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一、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指高校在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于大量舉債,財(cái)務(wù)杠桿偏高,造成出現(xiàn)債務(wù)償還危機(jī)的情況。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)高校目前仍然是以傳統(tǒng)的政府撥款為主,輔助手段以自主籌集款項(xiàng),輔助手段主要包括銀行貸款和收取學(xué)費(fèi),其中銀行貸款帶來(lái)的利息償還的負(fù)擔(dān)以及利率的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給高校的籌資帶來(lái)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。而且高校由于其特殊性質(zhì),并不能去進(jìn)行房地產(chǎn)等行業(yè)的投資,只能是把多余的錢(qián)用來(lái)支持科研或者存銀行。科研的回報(bào)并不是很高,有的高校的課題純粹是為了做課題而做,與實(shí)際并不相符,無(wú)法產(chǎn)生很大的價(jià)值。
(二)沒(méi)有良好的預(yù)算管理體制
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重中之重,也是高校財(cái)務(wù)管理不可或缺的一部分。但是在我國(guó)大部分高校中,預(yù)算管理有一定的漏洞。首先,預(yù)算管理的目標(biāo)不一致。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)由于業(yè)務(wù)的不同,再加上經(jīng)費(fèi)資金的匱乏,經(jīng)常爭(zhēng)奪經(jīng)費(fèi),因經(jīng)費(fèi)分配問(wèn)題引起矛盾,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部不配合,工作效率低下。其次,高校預(yù)算存在著較大的隨意性,缺乏監(jiān)督和管理。經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與計(jì)劃時(shí)常不一致,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的不足。業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為不得不購(gòu)置的資產(chǎn)或者需要的科研經(jīng)費(fèi),在此時(shí)經(jīng)費(fèi)已被財(cái)務(wù)部門(mén)分配結(jié)束。最后,很多高校并未建立相應(yīng)的預(yù)算資金績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。高校只管撥經(jīng)費(fèi),對(duì)于經(jīng)費(fèi)的真正用途以及使用效率沒(méi)有很好的跟蹤。這樣可能會(huì)導(dǎo)致有些經(jīng)費(fèi)進(jìn)入私人的口袋或者大部分經(jīng)費(fèi)使用效率低下,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。
(三)多校區(qū)管理復(fù)雜
目前很多高校不斷擴(kuò)大規(guī)模,籌建新校區(qū),然而建立新校區(qū)就是需要在很短的時(shí)間內(nèi)籌集到大量的資金,高?;I資遭受巨大壓力。我國(guó)高校眾多,985、211類(lèi)高?;I集經(jīng)費(fèi)相對(duì)容易,但對(duì)于普通院校而言,籌集經(jīng)費(fèi)的能力確實(shí)有限。這樣只能通過(guò)大量的銀行貸款來(lái)解決資金的籌集壓力。這樣就導(dǎo)致高校負(fù)債率極高,據(jù)調(diào)查,山東高校負(fù)債總額達(dá)到200億元,按6%的利息計(jì)算,每年償還利息也需要12億元。其次,由于校區(qū)分散跨度大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理也趨于復(fù)雜,增加了管理的內(nèi)耗以及管理的環(huán)節(jié),效率較為低下。
(四)資產(chǎn)管理不規(guī)范
許多高校管理部門(mén)只重視資產(chǎn)的采購(gòu),并不注重資產(chǎn)的使用和維護(hù)。有的高校20年前購(gòu)入的電腦設(shè)備,實(shí)物在,賬上也有記錄,之所以不處理掉,是因?yàn)楫?dāng)時(shí)價(jià)值較大,如果處理掉,賬上會(huì)有嚴(yán)重的資產(chǎn)減值。為了國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,只能不作處理。有的高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重,高校沒(méi)有嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng),維護(hù)保管不力。資產(chǎn)還存在配置失衡的問(wèn)題。高校資產(chǎn)的采購(gòu)?fù)髽I(yè)相比還有一定的特殊性,對(duì)于高校資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的審批有局限,再加上采購(gòu)單位工作應(yīng)付,導(dǎo)致急需的設(shè)備采購(gòu)不及時(shí),不急需的卻重復(fù)采購(gòu),造成資產(chǎn)的浪費(fèi)與資金的低效率運(yùn)行。
二、對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的解決措施
(一)加強(qiáng)高校預(yù)算管理
首先,需要對(duì)高校相關(guān)工作人員普及預(yù)算管理的一些必要的基礎(chǔ)知識(shí)。使之明確高校制作預(yù)算的目的,將高校的發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算的編制結(jié)合起來(lái),使得兩者相輔相成,促進(jìn)高校的發(fā)展。其次,遵守科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制程序,即“自下而上、自上而下、上下結(jié)合”。高校在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí),應(yīng)遵循合理性、合規(guī)性、合法性的原則,采用零基預(yù)算法和績(jī)效預(yù)算法相統(tǒng)一的編制方法,合理安排預(yù)算資金。適當(dāng)壓縮行政性開(kāi)支,使預(yù)算資金多向教學(xué)和科研傾斜。對(duì)于自身籌集的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目要慎重,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)力狀況來(lái)安排資金的使用。最后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,維護(hù)預(yù)算編制以及落實(shí)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。對(duì)于違反預(yù)算執(zhí)行規(guī)定的,要加以處罰,確保做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
(二)提高高校資產(chǎn)管理水平
首先,要深化意識(shí),讓管理人員有維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)、資產(chǎn)有償使用的觀念。不能因?yàn)楦咝5馁Y產(chǎn)是國(guó)家的就不好好的維護(hù),任其毀損。要充分利用其價(jià)值,發(fā)揮最大的效用。其次,建立健全資產(chǎn)管理的機(jī)制。資產(chǎn)從購(gòu)買(mǎi)到使用再到廢棄的整個(gè)過(guò)程,需要相關(guān)工作人員有一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。并對(duì)自查進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止購(gòu)買(mǎi)重復(fù)的設(shè)備,做到資金運(yùn)用的高效率。最后,資金管理人員要有成本的觀念。這種觀念要時(shí)刻貫穿在資金管理的過(guò)程之中,改變目前的經(jīng)費(fèi)管理措施,使高校管理資產(chǎn)更加有效率,提高學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督
高等學(xué)校也應(yīng)該建立相關(guān)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督。高校屬于事業(yè)單位性質(zhì),平時(shí)也會(huì)有大筆資金的流入流出。新校區(qū)的籌建,科研經(jīng)費(fèi)的撥放,學(xué)生的學(xué)費(fèi),都涉及到大筆資金的運(yùn)作。加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督,就應(yīng)該建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,不相容職位要相互分離。高校的內(nèi)部審計(jì)也有其局限性,獨(dú)立性不是很強(qiáng),因此也要跟第三方外部審計(jì)相結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)對(duì)于高校財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督作用,確保高校財(cái)務(wù)工作正常的運(yùn)作。
(四)多渠道籌集資金,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
高校負(fù)債率居高不下,這也是由于高校本身無(wú)法產(chǎn)出效益有關(guān)。降低負(fù)債率的途徑可以是通過(guò)合法合理的經(jīng)營(yíng),獲得收益,用留存的收益進(jìn)行債務(wù)的償還與彌補(bǔ)。首先,高校應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,自身創(chuàng)造價(jià)值,拓寬籌資渠道。目前高校的宗旨是培養(yǎng)人才,而人才的培養(yǎng)都是通過(guò)與實(shí)踐結(jié)合而誕生。高校應(yīng)該借助自身人才的優(yōu)勢(shì),多開(kāi)辦校辦企業(yè),讓更多的學(xué)生融入進(jìn)來(lái),還有低成本勞動(dòng)力的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)這一途徑增加收入,償還貸款或者獲得科研項(xiàng)目發(fā)展的資金支持??朔酝唤杩畈贿€債的觀念,合理的控制負(fù)債的規(guī)模。其次,對(duì)于資金的籌集,可以考慮向有一定資金實(shí)力的校友籌劃。一般高校都會(huì)有一些杰出的校友,他們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由,或者有的掌管大量資產(chǎn)。接受校友捐贈(zèng)也不失為一種渠道。最后,降低債務(wù)還需要高校全體上下員工一致的努力,開(kāi)源節(jié)流,增強(qiáng)公共意識(shí)。平時(shí)的浪費(fèi)減少了,通過(guò)一點(diǎn)一點(diǎn)的積累,負(fù)債的窟窿也會(huì)慢慢的彌補(bǔ)。
三、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前是我國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型以及高等教育體制改革的關(guān)鍵時(shí)期,我們應(yīng)該遵從市場(chǎng)規(guī)律以及高等教育自身的特殊內(nèi)在規(guī)律,憑借市場(chǎng)機(jī)制的巨大作用來(lái)規(guī)范高校的財(cái)務(wù)管理,完善其中存在的問(wèn)題,尋求解決的途徑,大膽探索和創(chuàng)新,逐漸提高我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)管理的水平,向一流世界名校的財(cái)務(wù)管理水平看齊。
作者:陳宏 單位:山東師范大學(xué)財(cái)務(wù)處
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