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摘要:隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步向智能化、便捷化方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,各行業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式產(chǎn)生了新的變革。其中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)審計體系。在此背景下,企業(yè)財務(wù)審計面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。鑒于此,本文以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的運用為研究主題,對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的優(yōu)勢進行闡述,對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)審計風險進行分析,在此基礎(chǔ)上,對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的應(yīng)用策略進行探討。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);企業(yè);財務(wù)審計
當下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)徹底融入了我們工作和生活的每個角落,與各行業(yè)實現(xiàn)了充分融合,并成為各行業(yè)發(fā)展的重要推動力。其中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所獨有的信息處理能力和計算能力等優(yōu)勢,極大推進了各行業(yè)的快速發(fā)展,而財務(wù)審計工作就是以信息處理為核心內(nèi)容的工作種類。目前,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)與企業(yè)財務(wù)審計實現(xiàn)了充分融合,為企業(yè)財務(wù)審計工作創(chuàng)造了一個開放的平臺,提高了財務(wù)審計數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作的效率,拓展了審計工作的范圍,提升了審計工作的快捷性、時效性和準確性,提高了財務(wù)審計工作的效率和質(zhì)量,成為企業(yè)財務(wù)審計工作高效運行的重要推動力。
一、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中應(yīng)用的優(yōu)勢
(一)提高企業(yè)財務(wù)審計的審計效率和質(zhì)量。首先,企業(yè)財務(wù)審計工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以加快對審計數(shù)據(jù)的處理。在進行財務(wù)篩選的過程中,利用已經(jīng)完成設(shè)置的流程處理收集到的數(shù)據(jù),再錄入系統(tǒng)并得到相關(guān)數(shù)據(jù),在一定程度上能夠提升財務(wù)審計的效率。然后,利用計算機信息技術(shù)分析收集到的數(shù)據(jù)。工作人員結(jié)合已有的審計軟件系統(tǒng),分析得到的數(shù)據(jù)并設(shè)計出相應(yīng)圖表,設(shè)計好的圖表既可以給審計人員查看,也可以給上級領(lǐng)導查閱,有利于推進審計程序的查閱效率,提高財務(wù)審計速度和審計效果。同時,也便于企業(yè)管理層對企業(yè)財務(wù)狀況實時掌控,為企業(yè)決策提供重要參考。此外,通過企業(yè)財務(wù)審計信息化能夠更便捷地查閱相關(guān)法律法規(guī)的文件,再利用審計管理的軟件系統(tǒng),既可以進行傳輸,也可以建立全新的檔案以供日后根據(jù)關(guān)鍵詞進行搜索,提高工作效率。與此同時,還能夠在系統(tǒng)中隨時記錄數(shù)據(jù),方便企業(yè)領(lǐng)導隨時監(jiān)督抽調(diào)審計記錄,掌握工作進度。
(二)推動企業(yè)信息化管理建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是在大數(shù)據(jù)時代現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)審計準確化和便捷化要求的必然趨勢。而企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計不只是一個單獨的部門,需要對企業(yè)財務(wù)部門整體進行考量。因此,企業(yè)要想在市場中獲得穩(wěn)定發(fā)展,就需要管理好企業(yè)的財務(wù)部門,提升審計工作的質(zhì)量。企業(yè)審計信息化發(fā)展的核心便是建立系統(tǒng)、規(guī)范、一體化的運行管理系統(tǒng),利用管理系統(tǒng)第一時間解決財務(wù)管理方面的問題,保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要高度重視財務(wù)審計信息化管理的重要性,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,對財務(wù)審計問題進行科學應(yīng)對,提出合理的解決方案。同時,以財務(wù)審計信息化為突破口,在實現(xiàn)系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)審計信息化管理的同時,對企業(yè)各部門進行系統(tǒng)的信息化建設(shè),對各個環(huán)節(jié)進行全方位的審計,利用管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)評估,進而深入分析企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟以及財政流通情況,保證工作人員的工作質(zhì)量和效率,保證審計工作完美轉(zhuǎn)型,推動現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用時存在的問題
(一)被審計數(shù)據(jù)的安全面臨威脅。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)審計平臺的應(yīng)用有效提高了審計效率和質(zhì)量,提升了財務(wù)工作的時效性和業(yè)務(wù)廣度。但是,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和不穩(wěn)定性,給財務(wù)審計數(shù)據(jù)帶來了潛在的威脅。與互聯(lián)網(wǎng)接軌使得審計信息泄露失真的可能性變大,一些企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)的安全重視度不足,對網(wǎng)絡(luò)攻擊缺乏有效的應(yīng)對手段,導致系統(tǒng)崩潰,造成企業(yè)財務(wù)審計數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等,給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
(二)被審計數(shù)據(jù)的可信度降低。在傳統(tǒng)財務(wù)審計階段,對于財務(wù)審計數(shù)據(jù),需要依據(jù)嚴格的審計程序,由財務(wù)審計部門進行逐項檢查,并且每一道程序都需要專門的審計師和經(jīng)理直接負責,保證財務(wù)審計數(shù)據(jù)的可信性。在傳統(tǒng)財務(wù)審計環(huán)境下,通常會把財務(wù)審計數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)進行記錄,并根據(jù)審計程序,由經(jīng)手人和負責人層層簽名或蓋章,從而為審計工作的回溯提供了清晰的審計線索,為紙質(zhì)審計工作的真實性和權(quán)威性提供了證據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)某個財務(wù)審計環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或偽造,就能夠迅速通過記錄找到相應(yīng)責任人。而在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下開展財務(wù)審計工作,通過構(gòu)建企業(yè)財務(wù)審計管理系統(tǒng)平臺,雖然有效提升了審計效率和時效性,但是在審計程序上缺失了層層審批的制度,無法在企業(yè)財務(wù)審計平臺上實現(xiàn)經(jīng)手人和負責人簽字,在財務(wù)審計數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改和偽造時,無法迅速做到溯源,降低了財務(wù)審計數(shù)據(jù)的可信度。
(三)缺乏對信息化技術(shù)的認識。雖然企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)生了一定的重視度,并進行了相應(yīng)的應(yīng)用,但由于企業(yè)缺乏對信息技術(shù)的全面了解和準確認識,導致信息技術(shù)在審計工作中沒有發(fā)揮出最大的作用。一是在管理層沒有根據(jù)審計信息化的要求制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,構(gòu)建擁有信息技術(shù)的專業(yè)審計團隊。現(xiàn)代財務(wù)審計信息化與傳統(tǒng)財務(wù)審計過程依靠人力進行工作相比是一個全新的模式,涉及操作流程和相關(guān)標準時,由于工作人員缺乏參考和經(jīng)驗,會因此影響到企業(yè)財務(wù)審計工作的效率和質(zhì)量。同時,由于沒有相應(yīng)的規(guī)章制度就會缺乏有效的監(jiān)督,只有及時挖掘信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題并加以指正,才能發(fā)揮信息技術(shù)的作用。此外,也需要企業(yè)工作人員的能力和素質(zhì)跟上時代發(fā)展的步伐才能夠完全實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè),否則,如果出現(xiàn)計算機操作能力較差、信息化了解水平不高等問題,信息化發(fā)展就會受到限制。二是在審計人員方面,由于受到年齡和工作時間等因素的影響,年齡較大、工作時間較長的工作人員會更適應(yīng)傳統(tǒng)的審計模式,出現(xiàn)固定化思維,致使其始終采用傳統(tǒng)模式開展財務(wù)審計工作,既影響自身使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極性,也使得企業(yè)整體信息化發(fā)展受到影響。
三、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的應(yīng)用策略
(一)重視網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理工作。在大數(shù)據(jù)時代,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐,構(gòu)建新型財務(wù)審計系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的必由之路。但是,由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和不穩(wěn)定性的特征,在引進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)審計平臺的構(gòu)建提供技術(shù)支持的同時,也給企業(yè)財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全帶來一定的風險,企業(yè)財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全面臨嚴重挑戰(zhàn)。為此,重視優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全成為企業(yè)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)威脅的重要舉措。企業(yè)應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特征出發(fā),在傳統(tǒng)財務(wù)審計監(jiān)督制度的基礎(chǔ)上制定新型財務(wù)審計監(jiān)督制度,并以此構(gòu)建企業(yè)財務(wù)審計監(jiān)督系統(tǒng),使其彌補互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)審計的漏洞,更好地保護財務(wù)審計數(shù)據(jù),同時,要對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用進行科學合理的規(guī)范,成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的重要內(nèi)容。在此背景下,要推動部門協(xié)作和交流,找到財務(wù)審計環(huán)節(jié)的盲區(qū),制定規(guī)范性的操作原則,不斷完善財務(wù)審計平臺,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠。然后,由于財務(wù)審計平臺內(nèi)部包含大量的財務(wù)數(shù)據(jù),為了確保企業(yè)商業(yè)機密的安全性,必須要對網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)加以規(guī)范,構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)審計平臺防御體系,保證審計平臺數(shù)據(jù)的安全。首先,為了有效防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊,企業(yè)應(yīng)該配備安全可靠的軟硬件系統(tǒng),并對重要的財務(wù)審計數(shù)據(jù)進行認證,防止惡意篡改;在系統(tǒng)維護時,可以找到系統(tǒng)的新版本或者補丁程序,對系統(tǒng)進行版本升級,從而確保服務(wù)器的安全;其次,為了確保重要的財務(wù)審計文件的保密性,在加強安全措施同時,還要對重要的機密文件進行備份,避免因文件丟失給財務(wù)審計工作造成損失;在客戶錄入會計數(shù)據(jù)時,要及時對數(shù)據(jù)進行掃描并采取壓縮和硬盤化的方法避免產(chǎn)生錯誤;再次,引入先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),為財務(wù)審計數(shù)據(jù)的存儲提供安全的存儲環(huán)境;同時,對網(wǎng)絡(luò)管理員進行系統(tǒng)的培訓,掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),合理利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),在使用日常數(shù)據(jù)時采用一定的加密技術(shù),對不同職級人員設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限等級,加強核心數(shù)據(jù)的備份,避免數(shù)據(jù)篡改或丟失;最后,要為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)儲存提供安全的應(yīng)用環(huán)境,企業(yè)應(yīng)加快設(shè)置企業(yè)專用安全局域網(wǎng)的步伐,從而有效提高企業(yè)財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全性。
(二)重視審計人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的提高。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,對企業(yè)財務(wù)審計人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力提出了較高的要求。從一定意義上講,審計人員的專業(yè)素質(zhì)是決定企業(yè)財務(wù)審計工作效率和質(zhì)量的核心要素。因此,企業(yè)在選拔財務(wù)審計人員時,在注重財務(wù)審計人員的專業(yè)性和經(jīng)驗性的同時,更要重視其對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能力;其次,在財務(wù)審計工作中,要通過定期的財務(wù)審計知識培訓和交流活動,提升技術(shù)人員的視野和審計專業(yè)能力;再次,企業(yè)管理層要建立合理的獎懲制度,從而激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性;最后,企業(yè)要采取各種措施,加強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計人才的培養(yǎng),通過各種培訓提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力,以滿足財務(wù)審計工作信息化的發(fā)展要求,提升財務(wù)審計工作的高效性和可靠性。
(三)不斷完善審計程序。在企業(yè)財務(wù)審計工作過程中,需要依據(jù)審計程序?qū)ζ髽I(yè)各項目進行全面的審計監(jiān)督檢查。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,需要從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況出發(fā),科學設(shè)計審計監(jiān)督檢查程序,并針對各環(huán)節(jié)各部門的缺陷及問題進行系統(tǒng)分析,依據(jù)審計程序制定科學合理的解決方案。在對項目進行審計時,財務(wù)審計人員應(yīng)依據(jù)審計公式展開審計檢查工作,并以電子審計管理軟件為工具,對項目合同電子審計賬目進行細致核對,確保其與審計合同電子賬目信息一致。同時,還要對會計憑證的核算真實性進行核對,對資產(chǎn)、負債的核算合理性進行細致的審計檢查。在監(jiān)督檢查過程中,根據(jù)暴露出來的問題,不斷完善審計程序,確保企業(yè)更科學、有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)審計工作中的作用,提升企業(yè)財務(wù)審計工作的效率和質(zhì)量。在企業(yè)財務(wù)審計工作中,為了有效推進企業(yè)財務(wù)審計的信息化處理能力,審計代理單位要重視與企業(yè)財務(wù)審計人員的業(yè)務(wù)溝通和交流,為提升財務(wù)審計高效協(xié)作提供基本的支持。同時,在審計工作中,要把審計原始數(shù)據(jù)的保存放到重要位置,應(yīng)及時錄入、保存并做好記錄,為財務(wù)審計原始數(shù)據(jù)的更新和調(diào)整提供基本保障。
四、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,我國各個行業(yè)的市場規(guī)模不斷擴大,行業(yè)競爭日益激烈,作為企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,企業(yè)財務(wù)審計的作用和重要性日趨突顯。而推動網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)審計過程中的應(yīng)用,成為企業(yè)提高財務(wù)審計工作效率和質(zhì)量的重要內(nèi)容。為了保證企業(yè)財務(wù)審計工作的高效運行,必須建立完善的企業(yè)財務(wù)審計監(jiān)督系統(tǒng),加快對財務(wù)審計人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的培養(yǎng),提高對黑客的防御力度,不斷完善審計程序,不斷優(yōu)化財務(wù)審計平臺,提升企業(yè)財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全性、準確性和時效性,為企業(yè)快速發(fā)展提供重要支持。
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作者:丁艷曦 單位:福建省煙草公司南平市公司