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醫(yī)院的成本核算與管理分析

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醫(yī)院的成本核算與管理分析

[摘要]醫(yī)院,不僅是為人們提供平安生活保障的地方,也是社會醫(yī)療福利和國家健康發(fā)展的重要機構。在新制度下,為能整體、真實反映出醫(yī)院的成本方面信息,各醫(yī)院應竭盡本分做好財務成本分析以及管理工作,使醫(yī)院在整個市場上保持有利的競爭優(yōu)勢。本文首先從醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀出發(fā),揭示了成本核算存在的一些問題,然后闡述了新制度下醫(yī)院成本核算的必要性,接著介紹了新制度下成本核算的兩種方法,通過與會計核算接軌來闡述醫(yī)院財務的成本核算方法,最后提出了對醫(yī)院成本核算管理的對策。

[關鍵詞]醫(yī)院財務制度;成本核算;服務水平;信息化

0引言

近些年來,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,人們的生活也在發(fā)生變化,對于醫(yī)療水平要求更高。國家對醫(yī)藥衛(wèi)生體制進行改革,使醫(yī)院的競爭越發(fā)激烈,而且現(xiàn)在的藥品價格下降、醫(yī)療設備收費高、國家醫(yī)補不足以及社會費用的增加,對醫(yī)院的競爭和發(fā)展有很大的影響。2012年1月1日由財政部和衛(wèi)生部的新《醫(yī)院財務制度》,對目前國家的醫(yī)院財務與會計管理具有重要意義。因此,對新《醫(yī)院財務制度》下醫(yī)院的成本核算與管理進行研究相當有必要。

1醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀

1.1成本核算機制存在不足

1988年實施的《醫(yī)院財務制度》,有些方面與醫(yī)院里實際發(fā)生的支付費用不一致,而且各級醫(yī)院的財政制度也存在差異性,如醫(yī)院醫(yī)療的內容差異,診斷流程差異以及各費用的核算方式不一樣。成本核算非規(guī)范化、制度欠缺等問題經常在醫(yī)院成本核算上出現(xiàn),一些醫(yī)院計算成本時,工作人員只考慮到部門核算和科室核算,以此作為內部獎金的評定依據,這樣的成本核算沒有意義,導致這些數(shù)據不能真正體現(xiàn)出醫(yī)院的成本,更無法作為有力的依據應用于成本核算工作中。

1.2成本核算的方法不全面

很多醫(yī)院工作人員核算成本時,運用舊制度下的核算方法,只對科室工作績效對科室的收入和支出、工作量進行核算,沒有考慮到醫(yī)院的醫(yī)療設備、服務項目、診次以及床診等方面,再加上數(shù)據的不對稱和不全面,使得成本核算更加不準確。

1.3醫(yī)院信息化程度不高

醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng),涉及的信息量大,操作流程復雜,必須通過先進全面的信息化系統(tǒng)才能完成高效的成本核算和管理。但是隨著新制度的推行,市場上很多信息系統(tǒng)不能完全達到要求,而且很多醫(yī)院繼續(xù)沿用先前的系統(tǒng)對醫(yī)院財務模塊管理,而且醫(yī)院的數(shù)據龐大,信息傳遞不及時,交接手段落后,這些問題嚴重影響著醫(yī)院的成本核算。

2新制度下成本核算的必要性

2.1有助于提升醫(yī)院服務水平,提高競爭優(yōu)勢

新制度的推行有助于形成醫(yī)院對成本進行全方位的核算,不只包括科室成本,還有對醫(yī)療服務項目、設施設備的核算,并制定合理的服務水平和價格,一定程度上緩解人們看病難的問題。良好的服務水平會帶來一定的影響力,為醫(yī)院在醫(yī)療市場形成一定的競爭優(yōu)勢。

2.2有助于提高醫(yī)院員工工作質量

成本核算也影響著醫(yī)院工作人員的行為。一般來說,醫(yī)護人員根據月度成本核算表上的內容,可以看出各方面開支的流向,從而分析出哪些方面需要做出調整,更好地為病員提供服務。另外從核算表上也可以看到各科室部門間的收支,有助于部門間進行有效的督促,調動醫(yī)護人員的積極性,更好地投入工作來提升質量。

2.3有助于醫(yī)院資金運行

新《醫(yī)院財務制度》,對醫(yī)院的成本和費用進行細分,能更清楚掌握資金流向,有助于各科室各部門日后權衡使用資金,規(guī)范開支,對整個醫(yī)療機構的資金運行提供了保障,具有良好的經濟效益。

3新制度下成本核算的方法

原有新制度下的醫(yī)院成本核算方法已經不能滿足現(xiàn)在的要求,新制度下的核算方法不僅要和以前的數(shù)據進行比較,還需將相關科室的參考指標進行對比,考慮的方面更廣泛,而且這類數(shù)據更具有層次性、行業(yè)規(guī)范性。醫(yī)院成本核算可借鑒其他企業(yè)的財務評價分析法,主要分為以下兩種。

3.1平衡記分卡法的應用

以醫(yī)院的財務能力、病員、工作流程、員工表現(xiàn)等方面作為主要指標,將醫(yī)院的任務和最終要做出的決策相結合,通過不斷努力來完成任務的核算方法。這種方法不僅考慮到與成本有關的財務指數(shù),還將其與工作人員的業(yè)績表現(xiàn)、對患員的服務水平以及工作流程等非財力因素結合起來,不僅能實現(xiàn)財務的目標,更能促進工作人員的動力,提高工作積極性,還對相關資源進行合理的分配。平衡記分卡能夠全面體現(xiàn)出資金的狀態(tài),也能呈現(xiàn)出數(shù)據的動態(tài),對醫(yī)院成本核算更全面和客觀。

3.2雷達圖分析法的應用

這種方法也可稱為判斷財務狀況圖,能直觀體現(xiàn)醫(yī)院的財務指標,可從醫(yī)院的資金和負債能力、生存和發(fā)展以及社會效益等方面反映出醫(yī)院的經營狀況。主要指標有資產負債率、凈資產增產率和收益率、應收醫(yī)療款周轉率、急診次數(shù)以及門診人次收費水平等,數(shù)據的最值和變化趨勢以及不同數(shù)據間的作用等特征都能從這種方法中體現(xiàn)出來。通過這種方法的應用,可以觀察出醫(yī)院成本在實際運行中與要達到的目標間存在的差距,并及時做出調整。

4新制度下成本管理對策

4.1樹立正確的成本核算意識

目前醫(yī)療市場上競爭相當激烈,為了能在市場上有突出的競爭優(yōu)勢,很多醫(yī)院會采取不正當?shù)氖侄?,比如說減少開支,降低成本,降低服務水平來服務于患者,然而這些都會對醫(yī)院產生負面影響。對于醫(yī)院的高層管理者,需要從自身出發(fā),建立起正確的成本觀念,樹立起全面的意識,并制定出對應的規(guī)章制度,以身作則來教導醫(yī)院的工作人員。醫(yī)護人員應該遵循規(guī)則,采取一定的措施來培養(yǎng)自己的成本觀念,并在工作過程中規(guī)范自己、督促他人。

4.2加強互聯(lián)網平臺的建設,建立醫(yī)院信息化系統(tǒng)

目前各大行業(yè)企業(yè)都離不開互聯(lián)網的支持,對醫(yī)院來說也是同理。醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng),需要市場上技術人員研發(fā)出有效先進的信息化系統(tǒng)來滿足需求。醫(yī)院可利用先進的技術,將會計核算系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等進行全面銜接,不僅可以實現(xiàn)成本核算,對員工的薪酬和績效進行評定,還可以對醫(yī)院的成本進行預測,從而更好管理醫(yī)院內部員工和工作。

4.3控制預算,實行獎罰制度

醫(yī)院的每筆支出每筆費用都是經工作人員出手。醫(yī)院應建立合理的開支制度,規(guī)范費用的使用范圍,使每筆費用都落實到它該使用的地方,力爭做到成本的有章可循,也便于對費用進行核對和計算,也為以后的支出做出預測和控制。同時,醫(yī)院可建立起全面有效的開支控制獎罰機制,對于成本使用未超出規(guī)定的限額進行獎金或實物激勵,而對于成本超支的工作人員進行處罰,這有利于調動工作人員的積極性,更有利于成本意識的培養(yǎng)。

4.4建立全面的管理組織體系

科學建立組織架構。對醫(yī)院所有的部門進行總體劃分,使得各部門各司其職,充分發(fā)揮作用。以財務部門為中心,建立起一個成本核算團隊,里面相應設置會計崗位、財務崗位,對公司發(fā)生的成本進行核算,并監(jiān)督和協(xié)調各部門的工作??茖W劃分核算模塊。核算對象主要包括科室、項目、床日、病種、診次等成本,醫(yī)院要想滿足這些成本的需求,需要根據核算制度的流程,將各成本對象進行細分和劃分,主要包括醫(yī)療技術、醫(yī)療設備、藥物提供、直接醫(yī)療等服務項目,并建立相應的績效機制。規(guī)范費用項目。對于國家編物價碼的服務項目應納入到醫(yī)院的成本中,一些醫(yī)療收費項目也可歸為成本核算對象,比如說藥物的購買、材料的使用等。新《醫(yī)院財務制度》,不僅能督促醫(yī)療市場制定出科學的價格策略,提供合理的服務水平,還能為社會和國家的運行提供保障。對醫(yī)院來說,它能提高醫(yī)院的服務水平,獲得競爭優(yōu)勢;對醫(yī)護人員來說,它能提高醫(yī)院工作人員的積極性,規(guī)范員工的行為;從成本角度來說,它為成本核算提供了科學的核算方法,能對醫(yī)院成本方面進行合理的控制。

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作者:于丹 單位:青島市第六人民醫(yī)院