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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;管理與策劃;相互關(guān)系
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
新時(shí)代賦予我們建筑工程更高的要求,更好的完成費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量的目的,對(duì)于完成這些工作的前提基礎(chǔ),就是要做好建筑工程的項(xiàng)目管理,注重設(shè)計(jì)前的策劃創(chuàng)新,只有采取有效規(guī)整的措施,才能夠徹底轉(zhuǎn)變我國建筑行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。
在今日的社會(huì),處處要求創(chuàng)新、隨時(shí)講究創(chuàng)意,人們的生活能不斷地受到考驗(yàn),無論在家庭、在學(xué)校或是在職場,“適應(yīng)”不足以安身,“創(chuàng)造”才能生存已是眾所周知的事實(shí)。然而當(dāng)我們高唱培養(yǎng)創(chuàng)造力的時(shí),是否應(yīng)當(dāng)先了解其意義呢?陳龍安曾為此下一定義:“創(chuàng)造力是指一各個(gè)體在支持的環(huán)境下結(jié)合敏覺、流暢、變通、獨(dú)創(chuàng)、精進(jìn)的特性,透過思考的歷程,對(duì)于一些事物所產(chǎn)生分歧的觀點(diǎn),賦予該事物具有獨(dú)特新穎的含義,其結(jié)果不但能夠使自己也能夠使別人獲得滿足”。
二、建筑工程項(xiàng)目管理的分解
對(duì)于一個(gè)好的建筑項(xiàng)目而言,逐層分解是一個(gè)工程項(xiàng)目管理的重心,具體內(nèi)容包括,項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目的投資、項(xiàng)目的啟動(dòng)、項(xiàng)目過程中的管理監(jiān)督及安全控制等,對(duì)于這些過程,可以依照工程的進(jìn)度,將其分解眾多分,交予其他專業(yè)機(jī)構(gòu)人士負(fù)責(zé)實(shí)施,這樣一方面便于合理利用社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源,另一方面為社會(huì)提供眾多就業(yè)機(jī)會(huì),對(duì)于建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而言,秩序整體控制項(xiàng)目的進(jìn)度,做好組織、技術(shù)、資金、安全管理的保障即行。對(duì)此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理,這樣有助于整體工程進(jìn)度及分解管理。
建筑信息化在國外發(fā)展比較早,同時(shí)在這些建筑信息進(jìn)行現(xiàn)代技術(shù)重整的基礎(chǔ)上,在企業(yè)資源匯整上,充分建立建筑信息技術(shù)與建筑學(xué)科完美融合的、充分開放的現(xiàn)代建筑信息系統(tǒng)。這種新的建筑信息系統(tǒng)會(huì)在系統(tǒng)的安排下自動(dòng)將所需要的信息匯到一起,在通過現(xiàn)代信息技術(shù)的利用,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來對(duì)建筑信息進(jìn)行采集、整理、傳輸、存儲(chǔ)、檢索等技術(shù)處理,讓建筑信息處于高度安全運(yùn)轉(zhuǎn),它的信息充分共享,更加清晰為企業(yè)組織的管理、控制和決策提供實(shí)時(shí)建筑信息,同時(shí)這樣還為企業(yè)的外部投資者提供詳細(xì)真實(shí)的建筑信息,以供投資作為參考。
在此基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)從兩大方面進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目工程的分解工作,即前期的工作與后期的工作。項(xiàng)目工程的前期工作包括項(xiàng)目合同的分解,在訂立項(xiàng)目工程分解合同時(shí),一定要遵守我國相關(guān)法律要求,切勿私自解決合同分解問題,應(yīng)通過合法程序訂立,注重界定各自的責(zé)任;其次是項(xiàng)目管理工作內(nèi)容的分解,這就需要工程負(fù)責(zé)人依據(jù)具體項(xiàng)目工程,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行有效地分解,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的分解進(jìn)行周密的策劃,利用創(chuàng)造性的思維,策劃一個(gè)好的項(xiàng)目工程分解內(nèi)容,只有這樣才能夠保證整個(gè)工程的繼續(xù)。
后期內(nèi)容比較多,也是具體實(shí)施的過程,具體包括:一、設(shè)計(jì)管理,由項(xiàng)目工程管理方制定該項(xiàng)目的規(guī)劃方案及建筑風(fēng)格,進(jìn)行事中、事后的技術(shù)控制;二是招標(biāo)管理,合法公正、透明地進(jìn)行工程招標(biāo),維護(hù)我國建筑行業(yè)的良好信譽(yù);三是施工管理,由工程項(xiàng)目管理方具體負(fù)責(zé),監(jiān)督工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量安全,進(jìn)行人員、材料的配置,做好產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)將資金到位等;四是竣工結(jié)算及投資總控管理,這是后期工程的收尾工作,項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人必須編制具體的工程任務(wù)書,實(shí)施工程總預(yù)算與最終實(shí)際支出的財(cái)務(wù)表,進(jìn)行投資總控管理,為保證工程的進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)實(shí)施竣工結(jié)算,以此維持社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與工人的信任等。
三、建筑工程項(xiàng)目的策劃思維
建筑工程也像一個(gè)完美的藝術(shù)品,需要其獨(dú)有的設(shè)計(jì)、策劃思維才能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)獨(dú)具匠心的工藝品,這就需要高效的設(shè)計(jì)、策劃思維人才,在我國實(shí)行建筑信息化的企業(yè)組織中,懂信息化人員不少,許多地區(qū)已經(jīng)普及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化,但建筑工程項(xiàng)目策劃思維的人才比較匱乏。在現(xiàn)代建筑中,建筑信息化要求復(fù)合型人才為企業(yè)服務(wù),這樣就需要企業(yè)管理層認(rèn)真培養(yǎng)建筑策劃思維的人才,可以在對(duì)建筑人員的基礎(chǔ)上,對(duì)它們進(jìn)行高級(jí)建筑策劃意識(shí)培訓(xùn),定期對(duì)它們開展課程教育,并結(jié)合本企業(yè)具體情況,因時(shí)施教,回去的很好的效果。
對(duì)于一個(gè)策劃思維而言,現(xiàn)今與信息化聯(lián)系的非常緊密,具體過程可以包括“信息的輸入、加工、輸出、反饋”,一個(gè)策劃方案就需要建筑策劃人員對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理、加工,將企業(yè)的獨(dú)有的策劃思維貫穿于這一過程。項(xiàng)目工程的策劃思維一般分為兩個(gè)基本模式:一是策劃思維中的歸納模式,他就是合理運(yùn)用自然資源,將一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目按照其地理屬性,將其劃分為水景項(xiàng)目、名勝項(xiàng)目、山景項(xiàng)目等。目前這一思維廣泛應(yīng)用于我國高檔小區(qū)的建筑,例如深圳的海灣花園、成都的浣花別墅區(qū)、廣州的翠湖山莊等。二是策劃思維推理模式,這是由工程項(xiàng)目策劃人員經(jīng)過豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)與策劃過程中的資料的收集等,全面的進(jìn)行深入地分析,與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境聯(lián)系在一起,獲得有市場價(jià)值的策劃構(gòu)思,并將其推廣開來,例如廣東順德的碧桂園公司、武漢美聯(lián)地產(chǎn)等均以辦學(xué)校的模式,大量地,逮許多人進(jìn)入自己興辦的學(xué)校后,就在其周圍屬于自己的地產(chǎn)興建住宅區(qū),炒高房地產(chǎn)價(jià)格,以此獲取豐厚利潤,其經(jīng)營模式一直備受業(yè)界同行追捧。
對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言,財(cái)務(wù)運(yùn)作一直是企業(yè)成功的關(guān)鍵之處,為有效解決這些問題,就應(yīng)當(dāng)借助立融資平臺(tái)公司,增加融資主體等方面就能夠通過新型項(xiàng)目融資的模式,可以吸引房地產(chǎn)商等企業(yè)以股東身份參與保障房項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)營當(dāng)中,同時(shí)將房地產(chǎn)商等非政府部門的融資渠道引入保障房建設(shè)。
房地產(chǎn)在開發(fā)理念中更加偏向于舒適浪漫,為人營造良好的氛圍,其中基本因素應(yīng)該在于“生態(tài)、人性、文化”這三個(gè)方面,相應(yīng)的形成了三個(gè)領(lǐng)域,也可以說是三種形態(tài),即生態(tài)推理型,人性推理型,文化推理型。而像廣州的碧桂圓公司和位于北京SOHO的現(xiàn)代城是屬于文化推理型,廣州的光大花園被歸于生態(tài)推理型的,各個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目都有其獨(dú)特的理念,這樣才容易吸引消費(fèi)者也容易讓人接受。對(duì)此,一個(gè)房地產(chǎn)建筑策劃的思維模式是有其規(guī)律的,只有切實(shí)提高思維設(shè)計(jì)、質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),合理與市場接軌,這樣才能夠?qū)⒏邷?zhǔn)的設(shè)計(jì)、策劃方案運(yùn)用實(shí)際建筑行業(yè)中,獲取最大的成功。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:土木工程項(xiàng)目;安全;施工管理;方法;對(duì)策
中圖分類號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建筑行業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展在規(guī)模上逐漸壯大,但在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一系列安全事故,造成了巨大的生命和財(cái)產(chǎn)損失,嚴(yán)重?fù)p害了人們的切身利益。究其原因,從根本上將是由于缺乏有效的安全施工管機(jī)制,沒有對(duì)土木工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工采取有效的管理控制手段和方法,所以如何有效提高安全施工的管理水平是當(dāng)前土木工程項(xiàng)目施工的重要任務(wù)之一。
一、工程安全的重要性
安全是需要一定的投資,但安全也可以帶來客可觀的效益。所以,在工程施工的過程中,安全除了能帶來符經(jīng)濟(jì)效益,更能夠帶來一些社會(huì)效益等非價(jià)值因素。通常來講,安全主要包括兩大方面的功能:首先,安全可以直接避免或者減少危害及事故對(duì)社會(huì)、人、自然所造成的重大損傷,保護(hù)人們的生命、財(cái)產(chǎn)安全,盡可能減少利益損失;然后,安全可以保障個(gè)人的勞動(dòng)條件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)保值和增值的作用,最終對(duì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)間接性的增值功效。
二、土木工程在施工管理上的有效方法
1.樹立現(xiàn)代的安全理念
當(dāng)代社會(huì)認(rèn)為傷亡事故都是由于人們自身不安全的行為以及事物不安全的狀態(tài)導(dǎo)致的,而要想控制人們的不安全行為,就要在心理行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行教育培訓(xùn),有效提高人們的安全能力和意識(shí)。而事物不安全的狀態(tài)則需要依靠有效的技術(shù)手段,而對(duì)于較為復(fù)雜的工業(yè)系統(tǒng),人與安全技術(shù)體系的可靠性依然無法真正消除安全隱患,因此這在很大程度上影響了人與安全技術(shù)體系的可靠性管理等內(nèi)容,因此這已經(jīng)成為導(dǎo)致較復(fù)雜的系統(tǒng)發(fā)生安全事故的最主要原因。
從布爾的代數(shù)原理來看,在人為因素、管理因素、環(huán)境因素和設(shè)備因素這些不安全因素中,管理因素具有最大的結(jié)構(gòu)重要性,從而制約、影響其他相關(guān)因素的發(fā)展。
2.保證是項(xiàng)目施工的質(zhì)量安全
(1)施工質(zhì)量
第一,項(xiàng)目開工之前,一定要做好施工的方案與組織設(shè)計(jì),并充分結(jié)合工程質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,從而有效完成工程實(shí)際規(guī)定的項(xiàng)目工程的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),保證施工質(zhì)量上的安全性。第二,加強(qiáng)施工人員在圖紙標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范方面地方教育培訓(xùn)工作,讓他們對(duì)施工的方法、工序以及注意事項(xiàng)有全面的了解,這樣可以有效避免不安全事故的發(fā)生。第三,在施工設(shè)備的使用上要做好協(xié)調(diào)工作,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維修,保障日常的使用需求。第四,適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù),不斷提高現(xiàn)場施工的質(zhì)量和效率。第五,有效根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況制定有效的管理措施,規(guī)范企業(yè)管理,加強(qiáng)安全性。第六,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)場的施工人員進(jìn)行工程施工質(zhì)量方面的教育培訓(xùn),從而加強(qiáng)現(xiàn)場施工的質(zhì)量監(jiān)督,有效增強(qiáng)項(xiàng)目施工的質(zhì)量和安全。
(2)施工質(zhì)量應(yīng)注意的問題
第一,在項(xiàng)目施工正式開始之前,可以將之前制定的施工設(shè)計(jì)和組織計(jì)劃上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批,當(dāng)審核通過后方可正式開工。第二,在引進(jìn)新材料和新技術(shù)之前,必須要出示有相關(guān)的材料鑒定和技術(shù)檢測(cè)數(shù)據(jù)加以證明,然后進(jìn)行上報(bào)審批,通過后才能真正使用。第三,在項(xiàng)目施工的過程中,一旦出現(xiàn)意外事故就會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)工程的職工質(zhì)量,會(huì)引發(fā)很多不安定的因素。因此,施工中一定要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、有效的處理,保證施工過程的規(guī)范化和施工質(zhì)量的安全性。第四,對(duì)于施工中的關(guān)鍵部位,企業(yè)需要專門設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督管理,并安排責(zé)任心情的工作人員來執(zhí)行。第五,而對(duì)于施工過程中較為隱蔽的部位,也要嚴(yán)格依照有關(guān)的工程質(zhì)量規(guī)范進(jìn)行施工,并且要對(duì)每個(gè)施工階段和步驟進(jìn)行規(guī)范化的安全質(zhì)量檢查,最后還要進(jìn)行復(fù)核抽查,切實(shí)保證施工的質(zhì)量安全。
三、土木工程安全施工的對(duì)策
在土木工程項(xiàng)目的施工過程中,需要重視并加強(qiáng)安全的施工管理,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)土木工程的生產(chǎn)組織活動(dòng)進(jìn)行合理的具體性管理控制,從而有效消除或者減少施工過程中存在的各種不安全影響因素,最終使土木工程項(xiàng)目建設(shè)能夠順利進(jìn)行。針對(duì)土木工程項(xiàng)目的安全施工管理,應(yīng)該從以下兩個(gè)主要方面進(jìn)行:第一,始終堅(jiān)持施工中安全管理的有效原則。大力倡導(dǎo)生產(chǎn)與安全同步,在項(xiàng)目施工中務(wù)必要加強(qiáng)安全管理,使安全貫穿在項(xiàng)目施工的整個(gè)過程,并且安全的職工管理可以在一定程度上促進(jìn)項(xiàng)目的施工作業(yè)。第二,制定有效的安全控制管理制度。在項(xiàng)目施工當(dāng)中,需要對(duì)生產(chǎn)過程中可能潛在的安全隱患進(jìn)行及時(shí)、有效的控制,并且還要制定相應(yīng)的管理制度,保障土木工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行??偠灾欢ㄒY(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn),進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行安全的施工管理,真正將安全落實(shí)到施工的過程當(dāng)中。
1.避免人為失誤的有效技術(shù)方法
第一,失誤設(shè)計(jì)。這主要是采用精心的設(shè)計(jì)使員工盡量不發(fā)生工作失誤,哪怕發(fā)生了也不會(huì)造成嚴(yán)重性的后果。比如說,不同的尺寸、顏色或者形狀都可以用有效避免實(shí)際操作中失誤的發(fā)生幾率,連鎖裝置可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性的操作終止,減少操作失誤;第二,冗余技術(shù)。這種避免人為失誤的技術(shù)具有明顯的安全特征,它不是自身的所有措施裝置都會(huì)發(fā)生故障,而是只具有一個(gè)或者幾個(gè),所以系統(tǒng)依舊能夠保持正常運(yùn)行??梢?,冗余技術(shù)目的是要有有效提高系統(tǒng)的可靠性,當(dāng)部分系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),還可以有備用設(shè)備使用。
2.避免安全事故的技術(shù)方法
第一,有效消除危險(xiǎn)電源從而降低或減少其造成的危險(xiǎn)。這是通過對(duì)原材料進(jìn)行合理的工藝替代的手段,例如可以用無毒的材料對(duì)有毒材料進(jìn)行替換,使用生物技術(shù)對(duì)工程技術(shù)進(jìn)行有效提到等等,這都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)危險(xiǎn)消除的目的;第二,有效限制危險(xiǎn)物質(zhì)或能量。這可以通過限制技術(shù)的運(yùn)用,將危險(xiǎn)物質(zhì)和能量有效控制著在規(guī)定范圍之內(nèi),例如限壓、限位及控溫等等;第三,隔離。主要是在空間或者時(shí)間上對(duì)危險(xiǎn)物質(zhì)采取一定的物理屏蔽或者分割措施進(jìn)行有效的約束。
3.避免故障發(fā)生的有效措施
要想有效避免項(xiàng)目施工中故障的發(fā)生就一定要有一定安全系數(shù)設(shè)定。安全系數(shù)是土木工程設(shè)計(jì)建設(shè)和施工過程中首先的考慮因素,可以有效保證施工機(jī)械以及建筑物自身所需要的強(qiáng)度,最終保證施工過程中工藝工序以及設(shè)備的安全運(yùn)行。因此,在土木工程建筑的設(shè)計(jì)建設(shè)和現(xiàn)場施工技術(shù)計(jì)劃中務(wù)必要嚴(yán)格依照可靠、節(jié)省并且安全的施工原則進(jìn)行,并且要充分考慮施工的效益和安全因素,其實(shí)提升項(xiàng)目施工的安全系數(shù),不斷提升施工的可靠性。
控制好施工質(zhì)量
總結(jié):
總之,土木工程項(xiàng)目的現(xiàn)場安全施工管理可以說是一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,所以安全施工管理會(huì)涉及到多個(gè)領(lǐng)域,并且有著緊密的關(guān)系。所以,在項(xiàng)目施工管理的過程中,一定要結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,建立并完善有效的安全施工管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行各種安全的管理技術(shù)和手段,保證土木工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,最終保證人們的生命和財(cái)產(chǎn)安全。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理、管理信息化、現(xiàn)狀、對(duì)策
中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
在所有的項(xiàng)目中,建筑工程項(xiàng)目最為典型,主要是因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的管理具有建設(shè)周期長、空間流動(dòng)性大、生產(chǎn)要素繁雜等特征,而且投資額度、建設(shè)規(guī)模、復(fù)雜程度越來越大,僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。目前我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)還比較落后,水平仍然偏低,因此我們要不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),從而更好的為建筑行業(yè)打下牢固的基礎(chǔ)。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
近幾年來,隨著經(jīng)濟(jì)水平的逐年提高,我國企業(yè)的管理水平也在不斷提升。為了搶占更大的市場份額,許多通信工程企業(yè)紛紛開始嘗試項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)。一些大規(guī)模的企業(yè)率先開始進(jìn)行工程項(xiàng)目的信息化管理,比如在企業(yè)內(nèi)部建立 IT 支撐系統(tǒng),整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。同時(shí),許多企業(yè)開始使用先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件。但是,由于目前我國自主的項(xiàng)目管理軟件還處于比較落后和不成熟的狀態(tài),所以大多數(shù)企業(yè)采用從國外引進(jìn)的比較成熟的項(xiàng)目管理軟件,如美國著名的P3、MS Project 等項(xiàng)目管理軟件。這些軟件擁有非常強(qiáng)大的項(xiàng)目信息處理功能,操作的專業(yè)性和實(shí)用性都非常強(qiáng),符合大多數(shù)工程企業(yè)的需求。但是,這些比較成熟的國外的項(xiàng)目管理軟件與國內(nèi)項(xiàng)目管理的發(fā)展還是有一些不合適的地方,比如:國外的項(xiàng)目管理軟件大多是針對(duì)國外的項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況來制定的,與國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)用軟件的功能上有一定的差別;國外軟件的翻譯問題也是困惑國內(nèi)企業(yè)的一個(gè)難點(diǎn);此外,大多數(shù)類似這樣的項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格都十分昂貴,對(duì)于一些國內(nèi)中小企業(yè)來說,購買軟件的花費(fèi)也是一筆不小的開支。從我國目前的發(fā)展來看,相關(guān)的通信工程企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平還比較低。一些企業(yè)的項(xiàng)目管理模式還比較落后,普遍存在管理上無秩序、操作上不按相關(guān)流程等狀況。
三、工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題
1、 缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
國外成熟的項(xiàng)目管理軟件是建立在國外對(duì)項(xiàng)目管理的統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之上的。而目前,我國在項(xiàng)目管理方面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,沒有形成一套完整的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。各個(gè)軟件研發(fā)企業(yè)都是各自為據(jù),采用的數(shù)據(jù)接口也各不相同,導(dǎo)致每種軟件都是不一樣的數(shù)據(jù)信息,不能形成統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),往往造成市場的混亂,導(dǎo)致監(jiān)管流程的脫節(jié),不利于工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)的推廣和發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部的信息交流不順暢
總結(jié)過去的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),可以認(rèn)識(shí)到在過去陳舊的工程項(xiàng)目管理模式下,由于決策層對(duì)工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在過去工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)展、工程的信息量急速增大以及工程的施工技術(shù)水平不斷提升的條件下,大部分的工程企業(yè)在項(xiàng)目管理上都或多或少地存在一些問題,如:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與各個(gè)基層部門以及相關(guān)的工程建設(shè)部門的溝通交流過少,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息交流不順暢,各部門不能及時(shí)交流對(duì)工程項(xiàng)目的意見和看法,從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
3、企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化意識(shí)不高
目前,隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,大多數(shù)企業(yè)都開始運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件,但是不同的工程企業(yè)以及各個(gè)不同的工程項(xiàng)目,在項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用水平上,還是存在一定的差距。一些大規(guī)模、管理水平較高的工程企業(yè)或者某一個(gè)高規(guī)格的工程項(xiàng)目在對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件的使用上,是嚴(yán)格按照相關(guān)的項(xiàng)目軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)和工程項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的,對(duì)項(xiàng)目管理軟件的使用是非常到位和有效的。但是,一些中小企業(yè)或一些本身并不是特別規(guī)范的工程項(xiàng)目,在對(duì)項(xiàng)目管理軟件的使用上還是流于表面、敷衍應(yīng)付,并沒有真正地運(yùn)用好項(xiàng)目管理軟件的功能,項(xiàng)目管理工作與實(shí)際的工作是脫鉤的。當(dāng)然,這些差別除了取決于各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目在人力、物力以及資源上的差距外,另一個(gè)非常重要的原因就是相關(guān)工程企業(yè)管理層的工程項(xiàng)目管理信息化意識(shí)的不同。也就是說,一個(gè)工程項(xiàng)目或企業(yè)要得到工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展,除了要抓技術(shù)因素外,還要樹立先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息化的理念。只有解決了理念先行的問題,后續(xù)的技術(shù)、人才等問題才有得到進(jìn)一步解決的可能。
四、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
1、工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)規(guī)范化
空間數(shù)據(jù)是工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的有機(jī)組成部分,主要是指設(shè)計(jì)圖的數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)和照片錄像數(shù)據(jù),從設(shè)計(jì)規(guī)范化的數(shù)據(jù)來說它包括施工圖和變更圖進(jìn)行統(tǒng)一管理,為所有圖紙建立索引編號(hào),這樣的好處是對(duì)參建單位方便其圖紙的查詢?yōu)g覽,每一條圖紙信息形成一條規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄。
2、管理制度要標(biāo)準(zhǔn)化
工程項(xiàng)目管理制度包括住建部制定的管理制度和由各地方建設(shè)委員會(huì)根據(jù)住建部相關(guān)管理制度結(jié)合當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)所指定的實(shí)施細(xì)則和地方性標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)建設(shè)管理規(guī)范化,管理制度標(biāo)準(zhǔn)化。
主要的目標(biāo)是促使建筑結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)分明、內(nèi)容穩(wěn)定、體現(xiàn)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)境、技術(shù)這六大方面相結(jié)合. 管理要求上要有規(guī)范、操作上要有程序,過程上要把握好度,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化更加專業(yè)化,以確保工程項(xiàng)目施工中的安全性。
3、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化
工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與建設(shè)單位的人員素質(zhì)決定了信息化管理水平和工作效率,人員分配標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。人員分配標(biāo)準(zhǔn)化就是根據(jù)工作崗位要求配備人員,具有技能性、知識(shí)專業(yè)性、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的特點(diǎn),使崗位設(shè)置滿足管理要求,根據(jù)各個(gè)人員的實(shí)際能力來進(jìn)行合理安排任務(wù),促進(jìn)信息化建設(shè)的效率性。
4、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化
工程項(xiàng)目是各種建設(shè)要素的集合體,是實(shí)現(xiàn)各建筑單位標(biāo)準(zhǔn)化管理的典范?,F(xiàn)場管理指用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人(工人和管理人員)、機(jī)(設(shè)備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測(cè)方法)、環(huán)(環(huán)境)、信(信息)等進(jìn)行合理有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測(cè),使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),以達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的。工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化側(cè)重建設(shè)中的具體化、定量化,把現(xiàn)場布置要求、檢查內(nèi)容和方法轉(zhuǎn)為工作中的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)文明施工,規(guī)范化建設(shè)。
5、提高項(xiàng)目信息化管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目信息化管理的培訓(xùn)
項(xiàng)目管理信息化是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有力手段,而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息化的主體,是工程項(xiàng)目管理信息化的前提保障。提高項(xiàng)目信息化管理認(rèn)識(shí)需要消除從業(yè)人員對(duì)于相關(guān)信息軟件設(shè)施的抵觸心理,需要發(fā)揮政府和行業(yè)人員的作用,加強(qiáng)宣傳教育工作和人才培養(yǎng),大力培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理信息化人才。同時(shí),需要加強(qiáng)項(xiàng)目信息化管理的培訓(xùn),提高其實(shí)踐能力,推行目標(biāo)化管理,強(qiáng)化人員的信息管理,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理。
五、結(jié)語
綜上所述,想要真正做好工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè),這就需要政府有關(guān)部門和企業(yè)都需要高度重視信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合,全面提高建筑工程項(xiàng)目信息化管理總體應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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現(xiàn)階段,我國的建筑市場環(huán)境呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢(shì)。在謀求符合各地建筑工程現(xiàn)場項(xiàng)目管理方式的過程中,相關(guān)建設(shè)人員要根據(jù)甲方、施工方以及監(jiān)理單位制定出的管理制度,來進(jìn)行實(shí)際建設(shè)。因而,建設(shè)人員要按照制度的條款要求,對(duì)工程現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)施合理化、科學(xué)化以及規(guī)范化管理。這是提高建筑業(yè)快速發(fā)展穩(wěn)定性的關(guān)鍵。
一、工程概況
深圳陽光第五季花園工程位于深圳市龍崗區(qū)坂田五和南路,小區(qū)內(nèi)建有4棟商住樓,其層數(shù)分別是兩棟17層、兩棟11+1層。該工程的總用地面積約為17300m2,總建筑面積約為61700m2。這一小區(qū)建設(shè)工程的基礎(chǔ)形式是砼預(yù)應(yīng)力鋼管靜壓樁,主體結(jié)構(gòu)為框架剪力墻。工程建設(shè)歷時(shí)兩年,共經(jīng)歷開工建設(shè)過程、竣工入伙過程、竣工驗(yàn)收過程以及整個(gè)項(xiàng)目的售后維修及客戶投訴、協(xié)調(diào)等過程。
二、深圳陽光第五季花園工程現(xiàn)場管理架構(gòu)與制度內(nèi)容
1.工程項(xiàng)目組織架構(gòu)
如圖1所示,深圳陽光第五季花園工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理組織架構(gòu)。其中工程部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)開工報(bào)告、竣工報(bào)告以及落實(shí)開工前的準(zhǔn)備工作等。工程項(xiàng)目的土建主管部門主要參與的設(shè)計(jì)優(yōu)化,以降低工程建設(shè)不必要的投資額度。電氣專業(yè)主管則主要負(fù)責(zé)參與專業(yè)范圍內(nèi)的圖紙會(huì)審以及熟悉施工技術(shù)規(guī)范以及工藝流程等。而排水專業(yè)主管則主要通過施工預(yù)算書中的內(nèi)容條款,來監(jiān)控給排水工程項(xiàng)目的施工成本。
2.項(xiàng)目管理制度內(nèi)容
深圳陽光第五季花園工程項(xiàng)目制度主要分3部分內(nèi)容進(jìn)行管理,分別是工程系統(tǒng)管理人員職權(quán)界定制度、工期與質(zhì)量管理制度以及建造成本的費(fèi)用控制制度。其中工程系統(tǒng)管理人員的職權(quán)主要包括3條,分別是:項(xiàng)目經(jīng)理掌握所有該項(xiàng)目信息的程度,應(yīng)作為公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行年度考核的重要依據(jù)之一;各崗位人員掌握本部門內(nèi)工作情況和其它相關(guān)部門的情況(包括準(zhǔn)確性和及時(shí)性等),應(yīng)作為其直接上司對(duì)其進(jìn)行月度考核的依據(jù)之一;凡是由公司各職能部門承擔(dān)的有關(guān)項(xiàng)目的工作事項(xiàng),各部門應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、全面地跟蹤掌握工作情況(包括工作計(jì)劃、完成情況以及存在的問題等)。
而工程項(xiàng)目工期與質(zhì)量的制度內(nèi)容,主要界定項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以及企業(yè)工程方面的評(píng)估、指導(dǎo)以及監(jiān)控職責(zé)。例如,對(duì)于開工前的施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目建設(shè)人員首先應(yīng)在現(xiàn)場確定紅線點(diǎn)、并對(duì)場地進(jìn)行拆遷處理。其次,測(cè)量地形地貌圖,并著手申請(qǐng)施工建設(shè)用水用電。再次,對(duì)臨時(shí)的施工路口進(jìn)行報(bào)批,以提高圍墻、道路以及臨時(shí)設(shè)施施工的便利。最后,對(duì)市政工程建設(shè)的配套管線施工情況,進(jìn)行更進(jìn)一步地落實(shí)。
工程項(xiàng)目的建造成本控制制度,總工辦是項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)和環(huán)境設(shè)計(jì)成本的控制中心,公司總工程師承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司總經(jīng)理承擔(dān)指導(dǎo)、評(píng)估和監(jiān)控職責(zé)。銷售經(jīng)營部是項(xiàng)目營銷推廣和銷售包裝費(fèi)用的控制中心,公司總經(jīng)理承擔(dān)指導(dǎo)、評(píng)估和監(jiān)控職責(zé)。項(xiàng)目部是項(xiàng)目建造成本的控制中心,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建造成本的控制承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司總經(jīng)理承擔(dān)指導(dǎo)、評(píng)估和監(jiān)控職責(zé)。此外,除工程項(xiàng)目管理制度外,相關(guān)建設(shè)人員還要將工程部工地檢查制度、工程施工組織設(shè)計(jì)審查制度、園林工程管理制度以及工程監(jiān)理工程制度等,充分融進(jìn)深圳陽光第五季花園工程項(xiàng)目的施工建設(shè)[3]。
三、深圳陽光第五季花園工程現(xiàn)場的項(xiàng)目管理問題
1.工程項(xiàng)目現(xiàn)場員工的管理問題
員工在長期的工作過程中,因?yàn)閯趧?dòng)強(qiáng)度和薪資等原因,人員有較大的流動(dòng)性,積極性存在著波動(dòng)。加上正常工作過程中,可能會(huì)觸及到一些具有副作用的物質(zhì),施工企業(yè)大部分單位在管理過程中沒能采取較為有效的措施,導(dǎo)致員工身心沒有得到保障。這些問題的存在可能會(huì)對(duì)人員的管理帶來較大的困難。
2.監(jiān)督管理機(jī)制不夠完善
對(duì)深圳陽光第五季花園工程進(jìn)行施工的施工單位對(duì)經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督的過程中,監(jiān)督機(jī)制不是十分完善,其機(jī)制還不是十分完善和健全。站在項(xiàng)目內(nèi)部管理的角度進(jìn)行分析,施工單位中具備的項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)參差不齊,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,其水平和能力均存在著較大的差異,通常情況下,這一內(nèi)容主要表現(xiàn)在管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),或者是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制的過程中不是十分嚴(yán)格,這種情況下,很容易導(dǎo)致企業(yè)資金流失,從而使工程成本有所增加,使企業(yè)的利潤被降低。
3.施工技術(shù)存在一定問題
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,施工技術(shù)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有舉足輕重的作用,對(duì)企業(yè)工業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈具有決定性作用。在施工過程中,常見的技術(shù)問題有:①將電氣和土建部分相互不協(xié)調(diào)。②不同預(yù)制件以及預(yù)埋件、建筑裝飾等和建筑結(jié)構(gòu)之間存在的關(guān)系,施工過程中應(yīng)當(dāng)滿足的要求和施工特點(diǎn)。③建筑的表面和建筑功能等和建筑結(jié)構(gòu)之間存在的關(guān)系。④給排水施工和建筑結(jié)構(gòu)之間的相互協(xié)調(diào)。⑤各種輔助專業(yè)之間相互協(xié)調(diào)。對(duì)這些工作進(jìn)行科學(xué)管理的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn),從而使施工人員和技術(shù)人員的及時(shí)水平和專業(yè)水平均有所提高。
四、解決深圳陽光第五季花園工程現(xiàn)場項(xiàng)目管理問題對(duì)策
1.針對(duì)人員需求,提高管理積極性
工程部現(xiàn)場工程師應(yīng)按公司制度規(guī)定對(duì)每個(gè)分部或分項(xiàng)工程施工進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收并作詳細(xì)的驗(yàn)收記錄。若未執(zhí)行,則由工程部提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)后對(duì)責(zé)任人處以當(dāng)月工資5%(每一次違反)的經(jīng)濟(jì)處罰。工程部現(xiàn)場工程師在施工管理中對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的分步施工進(jìn)行驗(yàn)收,但是工程仍存在較為明顯的質(zhì)量問題,對(duì)此,工程部經(jīng)理將視情況提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)后對(duì)責(zé)任人處以當(dāng)月工資5%~10%的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重者另行追究責(zé)任。工程中因?yàn)槭┕げ牧蠈?dǎo)致工程質(zhì)量較差,則由材料進(jìn)場時(shí)驗(yàn)收人員負(fù)直接責(zé)任,給予責(zé)任人當(dāng)月工資5%~10%的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重(如索拿回扣,驗(yàn)收施工材料時(shí)以次充好等)者另行追究責(zé)任。
2.建立項(xiàng)目管理責(zé)任制
本工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作應(yīng)從明確監(jiān)理內(nèi)容以及制定考核制度,來建立項(xiàng)目管理的建立責(zé)任制。具體來說,監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,必須經(jīng)甲方審核。監(jiān)理單位在進(jìn)行旁站之前向甲方工程師提交旁站方案計(jì)劃表,具體內(nèi)容包括:旁站部位、旁站方法、主控項(xiàng)目等。這一監(jiān)理內(nèi)容要報(bào)給甲方工程師對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審查、確認(rèn),以保證監(jiān)理質(zhì)量沒有存在較大誤差。此外,當(dāng)監(jiān)理單位在對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審核施工單位提交的勞動(dòng)力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備等生產(chǎn)要素的需求計(jì)劃,分析其可行性并提出審核意見,必要時(shí)監(jiān)理單位需對(duì)審核意見作出解釋說明。對(duì)于監(jiān)理工作的考評(píng),主要包括3部分內(nèi)容,分別是:現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)的考評(píng)、施工現(xiàn)場管理的考評(píng)和監(jiān)理文件管理的考評(píng)。在此過程中,制定監(jiān)理考評(píng)制度人員,要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,來設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。例如,工程項(xiàng)目的測(cè)量放線復(fù)核管理工作,監(jiān)理單位沒有按照相關(guān)規(guī)范對(duì)施工單位測(cè)量放線的成果進(jìn)行復(fù)核。這就要對(duì)復(fù)雜該項(xiàng)目施工監(jiān)理的人員采用必要的懲處措施。
3.應(yīng)用科學(xué)技術(shù),優(yōu)化工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理技術(shù)水平
由于工程項(xiàng)目的施工技術(shù)管理,具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化管理。這樣一來,工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理技術(shù)就能夠在相應(yīng)的現(xiàn)場管理制度基礎(chǔ)上得到很大程度的優(yōu)化。深圳陽光第五季花園工程現(xiàn)場的管理,就應(yīng)用科學(xué)技術(shù),有效解決現(xiàn)場管理過程中出現(xiàn)的問題。由此可見,把科學(xué)技術(shù)融入項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度的實(shí)施,將在很大程度上提高工程項(xiàng)目的施工建設(shè)質(zhì)量。
結(jié)語
綜上所述,深圳陽光第五季花園工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場管理,要嚴(yán)格遵循各方制定的管理制度,這是滿足各方對(duì)施工建設(shè)需求的關(guān)鍵。對(duì)于實(shí)際工程建設(shè)過程中存在的問題,相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)根據(jù)制度的要求,通過建立監(jiān)理單位的責(zé)任制來提高監(jiān)理質(zhì)量;應(yīng)用科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理技術(shù)水平;針對(duì)人員需求,來滿足管理積極性的提升需求。事實(shí)證明,只有根據(jù)制度內(nèi)容,才能將工程現(xiàn)場項(xiàng)目的管理控制在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及高質(zhì)量水平的狀態(tài)下。
【關(guān)鍵詞】電力工程管理;創(chuàng)優(yōu);策劃;控制措施
電力作為我國的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展水平直接關(guān)系到到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。與此同時(shí),電力市場競爭日趨激烈也給電力企業(yè)發(fā)展增加了壓力。要想促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須要對(duì)電力工程管理提高重視,采取有效措施來對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的、有效的管理及控制措施,以此來促進(jìn)電力工程管理創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高電力工程質(zhì)量。
1.電力工程管理創(chuàng)優(yōu)策劃
在電力工程管理工作中,工程項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)策劃是其重點(diǎn),創(chuàng)優(yōu)策劃水平直接影響到電力創(chuàng)優(yōu)工程質(zhì)量,要想做好創(chuàng)優(yōu)策劃就必須做到以下幾點(diǎn):
(1)明確管理目標(biāo),對(duì)其進(jìn)行全過程、全方位的規(guī)劃設(shè)計(jì)、組織協(xié)調(diào)及控制,以確保質(zhì)量、時(shí)限及費(fèi)用符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)確保管理的科學(xué)性,以項(xiàng)目管理活動(dòng)為研究對(duì)象,探索項(xiàng)目管理方法,確立項(xiàng)目管理對(duì)象及主體,例如政府、業(yè)主、承包商、監(jiān)理部門等。
(3)項(xiàng)目管理內(nèi)容的確定需要以三控制、二管理、一協(xié)調(diào)為原則,以工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)為依據(jù),明確工程目標(biāo)管理的責(zé)任,減少管理工作的復(fù)雜性。
(4)明確創(chuàng)優(yōu)工程的特點(diǎn)及難點(diǎn),編制科學(xué)合理的專項(xiàng)施工方案,提高新技術(shù)、新材制或新工藝的應(yīng)用水平,以實(shí)現(xiàn)電力工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.電力工程管理的控制方法
2.1 事前控制
事前控制是指在正式施工前,控制其影響因素。事前控制階段的重點(diǎn)是在施工全過程中做好準(zhǔn)備工作。例如收集需要的施工圖紙,建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及部門,建立健全有關(guān)制度體系,配置人力資源及各類物資,組織施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)等等。
2.2 事中控制
事中控制是指在施工過程中進(jìn)行管理與控制。技術(shù)支撐是事中控制的關(guān)鍵,管理人員必須要認(rèn)真核對(duì)全部工序交接工作,對(duì)每一個(gè)流程進(jìn)行全面分析與控制,尤其是施工物資的采購、生產(chǎn)及儲(chǔ)存,必須要準(zhǔn)確地做好預(yù)算工作,包括成品的保存,設(shè)備調(diào)試及安裝,工具保養(yǎng)等等。
2.3 事后控制
事后控制是指工程竣工后所進(jìn)行的管理與控制。事后控制的目的是解決電力工程施工中存在的缺陷及遺留問題,避免其對(duì)電力工程造成不良影響,確保創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。所以,在每道工序完成后,需要及時(shí)檢查驗(yàn)收工程項(xiàng)目的結(jié)果,確保其高質(zhì)量、避免缺陷問題的出現(xiàn)。
3.電力工程管理創(chuàng)優(yōu)的控制措施
3.1 加強(qiáng)策劃管理,完善目標(biāo)設(shè)計(jì)
要想實(shí)現(xiàn)電力工程管理創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),必須要在電力工程建設(shè)管理過程中,明確管理目標(biāo),制定一個(gè)系統(tǒng)的、詳細(xì)的、有策略性的目標(biāo)策劃,并在建設(shè)管理工作中以此為依據(jù),構(gòu)建管理系統(tǒng)框架,為工程決策及實(shí)施提供依據(jù)及指導(dǎo)。其次,需要從電力工程的發(fā)展需求及管理需要出發(fā),結(jié)合策劃對(duì)象、過程及內(nèi)容,來確定管理目標(biāo)。此外,需要研究管理的可行性,對(duì)工程涉及到的人力資源及資金進(jìn)行可行性研究,必須要具體到工程建設(shè)的全過程。
3.2 加強(qiáng)全過程管理
在電力工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,需要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。例如電力工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程計(jì)劃的制定、工程項(xiàng)目招標(biāo)及承包商的選定、工程項(xiàng)目承包合同的簽訂等等。其次,在電力工程項(xiàng)目實(shí)施階段,需要明確電力工程項(xiàng)目實(shí)體,實(shí)現(xiàn)投資決策目標(biāo)。在該階段必須要加強(qiáng)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào),加大施工各參與方的管理及協(xié)調(diào)力度,從而保障管理工作的順利進(jìn)行。在電力工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的管理過程中,尤其要對(duì)工程項(xiàng)目的試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收加強(qiáng)管理與控制。
3.3 優(yōu)化工程環(huán)境管理
需要明確社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治文化等因素對(duì)電力工程管理工作的影響,充分認(rèn)識(shí)電力工程管理現(xiàn)狀及其影響因素對(duì)工程管理造成的影響,在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上采取有效措施。在建立電力工程目標(biāo)管理系統(tǒng)的過程中,需要對(duì)工程項(xiàng)目構(gòu)思、識(shí)別需求、設(shè)立工程項(xiàng)目目標(biāo)、建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作加強(qiáng)管理。在電力工程構(gòu)思的基礎(chǔ)上,評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目投資方的具體需求,與此同時(shí),還要綜合考慮工程項(xiàng)目與各級(jí)政府部門或企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性,在此基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)投資方需求的合理化,提高目標(biāo)管理理念的科學(xué)性,然后再提出工程項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。但是,在此管理過程中,必須要對(duì)電力工程項(xiàng)目及環(huán)境進(jìn)行深入分析,最終確定與實(shí)際情況相符合的需求目標(biāo)。
3.4 強(qiáng)化技術(shù)及質(zhì)量管理
在電力工程的實(shí)施過程中,管理人員必須要以工程實(shí)際情況為依據(jù),對(duì)電力工程進(jìn)行全方位的管理,嚴(yán)格遵循高標(biāo)準(zhǔn)工程驗(yàn)收規(guī)范。在此過程中,還要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)管理,根據(jù)工程實(shí)際情況,提高新工藝、新技術(shù)及新材料的應(yīng)用水平,在管理過程中不斷調(diào)整并改進(jìn)管理措施,從而為創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基本保障。
3.5 加強(qiáng)施工監(jiān)理,提高工程質(zhì)量
在電力工程施工過程中,需要建立健全監(jiān)督管理體制,對(duì)電力工程施工進(jìn)行全面監(jiān)理。第一,接受建設(shè)單位委托與授權(quán)的工程監(jiān)理企業(yè)必須要具備一定的資質(zhì)水平;第二,施工監(jiān)理工作必須要嚴(yán)格遵循國家批準(zhǔn)的工程建設(shè)文件、相關(guān)的法律法規(guī)體系與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、建設(shè)工程委托的監(jiān)理合同及建設(shè)工程合同等等,這樣才能夠提高工程項(xiàng)目管理水平,確保電力工程質(zhì)量。
3.6 完善工程項(xiàng)目管理體制
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,電力工程項(xiàng)目管理必須要受政府部門的監(jiān)督與管理,電力工程項(xiàng)目業(yè)主、承包商及監(jiān)理單位直接參與,電力工程項(xiàng)目管理必須采取“三方”管理體制。完善工程項(xiàng)目管理體制能夠加強(qiáng)工程承發(fā)包市場管理,根據(jù)電力工程招投標(biāo)承發(fā)包的范圍、類型及條件,來依法監(jiān)督招投標(biāo)承發(fā)包活動(dòng)并對(duì)工程合同加強(qiáng)管理;還能夠有效控制工程建設(shè)程序,例如對(duì)電力工程報(bào)建、施工圖紙及設(shè)計(jì)文件的審查工作、工程施工許可、材料及設(shè)備的準(zhǔn)用、質(zhì)量監(jiān)督及施工驗(yàn)收備案等實(shí)行統(tǒng)一體制化管理。要想完善電力工程管理體制,就必須做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,建立健全工程質(zhì)量管理法律法規(guī)體系,包括行政性法規(guī)、工程技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),例如《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等等。第二,需要建立健全工程安全責(zé)任制并確保其落實(shí)到位,主要包括工程安全行政領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目法定代表人、參建單位法定代表人及工程參建各方人員的負(fù)責(zé)制。第三,需要建立健全工程質(zhì)量責(zé)任制并確保其落實(shí)到位,主要包括工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目法定代表人、參建單位法定代表人等參與方需要承擔(dān)的工程質(zhì)量終身責(zé)任制。
4.結(jié)束語
綜上所述,電力工程項(xiàng)目在管理過程中受到多種因素的影響,這就會(huì)對(duì)電力工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)造成不同程度的影響。所以,各個(gè)部門需要相互協(xié)調(diào),共同優(yōu)化資源配置,采取有效的管理控制措施,以此來充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的優(yōu)勢(shì)與作用,切實(shí)提高電力工程質(zhì)量,提高電力工程管理效率及質(zhì)量,最終促進(jìn)電力工程管理創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]杜洪濤;展慧燕;程興防.基于“工程創(chuàng)優(yōu)”理念的電力工程管理控制策略研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(26):
關(guān)鍵詞:接做分離;項(xiàng)目管理;矩陣式管控模式;專業(yè)化分工
Abstract: the market is the foundation of the enterprise survival. How to meet the different needs of different markets, responding quickly to different market demand, formulate different competitive strategy has become each enterprise operator priority issue. "Separate" mode of project management is a kind of enterprise at present widely used internal organization and management mode. This model has its advantages, to the enterprise internal management applicability good part function. Based on Shanghai xu bo curtain wall decoration engineering co., LTD. Project management an instance of the first to "separate" overview of project management mode, and then discusses in detail do separation "control points of the project management model, finally, puts forward some Suggestions for perfecting this model.
Keywords: pick up do separation; Project management; Matrix control mode; Specialized division of labor
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
“接做分離”項(xiàng)目管理模式概述
(一)定義
依據(jù)公司業(yè)務(wù)流程總圖,對(duì)項(xiàng)目獲取、項(xiàng)目實(shí)施(含項(xiàng)目收尾及售后服務(wù)工作)階段工作實(shí)行專業(yè)化分工管理和協(xié)作配合的“2+2”工程項(xiàng)目管理模式,即項(xiàng)目獲取線、項(xiàng)目實(shí)施線與成本線及支持線密切協(xié)作配合的“接做分離”項(xiàng)目管理模式。
項(xiàng)目獲取線的主角為營銷管理中心,項(xiàng)目實(shí)施線的主角為工程管理中心,項(xiàng)目成本線的主角為投標(biāo)成本中心和財(cái)務(wù)管理部,項(xiàng)目支持線的主角為設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購加工中心及風(fēng)險(xiǎn)控制部。
項(xiàng)目獲取階段主角是營銷管理中心,由項(xiàng)目成本線、支持線提供后臺(tái)支持,工程管理中心服務(wù)于營銷管理中心。
項(xiàng)目實(shí)施階段主角是工程管理中心,項(xiàng)目成本線、支持線提供后臺(tái)支持,營銷管理中心服務(wù)于工程管理中心。
(二)優(yōu)勢(shì)
1、項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)性較高
設(shè)計(jì)、采購、施工的實(shí)施由承包商統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮和全過程控制,有利于承包商對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)行整體優(yōu)化,便于進(jìn)度控制和投資控制,促進(jìn)項(xiàng)目的集成管理,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2、項(xiàng)目實(shí)施過程中處于核心地位
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,承包商對(duì)設(shè)計(jì)、施工和采購全權(quán)負(fù)責(zé),指揮和協(xié)調(diào)各分包商,處于核心地位。實(shí)行“接做分離”管理模式,設(shè)計(jì)、采辦和施工具有更大的靈活性。在“接做分離”的統(tǒng)一管理下,可以明確設(shè)計(jì)、采辦和施工三方之間的責(zé)任界限,從而各個(gè)環(huán)節(jié)均有保障。同時(shí),由于在“接做分離” 管理下的設(shè)計(jì)、采辦和施工完全可以并行。促進(jìn)設(shè)計(jì)與施工的早期結(jié)合,同時(shí)便于進(jìn)度控制和投資控制,促進(jìn)項(xiàng)目的集成管理。從而使業(yè)主有機(jī)會(huì)提前獲得效益。同時(shí),該模式要求其具有很高的承包能力和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
有利于把國內(nèi)國際先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到項(xiàng)目中,從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
“接做分離”的關(guān)鍵是依賴稱職的專業(yè)分包商及標(biāo)準(zhǔn)化的過程控制與程序,因此在西方發(fā)達(dá)國家廣泛采用。這是其實(shí)現(xiàn)簡潔高效的設(shè)計(jì)、制造與施工的基礎(chǔ)。
接做分離”項(xiàng)目管理模式的管控要點(diǎn)
(一)項(xiàng)目獲取階段
1、項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)
項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)工作由營銷管理中心負(fù)責(zé),按照公司項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)制度規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)批,通過審批的立項(xiàng)項(xiàng)目方可進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)。
2、項(xiàng)目投標(biāo)組織
項(xiàng)目投標(biāo)組織由投標(biāo)成本中心負(fù)責(zé),營銷管理中心、投標(biāo)成本中心、設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購加工中心、工程管理中心分別負(fù)責(zé)資信標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)方案圖、投標(biāo)材料樣板及施工方案的編寫工作。采購加工中心和工程管理中心向投標(biāo)成本中心提供材料和勞務(wù)基礎(chǔ)單價(jià),投標(biāo)成本經(jīng)投標(biāo)成本中心、設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購加工中心、工程管理中心共同評(píng)審后提交營銷管理中心及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投標(biāo)定價(jià)。項(xiàng)目投標(biāo)期間的商務(wù)談判工作由投標(biāo)成本中心協(xié)同營銷管理中心牽頭完成,設(shè)計(jì)研發(fā)中心、采購加工中心、工程管理中心協(xié)作配合相關(guān)工作。
3、預(yù)算評(píng)估
工程承包合同簽訂后,由投標(biāo)成本中心組織營銷管理中心、工程管理中心進(jìn)行項(xiàng)目交底并共同對(duì)項(xiàng)目預(yù)算情況進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。確認(rèn)的預(yù)算情況作為項(xiàng)目營銷管理中心團(tuán)隊(duì)績效考核基礎(chǔ)資料,同時(shí)項(xiàng)目正式轉(zhuǎn)入實(shí)施階段,由工程管理中心履行項(xiàng)目合同。
(二)項(xiàng)目實(shí)施階段
1、施工策劃
項(xiàng)目正式轉(zhuǎn)入實(shí)施階段后,由工程管理中心組織施工策劃工作,成本線及支持線提供配套服務(wù)工作,并由投標(biāo)成本中心依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和施工策劃下達(dá)目標(biāo)成本給工程管理中心執(zhí)行。
2、動(dòng)態(tài)成本管理
項(xiàng)目實(shí)施期間,工程管理中心定期組織月度專題會(huì)議對(duì)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化的全方位指揮和監(jiān)控,營銷管理中心根據(jù)項(xiàng)目情況定期參加會(huì)議,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況并提供相關(guān)建議;同時(shí)成本線對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本管控,定期組織工程管理中心及支持線召開雙月成本會(huì)進(jìn)行分析和糾偏,工程管理中心接受成本線的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)管和糾偏改進(jìn)意見。
(三)項(xiàng)目竣工階段
1、成本結(jié)算審核
工程完工后,成本線進(jìn)行工程結(jié)算的組織和審核工作,工程管理中心及營銷管理中心協(xié)作配合。結(jié)算工作完成后,成本線組織工程管理中心團(tuán)隊(duì)和營銷管理中心對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。確認(rèn)的結(jié)算情況作為項(xiàng)目工程管理中心團(tuán)隊(duì)績效考核基礎(chǔ)資料。
2、編制項(xiàng)目結(jié)算尾款收款計(jì)劃
項(xiàng)目竣工結(jié)算工作完成取得業(yè)主項(xiàng)目結(jié)算書后,由投標(biāo)成本中心編制項(xiàng)目結(jié)算尾款收款計(jì)劃,由工程管理中心作為責(zé)任主體完成,營銷管理中心作為協(xié)作單位配合完成,項(xiàng)目收款工作完成情況同時(shí)作為工程管理中心和營銷管理中心績效考核基礎(chǔ)資料。
項(xiàng)目進(jìn)入質(zhì)保期售后服務(wù)階段后,工程管理中心團(tuán)隊(duì)作為責(zé)任主體履行售后服務(wù)工作;營銷管理中心定期進(jìn)行客戶回訪,了解項(xiàng)目后期運(yùn)行情況、客戶新的需求,并將客戶信息反饋給工程管理中心執(zhí)行,促進(jìn)穩(wěn)定的客戶關(guān)系建立和潛在項(xiàng)目的投標(biāo)簽約。
如何完善“接做分離”項(xiàng)目管理模式
(一)完善“接做分離”項(xiàng)目管理模式內(nèi)部機(jī)制
對(duì)于企業(yè)自身來說,應(yīng)當(dāng)重整組織結(jié)構(gòu),建立適合“接做分離”管理的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,并多多學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗(yàn),大力培養(yǎng)滿足“接做分離”管理需要的復(fù)合型人才,積極開展工程總承包項(xiàng)目管理的國際交流與合作。要重視對(duì)工程總承包項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn),以適應(yīng)國內(nèi)外工程建設(shè)市場的需要。此外還要培養(yǎng)和造就一批具有工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采辦、HSE控制等方面的人才。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起七大控制體系,通過規(guī)范項(xiàng)目管理運(yùn)作,提高工程總承包管理水平,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(二)加強(qiáng)“接做分離”工程項(xiàng)目管理模式的宣傳力度
加強(qiáng)“接做分離”工程項(xiàng)目管理模式的宣傳力度,使人們正確認(rèn)識(shí)此模式的本質(zhì)內(nèi)涵?!敖幼龇蛛x”之所以推行難度比較大,是因?yàn)檎芾聿块T、行業(yè)主管部門、業(yè)主對(duì)“接做分離”認(rèn)識(shí)不夠到位。在這情況下就必須加強(qiáng)對(duì)推行“接做分離”的宣傳力度,一是向社會(huì)宣傳報(bào)道工程“接做分離”的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和典型事例,使“接做分離”模式逐步得到社會(huì)的認(rèn)可;二是與有關(guān)部門以及企業(yè)管理協(xié)會(huì)等單位,開展不同層次的“接做分離”管理模式研討會(huì)、研討班,對(duì)業(yè)主進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)建立、健全項(xiàng)目管理方面的法律、法規(guī)
目前我國建設(shè)工程市場比較混亂,項(xiàng)目管理極不規(guī)范,“無法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象極為普遍。為此必須貫徹國家有關(guān)的方針政策,建立和健全各類建設(shè)工程市場管理的法律、法規(guī)和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時(shí)政府部門也要充分發(fā)揮和運(yùn)用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國的工程市場體系,確保建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動(dòng)都納入法制軌道。抓緊出臺(tái)相關(guān)細(xì)則,規(guī)范對(duì)項(xiàng)目管理市場的管理,這是當(dāng)前亟須要做的一件事情。與有關(guān)部門一起應(yīng)抓緊研究、制定有關(guān)“接做分離”招標(biāo)投標(biāo)的管理辦法,積極培育工程“接做分離”招投標(biāo)市場;參照FIDIC條件,制定適合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求的“接做分離”項(xiàng)目合同條件范本。
結(jié)語
綜上,“接做分離”是按基本固定的價(jià)格、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的承諾獲取項(xiàng)目,通過有效控制、優(yōu)化配置、資源協(xié)調(diào),按承諾向客戶交付產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)利潤的商業(yè)運(yùn)行模式。其前景是非常廣闊的,它多集中在石油化工、制造業(yè)、交通運(yùn)輸和電力工業(yè)等領(lǐng)域。這些領(lǐng)域的工程項(xiàng)目具有以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)、投資額巨大、技術(shù)復(fù)雜、管理難度大等特點(diǎn)。我們必須清楚地意識(shí)到“接做分離”市場將是一個(gè)規(guī)模大、具有很強(qiáng)吸引力的市場,“接做分離”項(xiàng)目管理模式是我國企業(yè)積極參與國際競爭的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
[1]劉云英.矩陣型管理模式探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008.12.
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;模式;前期策劃
1 概論
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程和中國加入WTO,我國建設(shè)投資市場逐步產(chǎn)生了多元化的投資主體和多樣化的投資需求,傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理模式已經(jīng)無法完全滿足投資方經(jīng)濟(jì)體制與管理體制的發(fā)展需要,從而在客觀上對(duì)工程建設(shè)管理模式提出了新的要求。在這一歷史背景下,國際上在市場經(jīng)濟(jì)條件下長期積累的先進(jìn)的工程承發(fā)包模式和建設(shè)管理經(jīng)營模式逐步進(jìn)入我國,這些先進(jìn)的工程承發(fā)包模式和工程建設(shè)管理模式是在國際工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)理論研究和成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的,通過在我國市場條件下的實(shí)踐,已經(jīng)表現(xiàn)出了一定的優(yōu)越性和指導(dǎo)作用。
目前國際上對(duì)大型項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式有很多種,如DBB(設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造)模式、DB(Turnkey-交鑰匙)模式、DM(設(shè)計(jì)-管理)模式、EPC(設(shè)計(jì)-采購-建設(shè))模式、CM(建設(shè)工程管理)模式、PM(項(xiàng)目管理)模式和BOT(建造-運(yùn)營-移交)模式等。其中PM(項(xiàng)目管理)模式在我國的工程管理咨詢公司中開展得較多,已逐步積累了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2 項(xiàng)目管理(PM)模式的定義與特點(diǎn)
“項(xiàng)目管理”的英文簡稱是“PM”(Project Management),是指項(xiàng)目業(yè)主聘請(qǐng)一家公司(一般為具備相當(dāng)實(shí)力的工程公司或咨詢公司)代表業(yè)主進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目過程的管理,從項(xiàng)目的策劃、定義、設(shè)計(jì)到竣工投產(chǎn)全過程為業(yè)主提供項(xiàng)目管理承包服務(wù)。通過對(duì)“項(xiàng)目管理”模式與我國傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理模式在管理周期、管理范圍、管理目標(biāo)等幾個(gè)方面進(jìn)行比較,可以粗略地對(duì)“項(xiàng)目管理”模式的方法與特點(diǎn)得到一些體會(huì),即“項(xiàng)目管理”單位是站在建設(shè)投資方的角度,通過“前期策劃”進(jìn)行“整體控制”實(shí)現(xiàn)“綜合目標(biāo)”。
2.1 “項(xiàng)目管理”是對(duì)“項(xiàng)目全過程的管理”
“項(xiàng)目管理”的周期包括從項(xiàng)目的策劃、定義、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)的全過程。由于項(xiàng)目管理單位從項(xiàng)目建設(shè)前期即介入開展各項(xiàng)策劃、管理工作,因此對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)階段而言,都受到項(xiàng)目管理單位“前期策劃”的直接影響,尤其是在項(xiàng)目的策劃、定義和設(shè)計(jì)階段,高質(zhì)量、專業(yè)化的策劃與設(shè)計(jì)能對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程的投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)度目標(biāo)等的控制和項(xiàng)目功能實(shí)現(xiàn)起到?jīng)Q定性的作用。而我國傳統(tǒng)的管理模式其管理重點(diǎn)較多是集中在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中,部分喪失了“前期策劃”的能動(dòng)性,使施工過程中的控制工作相對(duì)“被動(dòng)”。
2.2 “項(xiàng)目管理”是整體管理
“項(xiàng)目管理”的工作范圍包括了“項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、項(xiàng)目定義、計(jì)劃、融資方案,以及設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等整個(gè)實(shí)施過程中對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的控制和管理”。這說明,“項(xiàng)目管理”工作的內(nèi)容與范圍,不僅僅局限于某個(gè)單一的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),而是著眼于通過有效的前期策劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目功能、項(xiàng)目投資、工程質(zhì)量及工程進(jìn)度等各個(gè)目標(biāo)的“整體控制”。而傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理模式卻被劃分成了工程監(jiān)理、投資監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理及招投標(biāo)等多個(gè)管理專業(yè)。顯然,“項(xiàng)目管理”模式在管理目標(biāo)、管理高度和管理效率等方面具有明顯的統(tǒng)一性。
2.3 “項(xiàng)目管理”追求的是“綜合目標(biāo)”
“項(xiàng)目管理”可以被理解為一種對(duì)管理的“承包”模式,其主旨是站在建設(shè)投資方的角度,通過專業(yè)的策劃與管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施“綜合目標(biāo)”。由于項(xiàng)目投資、質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)目標(biāo)參數(shù)之間具有互相制約、互相作用的特點(diǎn),對(duì)某一目標(biāo)參數(shù)的唯一性追求都必將對(duì)其他目標(biāo)參數(shù)的控制起到影響,因此“項(xiàng)目管理”目標(biāo)應(yīng)該是尋求最佳平衡點(diǎn),以使建設(shè)投資方獲得最大效益,這是“項(xiàng)目管理”工作的一個(gè)重要的特點(diǎn),同時(shí)也是該管理模式的一個(gè)重要的優(yōu)勢(shì)。而傳統(tǒng)的管理模式中,各個(gè)專業(yè)化管理單位都以實(shí)現(xiàn)各自合同約定的管理目標(biāo)為首要追求,雖然目標(biāo)明確,但綜合協(xié)調(diào)與整體平衡的能力相對(duì)較弱?!安邉澬汀薄ⅰ熬C合型”管理與“執(zhí)行型”、“單一型”管理的主觀能動(dòng)性是完全不同的。
3 項(xiàng)目管理工作的實(shí)踐與體會(huì)
如前所述,雖然“項(xiàng)目管理”單位與傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理單位都是接受建設(shè)投資方的委托行使相應(yīng)的工程管理職能,但其角色定位與管理方式、管理范圍、管理周期及管理目標(biāo)等都有著較大的區(qū)別?!扒捌诓邉潯迸c“主動(dòng)管理”是項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn),也是管理工作成功與否的關(guān)鍵,直接影響到“整體控制”的效果,并最終決定“綜合目標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)。
3.1 前期策劃是項(xiàng)目實(shí)施管理的藍(lán)圖
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作包括了簽訂土地開發(fā)協(xié)議及土地出讓合同、項(xiàng)目建議書的編制及報(bào)批、設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制及設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂建筑檔案編報(bào)合同、勘察招標(biāo)、可行性研究報(bào)告的編制及報(bào)批、環(huán)境評(píng)估、建設(shè)用地規(guī)劃許可的辦理、整體工程進(jìn)度和總體投資成本的策劃、招投標(biāo)方式的確定以及合同管理構(gòu)架的確定等等。
這要求項(xiàng)目管理單位從項(xiàng)目的定義階段就介入并開展相應(yīng)的策劃管理工作,通過對(duì)大量相關(guān)數(shù)據(jù)和背景資料的充分調(diào)查和收集,通過與建設(shè)投資方進(jìn)行深入的溝通和探討,在仔細(xì)分析的基礎(chǔ)上,力求在較短的時(shí)間內(nèi)完成需求識(shí)別,初步確立項(xiàng)目總體規(guī)劃、平面布局、功能要求及資金需求框數(shù)等主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及參數(shù)指標(biāo),并按照項(xiàng)目特征編制項(xiàng)目整體計(jì)劃進(jìn)度、擬定招投標(biāo)方案,辦理各類報(bào)審報(bào)批手續(xù),從而為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施創(chuàng)造基礎(chǔ)性的條件。
3.2 設(shè)計(jì)管理是實(shí)現(xiàn)“整體管理”的基礎(chǔ)
設(shè)計(jì)階段的策劃與管理是項(xiàng)目全過程中承前啟后的一個(gè)非常重要的管理內(nèi)容。準(zhǔn)確的需求識(shí)別及有效的前期策劃能幫助設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)確地把握住項(xiàng)目的定位與需求,使設(shè)計(jì)創(chuàng)作時(shí)有的放矢、針對(duì)性強(qiáng),增強(qiáng)了投標(biāo)文件的可比性。同時(shí),具有針對(duì)性的設(shè)計(jì)文件能夠遵循項(xiàng)目建設(shè)的宗旨與指導(dǎo)思想,通過對(duì)項(xiàng)目規(guī)模、組成、功能和標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確定位來較好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目的,并為主動(dòng)控制項(xiàng)目投資、周期和質(zhì)量等創(chuàng)造有利條件。
設(shè)計(jì)管理的作用不僅僅體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目功能的準(zhǔn)確定位和優(yōu)化工程投資,同時(shí)還能能為施工階段的可操作性和可控性創(chuàng)造條件。
3.3 項(xiàng)目“整體控制”是實(shí)現(xiàn)“綜合目標(biāo)”的重要手段
1.福建省腫瘤醫(yī)院;2.福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院福建福州350000
摘要:甲方建筑工程的前期管理將有利于實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程的全過程管理,從而有利于建筑工程管理體制的不斷完善及發(fā)展。只有做好工程的前期管理,才能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)質(zhì)量提供可靠保障。
關(guān)鍵詞 :甲方;建筑工程;前期管理
甲方建筑工程前期管理工作主要包括整個(gè)工程項(xiàng)目的前期溝通與立項(xiàng)、建筑工程可行性研究、建筑工程勘察設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目招標(biāo)以及總包合同簽訂等環(huán)節(jié)。只有充分抓住各個(gè)環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)工作,然后再結(jié)合相關(guān)部門的管理要求,才能夠有利于建立良好規(guī)范的建筑工程前期管理體系,進(jìn)而為工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量提供更為可靠的保障。
1 甲方建筑工程前期管理中溝通交流管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目前期策劃指的是在工程項(xiàng)目建設(shè)的初期,工程項(xiàng)目策劃人在充分了解建筑工程最終目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)有效資源所進(jìn)行的系統(tǒng)性規(guī)模策劃,以便于更好的尋求工程質(zhì)量、工程造價(jià)以及工期之間的平衡點(diǎn),從而爭取從最大程度上獲得良好的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
建筑工程前期策劃的工作在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中占有非常重要的地位,整個(gè)建筑工程前期策劃工作均需要甲方單位進(jìn)行嚴(yán)格的反復(fù)論證以及系統(tǒng)深入的調(diào)查與分析,此項(xiàng)工作工作量巨大。在整個(gè)建筑工程前期策劃過程中需要通過對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的構(gòu)思、定義、調(diào)查、科研、評(píng)估以及確定等步驟,提出工程項(xiàng)目策劃、工程情況分析、工程中所涉及的問題以及工程目標(biāo)體系建立,從而推動(dòng)工程項(xiàng)目定義的形成。建筑工程項(xiàng)目的定義是指對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目構(gòu)思以及目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的總結(jié)以及深化,在建筑工程項(xiàng)目前期策劃過程中占有重要的位置。除此之外為了能夠有效的保證工程項(xiàng)目定義的科學(xué)合理性,還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的審核與確認(rèn),進(jìn)而由此提出相應(yīng)的建議書。
2 甲方建筑工程前期管理中工程立項(xiàng)及可行性研究管理的重點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目定義完成之后,還需要進(jìn)行相應(yīng)的審核和確認(rèn),也就是需要提出相關(guān)的建議書,建議書批復(fù)后便可以進(jìn)行工程項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告完成后再經(jīng)過項(xiàng)目評(píng)估環(huán)節(jié)便可以進(jìn)行項(xiàng)目工程的最終確定。
建筑工程項(xiàng)目建議書就是指針對(duì)項(xiàng)目定義中存在的一些問題所作出的一個(gè)較為客觀與實(shí)際的反映,這就需要對(duì)建筑的規(guī)模、功效以及周邊的環(huán)境進(jìn)行相關(guān)調(diào)查研究,同時(shí)還需要在現(xiàn)階段國內(nèi)外建筑工程項(xiàng)目的水平基礎(chǔ)上對(duì)國家關(guān)于建筑工程項(xiàng)目相關(guān)規(guī)章制度及整個(gè)工程的把握進(jìn)行全面細(xì)致的分析研究。
建筑工程項(xiàng)目的可行性研究又被稱為可行性分析策劃,其主要是指對(duì)多擬建的建筑進(jìn)行技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)籌分析,從而盡可能的研究出最小成本投資所獲得的最有效的科學(xué)技術(shù)措施。建筑工程項(xiàng)目的可行性分析在整個(gè)建筑工程管理中具有關(guān)鍵的基礎(chǔ)性意義??尚行匝芯靠梢酝ㄟ^對(duì)項(xiàng)目工程相關(guān)影響因素的分析,工程項(xiàng)目的有效鑒賞評(píng)論以及項(xiàng)目的計(jì)算估量,對(duì)每個(gè)可行性影響因素之間的相互關(guān)系進(jìn)行研究。項(xiàng)目可行性研究的主要目的是實(shí)現(xiàn)甲方對(duì)擬建項(xiàng)目在施工之初通過相應(yīng)的研究分析來確定其經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)可行性研究也通過對(duì)建筑技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)可行性的研究來進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的選擇,只有最先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)最合理以及操作更安全的設(shè)計(jì)方案,才能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)的前期投資決策提供更為合理及可靠的依據(jù)。
3 甲方建筑工程項(xiàng)目管理中勘察及設(shè)計(jì)階段管理的重點(diǎn)
在建筑工程的勘察及設(shè)計(jì)階段管理中,設(shè)計(jì)管理是尤為重要的環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是在工程項(xiàng)目前期策劃、工程管理策劃基礎(chǔ)上,通過設(shè)計(jì)文件的方式來將項(xiàng)目策劃中項(xiàng)目定義及相關(guān)要求進(jìn)行更為具體化以及明確化的規(guī)范,同時(shí)也為下一階段的項(xiàng)目建設(shè)提供更為具體指導(dǎo)性的依據(jù)。由此來說,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是有效實(shí)現(xiàn)工程策劃、工程建設(shè)以及工程運(yùn)營三者銜接的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。只有項(xiàng)目策劃的內(nèi)容達(dá)到了充分的表達(dá),才能夠保證最終交付的工程項(xiàng)目的運(yùn)行效果。工程設(shè)計(jì)管理不僅直接關(guān)系著工程功能質(zhì)量的有效控制,同時(shí)更為重要的是其掌握著將近70%的工程總投資。因此,在甲方建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)該對(duì)工程設(shè)計(jì)階段的管理工作給予高度的重視。
3.1 做好工程項(xiàng)目深入調(diào)查工作甲方首先應(yīng)該主動(dòng)的帶領(lǐng)設(shè)計(jì)人員對(duì)相關(guān)使用部門進(jìn)行細(xì)致深入的調(diào)查,積極主動(dòng)了解特殊使用工程的需要情況,同時(shí)還需要進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)的技術(shù)參數(shù),從而確保設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)之前對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有更為感性的認(rèn)識(shí),避免設(shè)計(jì)僅僅依據(jù)相關(guān)文件。
3.2 確保文件內(nèi)部審查的準(zhǔn)確度設(shè)計(jì)文件的內(nèi)部審查是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目需求的關(guān)鍵所在,同時(shí)也是進(jìn)行建筑總投資控制的關(guān)鍵。在進(jìn)行設(shè)計(jì)文件內(nèi)部審查時(shí),應(yīng)該對(duì)其建筑功能與投資進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)審核人員在審查過程中應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)使用功能與設(shè)計(jì)規(guī)范良好結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化為設(shè)計(jì)文件審核的目標(biāo)。只有通過對(duì)工程項(xiàng)目的方案以及施工圖等的設(shè)計(jì)進(jìn)行高效管理,才能夠做好功能需求的滿足,才能夠在節(jié)約建筑投資的同時(shí)為下一步施工單位的招標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4 甲方建筑工程項(xiàng)目管理中工程項(xiàng)目招標(biāo)管理的重點(diǎn)
由于受地方行業(yè)管理部門對(duì)建筑工程招標(biāo)管理的相關(guān)規(guī)定及程序的影響,甲方在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)管理中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
4.1 對(duì)施工單位進(jìn)行相應(yīng)考察工程項(xiàng)目招標(biāo)管理中,除了對(duì)施工單位進(jìn)行相應(yīng)的考察外還需要派項(xiàng)目經(jīng)理駐扎施工現(xiàn)場。通過對(duì)施工工程的考察,可以對(duì)整個(gè)施工技術(shù)、施工人員組成以及施工進(jìn)度有更好的掌控,從而便于發(fā)現(xiàn)施工中存在的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)以便進(jìn)行更改。通過對(duì)已完成的工程的考察可以對(duì)整個(gè)工程的投資、質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)的了解,特別是對(duì)于工程投入使用后所暴漏的問題可以進(jìn)行及時(shí)的修正,并為后期工程建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)。
4.2 工程項(xiàng)目招標(biāo)文件的起草工程項(xiàng)目招標(biāo)中,首先應(yīng)該根據(jù)工程的項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)文件編制以及報(bào)價(jià)的有效依據(jù),因此來說招標(biāo)文件中應(yīng)該包括招標(biāo)項(xiàng)目的所有實(shí)質(zhì)性的條件及要求。尤其是在工程項(xiàng)目調(diào)價(jià)范圍、工程風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方式、工程質(zhì)量要求以及工程進(jìn)度要求等方面進(jìn)行明確說明。
5 甲方建筑工程項(xiàng)目管理中施工合同簽訂階段管理的重點(diǎn)
雖然在招標(biāo)文件中對(duì)施工合同的專用條款已經(jīng)進(jìn)行了明示,但是還需要與中標(biāo)的單位進(jìn)行工程施工合同的細(xì)化,這需要對(duì)其中所遺漏的問題或者是概念性問題進(jìn)行相應(yīng)的明確解答。
6 結(jié)語
現(xiàn)階段我國的建筑工程項(xiàng)目管理中存在各種各樣的矛盾,這主要是因?yàn)楣こ糖捌诠ぷ鞯牟粶?zhǔn)確以及不合理。充分把握好建筑工程項(xiàng)目前期管理工作,確保其管理的規(guī)范科學(xué)化,緊抓各工作環(huán)節(jié)重點(diǎn),從而確保建筑工程項(xiàng)目前期管理水平的提高,進(jìn)而確保工程缺陷最大程度的減少。
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引言:建設(shè)項(xiàng)目工程管理的基礎(chǔ)是合同管理,合同管理不僅限于工程實(shí)施階段的合同管理。建設(shè)項(xiàng)目施工合同管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,內(nèi)容相當(dāng)豐富,大體包括合同總體策劃、合同的招標(biāo)策劃、合同主要條款和管理模式策劃、合同簽訂、合同履行中的管理、合同糾紛的處理等等內(nèi)容。
筆者從事房地產(chǎn)合同及招標(biāo)管理管理數(shù)年,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目合同管理略有心得。本文試著從房地產(chǎn)企業(yè)的角度談一談對(duì)于合同總體策劃、招標(biāo)策劃等主要合同策劃工作的一些體會(huì),以期與業(yè)內(nèi)同仁共商榷。
1.合同總體策劃
1.1 合同總體策劃的概念及意義
在項(xiàng)目的開始階段,為使項(xiàng)目合約工作有計(jì)劃地、高效地順利開展,從而使項(xiàng)目建安成本得到切實(shí)、有效地控制,業(yè)主須進(jìn)行合同總體策劃,即對(duì)合同分判方式進(jìn)行決策,確定將整個(gè)項(xiàng)目工作分解成多少個(gè)獨(dú)立的合同,合約管理架構(gòu)(總包與分包和材料供應(yīng)商的管理關(guān)系),各合同的工程范圍和界面、招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間等。
合同總體策劃決定合同各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的劃分。合同總體策劃是起草各個(gè)招標(biāo)文件和合同文件的依據(jù),策劃的結(jié)果最終具體地通過合同文件體現(xiàn)出來。
合同的總體策劃是確定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有重大影響的,帶有根本性、方向的合同問題,是確定合同的戰(zhàn)略問題。其目標(biāo)是通過合同保證項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、控制有決定性的影響。
1.2 合同總體策劃的要求
1)業(yè)主要從確保項(xiàng)目成功和各方面的互利合作的角度,在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合同方案預(yù)先做出科學(xué)合理的安排和設(shè)計(jì),以確保整個(gè)項(xiàng)目不同階段、不同合同主體的眾多合同順利履行,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)和效益。
2)業(yè)主應(yīng)該理性權(quán)衡工期、質(zhì)量、價(jià)格三者的關(guān)系,追求項(xiàng)目利益最大化。
3)各合同承包界面的劃分要明確清晰。若各合同承包界面劃分不清,不但會(huì)出現(xiàn)各承包商之間的推諉扯皮現(xiàn)象,而且不利于業(yè)主對(duì)投資和進(jìn)度的控制。對(duì)需要交叉配合的界面及易混淆的工作內(nèi)容,建議在相應(yīng)招標(biāo)文件中列出承包界面,特別是總承包工程。
4)合同責(zé)權(quán)利應(yīng)明確,由于總、分包合同往往不在同一時(shí)間簽訂,所以在設(shè)定相應(yīng)招標(biāo)文件之時(shí),就要強(qiáng)化合同生效前的審查,并對(duì)日后可能出現(xiàn)的缺陷和疏漏制定相應(yīng)對(duì)策,防患于未然。針對(duì)大型工程總承包與專業(yè)指定分包商可能在質(zhì)量、組織、資料、技術(shù)、安全、成品保護(hù)、現(xiàn)場平面布置等方面管理責(zé)任不明確的現(xiàn)狀,在編制招標(biāo)文件時(shí),增加相應(yīng)的合同條款,從而讓總、分包商在投標(biāo)時(shí)即明確其責(zé)任,避免以后可能出現(xiàn)的糾紛。
1.3 合同總體策劃的依據(jù)
合同總體策劃應(yīng)考慮的因素包括:工程項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)主和承包商情況及項(xiàng)目所處環(huán)境。
1)工程項(xiàng)目特點(diǎn)
工程的類型、規(guī)模、特點(diǎn),技術(shù)復(fù)雜程度、工程技術(shù)設(shè)計(jì)準(zhǔn)確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計(jì)劃程度,招標(biāo)時(shí)間和工期的限制,項(xiàng)目的盈利性,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件等。
2)業(yè)主情況
業(yè)主的資信、資金供應(yīng)能力、管理風(fēng)格、管理水平和管理力量,業(yè)主的目標(biāo)以及目標(biāo)的確定性,業(yè)主的實(shí)施策略,業(yè)主的融資模式和管理模式,業(yè)主期望對(duì)工程管理的介入深度,業(yè)主對(duì)工程師和承包商的信任程度,業(yè)主對(duì)工程的質(zhì)量和工期要求等。
3)承包商情況
承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理風(fēng)格和水平、在本項(xiàng)目中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī)、目前經(jīng)營狀況、過去同類工程經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、長期動(dòng)機(jī)、承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的能力等。
4)項(xiàng)目所處環(huán)境
工程所處的法律環(huán)境,建筑市場競爭激烈程度,物價(jià)的穩(wěn)定性,地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,資源供應(yīng)的保證程度,獲得額外資源的可能性,工程的市場方式(即流行的工程承發(fā)包方式和交易習(xí)慣),工程慣例等。
1.4 合同總體策劃過程
1)研究企業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目戰(zhàn)略,確定企業(yè)和項(xiàng)目對(duì)合同的要求。項(xiàng)目總的管理模式對(duì)合同策劃有很大的影響。一個(gè)項(xiàng)目不同的組織形式,不同的項(xiàng)目管理體制,則有不同的項(xiàng)目任務(wù)的分解方式,需要不同的合同類型。
2)確定合同的總體原則和目標(biāo)。
3)合同的一些重大問題進(jìn)行研究,列出可能的各種選擇,按照上述策劃的依據(jù),綜合分析各種選擇的利弊得失。
4)在項(xiàng)目過程中,開始準(zhǔn)備每一個(gè)合同招標(biāo)時(shí),都應(yīng)對(duì)其合同招標(biāo)策劃再做一次評(píng)價(jià)及相應(yīng)修訂招標(biāo)策劃方案。
1.5 合同總體策劃需關(guān)注事項(xiàng)
工程分判有利于吸引更多的投標(biāo)人參與投標(biāo),以發(fā)揮各個(gè)承包商的專長,降低造價(jià),保證質(zhì)量,但分判也要考慮到便于施工管理、減少施工干擾,使工程能有條不紊地進(jìn)行。業(yè)主不能希望通過簽訂對(duì)承包商單方面約束性的合同捆死承包商,或壓低合同價(jià)格,不給承包商利潤,否則最終不僅損害承包商的利益,最終也會(huì)損害項(xiàng)目總目標(biāo)。
實(shí)踐中,總體策劃可能出現(xiàn)兩方面的問題,一是不進(jìn)行總體策劃,合同分判方式、合同管理架構(gòu)、合同招標(biāo)時(shí)間等全無計(jì)劃,邊做邊看,無序簽約,這種作法必然導(dǎo)致各方問題和糾紛不斷、工程管理混亂。二是雖進(jìn)行了總體策劃,但策劃卻脫離業(yè)主、承包商情況和項(xiàng)目及環(huán)境特點(diǎn),導(dǎo)致自己處于不利的合同管理地位,工程管理困難。
2.合同招投標(biāo)策劃
2.1 招標(biāo)策劃的概念及意義
招標(biāo)策劃,就是招標(biāo)人(業(yè)主)在準(zhǔn)備招標(biāo)文件前,根據(jù)自身情況、項(xiàng)目特點(diǎn)、潛在投標(biāo)人情況等,確定的招標(biāo)方案。
對(duì)于項(xiàng)目已完成合同總體策劃但尚未簽訂的合同,由于實(shí)際情況的變化,可能導(dǎo)致合同不能按照原先總體策劃的思路去簽訂,所以每個(gè)合同招標(biāo)時(shí)都需要再一次對(duì)其招標(biāo)方案進(jìn)行重新評(píng)價(jià)、修訂。如將原先打包的大類或大范圍合同分解為數(shù)個(gè)小合同,或因后續(xù)合同的范圍將發(fā)生交叉,需要將多個(gè)合同范圍進(jìn)行調(diào)整,重新明確每一個(gè)合同的范圍、金額及發(fā)生時(shí)間等。
招標(biāo)時(shí)是否進(jìn)行招標(biāo)策劃,招標(biāo)策劃的好與壞,直接關(guān)系到業(yè)主是否能按時(shí)、保質(zhì)地完成招標(biāo),招標(biāo)策劃在招標(biāo)過程中起著關(guān)鍵性的作用。
2.2 招標(biāo)策劃需確定的內(nèi)容及建議
1)招標(biāo)方式,常用招標(biāo)方式為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和直接委托。
公開招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)是招標(biāo)人可以在較廣泛的市場范圍選擇承包商,各投標(biāo)人充分競爭,有體現(xiàn)公平和競爭的一方面,但由于建筑市場魚龍混雜,招標(biāo)結(jié)果難以預(yù)料,對(duì)招標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)較大,不建議采用,如必需要采用時(shí)可考慮采取進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審、設(shè)置投標(biāo)及履約保證條件、在合同違約及爭議條款中加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的保護(hù)力度等措施,為工程招標(biāo)及合同實(shí)施提供保障。
邀請(qǐng)招標(biāo)可以在招標(biāo)前考察投標(biāo)單位和項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績、素質(zhì)、管理水平等,保證受邀請(qǐng)的單位和項(xiàng)目經(jīng)理比較可靠,建議優(yōu)先采用,但這種招標(biāo)方式應(yīng)特別注意防止串標(biāo)。
工程數(shù)額較小或地方壟斷性質(zhì)工程可采用議標(biāo)并直接委托方式。
2)招標(biāo)范圍,招標(biāo)范圍是編制招標(biāo)清單和投標(biāo)報(bào)價(jià)的前提,需在招標(biāo)策劃時(shí)明確,如果不同合同招標(biāo)范圍界面模糊的,應(yīng)在招標(biāo)策劃時(shí)認(rèn)真梳理并在充分討論后切割清楚。
3)招標(biāo)估算價(jià)或招標(biāo)控制價(jià),建議在招標(biāo)策劃時(shí)確定招標(biāo)控制價(jià),避免招標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)重大偏差,設(shè)置招標(biāo)控制價(jià)要求招標(biāo)人對(duì)市場有較深入地調(diào)研,必要時(shí)可以借助咨詢公司的力量。
4)評(píng)標(biāo)方式,通常采用經(jīng)評(píng)審地最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)估法。一般項(xiàng)目建議采用經(jīng)評(píng)審地最低投標(biāo)價(jià)法,甚至可以不要求提供技術(shù)標(biāo)。特殊項(xiàng)目和技術(shù)要求較高的項(xiàng)目采用綜合評(píng)估法,采用綜合評(píng)估法評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)合理設(shè)置技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和資信標(biāo)權(quán)重,且應(yīng)提出詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)編制要求、技術(shù)標(biāo)評(píng)分辦法、商務(wù)標(biāo)評(píng)分辦法、資信標(biāo)評(píng)分辦法等。
5)入圍單位資質(zhì)及項(xiàng)目經(jīng)理資格要求,建議投標(biāo)人客觀地面對(duì)市場,基于項(xiàng)目特點(diǎn)提出適當(dāng)?shù)馁Y格要求,不切實(shí)際地設(shè)置過高的門坎可能會(huì)屏蔽掉有競爭力的潛在投標(biāo)人。
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