工程項(xiàng)目成本管理因素及成本管控建議
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【摘要】對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的管控是提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控能夠降低工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，提高資源的合理利用率，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，建筑企業(yè)一直以來都將如何高質(zhì)量的管控項(xiàng)目成本問題視為改善自身經(jīng)營(yíng)管理的重要手段。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目成本；成本管理因素；成本管控
1引言
在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大，建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得生存和發(fā)展，就必須要通過強(qiáng)化成本管理，來提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。本文從工程項(xiàng)目成本的角度，分析影響項(xiàng)目管理的因素，并提出有關(guān)成本管控的建議和方法。
2工程項(xiàng)目成本管理的重要性
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的管理工作中對(duì)成本的控制管理是非常重要的一個(gè)部分，它關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著非常重要的影響。就我國(guó)目前的建筑市場(chǎng)來看，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)如果想要穩(wěn)步求升，必須對(duì)成本進(jìn)行合理的管控，對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而提高利潤(rùn)空間。近年來，不少的國(guó)內(nèi)企業(yè)也借鑒了很多國(guó)外的先進(jìn)管理理念和施工技術(shù)，給我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展也帶來了可觀的效益和推動(dòng)。所以，加強(qiáng)建筑企業(yè)的成本管控是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要性舉措，是實(shí)現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵性因素。
3建筑工程中成本管理及管控應(yīng)遵循的原則
3.1成本動(dòng)態(tài)的控制性原則
建筑工程的施工是動(dòng)態(tài)性的，對(duì)于成本動(dòng)態(tài)的控制需要對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行詳細(xì)的跟進(jìn)和明晰，根據(jù)工程的動(dòng)態(tài)對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行分析，還要通過分析的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的波動(dòng)及時(shí)對(duì)成本的控制進(jìn)行調(diào)節(jié)。如何實(shí)現(xiàn)工程的及時(shí)動(dòng)態(tài)管控，首先需要相關(guān)人員對(duì)整個(gè)工程的動(dòng)態(tài)和方向做好明確的記錄和跟進(jìn)，制定工程信息化的管理方案，能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)整個(gè)工程動(dòng)態(tài)進(jìn)行良好的掌握，從而加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管控。
3.2經(jīng)濟(jì)效益的最大化原則
建筑工程對(duì)成本的管控就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，在施工進(jìn)程正常的情況下，對(duì)施工成本和資源的利用進(jìn)行有效的管控，在保證施工質(zhì)量的同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)提高效益的目的。成本的管控不是說盡可能的節(jié)約施工材料，而是利用最有效的施工方案結(jié)合資源利用最大化的原則來管理整個(gè)建筑工程。
3.3成本過程的控制原則
在建筑工程項(xiàng)目中真正開始投入建設(shè)費(fèi)的時(shí)候，要對(duì)整個(gè)工程的概況進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和監(jiān)督，而且對(duì)工程的成本控制要貫穿整個(gè)過程。想要做到對(duì)工程概況最大化的了解和掌控，負(fù)責(zé)人員和施工人愿意要有足夠的全局意識(shí)，要提前考慮預(yù)算成本在施工進(jìn)度上可能會(huì)出現(xiàn)的問題和相關(guān)應(yīng)對(duì)措施，靈活變通，對(duì)工程的成本管控做到成熟應(yīng)對(duì)的程度。
4影響建筑工程成本管理的因素
4.1施工因素的限制
在工程施工的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多工程不達(dá)標(biāo)而返工的現(xiàn)象，如果返工的現(xiàn)象越多，則需要的工程開支就也多，可能會(huì)大大超出最初的成本預(yù)算。所以在工程施工的過程中所出現(xiàn)的問題和存在的施工缺陷得不到及時(shí)處理的話，都是對(duì)成本管控不夠完善。在施工的過程中，不能夠?qū)⒐こ痰谋O(jiān)督和驗(yàn)收工作做好，潛在的問題也被忽略，導(dǎo)致后期出現(xiàn)反工的現(xiàn)象，這都屬于施工本身存在的因素限制。
4.2企業(yè)工程成本管理的機(jī)制落后
針對(duì)企業(yè)工程成本預(yù)算的問題，對(duì)市場(chǎng)的部分企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)查，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)對(duì)于工程成本預(yù)算的管理意識(shí)不強(qiáng)，成本管控的機(jī)制相對(duì)落后，認(rèn)為這屬于工經(jīng)部門需要負(fù)責(zé)的板塊。但是一個(gè)好的企業(yè)一定是有一個(gè)聯(lián)系非常緊密的工作團(tuán)隊(duì)的，如果只是單個(gè)部門進(jìn)行相關(guān)事情的處理和負(fù)責(zé)，不能夠很好的掌控整個(gè)工程的概況，雖然各部門之間講究各行其職，但是只有相互的密切配合，分工合作才能做到及時(shí)有效的成本控制。所以建筑工程的成本管控不僅僅是工經(jīng)部門需要負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，而是整個(gè)企業(yè)需要共同投入關(guān)注的。
4.3規(guī)章制度的欠缺和管理沒有落實(shí)到位
一個(gè)好的管理制度體系是企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性所在，但是有很多的建筑企業(yè)在一些管理的規(guī)章制度上有著很大的欠缺，出現(xiàn)很多管理方面的問題，如果一個(gè)企業(yè)當(dāng)中整體的管理制度沒有落實(shí)到位的話，那么在成本管控上也不會(huì)有完善的管理體系。在實(shí)際的施工過程中，很多企業(yè)的施工隊(duì)伍不重視工程的成本管理，規(guī)章制度的制定上存在著很大的欠缺，相關(guān)部門也沒有制定出合理的成本預(yù)算方案，導(dǎo)致增加了一些不必要的成本支出，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來了一定的損失。
4.4企業(yè)管理人員的自身因素
管理人員作為一些成本管理的執(zhí)行者，要有著很強(qiáng)的執(zhí)行能力和較高的綜合素質(zhì)，管理者人對(duì)于事項(xiàng)的管控直接影響到施工的質(zhì)量和企業(yè)的整體水平。在我國(guó)由于很多企業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)不夠重視，管理者普遍的綜合素質(zhì)不是特備的高，責(zé)任意識(shí)淡薄，一系類管理者自身因素的限制都對(duì)企業(yè)的企業(yè)成本的管理帶來一定的影響。除此之外，目前很多企業(yè)并沒有增添相關(guān)的人才培養(yǎng)方案，所以普遍存在的現(xiàn)象是人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，管理不夠到位，對(duì)企業(yè)的成本管理造成了一定的影響。
4.5成本預(yù)算處理不夠科學(xué)完善
在對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)偏差的情況，而且成本預(yù)算的環(huán)節(jié)也是施工中比較重要的內(nèi)容。成本預(yù)算是建立在相關(guān)的管理人員在全面了解整個(gè)工程概況的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，要考慮多方面的因素，建設(shè)的數(shù)據(jù)是否清晰、施工材料是否齊全、成本會(huì)不會(huì)存在超支的情況等都是需要著重考慮和分析的。在很多的建筑企業(yè)當(dāng)中，專業(yè)人士對(duì)于成本的預(yù)算依然缺乏著科學(xué)性，還不夠完善，主觀臆斷的情況太過普遍，所以這必然會(huì)導(dǎo)致工程的成本預(yù)算出現(xiàn)問題。
5工程項(xiàng)目成本管控的建議
5.1建立完善的成本管控責(zé)任體系
在實(shí)際的建筑施工過程中，對(duì)不同項(xiàng)目的成本管理要做好相關(guān)的體系的制定，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要在施工準(zhǔn)備、人員組織和管理過程中成本的最大化開支做好具體的安排和控制工作，制定完善的成本管控責(zé)任體系制度，將管理工作細(xì)化，并且分工明確，真正的落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。要讓相關(guān)的負(fù)責(zé)人明確自己的責(zé)任，使他們能夠更有效的做好每一步工作。
5.2材料成本的控制
在相關(guān)人員進(jìn)行工程成本的預(yù)算時(shí)，對(duì)于施工中所使用的材料是有明確的細(xì)分的，材料成本費(fèi)用在整個(gè)施工過程中占著非常大的比重。通過市場(chǎng)調(diào)查，很多施工材料都存在著非常大的市場(chǎng)波動(dòng)，對(duì)于一些波動(dòng)可能就會(huì)出現(xiàn)成本增加的情況。所以對(duì)于施工材料的使用一定要遵循著節(jié)約的原則，不能過度浪費(fèi)。在材料采購的時(shí)候質(zhì)量也要選擇一些性價(jià)比高的材料，這是實(shí)現(xiàn)材料成本控制最有效的方法。
5.3提高施工規(guī)劃的合理性
在工程正式施工之前，專業(yè)人員要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)行全方位的分析和考察。對(duì)于施工過程中需要著重控制的細(xì)節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)的成本控制，要制定出一套完整細(xì)致的施工方案，對(duì)于可能出現(xiàn)的問題也要做好應(yīng)對(duì)措施。施工的時(shí)候施工單位也要注意一些事項(xiàng)：①對(duì)于材料的使用要根據(jù)工程進(jìn)度和具體用途進(jìn)行使用，充分考慮到施工的全面性；②要確保施工工序的合理性和科學(xué)性，因?yàn)槭┕み^程中的成本控制會(huì)直接影響到整個(gè)工程的進(jìn)度。所以在施工之前做好施工工序的計(jì)劃和安排是施工的先決條件，要提高足夠的重視，進(jìn)而提高施工規(guī)劃的合理性。
5.4加強(qiáng)質(zhì)量成本和進(jìn)度成本的控制
在前文提到的一些關(guān)于建筑成本管理影響因素分析中可以得出一些結(jié)論，在建筑過程中人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用和材料費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用是直接影響到建筑成本管理的因素。在具體實(shí)施的過程中要對(duì)不同的情況進(jìn)行有效的控制和管理，做到切實(shí)的對(duì)相關(guān)費(fèi)用的支出的有效管理，還要加強(qiáng)對(duì)于質(zhì)量成本與進(jìn)度成本的管理和控制。在建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中，關(guān)于成本的控制需要在整體的項(xiàng)目管理過程中建立具體的質(zhì)量檢測(cè)制度。要根據(jù)施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度對(duì)管控當(dāng)中的難點(diǎn)做出一定的突破和維護(hù)。在成本進(jìn)度的控制當(dāng)中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)建筑工程的具體實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)的進(jìn)度管理，要實(shí)時(shí)的掌控施工的實(shí)際狀況，要安排相應(yīng)的監(jiān)督人員和管理人員對(duì)具體信息的采集和做定期的收集整理，并且根據(jù)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。在成本控制的時(shí)候針對(duì)出現(xiàn)的具體偏差進(jìn)行施工的完善和改進(jìn)，加強(qiáng)質(zhì)量成本和進(jìn)度成本的控制。
6結(jié)語
建筑的發(fā)展標(biāo)志著整個(gè)國(guó)家的國(guó)力的增強(qiáng)，所以建筑工程的相關(guān)建設(shè)目標(biāo)和管理也受到越來越多的建筑企業(yè)的重視，建筑施工的成本關(guān)系著整個(gè)工程的施工進(jìn)度狀況，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理體系，保障施工企業(yè)安全再生產(chǎn)的順利進(jìn)行，可以在很大程度上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為建筑施工行業(yè)的發(fā)展提供更多的創(chuàng)新思路。在工程項(xiàng)目的管理方面提高整體的管理水平，科學(xué)的控制施工過程中的建筑成本，在確保工程進(jìn)度正常的情況下，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:白高嶺 單位:中鐵北京工程局集團(tuán)有限公司機(jī)場(chǎng)工程分公司