檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及安全管理探索

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摘要:信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，隨著技術(shù)的進(jìn)步，已經(jīng)有很多的行業(yè)中使用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。檔案建設(shè)中也使用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因此，要重視檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全管理。檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對各行各業(yè)都有著重要的影響，但是在使用的過程中，要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，黑客的不斷入侵，對檔案的安全性也有著嚴(yán)重的影響。需要完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，降低入侵的風(fēng)險。本文就是對檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全管理進(jìn)行具體分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞:檔案計算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；安全管理

科技在不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了普遍的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)是一個比較開放的系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)的使用中，既能提高效率也能豐富人們的生活，雖然有著很大的優(yōu)勢，但是也存在著安全性問題，尤其是在檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，檔案要網(wǎng)絡(luò)化，建立檔案局域網(wǎng)，檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在檔案數(shù)據(jù)上也存在著安全性的問題，要將檔案信息保密性做好，落實(shí)檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，改變計算機(jī)環(huán)境，將檔案的保密性做好。

1檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

1.1要樹立現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)觀念

檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作在建設(shè)的過程中是十分重要的，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會的不斷的進(jìn)步，檔案的數(shù)字化也成為了檔案發(fā)展的趨勢，一定要重視檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中，讓檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不在成為一種形式，網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為可檔案發(fā)展的一個主流，在檔案的建設(shè)中是離不開網(wǎng)絡(luò)的，網(wǎng)絡(luò)化的檔案可以提高檔案工作的效率，讓每一個檔案部門之間都可以及時的溝通，讓檔案的各個部門之間保持團(tuán)結(jié)，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化問題。進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，無論是在檔案的整理還是在歸檔環(huán)節(jié)上，都可以最大程度的提高工作效率，減少了很多的中間環(huán)節(jié)，可以通過實(shí)踐將每一個環(huán)節(jié)都落實(shí)，但是要想做好檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，作為檔案部門要培養(yǎng)員工的網(wǎng)絡(luò)化意識，對員工進(jìn)行培訓(xùn)，將先進(jìn)的檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)交給員工，只有在意識上提高上去，才能保證檔案工作的順利進(jìn)行。檔案部門要想將檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)做好，就要在基礎(chǔ)的設(shè)備上進(jìn)行投資，機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)施等方面都需要重視，這樣的檔案建設(shè)工作才是順利的。

1.2要重視硬件和軟件的建設(shè)

要想進(jìn)行檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，就要將硬件和軟件建設(shè)工作都做好，這是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運(yùn)行的保證，檔案的信息化和數(shù)據(jù)化建設(shè)工作在經(jīng)檔案的建設(shè)中是十分重要的，檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要以設(shè)備為基礎(chǔ)，設(shè)備在使用的過程中，要以硬件和軟件為基礎(chǔ)，隨著科技的不斷進(jìn)步對計算機(jī)的要求也在逐漸的增加，因此，硬件和軟件要及時的進(jìn)行更新，這樣就需要政府加大支持的力度，尤其是在資金的管理上，需要引起人們的重視，除此之外，還要對電子文檔和檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，在建設(shè)的過程中，一定要重視硬件和軟件的建設(shè)工作，這兩者一定要做好，有利于檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的順利開展。

1.3要重視安全管理

檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作是離不開科學(xué)的管理的，在管理的過程中，需要對安全管理有著足夠的重視網(wǎng)絡(luò)帶給了檔案管理便利，但是也存在著很大的危險性，例如黑客的入侵，尤其是國家檔案是十分重要的，一旦出現(xiàn)了泄露，對國家的發(fā)展有著致命性的影響，這樣在進(jìn)行檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中，還要重視安全管理工作，嚴(yán)格的安全相關(guān)的流程進(jìn)行檔案的管理，將檔案的記錄、歸檔和管理工作做好，提高檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的防御能力，檔案在每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格的控制，做好監(jiān)督檢查工作，讓每一個人都認(rèn)識到監(jiān)督檢查的重要性，讓檔案計算機(jī)網(wǎng)路建設(shè)工作中的風(fēng)險減少，為了鼓勵檔案工作人員的積極性，可以增加激勵機(jī)制，提高檔案工作人員的工作效率，讓每個環(huán)節(jié)都是按照規(guī)定進(jìn)行的，這樣就可以最大程度的保障檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

1.4提高檔案管理人員的基本素質(zhì)

在檔案發(fā)展的過程中，無論計算機(jī)技術(shù)多么的先進(jìn)，都需要利用人工對計算機(jī)進(jìn)行操控，在這樣的情況下，檔案管理人員的基本素質(zhì)就非常重要。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在人們的生活中被普遍性的利用，檔案管理也不例外，在網(wǎng)絡(luò)化的檔案計算機(jī)建設(shè)中，需要高素質(zhì)、高水平和高技能的檔案管理人員，才能真正滿足檔案管理工作和信息化發(fā)展的實(shí)際需求，祖自宏推動檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子化和數(shù)字化發(fā)展。因此，在實(shí)踐過程中，注重優(yōu)秀人才的吸收和培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)提升，才能真正發(fā)揮檔案管理人員的作用，從而促進(jìn)檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷發(fā)展。與此同時，檔案管理人員的繼續(xù)教育在檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中占據(jù)著非常重要的地位，必須全面提高檔案管理人員對繼續(xù)教育的重視，才能確保檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與時俱進(jìn)，最終推動我國檔案管理不斷向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。

2檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略

根據(jù)檔案管理中計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況來看，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的安全管理，必須注重相關(guān)制度的有效制定，并全面落實(shí)和推廣，才能真正消除各種病毒、黑客帶來的安全隱患，從而保障檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。在實(shí)踐過程中，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識和服務(wù)意識，有效落實(shí)各種安全防范措施，是保證檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要基礎(chǔ)。目前，比較常用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略有權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)保護(hù)、信息限制等，例如：密鑰技術(shù)在檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的合理應(yīng)用，可以有效消除信息傳輸過程出現(xiàn)的安全隱患，使整個網(wǎng)絡(luò)的安全性得到大大提高，從而有效保障檔案網(wǎng)絡(luò)信息的保密性。一般情況下，通過合理的使用密鑰來對檔案管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，可以讓信息處于一種混亂狀態(tài)，而沒得到授權(quán)的用是無法正常使用各種檔案信息的，在保障檔案計算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全方面有重要影響。另外，針對檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題，目前使用較多的防火墻技術(shù)是ASA技術(shù)，在檔案計算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行中，各種應(yīng)用層的數(shù)據(jù)都會得到比較深層的過濾，同時還可以對需要穿過防火墻的用戶進(jìn)行實(shí)時認(rèn)證，以在通過防火墻的有效認(rèn)證后，用戶才能正常使用檔案計算機(jī)信息系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡(luò)資源。通常情況下，在檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用中，防火墻ASA技術(shù)可以被用來來完成VPN鏈接，并在合理設(shè)置高級訪問方式的情況下，將各種網(wǎng)絡(luò)病毒及時、有效的隔絕，從而有效防止黑客攻擊、信息被盜等情況出現(xiàn)，對于改善檔案計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境有著重要影響。

3結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用范圍已經(jīng)變得越來越廣泛，給檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出了更高要求。因此，注重檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，加強(qiáng)硬件和軟件設(shè)施投入和建設(shè)，并培養(yǎng)檔案管理人員的安全防范意識，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全管理。

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作者：趙瑩 李冬梅 單位：鶴崗市人民醫(yī)院