關(guān)于流程優(yōu)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文

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一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的基本實(shí)施

在一些情況下會(huì)計(jì)流程也被稱之為會(huì)計(jì)循環(huán)，其是借助于會(huì)計(jì)部門已經(jīng)制定好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，實(shí)施循環(huán)式經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)目標(biāo)，會(huì)計(jì)則是采用貨幣形式計(jì)量會(huì)計(jì)信息，進(jìn)一步采用專業(yè)方式和流程，對(duì)其會(huì)計(jì)信息實(shí)施有效的核算和控制，最后生成一種專業(yè)的財(cái)務(wù)信息與一些和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，從而為企業(yè)各個(gè)部門提供不同的信息供使用者為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，信息生成和服務(wù)是由會(huì)計(jì)流程決定，在其會(huì)計(jì)流程子流程分類中，不需要依據(jù)其信息種類質(zhì)量的好壞，具體為：

(一)數(shù)據(jù)采集流程

數(shù)據(jù)采集流程是會(huì)計(jì)流程的第一步，是通過最初的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集，這些數(shù)據(jù)是需要對(duì)其加工的流程服務(wù)。其中數(shù)據(jù)采集流程中對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)全部包括，主要包括的是原始憑證。

(二)數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程

數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進(jìn)行分類、憑證錄入、信息重組等程序，并保存重組完整的信息結(jié)果，通常是在各類賬薄中將其保存。

(三)報(bào)告信息流程

報(bào)告信息流程的內(nèi)部報(bào)表以及外部報(bào)表，所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證，同時(shí)已經(jīng)編制好的逐次遞交到投資人、債權(quán)人以及管理者等人手中。基于數(shù)據(jù)處理角度，在其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng)，全部都能夠?qū)⑵湔J(rèn)為是對(duì)信息的某種作用，以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠?qū)⑵溥^程分解成若干個(gè)部分，在其各個(gè)部分之中全部都有自己的處理任務(wù)，其各部分之間相互聯(lián)系和配合，均是在統(tǒng)一目標(biāo)的統(tǒng)一下，所形成的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也就是會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化策略

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)行重組主要體現(xiàn)在流程的簡(jiǎn)便，有兩種方法可以進(jìn)行重組：系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)下，對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程實(shí)施創(chuàng)新再造后，不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要，直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在提供的過程中，如果提供的信息不能使決策者滿足，可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令，重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程；如果提供的信息使決策者比較滿意，那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序，智能程序有很強(qiáng)的記憶功能，對(duì)一些使用者不滿意的信息，程序會(huì)開啟記憶模式，自動(dòng)對(duì)其修改，滿足不同使用者的需求。系統(tǒng)化改造法的好處是，能夠通過現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變，在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益，很好的降低業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)運(yùn)行最大程度上正?；?，這種方法的合理運(yùn)用，在業(yè)務(wù)流程過程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式，從基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的業(yè)務(wù)流程有很大的不同，全新設(shè)計(jì)法丟掉了原有業(yè)務(wù)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè)，從新的角度重新對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中，前期業(yè)務(wù)流程中財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以全部參與，在其他部門設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門的子系統(tǒng)，這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程的可運(yùn)行性和改善性。

三、結(jié)語

由上文可以看出，在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化之前需要做非常大的準(zhǔn)備工作，只有做好全面的準(zhǔn)備工作，才可以使流程工作做到位，更利于企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在信息化中有更好的發(fā)展前景。由此可見，企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)中一定要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，它決定企業(yè)的興衰。

作者：王贛 單位：國(guó)網(wǎng)江西省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院