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工業(yè)園管理委員會出納財務(wù)風(fēng)險管控

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工業(yè)園管理委員會出納財務(wù)風(fēng)險管控

[摘要]產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移園作為承接珠三角地區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)有序梯度轉(zhuǎn)移的重要載體,是一個開放、集聚的平臺,園區(qū)內(nèi)包含各種類型的企業(yè),可以進(jìn)一步推動地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展,在整體上形成大建設(shè)、大發(fā)展的新格局。對于一個產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園來說,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會不僅負(fù)責(zé)招商引資,而且作為政府的派出機構(gòu),能夠行使政府機構(gòu)行使的權(quán)力。一個部門、一個單位的存在,其出納財務(wù)風(fēng)險無法避免,那么在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會運作過程中,其出納財務(wù)風(fēng)險必定會影響產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的日常運行。因此,合理管控出納財務(wù)風(fēng)險十分必要,只有嚴(yán)格管控財務(wù)風(fēng)險,才能有效防范財務(wù)風(fēng)險,從而提高產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的財務(wù)管理水平,這對提高產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的綜合管理能力具有非常重要的作用?;诖耍疚姆治隽水a(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的出納財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀,剖析了其中存在的問題和形成原因,并提出了相應(yīng)的對策來防范財務(wù)風(fēng)險,以嚴(yán)格管控出納財務(wù)風(fēng)險。

[關(guān)鍵詞]產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會;出納;財務(wù)風(fēng)險;管控

1產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會出納財務(wù)風(fēng)險概述

任何一個單位都必然存在財務(wù)風(fēng)險,雖然產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會以財務(wù)管理為核心,建立了相對完善的內(nèi)部控制管理體系,但依然因為一些比較形式化的制度使這個管理體系無法結(jié)合產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的日常管理活動,在預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理方面出現(xiàn)一些問題。在建立產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會內(nèi)部控制管理體系的過程中,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會為了提高綜合管理能力,嚴(yán)格管控決策、管理和反饋等環(huán)節(jié),需要建立相應(yīng)的管理機制,但如今產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會在內(nèi)部控制方面并沒有制定完善的管理機制,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制力不強的情況出現(xiàn)。不僅如此,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的內(nèi)部審計管理機制是否完善也直接影響產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會管控財務(wù)風(fēng)險的程度。由于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會內(nèi)部審計工作體系并未完善,在工作范圍、工作領(lǐng)域、審計整改等方面依然存在較大的問題,無法完全發(fā)揮內(nèi)部審計管理機制的作用,阻礙產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的內(nèi)部控制管理工作。

2產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會出納財務(wù)風(fēng)險的各階段表現(xiàn)

產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會在日常運行過程中處于不同階段的出納財務(wù)風(fēng)險的類型不同,每一種類型都存在一定的差異性。在預(yù)算管理階段,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會需要在每年年底做好第二年的部門預(yù)算,出納人員按照每月的預(yù)算經(jīng)費控制單位開支,盡量將財務(wù)風(fēng)險控制在較低的等級中,只有這樣,才能維持產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會經(jīng)濟成本和風(fēng)險之間的穩(wěn)定和平衡。在財務(wù)內(nèi)控階段,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會應(yīng)不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的內(nèi)部控制管理機制。在構(gòu)建產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會內(nèi)部控制管理機制的過程中,還要根據(jù)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的職能進(jìn)行系統(tǒng)評估,進(jìn)而構(gòu)建產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會內(nèi)部控制管理機制框架,最終優(yōu)化相應(yīng)的管理機制。綜上可知,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險由各方面引起,并非產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會日常運營過程中的某一階段單方面造成,而由相關(guān)因素共同作用形成。因此,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會在管控出納財務(wù)風(fēng)險的過程中,應(yīng)從各個方面進(jìn)行綜合分析考慮,只有這樣,才能充分預(yù)估財務(wù)風(fēng)險,最終使財務(wù)風(fēng)險和職能效益達(dá)到最穩(wěn)定的平衡。

3產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會出納風(fēng)險的形成原因

3.1人員素質(zhì)較差,專業(yè)能力不足

產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會出納人員的主要職責(zé)是保管該單位的資金、票據(jù)、財務(wù)印章等物品,對資金、貨幣等進(jìn)行結(jié)算,并結(jié)合實際情況,給領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的建議,進(jìn)而有效解決單位資金問題。因此,出納人員必須仔細(xì)耐心,因為一點微小的錯誤便會造成相關(guān)單位的重大損失,對于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會也是如此。但是,在面對日常復(fù)雜煩瑣的工作時,工作人員不可避免地會犯一些差錯,例如,資金結(jié)算錯誤、遺失財務(wù)印章等,這些錯誤或多或少地給管理委員會造成了相應(yīng)損失。另外,部分出納人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,受到一些內(nèi)外在因素的影響,部分專職人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,沒有準(zhǔn)確把握國家的相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度和政策方針。更有甚者,雖然業(yè)務(wù)能力強大,但是缺乏職業(yè)道德,視法律為無物,出現(xiàn)挪用公款、做假賬等違法行為,給單位造成巨大的風(fēng)險和損失。

3.2內(nèi)部出納財務(wù)制度尚不完善

出納人員作為財務(wù)部門的主要組成人員之一,由于深諳相關(guān)財務(wù)制度,導(dǎo)致部門職工利用出納財務(wù)制度的漏洞,出現(xiàn)不經(jīng)正規(guī)程序就隨意報銷的現(xiàn)象。企業(yè)出納財務(wù)制度尚不全面,使部分財務(wù)人員在提取現(xiàn)金時,可能對單位資金盤點不及時、不到位,從而出現(xiàn)資金私用、亂用等情況,嚴(yán)重威脅產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的財產(chǎn)安全。另外,報銷機制也不健全,報銷過后沒能及時銷毀相關(guān)票據(jù),可能出現(xiàn)重復(fù)報銷等問題。

4產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會出納風(fēng)險管控策略

4.1構(gòu)建出納財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系

構(gòu)建出納財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,可使產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會根據(jù)實際情況及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,并通過分析調(diào)查,選擇針對性手段進(jìn)行預(yù)防遏制,從而將風(fēng)險影響降到最低。例如,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會“三重一大”支出必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子會議的研究決定通過,由經(jīng)手人、證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能付款。這樣一來,一方面,可以有效預(yù)測出納風(fēng)險,保證財務(wù)安全;另一方面,有利于形成一整套環(huán)環(huán)相扣的出納財務(wù)預(yù)警鏈條,相互監(jiān)督、相互制約、相互協(xié)調(diào)和相互促進(jìn),進(jìn)而加強出納財務(wù)機制建設(shè)。

4.2完善單位出納財務(wù)內(nèi)控制度

完善出納財務(wù)內(nèi)控制度,是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會營造穩(wěn)定工作環(huán)境的基礎(chǔ),這樣一來,即使出現(xiàn)出納財務(wù)風(fēng)險事件,也能通過相應(yīng)制度提出相應(yīng)措施,防止不良影響擴散,盡力降低風(fēng)險損失。內(nèi)部控制在各個企業(yè)單位都是一項涉及面廣、范圍較大的綜合性、系統(tǒng)性工作,不僅包括財務(wù)內(nèi)控,也涵蓋采購驗收管控、資產(chǎn)賬實相符程度、工程驗收管理等環(huán)節(jié),從而指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會運作規(guī)范。財務(wù)內(nèi)控是整個企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ),而出納財務(wù)內(nèi)控是財務(wù)內(nèi)控的核心。

4.3做出正確的出納財務(wù)決策

一般企業(yè)或者單位在進(jìn)行出納財務(wù)決策時大都選擇經(jīng)驗優(yōu)先理論,通過分析以往經(jīng)驗再做出決定,然而,隨著市場形勢的變化莫測和各項財經(jīng)制度的不斷完善,經(jīng)驗主義這時往往會處于劣勢,當(dāng)做出一個失誤決策時便有可能帶給產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會巨大的損失。因此,在該背景下,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會應(yīng)以客觀數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以實踐為標(biāo)準(zhǔn),綜合分析年度部門預(yù)算、現(xiàn)金流等,進(jìn)行可行、科學(xué)的報告分析,從而制訂最合適的決策方案。

4.4加強資金管理

資金管理是出納財務(wù)工作的核心任務(wù),關(guān)鍵在于保障資金安全,及時上報每日資金收支,確保管理人員充分掌握出納資金,了解其流動方向及應(yīng)用,且對產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的資金要日清月結(jié),以提升出納人員的工作效率,在出納工作過程中減少相關(guān)風(fēng)險產(chǎn)生。

4.5提高出納人員的素質(zhì)

與企業(yè)的綜合管理單位不同,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移管理委員會財務(wù)方面的管理要符合政府會計制度,對出納人員及其他財務(wù)人員的素質(zhì)道德、專業(yè)能力要求十分嚴(yán)格。出納財務(wù)是整個財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),工作內(nèi)容比較煩瑣乏味,但和整個財務(wù)資金流動過程息息相關(guān),更需要專業(yè)能力強、基本素養(yǎng)過硬的員工參與其中。另外,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的綜合管理能力是衡量園區(qū)年度建設(shè)管理水平的主要依據(jù)。而出納財務(wù)直接和間接地影響產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的綜合管理能力,因此,出納人員應(yīng)嚴(yán)守制度,履行相應(yīng)責(zé)任,并結(jié)合自身情況,利用相關(guān)國家政策開展出納財務(wù)工作,以提升管理委員會的綜合管理能力。

5結(jié)語

出納財務(wù)風(fēng)險在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會中是客觀存在的,對其進(jìn)行有效的管控是對產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會最有益的做法。只有充分分析產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會出納財務(wù)風(fēng)險,并研究相對完善的應(yīng)對方案,才能不斷提升產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的綜合管理能力,進(jìn)而有效管控出納財務(wù)風(fēng)險,提升產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的財務(wù)管理水平。總而言之,出納財務(wù)風(fēng)險管控水平直接影響產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會的綜合管理能力,在管控過程中不能只為求得一時的經(jīng)濟效益成果,應(yīng)站在更加長遠(yuǎn)的角度管控財務(wù)風(fēng)險。例如,通過構(gòu)建出納財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系、完善單位出納財務(wù)內(nèi)控制度等措施降低出納財務(wù)風(fēng)險,推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:林珊珊 單位:廣州南沙(平遠(yuǎn))產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園管理委員會