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酒店經(jīng)營成本管理強化思路

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酒店經(jīng)營成本管理強化思路

摘要:隨著我國酒店行業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大與體質(zhì)改革的逐漸深入,酒店行業(yè)市場的供需緊張狀況得到了緩解。但是,從目前我國酒店行業(yè)的經(jīng)營情況來看,經(jīng)營情況并不樂觀,酒店的成本控制與管理對酒店的經(jīng)營會造成直接影響,并會對酒店的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響,因此對其成本管理進(jìn)行分析是必要的。

關(guān)鍵詞:酒店經(jīng)營;成本管理;對策研究

一、酒店經(jīng)營成本的構(gòu)成

酒店經(jīng)營成本主要由餐飲成本、人工成本、水電油耗三個部分共同組成,這三部分成本占到了所有費用的80%,因此這三部分是酒店成本經(jīng)營過程中的重點內(nèi)容。其中,餐飲成本總成本的25%-30%,人工成本則占到總成本的20%,水電油耗成本則占到總成本的30%左右。對酒店中的各個部門的成本和毛利率進(jìn)行分析,不同的部門的特色各不相同,詳細(xì)信息表如表1所示。其中各方部門的成本主要體現(xiàn)在攤銷費和折舊費用上,約戰(zhàn)50%,工作人員以及其它成本約30%,其是毛利率最高的一個部門,約為45%,因此,在酒店運行過程中對其成本進(jìn)行壓縮的可能性和幅度都較?。徊惋嫴康娜藛T成本和原材料成本達(dá)到其它部門的63%左右,具有較大的控制空間,因此可以加強對材料采購的管理,適當(dāng)?shù)募钪贫冉档统杀荆ㄟ^對多數(shù)酒店的成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,該部門的毛利率不足15%,具有較大的可提升空間。娛樂部門的成本構(gòu)成基本與客房部門的成本構(gòu)成類似,壓縮成本的可能性較小,但是由于工作人員較多,因此在管理上面臨的難度較大。

二、加強酒店成本控制的對策

(一)加強對客房費用的控制

降低客房成本主要內(nèi)容是加強對工作過人員的控制,做好工作人員的思想控制工作,培養(yǎng)工作人員在日常工作中的勤儉節(jié)約意識,提高其在工作中的主動服務(wù)意識,從而降低資金消耗,提高服務(wù)水平,使酒店的綜合實力得到提升,采取的具體措施如下。

1.加強思想教育,提升工作人員的服務(wù)意識

酒店工作人員的服務(wù)水平對酒店的形象會造成影響,高質(zhì)量的服務(wù)水平,可以提高服務(wù)酒店的形象,酒店在發(fā)展過程中要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要提升服務(wù)質(zhì)量。提升服務(wù)質(zhì)量可以從酒店的日常服務(wù)工作中的細(xì)節(jié)入手。目前,多數(shù)酒店所運用的都是中央空調(diào)系統(tǒng),因此每一天都要對客房進(jìn)行詳細(xì)檢查,特別是要對電、水等方面的檢查必須要細(xì)致,避免因為工作方面原因,導(dǎo)致能源浪費,提高酒店成本??头坎康墓ぷ魅藛T還要與前臺工作人員進(jìn)行及時的溝通,對酒店客房的入住人數(shù)、入住量、入住時間都要進(jìn)行詳細(xì)核對,對房建的入住情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,對房間的入住情況進(jìn)行核實。

2.加強固定資產(chǎn)管理

在酒店管理過程中,根據(jù)酒店所經(jīng)營的內(nèi)容不同,進(jìn)行工作責(zé)任區(qū),然后將不同責(zé)任區(qū)的各個使用工具進(jìn)行統(tǒng)計,落實到每一名工作人身上,然后利用編碼完成最后的順序編排,實現(xiàn)家具保管個人制,責(zé)任落實到個人身上,可以提高對固定資產(chǎn)的管理。在個人入住客房前,工作人員要對客房中的物品進(jìn)行檢查,并且要將物品的狀態(tài)進(jìn)行真實登記,并就客房中的物品的情況與個人核實,讓個人確認(rèn)簽字,避免問題發(fā)生后,發(fā)生糾紛,工作人員相互推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。

3.加強對客房中小物品的管理

酒店客房中的小物品主要功能是為居住酒店的的賓客提供方便,近幾年,隨著人們環(huán)保意識的增強,酒店客房中的小物品也有傳統(tǒng)的“一次性”物品逐漸向“實用性”轉(zhuǎn)化,在對這些小物品進(jìn)行管理時,要對其使用量進(jìn)行控制,這也是控制成本的一種有效方法。

(二)加強對餐飲成本的控制

1.控制原材料成本

在原材料采購過程中,對原材料成本的應(yīng)當(dāng)從原材料的單價入手。在采購原材料前,要將需要采購物品列程一個詳細(xì)清單,在清單上要表明物品的種類、數(shù)量、采購價格,然后進(jìn)行審批,在完成審批后,將清單交給采購部門。酒店的采購部門在進(jìn)行原材料采購中,一定要做好貨比三家,盡量了解多個渠道的原材料的進(jìn)貨價格,在質(zhì)量滿足使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,選取低價格的材料供應(yīng)商,與之建立長期合作關(guān)系,實現(xiàn)酒店的利益最大化。但是,在合作期間也需要了解其它供應(yīng)商產(chǎn)品的價格。此外,在材料購買上應(yīng)當(dāng)盡量做好高頻少量,指的是在材料購買上應(yīng)當(dāng)盡量每日一購,確保采購材料的新鮮度。如果情況十分特殊需要囤貨,必須要選擇方便保存的材料,依據(jù)材料自身的特點選擇適當(dāng)?shù)谋4娣绞剑S玫谋4娣绞接袖伔藕屠洳?。采購部門在進(jìn)行材料采購過程中,要全面掌握市場中材料價格的浮動情況,對材料價格浮動要有自己的判斷,從而可以在材料價格上漲前,適當(dāng)?shù)耐瓿蓪Σ牧系拇鎯Α?/p>

2.建立貨品檢驗制度

只要是外來物品需要入庫時,不論材料是由采購部購買,還是由供應(yīng)商直接運營到酒店,都必須要由酒店庫房工作人員,對采購的物品進(jìn)行嚴(yán)格審查后,方可確認(rèn)收獲。如果在審查過程中,申請儲量與實際采購數(shù)量存在矛盾,則不能進(jìn)行簽收。規(guī)范的采購程序是酒店中的采購部門依據(jù)實際物資需求列出清單,然后將物資清單交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。在完成貨物采購后,酒店中的庫房工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)清單物品的數(shù)量進(jìn)行驗收,確認(rèn)貨物準(zhǔn)確無誤后,蓋章簽字,將物品送入運送到庫中。采購部門拿著庫房的驗收單向財務(wù)部門審批資金,最后通知貨物供應(yīng)商確認(rèn)收款。

3.加強對物資回收的管理

酒店中所有的物品都具有價值,例如,酒瓶、剩料、紙盒子等。酒店在管理過程中要注重對廢品的回收與管理,酒店的營業(yè)周期較長,長時間的經(jīng)營,將會使這些物資的效果變得更加明顯。因此,物資管理部門的負(fù)責(zé)人要對這些物資和廢棄材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理,節(jié)約資源,確保酒店中的每一項物品都能發(fā)揮出最大作用,從而減少酒店開支。

(三)加強對酒店中零散費用的管理

酒店在經(jīng)營過程中,會涉及到許多零散費用。例如,對維修費用的控制,酒店中的物品較多,其中很多物品的價值高,因此酒店中的后勤工作人員要對酒店中配備的物品進(jìn)行維護(hù),維護(hù)費用的控制十分重要,加強對設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)可以延長設(shè)備的使用壽命,這對于節(jié)約成本來說意義重大。

三、結(jié)語

在激烈的市場競爭環(huán)境下,酒店要想在市場中站穩(wěn)腳步、獲取發(fā)展,就必須加強成本管理。酒店應(yīng)當(dāng)確保自身服務(wù)質(zhì)量的同時,不斷的對降低經(jīng)營成本的方式進(jìn)行探究,降低經(jīng)營成本,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:殷玫 單位:成都市金麒麟酒店有限公司