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摘要:對(duì)于財(cái)務(wù)工作的開展來(lái)說(shuō),審計(jì)工作是支持財(cái)務(wù)工作的重要保障。且審計(jì)工作本身,也是財(cái)務(wù)工作在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上非常重要的一個(gè)組成部分。在財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展中,不僅審計(jì)工作本身的內(nèi)容組織和開展需要專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)的技術(shù)方法,審計(jì)工作的組織管理,也是影響這項(xiàng)工作的開展效率和質(zhì)量的重要指標(biāo)。本文從財(cái)務(wù)收支審計(jì)的多個(gè)主要方面分別入手進(jìn)行討論,找出這項(xiàng)管理工作的要點(diǎn),為這方面財(cái)務(wù)管理工作的開展提供依托和支持。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理工作意義要點(diǎn)
1收支審計(jì)管理的意義分析
之所以要想以收支審計(jì)的管理問(wèn)題作為一個(gè)獨(dú)立的問(wèn)題進(jìn)行討論,與其在財(cái)務(wù)工作開展中的重要意義有很直接的關(guān)系。下文主要針對(duì)財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理工作開展的意義進(jìn)行闡述。
1.1了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)
所謂的財(cái)務(wù)收支審計(jì),其主要的工作內(nèi)容是審計(jì)工作人員按照國(guó)家針對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作提出的具體法律政策和規(guī)范,應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)方法和原則,對(duì)審計(jì)對(duì)象單位的會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表以及一些其他相關(guān)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢驗(yàn)和審查,并最終作出評(píng)價(jià),這個(gè)過(guò)程要求最終的評(píng)價(jià)結(jié)果要真實(shí)有效、公平公正。從企業(yè)的角度上來(lái)講,在整個(gè)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行的過(guò)程中,收入和支出是最能夠準(zhǔn)確和全面地反映出一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的指標(biāo),對(duì)整體的收入和支出中的資金流向與速度以及資金流量進(jìn)行把握,實(shí)際上就能夠反映出一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況是否與企業(yè)的發(fā)展需求相匹配,這也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門通過(guò)收支平衡的調(diào)節(jié)為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持提供參考依據(jù)[1]。
1.2為企業(yè)的投資決策提供幫助
從宏觀上來(lái)說(shuō),企業(yè)的投資決策是一項(xiàng)具有預(yù)知性質(zhì)的工作內(nèi)容,企業(yè)的投資和資金回收的頻率和資金量,都有可能影響到企業(yè)現(xiàn)階段各項(xiàng)工作的開展和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。對(duì)于收支狀態(tài)進(jìn)行審計(jì),有利于通過(guò)審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)企業(yè)在一個(gè)運(yùn)營(yíng)階段中所呈現(xiàn)出來(lái)的財(cái)務(wù)收支的規(guī)劃和實(shí)際執(zhí)行實(shí)施中的問(wèn)題,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)調(diào)整收支環(huán)節(jié)的操作和規(guī)范中的不足,從而一方面避免投資環(huán)節(jié)中不必要的資金浪費(fèi);另一方面也避免了由于收支平衡的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)在針對(duì)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行決策的過(guò)程中出現(xiàn)誤差和問(wèn)題,是支持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和科學(xué)決策的一個(gè)重要條件。
1.3通過(guò)管理工作開展探尋更好的工作思路
這一點(diǎn)主要是從管理工作本身的角度來(lái)講的,要想開展好管理工作,就需要管理人員首先對(duì)財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作的開展在工作內(nèi)容和工作流程上有一個(gè)全面清晰的認(rèn)知[2]。另外,相關(guān)的管理人員還應(yīng)當(dāng)從管理工作本身的角度出發(fā),掌握基于財(cái)務(wù)管理和收支審計(jì)管理的正確方法,這一過(guò)程不僅能夠充實(shí)管理人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備量,更能夠通過(guò)工作的開展積累一部分重要的財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),這對(duì)于管理工作人員本身結(jié)合個(gè)人的工作實(shí)際和企業(yè)的發(fā)展需求,探尋更為科學(xué)的管理辦法有非常關(guān)鍵的作用,能夠幫助管理工作人員更新個(gè)人的工作方法和思路,更好地總結(jié)和運(yùn)用一套適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)工作組織和管理辦法開展工作。
2財(cái)務(wù)收支審計(jì)的管理內(nèi)容與要點(diǎn)分析
在針對(duì)管理工作的內(nèi)容和意義進(jìn)行分析后,下文結(jié)合具體的財(cái)務(wù)收支審計(jì)管理的具體內(nèi)容,探討其管理工作開展中的要點(diǎn)。為更好地開展和實(shí)施管理工作,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量提供保障。
2.1關(guān)于貨幣資金的審查和管理
首先,這方面的審查與管理工作內(nèi)容中包括了對(duì)被審計(jì)單位的貨幣流動(dòng)與應(yīng)用狀況進(jìn)行審查,而且審查工作中,包括貨幣資金的相關(guān)管理制度,也在審查工作的范圍內(nèi)[3]。具體的來(lái)講,審查工作的重點(diǎn)在于,確定貨幣資金的應(yīng)用情況在真實(shí)性和全面性上達(dá)到保障,并且針對(duì)存在于制度規(guī)定外的一些貨幣資金流動(dòng)情況進(jìn)行審查和重點(diǎn)關(guān)注,避免這種情況的產(chǎn)生。另外,關(guān)于貨幣資金環(huán)節(jié)的收支流程和相應(yīng)的制度匹配是否達(dá)到企業(yè)的需求,也是應(yīng)當(dāng)納入審查范圍的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。其次,針對(duì)庫(kù)存工作的審計(jì)。庫(kù)存的審計(jì)工作,實(shí)際上是支持企業(yè)現(xiàn)階段以及未來(lái)一段時(shí)間的運(yùn)行穩(wěn)定性的一項(xiàng)主要工作。針對(duì)庫(kù)存的審計(jì)工作,其管理工作的重點(diǎn)在于,針對(duì)庫(kù)存金額和記賬余額兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),確保兩者不存在對(duì)等性以及直接性的確實(shí)問(wèn)題,并將相關(guān)的信息資料填寫在專項(xiàng)的《庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)表》中。最后,針對(duì)余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行檢查和確認(rèn),確認(rèn)企業(yè)是否存在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容合理的余額調(diào)節(jié)表,并且確保企業(yè)具備可供審計(jì)核對(duì)的銀行日記賬與對(duì)賬單,以便為核算工作的開展提供參考依據(jù)。另外,對(duì)于一些專項(xiàng)的,與企業(yè)存款賬目有聯(lián)系賬戶,應(yīng)當(dāng)做好賬戶運(yùn)行情況的核查,核點(diǎn)在于是否存在外借資金。
2.2針對(duì)應(yīng)收賬款的審查和管理
首先,審查的目的在于,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款具體情況有一個(gè)明確地了解和清楚地掌握,為企業(yè)的應(yīng)收賬款催收工作提供支持[4]。從管理的角度來(lái)說(shuō),其重點(diǎn)的工作內(nèi)容在于,針對(duì)長(zhǎng)期無(wú)法回收應(yīng)收賬款進(jìn)行揭示,督促企業(yè)重新進(jìn)行核對(duì)處理。及時(shí)清理這種類型的賬目,避免長(zhǎng)期堆積形成壞賬。另外,經(jīng)過(guò)了審計(jì)工作的開展,也能夠輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于應(yīng)收賬款的催收有一個(gè)非常規(guī)范的計(jì)劃,這對(duì)于推動(dòng)這項(xiàng)工作的開展也有非常積極的意義。其次,針對(duì)預(yù)付賬款的審查。預(yù)付賬款,實(shí)際上是反映企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果和執(zhí)行穩(wěn)定性的一項(xiàng)指標(biāo)。針對(duì)這一方面開展審計(jì)工作,能夠協(xié)助支付方和收款方對(duì)于雙方的責(zé)任進(jìn)行明確,并且對(duì)于企業(yè)本身的利益,也能起到一定的保障性作用。由于有專項(xiàng)的協(xié)議作為基礎(chǔ),則審查工作就可以針對(duì)相關(guān)協(xié)議的內(nèi)容和相應(yīng)的簽字生效環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和確認(rèn),避免出現(xiàn)簽署的相關(guān)協(xié)議與實(shí)際執(zhí)行落實(shí)的環(huán)節(jié)有所出入。另外,對(duì)于一些已經(jīng)到期的款項(xiàng)以及占用資金,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行回收,并針對(duì)這類問(wèn)題提出相應(yīng)的未來(lái)優(yōu)化措施。
2.3針對(duì)企業(yè)賬實(shí)相符情況的審查管理
賬實(shí)相符是財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行和開展中需要遵從的一項(xiàng)基本原則,這里所指的實(shí),從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),就是指庫(kù)存商品,關(guān)于這方面的審查管理工作,實(shí)際上就是針對(duì)庫(kù)存商品與賬目顯示是否相符合的審查[5]。審查的工作流程是,首先對(duì)于實(shí)際的庫(kù)存商品在總量和類別上進(jìn)行全面審查;其次針對(duì)相應(yīng)的賬目顯示情況進(jìn)行審查,對(duì)兩者的實(shí)際情況是否符合相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)。另外,針對(duì)庫(kù)存商品的盤點(diǎn)工作,也需要按照企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行盤點(diǎn),確保其與企業(yè)臺(tái)賬的符合性。最后針對(duì)一些庫(kù)存工作開展中出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)審查,例如一些長(zhǎng)期積壓或滯銷的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在審查完畢后及時(shí)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作人員和管理人員及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,這一方面有利于充分消化企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化內(nèi)部控制效果,更有利降低企業(yè)因此可能發(fā)生的虧損狀況的發(fā)生率。審查與管理工作,在庫(kù)存的環(huán)節(jié)中,其相互影響和制約的關(guān)系更為顯著,只有針對(duì)具體的庫(kù)存問(wèn)題進(jìn)行管理和完善,才能降低這一環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作開展的不利影響。
2.4針對(duì)對(duì)外投資的審查與管理
對(duì)外投資對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅在支出規(guī)模上較大,在企業(yè)資金的回收方面,也存在周期較長(zhǎng)的問(wèn)題,在這種情況下,意味著針對(duì)對(duì)外投資的審計(jì)和管理工作更為關(guān)鍵和重要。在這項(xiàng)工作的開展中,具體包括以下幾個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)。首先,針對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的投資行為進(jìn)行全面審查。由于這些投資是已經(jīng)支出的企業(yè)資金流量,因此,審查工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在針對(duì)這些項(xiàng)目的投資收益方面,審查工作的原則是,一方面要注意審查工作流程的專業(yè)性;另一方面也應(yīng)當(dāng)從全面性的角度出發(fā),注意針對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的每一項(xiàng)投資都進(jìn)行審查。對(duì)于有可能存在虧損風(fēng)險(xiǎn)的投資,更應(yīng)當(dāng)做好前期的統(tǒng)計(jì)工作,以便后期出現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題時(shí)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施處理,盡可能降低企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。其次,應(yīng)當(dāng)針對(duì)將要啟動(dòng)的投資項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審查,具體的審查內(nèi)容重點(diǎn)在于審查企業(yè)是否按照項(xiàng)目報(bào)批制度履行了相關(guān)的項(xiàng)目報(bào)批手續(xù),并且檢驗(yàn)企業(yè)是否具備相應(yīng)的投資協(xié)議。另外,從目標(biāo)的角度來(lái)分析,在企業(yè)進(jìn)行投資決策時(shí),必然需要針對(duì)投資的收益問(wèn)題和投資的潛在價(jià)值問(wèn)題進(jìn)行衡量,要保證投資行為能夠取得預(yù)期的價(jià)值和收益效果。最后,從時(shí)間維度對(duì)對(duì)外投資行為進(jìn)行審查,一般來(lái)講,企業(yè)在運(yùn)行到年底時(shí),需要針對(duì)對(duì)外投資情況進(jìn)行審查。重點(diǎn)審查工作內(nèi)容是投資成本的回收和投資收益。
2.5針對(duì)負(fù)債情況的審查與管理
負(fù)債實(shí)際上就是企業(yè)的應(yīng)付賬款情況,對(duì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的審查工作,實(shí)際上是為了幫助企業(yè)清理產(chǎn)生的債務(wù),具體的來(lái)說(shuō),如果在審查過(guò)程中遇到掛賬行為頻繁且時(shí)間較長(zhǎng)的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)針對(duì)這種情況進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整[6]。另外,針對(duì)負(fù)債的審查工作中,應(yīng)繳稅金也是審查的總體內(nèi)容之一,需要保證稅金及時(shí)足額上繳,避免發(fā)生偷稅漏稅的違法行為。最后,針對(duì)預(yù)提費(fèi)用要加大審查和管理力度,關(guān)于預(yù)提費(fèi)用的具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容,包括了保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、利息等。管理和審查工作的重點(diǎn)在于,檢查這部分賬目和會(huì)計(jì)記錄是否存在不符的問(wèn)題。
3結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)的收支情況審計(jì)工作,關(guān)系到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展能否順利進(jìn)行,并且審計(jì)工作從專業(yè)的角度上來(lái)說(shuō),也需要按照科學(xué)的方法和流程開展,只有審計(jì)工作人員結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的實(shí)際情況做好審計(jì)工作并且及時(shí)提出優(yōu)化和改善措施,才能更加切實(shí)地發(fā)揮出審計(jì)工作的關(guān)鍵性作用。
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作者:王換靜 單位:北京老年醫(yī)院