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摘要:信息時(shí)代下,各行業(yè)各領(lǐng)域都引入了現(xiàn)代化的辦公方式,高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也不例外。本文對信息時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,研究了現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理模式的缺陷,進(jìn)而探索實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的策略。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;信息時(shí)代;財(cái)務(wù)管理一體化
進(jìn)入新世紀(jì)后,信息技術(shù)高速發(fā)展,人們的工作方式與生活方式發(fā)生了重大變化,高校作為先進(jìn)思想的發(fā)源地,其勢必要在各方面起到帶頭作用。財(cái)務(wù)管理工作是高校管理活動的重要內(nèi)容,是順利開展教學(xué)活動、保障學(xué)校正常運(yùn)行的基礎(chǔ),為滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求,在高校內(nèi)部開展財(cái)務(wù)管理一體化十分必要。各高校應(yīng)當(dāng)從全局的角度分析財(cái)務(wù)管理方面遇到的問題,針對自身情況科學(xué)、有序開展財(cái)務(wù)管理新模式改革,確保高校財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。
一、e時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息技術(shù)飛速發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)
近年來,信息技術(shù)飛速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的衍生產(chǎn)業(yè)也隨之壯大起來,互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)代社會生產(chǎn)力發(fā)展最重要的推動力量,極大地改變了人們的工作與生活,越來越多的行業(yè)、組織參與到信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐中。高等院校作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的先行者與帶頭人普遍認(rèn)識到了在學(xué)校運(yùn)行管理中實(shí)施信息技術(shù)的重要性,逐漸引進(jìn)各種現(xiàn)代化操作系統(tǒng)參與日常管理。但值得注意的是,我國很多高校的管理理念仍相對落后,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,對信息技術(shù)的應(yīng)用能力不高,相對于市場化較高的企業(yè)來講缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員,加之在崗培訓(xùn)制度不健全,使得信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中的運(yùn)用受到了限制。同時(shí),高校很多財(cái)務(wù)工作者已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)辦公方式,對信息技術(shù)的重要性缺乏認(rèn)知,不主動學(xué)習(xí)新軟件、新理念,對信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)知仍停留在表面,財(cái)務(wù)管理活動效率低下。
(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對高校理財(cái)?shù)奶魬?zhàn)
高校雖然接受國家財(cái)政支持,有部分政策撥款,但其科研、教學(xué)等基本運(yùn)行很大程度上仍需靠自身財(cái)政能力維持,尤其是自主辦學(xué)、有一定盈利目的的民辦高校其更需要依靠自身良好的財(cái)務(wù)管理支撐。這一根本上的經(jīng)濟(jì)問題決定了新時(shí)期高校必須做好理財(cái)工作,對財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行一系列大刀闊斧的改革,使之適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的要求,幫助高校應(yīng)對各種資金支出,提高財(cái)務(wù)自由度。
二、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷
第一,會計(jì)核算層缺陷。事后保障、事后算賬仍是很多高校會計(jì)工作的主要流程,財(cái)務(wù)管理部門同學(xué)校其他部門尚未建立有效的溝通,全校范圍內(nèi)的信息共享仍未實(shí)現(xiàn);第二,財(cái)務(wù)控制層缺陷。目前,我國大部分高校雖然在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、資金管理等財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)引入了信息技術(shù),但實(shí)際工作效率與工作質(zhì)量并未得到明顯提升,究其原因在于財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)信息的核實(shí)不到位,財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象較為普遍;第三,財(cái)務(wù)決策支撐層缺陷。高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系仍是國家統(tǒng)計(jì)活動的附屬,真正輔助高校發(fā)展,反映高校財(cái)務(wù)各方面情況的財(cái)務(wù)報(bào)告體系尚未形成。
三、e時(shí)代實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的策略
(一)構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)
構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的基礎(chǔ),B/S技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)遠(yuǎn)程通信、數(shù)據(jù)存儲等功能,基本實(shí)現(xiàn)了主要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的覆蓋。具體來講,構(gòu)建一體化的IT技術(shù)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo):一是,利用校園數(shù)據(jù)庫存儲財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“數(shù)出一門,口徑統(tǒng)一”;二是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門同學(xué)校其他部門之間的溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門精確提取,衍伸財(cái)務(wù)管理價(jià)值;三是,建立權(quán)責(zé)清晰的財(cái)務(wù)管理層次,職能落實(shí)到個(gè)人;四是,分配財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限,方便動態(tài)、適時(shí)監(jiān)督及查詢;五是,提供更為全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為管理決策者提供依據(jù)??偟膩碇v,在一體化技術(shù)框架支持下,高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性及工作效率大為提高,同其他管理活動的配合與促進(jìn)作用更加顯現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)一體化的主要管理步驟
要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化需要經(jīng)歷三個(gè)步驟:一是,整合校園管理信息系統(tǒng),完善數(shù)字化學(xué)校建設(shè),提升信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平,從根本上解決高校財(cái)務(wù)管理一體化的設(shè)施環(huán)境、系統(tǒng)環(huán)境問題;二是,建立健全高校財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理體系和全面控制體系,財(cái)務(wù)管理人員要從學(xué)校發(fā)展實(shí)際出發(fā),根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的預(yù)算管理系統(tǒng),貫徹集中管理的思想,完善財(cái)務(wù)控制體系。三是,做好動態(tài)資金控制,高校要對資金的流向、使用情況、收益反饋進(jìn)行集中管理,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高使用效率。
(三)建立高校財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系
高校要從自身發(fā)展要求出發(fā),建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系,這不僅能夠幫助學(xué)校及時(shí)了解自身財(cái)務(wù)指標(biāo)情況,還能通過系統(tǒng)、簡潔的指標(biāo)變動及時(shí)發(fā)展管理及日常運(yùn)行中存在的問題,幫助政府主管部門了解高校發(fā)展?fàn)顩r,從而提高教育工作決策的科學(xué)化水平。高校一方面要拓展財(cái)務(wù)績效指標(biāo)評價(jià)的范圍,在指標(biāo)中融入高??沙掷m(xù)發(fā)展的理念,另一方面將評價(jià)體系中的指標(biāo)分為定性指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩類,綜合兩種指標(biāo)反映高校財(cái)務(wù)管理的整體情況。
四、結(jié)語
近年來,隨著我國高等教育改革的深化,高校在運(yùn)營方面面臨的壓力也日益突出,做好財(cái)務(wù)管理是提高高校管理水平的有效措施,高校要順應(yīng)信息時(shí)展的需要,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等先進(jìn)手段開展財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè),不斷提高管理水平,為高校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展提供良好支撐。
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作者:盧歡 單位:廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院