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二、會(huì)議目的:總結(jié)文化節(jié)以來的各項(xiàng)活動(dòng),表揚(yáng)提倡優(yōu)點(diǎn),檢討改正缺點(diǎn),加強(qiáng)各社團(tuán)之間的了解和以后各社團(tuán)之間的相互配合,促進(jìn)社團(tuán)的進(jìn)步提升與完善成熟,為今后各類活動(dòng)的成功有效開展打下基礎(chǔ)。為提升外國語學(xué)院各部門、協(xié)會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn)和辦事能力,使我學(xué)院的各內(nèi)活動(dòng)日臻成熟,取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),能夠?yàn)槠渌麑W(xué)院樹立榜樣。對(duì)獲獎(jiǎng)選手進(jìn)行表彰,鼓勵(lì)大家積極參加各種社團(tuán)活動(dòng),提高大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的了解和重視。
三、會(huì)議主題:總結(jié)外國語學(xué)院本屆社團(tuán)文化節(jié)開展的各類活動(dòng)及頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)。
四、會(huì)議時(shí)間:XX年xx月xx日晚7:30
五、會(huì)議地點(diǎn):外語多功能廳(籃球場旁)
六、會(huì)議要求:與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場、保持安靜整潔、著裝正式規(guī)范、遵守現(xiàn)場秩序、不得提前離席。
七、與會(huì)人員:嘉賓——外國語學(xué)院王院長、外國語學(xué)院樊院長、學(xué)生科科長xx老師、XX級(jí)輔導(dǎo)xx老師、分團(tuán)委副書記xx、學(xué)生會(huì)主席xx、學(xué)生會(huì)副主席xx、學(xué)生會(huì)副主席兼社管委主xx
出席者——xxx、社管委干事、各協(xié)會(huì)主要干部及15個(gè)會(huì)員
八、主持人:xx
九、會(huì)議流程:1.主持人致開場白,宣布會(huì)議開始,介紹各位嘉賓
2.開場節(jié)目表演:舞蹈《single barbe》
3.樊院長及崔老師致詞講話
4.各會(huì)長總結(jié)本屆社團(tuán)文化節(jié)開展的各項(xiàng)活動(dòng)(包括優(yōu)缺點(diǎn)、報(bào)告各項(xiàng)收支明細(xì)、活動(dòng)時(shí)遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)、現(xiàn)在還沒有解決的問題、今后社團(tuán)發(fā)展方向的設(shè)想和展望等等)
5.院長及老師的意見和建議、師生之間的交流
6.社團(tuán)部分干部及會(huì)員代表的發(fā)言(提出意見和建議)、自由討論及交流
7.由老師和各位會(huì)長向本屆社團(tuán)文化節(jié)獲獎(jiǎng)的個(gè)人及團(tuán)體頒獎(jiǎng),并由代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
8.主持人陳詞總結(jié),宣布會(huì)議結(jié)束
十、會(huì)議使用資源:礦泉水、橫幅、資料、彩帶、氣球、剪刀、繩索
十一、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:橫幅:4元 礦泉水:40元 繩索和資料共計(jì)5元 彩帶:18元 氣球24元 請(qǐng)柬:24元 證書46元 總計(jì):161元
十二、任務(wù)分配:(一)信息聯(lián)絡(luò)部:發(fā)請(qǐng)柬(xx)、申請(qǐng)多功能廳(xx)、購買準(zhǔn)備物品(xx)、通知聯(lián)絡(luò)信息(xx)、制作橫幅(xx)
(二)活動(dòng)監(jiān)察部:會(huì)場布置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序
站在歲末,透視過去一學(xué)期,學(xué)生社團(tuán)的工作也即將告一段落,現(xiàn)在大家就可以對(duì)社團(tuán)工作做一個(gè)工作總結(jié),看看著個(gè)學(xué)期的工作做的怎樣。下面就是小編給大家?guī)淼?020年校園社團(tuán)期末工作總結(jié),希望能幫助到大家!
2020校園社團(tuán)期末工作總結(jié)一經(jīng)過一段時(shí)間的討論,圣誕節(jié)在__舉行,之前還以為會(huì)在活動(dòng)中產(chǎn)生各種各樣的混亂事情,但是現(xiàn)在看來,并沒有發(fā)生。因此,這就給此次舉辦的活動(dòng)能真正意義上的圓滿結(jié)束劃上一個(gè)句號(hào)。
一個(gè)活動(dòng)的成功舉行,靠的不僅僅是一個(gè)人的力量,更重要的是全體工作人員的積極配合。從各個(gè)游戲環(huán)節(jié)的人員分配,到各班主任、英語老師對(duì)本班學(xué)生進(jìn)行活動(dòng)的情況落實(shí),中間經(jīng)歷了一些摩擦和延誤,也少不了大部分工作人員的認(rèn)真投入。
在活動(dòng)過程中,我主要進(jìn)行游戲負(fù)責(zé)人員的分配和部分物資的購買。最初的策劃方案并沒有人員的具體安排,導(dǎo)致實(shí)超額的工作量和其他人員的無事可干。當(dāng)把各游戲負(fù)責(zé)人確定下來后,大家各司其職,組長只需進(jìn)行提醒和統(tǒng)籌,工作過程顯得更加有序。物資購買方面,由于預(yù)算比較遲批下來,購買時(shí)顯得很倉促。不過賣家和快遞都很盡力幫忙,沒有對(duì)活動(dòng)的進(jìn)行造成很大影響。不過,如果時(shí)間能提前些會(huì)更好。
活動(dòng)中遇到比較大的摩擦是初二年級(jí)的圣誕節(jié)活動(dòng)舉行,也是我們需要進(jìn)行反思、改進(jìn)的問題。作為寶一外的實(shí)習(xí)老師,我們有義務(wù)和初一的實(shí)習(xí)老師合作策劃圣誕節(jié)活動(dòng)。但作為初二年級(jí)的實(shí)習(xí)老師,我們沒有提前和指導(dǎo)老師溝通,知會(huì)她們初一舉辦圣誕節(jié)活動(dòng)這件事。結(jié)果是活動(dòng)舉辦前兩天,指導(dǎo)老師偶然和我提起圣誕節(jié)打算在班里舉辦活動(dòng),我才和她說起初一即將舉辦圣誕節(jié)活動(dòng)的事。
出乎我意料的是,初二的英語老師不僅不擔(dān)心課時(shí)緊的問題,還很樂意舉辦活動(dòng)。她們認(rèn)為,初二學(xué)生整天學(xué)習(xí),比較少活動(dòng),難得有這個(gè)機(jī)會(huì)放松一下。另外,看到初一的學(xué)生有游戲玩,他們什么活動(dòng)也沒有,加上之前網(wǎng)上的傳言,很可能對(duì)學(xué)校造成不良影響。
總之,老師們很希望學(xué)生能參加這次圣誕節(jié)的活動(dòng)。但由于場地和時(shí)間準(zhǔn)備等問題,和初一學(xué)生一起到體育館舉行活動(dòng)不大現(xiàn)實(shí)。于是,我們商討能不能在各個(gè)班級(jí)舉行,在第七八節(jié)課之前由實(shí)習(xí)老師負(fù)責(zé)游戲的組織,指導(dǎo)老師協(xié)助維持秩序。另外,老師們利用中午英語練字的時(shí)間,教會(huì)學(xué)生唱一首有關(guān)圣誕節(jié)的歌曲;下午最后一節(jié)社團(tuán)活動(dòng)課,為留在教室的學(xué)生播放影片;周六日回去做有關(guān)圣誕節(jié)的手抄報(bào)。雖然初二的學(xué)生不能到體育館玩游戲,不過各班進(jìn)行游戲的情況也不錯(cuò),特別是發(fā)糖和南瓜燈的環(huán)節(jié),學(xué)生都很興奮。從早上第一節(jié)到下午第六節(jié),各班的圣誕節(jié)活動(dòng)有序進(jìn)行著。雖然初二這次順利舉行了活動(dòng),但個(gè)人覺得以后兩個(gè)年級(jí)舉辦活動(dòng)時(shí)還是互相知會(huì)比較好。
由于初二的年級(jí)組長和實(shí)習(xí)老師開過會(huì),強(qiáng)調(diào)以后有什么活動(dòng)要及時(shí)知會(huì)她們,因此我們說了這次初一即將進(jìn)行的配音大賽。她們依然很樂意讓初二的學(xué)生也參加這次比賽。
圣誕節(jié)活動(dòng)結(jié)束了,不過各種反思、財(cái)政總結(jié)、資料整理的工作還得繼續(xù)一段時(shí)間。希望以后的活動(dòng)能借鑒這次的優(yōu)缺點(diǎn),越辦越好!
2020校園社團(tuán)期末工作總結(jié)二一、重視程度高,各方支持準(zhǔn)備充分。
本次社團(tuán)活動(dòng)得到了院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,院團(tuán)委的大力支持和各院系,各社團(tuán)的積極參與。各項(xiàng)籌劃工作相當(dāng)充分,事前的宣傳力度也比較大,調(diào)動(dòng)了廣泛的參與積極性,為活動(dòng)的正式開展作好了充足準(zhǔn)備。而在活動(dòng)過程中,各社團(tuán)不僅積極參加到各項(xiàng)活動(dòng)中來,還積極組織本社團(tuán)的會(huì)員觀看各項(xiàng)演出。
二、策劃嚴(yán)密,開幕閉幕兼富創(chuàng)意
本次社團(tuán)活動(dòng)中60余個(gè)社團(tuán)活動(dòng)安排得當(dāng),時(shí)間較為充裕,為整個(gè)社團(tuán)群體展示風(fēng)采提供了良好的平臺(tái)。開幕式以表彰大會(huì)的形式既嘉獎(jiǎng)了在過去社團(tuán)發(fā)展中積極向上,努力拼搏的社團(tuán)人,也鼓勵(lì)了在場的60幾個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人為更高的理想去拼搏,去奮斗。閉幕式以晚會(huì)形式,再次把本次的社團(tuán)社團(tuán)活動(dòng)推向了_。
社團(tuán)工作會(huì)議中團(tuán)委陳曉斌書記和謝剛副書記的發(fā)言也給我們社團(tuán)人帶來了全新的思維方式,為我們下面的社團(tuán)工作指明了方向,使得“以評(píng)促改,以評(píng)促建,以評(píng)促管,評(píng)建結(jié)合,重在建設(shè)”的原則深入人心。
三、質(zhì)量較高,內(nèi)容豐富形式多彩。
本屆社團(tuán)活動(dòng)除保留了一些傳統(tǒng)活動(dòng)外,更著力于組織各類特色活動(dòng),如閉幕式晚會(huì)的提琴樂隊(duì)演出,昆曲詩詞鑒賞,音詩畫表演等。這些高雅藝術(shù)的引進(jìn),以及眾多演員,具有才藝的社團(tuán)人和兄弟院校的加盟,給大家?guī)砹艘曈X和精神上的震撼,掀起校園社團(tuán)文化氛圍的_。
2020校園社團(tuán)期末工作總結(jié)三歲月無情,一眨眼,一學(xué)期又接近了尾聲,我部門本學(xué)期的工作也快要告一段落了。本學(xué)期,。在本學(xué)期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時(shí),還協(xié)助其他部門活動(dòng)的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。我部門在系辦各老師的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了驕人的成績,我部門也在不斷的創(chuàng)新,連續(xù)開展了一系列有聲有色的活動(dòng)。我部門不但把自己的本職工作做好了,而且還積極配合團(tuán)總支的其他活動(dòng)。通過我們的刻苦努力,我部門取得了可喜的成績。
1、為了使我部門注入新血液,我部門于9月15日在J2-104進(jìn)行了第一輪面試,面試的11級(jí)新生能說會(huì)道,多才多藝。
最后我部門選出了10多名優(yōu)秀人才。
2、各協(xié)會(huì)的招新工作也取得了圓滿成功。
物流實(shí)踐與研討會(huì)、明日會(huì)計(jì)社、夢(mèng)想劇團(tuán)、口藝俱樂部、營銷攻略社于9月15日在J2四樓五樓舉行面試,最后一共有幾十個(gè)人脫穎而出,成為我們協(xié)會(huì)的成員。
3、我部門積極召開11級(jí)會(huì)議,社委充分了解并明確了自己的工作任務(wù),以及部門的考核和制度。
4、我社團(tuán)部新成員在老干事細(xì)心的培養(yǎng)下逐步地了解到本部門的工作模式與內(nèi)容,部門新干事都按時(shí)值班,并與其他部門建立了有好關(guān)系。
5、我部門積極配合全院社團(tuán)部進(jìn)行換屆交接儀式,換屆交接儀式以圓滿成功完成。
6、由院主辦的迎新晚會(huì)于9月23日下午7點(diǎn)在南院南球場隆重舉行。
為了使這次晚會(huì)取得圓滿成功,我部門積極配合各主辦部門的工作。晚上9:30,迎新晚會(huì)在掌聲中落下帷幕,并取得圓滿成功。
7、我部門的物流實(shí)踐會(huì)于十月份進(jìn)行了新老干事交流會(huì),交流會(huì)的模式主要以提問為主,通過提問,促進(jìn)了新老干事對(duì)彼此進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)并建立了深厚的友誼。
8、10月19日到20日,由院主辦的第十二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)在田徑場隆重舉行。
我部門主要負(fù)責(zé)看守經(jīng)貿(mào)系大本營。在我院師生共同的努力下,我系在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中以優(yōu)異的成績展現(xiàn)了我系的實(shí)力,運(yùn)動(dòng)會(huì)開展的非常成功。
9、我部門明日會(huì)計(jì)社于10月29日下午6點(diǎn)舉辦了迎新活動(dòng)。
該活動(dòng)的舉辦,更好的展現(xiàn)了我部門的精神風(fēng)貌,同時(shí)也使該協(xié)會(huì)的新老干事有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。
10、我部門積極配合第十一屆院社團(tuán)部的換屆工作,換屆交接儀式圓滿完成。
11、由系主辦的新生杯辯論賽取得圓滿成功。
我部門積極協(xié)助此次辯論賽的舉辦,辯論賽舉行的非常順利。
12、由系主辦的“經(jīng)貿(mào)之光”文化藝術(shù)節(jié)閉幕式于12月5日下午4:10分正式閉幕。
我部門積極配合長跑活動(dòng)。
13、由物流協(xié)會(huì)承辦的商品交流會(huì)于12月12日在南院連球場舉行,許多同學(xué)都積極參加這次活動(dòng),把自己的商品擺出來,或者把一些自己不要的但有價(jià)值的東西來交換,同學(xué)們都使出看家本領(lǐng),來吆喝自己的商品。
此次活動(dòng)培養(yǎng)了同學(xué)真誠待人、誠信為本、公平交易的精神和品質(zhì),為學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐奠定基礎(chǔ),很受學(xué)生的歡迎。
14、12月13日,營銷攻略社在南院籃球場舉辦一周的書展活動(dòng),深受各系學(xué)生們的喜愛。
總結(jié):這一切的成果都要?dú)w功于社團(tuán)部所有的成員。在本學(xué)期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時(shí),還協(xié)助其他部門活動(dòng)的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。在工作中,我們看到了成績,也看到了不足,但是我們正在努力改進(jìn)我們的不足之處,相信只要我們團(tuán)結(jié)一致,我們的部門一定會(huì)越辦越好的。不管是現(xiàn)在還是將來,我們社團(tuán)部一定會(huì)更加認(rèn)真地工作,將各項(xiàng)工作都落實(shí)到實(shí)踐中去,認(rèn)真去做好每一件事,貢獻(xiàn)我們社團(tuán)部所有的力量,為校園增添光彩!
2020校園社團(tuán)期末工作總結(jié)四期末將至,社聯(lián)本學(xué)期的工作也已漸近尾聲。值此辭舊迎新之際。我也對(duì)自己一學(xué)期以來的工作做了如下總結(jié):
(一)本學(xué)期,我認(rèn)真參加了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)與會(huì)議。
九月份的社團(tuán)招新,讓我對(duì)社聯(lián)的工作有了最初的認(rèn)識(shí);十月份召開的社聯(lián)全體成員會(huì)議則讓我對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個(gè)光榮的群眾。三站金秋社團(tuán)巡禮,讓我有幸一睹各社團(tuán)的才華與風(fēng)采,社揚(yáng)千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團(tuán),服務(wù)學(xué)生社團(tuán)的工作理念。十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會(huì)議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要。
(二)參加工作的同時(shí),也讓我看到了自身存在的許多不足:
評(píng)議部的工作包括社團(tuán)日常,特色活動(dòng)的評(píng)議,并填寫好評(píng)議報(bào)告;審核社團(tuán)申請(qǐng)表,更新社團(tuán)信息表;完成社團(tuán)的財(cái)務(wù)抽查審核和會(huì)費(fèi)審計(jì);還要負(fù)責(zé)社團(tuán)巡演晚會(huì)的考評(píng)
評(píng)議部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一個(gè)重要部門,這也決定了其工作的特殊性。評(píng)議部的干事不僅僅需要細(xì)心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯(cuò)。
然而,剛剛踏進(jìn)大學(xué)校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時(shí)候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評(píng)議報(bào)告時(shí),如何與社團(tuán)的負(fù)責(zé)人打交道;如何能夠即時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)的不合理之處,獲得社團(tuán)最真實(shí)的狀況;如何以最有力的方式向負(fù)責(zé)人提出意見而又不會(huì)有濫用評(píng)議部職權(quán)之嫌。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),在工作時(shí)往往容易夾帶一些個(gè)人情感,易沖動(dòng),好奇心重,還無法完全做到公正。工作的用心性也不夠,對(duì)有關(guān)大學(xué)社團(tuán)申請(qǐng)成立的流程和規(guī)定,社團(tuán)章程等的熟知程度不夠。工作時(shí)多一理解命令為主,缺乏主動(dòng)性,不善察言觀色。
此外,在遇到班級(jí)事務(wù)與社團(tuán)工作發(fā)生沖突時(shí),處理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新學(xué)期的工作中,我必須該進(jìn)工作方法,提高工作效率,更加塌實(shí)工作。更重要的是要杜絕散漫,提高用心性。主動(dòng)了解部門工作,并以的熱情,盡的發(fā)奮去完成。爭取為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)盡可能多的多出力,不辜負(fù)社聯(lián)當(dāng)初錄用我的期望。
2020校園社團(tuán)期末工作總結(jié)五經(jīng)過一學(xué)期的努力,本學(xué)期的團(tuán)學(xué)工作也暫告段落,本學(xué)期經(jīng)過全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力,積極進(jìn)取,銳意開拓,我系學(xué)生會(huì)工作取得了顯著的成績,得到了我院領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的認(rèn)可。
社團(tuán)部是____-----____學(xué)年第一學(xué)期年由財(cái)政金融系黨總支和團(tuán)總支批準(zhǔn),財(cái)金系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)新組建的一個(gè)部門,社團(tuán)部為我系廣大同學(xué)提供了提升,鍛煉自我的舞臺(tái),與此同時(shí)積極整合我系各組織資源,對(duì)各組織進(jìn)行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作,工作運(yùn)行狀況及其活動(dòng)的性質(zhì),過程和結(jié)果。
下面就社團(tuán)部在本學(xué)期開展的工作,做總結(jié)性回顧:
一.完善部門的建設(shè)。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內(nèi)管理機(jī)制,合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發(fā)展方案。同時(shí)選拔了一批合格的干事,嚴(yán)格要求每位社團(tuán)部成員,部長帶頭,努力做好工作。二.組建并監(jiān)管我系各組織
經(jīng)上級(jí)團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn),社團(tuán)部下設(shè)有主持組,禮儀組,裁判組為系內(nèi)各活動(dòng)培養(yǎng)并選拔主持,禮儀和裁判,并監(jiān)督我系足球隊(duì),籃球隊(duì),排球隊(duì)和監(jiān)管辯論隊(duì)。使之有組織,有紀(jì)律的開展活動(dòng),并積極爭取系內(nèi)學(xué)生會(huì)的支持,為我系各組織的各項(xiàng)活動(dòng)提供有保障服務(wù)。
三.積極籌備成立新組織
根據(jù)我系需要和我系學(xué)生的優(yōu)勢(shì)及特長,策劃了新社團(tuán)的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會(huì)社團(tuán),為社團(tuán)提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會(huì)社團(tuán)正在批準(zhǔn)中。
四.積極開展外聯(lián)工作
結(jié)合我部外聯(lián)資源,建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料為學(xué)生會(huì)各部門,各項(xiàng)活動(dòng)的開展,及對(duì)外聯(lián)工作提供信息服務(wù)?,F(xiàn)同__市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動(dòng),取得了一定的經(jīng)驗(yàn)。
四.積極籌備開展特色活動(dòng)
社團(tuán)部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預(yù)與百事公司合作,同__市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動(dòng)最終未能得以實(shí)施。
但我們社團(tuán)部沒有氣餒,利用一月時(shí)間積極策劃并籌備了12.1預(yù)防艾滋病大型公益宣傳活動(dòng),積極爭取,做好了外聯(lián)工作,得到了__省紅十字會(huì),__省衛(wèi)生廳預(yù)防艾滋病委員會(huì),__省疾控中心,__省高校學(xué)生預(yù)防艾滋病協(xié)作組織的大力支持,為我們活動(dòng)的開展提供了很多便利。本次活動(dòng),提供防艾折頁,青少年防艾知識(shí)冊(cè),農(nóng)民工讀本,防艾海報(bào)及撲克,紅十字會(huì)預(yù)防艾滋病調(diào)查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請(qǐng)了蘭州大學(xué)紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進(jìn)行艾滋病知識(shí)宣講及青少年同伴教育的講座,使我財(cái)政金融系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的本次公益活動(dòng)能圓滿的舉辦。其次,在我院系領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的各方協(xié)調(diào)下,在各個(gè)方面都予以支持使得這次活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
五.立足校園文化,積極參與各項(xiàng)活動(dòng)
作為我系學(xué)生會(huì)的一部分,社團(tuán)部積極配合各部,參加了各項(xiàng)活動(dòng)及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協(xié)同各部,積極為我系學(xué)子提供服務(wù),加油助威。
同時(shí)在學(xué)院及我系活動(dòng)中,例如校園歌手大賽,校紀(jì)校規(guī)知識(shí)競賽,12.1防艾活動(dòng),金融投資模擬交易大賽表彰大會(huì),部分講座,會(huì)議中等,提供主持及禮儀工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供了有力的保障。
當(dāng)然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
一.我部發(fā)展方向及開展工作任務(wù)不夠明確
二.工作當(dāng)中分工不夠明確,計(jì)劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強(qiáng)
四.部內(nèi)干事的培養(yǎng)有待加強(qiáng)
關(guān)鍵詞:大學(xué)生社團(tuán);大學(xué)生群體活動(dòng);現(xiàn)代企業(yè)管理;學(xué)生管理
作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯(lián)合大學(xué)以升創(chuàng)新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯(lián)合大學(xué)建筑工程學(xué)院,助教。(河北?唐山?063000)
中圖分類號(hào):G645?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)20-0137-02
有效開展學(xué)生群體活動(dòng),是對(duì)大學(xué)生第二課堂的必要補(bǔ)充,對(duì)提高大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力、促進(jìn)大學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展具有重要意義。目前大學(xué)生社團(tuán)組織內(nèi)部管理混亂,所組織的活動(dòng)缺乏計(jì)劃性和新意。因此,筆者認(rèn)為將現(xiàn)代企業(yè)的管理方法融入到大學(xué)生社團(tuán)管理中,將社團(tuán)成員和社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行整合和包裝,既為社團(tuán)成員提供了一個(gè)模擬社會(huì)工作的平臺(tái),又使學(xué)生獲得了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和鍛煉,同時(shí)又有力的保障了學(xué)生群體活動(dòng)的開展。
一、大學(xué)生社團(tuán)和大學(xué)生群體活動(dòng)開展現(xiàn)狀
目前大學(xué)生社團(tuán)可分為兩大類,一類為院校學(xué)生會(huì)和青年志愿者協(xié)會(huì),此類社團(tuán)一般有較為完整的組織結(jié)構(gòu),與學(xué)校的學(xué)生管理部門保持著緊密的聯(lián)系;另一類為學(xué)生根據(jù)自身興趣愛好成立的社團(tuán),如書畫協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、籃球協(xié)會(huì)等,此類社團(tuán)一般沒有完善的組織結(jié)構(gòu),由某方面特長較為突出的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo),管理松散。
大學(xué)生群體活動(dòng)一般為文體活動(dòng),多以比賽的方式進(jìn)行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動(dòng)的組織由各社團(tuán)獨(dú)立主持,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限、活動(dòng)效果一般。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理方法概述
從管理方式的角度,可以將企業(yè)管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權(quán)的命令式管理,其主要特征有以下三點(diǎn):一是實(shí)行嚴(yán)密的組織管理;二是用嚴(yán)格的規(guī)章制度約束員工;三是采用大規(guī)模的生產(chǎn)方式。柔性管理是一種靈活機(jī)動(dòng)的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨(dú)立和個(gè)人尊嚴(yán)的前提下,在提高廣大員工對(duì)企業(yè)的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎(chǔ)上,所實(shí)行的分權(quán)化管理。①
規(guī)范化運(yùn)作的現(xiàn)代企業(yè)管理包括九個(gè)方面:組織管理、計(jì)劃管理、流程管理、制度管理、運(yùn)營管理、獎(jiǎng)懲管理、文化管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,此九個(gè)方面管理覆蓋了企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、事四個(gè)方面,貫穿于企業(yè)的運(yùn)營過程之中。②
規(guī)范化運(yùn)作的現(xiàn)代企業(yè)大多以剛性管理為主,使員工形成統(tǒng)一的行為工作規(guī)范,以保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,主要體現(xiàn)在組織管理、計(jì)劃管理、流程管理、制度管理、運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對(duì)企業(yè)忠誠,提高員工工作的積極性和主動(dòng)性,主要體現(xiàn)在獎(jiǎng)懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團(tuán)管理的結(jié)合
學(xué)生會(huì)因其組織結(jié)構(gòu)較為完整可作為學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體活動(dòng)的“管理單位”,將其他社團(tuán)作為學(xué)生群體活動(dòng)的“生產(chǎn)單位”,納入學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。把學(xué)生群體活動(dòng)作為“產(chǎn)品”在學(xué)期末由學(xué)生會(huì)將各社團(tuán)提供的活動(dòng)進(jìn)行篩選,制定下一學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃表和學(xué)期活動(dòng)策劃書,由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部統(tǒng)一組織招標(biāo)工作,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)人員和學(xué)生群體活動(dòng)的有效整合。將現(xiàn)代企業(yè)管理方法融入到以上過程中,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團(tuán)管理的結(jié)合,促進(jìn)大學(xué)生群體活動(dòng)的有效開展。
1.選好人、用好人,為學(xué)生群體活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的人才保障
組建一支優(yōu)秀的社團(tuán)管理人員隊(duì)伍是有效開展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的基礎(chǔ),那么如何才能組建好這支隊(duì)伍?筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下四個(gè)環(huán)節(jié)入手。
(1)嚴(yán)把新成員招募這一環(huán)節(jié),確保將那些具有良好道德品質(zhì)、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力的學(xué)生吸納到社團(tuán)管理人員的隊(duì)伍中來。在這一環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意社團(tuán)管理人員的人才儲(chǔ)備問題和社團(tuán)管理人員檔案的建立問題。
應(yīng)招人員應(yīng)當(dāng)首先填寫個(gè)人簡歷和新成員入社申請(qǐng)表,并填寫入社問卷。負(fù)責(zé)招募新成員的社團(tuán)管理人員根據(jù)新成員招募管理辦法對(duì)簡歷和問卷進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^的新生會(huì)被通知參加面試,面試將以演講、現(xiàn)場提問和場景小品即興表演的形式進(jìn)行,主要考察新成員的語言表達(dá)能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和心理素質(zhì)。
(2)通過崗前和上崗后的培訓(xùn),不斷提高社團(tuán)管理人員的素質(zhì),充分挖掘他們的潛質(zhì)。培訓(xùn)由社團(tuán)內(nèi)負(fù)責(zé)招募新成員的學(xué)生和社團(tuán)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容為:社團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)管理制度、工作流程、以往活動(dòng)的案例等。培訓(xùn)后將組織考試,考試成績將記入社團(tuán)管理人員檔案,作為新成員定崗的依據(jù)。
(3)通過執(zhí)行活動(dòng)方案和計(jì)劃鍛煉學(xué)生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實(shí)施也不會(huì)取得成功,在方案實(shí)施的過程中,社團(tuán)成員會(huì)遇到各種各樣的問題,如:社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)之間的矛盾,社團(tuán)成員之間、社團(tuán)內(nèi)各部門之間的協(xié)同配合問題,與陌生人接觸時(shí)的心理問題等,解決以上問題,既是對(duì)社團(tuán)成員能力的考驗(yàn),又是提升社團(tuán)成員綜合能力的機(jī)會(huì)。
(4)通過必要的績效考核制度實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,使合適的人在適合的崗位上發(fā)揮其最大作用,并能夠保證團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性。
隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態(tài)度不認(rèn)真、工作能力差的社團(tuán)成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現(xiàn)有崗位難以施展的社團(tuán)成員將被安排到能夠發(fā)揮其能力的崗位上。與此同時(shí),學(xué)生社團(tuán)需要不斷尋找那些品德好、有能力的學(xué)生加入到學(xué)生社團(tuán)的隊(duì)伍中來。以此來實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置和團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性。
2.健全學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu),規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部運(yùn)作流程,為學(xué)生群體活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的組織保障
三個(gè)和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個(gè)和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機(jī)構(gòu)設(shè)施和規(guī)范化的內(nèi)部運(yùn)作流程是解決這一問題的有效途徑。
(1)建立健全學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)施,建立社團(tuán)內(nèi)部門職責(zé)范圍和各崗位職責(zé),明確部門與部門間,崗位與崗位間的權(quán)利與義務(wù)。
(2)規(guī)范活動(dòng)策劃和實(shí)施流程,按照目標(biāo)、計(jì)劃、審批、實(shí)施和存檔的流程開展活動(dòng)策劃工作。
第一,目標(biāo)的確立。通過對(duì)學(xué)生需求、學(xué)生整體狀態(tài)和以往活動(dòng)情況的了解,根據(jù)學(xué)生群體活動(dòng)開展指導(dǎo)方針的要求,經(jīng)過分析討論的過程而確定。目標(biāo)的設(shè)定既要科學(xué)合理又要切合實(shí)際。
第二,計(jì)劃的組織以活動(dòng)目標(biāo)為依據(jù),具體分為:籌備階段工作計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案三大部分。
第三,活動(dòng)審批由校、院學(xué)生處負(fù)責(zé),審批工作需對(duì)學(xué)生社團(tuán)提交的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行全面審查,審查內(nèi)容包括:活動(dòng)意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)安全性和可實(shí)施性。審查結(jié)束需對(duì)活動(dòng)計(jì)劃作書面批復(fù),對(duì)所審查內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行說明,并給予必要的建議和指導(dǎo)。
第四,活動(dòng)的實(shí)施。活動(dòng)獲得批復(fù)后應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃組織實(shí)施,在規(guī)定時(shí)間完成規(guī)定任務(wù),如某一環(huán)節(jié)確實(shí)無法完成,需對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃調(diào)整情況應(yīng)報(bào)學(xué)生處備案。
第五,活動(dòng)存檔。由學(xué)生處負(fù)責(zé)將學(xué)生社團(tuán)組織的群體活動(dòng)的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓(xùn)和校園文化展示之用。其中活動(dòng)的文字資料包括:活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃變更、活動(dòng)批復(fù)、活動(dòng)會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)總結(jié)等;活動(dòng)的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。
3.規(guī)范學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度,為有效開展學(xué)生群體活動(dòng)提供強(qiáng)有力的制度保障
沒有紀(jì)律的部隊(duì)是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務(wù)的,只有通過完善的學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度才能保障社團(tuán)的人才和組織發(fā)揮其最大作用
(1)出勤問題。由于學(xué)生是利用課余時(shí)間組織開展學(xué)生活動(dòng)的,所以不能像企業(yè)職工那樣有固定的工作時(shí)間,所以大多數(shù)學(xué)生社團(tuán)的出勤情況不是很理想,但是活動(dòng)的組織要求社團(tuán)成員用固定的時(shí)間完成一定的工作任務(wù),所以根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部成員的課程安排情況制定出一個(gè)出勤標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。例如:最低出勤標(biāo)準(zhǔn)為每人每周6個(gè)小時(shí)。每個(gè)學(xué)生社團(tuán)工作人員在開始工作和結(jié)束工作前,到社團(tuán)辦公地點(diǎn)填寫出勤登記表,社團(tuán)將安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成員的出勤情況,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的社團(tuán)成員根據(jù)績效考核辦法之規(guī)定給予相應(yīng)處理。
(2)例會(huì)問題。工作布置后需要及時(shí)檢查,一個(gè)階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會(huì)制度是解決這一問題的有效方法。
各類會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括:會(huì)議時(shí)間,該時(shí)間記入考勤時(shí)間;會(huì)議類型,根據(jù)例會(huì)周期間隔可將例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)和年會(huì);會(huì)議主持人;會(huì)議書記員;與會(huì)人名單和會(huì)議內(nèi)容。
例會(huì)會(huì)議內(nèi)容一般為前次會(huì)議工作的總結(jié)、所出現(xiàn)的問題和下次會(huì)議前的工作安排。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后有書記員進(jìn)行整理,備份后將復(fù)印件發(fā)放給與會(huì)人員參照?qǐng)?zhí)行。
(3)績效評(píng)定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實(shí)肯干的印象,長此以往做工作的人就會(huì)越來越少,社團(tuán)的工作效率也越來越低。制定一套切實(shí)可行的社團(tuán)績效考核制度是解決這一問題的有效方法。考核制度的制定應(yīng)當(dāng)以出勤情況、工作完成情況和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)情況為考核依據(jù),可以通過口頭表揚(yáng)、書面嘉獎(jiǎng)、崗位晉升等作為獎(jiǎng)勵(lì)手段,以口頭批評(píng)、書面批評(píng)、降職、除名等作為懲戒手段。
4.學(xué)校在學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體活動(dòng)管理中的作用
學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂一些鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的有力政策,監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)工作情況,引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)走上良性發(fā)展的道路,如定期評(píng)選十佳社團(tuán),對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行評(píng)級(jí)管理等。
四、結(jié)語
將現(xiàn)代企業(yè)管理方法引入到學(xué)生管理工作當(dāng)中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生群體活動(dòng)的管理水平,有利于提高學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力,有利于促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)的交流與聯(lián)系。
注釋:
①張?zhí)m霞,楊少杰.現(xiàn)代企業(yè)管理方法發(fā)展的主要特點(diǎn)[J].東北大學(xué)學(xué)報(bào),2000,(10):2.
②李宏旭.企業(yè)管理六階段[J].企業(yè)管理,2011,(8):4.
參考文獻(xiàn):
在校黨支部和教體局團(tuán)工委的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合我校本學(xué)期以“文明禮儀、尊師守紀(jì)、打造精品,樹立特色、創(chuàng)設(shè)文化校園”為主題的工作中心,從實(shí)際出發(fā),切實(shí)開展我校團(tuán)的工作。以豐富校園文化,創(chuàng)新育人環(huán)境、促進(jìn)學(xué)生思想組織自身建設(shè)為重點(diǎn),更好地發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用,為學(xué)校的發(fā)展和廣大學(xué)生的進(jìn)步創(chuàng)造良好的空間。
二、具體工作
(一)班子建設(shè)方面
1.工作踏實(shí),作風(fēng)扎實(shí),開展活動(dòng)集體決策,分工負(fù)責(zé)。
2. 落實(shí)團(tuán)委成員分工安排,開展集體學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),加強(qiáng)團(tuán)干自身建設(shè)。
3.科學(xué)地管理學(xué)生會(huì)干部,不斷提高學(xué)生干部隊(duì)伍的素質(zhì),提高他們的管理能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力等等。
(二)主題活動(dòng)方面
1.結(jié)合國慶60周年紀(jì)念、迎世博等重大時(shí)間節(jié)點(diǎn),組織學(xué)生學(xué)習(xí)并討論祖國建設(shè)新成就。
2.結(jié)合“學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)”教育、五•四青年節(jié)紀(jì)念及青春紅五月,評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)支部,優(yōu)秀團(tuán)員工作。
3.落實(shí)校黨總支關(guān)于發(fā)展學(xué)生黨員的要求,開設(shè)第十三期業(yè)余黨校。
(三)組織建設(shè)方面
1.根據(jù)團(tuán)區(qū)委的工作安排,積極圍繞團(tuán)的自身建設(shè)和團(tuán)的重要工作開展廣泛、深入的調(diào)查研究,并能寫成質(zhì)量較高的研究成果。
2.強(qiáng)化團(tuán)員的管理和各支部的評(píng)比制度,充分激發(fā)各支部自我管理、自我創(chuàng)造和自我發(fā)展能力。
3.繼續(xù)做好團(tuán)員檔案的整理和團(tuán)員發(fā)展工作。
4.落實(shí)團(tuán)干部例會(huì)和團(tuán)干部培訓(xùn)制度,做到隔周一次團(tuán)干部會(huì),一月一次支部團(tuán)員會(huì),使團(tuán)的工作落實(shí)到實(shí)處。
(四)資源整合方面
1.加強(qiáng)與社區(qū)、街道聯(lián)系,積極開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),讓同學(xué)們參與到社會(huì)中去,進(jìn)一步了解、認(rèn)識(shí)社會(huì)。
2.加強(qiáng)社團(tuán)建設(shè),讓社團(tuán)的魅力在校園內(nèi)綻放。在校園綻放社團(tuán)魅力的基礎(chǔ)上,讓社團(tuán)的魅力也進(jìn)入社區(qū)、街道中去。
3.充分運(yùn)用我校周邊城南街道的社會(huì)資源,參與社區(qū)青年中心的建設(shè)和管理。
行 事 歷
二月份:
1、做好學(xué)校開學(xué)宣傳工作。
2、檢查各團(tuán)支部寒假工作完成情況,并及時(shí)總結(jié)。
3、召開團(tuán)委、學(xué)生會(huì)委員會(huì)議,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),討論本年度重點(diǎn)開展工作,制定2009年團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的工作計(jì)劃,做好開學(xué)的準(zhǔn)備工作。
4、 召開團(tuán)支部書記會(huì)議,布置新學(xué)年工作,并根據(jù)各班實(shí)際情況制定工作計(jì)劃,組織開展各具特色的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
5、整合各級(jí)部學(xué)管會(huì),強(qiáng)化學(xué)生會(huì),創(chuàng)建學(xué)生社團(tuán)。
三月份:
1、 結(jié)合“三五”學(xué)雷鋒紀(jì)念日,進(jìn)行系列活動(dòng)。
2、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃制定及工作的開展
3、對(duì)入黨積極分子進(jìn)行第十三期業(yè)余黨校黨課第一階段培訓(xùn)。
四月份:
1.對(duì)入黨積極分子進(jìn)行第十三期業(yè)余黨校黨課第而階段培訓(xùn),組織第十三期業(yè)余黨校學(xué)員辯論賽。
2、學(xué)期中段文明禮儀大檢查。
3、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)全面開展。
五月份:
1、開展紀(jì)念“五四”青年節(jié)的活動(dòng)。
2、 青春紅五月活動(dòng)
3、 第十三期期業(yè)余黨校學(xué)員結(jié)業(yè)考試
六月份:
1、評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)支部,優(yōu)秀團(tuán)員工作。
2、認(rèn)真做好做好新團(tuán)員的發(fā)展工作,把積極要求進(jìn)步,各方面表現(xiàn)突出的學(xué)生吸收到團(tuán)組織當(dāng)中來。
3、團(tuán)委委員會(huì)議,總結(jié)學(xué)期工作,研究暑假社區(qū)服務(wù)工作。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃范文(一)
1、社團(tuán)招新
(1)外聯(lián)部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛?cè)雽W(xué)所遇到的問題,并向他們介紹本社團(tuán)的工作,為社團(tuán)迎新做好準(zhǔn)備
(2)積極配合社團(tuán)招新工作,招新本部人員要認(rèn)真把關(guān),挑選出認(rèn)真,活力,有優(yōu)秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務(wù)本部做準(zhǔn)備。
2、聯(lián)誼
(1)招新結(jié)束后,首先走訪其他友好社團(tuán)的外聯(lián)部,增強(qiáng)社團(tuán)間的聯(lián)系,初步打算建立各社團(tuán)外聯(lián)部的一個(gè)交流平臺(tái),方便行內(nèi)交流,互相學(xué)習(xí),互相請(qǐng)教,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的。例如:定期舉行培訓(xùn)活動(dòng),把理論的學(xué)習(xí)與實(shí)踐鍛煉相結(jié)合.各社團(tuán)中外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的干部向新成員傳授經(jīng)驗(yàn)知識(shí),同時(shí)創(chuàng)造機(jī)會(huì)給成員進(jìn)行鍛煉的機(jī)會(huì)(由經(jīng)驗(yàn)豐富的干部帶領(lǐng)新干事出去進(jìn)行市場調(diào)查了解本地廠商情況,與企業(yè)建立聯(lián)系).提高彼此的工作技巧,引導(dǎo)各成員,激發(fā)其工作熱情.
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動(dòng),如協(xié)商一致,可舉辦“愛--城市”為主題的環(huán)境保護(hù)相關(guān)的垃圾處理設(shè)計(jì),為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對(duì)外的聯(lián)誼,還有和企業(yè)間的聯(lián)誼即拉贊助。由協(xié)會(huì)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時(shí)傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進(jìn)行社干間的小比賽,以此提高他們的學(xué)習(xí)和交際能力。
3、自身建設(shè)
(1)每月召開部門例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)懲分明.并明確近期工作任務(wù),時(shí)間安排,分工到人,責(zé)任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會(huì)和活動(dòng)都要簽到,嚴(yán)明紀(jì)律.
(3)每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束后召開總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié).
(4)開展策劃書、拉贊助、商務(wù)禮儀等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),以提高社干的知識(shí)寬度,同時(shí)使他們更加了解本部門的工作。
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃范文(二)
一. 開展例會(huì)
每個(gè)月的工作例會(huì)如期開展,總結(jié)上個(gè)月的工作情況,完善工作上的不足,并擬定這個(gè)月的工作計(jì)劃,把每一個(gè)工作細(xì)分到位。
二. 與外校開展聯(lián)誼工作
我外聯(lián)部決定與外校公關(guān)部開展一次學(xué)術(shù)交流,這需要系學(xué)生會(huì)各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準(zhǔn)備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以后我校與外校開展聯(lián)誼活動(dòng)奠定良好基礎(chǔ)。
三. 開展講座
我們知道外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性、持續(xù)性的。所以在這個(gè)相對(duì)輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商家,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然后我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進(jìn)行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。
四.策劃總結(jié)
伴隨著大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規(guī)模更大,人數(shù)更多,范圍更廣。其中最為突出的是對(duì)會(huì)員擴(kuò)招,總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人。對(duì)于這些大一新生來說,對(duì)我們社團(tuán)還不是很了解,不知道我們社團(tuán)到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團(tuán)。與此同時(shí),新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味,急切需要指點(diǎn)迷津,找到方向,以豐富大學(xué)生活。
二、活動(dòng)主題:
聯(lián)系新老會(huì)員,使會(huì)員之間有所了解,并對(duì)我們社團(tuán)也有所了解,向新會(huì)員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采,讓新會(huì)員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)。 三、活動(dòng)目的:
新學(xué)期的開始,更多會(huì)員的加入,又給我們社團(tuán)注入了新的活力,而且又進(jìn)行了緊張的招新活動(dòng),能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人。希望通過動(dòng)員大會(huì)可以讓會(huì)員及更多的人了解我們社團(tuán)。
1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績,增進(jìn)成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個(gè)更溫暖的大家庭。
2、總結(jié)招新情況,激發(fā)新干事,新會(huì)員的工作熱情和參與積極性,增強(qiáng)其協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開展活動(dòng)打下基礎(chǔ)。
四、活動(dòng)意義:
通過此次動(dòng)員大會(huì),可以讓我們會(huì)員充分了解我們社團(tuán),擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動(dòng)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。同時(shí),為新生提供一個(gè)自我展示的平臺(tái),讓他們暢談自己對(duì)大學(xué)生活的認(rèn)識(shí),合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時(shí)間里面的生活。大會(huì)還將請(qǐng)來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐,為我們講述他們?cè)诖髮W(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗(yàn),避免在大學(xué)生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學(xué)生活!
五、活動(dòng)時(shí)間:待定
六、活動(dòng)地點(diǎn):待定
七、活動(dòng)對(duì)象:
西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
部門分工:
辦公室:
1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會(huì)議的相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議場地申請(qǐng);
4、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請(qǐng)函;
5、負(fù)責(zé)大會(huì)的記錄和現(xiàn)場拍攝工作
文娛部:
①負(fù)責(zé)大會(huì)期間節(jié)目演出人員安排,演出節(jié)目順序的安排。(表演時(shí),文娛部要注意燈光的控制)
②表演音樂要事先準(zhǔn)備好,提前放到大會(huì)現(xiàn)場的電腦上。留一份備份在u盤,防止電腦上的無法播放。
③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐
宣傳部:宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作,海報(bào)要新穎
力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn),并能準(zhǔn)時(shí)到場。
網(wǎng)絡(luò)部:
①負(fù)責(zé)大會(huì)ppt制作和演示。
②負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。
③加入本社團(tuán)的信息,把前幾屆我們活動(dòng)拍出的照片都展示出來。
組織策劃部:
1、負(fù)責(zé)起草大會(huì)策劃書;
2、在整個(gè)活動(dòng)過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流;
3、準(zhǔn)備游戲道具;
4、布置會(huì)場。
監(jiān)察部:
a負(fù)責(zé)大會(huì)維持現(xiàn)場秩序。
b負(fù)責(zé)做好大會(huì)記錄。
c負(fù)責(zé)所有人員座位安排
d打印簽到表及邀請(qǐng)函,負(fù)責(zé)簽到
外聯(lián)部:外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助。
生活部:
1、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品安排,準(zhǔn)備30份獎(jiǎng)品(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì)) 2、負(fù)責(zé)此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
九、活動(dòng)流程:
1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會(huì)場。會(huì)長及副會(huì)長助理協(xié)作幫助。
2.會(huì)員到場就坐后,播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片,向會(huì)員介紹辯才社,使他們對(duì)辯才社有更多的了解。
3.會(huì)員到副社長處簽到。
4. 全場所有人保持安靜,晚會(huì)正式開始。
5.主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。
6.邀請(qǐng)嘉賓到場就坐,發(fā)表演講。
7.會(huì)長宣布本學(xué)期計(jì)劃綱領(lǐng)匯報(bào)。(策劃部)
8.副會(huì)長簡單說明辯才規(guī)章制度。
9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。
10.表演節(jié)目。
11.主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場,會(huì)員退場。
12.全體部長干事留下合影留念。
13活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場,并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié)。
十、活動(dòng)人員名單:
西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員
十二、資源設(shè)備:
話筒 音響 電腦 ···
十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
1.邀請(qǐng)函〔10元〕
2.海報(bào)及傳單的制作〔20元〕
3.會(huì)場布置飾物〔10元〕 ······
總計(jì) 元左右。
十四、注意事項(xiàng)
1.前期宣傳一定要做好,務(wù)必及時(shí)。
2.贊助要拉到,保證活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
3.教室的申請(qǐng)要提前,不能拖。
4.會(huì)場的布置一定要果斷,保證大會(huì)按時(shí)開始。
5.注意人員聯(lián)系,確保按時(shí)參加大會(huì)。
十五、晚會(huì)注意事項(xiàng)
1、 若晚會(huì)途中一旦出現(xiàn)停電的狀況,網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管,而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會(huì)秩序。
2、 以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況,網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個(gè)麥克風(fēng)。
3、 倘若表演人員不能或延遲就位,網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動(dòng)短片或相關(guān)視頻。等待問題處理。
4、 每個(gè)部門的干事在接待會(huì)員和嘉賓時(shí),應(yīng)以禮待人,突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采。
5、 監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開干事和會(huì)員簽到表)
6、 晚會(huì)結(jié)束后,先安排嘉賓退場,然后是會(huì)員退場,最后是干事。
十六、主持人注意事項(xiàng):
1、 每個(gè)節(jié)目的過度要圓滑,帶動(dòng)晚會(huì)氣氛; 2、 游戲時(shí)要主動(dòng)活躍;
十七、游戲補(bǔ)充說明
所有上臺(tái)參與游戲的參賽者都有小獎(jiǎng)品以示獎(jiǎng)勵(lì)。
十八、晚會(huì)結(jié)束后工作:
1、 網(wǎng)絡(luò)攝影部:
1會(huì)議的所有設(shè)施歸還; 2把會(huì)議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄,所有部門派人留下清掃會(huì)場。
2、 辦公室做好工作總結(jié)并記錄
3、 各部長副部長留下做大會(huì)總結(jié)并交流學(xué)習(xí)
附1:
互動(dòng)游戲及規(guī)則 a傳氣球
游戲規(guī)則:在游戲開始時(shí),由主持人播放音樂,同時(shí)6個(gè)氣球在觀眾中開始接傳,當(dāng)音樂結(jié)束時(shí)氣球在哪幾位觀眾手里,那這幾位觀眾就要被請(qǐng)出來,接受懲罰。(玩兩輪)
2011年我社管委在校社團(tuán)聯(lián)的精心指導(dǎo)下,積極進(jìn)取,不斷加強(qiáng)社團(tuán)建設(shè),促進(jìn)社團(tuán)成長,進(jìn)一步強(qiáng)化了社管委的服務(wù)功能,為社團(tuán)發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)開放、活潑、創(chuàng)新的家園。為廣大學(xué)生提供了一個(gè)參與社團(tuán)、投身實(shí)踐、陶冶情操和完善自我的交流平臺(tái)。
一年以來,我院社管委大力組織開展各類活動(dòng),繁榮了校園文化,服務(wù)了廣大同學(xué),豐富了學(xué)生第二課堂生活。本學(xué)期,社團(tuán)聯(lián)各部門在積極完成分內(nèi)職務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)各部之間的交流與相互學(xué)習(xí),在我院的第四屆大學(xué)生社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)召開之際,我系舉辦了工程技術(shù)學(xué)院第一屆辯論大賽,并受到了老師的好評(píng)。以下是我社管委下屬各部門的10年度的工作總結(jié):
一、辦公室—常規(guī)工作:
1.該部負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、下情上傳、協(xié)助指導(dǎo)、監(jiān)督管理等方面的工作,為了更好的與各協(xié)會(huì)溝通,我社管委每單周星期三將組織各個(gè)社團(tuán)召開例會(huì),這一制度的實(shí)施,使各部了解了各協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)處理了各種問題,同時(shí)也使各社團(tuán)及時(shí)了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)工作安排。
2.從各部反饋到辦公室的信息,本學(xué)期協(xié)會(huì)在例會(huì)簽到上明顯不足于上期,這反映出在本學(xué)期各社團(tuán)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)后交接工作出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象。
3.定期對(duì)各社團(tuán)的會(huì)議出勤及會(huì)議記錄檢查情況進(jìn)行通報(bào),更好的了解、監(jiān)督各社團(tuán)的工作情況。從這一工作中反映出各社團(tuán)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真、負(fù)責(zé)的對(duì)其社團(tuán)進(jìn)行管理,該工作取得了一定的成效。
二、活動(dòng)部—活動(dòng)工作:
1.該部主要負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)的開展,主要指負(fù)責(zé)辦理協(xié)會(huì)活動(dòng)的申請(qǐng),指導(dǎo)協(xié)會(huì)開展活動(dòng)。
2.針對(duì)我院第四屆大學(xué)生社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié),我社管委成功舉辦了工程技術(shù)學(xué)院第一屆辯論大賽,此次大賽是由櫻花外語協(xié)會(huì),愛心協(xié)會(huì)與書法協(xié)會(huì)一起出辦的,大賽期間同學(xué)們踴躍參加,氣氛活躍,并且得到了領(lǐng)導(dǎo)、老師的一致好評(píng)。
3.組織各部成員分別與櫻花外語協(xié)會(huì),書法協(xié)會(huì),愛心協(xié)會(huì)進(jìn)行了籃球友誼賽,有利于加強(qiáng)社管委與各協(xié)會(huì)的溝通與合作。
三、宣傳部—宣傳工作:
1.該部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,主要指負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)的書面、廣播通知,海報(bào),標(biāo)語,文字報(bào)道等。
2.本學(xué)期,對(duì)所有社團(tuán)宣傳部成員作系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),便于加強(qiáng)聯(lián)系。針對(duì)第四屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)我社管委對(duì)海報(bào)、宣傳橫幅等的書寫格式進(jìn)行了改進(jìn),為文化活動(dòng)節(jié)做好了一系列宣傳工作。
3.每周二部內(nèi)成員參加了毛筆、硬筆、海報(bào)等的培訓(xùn),進(jìn)一步提搞了成員的能力。
以上是對(duì)社管委各部本期工作的簡單總結(jié)。雖然在本期我們?nèi)〉每上驳某煽?,但是我們深知,社管委是一個(gè)年輕的機(jī)構(gòu),實(shí)踐告訴我們,雖然它年輕,但它經(jīng)得起任何挫折的考驗(yàn),社團(tuán)的發(fā)展代表先進(jìn)的文化、代表先進(jìn)的思想,符合學(xué)院發(fā)展的實(shí)際需要;社團(tuán)的發(fā)展代表著廣大學(xué)員的利益,這是他們學(xué)以致用的最佳訓(xùn)練場;社團(tuán)的發(fā)展是學(xué)院發(fā)展的縮影。良好的社團(tuán)文化必然促使良好校園文化的形成。因此,社團(tuán)發(fā)展是歷史的必然,是任何事物都不可阻擋的,無論什么樣的工作環(huán)境,我們一定能克服;無論什么樣的困難,我們一定可以戰(zhàn)勝。今后,我們會(huì)珍惜已得的榮耀、戒驕戒躁、再接再厲、再創(chuàng)佳績,為繁榮校園文化作出積極的貢獻(xiàn)。同時(shí)我們會(huì)不斷完善組織機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮各職能部門的作用,組織協(xié)調(diào)各社團(tuán)工作,認(rèn)真、嚴(yán)格管理社團(tuán),本著局部和整體相統(tǒng)一的原則加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè),不斷規(guī)范規(guī)章制度,切實(shí)從宏觀和微觀出發(fā),從社團(tuán)整體和個(gè)別差異出發(fā),制定一整套適合我院社團(tuán)發(fā)展的管理制度;加強(qiáng)社團(tuán)與社管委,社管委與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的溝通,進(jìn)一步創(chuàng)新思路,開展更高水平的活動(dòng);利用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,拓寬交流與宣傳的渠道;進(jìn)一步抓好社團(tuán)成員的思想教育工作;在堅(jiān)持做好常規(guī)工作的同時(shí),了解最新動(dòng)態(tài),提高辦事效率;盡最大可能實(shí)現(xiàn)社團(tuán)管理的民主化、公開化,透明化和多元化。
【關(guān)鍵詞】學(xué)生社團(tuán) 學(xué)習(xí)型組織
高校學(xué)生社團(tuán)是以培養(yǎng)學(xué)生能力、拓寬知識(shí)領(lǐng)域、調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)、挖掘個(gè)人潛能、培養(yǎng)興趣愛好為目的,并以自愿方式組成的、按照一定程序開展活動(dòng)的學(xué)生組織。它滿足了學(xué)生多元發(fā)展的需要,是課堂教學(xué)在實(shí)踐中的延伸和補(bǔ)充,對(duì)實(shí)施素質(zhì)教育、繁榮校園文化、加強(qiáng)高校學(xué)生思想政治工作都具有積極的促進(jìn)意義,是高校第二課堂當(dāng)之無愧的引領(lǐng)者。
所謂學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織,是一個(gè)能熟練的創(chuàng)造、獲取和傳遞知識(shí)的社團(tuán)組織,同時(shí)也要善于修正自身的行為,以適應(yīng)新的知識(shí)和見解。下面,筆者將從構(gòu)建學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的條件、構(gòu)建學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的方法以及高校建設(shè)學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織過程中面臨的問題和對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)探討。
一、構(gòu)建學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的條件
1.從社員本身來看
由于學(xué)生因共同的興趣而加入社團(tuán),自然就擁有一個(gè)共同的愛好,它能使不同個(gè)性的人凝聚在一起,朝著社團(tuán)共同的目標(biāo)前進(jìn)。可以看到,廣大社員是愿意學(xué)習(xí)的,他們加入社團(tuán)的目的就是希望不斷進(jìn)步,提高自己在個(gè)人興趣方面的能力。這種強(qiáng)烈的欲望和大家構(gòu)成的集體智慧將在無形之中使每個(gè)人得到提升。
2.從社團(tuán)發(fā)展來看
一個(gè)社團(tuán)如果想永葆活力,就需要不斷注入新的知識(shí)、新的血液,只有這樣才能在各種新的困難與挑戰(zhàn)面前穩(wěn)步前進(jìn)。比如,一個(gè)服務(wù)類社團(tuán),如果沒有關(guān)注當(dāng)今時(shí)代農(nóng)民工子女這一新的弱勢(shì)群體,就難以充分發(fā)揮社團(tuán)資源,服務(wù)社會(huì)。從這個(gè)角度來說,社團(tuán)壯大自身、持續(xù)發(fā)展的需要為學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的建立提供了強(qiáng)大的內(nèi)部推動(dòng)力。
國家、大學(xué)、學(xué)院、社聯(lián)等社團(tuán)管理部門十分重視并鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展,經(jīng)常召開工作會(huì)議、下?lián)軐m?xiàng)資金,用來支持社團(tuán)活動(dòng)。例如,每年四月份的社團(tuán)文化節(jié)、五月份的社團(tuán)研討會(huì)等等。顯然,這些都是學(xué)生社團(tuán)能夠成功建立學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的重要支撐。
二、如何構(gòu)建學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織
1.改變思維模式
一個(gè)社團(tuán)在建立學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的過程中最大的障礙往往來自于個(gè)人的思維慣性。這些落后的思想嚴(yán)重阻礙著一個(gè)社團(tuán)接受新的理念,向先進(jìn)的方向邁進(jìn)。唯有通過不斷地團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、標(biāo)桿學(xué)習(xí),從而改變思維模式,才能使社員全面接受新的知識(shí)和觀念,促進(jìn)社團(tuán)的進(jìn)步和發(fā)展。作為一名普通的社員,我們不僅要積極參與各種活動(dòng),更要在思想上超越自己,勇于接受新的知識(shí),面對(duì)各種挑戰(zhàn),并努力尋求解決辦法,絕對(duì)不能以僵化的思維模式和逃避的心態(tài)處理問題,而要學(xué)會(huì)積極的應(yīng)對(duì)變化甚至主動(dòng)改變。
2.建立共同愿景
社團(tuán)雖然是由擁有共同愛好的一批學(xué)生自由組成的,但如果管理者不能結(jié)合實(shí)際情況建立起大家普遍認(rèn)可的奮斗目標(biāo)(即共同愿景),那么這個(gè)社團(tuán)將會(huì)變得十分松散,從而喪失戰(zhàn)斗力。愿景可以凝聚社團(tuán)上下的意志力,通過達(dá)成社團(tuán)共識(shí),大家努力方向一致,個(gè)人也將樂于奉獻(xiàn),為共同目標(biāo)奮斗。這一點(diǎn)就需要社團(tuán)管理者通過細(xì)致的總結(jié)觀察以及和社員的交流,還有后期的不斷激勵(lì)來促使社員融入集體,擁有共同的愿景。
3.強(qiáng)化執(zhí)行力度
即使一個(gè)計(jì)劃或者創(chuàng)意再好,如果沒有貫徹執(zhí)行的毅力和恒心,便會(huì)失去作用。作為社團(tuán)管理者,要把建設(shè)學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織放到社團(tuán)日常生活中來,比如,定期聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)社員進(jìn)行書法、策劃書的培訓(xùn),不定期的舉行座談會(huì)、交流會(huì),對(duì)上期活動(dòng)成果進(jìn)行總結(jié)等。遇到困難和阻力,更要積極面對(duì),盡力在全體社員的團(tuán)隊(duì)合作中尋求解決辦法,穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的建設(shè)。
4.善于不斷學(xué)習(xí)
對(duì)社團(tuán)而言,所謂“善于不斷學(xué)習(xí)”有三點(diǎn)含義:一是“全員學(xué)習(xí)”。即社團(tuán)的社長與各部部長和普通社員都要全心投入學(xué)習(xí),尤其是管理層,他們是決定社團(tuán)發(fā)展方向和命運(yùn)的重要部分,因而更需要學(xué)習(xí)。二是“全程學(xué)習(xí)”。即學(xué)習(xí)必須貫徹于社團(tuán)系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過程之中,在舉行活動(dòng)、召開會(huì)議的時(shí)候都要學(xué)習(xí),而不是僅僅停留在某個(gè)階段。三是“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”。即不但重視個(gè)人學(xué)習(xí)和個(gè)人智力的開發(fā),更強(qiáng)調(diào)社團(tuán)成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力的開發(fā),這樣才能形成社團(tuán)良好的學(xué)習(xí)氣氛,使社員快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),提高學(xué)習(xí)效率,同時(shí)促使其他成員在社團(tuán)中不斷學(xué)習(xí)。畢竟,社團(tuán)的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過團(tuán)隊(duì)的努力來達(dá)到的,而不是某個(gè)人的力量。通過保持學(xué)習(xí)的習(xí)慣,及時(shí)克服發(fā)展道路上的障礙,不斷突破社團(tuán)成長的極限,可以保持社團(tuán)積極、持續(xù)的發(fā)展。
5.完善相關(guān)制度
這是對(duì)大學(xué)、學(xué)院、社聯(lián)等各級(jí)社團(tuán)管理部門而言的。在社團(tuán)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的過程中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些社團(tuán)自身難以解決的問題。比如,對(duì)外部資源的利用,與其他社團(tuán)的合作等等。對(duì)于這些,都需要以上管理部門作為第三方,給予及時(shí)的支持和幫助。另外,社團(tuán)管理部門需要做好社團(tuán)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作,以便社團(tuán)在發(fā)展過程中出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)給予指導(dǎo)和糾正,從而使社團(tuán)回到常態(tài)化的發(fā)展軌道上去。
三、建設(shè)學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織中面臨的問題及對(duì)策
1.社員對(duì)建設(shè)學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織的抵觸
對(duì)眾多社團(tuán)而言,盡管社員是基于自愿的原則加入社團(tuán),但不能排除有些社員在某一時(shí)段對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)、目標(biāo)喪失激情或者產(chǎn)生誤解。因此,就需要社團(tuán)管理者經(jīng)常組織社員互相交流,尤其是引導(dǎo)具有抵觸情緒的社員,使他們真正認(rèn)識(shí)到社團(tuán)的活動(dòng)意義、根本宗旨和文化內(nèi)涵,從而集中精力投入到社團(tuán)的發(fā)展與建設(shè)之中。
2.把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社團(tuán)組織當(dāng)作一項(xiàng)應(yīng)急活動(dòng)或短期工作
一. 活動(dòng)背景
時(shí)光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動(dòng).
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動(dòng)時(shí)間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有變動(dòng)另行通知)
三. 活動(dòng)場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對(duì)象:20xx級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動(dòng)主辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
活動(dòng)承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
六. 活動(dòng)內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會(huì)會(huì)長召開會(huì)議,商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié).并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)
完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場點(diǎn)、桌椅等.提前
準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表.
7. 各社團(tuán)采購招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表.
此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動(dòng)期間
1. 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地,協(xié)助各部門布置招新活
動(dòng)場地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等,組織
人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì)長完成.
2. 由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理.
3. 活動(dòng)期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都?xì)w還.
第三部分:活動(dòng)后期
1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核.主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé).
2. 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi).
3. 在9月25日下午召開正、副會(huì)長以及各部門部 長會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開展對(duì)新成員的
動(dòng)員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動(dòng)員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命.
3.活動(dòng)期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1. 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動(dòng).
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會(huì)員時(shí),熱情細(xì)心,對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。 3.新老會(huì)員之間相處和諧.
九.總結(jié)語
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)