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物流企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制

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物流企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制

摘要:當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型時(shí)期,再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加強(qiáng),對(duì)物流企業(yè)來(lái)說(shuō),物流行業(yè)發(fā)展快速,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,面臨著挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)壓力也不斷增加。目前,大部分的物流企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),積極構(gòu)建物流、信息流、資金流等為一體的高效整合方案,不斷提升自身的專業(yè)化與規(guī)?;?,從而獲得有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。對(duì)物流企業(yè)來(lái)說(shuō),在快速發(fā)展過程中面臨著各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)之一,與外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境緊密聯(lián)系在一起。在分析物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程中,風(fēng)險(xiǎn)與其內(nèi)部管理控制具有很強(qiáng)的相關(guān)性。文章簡(jiǎn)要論述了內(nèi)部管理控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部管理控制之間的相關(guān)性,并進(jìn)一步提出提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,希望有利于完善企業(yè)的內(nèi)部管理。

關(guān)鍵詞:物流企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部管理控制;相關(guān)性;措施

在社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,對(duì)物流企業(yè)而言,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就需要不斷提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高專業(yè)化與信息化程度,完善自身的內(nèi)部管理,提高對(duì)各大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,特別是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范上,更要小心謹(jǐn)慎,具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。從我國(guó)物流企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還不夠全面,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡薄,在內(nèi)部管理上缺乏有效的機(jī)制,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)防與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而動(dòng)搖了企業(yè)的現(xiàn)金流平穩(wěn)性。因此,探究物流企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與其內(nèi)部管理控制的相關(guān)性,并以此提出有效的措施,來(lái)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)具有重要意義。

一、內(nèi)部管理控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用

(一)有利于完善企業(yè)的崗位責(zé)任制從現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō),建立權(quán)責(zé)分明的崗位責(zé)任制度,是企業(yè)在運(yùn)行過程中的必然要求,也有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而從企業(yè)內(nèi)部管理控制角度來(lái)說(shuō),要形成科學(xué)、合理的控制制度,也要求企業(yè)能從自身的經(jīng)營(yíng)需要出發(fā),合理的設(shè)置單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)與崗位,明確工作的范圍與職責(zé),做到責(zé)任分明、紀(jì)律嚴(yán)格、相互協(xié)調(diào)合作,進(jìn)而提升工作的效率,創(chuàng)下更多的效益。并且,企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理控制,健全崗位責(zé)任制,也有利于部門、員工的相互監(jiān)督與檢查,糾正工作中的失誤,做好預(yù)防措施,一旦發(fā)現(xiàn)潛在的問題,也便于發(fā)現(xiàn)與追蹤相關(guān)責(zé)任。(二)有利于建立良好的工作環(huán)境與秩序,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對(duì)企業(yè)而言,健全的內(nèi)部管理制度有利于促進(jìn)各個(gè)職能部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,方便他們業(yè)務(wù)上的溝通與交流,使得業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密,進(jìn)而讓企業(yè)各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,對(duì)提升工作效率具有重要作用。此外,完善的內(nèi)部管理制度,有利于健全管理體系建設(shè),為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。從財(cái)務(wù)管理制度層面來(lái)說(shuō),提高內(nèi)部管理控制能力,有利于提高財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性,特別是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與資金運(yùn)轉(zhuǎn)層面而言,對(duì)提高會(huì)計(jì)核算的效率、加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。進(jìn)而,能幫助物流企業(yè)在應(yīng)收賬款等的管理上,減少壞賬利率,減輕企業(yè)的損失與浪費(fèi),更能做好成本控制,在增加企業(yè)利潤(rùn)的同時(shí),還能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部管理控制制度之間的相關(guān)性分析

(一)內(nèi)部管理控制不完善會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,當(dāng)發(fā)生對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理不及時(shí),在財(cái)務(wù)信息的整合上不全面、不準(zhǔn)確時(shí),就容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),比如:出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制不規(guī)范的現(xiàn)象,企業(yè)就會(huì)面臨嚴(yán)峻的懲罰,更嚴(yán)重者會(huì)影響正常的經(jīng)營(yíng)。而這種情況的發(fā)生,在很大層面上是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理控制能力不強(qiáng)造成的。從企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境來(lái)說(shuō),如果提高內(nèi)部管理控制意識(shí),用內(nèi)部控制框架來(lái)控制與規(guī)范整個(gè)財(cái)務(wù)流程、資金活動(dòng)與運(yùn)行過程,包括各項(xiàng)信息的輸入與輸出,可以合理的反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)上,進(jìn)而使得信息的搜集與整合上更具有效率,財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲得的信息也會(huì)更加的正確、實(shí)時(shí),能大大減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。(二)完善的內(nèi)部管理控制有利于提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力對(duì)物流企業(yè)而言,在經(jīng)營(yíng)過程中面臨著多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部管理不完善,在財(cái)務(wù)管理上缺乏有效的方法,就容易影響到資金的平穩(wěn)運(yùn)行,進(jìn)而加大財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性。提高企業(yè)的內(nèi)部管理控制水平,完善企業(yè)目標(biāo)的設(shè)計(jì)與過程程序的規(guī)范,有利于提高對(duì)企業(yè)資源的保護(hù),在合理配置與規(guī)劃資源的同時(shí),還能提高監(jiān)督的能力,盡可能的避免發(fā)生舞弊或者是損失。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),提高內(nèi)部控制能力,還能幫助他們獲得更全面、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息,進(jìn)而在做會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)決策的時(shí)候,提高決策的科學(xué)性。

三、提高物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

(一)從會(huì)計(jì)控制角度上來(lái)形成財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)的內(nèi)部管理控制中,涵蓋的范圍廣泛,從會(huì)計(jì)控制層面上入手,來(lái)控制會(huì)計(jì)要素與其結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源,如資金、設(shè)備設(shè)施等的管理上,可以大大提高管理的科學(xué)性與安全性,也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的監(jiān)督與控制,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防水平,從而早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。要強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)控制,就需要健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),提高對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,靈敏的檢測(cè)出企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)開展中存在的不合理項(xiàng),及時(shí)的提示給利益相關(guān)者,提前做好預(yù)防與解決措施。從物流企業(yè)的發(fā)展中來(lái)看,改革有效的、完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋多方面內(nèi)容。首先,財(cái)務(wù)風(fēng)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該要能夠及時(shí)的預(yù)知財(cái)務(wù)活動(dòng)開展中的征兆,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,當(dāng)有可能危害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的因素產(chǎn)生時(shí),要發(fā)出警告,提醒有關(guān)的財(cái)務(wù)人員,讓他們做好解決方案。其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警還應(yīng)該要預(yù)防或者是具備有控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大的能力。當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)時(shí),有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)要幫助企業(yè)分析風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的原因,更有針對(duì)性的提出相應(yīng)解決方案。最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還應(yīng)該要做好各項(xiàng)記錄,避免再次出現(xiàn)類似的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)在充分發(fā)揮出系統(tǒng)的作用,詳細(xì)記錄下不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因、解決方案、糾正措施與其后續(xù)的跟蹤記錄,根據(jù)這些記錄與數(shù)據(jù),及時(shí)給相關(guān)者提供反饋信息,通過對(duì)這些信息的處理,來(lái)對(duì)比與追蹤當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)行過程中是否有發(fā)生類似問題,進(jìn)而進(jìn)一步杜絕類似財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。(二)從管理控制層面上來(lái)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的模型在物流企業(yè)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的類型有很多,其中應(yīng)收賬款、匯率風(fēng)險(xiǎn)是其常見的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素。為了提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,就可以從管理控制角度入手,做好風(fēng)險(xiǎn)的事前控制、事中控制與事后控制,提高對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程的管理。事前控制,也就是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)開展的前饋信息,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開始之前,預(yù)估在活動(dòng)開展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)這些因素加以控制,通過及時(shí)的糾正與預(yù)防措施,來(lái)減輕風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。事中控制,也就是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程控制,在財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行過程中,如對(duì)應(yīng)收賬款與其往來(lái)款項(xiàng)的管理上,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)或者要出現(xiàn)的偏差,能夠及時(shí)的采取糾正措施,消除影響因素,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠有序開展。事后控制主要是一種活動(dòng)完成后的反饋信息,做好事后控制,有利于減輕相似財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生的概率。為了進(jìn)一步提高物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,就需要有關(guān)管理者意識(shí)到內(nèi)部管理控制與財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的相關(guān)性,做好事前、事中與事后控制,從而提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

四、結(jié)語(yǔ)

通過上文的分析可知,隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,在信息化社會(huì)下,網(wǎng)購(gòu)的行為更加普及化,再加上經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,也給物流行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的機(jī)遇。但是,對(duì)物流企業(yè)而言,在經(jīng)營(yíng)過程中仍舊是面臨著不少的挑戰(zhàn),內(nèi)外部環(huán)境因素的影響,容易爆發(fā)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就需要強(qiáng)化內(nèi)部管理控制,從會(huì)計(jì)與管理控制層面入手,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

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作者:張海賢 單位:廣州中遠(yuǎn)海運(yùn)物流有限公司