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項目成本管理存在問題及建議

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項目成本管理存在問題及建議

一、項目成本管理存在的問題

1.1意識存在誤區(qū),認識不到位

成本管理是一個全企業(yè)、全員參與、全過程控制的一個系統(tǒng)工程,需要上下通力合作。部分項目在施工中只重質(zhì)量、技術(shù)工作,輕管理、輕成本控制,多采用記賬式管理,認為成本管理是財務(wù)或預算部門的事情;部分項目的職能部門“各司其職”,認為責任成本不關(guān)自己的事,只要做好本職工作就行,這些想法和認識都是片面的,缺乏全局思維。

1.2成本體系不完善,控制目標不明確

責任成本體系是成本管理實施的基礎(chǔ),但部分項目部并沒有把成本體系設(shè)置當成重點來抓。不進行現(xiàn)場調(diào)查,不按施工條件、現(xiàn)場條件編制符合現(xiàn)場實際的體系,只是隨意設(shè)置、流于形式,這樣會造成責任主體不明確、成本目標無法分解、成本責任無法傳遞的現(xiàn)象。

1.3制度不健全、責任不明確,落實不到位

責任成本管理突出的就是責任主體對責任范圍的管控。部分項目的責任主體(部門或崗位)沒有具體、明確的管理責任,或是責任人的責任界定不明確,導致各責任主體的責任權(quán)利不相對應(yīng),難于考核其優(yōu)劣,最終使“責、權(quán)、利”無法落實,給成本管理工作帶來負面影響。

1.4忽視工程項目“隱性成本”的管理和控制

“隱性成本”是指“質(zhì)量成本”、“安全成本”“進度成本”。安全、質(zhì)量、進度是工程項目管理三大主要目標,這三大指標的高度融合就是項目最終目標。如不能充分認識三者間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,單一強調(diào)實現(xiàn)某一目標,最終無外乎是增加額外成本,或者給企業(yè)信譽造成不良影響、或者兩種結(jié)果兼有。

1.5忽視成本分析工作

成本分析工作是成本管理工作中重要的一環(huán),一份完善和合理的分析報告可確定偏差的嚴重性和偏差產(chǎn)生的原因,為項目決策層進行決策提供強有力的依據(jù)。但在項目實際施工過程中,因多種因素和限制,或者是主觀不重視,使之形同虛設(shè),未起到應(yīng)有的作用。

1.6責任成本編制不符合實際和調(diào)整不及時

責任成本編制一般是在項目上場初期,不確定因素較多、涉及范圍廣,所以,責任成本達不到精確的程度;同時,項目管理是動態(tài)發(fā)展的,在項目運行過程中,有很多實際情況與先前確定的責任成本不符的情況。但在實際施工過程中,積極、主動調(diào)整的項目少,這樣導致責任成本失真,后面的工作也無法良性進行。

1.7考核兌現(xiàn)工作不全面、不及時

因施工過程中不可預見因素較多,個別部門或中心工作不到位,或者不按照制度開展工作,導致考核兌現(xiàn)工作不能按時進行或很少進行,或者考核結(jié)果不合理、不全面;長此以往就會出現(xiàn)了“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的局面,嚴重挫傷全員的積極性和主動性。

二、解決相關(guān)問題的建議

2.1轉(zhuǎn)變觀念,強化和提高全員成本意識

對項目所有員工進行責任成本管理的再教育、再學習,使之提高認識,從思想上深刻理解和真正認識到責任成本管理工作的重要性;同時要求項目經(jīng)理、項目管理班子、全體人員進一步強化經(jīng)濟觀念、效益觀念和成本觀念,在共同目標下同心協(xié)力,將成本管理工作落實到具體行動。

2.2立足實際、科學編制責任成本體系

在設(shè)計項目責任成本體系時,牽頭人員或部門應(yīng)及時組織有關(guān)人員,對施工現(xiàn)場進行調(diào)查、收集資料,并結(jié)合項目組織分工、現(xiàn)場施工條件、上場作業(yè)隊伍及各種資源等情況,綜合考慮可操作性、適用性等要求,編制符合項目實際的成本體系,以明確責任主體、責任范圍。

2.3健全管理體系、合理劃分和細化責任

健全、完善成本控制體系,使之橫向到邊、縱向到底,不留管理“盲區(qū)”。同時,要根據(jù)項目實際,詳細確定各部門、中心的責任范圍,在確定責任范圍的基礎(chǔ)上將責任細化分解到人,必要時可進行量化控制,形成“責任眾人挑,人人有指標”的氛圍,這樣可促使責任成本順暢的運行。

2.4強化意識、高度重視、統(tǒng)籌安排、嚴格控制“隱性成本”

作為項目來講,除牢固樹立“以質(zhì)取勝”、“事故是最大的浪費”的意識外,在施工中還需辯證的理解三者的關(guān)系,根據(jù)項目實際情況,進行統(tǒng)籌規(guī)劃、安排和動態(tài)調(diào)整,使三個重要目標能最大程度的統(tǒng)一。同時,要嚴格控制各施工環(huán)節(jié),對重要項目、部位和關(guān)鍵工序,落實定人、定崗、定責制度,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。

2.5切實落實成本分析制度,分析可采取多種形式

成本分析工作是成本控制工作的核心,項目部一定要制定合理、完善的成本分析制度。各部門也需切實落實成本分析制度,按制度要求高質(zhì)量完成各自的任務(wù),以便進行匯總和分析。在進行成本分析時,可不局限于全面的成本分析,可針對某個重點事項或某個問題進行單項或重點分析,只要分析工作能找到問題,就達到了目的。

2.6進行成本的動態(tài)管理,做好責任成本事中控制

對于項目來說,應(yīng)當把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實行動態(tài)管理,組織相關(guān)人員定期和不定期的將責任成本預算與工程進度和實際發(fā)生成本相比較,及時發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整偏差。同時,在施工過程中,要根據(jù)項目實際情況,及時調(diào)整責任成本預算,使責任成本預算成為動態(tài)預算,使其具備可比性、穩(wěn)定性。

2.7建立長效和完善的責權(quán)利考核機制

責權(quán)利相結(jié)合,是項目成本管理工作的動力。項目部需在項目運行過程中按崗設(shè)人,明確責任,并切實落實獎懲制度,最終不僅對結(jié)果進行考核,還要對過程控制和不同責任主體進行考核,這樣就可使每個節(jié)點成為管理目標點、崗位責任點和業(yè)績考核點,讓工作始終處于受控狀態(tài),避免了渾水摸魚和不公平現(xiàn)象的發(fā)生,從而調(diào)動全體員工的積極性。(本文來自于《管理科學》雜志。《管理科學》雜志簡介詳見.)

三、小結(jié)

工程項目成本管理是多方面、全方位的動態(tài)控制過程,在項目運行過程中需根據(jù)具體情況,不斷完善、創(chuàng)新管理制度和方法,圍繞管理重點和環(huán)節(jié)層層落實,公正、合理考評和兌現(xiàn)。讓全體人員積極參與,相信項目一定會達到預期目標,企業(yè)一定會獲得預期效益。

作者:朱輝 單位:中鐵十二局集團第三工程有限公司