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摘要:自進入21世紀以來,高校財務(wù)管理環(huán)境已從根本上發(fā)生了變化,經(jīng)濟全球化、新會計制度的落實等,使高校財務(wù)審計工作改革成為必然。當(dāng)前許多高校財務(wù)系統(tǒng)中采用分級管理的模式對審計工作進行監(jiān)督,雖然能對學(xué)校資金合理化管理、學(xué)校施工項目資金把關(guān)起到重要的監(jiān)控作用,但實際落實中仍然存在理念待更新、體制較滯后、管理難度較大、隊伍素質(zhì)不強等問題,極大地影響了高校財務(wù)審計系統(tǒng)功能的發(fā)揮。鑒于此,高校在新時期應(yīng)結(jié)合新財務(wù)會計制度的內(nèi)容要求,從理念、體制、審計功能以及人員素質(zhì)等層面思考解決對策,從而構(gòu)建良好的高校財務(wù)審計新體系。
關(guān)鍵詞:新時期;高校;財務(wù)審計;工作風(fēng)險;問題;對策
隨著我國改革開放力度的不斷加大,各高校都在積極擴大自身規(guī)模、完善自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以期能適應(yīng)新時期下的教育事業(yè)改革要求,但高校的擴招擴建使高校財務(wù)管理內(nèi)容和體系更加復(fù)雜化和多元化,而且高校擴招舉措在落實中給高校財務(wù)審計工作也提出了新的難題。高校傳統(tǒng)的財務(wù)審計系統(tǒng)已然無法滿足當(dāng)前新時期的發(fā)展需求,因此需要針對這一現(xiàn)象在財務(wù)管理體制、資金管理方面作出重要改革規(guī)劃,完善高校內(nèi)部的財務(wù)審計新體系,以此促進我國財務(wù)審計工作適應(yīng)新時期的教育發(fā)展要求,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
一、新時期高校財務(wù)審計改革的重要性
財務(wù)審計是高校在財務(wù)管理工作改革中專門設(shè)置的工作部門,用于對學(xué)校財務(wù)資金、校內(nèi)資產(chǎn)、資源等進行管理監(jiān)督。如今高校在擴大規(guī)模、積極改革進程中雖然教育質(zhì)量和科研實力有所增強,但其內(nèi)部的財務(wù)資金管理問題卻越來越明顯,長此以往,不利于高校資金的充分利用。由此可見,新時期高校開展財務(wù)審計改革工作具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)有利于高校資金的合理化管理。新時期背景下,高校財務(wù)審計工作進行改革的主要目的就是要對學(xué)校內(nèi)部資產(chǎn)、各項業(yè)務(wù)、整體資源消耗程度等內(nèi)容進行全面核查復(fù)盤,對其中不符合學(xué)校財務(wù)審計標準、超出資金預(yù)算等內(nèi)容進行及時處理,以優(yōu)化學(xué)校財務(wù)審計資源,發(fā)揮高校審計工作的最大化作用。這一工作對高校資金的合理化運用十分重要。近年來,越來越多的高校擴大了招生規(guī)模,積極開展了多項科研費用和教學(xué)支出活動,如此給學(xué)校財政資金的回籠和管理帶來了較大壓力,容易出現(xiàn)資金濫用等現(xiàn)象,高校針對此情況,積極構(gòu)建了科學(xué)完善的監(jiān)管機制,利用財務(wù)審計工作的審核監(jiān)管職能,對大數(shù)額資金的來源去向進行合理分配,如此能實現(xiàn)資金管理的合理性。
(二)有利于高校財務(wù)的統(tǒng)一化管理。眾所周知,高校整體組織模式十分復(fù)雜,其中既包括了教學(xué)機構(gòu),還包括各院系的下設(shè)部門,在這些復(fù)雜多樣的組織體系下,財務(wù)審計工作各自為政現(xiàn)象較為明顯,不利于高校整體結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化管理。經(jīng)過分析可知,出現(xiàn)這一情況的主要原因在于高校對自身的財務(wù)資源要素沒有進行統(tǒng)一化管理。于是在新時期背景下,諸多高校都積極響應(yīng)了國家政策要求,在財務(wù)審計改革工作中采取了合并部門、運用信息化平臺監(jiān)管等舉措,如此能極大避免高校財務(wù)資金在各部門中不能充分利用的情況,使高校的資金可以用得其所,實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。
(三)有利于高校施工項目良好運行。根據(jù)針對我國高校現(xiàn)行情況的調(diào)查可知,部分高校在校園擴建或者建立新校區(qū)時,會涉及大規(guī)模的施工工程,施工項目對高校財務(wù)部門的審計監(jiān)督和管理能力有較大的考驗。一些高校由于并未對施工項目各個環(huán)節(jié)中所使用的資金比例進行合理安排和規(guī)劃,導(dǎo)致在實際施工中出現(xiàn)了資金不足、資金利用率不高等現(xiàn)象,如此導(dǎo)致施工項目建設(shè)不順利,極大影響了學(xué)校的對外擴招和社會形象。對此,高校應(yīng)積極開展財務(wù)審新時期高校財務(wù)審計中的問題與對策研究
二、新時期高校財務(wù)審計工作風(fēng)險
高校財務(wù)審計工作應(yīng)遵循一定的規(guī)章制度,在審計監(jiān)管中應(yīng)做到標準統(tǒng)一化管理,盡最大可能避免資金利用不當(dāng)現(xiàn)象,減少財務(wù)審計中出現(xiàn)的管理過程風(fēng)險、資產(chǎn)審核風(fēng)險、資金流通風(fēng)險和財務(wù)制度風(fēng)險等發(fā)生的概率,如此才能保證高校財務(wù)審計工作處于健康良好的運行狀態(tài)。
(一)管理過程風(fēng)險。我國高校中,財務(wù)審計部門的主要職責(zé)除了管理校內(nèi)現(xiàn)有資金之外,還會兼顧財務(wù)管理與會計的核算功能。因此可以說,財務(wù)審計所負責(zé)的范圍十分廣泛,不僅能為高校領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提供可靠的財務(wù)信息,還能為高校的發(fā)展提供更多參考。但在實際管理過程中,由于財務(wù)信息的有效性不足,領(lǐng)導(dǎo)在決策中無法接收到正確的財務(wù)信息,因此容易給決策的可行度帶來影響。加之部分領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)決策也無法得到有效監(jiān)管,容易出現(xiàn)財務(wù)舞弊的風(fēng)險。
(二)資產(chǎn)審核風(fēng)險。我國高校財務(wù)運行中,如果利息支出超過收入特定比例,辦學(xué)活動則無法正常開展,長此以往,高校辦學(xué)與各項活動都會處于惡性循環(huán)體系下,不利于高校正?;顒拥拈_展。比如,高校如果沒有設(shè)置科學(xué)的固定資產(chǎn)規(guī)劃,在學(xué)校物資采購或者校園擴建時便會產(chǎn)生盲目投資行為,容易增加財務(wù)使用風(fēng)險和資產(chǎn)核算風(fēng)險,致使資產(chǎn)最終難以正常運轉(zhuǎn)。同時也會使高校的財務(wù)審核工作變成形式工作,無法發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
(三)資金流通風(fēng)險。進入新世紀以來,越來越多的高校為提升自身教育規(guī)模,推進教育改革的實效性,在建設(shè)經(jīng)費方面提出了諸多應(yīng)對舉措,許多高校已經(jīng)不再單純依靠政府撥款,而是以多種形式籌措辦學(xué)資金,雖然這一方式能滿足高校正常發(fā)展的需求,但同時也存在一定的資金流通風(fēng)險。在如今資金流通多元化、便捷化的情況下,部分高校盲目競爭現(xiàn)象也開始出現(xiàn),如此不僅會造成同質(zhì)化辦學(xué)現(xiàn)象,更會加劇經(jīng)費的流通風(fēng)險,不利于辦學(xué)工作的維持。
(四)財務(wù)制度風(fēng)險。新時期下,高等教育改革工作在進一步深化,國家對教育領(lǐng)域所投入的精力也在持續(xù)強化。在這一過程中,政府也積極相應(yīng)政策號召,主動調(diào)整了對高校的教育投資方式,但高校在經(jīng)費預(yù)算和績效考核中所采用的財務(wù)管理制度并未發(fā)生變化,反而隨著辦學(xué)規(guī)模的擴大和管理內(nèi)容的復(fù)雜化而日趨顯現(xiàn)出管理不濟現(xiàn)象,自身財務(wù)管理模式和結(jié)構(gòu)面臨新時期形勢的沖擊,這無疑會給高校內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)增大管理風(fēng)險,為財務(wù)舞弊行為的發(fā)生埋下安全隱患。
三、新時期高校財務(wù)審計存在的問題
高校財務(wù)審計如果形成了完善的審計管理模式,就能獲得來自多個部門的配合和幫助,從而促使高校財務(wù)資源實現(xiàn)利益最大化管理。但在實際工作中發(fā)現(xiàn),新時期高校財務(wù)審計工作中存在理念落后、體制滯后、人員素質(zhì)不高、獨立性不強等問題,制約了高校審計工作的整體性發(fā)展。
(一)審計理念。尚待更新通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),長期以來,多數(shù)高校財務(wù)審計過程中,部分管理人員對財務(wù)審計工作的重要性認識不夠深刻現(xiàn)象較為明顯,對日常資產(chǎn)審計、部門中的財務(wù)審計工作只是浮于表面,并未從思想上重視。校內(nèi)財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者的工作理念較為陳舊,尚未將教學(xué)、科研等工作與財務(wù)管理工作緊密聯(lián)系到一起,使得在實際財務(wù)審計中各部門之間各自為政現(xiàn)象較為明顯,不利于審計工作在校內(nèi)的滲透化開展。而且,部分管理人員片面將財務(wù)審計當(dāng)做了財務(wù)會計,認為只要完成財務(wù)會計工作,便是發(fā)揮了財務(wù)審計職能,這一片面思想一定程度上制約了財務(wù)審計在整個財務(wù)管理中的影響力和執(zhí)行力
(二)審計體制。較為滯后高校財務(wù)審計體制較為滯后是當(dāng)前高校該工作無法正常開展的重要原因。一方面表現(xiàn)在高校的資金未能使用到急切需要之處,管理人員對教育、科研、辦學(xué)、擴建等經(jīng)費的分配比例不夠恰當(dāng),在各項資金使用中也較少對其進行嚴格管控,致使許多資金去向不明、鋪張浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。另一方面是高校管理人員并未對校內(nèi)的工作項目進行合理的預(yù)算審計,在項目實施中,還有多個下設(shè)小項目需要審批額外的經(jīng)費,但管理人員并未對此進行規(guī)劃,也未給項目中的應(yīng)急預(yù)案環(huán)節(jié)預(yù)留安全資金,導(dǎo)致財務(wù)審計管理效果不夠明顯。
(三)審計工作。管理散亂新時期下,高校各項工作改革都在持續(xù)推進,而且高校內(nèi)的活動形式也已經(jīng)不再局限于以往單一的科研、教學(xué)范疇,而是在發(fā)展經(jīng)營中產(chǎn)生了許多新的經(jīng)營活動,如此給高校財務(wù)審計工作增加了難度。在此情況下,高校財務(wù)審計工作中逐漸暴露出其獨立性不強的現(xiàn)象,審計工作受財務(wù)管理部門制約,無法開展正常的資金預(yù)算、資金審批工作,尤其是一些零星的校內(nèi)設(shè)施修繕經(jīng)費、簡單的教學(xué)設(shè)備購置經(jīng)費在審批中需要經(jīng)手多個部門,如此既造成了財務(wù)審計工作流程的繁瑣,更限制了財務(wù)審計工作獨立性功能的發(fā)揮。
(四)審計隊伍。素質(zhì)不強調(diào)查顯示,我國多數(shù)高校中都存在內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高的問題。多年來高校也為此實施了“大換血”、人員選聘等舉措,甚至將紀檢監(jiān)察部門和審計部門合并辦公,以此提高審計隊伍的綜合素質(zhì),但如此造成了財務(wù)工作的混亂,不利于高效管理。而且校內(nèi)審計部門安排到每個院系專門負責(zé)審計的工作人員只有一到兩名,人員數(shù)量的缺乏使部分高校需從財務(wù)部門調(diào)度人手開展審計工作,而財務(wù)部門人員則對審計工作不夠熟悉,缺乏專業(yè)經(jīng)驗,直接影響了高校審計工作的正常開展。
四、新時期高校財務(wù)審計對策
高校財務(wù)審計工作的完整合規(guī)化能直接影響校內(nèi)各項經(jīng)費的正常支出。因此,面對新時期高校財務(wù)審計工作中的難題,高校需從政策改革層面出發(fā),更新重視意識、強化人才培養(yǎng)、加強體制管理、突出審計獨立性,從多角度優(yōu)化校內(nèi)審計結(jié)構(gòu),加強財務(wù)審計的體系建設(shè)。
(一)更新財務(wù)審計理念。如今部分高校財務(wù)審計工作中,財務(wù)管理理念落后的問題較為明顯,極大地制約了當(dāng)前財務(wù)審計工作的開展。對此情況,需要高校重點從意識層面做好普及宣傳工作,加強管理人員以及廣大師生群體對財務(wù)審計的重視意識。具體來說,可定期在校內(nèi)組織財務(wù)審計專題座談會、財務(wù)審計主題講座等活動,要求校內(nèi)財務(wù)部門的管理人員積極參與,并在會上分享自身的審計經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)存審計問題,以此提升各級管理人員對審計的重視。高??山M織財務(wù)審計人員到企業(yè)、到其他高校中學(xué)習(xí)新時期下的財務(wù)審計管理理念和宗旨,交流工作經(jīng)驗,以此為自身管理工作積累專業(yè)理論
(二)完善財務(wù)審計制度。在新時期背景下的審計改革中,高??蓮闹贫葘用嫠伎冀鉀Q方案。具體來說,高校需針對當(dāng)前財務(wù)審計中出現(xiàn)的難題進行根源探究,對于審計中出現(xiàn)的資金管控盲區(qū)、資金預(yù)算規(guī)劃不完善等問題及時加以完善。比如可針對資金管控不嚴格問題增設(shè)責(zé)任制管理制度,對校內(nèi)每項資金的來源、去向落實到人、責(zé)任到人,嚴格遵循“誰管理、誰負責(zé)”的原則,提高監(jiān)管人員警惕性。同時對于資金預(yù)算規(guī)劃不完善的問題,可在審計部門下設(shè)財務(wù)預(yù)算小組,專門針對學(xué)校項目建設(shè)、科研、教學(xué)等收支經(jīng)費進行預(yù)算規(guī)劃,充分發(fā)揮審計職能。
(三)突出審計的獨立功能。高校要想順利開展財務(wù)審計工作,突出財務(wù)審計的獨立性功能不可或缺。因此,高校需提升財務(wù)審計部門的地位,科學(xué)管理審計機構(gòu)。比如,高??蓪⒇攧?wù)審計從財務(wù)管理部門中分離出來,設(shè)置專門的審計部門,由校長和各院系領(lǐng)導(dǎo)直接管理,對財務(wù)管理部門和其他部門共同發(fā)揮監(jiān)督作用,如此能避免財務(wù)審計在財務(wù)管理中職能無法發(fā)揮的問題。同時,高校還需將財務(wù)審計部門領(lǐng)導(dǎo)安排到院系高層管理組織中,使其能在學(xué)校重大項目經(jīng)費決策上有話語權(quán),不受其他領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)。如此能更好地發(fā)揮財務(wù)審計工作職能,提高審計工作效率[
(四)加強審計隊伍。建設(shè)高校要想完善自身財務(wù)審計工作,需要加強審計隊伍建設(shè)。具體來說,在實際工作中,可對財務(wù)人員的專業(yè)技能進行定期培訓(xùn),提升管理人員的專業(yè)化水平。除了要開展日常收支審核、項目資金預(yù)算規(guī)劃等基礎(chǔ)技能培養(yǎng)之外,還需融入數(shù)據(jù)化、智能化操作技能培訓(xùn)內(nèi)容,每周開展一次信息化技能集中培訓(xùn),以此提升審計隊伍的綜合管理水平。同時,從監(jiān)督評價上而言,高校還需完善評價考核體系,每季度對審計隊伍的工作開展、日常表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等指標進行公開評價和考核,并將考核結(jié)果與人員薪資、部門業(yè)績相掛鉤,以此提升隊伍整體水平。綜上所述,我國高校的財務(wù)審計工作于高校發(fā)展具有重要作用。但綜合來看,新時期背景下,我國高校財務(wù)審計工作仍然面臨著一些難點問題,不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。對此,需要針對新時期形形勢做出相應(yīng)改革,保證高校財務(wù)審計工作順利進行。
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姓名:孔燕 單位:曲阜師范大學(xué)