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信息化時代之下,石油企業(yè)的管理工作同樣呈現(xiàn)出了極強的信息特征。這種特征幫助石油企業(yè)更為有效并且高效地展開工作,不僅僅對組織整體效率的提升有著毋庸置疑的積極價值,對于整個石油企業(yè)生產(chǎn)的安全展開,同樣有著推進作用。近年來石油企業(yè)組織環(huán)境中的信息數(shù)字化管理應用逐步深入,帶動著整個油田工業(yè)生產(chǎn)也都發(fā)生著一定的變化,必須對于此種應用以及對應的變化狀況進行深入的分析和評價,有針對性的做出調(diào)整,并且依據(jù)技術的趨勢確定未來的發(fā)展方向,實現(xiàn)不同系統(tǒng)以及應用環(huán)境之間的互動以及契合優(yōu)化,形成面向石油企業(yè)發(fā)展的有效支持力量和體系。
1 信息數(shù)字化管理概念與石油企業(yè)工作環(huán)境
特征
信息數(shù)字化管理是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡等技術,通過統(tǒng)計技術量化管理對象與管理行為,實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。
從管理發(fā)展的趨勢角度看,數(shù)字化管理是管理工作本身發(fā)展的必然,因為管理本身的價值在于在組織環(huán)境內(nèi)部實現(xiàn)對于多種資源的利用優(yōu)化,并且通過多方面的控制達到其產(chǎn)出的最優(yōu)。而數(shù)字化管理本身作為管理與信息化技術的一種衍生產(chǎn)品,其不僅僅具有傳統(tǒng)管理工作的控制特征,更加具備當前信息化相關技術反應敏捷以及支持大運算量等特征。與此同時,信息技術的不斷縱深發(fā)展,也從技術層面對于組織的管理工作給予了更多的支持。
從石油企業(yè)環(huán)境中看,可以發(fā)現(xiàn)其本身在管理領域中所呈現(xiàn)出來的復雜特征,也從客觀上要求信息化技術在該領域應用的更加深入。具體而言,就是以井、站以及管線等油田領域中的相關基本生產(chǎn)單元作為核心節(jié)點,對其不同工作環(huán)節(jié)的工作過程展開監(jiān)控,實現(xiàn)工作狀態(tài)以及過程的相關數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)控,并且在此基礎上實現(xiàn)動態(tài)分析,形成必要的預警機制,最終用以決策支持。具體而言,在石油企業(yè)環(huán)境中,一個相對完整的信息數(shù)字化管理系統(tǒng),可以從三個層面實現(xiàn)對于石油企業(yè)日常工作的支持。其一在于基層,以基本生產(chǎn)單元過程控制為核心功能的生產(chǎn)管理系統(tǒng),主要用于實現(xiàn)對于整個生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控,及時實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的采集,其主要工作內(nèi)容包括實現(xiàn)對于單井、管線、站(庫)等基本生產(chǎn)單元的監(jiān)督和控制。其二則是處于石油企業(yè)環(huán)境的中層,主要是面向生產(chǎn)展開對應的指揮和調(diào)節(jié)的系統(tǒng),其職能主要包括生產(chǎn)指揮調(diào)度、安全環(huán)保監(jiān)控以及應急搶險和告警等基本職能。其三是以整個石油企業(yè)發(fā)展和工作狀態(tài)以及綜合趨勢作為基礎和出發(fā)點的決策支持系統(tǒng),其職能主要包括油氣藏管理以及經(jīng)營管理等,重點核心在對于數(shù)據(jù)的深入加工和分析。
從應用的角度看,石油企業(yè)環(huán)境中的數(shù)字化管理系統(tǒng),其工作的重點在于面向每一個工作細節(jié)展開數(shù)據(jù)的實時采集,并且通過對應的通信系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较鄳臄?shù)據(jù)節(jié)點上展開深入的分析,在核心環(huán)境中,進一步加深人工智能的應用,從而實現(xiàn)更為有效的決策支持職能。在這樣的一個體系之下,相對于以往比較初級的信息數(shù)字化管理系統(tǒng)而言,其改進以及未來的發(fā)展重點有兩個方面,主要是考慮到當前通信領域中的相關技術,以及物理鏈路的建設已經(jīng)趨于完善,因此未來的發(fā)展以及近年來已經(jīng)取得的改進主要體現(xiàn)在基層以及高層兩個方面。對于基層而言,更為全面的基礎數(shù)據(jù)獲取方式成為當前的應用重點,之前偏重于儀表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)體系被當前更為綜合性質(zhì)的數(shù)據(jù)體系所打破。而在高層而言,人工智能以及相關數(shù)據(jù)分析方法,必然成為未來應用的重點。
2 加強石油企業(yè)環(huán)境中信息數(shù)字化管理系統(tǒng)
建設
綜合當前信息技術的主要發(fā)展趨勢和特征,以及石油企業(yè)環(huán)境自身對于數(shù)字化管理系統(tǒng)的需求,可以發(fā)現(xiàn)有如下幾個方面的特點,應當成為未來一段時間石油企業(yè)環(huán)境中數(shù)字化管理系統(tǒng)的發(fā)展主要趨勢,對于這些方面加強重視并且展開積極的推進,必然對推動整個石油工業(yè)的發(fā)展具有積極價值。
2.1 加強基層數(shù)據(jù)采集和理解
想要實現(xiàn)面向整個石油企業(yè)工業(yè)環(huán)境的更為綜合性的控制,對于基層數(shù)據(jù)的獲取和整理就成為整個數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)的基本依據(jù)。在當前信息技術環(huán)境之下,包括石油鉆探、開采以及運輸?shù)戎T多方面的工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集都成為可能,并且其綜合可靠性也在隨之增加,這種技術層面的發(fā)展狀況,對于推動相關數(shù)字化管理領域的系統(tǒng)發(fā)展和深入應用,都必然存在著毋庸置疑的積極價值。與此同時,數(shù)據(jù)的大量涌現(xiàn),也在一定程度上會成為整個數(shù)字化管理系統(tǒng)的一種負擔,因此展開面向基礎數(shù)據(jù)的分布式加工和理解,同樣也是當前石油工業(yè)環(huán)境中必須注重的發(fā)展重點。對于數(shù)據(jù)的分布處理,一方面應當注重多方面以及不同領域來源的數(shù)據(jù)之間彼此的印證,另一個方面還應當加強基本的邏輯分析,幫助實現(xiàn)更為有效的系統(tǒng)告警。
2.2 加強數(shù)據(jù)安全建設
在石油企業(yè)環(huán)境中,其數(shù)據(jù)的增加為整個數(shù)據(jù)環(huán)境的安全帶來了新的挑戰(zhàn)。在油田工業(yè)體系之下,數(shù)據(jù)大多直接到石油企業(yè)的生產(chǎn)以及運輸活動,其中不僅僅會與工業(yè)活動本身的安全狀態(tài)有著直接的關系,甚至有些關鍵性的數(shù)據(jù)關系到相關領域中的核心技術,其地位甚至會提升到威脅到企業(yè)自身安全的水平?;谶@樣的情況考慮,數(shù)據(jù)安全問題必須得到重視,其中最為核心的問題就在于如何將相對有限的安全保護力量安排給龐大的數(shù)據(jù)體系。相對于數(shù)據(jù)總量在石油企業(yè)環(huán)境中的暴增狀況,安全運算能力的增加就顯得十分有限,因此必須采取更具針對性的安全運算方法。因此在該領域中,包括生命周期以及其他相關特征識別等數(shù)據(jù)安全手段,都必然成為未來的應用重點。在實際工作中也因此應當給予充分關注。
2.3 加強數(shù)據(jù)深入分析職能完善
在整個信息數(shù)字化管理系統(tǒng)的應用中,其對于數(shù)據(jù)的采集,或者傳輸以及其他相關行為和活動,最終的目標和價值都在于通過數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對于整個工作過程,以及相關管理人員行為的優(yōu)化。而想要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的這種價值,必然需要展開具有針對性的深入分析,發(fā)現(xiàn)其中的線索和價值,實現(xiàn)對于決策以及整個石油工業(yè)環(huán)境工作的支持。這種對于數(shù)據(jù)的深入分析,本身從客觀上要求包括人工智能在內(nèi)的相關數(shù)據(jù)分析技術的應用與成熟,因此對于這一方面的建設,必然應當納入到未來一段時間對于石油企業(yè)信息數(shù)字化管理系統(tǒng)的成熟進程中來。
關鍵詞:電子商務;企業(yè)信息化;信息技術;網(wǎng)絡化;市場環(huán)境;制度建設;人才培養(yǎng)
文獻標識碼:A
近些年,我國的信息技術取得了舉世矚目的成就,以馬云為首的企業(yè)家們運用電子商務技術已經(jīng)徹底顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式,企業(yè)發(fā)展的商務環(huán)境也和過去完全不同了。電子商務正在影響著企業(yè)信息化的前景,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)銷售模式正在受到巨大的沖擊,一個企業(yè)如果不重視企業(yè)信息化發(fā)展,不融入電子商務的浪潮中,那么它將面臨著巨大生存挑戰(zhàn)。未來企業(yè)的發(fā)展趨勢必將是電子商務和企業(yè)相結(jié)合的運營模式。
1電子商務與企業(yè)信息化概述
1.1電子商務
電子商務是利用高科技互聯(lián)網(wǎng)技術,將商務交流與企業(yè)的信息需求組建成一個完整的體系,從而為企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更多的利潤空間。電子商務的產(chǎn)生和壯大有其必然的結(jié)果,一方面是企業(yè)要在激烈競爭中生存的需要;另一方面電子商務確實能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,增強企業(yè)盈利水平和品牌效應。企業(yè)利用電子商務的最終目的是使企業(yè)在激烈的競爭中始終立于不敗之地。狹義的電子商務指的是用互聯(lián)網(wǎng)進行商品信息交易,廣義的電子商務指的是通過信息技術幫助企業(yè)解決生產(chǎn)困難,降低企業(yè)成本,創(chuàng)造更多利潤。
1.2企業(yè)信息化
所謂企業(yè)信息化,就是現(xiàn)代企業(yè)利用先進的信息科技,合理地配置各種資源信息,通過這些信息來幫助企業(yè)改進生產(chǎn)技術、擴大經(jīng)營范圍,并以此來提高企業(yè)的核心競爭能力。一般的企業(yè)信息化可分為三步:第一步,利用電腦軟件來完成全自動化生產(chǎn);第二步,利用信息管理系統(tǒng)完成企業(yè)自身的經(jīng)營管理;第三步,企業(yè)利用信息化平臺來更好地完成電子商務。
1.3電子商務與企業(yè)信息化
2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會剛剛在浙江義烏閉幕,會議上電子商務和企業(yè)信息化成為了最熱門的討論話題,兩者之間也是相輔相成的。電子商務是企業(yè)實現(xiàn)信息化的前提,而企業(yè)要想在電子商務領域擴展自己的業(yè)務范圍,就必須實現(xiàn)企業(yè)信息化。全球經(jīng)濟網(wǎng)絡化、信息化,電子商務更是利用自身的優(yōu)勢成為企業(yè)賴以生存的法寶。企業(yè)信息化也能促進電子商務的發(fā)展,因此,電子商務和企業(yè)信息化必須同步進行,并將企業(yè)活動、供應商選擇、客戶關系有效地融為一體。
2企業(yè)發(fā)展電子商務的緊迫性和必要性
2.1市場變化的因素
目前,全球經(jīng)濟增長放緩,我國經(jīng)濟由高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,企業(yè)競爭越發(fā)激烈,市場需求動力明顯不足,要想在現(xiàn)有的經(jīng)濟條件下為企業(yè)謀取利益,就必須充分考慮市場的變化,電子商務能敏銳地捕捉市場動態(tài),促進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,使企業(yè)隨時處在市場信息前沿,減少企業(yè)盲目生產(chǎn)的概率,提高企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效率。
2.2企業(yè)的經(jīng)營管理因素
企業(yè)的經(jīng)營管理不能停留在過去的模式,要具有新的思維和經(jīng)營理念,電子商務和企業(yè)信息技術的引進給企業(yè)未來的發(fā)展指明了道路。一方面,企業(yè)信息化技術能使企業(yè)內(nèi)部的管理和交流更加方便快捷,提高企業(yè)效率;另一方面,電子商務能夠提升自身企業(yè)的服務水平和質(zhì)量,例如:企業(yè)通過電子商務能夠第一時間了解原材料價格情況,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本,也可以知道競爭對手的基本情況,便于做到知己知彼。
2.3政策因素
社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)在我國完全確立,以經(jīng)濟建設為中心仍將是我國長期的基本國策,一切有利于我國經(jīng)濟發(fā)展的模式都應該加強引導,電子商務與企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)被證明是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的良好動力引擎,我國政府也在加大扶持力度,剛剛結(jié)束的2015年世界互聯(lián)網(wǎng)大會上,提出以“互聯(lián)互通、共享共治,共建網(wǎng)絡空間命運共同體”為主題。可以看出,電子商務與企業(yè)信息化將在未來發(fā)揮更大的作用。
3我國電子商務與企業(yè)信息化發(fā)展存在的問題
3.1基礎薄弱
目前,我國的企業(yè),不論國企、合資還是私營企業(yè),基本上都配備了臺式電腦、傳真機、打印機等先進的電子設備,互聯(lián)網(wǎng)使用率也超過了80%,沒有互聯(lián)網(wǎng)和電腦,企業(yè)基本無法開展正常的辦公業(yè)務。進一步看,有超過30%的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站和獨立域名,而且基本上每一位企業(yè)辦公人員都會使用Word、Execl等辦公軟件,專業(yè)的財務人員還會熟練地使用財務管理軟件。然而,和一些發(fā)達國家相比,我國網(wǎng)絡環(huán)境還不夠發(fā)達、網(wǎng)絡資源還不夠豐富,電子商務離不開完備的電信市場,而我國的電信市場開放度和法制性還有待提高,一些網(wǎng)絡資源受到限制、網(wǎng)絡收費過高、網(wǎng)絡環(huán)境不安全等現(xiàn)象還是制約我國電子商務和企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
3.2電子商務發(fā)展滯后
一方面,我國企業(yè)電子商務普及率不高,很多企業(yè)仍然對電子商務持觀望態(tài)度,過度依賴傳統(tǒng)的商業(yè)模式,絕大多數(shù)企業(yè)僅僅是利用電子商務進行網(wǎng)上企業(yè)信息、網(wǎng)上查詢一些相關新聞和政策,而對于產(chǎn)業(yè)鏈集成、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上貿(mào)易轉(zhuǎn)賬等方面的應用還不夠普及,據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)網(wǎng)站上有在線支付功能的僅占17%,利用電子商務進行商品采購的僅占23%,絕大多數(shù)的企業(yè)網(wǎng)站僅僅用來宣傳企業(yè)形象、接收郵件等功能,很多企業(yè)幾年都不會更新自己的網(wǎng)站;另一方面,由于我國電子商務較其他發(fā)達國家起步較晚。很多企業(yè)經(jīng)營者都是靠傳統(tǒng)模式盈利并壯大的,他們很大程度上對電子商務有一些抵觸情緒,而網(wǎng)絡上經(jīng)常出現(xiàn)的網(wǎng)絡詐騙等消息,也讓很多企業(yè)經(jīng)營者對電子商務望而卻步,因此如何保證合法經(jīng)營者的權利和利益,是擺在政府面前的一道難題。
3.3信息化發(fā)展不平衡
雖然我國信息化水平取得了飛速的進步,但也要清醒地認識到,我國的地區(qū)間差異過于明顯,總體情形是:沿海好于內(nèi)地,東部好于西部。據(jù)國家統(tǒng)計局調(diào)查顯示,僅僅北京、上海、廣州三個城市的信息化企業(yè)就占據(jù)全國的60%左右,而我國欠發(fā)達省份的企業(yè)信息化比例只有5%左右,這一數(shù)據(jù)差距在未來可能還會逐漸拉大,可以看出,經(jīng)濟基礎好、市場規(guī)模大的地區(qū),企業(yè)信息化水平較高、發(fā)展速度也較快。另外,大國企、大型外資企業(yè)的信息化水平與世界先進國家的水平相當,但中小企業(yè)信息化水平仍然較為落后,這和企業(yè)自身實力、人才水平都有密切的關系。
3.4認識程度有待提高
目前,我國很多企業(yè)對電子商務和企業(yè)信息化的認識還停留在產(chǎn)品宣傳、人才招聘等較為初級的層面上,對這些還缺乏與時俱進的新認識,還不清楚電子商務和企業(yè)信息化能給自身帶來什么,企業(yè)領導者還是認為應用電腦和打印機就是電子商務的全部,很多網(wǎng)絡資源還沒有被合理地開發(fā)出來,電腦也僅僅是處理文字、財務記賬的工具而已。實際上,信息化發(fā)展需要有先進的理念作為支撐,電子商務和企業(yè)信息化發(fā)展的普及任務迫在眉睫。
4我國電子商務與企業(yè)信息化發(fā)展的對策研究
4.1創(chuàng)造良好的市場環(huán)境
政府部門應當盡快制定出一部完善的符合市場規(guī)律的法律法規(guī),讓電子商務市場實現(xiàn)公開、法治、公平、誠信;針對電子商務中一些不法分子“鉆空子”的行為,政府必須對其進行嚴厲打擊,并利用先進的電子科技徹底解決網(wǎng)上交易安全問題,甚至可以引入電子警察對交易進行監(jiān)管;對一些不守信用的經(jīng)營者給予網(wǎng)上公示,對誠信的電子商務經(jīng)營者給予一定的政府獎勵。從國家層面上改善企業(yè)網(wǎng)絡條件,改進網(wǎng)絡速度、降低資費標準等,從而降低電子商務的成本。電子商務離不開物流配送,我國的物流發(fā)展已經(jīng)走在了世界前列,然而如何保證物流的安全性和時效性,還是值得我們?nèi)パ芯刻接憽?/p>
4.2加強制度建設
重視發(fā)揮政府宏觀調(diào)控的優(yōu)勢,放眼世界,各國政府都在致力于積極促進電子商務的健康發(fā)展,電子商務和企業(yè)信息化發(fā)展符合我國的根本利益和戰(zhàn)略布局,在電子商務發(fā)展的初期,國家可以對市場進行培育,對有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)進行資金支持,也可以提供小額擔保貸款,促進中小企業(yè)電子商務和企業(yè)信息化發(fā)展,從根本上解決我國電子商務發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,建立一個各類型企業(yè)都能良性發(fā)展的制度保障,市場具有不穩(wěn)定性和復雜性等特性,這些都需要政府宏觀調(diào)控來進行指導,促進不同規(guī)模企業(yè)、不同地區(qū)企業(yè)的電子商務協(xié)調(diào)發(fā)展,使企業(yè)信息化保持在科學合理的水平上。
4.3重視人才的培養(yǎng)力度
要想發(fā)展好電子商務,推進企業(yè)信息化建設,人才的引進和培養(yǎng)是關鍵。目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在電子商務和信息化人才短缺的現(xiàn)象,很多企業(yè)員工年齡過于老化,急需既懂得信息化建設,又懂得電子商務管理運營的人才來充實到隊伍當中。企業(yè)要尊重知識和人才,選拔任用人才要突破舊的體制機制,要想辦法將對企業(yè)信息化發(fā)展有用的人才保留住,并有意識地對年輕人進行培養(yǎng),可以請專家來公司進行培訓,更可以將員工送到先進的企業(yè)進行電子商務培訓。
4.4發(fā)揮專業(yè)公司和中介組織的積極作用
企業(yè)自身培訓人才需要一段時間和成本,想要在最快的時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)信息化,不能不重視專業(yè)公司和中介組織的作用,專業(yè)公司和中介組織往往具有完備的培訓模式、最新的資訊信息,能夠以最快的速度解決企業(yè)自身信息化建設中出現(xiàn)的各種問題,他們也能為企業(yè)推薦優(yōu)秀人才和管理體系,為企業(yè)電子商務和信息化發(fā)展提供技術支持。
5結(jié)語
電子商務和企業(yè)的信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟的標志,要想提高我國的經(jīng)濟實力和競爭力,就必須不斷提升企業(yè)信息化水平,重視電子商務的發(fā)展。政府也要積極穩(wěn)妥地引導企業(yè)發(fā)展電子商務,提高企業(yè)的綜合實力,企業(yè)也要重視電子商務的作用,并積極推進自身信息化建設。
參考文獻
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關鍵詞:變電站自動化;數(shù)據(jù)通訊;保護
中圖分類號:TM76 文獻標識碼:A 文章編號:1812-2485(2011)07-037-03
信息技術是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。信息、物質(zhì)和能源一起構成了當今世界的三大資源。而信息又具有與其它資源所不同的顯著特點,即在使用中不但不會損耗,反而通過交流增值。信息技術推廣應用的顯著成效,促使世界各國致力于信息化,而信息化的巨大需求又驅(qū)使信息技術高速發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)已成為我國的支柱產(chǎn)業(yè),其規(guī)模居世界第二位,在提高我國企業(yè)效益,改善產(chǎn)業(yè)結(jié)構,加快企業(yè)技術改造中發(fā)揮著越來越重要的作用。在電力行業(yè)中信息化建設正在逐步走向成熟,在油田電網(wǎng)中采用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術及信息處理技術等,對推動科技進步、創(chuàng)建一流企業(yè)不僅必要而且迫切。
變電站自動化技術是當前以至今后變電站發(fā)展的重要一環(huán),目前全國每年所新建的各等級變電站基本上都應用了自動化技術。另外對于老式變電站的技術改造,也基本上全部升級為自動化模式。在進行變電站自動化技術的應用過程中,對包括遠動、控制、通訊、保護、計量等在內(nèi)的二次系統(tǒng)的運行管理以及一、二次設備之間的配合提出了更高的要求。因此,變電站自動化技術是對傳統(tǒng)電力系統(tǒng)中應用信息技術的一項重大創(chuàng)新,它系統(tǒng)地囊括了電力行業(yè)的各相關專業(yè),并且涵蓋了從設備生產(chǎn)、設計、施工、檢驗、運行管理等各相關部門,是現(xiàn)代科學技術和管理技術在電力系統(tǒng)內(nèi)的成功應用。
近年來,變電站自動化技術在勝利油田電網(wǎng)改造中的應用取得顯著效果。為電網(wǎng)安全、可靠、經(jīng)濟運行提供了重要支持。為進一步在新老設備并存的勝利油田電網(wǎng)中逐步推進電網(wǎng)自動化改造,有必要總結(jié)經(jīng)驗,使技術方案更加合理、經(jīng)濟、先進。
1 變電站自動化技術的發(fā)展現(xiàn)狀
變電站自動化是利用先進的應用控制技術、計算機技術、通信技術和信息處理技術等,實現(xiàn)對變電站的功能進行優(yōu)化設計,采用自動裝置進行各種作業(yè)來減少或替代人工,對變電站設備的運行情況執(zhí)行監(jiān)視、控制、管理和協(xié)調(diào)的一種自動化系統(tǒng)。
目前我國有不少變電站采用國外引進的或國內(nèi)自行開發(fā)研制的系統(tǒng)和設備進行提高自動化水平的技術改造,從整體上提高了變電站運行可靠性,減少了變電站電纜等其他方面的造價,降低了運行維護成本。
1997年國際大電網(wǎng)會議對變電站自動化系統(tǒng)這個系統(tǒng)工程進行分析,總結(jié)了該系統(tǒng)的7個功能組(共63種功能),分別是:
(1)系統(tǒng)功能
(2)控制、監(jiān)視功能
(3)繼電保護功能
(4)關于繼電保護的記錄預警功能
(5)系統(tǒng)通訊功能
(6)接口功能
(7)測量表計功能
1.1 當前變電站自動化系統(tǒng)的組態(tài)模式
變電站自動化系統(tǒng)的組態(tài)模式主要因技術發(fā)展的水平、設計思路以及變電站現(xiàn)場實際情況的不同而呈現(xiàn)出差異化。一般來說,當前對變電站自動化系統(tǒng)的組態(tài)模式的劃分原則是:一方面可以從系統(tǒng)設計思路上劃分為集中式RTU加常規(guī)保護模式、分布式測控裝置加微機保護模式和分層分布式結(jié)構模式;另一方面也可以按照變電站自動化系統(tǒng)所在物理安裝位置的差異將系統(tǒng)劃分為集中安裝、分層安裝和分散安裝等多種形式。
1.1.1 集中式:是一種按照功能劃分的模式,以RTU加常規(guī)保護作為基礎實現(xiàn)遠動及就地監(jiān)控。主要是在以往常規(guī)保護的基礎上加裝了RTU裝置,系統(tǒng)各功能組件主要采用模塊化軟件連接的方式來實現(xiàn)功能,集中采集相關信息并進行集中處理運算,用以實現(xiàn)遠方調(diào)度的遙測、遙信、遙控、遙調(diào)等功能。此類系統(tǒng)目前仍有使用,存在的缺點主要表現(xiàn)在系統(tǒng)擴展性、維護性較差方面,屬于變電站自動化的早期模式。
1.1.2 分布式:主要為分布式微機測控裝置加微機保護模式,保護模塊和測控裝置之間相對獨立,在各功能模塊之間主要采用網(wǎng)絡技術以實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信功能,在實際應用中往往采用多CPU協(xié)同工作方式以提高系統(tǒng)處理并行大數(shù)據(jù)量事件的能力。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部優(yōu)先級的分配方式來解決數(shù)據(jù)傳輸中的瓶頸問題,可以有效地提高系統(tǒng)的實時性。這種方式因為采用了現(xiàn)場總線和網(wǎng)絡技術,相對于上一種模式系統(tǒng)的擴展性和維護性更為便捷,由于各測控裝置和保護模塊獨立運行,因此一旦系統(tǒng)發(fā)生局部的故障不至于影響到其他模塊的正常運行。目前分布式測控裝置加微機保護模式應用較為廣泛。
1.1.3 分層(散)分布式:近年來,隨著通信技術、網(wǎng)絡技術和計算機硬件技術的不斷發(fā)展,隨之出現(xiàn)了面向間隔(對象)的分層分布式結(jié)構模式。這種模式以每個間隔為保護對象,按照級別高低自上而下將變電所自動化系統(tǒng)劃分為變電所層和間隔層。在每一個間隔中,各種數(shù)據(jù)量的采集、控制和保護單元分別安裝在本間隔內(nèi),各個單元的設備之間相互獨立,并通過網(wǎng)絡進行連接和通信。一般由本間隔層內(nèi)的各功能模塊完成所需功能而不依賴通信網(wǎng)絡。目前在110kV以下電壓等級的變電站,采用此類結(jié)構模式完全可以實現(xiàn)保護、測控裝置的一體化;在110kV及以上電壓等級的變電站中,采用此類結(jié)構模式時保護測控系統(tǒng)大多按照每個間隔分別進行設計。采用這種模式可以大量減少二次設備的數(shù)量,減少二次電纜的使用和土建工程量。這種模式由于采用了先進的網(wǎng)絡通信技術和面向間隔(對象)的設計方式,較前兩種模式來說系統(tǒng)配置更加靈活、擴展也更為方便,既可以分散安裝在間隔層開關柜上,也可以在控制室、配電室內(nèi)分別組屏。是現(xiàn)階段變電站自動化系統(tǒng)所采用的各種結(jié)構中比較先進的一種模式。
1.2 無人值班變電站的發(fā)展與變電站自動化系統(tǒng)
無人值班變電站,是指在變電站內(nèi)不設置固定運行、維護值班人員,運行監(jiān)測、主要控制操作全部由遠方控制端進行,只對站內(nèi)設備采取定期巡視維護的變電站。近年來,網(wǎng)絡技術、數(shù)字通信技術、自動化技術、電子計算機技術得到了飛速的發(fā)展;另一方面,伴隨著國家電力行業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模的不斷擴大,電網(wǎng)的結(jié)構也日趨復雜,對自動化系統(tǒng)的依賴程度越來越高。特別是進入九十年代以來,隨著變電站自動化系統(tǒng)在電力行業(yè)的大規(guī)模應用,為無人值班變電站的推廣提供了可靠的技術保證。無人值班變電站的建設可以節(jié)約變電站的占地面積,減少常規(guī)變電站建設中的配套設備、輔助設施方面的大量投資和高額的運行維護費用,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。正是因為具備這些傳統(tǒng)有人值班變電站所不具備的優(yōu)點,無人值班變電站的建設已成為今后的發(fā)展趨勢。據(jù)統(tǒng)計,目前在我國城市無人值班變電站占總量的比例已達到70%以上,而在山東、廣東等電力系統(tǒng)發(fā)展較快的地區(qū)無人值班變電站的比例已經(jīng)達到85%以上。
2勝利油田當前變電站自動化技術應用情況
在“九五”、“十五”規(guī)劃期間,勝利油田電力管理總公司以調(diào)度自動化和變電站自動化的推廣應用為重點,積極推廣和應用變電站自動化技術,并將其作為今后技術改進的重點?,F(xiàn)在電力調(diào)度自動化系統(tǒng)已初步建成,調(diào)度通訊用電纜工程的規(guī)劃建設也以進入系統(tǒng)規(guī)劃建設階段。無人值守變電站的逐步實施也在逐步進行。
目前勝利油田變電站自動化系統(tǒng)的幾種模式如下:
2.1 對運行時間二十年及以上,設備老化嚴重的
一次設備的斷路器更換為六氟化硫斷路器,避雷器更換為氧化鋅避雷器,設備的二次保護改為微機保護,并配備微機監(jiān)控系統(tǒng)。為實現(xiàn)無人值守增加通信設備和信道。
2.2 對投產(chǎn)時間不長的
進行經(jīng)濟型改造,一、二次設備運行安全可靠的變電站仍保留常規(guī)保護,只對傳統(tǒng)設備進行部分改進,改進或新增RTU部分,并為實現(xiàn)無人值守建設通信通道。主要改造有:
2.2.1 所有斷路器、主變分接頭實現(xiàn)就地控制和遙控。
2.2.2 各種測量數(shù)據(jù)、信號通過RTU傳送至調(diào)度中心。
2.2.3 保護裝置的本身狀態(tài)信號和動作信號都接入RTU,供遙信用。
2.2.4在開關柜上增加當?shù)睾瓦h方控制切換開關,替代控制屏。
2.2.5 建立通訊信道。
因這種模式常規(guī)保護不具備自檢功能,為預防不可預見的設備故障會給整個變電所運行帶來嚴重后果,需定期進行試驗和調(diào)試。所以此種改造方式只能作為自動化改造進程的過渡。
2.3 對負荷較輕的偏遠臨時變電站(6kV出線通常不多于四回)
一次設備的斷路器更換為戶外六氟化硫斷路器,避雷器更換為氧化鋅避雷器。為實現(xiàn)無人值守使用RTU和微波通信。
3 變電站自動化新技術應用
近幾年變電站自動化技術進步迅速,使用的單片機從8位發(fā)展到16位、32位;設計從集中式發(fā)展到分布式;通信方式從串行通訊發(fā)展為現(xiàn)場總線和以太網(wǎng)通信。
如今像南瑞、南自、許繼、四方這些國內(nèi)制造廠商為降低制造成本、提高產(chǎn)品的性能價格比,和科研院所一起進行研究開發(fā)。推出了如ISA系列(南瑞)、PS系列(南自)等這些采用以出線間隔為單元,體現(xiàn)面向?qū)ο蟮谋Wo、監(jiān)控一體化分布式設計。并以其獨特的風格占據(jù)了我國主流市場。
3.1 雙CPU配置
其特點是保護功能模件與監(jiān)控功能模件均和32位微處理器且具有相同的標準硬件結(jié)構,依靠EOROM中的固化軟件來完成不同功能。有多個獨立的CPU,分別管理保護、控制和通信,這樣做可增強CPU的處理能力,避免CPU負擔過重,故可靠性并未降低。還可提供雙重電源,互為熱備用。
以南自的PS6000系列產(chǎn)品為例:PS6000系列縱向分為站級層和間隔層,各單元內(nèi)保護和監(jiān)控相互獨立,單元之間和層與層之間均采用現(xiàn)場總線(Field Bus),各間隔單元相互獨立,僅通過站內(nèi)網(wǎng)絡互聯(lián),并同站級層通信。各單元同時具有獨立的保護和監(jiān)控功能模塊,使變電站的二次回路布線大為減少、屏柜數(shù)量大為減少,并通過在相應的單元裝置上加上相應的操作開關和開關位置指示燈,作為開關的后備/應急操作和監(jiān)視來替代常規(guī)的儀表屏、模擬屏、變送器屏和中央信號控制屏的功能。
3.2TCP/IP技術
Internet網(wǎng)的快速發(fā)展使TCP/IP協(xié)議得到了廣泛應用,成為一種事實標準,幾乎所有的計算機廠商和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡產(chǎn)品都將其作為基本協(xié)議。最近興起的以太網(wǎng)的嵌入式應用,網(wǎng)絡直接延伸至單元設備。如果將電網(wǎng)看成一個網(wǎng)絡,變電站這個電網(wǎng)的信息源和主要監(jiān)控點就是網(wǎng)絡中的節(jié)點。
傳統(tǒng)的遠動信息傳輸是采用串行接口(RS-232C或RS-422)加調(diào)制解調(diào)器(MODEM)方式,速率為0.6-1.2kbit/s。隨著電力通信網(wǎng)從電力載波、模擬微波到數(shù)字微波、光纖通道的發(fā)展,這種在高速(64kbit/s)數(shù)字信道上傳輸?shù)退倌M信號方式,所采用的數(shù)字-模擬-數(shù)字的二重轉(zhuǎn)換造成技術的不合理,不僅增加設備費用,又造成通道帶寬資源的浪費和降低了傳輸可靠性,可謂事倍功半。
因此,RTU系統(tǒng)上網(wǎng)TCP/IP技術是順應當今計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展潮流的明智選擇。該模式要求變電站自動化系統(tǒng)在網(wǎng)絡層和傳輸層支持TCP/IP協(xié)議,在應用層支持遠動通信協(xié)議IEC60870-5-104或計算機數(shù)據(jù)通信協(xié)議IEC60807-6TASE.2(ICCP)協(xié)議,該模式適用于新建站的分布式自動化系統(tǒng),目前國內(nèi)外的知名廠商都在積極開展這方面的探索和試制工作,如南自、南瑞、Harris、CAE、ABB等均有支持TCP/IP技術和新一代產(chǎn)品面世。
3.3 開放性設計思想
與其他設備之間的相互連接和可互操作性是如今變電站自動化發(fā)展的一大趨勢。對于大部分已投運的廠站,可采用在RTU上TCU/IP協(xié)議轉(zhuǎn)換器的方式接入調(diào)度自動化系統(tǒng),在基于以太網(wǎng)通信的同時,通過各種規(guī)約轉(zhuǎn)換與各種保護或智能設備實現(xiàn)互聯(lián)。各主站端的前置機系統(tǒng)支持上述網(wǎng)絡通信技術和協(xié)議,這樣原有的通信規(guī)約和RTU的結(jié)構可保持不變。使各相關主站可以共享廠站的實時信息,從根本上解決了困擾遠動領域多年的信息轉(zhuǎn)發(fā)和一發(fā)多收的問題。
4 結(jié)論
4.1 勝利油田電網(wǎng)作為國內(nèi)最大的企業(yè)電網(wǎng),變電站的自動化水平還相對較低,今后的發(fā)展方向?qū)⑹亲罱K在整個油田電網(wǎng)范圍內(nèi)實現(xiàn)變電站的無人值班。因此,不但需要對原有變電站進行自動化系統(tǒng)改造,同時還需要提升電網(wǎng)無人值班變電站遠方監(jiān)控中心的各項功能和配置。
4.2 當前,在變電站自動化的應用和改造過程中,為實現(xiàn)無人值班的目標,需要從前期可研、設計、施工、運行維護等各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一規(guī)劃。在變電站一、二次設備的選型、電網(wǎng)調(diào)度自動化的建設和通訊信道的規(guī)劃設計中充分考慮,同時對采用的自動化技術要經(jīng)過充分論證,如采用有載調(diào)壓變壓器、站用變自動投切、雙數(shù)據(jù)通訊信道等配置,確保系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟性和先進性。
4.3 加強人員培訓,特別是需要大力提高電力調(diào)度人員和檢修人員的專業(yè)技能,通過改變現(xiàn)有管理模式,使人員結(jié)構更為合理,電網(wǎng)運行管理朝著各專業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一和站內(nèi)無人值班模式發(fā)展。以滿足下一步無人值班站在運行過程中的通訊、遠動、保護等各專業(yè)的綜合運行、檢修需要。
參考文獻
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2江智偉.變電站自動化及其新技術.中國電力出版社.
【關鍵詞】煤炭企業(yè);檔案管理;數(shù)字化檔案館
檔案是記錄企業(yè)歷史的證物,檔案管理工作是保障企業(yè)權益的基礎性工作。隨著社會、科技的發(fā)展,煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設步伐不斷加快,這就要求煤炭企業(yè)的檔案管理工作也必須與時俱進。實現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化建設,是煤炭企業(yè)發(fā)的必然趨勢。
一、加強煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設的必要性
國家檔案局下發(fā)的《關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見》(以下簡稱《意見》),提出了“堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”。數(shù)字化檔案館具有工作效率高、存儲容量大、隨時隨地查閱等優(yōu)點,它的建設,對資源共享,提高檔案信息資源開發(fā)利用水平具有重要的作用,更會給企業(yè)的管理工作帶來便利,提高管理能力。
1、檔案數(shù)字化有利于信息現(xiàn)代化建設
科技革新速度的加快,產(chǎn)品推陳出新頻率的增加,讓人們意識到,信息知識已成為企業(yè)比資金、勞動力更為重要的競爭力。要想企業(yè)發(fā)展,必須進行企業(yè)信息化建設。而檔案管理部門作為企業(yè)原始信息的收集者、整理者、保管者、傳遞者,在信息化建設中有著不可或缺的地位和作用。檔案里可行性研究報告、設計文書、人工定額、地質(zhì)勘察報告、施工圖紙等各種文書、照片、聲像等資料,見證了企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的管理有著很高的指導價值和參考意義,檔案數(shù)字化有利于信息現(xiàn)代化建設。
2、檔案數(shù)字化有利于保護檔案原件
檔案資料在企業(yè)開展業(yè)務時經(jīng)常會用到,原件使用頻繁不利保存,保護檔案原件的最有效的方式就是用復制件代替原件來提供利用,但也有弊端,占存空間過大。如果使用光盤、磁盤或數(shù)據(jù)庫通過計算機瀏覽,將檔案資源數(shù)字化,既能夠節(jié)省儲存空間,還能減少或避免使用原件,加大有效地保護檔案原件。
3、檔案數(shù)字化有利于快速檢索
檔案資源數(shù)字化后,使用者可以利用計算機,通過查閱目錄快速瀏覽到文檔信息,提高了檔案管理者的工作效率,更方便了使用者。
二、煤礦企業(yè)檔案管理中的不足
二十世紀末,煤炭行業(yè)遭遇寒冬,價格低、庫存高,滯銷嚴重,煤炭企業(yè)管理者想方設法提高企業(yè)效益,而檔案管理被認為是無足輕重之事,無人管理,不少原始資料丟失;煤礦企業(yè)在改制之后,又因管理不善,丟失、破損大量中藥檔案。檔案管理的機制和體系的落后造成我們現(xiàn)在才開始做的檔案管理先天的不足,再加上其實現(xiàn)在大多煤炭企業(yè)雖設置有檔案室,但大多只是存放檔案,沒有引入信息化;或是雖設置有信息中心,但主要職責是進行網(wǎng)絡或硬件維護,而不是履行信息管理職能。所以,煤礦企業(yè)數(shù)字化檔案管理還僅僅是虛有其表。
三、實施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設的必要條件
1、強化數(shù)字化檔案館建設的意識
首先,煤炭企業(yè)高層領導應從精神上予以重視。成立專門的檔案管理部門,招聘專業(yè)的檔案管理人員,在檔案管理中引入信息化技術。其次檔案管理部門也應強化數(shù)字化檔案館建設的意識。組織培訓、進行學習,讓部門員工意識到對檔案信息化管理是促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措。要當好企業(yè)原始信息的收集者、整理者、保管者、傳遞者。
2、提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和能力。
要想實施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設,必須建立起一支技術能力強、專業(yè)素質(zhì)好、服務意識濃的隊伍。煤炭企業(yè)應努力打造能夠適應檔案信息化建設的高素質(zhì)檔案工作隊伍。采取內(nèi)培與外培相結(jié)合的方式,堅持抓檔案人員業(yè)務培訓,組織檔案管理員到檔案工作先進單位對標學習。培養(yǎng)檔案業(yè)務骨干,掌握檔案管理全方位、全過程工作內(nèi)容,能夠獨立承擔重大建設項目檔案管理和驗收應檢準備工作的指導,獨立解決檔案業(yè)務新問題,應對新挑戰(zhàn)。
3、建立數(shù)字化檔案館建設的制度
要想實施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設,必須完善數(shù)字化檔案館建設的制度。文書檔案歸檔制度、專職檔案工作人員崗位責任制、部門立卷制度、檔案保管制度、檔案保密規(guī)則、檔案借閱制度等等。凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的上級事文等都要嚴格按照制度執(zhí)行。
4、建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理為煤炭企業(yè)檔案管理帶來了一定麻煩,文件系統(tǒng)下的檔案管理同樣也顯出弊端,在信息化社會,用數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)信息已然成為大的趨勢。建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是煤炭企業(yè)進行檔案數(shù)字化管理的核心。建立檔案數(shù)據(jù)庫的方法一般有兩種:原始文件掃描和數(shù)據(jù)輸入。為保障建立數(shù)據(jù)庫的效率和數(shù)據(jù)庫的利用率,應該遵循“先導后掃”的原則。因為現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)進行了數(shù)字化辦公,很多資料是存儲在各個部門的計算機里的,在建立數(shù)字化檔案庫時,應充分利用企業(yè)現(xiàn)有的信息資源,將電腦中的文件導入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。如果沒有辦法導入,在選擇掃描的方式進行數(shù)據(jù)存儲。這樣不但能提高效率,還能保障質(zhì)量。同時要注意的是,建庫的目的是增進企業(yè)效益,進行資料入庫時要優(yōu)先處理使用頻率高、存儲價值大的資料。檔案是煤炭企業(yè)的重要基礎性信息資源,檔案工作是煤炭企業(yè)發(fā)展的一項基礎工作,煤炭企業(yè)進行檔案數(shù)字化建設是具有深遠意義的,利用檔案數(shù)字化帶動煤炭工業(yè)化,不但能夠提高煤炭企業(yè)的綜合競爭力,更有助于煤炭企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
參考文獻
[1]佚名.檔案信息化建設導論[M].北京:中國檔案出版社,2001.
關鍵詞 數(shù)字化;電力營銷;管理體系
中圖分類號 F4 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2016)170-0118-01
電力企業(yè)發(fā)展水平隨著社會科技水平的逐步發(fā)展進一步提升,人們對電力企業(yè)的發(fā)展要求不僅僅局限于電力正常的供應,更注重電力企業(yè)的自身管理體系完整性的建設和發(fā)展。實施電力營銷數(shù)字化管理能夠使電力企業(yè)的內(nèi)部資源管理體系逐步完善,樹立良好的電力管理形象,促進電力企業(yè)進一步發(fā)展。
1 數(shù)字化電力營銷管理體系對電力企業(yè)發(fā)展的作用
數(shù)字化是社會發(fā)展逐步發(fā)展的方向性所在,積極應用數(shù)字化手段推進電力企業(yè)營銷管理能夠促進電力企業(yè)經(jīng)營結(jié)構的轉(zhuǎn)型升級,提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,促進企業(yè)的進一步應用和發(fā)展,同時數(shù)字化的電力營銷管理體系也能夠促進為電力企業(yè)的發(fā)展方向提供明確的指導,引導電力企業(yè)服務水平,服務質(zhì)量的升級,為電力企業(yè)提供豐厚的經(jīng)濟利益和廣闊的發(fā)展市場,推進我國電力事業(yè)的進一步發(fā)展。
2 數(shù)字化電力營銷管理體系的構建
2.1 電力企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變營銷管理理念
在市場經(jīng)濟為主導的發(fā)展模式下,電力企業(yè)要在激烈的市場競爭中占領一定的市場地位,必須轉(zhuǎn)變電力企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營理念。一方面,應用互聯(lián)網(wǎng)技術對電力供應市場進行充分調(diào)查分析[1],使電力企業(yè)在電力供應營銷過程中把握電力發(fā)展的營銷方向,形成電力營銷中的買方市場,為電力企業(yè)營銷提供更廣闊的發(fā)展空間;另一方面,電力企業(yè)的發(fā)展應當實現(xiàn)電力經(jīng)營管理理念的逐步更新,結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展特點,積極開展管理模式的探索,逐步完善電力企業(yè)在營銷發(fā)展過程中管理運行論理念的進一步發(fā)展,促進電力企業(yè)營銷觀念的創(chuàng)新。
2.2 提高電力企業(yè)的服務水平
當今社會的企業(yè)經(jīng)營管理不僅是銷售產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,也是同行業(yè)之間企業(yè)銷售服務管理水平的競爭。增強企業(yè)的服務水平主要體現(xiàn)在電力企業(yè)在進行電力設備安裝、電力供應、電力設備維修等多方面,增強電力企業(yè)服務水平,樹立電力企業(yè)在大眾心中良好的形象[2],也為電力企業(yè)的營銷開拓潛在的市場,促進電力企業(yè)進一步發(fā)展。此外,電力企業(yè)服務水平的進一步提升也能夠促進企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系進一步完善,實現(xiàn)生產(chǎn)、服務、經(jīng)營管理的同步發(fā)展。例如,某電力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化電力經(jīng)營管理新模式,企業(yè)對電力用戶的電力設備維修采用智能化管理維修,一旦用戶家中的供電設備出現(xiàn)障礙,供電設備會自動警報,電力企業(yè)人員進行上門免費維修,不僅保障了維修的質(zhì)量,同時提供了電力供應設備的維修效率,促進企業(yè)營銷管理體系的進一步發(fā)展。
2.3 實現(xiàn)用戶信息資源管理手段的數(shù)字化
電力企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)字化營銷管理,必須從企業(yè)內(nèi)部信息資源管理的數(shù)字化發(fā)展到供電用戶信息資源管理,實現(xiàn)全面信息化管理。一方面,將電力供應維修服務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化管理,提高電力企業(yè)后期服務的效率和質(zhì)量[3]。另一方面,應用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)用戶信息資源管理的數(shù)字化運行發(fā)展,主要包括對用戶日常用電的電量分析、電費統(tǒng)計等多方向進行信息資源分析。這種數(shù)字化信息資源管理措施不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)電力供應與電力應用之間管理的完美連接,同時也能夠為電力企業(yè)對用電市場的需求分析提供可靠的資源,保障電力市場銷售方案制定的準確性,為電力企業(yè)的發(fā)展開拓更加發(fā)廣闊的市場,促進電力企業(yè)營銷管理體系創(chuàng)新與發(fā)展,為電力企業(yè)提供更豐厚的經(jīng)濟利益。
2.4 提高電力企業(yè)團隊人員的專業(yè)能力
增強電力企業(yè)團隊人員的專業(yè)能力是實現(xiàn)數(shù)字化電力營銷管理的重要基礎。電力企業(yè)的人員是電力企業(yè)的銷售管理體系建設的主體。加強電力企業(yè)團隊人員管理,一方面,應積極開展互聯(lián)網(wǎng)電力專業(yè)知識的培訓,增強數(shù)字化環(huán)境中電力企業(yè)專業(yè)應用能力,逐步實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,提高電力企業(yè)人員的專業(yè)技術水平,為電力企業(yè)的發(fā)展提供堅實的競爭基礎;另一方面,引導員工進行專業(yè)知識數(shù)字化能力的進一步探究,包括現(xiàn)代電力專業(yè)知識的自學,多種形式專業(yè)技能的開發(fā)和引導,促進電力企業(yè)的逐步發(fā)展。
2.5 完善電力企業(yè)營銷管理體系
數(shù)字環(huán)境下電力營銷管理體系包括電力企業(yè)的內(nèi)部營銷體系建設和外部營銷體系建設[4]。內(nèi)部營銷體系建設是指應用計算機技術實現(xiàn)電力企業(yè)營銷人員,營銷策略管理的多方面管理水平的進一步提高;外部營銷管理體系指應用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對電力供應市場中供應需求的分析,為電力企業(yè)的營銷發(fā)展提供良好的營銷方向的把握,為電力企業(yè)發(fā)展提供更多的經(jīng)濟效益。電力企業(yè)要積極實現(xiàn)電力企業(yè)營銷管理體系的數(shù)字化發(fā)展,實現(xiàn)電力企業(yè)信息管理手段的創(chuàng)新應用和外部數(shù)字化市場營銷資源管理信息逐步更新發(fā)展,電力企業(yè)數(shù)字化應用成為企業(yè)發(fā)展的主要動力。
2.6 形成電力企業(yè)良好的服務民眾的形象
電力企業(yè)營銷發(fā)展體系的進一步完善和發(fā)展,也應當注重企業(yè)營銷發(fā)展中的品牌效應,應用數(shù)字化管理手段提高電力企業(yè)為民眾服務質(zhì)量的進一步提升,增加民眾對電力供應企業(yè)的信任,創(chuàng)造“質(zhì)量第一,服務第一”[5]的電力營銷管理理念,為電力企業(yè)的經(jīng)營管理奠定廣闊的民眾基礎。電力企業(yè)在發(fā)展中要充分應用數(shù)字化發(fā)展手段,拓寬民眾市場,保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3 結(jié)論
數(shù)字化電力營銷建設管理體系的構建是促進我國電力事業(yè)發(fā)展與社會科技應用水平同步發(fā)展的重要體現(xiàn)。這種新型經(jīng)營模式不僅為電力供應企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了良好的發(fā)展方向,促進電力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;同時也為群眾的安全用電提供了可靠的保障,穩(wěn)定了我國民用供電系統(tǒng),促進了我國基礎設施建設體系的逐步完善和發(fā)展。
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關鍵詞:民用飛機 數(shù)字技術 競爭
中圖分類號:V2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(b)-0092-02
科學技術的發(fā)展帶動了民用飛機產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。目前,飛機的制造過程實際就是利用先進的科學技術建立數(shù)學模型、進行設計仿真、設計定義產(chǎn)品,再根據(jù)設計模型進行數(shù)據(jù)定義,加工處理等,從而構建出真實的飛機實物產(chǎn)品。近來幾年,數(shù)字化設計技術在民用飛機制造業(yè)中已得到廣泛應用,根據(jù)飛機行業(yè)中日益加劇的行業(yè)競爭可以了解,若想民用飛機在設計制造中處于先導地位,就需要建立數(shù)字化的應用設計平臺,建設滿足適合飛機研制需求的數(shù)字化環(huán)境。該文中筆者介紹了民用飛機制造設計數(shù)字化的概念,采用先進的制造設計技術和數(shù)字化的管理理念,根據(jù)自身發(fā)展特點,制造有競爭的產(chǎn)品,提高了企業(yè)的競爭意識。
1 數(shù)字化設計與制造的定義
數(shù)字化設計與制造是在虛擬顯示、計算機網(wǎng)絡、快速原形、數(shù)據(jù)庫和多媒體支撐技術的支持下,根據(jù)用戶的需求,迅速收集資源信息,對產(chǎn)品信息、工藝信息和資源信息進行分析、規(guī)劃和重組,實現(xiàn)對產(chǎn)品設計和功能的仿真和原形制造,進而快速生產(chǎn)出達到用戶要求性能的產(chǎn)品的整個制造過程。其實際就是建立數(shù)字化的設計空間模型,從而完成產(chǎn)品的設計制造工作。在民用飛機行業(yè)的設計制造中,將計算機技術、制造設計技術、信息管理技術不斷融合發(fā)展,建立數(shù)字化的環(huán)境是現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
民航企業(yè)采用數(shù)字化設計技術提高發(fā)展競爭力,結(jié)合計算機技術,在網(wǎng)絡信息的基礎之上,利用數(shù)據(jù)庫的廣泛應用平臺,實現(xiàn)了飛機的制造設計。在激烈的競爭環(huán)境下,在民用飛機行業(yè)的發(fā)展中力求搭建以科學技術為主體,以提高飛機設計、制造、管理、售后服務需求為目標的綜合全面的數(shù)字化管理流程,建立數(shù)字化的設計制造體系,從而使民航企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化。
2 數(shù)字化技術在飛機制造中的問題分析
2.1 數(shù)字化設計與模擬仿真在應用中的問題
數(shù)字化設計與模擬仿真在飛機開發(fā)研究中需要從產(chǎn)品開發(fā)設計時就著手使用,同時要貫穿整個工作流程,如工藝規(guī)劃、設計及工裝設計等過程。但是目前發(fā)現(xiàn)許多運用時間的錯誤問題,在飛機的研制過程中出現(xiàn)了產(chǎn)品之間、工裝產(chǎn)品間的協(xié)調(diào)作業(yè),忽略了在設計初期采用數(shù)字化設計與仿真的重要性,從而誘導了該狀況的發(fā)生。
同時,在數(shù)字化設計與仿真的應用中也存在參與人員的問題。對于數(shù)字化設計與模擬仿真的工作人員存在局限性,不應該只將工藝設計人員作為限定目標,要擴大人員應用范圍,實現(xiàn)設計人員與現(xiàn)場作業(yè)工人的全面參與,提高數(shù)字化技術的實用效果。
目前,在民用飛機的研制技術中,國外一般采用產(chǎn)品設計、工裝設計、工藝設計人員集中協(xié)調(diào)合作方式的工作流程,在改善工作方式的同時還節(jié)約了飛機研制時間。在國內(nèi)飛機行業(yè)的發(fā)展中,要改善合作方式中的問題,從國外發(fā)展中汲取經(jīng)驗優(yōu)點,為自身行業(yè)的快速完善發(fā)展奠定堅實的基礎。另外,數(shù)字化設計與仿真技術本身也存在一定的缺陷。
目前,民用飛機使用的是索尼公司生產(chǎn)的DELMIA軟件,它本身就存在技術上的缺陷,如,它無法真正實現(xiàn)重力仿真,在仿真中三維軟件都是懸空存在的;在模擬仿真時,不能客觀的反映鈑金器件的柔韌性。所以,在采用DELMIA軟件仿真后,仍要對存在的缺陷進行分析判斷,減少設計中的誤差錯誤。
在數(shù)字化設計與仿真技術的應用中缺乏統(tǒng)一的標準要求,只是根據(jù)工作人員的工作經(jīng)驗及產(chǎn)品的詳細程度來判定仿真細節(jié),結(jié)果參差不齊,影響了模擬驗證的權威性。所以,要制定標準的規(guī)范體制,按照標準,從建模開始,統(tǒng)一執(zhí)行。
2.2 數(shù)字化設計與仿真使用系統(tǒng)中的問題
數(shù)字化設計與仿真的使用系統(tǒng)面向的用戶面比較廣泛且個體之間差異較大,容易造成使用效果間的差異化。所以,在擴大數(shù)字化技術應用系統(tǒng)使用范圍的同時,要合理設計系統(tǒng)界面,安排適當?shù)墓ぷ髋嘤?,提高?shù)字化設計制造系統(tǒng)的全面性、實用性。
2.3 缺少對現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時采集和反饋
現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集與反饋可以為工作的開展提供便利的條件,可以實現(xiàn)生產(chǎn)進程的實時監(jiān)控,制定合理的生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)進度。但是,目前民用飛機的應用系統(tǒng)中缺乏該種功能,不能很好的實現(xiàn)作業(yè)完工進程的數(shù)據(jù)采集。
數(shù)字化的管理系統(tǒng)軟件還沒得到普及應用,一般民航企業(yè)都存在紙質(zhì)的數(shù)據(jù)報表,缺乏對產(chǎn)品測量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的采集分析。目前很多測量設備均可直接生產(chǎn)表格,將其輸入應用系統(tǒng),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久保存、為今后有效的控制質(zhì)量及安排生產(chǎn)具有一定的指導意義。
3 數(shù)字化設計與制造的特點分析
傳統(tǒng)的設計研制方法主要包括概念設計、初步設計、生產(chǎn)設計三個階段,并且各個階段都需要設計繪制模型,工作人員按照制作的樣機對飛機及內(nèi)部配置進行準確詳細的設計,主要表現(xiàn)為串行模式。然而在數(shù)字化的設計與制造環(huán)境下,模線的繪制以及實物樣機均可由數(shù)字化的形式及樣機取代,表現(xiàn)為并行模式的研制過程,促進了各學科之間的交錯融合,將業(yè)務過程作為工作核心,實現(xiàn)了跨地域、多企業(yè)化的動態(tài)研制。利用連通的互聯(lián)網(wǎng)信息使分散的制造商之間加強了技術的溝通交流,互相協(xié)調(diào)合作,交換相關產(chǎn)品的設計,實現(xiàn)民用飛機設計制造中數(shù)據(jù)、人員設備及時間等資源的共享。
隨著數(shù)字化科學技術的快速發(fā)展,各行業(yè)中實現(xiàn)了數(shù)字化與先進技術的融合交錯。在民用飛機的發(fā)展制造過程中同樣存在這種融合技術,它充分發(fā)揮了當前先進科學技術的優(yōu)勢,改善了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
4 數(shù)字化設計技術在民用飛機設計制造中的發(fā)展構想
4.1 加深對數(shù)字化設計仿真技術的開發(fā)應用
在民用飛機的開發(fā)研究過程中引入數(shù)字化設計仿真技術。從產(chǎn)品的設計研制工作開始,利用并行的工作運行模式,使各部門設計人員相互合作,利用數(shù)字化的工作設計研究平臺,提升產(chǎn)品的開發(fā)研制質(zhì)量。同時要建立相互集成的軟件系統(tǒng)平臺。單一的DELMIA軟件只能將可視化的設計信息表現(xiàn)為信息孤島。如果在產(chǎn)品研制過程中,利用相互集成的系統(tǒng)不僅可以改觀這一情況,還能夠?qū)ELMIA軟件與PDM軟件相互集成,通過直接的保存與調(diào)用,可實現(xiàn)數(shù)字資料的及時性和有效性;將DELMIA與CAPP相互集成,可以實現(xiàn)較強的文本處理功能,提高了系統(tǒng)的實用性。
4.2 建立數(shù)字化的組織管理體系
采用數(shù)字化的系統(tǒng)組織管理平臺,利用新型的管理方式,設置專業(yè)的管理團隊,全面有效的利用各部門間的資源投資;采用產(chǎn)業(yè)鏈條的結(jié)構形式利用數(shù)字化的信息平臺技術實現(xiàn)各企業(yè)間的連通協(xié)作,實現(xiàn)全球范圍內(nèi)供應商的管理工作;在產(chǎn)品的設計研制過程中,要適時地對項目工作進行監(jiān)督審查,改變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)制造商與使用商在項目實施初期的良好溝通,組成專業(yè)的項目管理小組,及時解決項目實施中的問題,為飛機的技術研制提供良好的技術支持,縮短工程周期,提高工作效率,利用低價的成本實現(xiàn)高額的經(jīng)濟效益。
4.3 提高系統(tǒng)的實用價值
民航企業(yè)面向的客戶比較廣泛且不同客戶對工藝文件的格式與審簽流程也不盡相同,根據(jù)這一情況,民航企業(yè)在產(chǎn)品設計開發(fā)時要采用靈活的應用系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)文件格式及審簽工作的自定義化,從而滿足廣大客戶的需求;在管理系統(tǒng)中實現(xiàn)物料資源的條碼管理,降低資源的勞動力度,盡量避免人工操作帶來的錯誤;同時要設置人性化的管理界面,實現(xiàn)人人可以上手操作,使系統(tǒng)的功能特點得到充分發(fā)揮。
4.4 根據(jù)工作性質(zhì),設置不同的數(shù)字化網(wǎng)頁
全球范圍的飛機設計與制造人員表現(xiàn)為一種分布式的協(xié)作關系,數(shù)字化的信息平臺根據(jù)關系等級的不同,分別授予不同的操作權限,分屬于不同的操作設計界面,實現(xiàn)相關的設計制造,對虛擬機進行數(shù)字化操控,實現(xiàn)飛機設計研發(fā)的改進。截止目前為止,我國在飛機設計與制造業(yè)的發(fā)展中均實現(xiàn)了自身的特色發(fā)展,例如,沈飛的鈦合金結(jié)構及成飛的鋁合金等。對機制造發(fā)展的目標是在科學技術的發(fā)展基礎上,建立一個虛擬化的數(shù)字化設計制造平臺,使飛機制造商之間通過網(wǎng)絡信息平臺實現(xiàn)完美的相互協(xié)作、技術溝通交流等工作。同時,制造廠商也可以不受地理區(qū)域的限制,利用自身的權限主動訪問虛擬飛機。同樣作為合作伙伴的供應商也享有一定的權限,利用數(shù)字化信息平臺,實現(xiàn)各企業(yè)的信息資源共享。利用數(shù)字化開放式的信息技術平臺,可以有效及時的滿足合作伙伴的資源需求,提升了工作進程及工作效率。
4.5 民用飛機適航要求下的數(shù)字化設計技術研制平臺
民用飛機的研制開發(fā)要滿足適航管理的要求,在保障安全的同時也要維護大眾的整體利益。在信息技術及資源共享的技術環(huán)境下,改變傳統(tǒng)的研制模式,建立數(shù)字化的設計研制平臺,為民航企業(yè)在制造業(yè)的發(fā)展中獲得了良好的競爭力。
同時,在利用數(shù)字化設計平臺的發(fā)展中也要實現(xiàn)現(xiàn)有資源的充分利用,綜合聯(lián)系未來發(fā)展因素,實現(xiàn)清晰明了的數(shù)字化設計平臺的層次結(jié)構。在基于WEB的發(fā)展環(huán)境要求下,結(jié)合WEB的特點,實現(xiàn)企業(yè)間的合作聯(lián)系,建立一個系統(tǒng)的數(shù)字化研制平臺,建立全面的數(shù)據(jù)資源結(jié)構,將數(shù)據(jù)按要求分類、分別管理、進行實時監(jiān)控與審查全面提高信息資源的管理力度。綜合考慮項目中的各個工作環(huán)節(jié),確保數(shù)字化研制平臺的全面參與。
4.6 以優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量贏得發(fā)展市場
在世界經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的影響下,各企業(yè)的發(fā)展都存在一定程度上的不確定性。為了穩(wěn)定企業(yè)在發(fā)展中的堅固地位,力求建立全能的公司企業(yè)。在民航企業(yè)的發(fā)展中,輔助服務市場在民用飛機市場的發(fā)展中占有很大比重,擁有廣闊的發(fā)展前景。所以,在民航企業(yè)發(fā)展中,要建立健全的服務體系和完善的服務流程結(jié)構,以此提高民航企業(yè)在發(fā)展中的競爭力。優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量是贏得市場發(fā)展的前提,所以,售前要做到優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量,售后要做到細致入微。做到專業(yè)迅速,及時處理解決服務問題,工作人員要盡自身最大限度降低產(chǎn)品給客戶帶來的損失。
5 數(shù)字化設計技術在民航企業(yè)制造業(yè)中發(fā)展的預期效果
目前,三維數(shù)字化設計技術已經(jīng)開始應用在民用飛機設計制造業(yè)中。數(shù)字化的設計技術減輕了設計工程師的工作負擔、提高了工作效率,利用仿真得到的真實模型,方便了工程師對后期工作的處理設計,提高了工作質(zhì)量;利用數(shù)字化的樣機結(jié)構,實現(xiàn)了零件結(jié)構及系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)設計,同時改變傳統(tǒng)的設計制造模式,縮短了研制周期,降低了費用成本。數(shù)字化設計技術為民用飛機設計制造資源計劃系統(tǒng)的實施提供了便利條件,為資源計劃的實施提供了實時準確的動態(tài)數(shù)據(jù)。在激烈的社會經(jīng)濟競爭環(huán)境下,由于網(wǎng)絡資源的擴展,供應鏈也逐漸形成了一種新的網(wǎng)鏈模式,利用數(shù)字化的設計技術提高了供應商之間的運作效率。從數(shù)字化的真實模型可以了解客戶的需求,加強了客戶與制造商的互動聯(lián)系,根據(jù)用戶需求,制造設計出符合客戶要求的產(chǎn)品,提高客戶的滿意程度。
6 結(jié)語
在航空制造業(yè)的發(fā)展中競爭力的提高主要受時間、成本、質(zhì)量及服務四個因素的影響,并且它們已成為航空航天領域各企業(yè)發(fā)展的追求目標。數(shù)字化的設計與制造技術為航空制造業(yè)的發(fā)展帶來了革命性的機遇與挑戰(zhàn),在高規(guī)格的質(zhì)量要求下縮短了研制周期、在低成本的基礎上提高了產(chǎn)品質(zhì)量,達到了客戶的滿意程度,加快了企業(yè)發(fā)展的進程。在利用數(shù)字化的設計技術的同時,還要綜合采用系統(tǒng)的數(shù)字管理體系,對民航企業(yè)進行整體的技術變革,領導者要高瞻遠矚,建立專業(yè)的工作團隊,從而全面提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
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[關鍵詞]數(shù)字化管理 財會管理
一、數(shù)字化財會管理的定義
1.數(shù)字化財會管理的定義
所謂數(shù)字化的財會管理,可以對其做出如下定義:所謂的企業(yè)財會數(shù)字化,指的是采用計算機系統(tǒng)、數(shù)字信息技術進行財務管理和會計核算等相關財會工作。數(shù)字化財會管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛,其包括數(shù)字的傳感技術、掃描技術、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術、網(wǎng)絡和人工智能等。數(shù)字化財會管理就是利用這些數(shù)字信息技術對企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財會管理的定義可以看出,數(shù)字化的財會管理不僅是單純的會計信息化,它還包括企業(yè)財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化,信息化的基礎是網(wǎng)絡及通訊技術,利用各種硬件與軟件的有機結(jié)合,體現(xiàn)出先進的管理思想,最終達到控制目標。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實現(xiàn)控制目標這么簡單。其更大的作用是服務于企業(yè)的決策層,即財會管理的智能化,是將財會信息和專家化相結(jié)合,為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財會管理的實時化則是指借助于信息技術使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實現(xiàn)實時共享,信息的獲取及反饋都能得到及時的處理,從而提高信息的效用??梢暬瘎t是通過相關的圖像處理技術,將財會信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來,可以進行交互處理,使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財會管理實行可視化,可以使得企業(yè)會計信息的操作過程更透明,操作結(jié)果更清晰。
2.數(shù)字化財會管理的內(nèi)涵
首先,財會管理的相關領域全面實行數(shù)字化管理,就是在財會管理的整個流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點,即:采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進行信息的收集,電子化處理財會信息,實時標準的進行財會信息的傳遞,以及最終的信息儲存都體現(xiàn)出數(shù)字化。
其次,財會管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會計電算化中將管理技術視為工具的觀念,財會信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例,采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術,它未來的發(fā)展將會深刻影響傳統(tǒng)會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關的法律法規(guī)以及財務人員的管理培訓等等各方面,使得財會管理工作從整體上更適應數(shù)字化發(fā)展的潮流。
最后,數(shù)字化財會管理的概念范圍更廣泛,其以現(xiàn)代的數(shù)字技術平臺為基礎,將資金流、知識信息流、商品流、業(yè)務流等企業(yè)各種資源進行融合,使得財會信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術充分結(jié)合。
二、數(shù)字化財會管理的特征
1.全面性
由上述數(shù)字化財會管理的定義可以看出,數(shù)字化管理為財會管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務、財會管理等,而且從其功能上來看,財會信息也不再是單純的會計核算,它還包含了會計監(jiān)督和預測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術上來看,數(shù)字化財會管理進行信息系統(tǒng)的重構是通過計算機技術來實現(xiàn)的,它以通訊、電子以及網(wǎng)絡技術為主。由此可以看出,數(shù)字化財會管理體現(xiàn)出全面性的特點。
2.開放性
由于數(shù)字化財會管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術,整個數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動化,相關的財會信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關單位可以利用網(wǎng)絡直接獲取海量的數(shù)據(jù),這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財會管理的開放性及公開性。
3.集成化
數(shù)字化財會管理重構了傳統(tǒng)財會管理的業(yè)務流程及組織,以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構業(yè)務流程及組織結(jié)構的過程無論是其出發(fā)點還是終結(jié)點,都體現(xiàn)出了信息集成化的特點。信息集成有三個層面的含義:其一,在財會領域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化,可以實現(xiàn)管理會計與財務會計的信息集成,使得一直以來會計信息可靠性與相關性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào);其二。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的集成,將二者進行無縫聯(lián)結(jié);其三,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡得到了進一步的完善,以實現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。
4.多元性
數(shù)字化財會管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個方面:首先,信息接收方式的多元化,以經(jīng)濟社會數(shù)字化、網(wǎng)絡化及一體化為前提,財會信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機構的會計信息,接收貨幣形態(tài)信息,以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次,信息收集的時間更為多元化,以數(shù)字化管理為基礎,財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進行信息披露,而是可以迅速的、隨機的通過信息系統(tǒng)進行所需信息的采集。第三,信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點,雖然財會信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認定的算法,但是其還有備選方法可以選擇,以便進行差異的比較。第四,信息提供空間多元化,上文提到信息接收方法的多元化,這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果,財會信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息,還可以提供歷史信息、當前信息以及未來信息。
5.漸進性
數(shù)字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進的過程,逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術的發(fā)展角度來看,按照目前財會管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看,最終可以實現(xiàn)數(shù)字化財會管理。
6.動態(tài)性
數(shù)字化財會管理動態(tài)性的特點具體表現(xiàn)為以下幾個特征:動態(tài)化的財會數(shù)據(jù)采集過程、實時的財會數(shù)據(jù)處理以及動態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財會管理的動態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關財會信息的使用者做出正確、及時的預測或決策。
三、我國財會管理與數(shù)字化管理的差距
經(jīng)過近三十年的改革開放,我國的財會管理工作得到了長足的發(fā)展與進步,一些先進企業(yè)單位已經(jīng)開始財會管理中實施數(shù)字化的管理思想,并建立起適合企業(yè)實際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),相關的財務管理人員也逐漸適應數(shù)字資訊所帶來的便利,可以對數(shù)字信息進行快速準確、廣泛的傳送、接收及反饋,初步實現(xiàn)了財會管理工作的信息化及數(shù)字化,大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到,我國整體的財會管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當大的差距??梢哉f很多單位組織實現(xiàn)會計電算化標志著我國財會管理工作進入了現(xiàn)代化的發(fā)展進程,但是在這種電算化的表面下,其實質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會計工作的翻版而已,除了處理信息的手段有所改變之外,信息技術的優(yōu)勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現(xiàn),沒有真正的實現(xiàn)以手工會計信息的改造。具體來說,現(xiàn)階段我國相關的財務處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足,無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財務管理的要求。
其實不難看出,制約我國數(shù)字化財會管理發(fā)展進程的主要原
因就是相關專業(yè)人才的匱乏,各機構單位真正精通計算機的人才非常有限,而再細化到財會人員中就更加少之又少,因此要發(fā)展我們數(shù)字化財會管理工作,首先任務就是培養(yǎng)出計算機技術與財務知識兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬拧4送?,很多企業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)都是獨立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),無法將企業(yè)相關的管理信息融入進會計系統(tǒng)中,這就使得財會信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng),目前我國鮮有實施成功的案例,其實資源計劃不僅是一種先進的管理模式,還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進的管理系統(tǒng)??梢哉f成功的實施企業(yè)資源計劃象征著一家企業(yè)進入數(shù)字化管理時代。上世紀九十年代企業(yè)資源計劃在我國得到了大力追捧,這也是我國企業(yè)進入信息社會必不可少的過程。很多企業(yè)意識到知識與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性,知識信息是企業(yè)其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合,于是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)就應運而生。只有將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合,才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的失敗率高達60%,以及其它諸多失敗經(jīng)驗使得我們不得不正視:實施企業(yè)資源計劃決非易事,尤其是對于中國企業(yè)來說,由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機制相對特殊、基礎弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題,實施起來更是困難重重。
但是盡管目前數(shù)字化管理的進程還存在著諸多問題,我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M的信息系紡的支持,那么企業(yè)數(shù)字化財會管理就無從談起,從而財務管理水平的發(fā)展將停滯不前,進而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下,最終無法與國內(nèi)外的先進企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看,它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場的有效通行證,所以我們要克服萬難,迎頭趕上。
總之,要真正發(fā)展數(shù)字化的管理,就要強調(diào)員工授權最大化,給員工提供更多的機會學習和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財會管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構,形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構,淡化上下級觀念,強調(diào)溝通和交流,進而提高財會管理的效率及效果:數(shù)字化管理強調(diào)管理的服務性,即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務;此外,數(shù)字化的財會管理還強調(diào)競爭與合作,共享信息與知識,提高團隊協(xié)作,才可以從信息中得到更多的回報,從知識中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟體現(xiàn)出數(shù)字化特點的保證,也是知識經(jīng)濟時代企業(yè)發(fā)展使得知識向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。
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【關鍵詞】檔案管理;整理方法;數(shù)字化
檔案,作為電力企業(yè)發(fā)展歷程的真實寫照,包含著豐富的知識信息和資源,是電力企業(yè)發(fā)展過程中一筆寶貴的財富。電力企業(yè)管理工作在當下要緊跟時代和電力企業(yè)的發(fā)展步邁,要以管理創(chuàng)新、知識服務為主要工作目標,嚴格和規(guī)范檔案整理方法,提高管理效益,并切實加強檔案信息化建設,不斷拓展企業(yè)檔案工作新領域,從而為電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供有力的信息保障,促進電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
一、電廠企業(yè)檔案管理的整體原則
隨著信息社會的到來,企業(yè)的檔案工作也面臨著復雜的局面。而由于電力企業(yè)作為國民生活和經(jīng)濟發(fā)展的基礎性,其檔案管理就尤為顯得重要而艱巨。電廠的檔案管理工作,首先應從檔案的基本概念和基本規(guī)律入手,要求檔案管理工作人員具備這些基本的理論素養(yǎng)。對歸檔的材料遵循最基本的整理原則,電廠檔案材料整理的基本原則是:尋找材料之間的形成規(guī)律,探索和保持材料之間緊密而有機的聯(lián)系,對文件材料做不同的價值區(qū)分,以便于保管和利用。同時,對聲像檔案進行嚴格管理。在時間上,應在攝錄工作完成后的一個月內(nèi)歸檔。在材質(zhì)上,必須是原版、原件,照片和其相應的底片應一并歸檔,應沒有污跡、水斑、磨損和未發(fā)生變質(zhì)。
二、電廠企業(yè)對檔案文件的整理方法
在多年的實踐中,筆者所在企業(yè)摸索出一套符合企業(yè)自身發(fā)展的檔案整理方法。即以“件”為單位的、分別進行分類、排列、編號、編目等過程,并使之形成有序的聯(lián)系,以達到檔案管理的要求。
分類是檔案管理的基礎和關鍵。筆者所在企業(yè)的對檔案分類的主要要求是:對歸檔的材料根據(jù)年份、問題(主題、機構)、保存時間等幾個方面進行分類,一個全宗內(nèi)(企業(yè)給立檔單位編制的代號)應采用統(tǒng)一、穩(wěn)定的分類方案。在這個總體分類要求下,具體再進行細分。比如,凡企業(yè)內(nèi)比較齊全、職責固定的機構,均采用“年度―機構―保管期限”的分類方法;企業(yè)里,簡單或職能交叉不便分類的機構,采用“年度―問題―保管期限”的分類方法;產(chǎn)生檔案文件數(shù)量少的、內(nèi)設機構規(guī)模較小的,可采用“年度―保管期限”分類法等。
此外,筆者所在企業(yè)對檔案的保存期限做了劃分。凡是反映企業(yè)歷史面貌和重要職能活動的檔案文件以及對企業(yè)和國家建設有影響和長久利用價值的檔案材料,需要進行永久保存;記錄企業(yè)一般的生產(chǎn)活動,在一定長度時間內(nèi)有參考價值的檔案文件,進行30年的定期保存和管理;在一定時間內(nèi)對企業(yè)有一定參考和利用價值的檔案文件,劃為10年的定期保管。
從機構規(guī)模和時間性需求兩個方面對檔案文件進行厘定,解決文件的保存和主次等問題。一般來說,經(jīng)過裝訂、分類等處理之后,歸檔章表現(xiàn)出一個規(guī)范、條理的面貌,其具體內(nèi)容包括:全宗號、年度、保管期限、件號、類別、頁數(shù)等。在此分類原則下,再對歸檔文件進行逐件編目。對歸檔的文件目錄設置件號(填寫歸檔文件的排列順序號)、責任者(制發(fā)文件的組織或個人)、文號(文件的發(fā)文字號)、題名(文件標題)、日期、頁數(shù)等項目。此外,歸檔文件目錄要制作和編制目錄索引,索引的主要內(nèi)容包括:保管期限、所在頁數(shù)、起止件號、備注等項目。最后,歸檔文件整理完畢,企業(yè)要求檔案管理人員按照年度分別填寫年度歸檔文件的整理說明。在這些說明中,企業(yè)檔案管理人員要說明年度歸檔文件的總數(shù)量,注明該年度歸檔文件補充、修改、移出等情況。此外,檔案管理人員還要注明歸檔材料的負責人。
需要注意的是,筆者所在企業(yè)對聲像檔案的分類基本按照“年度―問題”分類法,比如,“1行政管理”“2經(jīng)營管理”“3生產(chǎn)業(yè)務”等。聲像檔案按載體形式分別分為:照片、影片膠片、錄音磁帶、錄像磁帶、計算機光盤等。其中后四種載體的聲像材料的母膠片或原帶、原盤與其拷貝片或復制帶、拷貝盤不分別設類、以相同編號的正、副本方式區(qū)別之。同時要求在錄音、錄像帶分類時要把永久性和周轉(zhuǎn)性的分開,機密性的和一般性的分開,不同版本(原版、復制版、播出版)分開。
經(jīng)過這樣一個有序化的檔案整理過程,檔案呈現(xiàn)出有序、富有邏輯、可資利用的信息架構,從而讓檔案成為企業(yè)建設和發(fā)展過程中重要的依據(jù)和不可或缺的一部分。
三、電廠企業(yè)檔案數(shù)字化處理
在今天的大數(shù)據(jù)時代,檔案數(shù)字化是企業(yè)檔案管理和建設中的一個終極指向。檔案數(shù)字化是指“利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構的檔案信息庫”。筆者所在企業(yè)在檔案管理、整理方法上所做的大量工作均為檔案的數(shù)字化做了富有“技術含量”和富有“邏輯成效”的工作。主要如下內(nèi)容:印刷品檔案的數(shù)字化、照片檔案的數(shù)字化、音像檔案的數(shù)字化、實物檔案的數(shù)字化等。同時要求,如果對室藏檔案無法一次性全面數(shù)字化,可以按照特殊載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、共享性強優(yōu)先等原則分步實施。
對檔案數(shù)字化設計了一系列的環(huán)節(jié),主要包括:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、成果管理等。在檔案管理模式的基礎上,筆者所在企業(yè)對檔案數(shù)字化做了進一步嚴謹?shù)囊?,以確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。比如,強調(diào)和規(guī)范檔案里面的相關目錄內(nèi)容;在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物等。
一個基于良好方法論和數(shù)字化邏輯的檔案信息系統(tǒng),是一個現(xiàn)代化的電力企業(yè)不可缺少的一環(huán),也是電廠企業(yè)在信息化建設中的追求目標之一。電廠企業(yè)對檔案管理模式和數(shù)字化高度重視,并不斷探索,以努力適應和滿足企業(yè)制度和信息現(xiàn)代化的要求,助推電力企業(yè)更好更快地發(fā)展。
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一、企業(yè)電子檔案的形成與利用
(一)檔案信息數(shù)字化
數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)異地的遠程利用,為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn),因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案,檔案數(shù)字化之后,檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息,檔案原件從而得到了有效保護。檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn),它為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎。
(二)電子檔案管理系統(tǒng)
電子檔案管理系統(tǒng)具有簡單、快捷和可以保持檔案原始性的特點。為檔案電子化提供了極大的便捷服務。電子檔案管理系統(tǒng)一般都采用樹形分類結(jié)構,使得它的權限控制靈活、簡單;電子檔案管理系統(tǒng)入庫簡單,并提供了入庫前的瀏覽功能,它的界面要素簡單,一看就會,無需復雜的學習過程;最主要的是它具有查詢簡單的功能,為檔案提供利用,實現(xiàn)檔案服務功能提供了舉大的支持作用;對于沒有電子版的檔案,可以提供批量掃描、從而保持檔案的原始樣貌,對于已形成的電子檔案可以提供快捷的入庫管理功能。
(三)實現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變
在企業(yè)檔案管理過程中引進電子檔案管理系統(tǒng)以及大型、高效的電子化儀器后,利用高效掃描儀將紙質(zhì)的檔案掃描成電子檔案,掃描完成后,對掃描錄入到網(wǎng)絡服務器中的圖像文件進行整理修正,并在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中建立相應的索引信息,從而達到電子檔案的快速自動檢索,并最終為查詢客戶端提供檔案服務。
(四)電子檔案的存儲與利用
電子檔案通過計算機磁盤等設備進行存儲,與紙質(zhì)檔案相對應,相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。
對檔案部門來說,電子檔案提供利用的方法有三種:即提供拷貝;通信傳輸;直接利用。
二、電子檔案在企業(yè)檔案管理中存在的問題
(一)檔案隊伍的素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展還不相適應
歷史原因,許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型,造成目前企業(yè)檔案隊伍整體素質(zhì)不高,檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術,又精通檔案業(yè)務的復合型人才,不能很好地適應檔案信息網(wǎng)絡化建設的發(fā)展需要。而檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了電子檔案在企業(yè)檔案管理中的應用。
(二)企業(yè)的檔案管理得不到高層領導應有的重視
很多企業(yè)的高層領導對檔案的管理認識不到位,認為它只是文字類的工作,和公司安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設比較來說是微不足道的。正是由于領導的不重視和部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視,工作責任心不強,直接導致原有一些檔案資料的缺失,企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富,影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務和工作支持。
(三)企業(yè)的檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的負責
很多企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的,對檔案管理工作也是相當?shù)哪吧?,認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放,根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要性。另外,檔案管理人員的水平低下和頻繁更替也造成了檔案管理的斷檔。此外,相當一部分的企業(yè)根本沒有設立獨立檔案管理部門,往往合并在其他部門之下,例如庫房兼做檔案室。這些行為將導致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。
(四)企業(yè)的檔案管理的信息化建設滯后
首先,個別企業(yè)的領導還沒有完全認識檔案信息化建設的重要性,更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當中,對檔案信息化的人力、物力投入不足,發(fā)展滯后。其次,在多數(shù)企業(yè)中,關于檔案信息化的制度和標準還不夠健全,缺乏具體可行的措施和依據(jù)。還有的企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設施,但是由于種種原因的限制,導致其硬件設備使用率低,數(shù)字的錄入量非常有限。最后,電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才,這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程。
三、推進電子檔案在企業(yè)中加快發(fā)展的辦法
(一)提高檔案隊伍的知識水平和管理水平,穩(wěn)定檔案管理隊伍的結(jié)構
各企業(yè)應加強企業(yè)檔案管理隊伍的知識水平,通過不間斷的培訓和專業(yè)技術人才的引進來加強檔案隊伍整體技術水平和管理水平,并在企業(yè)內(nèi)部建立健全檔案管理培訓制度和管理體系,保證檔案管理人員的穩(wěn)定性,促進檔案管理隊伍的建設。其中崗位培訓是提高其素質(zhì)的最主要途徑,培訓的方式要因人、因地而異,不可一概而論。
(二)加快檔案信息化的建設,促進電子檔案的發(fā)展
電子檔案的發(fā)展離不開檔案信息化的支持,只有不斷開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務機制,積極主動通過計算機網(wǎng)絡為用戶提供服務,并促進電子檔案在企業(yè)中的利用和發(fā)展,才能充分發(fā)揮電子檔案在企業(yè)中的重要作用。
(三)提高對檔案工作的重視,推進電子檔案的應用
企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的,但在實際工作的開展中,往往事與愿違,達不到預期的效果。造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領導的不重視、不支持。因此,我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好,就必須說服企業(yè)領導,讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性,進而支持我們的檔案管理工作。只有不斷的提高企業(yè)領導對檔案工作的重視程度,才能使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中得以快速、健康的發(fā)展。
(四)加大電子檔案優(yōu)點的宣傳力度,普及電子檔案的知識
只有在實際檔案工作中,充分體會到電子檔案的便利和快捷,才能促進電子檔案的發(fā)展。電子檔案的優(yōu)點毋庸置疑,但不是人人都意識到,只有在工作中加大其的使用和宣傳力度,普及電子檔案的知識,使公眾認識到電子檔案的優(yōu)點,才會有更多地人選擇使用電子檔案。
綜上所述,電子檔案在企業(yè)發(fā)展中將發(fā)揮出巨大的作用,只有不斷加強電子檔案的建設,提高電子檔案在企業(yè)中的應用和普及程度,才能促進電子檔案更好的為企業(yè)發(fā)展服務,從而促進社會經(jīng)濟建設的不斷進步。