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1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入____年的財政預(yù)算,____年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《____區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
一、精心組織,廉政風(fēng)險防控工作有序推進
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),加大宣傳教育,確保廉政風(fēng)險防控工作扎實推進
一是落實好組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了縣檔案局廉政風(fēng)險防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負責(zé)對崗位廉政風(fēng)險防范管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。各股室把崗位廉政風(fēng)險防控管理工作擺上重要議事日程,做到有人負責(zé)日常廉政風(fēng)險防控管理工作,形成廉政風(fēng)險防控管理工作三級網(wǎng)絡(luò),即:領(lǐng)導(dǎo)小組抓辦公室,辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)各股室,各股室負責(zé)本部門。
二是落實好宣傳教育。對開展崗位廉政風(fēng)險防控管理工作進行動員部署,宣傳崗位廉政風(fēng)險防控管理工作的主要精神和基本內(nèi)容,教育、引導(dǎo)廣大黨員干部真正意識到廉政風(fēng)險的客觀存在性與現(xiàn)實危害性,主動查找風(fēng)險點。采取專題學(xué)習(xí)、重點輔導(dǎo)、交流討論等方式進行培訓(xùn)指導(dǎo),使之提高思想認識、熟悉工作內(nèi)容、掌握工作方法。
三是制定好實施方案。根據(jù)縣有關(guān)文件、會議等規(guī)定,縣檔案局根據(jù)實際情況,及時認真制定了《縣檔案局廉政風(fēng)險防控工作實施方案》,明確了活動開展的各個階段任務(wù)、方法、舉措和目標。同時,將廉政風(fēng)險防控管理工作納入縣檔案局全年重點工作加以推進,與其他重點工作同布置、同考核。將廉政風(fēng)險防控管理工作落實情況與股室、干部年度考核、評先評優(yōu)、提拔任用等相掛鉤,對落實不力的股室和個人,進行問責(zé)。為廉政風(fēng)險防控管理工作的開展奠定了基礎(chǔ)。
(二)認真排查,準確評估,確保廉政風(fēng)險點查準查實
1、認真排查崗位風(fēng)險點
按照方案要求,各股室和全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都從思想道德、崗位職責(zé)、機制制度三個方面,排查廉政風(fēng)險點。
一是嚴格按照全員參與的要求,組織全體黨員干部職工對照各自崗位職責(zé)、執(zhí)行制度的情況,通過自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)提、集體定等三上三下的方式,認真分析查找個人在其崗位中的思想道德、崗位職責(zé)和機制制度等方面存在或潛在的風(fēng)險內(nèi)容及其表現(xiàn)形式,確定崗位廉政風(fēng)險點。
二是保證廉政風(fēng)險查準、查全、查深,為建立崗位廉政風(fēng)險信息檔案庫提供基礎(chǔ)性資料。
三是排查股室風(fēng)險點。結(jié)合本股室工作實際、工作特點,各自重點查找在“三重一大”(重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用)等方面容易產(chǎn)生腐敗行為的風(fēng)險內(nèi)容及表現(xiàn)形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的,要分別查找業(yè)務(wù)流程、制度機制和外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風(fēng)險,認真細化、分析風(fēng)險的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。
共查出風(fēng)險點48個,其中:權(quán)力事項28個;權(quán)力運行流程圖20個。主要集中在:物資采購、基建維修、財務(wù)、行政審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收、查閱、來人接待等方面。
2、準確做好評估,確定風(fēng)險等級
為增強風(fēng)險評定的科學(xué)性、系統(tǒng)性、客觀性和可操作性,我局廉政風(fēng)險防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對各風(fēng)險點,逐一進行評定,并對職權(quán)清單、工作流程也進行會審。對每個流程和風(fēng)險點按職權(quán)大小、發(fā)生機率、危害程度和問題性質(zhì)進行科學(xué)審定。共評估出高級風(fēng)險點14個,中級風(fēng)險點20個,低級風(fēng)險點6個。
3、建立廉政風(fēng)險信息檔案庫
各股室將查找到的崗位廉政風(fēng)險登記匯總,評估確定廉政風(fēng)險等級,建立臺帳,經(jīng)各股室負責(zé)人嚴格審核把關(guān)后,按要求進行公示7天,辦公室匯總,并將其存入廉政風(fēng)險信息檔案庫集中管理。
(三)聯(lián)系實際,規(guī)范操作,確保風(fēng)險防控措施有力
各股室和領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞排查確定的各類風(fēng)險點和風(fēng)險等級,有針對性地提出防控措施,報局領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點、以制度為面的崗位廉政風(fēng)險防控機制。公布了舉報電話,制定了一系列的黨風(fēng)廉政相關(guān)制度。在嚴格落實防控措施的基礎(chǔ)上,對防控風(fēng)險的各項措施落實情況進行監(jiān)控,并通過各種有效途徑,及時掌握和化解干部職工的廉政風(fēng)險。
二、強化督查,注重落實
一是正確處理各方面的關(guān)系,注重把開展廉政風(fēng)險防控管理工作與踐行科學(xué)發(fā)展觀、與學(xué)習(xí)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政準則”、與貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、與推進懲防體系建設(shè)、與機關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)緊密結(jié)合,并立足自身實際,創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法,力爭廉政風(fēng)險防控管理工作特點突出,成效顯著。
二是建立廉政風(fēng)險防控管理監(jiān)督機制。領(lǐng)導(dǎo)小組審查全局機關(guān)廉政風(fēng)險防控管理工作各個環(huán)節(jié),設(shè)立“廉政風(fēng)險”舉報箱、公開監(jiān)督舉報電話,建立了動態(tài)監(jiān)督管理的長效機制。
三是將廉政風(fēng)險防控管理工作納入單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,作為責(zé)任制考核的一項重要內(nèi)容,同部署、同檢查、同考核。定期召開會議,聽取工作進展情況匯報,分析研究問題,協(xié)調(diào)解決實際困難。
一、強化認識,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局高度重視“掛包幫”工作,將“領(lǐng)導(dǎo)掛點、部門包村、干部幫戶”列入局重要議事日程,與業(yè)務(wù)工作同安排、同部署,及時調(diào)整了“掛包幫”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長為組長,副局長、紀檢組長為副組長,各股室負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織實施和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“掛包幫”工作,在工作中我們堅持做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有階段性計劃、有實施方案、有檢查督導(dǎo);落實時間、落實地點、落實人員、落實主題、落實資金,以此推動機關(guān)干部直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作的規(guī)范化和制度化運作。
二、深入調(diào)查,確保幫扶工作有序進行。
為確??h委、縣政府的工作要求落到實處,人民群眾得到實惠,局長同志親自帶隊到幫扶村進行實地考察四次,按照幫扶要求,收集村情民意,理清發(fā)展思路,著力解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。在深入調(diào)查中我們一是堅持不吃請、不擾民,真正按駐村要求住得下,做到了心入、身入、深入群眾。二是通過召開座談會、走訪群眾,深入田間地頭,訪貧問苦,真正了解群眾所急、所盼、所想的難點、熱點問題。在充分了解幫扶對象實際情況后,我們采取了“一幫一,幾幫一”的幫扶形式,每個干部對口幫扶一個困難戶,以此加大和整合了幫扶力量。給聯(lián)系鄉(xiāng)8000元的幫扶資金。
三、措施得力,圓滿完成幫扶任務(wù)。
按照突出重點、兼顧一般的原則,分層次、分類別開展聯(lián)系幫扶工作。制定了2014年度幫扶工作計劃。
1、重點在幫助聯(lián)系村圍繞扶貧解困、改善民生、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基層組織建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面入手,積極爭取項目和資金,切實解決老百姓急需解決的問題。全體機關(guān)干部全面參與了幫戶活動,幫戶干部尊重和維護群眾的合法權(quán)益,聽取和反映群眾的意見,解決群眾實際困難,做好群眾的思想引導(dǎo)工作。
3月31日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區(qū)涉及的__屯、__屯、__屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進行了科學(xué)分類,妥善保管。三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對__國際商貿(mào)廣場、__水產(chǎn)品批發(fā)市場、__國際五金城、__倉儲物流中心項目、__現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
根據(jù)《__省檔案局關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5329件,裝訂檔案157卷,累計4700余件。
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
在解放思想學(xué)習(xí)活動中,我們以機關(guān)干部為重點,局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加學(xué)習(xí)討論,干部職工積極參與,在集體學(xué)習(xí)的同時組織開展自學(xué)活動和自我對標;學(xué)習(xí)討論中,我們緊扣檔案發(fā)展的主題,堅持把學(xué)習(xí)討論活動與貫徹落實黨的十精神,省委、市委、縣委關(guān)于開展思想解放大討論活動的重要決定結(jié)合起來;與提高檔案貢獻率、創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來;與機關(guān)作風(fēng)建設(shè)、隊伍建設(shè)結(jié)合起來,確?;顒由钊腴_展。
二、自我對標,查擺問題
我們注重查找思想觀念方面的問題,反思工作中存在的不足,擺進去,做解放思想的先鋒。一是不同程度的存在“等、靠、要”惰性思維,存在畏難情緒,工作被動。二是存在思維定勢,工作按部就班,缺乏主動性,做強做大意識不強烈。三是缺乏開拓創(chuàng)新精神,大膽地試大膽地闖意識不夠強,工作缺少亮點。
為此,我們提出更新發(fā)展觀念,創(chuàng)新思維,跳出海興看海興,在學(xué)習(xí)先進、調(diào)查研究、對比分析中確定發(fā)展坐標,在大膽創(chuàng)新中破解難題,堅持科學(xué)求實精神,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作,強化效率觀念,提升工作業(yè)績。
近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達標。分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織,科學(xué)計劃。三月份,在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進行改進。
一、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是一項重要而長期的基礎(chǔ)性工作,因此,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作,經(jīng)常過問,加強督促和指導(dǎo)。在2007年局機關(guān)檔案達“四星級”標準的基礎(chǔ)上,進一步把此工作做細做好,制定完善了有關(guān)檔案管理的制度和規(guī)定,安排專人負責(zé)管理落實檔案的收集、整理、歸檔工作,明確管理人員職責(zé)。落實了一定的工作經(jīng)費,配備了保密檔案計算機,進一步熟練掌握了《南天檔案管理軟件》程序運用,使局機關(guān)檔案管理上了一個新水平,使我局的檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
二、堅強鞏固“八項工程”建設(shè),努力提高工作水平
我局2007年‘通過縣檔案局的評審驗收,被評為“四星級”達標單位,在去年的基礎(chǔ)上總結(jié)了不少經(jīng)驗,不斷改進工作方法,努力完成了收集、整理歸檔工作。今年完成了2007年文書檔案歸檔15盒,613卷,將永久的125件備份文件輸入數(shù)據(jù)庫而且移交縣檔案局,各類歸檔率達100%,完整率100%,準確率98%以上,在“四星級”基礎(chǔ)上又邁進了一步。
三、加強基礎(chǔ)工作,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的生命線,我局嚴格按照“防火、防盜、防鼠、防潮、防霉、防強光、防洪”的要求設(shè)置專用檔案柜和必要的設(shè)備等,目前為止我局檔案一切正常,沒有出現(xiàn)有失落、損毀的情況發(fā)生,為檔案安全工作提供了重要的保障。
四、加強檔案資源建設(shè),提高檔案工作服務(wù)能力
在收集檔拿時,管理人員認真細致地收集好相關(guān)資料,特別是重要信息和文件,出了一般的臨時通知不收集外,其他一切資料都整理規(guī)范歸檔,為提高服務(wù)能力和服務(wù)水平起到了良好的效果。
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,堅持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務(wù),收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設(shè),強化執(zhí)法力度,檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責(zé),投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。
2、進一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。