受到人民網,中新網,中國日報,搜狐,新民網等中央媒體關注,日報進行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號,入圍評選“中國好人”候選人和市道德模范評選候選人,先進事跡選送中央人民廣播電臺播出。

三、存在問題

(一)縣綜合檔案館項目推進緩慢。雖然做了大量的前期工作,但是資金缺口仍然較大。

(二)檔案安全形勢嚴峻。上世紀80年代中后期檔案館已脹庫,造成絕大多數檔案只能接收到1985年,極少數單位接收到1992年。全縣現有未進館檔案5萬余冊,且不包括近10年來新形成的檔案,無法滿足入檔單位要求。加之,全縣檔案安全設施整體較落后,加強檔案安全管理刻不容緩。

(三)檔案建設資金短缺。重點檔案搶救與保護力度不夠,檔案數字化建設跟不上形勢,與周邊區(qū)縣差距較大。

四、2014年工作重點

(一)多方努力,力爭完成綜合檔案館主體工程;

(二)數字化檔案館建設納入縣政府議事日程,劃撥資金全面啟動;

(三)檔案規(guī)范化管理再上新臺階;

(四)加大貫徹落實監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第30號)力度,營造重視檔案、關心檔案、規(guī)范檔案管理的氛圍;

第6篇:檔案工作總結范文

__年以來,市檔案局認真落實《政府信息公開條例》精神,按照市政務公開辦各項工作部署,加強對政務公開工作的組織領導,緊緊圍繞局(館)中心工作,主動公開各類信息,進一步完善政務公開工作制度,較好完成了政務公開工作各項目標任務。

一、加強組織領導

堅持將政務公開工作納入全局年度目標管理,明確要求各科室每月報送公開信息。及時調整充實了局(館)政務公開工作領導小組及其辦事機構,進一步明確了工作職責與分工。通過辦公會等形式及時研究部署和推進政務公開和政務服務工作。

二、落實工作部署

__年,我局認真貫徹市政務公開辦工作部署,組織開展局(館)政務公開“標準化建設年”活動。制定工作方案,明確了工作任務和要求,加大各類信息公開力度,重點抓好檔案行政審批事項,公共權力規(guī)范運行等方面信息公開,嚴格落實信息公開保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級部門肯定。10月份,省紀委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務公開辦組成的督查組實地查看了我局政務公開工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務公開辦會同市保密辦對我局政務公開工作進行了實地檢查,對我局規(guī)范化信息工作給予好評。

積極參加以“弘揚憲法精神,服務科學發(fā)展”為主題的“12?4”國際廣場法律咨詢活動,現場向市民發(fā)放相關法律宣傳資料,宣傳、解答政務公開和政務服務、黨政公開信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內容。

繼續(xù)推進行政權力公開透明運行。積極推進機關內部事務公開,加大干部選拔任用、資產狀況、考核獎懲等信息的公開力度,加強對關鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權力運行的監(jiān)督制約,保障內部職工的知情權和監(jiān)督權。

堅持同步辦好馬鞍山檔案信息網門戶網站和本局政府公開信息網站,做到:同步公開、和更新局館各項需要向社會公開的信息,網頁點擊率均在快速提升。目前,馬鞍山檔案信息網點擊量已突破2萬人;本局政府公開信息網全年信息108條,截止20__底網頁點擊量超過6萬人。

在抓好本局自身政府信息公開工作同時,認真完成市政務公開辦交辦的工作任務,辦好市政府信息公開服務場所,為社會公眾提供便利的利用條件和良好的公開信息服務,受到社會各界的歡迎。

及時安排我局政務公開工作人員1名參加市行政服務中心在人社局舉辦的政務公開工作集中培訓,進一步提高了工作人員的業(yè)務素質。

雖然我局政務公開工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問題。本局政府信息公開工作制度仍需進一步充實和完善;各部門產生的政府公開信息不能及時向市檔案館報送,造成設在市檔案館的政府公開信息查閱場所無法提供及時有效的查閱利用服務,影響了該查閱場所作用的發(fā)揮。

第7篇:檔案工作總結范文

一、加強領導,統(tǒng)一認識

開展創(chuàng)業(yè)服務年活動,是深入實踐科學發(fā)展觀、進一步提高機關工作效率,創(chuàng)建高水平執(zhí)行力,一流機關效能的有效舉措。我局領導十分重視創(chuàng)業(yè)服務年活動,在第一時間成立了領導小組,由局黨支書記、局長擔任組長,全面負責局創(chuàng)業(yè)服務年活動的各項工作,下設局創(chuàng)業(yè)服務年活動辦公室,具體負責日常工作的部署、督查、考核和報送相關資料。在深入調研分析的基礎上,結合本單位實際,制定下發(fā)了局開展創(chuàng)業(yè)服務年活動實施方案,并召開全局干部職工大會進行動員部署,明確了我局創(chuàng)業(yè)服務年活動的主體和服務對象,即創(chuàng)業(yè)服務年主體為:局機關工作人員。創(chuàng)業(yè)服務對象為:優(yōu)勢產業(yè)、高科技、低碳經濟等大項目、大企業(yè)的招商引資;中小企業(yè)和非公有制經濟培育發(fā)展;企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”和升級改造;全民創(chuàng)業(yè)。提出了營造服務創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍進一步優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境深化機關作風建設鞏固效能建設制度成果四個方面的工作重點。

二、強化宣傳,全面動員

圍繞“為什么開展創(chuàng)業(yè)服務年,如何開展好創(chuàng)業(yè)服務年活動”等一系列問題,積極開展多形式、多層次、全方位的學習宣傳教育工作。在學習階段,我局組織全體干部認真學習同志在十七屆四中全會上的重要講話,學習全縣創(chuàng)業(yè)服務年活動動員大會精神和《縣開展創(chuàng)業(yè)服務年活動實施方案》、《縣優(yōu)化政務環(huán)境辦法》、《縣行政問責辦法》等工作制度、工作紀律。在縣檔案網開辟創(chuàng)業(yè)服務年活動專題報道。結合我局正在開展的“我與同志差在哪里”的學習討論活動,倡導奮發(fā)進取的工作作風,爭創(chuàng)一流的爭先意識。通過一系列的宣傳動員工作,切實增強了我局干部職工搞好創(chuàng)業(yè)服務年活動的自覺性和責任感,在全局上下營造人人講服務、處處抓服務、事事為服務的濃厚氛圍。

三、建章立制,強化監(jiān)督

按照規(guī)范化、科學化的要求,我局進一步完善了各項管理制度。以完善工作目標責任制為重點,建立科學周密、具體明確的崗位責任,做到權利與責任明確、崗位與要求明確;實行首問責任制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制,公開服務項目、內容、承諾服務質量和完成時限;工作人員考核機制,完善考核方法,健全考核內容,落實考核獎懲;監(jiān)督管理制度,并將各項制度張貼在辦公樓一樓,同時公布投訴電話,接受社會和群眾監(jiān)督;提醒全局干部職工時刻牢記各項制度要求,做到自覺遵守,使各項制度在創(chuàng)業(yè)服務年中真正發(fā)揮作用。為使活動開展落到實處,我局明確局長為全局創(chuàng)業(yè)服務年第一責任人,各科室負責人為本科室創(chuàng)業(yè)服務年的第一責任人。日常工作堅持創(chuàng)業(yè)服務和業(yè)務工作兩手抓,把開展創(chuàng)業(yè)服務年作為年度考核工作的重要內容。局創(chuàng)業(yè)服務年活動辦公室加強對此項工作的督查,確保每個階段工作落到實處。

四、明確工作重點,分類細化責任

2013年是縣委、縣政府融入鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū),建設國家新能源科技城起始之年,也是推進我縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展關鍵的一年。為全力服務好縣委、縣政府中心工作,創(chuàng)造最優(yōu)發(fā)展環(huán)境,我局黨支部對2013年的工作多次召開會議進行研究部署,提出了以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,積極融入鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū),以推進國家新能源科技城建設為主線,服務一個中心,打造兩個亮點,實現三個突破,抓好七項重點工作。

服務一個中心,即服務縣委、縣政府提出的“積極融入鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū),加快建設國家新能源科技城”這一中心。

打造兩個亮點:即一是繼續(xù)打造新農村建設檔案工作亮點。力爭今年我縣實現所有鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦)機關檔案工作規(guī)范化管理達到省三級以上標準;30%行政村成為合格村;30%以上行政村采取“村檔鄉(xiāng)管”的模式實現檔案規(guī)范化管理。所有行政村做到檔案保管有箱柜、有目錄、有專人管理。抓好一個新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦),示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦)的檔案工作規(guī)范化管理要達到省三級以上標準,所轄村委30%以上成為合格村。二是繼續(xù)打造監(jiān)督指導重點建設項目檔案規(guī)范管理的亮點。以加強縣屬重點建設項目檔案管理為重點,積極引導各項目建設單位“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”,確保項目檔案完整、齊全。

第8篇:檔案工作總結范文

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題              

    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

    2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

    3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 共2頁,當前第1頁1

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。 

第9篇:檔案工作總結范文

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

XX年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校XX年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。