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摘要:
成本控制是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,進(jìn)行成本控制也是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的背景下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一,對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,可以有效的發(fā)揮企業(yè)資金的效用,將余出的資金應(yīng)用于其他項(xiàng)目的開發(fā)與創(chuàng)新,同時(shí)還能有效的加強(qiáng)企業(yè)的控制與管理。為了能夠不斷加強(qiáng)企業(yè)的成本控制與管理,以價(jià)值鏈理論視角對(duì)企業(yè)的成本控制工作進(jìn)行剖析,并對(duì)企業(yè)的成本控制策略進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,使其符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、社會(huì)需求等多方面的要求。
一、傳統(tǒng)的成本控制中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)成本控制缺乏正確的認(rèn)識(shí)
企業(yè)的工作人員對(duì)成本控制形成正確的認(rèn)識(shí),可以有效的促進(jìn)企業(yè)成本控制管理。但是在大多數(shù)的企業(yè)中,工作人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)還不夠全面,認(rèn)識(shí)較為片面和淺顯,并不能根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)材料制定科學(xué)的成本控制決策,在日常的管理工作中對(duì)成本控制管理工作不夠重視。甚至在一些企業(yè)的管理人員不能正確認(rèn)識(shí)成本控制,還有部分企業(yè)管理人員認(rèn)為成本控制與自身沒(méi)有直接的關(guān)系,是其他工作人員的責(zé)任,將成本控制工作移交其他部門。
(二)片面追求生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的內(nèi)部成本控制
有很大一部分企業(yè)不能明確企業(yè)成本控制的重點(diǎn)與要點(diǎn),將重點(diǎn)集中在內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,將控制生產(chǎn)成本作為控制企業(yè)成本的重要內(nèi)容,但是不能從價(jià)值鏈視角進(jìn)行深度剖析,不能分析在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中潛在的可以控制成本的要素與環(huán)節(jié)[1]。因此,企業(yè)的成本控制僅僅局限于加強(qiáng)其內(nèi)部的成本控制管理,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的外部成本的重視不夠,這就會(huì)造成對(duì)企業(yè)的成本控制要素掌握不足,使成本上升。
(三)成本控制缺乏足夠的大數(shù)據(jù)概念
在企業(yè)中開展成本控制活動(dòng),一般是對(duì)原材料的使用和庫(kù)存進(jìn)行管理。但是在實(shí)際的管理中,因?yàn)閷?duì)實(shí)際的原材料的出庫(kù)尚未建立嚴(yán)格的信息記錄系統(tǒng),這就很容易造成企業(yè)的原材料管理混亂的現(xiàn)象,比較容易出現(xiàn)原材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。浪費(fèi)原材料會(huì)造成企業(yè)的成本支出增加,不利于實(shí)現(xiàn)成本控制管理,占用了大量的企業(yè)資金流。原材料成本管理中細(xì)微的失誤,也會(huì)對(duì)企業(yè)的整體成本控制造成較大的影響。因?yàn)槠髽I(yè)的成本控制缺乏足夠的大數(shù)據(jù)概念,不能及時(shí)的對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行調(diào)控,就容易造成企業(yè)的產(chǎn)品積壓,影響企業(yè)的資金流動(dòng)。
(四)尚未建立與企業(yè)成本控制相符的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)要想不斷提升其經(jīng)濟(jì)效益,就離不開員工的努力,企業(yè)的成本控制與管理也需要員工的配合。企業(yè)的成本控制管理中,包含對(duì)人力資源的成本控制管理,但是一些企業(yè)不夠重視人力資源管理,尚未建立起與企業(yè)成本控制相符的激勵(lì)機(jī)制。在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),更加注重實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益,不關(guān)注員工實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值,不能對(duì)一些表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工采取及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于一些員工在執(zhí)行成本控制目標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的誤差,也沒(méi)有進(jìn)行合理的懲罰,這就會(huì)嚴(yán)重影響員工的積極性和執(zhí)行成本管理的動(dòng)力[2]。在一些企業(yè)中,為了能夠縮減成本,將員工的意外傷害成本一再壓縮,一旦出現(xiàn)事故,就會(huì)使企業(yè)承擔(dān)巨大的賠付損失。
二、價(jià)值鏈視角下加強(qiáng)企業(yè)成本控制的策略
(一)正確認(rèn)識(shí)成本控制的內(nèi)涵
企業(yè)的員工能否正確認(rèn)識(shí)成本控制的內(nèi)涵,能否認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)的成本管理的重要性,對(duì)企業(yè)的成本控制管理的質(zhì)量與效果有直接的影響,使企業(yè)的員工能夠正確認(rèn)識(shí)到成本控制的內(nèi)涵,就可以科學(xué)、有序的開展成本控制工作,并能獲得較好的效果。這就要求在企業(yè)的日常管理工作中,能夠通過(guò)各種形式使企業(yè)的管理層、員工都正確認(rèn)識(shí)到成本控制的內(nèi)涵與重要性??梢宰屍髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)作為發(fā)起人,倡導(dǎo)和號(hào)召全體員工參與到成本控制工作中,建設(shè)企業(yè)良好的成本控制氛圍[3]。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈成本控制
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的成本控制企業(yè)如果能和供應(yīng)商形成良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,一方面可以保證原材料的質(zhì)量,另一方面在保障原材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還能有效的控制和縮減成本。避免因?yàn)橥蝗粩嘭浂霈F(xiàn)原材料成本和機(jī)會(huì)成本上升的可能。這就需要企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,能夠通過(guò)應(yīng)用定性分析和定量分析,對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行分析,從而確定合作供應(yīng)商。例如,甲公司為某商場(chǎng)的商品供應(yīng)商,每期期末,按商場(chǎng)銷售本公司商品金額的5%進(jìn)行平銷返利。2011年11月份商場(chǎng)共銷售甲公司商品金額234萬(wàn)元,根據(jù)相關(guān)的約定,商場(chǎng)可以收到返利共11.7萬(wàn)元,從而實(shí)現(xiàn)其成本控制的目的。
2、加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本控制以價(jià)值鏈視角開展企業(yè)的成本控制管理工作,要求企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,制定出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相符的成本控制措施,并能監(jiān)督該措施在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中執(zhí)行。首先,產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是開展經(jīng)營(yíng)管理工作的開端,在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中,要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研,了解當(dāng)前市場(chǎng)需求,并對(duì)未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)、大膽的預(yù)測(cè),設(shè)計(jì)出可以滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其次,產(chǎn)品生產(chǎn)階段。企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)階段是產(chǎn)生企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的成本中占據(jù)了較大的比例。因此,在產(chǎn)品生產(chǎn)階段加強(qiáng)成本控制,就要求企業(yè)能夠?qū)ιa(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與控制。如果在生產(chǎn)過(guò)程中,存在誤差或者是與預(yù)期的成本控制目標(biāo)出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,就要及時(shí)采取措施進(jìn)行修正,保證其在合理的范圍內(nèi)[4]。最后,產(chǎn)品銷售階段。企業(yè)的產(chǎn)品銷售包括營(yíng)銷與售后兩個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)要選取銷售能力較強(qiáng)的員工,在保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,能夠及時(shí)的了解客戶的需求與問(wèn)題,在第一時(shí)間向客服提供滿意的產(chǎn)品與解決方案,獲得客戶的信任,從而獲得市場(chǎng)份額。
(三)建立完善的成本控制信息系統(tǒng),增強(qiáng)其監(jiān)督力度
在企業(yè)的成本控制管理中,如果不能發(fā)揮出其作用,一般是因?yàn)樯形葱纬烧_的成本控制的認(rèn)識(shí),尚未建立與企業(yè)成本控制相符的管理體系,所以其成本控制缺乏執(zhí)行力和約束力。為了能夠不斷加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,就要建立完善的成本控制信息系統(tǒng),增強(qiáng)其監(jiān)督力度,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)與各個(gè)要素都進(jìn)行追蹤。建立起企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,這就能有效的避免在企業(yè)的成本管理過(guò)程中,出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。
(四)完善企業(yè)的激勵(lì)考核機(jī)制
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,只有不斷激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,才能不斷完善價(jià)值鏈成本控制工作的開展,充分發(fā)揮價(jià)值鏈成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此,在企業(yè)的成本控制管理工作中,要盡可能的激發(fā)員工的成本控制工作的積極性和潛力,特別是在價(jià)值鏈視角的成本控制管理的核心環(huán)節(jié),更應(yīng)該激發(fā)員工的潛力。因此,不斷完善企業(yè)的激勵(lì)考核制度,根據(jù)工作人員的績(jī)效進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)懲。從而使得員工能夠在保證原材料質(zhì)量的前提下,用最低的成本購(gòu)入原材料[5]。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,員工能夠通過(guò)投入最少的資源生產(chǎn)出最多的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)“低投入,高產(chǎn)出”。企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理時(shí),將價(jià)值鏈作為其基礎(chǔ)與依托,制定與員工的工作相符的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),能對(duì)員工起到切實(shí)的激勵(lì)作用,有利于企業(yè)成本控制工作的落實(shí)。
結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中為了能夠不斷完善和健全企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理,也為了滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,需要在價(jià)值鏈視角下開展企業(yè)成本控制工作。通過(guò)在企業(yè)的控制管理工作中,利用價(jià)值鏈進(jìn)行深入的剖析,不僅可以使企業(yè)的成本控制形成更加科學(xué)的認(rèn)識(shí),還能為其提供有力的理論基礎(chǔ),進(jìn)而促使企業(yè)有效的成本控制管理工作獲得更高的實(shí)效。
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作者:盧澤君 單位:廣州有色金屬研究院