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摘要:進入21世紀以來,我國數字經濟快速發(fā)展,尤其是近幾年大數據、互聯(lián)網+、萬物互聯(lián)等數字信息化技術的發(fā)展,給我國各行業(yè)的經營管理帶來了重大的變化,包括經營管理的戰(zhàn)略目標、經營管理方式、財務管理工作等方面。上市公司的財務管理工作要求規(guī)范,需要定期的披露相關的財務數據。在數字化數字信息化背景下,上市公司如何應對數字化技術帶來的變化,優(yōu)化自身的財務管理工作,更好地助力上市公司的經營管理發(fā)展,成為當前上市公司財務人員需要重點關注的工作之一?;诖耍恼戮瓦x定上市公司為研究對象,以數字化信息技術為背景,分析數字信息化技術對當前上市公司財務管理工作的影響,并針對數字信息化技術帶來的變化為上市公司的財務管理工作提出相應的解決措施,希望通過文章的研究,能為上市公司在數字信息化技術的浪潮下,開展財務管理工作提供相應的指引和建議。
關鍵詞:數字信息化;上市公司;數字化;財務管理
在數字信息化浪潮推動背景下,傳統(tǒng)的財務管理方式已不能適應企業(yè)的發(fā)展需求,如果企業(yè)不能積極地適應數字信息化技術帶來的變化,在財務管理工作上做好轉型升級,將會在激烈的市場環(huán)境中被淘汰。對上市公司來說,數字信息化技術的運用尤其重要,上市公司的財務管理工作非常專業(yè)且復雜,更需要運用數字信息化技術來推動財務管理的轉型升級,對公司外部和內部的大量數據進行提取分析,并能從數據背后發(fā)現(xiàn)對公司有價值的信息以及公司經營管理過程中存在的問題,為公司經營決策管理提供相應的數據支持。所以,上市公司需要持續(xù)關注數字信息化技術的發(fā)展,制定與之相匹配的財務管理政策,發(fā)揮財務引領和助推作用,幫助上市公司更好地實現(xiàn)經營戰(zhàn)略管理目標,增加企業(yè)的資信度和品牌影響力,承擔起更多的社會職責。
一、數字信息化相關概述
在20世紀60年代,日本學者梅棹忠夫就提出了數字信息化的相關概念,開創(chuàng)了數字信息化研究的先河,經過多年的學者的研究,數字信息化技術得到了快速的發(fā)展,對企業(yè)的經營管理帶來了非常大的變化。中國對數字信息化技術的研究也經歷了很長的時間,但是國家對數字信息化的官方定義是在《2006—2020年國家數字信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確提出,各企業(yè)要充分利用數字信息化技術來優(yōu)化資源配置,開發(fā)信息資源,進一步加強信息技術的溝通與交流,實現(xiàn)信息技術的共享,提升中國經濟的增長質量[1]。在國家政策的指引下,中國的數字信息化技術突飛猛進,正式進入了快速發(fā)展的新時期。國內的大型企業(yè),包括很多上市公司,開始研究數字信息化技術對公司經營管理的影響,借鑒國外企業(yè)的先進運用經驗,結合自身的公司實際情況,制定與公司相適應的數字信息化管理制度?;ヂ?lián)網代表企業(yè)阿里巴巴、騰訊、京東在數字信息化技術方面引領著國內的企業(yè)發(fā)展,另外的一些大型企業(yè),比如中石化,中石油等,也開始推行財務共享模式,對數字信息化技術進行廣泛運用。
二、數字信息化的應用對上市公司的意義
上市公司作為國內的龍頭代表企業(yè),本身的經營管理就比較規(guī)范、相關的內控制度比較完善、財務管理機制健全。在數字信息化技術的推動背景下,很多上市公司都認識到了數字信息化技術對公司經營管理的影響,管理層通過采取相應的措施來推動數字信息化技術在公司內部的運用,為數字信息化技術的運用創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。具體來說,數字信息化技術的應用對上市公司的重要意義表現(xiàn)在以下三個方面:一是數字信息化技術的應用能有效地幫助上市公司在激烈的外部市場競爭環(huán)境中立于不倒之地,因為數字信息化技術本身就要求上市公司不斷創(chuàng)新,對自身的組織架構、管理機制,銷售模式等管理業(yè)務流程進行優(yōu)化和調整,更好地適應市場的發(fā)展需求[2];二是數字信息化技術的運用能幫助上市公司更進一步地完善內控管理機制,因為數字信息化技術給上市公司帶來了很多新的變化,相關的內控流程就必須做出相應的改變,包括戰(zhàn)略管理目標需要重新確定、人才的培養(yǎng)需要作出長期的規(guī)劃,加大對數字信息化技術的投入等方面;三是數字信息化技術對上市公司的財務管理人員提出了更高的要求,給財務人員帶來了轉型的大好時機,財務管理人員需要跳出本身的職責邊界,不斷地去學習數字信息化技術的知識點,更好地做好財務管理的轉型升級,實現(xiàn)財務的精細化管理。
目前,上市公司對數字信息化技術的應用非常重視,也采取了相應的措施來保證數字信息化技術能夠在公司內部有效地推動,對上市公司財務管理工作的影響是非常大的。具體來說,相關的數字信息化技術應用對上市公司財務工作的影響表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)對原有財務管理模式的改變
在數字信息化技術廣泛推廣應用之前,上市公司的財務管理模式更多的是注重本身的職責邊界,以財務部門為中心開展管理工作,財務管理的重點就是以部門的職責來進行管理,對公司的整體經營業(yè)務流程缺乏系統(tǒng)性的了解,難以發(fā)揮財務職責,分析整理數據,挖掘數據背后的價值,為公司經營管理決策層提供準確的數據支撐。在數字信息化技術得到廣泛運用后,給上市公司的財務管理模式帶來了非常大的變化,上市公司的財務管理工作將不再局限于本部門,更多的是加強與其他部門的溝通與交流,熟悉整個公司的業(yè)務流程,建立業(yè)財融合的財務管理模式。從另一方面來講,數字信息化技術對上市公司財務管理模式的影響,主要是指財務管理方式的變化。在數字信息化技術出現(xiàn)以前,上市公司下屬的各子公司都有自己獨立的財務部門,在數據的統(tǒng)計、人員的管理等方面難以達到集團統(tǒng)一的規(guī)范要求。在數字信息化技術發(fā)展之后,很多上市公司都開始嘗試財務共享中心的管理模式,將所有財務管理人員集中起來,更進一步地發(fā)揮財務管理的集中辦公作用,提高財務管理工作的效率。
(二)對原有財務流程體系的改進
數字信息化技術就是以系統(tǒng)化、專業(yè)化、流程化為一體的管理模式,所以數字信息化技術的應用對上市公司財務管理工作的重要影響就包括可優(yōu)化對原有的財務流程體系的持續(xù)改進。在過去的財務管理工作中,上市公司也會根據外部環(huán)境的變化和內部管理的需求,進行相應的財務流程體系改進,但是在數字信息化技術的快速推動下,上市公司的財務流程體系的改進速度和方向將更加明確,更具有針對性、可操作性。在財務流程體系的改進過程中,上市公司需要重點關注數字信息化技術對流程的影響,充分考慮本公司行業(yè)的特殊性和未來的經營戰(zhàn)略管理目標,制定適合的財務流程體系[3]。比如數字信息化技術給公司的經營管理工作帶來了非常大的方便,管理流程進一步簡化,辦公效率更加便捷,但是在數字信息化技術應用的同時也會存在相應的網絡風險,所以在財務流程體系優(yōu)化和改進的過程中,必須設置好相應的風險防范措施,避免流程體系漏洞對財務管理工作造成影響。
(三)對財務人員專業(yè)水平提升的推進
數字信息化技術的應用對上市公司所有的員工都提出了更高的要求,要求員工積極的改變原有的工作方式,提升自己的專業(yè)知識水平,更好地適應數字信息化管理的需求,尤其對財務人員來說,對數字信息化技術的運用更加明顯。因而需要財務人員進一步提升自己的專業(yè)理論水平,了解數字信息化應用的精髓,更好地推動數字信息化技術在公司中的運用。在過去很長一段時間內,上市公司的財務人員認為數字信息化技術就是公司內部IT部門的職責,與自身財務管理工作不相關,所有的數字信息化數據整理工作都由專業(yè)的部門來進行。但是近幾年數字信息化技術的管理工作更多的是財務管理人員在推進,因為財務管理人員掌握著公司的所有數據,如果沒有數字信息化技術作為支撐,將難以對大量的數據中進行整理分析,提取對公司有價值的數據信息,提升財務管理的價值。因此,數字信息化技術的運用給財務人員專業(yè)水平帶來了重大的變化和影響,需財務人員引起高度重視。
四、上市公司在數字信息化推動下如何做好財務管理工作
數字信息化技術的運用對上市公司財務管理工作的影響非常大,既有對財務管理人員本身的影響,也有包括對財務管理的流程以及管理模式的影響。所以上市公司在數字信息化技術推動下如何做財務管理工作成了上市公司未來財務管理工作的重點,需要積極地做好以下四個方面才能實現(xiàn)財務管理的價值。
(一)財務人員積極做好轉型
在數字信息化技術的廣泛運用下,財務管理工作也發(fā)生了非常大的變化。因而上市公司在數字信息化技術的推動下,要想更好一點發(fā)揮財務管理的職能,首先必須要求財務人員積極地做好轉型,因為財務人員是整個公司的數據歸集者,是對接數字信息化技術應用的關鍵人員,數字信息化技術的實施離不開財務人員的推進。在財務人員轉型過程中,必須做到以下三點:一是財務人員要認真地領會數字信息化技術的精髓,密切關注數字信息化技術,對數字信息化技術給整個上市公司的業(yè)務發(fā)展、戰(zhàn)略目標等方面帶來的變化,從自身的整體思維方面進行轉型,樹立數字信息化財務管理觀念;二是在數字信息化技術的推動下,上市公司的財務人員一定要從事后型的財務管理方式向事前管理進行轉變,提前介入業(yè)務的前端,對整個業(yè)務實行動態(tài)控制,降低風險;三是在數字信息化技術的推動下,財務人員要積極地運用數字信息化技術更新相應的財務軟件系統(tǒng),為數字信息化技術的應用創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時也樹立起自身的數字信息化管理思維[4]。
(二)大力推進業(yè)財融合一體化
數字信息化技術的應用將上市公司所有部門的工作緊密地聯(lián)系在一起,改變了過去每個部門之間的人為隔閡,有效地促進了各個部門之間的溝通與交流,提高了工作效率。對財務人員來說,數字信息化的推進使整個的財務管理模式發(fā)生了非常大的變化,要求財務人員不再只局限于自身的財務部門的管理工作,而應是充分關注公司的整體戰(zhàn)略布局、未來發(fā)展規(guī)劃、利潤增長目標等方面,將自身的財務職能邊界拓展到業(yè)務流程體系,實現(xiàn)業(yè)財融合一體化。在業(yè)財融合一體化的過程中,財務人員要做到既能從業(yè)務的角度看財務方面的管理問題,又能從財務管理的角度去發(fā)現(xiàn)業(yè)務方面的數據價值,真正實現(xiàn)從財務中來到業(yè)務中去,又能從業(yè)務中反饋到財務工作中。同時,在業(yè)財融合一體化的過程中,一定要注重與其他部門的溝通與交流,全面了解業(yè)務部門的工作流程體系,為更好地開展財務工作奠定基礎。在溝通交流中,要將財務的職責邊界告訴業(yè)務部門,取得他們的理解和支持,從而讓業(yè)務部門更好地配合財務工作的開展。
(三)不斷完善財務流程體系
數字信息化技術給上市公司財務管理工作帶來的一個重要的變化就是要對所有的業(yè)務流程體系進行再造,實現(xiàn)流程的專業(yè)化、一體化、數字信息化、系統(tǒng)化,其中對財務流程體系的再造就包括很多方面:一是所有的財務流程體系中都要以數字信息化技術為核心,在流程體系中要加入數字信息化管理思維。比如過去所有的報銷都是通過紙質簽字,工作效率不高,影響了經辦人的積極性。在數字信息化技術的推動下,改善相應的財務報銷流程體系,實行電子化、無紙化的報銷,大大提升了報銷的工作效率,也節(jié)約了相應的人工管理成本;二是在財務流程體系的完善過程中一定要做好相應的防范,避免流程體系,在數字信息化技術的環(huán)境中處于高風險的狀態(tài);三是財務流程體系的完善,需要充分考慮業(yè)務部門的意見,設置更加科學合理的業(yè)務流程體系[5]。
(四)對財務數據的提取分析
在當前經濟快速發(fā)展的時期,每個上市公司都需要面對大量的數據,這些數據既有冗余、無效、重復的數據,也有對公司有價值的數據。但是,上市公司如何從這些數據中提出對公司有用的數據,更加快捷、簡便、高效地實現(xiàn)數據的價值,就成了當前財務人員的工作重點。所以,財務人員必須運用數字信息化技術對數據進行提取分析,從大量冗余的數據中整合對公司有用的價值數據。在提取數據分析的過程中,財務人員一定要充分運用好數字信息化技術的數據統(tǒng)計功能,設置相應的程序,及時地抓捕或關注相應的數據,并能自動地對數據進行分析,將這些數據對接到自身的財務分析軟件中,自動地進行整合和分析,及時地為經營管理層決策提供相應的數據,充分發(fā)揮財務管理的戰(zhàn)略價值。
五、結語
數字信息化技術的應用給上市公司財務管理工作帶來影響,如上市公司想要充分地發(fā)揮數字信息化技術的作用,就必須采取相應的措施積極地應對數字信息化技術帶來的變化。只有為數字信息化技術的運用創(chuàng)造良好的內部運行環(huán)境,上市公司財務管理工作才能實現(xiàn)進一步的精細化,進而助力上市公司經營管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),更進一步保持上市公司在外部市場環(huán)境中處于優(yōu)勢的地位,更進一步地發(fā)揮上市公司在資本市場中的引領和主導地位。
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作者:吳旭峰 單位:黃山永新股份有限公司